Объяснительная за прогул — правила составления
В жизни случается немало форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно предугадать. По некоторым из них по неволе приходится пропускать один либо даже два дня работы. Как быть, если вы не вышли в свою смену, а справки подтверждающей недуг, у вас нет? Что написать в этом случае в объяснительной, чтобы вас не выгнали за прогул, и чтобы не иметь неприятностей на своем трудовом предприятии? Эти и другие вопросы обсудим далее в статье.
Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?
Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Можно ли уволить за прогул без объяснительной?
Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение. В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня. При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии.
Итак, имеет ли право работодатель уволить своего сотрудника по причине прогула без пояснительной записки? Да, такое право у руководителя организации есть.
Поэтому, чтобы на практике не допустить такой ситуации, связанной с потерей работы, гражданин должен продумать, как правильно составить объяснительный акт в оправдание пропуска своей смены. О том, какие весомые аргументы можно привести начальнику организации в объяснительной обсудим далее.Законные основания для прогула
Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов. При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики:
- Затопил соседей и предпринимал меры по ликвидации последствий;
- Был закрыт женой дома и не смог выйти по причине отсутствия ключа;
- Принимал роды у кошки;
- Опоздал на единственный автобус и добирался на работу пешком;
- Был втянут в драку, в результате чего оказался в полиции;
- Стал свидетелем аварии и давал соответствующие показания инспектору;
- Был на митинге в поддержку Путина;
- Муж не отпустил на работу по причине приступа ревности.
Серьезными же основаниями для пропуска работы считаются:
- По семейным обстоятельствам — отвозил жену в роддом, сидел с заболевшим ребенком;
- Подготовка к экзаменам — в учебное заведение, в автошколу;
- Вызов в суд — в качестве свидетеля правонарушения, по делу о разводе либо разделе имущества;
- Встреча родственников, друзей, невесты — на вокзале, в аэропорту;
- Болезненное состояние — сильная зубная либо головная боль, желудочные колики.
Существуют и другие причины, которые могут служить весомыми основаниями для пропуска работы и будут учтены руководством предприятия. К примеру, труженик, направляясь на смену, увидел тонущего в реке человека и бросился его спасать. В любом случае в записке следует указать правдивое обстоятельство, которое имело место быть. Поскольку ваш начальник вполне может захотеть проверить, правду вы ему сказали или нет и тогда недостоверные сведения сыграют не в вашу пользу.
Образец объяснительной записки о прогуле на работе
Пояснительная записка о прогуле является важным административным актом, поэтому ее необходимо уметь правильно составлять. Несмотря на то что документ пишется в произвольной форме, во избежание увольнения, некоторые требования к нему все же следует учитывать. Объяснительная имеет следующую структуру:
- В верхнем правом углу указывается наименование организации и ФИО ее руководителя;
- По центру документа пишется слово «Объяснительная»;
- Далее в краткой форме излагается причина отсутствия на работе и указывается точная дата пропуска;
- В конце проставляется текущие число, месяц и год и ставится подпись составителя.
Скачать образец объяснительной записки о прогуле на работе
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Загрузка…Может ли директор требовать с ребёнка объяснительную за прогулы?
Вы спрашиваете — «Мел» отвечает
Объяснительные — это обычная практика во многих школах. Учеников нередко заставляют писать такие документы на имя директора после прогулов и дисциплинарных нарушений. Но законно ли это — требовать от ребенка объяснительную? Разбираемся вместе с адвокатом Вадимом Даниленко.
Полезная рассылка «Мела» два раза в неделю: во вторник и пятницу
Вопрос. Имеет ли право директор школы требовать от ребенка, чтобы он написал ему объяснительную за прогулы?
Ответ. Да, директор вправе требовать объяснений от обучающего за дисциплинарный проступок (прогул). Согласно п. п. 1 и п. п. 2 п. 1 ст. 43 ФЗ «Об образовании в РФ», обучающиеся обязаны добросовестно осваивать образовательную программу, выполнять учебный план, в том числе посещать предусмотренные учебным планом занятия, выполнять требования устава организации, осуществляющей образовательную деятельность, правил внутреннего распорядка. Каждая школа разрабатывает свой устав и правила внутренней деятельности в обязательном порядке (п. 2 ст. 30 ФЗ «Об образовании в РФ»).
Прогул — это дисциплинарный проступок, который предполагает объяснения, поэтому директор вправе требовать их и от родителей, и от ребенка. При этом ребенок может отказаться их давать — это тоже его право.
На сайте каждой школы обычно имеется подробный документ относительно применения мер дисциплинарного взыскания, в котором указываются все ситуации, в которых от обучающихся могут потребовать объяснений.
Задавайте свой вопрос «Мелу», а редакция найдёт того, кто сможет на него ответить. Пишите в наши соцсети — мы читаем все сообщения на страницах в фейсбуке, «ВКонтакте» и «Одноклассниках». Ещё можно написать нам в инстаграме. Ответы будут опубликованы в порядке очереди в рубрике «Вопрос-ответ». Кстати, мы не раскрываем имена, так что вопросы могут быть любыми (не стесняйтесь!).
Фото: Shutterstock / alphaspirit.it
Объяснительная за прогул
Законодательная база ТК РФ Прогул Под прогулом понимают длительное отсутствие на рабочем месте работника в течение рабочего дня. Длительное отсутствие предполагает одну из таких ситуаций: В рабочее время работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд обед не включается ; Работника нет на рабочем месте всю рабочую смену, независимо от продолжительности этой смены.
Помимо этого, некоторые ситуации также могут быть отнесены к прогулам, например: Если работник, подав заявление об увольнении не вышел на работу и тем самым не выполнил порядок расторжения трудового договора; Если работник самолично принял решении об использовании имеющихся у его отгулов за работу в праздничные дни, не согласовав это с работодателем; Если работник самолично ушел у отпуск, не согласовав это с работодателем. Хотя в перечисленных случаях следует сделать оговорку на то, что в определенных ситуациях работник имеет право взять отгул по своему усмотрению. Ответственность за прогул В качестве наказаний за совершенный им проступок, к работнику могут быть применены следующие меры ст. Определить какую именно меру наказания можно применить к работнику вправе только работодатель.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как писать объяснительную на работе
Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине.Данную причину работник должен в лаконичной форме изложить в таком административным документе, как объяснительная. О том, как ее правильно написать, вы узнаете далее. Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 Можно ли уволить за прогул без объяснительной?
Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение.
В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня. При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии. Итак, имеет ли право работодатель уволить своего сотрудника по причине прогула без пояснительной записки?
Да, такое право у руководителя организации есть. Поэтому, чтобы на практике не допустить такой ситуации, связанной с потерей работы, гражданин должен продумать, как правильно составить объяснительный акт в оправдание пропуска своей смены. О том, какие весомые аргументы можно привести начальнику организации в объяснительной обсудим далее. Законные основания для прогула Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов.
При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики: Затопил соседей и предпринимал меры по ликвидации последствий; Был закрыт женой дома и не смог выйти по причине отсутствия ключа; Принимал роды у кошки; Опоздал на единственный автобус и добирался на работу пешком; Был втянут в драку, в результате чего оказался в полиции; Стал свидетелем аварии и давал соответствующие показания инспектору; Был на митинге в поддержку Путина; Муж не отпустил на работу по причине приступа ревности.
Серьезными же основаниями для пропуска работы считаются: По семейным обстоятельствам — отвозил жену в роддом, сидел с заболевшим ребенком; Подготовка к экзаменам — в учебное заведение, в автошколу; Вызов в суд — в качестве свидетеля правонарушения, по делу о разводе либо разделе имущества; Встреча родственников, друзей, невесты — на вокзале, в аэропорту; Болезненное состояние — сильная зубная либо головная боль, желудочные колики.
Существуют и другие причины, которые могут служить весомыми основаниями для пропуска работы и будут учтены руководством предприятия. К примеру, труженик, направляясь на смену, увидел тонущего в реке человека и бросился его спасать.
В любом случае в записке следует указать правдивое обстоятельство, которое имело место быть. Поскольку ваш начальник вполне может захотеть проверить, правду вы ему сказали или нет и тогда недостоверные сведения сыграют не в вашу пользу.
Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни.
Объяснительная за прогул Если сотрудника нет на месте более 4-х часов Когда от работника требуется объяснительная за прогул Прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд или всего рабочего дня п. Перерыв на обед не учитывается. Трудовой кодекс трактует прогул как нарушение работником обязательств, оговоренных правилами внутреннего распорядка или трудовым договором. Доказанный факт такого нарушения не может оставаться без последствий, поскольку речь идет о несоблюдении трудовой дисциплины. Прогул является основанием для наложения дисциплинарного взыскания даже в виде увольнения по инициативе работодателя.
Что написать в объяснительной за прогул?
То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три — это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом. Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего?
Объяснительная за прогул
Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной.
Есть работница, по её словам на третьем месяце беременности справку не предоставила.
После составления объяснения, документ регистрируется в канцелярии руководства. Можно документ отдать самому руководителю либо в секретариат. Работник обязан предоставить объяснение о неявке на работу в течение 2 дней рабочие. Чем грозит прогул Если человек покинул рабочее место без согласования со своим руководителем, это считается нарушением дисциплины. В любом случае, сотруднику грозит ответственность за прогул. Способ воздействия на недисциплинированного сотрудника зависит от многих факторов. Например, это может быть частота нарушений, стаж работы, профессионализм, моральное состояние, рабочие отношения с коллективом.
Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины в 2020 году
На основании такого Акта работодатель может издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, а после и об увольнении по пп. Отказ от дачи пояснения не может служить основанием для неприменения мер дисциплинарной ответственности. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете Во время обучения по программе профессиональной переподготовки «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
.
По какой статье, я имею право не писать объяснительную в школе, из-за На работе её хотят уволить за прогулы, хотя женщина просила устно отпуск.
Объяснительная за прогулы на работе
.
.
.
.
.
.
Образец объяснительной записки | Делопроизводство
Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.
Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Как правильно написать объяснительную записку
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.
Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Образцы составления объяснительной записки
Объяснительна записка – образец об опоздании на работу
Отдел рекламы Директору «Знамение»
П.Г. Вентиль
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
07.10.2014 № 18
Об опоздании на работу
07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер К.Ю. Живанец
Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности
Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О. Л. Частикову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
13.12.2014 № 31
О причинах переноса даты
проведения семинара
Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.
По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.
Начальник отдела Ю.Н. Кошкин
Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).
В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 633 комментария
Как написать объяснительную за опоздание в школу. Объяснительная записка об опоздании на работу
Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.
Опоздание: понятие и основные причины
Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.
Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.
Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.
Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:
- пробки на дорогах;
- проблемы со здоровьем;
- прорыв водопроводной трубы;
- поломка автомобиля;
- сломался дверной замок;
- остановили «гаишники»;
- не сработал будильник;
- задержали в школе или детском саду.
Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.
Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.
Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.
Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.
Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.
Поверить или нет
Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно за опоздание.
Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, или . За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.
Как составить объяснительную
Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:
- шапка, в которой указан адресат и автор;
- название документа;
- содержательная часть;
- дата и подпись.
К бумаге необходимо приложить доказательства.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Что еще следует знать
Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.
Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.
Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.
От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!
Какие основания
В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины. Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).
Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.
Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.
Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.
Справка об опоздании на работу по причине инцидента
В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.
Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.
Самые смешные варианты
Смешные объяснительные:
- Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
- В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
- Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
- Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
- С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
- В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
- Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.
Видео
Структура данного документа
- В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
- Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
- Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
- Дата и номер документа.
- Заголовок.
- Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
- Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.
Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.
Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу
Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.
Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.
Менеджер по продажам Калинин А. В. Калинин
Объяснительная записка об опоздании на работу
5 (100%) 4 голосовВсе, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности.
Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Зачем нужна объяснительная записка?
В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.
Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер , и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.
Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.
По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации. Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания.
Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье .
Правила оформления
В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме , но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:
- Шапка документа.
- Заголовок.
- Основной текст.
- Дата и личный автограф составителя.
Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.
Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.
Он пишется в произвольной форме . Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.
Дата ставится в левом нижнем углу . Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.
Срок составления
В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.
Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.
У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.
Примеры
Опоздание на работу
Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали . В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.
Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной выглядеть так:
Генеральному директору
Мамонтовой О.А.
от регионального представителя
Лыхина Ивана АндреевичаОбъяснительная записка
Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал. Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину.
10.10.2016г. /__________________/
Лыхин Иван Андреевич
Отсутствие на рабочем месте
Если вы отсутствовали на рабочем месте, этому должны быть веские причины . Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной:
Директору магазина
Кирилловой Анне Львовне
от продавца
Кузнецовой Наталья АркадьевныОбъяснительная записка
Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.
10.06.2016г. /__________________/
Кузнецова Наталья Аркадьевна
Пропуск учебного дня
Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.
За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию.
