Как правильно составить долговую расписку. Образец 2020
В ситуации, когда вам нужно передать в долг собственность или денежные средства, стоит подготовить расписку. Часто займы обходятся без документов, исключительно на доверии. Из-за этого в будущем могут возникнуть проблемы. Не каждый должник торопится возвращать деньги или имущество вовремя, некоторые же вообще избегают долговых обязательств, ссылаясь на хорошие отношение либо деловую репутацию. В случае, когда имеется расписка о получении денег, заемщика можно привлечь к ответственности.
Что такое расписка
Расписка — это задокументированное, четкое подтверждение того, что человек получил определенную сумму в долг. В ней указываются:
- условия, согласно которым должник получил денежные средства;
- срок их возвращения владельцу;
- информацию про дату сделки;
- паспортные и контактные данные заемщика и заимодателя;
- обязательство вернуть деньги в срок;
- проценты за пользование деньгами.
При составлении расписки о получении денег указывают, на каких условиях нужно возвращать долг — с процентами или без них. Дополнительно можно указать место, где была заключена сделка или место исполнения требований, а именно — возврата денег (в банке, на счет, или документировано у нотариуса). Важно знать: документ будет недействительным, если заемщик не поставил под ним подпись.
В ситуации, когда у вас есть подозрения в недобросовестности заемщика или просто для подстраховки, можно пригласить свидетелей. Их задача — присутствовать в момент передачи денег заемщику. Свидетели ставят подписи в конце документа, указывают ФИО, места прописки.
Расписка о займе денег играет ключевую роль в делах о взыскании долга. Когда вас просят дать взаймы, требуйте расписку — даже если вас уверяют, что быстро вернут долг и лишние хлопоты ни к чему. Наличие документа будет сдерживающим фактором для людей, которые считают, что возвращать долг — необязательно.
Но если документ был составлен неверно или его нет, доказать факт получения должником денег либо заставить вернуть сумму будет намного сложнее. Не пытайтесь самостоятельно составить расписку — обратитесь к юридическим источникам. Ниже в статье вы найдете образец расписки 2020 года, составленную нашими юристами.
Имеет ли расписка юридическую силу?
С момента подписания расписки заемщиком она получает юридическую силу — если документ составлен и оформлен правильно. Для этого необязательно заверять бумагу у нотариуса, вопреки распространенному мнению. Чтобы подстраховаться на случай судебных разбирательств, юристы рекомендуют пригласить свидетелей, которые в суде могут подтвердить факт передачи денег заемщику и четко прописать обязательные условия расписки.
Но нужно помнить, что одних лишь показаний свидетелей будет недостаточно, поскольку решение суда не может основываться только на показаниях свидетелей.
Разновидности расписок
Так как ситуации передачи имущества или денег могут быть разными, расписки различаются между собой. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные типы документов и особенности их составления.
Долговая расписка
Долговые расписки широко распространены, ведь между людьми часто возникают финансовые сделки. В этом документе обязательно отражается ряд моментов:
- Сумма займа — если деньги получены в валюте, указывается текущий курс;
- Если взаймы передан предмет, указываются точные характеристики и наличие индивидуальных признаков либо родовых соответствующих такому предмету, например: качества, цвета или количества;
- Дата получения суммы или имущества в долг;
- Срок возвращения взятого взаймы;
- Данные каждой из сторон займа — ФИО или наименование, прописка или место регистрации, контактная информация;
- Размер процентов, если сделка предполагает их начисление;
- Место исполнения обязательств;
- Передачу расписки заемщику после возврата займа.
Обратите внимание, что в документе обязательно нужно указать, что расписка — подтверждение договора займа. Если этим моментом пренебречь, должник может повернуть ситуацию в свою сторону и заявить, что деньги или имущество он получил в дар либо что правовая природа такой расписки не займ, а что угодно, например, взятка должностным лицам, плата за услуги консультации и т. д.
Перед тем, как составить долговую расписку о получении денег, учтите несколько нюансов:
- Долговая расписка в письменной форме обязательно заключается, когда сумма займа превышает 10 необлагаемых минимумов — то есть, от 170 грн. Для таких документов нотариальное заверение необязательно.
- Расписка может дополнять договор займа — подтверждает факт сделки и выступает важным доказательством вашей правоты, если должник не отдает деньги.
- В долговой расписке обязательно прописывается обязанность заемщика вернуть деньги в определенный срок либо по требованию в течении срока — отсутствие такой детали может свести на нет требования кредитора.
Образец долговой расписки 2020 года вы сможете скачать в конце статьи.
Расписка по договору займа
Данный вид расписок нужен для дополнительной страховки тем лицам, которые оформляют договор займа. Документ заполняется при получении оговоренной суммы, поэтому фиксирует момент передачи денег. Расписка по договору займа служит дополнением к такому договору и добавляет юридический вес. Для наибольшей эффективности в самом документе необходимо дополнительно указать, что факт передачи денег фиксируется распиской.
Расписка по договору займа может сыграть решающую роль, если долг не будет погашен и спор дойдет до суда. Такая форма заполняется от руки, поэтому ее можно передать на экспертизу почерка, чтобы установить его принадлежность должнику — тем самым доказывается подлинность сделки.
Образец расписки по договору займа 2020 года вы сможете скачать в конце статьи.
Расписка в получении денег
Если люди обмениваются между собой денежными средствами, используется расписка в получении денег. К примеру, этот документ может составляться при внесении предоплаты, при получении займа от работодателя. В расписке обязательно указывают для избежания изменений, какая сумма была получена — не только цифрами, но и прописью. Также прописываются условия, на которых заемщик получил денежные средства. Документ хранится в одном экземпляре у того, кто дал деньги взаймы. И необходимо помнить, что факт передачи расписки заемщику является «по умолчанию» подтверждающим факт возврата денег заемщиком. То есть расписка — это обменный документ на полученные взаймы деньги. Наличие его у кредитора свидетельствует о долге и его невозврате, и соответственно наличие его у заемщика — о возврате займа и отсутствии долга.Аграрная расписка
Аграрная расписка составляется между поставщиком и сельскохозяйственным производителем. Это специфический вид документов, дающих право покупателю получить необходимое сырье, технику, семена в долг, определенных родовыми или видовыми характеристиками. Расплатиться за кредит можно позже — например, за счет урожая. Сроки и способ возврата долга устанавливаются индивидуально. По сути, это один из эффективных способов кредитования фермеров и других производителей сельхозпродукции.
Аграрные расписки делятся на две категории:
- Финансовые — заемщик обязан расплатиться деньгами с кредитором;
- Товарные — заемщик уплачивает долг урожаем, сельскохозяйственными товарами.
При составлении документа понадобятся правоустанавливающие документы на землю. Обе стороны должны предъявить документы, подтверждающие их полномочия. Расписка составляется в присутствии нотариуса, регистрирующего данные об участниках сделки.
Расписка в получении задатка
Получение задатка при покупке или аренде квартиры, дома, гаража, коммерческого помещения — процедура, требующая расписки. Ее пишут после составления предварительного договора купли-продажи или аренды. Если собственников имущества несколько, расписку пишет каждый из них. За несовершеннолетнего пишут документ родители или опекун. Обратите внимание — расписка составляется на месте в присутствии всех участников сделки. Также в зависимости от формы основного договора определяются форма расписки (нотариальная или нет.) Например, законодательством предусмотрено, что договор купли-продажи недвижимого имущества заключается исключительно в нотариальной форме, соответственно и такую расписку необходимо заключить также в нотариальной форме.
