Как пишется объяснительная записка образец на работу: законно ли это, что делать, куда пожаловаться

Объяснительная записка 2021: пошаговая инструкция и примеры

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

• опоздание на работу;
• отсутствие на рабочем месте в середине дня;
• ошибки в работе;
• невыполнение должностных обязанностей;
• занятие личными делами в рабочее время;
• неявка на собрание;
• другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
2. Указать название документа и его сущность.
3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

• письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
• совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
• оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Об авторе статьи

Наталья Гончарова

Последние публикации автора

comments powered by HyperComments

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т. д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Объяснительная от сотрудника банка — Priuta.ru

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.

Место составления документа.

Сведения о составителе (ФИО и должность).

Указание объяснений причин проступка.

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

? Объяснительная в школу.

Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

Обоснованность – укажите причины проступка.

Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

0 Где может пригодиться?

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

? Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.

п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

сведения о предприятии,

информация о руководителе и провинившемся сотруднике,

дата проступка,

пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная на работу

obyasnitelnaya.jpg

Похожие публикации

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.

Когда пишется объяснительная на работе

За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;

Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;

Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;

В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.

Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т. е. при любом нарушении трудовой дисциплины.

Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы). Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.

Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий. После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.

Какие причины при нарушении дисциплины считаются уважительными?

Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.

В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности. Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.

А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т. п.). Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.

Как правильно пишется объяснительная?

Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.

Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ. Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)». При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».

Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.

Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.

Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.

Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).

Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.

Объяснительная (образец) на работу об опоздании

от продавца Петровой Марии Игоревны,

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании на работу

15 августа 2020 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».

15.08.2020 Петрова М.И. Петрова

Образец объяснительной (неявка на работу)

от менеджера Лаптева Андрея Ивановича

о невыходе на работу

20 августа 2020 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание. В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.

Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.

21.08.2020 Лаптев А.И. Лаптев

Образец объяснительной записки о допущенной в работе ошибке

от бухгалтера Ивановой Анны Павловны

об ошибке при оформлении платежа

10 августа 2020 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2020 г. за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2020. Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.

Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день. В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков.

0 Что такое объяснительная записка?

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

Причинная, объясняющая проступок.

Наименование документа («Объяснительная записка»).

Дата написания.

Зарегистрированный номер.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

? Объяснительная в институт.

? Объяснительная на работу.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

? Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

0 Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

0 Советы юриста:

? Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Объяснительная от сотрудника банка

По факту опоздания 11.03.13. на работу на 14 минут могу пояснить следующее: опоздание стало возможным по причине отсутствия наземного транспорта в это утро от станции метро «Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут.

Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время.

— по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили!

Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих, даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные). Были случаи, когда в нарушение пытались поставить то, что уже давно отменено, поэтому надо каждый пункт, который к вам «предъявляют», не полениться, и сначала найти в инструкции/положении/договоре/должностной, дабы убедиться, что нарушение вообще имело место быть. Если нет ссылок на пункты нормативных документов, то и нет никаких нарушений.

По факту выявленных нарушений при проведении проверки организации кассовой работы в отделе офисных продаж, могу пояснить следующее:

По п. 1 — проверка данных дополнительных офисов была запланирована на декабрь 2013 года, здесь нет нарушений.

По п. 2 – акт ревизии находился на утверждении у Руководителя Филиала, поэтому отсутствовал в папке на момент проведения проверки.

По п. 3 — В соответствии с п. 19.13. Положения 318-П — Состав комиссии, создаваемой для проведения ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовых операций, устанавливается распорядительным документом кредитной организации. В состав указанной комиссии не должны привлекаться работники, выполняющие операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами.

Начальник Отдела денежного обращения и зав/кассой Отдела денежного обращения – являются сотрудниками Отдела денежного обращения и должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище Филиала АКБ «ЦЫГАНБАНК»(ЗАО) в г.С-Петербург, и, соответственно, никак не могли выполнять операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами в Дополнительном Офисе № 1 т. к. они не являются, сотрудниками данного подразделения – ДО № 1 , как и все другие ДО Филиала, структурно входит в состав Отдела офисных продаж Филиала. Нарушения не было.

По п. 4 — в чем замечание? Какой пункт инструкции нарушен? В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П.

По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание. В акте отражены все необходимые данные, в соответствии с п. 19.15 Положения 318-П.

— на вас могут составить служебную записку из другого подразделения по факту чего-нибудь (и такое бывает), тут многое зависит от степени подчиненности: если это вышестоящее подразделение, то «борзеть» не стоит, а если вы в равных условиях, то можно и на них чего-нибудь тоже написать при предоставлении объяснительной.

Пояснительная записка

Относительно служебной записки, написанной Заместителем начальника Службы Безопасности (СБ) Банка Козловым Е. В., могу пояснить следующее:

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

0 Правила составления объяснительной.

? Структура текста.

Также нужно указать следующие факты:

Название организации, где трудится лицо.

Подпись.

? Как сформулировать причины?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

• Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Пример объяснительной записки. Узнаем как написать объяснительную записку?

У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

Что это такое?

Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная записка. По сути, этот документ поясняет руководящему лицу точку зрения его автора по поводу произошедшего события (прогул или опоздание на работу, нарушение сроков исполнения задания или его объемов и многое другое). Также объяснительная записка может быть написана для того, чтобы объяснить содержание и суть какого-либо документа (отчеты, проекты и другие подобные документы). При этом написать ее можно на общем бланке, которым пользуется организация. Если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель имеет право попросить нарушителя объяснить ситуацию в письменном виде. В том случае, если не была предоставлена объяснительная записка на работу вовремя, работодатель может составить акт об отказе и применить дисциплинарные меры. Поэтому проще написать ее.

Прежде всего, в тексте следует указать факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела (согласитесь, объяснительную записку в случае победы руководство не требует). Писать лучше деловым языком, мысли должны быть выражены коротко и ясно. Следует описывать только факты, касающиеся дела, избегать оправданий (в этом случае вы явно признаете свою вину) и неправдивого изложения фактов. Записка должна быть веской и аргументированной. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родными или друзьями. Объяснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.

Виды объяснительных записок

Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.

Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, несоблюдение правил охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.

Форма объяснительной записки

На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, записка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы подобных документов, но они носят только рекомендательный характер. По желанию руководителя может быть издан указ об использовании единой формы объяснительного документа в организации. В случае если работник написал записку в произвольной форме, отличающейся от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, поскольку на суть объяснения это не влияет.

Оформление

Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой.

В каких случаях нужно требовать объяснительную записку?

Дисциплинарное взыскание и его наложение регулируется Трудовым кодексом. Прежде чем наложить на работника взыскание, важно документально подтвердить факт нарушения. Только после этого с работника можно требовать написание объяснительной записки с изложением причин его поведения.

Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, составляется акт, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.

Пример объяснительной записки

1. Оформление записки о нарушении трудовой дисциплины

Руководителю ООО «Энергосбыт»

Петрову П.П.

20.10.2010 № 23-45/12

Объяснительная записка

О задержке поставки материалов

Я, Иванов Иван Иванович, ответственный за поставку материалов и расходных элементов, занимаю эту должность с 15.07.2010. В понедельник 18 октября 2010 года я должен был доставить материалы в ИП «Энергетик». Но по причине неисправности грузового автотранспорта доставил только 19 октября.

Личная подпись

2. Пример объяснительной записки с юмором (реквизиты заполняются как в первом примере). «Опоздал на работу 19 марта 2013 года по уважительной причине. Утром, перед тем как идти в детский сад, сыну очень сильно захотелось в туалет (по физиологической нужде). Время моего опоздания в точности соответствует продолжительности нахождения ребенка в туалете. Считаю, что данный случай можно отнести к числу ситуаций непреодолимой силы (форс-мажор), поскольку он не зависел от моего желания прийти на работу вовремя».