Декану факультета иностранных языков
Башмакову Игорю Григорьевичу
от студентки 3 курса группы №1210
Авдеевой Агриппины НиколаевныОбъяснительная записка
Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.
09.04.2016г. /__________________/
Авдеева Агриппина Николаевна
Прогул на работе
В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.
Директору по сбыту ООО «Маджеста»
Артемьевой Алисе Львовне
от менеджера по продажам
Исаковой Любови НиколаевныОбъяснительная записка
Я, Исакова Любовь Николаевна, 14 ноября 2016 года пропустила рабочий день по независящим от меня обстоятельствам. Как обычно, я ехала с утра на работу на общественном транспорте – маршрутное такси № 122. На перекрестке Ленина – Большакова наша маршрутка попала в ДТП, из-за чего меня отвезли в больницу с легким повреждением руки. В больнице я провела до 15:00, а после давала показания сотрудникам ДПС. В 16:30 уже не было смысла ехать на работу, т.к. добралась бы я как раз к концу рабочего дня. Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю.
14.11.2016г. /__________________/
Исакова Любовь Николаевна
Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы
Если сотрудник добирается на рабочее место на общественном транспорте, то могут возникнуть различные ситуации, влияющие на сбои транспортной системы: пробки, аварии, перебои электричества, поломки техники.
Что бы ни произошло, желательно найти любые доказательства случившегося . Это могут быть новости о пробках местных интернет порталов, фотосъемка, распечатка о нарушениях движения линии метро.
Директору торгового отдела
Ахматдуллину Руслану Ринатовичу
от мерчендайзера
Краева Романа ВикторовичаОбъяснительная записка
Я, Краев Роман Викторович, 29 января 2016 года приехал на рабочее место в ТЦ «Волжский» не к 8:00, а к 10:00 часам. Дело в том, что я добираюсь на работу на метро. Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю.
29.01.2016г. /__________________/
Краев Роман Викторович
Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны. Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами.
На каждом предприятии установлен трудовой распорядок, регламентирующий время начала и окончания рабочего дня. Его нарушение свидетельствует об отсутствии дисциплины, что может стать причиной снижения производительности труда и других неприятных для работодателя последствий. Поэтому, любые несоблюдения норм в сфере рабочего времени, должны быть расследованы начальством, представителям которого необходимо принять все меры для недопущения впоследствии таких нарушений.
Опоздание на работу
Если сотрудник опоздал на работу, то он должен объяснить работодателю причину, по которой это произошло. Для этого следует оформить объяснительную записку, в которой работник признает факт опоздания на работу и указывает причину происшествия. Процедура необходима для сохранения дисциплинарного порядка в коллективе и для применения к провинившемуся работнику мер наказания. Они могут быть выражены в лишении премии, а при систематических опозданиях, и в увольнении «по статье» за нарушение трудового распорядка.
Опоздание и оформление нарушения трудового распорядка
Опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте в начале рабочего дня до трех часов.
Если, по истечении этого времени, сотрудник не явился на работу, то его отсутствие будет интерпретировано уже как прогул. Неоднократное опоздание может быть причиной увольнения работника, тогда как при прогуле возможен разрыв трудовых отношений в день фиксирования события.
При любом нарушении трудовой дисциплины оформляется объяснительная записка. Она относится к категории служебной документации. Бумага составляется на имя руководителя субъекта хозяйствования, подается ему для ознакомления и принятия дальнейших мер, после чего она передается на ответственное хранение начальнику подразделения или в отдел кадров. В документе содержится описание события, его комментирование и объяснение в ракурсе оправдания своего проступка.
Объяснительная записка об опоздании на работу: образец
Записка оформляется на листе бумаги от руки. Большинство работодателей требуют составления служебных документов именно в таком виде, чтобы исключить впоследствии обвинения в неправомерном применении наказаний к нарушителю.
Составитель документа впоследствии может отказаться от авторства написания служебной записки. Последствиями таких обстоятельств являются судебные разбирательства, в результате которых руководителю субъекта хозяйствования придется доказывать свою правоту в судебных инстанциях при помощи графологического анализа. Его проведение будет осложнено тем, что исследованию подлежит не вся текстовая часть документа, а лишь подпись составителя, по которой будет сложно определить его авторство.
Объяснительная записка об опоздании по причине поломки объекта общественного транспорта
В оформлении документов от руки заинтересованы также и наемные работники. Не редки случаи недобросовестности работодателей, которые, для того, чтобы избавиться от нерадивого сотрудника, печатают несколько объяснительных записок об опоздании, что является поводом увольнения работника по «статье». Доказать неправоту начальства можно, инициировав судебное делопроизводство. Чтобы исключить неприятные ситуации, все служебные записки должны быть оформлены только в рукописном варианте, поскольку в таком документе будет проще подтвердить или опровергнуть авторство.
Ирина Давыдова
Время на чтение: 7 минут
А А
Правила оправдания своего опоздания на работуСразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:
30 вариантов оправдания опозданий на работуА теперь перейдем непосредственно к правдоподобным причинам опозданий. Что можно сказать начальству, если время застигло Вас врасплох или же Вы оказались не в то время и не в том месте:
- Сломался троллейбус (трамвай, автобус), на котором Вы добирались до работы. Очень правдоподобно, однако в этом случае время Вашего опоздания должно соответствовать времени ожидания следующего троллейбуса.
- Пробки на дороге. Отличный вариант, особенно если шеф добирается до работы таким же маршрутом.
- Вы попали в аварию , спустило колесо у маршрутки, фуру развернуло на дороге перед Вами, и проезд замедлился.
- С утра прорвало трубу в ванной, и Вы ждете мастера.
- Плохо себя почувствовали с утра : расстройство желудка. Обычно такое сообщение вызывает понимание – не очень-то поработаешь, когда приходится отлучаться с рабочего места каждые полчаса.
- Вы опоздали из-за проблем с родственниками . К примеру, вы срочно выехали в район откопать дом бабушки, который за ночь занесло снегом. Или няня к ребенку опоздала – не с кем было оставить малыша.
- Опоздали из-за проблем с домашними животными . К примеру, собака с прогулки убежала, и Вы пытались ее найти.
- Похмелье . Вчера отмечали день рождения папы, мамы, бабушки.
- Вы порвали колготки . За новыми пришлось бежать в магазин.
- Вы застряли в лифте . Мобильная связь работала очень плохо, и предупредить Вы не смогли.
- Вы забыли ключи (мобильник, голову и деньги) . Ключ от решётки вылетел за пределы досягаемости. Вы застряли между входной дверью и решёткой в коридоре; Вам не оставили ключ и Вы не смогли выйти из квартиры; опоздали, потому что потеряли ключ от кабинета и искали его дома.
- Вы забыли выключить утюг или утюжок-выпрямитель. Пришлось возвращаться домой.
- Вы заснули в метро и проехали свою остановку.
- Вы застряли на железнодорожном переезде, который перекрывают по несколько раз в день.
- Вас обокрали в метро , украли деньги, вырвали сумочку.
- Пьяные соседи устроили у себя пожар или наоборот – затопили Вас.
- Вы принимаете лекарство – пропускать прием нельзя, а упаковку забыли дома – пришлось возвращаться, иначе все лечение пойдет насмарку. А что за болезнь? Интимного плана, не хочу говорить.
- Вас задержали на приеме у врача . Сдавали анализы.
- Вчера Вы настолько были загружены работой, что не успели сделать ее в офисе, пришлось продолжать работать дома . Кстати, всю ночь не смыкали глаз: готовили отчет, подбивала цифры, составляла графики и прочее. Легли под утро и спали всего пару часов.
- Вас задержал сотрудник полиции и очень долго проверял документы, решив, что Вы сели за руль пьяным или имеете сходство с фотороботом.
- Вы проспали – наверное, самая правдивая отмазка для опаздывающего работника. Хотя не каждый начальник согласится с тем, что такая причина объективна и может оправдать сотрудника.
- У Вашего порога (на выходе из подъезда) сидит чужой злой пёс , неизвестно откуда появившийся, и Вы не можете выйти из дома – боитесь.
- Сломался и не прозвенел будильник .
- Погода нелетная. Вы так спешили, что не заметили лужу. Поскользнулась и упали. Грязная и мокрая пошли домой переодеваться.
- У Вас строго каждый месяц ДПС производит полный досмотр транспортного средства.
- У Вас всю ночь болел зуб и появился флюс. Вы срочно идете к стоматологу.
- С утра внезапно поднялась температура .
- Дома заклинило замок . Вы полчаса возились, пока смогли его открыть.
- Болезненные критические дни – очень правдоподобная причина опоздания. Вы бегали за обезболивающим.
- С утра Вам позвонили по серьезному вопросу из ЖЭКа , газового хозяйства, банка, который сегодня работает только до определенного часа. Причину вызова додумайте сами.
Чтобы не опаздывать, надо раньше выходить, а для этого – раньше вставать. Как ни противно, но очень действует, если наорут. Конечно, цель оправдывает средства, если ваша отмазка достаточно безобидна и одновременно случившееся дает вам серьезные причины для опоздания. Главное — не злоупотребляйте! А вообще, лучше не сочиняйте, — объяснитесь с шефом честно. Банально, зато правдиво. А, правда всегда лучше блуждающих глаз и неуверенного бормотания перед начальством.
Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами! Для нас очень важно знать Ваше мнение!
Объяснительная по поводу прогула образец.
Порядок составления объяснительной записки за прогулЗа пропущенные часы и дни рабочего времени составляется объяснительная за прогул, которая сможет разъяснить произошедшее и мотивировать отсутствие работника на работе. От порядка её составления и содержащейся информации зависит, какое решение по такому нарушению трудовой дисциплины примет работодатель. Рассмотрим на примере прогула.
Что представляет из себя объяснительная
По сути, это служебный документ, объясняющий работодателю причины совершения какого-либо дисциплинарного проступка. Без его представления руководитель организации не вправе наложить взыскание на провинившегося человека.
Объяснительная за прогул является разновидностью кадровой документации и сдается в администрацию компании или соответствующий отдел.
Она готовится собственноручно работником на обычном листе или бланке организации и включает две части:
- Фактическую. Содержит изложение ситуации и подтверждает факт прогула.
- Объяснительную. В ней можно написать причины отсутствия на работе, а также основания и доводы, в какой-то мере оправдывающие такие действия.
Как правило, сотрудники кадровой службы настаивают на подготовке объяснений от руки, таким образом, пытаясь застраховать себя от отказа от авторства документа. В практике судов существуют случаи отказа сотрудников предприятия от его написания.
Каждая компания создает свой локальный регламент, устанавливающий её распорядок дня. Его нарушение может повлечь негативные последствия для работающего, а за систематическое его неисполнение довести до увольнения.
Отсутствие работника на предприятии больше 4 часов рабочего времени в один день уже квалифицируется как прогул. Но прежде чем наказать такого человека, руководитель обязан выяснить причины его невыхода. В этих целях необходимо оформить письменные разъяснения.
В записке работник излагает основания своего продолжительного отсутствия на рабочем месте. Действующие нормативные акты не устанавливают перечень оснований, которые могут считаться уважительными. Решение об обоснованности многочасового отсутствия принимает управляющий компанией.
Как правильно написать объяснения
Чтобы последствия не приобрели негативную направленность, выясним, как написать объяснительную за прогул на работе.
Законодательно не установлена форма разъясняющей записки. Но общая структура должна быть составлена в следующем формате:
- Пишем название предприятия.
- Занимаемая должность, фамилия и инициалы руководителя, кому адресуются объяснения.
- Наименование готовящегося документа.
- Его реквизиты: номер и дата написания.
- Напишите заголовок, при необходимости.
- Основная часть. В ней излагаются суть ситуации и основания неявки на рабочее место, а также обстоятельства, повлиявшие на действия работника. В конце необходимо подвести итог всему сказанному.
- Название должности, подпись. ФИО лица, допустившего проступок.
К объяснительной можно приложить документацию, подтверждающую причину длительного невыхода на смену.
ВАЖНО! Прежде чем начать составлять записку, необходимо продумать план защиты и то, что написать в объяснительной за прогул. Необходимо сформулировать основания неявки работника таким образом, чтобы у администрации не появилось недоверия в правдивости изложенных фактов. Не нужно забывать, что именно такой документ является основанием для принятия выводов и размера наказания.
Пример составления объяснительной
Такой образец носит информационный характер и при составлении подобного документа не может выступать в качестве обязательного ориентира.
Директору ООО «Алфавит»
Петрову П. П.
Объяснительная записка
24.09.2013 № 1155
О НЕЯВКЕ НА РАБОЧЕЕ МЕСТО
Я, Иванов Иван Иванович, PR-менеджер, отсутствовал на работе 23.09.2013 по причине транспортной аварии. Справку о ДТП и повреждениях транспортного средства прилагаю.