Расписка об отсутствии претензий
Особым видом документов является расписка об отсутствии претензий. В ней отражается факт того, что у одной или обеих сторон нет требований друг к другу. Расписка составляется между физическими или юридическими лицами, либо между гражданином и какой-либо организацией. Часто документ пишут при ДТП, при возврате денег точно в срок или после причинения ущерба имуществу, если удалось мирно уладить вопрос. Расписку об отсутствии претензий пишут при увольнении, если у работника нет требований к работодателю. Кроме того, такая расписка зачастую не является обязательной, но при этом она может уберечь вас от негативных рисков связанных с злоупотреблениями сторон.
Нужна помощь по взысканию долга?
Получите план действий бесплатно
Поздравляем, вы успешно отправили запрос на консультацию!
Как правильно пишется расписка — основные моменты
Несмотря на то, что в законе отсутствуют четкие правила насчет составления документа, существуют выработанные слезами и кровью добросовестных сторон позиции Верховного Суда. Они продиктованы судебной практикой, поэтому игнорировать их нельзя, поскольку любой долг имеет перспективы перейти в судебную плоскость:
- Текст расписки аккуратно и без спешки, пишет лично заемщик. Нужно использовать шариковую или перьевую ручку, заполнять бумагу гелевыми ампулами нельзя. Допускается печатный вариант с подписью, однако мы не рекомендуем так делать — заемщик может оспорить документ. Написанную вручную расписку легче проверить на идентифицирование и аутентичность почерка автора. Печатные варианты используются лишь в случае, когда они заверены нотариусом.
- При написании текста нельзя оставлять пробелов, в которые можно вписать какую-либо информацию. На месте пустующих мест оставляют прочерк.
- Документ, в котором отсутствует информация о заемщике и о сумме, взятой в долг, не имеет юридической силы. Поэтому в документе необходимо указать четыре константы: сумму, срок, что деньги даны в долг и обязательсвто по наступление срока вернуть деньги.
- Хранить расписку стоит вдали от солнечных лучей, в сухом месте, чтобы чернила не выцвели.
- После того, как заемщик поставит подпись, желательно сверить ее с подписью в паспорте либо других официальных документах в присутствии свидетелей. А также снять копию паспорта либо других документов, так как иногда бывает что паспорты с похожими подписями теряются.
Обратите внимание, что срок исковой давности для расписок составляет 3 года с даты наступления срока исполнения требований (возврата долга).
Образец расписки
Расписки, образцы которых мы предлагаем к ознакомлению, составлены нашими адвокатами с учетом всех актуальных требований к этим документам на 2020 год. Их можно использовать в качестве примера.
Скачать образец долговой расписки
Скачать образец расписки по договору займа
Для гарантии возврата заема рекомендуем получить подробную консультацию юриста перед тем, как заключить любую сделку с передачей денег или имущества в долг.
Вывод
Несмотря на обманчивую простоту, расписка имеет целый ряд нюансов, которые необходимо учесть. Очень важно учесть все тонкости и условия ее составления, поскольку от 6-7 строк на пол-листа бумаги зачастую зависит материальное благосостояние и здоровье человека. Чтобы она обладала юридической силой и служила для вашей защиты, соблюдайте как формальные, так и неформальные требования, тщательно проверяйте правильность заполнения документа заемщиком. Расписка защищает, прежде всего, права кредитора — поэтому на нем лежит ответственность за грамотное составление бумаги. Александр Строкань имеет значительный опыт в защите прав лиц, в частности от недобросовестных кредиторов и должников.
Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно
Покупая недвижимость, оформление расписки представляет собой главную роль при получении денег, потому что расписка является документом, который подтверждает то, что продавец получил денежные средства. В качестве подтверждения может быть не только расписка, так же чеки и квитанции.Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.
Как правильно составить расписку при покупке квартиры?
Очень важно грамотное составление расписки.
1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.
2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.
3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.
4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.
5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.
6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.
Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.
Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.
Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:
• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.
• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.
При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.
Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!
Долговая расписка — Как правильно написать расписку
Если решились дать или взять деньги в долг, то стоит изучить небольшую, но полезную информацию об этом процессе, а также о том, как правильно написать расписку.
В постановлении от 08.07.2019 по делу №524 / 4946/16-ц Верховный Суд отметил, что расписка как документ, подтверждающий долговое обязательство, должен содержать условия получения заемщиком в долг с обязательством его возврата и даты получения средств.
Поэтому по делам о взыскании долга по договору займа истец должен подтвердить свое право требовать от ответчика исполнения долгового обязательства, а суд должен установить наличие между истцом и ответчиком правоотношений по договору займа, исходя из действительного содержания и достоверности документа, на основании которого доказывается факт заключения договора займа и его условий.
Статья 1046 Гражданского кодекса Украины. Договор займа.
1. По договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и качества.
Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, определенных родовыми признаками.
Статья 1047 ГКУ. Форма договора займа
- Договор займа заключается в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз превышает установленный законом размер необлагаемого минимума доходов граждан, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
- В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
Анализируйте судебный акт: Розписка про отримання в борг грошових коштів є документом, який боржник видає за договором позики, підтверджуючи як його укладення, так і умови договору, і засвідчуючи отримання грошей (ВС/КЦС, №604/1038/16-ц,12.09.19)
«Только расписка о получении средств, а не любая…»
Постановлением от 22.08.2019р. по делу № 369/3340/16-ц ВС указал, что по своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который выдается должником Заимодателю по договору займа после получения средств, подтверждая как факт заключения договора и содержание условий договора, так и факт получения должником от Заимодателя определенной денежной суммы.
При этом факт получения средств в долг подтверждает не любая расписка, а именно расписка о получении средств, из содержания которой можно установить, состоявшейся определенной суммы средств от Заимодателя к заемщику.
В деле, которое рассматривалось Верховный Суд указал на недоказанность существования между сторонами правоотношений по договору займа, поскольку по распиской ответчик лишь обязался отдать истцу денежные средства после продажи земельного участка, а не вернуть полученную в долг сумму денег.
Анализируйте судебный акт: ВСУ скасував рішення трьох інстанцій і відмовив особі у поверненні 500тис. $ оскільки боргова розписка не містила зобов’язання боржника про повернення коштів (Постанова ВСУ від 11 листопада 2015 року у справі № 6-1967цс15)
Расписка, как подтверждение сделки
Ранее, в Постановлении, ВСУ от 13 декабря 2017 по делу №309 / 3458/14-ц определил следующее.
Раніше, в Постанові, ВСУ від 13 грудня 2017 по справі №309/3458/14-ц визначив наступне.
Статьей 202 ГКУ — сделкой является действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки могут быть односторонними и двух- или многосторонними (договоры).
Согласно ч.ч.1 и 2 ст.207 ГК (в редакции, действующей на момент заключения договора займа) сделка считается совершенной в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны . Сделка считается совершенной в письменной форме, если он подписан его стороной (сторонами). Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.
По своей сути расписка о получении в долг средств является документом, который должник выдает Заимодателю по договору займа, подтверждая, как его заключения, так и договора, а также свидетельствуя получения от Заимодателя определенной денежной суммы или вещей.
Итак, исследуя долговые расписки или договора займа, суды должны проявлять настоящую правовую природу заключенного договора, а также давать оценку всем имеющимся доказательствам и в зависимости от установленных результатов — делать соответствующие правовые выводы.
Свидетели
В своём Постановлении от 18.07.2018 делу №143/280/17 о взыскании суммы долга Верховный суд Украины, указал, что ст.59 ГПК Украины (в ред.2004г.) что может быть подтверждена лишь соответствующими доказательствами, а значит факт исполнение обязательства по договору займа, не может быть доказан с помощью объяснений стороны и показаний свидетелей.
Кроме того, в Постановлении ВСУ обозначил, что объяснениями стороны и показаниями свидетеля не может доказываться факт исполнения обязательства по договору займа. Поэтому ссылки ОСОБА_2 на нарушение судом его права на защиту от предъявленных к нему безосновательных исковых требований являются необоснованными. Наличие у истца долгового документа — расписки ответчика свидетельствует о невыполнении им взятых на себя обязательств.
