Суббота , 18 Сентябрь 2021

Как писать объяснительную в колледже за опоздания: Объяснительная в колледж за опоздание. Объяснительная за опоздание на работу: пример

Содержание

Объяснительная в колледж за опоздание. Объяснительная за опоздание на работу: пример

Объяснительная записка об опоздании на работу , в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?

Для чего нужна объяснительная записка?

Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.

Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.

Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

Объяснительная за опоздание: структура документа

То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:

  • дата составления;
  • заголовок — «Объяснительная записка»;
  • сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
  • текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
  • Ф.
    И.О. и подпись сотрудника.

В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.

Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2-4 размера больше основного.

Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.

Как составить текст объяснительной?

В объяснительной записке должны найти отражение:

  • точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
  • причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.

При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.

Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика.

Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».

Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.

Каков оптимальный объем объяснительной?

Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.

Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации.

Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.

В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.

Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?

Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания

В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы».

Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).

Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.

Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?

Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной.

Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.

Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.

Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.

И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.

Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?

Загрузить образец объяснительной за опоздание , подготовленный нашими экспертами, вы можете прямо сейчас на нашем сайте.

Итоги

Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.

Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).

Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:

Объяснительная записка - это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянное опоздание на рабочее место может стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую - это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную - здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере - это их авторство.

Как написать записку об опоздании

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок - то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.
Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные - от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений . Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу. Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта. В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной. Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал

Содержание объяснительной записки

Существует отдельная категория людей, которая опаздывает всегда и везде. Такие люди часто получают выговор и дисциплинарные взыскания от руководства организации. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, опоздавший сотрудник должен предоставить начальству объяснительную записку.

Данный акт используется исключительно во внутреннем документообороте компании, что позволяет составлять объяснительную в свободной форме.

Записка может быть составлена как на типовом бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4. Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами. Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.

Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:

  1. Наименование компании . Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).
  2. Фамилия и инициалы должностного лица. Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании. Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела. Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.
  3. Фамилия, инициалы опоздавшего . Согласно установленным правилам, помимо ФИО, опоздавшему необходимо указать свою должность.

В центре бланка, следует указать название акта. Далее пишется подзаголовок, однако его наличие не является обязательным требованием. Подзаголовок может выглядеть следующим образом:

  • «Об опоздании…»;
  • «Касательно опоздания».

В «теле» документа перечисляются обстоятельства, ставшие причиной опоздания на рабочее место. Так как регламент, регулирующий размер текста, отсутствует, следует как можно подробнее описать причины опоздания. При наличии оправдательных документов (справка из ЖКХ, медицинское свидетельство), следует сделать отметку о приложении оригинальных бланков или их копий. Следует обратить внимание, что максимальная достоверность предоставляемых сведений позволяет смягчить штрафные санкции от руководства компании. В конце листа, ставится роспись опоздавшего и указывается дата составления документа.

Одним из главных требований многих руководителей является предоставление оправдательных документов, подтверждающих наличие уважительных причин для опоздания. В качестве таких документов используются медицинские свидетельства, выписки из ЖКХ о коммунальных авариях, копии протоколов о дорожно-транспортном происшествии и другие официальные документы. Трудовым Кодексом регулируется временной отрезок, в течение которого опоздавший сотрудник должен предоставить объяснительную записку. На сегодняшний день данный срок составляет два дня. При отказе от составления документа, руководителем фирмы заполняется соответствующий акт.


Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка

Образец составления акта

Давайте рассмотрим пример объяснительной записки об опоздании на работу:

«Начальнику кадрового отдела

ООО «Импульс»

Алексееву Петру Васильевичу

от делопроизводителя

Маршака Виталия Андреевича

Объяснительная записка

об опоздании

20 марта 2018 года, я Маршак Виталий Андреевич, опоздал на работу в связи с коммунальной аварией на территории моей квартиры. В связи с этим я был вынужден остаться дома и дождаться приезда ремонтной бригады. На устранение протечки потребовалось три часа. В связи с невозможностью покинуть свою квартиру, я был вынужден опоздать на работу. Ниже я прилагаю копию свидетельства, выданного представителем ЖКХ. Впредь обязуюсь не опаздывать.
21 марта 2018 года

Маршак Виталий Андреевич Маршак ».

Объяснительная об опоздании на работу, образец которой представлен выше, не рассматривается как оправдательный документ. Данный акт является своеобразной возможностью предоставить администрации компании, информацию о наличии уважительной причины опоздания. Важно обратить внимание, что наличие этого акта позволяет значительно смягчить меру наказания со стороны руководства фирмы.

Виды дисциплинарного взыскания

В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора . В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат. Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора. Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу.

Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников. Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд. Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.


Объяснительная записка об опоздании на работу - это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам

На практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.

К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей. Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону. Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.

Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.

Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ. Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место. Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника.

Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину. В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности. По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.

Решение руководства

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.


Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договор а. Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.

Заключение

Благодаря повсеместному внедрению электронных технологий, в большинстве организаций установлены специальные устройства, фиксирующие явку сотрудников в автоматическом порядке. Однако подобными устройствами оборудованы далеко не все офисы, что заставляет руководителей использовать акты для фиксации дисциплинарных нарушений. В случае непризнания работником своей вины, данный документ является официальным свидетельством нарушения со стороны сотрудника. Очень важно правильно подойти к оформлению этого акта, поскольку он является единственным основанием для штрафных санкций.

Также следует сказать о том, что каждому сотруднику предоставляется право отказаться от составления объяснительной записки. В этом случае, руководителю потребуется передать работнику распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. После получения этого документа, сотрудник обязан предоставить письменную объяснительную на имя начальника организации в течение двух дней.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

ФАЙЛЫ

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате .

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка , при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Андрей Соколов

Написано статей

В своей трудовой карьере каждому работнику приходится составлять множество документов, куда входит и объяснительная записка об опоздании на работу. Подобные бумаги могут быть нескольких видов и назначений: служебными, личными, внешними или внутренними. Многие граждане не всегда понимают, на сколько можно задержаться на работу, где найти подходящий пример оформления соответствующей справки, как объясниться с нанимателем.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу считается дисциплинарным проступком, что влечет за собой ответственность административного характера. Во время оформления документов потенциальный сотрудник знакомиться с должностной инструкцией и графиком работы. После подписания предложенных бумаг он дает свое согласие на выполнение всех предусмотренных организацией правил. Любое отступление от них позволяет применять к нарушителю статью 192 ТК РФ.


Понятие объяснительной записки

Объяснительная записка - служебный документ, в котором содержатся пояснения работника относительно свершившегося события. К таковому можно отнести опоздание, прогул, неисполнение своих прямых должностных обязанностей или законных требований руководителя. В отдельных случаях она может являться приложением к официальным документам.

Обозначить факт дисциплинарного нарушения с указанием причин, приведших к этому, помогает записка объяснительная за опоздание. Когда произошло соответствующее действие, оформленный документ направляется в приемную руководителя, секретарю подразделения или кадровый отдел предприятия. За опоздания систематического плана начальник может уволить нерадивого подчиненного «по статье». Нужно отметить, что подобного рода запись существенно усложняет процедуру поиска нового места работы.

С юридической точки зрения руководитель компании вправе составить акт об опоздании на работу, когда подчиненный отсутствует на своем рабочем месте до 3 часов. В случае если прошло больше времени (более 4 часов), возникают обстоятельства для оформления прогула, на основании чего человека возможно не только оштрафовать, но и уволить.

В случае если начальник требует объяснительную за опоздание на работу, необходимо заполнить соответствующий бланк или найти подходящий образец. Документ желательно оформить на листе форматом А4. На объяснение дается 2 суток, после чего работодатель может принимать решение в соответствии с требованиями законодательства. Некоторые порядки в разных организациях могут несущественно различаться.


Специальная форма объяснительной записки, где можно увидеть расположение контактных данных, основной информации, подписей, дат и других сведений, законодательством не предусмотрена. Каждое предприятие на этот счет разрабатывает свои нормативы, позволяющие ответственным лицам качественно и оперативно прорабатывать собственную документацию.

Законодатель предусмотрел возможность принятия руководителем записки по поводу опоздания в любом случае, даже если сотрудник отсутствует на работе. Практика показывает, что действующие нормы не всегда выполняются, поэтому перед составлением объяснительной рекомендуется проконсультироваться со специалистами или более опытными сотрудниками.

Типичный образец объяснительной записки об опоздании на работу должен содержать:

  • фактические данные, где указывается причина оформления бумаги и дата опоздания;
  • объяснительную часть, в которой нарушитель может оправдать себя, привести логичные доводы произошедшего случая.

Важно кратко и емко изложить на бумаге конкретную информацию. Желательно учесть все нюансы, способные повлиять на исход событий. Необходимо приводить реальные правдивые аргументы. В отдельных случаях, даже если человек опоздал на работу, удается не только смягчить наказание, но и избежать ответственности, в том числе и административного штрафа. Основное отличие докладной от объяснительной записки заключается в том, что вторая оформляется без приведения логических заключений и предложений по мерам воздействия.

Причины опозданий

По данным официальной статистики, существует 5 наиболее частых причин, по которым гражданам не удается прибыть на работу вовремя. Многим работодателям они кажутся банальными, неправдоподобными, поэтому они не признают их уважительными. Руководители и многие кадровые специалисты постоянно проводят мониторинг, поскольку к этому их обязывает должность, и прекрасно знают обо всех уловках и оправданиях наемных сотрудников. Обычно нарушителям в подобных случаях грозит штраф либо замечание.

Отметим наиболее распространенные причины опоздания на работу, которые с некоторой популярностью используются в объяснительных записках.

  1. Неисправный будильник, вследствие чего сотрудник проспал. Аргумент для многих хоть и уважительный, но о нем иногда лучше вообще умолчать. Наличие многочисленных цифровых устройств в личном использовании каждого человека делает подобную причину весьма сомнительной.
  2. Проблемы с лифтом считаются прагматичной причиной, по которой иногда приходится опаздывать. Идеально, если работник сразу же позвонит на работу и сообщит о случившемся своему руководителю. По прибытию специалистов лифтового хозяйства рекомендуется запросить у них справку о произошедшем событии.
  3. Часто можно опоздать на работу по причине поломки общественного или личного транспорта. Постоянное приведение этого аргумента может вызывать подозрения у руководителя, тем более что тот без труда сможет разоблачить лукавого работника. Случаи, произошедшие на железнодорожном транспорте или междугородных автобусах, можно зафиксировать документально.
  4. Пробка по пути на работу - наиболее востребованная причина опоздания, особенно для шумных мегаполисов. Ввиду ее реалистичности и популярности руководителям все чаще приходится сомневаться в подобных оправданиях. Многочисленные интернет-ресурсы без труда позволяют проверить изложенную информацию, поэтому, если человек попадется на лжи, его может ждать не только штраф, но и увольнение за опоздание на работу.
  5. Популярной является задержка в связи с аварией коммуникаций, например, когда прорвало трубу или затопили соседи. Работодатель, конечно, войдет в положение, однако если это будет повторяться регулярно, лучше предпринять определенные действия либо разобраться с соседями.

Подписаться на еженедельную рассылку eduction.ru

Как правильно написать объяснительную записку в колледж




Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Как правильно написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.

Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.

Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:

  1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
  2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

  • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
  • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
  • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
  • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:

В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки.

Составляться объяснительная записка может по разным причинам, чаще всего это:

  • отсутствие на рабочем месте;
  • совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
  • невыполнение рабочего плана;
  • в налоговую службу;
  • от кассира;
  • в детский сад;
  • в университет;
  • классному руководителю в школе;
  • отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым. Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:

  • проблем со здоровьем;
  • ухода за одним из членов семьи;
  • экстренного ремонта;
  • автомобильной аварии;
  • ненадлежащих погодных условий;
  • временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

Как правильно написать объяснительную записку (образец)?

Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Как правильно писать объяснительную? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

  • задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
  • или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

  • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2018 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу.

Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу.

Как писать объяснительную записку?

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

От работника могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях:

  • Прогул.
  • Опоздание на работу.
  • Нарушение сроков выполнение поставленного задания.
  • Невыполнение поставленной задачи и т.п

Объяснительная записка пишется с использованием типовых правил деловой переписки:

  • Вся излагаемая информация должна быть достоверной.
  • Деловой стиль изложения ситуации.
  • Отсутствие ненормативной и просторечной лексики.
  • Краткость изложения.
  • Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.
  • Объяснительная пишется от первого лица.
  • В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании

Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:

  • Имя руководителя (или другого лица, имеющего соответствующие должностные полномочия), кому вы пишете объяснительную записку. Его следует прописать в правом верхнем углу. К примеру: «Директору ООО «Северный мост» Егоркину Анатолию Ивановичу».
  • Под адресатом, строчкой ниже, необходимо указать свои имя и должность: «от специалиста по договорной работе Ильченко Василия Петровича».
  • В центральной части бумаги пишется название документа: «Объяснительная».
  • Основная часть объяснительной записки содержит описание конкретных фактов, вызвавших ситуацию, которая потребовала объяснений. К примеру:

Теперь вы знаете, что представляет собой образец объяснительной записки.

После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это. После рассмотрения руководитель проставляет резолюцию относительно дальнейших действий в отношении сотрудника.

Если директор принял решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, то объяснительная записка, поданная сотрудником, будет в качестве доказательства приложена к делу.

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска

Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца, приведенного в качестве примера ранее.

Отличие будет лишь в адресате, и в его качестве могут выступить следующие лица:

В верхней части листа справа следует написать, к примеру: «Завучу школы № 15 Пимкину Юрию Васильевичу». От кого: «от ученика 11-«Б» класса Васечкина Петра Геннадьевича или «от гр. Васечкиной Юлии Владимировны» — в том случае, когда объяснительная записка подается кем-то из родителей учащегося.

Основная часть объяснительной записки должна содержать разъяснение обстоятельств, которые требуют объяснений. Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение.

Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика 11-Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий 10.10.2015. Во время утренних сборов у сына заболел живот, он почувствовал недомогание и сказал мне об этом. Измерив температуру, я отметила, что она повышена и поэтому вызвала участкового врача. По этой причине я приняла решение оставить его дома и продолжить лечение, согласно рекомендациям врача. Отметка в карточке сына (ксерокопия) и справка с медицинского учреждения в подтверждении моих слов, прилагаются.

Отсюда видно, что существенных отличий при написании объяснительных записок для работы и школы не имеется. Главное уточнить, на чье имя составляется документ. Как правило, общение между школой и родителями при незначительных нарушениях внутреннего распорядка, идет через классного руководителя. В отдельных случаях в объяснительной может указываться номер СНИЛС ученика, являющийся документом для осуществления контроля доступа в учебное заведение.

Объяснительная директору: образец, особенности написания и рекомендации

Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье.

Когда пишется объяснительная записка?

Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.

Первая и наиболее распространенная причина - оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными.

Руководство требует объяснительную записку: что делать?

Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее - все это могло произойти совершенно случайно. Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Разобравшись с тем, что написание объяснительной является процедурой хоть и не обязательной, но желательной, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут объяснительную совершенно не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. Как писать объяснительную директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее.

Первое, о чем необходимо поговорить, - на кого необходимо писать объяснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка. Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.

О вариантах написания объяснительной записки

Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее.Естественно, написанный от руки текст должен читаться. Ведь в случае, если у руководства возникнут затруднения с идентификацией написанного, могут возникнуть проблемы.

Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить.

Правила оформления объяснительной записки: шапка

Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.

На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: "Объяснительная записка".

Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.

Правила оформления объяснительной записки: основная часть

После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего.

Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду. Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть. Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора.

Дальнейшие действия с объяснительной запиской

С тем, как писать объяснительную на имя директора, разобраться не так уж и сложно. Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ.

Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку. В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов.

Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства. В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне - путем прямого диалога. Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика

Первое, что здесь стоит указать, - это непосредственно цитату из закона: "объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности". Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник. Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь. Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят. Что работнику в данном случае делать? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров.

Содержится в законе и другая ценная информация. Например, о том, что начальство не может возлагать ответственность на работника спустя шесть месяцев после случившегося, а также накладывать сразу несколько видов взысканий всего лишь за одно правонарушение.

О написании объяснительной записки в учебное заведение

Объяснительная записка директору учебного заведения составляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Каких-то общих четких требований здесь тоже нет. Опять-таки, каждое отдельно взятое учебное учреждение способно выдвигать свои индивидуальные требования по оформлению документа.