PR-менеджер | Иванов | И. И. Иванов |
Возможно ли увольнение сотрудника за прогул без представления объяснительной
Законодательство о труде допускает возможность неявки на смену по уважительной причине. Но при этом не устанавливает критериев уважительности её пропуска. При наступлении такой ситуации готовится объяснительная записка, свидетельствующая о прогуле на работе, на имя руководителя компании либо структурного подразделения с изложением сложившейся ситуации. Конечно, подготовка документа не является главным условием принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, но может выступать в качестве смягчающего условия при обсуждении вопроса о дальнейшем нахождении сотрудника в компании.
Работодатель вправе уволить работника без представления пояснений. Поэтому перед её составлением необходимо продумать, как правильно написать объяснительную.
Законность оснований прогула
Несомненно, что кадровая практика изобилует примерами представляемых объяснений. Дело доходит даже до комичных ситуаций, когда работники объясняют свою неявку на работу невозможностью выбраться из дома, родами у кошки, опозданием на автобус, втягиванием в драку, участием на митинге в поддержку главы государства и другое.
Надо отдавать себе отчет, что такие причины не могут служить подтверждением адекватного восприятия работником происходящего и приниматься администрацией предприятия как уважительные. Что нужно написать в объяснительной, чтобы оправдаться за прогул?
Из сложившейся трудовой практики можно отметить следующие основания, которые считаются весомыми:
- Нахождение дома с больным малышом.
- Предэкзаменационная подготовка для учебного заведения.
- Вызов в судебные органы в качестве свидетельствующего лица.
- Временная нетрудоспособность и иное.
Могут расцениваться в качестве весомых основания и иного характера. Например, спасение погибающего человека или из горящего дома.
Независимо от сложившихся обстоятельств, необходимо заранее оценивать их состоятельность и весомость, чтобы в дальнейшем они были приняты в качестве основания для неявки. Их нужно как можно яснее отразить в объяснительной записке, чтобы такие сведения послужили оправданием совершенных действий пишущего человека.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.
Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.
Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.
Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?
Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:
Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.
Оформление объяснительной
Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.
Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.
В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.
В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.
Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.
Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.
Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.
Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.
Образец объяснительной
Для наглядности приведем образец.
Что и как писать
Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.
От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.
Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.
Форс-мажор и уважительные причины
Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.
Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.
Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.
К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.
Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.
В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.
Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.
Классический прогул
В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.
Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:
- Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
- Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
- Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
- Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
- Застрял в лифте, связи не было.
При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.
Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.
Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.
Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.
Как оформлять такую объяснительную записку
Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки. В правом верхнем углу пишется адресат — руководитель организации или структурного подразделения, под ним — ФИО работника и его должность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него — правомерны оба варианта.
Название документа — объяснительная записка — ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.
Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.
Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Генеральному директору
ООО «Лабаз»
Ермолаеву П.Р.
от сотрудника службы безопасности
Егорова К.Л.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об отсутствии на рабочем месте
Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте — проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.
Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.
Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало. Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям.
20.09.2017 г.
Сотрудник службы безопасности
ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л. Егоров
Всё об объяснительной записке и другие примеры — .
Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали на работе, в школе или в любом другом учреждении, когда обстоятельства складываются не в вашу пользу, происходит что-то незапланированное или все идет не так, как надо.
Для того, что бы разобраться в произошедших событиях, начальству необходимо провести внутреннее расследование, а работнику предоставить достоверные факты, прояснить ситуацию и сделать правильные выводы.
Как грамотно написать объяснительную и сколько времени на это имеется
Сотрудник может провиниться, не справиться с работой или сорвать важную сделку. После подобных инцидентов беседы и объяснений с начальством не миновать. И пусть до конфликта дело не дошло и все вопросы решены устно, все равно начальство потребует объяснительную. Объяснительная записка – документ внутреннего обращения организации. Он нужен начальству для проверки или комиссии, когда необходимо обосновать произошедшее – будь то чья-то неявка, недостача или другое форс-мажорное обстоятельство.
Если не хочется нести наказание за инцидент, то не стоит называть документ объяснительной. Лучший вариант – пояснительная. Такая небольшая разница в написании дает небольшое психологическое преимущество – пишущий записку переходит из разряда оправдывающихся в разряд поясняющего. По закону, работодатель должен просить вас предоставить объяснительную в письменном виде. Не стоит бежать писать по первому зову начальства.
Стоит дождаться письменной просьбы. У работника есть 2 дня на то, что бы написать записку. Эти 2 дня позволят хорошо все обдумать, взвесить и оценить ситуацию. Поэтому нужно сесть и писать на холодную голову, без лишних эмоций, четко все аргументировать и предоставить только факты. По возможности нужно свести к минимуму свою вину, но все же признать ошибки. Если эти советы по написанию объяснительной не позволят полностью избежать наказания, то хотя бы помогут смягчить дисциплинарные взыскания.
Правильно оформляем объяснительную, согласно требованиям
Что бы грамотно составить документ, необходимо следовать нижеприведенной простой инструкции:
- написать название организации;
- указать кому обращена записка;
- написать наименование документа – «Объяснительная записка»;
- указать дату написания;
- написать заголовок;
- написать текст пояснения;
- подписаться, указать свои инициалы
Эта форма подходит для всех случаев когда необходимо составить объяснительную записку.
За прогул на работе
Даже у самого высококвалифицированного и ответственного работника иногда не получается побороть обстоятельства. Случается, что у человек нет возможности явиться на место работы по разным причинам. ДТП, внезапный недуг, пробка, даже падение метеорита или другие причины могут препятствовать появлению на рабочем месте. Если сотрудник заранее не предупредил начальство о неявке – отсутствие на работе автоматически засчитывается за прогул. Что бы быть оправданным начальством за подобный проступок, благоразумным будет составить пояснительный документ.
Объяснительная записка о прогуле – это документ с пояснением и перечнем причин, обстоятельств неявки на работу. Документ рекомендуется писать от руки. При наличии оправдательных документов, рекомендуется прикрепить их к записке. Текст должен придерживаться простого убедительного стиля без сомнительных фактов, фантазий и содержать только достоверную информацию. Лучше признать вину и предоставить объективные причины неявки на место работы. Учитывая содержимое объяснительной, руководство выносит решение касательно дисциплинарных санкций – выговора, замечания или увольнения. Поэтому лучше предоставлять достоверные факты, не шутить и обещать недопущение подобных инцидентов в будущем.
Полезное видео по теме
Оправдываемся за опоздании
Опоздание по степени тяжести не дотягивает до прогула, но тоже неприятно и может повлечь за собой проблемы или натянутые отношения с руководством. Самый лучший совет по составлению объяснительной об опоздании – это не опаздывать. В этом случае никому ничего объяснять не надо. Но от позднего появления на рабочем месте никто не может быть полностью застрахован – ни начальник, ни самый пунктуальный член коллектива. К наиболее частым причинам опоздания на работу относятся перегруженность дорожного трафика и проблемы с транспортом. Но эти проблемы не являются уважительными причинами опоздания по Трудовому Кодексу. Поэтому вопрос опоздания должен решаться лично с руководством организации. При необходимости, можно предоставить справки из аэропорта/метро/вокзала о задержке или аварии транспорта или больничный. Говоря об авариях, стоит упомянуть не только с участием транспорта, но и бытовые происшествия, такие как пожар, утечка газа или прорыв водопроводной трубы. Подобные обстоятельства могут служить оправданием при опоздании на место работы. Но необходимо предоставить доказательства аварии в виде фотографий или справки, выданной управляющей компанией.
Отчитываемся о невыполнении плана
Невыполнение плана – проблема гораздо серьезнее, чем неявка или опоздание. И относится она к категории дисциплинарных проступков. За невыполнение плана со стороны начальства четко следует повышенный интерес к текущей рабочей ситуации. Как странно бы не казалось со стороны, но Трудовой Кодекс не предусматривает обязанность сотрудника в принудительном порядке пояснять свои действия, но обычно в случаях невыполнения плана лучше написать объяснительную записку. Возможно, в самом документе получится объяснить мотивы и описать ожидания от последствий, так же вероятно снять с себя вину за произошедшее.
При написании текста рекомендуется в начале перечислить все факты, которые имеют прямое отношение к происшествию. После следует указать причины, приведшим к негативным показателям. Рекомендуется придерживаться канцелярского стиля письма — безэмоционального, с четкой структурой и короткими емкими предложениями. Указывать следует только те факты, которые имеют непосредственное отношение к делу. Не допускается оправдываться и писать ложь. Подобные действия лишь усугубят ситуацию.
Объяснительная в школу
Что написать в объяснительной за прогул в школе? Прогулы, неявки и пропуски мероприятий случаются не только на работе, но и в учебных заведениях. Причинами неявки на школьные занятия или общественные мероприятия являются различные обстоятельства, например:
- болезнь;
- плохое самочувствие;
- семейные обстоятельства;
- участие в соревнованиях и прочее
Метод написания школьной объяснительной немного отличаются от остальных. В начале записки пишется имя классного руководителя/завуча/директора или другого педагога. Далее пишется название документа без кавычек – Объяснительная записка. В тексте объяснительной указывается причина отсутствия ребенка в школе, дата, подпись родителя и инициалы. Как и в других случаях написания объяснительной, не стоит излагать недостоверные сомнительные факты. Ребенка из школы не выгонят, но отношения с учителем точно испортится. Даже если нет уважительной причины прогула – всегда лучше честно объясниться с педагогом.
Следуя вышеперечисленным советам и рекомендациях по написанию объяснительных записок, предоставляется возможным грамотно оформить документ, сгладить углы в сложных ситуациях, объяснить происходящее и избежать ненужных проблем в отношениях с руководством. Главный совет – это обойтись без лжи, четко излагать факты и не оправдываться в лишний раз.
Как правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали
5 (100%) 8 голосовПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!
Напишите вопрос в форме ниже :
Как написать объяснительную на работе за прогул
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
- Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640
Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три — это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом. Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными?
Регистрация Вход.
В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство. Дорогие читатели!
Как писать объяснительную на работе
Акция месяца 8 88 Объяснительная за прогул на работе — документ, на основании которого работодатель определяет степень вины сотрудника. Как и когда составляется объяснительная за прогул, расскажем в статье. Прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд или всего рабочего дня п. Перерыв на обед не учитывается. Трудовой кодекс трактует прогул как нарушение работником обязательств, оговоренных правилами внутреннего распорядка или трудовым договором.
Доказанный факт такого нарушения не может оставаться без последствий, поскольку речь идет о несоблюдении трудовой дисциплины. Прогул является основанием для наложения дисциплинарного взыскания даже в виде увольнения по инициативе работодателя. Это всегда конфликтная ситуация, которая может завершится судебным разбирательством. Поэтому особенно важно, чтобы процедурные нюансы, оговоренные ТК РФ, были четко соблюдены.
В качестве подтверждения работник должен представить соответствующие документы: справку из медицинской организации, больничный лист, повестку в суд и пр. Объяснительная за прогул входит в пакет обязательных документов в любом случае, независимо от того, насколько уважительной была причина отсутствия работника.
Написать ее он должен в течение двух рабочих дней с момента получения запроса от работодателя. Работодатель до принятия решения о применении дисциплинарного взыскания должен истребовать у работника объяснительную за прогул. Эта обязанность предусмотрена ст. Работодатель должен учесть, что срок применения дисциплинарного взыскания ограничивается одним месяцем.
Поэтому за это время нужно не только получить объяснительную за прогул на работе, но и проанализировать причины проступка и действия работника, а также принять решение. Отсчет срока начинается с того дня, когда непосредственному руководителю стало известно о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Взыскание будет считаться незаконным, если работодатель не затребовал от сотрудника объяснительную за прогул. В случае, когда сотрудник так и не появился на работе, можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении. Увольнение за прогул — самая строгая мера дисциплинарного взыскания, которую применяют за отсутствие сотрудника на работе. Как разобраться в сложных ситуациях по увольнению за прогул и не допустить восстановления сотрудника на работе, подскажет новая специальная подборка материалов от редакции Системы Кадры.
Когда у работника имеется уважительная причина, объясняющая его отсутствие на рабочем месте, писать объяснительную записку он, как правило, не отказывается. Объяснительная за прогулы без уважительной причины вызывает больше проблем. Когда по истечении двух рабочих дней документ сотрудник так и не предоставил, этот факт отразите в акте. При составлении акта должны присутствовать минимум два свидетеля ч.
Акт об отказе от представления объяснительной составьте в произвольной форме образец оформления. Смотреть пример. Если работник впервые допустил нарушение и не знает, как писать объяснительную за прогул, помогите ему правильно составить этот важный документ. Законом не предусмотрена его унифицированная форма. Универсальная объяснительная за прогул на работе, образец которой использовался бы во всех случаях, также не может быть разработана по понятным причинам.
Но есть общие требования, которыми руководствуются при составлении текста. Чтобы описание случившегося было последовательным и логичным, посоветуйте работнику заранее обдумать, что написать в объяснительной за прогул, восстановить ход событий.
