Как поменять название ооо: необходимые документы и алгоритм действия – Смена наименования ООО в 2019 году. Пошаговая инструкция

ООО может потребоваться сменить наименование компании. Процедура состоит из нескольких этапов. Поэтому стоит разобраться, как именно происходит смена названия, и какие нюансы появились у процесса в 2020 году.

Когда ООО нужно сменить наименование

Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:

1. Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
2. Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
3. Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
4. В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.

Смена наименования ООО: основные шаги

Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.

Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке. Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании.

Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:

1. Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
2. Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
3. Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
4. Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше. Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.

Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении. Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой. Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.

Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.

К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:

1. Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
2. Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.

Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены названия

После того, как наименование компании изменилось, требуется сразу заказать новую печать, где будут указаны соответствующие измененные данные. Затем стоит направить уведомление в банковское учреждение, добавив к нему новую выписку из ЕГРЮЛ. Обязательно сообщают о происшедших изменениях контрагентов. Также стоит заключить с ними новые документы, старые не являются действительными.

В завершении вносят изменения во внутренние документы компании. На этом процесс смены названия заканчивается.

Как сменить название/ наименование ООО в 2019 году

Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО 2018 год (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

можно ли поменять в 2019 году

В соответствии с законодательством, каждое юридическое лицо должно иметь свое название, или фирменное наименование, которое передает и его организационно-правовую форму. Иногда, зарегистрировав фирму, в процессе ее деятельности, возникает необходимость в изменениях. Это может быть связано как со сферой деятельности, также и с изменениями самого бренда, имиджа компании. В связи с этим, может проводиться смена наименования ООО. Это право имеет каждое предприятие, независимо от видов хозяйственно-экономической деятельности.

Порядок проведения изменений

Подобно тому, как оформляются документы при открытии фирмы, также закон предусматривает внесение в них определенных изменений при различных ситуациях, например, при смене адреса, названия, состава учредителей и т.п. Есть определенная процедура, по которой происходит данная процедура, ведь все должно быть оформлено надлежащим образом для внесения сведений в реестр юридических лиц.

Решив переименовать свою фирму, стоит сперва внести соответствующие коррективы в учредительные документы. Смена названия ООО обязательно оформляется в письменном виде. Для этого необходимо наличие решения собрания собственников или единоличного участника общества с ограниченной ответственностью. Закон о госрегистрации устанавливает обязательность внесения всех сведений о юридическом лице в реестр, когда они меняются (а такое бывает достаточно часто), и должно быть доступно для заинтересованных лиц.

Поэтому, самым первым этапом в данной процедуре будет постановка вопроса на общем собрании учредителей, можно ли поменять название ООО. Если 2/3 голосов проголосовали в пользу такого решения, то процесс внесения соответствующих поправок может быть начат. В той ситуации, когда у предприятия лишь один участник, он должен свое решение выразить в письменной форме, что впоследствии нужно будет предоставить регистратору. Документы, которые необходимо подать на регистрацию смены наименования юрлица, должны быть направлены в налоговую службу (ее территориальный отдел), не позднее трех дней с момента принятия соответствующего решения по вышеуказанному порядку.

Кроме описанных выше действий, следует не забыть оформить Устав предприятия в новой редакции, то есть, с новым названием предприятия, так как изменение названия организации обязательно должно быть отображено в Уставе. Этот документ надлежит предоставить в уполномоченный орган власти, и после проведения всей процедуры, именно данная его редакция будет основным документом для компании.

Регистрация смены названия фирмы

После того, как решение было принято, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ (протокол, решение собрания), можно приступать ко второму этапу данной процедуры – государственной регистрации. Ее проводит уполномоченный орган, который проводил регистрационные действия по внесению предприятия в реестр юридических лиц. Изменение наименования организации происходит после того, как в данный орган (его функции выполняет ФНС), были направлены нужные, для этого документы:

• Заявление о проведении государственной регистрации изменений в названии по установленной форме Р13001. При этом внесение изменений в название ООО должно быть оформлено руководителем, чья подпись обязательно удостоверяется нотариально;
• Обязательно следует направить в налоговую службу, которая и будет проводить регистрацию, решение участника (если он является единственным учредителем), или протокол общего собрания всех соучредителей данного предприятия
• Направляем вместе с заявлением и документом, подтверждающим правовые основания, в соответствии с которыми происходит смена наименования организации, новую редакцию Устава;
• Квитанцию, которая подтверждает факт оплаты обязательной суммы государственной пошлины за проведение регистрационных действий (важно предоставить именно оригинал этого платежного документа, а не копию).

Это основные документы, подача которых является обязательной для проведения процедуры смены названия. Следует отметить, что подача иных документов, не предусмотренных законом, не требуется.

Смена названия ОАО, ООО или ЗАО: видео

Подготовка документов

Изменение названия ООО является юридически значимым действием, таким, что подлежит обязательной фиксации в едином реестре. Но вот только в проведении этих действий, налоговый орган откажет, если неправильно оформлены или поданы нужные материалы. Первое, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение и оформление заявления. Его форма установлена законом, поэтому уполномоченный орган в другом виде документ не примет.

Для некоторых предприятий актуальным является вопрос, можно ли переименовать ООО, не приходя при этом в регистрирующий орган. В этом случае, есть два пути решения – действовать через уполномоченного доверенностью представителя, или же, направить вышеуказанные материалы через систему электронной связи. Только в этом случае, нужно иметь ключ к электронной подписи, который выдается на определенное время и в установленном порядке. Иногда такие функции могут предоставлять нотариусы.

Вся процедура, как изменить название фирмы ООО, прописана в законе, и регистратор не имеет права требовать другие документы, кроме тех, что прямо в нем указаны. Если подготовка документов не затянулась, и все материалы поданы в сроки, то уполномоченное лицо принимает решение о проведении государственной регистрации, вносимых в учредительные документы компании изменений, в порядке, и сроки, что также установлены законом. На практике, эти сроки могут отодвигаться из-за загруженности регистраторов.