Как открыть кассу: Открытие и закрытие смены в онлайн-кассе | Подробное руководство

не работает, как открыть? Не открывает денежный ящик? Как подключить?

Вызвать техника из ЦТО? Вполне себе простое решение, так как дело на самом деле может оказаться не таким уж и простым, однако если это предложение вам не подходит переходим к самостоятельному решению проблемы. Если кратко: 1) убеждаемся что ключик повернут в положение ящик открыт (если он есть и он, его личинка работает) 2) Ящик должен открываться при пробитии чека или снятии гашения, если этого не происходит то — поврежден кабель, или коннектор кабеля ящика, умирает электромагнит ящика, (или проблемы в кассовом аппарате -регистраторе), если запустить драйвер ККТ ФР АТОЛ (ящик открывается и при нажатии кнопки «Проверка связи»), ШТРИХ (см. принсрин ниже), ПРИМ и задать команду (или в большинстве кассовых программ есть команда «Отрыть Ящик») открыть ящик должен открыться. Данная команда не зависит от настроек кассового аппарата (в нем можно программно отключить открытие ящика по пробитию чека) Здесь стоить пояснить, что есть 3 типа ящиков в зависимости от способа закрытия:  Стандартный автомат. В ручном режиме ключик отрывает  ящик путем отвода через длинную металлическую пластину (таким образом миную электомагнит-автомат) запирающего крючка расположенного сзади ящика (противоположного от ключика), одновременно убирая в бок и  запирающий еще в другом месте язычок своей личинки спереди. Есть ящики которые не предусматривают подключение автоматического открытия — так называемые автономные (у которых не кабеля подключения к каасе). В таком случае ящик открывается — запирается простым поворотом язычка через личинку замка. Есть замки где крючок с автоматом-электромагнитом сзади работает абсолютно независимо от язычка личинки замочка спереди — паралельно (и открыть его можно только в начале  повернув личинку (убрав запирающий язычок замка), а затем подав команду из программы на открытие, вследствие чего срабатывает электромагнит находящийся сзади ящика, и где он отдергивает свою запирающую скобу, в результате чего под действием давления пружины ящик выдвигается. Ну или разобрав полностью ящик см. ниже. И здесь нужно определится что у вас за денежный ящик и что целесообразнее и проще делать дальше. Ну и приготовится, простым наш путь не будет и по кране мере минут 25 займет точно. Понадобится крестообразная отвертка, и халат или вещь замарать которую не жалко, так как правило денежные ящики самое грязное место в магазине.. и это поверьте так (см фото). При чем там можно встретить не только пыль и грязь, но и  грязную мазуту – бывшую когда-то  смазкой движущихся частей. Остановимся на общем самом частом случае, если у нас стандартный  ящик-автомат подключенный к кассе. Разборка денежного ящика кассы, состоит из следующих операций: 1) Отщелкиваем коннектор из фискального аппарата (предварительно его выключив) или из системного блока ПК (гораздо реже – обычно ящик подключается к кассовому аппарату — ФР). 2) Берем денежный ящик, переворачиваем его вверх ногами и ложем на пол (так как он большой, как правило грязный и достаточно тяжелый). 3) Здесь если лав-хак, у некоторых моделях (процентах в 35%) в ящиках есть аварийное открытие.. впрочем лучше об этом не будем ))) (и обратно же если у вас развалилась личинка замка в запертом положении то в любом случае придется все разбирать). 4) Если этот вариант не наш идем дальше, берем хорошую среднюю крестообразную отвертку и откручиваем 5-8 саморезиков,  четыре по углам и если есть спереди и сзади ящика на его днище. Те что чуть в серединке пока не трогаем, они держат замок-автомат-электромагнит, и нам могут только повредить, заклинив его в непонятном положении (да и потом его не удобно и очень грязно ставить на место). 5) Затем аккуратно приподнимаем все это добро вверх (двинув нижний лист ящика чуть вперед или назад в зависимости от того как он зажат). 6) Далее по обстоятельствам. Понимая, что у нас выезжающий ящик может держать в коробке как крючок сзади, так и язычок замка спереди. 7) Замок если он не работает (развалилась личинка, стерся-погнулся запирающий язычок), лучше сразу снять (новый можно поставить позже, не разбирая ящик). Правда для этого как правило понадобятся хорошие плоскогубцы или ключи на 22-24-26 и тонкая прочная прямоугольная и крестообразная отвертка. Собираем в обратной последовательности, кроме того что собираем уже пустой ящик, выдвижной короб вставим после уже его сбора (предварительно вынув из него монетницу и пластмассовый разграничитель банкнот). Он вставляется не просто, но проигравшись с ним минут 5 это удается почти всем: чуть вставляем его ролики-колесики и его противоположную сторону от вставляемой —  приподнимаем или наоборот опускаем на приличный угол что бы его ролики попали в правильное положение и оказались на своих полозьях – направляющих немного продавливая его, и затем закатываем его полностью (или почти полностью). Если он пошел легко без усилий как и работал раньше, силой не заталкиваем (значит вы не попали в сои полозья). Затем вставляем наши пласмасски. В любом случае данная схема работает в 95% случаях, кроме совсем профессиональных денежных ящиках типа IBM  — которые даже если знаешь, как разобрать (что откручивать, что отжимать, на что давить) крайне не просто и очень долго. Развалившийся ролик — колесико — валик — подшипник полозия денежного ящика P.S Развалившийся ролик — колесико — валик — денежного ящика основная причина заедания ящика при его выдвижении скоба денежного ящика (ну или замявшиеся банкнота -или просто бумажка заблокировавшая нормальную работу пружины ящика). Стоит он как правило если без подшипников от 30 р, с подшипниками от 120 р. Как подключить денежный ящик к фискальному регистратору? Если вы купили или у вас просто таким-то образом оказался денежный ящик от другого производителя (да и у одного и того — же производителя часто схемы подключения к разным моделям могут быть разными),  нужно переобжать коннектор провода – шнура  ящика специальной обжимкой или перекоммутировать провода внутри ящика на электромагните в соответствии с схемой подключения вашей кассой.  Ответ на вопрос читателей сайта — проблема с денежным ящиком, нажимаем кнопку «Открыть денежный ящик» ни чего не происходит? ВОПРОС — ЦИТАТА: «Мы используем Фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-K. Заходим на ПО «Тест драйвера ФР» жму кнопку «Открыть денежный ящик» — в программе не выдает никаких Ошибка: (0) Ошибок нет. Передано: 02 06 28 1E 00 00 00 00 30 Принято: 02 | 03 | 28 | 00 | 1E | 35 Время: 120 мс. Оператор: ХХ Пароль: ХХ Если я захожу в ТАБЛИЦЫ > Номер№1, ряд№1, Поле №44: Тип и режим кассы то написано следующее: Ряд№1, поле№7, Работа с денежным ящиком, Тип — ЧИСЛО, Мин.0,Макс.1, — значение1. После этого я беру денежный ящик, подключаю к другой ПОС-станции, к другому ФР, и он там работает и открывает после закрытия чека или когда жмешь кнопку «Открыть денежный ящик», что говорит, что денежный ящик работает. Как мне быть с данной проблемой?» ОТВЕТ: Чудес не бывает, если работает с одним, но не работает с другим, проблема с фискальником. В практике еще встречались случае когда провод переламывался и перетирался, то есть пошевелишь его замкнет/разомкнет — не работает, пошевелишь снова работает, но это редкость. Встречалось когда аппарат заливали, он сам собой высыхал, но дорожки однако с временем окислялись, и сигнал переставал доходить, решалось простой пропайкой мест коррозии… А в целом как повезет.. бывали случаи когда только замена платы.. а это от 5 000 т. р. по прошлогодней стоимости платы. На счет алгоритма работы «Тест драйвера»: в случае с денежным ящиком он ошибок не выдает — просто скромно полчит, у него всегда все ок, единичка в таблице — открытие ящика при пробитии (гашении) включено, 0 — отключено. Однако эта опция может дублироваться отдельными командами из кассовой программы, как впрочем она не влияет и на функциональность кнопки «Открыть денежный ящик» в самом драйвере (в случае с пробитием чека из драйвера уже будет играть — т.е. работать согласно выставленному значению). Это замечание и практики. ← Отзыв и несколько советов по ПТК-ФР — NCR-001К   О плохой печати на Штрих-М-ФР-К, Штрих-М-ПТК → Похожий материал по теме:

Как открыть и закрыть смену на Эвотор

Содержание:

1. Как открыть смену на кассе Эвотор
2. Как закрыть смену на кассе Эвотор
   2.1. Закрытие смены через кассовый отчет
   2.2. Закрытие смены через общее гашение
   2.3. Закрытие смены командой нижнего уровня
   2.4. Что делать, если не закрывается смена на кассе Эвотор?

1 Как открыть смену на кассе Эвотор

Программное обеспечение умной кассы Эвотор не предусматривает специальных действий для открытия смены на кассе. Чтобы смена открылась достаточно всего лишь провести продажу на кассе. Для этого необходимо включить кассу, дождаться загрузки главного меню и нажать «Продажа».

Затем нужно добавить товар, выбрать способ оплаты (наличные или банковская карта) и сформировать кассовый чек.

2 Как закрыть смену на кассе Эвотор

Кассовая смена не может длиться вечно. Данное условие предусмотрено в абзаце 9 пункта 1 статьи 4.1 закона  №54-ФЗ, где установлены требования к фискальным накопителям. Суть ограничения заключается в том, что фискальный накопитель не должен формировать фискальный признак чеков при длительности смены более 24 часов. Поэтому любой чек, сформированный на кассе после истечения 24 часов с начала смены, не будет фискальным. А предприниматель, который допустит такое выставление чеков покупателям, нарушит требования закона и может быть оштрафован. При этом закон разрешает формировать отчеты о закрытии смены и по истечении 24 часов с начала кассовой смены.

Таким образом, по окончании рабочей смены кассир обязан закрыть смену. После закрытия смены смарт-терминал Эвотор сформирует Z-отчет (отчет с гашением).

При закрытии смены умная касса Эвотор «обнулится», т.е. покажет отсутствие денег. Поэтому при последующем открытии смены можно внести в кассу остаток денежных средств (если он будет накануне).

Есть несколько способов закрытия кассовой смены на Эвотор.

2.1 Закрытие смены через кассовый отчет

Во-первых, умную кассу Эвотор можно закрыть через кассовый отчет. Для этого в главном меню смарт-терминала необходимо нажать кнопку «Отчеты».