Объяснительная на имя директора школы составляется примерно тем же образом, что и объяснительная для работников. Шапка должна находиться справа сверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной. Нет особых различий и в видах объяснительных. Не имеет значения, составляется ли она за опоздание, за нарушение дисциплины или за что-либо еще.

Источники:
assistentus.ru znaybiz.ru nsovetnik.ru www.papajurist.ru fb.ru
Комментариев пока нет!


Интересное:

возможные причины, грамотное составление, пример

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание - это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу - это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание - далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

  • прогул;
  • хищение собственности организации или ее порча;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо - проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется "шапка" документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Содержание объяснительной записки

Объяснительный документ делится на две основные части:

  • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
  • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

  • болезни работника;
  • болезни родственников;
  • смерти кого-то из близких;
  • транспортной аварии или затора на дороге;
  • стихийного бедствия, ЧС;
  • если работник застрял в лифте;
  • других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: "Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.". Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: "от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.". Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

"Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части".

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В "шапке" также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

"Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М." или "Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П."

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание - это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них - худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего. Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок - образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Правило 15 минут в универе, колледже: сколько студенты должны ждать

Когда преподаватель опаздывает, студенты потирают руки. Им нужно всего 15 минут после начала пары, чтобы со спокойной совестью уйти с занятия.

На нашем телеграм-канале много информации о льготах и правах студента. Но что нужно знать студенту о распространенной традиция уходить с пары после 15 минут отсутствия преподавателя? Давайте изучать, откуда пошла эта мода и стоит ли ей следовать.

Что за правило и откуда оно пришло?

Правило «15 минут» гласит, что студент якобы может спокойно уйти по своим делам, если преподаватель отсутствует в течение 15 минут после начала занятия.

Такая традиция пошла из Трудового Кодекса, где есть пункт о том, что если сотрудник не появляется на работе в течение 15 минут, он обязан предоставить работодателю объяснительную записку. И если причина покажется неуважительной, ему поставят прогул.

В этой ситуации преподаватель выступает в роли сотрудника, чьи трудовые отношения с вузом регулирует Трудовой Кодекс и трудовой договор.

Но тут нюанс, о котором ни в коем случае нельзя забывать: закон регулирует трудовые отношения преподавателя с вузом, а не со студентами. Так что ответственность он несет перед руководством университета, которое обычно лояльны и терпимы к персоналу.

Насколько это законно?

Правило 15 минут – это не закон, а лишь традиционный шаблон поведения студентов.

В каждом вузе есть устав, где может содержаться информация по поводу рекомендуемого поведения на подобный случай. Обязательно ознакомьтесь с документом сразу после поступления.

Например, в Кодексе студента Черкасского Национального университета четко прописано: в случае неявки преподавателя в течение 15 минут староста (если ему ничего не известно о причине) обязан обратиться в деканат и ждать последующих указаний. Если же сделать этого нельзя, студенты должны оставаться в аудитории и вести себя тихо.

Похожий протокол действий есть в большинстве вузов, потому что обучение в высшем учебном заведении ведут строго по протоколу, и созданный график должны соблюдать не только студенты, но и преподаватели.

Что еще можно сделать, если преподаватель не пришел

Опоздание – признак халатности не только студента, но и преподавателя. В договоре вузов прописана обязанность приходить на занятия в указанное время, что касается обеих сторон. Однако у преподавателей больше власти, и они могут сильнее проявлять собственное недовольство, если учащиеся прогуливают или опаздывают.

Однако многое зависит от того, по какой причине отсутствует преподаватель. Если вы пришли на пару, а его нет, нужно обязательно обратиться на свою кафедру и поинтересоваться причиной отсутствия занятия:

  • спросить в деканате;
  • связаться с куратором;
  • поручить старосте группы разузнать дальнейшие действия.
В большинстве случаев преподаватель сообщает кому-нибудь об опоздании или причине отсутствия. Студенту нужно просто найти того, кому передали важную информацию

Причины, по которым преподаватель может отсутствовать:

  1. Заболевание или неожиданная травма.
  2. Транспортная пробка.
  3. Форс-мажор дома (потоп, пожар или задымление и т.д.).
  4. Болезнь или кончина близкого.
  5. Срочное или затянувшееся заседание на кафедре. 
Студент должен помнить, что чаще всего у преподавателя уважительная причина для отсутствия на парах.

Поэтому не стоит вести себя безответственно и стремительно покидать вуз, как только пройдут заветные 15 минут.

Почему не стоит доверять этому правилу

На работу в вуз берут людей не только квалифицированных в своей отрасли знаний, но и ответственных. Редко кто из взрослых преподавателей пропустит занятия просто потому, что проспал или не захотел идти, как это частенько случается у студентов. Поэтому в большинстве случаев у опозданий и прогулов есть веская причина.

«Если ребёнок не родится через 15 минут, у нас есть законное право уйти» - такая инициатива студентов породила множество смешных мемов в интернете

Зато если студент решил уйти с занятия, даже если преподаватель не явился, то ему такой поступок может вылезти боком. Самовольный уход из вуза спокойно можно расценивать как прогул.

Преподаватели бывают разные. Одни с юмором и пониманием относятся к отсутствию студентов, если лектор опоздал на пару. Другие же пойдут писать жалобу в деканат. И тогда не поздоровится всей группе.

Если на группу составят докладную, всем ее студентам придется писать объяснительные. При этом жалоба прилагается к личному делу каждого отсутствующего, где будет находиться вплоть до защиты диплома. А определенное количество таких докладных  на студента (согласно правилам вашего вуза) может стать достаточным основанием для отчисления.

Не забывайте и о том, что печальные последствия могут ожидать не только студентов, но и опоздавшего преподавателя.

Семейные заботы, плохое самочувствие, плохая работа общественного транспорта – все это не относится к уважительным причинам, но негативно сказывается на деятельности учителя. И жалоба студентов в деканат точно не улучшит его настроение.

В некоторых вузах преподавателя могут даже уволить за отсутствие на занятии в течение определенного времени без уважительной причины.

Так что же все-таки делать студенту?

Итак, мы собрали варианты развития событий и советуем вам только самые безопасные и проверенные:

  1. Оставайтесь на месте. Никуда не уходите, что бы ни случилось. Не шумите, чтобы не привлекать дополнительное внимание.
  2. Найдите 2-х добровольцев, которые останутся на месте сторожить преподавателя. И если тот все же объявится, они смогут «маякнуть» остальным, чтобы те мгновенно подтянулись на пару.
  3. Отправьте старосту на кафедру узнать, что происходит. В лучшем случае вам сообщат, что пары не будет и студенты могут быть свободны. В худшем – дадут преподавателя на замену. Зато совесть и репутация будут чисты. Но отсылать «гонца» все же лучше попозже, минимум через 15 минут после начала занятия.
  4. Отправьте старосту звонить преподавателю. Часто у представителя группы есть телефоны всех учителей. В этом случае лучше напрямую получить информацию без привлечения деканата. Но есть риск нарваться на плохое настроение или самочувствие учителя, если у него проблемы со здоровьем и т.д.

Если у вас идут 2 пары подряд у одного преподавателя, в случае, если он не явился на первую, обязательно приходите ко второй. Вполне возможно, что он в стенах университета или успевает ко второму занятию. И отсутствие студентов может сильно его разозлить.

Надеемся, наши рекомендации помогут вам лучше адаптироваться к учебе в вузе. Ну а если будете испытывать затруднения в учебе, не забывайте про сервис студенческой помощи.

Как правильно писать объяснительную в университет

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

от заведующей складом

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

от студентки 314 группы

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

Записка с объяснениями представляет собой деловое письмо, которое предназначено для внутреннего обращения в каком-либо учреждении. Содержание письма отображает объяснение событий, и, как правило, прошедших негативных обстоятельств. В данном случае будут рассмотрены объяснительные о пропусках занятий.

Как написать объяснение при пропуске занятий?

Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.

Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.

Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:

  • Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
  • Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
  • Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
  • Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
  • В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
  • В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
  • В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.

Объяснительная записка в колледж

Если учащийся учится в колледже и по какой-то причине пропустил занятия, то естественно, классный руководитель группы или дирекция колледжа потребует от студента объяснений. Почему были пропущены занятия?

Не каждый учащийся знает, как писать такие письма. Однако современная молодежь, продвинутая в Интернете, может найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данном разделе не будем описывать правила составления таких документов, тем более, что в предыдущем разделе подробно описана структура подобной записки.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2019 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2019 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2019 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания. Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения. При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося. По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.

Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д. Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету. В данном варианте записка обеспечивает пояснение содержания некоторых положений главного документа. Такая записка заполняется на фирменном бланке учреждения.

Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.

По своей структуре документ включает две части:

  • Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
  • Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную записку со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Однако она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника может требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные свои проступки. Это может быть:

  • опоздание на работу;
  • отсутствие на рабочем месте в середине дня;
  • ошибки в работе;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • занятие личными делами в рабочее время;
  • неявка на собрание;
  • другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснительную записку будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст объяснительной записки стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и нужно ли его привлекать к ответственности можно определить только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) имеет право попросить написать объяснительную, а сотрудник должен это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение о том, что нужна объяснительная записка, отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

  1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести свои данные (должность и Ф.И.О.).
  2. Указать название документа и его сущность.
  3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
  4. Поставить дату и подпись.
  5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника не будет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию и был прощен.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

  1. Жучков должен изложить суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая объяснительная записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Однако мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление такого документа, как объяснительная записка.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая будет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки, и объяснительная записка будет принята.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, можно денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого будет недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и именно они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых могут прикрыть друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

  • письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
  • совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло;
  • оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях нужно написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, далее ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Писать объяснительную по опозданию. Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу? Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание - это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу - это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание - далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

  • прогул;
  • хищение собственности организации или ее порча;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • разглашение организационных тайн и многое другое.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо - проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется "шапка" документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

  • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
  • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

  • болезни работника;
  • болезни родственников;
  • смерти кого-то из близких;
  • транспортной аварии или затора на дороге;
  • стихийного бедствия, ЧС;
  • если работник застрял в лифте;
  • других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: "Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.". Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: "от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.". Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

"Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части".

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В "шапке" также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

"Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М." или "Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П."

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание - это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них - худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок - образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.

Объяснительная записка считается служебным документом. Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания. Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося. Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье». Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Записку, как правило, составляют на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.

Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов. И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще. Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:

  • Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания. В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.
  • Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно. При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Это может защитить рабочего от наказания.

Объяснительная записка отличается от докладной тем, что первая составляется лично провинившимся без отображения выводов и рекомендаций о размере взыскания, а вторая пишется, как правило, начальником отдела на нарушителя распорядка дня.

Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?

Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

  • Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
  • Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
  • На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
  • В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
  • В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.

Скачать образец :

(Видео : “ТОП 10 причин опоздания на работу”)

Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:


  1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко. Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание. Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.

  1. Опоздания из-за транспорта

Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

  1. Проспал

Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.

  1. Поломка машины

Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.

  1. Пробки на дорогах

Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.

Что грозит работнику за опоздание?

Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:

  • Замечание
  • Выговор
  • строгий выговор

При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.

По закону к уважительным причинам относятся:

  • Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
  • Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
  • Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
  • Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
  • Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки. Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений. На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.

Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах. Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения. Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины. Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.


Видео

Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
  2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам Калинин А. В. Калинин

Объяснительная записка об опоздании на работу

5 (100%) 4 голосов

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, или . За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Объяснительная записка - это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянное опоздание на рабочее место может стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую - это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную - здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере - это их авторство.

Как написать записку об опоздании

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок - то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.
Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные - от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

Когда военнослужащий обязан писать объяснительную. Как написать объяснительную за не выход на службу в выходной день

Телефонная консультация 8 800 505-91-11

Звонок бесплатный

Могу ли я не писать объяснительную в колледж о пропуске занятий?

В правилах поведенмя учащихся обычно пишут так, что учащийся обязан: Своевременно, без опозданий, приходить на занятия, извещать кураторов, тьюторов, заведующих отделениями и администрацию Колледжа о причинах отсутствия на занятиях. Предоставлять оправдательные документы в случае пропуска занятия (медицинская справка, справка из суда, милиции и т.д.), Но, так же есть пункт, что ваши права защищаются иными нормативно-прововыми актами РФ, федеральными законами. В соответсвии с которыми, в частности в соответствии со ст. 51 Конституции РФ вы не обязаны свидетельствовать против себя. И в данном случае вы можете ползоваться указанной нормой. Но у вас после этого могут испортиться личные отношения с руководством факультета или колледжа.

Добрый день! Лучше конечно написать объяснительную о пропуске занятий?

Опоздала на пару в колледже на 5 минут, заставляют писать объяснительную, Могу ли я этого не делать?

Можете, конечно. Просто прочитайте правила колледжа по этому вопросу - посмотрите, какие могут быть последствия такого отказа от написания объяснительной.

Я студент. И нас заставляют писать объяснительную. Могу ли я отказаться и не писать её? Правомерно ли это?

Можете. Никто Вас не может заставить её писать или подписывать. Смело отказывайтесь, ничего Вам за это не будет.

В выходной день вызывают на работу, я не могу, заставляют писать объяснительную Законно ли это?

Законно лишь в том случае, если имеется приказ руководителя о работе в праздничные и выходные дни с указанием оплат. С данным приказом Вас должны ознакомить. Если такого приказа нет, то можете в объяснительных прям так и писать.

Здравствуйте. Объяснительную писать Вы не должны. Т.к. согласно ст. 99 ТК РФ Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях: 1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях: 1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; 3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Если Ваш работодатель этого не хочет понимать, пишите жалобы в трудовую инспекцию и прокуратуру. Там его быстро научат уважать Закон. Желаю удачи. В.

Здравствуйте, уважаемая Елена! Статьей 113 Трудового кодекса РФ (кратко - ТК) запрещены работы в выходные и нерабочие праздничные дни и определены исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях: 1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; 3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле-и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. (в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ) В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Согласно статьи 113 ТК , привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя, в котором должны быть указаны ОСНОВАНИЯ привлечения конкретных работников с указанием должности, Ф.И.О. к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, с указанием оплаты за эти дни согласно статьи 153 ТК или по желанию работников предоставление им других дней отдыха . Объяснение работодателю лучше написать в 2-х экз. с ссылками на статьи ТК и передать 1 экз. под роспись на 2-м экз. Объяснения. Удачи Вам.

Могу ли я не писать объяснительную? При каких случаях она пишется? Что мне грозит за отказ?

Можете не писать. За отказ от этого никакого наказания нет. Просто вопрос будет рассмотрен в отсутствии Ваших пояснений. Наложению дисциплинарного взыскания это не препятствует.

Писать или не писать объяснительную - это ваше право и решать только вам. Работодатель обязан вам в любом случае предложить написать объяснительную. За отказ никакой ответственности нет.

Можете, писать никто не может заставить. Просто потом - тяжело будет доказывать неправомерность взыскания, если откажетесь. При наложении дисциплинарного взыскания. Ничего.

Меня мой начальник посадил на объяснительные, за каждую мелоч, могу ли я их не писать... Я военнослужащий.

В погонах не надо ссориться с начальством. Плохо кончится. Юристы/адвокаты вряд ли смогут помочь.

ознакомьтесь внимательно с уставами ВС, законодательством регламентирующим вашу службу и заключенным контрактом.

Могу ли я не писать объяснительную.

Да. Можете. Это Ваше право.

смотря по какой причине. Если за прогул - то все равно надо писать, если по какому то проступку - нет, можете не писать

Могу ли я не писать объяснительную если нет письменного запроса от руководителя.

Да, конечно можете не писать и лучше ее не писать.

В законе не установлено что только по письменному требованию руководителя работник обязан писать объяснительную Достаточно его устного распоряжения Если не будете писать объяснительную то составят акт о том что вы отказались от написания объяснительной

Могу ли я отказаться просто от объяснительной?, не писать ее? И что будет если не напишу?

1. Можете. 2. Можете. 3. Будет составлен акт об отказе дать объяснительную. Ну а в дальнейшем руководитель не учитывая вашего мнения применит (или нет) дисциплинарное взыскание. Ст. 192 - 194 ТК РФ.

Я хотела бы узнать, могу ли я отказаться писаться объяснительную, по поводу того, что в феврале не заплатила за проживание в комнате в общежитии, хотя до этого все четко и точно в срок оплачивала, и ввиду финансовых трудностях просрочила один месяц, теперь с меня требуют объяснительну с точно указанным сроком когда я оплачу.

Можете не писать, это ваше право. Но, мне представляется, не следует конфликтовать по этому поводу.

