Как оплачивается однодневная командировка: Однодневная командировка в 2020 году: что это, нужны ли суточные, как оформлять

Командировка на один день: как оформить и учесть?

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Является ли командировкой поездка сотрудника органа внутренних дел по распоряжению начальника в структурное подразделение, которое находится вне места постоянной службы сотрудника органа внутренних дел?

Орлов В. В. г. Светлоград

В соответствии с частью 11 статьи 53 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон о службе) для выполнения служебных поручений вне места постоянной службы сотрудник органов внутренних дел в соответствии с Законом о службе и Федеральным законом от 7 февраля 2011 г. N З-ФЗ «О полиции» может быть направлен в служебную командировку.

Порядок и условия командирования сотрудника определяются руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Указанный вопрос регламентирован Инструкцией об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск МВД РФ, утвержденной приказом МВД России от 15 ноября 2011 г. N 1150 (далее — Инструкция), и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 (далее — Положение).

Пунктом 2 Инструкции установлено, что ее действие распространяется на поездки сотрудника (военнослужащего) по решению уполномоченного должностного лица на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянного места службы (военной службы) или места расположения органа (подразделения) внутренних дел и района дислокации органов управления оперативно-территориального объединения, соединения, воинской части, военного образовательного учреждения высшего профессионального образования и учреждения внутренних войск МВД России на территории РФ, которые считаются служебными командировками.

Согласно части 1 статьи 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом следует учитывать, что в соответствии с пунктом 11 Положения вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

В этой связи полагаем, что выезд сотрудников за пределы постоянного места дислокации органа (подразделения) внутренних дел на определенный срок вне зависимости от возможности ежедневного возвращения к месту службы при наличии оформленного в установленном порядке решения уполномоченного должностного лица, принятого о- учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха, может считаться служебной командировкой.

При этом Верховный Суд РФ в своем решении от 04.03.2005 г. N ГКПИ05-147 указал, что суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки, поскольку средний заработок работнику на время командировки сохраняется, проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы оплачивается, возмещаются расходы по найму жилого помещения. Выплату же суточных законодатель обусловил проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов.

Таким образом, если сотрудник органов внутренних дел направлен в однодневную командировку в местность, откуда он может возвратиться к своему постоянному месту жительства, то суточные ему не выплачиваются. 

Как оформить командировку на один день

Как оформить и оплатить однодневную командировку в году вы узнаете в статье. За каждый день поездки нужно выдать суточные ст. Правила оплаты командировочных в разных ситуациях , рассмотрели эксперты системы «Главбух». Полезные рекомендации: Нормы суточных для целей налогообложения при командировках по России и загранкомандировках В случае, если сотрудника отправили в командировку по России на один день, то выплата суточных не предусмотрена п. Вместо суточных компания вправе выплатить компенсацию расходов, связанных с поездкой ст. Главное, чтобы сотрудник получил разрешение работодателя на такие затраты, а порядок их возмещения был установлен коллективным договором или локальным нормативным актом п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о командировке

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы

Однако на практике существует немало нестандартных ситуаций, к примеру, когда сотрудник отправляется в командировку на один день. Как оформляются документы в таком случае и какие нюансы у такой поездки? Попробуем разобраться. Для выполнения служебного поручения сотрудник может направляться в служебную командировку.

Запретов относительно срока, на который можно отправлять работника в командировку, Трудовой кодекс не содержит. Равно как не дает и рекомендаций. При этом имеются нормы законодательства, определяющие максимальный срок, на который сотрудник может быть командирован. Так, срок командировки работников определяется руководителями предприятий, но он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Как правило, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения постановление Правительства РФ от 13 октября г.

Иными словами, временных ограничений командировки нет, во всяком случае, в части минимального срока. Следовательно, поездка сотрудника для выполнения служебного поручения сроком в один день признается служебной командировкой. Общие положения Поскольку даже однодневная поездка по рабочим делам может быть признана командировкой, к ней применяются все те же правила, что и к обычной командировке.

Так, если руководство компании определилось с необходимостью командировать сотрудника и определило срок поездки, необходимо учитывать, что не каждого работника можно туда отправить. Трудовым законодательством установлено немало ограничений. Например, в статье Трудового кодекса поименованы категории работников, которых запрещено отправлять в служебные командировки. К ним относят беременных женщин. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допустимо направлять в командировки только с их письменного согласия.

Да и то только при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям. Например, сотрудник может отказаться от командировки, если он является отцом-одиночкой и воспитывает малолетнего ребенка. В данном случае сотруднику необходимо написать заявление об отказе от поездки. Такой документ создается в произвольной форме. Например, это заявление можно оформить так: Генеральному директору О. Романовой от инженера И. Иванова Я, И. Иванов, отказываюсь от служебной командировки, так как являюсь отцом-одиночкой и воспитываю ребенка в возрасте 3 лет.

С правом отказаться от поездки ознакомлен под роспись. Разумеется, если речь не идет о командировках, связанных с ученичеством ст. В служебную командировку нельзя направлять несовершеннолетних сотрудников. Исключения составляют случаи, когда не достигший летного возраста работник занят на творческой работе. В противном случае Несоблюдение указанных правил чревато привлечением к административной ответственности. Ведь такой поступок может быть квалифицирован как нарушение законодательства о труде и охране труда.

Пунктом 5. Однако, если сотрудник не указал руководителю на убедительные причины отказа от командировки, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности, например, к выговору. Как оформить командировку Однодневная командировка должна оформляться так же, как и любая другая командировка. Рассмотрим, какие потребуются документы. В первую очередь руководитель структурного подразделения докладывает руководителю о необходимости направить сотрудника в командировку.

В нем подробно расписывается цель командировки. Приказы утверждены тем же постановлением, что и форма служебного задания. Тем не менее при оформлении однодневной командировки имеются спорные моменты. Таким является необходимость создания командировочного удостоверения. Причем решить этот вопрос однозначно не выходит даже у законодателей. Если обратиться к Инструкции, нетрудно прийти к выводу, что командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован.

Что и логично. Ведь целью создания командировочного удостоверения является подтверждение времени пребывания работника в служебной командировке. Поэтому при командировке сотрудника на один день, считаем, необходимости в таком документе нет. При условии, что, конечно, имеется приказ о направлении в командировку. В письмах Минфина России от 16 ноября г. Поэтому в случае издания приказа оформление командировочного удостоверения необязательно. Но есть и альтернативное решение вопроса. Так, в Положениях отмечается, что на основании решения руководителя сотруднику оформляется командировочное удостоверение п.