В открывшемся окне необходимо выбрать «Кассовый отчет», в котором необходимо нажать «Закрыть смену». В открывшемся окне необходимо нажать «Распечатать отчет».

После этого умная касса Эвотор закроет кассовую смену и распечатает отчет о закрытии.

2.2 Закрытие смены через общее гашение

Во-вторых, кассовую смену можно закрыть на смарт-терминале через так называемое общее гашение. Для этого в главном меню смарт-терминала открываем раздел «Настройки».

Затем нажимаем «Обслуживание кассы» ⇨ «Дополнительные операции». В открывшемся окне нажимаем «Общее гашение».

Подтверждаем выбор, нажав «Да»

Эвотор выполнит команду, закрыв кассовую смену и распечатав отчет о закрытии.

2.3 Закрытие смены командой нижнего уровня

В-третьих, закрыть кассовую смену на умной кассе Эвотор можно через командную строку (способ для продвинутых пользователей).

Для этого в главном меню смарт-терминала открываем раздел «Настройки».

Затем аналогично предыдущему способу нажимаем «Обслуживание кассы» ⇨ «Дополнительные операции». Но в открывшемся окне нажимаем «Произвольная команда». В поле «Команда» необходимо ввести «56 03 00 00 00 30», после чего нужно нажать кнопку «Отправить». Затем сотрите набранное.

Заполнится поле «Результат» и поле «Ответ ККМ»

Затем в поле «Команда» вводим команду «5А», после чего нужно нажать кнопку «Отправить». Затем сотрите набранное.

Эвотор выполнит команду, закрыв кассовую смену и распечатав отчет о закрытии.

2.4 Что делать, если не закрывается смена на кассе Эвотор?

При закрытии смены на кассе через «Отчёты» ⇨ «Кассовый отчёт» может возникнуть ошибка «Касса недоступна. Проверьте питание и исправность устройства». При этом ненадолго возможно появление экрана обновления смарт-терминала.

Чтобы ваш бизнес работал без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.

Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

В таком случае необходимо перезагрузить смарт-терминал. Затем следует закрыть смену путем «общего гашения» либо «командой нижнего уровня».

Если Вы не смогли самостоятельно решить проблему, то необходимо обратиться в авторизованный сервисный центр для проведения ремонта кассы Эвотор.

Заказать услугу

Компания Интелис является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей кассового и иного оборудования, включая Атол, Эвотор и Дримкас.

Закажите обновление онлайн-кассы всего за несколько шагов!

Как открыть ещё одну кассу в «Пятёрочке» ни с кем не скандаля?

Любой покупатель теперь, используя смартфон и Telegram может сделать своё пребывание в магазинах сети «Пятёрочка» более комфортным, а также улучшить работу магазина в целом, начав с открытия ещё одной кассы в зале. Рассказываем как.

«Пятёрочка» — тот самый магазин, который многие из нас недолюбливают, но всё равно ходят. По собственному опыту знаю, что мы почти что вынуждены туда ходить. Про недостатки и неприятные моменты уже неоднократно писал в личном блоге, подробно их разбирая. Но делать нечего, если около дома их целых три штуки, в местечковых сумермаркетах есть не всегда то, что я хочу, а ближайший «Перекрёсток» лишь в 20 минутах ходьбы. Вот так порой, чтобы сэкономить время, приходится поддерживать «красных».

В этих, да признаться, не только у них, магазинах нередка ситуация, когда на кассе скапливается уже критическое количество народа. При этом сейчас COVID-19, нам рекомендуют держать дистанцию, но сделать этого не получается, создаются толпы. Несмотря на обилие касс в торговом зале, работает одна ,в лучшем случае две.

Что делать в такой ситуации? Конечно же, открывать ещё одну кассу, перераспределяя людские потоки. Персонал магазина, как правило, это делать не спешит, дожидаясь, пока кто-то из покупателей не выдержит и не попросит позвать ещё одного кассира. Нередко такая просьба получает какой-нибудь хамский ответ, либо слышны уже осточертевшие отмазки, иногда это может перерасти в какую-то неприятную перепалку. А многие, насколько мне известно, стесняются озвучить просьбу, которая крутит в голове, предпочитая молча терпеть. Тем не менее над вами даже будет висеть табличка, оповещающая, что если на кассе более 5 человек, то у вас есть право требовать активации ещё одной кассы. С некоторых пор открыть ещё одну можно молча. Со смартфона!

Надо признать, что «Пятёрочка» на уровне всей сети пытается эволюционировать и становиться лучше. Именно поэтому у нас появилась новая удобная возможность. Но на деле, на местах, в конкретных магазинах, эволюция запаздывает и воспринимается в штуки.

Как открыть ещё одну кассу с телефона?

В некоторых магазинах сети можно заметить следующие плакаты.

Если пользуетесь Telegram, а мы вам расскажем, почему он реально удобен здесь и здесь, то стоит добавить официального бота @ks5_bot, а далее отправить ему несколько команд, выбрав их в меню. На самом деле, вероятно, вы найдёте там полезных даже больше, чем одну. Но сегодня нас интересует именно та, что заставляет выйти в зал ещё одного кассира.

Выбираем соответствующий пункт в меню, отправляем боту геолокацию. Выбираем из нескольких магазинов тот, в котором находитесь, в случае если очень близко есть ещё «Пятёрочки». Вуаля!

В большинстве случаев касса открывает почти моментально. Обычно проходит менее минуты, как в зале появляется ещё один сотрудник, готовы обслужить толпящихся покупателей. Будьте готовы перейти на вновь открывшуюся кассу — у вас преимущество, ведь вы предвидели, что ещё одна начнет работать.

Почему это хорошо?

Такой способ открытия касс эффективнее и позволяет улучшить сервис в магазине не временно, а на постоянной основе. Призывая кассира голосом, вы просто получаете ещё одного сотрудника, который вас обслужит.

Призывая кассира, через бота, создаётся заявка, которую решает начальство, стоящее над директором магазина. В результате директор оповещён и знает, что в случае повторных жалоб последуют санкции. В его/её интересах не допускать повторения ситуации. В первом же случае о проблеме знает лишь директор, который решив её разово, не заботится о том, чтобы предотвратить её систематическое повторение.

Что если не получилось?

Да, порой случается, что бот ответит вам невозможностью открытия ещё одной кассы. Такое редко, но случается. Для потребителя это всё равно полезно. Вероятно, в магазине в этот раз по каким-то причинам не хватает сотрудников. Но сигнал на горячую линию ушёл. Качество работы директора, который не смог обеспечить нормальную комплектацию персонала, будет оценено, у того появится стимул наладить работу.

Вас же бот в этом случае попросит оставить контактный номер телефона и даст возможность отправить сообщение в электронную книгу жалоб и предложений. Не бойтесь, в этом нет ничего страшного.

Источник: Droidnews.ru.

Если вам интересны новости мира ИТ также сильно, как нам, подписывайтесь на наш Telegram-канал. Там все материалы появляются максимально оперативно. Или, может быть, вам удобнее «Вконтакте» или Twitter? Мы есть также в Facebook.

Наш Дзен-канал про лайфстайл.

Читайте нас где удобно

Для тех, кто долистал

Ай-ти шуточка бонусом. Моя бабушка считает, что с самсунга на самсунг звонить дешевле, чем с самсунга на нокиа.

Как работать с кассовыми сменами на терминале — Poster

Чтобы контролировать движения наличных денег в заведении, используйте «Кассовые смены». Это функция для просмотра всех расходных и приходных транзакций, которые создали официанты или кассиры на терминале.

Чтобы открыть кассовую смену:

1. Войдите в терминал для продаж на планшете или компьютере.

2. Введите ПИН-код сотрудника.

3. Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Открыть смену.

4. Укажите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе.

В течение дня официант или кассир работает на терминале и делает продажи в обычном режиме.

💡 По каждой кассовой смене просматривайте движения денег в админ-панели, чтобы найти причины расхождений между планируемыми и фактическими суммами денег в кассе.

Чтобы посмотреть показатели кассовой смены:

1. Откройте вкладку Финансы → Кассовые смены в админ-панели.

2. Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите отчетный период.

3. Нажмите на кассовую смену, чтобы просмотреть транзакции и показатели смены. 

☝️ Перед закрытием кассовой смены проведите инкассацию выручки за день и оставьте в денежном ящике деньги для размена. 

💡 Чтобы провести инкассацию, внести или взять наличные деньги из кассы, создайте транзакцию на терминале.

Чтобы закрыть кассовую смену:

1. Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Закрыть кассовую смену.

2. Пересчитайте оставшиеся деньги в кассе и введите их в поле Остаток в кассе.

3. Нажмите Готово. 

☝️ Если в зале есть открытые чеки, закрыть кассовую смену нельзя. В этом случае закройте чеки, проведите инкассацию и закройте смену.

Или во вкладке Настройки → Безопасность снимите галочку Запретить закрывать кассовую смену, если есть открытые чеки на терминале.

Чтобы посмотреть транзакции, которые вы добавили на терминале, контролируйте кассовые смены в админ-панели.

 

Прочитайте еще:

— 🎬 Как работать с кассовыми сменами в Poster

— Как создать транзакцию на терминале

— Как создать транзакции в админ-панели

— Что такое книжный и фактический балансы в кассовых сменах

— Как отредактировать показатели кассовой смены

— Что такое актуализация или корректирующая транзакция в кассовых сменах

Инструктаж кассира: как подготовиться к работе, правильно открыть и закрыть смену

С онлайн-кассами, на которые перешли российские предприниматели, не всегда могут разобраться даже продвинутые кассиры. Новинка требует от работников хотя бы элементарных технических навыков. И чтобы дорогостоящая контрольно-кассовая техника (ККТ) не выходила из строя, а налоговая не наказала за некорректное использование аппаратов, стоит потратить время на обучение персонала.

Четкой и строгой инструкции по допуску к работе с онлайн-кассой сегодня не существует. По крайней мере, налоговая инспекция не требует от предпринимателей внутреннего документа, в котором расписаны права и обязанности кассира. Но некоторые моменты обязательны к исполнению.

С чего начинается работа кассира?

К работе с ККТ допускаются только сотрудники, которые прошли инструктаж и изучили «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».  Эти правила были сформулированы и утверждены Минфином РФ более 20 лет назад (письмо Минфина № 104 от 30.08. 1993 года), но остались в силе и не вступили в противоречие с федеральным законом (ФЗ-54), который регулирует использование современных онлайн-касс.