Писать объяснительную с оттенком юмора следует только в том случае, если вы уверены, что она будет правильно понята вашим руководителем.

Объяснительная за прогулы на работе: образец

Выводы Нужно ли с работника требовать объяснения при прогуле? Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка. Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида. Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Объяснительная за прогулы на работе

Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки. Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

Она должна включать в себя 2 части: фактическую — это утверждение факта опоздания; объяснительную — здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать или хотя бы объяснить случившийся факт опоздания.

Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство. В каждой организации должен быть внутренний документ, регулирующий распорядок дня на этом предприятии. Отсутствие работника на своём рабочем месте более 4-х часов за 1 рабочий день считается уже прогулом.

Перед тем как наказать такого нерадивого работника за прогул, работодатель должен прояснить обстоятельства его отсутствия. Для этого нужно затребовать от него письменные объяснения. В записке провинившийся работник должен привести веские основания, которые оправдают длительное отсутствие его на рабочем месте. Но в законе не сказано, какие причины можно считать уважительными для многочасового отсутствия на работе.

Поэтому, наказывать работника или нет, будет решать сам работодатель. Объяснительная записка о невыходе на работу У работника могут возникнуть такие обстоятельства, при наличии которых он не может выйти на работу. Но он должен уведомить об этих причинах работодателя заранее. Например, работник заболел. Он должен позвонить начальнику и сообщить ему о своей болезни. Оправдательным документом будет больничный лист, который сотрудник затем принесёт в бухгалтерию.

Если же работник не предупредит начальника, тот имеет право написать докладную записку на имя руководителя предприятия о невыходе сотрудника на рабочее место. Когда сотрудник явится на своё рабочее место, он должен будет писать объяснительную.

В ней он должен будет указать причину своего отсутствия. Если есть документ, подтверждающий слова работника, его нужно приложить к объяснительной. Например, работник отсутствовал на рабочем месте по причине того, что у него прорвало в квартире трубы.

Естественно, он вызовет ремонтников, а сам должен будет обратиться в ЖЭК или УК для получения документа, подтверждающего факт протечки. Ни в одном нормативном акте по труду нет перечня причин, которые можно считать уважительными для прогула. Поэтому решение будет принимать сам начальник. Если он посчитает, что причина недостаточно серьёзна.

Он может наказать работника вплоть до увольнения. Объяснительная за прогул на работе Прогул — это отсутствие на работе 4 и более часов подряд за один рабочий день.

Когда работник не вышел на работу, не сообщил о причинах, и его нет уже 4 часа и более, его непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя руководителя структурного подразделения или руководителя предприятия. Также должен быть составлен акт о прогуле. Когда сотрудник придёт на работу, с него затребуют объяснительную записку о факте прогула.

Работник должен будет лаконично и доходчиво изложить, какие у него были причины прогулять работу и не дать знать начальству о сложившихся обстоятельствах. Например, по дороге на работу сотрудник упал и повредил руку. Работать он может, но провёл целый день в травмпункте. Позвонить начальнику не было возможности. В своё оправдание он должен представить справку из медучреждения, где ему оказывали первую помощь.

Такая причина будет считаться уважительной, и дисциплинарного взыскания к такому сотруднику не будет. В тексте объяснительной записки он должен будет указать на факт травмы, и приложить справку. Здесь указывается: наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой; должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ.

Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно; заголовок — то есть основание. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым в указанный день он не вышел на работу.

Если есть документ, подтверждающий его слова, он должен указать на это именно в этой части записки; затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Начальник структурного подразделения, где трудится не явившийся на работу сотрудник, должен написать на имя работодателя докладную записку, в котором указывается факт невыхода конкретного сотрудника на своё рабочее место. Также он указывает тот факт, что с сотрудником не удалось связаться, и получить от него устные объяснения. Объяснительная записка прикладывается к докладной, и далее передаются руководителю предприятия на рассмотрение.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте 0 Если работник отсутствовал на своем рабочем месте в течение определенного периода времени без уважительных причин, то работодатель вправе запустить процедуру дисциплинарного взыскания за прогул. Можно объявить работнику выговор или даже уволить за прогул подп.

За данное нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с указанием причины отсутствия на работе. Ниже предлагаем полезные советы, как правильно написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, а также предлагаем скачать образец объяснительной о прогуле. В качестве примера предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок работника: Об опоздании на рабочее место — образец ; О невыполнении служебных обязанностей — скачать; Об ошибке в работе — примеры. Объяснительную записку желательно подкрепит документами, подтверждающими указанную причину отсутствия, это может быть справка от врача, из полиции, из СТО и т. Объяснительная записка работника прикладываются к докладной записке об отсутствии , написанной начальником подразделения.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в 2020 году

На основании такого Акта работодатель может издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, а после и об увольнении по пп. Отказ от дачи пояснения не может служить основанием для неприменения мер дисциплинарной ответственности. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете Во время обучения по программе профессиональной переподготовки «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Примеры объяснительных записок Что писать в объяснительной записке об отсутствии на рабочем месте? Обязательно ли вообще составлять объяснительную о прогуле? Требуется ли объяснительная, если на работе сотрудника не было всего несколько часов? Ответим на эти вопросы и приведем образец объяснительной записки, составленной на конкретном примере. Зачем нужна объяснительная работодателю За совершение дисциплинарного проступка, то есть за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, к нему можно применить три вида дисциплинарных взысканий ч. Основные права и обязанности работника названы в статье 21 Трудового кодекса РФ.

Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки. Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите. Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника. Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

.

.

.

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

.

.

.

.

.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если  эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Как написать объяснительную записку образец. УчетНалогиПраво.ru

Трудовой Кодекс РФ позволяет работодателю требовать от работника объяснений при опоздании, прогуле, неисполнении порученного задания и во многих других случаях, связанных с должностными обязанностями. Грамотно написанная объяснительная записка поможет избежать дисциплинарного взыскания, причем предоставить ее необходимо в течение двух рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. В «шапке» указывается наименование организации, фио руководителя, должность и фио провинившегося. Заголовок размещается посередине. Это может быть объяснительная или пояснительная записка, в зависимости от характера произошедшего события. Перед непосредственным текстом записки следует краткий заголовок, который начинается со слов «Касательно» или «Относительно». Под текстом ставится дата и подпись.

Текст должен быть написан деловым языком, коротко и по делу. Следует избегать оправдательного тона, ни в коем случае не указывать ложные факты, не обвинять своих коллег, не сообщать о своем незнании. Свою ошибку необходимо признать, если она имела место быть, и пообещать не допускать подобного в будущем.

Образец

Директору ООО «Ромашка»

Подорожникову П.П.

от менеджера отдела закупок

Василькова В.В.

 

Объяснительная записка

Касательно задержки поставки материалов

Я, Васильков Василий Васильевич, являясь ответственным за сроки поставки материалов, должен был произвести закупку очередной партии на будущую неделю. Поставка была совершена с 3-дневной задержкой из-за того, что в пятницу я не смог дозвониться поставщику, а в выходные дни доставка не производится. Полностью признаю свою вину и обещаю впредь отправлять заявки на поставку заблаговременно. Со своей стороны, хочу отметить, что это была первая задержка поставки материалов по моей вине за 2,5 года моей работы в должности менеджера отдела закупок.

Дата, Подпись

← Вернуться к списку вопросов

---

Задать свой вопрос

Образцы оправдательных писем за отсутствие на работе

Вы в последнее время отсутствовали на работе или планируете отлучиться в будущем? В таком случае вы можете написать оправдательное письмо своему начальнику или сотруднику отдела кадров.