Анализируйте судебный акт: Невірно складена боргова розписка перетворила договір займу на договорі зберігання (ВС/КЦС № 295/11438/16-ц від 31.01.2019)
Как правильно написать расписку и что обязательно должно быть в ней указано?
- Наименование документа – «Расписка»;
- Фамилия, имя, отчество сторон сделки т.е. Заимодателя и Заемщика;
- Идентифицирующие данные, например, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан;
- Сумма денег или иной предмет займа;
- Срок займа;
- Дата, а также место составления расписки, передача денег или иных предметов займа, личная подпись Заемщика и Заимодателя;
- Расписка пишется желательно собственноручно заемщиком.
- Другая информация, которую стороны сочтут важной при этой сделке.
Образец (пример) расписки
Я, Фамилия Имя Отчество (Заемщик), дата и год рождения, проживающий по адресу:, (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан), даю данную расписку Фамилия Имя Отчество (Заимодатель), дата и год рождения, проживающий по адресу:
(регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан) о том, что заемщик получил от Заимодатель в долг денежную сумму в размере (размер долга прописью), наличным способом.
Я, Фамилия Имя Отчество – обязуюсь вернуть долг Фамилия Имя Отчество — в полном объеме, в сумме в срок до 31 мая 2020 года.
Расписка написана мной собственноручно «» 2019 года.
ФИО Заемщика
(подпись)
ФИО Заимодателя
(подпись)
Анализируйте судебный акт: Факт отримання коштів у борг підтверджує не будь-яка розписка, а саме розписка про отримання коштів, зі змісту якої можливо установити, що відбулася передача певної суми коштів саме в позику (ВС/КЦС, справа № 369/3340/16-ц,22.08.19)
Если не определён срок исполнения обязательства и применение ст.625 ГК
Иногда в расписке не указывается дата возврата средств. Поэтому, в этом случае необходимо исходить из требований ч.2 статьи 530 ГК Украины, если срок (период) выполнения должником обязательства не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время. Согласно части 1 статьи 1049 ГК Украины, Заемщик обязан возвратить заимодавцу заем в установленный срок, а если срок не установлен, в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.
Итак, необходимо направить требование заемщику о возврате средств и направить ее почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения) или вручить лично должнику. В этом случае, вернуть заем заемщик обязан в течение 30-ти дней.
В случае, не выполнения обязательств по возврату суммы займа, согласно ч.2 ст.625 ГК Должник, который просрочил выполнение денежного обязательства, по требованию кредитора обязан уплатить сумму долга с учетом установленного индекса инфляции за все время просрочки, а также три процента годовых от просроченной суммы, если иной размер процентов не установлен договором или законом. В этом случае, также необходимо либо по почте, либо лично направить должнику требование об уплате 3% и инфляции за все время просрочки.
Расписка о получении задатка
Расписка нужна не только для получения денег в долг, но и, например, в случае получения задатка, скажем при купли-продажи недвижимости.
Рассмотрим для начала правовые понятия некоторой терминологии этой области.
Ч.1 статьи 570 Гражданского кодекса Украины. Понятие задатка.
Задатком является денежная сумма или движимое имущество, которое выдается кредитору должником в счет причитающихся с него по договору платежей, в подтверждение обязательства и в обеспечение его исполнения.
Расписка о получении задатка, составляется по такой же форме, которая указана выше, однако кроме всего должна в себе содержать указания того, что деньги, полученные именно в качестве задатка и переданы в обеспечение исполнения договора (сделки), а сторонами в расписке должны быть те же стороны, что и по договору.
СОВЕТЫ Заемщику
Позичальнику, особі, яка отримала гроші в борг, слід звернути увагу на наступне.
Заемщику, лицу, которое получило деньги в долг, следует обратить внимание на следующее.
При получении денег в долг обязательно определяйте условие платности или бесплатности займа.
Согласно статьи 1048 ГКУ — Проценти по договору займа, если договором не установлен размер процентов, их размер определяется на уровне учетной ставки Национального банка Украины.
То есть, если стороны договорились о том, что средства берутся без уплаты процентов, а в расписке об этом не указано, то Заимодатель в будущем сможет через суд взыскать с заемщика плату за пользование деньгами. Поэтому, если заем бесплатный, при составлении расписки следует обязательно указывать, что Заимодатель не будет иметь права на получение процентов от суммы займа.
При возврате долга полностью или частично обязательно берите письменную расписку с Заимодателя о получении им денег.
Важно, чтобы такая расписка содержала сведения о том, что средства Заимодатель получил от заемщика именно в счет погашения долга по расписке или договору, по которым были получены средства в долг, согласно расписке «от…».
Аналогичное положение и в займе в иностранной валюте. В расписке необходимо четко указать, в какой валюте, подлежит долг возврату и изменению (увеличению) в случае колебания курса валюты.
В данной статье собрана краткая и наиболее важная информация, относительно рассматриваемой темы – расписки, но при возникновении других неописанных в статье вопросов стоит обращаться за подробной консультацией к адвокату, который сможет не только ответить на вопросы, но и при необходимости, профессионально сопроводить сделку (заключение и исполнение договора).
Автор консультации: Анферова К.С.
директор, адвокат АБ «Катерины Анферовой»
Источник: Юридический портал Протокол
Анализируйте судебный акт: Верховний Суд відмовив у стягненні 431 250 доларів США з підстав іншої правової природи розписки (ВС/КЦС № 367/7135/16-ц від 05.09.2018р)
Как написать расписку о получении денег за квартиру?
Она подтверждает, что владельцу были переданы средства в полной сумме. Расписка может идти сама по себе или вместе с квитанциями, чеками. Бумага нужна в том числе при внесении частичной предоплаты. Так при передаче денежных средств в качестве задатка владелец должен написать расписку. Наличие всех необходимых подтверждений проведения платежа избавляет от лишних проблем в будущем.
Особенности проведения сделки с распиской
Покупка недвижимости предполагает оформление целого пакета документов. Расписку составляет по правилам то лицо, которое получает деньги. Бумага оформляется в момент передачи финансовых средств. Покупателю следует внимательно проверить указанную в ней информацию, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
Расписка в получении денег свидетельствует о факте передачи определенной суммы как:
- задатка;
- аванса;
- полной или частичной оплаты квартиры.
Документ имеет полную юридическую силу. Если в сделке или при передаче денег участвует доверенное лицо, документ составляет именно оно. Законный представитель должен иметь нотариальную доверенность.
Правила составления
При продаже квартиры или получении денег в качестве задатка расписку нужно будет составить по всем правилам. Основные моменты:
1. Бумагу составляет продавец. Именно он имеет право на получение денег согласно договору купли-продажи недвижимости.
2. Текст должен быть написан синей пастой.
3. Исправления недопустимы, пишите без ошибок сразу.
4. Для собственной безопасности стороны могут составлять расписку при третьих лицах. Каждый присутствующий должен будет поставить роспись.
5. Вверху слева укажите место и дату подписания бумаги.
6. Обязательно пропишите паспортные данные сторон целиком.
При составлении расписки указывать адрес нахождения приобретаемой квартиры не обязательно, но при желании делать это можно. Помните — если документ по факту передачи денежных средств не будет оформлен, доказать что-то в будущем в спорных ситуациях будет крайне сложно (а точнее невозможно). Если есть вопросы по составлению формы, посмотрите образец расписки.
Как оформить?