Образец документа вы можете скачать в начале статьи. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.
Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Все изменения в кадрах в этом году: как учесть в работе. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Прогул. Объяснительная за прогул.
Темы: Прогул. В статье:. Объяснительная за прогул Если сотрудника нет на месте более 4-х часов. Спецподборка: увольняем за прогул. Совет от редакции сайта kdelo. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.
Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины.
Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.
Новости по теме. ВС: дистанционного работника нельзя уволить за прогул. Написал некорректное заявление об увольнении и не вышел на работу? Можно уволить за прогул. ВС: не выйти на работу сотрудник может и без разрешения работодателя.
Сотрудник вышел на работу после прогула, который длился 27 лет. Работодатель нарушил процедуру увольнения за прогул — суд восстановил работника. Статьи по теме. Вынужденный прогул: порядок оформления. Увольнение за прогул: пошаговая инструкция. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Работник длительное время не выходит на работу: выясняем причину. Сложные ситуации при увольнении за прогул.
Вопросы по теме. Как возместить расходы и уволить сотрудника, который начал прогуливать работу во время командировки? Если работник отсутствует на работе длительное время, можно его уволить текущей датой или все-таки надо увольнять его последним рабочим днем? Что считается прогулом и как правильно за него уволить? Как сделать отметку о прогуле в табеле учета рабочего времени?
Считается ли прогулом травма, полученная за границей и не оформленная должным образом? Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью.
Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.
Что написать в объяснительной за прогул?
Работодатели часто встречаются с сотрудниками, которые прогуливают свою работу. И каждый раз они задаются вопросами: по какой причине сотрудник прогулял работу и уважительная ли его причина? Как правило, с таких работников сразу должна взыскаться объяснительная записка. С юридической точки зрения, прогулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов. Не стоит забывать, что данная выходка грозит увольнением, о котором также говорится в Трудовом Кодексе Российской Федерации. А объяснительной запиской юристы называют документ, в котором работник пишет и объясняет причины своей неявки на работу в случае с прогулом.
Объяснительная за прогул
Если сотрудник компании предприятия без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это считается прогулом. По этому факту работодатель обязан взять с работника объяснительную, в которой последний разъясняет причины своего поступка. Объективно эти причины делятся только на два типа: уважительные и неуважительные. По факту отсутствия на рабочем месте более 4 часов сотрудник предприятия обязан написать объяснительную. Это письменное разъяснение того, что с ним случилось, причины поступка. Трудовое законодательство четко различает два вида причин, которые подразделяются на уважительные и неуважительные. В зависимости от того, какая из причин будет отражена в документе, написанном работником, зависит алгоритм последующих действий работодателя.
Как написать объяснительную записку о прогуле на работе
К сожалению, некоторые наши привычки с детства невозможно изменить. В том числе и те, которые связаны с риском. К примеру, любители прогуливать школу остались себе верны и очень часто задумываются о том, как бы прогулять работу за что обычно следует соответствующее наказание. Для того, чтобы ваш прогул не стал последним, можно написать объяснительную записку и изложить в ней душещипательную историю о том, как вы вот-вот уже собирались выходить на работу, но, к преогромнейшему сожалению, случилось непоправимое. Форма объяснительной записки произвольная, то есть составлять ее по всем правилам необязательно. Но для пущей убедительности, лучше придерживаться нескольких пунктов, которые обязательны в каждом объяснительном документе: дата, подпись, инициалы — они необходимы для того, чтобы все было составлено правильно. В самой объяснительной записке вы должны указать предполагаемую причину временного отсутствия. Разумеется, она должна быть логичной и, желательно, похожей на правду, так как это играет немаловажную роль в рассмотрении вашей кандидатуры на дальнейшем пребывании в компании. Если же суть данного случая является причастной к уважительным, вам никто не устроит выговор, и тем более не уволит.
Как написать объяснительную за прогул на работе
В жизни случается немало форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно предугадать. По некоторым из них по неволе приходится пропускать один либо даже два дня работы. Как быть, если вы не вышли в свою смену, а справки подтверждающей недуг, у вас нет? Что написать в этом случае в объяснительной, чтобы вас не выгнали за прогул, и чтобы не иметь неприятностей на своем трудовом предприятии? Эти и другие вопросы обсудим далее в статье.
Акция месяца 8 88 Объяснительная за прогул на работе — документ, на основании которого работодатель определяет степень вины сотрудника.
Объяснительная по поводу опоздания на работу. Исправления в больничном листе работодателем.
.
.
.
.
.
Письмо-объяснение об отсутствии — Письмо
Пояснительное письмо отсутствует без уведомления. Одни отговорки лучше других.
Отсутствующий на работе Письмо с объяснением
Например, сотрудник отсутствовал в течение трех дней без разрешения и указанных дат.
Объяснение отсутствия . Укажите свое имя, дату отсутствия и причину отсутствия. Также не забудьте даже просто указать четкую строку темы.Какой бы ни была причина, используйте следующие форматы пояснительных писем в качестве руководящих принципов для составления вашего письма.
Отсутствие на работе. Если бы это было по медицинским причинам, а у вас есть. Письмо об отсутствии — это письмо, которое предлагает письменное подтверждение предыдущего отсутствия, как правило, в школе или колледже на рабочем месте.
Уважаемый сэр, я назову должность по названию подразделения этой фирмы. Написание предупредительного письма сотруднику за отсутствие. Прочтите несколько примеров здесь.
Письмо с извинениями за отсутствие на работе по болезни информирует вашего работодателя о вашей неспособности работать по болезни. Вчера в фирме прошла важная конференция, в которой должны были принять участие все старшие сотрудники и поделиться своими идеями. Его цель — предоставить поддающуюся проверке причину того, почему вы или ваш ребенок не смогли присутствовать.
Вчера в компании прошла важная конференция, в которой все старшие инженеры должны были принять участие и поделиться своими идеями.Образцы официальных писем с извинениями за пропущенную работу. Прошу вас предоставить письменное объяснение причин несанкционированного отпуска в течение трех рабочих дней с момента получения этого письма.
После написания письма или электронного письма с извинениями за отсутствие на работе. Если вы отсутствуете на рабочем месте, написать оправдательное письмо. Советы по написанию оправдательного письма.
У некоторых компаний есть правила, согласно которым эти письма требуются, но вы должны отправить их в любом случае.Напишите официальное деловое письмо или электронное письмо и проверьте его перед отправкой. Письмо с объяснением отсутствия без уведомления.
Пояснительные письма обычно пишутся для объяснения ошибки или происшествия или для объяснения причины отсутствия или халатности. Будьте быстры и профессиональны. При написании письма об отсутствии будьте вежливы и изложите все факты.
Это письмо означает мое чистое признание в том, что я не обращал внимания на то, что отсутствовал на работе, даже не предупредив вас об этом, написав письмо или электронное письмо.В нем объясняется, почему вы не сообщили им заранее. Ознакомьтесь с политикой компании, чтобы быть уверенным, что ваше оправдание покрыто.
Уважаемый генеральный директор. Я Том Смит, старший инженер геотехнического подразделения этой фирмы. Поскольку меня всегда считали честным и профессиональным сотрудником, я считаю своим долгом рассказать о событиях, которые помешали мне сделать это раньше. Просто укажите даты своего отсутствия и кратко объясните, почему вас не будет.
Письмо с объяснением отсутствия ребенка в программе Word Excel
7 Письмо с объяснением для отсутствующего Общества признательности Пеннарта
11 Письмо об отсутствии с таблицей рабочего времени Письмо об отсутствии
Письмо с извинениями за то, что он не пришел на работу
13 Формат письма с объяснением Пеннарт Общество признательности
Письмо с извинениями Lscign
Письмо с извинениями Sle за то, что он отсутствовал в школе Модные врачи
Письмо с объяснением не присутствовать на собрании Шаблоны Excel
48 Письмо с объяснением для отсутствующего класса с объяснением Класс
Письмо об отсутствии Milbe Refined Co
Письмо с извинениями Формат письма с извинениями за отсутствие Новый 5
Письмо с извинениями за отсутствие на работе k Образец письма из-за болезни
45 Бесплатное письмо об отсутствии на работе Pdf Скачать Docx
Письма с объяснением отсутствия Шаблоны Word Excel
Как написать оправдательное письмо, используя личное дело и объяснение
Учителю в случае отсутствия On23qmm590l0
6 Пример письма с объяснением Формат письма Pennart Appreciation Society
Образец письма с извинениями за пропущенную работу
Письмо об отсутствии Milbe Refinedtraveler Co
Извинительное письмо Формат оправдательного письма за отсутствие
Отказ от института
Письмо учителю за отсутствие обучения когнитивным
10 писем с извинениями за отсутствие в школе по разным причинам
1583099 575000000
87 Бесплатное объяснение об отсутствии в формате PDF Скачать Docx
Официальное оправдательное письмо Мус Сюса
Пояснительное письмо о несанкционированном отпуске Предупреждающее письмо
Извинительное письмо за опоздание на работу из-за пробок Письмо с объяснением
Образец письма с объяснением отсутствия Leave Clr
9 Пример письма с извинениями Общество признательности Pennart
Письмо с извинениями за мое отсутствие
Письмо с извинениями за мое отсутствие
Как написать письмо с извинением, используя личные дела и
13 Бесплатное письмо с предупреждением об отсутствии без уведомления Pdf Скачать Docx
Образец письма об отсутствии Образцы официальных писем
Отсутствие оправдания Письмо о непосещении класса Abrahamic Religions
Письмо с объяснением об отсутствии примеров сопроводительного письма Cv Uk
Образец письма на каникулы Извинившее письмо для семьи в новую школу
10 Письмо с объяснением опоздания на работу Pennart
Письмо с извинениями за неявку на встречу в срок To Illness Word
8 Пример письма с извинением за отсутствие на работе Cains Cause
Бесплатные 10 образцов формального письма извинения в формате Pdf MS Word
Образец письма об отсутствии образца
Письмо с объяснением учителю за отсутствием 23qmm590l0
Письмо с предупреждением сотруднику об увольнении без информации Мудрость
Как написать письмо об отсутствии с изображениями Wikihow
33 Лучшее оправдание обязанности жюри Советы по письмам ᐅ Шаблон Лаборатория
Письмо с объяснением отсутствия на работе
Письмо сотрудника о чрезмерном отсутствии на работе 3 простых шага
Как написать письмо об отсутствии с изображениями Wikihow
10 шаблонов предупреждений об отсутствии Бесплатные Word Pdf Excel
Бланк заказа на школьные принадлежности со скидкой Уникальный шаблон оправдательного письма для школы
82 Письмо с объяснением в случае отсутствия Образец письма в случае отсутствия
Пример письма с заявлением об отсутствии в школе Lovetoknow
Извинительное письмо
Письмо с заявлением об отсутствии Создать Скачать бесплатный шаблон
Образец письма об отсутствии Kigu Enka Academia Edu
10 Образец пояснительного письма Само-представиться
33 Советы по оправдательным письмам при исполнении служебных обязанностей жюри ᐅ Шаблон L ab
Cps Dad Pens Саркастическое письмо об отсутствии для ребенка Cbs Chicago
6 образцов писем с неодобрением Примеры форматов писем
Письмо с объяснением для отказа от участия в конференции Word Excel
Hr S Руководство по отображению писем с указанием причины
Извинены за отсутствие присутствия Встреча школьных опекунов
Советы и примеры по написанию оправдательного письма для школы
Шаблон письма об отсутствии в школе Resede Fourwindspresbytery Org
Mm01 Сопроводительное письмо для микромодуля Smartlabs
Письмо с объяснением учителю в случае отсутствия 23qmm590l0
Письмо с извинениями за отсутствие в школе из-заПисьмо с извинениями за отсутствие в школе из-за болезни Образец письма
Шаблоны формата письма об отсутствии по телефону
1583099575000000
Извинение
Образец письма с извинениями за пропущенную работу
Образец письма с извинениями за отсутствие на собрании
46 Образец письма об отсутствии и форм в формате PDF
Ms Word
7 Извинительное письмо Sle за отсутствие в школе Модные надписиОбразец письма об отсутствии в школе Lovetoknow
Как написать письмо с разрешением на поездку
Образцы письма об отсутствии в школе Образцы официальных писем
Школьное запоздалое письмо родителям 2yamaha Com
Как написать письмо об отсутствии с изображениями Wikihow
Hr S Руководство по отображению писем о причине
Документ Отпуск для родителей Отпуск O f Письмо об отсутствии Полученное письмо
Пояснительное письмо Пример Вдохновенияa 9 Пример объяснения
72 Бесплатное объяснительное письмо Отсутствует без уведомления Pdf Скачать Docx
Меморандумы и письма Техническое письмо
Пиной Кид пишет веселое оправдательное письмо за отсутствие на
Не показывать письмо о расторжении Образцы письма Образцы
13 Личный медицинский отпуск на основании отсутствия на основании
Образец записки об отсутствии Milbe Refinedtraveler Co
4 образца письма о расторжении Легкий шаблон
Шаблоны предупреждающих писем 20 образцов форматов для предупреждений персонала
Письмо с извинениями за нет Посещение свадьбы Writeletter2 Com
48 полезных шаблонов писем с извинениями Образцы писем с извинениями
1583 127395000000
Образец письма с извинениями Отправить гостям отеля
Посещаемость Начальная академия Rattlesden Church Of England
Как написать оправдательное письмо за отсутствие на уроке из-за
Образец письма для введения дресс-кода
6 шаблонов предупреждений персонала Бесплатные образцы Примеры Формат
10 Письмо об отсутствии в школе Etciscoming
Образец апелляционного письма об увольнении из колледжа
Извинительное письмо | Как написать оправдательное письмо? Формат, образцы и рекомендации
Извинительное письмо: Что такое извинительное письмо? Извинительное письмо или оправдательное письмо — это письменное объяснение работодателю или другому заинтересованному органу (например, директору или учителю), в котором говорится, что вы не можете посещать работу, учебу или выполнять любую другую порученную работу в течение определенного периода времени.Причина вашего отсутствия должна быть четко указана в вашем оправдательном письме, поскольку оно действует как письменная запись вашего отсутствия при исполнении ваших обязанностей.
Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.
Зачем писать оправдательное письмо?
Письма с извинениями часто рассматриваются как документальные доказательства и запрашиваются работодателями как таковые.
- Извинительные письма служат записью отсутствия для вас, а также для компании или учебного заведения.
- Помогает разрешить споры по поводу вашего отсутствия (если возникнет такая ситуация)
Кроме того, поскольку письма-оправдания являются официальными письмами, необходимо соблюдать все правила написания официальных писем. Это гарантирует, что письмо будет выглядеть профессионально. В этой статье мы рассмотрим, как писать оправдательные письма для различных сценариев, а также их соответствующие рекомендации.
Извинительное письмо — Правила
Ниже приведены несколько советов и рекомендаций, которым следует следовать при написании оправдательного письма:
- Обеспечить соблюдение всех правил написания официальных писем
- Старайтесь избегать жаргонов и жаргонов в письме
- Убедитесь, что тема письма недвусмысленна, например «Отсутствие извинения».
- Текст письма должен быть очень кратким с подробным описанием того, почему вам нужно пропустить учебу или работу
- Если возможно, предоставьте подтверждающие документы, например справку врача
- Вычитайте письмо перед отправкой.Любые грамматические ошибки должны быть устранены.
Извинительное письмо — шаблон / формат
Ниже приводится наиболее часто используемый шаблон оправдательного письма:
.Извинительное письмо — шаблон / формат Дата: От, К, (наименование) Приветствие (Уважаемый г-н / г-жа ABC), Тема: (Должен быть прямым / прямым) Тело письма: (Будьте точны и по делу.Убедитесь, что письмо является профессиональным, соблюдая все правила формального написания писем. Также не забудьте приложить подтверждающие документы, если требуется) Бесплатное закрытие (например: С уважением) Строка для подписи (Ваше имя вместе с титулом) Оболочки, если есть (например, справка врача) |
Образцы оправдательных писем
Ниже приводится образец оправдательного письма. Вы можете принять тот же формат и изменить контент в соответствии со своими предпочтениями.
Образец 1 — Отсутствие на работе по личным причинам
Дата: 21-03-2021 From, Кому, Уважаемая г-жа Джейн Тема: Отсутствие по причине семейной ситуации Я пишу это письмо, чтобы подтвердить свое отсутствие на работе 12-03-2021. Утром 12 марта моя дочь получила неотложную медицинскую помощь.Ей потребовалась немедленная медицинская помощь, и впоследствии она была госпитализирована. Я приложил подтверждающую документацию от врача-консультанта по этому же поводу. Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать. С уважением, Оболочки, если есть (например, справка врача) |
Образец 2 — Отсутствие в школе по медицинским причинам
Дата: 04.04.2021 From, Кому, Уважаемый г-н Джеймс, Тема: Отсутствие по причине неотложной медицинской помощи Пожалуйста, примите это письмо в качестве письменного отчета о моем отсутствии в колледже 29.03.2021. В тот день я не мог посещать занятия, так как у меня обострилась астма и у меня возникли проблемы с дыханием. Мне пришлось посетить больницу и пройти ингаляцию, чтобы облегчить мое состояние. Прошу прощения за мое отсутствие. Я приложил записку своего врача, а также другую подтверждающую документацию. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам требуются дополнительные сведения или документы. С уважением, Оболочки, если есть (например, справка врача) |
Часто задаваемые вопросы об оправдательном письме
Вопрос 1.
Как написать оправдательное письмо?
Ответ:
Извинительное письмо должно быть адресовано работодателю или другому заинтересованному органу (например, директору школы или учителю).Также укажите причину, по которой вы не можете посещать работу, учебу или какое-либо другое порученное задание. При необходимости приложите подтверждающие документы. И, наконец, убедитесь, что используется профессиональный язык и все условные обозначения формального письма.
Вопрос 2.
Зачем писать оправдательное письмо?
Ответ:
Письма с извинениями — это документальные доказательства, которые запрашиваются работодателями, руководителями или другими компетентными органами. Он также служит записью вашего отсутствия и может помочь разрешить споры по поводу вашего отсутствия, если такая ситуация когда-либо возникнет.
Вопрос 3.
Что содержится в оправдательном письме?
Ответ:
В оправдательном письме указываются имя и адрес получателя, причина вашего отсутствия и подтверждающая документация.
Посетите APlusTopper, чтобы изучить другие примеры писем с оправданиями. Кроме того, вы также можете найти полезные учебные ресурсы и учебные материалы для предстоящих экзаменов.
Как написать оправдательное письмо за отсутствие на работе (с примерами) — Zippia
Иногда вам нужно пропустить работу из-за визита к врачу, по болезни или по личным причинам.Вам не следует беспокоиться о том, что вам нужно время от времени брать выходной, но важно сказать об этом своему боссу.
Хотя у каждой компании разные правила в отношении больничных дней, отпусков и других отпусков, вам обязательно нужно сообщить своему руководителю, что вас не будет. Есть много способов сделать это, но один из лучших и наиболее профессиональных способов — написать официальное оправдательное письмо.
В этих письмах вы можете объяснить, когда вас не будет и на какое время ваш босс и ваша команда будут готовы к вашему отсутствию.Перед тем, как писать письмо, вам нужно дважды проверить правила или политику компании. Как правило, компании принимают короткое официальное письмо с извинениями, прежде чем вы планируете отсутствовать.
Эти письма легко написать, и у вас не должно уйти более 30 минут на то, чтобы донести информацию до них. Мы дадим вам несколько советов по написанию писем, шаги по написанию профессионального оправдательного письма и дадим вам несколько примеров полностью написанных шаблонов оправдательных писем
Советы по написанию отсутствующего оправдательного письма
Как и в любом профессиональном письме, вы можете следовать шаблону и делать содержание кратким и понятным.Работодателям не нужно писать целое эссе о том, почему вы должны пропускать работу, но им нужны основы. Эти письма предназначены только для того, чтобы сообщить вашему начальнику, когда и почему вы отсутствуете. Вот несколько советов, как написать хорошее письмо с оправданием отсутствия на работе.
См. Инструкции для сотрудников. Обычно компании определяют процессы для HR-задач, например, отпуска. Проконсультируйтесь со своим справочником для сотрудников или дважды проверьте с кем-нибудь, что происходит в процессе, прежде чем писать письмо.Ваша компания должна указать, какая информация им нужна в оправдательном письме или кому доставить ваше письмо.
Следуйте формату делового письма. В качестве профессионального письма вам нужно будет написать оправдательное письмо, как и любое другое профессиональное письмо. Если вам понадобится помощь, мы предоставим вам шаблон и образцы деловых писем в конце этой статьи.
Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпусков. Некоторые компании проводят различие между отсутствием по уважительной причине и отсутствием без уважительной причины.Убедитесь, что при отправке письма об отсутствии вы уходите с работы по утвержденной причине. Это зависит от вашей компании, но обычно заранее запланированные мероприятия, такие как прием к врачу, религиозные праздники, присяжные заседатели или помощь ближайшим родственникам, могут рассматриваться как оправданные отсутствия.
Не злоупотребляйте отпуском. Конечно, некоторым сотрудникам нужно брать отпуск, но это не значит, что вы должны отправлять письмо с оправданием отсутствия один раз в неделю или продлевать свое отсутствие после необходимого периода.Вам следует подумать о причине вашего отъезда, прежде чем писать и отправлять оправдательное письмо. Чем больше отпусков вы возьмете, тем больше вероятность того, что вы закончите разговор со своим начальником, если вы все время уйдете.
Поговорите со своими товарищами по команде. Перед составлением письма вам следует согласовать свои действия со своей командой, чтобы иметь представление о том, кто может покрыть вашу работу, если есть что-то, что нужно сделать, пока вас не будет. Так вы не только будете хорошо выглядеть как активный сотрудник, но и почувствуете себя лучше, пока не будете знать, кто выполняет ваши задачи.
Оставайтесь профессионалом. Вам не нужно сообщать все подробности о том, где вы будете или что вы будете делать, пока вас нет в офисе. Лучше быть кратким и лаконичным, поскольку эти письма часто отправляются в файл для использования в будущем.
Подумайте, сможете ли вы работать удаленно. В современном мире удаленная работа или работа на дому проще, чем когда-либо. Если вы планируете свое отсутствие из-за того, что физически не можете добраться до офиса вместо того, чтобы работать, подумайте о том, чтобы попросить о работе из дома (или где бы вы ни находились) вместо того, чтобы взять отпуск.Часто вы можете сэкономить отведенное время, попросив временно поработать удаленно.
Найдите время, чтобы ваши коллеги могли связаться с вами. Даже если вас нет в офисе, это не значит, что ваша компания перестает работать. Вы должны предоставить своим товарищам по команде способ (например, телефон, электронную почту или текстовое сообщение), чтобы они могли связаться с вами, а также общие часы, когда вы ответите. Скорее всего, вашим коллегам не нужно будет с вами связываться, но все равно хорошо подготовиться и предложить это.
Получите письмо как можно скорее. Чем больше вы уведомите кого-то о своем отсутствии, тем лучше. У них будет больше времени, чтобы согласовать с вами и вашими коллегами, что нужно сделать до, во время и после вашего отсутствия.
Предложите свою помощь. Когда вы пишете письмо, не забудьте указать, как вы можете помочь своей команде, пока вас нет, или предложите провести мозговой штурм. Ваш босс и ваши товарищи по команде будут благодарны вам за гибкость и помощь, прежде чем вы покинете
.Прикрывайте свои базы и на случай непредвиденных отсутствий. В основном мы говорим о том, как написать оправдательное письмо по поводу запланированного отсутствия. Но если что-то случится и вы пропустите работу, вам все равно следует отправить сообщение как можно скорее. Вам будет хорошо, если вы завершите неожиданный отпуск официальным письмом, в котором объясните, почему вы отсутствовали, и как вы восполните пропущенную работу.
Сначала свяжитесь с кем-нибудь в своем офисе, чтобы сообщить, что вы не придете, а затем отправьте дополнительное письмо с официальным оправданием отсутствия в течение следующих 24–48 часов.В отношении этих писем вы можете следовать нашим общим советам и приносить извинения за пропущенную работу без предварительного уведомления.
Два образца официальных оправдательных писем
Вот два примера того, как вы можете написать официальное письмо с оправданием отсутствия на работе. Хотя вы можете отсутствовать на работе по многим причинам, мы приводим вам примеры наиболее распространенных случаев отсутствия на работе — обязанности присяжных и медицинские процедуры.
При написании письма обязательно следуйте формату бизнес-заголовков и всем применимым правилам компании.Прежде всего, постарайтесь сделать письмо коротким, чтобы вашему начальнику (или тому, кому вы его адресовали) не пришлось часами пытаться понять, когда и почему вы уходите.
Вам нужно всего три абзаца, чтобы передать всю вашу информацию. Начните с первого абзаца и скажите, что это письмо с извинением за отсутствие в будущем. В первом разделе вы должны указать причину и даты вашего отсутствия на работе.
Затем опишите подробнее об отсутствии, например, кто будет покрывать ваши обязанности или как вы будете доступны, чтобы ваши товарищи по команде могли связаться с вами.Если кто-то согласился помочь вам с вашими проектами, обязательно укажите их имена. Иногда полезно включить информацию и ваших коллег, если они вас прикрывают.
Наконец, в конце поблагодарите человека, которому вы пишете, за понимание, включите любую дополнительную информацию и предложите помочь ему спланировать ваше отсутствие. С помощью этих трех простых шагов вы получите совершенно профессиональное оправдательное письмо для вашего начальника.