Могу ли я на работе отказаться писать объяснительную о том что я курила в не положенном месте? Что будет мне за это если я откажусь?

Добрый день! да, вы вправе отказать от написания объяснительной.

Работодатель постоянно требует писать объяснительные по разного рода причинам. Могу ли я их не писать? Чем это грозит?

Добрый день! Можете вообще не писать, если никаких нарушений с вашей стороны - нет.

Могу ли я по закону отказаться писать объяснительную записку. Если я не совсем корректно повела себя в офисе (никакого криминала и хамства, ответ на провокацию, интриги), уже извинилась и раскаялась, т.к. даже не знаю что писать.

объяснительная пишется ТОЛЬКО по факту нарушения трудовой дисциплины. Если были личные отношения -= можете нее писать

Могу ли я не писать объяснительную на работе.

Имеете полное право. Но это не освободит Вас от наказания, если вина будет установлена.

Могу ли я не писать объяснительных, ну не хочу, например и все, какие меры ко мне может предпринять работодатель?

Смотря по какому поводу требует объяснительные. Если по поводу ваших нарушений - то Вас все равно привлекут к дисциплинарной ответственности.

Составят акт об отказе в предоставлении объяснения. Такой отказ не препятствует наложению на работника дисциплинарного взыскания, включая увольнение по соответствующим основаниям.

Могу ли я не писать объяснительную. Если видно что наш руководитель придирается и ищет случай в моей работе чтоб взять с меня объяснительную записку которая выльется под увольнения. Я была восстановлена после трудовой инспекции на работу. Как быть?

вашим трудовым договором наверняка предусмотрена определенная процедура, которая влечет за собой написания так называемых объяснительных. Придется писать и стараться максимально не нарушать устав организации. Посмотрите Трудовой договор

На работе я написал объяснительную (писал то чего не было) под давлением начальника. Могу ли я от нее отказатся.

Можете написать другую объяснительную, где указать, что первую написали под давлением

Нужно ли писать объяснительную, если своей вины не вижу? Могу ли я просто написать служебную записку? Влияет ли она также, как объяснительная?
Рукояти ель попросил написать объяснительную по факту ошибки моего подчиненного, который уже не работает, якобы моя вина, что не было надлежащего контроля. Я в корне не согласна и не хочу ПРОСТО признавать какую-то вменяемую мне вину. Как лучше, если это полагается составить объяснительную?

Согласно ст.193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания при нарушении трудовой дисциплины или трудовых обязанностей работодатель обязан потребовать у работника объяснение в письменной форме. Давать или не давать его- право работника. Однако, ели вы несогласны и отрицаете свою вину. вам следует и целесообразно дать объясние и подробно изложить в ней ситуацию и отсутствие своей вины в ошибке подчиненного. Тогда работодатель сможет объктивно оценить ситуацию. Служебная записка письменное объяснение в порядке ст. 193 ТК не заменяет.Может писать и то и другое., но одну служебную записку нельзя.

Согласен с коллегой, нужно написать подробную объяснительную, почему Вы считаете себя невиновной в данной ситуации. Лучше всего грамотно аргументировать свою позицию, ссылаться на свои должностные полномочия.

Могу ли я НЕ писать объяснительные если я не согласен с обвинениями работодателя в мой адрес? Или это будет нарушением с моей стороны? Ведь объяснительные могут потом служить доказательством какого-нибудь "выдуманного" проступка..

Можете писать, можете не писать. В соответствии со ст.193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Так что получение объяснения - это обязанность работодателя дать вам возможность объясниться.

Приветствую, Андрей! Я думаю, что понятия "служебное время" и "исполнение обязанностей военной службы" не одно и тоже. Второе - определяет статус лица, которое следует к месту военной службы и обратно. А вопрос учета служебного времени регламентирован Приложением N 2 к Положению о порядке прохождения военной службы (Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 "Вопросы прохождения военной службы"), где указано:
1. Учет времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени (далее именуется - сверхурочное время) и отдельно учет привлечения указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни (в часах), а также учет (в сутках) предоставленных им дополнительных суток отдыха в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Федерального закона "О статусе военнослужащих" и предоставленного им времени отдыха (в часах) ведется командиром подразделения в журнале...
3. Когда суммарное сверхурочное время (суммарное время исполнения должностных и специальных обязанностей в выходные или праздничные дни с учетом времени, необходимого военнослужащему для прибытия к месту службы от места жительства и обратно) достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску.
Таким образом, только в случае привлечения военнослужащего к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни учитывается время следования на службу и со службы. Во всех остальных случаях оно в учет не идет.
Кроме того, регламент служебного времени разрабатывается в частях с учетом 40 часовой рабочей недели, при этом "время в пути" для каждого военнослужащего индивидуально в расчет не входит. Прибывают и убывают со службы в соответствии с регламентом, все одинаково, без разницы во времени на дорогу каждого. И выходные дни предоставляются тоже всем одинаково. Нет отдельного расчета для тех, кому ехать 3 часа на службу и тем, кто живет в на территории части (кроме вышеприведенного мной случая). Да и сам учет "переработки" ведется далеко не везде и не всегда, а уж учет времени на дорогу (в выходные и праздничные дни) - это вообще "высший пилотаж", за 22 года моей военной службы такие примеры были, но очень редкие, эпизодические, и "выбивались" лишь особо упорными военнослужащими. Вот мое мнение по пункту 8 УВС. Согласны ли вы со мной?


[Закон «О статусе военнослужащих»] [Глава III] [Статья 28.1]

1. Военнослужащий или гражданин, призванный на военные сборы, который привлекается к дисциплинарной ответственности, имеет право давать объяснения, представлять доказательства, пользоваться юридической помощью защитника с момента принятия судьей гарнизонного военного суда решения о назначении судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке, а в случае задержания в связи с совершением грубого дисциплинарного проступка — с момента задержания, знакомиться по окончании разбирательства со всеми материалами о дисциплинарном проступке, обжаловать действия и решения командира, осуществляющего привлечение его к дисциплинарной ответственности. Военнослужащий или гражданин, призванный на военные сборы, в отношении которого ведется производство по материалам о грубом дисциплинарном проступке, также имеет право участвовать в судебном рассмотрении указанных материалов.

2. В качестве защитника к участию в производстве по материалам о грубом дисциплинарном проступке допускается адвокат. Полномочия адвоката удостоверяются ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.

3. Права военнослужащего или гражданина, призванного на военные сборы, в отношении которого ведется производство по материалам о грубом дисциплинарном проступке, принимающего участие в судебном рассмотрении указанных материалов, устанавливаются Федеральным законом от 1 декабря 2006 года N 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста» (далее — Федеральный закон «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста»).


1 комментарий к записи “Статья 28.1 Закон о Военнослужащих. Права военнослужащего, который привлекается к дисциплинарной ответственности”

    Статья 28.1. Права военнослужащего, который привлекается к дисциплинарной ответственности

    Комментарий к статье 28.1

    1. За нарушение воинской дисциплины или общественного порядка военнослужащий лично несет дисциплинарную ответственность. Комментируемая статья открывает введенный Федеральным законом от 4 декабря 2006 г. N 203-ФЗ и установленный с 1 января 2007 г. административный порядок привлечения военнослужащих к дисциплинарной ответственности. Его применение имеет место в случае совершения военнослужащим дисциплинарного проступка, не входящего в категорию грубых дисциплинарных проступков. На военнослужащего, нарушившего воинскую дисциплину или общественный порядок, могут налагаться только те дисциплинарные взыскания, которые определены в Дисциплинарном уставе Вооруженных Сил РФ и соответствуют воинскому званию военнослужащего и дисци��линарной власти командира (начальника), принимающего решение о привлечении виновного к дисциплинарной отв��тственности.

    Комментируемая статья определяет статус военнослужащего — участника дисциплинарно��о разбирательства. Положения последней касаются всех стадий дисциплинарного разбирательства, независимо от тяжести проступка и назначаемой меры ответственности.

    Законодатель в качестве процессуальных гарантий защиты прав и интересов военнослужащих, в отношении которых ведется дисциплинарное расследование, называет право последних:

    давать объяснения;

    представлять доказательства;

    пользоваться квалифицированной юридической помощью;

    знакомиться с материалами дисциплинарного разбирательства;

    обжаловать действия и решения должностных лиц.

    Реализация представленных правомочий военнослужащего, в отношении которого проводится дисциплинарное разбирательство, подчинено общим принципам и основам судебного разбирательства. В частности, получение объяснений по поводу характера совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельств его совершения должно сопровождаться обязательным разъяснением военнослужащему его права не свидетельствовать против себя и своих близких родственников, предусмотренного ст. 51 Конституции РФ, а при необходимости его реализации. Командир (начальник) должен помнить, что в данном случае ему надлежит руководствоваться именно положениями последней нормы, которые имеют высшую юридическую силу по отношению к иным нормативным правовым актам. Ссылка на то, что военнослужащие должны поддерживать надлежащую дисциплину, всяческим образом оказывать содействие в этом командованию, в данном случае нелегитимна.

    В целях обеспечения гарантий прав лица, привлекаемого к ответственности, законодателем установлено, что дело рассматривается с участием лица, в отношении которого ведется производство по делу. Допускается возможность рассмотрения дела в отсутствие такого лица, но только при условии, что оно было надлежащим образом извещено о времени и месте рассмотрения дела и что от него не поступило ходатайство об отложении дела либо в удовлетворении такого ходатайства отказано. В этой связи важное значение имело бы включение в комментируемый Закон правил о порядке извещения заинтересованных лиц о месте и времени рассмотрения дела.

    Право военнослужащего отказаться от дачи объяснений может быть охарактеризовано как право на молчание. Военнослужащий не несет ответственности за отказ от дачи объяснений. Законом не предусматривается также возможность привлечения военнослужащего к ответственности за дачу ложных показаний.

    Военнослужащим обеспечивается право на защиту в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (см. ст. 22 Закона и комментарий к ней). В соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31 мая 2002 г. N 63-ФЗ в целях защиты прав, свобод и интересов физических и юридических лиц, обеспечения их доступа к правосудию в РФ адвокатами оказывается квалифицированная юридическая помощь на профессиональной основе. Адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения между адвокатом и доверителем. Соглашение представляет собой гражданско-правовой договор, заключаемый в простой письменной форме между доверителем и адвокатом (адвокатами), на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному им лицу.

    Защитник допускается к участию в деле с момента начала дисциплинарного разбирательства.

    2. Порядок рассмотрения дел в отношении грубых дисциплинарных проступков военнослужащих определяется в соответствии с требованиями Федерального закона от 1 декабря 2006 г. N 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста». К грубым дисциплинарным проступкам военнослужащих относятся:

    самовольная отлучка;

    опоздание из отпуска, командировки и лечебного учреждения;

    опоздание или самовольный уход со службы;

    нарушение правил несения караульной (вахтенной), внутренней служб и боевого дежурства;

    исполнение обязанностей по службе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

    нарушение требований безопасности, приведшее к потере работоспособности;

    нарушение уставных правил взаимоотношений между военнослужащими;

    промотание или утрата военного имущества;

    проступки в общественных местах во внеслужебное время.

    Материалы о грубом дисциплинарном проступке рассматриваются в гарнизонном военном суде с участием военнослужащего, в отношении которого ведется производство по указанным материалам. Военнослужащий, в отношении которого ведется производство по материалам о грубом дисциплинарном проступке и который принимает участие в судебном рассмотрении указанных материалов, имеет право знакомиться со всеми материалами, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, в том числе задавать вопросы участникам судебного рассмотрения указанных материалов с разрешения судьи гарнизонного военного суда, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, общаться с защитником наедине и конфиденциально, а также пользоваться иными правами, предусмотренными комментируемым Законом и Федеральным законом «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста».

    По ходатайству военнослужащего, в отношении которого ведется производство по материалам о грубом дисциплинарном проступке, в судебном рассмотрении указанных материалов может участвовать защитник, который допускается к участию в судебном рассмотрении указанных материалов с момента принятия судьей гарнизонного военного суда решения о назначении судебного рассмотрения. В качестве защитника к участию в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке допускается адвокат. Полномочия адвоката удостоверяются ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.

    Защитник, допущенный к участию в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке, имеет право общаться с военнослужащим, в отношении которого ведется производство по материалам о грубом дисциплинарном проступке, наедине и конфиденциально, знакомиться со всеми материалами, собирать и представлять доказательства, участвовать в их исследовании, в том числе задавать вопросы участникам судебного рассмотрения указанных материалов с разрешения судьи гарнизонного военного суда, заявлять ходатайства и отводы.

    По результатам судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке судья гарнизонного военного суда принимает одно из следующих решений:

    1) о назначении дисциплинарного ареста;

    2) об отказе в назначении дисциплинарного ареста и о возвращении указанных материалов командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд указанные материалы, для применения иной меры дисциплинарного воздействия, чем дисциплинарный арест, в случаях, если:

    3) о прекращении производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке в случаях:

    б) передачи указанных материалов военному прокурору, если в действии (бездействии) военнослужащего содержится достаточно данных, указывающих на признаки преступления, и решение об освобождении военнослужащего от уголовной ответственности в установленном законодательством РФ порядке не принято.

    На постановление судьи гарнизонного военного суда может быть подана жалоба военнослужащим, в отношении которого оно вынесено, его защитником, командиром воинской части (должностным лицом гарнизона), направившим в гарнизонный военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке, а также внесено представление военным прокурором.

    Подача жалобы (внесение представления) не приостанавливает исполнение постановления судьи г��рнизонного военного суда. Жалоба (представление) рассматривается судьей окружного (флотского) военного суда единолично. По результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда судья окружного (флотского) военного суда принимает одно из следующих решений:

    1) об оставлении постановления судьи гарнизонного военного суда без изменения, а жалобы (представления) — без удовлетворения;

    2) об изменении постановления судьи гарнизонного военного суда, если при этом не увеличивается срок дисциплинарного ареста или иным образом не ухудшается положение военнослужащего, в отношении которого вынесено указанное постановление;

    3) об отмене постановления судьи гарнизонного военного суда, отказе в назначении дисциплинарного ареста и о возвращении материалов о грубом дисциплинарном проступке командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему их в гарнизонный военный суд, для применения иной меры дисциплинарного воздействия, чем дисциплинарный арест, в случаях, если:

    а) к военнослужащему не может быть применен дисциплинарный арест;

    б) к военнослужащему может быть применена иная мера дисциплинарного воздействия, чем дисциплинарный арест, исходя из обстоятельств совершения грубого дисциплинарного проступка, его последствий, формы вины и личности военнослужащего;

    4) об отмене постановления судьи гарнизонного военного суда и о прекращении производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке в случаях:

    а) если имеется одно из обстоятельств, исключающих дисциплинарную ответственность военнослужащего;

    б) передачи указанных материалов военному прокурору, если в действии (бездействии) военнослужащего содержится достаточно данных, указывающих на признаки преступления, и решение об освобождении военнослужащего от уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, не принято;

    5) об отмене постановления судьи гарнизонного военного суда и о возвращении указанных материалов на новое рассмотрение судье гарнизонного военного суда, правомочному их рассмотреть, в случае выявления существенного нарушения процессуальных требований, предусмотренных комментируемым Законом, если такое нарушение не позволило судье гарнизонного военного суда всесторонне, полно и объективно рассмотреть указанные материалы.

В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося.

При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой - передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.

Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.

Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки. Если работник отказывается писать объяснительную, в тексте своего отказа он указывает:

  • «шапку» документа - сокращенное фирменное название работодателя;
  • должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
  • номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
  • название документа - «отказ от дачи письменных объяснений»;
  • текст документа - здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
  • дату написания отказа;
  • должность, подпись и расшифровку.

Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную

Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.

Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.

Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.

Можно ли не писать объяснительную на работе

Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! Но он обязан писать объяснительную на работе по требованию работодателя, тем более, если на рабочем месте произошло происшествие. Требование предоставить объяснения должно быть предъявлено работнику в письменном виде. Если же работник отказывается писать объяснительную, то он также должен представить работодателю отказ в письменном виде.

Что делать, если работодатель требует послать ему объяснения на электронную почту? Электронные объяснительные не являются служебными кадровыми документами, так как на них нет личной подписи работника. Поэтому требование о представление объяснений по электронной почте можно проигнорировать.