Этот раздел будет особенно полезен покупателям, которые просматривают объявления категории «квартира от собственника». Действовать они будут в основном сами, а не через риелтора, и решать сопутствующие вопросы, соответственно, тоже. Кстати, много таких объектов есть на сайте сервиса ДомКлик. Каждое объявление о продаже жилья идет с его подробным описанием, указанием актуальных характеристик — цены, метража, адреса, стоимости квадрата при покупке в кредит либо за наличные.
Продавец составляет расписку от руки, указывает все персональные сведения — место, дату рождения, ФИО, адреса регистрации, проживания (или один, если они совпадают). Не стоит заполнять форму расписки, которая была распечатана. В будущем, в случае возникновения спорных вопросов, суд может отклонить документ и не удовлетворить запрос истца.
Бумага составляется на чистом листе бумаги, опционально формата А4. Печатей, подписей, постороннего текста на листе быть не должно. Заполняется документ согласно шаблону. Сумму денег, которые были переданы на руки, адрес квартиры, дату проведения сделки продавец указывает сам. Подпись ставится обязательно с полной расшифровкой.
Расписку пишут синей ручкой — обязательно одной, то есть по тексту не должно быть различий в тоне пасты. Черный цвет не подходит. Законную силу имеет только оригинал — в случае с расписками копии не применяются. Ошибки, опечатки, дописки недопустимы (с законной точки зрения в будущем будет невозможно определить, кто вносил исправления).
Когда продавцов несколько, то каждый пишет отдельную расписку, указывая в ней стоимость доли. Если в праве доли не оценивались как-то отдельно, расчеты делаются по стандартной схеме — общая сумма делится на равные части между всеми продавцами. Одну расписку на всех делать нельзя — в будущем, если будут сложности и спорные вопросы, в суде такой документ просто не примут. Несовершеннолетние продавцы составляют бумагу в присутствии родителя или законного опекуна. Обязательно делается приписка: «Деньги получены в присутствии родителей владельца».
Нотариальное заверение
Продавец и покупатель имеют право пригласить на сделку, сопровождающуюся передачей денег (независимо от суммы) доверенное лицо. Законный представитель действует строго на основании оформленной согласно требованиям закона доверенности.
В документе должно быть четко прописано, кто, кому именно и что доверяет. В случае с недвижимостью нельзя поручить законному представителю делать абсолютно все — делегируются отдельные операции, и в бумаге указываются, какие именно. Если хотите поручить третьему лицу совершение любых операций с конкретным объектом недвижимого имущества, то составляйте генеральную доверенность.
Доверенное лицо должно взять на сделку оригиналы паспорта (личного) и доверенности. Если этих документов нет, составить расписку от лица продавца не выйдет. Максимальный срок действия доверенности по умолчанию один год, если иное не указано в бумаге. Копия доверенности не имеет никакой юридической силы.
Распространенные ошибки при составлении
Расписку нужно составлять по всем правилам. Малейшее нарушение приводит к признанию документа недействительным и аннулированию указанных в нем условий.
Когда собственник несовершеннолетний, действует две схемы. Первая — сделку заключает законный представитель, присутствие лица до 14 лет при передаче денег не требуется. Вторая — расписку составляет владелец 14–18 лет, но в присутствии родителя или законного представителя своих интересов.
Обязательно следуйте прописанным в законе требованиям при заключении сделки с квартирой, собственниками которой является группа лиц. Количество расписок должно равняться количеству владельцев, других вариаций быть не может
Расписка о получении денежных средств – образец 2020
Сегодня я участвовал в судебном заседании по спору о возврате денег, переданных взаймы по расписке. Я защищал интересы займодавца и столкнулся с тем, что у нас возникли некоторые проблемы доказательства передачи денег ответчику.
В этой статье я решил рассказать о том, как правильно составить расписку о получении денежных средств, чтобы в последующем не было проблем забрать их обратно, в том числе через суд. В статье я также привел образец 2020 года проверенной расписки на передачу денег.
Какой должна быть расписка о получении денег?
Закон не предусматривает строгих требований относительно формы составления такого документа о получении денежных средств. Поэтому расписка может быть набрана как на компьютере, так и написана от руки.
Что лучше? Удобнее конечно набрать текст на компьютере и дать такой образец подписать должнику. Но в качестве доказательства больше веса будет иметь расписка о передаче денег, которую собственноручно напишет сам должник.
В этом случае, если в последующем он будет отказываться от факта составления расписки и ссылаться на её фальсификацию – всегда можно будет заявить почерковедческую экспертизу и установить – кто писал текст: должник или иное лицо.
Что обязательно надо включить в текст долговой расписки
- Вначале пишем дату составления расписки. Дата составления расписки очень важна, так как без неё трудно будет установить момент получения денежных средств и посчитать проценты за их использование в случае нарушения срока возврата денег должником.
- В шапке расписки должна быть указаны фамилия, имя, отчество заемщика, его официальный адрес регистрации, дата рождения, номер и дата выдачи паспорта. Всё это в будущем поможет найти должника, и может пригодиться в том числе для подачи иска в суд.
Учтите, если должник напишет в расписке фактический адрес проживания, например, где он снимает сейчас квартиру, то по истечении времени такой человек может изменить адрес и у Вас могут появиться проблемы самостоятельно его отыскать или предоставить сведения о его местонахождении суду.
- После сведений о гражданине, который занимает деньги указываем фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес регистрации человека, который передает денежные средства взаймы. Паспортные данные займодавца указывать не обязательно.
- Следующий обязательный текст любой расписки: точная сумма, которую человек берет в долг и время, когда он должен будет её вернуть. Сумму денежных средств лучше продублировать прописью. Дату иногда указывают в количестве месяцев пользования денежными средствами. Но всегда лучше указать точный день, месяц и год возврата денег.
- Завершает расписку написание должником своей фамилии, имени, отчества и проставление подписи. Фамилию, имя, отчество будет лучше, если должник напишет полностью без сокращений.
Что не обязательно, но можно указать в денежной расписке
- Если предполагается передача денег под процент, в тексте расписки должен быть указан точный размер этого процента. Порядок начисления процентов может быть совершенно любым – помесячным, за год. Можно предусматривать как выплату процента при возврате долга, так и его постоянную помесячную выплату.
Если в расписке о получении денежных средств не указан процент пользования деньгами она будет считаться беспроцентной. Однако, за период времени с нарушенной даты возврата денег начёт автоматически действовать процент, предусмотренный статьей 395 Гражданского кодекса за неправомерное использование чужих денежных средств. Но он будет очень небольшим.
- Возврат денег можно установить, как одним платежом за весь период займа, так и поэтапный — частями с оплатой раз в месяц, квартал или иной удобный Вам период времени.
- Выплату процентов (если они у Вас предусмотрены), поэтапный или полный возврат денег можно предусмотреть не только передачей суммы наличным путем, но и переводом денег на счет или банковскую карту. Для этого в расписке надо упомянуть такой порядок оплаты и указать реквизиты счета или карты.
- Если Вы не уверены в надежности заемщика или просто хотите перестраховаться – возьмите с собой 1-2 свидетелей передачи денег, укажите в конце расписки их фамилию, имя, отчество и паспортные данные и попросите их расписаться в расписке в подтверждение того, что они своими глазами видели — кому, сколько и на какое время Вы передали свои деньги.
- Не обязательно, но дополнительно можно указать телефоны, электронные адреса заемщика и займодавца. Это поможет двум этим сторонам держать с друг другом связь.
Что делать если должник не вернул деньги, полученные по расписке
Можно вначале написать претензию должнику, в которой пригрозить судом, намекнуть на применяемые в этом случае проценты, затраты на госпошлину и юриста и предложить по-быстрому вернуть деньги.
Если реакции не последует – берем расписку и подаем иск в суд. Расписка – надежное для суда доказательства передачи денег. Если конечно она была правильно составлена! Даже если ответчик проигнорирует и не явится в суд – будет считаться, что он не оспорил расписку и суд всё равно взыщет с такого человека сумму долга.