Фактически, от вас могут потребовать документально подтвердить свое отсутствие. Некоторые компании требуют, чтобы все выходные документировались в письменной форме. Третьи требуют письменного примечания для некоторых отсутствий (продолжительности отсутствия), но не для других. Лучше всего ознакомиться с политикой компании, как только вы узнаете, что уходите с работы.

Когда вы это сделаете, вы, вероятно, заметите, что некоторые оправдания отсутствия работы считаются более законными, чем другие. Например, больничный, вероятно, допустим, но не в том случае, если он вызван чрезмерным перееданием или питьем. (Даже если это из-за того, что вы съели слишком много праздничного торта, что является настоящим оправданием, задокументированным опросом CareerBuilder по больничным дням.)

Независимо от того, является ли политика компании требованием оправдательного письма или нет, всегда полезно задокументировать пропущенные рабочие дни для своих записей, а также для отчетов компании.В некоторых случаях вы можете позвонить по телефону или отправить быстрое письмо по электронной почте, в котором сообщается, что вас не будет.

Таким образом, если когда-либо возникнет вопрос о вашем отпуске, в вашем файле будет указано, что все ваши отсутствия были законными.

Как написать электронное письмо или письмо об отсутствии на работе

Ваше служебное письмо можно отправить в бумажном или электронном виде. Если вы отправляете письмо внутри офиса, вам необходимо в начале указать дату и контактную информацию вашего руководителя или менеджера по персоналу.

• Строка темы электронного письма должна содержать ваше имя и «оправдание за отсутствие».
• Всегда начинайте свое письмо формально: «Дорогая мисс Джонс» или «Дорогая Филлис».
• Текст вашего письма должен быть кратким и конкретным, с указанием причины вашего отсутствия, даты, продолжительности и того, прилагаете ли вы какие-либо пояснительные документы, такие как документы врача или скорой помощи.
• Используйте вежливое и профессиональное обращение, например «С уважением» или «С уважением».

Помните, что любая деловая переписка должна выглядеть профессионально.Даже в обычном офисе используйте подходящий формат для своего письма и вычитайте его перед отправкой.

Неосторожные ошибки негативно отражаются на вашей профессиональной репутации. Вы же не хотите, чтобы плохо написанное оправдание отсутствия стало частью вашего дела.

Образцы писем об отсутствии работы

Вот образцы писем с извинениями за пропущенную работу, которые можно просмотреть, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропущенную работу. Это нормально, если письмо должно быть коротким и простым — только обязательно укажите точную дату отсутствия и основную причину этого.

Образец письма об отсутствии работы № 1

Дата

Имя Фамилия
Название
Организация
Адрес Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин Фамилия:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу 1 августа 2019 года из-за болезни семьи.

Сообщите мне, могу ли я предоставить дополнительную информацию или документацию из офиса нашего врача.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Образец оправдательного письма № 2

Дата

Имя Фамилия
Название
Организация
Адрес Город, штат Почтовый индекс

Уважаемая госпожаФамилия,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие 15 июля 2019 года. Мне нужно было отвезти сына на поправку ноги после травмы в бейсбольном матче прошлой ночью.

См. Прилагаемую документацию детского ортопеда. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Образец электронного сообщения об отсутствии № 1

Тема: Имя Фамилия — оправдание за отсутствие

Уважаемый менеджер,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия 9 августа 2019 г.Я ехал и был на похоронах бабушки.

Если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Имя Фамилия
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Образец сообщения электронной почты с извинениями за отсутствие № 2

Тема: Роджер Бледсо — оправдание за отсутствие

Уважаемый мистер Гарнер,

Примите это письмо как письменное подтверждение моего отсутствия 30 августа 2019 г.Как вы знаете, я нахожусь в процессе развода, и у меня были встречи со своим юристом и специалистом по финансовому планированию.

Благодарю за вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, дайте мне знать.

С уважением,

Роджер Бледсо

[email protected]
555-555-5555

Расширять

Образец электронного сообщения об отсутствии № 3

Тема: Джанет Натан — оправдание за отсутствие

Уважаемая г-жа Блевенс,

Примите это электронное письмо как письменное подтверждение моего отсутствия вчера, 14 ноября 2018 г.Накануне вечером во время урагана на наш дом упало дерево, и мне пришлось встретиться с нашим страховым агентом, лесоводом и кровельщиком.

Благодарю за вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, например фотографии повреждений, сообщите мне.

С уважением,

Джанет Натан
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Ключевые выводы

Если вы отсутствуете на работе, запланируйте написание оправдательного письма об отсутствии: В некоторых компаниях есть правила, согласно которым эти письма требуются, но вы должны отправить их в любом случае.

Некоторые оправдания лучше других: Ознакомьтесь с политикой компании, чтобы быть уверенным, что ваше оправдание покрыто.

Будьте оперативны и профессиональны: Напишите официальное деловое письмо или электронное письмо и проверьте его перед отправкой.

Используйте образец оправдательного письма или электронное письмо: Настройте заметку так, чтобы она отражала ваши обстоятельства.

Как написать пояснительное эссе

«Разъяснительное» означает «предназначенное для объяснения или описания чего-либо.”Разъяснительное эссе дает четкое, сфокусированное объяснение конкретной темы, процесса или набора идей. Он не стремится доказать свою точку зрения, а просто дает сбалансированное представление о его предмете.

Разъяснительные эссе — это обычно короткие задания, предназначенные для проверки ваших навыков композиции или вашего понимания предмета. Они, как правило, содержат меньше исследований и оригинальных аргументов, чем аргументативные эссе.

Когда следует писать пояснительное эссе?

В школе и университете вам, возможно, придется писать пояснительные эссе в виде классных упражнений, экзаменационных вопросов или курсовых заданий.

Иногда не следует прямо указывать, что задание является пояснительным эссе, но есть определенные ключевые слова, которые подразумевают, что поясняющее письмо является обязательным. Обратите внимание на подсказки ниже.

Объясните , как изобретение печатного станка изменило европейское общество в 15 веке.

Слово «объяснять» здесь является ключом к разгадке: эссе, отвечающее на эту подсказку, должно дать объяснение этого исторического процесса — не обязательно оригинальную аргументацию по этому поводу.

Дайте определение термину «свобода слова», а исследуйте , как он используется сегодня.

Иногда вас просят дать определение определенному термину или концепции. Это означает больше, чем просто копирование определения словаря; ожидается, что вы изучите различные идеи, связанные с этим термином, как подчеркивается в этом сообщении.

Как подойти к разъяснительному эссе

Разъяснительное эссе должно основываться на объективном подходе: оно не касается вашего личного мнения или опыта. Вместо этого ваша цель — дать информативное и сбалансированное объяснение вашей темы. Избегайте использования первого или второго лица («я» или «вы»).

Структура вашего пояснительного эссе будет варьироваться в зависимости от объема вашего задания и требований вашей темы. Перед тем, как начать, стоит спланировать свою структуру, используя план эссе.

Обычная структура короткого пояснительного эссе состоит из пяти параграфов: введения, трех основных параграфов и заключения.

Получать отзывы о языке, структуре и макете

Профессиональные редакторы корректируют и редактируют вашу статью, уделяя особое внимание:

• Академический
• Расплывчатые предложения
• Грамматика
• Единообразие стиля

См. Пример

Представляем ваше эссе

Как и все эссе, пояснительное эссе начинается с введения.Это поможет заинтересовать читателя, кратко представить вашу тему и предоставить тезис, резюмирующий то, что вы собираетесь сказать по этому поводу.

Наведите указатель мыши на разные части приведенного ниже примера, чтобы увидеть, как работает типичное введение.

Пример пояснительного эссе: Введение

Во многих отношениях изобретение печатного станка ознаменовало конец Средневековья. Средневековый период в Европе часто вспоминают как время интеллектуального и политического застоя.До Возрождения средний человек имел очень ограниченный доступ к книгам и вряд ли был грамотным. Изобретение печатного станка в 15 веке позволило значительно менее ограничить распространение информации в Европе, проложив путь Реформации.