Объяснительная в электронном виде будет иметь свою юридическую силу, если работник имеет свою квалифицированную электронную подпись, которой он и подпишет документ. Но на сегодняшний день, обычные рядовые сотрудники не имеют таких подписей, так как бремя по их изготовлению ложится на работодателя.
Работодатель может направить требование работнику, но только подписав его своей электронной подписью. Тогда работник может представить объяснения или отказ давать объяснительную в обычном письменном виде. Закон не запрещает этого делать!

Чем грозит отказ

Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.

При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную. Если работодатель принял решение о применении к данному сотруднику дисциплинарного взыскания, основанием для издания приказа будет акт об отказе.

5 шагов, которые следует предпринять, если вы собираетесь пропустить срок выполнения домашнего задания

Студенты сталкиваются с множеством строгих правил во время учебы. Необходимость соблюдать дедлайны часто становится настоящей борьбой для ученика, у которого слишком много дел. Более того, иногда мы сталкиваемся с смягчающими обстоятельствами, которые мешают нам выполнить задание вовремя, например, болезни или чрезвычайные семейные обстоятельства.Однако, давайте будем честными, иногда вы просто забываете о своем задании и понимаете, что срок его выполнения не за горами.

Итак, когда нет возможности выполнить задание вовремя, вы начинаете паниковать. Просто расслабься! Стресс не поможет вам завершить работу вовремя. Если вы точно знаете, что объем работы, который вам нужно выполнить, потребует гораздо больше времени, чем у вас осталось, чтобы завершить все это, легко отказаться. Но не делай этого. Наши советы помогут вам разобраться, что делать в этой ситуации.

Мы подготовили несколько шагов, которые помогут вам справиться с этой ситуацией, если она когда-либо возникнет.

  1. Как можно скорее свяжитесь со своим учителем
  2. Соблюдайте этикет
  3. Взять на себя ответственность
  4. Рассмотрим план B
  5. Лучше поздно, чем никогда

1. Как можно скорее сообщить

Сообщая своему учителю или профессору, что вы не можете сдать задание вовремя, вы демонстрируете, что не ждете до последнего момента, чтобы найти какое-нибудь оправдание.Ваш профессор это оценит, и, скорее всего, он или она проявят больше понимания, чем вы думаете, если вы заранее уведомите их о непредвиденных проблемах.

Познакомьтесь с учителем

Прежде всего, сохраняйте спокойствие и сделайте все возможное, чтобы не подвести весь класс. Затем покажите своему учителю или профессору свою заботу, убедившись, что они знают, что причина опоздания с заданием не имеет ничего общего с ленью или отсутствием мотивации.

В этой ситуации лучшим вариантом было бы поговорить с учителем лично.Посмотрите на таблицу с часами работы учителя и поговорите с ним о своем случае.

Написать письмо

Если ваш срок слишком близок, вам следует написать электронное письмо. В вашем электронном письме должно быть указано:

  • Разъяснение обстоятельств
  • Причина ситуации
  • Извинения за опоздание

Вы также можете спросить, можно ли сдать вашу работу позже. В этом случае вы сможете установить новый срок или дату личной встречи.

2. Соблюдайте этикет

Электронные письма, которые вы отправляете своему учителю или профессору, отличаются от тех, которые вы отправляете друзьям или семье. Они должны представлять вас как зрелого и вежливого человека, который понимает ценность времени профессора.

Вот несколько советов, которые помогут вам написать отличное электронное письмо своему профессору:

  1. Будьте краткими. Нет необходимости писать длинное и подробное письмо - достаточно объяснения в 5-6 предложениях.
  2. Будьте вежливы. В начале письма используйте полное имя и титул учителя - г-н Грей, доктор Грей, профессор Грей . Если хотите, можете также использовать слово «Уважаемый». В конце письма используйте дополнительное завершение, например: «С уважением, [ваше полное имя]», «С уважением, [ваше полное имя]», и т. Д.
  3. Убедитесь, что вы используете правильный адрес электронной почты из учебной программы или официального сайта.
  4. Всегда правильно заполняйте заголовок темы: «Пропущенный крайний срок работы», «Поздняя отправка задания», с вашим полным именем и информацией о вашем классе и разделе.Таким образом, ваш учитель будет знать, кто пишет и почему.
  5. Спросите разрешения на личную встречу, если необходимо назначить другой срок выполнения вашего задания.
  6. Извиняюсь за опоздание. Выразите сожаление по поводу того, что не смогли вовремя сдать свой доклад. Но не повторяйте своих оправданий - дела важнее слов.

Просто следуйте этим инструкциям, и вы сможете отправить своему профессору правильное, вежливо написанное электронное письмо, чтобы уведомить его о том, как возникла ситуация.Мы также подготовили для вас краткое письмо о том, что "не успеем уложиться в срок":

«Тема: поздняя сдача задания [ваше полное имя; информация о классе и разделе]

Уважаемый мистер Грей,

Я обращаюсь к вам, потому что, к сожалению, я не смогу сдать свое эссе эпохи Возрождения вовремя [дата], потому что я неправильно записал срок сдачи.

Я абсолютно понимаю, в чем моя ошибка, и мне следовало перепроверить сроки.Я надеюсь сдать его [дата], если вы мне позволите.

Приношу искренние извинения за эту ошибку. Я сделаю все возможное, чтобы это никогда не повторилось.

С уважением,
[ваше полное имя; информация о классе и разделе] ».

Если вы поговорите со своим учителем или профессором лично, сохраняйте спокойствие и серьезность. Многие студенты думают, что притвориться больными или подавленными поможет им продлить срок. Однако большинство из них не совсем те актеры, которыми себя считают.

Скажите честно о причинах позднего представления заданий и спросите, можете ли вы сдать свой доклад позже. Даже если учитель говорит вам, что работа с опозданием не будет принята, вы все равно должны приложить усилия, чтобы ее завершить.

3. Ответственность

Сроки установлены неспроста. Чем старше вы становитесь, тем более ответственными должны быть. Вот почему профессора ненавидят, когда студенты не относятся серьезно к срокам сдачи.

Однако, если вы попадете в ситуацию, когда знаете, что пропустите свой дедлайн, возьмите на себя ответственность и сделайте все возможное, чтобы решить проблему.Никогда не обвиняйте своего учителя или учебное заведение в том, что они не предоставили вам достаточно времени и возможности уложиться в срок - ваш учитель этого не оценит.

Вы должны представить себя зрелым человеком, который знает, что учеба - ваша главная обязанность. Если у вас нет причин, почему вы не сдали свою работу вовремя, вот несколько хороших оправданий для поздней подачи - не одно из них - то, как ваша собака съела ваше эссе:

  • Вы перепутали срок оплаты или неправильно его записали.
  • Вы потеряли власть.
  • У вас была неотложная семейная ситуация.
  • Вы случайно повредили свой ноутбук.
  • Вы потеряли линзы - подходят для сжатых сроков.
  • Вам нужно больше времени, чтобы проверить доказательства.
  • Вы ждали ответа эксперта, подтверждающего вашу гипотезу.

Но лучшим вариантом будет просто сказать правду - даже если это означает сказать своему учителю, что вы забыли об этом конкретном задании.

Если ваш профессор предоставит вам продление - вы должны выполнить свое обещание сдать его в новые сроки и оправдать оказанное вам новое доверие, сдав качественную работу.

Кроме того, вовремя выполняйте следующие задания, потому что ни один учитель не будет доверять ученику, который постоянно оправдывается за то, что всегда пропускает дедлайны.

4. Рассмотрите план B

Иногда ваши дедлайны перекрываются, и вы чувствуете отчаяние из-за объема работы, которую вам нужно выполнить в ограниченное время.Многие студенты сталкиваются с этой проблемой, и многие из них не справляются с заданиями из-за нехватки времени.

Если вы понимаете, что у вас слишком мало времени для самостоятельного выполнения задания, вы всегда можете воспользоваться небольшой помощью наших письменных услуг. Команды писателей пригодятся вам во время учебы. Они могут предоставить вам бумагу в сжатые сроки. Кроме того, вы можете использовать написанное как источник идей для своей работы, если хотите.

Мы предлагаем вам наши высококачественные услуги, чтобы снять стресс и дать вам больше свободного времени.Если вы не хотите быть тем студентом, который пропустил крайний срок выполнения задания, вы можете запросить нашу помощь и получить помощь с эссе, лабораторным отчетом или любым другим типом задания. Вы можете отправить свой запрос здесь.

5. Лучше поздно, чем никогда

Лучшее, что вы можете сделать, - это приложить усилия, чтобы выполнить задание, даже если оно будет поздно. Многие студенты все же могли получить частичный зачет за то, что сдали свои задания с просрочкой. Но они отказались это сделать, потому что думали, что эту работу не примут.

Всегда выполняй задания - тебе нечего терять. Если вы подойдете к профессору с выполненным заданием, он может дать вам шанс, и вы не получите ноль. Пока вы стараетесь, ваши усилия и терпение будут вознаграждены. Вы же не хотите потерпеть неудачу, потому что не использовали свой шанс, верно?

Заключение

Пропуск крайнего срока - определенно проблема для студента. Никто не хочет получать нулевую оценку за работу, которую они сделали хорошо, но должны были сдать с опозданием.Однако дедлайны установлены не просто так - они учат быть более ответственными и внимательными. После окончания учебного заведения вы будете сталкиваться с дедлайнами на работе и в повседневной жизни чаще, чем вы думаете. Вот почему к ним нужно быть готовым.

Не сдавайтесь, если обнаружите, что не успеваете выполнить следующее задание. Сохраняйте вежливый и позитивный тон, и, возможно, ваш учитель предоставит вам продление. В любом случае, вы никогда не должны отчаяться из-за пропущенных сроков - через несколько лет вы, вероятно, даже не вспомните о такой ситуации.

Сохраняйте позитивный настрой и следите за своими сроками, чтобы не допустить поздних ситуаций в будущем.

Reg & Fees Glance

Краткая информация о регистрации и сборах


Регистрация

Регистрация и корректировка расписания

Подготовка к регистрации

Выберите курсы в зависимости от требований вашей программы и доступности.Если для курса, который вы хотите пройти, достаточно места, примите во внимание следующее;

  • - Ждать курс.
  • - Выбрать другой курс.
  • - Проконсультируйтесь со своим консультантом по поводу входа на курс или других вариантов курса.
  • - В качестве последнего варианта запросите разрешение у преподавателя или отдела, предлагающего курс.

Если задержка не позволяет вам записаться на курсы, обратитесь в соответствующий офис для решения проблемы.Чтобы увидеть информацию о хранении на вашей ссылке My Buckeye, следуйте инструкциям на веб-сайте офиса директора по информационным технологиям. Если вы не знаете, что мешает вам поступить, обратитесь в офис вашего колледжа, к научному консультанту или в Buckeye Link.

Даты веб-регистрации

Раздел «Важные даты» на веб-сайте Регистратора предлагает более конкретные даты регистрации в зависимости от карьеры и академического уровня (звания). После закрытия дат веб-регистрации обратитесь в офис вашего колледжа, чтобы добавить или отказаться от курсов.

Время веб-регистрации

Понедельник - пятница 6:30 - 1:30
Суббота 6:30 - полночь
Воскресенье 11:00 - полночь

* часы могут быть изменены

Первая страница

Плата и график корректировок

Корректировка вашего расписания может привести к изменению вашей Выписки со счета в отношении суммы платы за обучение, которая причитается, включая дату, до которой вы обязаны оплачивать обучение и сборы.Лучше всего проверять эту информацию при внесении любых изменений в расписание. Проверьте свой баланс и дату платежа в Выписке по счету, войдя в свою ссылку My Buckeye через buckeyelink.osu.edu и щелкнув задачу «Выписка по счету». Инструкции по просмотру выписки по счету можно найти в Интернете по адресу: assist-erp.osu.edu/sis/WebHelp/studentcenter/student_financials.html.

Первая страница

Посещаемость в классе

Если вы задержитесь с посещением запланированных курсов, сообщите об этом в отдел (а), который предлагает ваш курс (ы), и своего научного руководителя до начала семестра.

Если вы не собираетесь посещать семестр, обязательно обратитесь в офис вашего колледжа и откажитесь от занятий до первой пятницы семестра. Это освободит ваше место в классах для других учеников и предотвратит корректировку оценки за обучение. Если вы уже заплатили комиссию, не прекращайте оплату по чеку, чтобы начать вывод средств, свяжитесь с Buckeye Link по поводу любых возмещений, причитающихся вам.

Для получения обновлений проверьте расписание занятий в своей ссылке My Buckeye, войдя в систему по ссылке buckeyelink.osu.edu и щелкнув задачу «Мое расписание занятий».

Первая страница

Определение, статус регистрации

Бакалавриат Выпускник и специалист
Полный рабочий день 12+ кредитных часов Полный рабочий день 8+ кредитных часов
Тайм 6-11.99 кредитных часов 1-й тайм 4-7,99 Кредитные часы
Менее половины рабочего дня 0-5,99 Кредитных часов Меньше половины матча 0–3,99 Кредитных часов

Первая страница

Комиссии

Стоимость обучения

Таблицы платы за обучение

Информацию о действующих таблицах сборов можно найти по адресу: регистратор.osu.edu/FeeTables/MainFeeTables.asp. Эта страница также будет включать плату за курс, объяснение платы и архивы таблицы платы.

Региональный кампус по сравнению с тарифами на кампус Колумбуса

Счета для студентов выставляются на основании университетского городка, в котором студент зарегистрирован на большую часть кредитных часов. Студенты, которые были зарегистрированы через региональный кампус, могут быть переведены в Колумбус только в том случае, если они соответствуют критериям выборочного приема в размере 2.0 GPA с 30 совокупными семестровыми часами.Студенты, которые берут половину своих кредитных часов в течение семестра в региональном кампусе, а другая половина - в кампусе Колумбуса, останутся зачисленными в первоначальном кампусе. Посетите «Студенты нескольких кампусов» для получения дополнительной информации об этой политике.

Комиссии для нерезидентов

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно платы за обучение для нерезидентов или если вам нужна информация о вашем праве быть классифицированным в качестве резидента Огайо для целей доплаты за обучение, посетите веб-сайт Регистратора в резиденции Огайо для целей обучения.По конкретным вопросам обращайтесь в отдел резидентства по адресу [email protected] или (614) 292-8877. Обратите внимание, что студенты должны произвести полную оплату (включая взносы для нерезидентов) в установленный срок. Сроки оплаты не могут быть отменены или продлены, пока статус студента находится на рассмотрении, а неуплата может привести к дополнительным сборам, если сборы останутся неоплаченными по истечении крайнего срока.

Первая страница

Непогашенная задолженность и зачисление

Срок первоначальной оплаты - семь дней до начала срока, если иное не указано в Важных датах.Студент обязан знать дату платежа, которая может быть проверена в выписке со счета. Выписка со счета, расположенная на вашей ссылке My Buckeye, является официальным счетом от Университета штата Огайо; бумажные счета не будут создаваться. Инструкции по просмотру выписки по счету можно найти по адресу: assist-erp.osu.edu/sis/WebHelp/studentcenter/student_financials.html.

Учащиеся, у которых есть просроченная задолженность, подлежат штрафам за просрочку.Если ваш просроченный баланс не будет погашен к опубликованному крайнему сроку, на ваш счет будет наложен штраф в размере 200 долларов США за просрочку платежа. Если ваша учетная запись не будет урегулирована до второй пятницы, будет начислена дополнительная плата за просрочку платежа, но не более 300 долларов в общей сумме штрафов за просрочку платежа. Это включает в себя первый взнос TOPP. Штраф за просрочку платежа для последующих платежей TOPP составляет 25 долларов США за платеж.

Студенты с непогашенной задолженностью в размере 50 долларов и более, включая студентов, включенных в план оплаты за обучение (TOPP), получат блокировку регистрации на будущих семестровых курсах.Студенты, которые уже зарегистрировались на курсы, но имеют непогашенную задолженность в размере 50 долларов США или более, будут исключены из этих курсов. Эти отказы будут происходить до истечения срока выплаты взносов за следующий семестр и до выплаты финансовой помощи.

Студенты должны оплатить все расходы, возникшие в результате непогашенной задолженности, для повторной регистрации онлайн.

Примечание. Места на прерванных курсах будут заполнены из списка ожидания и могут больше не быть доступны, когда студент попытается повторно записаться.

Если сборы не будут уплачены в установленный срок, на ваш счет начнут накапливаться штрафы, указанные в разделе «Важные даты». University Residences and Dining Services будут оценивать штрафы за просрочку в дополнение к этим штрафам за обучение.