Издавать внутренний документ или приказ, посвященный обучению кассиров, совсем не обязательно. Достаточно завести журнал, в котором персонал своей подписью подтвердит, что ознакомлен с правилами работы на ККТ.

Второй важный пункт — заключить с работником договор о полной материальной ответственности. Найти на просторах интернета типовой документ не составит труда.  Этот момент законодательно не прописан, но подстраховаться — разумно.

Третий постулат частично перекликается с материальной ответственностью кассира. Речь идет о создании внутренних правил для работников. Лучше четко и заранее прописать все «нельзя» и «запрещается». Например, нельзя нарушать целостность корпуса ККТ, запрещено допускать к технике третьих лиц, самостоятельно вносить изменения в программное устройство ККТ, оставлять онлайн-кассу без присмотра, самостоятельно менять реквизиты чека, перенастраивать запрограммированное в кассе время и т. д.

Как правильно открыть смену?

И вот недолгий, но ответственный момент обучения позади. Кассир приступает к работе. К началу смены работник должен получить ключи от денежного ящика, разменные купюры и «расходники» — чековую ленту, ленту для печатающего устройства. 

Задача кассира — не забыть сформировать «пустой» чек об открытии смены, который автоматически зафиксирует оператор фискальных данных.  Только после этого можно начинать работать с покупателями.

Чтобы избежать конфликтов с клиентами, кассир до пробивки чека обязан вслух назвать сумму покупки, а получив деньги, также проговорить сумму сдачи и выдать ее вместе с чеком или бланком строгой отчетности.

Как закрыть смену?

Важно также правильно оформить закрытие кассовой смены. И тут есть нюанс: отчет о закрытии смены, который также «улетает» оператору фискальных данных, должен быть сформирован не позднее 24 часов после ее начала. Другими словами, даже если предприниматель работает круглосуточно, раз в сутки кассу нужно официально закрыть. И если надо, то тут же открыть ее снова.

Кому и как именно кассир сдает выручку — решает сам владелец бизнеса. Также добровольным считается выполнение некоторых правил из вышеуказанного письма Минфина. Речь идет о том, как правильно выключить ККТ, кому и как передать отчет о завершившейся смене.

Памятка для кассира — кассовая смена

В данной статье рассмотрим, как открыть и закрыть кассовую смену на терминале ЭВОТОР, как сделать внесение, изъятие и не только. Согласно требованиям законодательства, работа с фискальной техникой разделяется на кассовые смены, длительность которых не может превышать 24 часа (п.2 ст.4.3 54-ФЗ). Данное требование связано с возможностями фискального накопителя – если превысить указанную длительность смены, на документах не сформируется фискальный признак. Каких-либо иных ограничений к продолжительности кассовой смены законодательством не предусмотрено.  

Помимо своевременного открытия и закрытия смены не менее важно корректно отражать все операции в течение смены, обеспечивая тем самым соответствие фактической денежной наличности и данных в кассовых отчетах.

 

Как открыть смену на терминале ЭВОТОР

Открыть смену можно несколькими способами. Какой из них удобнее использовать, зависит от настроек терминала для закрытия смены: с автоматической инкассацией или без.

 

Открытие смены на терминале происходит автоматически, если сделать операцию «Внесение средств» через меню кассовых отчетов: «Отчеты» -> «Кассовые отчеты». Если закрытие смены происходит без автоматической инкассации, внесение денег на начало смены делать не нужно и такой способ открытия смены не подойдет.

Еще более быстрый способ — начать оформлять продажу, отсканировав товар, что позволяет максимально оперативно приступить к обслуживанию клиентов. Обратите внимание, такое открытие смены потребует скорректировать наличность в кассе и сделать внесение, если закрытие смены происходит с автоматической инкассацией и в кассе оставался размен.

 

Не забудьте проверить, под какой учетной записью произойдет автоматическое открытие смены и, при необходимости, измените пользователя. Список пользователей с назначенными ролями доступен в левом верхнем углу.

 

Как сделать внесение денег на терминале ЭВОТОР

Для внесения денежных средств на кассовом аппарате ЭВОТОР необходимо перейти в раздел «Отчеты» -> «Кассовые отчеты» и нажать кнопку «Внести».

В открывшемся документе указать сумму, основание, заполнить остальные поля и нажать «Ok». Данная операция увеличивает остаток денежных средств в кассовом аппарате и отражается в отчете о закрытии смены.

 

Как сделать изъятие денег на терминале ЭВОТОР

Для того, чтобы сделать выплату денежных средств из кассы, нужно зайти в меню «Отчеты» -> «Кассовые отчеты» и выбрать «Изъять». В открывшемся документе указать ФИО получателя средств, основание, сумму и выбрать категорию платежа из выпадающего списка.

В документе доступны следующие категории выплаты: инкассация, оплата поставщику, оплата услуг, аренда, заработная плата и прочее (если ни одна из предложенных выше категорий не подходит).

После сохранения документа он уменьшает остаток денежных средств в кассе. Все изъятия отражаются в кассовом отчете за смену.

 

Как проверить остаток денежных средств на терминале ЭВОТОР

Для проверки остатка денежных средств и корректности отражения операций за смену используйте X-отчет или отчет без гашения (без закрытия кассовой смены), который доступен в разделе кассовых отчетов. Для его формирования достаточно нажать кнопку «Печать» в правом верхнем углу экрана.

Отчет отражает не только количество наличных средств в терминале, но и информацию об основных операциях за смену, что позволяет найти возможные ошибки, при расхождении суммы наличности.

 

Как закрыть кассовую смену на терминале ЭВОТОР

Обратите внимание! В терминале доступны два способа закрытия смены – с инкассацией средств и без. Сделать соответствующие установки можно в меню настроек терминала, раздел «Правила торговли», подраздел «Закрытие смены».

 

Перед закрытием смены рекомендуется сформировать отчет без гашения, произвести пересчет денежных средств и, при наличии расхождений, проверить основные операции за день. Наиболее распространенные причины расхождений – не отражены внесения или изъятия денег из кассы. Исправив возможные недочеты и убедившись, что все операции движения денежных средств отражены корректно, можно приступать к закрытию смены на терминале.

Чтобы сформировать отчет с гашением (отчет о закрытии кассовой смены), необходимо зайти в меню «Отчеты» -> «Кассовые отчеты» и нажать клавишу «Закрыть смену», затем «Распечатать отчет».

Если смена закрывается с автоматической инкассацией, т.е. с обнулением средств в кассовом аппарате, этот нюанс стоит учитывать при открытии кассовой смены и делать соответствующее внесение наличности на начало смены.

 

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Как открыть денежный ящик

В современных магазинах и торговых площадках люди могут расплачиваться практически чем угодно: наличными, в кредит, мобильными телефонами и даже смарт-часами. Со всеми этими технологиями, доступными для отслеживания финансов, легко забыть об основах: как работать с кассовым аппаратом.

Причины открытия денежного ящика

Существует ряд причин, по которым служащий может захотеть открыть кассовый ящик вне продажи: некоторые клиенты могут захотеть поменять счета, а другие, возможно, попросили вернуть деньги в своем банке карта.Он также может понадобиться, если кто-то ошибся при подсчете сдачи или если вы взяли не тот счет. Большинство из этих причин являются абсолютно вескими причинами, чтобы иметь возможность вскрыть денежный ящик без совершения продажи .

Предотвращение краж и денежные ящики

Есть причина, по которой это нелегко сделать автоматически, и это потому, что работодатели любят ограничивать доступ к денежному ящику , чтобы предотвратить кражу. Денежный ящик настроен так, чтобы открываться только для транзакций, потому что это позволяет регистру отслеживать стоимость наличных денег, которые должны быть в ящике.Открытие ящика без фактической транзакции дает возможность недобросовестным сотрудникам присвоить часть наличных денег.

Как открыть кассовый аппарат

Способы разблокировки кассового аппарата полностью зависят от модели кассового аппарата, используемого в магазине. Есть несколько распространенных способов открыть различные типы кассовых аппаратов без регистрации продажи .

• Большинство денежных ящиков имеют ключ, который обычно хранится у начальника или менеджера.В случаях, когда это единственный независимый способ открыть ящик, позвоните человеку, у которого есть ключ, и объясните ситуацию.
• Некоторые регистры имеют код открытия кассы, который выдается доверенным сотрудникам, чтобы они могли открывать ящик между транзакциями. В этом случае введите код, как указано, для доступа к ящику.
• Некоторые кассы могут иметь функцию «получения наличных» или «внесения наличных», которая используется, когда магазин приходит, чтобы забрать или внести наличные в кассу.Если эта функция доступна, вы можете использовать команду, чтобы открыть ящик и получить доступ к наличным деньгам.
• В некоторых кассах есть кнопка «нет продажи» специально для случаев, когда необходимо получить доступ к денежному ящику. Это обеспечивает запись транзакции, а также дает сотруднику доступ к денежному ящику.
• В новых моделях кассовых аппаратов другие команды могут программироваться электронно. Уточняйте у своего менеджера или в руководстве по реестру, где находится заранее запрограммированная команда.

Устранение неполадок с застрявшим денежным ящиком

Если ящик не открывается, возможно, что-то застряло, что мешает ему открыться. С разрешения вашего начальника или менеджера вы можете попробовать открыть ящик линейкой или отверткой .

Можно использовать отвертку, чтобы попытаться открыть ящик; линейку можно вставить в верхнюю часть ящика и перемещать, пытаясь вытеснить все, что блокирует ящик. Некоторые модели кассовых аппаратов имеют ручную разблокировку снизу или сбоку от кассового аппарата, которую можно попробовать, если ящик не открывается автоматически.

Безопасность с денежными ящиками

Если вы открываете денежный ящик по любой причине, кроме получения наличных или сдачи сдачи, важно быть в курсе того, что вас окружает . Не оставляйте открытый ящик без присмотра, потому что недобросовестные покупатели могут захотеть получить наличные. Убедитесь, что вы регистрируете любое изменение фактической стоимости наличных денег в ящике, и закройте ящик как можно быстрее.

8 кассовых насадок для розницы

Когда я думаю о советах кассового аппарата, мне вспоминается — кража сотрудника, свидетелем которой я когда-то был .В тот день, не так давно, я покупал упаковку бумажных полотенец за 3 доллара в магазине, принадлежащем одному из клиентов.

Было поздно, за 5 минут до закрытия. Когда я стоял в очереди в ожидании своей очереди платить, я наблюдал, как кассирша «Марси» (имя изменено) взаимодействует со своими покупателями.