Написание абзацев тела

В теле вашего эссе вы подробно изучаете свою тему. Он часто состоит из трех абзацев, но может быть больше для более длинного эссе.Здесь вы представляете детали процесса, идеи или темы, которую объясняете.

Важно убедиться, что каждый абзац охватывает свою четко определенную тему, начинающуюся с тематического предложения. Различные темы (все связанные с общим предметом эссе) должны быть представлены в логическом порядке с четкими переходами между абзацами.

Наведите указатель мыши на разные части приведенного ниже примера абзаца, чтобы увидеть, как построен основной абзац.

Пример пояснительного эссе: Основной абзац

Изобретение печатного станка в 1440 году кардинально изменило эту ситуацию. Иоганнес Гутенберг, который работал ювелиром, применил свои знания в области металлов при разработке пресса. Он сделал свой шрифт из сплава свинца, олова и сурьмы, прочность которого позволила надежно производить книги высокого качества. Эта новая технология позволила воспроизводить и распространять тексты в гораздо большем масштабе, чем это было возможно раньше. Библия Гутенберга появилась в 1450-х годах, и в последующие десятилетия по всему континенту появилось большое количество типографий. Изобретение Гутенберга быстро изменило культурное производство в Европе; среди прочего, это приведет к протестантской Реформации.

Завершение сочинения

Заключение пояснительного эссе служит для резюмирования обсуждаемой темы. Он не должен представлять никакой новой информации или свидетельств, а должен быть сосредоточен на подкреплении уже высказанных моментов. По сути, ваш вывод должен закончить эссе увлекательным образом.

Наведите указатель мыши на разные части приведенного ниже примера, чтобы увидеть, как работает вывод.

Пример пояснительного эссе: Заключение

Изобретение печатного станка имело важное значение не только с точки зрения его непосредственного культурного и экономического эффекта, но и с точки зрения его основного воздействия на политику и религию по всей Европе. В столетие после изобретения печатного станка относительно неподвижная интеллектуальная атмосфера Средневековья уступила место социальным потрясениям Реформации и Возрождения. Единственная технологическая инновация способствовала полному преобразованию континента.

Часто задаваемые вопросы по разъяснительным эссе

Как долго длится пояснительное эссе?

Разъяснительное эссе — это широкая форма, длина которой варьируется в зависимости от объема задания.

Разъяснительные эссе часто назначают как письменное упражнение или как часть экзамена, и в этом случае может подойти эссе из пяти абзацев объемом около 800 слов.

Обычно вам дадут рекомендации относительно длины; если не уверены, спросите.

Когда мне писать пояснительное эссе?

Разъяснительное эссе — это обычное задание на уроках сочинения в средней школе и университете.Это может быть курсовая работа, в классе или как часть экзамена.

Иногда вам могут прямо не потребоваться написать пояснительное эссе. Обратите внимание на подсказки, содержащие такие ключевые слова, как «объяснить» и «определить». Разъяснительное эссе обычно является правильным ответом на эти подсказки.

Письмо с объяснением разницы в занятости | Малая революция

New York Times опубликовала статью, в которой говорится: 2.Во время большого кризиса 2008 года в США было потеряно 6 миллионов рабочих мест. Как вы думаете, все эти люди сразу нашли новую работу? Конечно нет.

Времена были тяжелые, на рынке труда не хватало новых вакансий, в то время как безработных, ищущих работу, было в избытке.

Вся страна и даже мир знают об этой ситуации. Таким образом, вы можете рассчитывать на то, что рекрутеры не будут чрезмерно резкими, если окажется, что в этот период у вас будет достаточно короткий промежуток в рабочих мест в течение этого периода.

Однако есть и другие виды разрыва в занятости, в которых нельзя винить мировую экономику в целом. Если у вас есть хорошее объяснение для них, , вам не нужно беспокоиться, , что из-за них вы будете слишком плохо выглядеть в своем резюме.

Почему вы объясняете пробелы в трудоустройстве?

Поскольку рекрутеры должны понимать тех, кто потерял работу из-за экономического кризиса, сокращения штата компании и аналогичных ситуаций, которые не зависят от обычных сотрудников, почему , в любом случае, объясняет разрыв в занятости ?

Причина проста — нанять человека недешево.Неправильный выбор стоит больших денег и времени, которых у компаний просто нет. Какое отношение это имеет к разрывам в занятости?

Иногда они указывают на плохую трудовую этику, неспособность удерживать работу или даже на лень. У вашего рекрутера есть только ваше резюме и собеседование, чтобы сделать вывод о том, стоит ли вы вложить его время и деньги.

Вот почему ваш разрыв в занятости необходимо хорошо объяснить . Вот несколько способов сделать это.

Как объяснить ваш пробел в работе?

Есть два варианта объяснения вашего пробела в трудоустройстве: вы можете сделать это прямо в своем резюме или можете сделать это частью вашего сопроводительного письма. У обоих этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Объяснение вашего пробела в вашем резюме даст вашему рекрутеру прямой и немедленный ответ на то, о чем идет речь, как только он обнаружит пробел. Это невозможно, если вы указываете это в сопроводительном письме.

Есть вероятность, что ваш рекрутер не прочитает письмо или не установит связь между этими двумя.

С другой стороны, ваше письмо с объяснением пробелов в работе — хорошая идея, , потому что у вас будет больше места для объяснения того, что именно произошло и как вам это удалось.

Это означает, что в вашем резюме останется больше места для фактического перечисления достижений и обязанностей, которые у вас были на предыдущих должностях.

Конечно, есть хороший и плохой способ объяснить ваш пробел в работе, независимо от того, используете ли вы свое резюме или объяснительное письмо. Вот несколько вещей, которые вам определенно НЕ стоит делать :

• Не лгите насчет пробелов в резюме
• Не пытайтесь переборщить
• Не создавайте впечатление, будто вы собираетесь сделать это снова
• Не относитесь отрицательно

В конце концов, у вас, скорее всего, есть веская причина, по которой у вас есть этот пробел в вашем резюме.

Во многих случаях люди за это время сделали довольно интересные вещи, и даже приобрели важные навыки и опыт, которые можно использовать в новой работе.

Есть несколько причин, по которым люди делают паузу в своей карьере, и вот те, которые рекрутеры наблюдают с большим пониманием:

• Медицинские вопросы
• Медицинские проблемы в семье
• Беременность и воспитание ребенка
• Образование в любой форме
• Длительные путешествия, требующие определенных навыков

Хотя все это веские причины, они все же являются причинами для разрыв в занятости.Вот почему вы должны сделать все возможное, чтобы изменить ситуацию и заставить ее работать на вас. Лучше всего это пояснить на примерах.

Примеры писем с объяснением разницы в занятости

Если вы решили написать письмо с объяснением пробелов в работе, вам определенно следует иметь в виду пару вещей. Во-первых, вам следует четко указать причину паузы.

Во-вторых, вы должны добавить пару фраз о том, как решается эта проблема, и доказать, что маловероятно, что это повторится в будущем.

Также, если это возможно, вам следует попробовать и перечислить все новые навыки и опыт, которые вы приобрели за это время. . Например, год путешествия может помочь вам овладеть иностранным языком.

Медицинские вопросы

Есть два типа медицинских проблем, из-за которых может приостановить вашу карьеру. . Первый тип — это временные проблемы, требующие времени для лечения, а второй — это проблемы, которые останутся.

Для первого типа проблем вам просто нужно упомянуть, что они закончились и с вами все в порядке.

Второй тип медицинских проблем — это те, которые связаны с хроническими проблемами, которые надолго останутся. Вы можете просто заявить, что нашли способ успешно ими управлять.