После получения решения суда и исполнительного листа необходимо будет обратиться в службу судебных приставов и регулярно контролировать работу пристава, заставляя его искать должника, его доходы, производить арест счетов и имущества, находящегося по месту жительства должника.
Подведем итог: даете деньги взаймы, даже если очень хорошему человеку – не поленитесь попросить должника составить расписку с указанием всех условий займа. Ведь получив Ваши деньги и хороший человек неожиданно может испортиться.
Образец расписки о получении денежных средств 2020 года
Ниже я привел простой, но достаточный для фиксации долга образец расписки. Его можно использовать в 2020 году и взыскивать по такой расписке деньги через суд:
Послушайте адвоката — он рассказывает о том, стоит ли сразу банкротиться при наличии долгов и как можно решить проблему с банком по-другому:
В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!
Как написать расписку в получении денежных средств (бланк, образец)
Имеет ли юридическую силу расписка
Имеет ли расписка в получении денежных средств юридическую силу – это вопрос, который вызывает много споров.
Давайте начнем с того, что расписка может быть написана в простой письменной форме или удостоверена у нотариуса. Естественно, второй вариант более «легкий» в случае, если придется доказывать, что бумага была подписана именно лицами, указанными в расписке.
Факт написания можно доказать и при составлении расписки в простой письменной форме, но это займет больше времени.
А теперь давайте рассмотрим вопрос юридической силы расписки, которая была заключена без заверения нотариусом. Согласно положениям статьи 808 Гражданского кодекса РФ, расписка является документом, который предоставляется в подтверждение договора займа. Расписка договор займа ни в коем случае не подменяет. Но если она заключена в простой письменной форме, то этого достаточно для придания ей юридической силы.
То есть расписка о получении денежных средств имеет юридическую силу, даже если она не заверена нотариусом.
О том, как решают суды споры о передаче денег под расписку, читайте подборку судебной практики, сделанную КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Чтобы у сторон не возникло проблем, при составлении документа необходимо учесть все нюансы. О том, как правильно написать расписку, мы расскажем ниже.
Как правильно составить расписку на получение денег
При составлении расписки в получении денежных средств необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о заемщике и должнике. В обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:
- ФИО полностью;
- дата рождения;
- данные о документе, удостоверяющем личность;
- место регистрации и проживания.
Далее пишется сумма долга, желательно в цифрах и прописью. Более того, если денежные средства даются в долг не в рублях, а в иностранной валюте, рекомендуем прописать курс, согласно которому будет осуществлен возврат денег, чтобы избежать недоразумений.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как написать расписку в получении денег по договору купли-продажи. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Далее указывается информация о процентах, под которые дается денежная сумма в долг.
Обязательным условием в расписке является пункт о сроке возврата денег. Необходимо прописать точную дату, так как именно с этого числа и будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами и отсчитываться срок исковой давности, если должник не вернет всю сумму в срок.
В конце документа ставятся дата составления документа и подпись заемщика. Рекомендуем кредитору сравнить подпись заемщика с его подписью в паспорте.
Подпишитесь на рассылку
Как правильно оформить расписку
Расписка в получении денежных средств должна быть составлена в простой письменной форме. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, мы не рекомендуем им пользоваться. Связано это с тем, что по расписке в письменном виде легче провести почерковедческую экспертизу и доказать, что ее писал тот или иной гражданин. Одной подписи, которая ставится под напечатанной распиской, может оказаться мало. Кроме того, часто люди меняют свою подпись. Именно поэтому и рекомендуется сравнение подписей в расписке и паспорте должника.
Есть второй вариант оформления долгового документа – написать расписку в простой письменной форме и заверить ее у нотариуса. Данный вариант имеет свои плюсы и минусы.
К явным плюсам относится то, что нотариус удостоверит документ своей подписью. Соответственно, не придется доказывать, что расписка была написана именно должником, – факт уже будет засвидетельствован. Более того, нотариус может вам предложить образец расписки, если вы ее еще не составили.
К минусам можно отнести дополнительные расходы и потраченное время.
Кроме того, законодатель не требует обязательного нотариального удостоверения расписки для придания ей юридической силы. Вы это можете сделать для собственного успокоения.
В КонсультантПлюс есть множество бланков и образцов расписок на все случаи жизни. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно!
Образец расписки о получении денег
У нас вы можете скачать бланк, то есть шаблон расписки о получении денег:
Бланк расписки в получении денежных средств
посмотреть
скачать
А также готовый образец расписки в получении денежных средств в долг:
Образец расписки о выдаче суммы займа
посмотреть
скачать
***
Таким образом, расписка в получении денежных средств, даже составленная в простой письменной форме, без заверения нотариусом, имеет юридическую силу и может быть представлена в суде в случае невыполнения должником своих обязательств.
***
Еще больше полезной информации в рубрике «Расписка».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как правильно писать расписку
Для этого существует расписка — документ, который подтверждает факт получения чего-либо. Различают разные типы расписок, которые подтверждают оплату услуги или товара, передачу имущества другому лицу на сохранение, но наиболее распространенной является долговая расписка.
Взыскание одолженных денег через суд на основе долговой расписки, является законным и реальным делом, но для этого нужно правильно ее составить. Ведь бывают случаи, когда малейшая ошибка может повернуть дело в суде не в Вашу пользу. Потом вернуть деньги на законных основаниях будет невозможно.
Является ли расписка юридическим документом, или это просто лист бумаги? Давайте разберемся.
Юридическая сила расписки. Нужен ли нотариус?
Написанная от руки расписка, с учетом всех правил и необходимой информации, имеет полную юридическую силу. Главным условием является четкое указание кто, кому и что одолжил.
Расписки бывают обычными рукописными и официально заверенными нотариусом. По возможности, лучше составить официальную расписку и заверить ее у нотариуса. Так в суде будет легче и быстрее доказать подлинность расписки и лиц, которые ее составляли. Но это понесет за собой дополнительные финансовые расходы на услуги нотариуса в размере 600-1500 грн.
Обычная расписка написанная от руки также служит официальным документом, даже без заверения нотариуса. Рекомендуем предоставить возможность заемщику лично составить расписку, так в судебном разбирательстве будет легче доказать подлинность и авторство документа с помощью почерковедческой экспертизы.
В случае передачи денежных средств и подтверждения данного факта в виде письменной расписки без заверения нотариуса, на Вас ложится груз ответственности за наличие всей информации, необходимой для юридической силы документа.
Что должно быть указано в расписке?
Обязательные шесть пунктов, которые должны быть в каждой расписке. Подробней о каждом из них мы напишем ниже. Стоит заметить, что это не общие правила указанные в Законе Украины, а собранные рекомендации, которые помогут Вам в случае судебных разбирательств отстоять свои права и вернуть деньги.
- Полная информация о кредиторе и должнике. В этот список входят ФИО, серия и номер паспорта, организация, которая его выдала, место прописки, а также идентификационный код. Указать только фамилию и имя недостаточно.
- Сумма займа. Этот пункт запишите цифрами и прописью, чтобы не было возможности его исправить.
- Срок возврата долга. Укажите точную дату, когда должник обязан вернуть денежные средства. Также можете указать процент начисления пени, в случае несвоевременной оплаты. Если в расписке нет даты возвращения долга, считается, что вернуть деньги заемщик обязан на протяжении 30 дней после предъявления ему требования уплаты в письменном виде.
- Дата и факт передачи денежных средств. Будьте здесь внимательны! Вы должны четко прописать, что данная расписка подтверждает факт получения денег в момент ее подписания заемщиком. Бывали случаи, когда в суде заемщик сообщал, что расписка подписана о займе, но денег он не получал, а это значит, что возвращать он ничего не должен.