Уточнений здесь не приводится. Но требования все-таки существуют, а потому должны быть исполнены, невзирая на логику и практическую необходимость. Это важно Поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Как правильнее поступить в таком случае — решать бухгалтеру компании. В любом случае сотрудник должен представить авансовый отчет. Именно этот документ является одним из важнейших доказательств факта командировки. Отчет имеет унифицированную форму АО-1, шаблон которой утвержден постановлением Госкомстата России от 1 августа г.

Он должен быть составлен сотрудником в течение трех дней по возвращении из командировки. Если, разумеется, руководство не установило иной срок. Запись о командировке сотрудника нужно сделать в Журнале учета работников, выбывающих в командировки утв.

Количество отработанных часов не ставится, поскольку за работником на время командировки сохраняется средний заработок ст. Выплата суточных При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Суточные выплачиваются для покрытия личных расходов работника на срок служебной командировки. Оплачивается также проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, возмещаются расходы по найму жилого помещения. Выплату же суточных законодатель обусловил проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов постановление Верховного Суда РФ от 4 марта г.

Однако если компания приняла решение выплачивать суточные, то возникает следующий вопрос: нужно ли облагать их НДФЛ? По этому вопросу сложилась двойственная позиция. Имеются также решения, указывающие, что налог на доходы физлиц в данном случае удерживать не нужно.

В обоснование своей позиции налоговики указали, что место командировки значительно удалено от постоянного места жительства работника. Ежедневное возвращение сотрудника из места командировки домой затруднительно и требует значительных временных затрат. Поэтому выплата суточных в таком случае обоснована и НДФЛ удерживать не нужно. Не облагаются НДФЛ все виды компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством п.

Налоговым законодательством помимо перечисленных расходов в базу по налогу на прибыль разрешено включать суммы, израсходованные на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы подп.

Для того чтобы такие расходы учесть в базе по налогу на прибыль, сотрудник должен представить билеты, чеки, квитанции произведенных затрат.

Терновка, редактор-эксперт.

То есть длительность деловой поездки всегда определяется самой компанией с учетом стоящих перед ней задач. В частности, это значит, что работодатель может отправить сотрудника и в однодневную командировку — это не нарушает действующие нормы ТК РФ.

Обновление: 15 ноября г. Командировка на один день: как оплачивается Закон ст. Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику. Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону. Однодневная командировка.

Командировка на один день: как оплачивается

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются. Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении. Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком. Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток. Кого можно отправить? В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией трудовой договор.

Командировка на один день

Командировка на один день Командировка на один день Служебные поездки по поручению работодателя могут иметь различную продолжительность. Они могут растягиваться на много месяцев или требовать всего нескольких часов присутствия сотрудника вне его рабочего места. Давайте рассмотрим, есть ли минимальные и максимальные сроки служебных поездок согласно действующему законодательству. Оформляется ли командировка на один день? Служебные поездки регулируют следующие законодательные акты: статьи глава 24 Трудового кодекса РФ; п. Постановлением Правительства РФ от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Герой по вызову». 10 серия

Общие сведения Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от

Однако на практике существует немало нестандартных ситуаций, к примеру, когда сотрудник отправляется в командировку на один день. Как оформляются документы в таком случае и какие нюансы у такой поездки? Попробуем разобраться. Для выполнения служебного поручения сотрудник может направляться в служебную командировку. Запретов относительно срока, на который можно отправлять работника в командировку, Трудовой кодекс не содержит. Равно как не дает и рекомендаций. При этом имеются нормы законодательства, определяющие максимальный срок, на который сотрудник может быть командирован. Так, срок командировки работников определяется руководителями предприятий, но он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Как правило, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения постановление Правительства РФ от 13 октября г. Иными словами, временных ограничений командировки нет, во всяком случае, в части минимального срока.

Командировка на один день: как оформить и учесть?

Независимо от продолжительности, оформление поездки происходит на основании специального приказа руководства. И оформление однодневной поездки происходит точно также. При этом она предполагает и выплату суточных. Оформление данных выплат и их расход осуществляется на основании приказа.

.

.

Приказ о командировке — это документ, которым работодатель месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт.

Однодневная командировка в 2020 году: что это, нужны ли суточные, как оформлять

.

Как оформить командировку на один день

.

.

.

.

.

Можно ли не выплачивать суточные, если в командировке организовано питание работника?

• Документ Авансовый отчет
• Начисления организации

Вопрос:

Согласно статье 127 действующего Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V определены определенные гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки. 

Если то, что касается оплаты расходов по проезду, по найму жилого помещения не вызывает недопонимании и разногласии, то выплата «суточных за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути» часто вызывают разные толкования, так как некоторые утверждают, что «суточные» — это расходы на питание, то есть если работник обеспечен питанием во время командировки, то суточные можно не выплачивать, а некоторые утверждают что «суточные» должны выплачиваться вне зависимости обеспечен ли работник питанием или нет, так как в действующем Трудовом кодексе РК отсутствует определение «суточных».  

В связи с чем, прошу дать чёткое разъяснение, можно ли не выплачивать суточные, если работник обеспечен питанием при направлении в командировку в нижеследующих ситуациях: 

• Работодатель направляет работника работающего в городе в административном здании компании (режимом работы пятидневная рабочая неделя) на месторождение за чертой города (около 100-300 км.) и обеспечивает работника трехразовым питанием в столовой месторождения. При этом иногда работник возвращается в тот же день, иногда задерживается на несколько дней, а также кроме питания работник обеспечивается транспортом, проживанием на месторождении за счет работодателя. 
• Работника приглашает другая организация на мероприятие (конференции, форумы, демонстрация какого либо оборудования в качестве рекламы и т.д.) и за свой счет организует питание, трансфер из аэропорта, транспортировку, проживание, то есть командировочные расходы несет не работодатель, а приглашающая сторона. В данном случае работник выезжает не для выполнения трудовых обязанностей, и не в целях обучения.

Ответ:

Нурымбетов Б.Б. 24.10.2019, 12:10

Согласно подпункту 1) пункта 2 статьи 127 Трудового Кодекса Республики Казахстан работникам, направляемым в командировки, оплачиваются суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути. 

Следовательно, под суточными понимается денежная компенсация, на погашение расходов работника, возникающие в связи с нахождением работника вне места его постоянной работы (и соответственно места жительства) и подлежащие выплате за каждые сутки нахождения в командировке. Работник сам решает, на какие цели их тратить. 