Отпуск для присяжных
Джейн Доу
Менеджер по работе с клиентами
ABC Company
123 Main St
City, State 1234520 октября 2020
Карен Смит
Директор по персоналу
ABC Company
100 Street Rd
City, State 12345Уважаемая госпожаСмит,
Пишу, чтобы сообщить вам о моем намерении отсутствовать на работе с понедельника, 2 ноября, до среды, 4 ноября. Меня вызвали в суд присяжных, поэтому я не смогу находиться в офисе или работать удаленно.
Я буду проверять свою электронную почту и планировать телефонные звонки утром и вечером, в нерабочее время присяжных, пока меня нет. Я ожидаю, что буду доступен с 7:00 до 9:00, а также с 17:00 до 20:00 по работе. Я поручил своему коллеге, Рону Миллеру, вести за меня любое общение за пределами компании.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу вам еще чем-нибудь помочь или помочь организовать дополнительную поддержку, пока меня нет. Спасибо за понимание.
С уважением,
(подпись)
Джейн Доу
Отпуск по медицинскому делу
Джон Смит
Сотрудник по продажам
Компания номер 1
123 Main St
City, State 1234521 октября 2020 г.
Мэри Уильямс
Директор по продажам
Компания № 1
100 Company Rd
Город, штат 12345Уважаемая госпожаУильямс,
Пожалуйста, примите это письмо как официальное оправдание моего отсутствия на работе. Как я уже упоминал ранее, в пятницу, 30 октября, мне нужно будет сделать небольшую операцию. Ниже я приложил справку своего врача для вашей справки. Я ожидаю, что меня не будет в офисе в пятницу, 30 октября, и в понедельник, 2 ноября.
Я разговаривал со своей командой, и Джоан Андерсон согласилась освещать еженедельные отчеты, за составление которых я отвечаю. Билл Доу свяжется со мной и пришлет все срочные дела, которые мне нужно решить, в конце каждого дня.
Спасибо за понимание. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я помочь организовать что-нибудь еще, пока меня нет в офисе. Я был бы рад помочь вам чем угодно.
С уважением,
(подпись)
Джон Смит
Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать
3122 Процедура — Отсутствие по уважительной причине и без уважительной причины — Государственные школы Беллингема
ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ОТСУТСТВИЯ
Ниже приведены уважительные причины отсутствия и опоздания.Задания и / или задания, не выполненные из-за уважительного отсутствия или опоздания, могут быть выполнены в порядке, предусмотренном учителем.
- Участие в утвержденных школой мероприятиях или учебных программах. Чтобы это отсутствие было оправдано, это отсутствие должно быть санкционировано сотрудником, а затронутый учитель должен быть уведомлен до его отсутствия, если это явно невозможно.
- Отсутствие по причине: болезни; Состояние здоровья; врачебный прием; по семейным обстоятельствам; религиозные цели; суд, судебное разбирательство или работа в составе присяжных; Посещение высшей школы, технической школы или программы ученичества или собеседование на получение стипендии; Признанные государством поисково-спасательные работы в соответствии с RCW 28A.225.055; и напрямую связано со статусом бездомного студента.
Ожидается, что по возможности родитель / опекун утром уведомит школьный офис об отсутствии по телефону, электронной почте или в письменной форме и объяснит свое отсутствие. Если в уведомлении не указано оправдание или уведомление не предоставлено, родитель / опекун отправит извинение по телефону, электронной почте или в письменной форме по возвращении учащегося в школу. Взрослые учащиеся (старше восемнадцати лет) и эмансипированные учащиеся (те, кто старше шестнадцати лет были освобождены по решению суда) уведомят школьный офис о своем отсутствии с объяснением причин.Учащиеся в возрасте четырнадцати лет и старше, которые отсутствуют в школе из-за тестирования или лечения заболеваний, передающихся половым путем, уведомят школу о своем отсутствии с пояснительной запиской, которая будет оставаться конфиденциальной. Студенты тринадцати лет и старше могут делать то же самое в отношении лечения психического здоровья, наркозависимости или алкоголизма; и все учащиеся имеют право на планирование семьи и аборт.
Родитель / опекун может попросить освободить учащегося от посещения школы в связи с религиозным праздником.Кроме того, учащийся, по просьбе его / ее родителей, может получить освобождение от части школьного дня для участия в религиозных занятиях, при условии, что они не проводятся на территории школы. Студенту будет разрешен один день макияжа за каждый день отсутствия.
- Отсутствие на занятиях по разрешению родителей. Эта категория отсутствия будет считаться оправданной для целей, согласованных директором школы и родителем / опекуном. Отсутствие может быть отклонено, если оно серьезно отрицательно сказывается на успеваемости учащегося.В классах массового типа (например, на определенных уроках музыки и физического воспитания) ученик может быть не в состоянии достичь целей учебной единицы из-за отсутствия на уроке. В таком случае отсутствие по разрешению родителей или опекуна может отрицательно сказаться на успеваемости учащегося, что в конечном итоге отразится на оценке за такой курс. Учащийся, по просьбе родителя / опекуна, может получить освобождение от части школьного дня для участия в религиозных занятиях, при условии, что они не проводятся на территории школы или иным образом затрагивают школу в какой-либо степени.
- Отсутствие в результате дисциплинарных взысканий или краткосрочное отстранение . В соответствии с требованиями закона учащиеся, отстраненные от класса или классов в качестве дисциплинарной меры, или учащиеся, временно отстраненные от занятий, будут иметь право восполнить задания или экзамены, пропущенные в то время, когда им было отказано в доступе в класс. , если эффектом пропущенных заданий будет существенное понижение оценки по курсу.
- Продолжительное заболевание или состояние здоровья .Если учащийся находится дома или в больнице в течение длительного периода, школа организует выполнение заданий в месте заключения, когда это возможно. Если учащийся не может выполнять школьные задания или если есть основные требования конкретного курса, которые нельзя выполнить вне класса, учащегося могут потребовать выполнить неполное задание или выйти из класса без штрафных санкций.
- Отсутствие по причине хронического состояния здоровья . Учащиеся с хроническим заболеванием, которое мешает регулярному посещению, могут иметь право на зачисление в программу с ограниченным посещаемостью и участием.Учащийся и родитель / опекун обратятся к директору или консультанту, и ограниченная программа будет написана после советов и рекомендаций медицинского консультанта студента. Рекомендуемая ограниченная программа будет утверждена директором школы. Персонал будет проинформирован о потребностях студента, хотя по запросу родителей будет соблюдаться конфиденциальность медицинской информации.
Обязательная конференция для учеников начальной школы
Если ученик начальной школы имеет пять или более уважительных отсутствий в течение одного месяца в течение текущего учебного года или десять или более прогулов в текущем учебном году, округ назначит конференцию с учащимся и их родителями / опекунами на разумно удобное время.Конференция предназначена для выявления препятствий для регулярного посещения учащимся занятий, а также для определения поддержки и ресурсов, чтобы учащийся мог регулярно посещать школу.
Конференция должна включать по крайней мере одного сотрудника школьного округа, предпочтительно медсестру, консультанта, социального работника, учителя или поставщика социальных услуг, и может проводиться в тот же день, что и запланированная конференция родителей и учителей, при условии, что она состоится в течение тридцати дней. отсутствия. Если у учащегося есть индивидуальная образовательная программа или план по разделу 504, команда, создавшая эту программу, должна снова собраться.Конференция не требуется, если округу было предоставлено предварительное уведомление об отсутствии на работе по уважительной причине или если была предоставлена справка от врача и есть план, гарантирующий, что ученик не будет отставать в своей учебной работе.
НЕПРАВИЛЬНЫЙ ОТСУТСТВИЕ
«Отсутствие без уважительной причины» означает, что учащийся не посещал большинство часов или периодов в течение среднего учебного дня, не соблюдал более строгую политику школьного округа в отношении пропусков или не соблюдал альтернативные условия посещения программы обучения. требования.
Отсутствие без уважительной причины происходит, когда:
- Родитель, опекун или совершеннолетний учащийся представляет оправдание, которое не соответствует определению отсутствия по уважительной причине, как это определено выше; или
- Родитель, опекун или совершеннолетний учащийся не может предоставить какое-либо оправдание своего отсутствия в течение 48 часов по телефону, электронной почте или в письменной форме.
За каждым отсутствием без уважительной причины в течение любого месяца текущего учебного года следует письмо или телефонный звонок родителю / опекуну, информирующий их о последствиях дополнительных пропусков без уважительной причины.Школа приложит разумные усилия, чтобы предоставить эту информацию на языке, которым свободно владеет родитель / опекун. На оценку ученика не повлияет, если во время такого отсутствия не будет пропущено ни одно выставленное задание.
После трех прогулов без уважительной причины в течение любого месяца текущего учебного года между директором школы, учеником и родителем / опекуном будет проведена конференция для анализа причин прогула ученика. Если запланированное собрание родителей и учителей запланировано на 30 дней после третьего отсутствия по уважительной причине, школьный округ может назначить собрание для посещения в тот же день.Если родитель / опекун не присутствует на запланированной конференции, конференция может быть проведена со студентом и директором школы. Однако родитель / опекун будет уведомлен о шагах, которые необходимо предпринять, чтобы исключить или сократить количество пропусков учащихся.
В какой-то момент после второго и перед пятым прогулом без уважительной причины , округ примет меры, основанные на данных, чтобы исключить или сократить количество прогулов учащихся. В средней и старшей школе эти шаги будут включать применение Вашингтонской оценки рисков и потребностей учащихся (WARNS) или другой оценки, проводимой уполномоченным сотрудником округа.
Для любого учащегося с существующей индивидуальной образовательной программой (IEP) или планом Раздела 504 эти шаги будут включать созыв команды учащегося IEP или группы Раздела 504, включая специалиста по поведению или специалиста по психическому здоровью, где это необходимо, для рассмотрения причин прогулы студента. При необходимости и если родитель / опекун студента даст согласие, школьный округ проведет функциональную оценку поведения и разработает подробный план поведения, чтобы изучить функцию поведения отсутствия.
Для любого учащегося, у которого нет плана IEP или Раздела 504, но есть разумные основания полагать, что он имеет умственное или физическое недееспособность или нарушение, эти шаги будут включать информирование родителя / опекуна учащегося о праве на получение соответствующей оценки. бесплатно для семьи, чтобы определить, есть ли у учащегося инвалидность или нарушение, и ему необходимы приспособления, услуги специального образования или сопутствующие услуги. Сюда входят студенты с подозрением на эмоциональные или поведенческие нарушения.Если школа получит согласие на проведение оценки, должно быть выделено время для завершения оценки, и если будет установлено, что учащийся имеет право на размещение, услуги специального образования или сопутствующие услуги, будет разработан план для удовлетворения потребностей учащегося. .
Округ назначит сотрудника для применения Вашингтонской оценки рисков и потребностей учащихся (WARNS) или другого инструмента оценки и, при необходимости, предоставит учащемуся передовой опыт или меры, основанные на исследованиях, в соответствии с оценкой.При необходимости, округ также рассмотрит:
- корректировка заданий студента по курсу;
- предоставляет студенту более индивидуальное обучение;
- предоставление соответствующих профессиональных курсов или опыта работы;
- требование, чтобы учащийся посещал альтернативную школу или программу;
- помощь родителям / опекунам или учащимся в получении дополнительных услуг; или
- направляет ученика в общественную комиссию по прогулам.
Переводы
В случае, если учащийся переводится из одного округа в другой в течение учебного года, отправляющий округ предоставит принимающему округу вместе с копией оценки WARNS или другого инструмента оценки и любыми ранее предоставленными мерами вмешательства. учащемуся — самая последняя информация о прогулах для этого учащегося. Информация будет включать онлайн или письменное подтверждение от родителя / опекуна и ученика.Отправляющий округ будет использовать стандартную форму выбора для перевода учащегося в школьный округ для нерезидентов с целью доступа к альтернативной программе обучения.
Не позднее пятого за месяц отсутствия учащегося без уважительной причины округ:
- заключить договор с учащимся и родителями / опекунами, устанавливающий требования к посещаемости школы;
- направить студента в общественную комиссию по прогулам; или
- подает ходатайство в суд по делам несовершеннолетних (см. Ниже).
Общественный совет по прогулам
«Общественный совет по прогулам» означает совет, созданный в соответствии с меморандумом о взаимопонимании (МоВ) между судом по делам несовершеннолетних и школьным округом и состоящий из членов местного сообщества, в котором учащийся посещает школу. Округ заключит меморандум о взаимопонимании с судом по делам несовершеннолетних округа Ватком.