Я заметил, что она мысленно подсчитывала их сдачу, а не заставляла кассу делать это за нее.

Это произвело впечатление на многих клиентов, но не на меня!

Когда я подошел к прилавку, когда подошла моя очередь платить, я заметил, что «Марси» не закрыла денежный ящик от предыдущей транзакции.

Я наблюдал, как она взяла мою пятидолларовую купюру, мысленно подсчитала 45 центов налога и дала мне 1,55 доллара сдачи. Цифры складывались, но ее поведение — нет.

Она крала деньги прямо у меня на глазах!

Для начала, когда «Марси» набрала 3 доллара в кассу, на экране вспыхнули цифры, но она не «внесла» покупку в категорию. Он не был «зарегистрирован» как продажа и не регистрировался.

Кассовый аппарат не издавал ни звука, ни распечатал чек.

Она крала прямо у меня на глазах!

Я знал, что в конце дня, когда она обналичит свой кассовый аппарат, в ящике окажется больше наличных, чем было зарегистрировано в продажах. Она положила эти деньги в карман, а затем уравновесила их.

В ту ночь я позвонил владельцу магазина по имени Росс и рассказал ему о своем опыте. Он был шокирован.

Я посоветовал ему проверить Z-чтение (кассовую ленту, на которой записаны ВСЕ транзакции) на следующее утро.Я описал покупки, сделанные покупателями, которые были в очереди до и после меня. Росс мог бы легко проверить, была ли сделана моя покупка за 3 доллара в какой-то момент после того, как я покинул магазин.

К сожалению, как и предполагалось, во время смены Марси не поступало никаких заказов на сумму 3,00 доллара.

«Это было правдой. Она воровала».

Росс сказал мне кое-что, что подтвердило мои подозрения в краже.

Он сказал, что «Марси» была его единственным сотрудником, чьи наличные составили пенни и пенни.За 25 лет работы в розничной торговле ничейные и не уравнялись с пенни.

Росс подумал, что это странно, но «Марси» казалась хорошей сотрудницей, и клиенты ее любили.

На следующее утро Росс столкнулся с «Марси», когда она пришла на работу, и вошел через парадную дверь его магазина.

Он рассказал ей о своих подозрениях и о моих наблюдениях в качестве третьего лица. Росс передала ей все свои личные вещи вместе с чеком.

Он сказал: «Уходи и больше не возвращайся.Росс только что уволил Марси.

То, что произошло потом, было невероятным.

«Марси» симулировала приступ астмы (она не страдала астмой). Она начала громко хватать ртом воздух.

Когда она шаталась к входной двери, она притворилась, что рухнула в дверном проеме, в то же время притворившись вывихнув лодыжку. Она лежала, растянувшись в дверном проеме — ее ноги были в дверях его магазина, а ее верхняя часть тела лежала за дверным проемом на тротуаре.

Она начала кричать, тяжело дыша: «ОМИГАУД.. . вызовите скорую помощь. . . он только что толкнул меня в эту дверь! Кто-нибудь Помогите мне! ПОМОЩЬ!»

Даже при том, что Росс была ошеломлена, не пропуская ни секунды, и громовым голосом он громко приказал ей: «Вставай и уходи СЕЙЧАС, или я позвоню в полицию и предъявлю тебе обвинение в краже!»

Словно закрывая кран, «Марси» тут же перестала плакать, встала, стряхнула брюки, развернулась на каблуках и пошла прочь с высоко поднятой головой. К счастью, Росс больше никогда не слышал о «Марси».

Так как же избежать «Марси»? Ну, краткий ответ. . . ты не можешь!

Их слишком много, и они ищут работу и работодателей, где легко можно украсть.

Они думают, что они умнее вас, и им нравится исследовать все аспекты.

На самом деле они довольно умны, но недостаточно умны, чтобы знать, что идеального преступления не существует.

В конце концов они спотыкаются и попадают в ловушку.В случае с «Марси» она воровала публично на глазах у платежеспособных клиентов. На самом деле она забирала их деньги из кассы своего работодателя. Это было смело или что?

Итак, если вы не можете избежать таких коварных сотрудников, что тогда?

Решение состоит в том, чтобы внедрить политики и процедуры, определяющие, как в вашем бизнесе работают с наличными деньгами. При этом гораздо легче обнаружить странное поведение, которое приводит к тревожным сигналам.

На самом деле вам не нужно изо всех сил искать такую ​​кражу.Со временем это становится очевидным.

Если у вас есть розничный бизнес с сотрудниками, которые обрабатывают ваши наличные деньги, обратите внимание на эти 8 советов кассового аппарата.

Все это превентивные меры, которые я разделил на две категории: политики учета наличных денег и политики обработки наличных денег.

Они помогут уменьшить проблемы, которые обычно возникают с кассовым аппаратом.

Политика учета денежных средств

1) Введите все покупки в точке продажи:
Наш первый совет кассового аппарата — настаивать на том, чтобы ВСЕ покупки вводились вашим кассиром через кассовый аппарат.Сообщите им заранее, что любые продукты, проходящие через их прилавок, которые не были внесены в кассу, приведут к немедленному удалению с указанием причины.

Как владелец бизнеса, обязательно подайте хороший пример, оплачивая собственные покупки. Слишком часто, если служащий видит, что владелец берет товар, не заплатив за него, у него развивается чувство правоты как части корпоративной культуры, которую вы наблюдаете за практикой. Подавайте хороший пример. Оплачивайте собственные покупки.

2) Все покупатели получают квитанцию:
Вы когда-нибудь совершали покупку, когда кассир спрашивает, хотите ли вы квитанцию? Если вы скажете «нет», то кассиру (или владельцу бизнеса, если уж на то пошло) ничто не помешает аннулировать продажу и положить деньги в карман. Очень осторожно относитесь к сотруднику, который спрашивает клиентов, хотят ли они получить квитанцию, или, что еще хуже, если они автоматически не выдают покупателю квитанцию ​​со своей сдачей. В некоторых юрисдикциях закон требует предоставления квитанций.Ваша юрисдикция может быть одной из них. Тем не менее, убедитесь, что ваши кассиры выдают квитанции в качестве условия их приема на работу. Это один из советов по работе с кассовым аппаратом, который поможет поддерживать хорошую репутацию вашего бизнеса у клиентов и правительства.

3) Ограниченный доступ к функции VOID:
Что касается подсказок кассового аппарата, то владельцы бизнеса часто не обращают на нее внимания. Если у сотрудника есть доступ к функции «АННУЛИРОВАТЬ» на кассовом аппарате, он имеет возможность аннулировать продажу после того, как покупатель заплатил и покинул магазин.Если им удастся аннулировать продажу, они могут положить деньги в карман.

Вы когда-нибудь были в магазине, где кассир допустил ошибку, а затем вынужден был вызвать другого сотрудника (обычно начальника смены или менеджера), чтобы он протянул свою карточку сотрудника или вставил ключ, чтобы продажа могла быть аннулирована? Что ж, как бы неудобно это ни было, на самом деле это очень хорошая политика для предотвращения внутренней кражи.

Если по какой-то причине в вашем кассовом аппарате нет недействительного ключа, я рекомендую одно из двух.Во-первых, ежедневно отслеживать все значения Z на предмет признаков аннулированных продаж. Если у одного сотрудника больше вакансий, чем в среднем, внимательно за ними следите. Вторая моя рекомендация — сменить вашу систему! Купите кассовый аппарат с недействительным ключом. Это выгодное вложение, и ваши правила легко изменить, чтобы учесть двухстороннюю недействительность.

Политика обработки наличных денег

4) Стыковка наличных денег:
Стыковка наличных денег — это место, где ваш кассир физически размещает деньги вашего клиента до завершения платежной транзакции.Вы должны убедиться, что они * НИКОГДА * не кладут деньги вашего клиента в кассовый ящик до того, как пересчитают сдачу. Что, если ваш клиент настаивал на оплате 20-долларовым счетом, но получил сдачу только так, как если бы он заплатил 10-долларовым счетом? (Вспомните фильм «Бумажная луна», когда молодой Татум О’Нил разыграл этот трюк). Это непростая ситуация, которой легко избежать с помощью стыковки наличных.

При стыковке наличных вы требуете, чтобы кассир поместил или «закрепил» платеж клиента на клавиатуре или на кассовом ящике.После этого они вносят сдачу, пока первоначальный платеж находится на виду у обеих сторон. Только после того, как покупатель получит сдачу (и квитанцию), кассир помещает наличные в кассовый ящик. Если вы будете следовать этому правилу, трюк с «бумажной луной» будет сложнее (на самом деле почти невозможно). Это один из наиболее практичных советов по работе с кассовым аппаратом, который используют все крупные розничные торговцы.

5) Закройте кассу между транзакциями:
По двум причинам это огромный красный флаг для любого владельца розничного бизнеса.Прежде всего, сотрудник, который не закрывает денежный ящик между транзакциями, создает для клиентов легкую возможность протянуть руку и забрать деньги из денежного ящика. Я видел случаи, когда кассир не закрывал ящик, а фактически уходил со своего места, чтобы запастись полкой. Достаточно сказано! Что касается кассовых наконечников, это также можно отнести к категории безопасности.

Вторая причина заключается в том, что это дает возможность сотруднику вытащить «Марси» и мысленно рассчитать заказ, не звоня в него.Следует отметить, что в большинстве кассовых аппаратов кассовый ящик можно открыть только при вводе действительной продажи или когда кассир «обналичивает» в конце своей смены. Однако эту важную меру предосторожности легко обойти, оставив денежный ящик открытым между продажами. БОЛЬШОЕ нет-нет!

6) Хранение наличных денег:
Из подсказок кассового аппарата, которые говорят об ответственности сотрудников, это самый важный. Это политика, которая дает вашему кассиру исключительный контроль, хранение и ответственность за деньги в своем денежном ящике.При надлежащем хранении наличных денег доступ к деньгам имеет только кассир. Даже владелец бизнеса не должен иметь доступ к наличным деньгам в рамках этой системы, иначе как вы можете привлечь кассира к ответственности, если денег не хватит?

В начале смены денежный ящик будет иметь начальный запас, чтобы кассир мог внести сдачу. Если резерв был равен 100 долларам, а кассир принял 2400 долларов наличными в течение своей смены, то в конечном итоге в денежном ящике должно быть 2500 долларов. Они несут ответственность за любую нехватку.Несколько центов или даже нехватка одного доллара во время смены не являются большим поводом для беспокойства, но сотрудник, который постоянно выходит из строя на 10 или 20 долларов (или больше), является поводом для беспокойства. Либо они некомпетентны, либо воруют.