- Укажите цель передачи средств. Четко пропишите, что “деньги даны в долг”. В противном случае заемщик может заявить, что брал деньги на коммерческую деятельность, что сопровождена с риском, который не оправдался. Деньги, данные для коммерческих операций, возвращению не подлежат. Или просто заявит, что передача средств заемщику была с целью подарка либо возвращение долга.
- Дата составления документа и подпись заемщика с указанием фамилии.
Как правильно писать расписку
Очень важно соблюсти все вышеизложенные пункты для своевременного возвращения средств. Конечно, в большинстве случаев дело не доходит до суда, и деньги возвращаются в срок, но правильно оформленная расписка добавляет уверенности кредитору и ответственности заемщику, что способствует успешному завершению сделки.
Тонкости процесса
- Наличие свидетелей не является обязательным, но может Вам помочь в случае судебных разбирательств. Если при составлении расписки присутствуют свидетели, укажите их паспортные данные и попросите расписаться.
- Расписка может быть составлена на украинском языке и на русском. Но при возможности лучше писать ее на украинском.
- Будьте внимательны, срок действия расписки ограничен тремя годами.
- Расписку можно напечатать на компьютере, но обязательно проверьте наличие подписи и фамилии от руки заемщика. Такой документ лучше всего заверить у нотариуса для полной безопасности.
- Желательно составлять расписку в двух экземплярах и подписать их. Таким образом у Вас на руках будет оригинал с подписью всех сторон.
- Обязательно сверьте данные с паспортом, ведь может обычная ошибка или хитрость заемщика сыграть против Вас. Обратите особое внимание на подпись, совпадает ли она с паспортом.
- Для большей гарантии возьмите ксерокопию паспорта и идентификационного кода заемщика, с его надписью “копия верна (дата + подпись)”
- Укажите город, где была составлена расписка. Если дело дойдет до суда, заседание состоится по адресу прописки должника, либо там где расписка была создана.
Пример правильной расписки
Расписка
г. Киев 10 марта 2018 года
Я, Василенко Антон Андреевич, паспорт НЮ 123456, выдан 19 июля 1987 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Владимирская, д.11, кв.25, идентификационный код 0987654321, беру в долг у гражданина Качуренко Богдана Константиновича паспорт НС 145323, выдан 22 октября 1982 года, Дарницким РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Олеся Гончара, д.8, кв.11, идентификационный код 3485939402 – 100.000 гривен (сто тысяч гривен) сроком на 1 (один) год. Обязуюсь возвратить долг до 07.03.2019 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.
Расписка написана мной собственноручно.
Василенко Антон Андреевич (подпись заемщика)
При передаче денег присутствовали свидетели:
Я, Кондратенков Борис Андреевич, паспорт ПА 232481, выдан 07 сентября 1992 г. Днепровским РО ГУМВД города Киев, прописан — г. Тернополь, ул. Бродська, д.16, кв.23, идентификационный код 2304300593 подтверждаю факт передачи денег и свидетельствую о добровольном написании без принуждения и обременений.
Кондратенков Борис Андреевич (подпись свидетеля)
Вывод
Написать расписку не сложно, главное соблюдать простые, но важные правила. В компании Cronvest наши юристы помогут Вам на всех этапах оформления кредита под залог авто или недвижимости. Включая написание расписки и подписание всех документов.
7 бесплатных образцов форм квитанции о переводе
Электронный перевод денежных средств (EFT) — это электронный перевод денег с одного банковского счета на другой в рамках одного финансового учреждения или между разными учреждениями, через Интернет или через компьютерные системы и без прямого общение с персоналом банка.
Онлайн-перевод признан и ценится во всем мире, потому что он быстрый, удобный и простой. Кто угодно может забрать или отправить деньги в любое время и в любой момент.Больше не нужно ждать банковских таймингов и стоять в длинных очередях. Кроме того, неважно, где вы находитесь, все, что вам нужно для онлайн-перевода, — это подключение к Интернету, и здесь вы творит чудеса. Это добавляет бизнесу, упрощая его, так как весь перенос может быть выполнен в несколько простых шагов. Ниже приведены способы использования и преимущества квитанции о переводе онлайн.
Квитанция, которую человек получает после онлайн-перевода, обычно представляет собой распечатку с экрана данных вашей учетной записи.Он показывает подробное представление о том, кому вы заплатили, сколько им было выплачено и даже когда это было уплачено, точную дату и время. Поскольку этот экран не может появиться без фактического совершения платежа; это верное доказательство вашей оплаты. Доказательство будет отображаться в выписках по вашему счету, и считается, что в онлайн-банке нет эквивалента подписанной квитанции от получателя платежа.
Другой способ получить квитанцию - это когда человек получает текстовое сообщение после транзакции или любой финансовой деятельности со своего счета.При совершении платежей любому получателю или на сумму выше определенной вам будет предложено ввести код SMS, чтобы быть уверенным в истинном хозяине этих транзакций.
Это гарантирует, что вам будет доступен подробный отчет обо всех ваших действиях, и вы не сможете отрицательно использовать вашу учетную запись.
Некоторые из многих преимуществ наличия и сохранения квитанции онлайн-перевода заключаются в том, что это аутентификация перевода денег, и если вы получили уведомление о том, что вы не сделали, у вас есть доказательство того, что транзакция была проведена, но не вами.Кроме того, ваши финансовые данные находятся в пределах вашей досягаемости, чтобы сделать банковские операции и сохранить ваши деньги в большей безопасности, чем когда-либо прежде. Эта квитанция гарантирует, что ничего не выходит из строя, и держит вас в этом.
Квитанция является важным элементом и лучше всего подходит для записей финансового учреждения и самого человека. Это следует хранить в надежном месте и хранить для использования в будущем, чтобы избежать недоразумений, возникающих из-за каких-либо проблем. Эта квитанция может оказаться жизненно важной при проверке финансового учреждения собственного счета человека и в будущем.
Итак, всякий раз, когда вы обрабатываете ваш онлайн-фонд, храните квитанцию при себе в качестве доказательства. EFT действительно делает перевод денег простым и напряженным.
Вот предварительный просмотр этого первого образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word,
Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.
Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word,
Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.
Вот предварительный просмотр другого образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word.
Ссылка для скачивания этого образца формы квитанции о переводе.
Вот предварительный просмотр еще одного образца формы квитанции о переводе в формате PDF,
Ссылка для скачивания этого образца формы квитанции о переводе.
Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word,
Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.
Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word,
Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.
Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word,
Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.
СвязанныеШаблоны денежных поступлений | Скачать бесплатно
Какая информация должна быть в кассовом чеке?
Квитанция об оплате может быть относительно простой.Он должен включать:
- дата, когда клиент заплатил вам,
- предоставивший оплату,
- сумма платежа,
- , за что была плата (т.е. аренда),
- получивших выплату, Промежуточный итог
- , налоги и остаток к оплате (при наличии).
Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью. Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда произошла транзакция.Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.
Как сделать шаблон кассового чека профессиональным?
Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получит от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.
Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.
Как и когда отправлять квитанцию?
Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.
Вы можете распечатать квитанцию при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки.У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.
Как организовать шаблоны кассовых чеков?
Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход, клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.
Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.
Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).