Закон запрещает работодателям проводить дискриминацию на основании ваших медицинских проблем и истории болезни. Вы не можете быть обязаны сдавать медицинские экзамены, если все остальные заявители не обязаны их сдавать.

Вот пример письма, которым вы можете объяснить свой длительный отпуск по медицинским причинам.

В период с июня 2017 года по май 2018 года мне пришлось потратить некоторое время, чтобы оправиться от недавно обнаруженной болезни. Теперь проблема находится под контролем, и я потратил целый год на то, чтобы научиться с ней справляться, поэтому она не мешает моей повседневной деятельности.

Медицинские проблемы в семье

Это еще одна ситуация, в которой вам нужно объяснить, почему вы не смогли посвятить себя карьере.Опять же, вам нужно продемонстрировать, что ситуация находится под контролем и что это не повлияет на вашу способность выполнять работу. Вот пример.

Я решила взять перерыв с июня по июль 2017 года из-за серьезного заболевания моей матери. Сейчас ее здоровье полностью восстановлено, и она снова способна жить самостоятельно.

Беременность и воспитание ребенка

Это одна из наиболее частых причин, по которой работницы берут отпуск в своей карьере.Некоторые из них решают, что они хотят полностью посвятить себя своему ребенку, и нажимают паузу на кнопке карьеры.

Это объяснение состоит в том, чтобы указать причину отсутствия и гарантировать будущим работодателям, что вы готовы снова сесть в седло.

Я решила взять отпуск с июня 2016 года до июля 2017 года, чтобы вынести беременность и полностью посвятить себя воспитанию ребенка. С тех пор у меня сложился хороший распорядок дня, и я готов выложиться по полной на следующей должности.

Образование по любой форме

Иногда люди хотят продвинуться по карьерной лестнице или просто сменить отрасль. Для того, чтобы это произошло, требуется какое-то обучение.

Для многих работа и возвращение в школу — это слишком много. Вот почему люди решают сделать перерыв в работе и посвятить все свое время учебе.

Иногда это может означать возвращение в колледж. В других случаях речь идет о прохождении набора курсов , которые дадут вам практические знания, необходимые для вашей следующей карьеры.Вот как вы можете осветить эту причину в своем резюме:

Период с июня 2017 года по июль 2018 года — это время, которое я потратил, чтобы получить некоторое обучение и опыт в копирайтинге. Я прошел несколько курсов и собрал солидный портфель работ, который увеличил посещаемость моих клиентов до 20%.

Помимо этих причин, также можно объяснить ваш пробел попыткой выполнить некоторую внештатную работу, открыть собственную компанию или даже провести время в поездках.Как видите, идея осталась прежней.

Все дело в том, чтобы восполнить пробелы, объяснить, как изменились обстоятельства с тех пор, и даже перечислить некоторые преимущества, которые принесло свободное время.

Другими словами — используйте письмо с объяснением пробелов в работе как еще один шанс продемонстрировать свои достижения и опыт.

Фото из Startup Stock Photos

Как писать о себе

Во время карьеры вам может потребоваться написать документ, объясняющий ваши навыки, способности и квалификацию.Этот документ может быть сопроводительным письмом, личным заявлением во время собеседования или самооценкой возможностей продвижения по службе. Если вы научитесь точно писать о себе, это повысит ваши шансы на собеседование или продвижение по службе.

В этой статье мы опишем ситуации, в которых вам может понадобиться написать о себе, объясним, как писать о себе уверенно, и предоставим пример для руководства.

Когда от вас могут потребовать написать о себе

Есть несколько ситуаций, когда вы можете защищать себя с помощью письменного документа, который может включать следующее:

• Письма с запросами на стажировку
• Заявления в аспирантуру
• Самостоятельная -Оценка
• Сопроводительные письма и резюме
• Предложения по гранту
• Возможности карьерного роста
• Биографии

Важно учитывать свои сильные стороны и навыки, чтобы помочь вам уверенно писать о себе в различных ситуациях.Если вы пишете «Обо мне» или подобную автобиографию, обычно пишите от первого или третьего лица. Для таких документов, как сопроводительные письма и личные заявления, рекомендуется использовать язык от первого лица.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма
1. Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Начальный абзац
4. Средний абзац (и)
5. Заключительный абзац
6. Окончание письма и подпись

По теме: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

Как уверенно писать о себе

Чтобы написать о себе, выполните следующие действия:

1. Представьтесь.
2. Включайте наиболее актуальный профессиональный опыт.
3. Укажите значительные личные достижения или награды.
4. Введите личные данные.
5. Используйте непринужденный и дружелюбный тон.

1. Разработайте убедительное введение

Краткое, информативное самостоятельное введение может сразу заинтересовать читателя и побудить его продолжить чтение остальной части документа. Напишите короткое заявление, точно описывающее ваши навыки и квалификацию.Постарайтесь включить навыки, которые имеют отношение к теме или ситуации. Например, объективное утверждение для резюме по SEO-маркетингу может быть таким: «Я творческий коммуникатор, занимающийся созданием привлекательного контента для онлайн-платформ».

Вы можете написать вводное заявление вместо полного предложения, например «Креативный коммуникатор, предназначенный для создания привлекательного контента для онлайн-платформ». Независимо от того, что вы пишете, или если вы решите включить это утверждение, эта задача может быть упражнением в маркетинге и развитии уверенности в себе.

Связано: Academic CV Guide

2. Включите наиболее актуальный профессиональный опыт

Основная часть вашего личного документа должна содержать профессиональный опыт, связанный с должностью или темой. Если вы пишете сопроводительное письмо, просмотрите описание вакансии и веб-сайт компании, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант. Включение индивидуальных деталей может помочь менеджеру по найму сохранять интерес к вашему сопроводительному письму при его прочтении. Это также показывает, насколько ваша квалификация подходит для открытой позиции.В документе «Обо мне» укажите опыт, который, по вашему мнению, лучше всего описывает вашу историю работы.

Например, «Мария — разносторонний графический дизайнер с 10-летним опытом работы в качестве дизайнера логотипов и дизайнеров фирменного стиля для крупных корпораций, в основном в секторе здравоохранения. Она была старшим дизайнером Flag Healthcare с 2018 года. Совсем недавно она отвечала за разработку логотипа подразделения Flag Healthcare в Нью-Мексико. Ее основная цель — создание контента, который не только вдохновляет других, но и функционирует как мощный маркетинговый инструмент для увеличения продаж.”

3. Упомяните важные профессиональные или личные достижения или награды

Выберите достижения, которые лучше всего соответствуют цели вашего документа. Использование профессиональных достижений, таких как продвижение по службе или награды, показывает, насколько вы преуспеваете на рабочем месте, в то время как личные достижения, такие как завершение марафона или участие в сообществе, отражают вашу преданность и целеустремленность. Написание о личных или профессиональных достижениях показывает, что вы уверены в своих навыках и квалификации.

Например, «Мария Валентина изучала графический дизайн в Колумбийском университете и Международном центре графических искусств. В 2018 году она выиграла престижную американскую премию в области графического дизайна, а в 2017 году — премию «Дизайн, который обучает» ».

Связанные: Укажите достижения в вашем резюме (с примерами)

4. Укажите личные данные

Ваши данные должны отражать ваши подлинные интересы. Поделитесь чем-то уникальным о себе, чтобы предоставить больше контекста, связанного с тем, кем вы являетесь как человек и член команды.Вы можете описать любые хобби или интересы, например чтение, походы или подводное плавание с аквалангом.

Например, «Мария считает, что творчество на рабочем месте — ключ к успеху» — концепция, которую она воплощает в жизнь благодаря интересам к настольным играм, упражнениям, игре на пианино и рисованию ».

5. Используйте непринужденный и дружелюбный тон.