Округ назначит и определит суду по делам несовершеннолетних (и при необходимости обновит) и Управлению по вопросам общественного просвещения сотрудника, который будет координировать усилия округа по борьбе с чрезмерным отсутствием на работе и прогулами, включая информационно-пропагандистскую деятельность и конференции, координирующие меморандум о взаимопонимании, установление протоколов и процедур с судом, координация тренингов и обмен основанными на доказательствах и культурно приемлемыми многообещающими практиками.Округ также определит человека в каждой школе, который будет контактировать в отношении чрезмерных прогулов и прогулов, а также будет помогать в наборе членов совета сообщества по прогулам.
Не позднее седьмого отсутствия учащегося без уважительной причины в течение любого месяца в текущем учебном году или десятого отсутствия учащегося без уважительной причины в текущем учебном году, если попытки округа существенно сократить количество прогулов учащегося без уважительной причины не увенчались успехом и если учащийся находится ниже В возрасте семнадцати лет округ подает ходатайство и подтверждающее заявление о возбуждении гражданского иска в суде по делам несовершеннолетних.
Ходатайство в суд по делам несовершеннолетних
Ходатайство будет содержать следующее:
- Справка о том, что в текущем учебном году учащийся пропускает занятия без уважительной причины;
- Подтверждение того, что действия, предпринятые школьным округом, не привели к значительному сокращению пропусков учеников в школу;
- Заявление о том, что вмешательство суда и надзор необходимы, чтобы помочь школьному округу сократить количество пропусков занятий учащимися в школе;
- Заявление о том, что RCW 28A.225.010 был нарушен родителем, учеником или родителем и учеником;
- Имя учащегося, дата рождения, школа, адрес, пол, расовая и этническая принадлежность, имена и адреса родителей / опекунов учащегося, свободно ли учащийся и родитель владеют английским языком, существует ли существующая индивидуальная образовательная программа (IEP ) и текущий академический статус ученика в школе;
- Список всех предпринятых вмешательств, копия любой предыдущей оценки прогулов, выполненной текущим школьным округом учащегося, история одобренных передовых практик или вмешательств на основе исследований, ранее предоставленных учащемуся школьным округом, и копию самого последнего информационного документа о прогулах, предоставленного родителю; и
- Факты, подтверждающие вышеуказанные утверждения.
Петиции могут быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении, но если такая услуга не принесла результатов, требуется личное обслуживание. По выбору округа он может быть представлен лицом, не являющимся адвокатом, на слушаниях, связанных с ходатайствами о прогулах.
Если утверждения в ходатайстве подтверждены преобладанием доказательств, суд должен удовлетворить ходатайство и издать приказ о принятии юрисдикции на вмешательство в течение периода времени, определенного судом, после рассмотрения фактов, указанных в ходатайстве, и обстоятельства учащегося, которые, скорее всего, заставят учащегося вернуться в школу и остаться в ней, пока учащийся подпадает под юрисдикцию суда.
Если суд признает юрисдикцию, школьный округ будет периодически сообщать суду о любых дополнительных неявках учащегося без уважительной причины, действиях, предпринятых школьным округом, и обновленной информации об академическом статусе учащегося в школе в соответствии с графиком, установленным судом. Первый отчет должен быть получен не позднее, чем через три месяца со дня принятия судом юрисдикции.
Все санкции, налагаемые за несоблюдение правил и процедур посещаемости, будут применяться в соответствии с правилами штата и округа, касающимися дисциплины или корректирующих действий.
Принят: 06/99; 06/01; 06/11; 12/11; 10/12; 12/12; 10.08.14; 22.09.16; 17.04.17
Исправлено: 23.04.18
извинений за неявку | Государственные школы Чикаго
Действительные причины отсутствия учащихся
CPS признает шесть причин, по которым отсутствие считается оправданным:
- Студенческая болезнь
- соблюдение религиозного праздника (требуется отметка об отсутствии)
- смерть ближайших родственников
- экстренная помощь в семье
- обстоятельств, вызывающих у родителей разумную озабоченность в отношении безопасности или здоровья их ребенка (должны быть одобрены директором школы)
- другие ситуации, не зависящие от учащегося (по решению директора школы)
Сообщение об отсутствии вашего ребенка в школе
CPS рекомендует родителям держать детей дома из-за лихорадки или гриппоподобных симптомов.Чтобы помочь вам решить, слишком ли болен ваш ребенок, чтобы ходить в школу, см. «Когда мне следует держать ребенка дома?» ниже.
Если ваш ребенок должен оставаться дома, позвоните в свою школу и сообщите им, что ваш ребенок будет отсутствовать. Предоставьте школе подписанную «Записку о причине отсутствия» в первый день, когда ваш ребенок возвращается в школу после отсутствия.
Ваше письменное сообщение должно содержать следующую информацию:
- Имя студента
- Комната / отделение
- Дата (даты) отсутствия
- Причина отсутствия (должна быть одной из шести уважительных причин) с подробным объяснением наличия чрезвычайной ситуации в семье, беспокойства о безопасности ребенка или ситуации, не зависящей от учащегося. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
- Подпись родителя / опекуна, дата и номер телефона
Загрузить образец примечания об отсутствии
[ English | Испанский | Польский]
Медицинская информация и условия содержания
- Сообщите вашей школе, если врач диагностирует у вашего ребенка какое-либо заразное / инфекционное заболевание, такое как ветряная оспа, корь и т. Д.
- Получите письменное разрешение от врача на возвращение вашего ребенка в школу, если у него или нее диагностировано или подозревается инфекционное / неприятное заболевание
- Отправьте необходимые медицинские отчеты соответствующему школьному персоналу
- Будьте в курсе всех медицинских осмотров вашего ребенка и прививок, чтобы ваш ученик не пропустил школу
Часто задаваемые вопросы о посещаемости Кларка | Clark High School Northside Independent School District
ЗАКОН О ПОСЕЩЕНИИ
Закон о школах штата Техас гласит, что студенты должны посещать занятия не менее 90% времени, чтобы получить кредит за курс.
Студенты не могут пропустить более восьми (8) пропусков осенью и 10 (десяти) пропусков весной или 18 дней для годичного курса. Вместо девяти (9) дней на курс первого семестра, девять (9) дней на курс второго семестра. Это включает как отсутствие по уважительной причине, так и отсутствие по уважительной причине. Единственными исключениями из этой политики являются отсутствие на занятиях по здоровью, школьному бизнесу, посещение колледжа (2 дня в году — только для юниоров и пожилых людей).
Студент НЕ получит кредит за курс, если он / она превысит допустимое количество пропусков.
Обратите внимание, что если студент отсутствует без уважительной причины в течение 3 или более дней или частей дней в течение четырехнедельного периода или 10 или более дней в течение шестимесячного периода, родители учащегося и / или учащийся подлежат судебному преследованию в соответствии с Кодексом об образовании Техаса после выдачи предупреждения о прогулах.
Дополнительную информацию о посещаемости см. В Справочнике для учащихся / родителей.
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
Восстановление посещаемости — это средство для учащихся восполнить пропуски занятий, накопленные в течение учебного года.
План восстановления посещаемости все еще разрабатывается. Более подробная информация будет позже.
ОТКАЗ УЧАЩИХСЯ ИЗ ШКОЛЫ
Если учащегося необходимо выписать из школы на прием к врачу / стоматологу или другое запланированное мероприятие и т. Д., — родитель / опекун может отправить записку с указанием учащегося, когда вы будете забирать учащегося. Студент сдаст эту записку до 8:45 утра в приемную. Учащемуся будет выдан пропуск на то, чтобы покинуть класс в указанное время, и он будет ждать в приемной, чтобы забрать его.Родитель / опекун должен выписать студента в приемной и предъявить действительное удостоверение личности с фотографией перед тем, как покинуть кампус вместе со студентом.
Пожалуйста, выделите время в вашем расписании, чтобы офис посещаемости мог забрать вашего ученика из класса. (Студенты могут проходить тестирование, заниматься легкой атлетикой или в лабораторных условиях)
Если ученик заболел в школе, он должен сообщить об этом школьной медсестре. Медсестра определит, нужно ли ему / ей освобождение из-за болезни. С родителем / опекуном свяжутся, попросят прийти и выписать учащегося в приемной.Если медсестра отправляет студента домой, это считается уважительным отсутствием до конца дня. Последующее отсутствие потребует от родителей пометки для прощения. Если медсестра решит не отправлять ученика домой из-за болезни, а родитель решит выписать своего ученика, это отсутствие без уважительной причины до тех пор, пока не будет получена записка от родителей.
ОТСУТСТВУЕТ ПОЗДНИЙ
Учащийся считается опоздавшим в течение первых 10 минут первого урока и должен явиться в будку для опозданий, чтобы пройти в класс.
Учащийся считается опоздавшим в течение первых 5 минут занятий со 2-го по 8-й период и должен явиться в будку для опозданий, чтобы пройти в класс. Они получат UT (опоздание без уважительной причины) в своем отчете о посещаемости.
После того, как учащийся получит 5 или более опозданий в течение одного календарного месяца, он должен будет посетить следующие мероприятия:
5-е опоздание — 30 мин. Обед, зал D (задержание) 6-е опоздание — 1 час Обед D-зал 7-е опоздание — 1 час после школы D-холл 8-е опоздание — 1 час после школы D-Hall и потеря обеда вне кампуса 9-е позднее — 1 час после школы D-Hall и отстранение от занятий на ночь (для возобновления занятий / посещения занятий требуется конференция родителей / администраторов).10-е опоздание — ISS (отстранение от занятий в школе) и отстранение от занятий на ночь (требуется конференция родителей / администраторов для возобновления занятий / посещения занятий). 11-е опоздание — усмотрение администратора (ЭТА ПОЛИТИКА РАЗМЕЩЕНА ЗА ПРЕДЕЛАМИ TARDY BOOTH)
Учащиеся опаздывают на урок 1-го периода более чем на 10 минут или опаздывают на урок 2-8-го периода более чем на 5 минут, должны зарегистрироваться в офисе посещаемости и получить пропуск в класс.
Ученики считаются отсутствующими по системе Tardy (AT) на этот период.Отсутствие опоздания засчитывается в их посещаемость в соответствии с законом об обязательной посещаемости.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТСУТСТВИЕ
личная болезнь семейные похороны прием к врачу (желательно запись от врача) встречи в суде с повесткой в суд религиозные праздники (утверждены NISD) с документацией семейные чрезвычайные ситуации — родитель / опекун должен связаться с администратором своего ребенка, чтобы определить, будет ли чрезвычайная ситуация в семье оправдана
НЕПРАВИЛЬНЫЕ ОТСУТСТВИЯ
автомобильная неисправность / спущенная шина пропустить автобус / поездку проспал первоначальное или продление водительских прав уход за членом семьи или отвезти его к докторуделовое свидание, встреча семейный или личный бизнес загруженный трафик запись в суд за нарушение правил дорожного движения заметки без всей относящейся к делу информации подтвержденный прогуль
ОТСУТСТВУЮЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ
Если учащийся отсутствует в школе, даже в течение одного урока / периода, он / она должен принести записку в офис посещаемости в течение 3 дней после возвращения в школу. Облигации, полученные по истечении 3 дней, будут иметь код UAP (Отсутствие по уважительной причине — Связь с родителем). Заметки можно сдать до 8:45 или во время обеда.Заметки также можно отправить по факсу в Дежурную кассу (210) 561-5250. «Обложка посещаемости для заметок» включена в раздел «Формы посещаемости» для вашего удобства.
ЗДОРОВЬЕ (Ч) ОТВЕТ
Учащийся, записанный на прием к врачу, не будет отмечен как отсутствующий и получит оправдательный знак «Здоровье» или «H», если соблюдены все следующие критерии:
Учащийся присутствует по крайней мере в течение части дня (приходит в школу и выписывается раньше, или приходит в школу после посещения врача и отчитывается в приемной по возвращении).Документация от медицинского работника, подтверждающая запись, подается в течение 3 дней после возвращения в школу. Служба посещаемости примет решение об одобрении оправдания в виде буквы «H». Учителя НЕ МОГУТ заменить отсутствие на отговорку «Н». Это может сделать только секретарь по посещаемости.
Если студент отсутствовал весь день на приеме у врача, он / она получит оправданное отсутствие с записью врача (EADN), а не буквой «H», с соответствующими документами. Эти записи также необходимо принести в офис посещаемости по возвращении учащегося в школу в течение 3 дней; в противном случае отсутствие будет оставаться без уважительной причины (UA).
Медицинские справки можно отправить по факсу из кабинета врача в приемную по телефону (210) 561-5250.
Родители должны следить за «Связью с родителями», чтобы гарантировать получение медицинской справки из кабинета врача.
ОТКАЗ ОТ ПРОСМОТРА
Если учащийся находится в чрезвычайных обстоятельствах (например, пребывание в больнице из-за неотложной болезни) и пропустил 4 или более дней подряд, он может подать заявление на отказ от посещаемости, чтобы эти отсутствия не засчитывались в счет учащегося.Чтобы подать заявку на отказ от посещаемости, студент должен:
Возьмите заявление об отказе от посещаемости в офисе учета рабочего времени. Заполните форму и предоставьте копии всех документов (копии медицинских справок), подтверждающих причины отсутствия, и верните их администратору посещаемости в течение 5 дней после возвращения в школу. Комитет по посещаемости собирается в последнюю неделю каждого 6-недельного оценочного периода и определяет, может ли быть предоставлен отказ от участия.
