Как поменять название ооо – Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Формат составления

Несмотря на то, что порядок смены названия ООО достаточно подробно регламентирован, само решение может оформляться в свободной форме. То есть участники общества могут сформировать документ, исходя из собственного его видения и руководствуясь потребностями компании. Единственное, что требуется учесть: чтобы структура, содержание и стиль решения отвечали нормам деловой документации.

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Учет, регистрация и хранение

Документы, выпускаемые в организации от имени собственников или директората, должны обязательно учитываться специальным образом. Для этого внутри компании ведется особый журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях, приказах, протоколах, актах, решениях и т.д. Таким образом, информация, почерпнутая из журнала в случае чего может стать доказательством создания того или иного документа, а также поможет оперативно отыскать нужный бланк.

Сведения о решении также нужно в него включить, обозначив его наименование, номер и дату.

Пример решения о смене наименования ООО

Ниже приведен пример решения, принятого единственным учредителем общества. Если в вашем случае участников ООО несколько, в документ нужно внести информацию о каждом из них.

1. Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
2. После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
3. Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
4. В завершение решение надо подписать.

assistentus.ru

Изменение названия фирмы: всё необходимое

Часто случается ситуация, когда фирме нужно изменить свое название.

При этом недостаточно только придумать новое привлекательное наименование – нужно учесть ещё все формальные процедуры: стать на учет в налоговой службе, подготовить необходимые документы.

Какие предъявить требования

Есть несколько требований, которые нужно соблюсти при смене названия организации:

— Нужно избегать использования некорректных слов, аббревиатур и символов. Нельзя использовать корень «Рос» (от слова Россия) для ООО на территории РФ, а также корни, произошедшие от названий других стран. Также запрещается использовать транскрипцию русского названия иностранными символами;

— Название должно состоять из двух частей: первая часть выделяет организационно-правовую форму предприятия, а вторая часть включает собственно название. Например, может быть два варианта официального названия – «Общество с ограниченной ответственностью Мастер-Монтаж» и «ООО «ММ».

Помимо этого название может быть указано на английском языке, в любой из форм.

Инструкция по смене

Обычно изменение названия фирмы проходит в несколько этапов:

• Созыв учредительного собрания, обсуждение и утверждение процедуры смены названия;
• Подбор нового имени;
• Оформление документов и подача их на регистрацию;
• Заказ новой печати, в то время как старая должна быть полностью уничтожена;
• Получение обновленного уведомления кодов статистики;
• Уведомление банка о произошедших изменениях;
• Получение уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС;
• Уведомление компаний-партнеров фирмы;
• Разработка нового логотипа (по желанию).

Подготовка документов

Для трудоемкого процесса смены наименования компании нужно иметь несколько документов:

1. Оригинал действующего устава ООО;
2. Протокол о наделении действующего на данный момент генерального директора полномочиями принятия решений;
3. Выписка ЕГРЮЛ;
4. Специальная форма, прошедшая процедуру подтверждения у нотариуса.

Все документы требуется обязательно заверить у нотариуса. Для этого ему нужно представить дополнительно всю уставную документацию.

На этом основании будет составлено и утверждено заявление по нужной форме для завершения процесса смены наименования фирмы.

Далее документы отправляются в налоговую службу для прохождения регистрации.

Есть три варианта предоставления документов на регистрацию. Лично – при использовании данного варианта документы можно будет получить уже через 7 рабочих дней лично или доверенному лицу (доверенность оформляется у нотариуса).

Почтой – после завершения процедуры документы вернутся почтой на юридический адрес фирмы. С помощью ЭЦП – документы подаются в налоговую службу по электронной почте, а после завершения регистрации на ваш электронный ящик придет расписка, требуемая для получения всех документов.

При обращении к налоговой службе нужно предоставить решение заседания совета (если учредителей несколько) или решение генерального директора о смене названия, устав, оформленное по требуемым нормам заявление и чек оплаченной госпошлины. После завершения регистрации будут предоставлены следующие документы: новый устав, свидетельство о смене наименования и лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ.

При этом свидетельство об изменениях в ЕГРЮЛ не выдается изначально. Нужно сделать дополнительное обращение для его выдачи. Эта выписка понадобится, чтобы в будущем известить всех агентов и контрагентов, а также для изменения информации о вашей фирме в банке.