Использование естественного голоса часто помогает вам поддерживать баланс между профессиональным и разговорным тоном. Повседневный и дружелюбный тон сделает содержание легко читаемым и увеличит вероятность того, что аудитория прочитает весь документ.

Пример личного документа

Вот пример раздела «Обо мне» для профессионального веб-сайта, блога или портфолио:

Брайан Смит, менеджер по продажам

Посвящен созданию коммерческих и подлинных партнерских отношений для помощи предприятиям расти.

Обладая 10-летним опытом, Брайан специализируется на завоевании доверия других. В качестве менеджера по продажам он в основном работал для малых и средних компаний в технологическом секторе.На протяжении всей своей карьеры он добился значительных успехов в найме, обучении и мотивации персонала для достижения коммерческих и коммерческих целей. В Tanzen Computers он отвечал за разработку и обслуживание более 100 учетных записей конечных пользователей на 15 территориях, что привело к дополнительным годовым продажам на 10 миллионов долларов. Его основная цель — предлагать клиентам конкурентов лучшие решения.

Брайан имеет степень бакалавра маркетинга в Университете Индианы и степень магистра делового администрирования в Уортонской школе Пенсильванского университета.В 2015 году среди более чем 5000 кандидатов Брайан выиграл премию «Цифровые продажи», которая присуждается только 1% лучших продавцов в стране. В 2018 году он выиграл награду B2B Sales Award от Sales Hacker.

На всех предыдущих должностях Брайана он постоянно увеличивал количество размещаемых в поисковых системах результатов, посещаемость веб-сайтов, членство, подписку на информационные бюллетени, привлечение и удержание клиентов, продажи, показатели, относящиеся к лидогенерации, и многое другое. Он успешно открыл новые нишевые рынки и установил стратегическое партнерство для компаний любого размера, усовершенствовал продуктовые стратегии, увеличил охват бренда, переработал бренды, а также разработал и реализовал маркетинговые планы.

Брайан любит знакомиться с новыми людьми и узнавать об их жизни и происхождении. Он легко находит общие интересы с незнакомыми людьми и стремится к тому, чтобы большинство людей чувствовали себя комфортно. Он находит этот навык особенно полезным, когда запускает проекты с новыми клиентами.

Формат служебной записки и пояснения

Формат служебной записки и пояснения

В этом раздаточном материале дается краткое описание одного из способов составления служебного меморандума. Формат и структура могут несколько отличаться от юридического бюро к юридическому бюро (а здесь, в юридической школе, от профессора к профессору).Как только вы освоитесь, вы сможете настроить формат в соответствии с требованиями вашего офиса.

Вы пишете это для другого юриста, который попросил вас ответить на конкретный вопрос и ожидает ответа на этот вопрос. Ваш читатель может быть знаком с законом, который вы обсуждаете, но может быть не знаком с конкретными случаями (или, если применимо, законодательными положениями), которые, по вашему мнению, имеют отношение к анализу. Поэтому, когда вы пишете, продолжайте спрашивать себя: сможет ли читатель проследить мой анализ? Организовал ли я свой анализ для отслеживания всех этапов парадигмы «CRRACC» (утверждение-правило-утверждение-правило объяснение-приложение-контраргумент-заключение)? Если план вашей организации пропускает какие-либо этапы вашего мыслительного процесса (например, если вы переходите непосредственно от простой формулировки правила к приложению к вашим фактам, без предварительного более глубокого обсуждения случаев, из которых это правило выводится), ваша читатель не сможет следить за вашим анализом и, в конечном итоге, не сочтет вашу работу полезной.Не забывайте о потребностях и ожиданиях вашей аудитории (здесь — читателя, имеющего юридическое образование).

Последнее, но важное напоминание: служебный меморандум — это прогнозируемое утверждение закона. Вы пишете не для того, чтобы убедить суд, а для того, чтобы предсказать, как суд применит закон к фактам вашей ситуации. Поэтому вам нужно сохранять объективный тон и не забывать рассматривать любые контраргументы.

Стандартный служебный меморандум обычно содержит следующие разделы:

1.ЗАГОЛОВОК или ЗАГОЛОВОК
2. ПРЕДСТАВЛЕННЫЙ ВОПРОС
3. КРАТКИЙ ОТВЕТ
4. ФАКТЫ
5. ОБСУЖДЕНИЕ
6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЗАГОЛОВОК ИЛИ ЗАГОЛОВОК

Начните первую страницу следующим образом:

МЕМОРАНДУМ

Кому: Имя лица, назначившего исследовательский проект
ОТ: Ваше имя
ДАТА: Дата обращения в меморандум
RE: Имя клиента и краткое описание предмета меморандума

Поместите заголовок каждого последующего раздела памятки в начало этого раздела заглавными буквами по центру.

ПРЕДСТАВЛЕННЫЙ ВОПРОС

Предметом меморандума является вопрос: Как соответствующий закон применяется к ключевым фактам проблемы исследования? Таким образом, представленный вопрос аналогичен проблеме или вопросу, представленному в кратком описании случая. Поставленный вопрос должен быть достаточно узким и объективным. Обычно это одно предложение, которое часто начинается со слов «Будь…» или «Имеет ли…» Вопрос включает в себя юридически значимые факты, а также соответствующее правило. Хотя вопросы обычно составлены таким образом, чтобы на них можно было ответить «да» или «нет» (или, вероятно, «да» или «нет»), иногда они не могут (например, «Согласно закону Нью-Йорка, розничный торговец сделал обязательное предложение, когда…?»)Всегда указывайте название соответствующей юрисдикции, например, Нью-Йорк, второй округ.

КРАТКИЙ ОТВЕТ

Краткий ответ должен четко и полно отвечать на поставленный вопрос. Начните с вывода: да, нет, наверное, да и т. Д., Если можно так ответить на вопрос. Затем дайте краткое (обычно не более четырех-пяти предложений) самостоятельное объяснение причин вашего заключения. Обобщите для вашего читателя, как соответствующий закон применяется к вашим важным фактам.Как правило, не включайте цитаты.

ФАКТЫ

Дайте формальное и объективное описание юридически значимых фактов вашей исследовательской проблемы. Юридически значимые факты — это факты, имеющие отношение к ответу на поставленный юридический вопрос. Например, в вопросе, касающемся того, может ли несовершеннолетний отказаться от контракта, юридически значимый факт будет включать характер предмета или услуги, на которую заключен контракт (была ли это одежда, еда, жилье, связанные с медицинским обслуживанием и т. Д.) и имел ли несовершеннолетний доступ к предмету в любом случае, не будучи обязанным по контракту платить за него. Описание должно быть точным и полным. Излагайте факты логически связным образом, что может повлечь за собой хронологический порядок. Включите юридически значимые факты — факты, на которых будет решаться представленный юридический вопрос, независимо от того, являются ли они благоприятными или неблагоприятными для клиента, для которого вы пишете, и включите общие факты, которые прояснят контекст проблемы.В этом разделе не комментируйте факты и не обсуждайте, как закон будет применяться к фактам. Вся фактическая информация, которая позже появляется в разделе обсуждения меморандума, должна быть описана в разделе фактов.

ОБСУЖДЕНИЕ

Это сердце памятки. Здесь вам необходимо познакомить читателя с применимыми правовыми принципами, проиллюстрировать, как эти принципы применимы к соответствующим фактам, и изучить любые вероятные контраргументы к основной линии анализа, который вы представляете.