ВИЗИТ КОЛЛЕДЖА
Юниоры и пенсионеры имеют право посещать колледж при условии, что эти посещения предварительно одобрены, задокументированы и не превышают двух учебных дней в учебном году, посещения колледжа (CV) считаются пропусками по уважительной причине.Любые дни, пропущенные для посещения колледжа более 2 дней в учебном году, не будут освобождены. Для пожилых людей 2 дня посещения колледжа не будут учитываться в счет максимум 3 пропусков, разрешенных для освобождения от экзаменов, при условии предоставления надлежащей документации.
Студент должен будет забрать форму посещения колледжа в офисе посещаемости, форма должна быть подписана их учителями, консультантом и родителями не менее чем за 3 дня до дня посещения колледжа. Студент несет ответственность за восполнение пропущенных работ.Заполненная форма передается в приемную до того, как студент уезжает на посещение колледжа.
По возвращении в среднюю школу Кларка ученик должен предоставить в офис посещаемости подписанное свидетельство посещения колледжа, которое включает имя студента и дату посещения на бланке колледжа.
ДОМАШНИЕ
Получение пропущенных заданий во время отсутствия:
В случае отсутствия менее 3 дней ученик может отправить своему учителю электронное письмо или получить задания по возвращении в школу.В случае отсутствия более 3 дней родитель / опекун может написать учителям по электронной почте или позвонить по телефону (210) 397-5150, чтобы запросить домашнее задание, которое можно забрать к 16:30. в приемной на следующий день. Пожалуйста, сообщите об этом за 24 часа.
ШКОЛЬНИК
School Messenger — это автоматический телефонный звонок, генерируемый, когда ученик отсутствует хотя бы в одном классе. Он вызывает номер, определенный родителем / опекуном, чтобы связаться с ними, если их ребенок пропускает класс. Если родитель / опекун чувствует необходимость изменить этот номер для более точной связи (т.д .: сотовый или рабочий телефон), родитель должен посетить «Связь с родителями», чтобы обновить номера телефонов своего ученика, просмотреть посещаемость, оценки, установить текстовые сообщения или уведомления по электронной почте.
ОБЕД ВНЕ КАМПУСА JR / SR
Для прохождения каждого семестра:
Учащийся должен иметь не более 5 пропусков по уважительным причинам в предыдущем семестре. Студент должен сдать все TAKS / EOC. Студент должен пройти все занятия до семестра. Студенты должны иметь заявление на обед для младшего / старшего школьников вне кампуса, подписанное родителем / опекуном.
Правила:
Студенты, покидающие кампус на обед за пределами кампуса, должны вернуться к требуемому времени. Студенты, которые вернутся в кампус поздно, могут потерять право на обед за пределами кампуса. Студенты не могут посещать другие кампусы. Студенты, которые обедают за пределами кампуса, должны предъявить свое удостоверение личности школьному персоналу, чтобы покинуть кампус. Студенты с привилегиями обеда за пределами кампуса не могут перевозить студентов, у которых нет привилегий на обед за пределами кампуса. Водители обязаны знать статус всех пассажиров в своей машине.Следующие записи будут проверены в конце осеннего и весеннего семестра, чтобы проверить их соответствие требованиям: посещаемость, оценки, оценки TAKS и дисциплина. Администратор может отозвать эту привилегию из-за опозданий, прогулов или ненадлежащего поведения, а также если студент опаздывает на урок после обеда или намеренно забирает друзей за пределы кампуса.
ФОРМА ДЛЯ ЧАЯ / ГОЛОСА
Подтверждение регистрации и формы посещаемости
Если студент младше 18 лет желает получить подтверждение регистрации TEA и форму посещаемости, чтобы получить водительские права Техаса, получить водительские права Техаса или продлить водительские права Техаса, он / она должен присутствовать на Предлагаются занятия не менее 90% дней.
Чтобы получить заполненную форму, зарегистрируйтесь у секретаря советника средней школы Кларка. Секретарь посещаемости проверяет посещаемость студента, чтобы определить, соответствует ли студент требованиям формы VOE. В случае одобрения заполненная форма будет доступна для получения на следующий учебный день.
ВЫЧИСЛЕНИЕ ИЗ ШКОЛЫ
Родитель / законный опекун, желающий отозвать своего ученика из средней школы Кларка в связи с переездом или изменением школы, должен заполнить соответствующие документы в Офисе по отказу от учеников.Необходимо заполнить форму документации для вывода средств.
Студенты должны сдать все учебники, библиотечные книги, всю форму (JROTC, Band, Choir, Cheerleading, Dance, and Sports Team) и оборудование и не подвергаться никаким штрафам и сборам.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите сообщить нам о выводе средств, позвоните по телефону 210-397-5150.
ОСВОБОЖДЕНИЕ СТАРШИХ ИЗ ФИНАЛА
Пенсионеры могут быть освобождены от заключительного экзамена 2-го семестра по конкретному курсу, если они соответствуют всем 4 следующим условиям:
У старшего ученика есть 3 или менее дней отсутствия в течение 2-го семестра.Отсутствие извинений, без уважительной причины, отстранение от занятий и отказ от занятий включены в 3 отсутствия. Тем не менее, пропуски в школе бизнеса (SB), здравоохранения (H), посещения колледжа (только для резюме 2 дня в учебном году) НЕ включены. Обратите внимание, что для каждого типа отсутствия требуется соответствующая документация. Старший сдает полный учебный год по курсу с одним кредитом. Средний балл старшего за второй семестр составляет 80 или выше. Оценка поведения выпускника за 2 семестр должна быть «удовлетворительно» или выше.Пожилые люди, освобожденные от выпускных экзаменов, не освобождаются от учёта отсутствия в школе. Пенсионеры, освобожденные от участия в финале, но не присутствующие на соревнованиях, будут отмечены как отсутствующие. Такое отсутствие считается отсутствием по уважительной причине. Эти пропуски не будут применяться к освобожденным пенсионерам в целях признания безупречной посещаемости на выпускных. Эти пропуски не отменяют их освобождение от экзаменов (из-за более чем 3 пропусков).
Учащийся, имеющий право на освобождение от занятий, может сдать экзамен, если пожелает.
Учащиеся, которые были зачислены в альтернативную школу в текущем семестре, не имеют права на освобождение.
См. Справочник для учащихся / родителей стр. B-16.
Посещаемость — Средняя школа Саут-Ривер
ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТИИ — ВОПРОСЫ ПОСЕЩЕНИЯ!
ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ОБЫЧНЫХ ОТСУТСТВИЯХ:
По возвращении в школу после любого отсутствия учащийся должен предоставить письменное уведомление в течение трех учебных дней от родителя или законного опекуна.Если отметка не представлена, отсутствие учитывается как без уважительной причины.
Отсутствия на работе по болезни более пяти дней подряд должны быть подтверждены врачом (к объяснению родителей могут быть приложены записи врача).
ДЛЯ СООБЩЕНИЯ ОБ ОТСУТСТВИИ: Загрузите заполняемую записку об отсутствии, заполните информацию и отправьте электронное письмо по адресу [email protected]
Законные причины отсутствия
Постановление Совета штата(COMAR) предусматривает, что учащиеся, обучающиеся в государственных школах считаются законно отсутствующими в школе в течение всего или любой части дня только при следующих условиях:
- смерть ближайшего родственника (
- местная школьная система определяет, какие отношения составляют ближайшие родственники)
- болезнь учащийся
- вызывает в суд
- опасных погодных условий, которые могут поставить под угрозу здоровье или безопасность учащегося во время проезда в школу и из школы
- Работа, одобренная или спонсируемая школой, местной школьной системой или Государственным департаментом образования и принято директором школы
- соблюдение религиозного праздника
- гос. rgency
- отстранение от занятий
- отсутствие разрешенного транспорта — сюда не входят учащиеся, которым отказано в разрешении на транспортировку по дисциплинарным причинам
- другая чрезвычайная ситуация или стечение обстоятельств, которые, по мнению директора школы, представляют собой вескую и достаточную причину для отсутствия
- школа **
Учащемуся с законным отсутствием должно быть предоставлено разумное количество дней, по крайней мере эквивалентное количеству дней отсутствия, для выполнения работы.Причина отсутствия учитывается при определении количества дней, отведенных для выполнения макияжа.
Учащийся, законно отсутствующий в конце или в конце оценочного периода, получит оценку, полученную во время выставления оценок, и ему будет предоставлено разумное количество дней, по крайней мере эквивалентное количеству дней отсутствия, для выполнения работы .
Учащиеся с незаконным отсутствием на работе могут запросить пропущенные задания, но не могут получить кредит за эту работу.
___
ЗАПРОС ПРОДОЛЖИТЕЛЬНЫХ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ОТСУТСТВИЙ : (, например, для медицинских процедур, неотложных семейных обстоятельств и т. Д. ) требуется разрешение директора школы. Пожалуйста, свяжитесь с офисом посещаемости для получения информации и отправьте следующую форму:
___
ЗАПРОСЫ О РАННЕЕ увольнение:
Запросы на досрочное увольнение следует резервировать для важных дел, которые не могут быть выполнены в неурочное учебное время.Учащийся ДОЛЖЕН предоставить записку от родителя / опекуна в приемную ПЕРЕД ПЕРВЫМ ПЕРИОДОМ в день, когда необходимо досрочное увольнение.
Важно указать номер телефона, по которому с родителем / опекуном можно связаться утром того дня, когда необходимо досрочное увольнение. Секретарь посещаемости позвонит, чтобы подтвердить запрос перед выдачей студенту пропуска на досрочное отчисление.
— Все учащиеся, уезжающие досрочно, ДОЛЖНЫ ВЫЙТИ ВЫЙТИ в приемной перед тем, как покинуть здание.Несообщение об отбытии может привести к дисциплинарным взысканиям.
Родители ВНУТРЕННИЕ ПОМОЩИ позвонить заранее, когда ученика нужно забрать для внепланового раннего увольнения. Родители ДОЛЖНЫ явиться в обслуживающий персонал, чтобы выписать своего ребенка . По прибытии родителей ученика позвонят из класса. Пожалуйста, дайте дополнительное время, если забираете студента во время NEST или во время PE — ученика может занять больше времени, чтобы найти его (и переодеться из PE).
ПРИМЕЧАНИЕ. Во время тестирования не разрешаются перерывы в занятиях.
___
ПОЛИТИКА СРОЧНОГО ДНЯ:
Учебный день для всех учеников начинается ровно в 7:30.
Учащиеся, прибывающие с 7:30 до 7:45, войдут в систему на стойке регистрации у главного входа в школу. Учащиеся НЕ будут допущены на занятия без позднего пропуска от дежурного. Учителя будут записывать время прибытия по мере необходимости.
Любой ученик, который прибывает в ПОСЛЕ 7:45, ДОЛЖЕН СООБЩИТЬ В ПРИЕМНИК , чтобы получить пропуск в класс.
Если учащийся предъявит записку, в которой описывается законная причина опоздания, опоздание будет помечено как уважительное. Примечания должны включать: имя студента, номер студенческого билета, дату, причину опоздания и подпись родителя / опекуна.
___
ПРОЗРАЧНОСТЬ:
Прогулки определяются как ребенок, незаконно отсутствующий в школе в течение:
- восьми или более дней в течение пятнадцати дней
- любой семестр
- двадцать или более дней в учебном году
Для получения дополнительной информации о посещаемости см. Справочник для родителей AACPS, который был предоставлен вашему ребенку в начале учебного года.
___
ИНФОРМАЦИЯ ОБ АВАРИЙНОЙ КАРТЕ:
Крайне важно, чтобы контактная информация вашего ребенка и информация для экстренных случаев постоянно обновлялись. Карты экстренной помощи выдаются в начале каждого учебного года. Родители должны просматривать информацию, указанную в карточке экстренной помощи и в PowerSchool, и ежегодно обновлять информацию. Только те люди, которые указаны в карточке экстренной помощи, имеют разрешение родителей забрать ребенка.
НИКАКИХ УЧАЩИХСЯ НЕ ВЫПУСКАЮТ ЛЮБОМУ
, КОТОРЫЙ НЕ ЗАПИСАН НА ЭКСТРЕННОЙ КАРТЕ.
Если необходимо обновить карточку экстренной помощи, отметьте исправления в форме, отправленной вместе с учеником домой в начале года, и как можно скорее верните ее в школу. Дополнительные исправления могут быть внесены с использованием пустой карты на случай чрезвычайной ситуации, которую можно загрузить и отправить по почте США.