Первая страница

Корректировка комиссионных и возмещение

Когда студенты изменяют свое расписание или уходят после первой пятницы семестра, плата за обучение также будет скорректирована с учетом изменений.Сокращение кредитных часов может привести к возмещению части комиссионных. Студенты, переходящие с очного статуса (12 кредитных часов бакалавриата; 8 кредитных часов выпускника или магистра / профессионала) на статус неполного рабочего дня, могут иметь право на возмещение части их платы за обучение, общих сборов, сборов для нерезидентов, обучения Плата за технические услуги, плату за программу, плату за лабораторию и плату за некоторые курсы. Студенты, отказывающиеся полностью, также могут иметь право на возмещение дополнительных сборов, включая плату за студенческую деятельность, плату за COTA, плату за юридические услуги студента, плату за отдых, плату студенческого союза, плату за дистанционное обучение и плату за международное обучение студентов.

Возврат средств за занятия, прекращенные после четвертой пятницы семестра, не производится.

График возврата за семестр:

100% возврат До первой пятницы семестровых занятий
75% возврат 1-я суббота - 2-я пятница семестровых занятий
50% возврат 2-я суббота - 4-я пятница семестровых занятий
Нет возврата После 4-й пятницы семестровых занятий

Для получения подробной информации о графике возмещения для семестра или семестра, 7-недельной сессии, 4-недельной сессии, 6-недельной сессии и 8-недельной сессии, пожалуйста, посетите PDF-файл «Корректировка платы за обучение».

Первая страница

Инструкции по уплате комиссии

Университет штата Огайо предлагает несколько вариантов оплаты обучения.

Платеж через Интернет : войдите в свою ссылку My Buckeye через buckeyelink.osu.edu. Щелкните задачу «Платежи и возврат», а затем щелкните «Оплата (учащийся)».

Оплата по почте : Отправьте чек или денежный перевод по почте в «Университет штата Огайо».Обязательно напишите свой студенческий билет или номер счета OSU на лицевой стороне чека или денежного перевода, чтобы обеспечить надлежащую зачисление вашего платежа. Ваш платеж должен быть помечен почтовым штемпелем или получен в срок. Не используйте кампусную или дозированную почту.

Отправьте платеж по почте на:

Офис университета Bursar
Государственный университет Огайо
А / я 183248
Колумбус, Огайо 43218-3248

Личный платеж : Произведите оплату чеком или денежным переводом на имя «Университет штата Огайо».«Обязательно напишите свой студенческий билет или номер счета в OSU на лицевой стороне чека или денежного перевода, чтобы обеспечить надлежащую зачисление вашего платежа.

Отправьте платеж лично на:

Dropbox на 1 этаже Студенческого корпуса.

Первая страница

Варианты плана оплаты

Университет штата Огайо предлагает план оплаты за обучение (TOPP), который помогает разделить стоимость обучения, проживания и сборов на рассрочку.Студенты должны записываться в TOPP к соответствующему сроку каждый семестр. Платежи в рассрочку TOPP также должны соответствовать установленным срокам, чтобы избежать штрафов.

Для получения дополнительной информации о TOPP посетите веб-сайт buckeyelink.osu.edu или свяжитесь с Buckeye Link по адресу [email protected] или (614) 292-0300.

Первая страница

Прочие

Получатели финансовой помощи

Посетите веб-сайт финансовой помощи студентам по адресу: sfa.osu.edu, для получения дополнительной информации.

Для получения помощи в вопросах финансовой помощи, оплаты обучения и оплаты, управления вашей My Buckeye Link или по другим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в Buckeye Link, расположенный на 1-м этаже здания Студенческих служб, 281 W. Lane Ave, Columbus, OH 43210, buckeyelink @ osu .edu, (614) 292-0300.

Если вы посещаете региональный кампус или ATI, обратитесь в офис финансовой помощи соответствующего кампуса. Эту контактную информацию можно найти на веб-сайте программы «Финансовая помощь студентам» по адресу: sfa.osu.edu/howitworks/index.asp?tab=e.

Первая страница

Выборочная регистрация службы

Для получения дополнительной информации о выборочной регистрации услуг и о том, как она может повлиять на стоимость обучения, посетите веб-сайт Офиса регистратора университета по адресу: registrar.osu.edu/Residency/selective_service_registration_instate_tuition.asp.

Первая страница

Контактная информация

Первая страница

Полезная информация

Интернет-счет OSU

Активируйте свою учетную запись в Интернете сейчас на сайте my.osu.edu.

Первая страница

Марки

оценок доступны через ссылку My Buckeye на веб-сайте buckeyelink.osu.edu и при нажатии на задачу «Просмотреть мои оценки». Оттуда оценки можно распечатать через Консультирующий отчет (неофициальную стенограмму). Чтобы получить официальную копию ваших оценок, вы должны сделать заказ в стенограмме. Дополнительная информация доступна на сайте Регистратора в разделе «Заказ стенограммы».

Первая страница

Адрес

Для вашего удобства, пожалуйста, всегда указывайте текущий и постоянный адрес в Информационной системе для студентов (SIS) государственного университета Огайо.Обновите свой адрес (а) с помощью ссылки My Buckeye на buckeyelink.osu.edu. Чтобы узнать, как обновить свой адрес (а), посетите страницу: assist-erp.osu.edu/sis/WebHelp/studentcenter/sc_update_address.html. Вопросы следует направлять в Buckeye Link по адресу [email protected], (614) 292-0300 или лично по адресу 281 W. Lane Ave, 1-й этаж.

Первая страница

План медицинского страхования студентов

Для получения информации о плане льгот по страхованию здоровья студентов, включая ставки и сроки, посетите сайт shi.osu.edu. Инструкции по завершению процесса выбора / отказа через Buckeye Link можно найти на странице Select Waive Instructions. Посетите Buckeye Link, чтобы внести изменения в страховку. За дополнительной информацией обращайтесь в офис медицинского страхования студентов по электронной почте [email protected] или по телефону (614) 688-7979.

Первая страница

Бросьте класс | Офис регистратора UCLA

Студенты бакалавриата могут бросить уроки без какой-либо оплаты и без записи стенограммы на MyUCLA в течение второй недели.Позднее выпадение влечет за собой сборы и может потребовать петиции.

Бакалавриат

Сроки окончания обучения для студентов бакалавриата различаются в зависимости от колледжа и школы, а также от типа курса (затронутый или не затронутый).

Прекращение класса может привести к сокращению списка учебы ниже минимума, необходимого для статуса очной, финансовой помощи, минимального успеваемости и права на общежитие и другие услуги, требующие определенного статуса зачисления. Форма для перетаскивания напоминает учащимся об этих требованиях и последствиях, которые могут возникнуть, если петиция будет обработана.Каждый учащийся несет ответственность за соблюдение требований, предъявляемых к зачислению.

Студенты-спортсмены не могут бросать занятия после первого дня занятий без одобрения их консультанта.

Отбросить неповрежденный класс

Учащиеся колледжа письменности и естественных наук могут бросить не затронутые классы без записи стенограммы с помощью MyUCLA до пятницы четвертой недели занятий. На пятой-седьмой неделе студенты колледжа могут бросить занятия без подписи преподавателя.На восьмой-десятой неделях студентам разрешено три допущенных исключения в своей академической карьере. Для отказов после седьмой недели требуется подпись преподавателя и разрешение колледжа.

Студенты инженерной школы Генри Самуэли; Музыкальная школа Херба Альперта; Школа искусств и архитектуры; Школа медсестер; Школа театра, кино и телевидения может бросить занятия без записи стенограммы, используя MyUCLA, до пятницы четвертой недели занятий. По окончании четвертой недели студенты должны получить петицию в академическом деканате.

Отбросьте затронутый класс

Затронутые классы могут быть исключены с помощью MyUCLA не позднее полуночи пятницы второй недели занятий без оплаты или записи стенограммы. Затронутые классы отмечены в информации о классе в MyUCLA и в расписании занятий.

После полуночи пятницы второй недели учащиеся, которым необходимо попросить высадку из класса, подвергшегося воздействию, должны проконсультироваться с инструктором и изучить другие варианты обучения, кроме исключения из класса. Затронутые классы могут быть исключены по истечении этих сроков только в исключительных обстоятельствах (например, при тяжелой болезни).Чтобы исключить затронутый класс, учащиеся должны получить петицию о позднем отказе от курса или обратную петицию об отказе от курса в соответствующем консультационном отделении.

Запросы студентов литературного и естественнонаучного колледжа об исключении затронутого класса занятий передаются консультационными подразделениями колледжа в подкомитет Исполнительного комитета факультета. Запросы студентов инженерного факультета об исключении затронутого класса передаются заместителю декана. Если запрос одобрен, в стенограмме учащегося появляется запись об исключении класса с указанием даты и недели семестра, в котором была подана петиция об исключении.Взимается плата за позднюю смену списка учебы.

Отбросить летний класс

Затронутые летние занятия классы могут быть исключены с помощью MyUCLA в полночь пятницы или до полуночи пятницы первой недели занятий без записи стенограммы. (Неповрежденные классы могут быть исключены через MyUCLA до последних двух недель обучения.)

После полуночи пятницы первой недели студенты UCLA должны следовать тем же процедурам, что и на обычных занятиях. Они должны получить петицию о позднем отказе от курса или обратную петицию об отказе от курса в соответствующем консультационном подразделении.

Чтобы покинуть затронутый класс, студенты, не являющиеся только летними студентами UCLA, должны заполнить форму обновления для учащихся летних сессий и отправить запрос в офис летних сессий, 1331 Murphy Hall. Необходимо дать подробное объяснение причины исключения из класса и получить подпись преподавателя.

В расшифровке стенограммы появляется отметка об исключении класса с указанием даты и недели, когда курс был исключен.

Аспиранты

Аспиранты могут бросить занятия с помощью MyUCLA бесплатно в течение второй недели семестра.С третьей по десятую недели они могут отказаться от занятий через MyUCLA, и с них взимается плата за смену класса. В случае отмены задним числом после последнего дня обучения студенты должны подать прошение об исключении из класса, при этом с них взимается плата за смену класса, штраф за каждый класс и штраф за просрочку для каждого класса. См. Сроки сдачи выпускников.

Коды явки

/ коды присутствия

КОДЫ ПРИСУТСТВИЯ И ОПИСАНИЕ RJUHSD

Для вашего удобства также доступна PDF-версия кодов и описаний посещаемости:

НАЛИЧИЕ В КЛАССЕ:

- (Dash) Настоящее - Студент присутствует в классе.(Используется для отрицательной посещаемости)

P Присутствует - Студент присутствует в классе. (Используется для положительной посещаемости)

НЕПРАВИЛЬНЫЙ ОТСУТСТВИЕ (TRUANT):

Отсутствие , непроверено - учащийся отсутствует в классе, и это отсутствие еще не было отменено. Он будет изменен на «C» через 3 дня, если отсутствие не было подтверждено.

C Cut - Учащийся сокращает время занятий без уважительной причины.

U Без уважительной причины , Подтверждено - Студент отсутствует в классе, и хотя ему были даны объяснения, школа не оправдывает его отсутствие.

W Опоздание на 30+ минут - Учащийся опаздывает на 30 минут или более во время урока без уважительной причины.

ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ОТСУТСТВИЯ:

B Легкая атлетика , подтверждено - Учащийся не присутствует в классе, но участвует в спортивной программе и считается присутствующим в школе.

D Дисциплина , подтверждено - учащийся присутствует не в классе, а в офисе школы по причине дисциплины и считается присутствующим в школе.

E Утверждено Разное. Извинен Отсутствие, подтверждено - учащийся не присутствует в классе, но не считается прогульщиком. Причина отсутствия соответствует Правилам Совета директоров 5113 и Кодексу образования штата 48205 . Может потребоваться предварительное одобрение Директора / назначенного лица.Примеры включают: посещение похоронных услуг, обязанности присяжных, учащийся является опекуном больного ребенка, религиозный праздник / соблюдение, собеседование при приеме на работу, чрезвычайное семейное положение, явка в суд и т. Д.

F Field Trip , подтверждено - Учащийся не присутствует в классе, но находится в школе, поддерживаемой Field Trip, и считается присутствующим в школе.

G Руководство , подтверждено - учащийся присутствует не в классе, а в консультационном, консультационном или студенческом бюро, но не в классе, но считается присутствующим в школе.

H Домашнее обучение , подтверждено - Учащийся отсутствует в школе, но участвует в программе домашнего обучения в школе, и был подан контракт на домашнее обучение.

I Болезнь , подтверждено - учащийся не присутствует в классе, но болен или по медицинским причинам не посещает школу.

J Независимое исследование , подтверждено - Учащийся отсутствует в школе, но участвует в программе независимого обучения в школе, и был подан контракт на независимое обучение.

M Обязательно заочное обучение , Проверено, Студент заключен в тюрьму - Студент помещен в зал для несовершеннолетних и получает обучение через другое учреждение.

N Медсестра , подтверждено - учащийся присутствует не в классе, а в кабинете медсестер и считается присутствующим в школе.

O В кампусе , подтверждено - учащийся присутствует не в классе, а в школьном офисе по причинам, не связанным с дисциплиной, и считается присутствующим в школе.

Q Отстранение от занятий в кампусе , подтверждено - учащийся не присутствует в классе из соображений дисциплины и считается присутствующим в школе.

R Присутствует Непродуктивно , Проверено - Студент присутствует в классе, но не продуктивен в классе. (Используется в средней школе Аделанте)

S Отстранено от занятий , подтверждено - учащийся отсутствует в классе и отстранен из-за дисциплины.

V Activity, Подтверждено - Учащийся не присутствует в классе, но участвует в школьной проверенной деятельности и считается присутствующей в школе.

X Excuded Отсутствие по медицинским показаниям, подтверждено - Студент отсутствует в классе с целью получения медицинских, стоматологических, оптометрических, мануальных услуг или получения конфиденциальных медицинских услуг. Причина отсутствия соответствует правилам совета директоров 5113 и / или кодам образования штата 48205, 46010.1 .

ТАРДИ:

T Tardy - Опоздание учащегося менее чем на 30 минут без уважительной причины.

W См. Отсутствие по уважительной причине (выше).

Z Excused Tardy - Студент опаздывает на занятия, но с приемлемым объяснением, например, врачом / дантистом.


Объединенный школьный округ Roseville Union стремится предоставить всем людям равные возможности. Окружные программы, мероприятия и услуги должны быть свободны от незаконной дискриминации, преследований, запугивания и / или запугивания на основании фактических или предполагаемых характеристик расы, цвета кожи, происхождения, национальности, иммиграционного статуса, возраста, этнической принадлежности, религии, семейного положения, медицинской информации. , психическая или физическая инвалидность, пол, сексуальная ориентация, пол, гендерная идентичность, гендерное выражение, генетическая информация или любой другой охраняемый законом статус или связь с человеком или группой с одной или несколькими из этих фактических или предполагаемых характеристик.По вопросам / жалобам обращайтесь к одному из наших координаторов по Разделу IX: помощнику суперинтенданта по персоналу, Брэду Башэму по телефону (916) 782-8663 или по электронной почте [email protected] или исполнительному директору по привлечению студентов Джону Беккеру по телефону (916) 782-5979 или по электронной почте [email protected]

Процедуры выставления счетов | Отдел финансов Корнельского университета

Каждый год учащимся и их родителям предоставляются следующие процедуры в отношении счетов Bursar и CornellCard, стоимости обучения в текущем семестре, сроков выставления счетов за учебный год, выставления счетов и других процедур, относящихся к управлению учетной записью учащегося.

Если у вас есть вопросы по поводу этой информации, обращайтесь в наш офис.

Содержание

Процедуры Bursar

О стоимости обучения и стоимости обучения | Электронный счет Bursar

О ставках и сборах за обучение

Текущие ставки и сборы за обучение доступны на нашей странице «Стоимость обучения и сборы».

Cornell не использует расчет стоимости кредитного часа для определения платы за обучение. Исключительно для удовлетворения требований Министерства обороны по Программе помощи в обучении военным, Корнелл должен опубликовать ставки стоимости зачетных часов (PDF) для соответствующих академических программ.

The Bursar E-Bill

Управление Bursar выставляет счета студентам Корнелла двенадцать раз в год. В одной выписке по стипендии объединяются платежи по двум отдельным счетам - счету стипендиата и счету CornellCard. Сборы и кредиты добавляются по мере их возникновения. Выписки из Bursar представляются в электронном виде через Cashnet и обозначаются как электронные счета .