100 бесплатных шаблонов квитанций | Распечатать и отправить квитанции по электронной почте в формате PDF
Сделайте свою компанию профессионально выглядящей с помощью галереи Invoice Home, содержащей более 100 дизайнов шаблонов квитанций.В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь функциями наших шаблонов, включая быструю оплату онлайн с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам. Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:
Экономьте время с помощью шаблона квитанции
Бесплатное программное обеспечение для создания шаблонов квитанций Invoice Home автоматически сохраняет информацию о вашей компании, клиентах и продуктах, что упрощает процесс выставления счетов.Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об арендной плате в качестве арендодателя или даже шаблон кассовой квитанции для крупной продажи, просто откройте новую квитанцию и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы. Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут вы получите заполненную квитанцию, которая будет отправлена по электронной почте или распечатана. Это преимущество перед текстовыми документами с шаблоном квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию.Тратьте меньше времени на получение чеков и больше времени на расширение своего бизнеса!
Выберите лучший способ связи
Если вы предлагаете товары и услуги в Интернете, вы, вероятно, используете электронную почту для связи со своими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть обычный магазин или вы работаете на месте, бумажные квитанции — это лучший вариант. Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда рядом.После того, как вы создадите и сохраните квитанцию с помощью нашего бесплатного шаблона квитанции, у вас будет множество вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию напрямую по электронной почте, используя нашу систему, вы можете загрузить квитанцию в виде файла PDF (который можно преобразовать в текстовый файл шаблона квитанции) для отправки по корпоративной электронной почте, или вы можете распечатать квитанцию прямо с нашего сайта. Веб-сайт. Возможно, если вы арендодатель и постоянно общаетесь со своими арендаторами, лучше всего отправить шаблон квитанции об аренде по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для постоянно меняющихся клиентов.Более того, вы даже можете превратить свой первоначальный шаблон счета-фактуры в квитанцию одним щелчком мыши! Независимо от того, кто ваши клиенты и где они находятся, вы никогда не останетесь без контакта.
Отделитесь от конкурентов
Традиционное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и текстовые программы шаблонов квитанций позволяют заполнить пробелы только для одного стиля квитанции (или изменить цвета, если вам повезет), а в галерее шаблонов Invoice Home представлено более 100 дизайнов квитанций, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты обязательно будут впечатлены любым дизайном, который вы выберете, будь то классическая прокрутка, современная цветовая блокировка или даже праздничный дизайн, и они будут рассматривать ваш бизнес как более профессиональный. Если вы заботитесь даже о таких мелких деталях, как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и на самом деле заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанций даже позволяют загружать собственный логотип, делая ваши чеки максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 заранее разработанных логотипов с изображением разных должностей, разных рабочих и классических значков.Используя наше программное обеспечение, вы будете составлять полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.
Выберите способ оплаты
Для клиентов, которые предпочитают платить онлайн, вы можете использовать нашу функцию ссылок для оплаты при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату с помощью PayPal или своей кредитной карты с помощью Stripe, гадание о том, когда вам будет произведена оплата, больше не существует, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет.Большинство текстовых программ шаблонов квитанции предоставляют вам только шаблон, в то время как Invoice Home находится здесь, чтобы помочь вам быстро получить оплату.
Как написать квитанцию о счете | Small Business
Если ваша компания принимает деньги в любой форме, хорошее обслуживание клиентов — дать квитанцию клиенту, который ее запросит. Вы не будете часто получать этот запрос для продуктов или услуг, по которым выставлены счета-фактуры, потому что большинство клиентов оплачивают счета чеком, кредитной или дебетовой картой. Все эти способы оплаты имеют встроенное подтверждение оплаты в финансовой отчетности ваших клиентов.Если клиент запрашивает у вас квитанцию или ему нужна квитанция, потому что он заплатил вашей компании наличными в размере счета-фактуры, существует множество доступных вариантов.
Оплаченный счет-фактура
В большинстве программ бухгалтерского учета есть возможность распечатать копию счета-фактуры с внесенными платежами. Сначала вы получаете оплату от клиентов. Приложите платеж к счету вашего клиента. Распечатайте копию счета. Если клиент полностью оплатил счет, программное обеспечение напечатает «ОПЛАЧЕНО» в верхней части счета, и непогашенный остаток будет равен нулю.Если клиент произвел частичную оплату, в счете-фактуре будет показан исходный баланс, сумма, уплаченная клиентом, и неоплаченный остаток.
Квитанция с программным обеспечением
Многие бухгалтерские программы для малого бизнеса имеют нечастую возможность распечатать квитанцию об оплате, которую получает компания. Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, можно ли распечатать квитанцию. Если это так, примените платеж к правильному счету, а затем распечатайте квитанцию, следуя инструкциям для вашей бухгалтерской программы.
Квитанция вручную
Если вы ведете книги вручную, вам нужно будет писать квитанции вручную. Купите квитанцию в местном магазине канцелярских товаров. Прежде чем совершить покупку, просмотрите множество доступных квитанций, чтобы убедиться, что они включают всю информацию, которую вы хотите включить в свои квитанции, когда вы подтверждаете платежи своим клиентам. Основные сведения, которые следует указать в квитанции, включают имя клиента, дату платежа, описание покупки, сумму покупки, номер счета-фактуры и вашу подпись.Важно, чтобы квитанции о выставлении счетов, выставляемых вручную, имели подпись, поэтому, если клиенту необходимо представить квитанцию в качестве доказательства оплаты, вы знаете, что это подлинная квитанция.
Шаблон
Если вы не хотите покупать книгу квитанций в магазине канцелярских товаров, есть бесплатные шаблоны квитанций, доступные в Интернете от таких компаний, как Microsoft и Apache. Доступно множество вариантов, поэтому выберите шаблон квитанции, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, если у вас есть для этого навыки, вы можете создать свой собственный шаблон квитанции.Используйте реальный чек в качестве модели, чтобы включить все важные поля.
Штамп об оплате
Вы также можете предоставить своему клиенту копию его счета с отметкой «ОПЛАЧЕНО» в качестве доказательства его оплаты. Купите «ПЛАТНЫЙ» штамп в магазине канцелярских товаров. Существуют штампы с датами, которые вы можете изменить, и штампы, на которых вам нужно вписать дату от руки. Распечатайте копию счета клиента и проштампуйте его. Большинство этих штампов включают строку, в которой вы либо ставите инициалы, либо подписываете свое имя.Эта функция важна для того, чтобы ваша оплаченная марка была подлинной.
Ссылки
Ресурсы
Биография писателя
Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, пишет статьи для различных онлайн-изданий с 2005 года. Она участвовала в нескольких семинарах по писательскому мастерству, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра делового администрирования в Государственном колледже Университета Нью-Йорка.
Как учитывать денежные поступления | Small Business
Наличные, чеки, дебетовые карты, кредитные карты и электронные переводы рассматриваются как продажа за наличные.Когда ваш клиент оплачивает покупку наличными или чеком, продажа считается завершенной. Вам не нужно выставлять счет своему клиенту или беспокоиться о взыскании просроченной суммы. Если вы предоставляете кредит магазина, ваш клиент может отказаться от оплаты наличными или отправить чек для оплаты суммы счета. Вы записываете денежный платеж в журнал кассовых поступлений, а затем вводите кассовую проводку в журнал продаж или на счет главной книги дебиторской задолженности.
Продажа за наличный расчет
Исходным документом для продажи за наличный расчет является кассовый чек.Квитанция о продаже является доказательством того, что продажа действительно имела место. В товарном чеке указывается имя покупателя, дата продажи, описание проданных товаров или услуг и цена каждого товара. Общая сумма продажи, включая налог с продаж, указана в кассовом чеке. Если вы принимаете чеки, попросите ваших сотрудников написать номер чека в кассовом чеке. Сотрудник должен поставить печать или написать «только для депозита» на обратной стороне чека.
Введите кассовый чек
Журнал кассового чека представляет собой хронологическую запись ваших кассовых операций.Квитанция содержит информацию, необходимую для ввода проводки в журнал кассовых чеков. При передаче информации вы можете разбить продажу на отдельные компоненты, такие как запчасти, расходные материалы и рабочая сила. Суммы отдельных компонентов должны равняться сумме, указанной в товарном чеке. Однако вы не регистрируете собранный вами налог с продаж в журнале кассовых поступлений.