Таким образом, обеспечение работника питанием на месте командирования не является основанием для невыплаты суточных.

Источник:  Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан.

суточные и другие выплаты работникам

автор ответа,

Вопрос

1. Если работнику выплачиваются суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства), должна ли компания компенсировать ему расходы на питание по чеку (помимо полученных суточных)?

2. Какие расходы, связанные с проживанием вне места жительства, покрываются суточными?

3. Если в компании выплачиваются суточные при однодневной командировке (согласно внутренним положениям), должна ли компания дополнительно компенсировать работнику расходы на питание и т.д. по чекам?

Ответ 

1. При направлении работника в командировку организация обязана выплатить ему суточные. Оплачивать питание в командировке работодатель не обязан.

2. Суточные выдаются для компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть или которые не представляется возможным документально подтвердить.

3. Суточные при однодневной командировке не выплачиваются. Следовательно, те выплаты, которые производятся работникам при однодневных командировках, суточными не являются. Как указано выше, организация не обязана компенсировать работникам стоимость питания при нахождении в командировке, независимо от ее продолжительности.

Обоснование 

1. При направлении в командировку законодательно установлена обязанность компании компенсировать сотруднику расходы на проезд, наем жилья, суточные или полевое довольствие, а также иные траты, согласованные работодателем (ст. 168 ТК РФ). Соответственно, оплата питания командированного сотрудника не включена в список расходов, обязательных к возмещению. При этом Трудовой кодекс позволяет компенсировать любые другие затраты при условии их согласования с работодателем. Для этого организация должна установить перечень затрат и порядок их компенсации в соответствующем локальном нормативном акте. Следовательно, компенсация затрат на питание является правом, но не обязанностью.

Если работодатель компенсирует фактическую стоимость питания во время командировки, он должен начислить на эти суммы страховые взносы.

Эту позицию поддерживает Минтруд, приводя следующие аргументы. Компенсация питания работникам не установлена напрямую трудовым законодательством. Соответственно, эти денежные компенсации, возмещающие сотрудникам их затраты на питание, являются выплатами в рамках трудовых отношений и поэтому должны облагаться страховыми взносами в общем порядке (Письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. № 17-3/В-100).

По вопросу обложения НДФЛ компенсации питания в командировке существуют различные точки зрения. По мнению Минфина России, компенсация питания в командировке облагается НДФЛ, так как она не включена в список выплат, освобождаемых от налога в связи с командировкой, установленный в НК РФ (Письмо от 14 октября 2009 г. № 03-04-06-01/263). Аналогичной позиции придерживается ФНС: возмещение расходов на питание сотрудника в заведениях общественного питания во время командировки является его доходом и облагается НДФЛ (Письмо УФНС России по г. Москве от 14 июля 2006 г. № 28-11/62271).

Однако судебная практика в этой области складывается противоречиво, на данный момент у арбитров нет однозначного мнения. В некоторых постановлениях указано, что со стоимости компенсации питания командированному сотруднику организация обязана удерживать НДФЛ (Постановление ФАС Московского округа от 4 апреля 2013 г. № А40-51503/12-90-279). Суды указывают на то, что компенсация питания командированному сотруднику не упоминается в пункте 3 статьи 217 НК РФ, поэтому неправомерно освобождать эти выплаты от обложения НДФЛ.

Есть и противоположные судебные постановления, аргументированные следующим образом: поскольку сотрудник во время командировки выполнял служебные задания, данные затраты были произведены в интересах его работодателя. Соответственно, компенсация его расходов на питание не подлежит обложению НДФЛ (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23 марта 2009 г. № А05-8942/2008). Таким образом, из-за неоднозначности судебной практики есть риск, что налоговые органы потребуют удержать НДФЛ с сумм фактической компенсации расходов сотрудника на питание в командировке, и данная точка зрения будет поддержана судом. Оптимальное решение для работодателей – облагать НДФЛ этот вид компенсаций, в противоположном случае нужно быть готовым отстаивать свое мнение в судебном порядке.

2. Суточные и компенсация питания – это разные виды выплат, не связанные между собой. Выплата сотруднику суточных при направлении в командировку никак не зависит от того, компенсируются ли ему затраты на питание, поскольку это прямая обязанность работодателя. В некоторых судебных решениях арбитры подчеркивают, что целью суточных является покрытие дополнительных расходов сотрудника во время командировки, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (Апелляционное определение Московского областного суда от 28 сентября 2016 г. по делу № 33-26804/2016). Это компенсация тех неудобств, которые может испытывать сотрудник при выполнении своих обязанностей в другом городе.

Рассматривая правовую природу суточных, ВАС РФ в Решении от 26.01.2005 № 16141/04 отметил, что суточные представляют собой компенсационную выплату по возмещению расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы.

Верховный Суд РФ в Решении от 04.03.2005 № ГКПИ05-147 также указал: из содержания ст. ст. 167, 168 ТК РФ следует, что суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки. Выплату же суточных работнику законодатель обусловил проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов (см. также Постановление ФАС Уральского округа от 29.06.2009 № Ф09-4274/09-С2).

3. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Если организация принимает решение о выплате так называемых «суточных» при однодневной командировке, то следует учитывать, что данные выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Компенсация питания является правом, а не обязанностью организации.

На вопрос отвечала: Людмила Михайловна Золина, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Когда я должен платить сотрудникам за время в пути?

Как правило, ваша компания должна оплачивать сотрудникам время, которое они проводят в поездках по служебной деятельности. Вам не нужно платить сотрудникам за поездки, которые не связаны с обязанностями сотрудника и время, потраченное на дорогу (поездки между домом и работой). Время в пути может включать как местные поездки, так и поездки вдали от дома.

Время в пути и время в пути

На работу едут туда и обратно. Все (по крайней мере, все, кто не работает дома) добираются до работы.Время в пути — личное, а не рабочее время. IRS не позволяет предприятиям вычитать время в пути на работу в качестве деловых расходов, и сотрудникам не следует оплачивать время в пути.

Департамент труда (DOL) обсуждает сотрудников, которые управляют транспортными средствами, предоставленными работодателем. DOL считает, что время, потраченное сотрудником на поездку с дома на работу в транспортном средстве, предоставленном работодателем, или на действия, выполняемые сотрудником, связанные с использованием транспортного средства для поездок на работу, обычно не является «отработанными часами» и , следовательно, не подлежит оплате.Взаимодействие с другими людьми

Вот возможное практическое правило: если ваша компания разрешает поездку сотрудника, независимо от того, как он путешествует (машина, поезд, автобус и т. Д.), Вы должны оплачивать время поездки сотрудника.

