Как написать акт на списание: Акт на списание материалов. Образец заполнения 2020-2021 года

документальное оформление, как списывать в бухгалтерском учете, причины в акте канцелярии, документы, канцелярские товары на нужды организации, как правильно оформить — образец накладной-требования

Списание канцтоваров и их документальное оформление в бухгалтерском учете – важный процесс, потому что сложно представить себе организацию, в которой совсем нет письменных принадлежностей. Любой контакт с клиентом, особенно личный, подразумевает подписание бумаг, печать договоров и скрепление листов между собой. Складские операции тоже включают много бумажной работы. Трудно представить себе офис без ручек, а любую контору без печати. Но всякий предмет выходит из строя и заканчивается в какой-то момент. 

Что можно относить к канцелярским товарам

Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.

Среди основных экземпляров:

• ручки и карандаши;
• фломастеры, маркеры, текстовыделители;
• бумага, белая и цветная;
• картон;
• блокноты, блоки для заметок.

Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:

• скрепки, скобы;
• клей;
• папки, дела, скоросшиватели.

Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:

• пишущие машинки;
• калькуляторы;
• сканер;
• дырокол;
• степлер.

Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет.

В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования. Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Акт на списание канцелярских товаров

Если канцелярия была куплена за деньги фирмы, то со временем необходимо ее списать, чтобы купить новую. Главное – правильно заполнить этот документ и провести его по всем стандартам, установленным в компании. Оформление этой бумаги – обязательная часть процедуры, это бланк первичной бухгалтерии.

Кто имеет право использовать 

Это распространенная форма снятия с учета, которая активно применяется малым, средним и крупным бизнесом в равной мере, так как списать канцтовары появляется потребность у каждого предприятия. Здесь не играет роли система налогообложения.

Зачем его оформлять

Довольно часто компании, которые регулярно приобретают «канцелярку», относят ее на расходы в тот момент, когда покупают. Но это неправильное решение, потому что налоговая служба может выписать штраф, так как в таком случае налог на прибыль становится больше. Инспектор не признает это расходами, которые относятся к основной деятельности без повода. 

Именно составленный документ становится причиной, которое оправдывает снятие товарно-материальных ценностей с учета и позволяет причислять сумму к расходам предприятия. С его помощью появляется возможность официально снизить налоговую базу на все траты такого рода.

Причины и основания для списания канцтоваров в акте — образец и примеры

Многие бухгалтера считают, что проще проводить такую операцию сразу же после покупки КТ. То есть их привозят в компанию, отмечают постановку и тут же относят на расходы по основной деятельности. С одной стороны, так специалист не забывает указать трату. Но с другой периодическое приобретение и постоянное снятие в тот же день становится нарушением.

Когда инспектор будет проводить аудит деятельности, он признает этот метод неверным, пересчитает и перераспределит баланс так, что придется заплатить крупную сумму из-за изменения уровня прибыли.

Поэтому стоит действовать иначе. Как списать канцелярию – убирать материалы по заранее спланированному графику, который установят специальным распоряжением. Еще один вариант – создание приказа руководителя, в соответствии с которым ответственные лица проводят инвентаризацию.

В какой момент составляется и кто будет применять

Эта процедура предполагает, что велся учет от приобретения материалов до снятия с баланса предприятия. Поэтому все операции должны быть и необходимо, чтобы они шли по определенному алгоритму.

Как это оформляется:

1.       ТМЦ поступает от поставщика или командировочного работника – пишется ПКО по ф. №4;

2.       Если необходимо отправить товары в определенное подразделение, то указывается требование-накладная (ф. №11), где есть назначение и количество продукции;

3.       Составляется и подписывается документ, перед которым обычно оформляется распоряжение руководства.

Пользоваться подобной бумагой можно каждому предприятию на общем налогообложении и на «упрощенке». То есть они могут снимать с баланса предметы, которые предварительно туда поставили. Но важно, чтобы КТ были в том в объеме, который больше, чем списываемый. В момент инвентаризации до составления акта они тоже обязаны быть на счетах.

Не желательно пускать все это на самотек, так как если не контролировать количества и не приходовать ТМЦ по приходу, то потом и в момент списания появятся проблемы, так как нет оснований для этого. Даже если кажется, что стоимость купленных ручек невелика, постепенно она накапливается и одной операцией ее уже не получится снять с баланса. Недостачи будут расти с каждым месяцем. При этом свести отчетность не получится.