Если ваш розничный магазин позволяет любому сотруднику «поблизости» объявить о распродаже, то вы оставляете себя открытым для проблем (если они еще не происходят). Хорошая «Марси» заметит следы, так что вы не сможете отследить кражу до нее. Я предлагаю вам изменить свою политику и принять строгую практику хранения денежных средств (о воровстве сотрудников также рассказывается в моем блоге).Хранение наличных денег — один из замечательных советов кассового аппарата.

7) Ограничьте остаток в денежном ящике наличными:
Эти последние 2 подсказки кассового аппарата обеспечивают более жесткий контроль над вашими деньгами. Никогда не стоит держать сотни или даже тысячи долларов в денежном ящике. В этом нет необходимости. Это создает большой риск для безопасности и подвергает ваш бизнес кражам как со стороны сотрудников, так и со стороны клиентов.

Хорошая политика выдачи наличных требует, чтобы кассир снимал излишки наличности с их розыгрыша несколько раз в день, чтобы уменьшить остаток.Иногда приходит инспектор и пересчитывает наличные у кассира. Оба подпишутся за это. В других случаях кассир просто помещает деньги в конверт, который они должны запечатать и подписать. Когда деньги удаляются, сумма вводится в кассу как «Выплачено», что более подробно описано ниже.

У некоторых предприятий есть физическая касса, которая представляет собой небольшой сейф, зацементированный в бетонный пол или встроенный в сейф в офисе. Есть небольшая прорезь, через которую могут проходить только небольшие конверты.Эти односторонние системы выдачи наличных обеспечивают хорошую безопасность.

8) Предельная выплаченная сумма:
Каждый кассовый аппарат имеет функцию заказа на поставку, известную как «Выплачено». Эта функция позволяет кассиру физически брать деньги из кассового ящика и «набирать» точную сумму, чтобы она отражалась на кассете. Когда они закрывают свой кассовый аппарат в конце смены, ожидается, что остаток денежных средств в ящике будет уменьшен на сумму Выплаченных сумм.

Касси

также могут использовать функцию заказа на поставку, чтобы снимать деньги с кассового аппарата, которые будут использоваться для покупок наложенным платежом, доставленных в предприятие.Я даже видел, как владельцы бизнеса брали деньги на покупку и использовали их для парковки или, что еще хуже, для кофе!

Надлежащая практика управления денежными средствами четко определяет, когда использовать (а не использовать) выплаченные средства. Возможно, было бы лучше, если бы все Выплаченные работы были сначала авторизованы или одобрены начальником смены, менеджером или владельцем предприятия. Тем не менее, функция заказа на поставку действительно открывает двери для возможностей. За этой дверью следует внимательно следить.

Наши советы кассового аппарата — хорошая политика!

Если вы думаете о своем кассовом аппарате как о центральном хранилище денег, которые поступают в ваш бизнес, его важность скоро станет очевидной.Отсутствие надлежащей политики обработки наличных делает ваш бизнес более уязвимым. Если вы не позволите своим сотрудникам беспрепятственный доступ к вашему банковскому счету, то почему вы будете мириться со слабым денежным контролем? Усиливая заботу о своих деньгах и контролируя их, вы уменьшаете очевидные возможности для «Марси» в мире.

Балансировка денежного ящика

Даже с сегодняшними современными системами кассовых терминалов (POS) вам по-прежнему нужна процедура для учета кассовых чеков магазина.Эти средства внутреннего контроля необходимы для предотвращения ненадлежащего обращения с деньгами и защиты активов от потери или кражи.

Надежный внутренний контроль не только способствует повышению операционной эффективности, но и обеспечивает надежную бухгалтерскую отчетность, которая понадобится в налоговое время. Одна из наиболее частых причин потери или усадки в вашем магазине — неправильное обращение с наличными. При расследовании наиболее частая причина сводится к отсутствию надлежащих процедур или средств контроля.

Эта система управления денежными средствами может быть создана одновременно с установлением политики магазина.Многие из сегодняшних POS-систем содержат пошаговые инструкции по закрытию (также известному как балансирование) денежного ящика, чтобы направлять сотрудника.

Бизнес-аналитика

Руководство магазина или кассиры могут получить отчет о продажах в любое время в течение смены. Добавляя начальные деньги в ящике к сумме ежедневных продаж, розничный торговец будет точно знать, сколько денег должно быть в кассовом аппарате или POS-системе в любой момент времени.

Это полезно по нескольким причинам:

• Это позволяет избежать слишком большого количества наличных в торговом зале.
• Защищает от утери в случае ограбления магазина.
• Это предотвращает ситуации, когда покупатель жалуется на слишком малую сдачу.
• Выявляет частые перерасходы или нехватку у отдельных кассиров.
• Избавляет от соблазна взять наличные без документации из кассового ящика.

Как и когда внедрять

Балансировка кассы обычно происходит в конце дня или в конце смены кассира.Денежный ящик и его содержимое следует отнести в офис или другое укромное место для подготовки отчета. При балансировке ящика после закрытия убедитесь, что освещение в торговом зале выключено, а дверца заперта. Многие продавцы спешат и начинают закрываться еще до закрытия магазина. Это небезопасная практика. Однако, если у вас несколько сотрудников в магазине, можно закрыть один из регистров в часы работы. & Nbsp;

Любые излишки или нехватка должны быть расследованы.В отношении мелких ошибок и небольших сумм следует принимать во внимание человеческую природу, но частые расхождения могут быть признаком кражи сотрудником или могут указывать на необходимость дальнейшего обучения конкретного кассира. Как правило, вы хотите, чтобы расхождения не превышали 2 доллара к концу дня.

Начальная касса кладется обратно в кассовый ящик и хранится на вечер, пока готовится депозит для банка. Все квитанции о кредитных картах, отчеты по терминалам и другие квитанции регистров могут быть прикреплены к ежедневному отчету кассового ящика и поданы по дате.

Разделение обязанностей

Для большей ответственности рассмотрите возможность использования двух человек для балансировки кассового аппарата. Один человек будет считать ящик и составлять ежедневный кассовый отчет, а другой готовит банковский депозит. Оба сотрудника должны подписать отчет, указав, что они несут ответственность за указанные цифры. Хотя никакая система не может предотвратить мошенничество, этот контрольный журнал поможет предотвратить сговор между сотрудниками.

В начале следующей смены каждому кассиру должен быть выделен собственный денежный ящик.Попросите кассира пересчитать деньги в ящике, чтобы проверить начальный баланс. Если у вас небольшой магазин с одним кассовым аппаратом, наличные, скорее всего, останутся в ящике на ночь. Если это ваша ситуация, процедура такая же.

И последнее замечание: поскольку человеческая ошибка является частью игры, убедитесь, что вы включаете расхождения в ваших денежных средствах как часть своих отчетов о прибылях и убытках. Добавьте в свои отчеты о прибылях и убытках строку, в которой указываются убытки от неправильного учета.Это еще один способ аудита и управления убытками.

Выберите параметр управления денежными средствами — Справочный центр

Greenbits имеет три параметра, которые управляют тем, как вы управляете своими денежными ящиками и отчетами о сменах. В этой статье вы узнаете, как изменить эти настройки и как решить, какой из них лучше всего подходит для вашего магазина.

Прежде чем мы начнем, важно понять следующие термины:

• Регистр — это iPad, на котором запущено приложение Greenbits Register.
• Ящик или – — это физический денежный ящик и содержащиеся в нем наличные деньги / монеты.
• Кассир — это любой пользователь, который обрабатывает транзакцию в кассе.

Как изменить настройки управления денежными средствами

Обязательно закройте все открытые ящики перед изменением настроек управления денежными средствами. В зависимости от ваших разрешений вы можете сделать это в приложении «Регистрация» или в бэк-офисе.

1. Выберите Settings gear , затем Store Options .
2. Установите переключатель рядом с желаемой настройкой:

• Одна касса на кассира: Каждая касса привязана к конкретному пользователю, и касса «следует» за пользователем, если они перешли на другой регистр.
• Общие кассы + Отслеживание кассира: Каждая касса привязана к определенному регистру, и любой пользователь может оплачивать продажи на любой кассе. Greenbits отслеживает, какой пользователь звонил на каждую продажу.
• Общие кассы — без отслеживания кассира: Каждая касса привязана к определенному регистру, и любой пользователь может оплачивать продажи на любой кассе.Greenbits не отслеживает, какой пользователь звонил на каждую продажу, и нет необходимости входить в систему перед каждой продажей или выходить из системы после каждой продажи.

Если вы используете One Till Per Cashier или Shared Tills + Cashier Tracking, вам также следует включить параметры Выход после каждой продажи и / или Выход после неактивности , которые также можно найти в разделе Параметры магазина . Это помогает обеспечить точное отслеживание кассира, требуя от каждого пользователя вводить свой PIN-код перед каждой продажей.

Какая настройка лучше всего подходит для вашего магазина?

Часто задаваемые вопросы о настройках расчетно-кассового управления

В чем преимущество One Till Per Cashier?

One Till Per Cashier требует, чтобы каждый кассир отвечал за свою кассу, при этом позволяя при необходимости перемещать свою кассу на другой кассовый аппарат.

Если ваши кассиры не переходят к разным кассам во время смены, лучше использовать общие кассы + отслеживание кассира, даже если кассирам не разрешено делить кассы или кассы.

Если мои кассиры никогда не используют общие кассы или регистры, почему я должен выбрать «Общие кассы + отслеживание кассира»? Это кажется нелогичным.

Отличный вопрос! Подумайте об этом так:

• One Till Per Cashier означает, что касса привязана к определенному PIN-коду пользователя. Сменный отчет покажет только продажи от этого пользователя, даже если он позвонил по продажам в несколько разных регистров.

• Общая касса означает, что касса привязана к определенному регистру.В сменном отчете будут отображаться только продажи из этого регистра, даже если несколько разных пользователей звонили в него о продажах.

Если ваши кассиры используют только один регистр до и с одним регистром на всю смену, эти две опции функционально идентичны. Сменные отчеты будут отражать одного и того же кассира и одного и того же регистратора независимо от того, какой вариант вы выберете.

В этом случае единственное отличие состоит в том, что с One Till Per Cashier регистр показывает это сообщение при каждом входе в систему, и вам нужно нажать OK, прежде чем вы сможете начать продажу.