Время в пути для почасовых и наемных сотрудников может учитываться по-разному. Оплата сотрудникам за местного времени в пути применяется только к не освобожденным (почасовым) сотрудникам, а не к освобожденным (профессиональным или управленческим) сотрудникам. Освобожденным от налога сотрудникам платят за их опыт по месту работы, а не по часам .Взаимодействие с другими людьми

различных типов времени в пути:

Путешествие из дома на работу , как объяснялось выше, — это время на дорогу, а не на работу, и оно не оплачивается.

Путешествие по особому однодневному заданию в другом городе. DOL говорит, что «время, потраченное на поездку в другой город и возвращение из него, является рабочим временем», но они отмечают, что вы можете вычесть время, которое сотрудник потратит на дорогу.

Сара работает в офисе вашей компании, но вы отправляете ее в другой город по особому заданию.Она уезжает из дома, уезжает в город и в тот же день возвращается домой. Она тратит 3 часа в пути (1,5 часа в одну сторону) из дома в другой город. Обычно она тратит 30 минут на дорогу от дома до работы и обратно, так что вы можете вычесть 30 минут и заплатить ей за 2,5 часа времени в пути.

Путешествие — часть нормальной работы сотрудника. Время, которое сотрудник проводит в разъездах, является частью работы. Вы должны считать это время рабочим временем. Время, которое сотрудник тратит на поездку на первое место работы и домой с места последней работы, является временем на дорогу и не оплачивается.Взаимодействие с другими людьми

LPN (лицензированная профессиональная медсестра) работает в учреждении сестринского ухода и путешествует между двумя местами этого учреждения, оказывая помощь пациентам в обоих учреждениях. Ее ежедневное время в пути между этими пунктами должно быть включено в ее заработную плату, потому что она не ходит на работу. Но она не может сосчитать время на пути от дома к первому месту или время возвращения домой из последнего места.

Путешествие из дома. Если поездка включает ночевку, это время в пути.DOL не включает поездку из дома в нерабочее время в качестве пассажира в самолете, поезде, лодке, автобусе или автомобиле в качестве рабочего времени. Но вы должны учитывать часы работы в обычные рабочие дни и часы работы в нерабочие дни (выходные и праздничные дни).

Если сотрудник едет из Кливленда в Питтсбург на двухдневный семинар по указанию вашей компании, вы должны оплатить часы, которые сотрудник проработал бы в обычный рабочий день за каждый из этих дней, даже если они были в субботу или Воскресенье.

Случайные и служебные командировки: оплачиваются или не оплачиваются?

• Сотрудник каждый день ездит на работу из дома. Вы просите его остановиться по дороге и забрать рогалики для собрания персонала. Это время вождения не оплачивается. Время на дорогу на работу никогда не бывает оплачиваемым; время остановки для рогаликов является «второстепенным» по отношению к поездке на работу и не является частью работы сотрудника.
• Вы просите сотрудника приехать в магазин в рабочее время за рогаликами для встречи в офисе. Если сотрудник совершает эту поездку в обычное рабочее время, ему следует заплатить.

Кроме того, вы можете связаться с адвокатом по трудоустройству, чтобы обсудить эти вопросы.

Оплата командировочных расходов

Помимо оплаты сотрудникам времени в пути, вы должны оплачивать их расходы на поездку. Министерство труда не требует возмещения командировочных расходов, но имеет смысл платить сотрудникам, если вы требуете от них командировки. Ваша компания может вычесть командировочные расходы сотрудников как служебные расходы. Если сотрудники совмещают деловые и личные поездки , вам нужно разобраться в той части, которая связана с бизнесом, и оплачивать только эти расходы.

Государственные правила оплаты проезда сотрудников

Обратитесь в департамент труда своего штата, чтобы узнать, есть ли какие-либо правила, которые могут иметь приоритет перед федеральными правилами. Свяжитесь с ближайшим местным офисом Министерства труда США для получения информации о конкретных случаях времени в пути, которые влияют на ваш бизнес.

Трудовое право Правил деловых поездок | Small Business

Иногда работодателям трудно определить, следует ли платить сотруднику за время, проведенное в поездках.С точки зрения федерального закона вам обычно не нужно платить работнику за поездку из дома на работу, но вы должны оплачивать время в пути, которое является частью работы сотрудника. В зависимости от того, освобожден ли сотрудник от соблюдения Закона о справедливых трудовых стандартах или FLSA, может потребоваться дополнительная оплата за однодневную поездку или поездку с ночевкой.

Применимый закон

Несколько законов имеют отношение к вопросу о возмещении расходов на командировки. Какой закон применим, зависит от того, освобожден ли ваш сотрудник от FLSA.Освобожденные сотрудники, которые регулируются Разделом 5 Кодекса Соединенных Штатов, могут быть освобождены от некоторой комбинации положений FLSA о сверхурочной работе, минимальной заработной плате и детском труде. Работодатели не обязаны доплачивать этим работникам за дополнительную работу. Обычно освобожденные от уплаты сотрудники включают продавцов, специалистов по компьютерам, водителей и сельскохозяйственных рабочих. Работники, не освобожденные от налогов, подпадают под юрисдикцию либо Раздела 5, либо правил Управления персоналом по FLSA, и работодатели обязаны оплачивать им сверхурочные.

Компенсация командировкам

Для обоих типов работников в соответствии с Разделом 5 поездка сотрудника может считаться оплачиваемой работой, если часы отработаны в течение дней и часов обычной административной рабочей недели сотрудника и регулярных запланированных сверхурочных часов . Как правило, сверхурочные часы — это рабочие часы, которые заказаны или утверждены и выполняются сверх восьми часов в день или 40 часов в неделю. Хотя оплата за работу в выходные и в ночное время, как правило, определяется работодателем и работником по соглашению, согласно U.S. Министерство труда, FLSA не требует дополнительной оплаты за такую ​​работу. Однако FLSA требует, чтобы работники, не освобожденные от налогов, получали по меньшей мере половину времени за работу сверх 40 часов в рабочую неделю.

Раздел 5 и командировки

Даже если командировки выходят за рамки обычной административной рабочей недели или запланированных сверхурочных работ, они все равно могут считаться оплачиваемой работой в соответствии с Разделом 5, если они одобрены или заказаны и соответствуют определенным критериям. Поездка является оплачиваемой работой, если она соответствует одному из четырех условий: она включает выполнение работы во время путешествия, например, вождение грузовика; это связано с работой, выполняемой во время путешествия, например, возвращение пустого грузовика в исходную точку; выполняется в тяжелых условиях; или он является результатом события, которое не может контролироваться административно, и поездка является неотложной официальной необходимостью.