Сейчас есть множество самых разных приказов и рекомендаций от Правительства, которые касаются снятия с учета основных средств и ТМЦ.  Обратите внимание на Приказ Минфина под номером 16 , который раскрывает два приложения:

1. Отражает состояние счетов, на которых будет вестись подсчет;

2. Показывает, как можно использовать бюджетное средство.

Кроме того, в каждой организации обязательно составляются свои внутренние распоряжения, которые помогают регулировать особенности и порядок движения КТ.

Каким документом и когда можно списать канцтовары

Мы рассмотрели, кто и когда должен это составлять, а также изучили, почему нельзя обходиться без типовой формы. Но остались нюансы – как его можно инициировать и по каким правилам они составляются. Давайте рассмотрим вопрос.

Порядок применения акта

Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.

Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники. Все вместе будет храниться в бухгалтерии.

Правила составления

Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:

• каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
• работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия. 

Как правильно списывать канцтовары в бухгалтерском учете — документы

Неважно, какой вариант выберет компания, рекомендуется выполнять требования:

• корректно вписывать все наименования единиц;
• каждый вид канцелярии помечать отдельно и сумму считать обособленно, не плюсовать с остальными;
• не допускать, чтобы в официальной документации появлялись ошибки или ложная информация;
• не позволять появления помарок, корректировок, исправлений, в этом случае составлять новый, с актуальными данными, а старый утилизировать.

Как списываются канцтовары: образец составления акта

Составить его несложно, если учитывать некоторые нюансы. Вот так будет выглядеть типовой бланк в общем виде:

 

ООО «Татьяна»

ИНН______________

г.Томск, улица Набережная, д. 102, оф. 4

Утверждаю

Директор ООО «Татьяна»

_________________ Васильков К.З.

 

АКТ на списание канцтоваров

за февраль 2020 г.

Корр. счет 44.1.1

 

Составлен комиссией в составе:

Директор Васильков К.З.

Бухгалтер Зоина Т.Я.

 

составили и утвердили настоящий акт на списание

№	Название	Кол-во	Стоимость	Сумма	Корр. счет	Примечания
1	Бумага Cactus CS-ОР	5	210	1050	10.6
2	Скрепки стандартные (в уп. по 100 шт)	10	65	650	10.6
3	Резинки стирательные 10	35	7	245	10.6
4	Ручка шарик. об.	57	8	456	10.6
5	Авторучка «Pilot»	13	73	949	10.6
6	Карандаш об.	17	22	374	10.6
7	Скобы №12	22	12	264	10.6
8	Степлер	2	217	434	10.6
	Итого	161		4422

 

Директор __________ Васильков К.З.

Бухгалтер __________ Зоина Т.Я.

Списание канцелярских товаров можно назвать важным процессом. Ведь если работа предприятия связана с письменными принадлежностями, то постоянно будет расти недостача или не основные затраты, которые будет сложно отнести на какой-то период, потому что нет основания для снятия с учета.

Вносить эти данные очень просто в многие системы типа 1С. Если у вас есть программа, с которой сложно разобраться или вы планируете переходить на более качественное ПО, мы советуем обратиться в «Клеверенс». Мы реализуем программы и оборудование, поэтому можем помочь выбрать то программное обеспечение, которое действительно подойдет и будет соответствовать задачам вашего бизнеса.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Как списать канцелярские товары: документальное оформление в бюджетном учреждении

Важно здесь проверять, что снимается с учета и в каком количестве, потому что у налоговой обязательно вызовут вопросы 10 калькуляторов каждый месяц, которые использует отдел из 2 человек.

Чаще производится покупка мелких КТ за наличный или безналичный расчет, в первом случае это обычно приобретение подотчетным лицом, во втором – перевод на расчетный счет в пользу поставщика.

Неважно, будут они передаваться на склад или сразу пойдут на использование работниками, следует произвести их оприходование в бухучете. Для этой процедуры специалисту понадобится:

• накладная;
• кассовый и товарный чеки.

На основании первого документа бухгалтер составит ПКО, в котором будут указаны наименования всех КТ, которые были приобретены. Также прописываются единицы измерения и количества приобретенных штук. Вписывается материально ответственное лицо, которое осуществило покупку и то, на чей склад зачисляется товар.

Шапка ведомости будет выглядеть так:

№

Ф. И. О. сотрудника

Ед. изм.

Объем

Подпись

Ее заполняет МОЛ, когда выдает со складских помещений людям в расходование. В конце месяца он закрывает ее, сверяет наличие по факту с виртуальными остатками, и передает в бухгалтерию. Эти бумаги допускается закрывать в другой период, если это установлено внутренним распорядком.