В этом напоминании нет необходимости, если вы не перемещаете кассу между разными кассами, и вы можете избежать необходимости отклонять это напоминание, выбрав «Общие кассы + отслеживание кассира».

Каковы плюсы и минусы выхода из системы после каждой продажи или выхода из системы после бездействия?

Эти параметры обеспечивают дополнительную безопасность на случай, если кассир забудет выйти из своего реестра после продажи или войдет в систему, а затем оставит кассу без присмотра.

Единственным недостатком является то, что кассирам нужно будет чаще входить в систему. По этой причине мы рекомендуем включить один или оба этих параметра, если только вы не выберете Общие кассы — без отслеживания кассира, и кассиры никогда не оставляют кассу без присмотра.

Что делать, если пользователь, который обычно не звонит в отдел продаж, должен вмешаться и помочь покупателю?

Это еще одна причина, по которой мы рекомендуем для большинства магазинов общие кассовые сборы + отслеживание кассира. С помощью этой опции любой пользователь может войти в систему и объявить распродажу в любой кассе.С One Till Per Cashier каждый пользователь должен начать свою собственную кассу, прежде чем он сможет войти в систему и позвонить в продажу.

Что дальше?

Работа с сессиями кассира: Dark POS

Для приема платежей в Enlite должна быть открыта сессия кассира. Это означает, что кто-то несет ответственность за внесение и выписку наличных денег из кассы. Как только кассир открывает сессию, любой сотрудник может принимать платежи. Однако кассир, открывающий сессию, будет отвечать за подсчет денег в кассовом аппарате при открытии и будет отвечать за выверку кассового аппарата и продаж в конце кассового периода.Enlite предоставляет полезные инструменты, которые помогут кассиру правильно закрыть.

Этот модуль не является обязательным. Если вам не нужно открывать и закрывать кассу ежедневно, вы можете просто открыть одну кассу и никогда не закрывать ее. Система не требует определенного способа работы, скорее, эти инструменты доступны, если они требуются вашему бизнесу.

1. Чтобы открыть / закрыть сессию кассира, вы должны щелкнуть модуль кассира в главном меню.

2. Вам сразу же будет предложено ввести ПИН-код кассира.Только сотрудник с кассиром или кассиром (логин) может войти в модуль кассира. Если вы владелец магазина, не меняйте роль , а НЕ . Создайте другого сотрудника с ролью кассира или кассира (логин). Используйте этот PIN-код для доступа к кассе.

3. После входа вы увидите экран открытия реестра. Он имеет 3 основных элемента экрана, необходимых для успешного открытия реестра.
   1. В красной рамке вы увидите область для ввода монет и банкнот, которые находятся в реестре на момент открытия.В нашем примере ниже вы можете видеть, что число вводится справа от нескольких номиналов, то есть количество монет или банкнот для каждого. Например, в реестре есть 1 банкнота номиналом 20 долларов, поэтому у нее стоит 1 рядом с банкнотой 20 долларов. Кассир просто считает их монеты и банкноты и вводит количество для каждой рядом с соответствующей монетой или банкнотой. Монеты и банкноты, а также символ валюты можно настроить. Если вы не видите нужную валюту, банкноты или монеты, обратитесь в службу поддержки @ darkpos.com за помощью.
   2. В синем поле, когда кассир вводит свои монеты и банкноты, начальная сумма кассира немедленно обновляется суммой всех монет и банкнот, которые были добавлены. Чуть выше находится Предыдущее записанное закрытие , это показывает сумму, на которую регистр был закрыт в предыдущем сеансе. Наконец, поле Difference показывает любое несоответствие между предыдущим записанным закрытием и начальной суммой кассира .В нашем примере Предыдущее записанное закрытие составляло 100 долларов, а начальная сумма кассира с суммой всех монет и банкнот, которые мы посчитали в нашем регистре, также показывает 100 долларов. Итак, поле Difference внизу показывает 0,00 долларов США и имеет зеленую галочку, чтобы показать, что оно совпадает. Если он не совпадает, вместо зеленой галочки появится красный значок «X» .

      Разница НЕ помешает вам открыть новый сеанс. Для кассира это всего лишь индикатор того, что есть ошибка между предыдущим закрытием и текущим открытием, о чем при необходимости следует сообщить менеджеру или обсудить с предыдущим кассиром.

4. Наконец, в зеленом поле отображается кнопка Login . После того, как вы ввели свои монеты и банкноты в реестр, вы можете нажать кнопку Login , чтобы открыть сеанс, что мы и сделаем прямо сейчас.

   
   

5. После входа в систему вы вернетесь в главное меню и получите зеленое подтверждающее сообщение в нижнем левом углу, указывающее, что кассир вошел в систему.

   
   

6. Для имитации полного день, я принимал платежи по разным транзакциям.Теперь мы собираемся вернуться к модулю «Касса», снова нажав кнопку «Касса» в главном меню и введя свой PIN-код кассира, как мы делали это в шагах 1 и 2 ранее.

   
   

7. Первый шаг аналогичен открытию реестра. Кассир должен внести в кассу количество монет и банкнот на момент закрытия. Когда кассир вводит эти числа, на экране обновляются несколько полей. Во-первых, сумма Cashier End отражает сумму монет и банкнот в кассе.В нашем примере мы закончили с 163,19 $ в реестре. В поле Difference теперь вычисляется любое несоответствие между полем Cashier End , отображающим сумму монет и банкнот в регистре, и полем Register End , расположенным непосредственно над ним. В поле Конец регистра отображается сумма кассовых операций, записанных системой во время открытия этого кассового сеанса.

   Наконец, в разделе Заказы и Продажи в нижней части экрана система отображает денежные средства, полученные от продаж во время кассового сеанса.Столбец Фактический выводится из количества монет и банкнот, вводимых кассиром, за вычетом начальных денег. Итак, в нашем реестре 163,19 доллара. Мы начали со 100,00 долларов, система вычитает эту начальную сумму, поэтому мы получили 63,19 доллара от продаж за наличный расчет за этот период. В столбце Записано система показывает 63,19 доллара в виде продаж за наличный расчет, полученных в течение периода. Это сумма, рассчитанная на основе транзакций, которые были обработаны системой. Наконец, разница показывает 0 долларов.00, потому что у нас есть 63,19 доллара наличными от продаж в течение периода, и система зафиксировала ту же сумму. Так что у нас нет разницы.

   
   

8. Чтобы просмотреть продажи, составляющие Записанные номера , отображаемые системой, просто нажмите кнопку Просмотр для соответствующего метода оплаты. В этом случае давайте рассмотрим транзакции, которые составляют 63,19 доллара США в учете продаж за наличный расчет. Во всплывающем окне Transaction Details вы можете увидеть каждую из транзакций, составляющих общую Recorded .Из этого окна легко проводить аудит. Если у меня была какая-либо сумма, я могу просмотреть транзакции и определить, сделал ли я какие-либо ошибки.

   
   

9. Аналогичный процесс повторяется для других способов оплаты. Отображаемые способы оплаты можно настраивать. В вашем магазине могут быть или не быть все эти поля. Если вам нужно изменить способы оплаты, свяжитесь с нами по адресу [email protected]. В нашем примере ниже кассир открывает свой ящик и просматривает чеки, чтобы ввести количество продаж, полученных Чеком , и аналогичным образом просматривает ваучеры кредитной карты в ящике, чтобы ввести сумму продаж Руководство по кредитной карте .Если ваш платежный процессор интегрирован с Enlite, продажи по кредитной карте не нужно проверять, потому что все транзакции по вашей кредитной карте будут обрабатываться через систему. Итак, в нашем примере ниже мы ввели суммы в ручном управлении по чеку и кредиту, они соответствуют суммам Зарегистрированные и, следовательно, показывают разницу долларов .

   Мы также можем добавить примечания, если необходимо, в этом случае мы отметили, где были оставлены чеки и ваучеры кредитной карты. Это место, где кассиры могут записывать объяснения любых несоответствий, исключений из процессов или чего-либо еще, связанного с закрытием кассового аппарата, которое требуется для вашей операции.

   
   

10. Далее мы собираемся записать сумму наличных денег, которую мы вынимаем из ящика. Если ваша операция, согласно политике, оставляет в ящике только 100 долларов после закрытия, а остаток перемещается в сейф или конверт, сумма денег, извлеченная из ящика, может быть записана в поле Cash Out . В нашем примере мы удаляем 63,19 доллара из ящика, что отражено в 63,19 доллара в поле Cash Out . Таким образом, остается окончательная сумма Recorded Close в размере 100 долларов.00. Это сумма денег, которую увидит следующий человек, который откроет реестр.

    
    

11. Наконец, записав все наши монеты и банкноты, введя наши суммы для различных способов оплаты, убедившись, что нет различий, или объяснив их и записав сумму, которая будет снята из кассы, мы готовы закрыть реестр. Для этого просто нажимаем оранжевую кнопку Close Register . Система позволит закрыть реестр разногласий.Требуется только сумма Конец кассира , и она может быть 0. Все итоги на этом экране являются отчетными.

    
    

12. При выходе из системы произойдут две вещи. Сначала вы получите зеленое подтверждающее сообщение в левом нижнем углу, уведомляющее вас о том, что кассир вышел из системы. Во-вторых, на принтере чеков будет распечатан отчет, в котором будут указаны только что закрытые кассовые периоды.

    
    

13. Отчет «Сводный период кассира» дает вам быстрый взгляд на ключевые показатели в течение кассирского периода.Большую часть информации мы видели на экране закрытия кассы. В первом разделе отображается сумма средств, полученных с помощью метода оплаты, записанная кассиром, системой Enlite, а также любые различия. Ниже находятся банкноты, внесенные кассиром. Если вы, как менеджер или владелец магазина, получаете этот отчет и видите разницу, которая не объясняется в примечаниях, вы можете решить проблему с кассиром, ответственным за период. Остальные поля будут немного отличаться от того, что вы можете увидеть, в зависимости от настроенных способов оплаты и от того, собирает ли ваш магазин налоги и / или экологические налоги.Если у вас есть какие-либо вопросы относительно того, что вы видите, свяжитесь с [email protected]

Настройка кассира

Настройка кассира

Выберите «Конфигурация»> «Касса»> «Касси», чтобы определить идентификаторы кассиров для своих кассиров и управлять ими. Появится экран настройки кассира.