Компенсация командировочных, не освобожденных от налогов

В соответствии с FLSA, работодатели обязаны платить работникам, не освобожденным от налогов, за командировки, если поездка осуществляется в обычные рабочие часы, если сотрудник должен работать во время поездки, если сотрудник должен путешествовать в качестве пассажир в однодневной поездке или если у сотрудника ночное задание за пределами официального места службы, и поездка происходит в нерабочие дни, соответствующие обычным рабочим часам.

One Day Vs.Ночные поездки

Веб-сайт с юридической информацией Nolo утверждает, что вы должны оплачивать своему сотруднику время в пути в рабочее время, но вы можете вычесть время, которое сотрудник тратит на поездку в аэропорт для однодневных поездок. При длительных поездках с ночевкой вам, возможно, все равно придется заплатить за это переходное время, но это зависит от того, когда выполняется рейс. Если сотрудник работает с 10 до 18 часов. С понедельника по пятницу и у него есть обратный рейс в воскресенье с полудня до 16:00, вы должны заплатить ему за часы, потраченные на поездку в воскресенье, потому что они приходится на его обычные часы рабочей недели.Если он уезжает в пятницу в 16:00, вам нужно будет заплатить ему только за два часа, но не за какое-либо время после этого.

Ссылки

Автор биографии

Тимотея Си пишет статьи о бизнесе и финансах с 2013 года. Она работала консультантом по альтернативным инвестициям в Майами, специализируясь на управляемых фьючерсах. Си также работал биржевым маклером в Нью-Йорке.

Получение оплаты за командировку не должно быть поездкой

Деловая поездка часто является частью работы.Вы даже можете получить удовольствие от поездки, но это не значит, что это отпуск. Деловые поездки считаются рабочим временем. И когда вы думаете о компенсации и компенсации, которые вам причитаются, вы должны понимать, на что вы имеете право.

Ответственность за возмещение командировочных расходов

Когда работодатели думают о компенсации командировок, они обычно начинают с введения руководящих принципов возмещения, чтобы сотрудники точно знали, на что они могут (и не могут) тратить.Расходы на деловые поездки могут выйти из-под контроля в спешке, и работодатели обычно используют эти правила, чтобы определить, как будут управляться и оплачиваться расходы, которые вы понесете во время деловых поездок.

Обычно командировочные расходы, понесенные вами, сотрудником, будут возмещены вашим работодателем. Работодатель может потребовать, чтобы вы оценили ожидаемую стоимость до вашей деловой поездки или мероприятия, чтобы он мог заранее одобрить различные предполагаемые расходы в соответствии со своим бюджетом на поездку.

В правилах деловых поездок обычно указываются ограничения на возмещение расходов и перечисляются предпочтительные для вашей компании поставщики. К предпочтительным поставщикам обычно относятся авиакомпании (например, JetBlue), компании по аренде автомобилей (например, Avis) и отели (например, Marriott). Работодатели часто согласовывают расценки с предпочтительными поставщиками, чтобы получить лучшие расценки на деловые поездки, особенно если деловые поездки связаны с большими корпоративными расходами.

Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники, путешествующие по делам, использовали контрактное туристическое агентство для организации поездок.Туристические агентства обычно предлагают своим бизнес-клиентам предварительно согласованные и предпочтительные тарифы, помогая организациям управлять бюджетами на деловые поездки.

Командировочные расходы обычно ограничиваются служебными поездками. Если вы планируете продлить свое пребывание в городе, который вы посещаете, ради удовольствия, вы можете рассчитывать на то, что оплатите эту часть поездки самостоятельно.

Некоторые работодатели делают исключение из этой политики деловых поездок, если вы можете продлить поездку без увеличения общей стоимости.Например, если ваш обратный рейс перенесен на субботу, а не на пятницу, вы можете увидеть снижение общей стоимости авиабилетов. Это снижение стоимости перелета может компенсировать дополнительные затраты на дополнительный день проживания. В этом случае ваш работодатель может пожелать оплатить длительную поездку. Все сводится к тому, как это сформулировано в вашей корпоративной политике в отношении поездок.

Распаковка категорий деловых поездок

Командировочные расходы обычно делятся на три категории: транспорт, проживание и питание.Как сотрудник, вы имеете право на компенсацию командировочных в каждой из этих трех областей, и вам следует отслеживать свои командировочные расходы и квитанции для использования в процессе возмещения командировочных расходов.

Транспортные расходы

Стоимость авиабилетов часто будет самой большой из ваших транспортных расходов на поездку. В городских районах ваш работодатель может предложить вам поменять расходы на авиабилеты на поездку на поезде, поскольку поездка на поезде часто может быть менее дорогой альтернативой авиаперелету.Политика вашего работодателя в отношении деловых поездок должна включать инструкции о том, как вам следует обращаться с дополнительными услугами и оплачивать их (например, повышение категории места или сборы за багаж), а также изменения рейсов (которые влекут за собой сборы за изменение).

Ваши транспортные расходы также могут включать в себя плату за аренду автомобиля, лимузины, такси, билеты на поездку и проезд в метро. В случае аренды автомобилей в политике вашего работодателя в отношении поездок следует указать, какие типы и размеры автомобилей разрешены к аренде, а также типы страховки, которые следует выбрать в качестве дополнения.Независимо от того, какой вид транспорта вы используете, вам нужно будет отслеживать все квитанции и чаевые, которые вы можете отправить для компенсации и возмещения расходов на командировку.

Если вы едете на собственном автомобиле на деловую встречу или мероприятие, вам обычно возмещают фиксированную ставку пробега плюс дорожные сборы. На 2019 год Налоговая служба (IRS) установила стандартные ставки вычета за пробег за использование легкового автомобиля (или фургонов, пикапов или панельных грузовиков) в размере 58 центов за милю для пробега служебных миль.Хотя большинство компаний используют указанную ставку возмещения миль IRS, вы должны подтвердить свою политику компенсации командировок, чтобы подтвердить, что ваши работодатели соответствуют вычету IRS.

Парковка также считается транспортными расходами, независимо от того, водите ли вы свой автомобиль или арендуете его во время деловой поездки, и может быть подана на возмещение расходов на командировку.