Многие юридические бюро ожидают, что вы начнете с короткого тезисного абзаца, в котором кратко описывается проблема и применимое правило (без уточнения), а также повторяется краткий ответ. Затем следует вводный раздел, который представляет собой карту или основу для обсуждения в целом. Вводный раздел должен суммировать и синтезировать правило, излагая все части правила и разъясняя, как они соотносятся друг с другом. Когда обобщенная норма выводится из прецедентного права, обсуждение дел должно быть сосредоточено на общих принципах, на критериях, которые суды используют для описания правила, а не на конкретных фактах и ​​обосновании дел.Во вводном разделе вы также можете упомянуть, если применимо, информацию о процедурной позиции дела, о бремени и стандартах доказывания, а также о правилах толкования, относящихся к закону, который вы применяете. Вы должны определить все неоспоримые проблемы и объяснить, почему они не оспариваются. Затем укажите порядок, в котором будут обсуждаться оставшиеся вопросы или части проблемы. Полезное обсуждение вводного раздела см. На стр. 111–114 в Linda H.Эдвардс, Составление юридических документов и анализ (Аспен, 2003 г.).

Вы должны использовать «CRRACC» в качестве руководства для построения раздела обсуждения. Используйте отдельный «CRRACC» для каждой проблемы или дополнительной проблемы.

Изложив вывод и правило, вы должны объяснить правило, предоставив подробное обсуждение случаев, из которых это правило выводится. Ваше обсуждение случаев должно быть конкретным с точки зрения фактов и мотивов.

В разделе вашего заявления вы должны сравнить факты и обоснование дел с фактами ситуации вашего клиента.Вам необходимо провести аналогию и различить случаи — показать, почему они похожи на обстоятельства вашего клиента или отличаются от них. Обязательно рассмотрите все возможные контраргументы, но покажите, почему, по вашему мнению, они не возобладают.

В конечном итоге по каждому вопросу или подвопросу вы должны сделать вывод о том, как, по вашему мнению, суд, вероятно, вынесет решение по вашим фактам.

Базовая структура раздела обсуждения может выглядеть так:

Краткий тезис: = C

Кратко сформулируйте вопрос и свой ответ

Вводный абзац: = RR

Предоставьте карту или структуру для обсуждения в целом, включая изложение синтезированного правила
Предоставьте предысторию общего правила
Объясните причины политики, лежащие в основе правила
Объясните любые исключения из правила
Объясните причины политики, лежащие в основе исключения (исключений)

Подробное объяснение правила = рэнд

Покажите, как правило применялось в других случаях

Применение закона к фактам = A

Сопоставьте и выделите другие случаи с вашим случаем

Контраргумент = C

Обсудить и разрешить любые контраргументы в пользу вашей основной линии анализа

Вывод = C

Ответьте на заданный вопрос

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обобщите ваш анализ и сделайте вывод по заданному вопросу.Определите уровень уверенности, с которой вы делаете вывод по каждой проблеме или подвопросу, но обязательно сделайте вывод даже для более подробных вопросов. Не приводите цитаты. Заключение должно быть ограничено одним абзацем, а в некоторых случаях, связанных с одним коротким вопросом, заключение может вообще не понадобиться.

The Basic Business Letter // Purdue Writing Lab

Написание основного делового письма

Части делового письма

Этот ресурс организован в том порядке, в котором вы должны написать деловое письмо, начиная с адреса отправителя, если письмо не написано на фирменном бланке.

Адрес отправителя

Адрес отправителя обычно указывается на фирменном бланке. Если вы не используете фирменный бланк, укажите адрес отправителя в верхней части письма на одну строку над датой. Не пишите имя или титул отправителя, так как они указаны в конце письма. Включите только почтовый адрес, город и почтовый индекс.

Дата

Линия даты используется для обозначения даты написания письма. Однако, если ваше письмо будет заполнено в течение нескольких дней, используйте дату, когда оно было написано в строке даты.При письме компаниям в США используйте американский формат даты. (Согласно принятому в США соглашению о форматировании даты месяц перед днем. Например: 11 июня 2001 г.) Напишите месяц, день и год на расстоянии двух дюймов от верхнего края страницы. В зависимости от того, какой формат вы используете для своего письма, выровняйте дату по левому краю или сделайте табуляцию до центральной точки и введите дату. В последнем случае укажите адрес отправителя на фирменном бланке, а не выровняйте его по левому краю.

Внутренний адрес

Внутренний адрес — это адрес получателя.Всегда лучше писать конкретному человеку в фирме, которой вы пишете. Если у вас нет имени этого человека, проведите небольшое исследование, позвонив в компанию или поговорив с сотрудниками компании. Включите личный титул, например мисс, миссис, мистер или доктор. Следуйте предпочтениям женщины, когда к вам обращаются как мисс, миссис или мисс. Если вы не уверены, что женщина предпочитает, чтобы к вам обращались, используйте мисс. есть вероятность, что человек, которому вы пишете, является доктором или имеет другое звание, используйте это звание.Обычно люди не возражают, когда к ним обращаются с более высоким титулом, чем они на самом деле обладают. Чтобы написать адрес, используйте формат почтового отделения США. Для международных адресов введите название страны заглавными буквами в последней строке. Внутренний адрес начинается на одну строку ниже даты. Его следует выровнять по левому краю, независимо от того, какой формат вы используете.

Приветствие

Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая личный титул. Если вы знаете человека и обычно обращаетесь к нему по имени, в приветствии можно использовать только имя (например: Дорогая Люси :).Однако во всех остальных случаях используйте личные титулы и фамилию / фамилию, за которыми следует двоеточие. После приветствия оставьте одну строку пустой.

Если вы не знаете пол читателя, используйте несуществующее приветствие, например название должности, за которым следует имя получателя. Также допустимо использовать полное имя в приветствии, если вы не можете определить пол. Например, вы можете написать «Дорогой Крис Хармон: если вы не уверены в половой принадлежности Криса».

Кузов

Для блочного и модифицированного блочного форматов: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в теле письма.Между каждым абзацем оставляйте пустую строку. При написании делового письма помните, что краткость очень важна. В первом абзаце рассмотрите дружеское начало, а затем изложите основную мысль. Следующий абзац должен начать с обоснования важности главного пункта. В следующих нескольких абзацах продолжите обоснование, указав справочную информацию и вспомогательные детали. В заключительном абзаце следует повторить цель письма и, в некоторых случаях, требовать каких-либо действий.

Закрытие

Закрытие начинается в той же вертикальной точке, что и ваша дата, и через одну строку после последнего основного абзаца. Используйте только первое слово с заглавной буквы (например: «Спасибо») и оставьте четыре строки между закрытием и именем отправителя для подписи. Если после приветствия следует двоеточие, после закрытия должна стоять запятая; в противном случае после закрытия знаки препинания не ставятся.

Корпуса

Если вы приложили к письму какие-либо документы, например, резюме, вы указываете это, просто набрав Приложения под закрытием.Как вариант, вы можете указать название каждого документа, который вы вкладываете в конверт. Например, если вы включили много документов и хотите убедиться, что получатель знает о каждом документе, может быть хорошей идеей перечислить имена.

Инициалы машинистки

Инициалы машинистки используются для обозначения человека, который напечатал письмо. Если вы набрали письмо самостоятельно, не указывайте инициалы машинистки.

Примечание о формате и шрифте

Формат блока

При написании деловых писем необходимо обращать особое внимание на используемый формат и шрифт.Наиболее распространенный формат делового письма известен как блочный формат. При использовании этого формата вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.

Модифицированный блок

Другой широко используемый формат известен как модифицированный блочный формат. В этом типе текст письма, а также адреса отправителя и получателя выравниваются по левому краю и разделяются одинарным интервалом. Однако для даты и закрытия перейдите к центральной точке и начните вводить текст.