Коды статистики также подлежат изменению. Все имеющиеся документы и справки впоследствии нужно предоставить в банк. Далее проводится процедура по смене текущего банковского счета компании и переоформлению документов Касс-центра (в случае, если в деятельности фирмы используется наличный расчет).

Последний этап – оповещение всех клиентов фирмы. Причем в момент обновления названия в налоговой инспекции эта служба автоматически оповещает все внебюджетные органы. После проведения этого этапа смену названия фирмы можно формально и официально считать завершенной.

Также может быть интересно:

memosales.ru

Как правильно изменить название ООО

Что делать, если возникла ситуация, когда создатель компании дал ей не совсем корректное название?

Например, содержание наименования «Россия» в разных вариациях, что является довольно затратным процессом. 

А бывает, что изменение необходимо для восстановления испорченной репутации.

Практика изменения названия предприятия не является редкой.

Однако, во время этой процедуры могут возникнуть свои сложности.

Предлагаем  Вам ознакомиться с материалом, после изучения которого у Вас не возникнет вопроса: как изменить название ООО?

Подготовка документов и заверение  у нотариуса

На первоначальном этапе необходимо собрать полную информацию о новом имени ООО. Далее необходимо  составить заявление для дальнейшего заверения у нотариуса.  Такое заявление является обязательным документом и должно быть подписано главным исполнительным органом – генеральным директором. При этом, нотариус у Вас истребует необходимые документы.

К ним относятся:

1. Заявление по соответствующей форме.
2. Документ о том, что были внесены изменения  в Устав общества.
3. Решение об изменении наименования организации. Однако, составляется оно в случае, если в ООО только один участник.
4. Устав общества, который включает в себя новые положения.
5. Документ об оплате государственной пошлины.

Кроме этого, Вы, конечно, можете создать новый логотип, а также  печать. При этом старую необходимо будет уничтожить.

Подача документов в орган регистрации и получение документов в налоговом органе

Прошло несколько рабочих  дней после подачи документации и налоговый орган выдаст вам документы, согласно которым были изменены отдельные положения Устава общества. Документы можно приобрести как лично самому, так и через доверенное лицо.

После регистрации смены наименования, вы получите:

• Устав общества.
• Свидетельство о внесении изменений в документы.
• Выписка из соответствующего реестра.

Не нужно забывать и о том, что изменение названия ООО влечет за собой переоформление неких документов. В этом случае нужно оповестить пенсионный фонд, ФСС о смене имени общества.

Если имеются лицензии у ООО, то их тоже необходимо привести в соответствие с новым наименованием.

Советуем кроме вышеперечисленных условий уведомить также Ваших партнеров,  контрагентов и иных организаций.  Между прочим,  соглашения в этом случае можно заново не заключать. Хватит лишь дополнительного соглашения.

uristhome.ru

❶ Как переименовать организацию 🚩 Культура и общество 🚩 Другое

Для этого, как и для успешного внедрения нового имени, нужна серьезная коммуникационная компания. Задействовать придется все медиа-носители: рекламу, печатные СМИ, телевидение, радио, интернет.

Переименование – это не просто смена название и новый слоган. Это целая кампания, которая, в конце концов, поднимет бизнес на новый уровень, повысив его эффективность.

Новое имя не будет успешнее старого, если при его выборе не учесть потребности целевой аудитории, способы позиционирования товара и тенденции развития рынка. Идеи ренейминга могут быть любыми, но важно тщательное предварительное исследование рынка и работы компании, которой нужно найти новое имя. А этим профессионально могут заняться лишь специалисты по маркетингу и стратегическому планированию. После сбора информации приходит очередь креаторов. Зная набор определенных качеств, за которые потребители ценят данный бренд, они могут разработать новое название так, чтобы оно стопроцентно доносило до потребителя информацию об этих качествах.

Важно проанализировать все смысловые значения выбираемого имени, сделать его фоносемантический анализ. Ведь это научно доказано – определенные сочетания звуков вызывают у людей определенные ассоциации – от печали до радости.

Обновленное название должно стать катализатором в развитии компании, привлечь больше клиентов и позволить занять новые позиции на рынке.

www.kakprosto.ru