Текущий график выставления счетов доступен на странице Сроки выставления счетов.

Бюджетный фонд является центральным платежным агентом университета, поэтому большая часть расходов, которые несет студент, будет отражена в электронном счете стипендии.Плата за обучение, проживание и питание составляет большую часть того, что оплачивается через ваш стипендиальный счет. Эти расходы выставляются перед началом каждого семестра. Другие расходы, которые могут появиться в вашем электронном счете, включают стоимость заочного обучения или летних курсов, стоимость медицинского обслуживания Cornell Health, плату за курсы физического воспитания, плату за тестирование, штрафы за нарушение правил дорожного движения в кампусе и библиотечные штрафы.

Транзакции

CornellCard отделены от транзакций стипендиата и указываются отдельно в электронном счете.См. Раздел CornellCard ниже для получения более подробной информации.

Офис Bursar ведет все дела напрямую со студентом. Ежемесячные транзакции, а также любые премии, гранты, стипендии и ссуды перечислены и выставлены на счет от имени студента. Прямой возврат депозита и чеки на возврат также выписываются на имя студента. Корнелл также имеет право зачесть любые кредитные остатки против любых дебетов, которые студент должен университету. Все сообщения Bursar и большинство сообщений университетов студентам отправляются по электронной почте.Студентам важно регулярно проверять свою электронную почту в Корнелле для получения важной информации.

Верх

Bursar Billing

Ежемесячные платежные ведомости | Настроить других пользователей / плательщиков | Ваш электронный счет или текущая выписка | Финансовые сборы | Биллинг братства и женского общества | Вопросы по вашему электронному счету | О резиденции в штате Нью-Йорк | Страхование здоровья студентов

Ежемесячные платежные ведомости

Электронный биллинг - это официальный метод выставления счетов Корнелла.Счета в бумажном виде не отправляются. Вы, студент, получите электронное письмо с темой «Ваш электронный счет в Корнелле теперь доступен», которое будет отправляться на ваш официальный адрес электронной почты в Корнелле каждый месяц с уведомлением о том, что ваш электронный счет доступен для просмотра. Если вы сами не оплачиваете свой студенческий счет, вы, студент, несете ответственность за настройку тех, кто его оплачивает, в качестве другого пользователя / плательщика в Cashnet.

Настройка других пользователей / плательщиков

Только вы, студент, можете предоставить другим доступ к вашему электронному счету на стипендию.Если ваши родители или другие пользователи / плательщики (не включая спонсоров) оплачивают ваш счет, вы должны настроить их в Cashnet.

Ваш электронный счет или текущая выписка

Ваш электронный счет, как и бумажный счет, статичен. Это моментальный снимок того, как ваша учетная запись выглядела на дату выставления счета. Он не будет обновлен до следующей даты выставления счета. Вы можете просмотреть текущие транзакции на своей учетной записи bursar до следующей даты выставления счета в Студенческом центре или в Cashnet, в разделе «Сведения о деятельности».В разделе «Сведения о деятельности» содержится сводная информация и перечисляется подробная информация обо всех транзакциях, проведенных на ваш счет Bursar / CornellCard с момента последнего электронного счета, а также указана пересмотренная сумма к оплате.

Финансовые расходы

Если Bursar не получит полную оплату в срок, указанный в электронном счете (см. Предыдущий график выставления счетов), за неоплаченную часть электронного счета взимается финансовый сбор в размере 1,25 процента в месяц (15 процентов ежегодно) .

Платежи на счета Bursar и CornellCard обрабатываются ежедневно.Обычно Bursar не отменяет финансовые расходы, связанные с просрочкой платежей, то есть платежами, полученными после установленной даты. Однако, если Корнелл вызвал задержку в доставке ваших денег в соответствующие места, например, поздняя обработка платежей, поддержка выпускников или задержка, вызванная офисом финансовой помощи, Bursar откажется от финансовых сборов. Если вы считаете, что имеете право на такую ​​отмену, свяжитесь с нашим офисом.

Если ваш платеж отправлен по почте за границу и из-за этого задерживается, вы несете ответственность за финансовые расходы.Информацию о переводе международных платежей онлайн см. На нашей странице «Банковский перевод».

Биллинг братства и женского общества

Расходы по счету Bursar, связанные с участием студента в деятельности братства или женского общества, выставляются Корнельским университетом в порядке любезности и в рамках соглашений с греческой системой в Корнелле. Корнелл не владеет, не контролирует и не контролирует братства и женские клубы. Как указано в Политике признания, принятой Попечительским советом Корнельского университета 24 января 1997 года (и пересмотренной 23 мая 2009 года), каждое братство или женское общество является и остается независимым юридическим лицом, ответственным за свои собственные действия и для выполнения своих собственных юридических обязанностей и обязательств.Подразумевается, что Cornell, предоставляя эту услугу по выставлению счетов, не берет на себя никакой юридической ответственности за надзор или контроль деятельности братства или женского общества.

О резидентстве штата Нью-Йорк

Статус резидента определяется при поступлении в приемную комиссию колледжа. Изменение статуса резидента определяется стипендией университета после зачисления. Для получения информации и о том, как подать заявку, посетите нашу страницу о проживании в штате Нью-Йорк.

Крайний срок подачи заявки на осенний семестр - 1 июня, а на весенний семестр - 1 ноября.

Медицинское страхование студентов

Из-за высокой стоимости медицинского обслуживания политика Корнельского университета предусматривает, что каждый зарегистрированный студент дневной формы обучения должен иметь медицинское страхование.

План медицинского обслуживания студентов (SHP) разработан специально для студентов Корнелла и обеспечивает обширное покрытие по разумной цене для большинства медицинских услуг на территории кампуса или за его пределами. Полная и текущая информация о программе SHP, ее стоимости и материалах для студентов, аспирантов и профессиональных студентов будет отправлена ​​по почте зарегистрировавшимся падением в июле.Лица, зарегистрировавшиеся поздно и весной, получат информацию по прибытии в Корнелл. Пожалуйста, внимательно изучите этот материал.

Чтобы узнать о сроках отказа / регистрации для студентов бакалавриата и о сроках подачи апелляций для аспирантов и профессиональных студентов, посетите веб-сайт Управления льгот для здоровья студентов. Полностью финансируемым аспирантам не разрешается отказываться от SHP.

За дополнительной информацией обращайтесь:

Управление льгот для здоровья студентов
312 College Avenue, Suite A
Ithaca, NY 14850

Телефон: (607) 255-6363
Электронная почта: studentbenefits @ Cornell.edu (Все письменные сообщения отправляются на адрес электронной почты студента в Корнелле.)
Интернет: studenthealthbenefits.cornell.edu

Верх

Регистрация

Хотя студенты регистрируются на занятия у регистратора университета, а не у стипендиата, их статус в Управлении Государственного совета может повлиять на их регистрацию. Лицо, имеющее непогашенную задолженность перед университетом, не будет иметь права зарегистрироваться или перерегистрироваться в университете, получить стенограмму записи, заверить академические кредиты, получить отпуск или получить ученую степень.Политика университета запрещает использование любой текущей финансовой помощи для оплаты просроченных платежей.

Прежде чем любые студенты или студенты Высшей школы менеджмента Джонсона, Юридического факультета или Колледжа ветеринарной медицины смогут зарегистрироваться, они должны оплатить семестр, плату за студенческие мероприятия, проживание и питание, а также любую предыдущую стипендию. и остатки на карте CornellCard.

Студенты, обучающиеся в аспирантуре, должны оплатить семестр обучения, плату за студенческие мероприятия, а также любые предыдущие стипендиальные выплаты и остатки на карте CornellCard перед регистрацией.

При расчете суммы, которую студент должен заплатить перед регистрацией, университет принимает во внимание следующие источники оплаты:

  • Наличные расчеты
  • Финансовая помощь (как фактическая, так и ожидаемая на дату выписки)
  • Корнельская рассрочка платежей (CIP) кредитов

Электронные счета за июль и декабрь содержат следующую информацию:

  • Остаток за предыдущий семестр
  • Текущие семестровые платежи и кредиты на дату выставления счета
  • Финансовая помощь, включенная в пакет помощи, но не выплаченная («незавершенные кредиты»)
  • Остаток на CornellCard к оплате

«Незавершенный кредит» относится к помощи, которая была включена в пакет финансовой помощи студенту, но не была выплачена на дату электронного счета.Незавершенные кредиты на финансовую помощь удаляются из электронного счета каждый семестр в октябре (осенью) и в марте (весной). Как только это произойдет, студенты должны связаться с соответствующим офисом финансовой помощи, чтобы решить любые незавершенные вопросы.

Награды за работу и учебу не будут списаны с вашего баланса.

Часто фонды помощи, такие как Федеральные прямые ссуды Уильяма Д. Форда, Федеральные гранты Пелла и гранты штата Нью-Йорк по программе TAP, не поступают в Корнелл до окончания семестра.Хотя «незавершенные кредиты» фактически не были получены университетом, они используются для уменьшения суммы, которую студент должен заплатить, чтобы иметь финансовое право на регистрацию. Сумма, которую вы должны заплатить стипендиату для удовлетворения ваших финансовых требований для регистрации, кратко указана в ваших отчетах за июль и декабрь.

Во избежание финансовых затрат и во избежание задержек с регистрацией, пожалуйста, убедитесь, что ваши семестровые электронные счета оплачены в установленный срок. Помимо финансовых сборов, регистратор университета взимает штраф в размере 350 долларов США с любого студента, регистрирующегося после третьей недели занятий, или 500 долларов США после шестой недели.

Верх

Способы оплаты

Оплата электронного счета | План рассрочки Cornell | Спонсоры

Оплата электронного счета

Вы можете оплатить онлайн или по почте. Чеки или денежные переводы должны быть в долларах США выписаны в банк Соединенных Штатов и переведены на счет Корнельского университета. Просроченные чеки и кредитные карты не принимаются.

  • В электронном виде с использованием Cashnet: ежемесячные выписки по счету студенческого счета Cornell доступны в электронном виде только через Cashnet.Cashnet предоставляет вам возможность совершать безопасные электронные платежи через Интернет с помощью электронного интерфейса с вашим банком. Использование Cashnet не требует дополнительных затрат.
  • По почте: отправьте квитанцию ​​об оплате и чек или денежный перевод в офис Bursar, 260 Day Hall, Ithaca, NY 14853. Пожалуйста, укажите на квитанции сумму платежа, которая будет применяться к каждому счету (Bursar и / или CornellCard).
  • Банковским переводом: см. Информацию на странице «Банковский перевод».

В связи с указом президента Поллака о том, что сотрудники начинают работать удаленно, оплата лично в настоящее время невозможна.

Подробную информацию о чеках или электронных транзакциях, возвращаемых вашим банком по любой причине, см. На нашей странице «Политика возврата платежей».

Примечание: Чеки, возвращенные за неуплату, не возвращаются. Возвращенные чеки должны быть заменены сертифицированным чеком или денежным переводом. Платежи, возвращенные через Cashnet, не возвращаются.

План рассрочки Корнелла

План рассрочки платежей Cornell (CIP), администрируемый Cashnet, предлагает план ежемесячной оплаты обучения.План позволяет студентам и их семьям вносить ежемесячные взносы для оплаты обучения и расходов за каждый семестр. Если зачисление завершится к крайнему сроку, семестр зачет CIP появится в электронных счетах за июль и декабрь. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу с планом рассрочки Cornell.

Спонсоры

Если обучение и сборы должны оплачиваться третьей стороной (например, работодателем или другим агентством), спонсирующее агентство должно отправить письмо с указанием имени и студенческого билета спонсируемого (-ых) студента (-ов) с указанием типа оплаты. покрывается, например, плата за обучение, медицинское страхование, жилье, питание и т. д., и платежный адрес. Это письмо должно быть отправлено в офис Bursar, 260 Day Hall, Ithaca, NY 14853, с указанием даты начала и окончания спонсорства. Студент несет ответственность за оплату взносов, не покрываемых спонсором. Если по какой-либо причине спонсор не платит, студент несет ответственность за полную оплату всех понесенных расходов.

Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу выставления счетов сторонним организациям.

Верх

Финансовая помощь и ссуды

Студенты | Выпускники

Бакалавриат

Все вопросы о финансовой помощи следует направлять в Управление финансовой помощи и занятости студентов (FASE), зал 203 Day, телефон (10:00 a.м. - 4:00 дня. только): (607) 255-5145, электронная почта: [email protected], веб-сайт: finaid.cornell.edu.

Для федеральных прямых займов впервые заемщики должны подписать генеральный вексель прямого займа (MPN) и пройти консультации по вступлению. Ссуды не будут выплачиваться на счет стипендиата до тех пор, пока не будут выполнены эти два шага.

Для федеральных ссуд Перкинса и ссуд Корнельского университета впервые заемщики должны подписать Главный простой вексель (MPN). Ссуды не будут выплачиваться на счет стипендиата до подписания MPN.Студенты подают заявки на альтернативные ссуды онлайн через выбранного ими кредитора. Деньги будут зачислены на стипендиальный счет студента после утверждения ссуды и подписания векселя.

Студенты, получившие гранты Программы государственной помощи за обучение (TAP) штата Нью-Йорк, должны подать бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам (FAFSA). Корпорация услуг высшего образования штата Нью-Йорк (HESC) отправит электронное письмо на адрес электронной почты, указанный в FAFSA, направив заявителя на веб-сайт HESC и предоставив идентификатор пользователя и PIN-код.Затем ученик и родитель подадут заявку на TAP онлайн. В качестве альтернативы HESC отправит приложение Express TAP (ETA) на адрес, указанный в FAFSA. В некоторых случаях HESC обрабатывает приложения TAP только на основе данных FAFSA и не требует дополнительных данных приложения.

Чеки на получение стипендии от корпораций, частных лиц или фондов следует отправлять непосредственно в Управление финансовой помощи и занятости студентов, P.O. Box 752, Ithaca NY 14851-0752. Сотрудники Financial Aid депонируют все чеки и зачисляют их на стипендиальные счета студентов.

Если кредиты финансовой помощи в виде грантов, займов или стипендий приводят к переплате на счет стипендии, чек на возмещение средств переводится напрямую на банковский счет студента.

Если в вашем электронном счете есть «незавершенные кредиты» (ожидающая финансовая помощь), показываемые на осенний и весенний семестр, эти ожидающие кредиты будут удалены из электронного счета в октябре (осенью) и марте (весной). После этого, пожалуйста, свяжитесь с отделом финансовой помощи для студентов по телефону (607) 255-5145, чтобы узнать, почему помощь не была отправлена ​​на ваш стипендиальный счет.

аспирантов

Большинство выплат финансовой помощи аспирантам отражается в электронных счетах стипендии в июле, августе или сентябре (для осеннего семестра) и в декабре (для весеннего семестра). В противном случае обратитесь к руководителю аспирантуры в вашей области.

Если в вашем электронном счете есть «незавершенные кредиты» (ожидающая финансовая помощь), показываемые на осенний и весенний семестр, эти ожидающие кредиты будут удалены из электронного счета в октябре (осенью) и марте (весной).После этого обратитесь в отдел финансовой помощи для выпускников, чтобы узнать, почему помощь не была отправлена ​​на ваш счет стипендиата.

Если у вас есть вопросы, позвоните в отдел финансовой помощи (607) 255-5145. Контактную информацию о выпускном отделении можно найти на веб-сайте Высшей школы.

Верх

Возврат

Финансовая помощь и возврат денег | Электронный возврат | Прочие кредиты | Депозиты

Финансовая помощь и возврат

Если деньги, получаемые вами в виде вознаграждений, грантов, стипендий и займов, превышают сумму, взимаемую с вашего электронного счета, стипендиат разрешает прямой депозит или чек для возврата.

В вашем электронном счете появится сообщение «Refund / Stipend 260 Day Hall». Чеки могут быть получены зарегистрированными в настоящее время студентами в офисе Bursar в любое время после регистрации.

Когда вы получите чек на возврат, внимательно посмотрите на свой электронный счет. Убедитесь, что в электронном счете отражены все расходы, по которым вы получаете помощь, а также ожидаемые корректировки в помощи Корнелла. Если, например, вам еще не выставили счет за обеды и ваша помощь должна покрывать расходы на обеды, в вашем чеке на возмещение будут указаны деньги, которые следует использовать для оплаты ужина, как только плата появится в вашем электронном счете.Впоследствии вы не сможете получить дополнительную финансовую помощь для покрытия этих расходов.