Сделайте запись о продажах
Продажи за наличные отражаются в журнале продаж как кредит, а в журнале денежных поступлений как дебет.Например, продажа за наличный расчет на 500 долларов — это списание 500 долларов в журнале денежных поступлений и кредит на 500 долларов в журнале продаж. Иногда покупатели платят наличными и в магазине. Например, покупатель покупает товар на 2000 долларов с оплатой наличными в размере 500 долларов и использует кредит магазина на оставшиеся 1500 долларов. Вы делаете дебетовую запись 500 долларов в журнале кассовых поступлений, дебетовую запись 1500 долларов на счете дебиторской задолженности клиента и кредитовую запись 2000 долларов по продажам.
Депозит наличными
Внесите платежи наличными с помощью банковской квитанции.Перечислите каждый чек отдельно, чтобы вы могли идентифицировать составителя чека. Перед внесением депозита убедитесь, что сумма депозита и сумма журнала кассовых чеков совпадают. Вы должны получать банковскую квитанцию каждый раз, когда делаете депозит. Сравните сумму банковского чека с суммой депозита, чтобы убедиться, что обе суммы одинаковы. Прикрепите банковскую квитанцию к своей копии депозитной квитанции и сохраните ее как запись о вашей продаже и депозите.
Источники
Биография писателя
Базируется в г.Санкт-Петербург, Флорида, Карен Роджерс освещает финансовые рынки в нескольких интернет-изданиях. Она получила степень бакалавра делового администрирования в Университете Южной Флориды.
Управление и учет денежных поступлений
Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как вы это делаете?
Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков.Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.
Что такое кассовые чеки?
Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.
При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств.Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.
Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. При продаже за наличный расчет считаются следующие способы оплаты:
- Наличные деньги
- Чек
- Покупки в кредит магазина
Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков. И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.
Журнал кассовых поступлений
Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса.Запишите все поступающие наличные в журнал.
Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:
- Дата операции
- Заметки о сделке
- Контрольный номер (если имеется)
- Сумма
- Типы счетов для поступления денежных средств (например, дебиторская задолженность)
- Скидки без скидок
Этапы учета кассовых поступлений
Теперь, когда вы знаете о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.
Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:
- Продажа за наличные
- Записать операцию кассового поступления
- Создайте запись продаж
1. Продажа за наличные
Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет. При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.
Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).
Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-чеки с использованием системы хранения (например, картотеки или компьютера).
2. Запишите операцию кассового поступления
В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.
Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков.Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.
3. Создайте запись продаж
Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет. Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).
Примеры записей в журнале кассовых чеков
Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.
Продажа за наличные
Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои бухгалтерские книги. Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.
Кассовый журнал
Дата | Счет | Дебет | Кредит | ||||||||||||||||||
8/10/19 | Продажи за наличные | $ 250 | |||||||||||||||||||
Дата | Счет | Дебет | Кредит | ||||||||||||||
8/10/19 | Продажа за наличные | $ 250 9032 $ 9029 журнал денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов в вашем журнале продаж.Сочетание наличных денег и кредитаКогда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета. Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись. Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:
Порядок поступления денежных средствЧтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций. Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:
В некоторых случаях вы можете позже получить чек или оплату наличными от покупателя.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине. Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений. Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании. Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня! Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк. Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда. Квитанция об оплате (формат, использование) | Примеры кассового чекаЧто такое кассовый чек?
Другими словами, он генерируется, когда продавец принимает денежные средства или их эквиваленты от внешнего источника, такого как покупатель, инвестор или банк. Обычно денежные средства признаются, когда деньги берутся у покупателя для корректировки сальдо непогашенной дебиторской задолженности, которое возникает, когда произошла сделка продажи в кредит. Это можно рассматривать как сбор денег, который увеличивает остаток денежных средств и их эквивалентов на балансе компании. Формат кассового чекаПо сути, в данной квитанции присутствуют следующие информационные признаки:
Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д., Пожалуйста, предоставьте нам ссылку атрибуции Ссылка на статью по гиперссылке Примеры кассового журналаНиже мы взяли несколько примеров журналов кассовых чеков. Пример # 1Рассмотрим пример сделки продажи за наличный расчет. Предположим, что летом по соседству был открыт киоск с лимонадом, чтобы обслуживать клиентов в выходные дни. Это простая бизнес-модель, при которой продавец продает стакан лимонада за 5 долларов, ожидая, что покупатели заплатят деньги немедленно. Продавец лимонада не продает стакан лимонада в кредит; вместо этого при продаже признается немедленное получение денежных средств (дебетование денежного счета, кредитование счета продажи). В этом примере продавец продает каждый стакан лимонада за 5 долларов наличными от покупателя, а затем выдает покупателю кассовый чек. Пример # 2Теперь давайте рассмотрим пример, связанный с продажей в кредит, в результате которой возникает дебиторская задолженность. Предположим, что существует крупный дистрибьютор телевизоров, который продает телевизоры различных марок.Дистрибьютор занимается этим бизнесом давно и имеет сильную деловую сеть. Дистрибьютор покупает телевизоры у многочисленных производителей телевизоров, и, благодаря давним отношениям, дистрибьютор предлагает выгодные условия кредита, которые позволяют ему заказывать телевизоры по мере необходимости. Предоставляемый срок кредита составляет 30 дней. В этом примере производитель телевизоров регистрирует продажу дистрибьютору после отправки ему телевизоров; однако это не тогда, когда производитель записывает квитанцию. Вместо этого производитель должен записывать операцию продажи в отчете о прибылях и убытках и признавать остаток дебиторской задолженности в балансе, который подлежит оплате в течение 30 дней (дебетовать счет дебиторской задолженности, кредитовать счет продаж). Квитанция будет окончательно выдана только тогда, когда фактическая оплата будет осуществлена наличными или чеком. В этом случае остаток непогашенной дебиторской задолженности уменьшается, а остаток денежных средств увеличивается (дебетовать денежный счет, кредитовать счет дебиторской задолженности). Актуальность и использованиеЭто не только доказательство права собственности, но также используется для различных целей.Например, бывают случаи, когда розничный торговец просит покупателя предъявить кассовый чек, чтобы можно было утвердить обмен или возврат купленных товаров. В случае гарантии на продукт также продавец может запросить квитанцию, выданную при продаже продукта. Еще одно основное, но существенное преимущество — это полнота бухгалтерских записей, подтверждающих наличие записей о транзакциях. Одна из существенных причин проведения аудита — отсутствие документов (например, кассовых чеков), подтверждающих наличие сделки.Таким образом, наличие таких квитанций и надлежащая регистрация позволит избежать риска возникновения проблем с аудитом. Без этих квитанций бухгалтерский учет будет неполным, что может быть рискованно в долгосрочной перспективе. Кроме того, квитанция, запрашиваемая во время покупок или платежей, может быть действительно использована для возмещения расходов, а затем использована в качестве вычета из продаж в случае, если покупатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Преимущество входящего налога (налог с продаж на расходы) превышает выходной налог (налог с продаж), тогда продавец может потребовать возмещения излишка или разницы. Еще одно важное значение кассовых поступлений состоит в том, что в определенное время они также могут быть полезны для целей налогообложения. Его можно использовать для юридической минимизации или уменьшения суммы налога к уплате. Поскольку его можно использовать в качестве расходов, которые вычитаются из продаж, он уменьшит оплату из-за более низкой чистой прибыли. Рекомендуемые статьиЭта статья была руководством к тому, что такое «Квитанция наличными». Здесь мы обсудили примеры Журнала денежных поступлений, а также его формат и практические примеры, а также его актуальность. |