Экран настройки кассира также появляется при выборе поля Идентификатор кассира , стрелка вниз на экране редактирования пользователя. Когда таким образом открывается экран настройки кассира, вы можете настроить новые идентификаторы кассира, а также выбрать существующие идентификаторы кассира для настраиваемого пользователя.

Примечание. При доступе к OPERA в среде, размещенной на ASP, идентификаторы кассиров можно сделать «глобальными» или видимыми во всех цепочках, назначив пользователя группе пользователей Supervisor (эти пользователи известны как «суперпользователи»). Пользователи, назначенные в группы пользователей без супервизора, имеют идентификаторы кассира, привязанные к конкретной цепочке, которые видны только внутри их цепочки. Следовательно, в средах, размещенных на ASP, идентификаторы кассира не отображаются, пока пользователь не будет назначен группе пользователей.

Идентификатор кассира требуется для многих функций кассира, если для параметра приложения «Касса»> «Обход кассира» задано значение N (это значение по умолчанию).

Каждый пользователь, имеющий доступ к функциям Кассы OPERA, должен использовать идентификатор кассира вместе со своим идентификатором пользователя для входа в Кассу. Идентификатор кассира используется для отслеживания каждой публикации в гостевом или AR-аккаунте. Поскольку каждая проводка связана с идентификатором кассира, финансовая отчетность может быть сформирована по каждому номеру кассира.

Экран настройки кассира позволяет выбрать существующую информацию идентификатора кассира для редактирования и добавить новые идентификаторы кассира.

Критерии поиска

Используйте следующие параметры поиска, чтобы найти конкретный идентификатор кассира.Введите критерии поиска и нажмите кнопку «Поиск».

Идентификатор кассира. Введите идентификатор кассира.

Имя. Введите имя кассира ID.

Поля

На экране настройки кассира отображается следующая информация:

Код кассира. Цифровой код для идентификатора кассира.

Имя. Имя присвоено коду.

Начальная сумма. Начальная сумма в кассовом ящике (местная валюта).

прикреплен к пользователю. Имя пользователя OPERA, которому присвоен идентификатор кассира.Многоточие (…) после имени пользователя означает, что идентификатор кассира назначен более чем одному пользователю.

Неактивен. X в этом столбце означает, что идентификатор кассира неактивен.

Пуговицы

Новое. Нажмите кнопку «Новый», чтобы настроить новый идентификатор кассира.

Править. Чтобы изменить существующий идентификатор кассира, выделите свой выбор и нажмите кнопку «Изменить».

Суммы. Нажмите кнопку «Суммы», чтобы установить начальные суммы в иностранной валюте для выделенного кассира.(Доступно, если для функции приложения Касса> Обработка иностранной валюты задано значение Y.) См. Раздел «Начальные суммы в иностранной валюте» ниже.

Примечание. Кнопка «Суммы» будет недоступна, если выбранный вами кассир открыт. Кассир должен быть закрыт, прежде чем вы сможете установить начальные суммы (Касса> Функции смены кассира> Закрытие смены кассира).

ОК. Доступно при открытии экрана настройки кассира путем выбора стрелки вниз в поле Идентификатор кассира на экране редактирования пользователя (см. Раздел «Редактировать пользователей»).Выделите доступный идентификатор кассира и нажмите OK, чтобы связать идентификатор кассира с пользователем, которого вы настраиваете.

Примечание. Когда для параметра приложения «Касса»> «Исключительный идентификатор кассира» задано значение «Y», конкретный идентификатор кассира может быть назначен только одному пользователю (пользователь указан в столбце , прикрепленный к пользователю ). Кнопка OK будет недоступна, если выделена запись для уже назначенного идентификатора кассира. Если для этого параметра установлено значение N (по умолчанию), вы можете назначить определенный идентификатор кассира нескольким пользователям в том свойстве, где был создан идентификатор кассира.

Добавление и редактирование информации о кассе

Идентификаторы кассира могут быть явно назначены пользователям, или они могут быть выбраны из «пула» доступных идентификаторов кассира во время входа сотрудника в Кассу. Параметр приложения Касса> Плавающий идентификатор кассира определяет, как идентификаторы кассира обрабатываются в OPERA. Независимо от того, активен этот параметр или нет, также влияет на некоторую информацию, которую вы предоставите при настройке идентификаторов кассира.

• Если для параметра приложения «Плавающий идентификатор кассира» задано значение N (это значение по умолчанию), пользователь должен иметь идентификатор кассира, связанный с его идентификатором пользователя, чтобы использовать функции кассира в свойстве (см. «Редактирование пользователей»).Этот присвоенный идентификатор кассира отображается по умолчанию в поле «Идентификатор кассира» на экране входа в кассу, когда пользователь получает доступ к функции, требующей входа в систему кассира.
• Если для параметра приложения «Плавающий идентификатор кассира» задано значение «Y», и пользователю назначен идентификатор кассира, этот идентификатор кассира будет отображаться по умолчанию при открытии пользователем экрана входа в систему кассира (и не может быть изменен). Если у пользователя нет идентификатора кассира, связанного с его идентификатором пользователя, список значений идентификатора кассира позволяет пользователю выбрать идентификатор кассира на экране входа в кассу.LOV на экране входа в кассу показывает все действительные идентификаторы кассира (как плавающие идентификаторы кассира, так и те, которые назначены пользователям), которые зарезервированы для свойства, вошедшего в систему, за исключением: идентификаторов кассиров, отмеченных для исключительного использования, идентификаторов кассиров, которые зарезервированы для интерфейсной кассира или для Касса киоска и Неактивные кассиры (они настраиваются на экране «Касса — Создать» или «Изменить», описанном ниже). Также исключены кассиры в конце дня и кассиры аудита доходов (настраиваются с помощью параметра приложения Касса в конце дня> Касса в конце дня и настройки параметра приложения Касса аудита в конце дня).

  Примечание. Если для параметра приложения «Плавающий идентификатор кассира» задано значение «Y», в любой момент в OPERA, где требуется логин кассира, пользователю, не имеющему назначенного идентификатора кассира, будет предложено выбрать из списка всех доступных идентификаторов кассира. (который включает как плавающие идентификаторы кассира, так и идентификаторы, назначенные неисключительно пользователям). Если идентификатор кассира, выбранный пользователем, не является плавающим идентификатором кассира, и этот пользователь позже попытается проверить бронирование, ему снова будет предложено выбрать идентификатор кассира, прежде чем можно будет продолжить регистрацию.

Нажмите кнопку «Создать» на экране «Настройка кассира», чтобы создать новый идентификатор кассира. Чтобы изменить существующий идентификатор кассира, выделите свой выбор на экране «Настройка кассира» и нажмите кнопку «Изменить». Появится экран «Кассир — новый» или «Кассир — редактировать».

Введите следующую информацию и нажмите кнопку Сохранить.

Идентификатор кассира. Кодовый номер, присвоенный идентификатору кассира (999999 — наибольшее число, которое может быть присвоено).

Имя.Имя кассира ID. Это может быть имя человека, название смены или другой описательный термин, связанный с этим идентификатором кассира.

Начальная сумма. Введите начальное сальдо в местной валюте, назначенное денежному ящику для сотрудников, выполняющих вход с этим идентификатором кассира. Если вы решите работать с фиксированным начальным сальдо, вы должны ввести начальную сумму каждого кассового денежного обращения (или банка) в это поле. Это сумма, которую сотрудник сохраняет в денежном ящике и переносит на следующий день.Если политика собственности такова, что кассиры должны каждую ночь полностью опорожнять свой денежный ящик и помещать все деньги в свои банки в сейф, то отель работает без фиксированного начального остатка, и вход сюда не требуется. Начальная сумма будет отражена в отчете о закрытии кассы.

Примечание. Если начальные суммы указаны в нескольких валютах, см. Раздел «Начальные суммы в иностранных валютах» ниже.

Максимальное использование. Количество раз, когда пользователи могут закрыть и снова открыть свою кассу за один рабочий день.В конце каждой смены касса уравновешивается и закрывается. После закрытия он должен быть снова открыт, прежде чем пользователю будет разрешено опубликовать другую транзакцию. Вы можете использовать любое число от 0 до 9999 (без ограничений). В целях безопасности вы можете ограничить пользователей одним или двумя использованиями в рабочий день. Введите здесь цифру 1, если вы не хотите, чтобы касса снова открывалась после того, как она была закрыта.

Зарезервировано. (Доступно, если для параметра приложения Касса> Плавающий идентификатор кассира установлено значение Y.) Щелкните стрелку вниз, чтобы выбрать свойство, в котором этот идентификатор кассира может использоваться для входа в систему.На экране входа в систему кассира список значений идентификатора кассира, из которых может выбрать пользователь, будет включать все идентификаторы кассира, у которых есть свойство «зарезервировано», соответствующее свойству входа в систему кассира. Это поле нельзя изменить, пока кассир открыт с этим идентификатором кассира или если идентификатор кассира явно связан с одним или несколькими пользователями.

Float Over Short. Установите этот флажок, если кассир может опуститься выше или ниже требуемой суммы сброса. OPERA ведет промежуточный итог любых разниц, которые могут возникнуть между суммой денежных средств, проведенных кассиром, и суммой, фактически введенной кассиром при закрытии кассы.OPERA добавляет или вычитает разницу (в зависимости от того, больше или меньше денег) и соответственно обновляет итоговую сумму.

Кассир-киоск. Установите этот флажок, если идентификатор кассира зарезервирован для использования одним или несколькими киоск-приложениями. Если для параметра приложения Касса> Плавающий идентификатор кассира установлено значение Y, этот идентификатор кассира не будет доступен для выбора из списка значений идентификатора кассира на экране входа в систему кассира.

Исключительное использование. (Доступно, если для параметра приложения Касса> Плавающий идентификатор кассира установлено значение Y.) Установите этот флажок, если идентификатор кассира не должен отображаться в списке значений идентификатора кассира на экране входа в кассу.

Последний раз открыты. (Только для чтения.) Дата и время последнего открытия текущего кассового аппарата. OPERA хранит информацию в этом поле и автоматически обновляет ее каждый раз при открытии кассы.

раз открылось. Общее количество открытий кассы текущего кассира. OPERA хранит информацию в этом поле и автоматически обновляет ее каждый раз при открытии кассы.

Неактивно. Установите этот флажок, чтобы пометить идентификатор кассира как неактивный. Если идентификатор кассира привязан к пользователю или параметру, идентификатор не может быть деактивирован, и будет отображено сообщение «Зависимости существуют».