Офис Bursar ведет все свои дела напрямую со студентом. Так же, как ежемесячные платежи указаны в имени студента, также указаны любые премии, гранты, стипендии и ссуды, которые могут привести к возмещению. Таким образом, чеки для прямого депозита / возврата выписываются на имя студента.

Офис Bursar оставляет за собой право удержать любой чек на возмещение, если у студента есть стипендия / CornellCard или Корнеллская рассрочка платежа (CIP).Корнелл имеет право зачесть любые кредитные остатки в счет любых долгов студента перед университетом.

Электронный возврат

Основным методом возврата денежных средств студентам, стипендий ассистентов и стипендий через офис Bursar для зарегистрированных студентов бакалавриата или аспирантов, обучающихся на очной форме обучения, будет прямой перевод на текущий или сберегательный счет студента. Студенты будут вводить свои банковские данные через безопасную систему Cornell Nelnet. Примечание: Студент должен быть основным держателем текущего или сберегательного счета. Студенты будут уведомлены по электронной почте, когда произойдет прямой возврат депозита или стипендия. Для получения дополнительной информации о процессе см. Нашу страницу «Прямой депозит и возврат студенческих средств».

Примечание: В связи с изменениями федерального законодательства вы можете получить возмещение, но у вас есть предыдущий остаток, который необходимо выплатить. Пожалуйста, проверьте свой Студенческий центр или свяжитесь с нашим офисом, чтобы подтвердить свой баланс.

Прочие кредиты

Кредитовые остатки на вашем электронном счете, не связанные с финансовой помощью, приведут к возмещению только в том случае, если вы запросите один в Управлении Государственной комиссии.Кредитовые остатки из-за переплаты чеком или транзакциями ACH не будут возвращены в течение четырнадцать рабочих дней , чтобы гарантировать возврат полученных средств. Если возврат не запрашивается, кредитовый остаток автоматически применяется к расходам в следующем месяце. Таким образом, кредитовый баланс электронного счета за один месяц может быть полностью израсходован в следующем месяце.

Вклады

Студенты Корнельского университета вносят в университет единовременный депозит: приемный депозит .Залог за прием будет возвращен в течение первого семестра студента в Корнелле. Возврат будет сделан в виде кредита на стипендиальный счет студента.

Верх

CornellCard

Привилегии | Ограничения | Приложение | Взнос за участие | Счета и финансовые сборы | Биллинг | Штрафы за неправильное использование

Всем студентам дневного отделения Cornell предлагается воспользоваться привилегиями CornellCard. CornellCard позволяет вам совершать покупки в магазине Campus Store и других участвующих подразделениях по всему университетскому городку.CornellCard позволяет вам управлять повседневными расходами без необходимости носить с собой большие суммы наличных денег.

Удостоверение личности университета также функционирует как CornellCard. Студенты могут использовать свои привилегии CornellCard в течение любого семестра, на который они зачислены на полный рабочий день.

Привилегии

CornellCard действительна в нескольких местах на территории кампуса, в том числе в Campus Store, нескольких билетных кассах, во всех ресторанах Корнелла и в Уиллард Стрейт Холл.

На счетах

CornellCard может быть дебетовый баланс до 1500 долларов США.Студенты могут использовать свои привилегии CornellCard в течение любого семестра, на который они зачислены на полный рабочий день.

Ограничения

CornellCard не подлежит передаче и может использоваться только в определенных отделениях на территории кампуса. Любая карта CornellCard или аналогичное устройство, выпущенное Cornell, остается собственностью университета и может быть отозвана без уведомления и возвращена во владение в любое время.

Приложение

Чтобы подать заявку на получение привилегий CornellCard, заполните онлайн-заявку. Если вы зарегистрированы как студент дневной формы обучения и у вас есть текущая заявка на получение карты CornellCard, вы автоматически получаете право на получение карты CornellCard.

Взнос за участие

Невозвращаемая ежегодная плата за участие в программе CornellCard в размере 13 долларов США взимается каждый учебный год и может быть изменена. Плата за участие не распределяется пропорционально.

Счета и финансовые сборы

Транзакции CornellCard полностью отделены от транзакций стипендиата; однако ежемесячный счет CornellCard прилагается к электронному счету, и два набора транзакций могут быть оплачены с помощью одного чека или онлайн-платежа.

Примечание : кредитовое сальдо на одном счете не применяется автоматически к другому счету. Однако такой перевод остатка может быть запрошен в Управлении Государственной комиссии по телефону или по электронной почте.

Во избежание финансовых затрат оплата всех транзакций, указанных в части электронного счета CornellCard, должна быть получена до установленного срока. Любые деньги, оставшиеся после установленного срока, будут отражены в электронном счете в следующем месяце вместе с финансовыми расходами. Финансовые расходы начисляются по ставке 1.25 процентов в месяц (15 процентов ежегодно).

ПОМНИТЕ: Учащийся не может зарегистрироваться, пока его или ее баланс по CornellCard не будет полностью оплачен.

Биллинг

Студенты несут ответственность за все суммы, выставленные на их счет CornellCard, включая суммы, превышающие установленный предел. Они также могут нести ответственность за несанкционированные транзакции на сумму до 50 долларов, проведенные на их счетах. Тем не менее, студенты не несут ответственности за такие транзакции, которые происходят после того, как Офис Bursar был уведомлен по телефону или в письменной форме о том, что у владельца больше нет университетского удостоверения личности с подтверждением CornellCard.

В нерабочее время студенты могут воспользоваться автоответчиком (телефон: (607) 255-6324), чтобы сообщить об утере, краже или несанкционированном использовании карты.

Так как CornellCard является удостоверением личности университета, о потере или краже удостоверения личности также необходимо сообщить в офис регистратора университета, дневной зал B7. Плата за замену удостоверения личности составляет 35 долларов США.

Штрафы за неправомерное использование

Учащиеся, у которых на счете CornellCard превышен предел кредита в 1500 долларов, могут быть приостановлены их кредитные привилегии.Привилегии могут быть восстановлены после полной оплаты аккаунта.

Управление Bursar оставляет за собой право снизить потолок кредита в размере 1500 долларов США для индивидуальных счетов и отказать в восстановлении права взимания платы любому, кто в два раза превышает кредитный предел.

Регистрация университета на любой последующий семестр не будет разрешена, а также не будут выдаваться стенограммы или выпускаться дипломы до тех пор, пока все остатки не будут оплачены полностью.

Верх

Кредитная отчетность

Закон 1974 года о правах и конфиденциальности семейного образования (FERPA) запрещает разглашение кредитных рейтингов или другой финансовой информации без письменного разрешения учащегося.

Верх

Ваши права на выставление счетов

Сообщите нам об ошибках или вопросах, связанных с вашим электронным счетом | Ваши права и наши обязанности после получения нами вашего письменного уведомления | Специальное правило для покупок по кредитной карте

В этом разделе содержится важная информация о ваших правах и наших обязанностях в соответствии с Законом о справедливом выставлении счетов за кредит.

Сообщите нам об ошибках или вопросах, связанных с вашим электронным счетом

Если вы считаете, что ваш электронный счет неправильный, или если вам нужна дополнительная информация о транзакции по вашему электронному счету, напишите нам как можно скорее по адресу Office of the Bursar, 260 Day Hall, Ithaca, NY 14853-2801 или по электронной почте.(Если вы отправляете чек вместе с письмом, пожалуйста, не пишите прямо в выписке по электронному счету. Используйте отдельный лист бумаги.) Мы должны получить известие от вас, студент, не позднее 60 дней после мы отправили вам электронный счет, на котором впервые возникла проблема. Вы можете позвонить нам по телефону, но это не обязательно защитит ваши права. Сообщите нам в письме или электронном письме следующую информацию:

  • Ваше имя и семизначный идентификационный номер студента.
  • Сумма в долларах предполагаемой ошибки.
  • Описание ошибки и, если возможно, объяснение причины, по которой вы считаете, что это ошибка. Если вам нужна дополнительная информация, опишите элемент, в котором вы не уверены.
Ваши права и наши обязанности после получения нами вашего письменного уведомления

По закону мы обязаны подтвердить ваше письмо в течение 30 дней с момента его получения нами, если к тому времени мы не исправим ошибку. В течение 90 дней с момента получения вашего письма мы должны либо исправить ошибку, либо объяснить, почему мы считаем, что электронный счет был правильным.

После того, как мы получим ваше письмо, мы не сможем заявить о вас как о просрочке платежа или попытаться получить любую сумму, о которой вы спрашиваете. Мы можем продолжать выставлять вам электронные счета на эту сумму, включая финансовые расходы, и можем использовать любую невыплаченную сумму в счет вашего кредитного лимита. Хотя вам не нужно платить сомнительную сумму, пока мы ее расследуем, вы все равно обязаны оплатить те части своего электронного счета, которые не обсуждаются.

Если мы обнаружим, что мы допустили ошибку в вашем электронном счете, вам не придется платить финансовые сборы, связанные с сомнительной суммой.Если мы не допустили ошибки, возможно, вам придется оплатить финансовые расходы, и вам придется компенсировать все пропущенные платежи на сомнительную сумму. В любом случае мы отправим вам электронный счет на сумму, которую вы должны, и дату, когда она должна быть оплачена. Если после получения этого электронного счета вы не оплатите сумму, которую, по нашему мнению, вы должны, мы можем заявить о вас как о просроченной. Но, если наше объяснение вас не удовлетворит, и вы напишете нам в течение 10 дней о том, что вы по-прежнему отказываетесь платить, мы должны сообщить всем, кому мы сообщаем о вас, что у вас есть вопросы по вашей учетной записи.Кроме того, мы должны сообщить вам имя того, кому мы сообщаем о вас, и когда вопрос будет окончательно решен, мы должны указать этот факт всем, кому мы сообщили о вас.

Если мы не соблюдаем эти правила, мы не сможем получить первые 50 долларов спорной суммы, даже если исходный электронный счет был правильно подготовлен нами.

Особые правила для покупок по кредитным картам

Если у вас есть проблемы с качеством собственности или услуг, которые вы приобрели с помощью кредитной карты, и вы добросовестно пытались решить проблему с продавцом, вы можете иметь право не платить оставшуюся сумму, причитающуюся по кредитной карте. недвижимость или услуги.

На это право существует два ограничения: (1) вы должны совершать покупки в своем домашнем штате или, если не в своем домашнем штате, в пределах 100 миль от вашего текущего почтового адреса, и (2) покупная цена должна быть более 50 долларов. Однако эти ограничения не применяются, если мы владеем или управляем торговым агентством, или если мы отправили вам по почте рекламу собственности или услуг.

Верх

Вопросы по электронному счету

Начисления и кредиты, которые появляются в вашем электронном счете, исходят от других отделов, а не от Управления Государственного финансового департамента. Если у вас есть вопросы по конкретному товару , обратитесь в офис, ответственный за эту оплату или кредит. Ниже приведен список офисов, которые чаще всего взимают плату со студенческих счетов.

Если у вас есть общий вопрос по выставлению счетов, не связанный с этими предметными областями, свяжитесь с нашим офисом.

Верх

Объяснение буквенных оценок

Что буквенные оценки говорят о ваших эссе

По некоторым работам учащиеся получат специальные оценочные рубрики.Если, однако, к формальному письменному заданию не прилагается никакой конкретной рубрики, описательная рубрика ниже служит объяснением оценки, которую вы получаете на бумаге:

А (90-99): Работа высшего качества. Мало механических ошибок. Хорошие аргументированные и риторические навыки.

B (80-89): Работа неплохая. Иногда красиво написанные и аргументированные статьи, просто неинтересны.

С (70-79): «Средняя работа». Чаще всего бумаги в этой категории чрезмерно упрощены. Писатель не может доказать его аргументы и поддерживают утверждения, сделанные в эссе. Избегают конкретных деталей в пользу широких обобщений. Часто бумага бывает механически правильной, но не выставляется аналитические навыки, необходимые для работы на уровне колледжа, или структурированы как школьная газета.Или бумага может быть блестящим, но писатель механически небрежен. Статьи с множественными механическими ошибками (грамматика, пунктуация, употребление) никогда не получайте больше, чем "C".

D (65-69): Работа, демонстрирующая определенные усилия, оригинальность или потенциал, но недостаточного качества для курсов на уровне колледжа. Чаще всего эту оценку получают за хорошие работы, которые не следуют задание или вдумчивые бумаги, пронизанные механическими ошибки.

F (0-64): недостаточное качество для работы на уровне колледжа. Иногда статья получает «F» за работу, которая не соответствует задание не читается из-за механических ошибок или является плагиатом. Но чаще всего студенты получают четверку, потому что они просто не сдать бумагу.

Студенты Humanities 101 найдут здесь критерии оценки своих работ.

Оценочная шкала

Приведенная ниже шкала оценок используется для определения итоговых оценок для всех моих классов.Студенты могут запросить текущий средний балл по курсу до приходя ко мне в офис; такое среднее, однако, не будет включать работу сдано, но еще не оценено. Также не будет учитываться отсутствие / опоздание. штрафы. Я не буду отправлять оценки по электронной почте, так как это не безопасный способ связи.

A: 93-100
A-: 90-92
B +: 87-89
B: 83-86
B-: 80-82
C +: 77-79
C: 73-76
C-: 70-72
D: 65-69
F: до 65 лет
Преобразование буквенных оценок в числа

Все оценки по моим курсам рассчитываются с использованием электронного журнала успеваемости.Следующая шкала показывает, как присваиваются буквенные оценки за работы и другие присвоения переводятся в числовые значения по шкале 0-100.

A = не менее 95, иногда выше
A- = 92
B + = 89
B = 86
B- = 82
C + = 79
C = 76
C- = 72
D = 65
F = от 0 до 60, в зависимости от моей оценки работы.

Сколько всего значит

На первой странице вашего учебного плана находится разбивка оценок с указанием сколько различных заданий (работы, экзамены, викторины) засчитываются в ваша последняя оценка.

Поздние уступки

Если вы не можете сдать задание вовремя из-за документально подтвержденной болезни или семейной трагедии, вы не будете наказаны за опоздание на работу, при условии, что вы представите свое письменное оправдание в течение одной недели после возвращения в класс . Если вы должны явиться на работу поздно по другим причинам, к вам будут применены следующие штрафы:

  • 1/3 буквенной оценки будет вычтена из итоговой оценки на официальном листе бумаги за каждый день (каждый будний день, а не учебный день), когда она сдается поздно.Первый поздний день начинается, когда урок начинается в установленный срок, если не назначено другое время. Таким образом, ученик класса в 10:30, который принесет свою работу в 10:50, потеряет 1/3 буквенной оценки.
  • 2 балла будут вычитаться за каждый день, когда короткий ответ или упражнение опаздывают
  • Тесты не могут быть составлены вообще, если отсутствие официально не оправдано

Сплавы с округлением или опусканием

Как правило, я не теряю самую низкую оценку в моем классе. или округлите итоговые оценки.Однако если вы посмотрите на приведенные выше шкалы, вы заметите, что оценки уже "подняты" после получения максимально возможное числовое число на шкале. Это на самом деле дает вам большее преимущество, чем падение простой оценки викторины.

Однако дайте мне знать, если вопрос викторины действительно относится к чему-то, что вы еще не читали; Вы не будете наказаны, если я запутаюсь.

Дополнительный кредит

Иногда я предлагаю занятия для получения дополнительных баллов.Эти задания предназначены для углубления вашего понимания предмета. Дополнительный кредит всегда общеклассовый; Я не поручаю частные задания отдельных студентов, так как это было бы несправедливо. Чтобы рассчитать дополнительный кредит, добавьте его в категорию "викторина" или "другое" вашего общие оценки.

Как учитывается посещаемость?

Учитывается ли участие в классе?

Обычно нет, но вы можете перепроверить разбивку оценок в своей программе, чтобы быть уверенным.Причина, по которой я не считаю участие в классе, заключается в том, что я не доверяю Я не награждаю студентов, которые мне нравятся, и не наказываю тех, кто мне не нравится. А также много говорить в классе не всегда продуктивно; это зависит от характер участия.

Несколько идей, как справиться с поздней работой


Слушайте этот пост как подкаст:

при поддержке Learners Edge и Microsoft Teams


Этот пост содержит партнерские ссылки Amazon.Когда вы совершаете покупку по этим ссылкам, Cult of Pedagogy получает небольшой процент от продажи без каких-либо дополнительных затрат для вас.