Полублок

Последний и наименее используемый стиль — полублочный. Он очень похож на модифицированный стиль блока, за исключением того, что каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Имейте в виду, что разные организации предъявляют разные требования к формату профессионального общения. Хотя примеры, предоставленные OWL, содержат общие элементы для основного делового письма (жанровые ожидания), формат вашего делового письма, возможно, должен быть гибким, чтобы отражать такие переменные, как бланки и шаблоны.Наши примеры — просто ориентиры.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2000, можно использовать Мастер писем, чтобы не гадать при форматировании деловых писем. Чтобы получить доступ к мастеру писем, щелкните меню «Инструменты» и выберите «Мастер писем». Мастер представит три упомянутых здесь стиля и введет дату, адрес отправителя и адрес получателя в выбранный формат. Letter Wizard следует использовать только в том случае, если у вас есть базовые представления о том, как написать деловое письмо.Его шаблоны применимы не для всех настроек. Поэтому вам следует обратиться к руководству по деловому письму, если у вас есть какие-либо вопросы или вы сомневаетесь в точности Мастера писем.

Шрифт

Еще одним важным фактором читабельности буквы является шрифт. Общепринятым шрифтом является Times New Roman, размер 12, хотя могут использоваться и другие шрифты, такие как Arial. Выбирая шрифт, всегда учитывайте свою аудиторию. Если вы пишете в консервативную компанию, вы можете использовать Times New Roman.Однако, если вы пишете в более либеральную компанию, у вас будет немного больше свободы при выборе шрифтов.

Пунктуация

Пунктуация после приветствия и закрытия — используйте двоеточие (:) после приветствия (никогда не запятую) и запятую (,) после закрытия. В некоторых случаях вы также можете использовать менее распространенный формат, известный как открытая пунктуация. В этом стиле после приветствия и закрытия знаки препинания исключены.

Советы по написанию пояснительного письма

Что такое пояснительное письмо и зачем оно вам?

«Объясняющее письмо — это именно то, на что оно похоже: небольшая заметка, объясняющая конкретный элемент, который выделяется», — сказал Йоханссон.

Что-то привлекло внимание кредитора и дало ему повод сделать паузу и принять к сведению. Другими словами, им нужно будет присмотреться, прежде чем они выдадут вам окончательное одобрение. Письмо с объяснением дает контекст для всего, что они видят, и снимает их беспокойство. Почему? Так что они будут чувствовать себя комфортно, одобряя ваш жилищный заем.

Вас могут попросить предоставить пояснительное письмо, подаете ли вы ссуду у частного кредитора или собираетесь по программе ссуды с федеральной поддержкой через Федеральное жилищное управление (FHA), США.S. Департамент по делам ветеранов (VA) или Министерство сельского хозяйства США (USDA) ). Есть несколько факторов, по которым кредитор может запросить объяснительное письмо. Вот несколько распространенных причин:

У вас есть просроченный счет в коллекциях. Это говорит о том, что у вас проблемы с оплатой счетов; серьезная проблема для кредитора, который рассматривает возможность получения ипотеки. Урегулирование счета или оспаривание ошибки может помочь улучшить ваш кредит и показать кредиторам, что вы серьезно относитесь к своим финансам.

У вас есть история просроченных платежей. Просроченные платежи, о которых было сообщено в кредитные бюро, останутся в вашем кредитном отчете в течение семи лет. Пропущенные платежи делают вас рискованным заемщиком. Письмо с объяснением может помочь прояснить, почему вы опоздали, и какие шаги вы предприняли, чтобы это не повторилось.

Отношение вашего долга к доходу (DTI) выше обычного. Ваш DTI предоставляет снимок вашего ежемесячного долга относительно вашего дохода.DTI менее 43% идеально подходит при покупке ипотечного кредита. Кредиторы хотят быть уверены, что в вашем бюджете будет достаточно средств для выплаты ипотечного кредита.

Ваша история занятости нечеткая. Это возвращается к доходам, но правда в том, что у всех наступают тяжелые времена. Письмо с объяснением — прекрасная возможность установить рекорд относительно периодов безработицы или периодов, когда ваша карьера не была такой устойчивой, как вам хотелось бы. В письме можно описать, какие шаги вы предприняли с тех пор, чтобы прочно обосноваться.

Есть опасения, что дом, который вы покупаете, не будет вашим основным местом жительства. Если вы, например, переезжаете из большого дома в меньшее в том же районе, Йоханссон сказал, что у кредитора могут возникнуть опасения по поводу вашего основного места жительства.

«Все, что вам нужно сказать, это то, что вы сокращаете штат или покупаете что-то более подходящее для работы, или по какой-то другой причине», — сказал он. «Письмо с объяснением помогает соединить эти точки, потому что, в отсутствие этого, кто-то, кто проверяет файл, может задаться вопросом, будет ли это сдаваться в аренду.”

Есть вопросы по вашим банковским счетам. Кредитор может захотеть заполнить некоторые пробелы, которые имеют отношение к вашему банковскому счету — подумайте: аномально большие депозиты или снятие средств и доказательства комиссий за овердрафт.

Что указывать в пояснительном письме

Хорошо написанное объяснительное письмо касается и разъясняет рассматриваемый вопрос, чтобы кредитор понял его. Обязательно укажите любую информацию, которая поможет им в этом. В приведенном выше примере безработицы включение копий ваших медицинских счетов только поможет вашему делу.Если, скажем, им интересно, как ваш доход от самозанятости влияет на ваш личный текущий счет, предоставление копий квитанций о заработной плате или счетов-фактур может довольно быстро прояснить ситуацию.

Те, кто пишет письмо по поводу отрицательной оценки в их кредитоспособности, могут также захотеть упомянуть, как они разрешили ситуацию, а также конкретные способы ее исправления, чтобы это больше не повторилось. Поставьте себя на место кредитора и спросите себя, какая информация поможет вам при одобрении заявки на ипотеку.Краткость, ясность и конкретность должны сослужить вам хорошую службу.

Вещи, которые следует избегать обсуждения или упоминания в пояснительном письме

Верно и обратное. По словам Йоханссон, написание чрезмерно эмоционального письма, содержащего нерелевантные детали, скорее всего, отпугнет кредиторов. Отказ от негатива тоже может зайти далеко. Вместо того, чтобы обвинять служащего по обслуживанию студенческих ссуд в сообщении о просрочке платежа, возьмите на себя ответственность за свои прошлые финансовые ошибки, которые мешают подаче заявки на ипотеку.Какие действия вы предприняли, чтобы укрепить свой финансовый фундамент? Можете ли вы предоставить какую-либо документацию, чтобы успокоить кредитора?

Образец пояснительного письма

Вот базовый шаблон эффективного объяснительного письма для ипотечного андеррайтера. :

29 января 2020

ABC Lending

ул. Ипотечная, 123,

Нью-Йорк, NY 10021

RE: Джон Доу, номер заявки на ипотеку: xxxxxxx

Для тех, кого это может касаться:

Я связываюсь с вами, чтобы ответить на ваш вопрос по пункту моего кредитного отчета.После неожиданного медицинского диагноза я два месяца не могла работать. За это время я столкнулся с медицинскими счетами, которые не мог оплатить. С тех пор я нашел стабильную работу и стабильный источник дохода более года. Моя трудовая книжка может это подтвердить. С тех пор я получил план оплаты моих ранее неоплаченных медицинских счетов. Я приложил копии своих медицинских счетов, а также подтверждение того, что они в настоящее время находятся на хорошем счету. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут другие вопросы.

С уважением,

Джон Доу

(телефон)

Последнее слово при написании пояснительного письма

Если вас просят предоставить объяснительное письмо, это не означает, что ваша заявка на ипотеку обречена. Напротив, кредитор не стал бы просить об этом, если бы он не рассматривал вашу заявку. Делайте вещи краткими, конкретными и конкретными, избегая при этом эмоционального выражения и излишних деталей. Когда все сказано и сделано, все, что нужно кредитору, — это некоторая ясность для обработки вашего заявления.Эффективное письмо-объяснение дает именно это.

.