Кассир. Установите этот переключатель, чтобы настроить этот идентификатор кассира для кассира стандартного пользователя. Это значение по умолчанию.

Интерфейс кассира. Установите этот переключатель, если идентификатор кассира зарезервирован для использования одним или несколькими интерфейсами. Если для параметра приложения Касса> Плавающий идентификатор кассира установлено значение Y, этот идентификатор кассира не будет доступен для выбора из списка значений идентификатора кассира на экране входа в систему кассира.

Шаблон LDAP. Установите этот переключатель, если этот экран идентификатора кассира должен использоваться в качестве шаблона для автоматического создания идентификаторов кассира для пользователей, которые получают доступ к OPERA через вход в систему LDAP. Эти пользователи унаследуют атрибуты, установленные в шаблоне (например, Начальная сумма , Максимальное использование и т. Д.). Имя будет извлечено из имени пользователя для входа, и системой будет выбран номер Cashier ID . Можно создать только один шаблон LDAP. Подробнее см. Интеграция LDAP.

Функции кнопок

Суммы. Если для функции приложения Касса> Обработка иностранной валюты задано значение Y, нажмите кнопку Суммы, чтобы установить начальные суммы в различных валютах, если в собственности используется мультивалютность. См. Раздел «Начальные суммы в иностранной валюте» ниже.

Сохранить. Выберите, чтобы сохранить новую или обновленную информацию для кассира.

Примечание. Помните, что даже если вы выбрали «Сохранить» для выхода из экрана настройки кассира, любые изменения или новые кассиры, которые были созданы, не сохраняются до тех пор, пока не будет нажата кнопка «Сохранить», «ОК» или «Да» (в сообщении о сохранении изменений). выбрано на экране редактирования пользователя.

Закрыть. Выберите, чтобы закрыть экран настройки кассира.

Начальные суммы в иностранной валюте

Нажмите кнопку «Суммы», чтобы установить начальные суммы в различных валютах, если в собственности используется мультивалютность. (Эта функция доступна, если для функции приложения Касса> Обработка иностранной валюты задано значение Y.)

Примечание. Кнопка «Суммы» будет недоступна, если выбранный вами кассир открыт. Кассир должен быть закрыт, прежде чем вы сможете установить начальные суммы (Касса> Функции смены кассира> Закрытие смены кассира).

Появится экран «Начальные суммы в кассе».

Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить начальную сумму в иностранной валюте. Чтобы изменить начальную сумму в иностранной валюте, выделите свой выбор и нажмите кнопку «Изменить». Появится экран «Начальная сумма кассира — Новая» или «Начальная сумма кассира — Редактировать».

Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.

Код валюты. Щелкните стрелку вниз, чтобы выбрать код валюты. (Эти коды настраиваются через Конфигурация системы> Касса> Иностранная валюта> Коды иностранных валют.

Начальная сумма. Введите начальную сумму в кассе для этой валюты.

Что такое кассовый чек? Определение, стоимость, использование и как купить один

Что такое кассовый чек?

Кассирский чек — это чек, выписанный из собственных средств банка и подписанный кассиром или кассиром. В отличие от обычного чека, оплату кассового чека гарантирует банк, а не его составитель.

Когда мне понадобится кассовый чек?

Кассовые чеки лучше всего подходят для крупных покупок, таких как продажа автомобиля или дома, когда вы, вероятно, не можете использовать дебетовую или кредитную карту.Эти чеки имеют дополнительные функции безопасности, такие как водяные знаки, а иногда и подписи двух сотрудников банка, что затрудняет подделку. Поэтому, когда вы покупаете его в банке или кредитном союзе, все стороны могут быть уверены, что транзакция безопасна, а риск кражи или мошенничества минимален.

Кассовый чек также можно назвать официальным чеком.

SavingsCash ManagementCDCheckingMoney Market

Сберегательный счет — это место, где вы можете безопасно хранить деньги, получая при этом проценты.

Сберегательный счет — это место, где вы можете надежно хранить деньги, получая при этом проценты.

Axos Bank® High Yield Savings

Discover Bank Online Savings

APY

0,40% Рекламируемый сберегательный счет онлайн Мои сбережения, когда вы открываете счет My Checking и настраиваете прямой депозит в размере 1000 долларов США. Вы все равно можете зарабатывать 0,20% APY с учетной записью My Savings, если вы не готовы к учетной записи My Checking.

Депозиты застрахованы FDIC

Сберегательный счет Varo

Мин. баланс для APY

$ 0,01

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Откройте для себя банковский счет денежного рынка

Axos Bank® High Yield Money Market

Как я могу получить кассовый чек?

Большинство банков и кредитных союзов предлагают своим клиентам кассовые чеки. Вот как его получить:

1. Подготовьте точную сумму и имя получателя, прежде чем запрашивать чек, а также удостоверение личности. Кассовые чеки выписываются на средства финансового учреждения, но вы заранее предоставляете сумму чека своему банку.И вам нужно имя «получателя», компании или человека, которому вы платите, поскольку вы не можете получить пустой кассовый чек. У вас также должно быть готово ваше удостоверение личности; кассир, вероятно, попросит показать это.

2. Посетите ближайший филиал и запросите чек у кассира. Это стандартный способ, но некоторые банки, особенно онлайн-банки, предоставляют другие методы, такие как звонок, онлайн-заказ или отправка онлайн-сообщения в службу поддержки клиентов. В таких случаях кассовый чек будет отправлен получателю по почте, что займет больше времени.Если вам понадобится чек в тот же день, посетите филиал, если он есть у вашего банка, или найдите банк или кредитный союз, который принимает не клиентов.

3. Оплатите сумму чека плюс любые применимые сборы. Если средства находятся на счете в этом учреждении, вся сумма чека будет заморожена на вашем счете или снята при выписке чека. Также должно быть достаточно средств на счете для оплаты любой комиссии. Если банк выдает чеки лицам, не являющимся клиентами, вы обычно платите наличными. Кассир выдаст и подпишет кассовый чек.

4. Получите квитанцию. Запросите подтверждение оплаты. Возможно, вы сможете использовать это для отслеживания чека.

Если у вас нет текущего счета в банке или кредитном союзе, вам может потребоваться его открыть. Банки и кредитные союзы — единственные учреждения, которые могут выпускать кассовые чеки, и многие не предоставляют их лицам, не являющимся клиентами. Если открытие банковского счета нецелесообразно, лучшим вариантом может быть денежный перевод.

Кассовый чек vs. сертифицированный чек vs.денежный перевод

Заверенный чек — это личный чек, выписанный клиентом банка и выписанный на счет клиента. Банк удостоверяет, что подпись подлинная и что у клиента было достаточно средств для покрытия чека при его выдаче. (Ниже приведены советы о том, когда следует использовать сертифицированный чек.)

Денежные переводы — это предоплаченный тип платежа, ограниченный максимальной суммой, например лимит Почтовой службы США в размере 1000 долларов США на покупки денежных переводов. В отличие от кассовых чеков, денежные переводы не поддерживаются банком, поскольку они оплачиваются заранее, обычно наличными или дебетовой картой.(Вот подробное описание того, когда имеет смысл использовать денежный перевод.)

Каковы комиссии за кассовый или сертифицированный чек?

Многие банки и кредитные союзы предлагают кассовые чеки и сертифицированные чеки, хотя не все предлагают и то, и другое, а некоторые различаются по терминологии, называя их «официальными чеками». Узнайте в своем финансовом учреждении о наличии и ценах. Некоторые финансовые учреждения предлагают сниженные или нулевые комиссии для определенных владельцев счетов. Многие продают их только владельцам счетов.

Вот список официальных сборов за чеки в популярных банках.

4,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.
3,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.		клиенты Preferred Rewards.
3,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной командой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.	2 доллара за цикл выписки для неограниченного количества чеков кассира.
4,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.	20 $ онлайн с доставкой в ​​течение ночи; 10 долларов в филиале.
3,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.		Secure, Premier Plus℠ и Sapphire℠ Проверка клиентов.
4,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой.Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.
4,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.	Два бесплатно на участника в день, 5 долларов за каждый дополнительный чек.
4,0 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой.Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.
3,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.		Проверка производительности, производительность виртуального кошелька, проверка производительности при выборе и производительность виртуального кошелька Выберите клиентов.
3.5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.		Клиенты с проверкой Premier Plus или сбережениями Premier Plus Money Market Savings.
3,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной командой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.		Владельцы счетов Beyond Checking, Beyond Savings, Private Tiered Checking, Private Tiered Savings и 60-Plus Checking. *
3,5 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.
3,0 Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой.Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.		Владельцы основного и привилегированного портфеля текущих счетов.
* TD Bank доступен только на восточном побережье: CT, DC, DE, FL, MD, ME, MA, NC, NH, NJ, NY, PA, RI, SC, VT, VA.

Знайте, когда экономить (и тратить)

NerdWallet отслеживает ваши расходы и позволяет легко увидеть, когда их сократить, а когда можно потратить.

Как избежать подделки кассовых чеков?

Не забирайте кассовые чеки у незнакомых людей. Если вы его получили, дождитесь использования средств в течение нескольких дней после внесения чека или обратитесь в свой банк, чтобы убедиться, что он прошел.

«Не принимайте кассовые чеки от незнакомых людей. Постарайтесь не использовать средства — даже если можете — до тех пор, пока чек не погаснет ».

Хотя средства с чека кассира, депонированные на банковский счет, обычно доступны на следующий день, многие банки задерживают суммы, превышающие 5000 долларов, до тех пор, пока чек не будет подтвержден банком-эмитентом.В некоторых случаях это может занять несколько дней, но это помогает защитить себя от подделки банковских чеков.

Что делать, если я потеряю кассовый чек?

Как правило, аннулирование кассового чека невозможно. Если вы потеряете кассовый чек, банк может потребовать от вас получение гарантийного залога перед тем, как выпустить еще один. (Вот дополнительная информация о гарантийных обязательствах и о том, что делать, если вы потеряли кассовый чек.)

Залог, который не так-то легко получить, влечет за собой ответственность за заменяющий чек, согласно U.S. Управление валютного контролера. Регулятор банка рекомендует обращаться за помощью к страховым брокерам.

Даже с залогом банк может потребовать, чтобы вы подождали более месяца для замены чека.

Резюме: Как получить чек кассира

Вот краткое изложение шагов, чтобы получить чек кассира:

1. Подготовьте точную сумму и имя получателя, прежде чем запрашивать чек, а также удостоверение личности.