Расходы на проживание

Вы часто будете нести расходы на проживание в отелях, если ваша деловая поездка на несколько дней подряд находится в месте, значительно удаленном от дома.«Расстояние», необходимое для получения права на ночлег, зависит от компании. Например, если вы едете из Бостона, штат Массачусетс, в Портленд, штат Мэн, по делам, это менее 2 часов езды. В политике вашего работодателя в отношении поездок следует указать, будет ли пребывание в отеле одобрено или вам следует отправиться домой в тот же день после завершения работы, не неся дополнительных расходов, связанных с проживанием в отеле.

Многие предприятия позволят вам иметь собственный номер в отеле во время путешествия.Однако некоторые работодатели по-прежнему требуют, чтобы сотрудники делили комнату с коллегой того же пола, чтобы сэкономить на командировочных расходах. Рекомендации по бронированию проживания в отеле, включая подобные правила, должны быть указаны в официальном документе о правилах деловых поездок вашей организации.

Расходы на питание

Во время путешествия вам обычно возмещают расходы на питание на завтрак, обед и ужин. Однако ваш работодатель может установить дневной лимит расходов на питание или установить распределение суточных расходов на питание.Ваши расходы на питание также можно классифицировать как расходы на развлечения, если ваш работодатель позволяет вам развлекать клиентов или поставщиков, приглашая их на обед или ужин.

У вашей компании, вероятно, также будут правила в отношении того, в какой степени алкоголь является возмещаемым расходом. Эти правила будут изложены в вашей политике компенсации деловых поездок.

Прочие сведения о деловых поездках

• Наградные баллы — когда дело доходит до поощрительных баллов, связанных с авиаперелетом или проживанием в отеле, большинство работодателей разрешают вам сохранять эти баллы.Меньшая часть работодателей потребует от вас предоставить компании бонусные баллы. Если вы часто путешествуете по работе, подумайте о подписке на бесплатный воздух, поезд, гостиницу и программы лояльности по аренде автомобилей, чтобы вы могли накапливать баллы для дальнейшего использования.
  
• Страхование — многие работодатели предоставляют своим сотрудникам страховку от несчастных случаев во время деловой поездки, которая покрывает работника от любой травмы, полученной во время деловой поездки. Политика вашего работодателя должна быть изложена в правилах выплаты вознаграждений сотрудникам или возмещения расходов на командировки.
  
• Налоговые вычеты — если вы хотите проверить, подлежат ли ваши командировочные расходы вычету из налогооблагаемой базы, вы можете просмотреть правила в теме IRS номер 511. Однако учтите, что, когда работодатель возмещает командировочные расходы, они, как правило, также не подлежат вычету из налогооблагаемой базы. сотрудником.
  
• Плата за проезд — в Соединенных Штатах в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в некоторых случаях работодатели должны оплачивать время в пути.Как правило, время, потраченное на поездку, подлежит компенсации, за исключением случаев, когда это обычное время на поездку из дома на работу или когда поездка требует ночевки, а время, потраченное на поездку в качестве пассажира, выходит за рамки ваших обычных рабочих часов. Когда требуется оплата, время, потраченное на дорогу, считается отработанным и должно учитываться при определении обязательств по оплате сверхурочных.
  

Чтобы узнать больше о программе расходов на командировки вашей компании, сначала определите, есть ли у вашей компании официальная политика компенсации командировочных.Спросите об этом в отделе кадров или в финансовом отделе. И путешествуйте безопасно!

Работодателям

Индивидуализируйте оплату труда сотрудников на основе уникальных требований к должности и личной квалификации.

Получите последние рыночные цены на эталонные вакансии и рабочие места в вашей отрасли.

Сотрудникам

Проанализируйте рынок и свою квалификацию, чтобы с уверенностью договариваться о зарплате.

Найдите тысячи открытых вакансий, чтобы найти следующую возможность.

Справочник занятого профессионала по однодневной деловой поездке

Однодневная деловая поездка имеет свои преимущества. Это сэкономит вам (или вашей компании) время и деньги и вернет вас домой к вашим близким. Но это может быть утомительно и утомительно. Применяя правильные приемы, вы можете превратить свою однодневную поездку в гораздо более приятный опыт.

Носите деловую одежду и удобную обувь

Вы собираетесь в аэропорт дважды в день, поэтому вам нужно чувствовать себя комфортно.Но вам также нужно взять с собой свет. Если возможно, наденьте рабочую одежду на время полета, чтобы не брать с собой лишний багаж или пальто, которое может помяться.

Плюс в том, что если вы одеты профессионально, у вас больше шансов перейти в бизнес-класс. Авиакомпаниям небезразлично, как выглядят пассажиры, и если вы хотите получить бесплатное повышение класса обслуживания, это поможет, если вы будете выглядеть так, как вам нужно.

G / O Media может получить комиссию

Носите удобную обувь; вы будете на ногах большую часть дня.Некоторые участники форума FlyerTalk рекомендуют лоферы или строгую обувь без шнуровки. Вас могут попросить снять обувь на проверке безопасности, и всегда хорошо иметь возможность дать ногам передышку, когда вы ее берете.

Легкая упаковка и одноразовые предметы

Для короткой поездки не нужно брать с собой слишком много вещей, если вы уже носите деловую одежду. Возьмите вторую рубашку или платье, свою электронику, ручку и блокнот. Несколько туалетных принадлежностей — тоже хорошая идея, но ничего такого, чего нельзя было бы иметь в ручной клади.И возьмите немного мятных конфет, потому что есть большая вероятность, что вам понадобится бороться с неприятным запахом изо рта.

BonusPay, участник FlyerTalk, повторяет совет нескольких часто путешествующих людей: когда есть возможность использовать одноразовый или недорогой предмет, используйте его вместо того, чтобы упаковать собственную.

По возможности старайтесь использовать одноразовые предметы. Таким образом, если вы потеряете предмет или вам придется выбросить вещи, чтобы освободить место для тех неожиданных дополнительных материалов, которые вы получили во время встречи в поездке, в этом нет ничего страшного.Одноразовые предметы не ограничиваются только предметами, предназначенными для одноразового использования, но также могут быть предметами, достаточно дешевыми, чтобы вы не возражали их заменить (например, недорогие наушники по сравнению с этими дорогими моделями Bose), или предметами, достаточно старыми, чтобы вы не волнует, вернутся ли они домой.

Правильная сумка может изменить мир к лучшему. В идеале иметь что-нибудь с колесами размером 22 ″ x 13 ″ x 9 ″ — это будет соответствовать максимальным ограничениям ручной клади всех основных авиакомпаний, — говорит Real Men Real Style.Wirecutter рекомендует Tumi Alpha, который был заменен еще не рассмотренным Tumi Alpha 2. Но некоторые комментаторы говорят, что Alpha не помещается в верхних отсеках небольших самолетов, поэтому TravelPro Lgage Crew 9 — безопасный и недорогой вариант. .