Большинство моих 9-недельных оценочных периодов закончились одинаково: Я и один или два ученика сидели в моем тихом пустом классе вместе, я сидел за компьютером, ученики рядом за партами, методично прорабатывая стопки гримерных заданий. Они будут сосредоточенными, более сосредоточенными, чем я видел их за последние несколько месяцев, и скорость, с которой они преодолевали груды, была ошеломляющей.

Когда они выполнили каждое задание, я брал его, проверял на точность, а затем вводил их оценки - со скидкой 50% за опоздание - в свою программу выставления оценок. С каждой записью я наблюдал, как их оценка в классе повышалась и повышалась: с 37 процентов до 41, затем до 45, затем до 51 и, в конечном итоге, до 60-х или даже 70-х, число, которое составляло проходной балл. , на этом процесс закончится, и мы разойдемся, полные решимости, что следующий период оценки будет другим.

И все время думал про себя: Это бессмысленно . Они вообще ничему не учатся. Но я не знал, что еще делать.

Пока учителя давали задания в обмен на оценки, задержка с работой была проблемой. Что мы делаем, когда студент приходит на работу поздно? Приносим ли мы какие-либо последствия или принимаем задания в любое время без штрафных санкций? Устанавливаем ли мы какую-то систему, которая поддерживает мотивацию студентов, но при этом требует от них подотчетности? Есть ли способ справиться со всем этим, не сводя себя с ума?

Чтобы найти ответы, я зашел в Twitter и попросил учителей поделиться тем, что им подходит.Ниже приводится краткое изложение их ответов. Хотел бы я отдать должное каждому человеку, который предлагал идеи, но это займет слишком много времени, и я действительно хочу, чтобы вы получили эти предложения прямо сейчас! Если вас не устраивает ваш собственный подход к поздней работе, вам следует найти здесь несколько свежих идей.

Сначала несколько вопросов о ваших оценках

Прежде чем мы перейдем к тому, как учителя справляются с опозданием, давайте вернемся немного назад и посмотрим, находится ли ваша общая программа заданий и оценок в правильном месте.Вот несколько вопросов, над которыми стоит задуматься:

  1. Что означают ваши оценки? Какая часть ваших оценок действительно основана на академическом росте, а какая - в основном на соблюдении требований? Если они больше склоняются к соблюдению требований, то то, что вы делаете, когда пытаетесь справиться с поздней работой, по сути, представляет собой сплошное продвижение административных документов, а не обучение своему содержанию. Хотя детям важно научиться управлять дедлайнами, действительно ли вы хотите, чтобы пятерка в вашем курсе в первую очередь отражала способность следовать инструкциям? Если ваши оценки слишком основаны на соблюдении требований, подумайте, как вы могли бы изменить положение вещей, чтобы они более точно отражали обучение.(Для более глубокого обсуждения этого вопроса прочтите «Насколько точны ваши оценки?»)
  2. Вы ставите слишком много оценок? Если вы тратите много времени на поиск пропущенных заданий, чтобы получить больше баллов в журнале успеваемости, возможно, вы ставите слишком много оценок. Некоторые учителя выставляют оценки только за основные итоговые задания, такие как проекты, основные письменные задания или экзамены. Все остальное считается формирующим и либо не оценивается, либо получает очень низкую оценку за завершение, а не оценивается по точности; это практика .Для учителей, которые привыкли собирать много оценок за период выставления оценок, это будет большим сдвигом, а если вы работаете в школе, где от вас ожидают частого ввода оценок в свою систему, эта смена будет еще более трудной. Еще одним препятствием будет убедить ваших учеников в том, что неквалифицированная практика стоит того, потому что она поможет им в больших делах. С учетом всего вышесказанного, уменьшение количества оцениваемых пунктов сделает ваши оценки более значимыми и сократит время, которое вы тратите на выставление оценок и , управляя поздней работой.
  3. Какие предположения вы делаете, когда учащиеся не сдают работу? Мне стыдно признаться, что, когда я только начал преподавать, я предполагал, что большинство студентов, которые пропускают работу, просто немотивированы. Хотя это может быть правдой для небольшой части студентов, я больше не считаю это наиболее вероятной причиной. У студентов могут быть проблемы с исполнительной функцией, и они могут использовать некоторые вспомогательные системы для управления своим временем и обязанностями. Они могут бороться с тревогой. Или у них может не быть ресурсов - таких как время, пространство и технологии - для постоянного выполнения работы дома.В последнее время больше внимания уделяется тому факту, что домашнее задание - это проблема справедливости, и наша политика в отношении домашних заданий должна отражать понимание того, что все учащиеся не имеют доступа к одним и тем же ресурсам после того, как они покинут школу на день. Карательная политика, призванная «мотивировать» студентов, не принимает во внимание ни одну из этих проблем, поэтому, если ваши штрафы за опоздание на работу кажутся неэффективными, вероятно, основная причина кроется в чем-то другом, а не в отсутствии мотивации. .
  4. Какая система оценок реалистична для вам ? Любая введенная вами система требует, чтобы ВЫ всегда были на вершине оценок.Было бы намного сложнее назначать штрафы, отправлять домой напоминания или отслеживать опоздания, если вы задерживаете отметку на неделю, две недели или даже месяц. Итак, что бы вы ни делали, составьте план, за которым вы действительно сможете не отставать.

Возможные решения

1. Штрафы

Многие учителя наказывают учеников за опоздание. За этим стоит мысль, что без каких-либо негативных последствий слишком много учеников будут ждать окончания периода выставления оценок, чтобы сдать работу, или, в некоторых случаях, не сдать ее вообще.Когда работа выполняется с опозданием на несколько недель или даже месяцев, она может потерять свою ценность как возможность обучения, потому что она больше не соответствует тому, что происходит в классе. Вдобавок ко всему, учителя могут получить огромное количество заданий для выставления оценок за последние несколько дней оценочного периода. Это не только ложится тяжелым бременем на учителей, но и далеко не идеальное условие для того, чтобы дать студентам качественную обратную связь, которую они должны получать при выполнении этих заданий.

Наиболее распространены несколько видов штрафов:

Вычет баллов
Во многих случаях учителя просто понижают оценку из-за опоздания.Некоторые учителя снимают определенное количество баллов в день, пока не достигнут крайний срок, после которого работа больше не будет приниматься. Один из ответивших учителей сказал, что снимает 10 процентов за опоздание до трех дней, затем 30 процентов за работу, отправленную с опозданием на неделю; он говорит, что большинство студентов сдают свои работы до окончания первых трех дней. У других есть стандартная сумма, которая взимается за любую просроченную работу (например, 10 процентов), независимо от того, когда она была сдана. Эта политика по-прежнему поощряет студентов за своевременную работу, не полностью демотивируя тех, кто опаздывает, создает некоторую подотчетность из-за опозданий и избавляет учителя от множества математических манипуляций с более сложной системой.

Контактное лицо для родителей
Некоторые учителя отслеживают опоздания на работу и связываются с родителями, если они не сдаются. В этом случае опоздание на работу рассматривается как проблема поведения; контакт с родителями может дополнять или вместо того, чтобы снимать очки.

Без обратной связи, без повторной подачи
Реальная ценность домашнего задания и других небольших заданий должна заключаться в возможности обратной связи: учащиеся выполняют задание, они получают своевременную обратную связь от учителя и используют эту обратную связь для улучшения.Во многих случаях учителя позволяют студентам повторно выполнять и повторно отправлять задания на основе этих отзывов. Таким образом, логическим следствием несвоевременной работы может быть потеря этой возможности: несколько учителей упомянули, что их политика заключается в том, чтобы принимать позднюю работу за полную оценку, но только учащиеся, представившие работу вовремя, получат обратную связь или возможность повторно выполнить ее за высший сорт. Те, кто сдают работу с опозданием, должны принять любую оценку, полученную в первый раз.

2. Раздельные рабочие привычки Оценка

Во многих школах, особенно в тех, которые используют систему оценок на основе стандартов, оценка учащегося за задание является чистым отражением его академического мастерства; это никоим образом не отражает соответствия.Так что в этих классах, если ученик сдает хорошую работу, он получит хорошую оценку, даже если она будет сдана с опозданием на месяц.

Но студентам еще нужно научиться управлять своим временем. По этой причине многие школы выставляют отдельную оценку за рабочие привычки. Это может измерять такие факторы, как соблюдение сроков, аккуратность и соблюдение неакадемических рекомендаций, таких как размер шрифта или использование правильного заголовка на бумаге.

  • Хотя большинство учителей, чьи школы используют этот тип системы, признают, что учащиеся и родители не относятся к оценке рабочих навыков так серьезно, как к академической, они сообщают, что удовлетворены тем, что оценки учащихся лишь отражают уровень владения содержанием.
  • Одна школа называет свои рабочие привычки оценкой «поведенческой» оценкой, и, хотя она не влияет на средний балл, учащиеся, у которых нет определенной поведенческой оценки, не могут попасть в списки почета, несмотря на их реальный средний балл.
  • Несколько учителей упомянули о поиске шаблонов и использовании отдельной оценки в качестве основы для совещаний с родителями, консультантами или другими заинтересованными сторонами. Для большинства студентов, вероятно, существует сильная корреляция между рабочими привычками и академической успеваемостью, поэтому их разделение может помочь студентам увидеть эту связь.
  • Некоторые системы управления обучением помечают задания как просроченные, не снимая при этом баллов. Хотя это не переводится автоматически в оценку по рабочим привычкам, это указывает ученикам и родителям на опоздание без искажения академической успеваемости.

3. Пропуска для домашних заданий

Поскольку в реальной жизни происходят вещи, которые время от времени могут сбить кого-либо с курса, некоторые учителя предлагают пропуски, которые студенты могут использовать для замены пропущенного задания.

  • Большинство учителей предлагают эти пропуски только вместо простых заданий, а не основных, и обычно они предлагают только от 1 до 3 пропусков за период оценки. За успешное выполнение домашних заданий обычно можно получить только 5–10 процентов общей оценки студента за курс.
  • У других учителей есть политика, позволяющая учащимся сбросить один или два самых низких балла в журнале успеваемости. Опять же, это обычно делается для небольших заданий и имеет тот же чистый эффект, что и сдача домашнего задания, позволяя каждому получить плохой день или два.
  • Один учитель выдает «пропуски на следующий класс», которые позволяют ученикам на один дополнительный день сдать работу. В конце каждого оценочного периода она дает дополнительные кредитные баллы студентам, у которых все еще есть неиспользованные пропуски. Она говорит, что с тех пор, как она начала это делать, у нее был самый низкий процент поздней работы.

4. Запросы на добавочный номер

Довольно много учителей требуют, чтобы ученики подали письменный запрос на продление крайнего срока, а не снимали баллы. В такой системе каждый студент сдаёт что-то в установленный срок, будь то само задание или запрос на продление.

  • В большинстве запросов на продление студентам предлагается объяснить, почему они не смогли выполнить задание вовремя. Это не только дает ученикам возможность поразмышлять о своих привычках, но и предлагает учителю помочь ученикам решить более крупные проблемы, которые могут помешать их академическому успеху.
  • Благодаря тому, что учащиеся отправляют свои запросы через Google Forms, сокращается потребность в бумаге и направляются все запросы в единую электронную таблицу, что упрощает учителям отслеживание работ, которые задерживаются или нуждаются в повторной оценке.
  • Другие учителя используют аналогичную систему, когда учащиеся хотят повторно отправить работу для новой оценки.

5. Плавающие сроки

Вместо того, чтобы выбирать единый крайний срок для задания, некоторые учителя назначают учащимся диапазон дат для подачи работы. Такая гибкость позволяет учащимся планировать свою работу вокруг других жизненных занятий и обязанностей.

  • Некоторые учителя предлагают стимул сдать работу на начальном этапе, например дополнительную оценку или более быструю обратную связь, и это помогает распределить материалы более равномерно.
  • Другой вариант этого подхода - назначить пакет работы на целую неделю и попросить студентов сдать его к пятнице. Таким образом, учащиеся смогут управлять своим делом.
  • Другие имена, упомянутые для этой стратегии: гибких сроков , мягких сроков и окон .

6. Разрешить учащимся сдать незавершенную работу

Некоторые цифровые платформы, такие как Google Classroom, позволяют студентам «отправлять» задания, пока они еще работают над ними.Это позволяет учителям видеть, как далеко продвинулся ученик, и решать любые проблемы, которые могут возникнуть. Если ваш класс в основном ведется на бумаге, то, безусловно, можно делать такие вещи и с бумагой, позволяя учащимся сдать частично выполненную работу, чтобы продемонстрировать, что были предприняты усилия, и показать вам, где они могут застрять.

7. Выдавайте полный кредит за позднюю работу

Некоторые учителя принимают все поздние работы без штрафных санкций. Большинство из них согласны с тем, что если работа важна и если мы хотим, чтобы учащиеся ее выполняли, мы должны позволить им сдавать ее, когда они ее сделают.

  • Некоторые учителя опасаются, что такой подход приведет к тому, что больше учеников перестанут выполнять работу или отложат сдачу до конца периода выставления оценок, но учителя, которым нравится такой подход, говорят, что они были удивлены тем, как мало что изменилось, когда они перестали давать штрафы: Большинство учеников продолжали сдавать работу более или менее вовремя, а те, кто опаздывал при старой системе, опаздывали при новой. Большая разница заключалась в том, что учителю больше не приходилось тратить время на подсчет вычитаемых сумм или определение того, есть ли у учеников веские отговорки; работа просто оценивалась на мастерство.
  • Чтобы дать учащимся стимул сдать работу до окончания периода выставления оценок, некоторые учителя помещают временный ноль в журнал успеваемости в качестве заполнителя до тех пор, пока задание не будет сдано, после чего ноль заменяется оценкой. .
  • Вот изюминка опции «без штрафа»: некоторые учителя не снимают баллы за позднюю работу, но ограничивают временные рамки, когда учащиеся могут ее сдать. Некоторые не принимают позднюю работу после того, как они поставят оценку и вернутся назначение; в этот момент студентам будет слишком легко скопировать возвращенные документы.Другие будут принимать только позднюю работу до оценки модуля, потому что работа, предшествующая этому, предназначена для подготовки к этой оценке.

8. Прочие профилактические меры

Эти стратегии не обязательно являются способом управления опозданием на работу, поскольку они в первую очередь предназначены для ее предотвращения.

  • Вовлекайте учащихся в установление сроков. Когда дело доходит до основных заданий, попросите учащихся помочь вам определить сроки выполнения.Возможно, они лучше вас знают о других происходящих крупных событиях и заданиях, которые были даны в других классах.
  • Прекратить давать домашние задания. Некоторые учителя полностью прекратили давать домашние задания, осознавая, что домашние различия делают их несправедливым показателем академического мастерства. Вместо этого вся значимая работа выполняется в классе, где учитель может следить за успеваемостью и давать обратную связь по мере необходимости. Долгосрочные проекты также выполняются в классе, поэтому учитель знает, каким ученикам нужно больше времени и почему.
  • Сделайте домашнее задание необязательным или выбирайте самостоятельно. Не всем студентам требуется одинаковый объем практики. Вы можете попросить своих учеников оценить свою потребность в дополнительной практике и поручить эту практику себе. Хотя это может показаться надуманным, в некоторых классах, например в этом классе для самостоятельного изучения, это действительно работает, поскольку учащиеся знают, что они будут выставлены на итоговой оценке, они хорошо умеют определять, когда им нужна дополнительная практика.

При таком большом количестве разных подходов к поздней работе ясно, что существует множество разных школ оценки и оценивания, поэтому неудивительно, что мы не всегда выбираем лучшее решение с первой попытки. .Поэкспериментируйте с различными системами, поговорите со своими коллегами и будьте готовы пробовать что-то новое, пока не найдете то, что вам подходит.

Дополнительная литература

20 способов сократить время на выставление оценок вдвое
Эта бесплатная электронная книга полна идей, которые могут помочь при выставлении оценок в целом.

На вашей отметке: бросая вызов правилам выставления оценок и отчетности
Томас Р. Гаски
Эта книга была настоятельно рекомендована рядом учителей.

Оценка взлома: 10 способов остаться без оценки в традиционной школе
Starr Sackstein

Вернись, чтобы получить больше.
Присоединяйтесь к нашему списку рассылки и еженедельно получайте советы, инструменты и вдохновение, которые сделают ваше обучение более эффективным и увлекательным. Вы получите доступ к нашей библиотеке бесплатных загрузок, предназначенной только для участников, в том числе к электронному буклету 20 способов сократить время успеваемости вдвое, , который помог тысячам учителей сэкономить время на выставлении оценок.Уже более 50 000 учителей присоединились - заходите. .