G / O Media может получить комиссию

Кроме ноутбука, планшета и смартфонов, убедитесь, что у вас есть портативный аккумулятор, а также удлинитель. Wirecutter рекомендует для путешественников внешний аккумулятор IntoCircuit Power Castle за 40 долларов, хотя MyCharge Hub также является хорошей альтернативой, поскольку вам не нужны внешние кабели.Для опытных пользователей LimeFuel сократит все ваши гаджеты. Belkin Mini Surge Protector — это надежный, недорогой и удобный в путешествии выбор для портативного удлинителя.

G / O Media может получить комиссию

Если вам это нужно — и только если вам это нужно — также упакуйте мобильную точку доступа Wi-Fi. Большинство смартфонов можно использовать как портативные точки доступа, но если у вас этого не произойдет, вам, возможно, придется ее купить. Если вы собираетесь находиться в конференц-центрах и других местах с возможностью подключения к Wi-Fi, точка доступа — это просто мертвый груз; и вы можете обратиться к телефону в экстренной ситуации.Для большинства однодневных поездок мобильная точка доступа — это излишне. Но если вы активный пользователь Интернета и нуждаетесь в постоянном подключении, ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы выбрать лучшую мобильную точку доступа для вас.

Получите повышение уровня комфорта

Если вы часто летаете, вы скоро наберете достаточно очков, чтобы получить повышение класса обслуживания до бизнес-класса или первого класса, так что используйте их! Если у вас нет очков, есть несколько уловок, которые помогут. Здесь верна старая пословица: если вы не спросите, вы этого не получите. Когда вы регистрируетесь, спросите агента, можно ли повысить вас до места получше.Вы будете удивлены, насколько часто это срабатывает, особенно если вам удастся поговорить с менеджером.

Лично я считаю, что лучше всего использовать одну и ту же авиакомпанию для обоих рейсов. Таким образом, я могу указать агенту, что я постоянный клиент и вернусь в тот же день той же авиакомпанией. Это сработало в 50% случаев, когда я это делал, особенно во время позднего обратного рейса.

Мы писали о старой уловке из WikiHow, которую вы тоже можете попробовать:

Одевайтесь умно и приходите как можно позже.Есть много пассажиров, которые верят, что нужно приехать в аэропорт как можно раньше, в надежде либо попросить у встречного агента повышение класса обслуживания, либо попросить у агента выхода на посадку повышение класса обслуживания. Обычно это не работает. Однако, если вы приедете поздно, сообщите в авиакомпанию, что это из-за ужасного опыта общения с их конкурентом. Иногда, если они думают, что у них есть потенциал выиграть бизнес часто летающего пассажира у другого авиаперевозчика, они могут поместить вас в первый класс, если позволят, поскольку вы находитесь в эмоциональном состоянии.

Если у вас нет обновления, это еще не значит, что вам нужно сидеть в переполненном терминале. Есть несколько способов бесплатно попасть в роскошные залы ожидания аэропорта.

Точно так же вы можете поискать отличные кредитные карты для поощрения путешествий, чтобы получить привилегии членства в отелях и бизнес-центрах, будь то припарковать сумку на несколько часов, пока вы путешествуете по городу, или воспользоваться любым из их удобств. The New York Times сообщает:

Постоянный путешественник Мэтью Коррин также нашел способы упростить свои однодневные поездки.Он заплатил изрядную сумму, чтобы присоединиться к элитному уровню своей бизнес-кредитной карты, которая дает ему привилегии членства в сети бизнес-центров, чтобы он мог освежиться перед встречами. (Это особенно важно, если вы вышли из дома в полусонном состоянии на рассвете, — сказал он.)

Проверьте свои потребности в лучших кредитных картах для путешествий — The Points Guy рекомендует карту Chase Sapphire Preferred.

Заботьтесь о своем теле

Не забывайте заботиться о себе В спешке, чтобы успеть сделать много дел в загруженный день.Uniglobe рекомендует внимательно относиться к тому, что вы едите и пьете. Регулярно пейте воду и ешьте вовремя, чтобы оставаться гидратированным и здоровым.

Ваши уши, вероятно, лопнут после двух вылетов в один и тот же день, и это может быть довольно раздражающим и даже болезненным. В клинике Майо есть несколько средств от «самолетного уха», но одно из лучших решений, которые вы можете сделать, — это принять противозастойное средство за полчаса до взлета. Однако есть некоторые предостережения:

Пероральные деконгестанты могут быть полезны, если их принять за 30–1 час до полета на самолете.Однако, если у вас есть болезнь сердца, нарушение сердечного ритма или высокое кровяное давление, или если вы столкнулись с возможным взаимодействием с лекарствами, избегайте приема пероральных деконгестантов без одобрения врача. Если вы мужчина старше 50 лет, у вас могут возникнуть серьезные побочные эффекты после приема противоотечных средств, содержащих псевдоэфедрин (Актифед, Судафед), например задержка мочи, особенно если у вас увеличенная простата. Если вы беременны, проконсультируйтесь с врачом, прежде чем принимать пероральные деконгестанты.

Не забудьте взять с собой два противозастойных средства — еще одно на обратный рейс.

Приготовьтесь к застреванию

Возможно, вы планировали вернуться домой в своей постели ночью, но боги погоды не получили памятку. Задержки и отмены рейсов происходят по разным причинам, и тем, кто совершает однодневные поездки, нужно подготовиться, начиная с упаковки дополнительной пары нижнего белья и носков, пишет New York Times в той же статье:

«Это уроки, на которых вы можете сожалею, что не взял с собой лишнюю пару носков и нижнего белья, — сказал Коррин.

После небольшой подготовки вы также сможете получить альтернативный рейс:

Скотт Хансельман путешествует с распечаткой всех рейсов в его пункты назначения и контактными номерами авиакомпаний, следующих по его маршруту.Он также подписывается на уведомления по мобильному телефону от авиакомпаний, с которыми он путешествует, поэтому он может быть одним из первых, кто договорится об альтернативных рейсах в случае задержек.

Не забывайте наслаждаться новым городом

Это мантра, которой клянутся многие путешественники: заказывайте первый рейс и последний рейс обратно. так что вам не нужно спешить на собрания, плюс вы можете насладиться новым городом в течение нескольких часов, прежде чем вернуться. Конечно, это деловая поездка, но это не значит, что вы не можете насладиться достопримечательностями и звуками нового места.

Автор: Брайан Хаген . Фотографии от Whitson Gordon , Ogiyoshisan , Clemens v. criswatk , Pablo , michaelaw .

Как собрать вещи в однодневную командировку

Каковы ваши лучшие советы о том, как собрать вещи в однодневную командировку? Сегодня я рад снова приветствовать приглашенного постера и выдающегося блоггера Road Warriorette, который был достаточно любезен, чтобы дать нам полезные советы о путешествиях с коллегами и профессиональными, но небольшими чемоданами. На самом деле мы только что встретились с IRL не так давно за прекрасным ужином. 🙂 Сегодня она отвечает на вопрос читательницы А о вещах для однодневных командировок.С возвращением, Road Warriorette!

Reader A wonders:

У вас или ваших читателей есть предложения, как собрать вещи для однодневной поездки в другой город? Я собираюсь начать новую работу, которая потребует частых однодневных поездок, когда я буду летать в другой город утром и возвращаться ночью. Я предпочитаю не брать слишком много вещей, но я хочу быть готовым на тот случай, если я застряну на ночь. Мне нужен ноутбук для поездки, и я ищу подходящую сумку для однодневных поездок и для посещения клиентов в моем собственном городе.

Люди, которые никогда не путешествуют по работе, всегда удивляются количеству однодневных поездок, которые я совершаю. С одной стороны, это имеет смысл — если вы занимаетесь делом всего один день, зачем платить за номер в отеле? С другой стороны, они часто изнурительные, 18-20 часовые марафоны. Кажется, я всегда на последнем рейсе, и несколько раз застревал, ночевал где-нибудь неожиданно.

После многих лет деловых поездок я понял, что мне не стоит брать с собой что-нибудь лишнее в однодневную поездку.В отелях есть все, от зубных щеток до щипцов для завивки, и небольшая вероятность того, что я могу застрять, не является достаточной причиной, чтобы взять с собой кучу, вероятно, ненужных вещей. Однако, если ваш работодатель не будет платить за гостиницу и вы думаете, что вам придется переночевать в аэропорту, я бы держал под рукой несколько основных туалетных принадлежностей.

• Контактный раствор / очки
• Зубная щетка / зубная паста
• Средство для мытья лица / увлажняющее средство
• Дезодорант для путешествий
• Резинка или заколки для бобби
• Макияж

Очевидно, вы могли бы купить их практически в любом аэропорту, но если бы ваш работодатель выиграл Не платите за номер в отеле, сомнительно, что вам возместят туалетные принадлежности.Крошечный мешочек с критически важными предметами не займет много места и избавит вас от головной боли. Принесите как можно меньшее количество средства — положите средство для умывания и увлажняющий крем в чистый футляр для контактных линз и принесите влажную щетку или другую одноразовую зубную щетку. Я уже беру с собой макияж в каждую поездку, чтобы освежиться, когда приеду. (Этот список на самом деле очень похож на тот, который я держу при себе во время международных поездок.) Конечно, если вы принимаете какие-либо лекарства ежедневно, всегда имейте дополнительную дозу или две на всякий случай.

Этот пост содержит партнерские ссылки, и Corporette® может получать комиссионные за покупки, сделанные по ссылкам в этом сообщении. Подробнее см. Здесь. Спасибо большое за Вашу поддержку!

Что касается одежды, я, честно говоря, не считаю необходимым приносить дополнительную одежду. Если вы застряли на ночь, вы можете надеть ту же одежду на следующий день. Просто повесьте их, пока вы спите, чтобы дать им возможность проветриться. Однако, если для вас очень важно иметь что-нибудь на всякий случай (а у вас есть место), подойдет запасная футболка и пара трусов.

Очень важно, какую сумку вы выберете для однодневной поездки. Поскольку вы помещаете все в одну сумку, она может очень быстро стать тяжелой. Я настоятельно рекомендую портфель на колесиках для однодневных поездок. Так вы не рискуете повредить плечо, нося с собой огромную сумку.

Читатели, часто ли вы совершаете однодневные поездки? Что важно держать под рукой на случай неожиданного приезда?

2020 обновленные изображения через Депозит Фото / Тарас Маляревич.

Когда начинается и заканчивается рабочее время при поездках, исключая время на дорогу в местный офис и обратно?

В то время как в вашем штате могут быть свои собственные правила, Министерство труда (DOL) имеет руководящие принципы для определения того, какая часть времени, проведенного в поездке, считается рабочим временем. Вот ряд ключевых проблем:

Однодневные туры

Согласно DOL, для однодневных командировок сотруднику компенсируется все время, потраченное на поездки между рабочими местами, но вы можете вычесть время, которое они проводят в пути »до аэропорта, автобусной остановки или железнодорожного вокзала, где они находятся. отправление из.

Ночлег

Для командировок на несколько дней применяются те же правила, за одним исключением. Хотя все время, потраченное на работу, должно быть оплачено, компенсируемое время в пути может быть ограничено часами, которые входят в обычные рабочие часы сотрудника. Обратите внимание, что законы штата значительно отличаются от этого стандарта.

Например, если сотрудник, который обычно работает с 9:00 до 17:00, должен был улететь на рейс в 15:00 в Европу, 2 из этих часов (с 3–5) подлежат компенсации. График работы распространяется на все дни, включая выходные, даже если сотрудник обычно не работает по выходным.

Что касается часовых поясов

Если в поездке сотрудник должен пройти через 2 или более часовых пояса, время от начальной точки поездки следует использовать для определения оплачиваемых часов.

Государственные законы

Обязательно ознакомьтесь с законами своего штата в отношении дополнительных положений, касающихся времени, затрачиваемого сотрудником на поездки.

Например, в Калифорнии сотрудники, путешествующие по делам, должны получать компенсацию за большее количество времени, включая их поездку в аэропорт или автобусную станцию, а также время, потраченное на ожидание покупки билетов, зарегистрированного багажа или посадки.

Заключительные подсказки

Еще один полезный ресурс — это федеральный стандарт возмещения миль, который суммирует дополнительные ставки возмещения расходов на поездку на автомобиле.

Полезные ссылки:

Деловые поездки сотрудников — nolo.com — понятное руководство по расчету компенсируемых часов в пути

Засчитываемое время в пути — law.Cornell.edu — Список законов, определяющих засчитываемое время в пути

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по кадрам в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гнать своих трех собак.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6535e2daba5616ab.