На основании этого файла бухгалтер составляет требование-накладную на списание канцтоваров. Она отражает общие выданные КТ и подшивается к остальным документам месяца.

Стоит помнить, что, если организация небольшая и работников, которые пользуются КТ, не много, то ведомость необязательна. Когда движение канцелярии небольшое, можно сразу пользоваться требованием-накладной и списывать на этом основании. В дополнение составляется акт.

Руководитель проверяет заполнение и количество указанных экземпляров КТ, смотрит на наличие проведения документации в бухучете. Если все правильно, то затраты включаются в траты фирмы, а «канцелярка» считается списанной.

Документальное оформление всех операций в 1С

После того как мы изучили учет канцтоваров и его счет списания на расходы, стоит упомянуть, как это будет выглядеть в системе.

Сначала во вкладке «Производство» открывается «Требование-накладная». Там указывается наименование организации и склада, подлежащие утилизации ТМЦ. Но стоит помнить, что перед этим следует все  учесть. Это делается через «Поступление товаров и услуг». После этого можно распечатывать документ в этой же программе.

Списанные канцтовары — документальное оформление в рб (расхождения бюджета)

 Чтобы правильно провести эту операцию, нужно ввести данные:

• наименование страховой компании;
• дата, в которую была отправлена продукция;
• номер телефонограммы о том, что был вызван отправитель, и число, в которое она была составлена;
• объем мест;
• как выглядит упаковка;
• единицы, в которых проводится измерение;
• номер паспорта.

Стоит отметить, что в договоре можно прописать другие бумаги, которые будут составляться в случае выявления отклонений.

 

Какие проводки должны быть

Сначала стоит определить, куда могли пойти материалы. В каждой организации таких путей много, всегда есть возможность списать их куда-то:

• в качестве основы для производства продукции;
• станет упаковкой для ГП;
• один из вспомогательных расходников для изготовления конечного продукта;
• способствует ликвидации вышедших из эксплуатации основных средств;
• используется администрацией в их деятельности;
• пригодился для строительства ОС.

В зависимости от того, на что было израсходовано какое-то количество ручек или шкафов, меняются данные проводок:

• Дт 20 – Кт 10 – когда сырье отправляется в производственный цех;
• Дт 25 – Кт 10 – материалы перешли в ремонтный отдел;
• Дт 26 – Кт 10 – бухгалтерия получила офисную бумагу;
• Дт 44 – Кт 10 – выдавалась тара для ГП;
• Дт 91-2 – Кт 10 – выделены канцтовары для ликвидации определенного основного средства;
• Дт 94 – Кт 10 – списывались недостающие (недостача) КТ.

Из каких этапов состоит оформление покупки канцелярских товаров

Вся процедура заключается в нескольких последовательных действиях:

• Сначала покупается изделие, обязательно получается кассовый и товарный чеки.
• Составляется ПКО, без которого не получится оприходовать «канцелярку».
• Потом купленные вещи отправляются на склад или в отдельных случаях напрямую запросившему отделу. Если действия совершались через склад, то сначала оформляется  типовая ф. №4, потом выдается все по требованию-накладной с обязательной отметкой в ведомости.
• Последним действием жизни КТ на территории компании станет акт списания и отнесения на расходы предприятия. Помните, что документ можно составить в свободной форме, это не унифицированная бумага. Но лучше, если внутри фирмы будет составлен шаблон, по которому все будет происходить каждый раз.

Мы рассмотрели, как правильно списывать канцелярские товары, чтобы не вызывать вопросов у налоговой и корректно вести учет всех купленных КТ в организации. Это необходимо, чтобы не допускать ненужных потерь и издержек, ведь даже если кажется, что потраченная на канцелярию сумма минимальна, ее все равно нужно учитывать. Постепенно она накапливается и оказывается серьезной статьей расходов, поэтому советуем следить за ней.

Количество показов: 13262

Содержание акта списания документов на уничтожение и срок его хранения

Каждый месяц деловые бумаги, от налоговых накладных до обычной переписки, пополняют кипы пылящихся по шкафам папок.

И наступает время, когда пора решать вопрос, что с этим всем добром делать, какая документация подлежит хранению, а какая нет, также важны сроки, в течение которых часть бумаг должна быть неприкасаемой и доступной для предъявления в любой момент, когда это потребуется.

Важно понимать, что размер, масштаб фирмы совершенно неважен, правила одни для всех.

Причины уничтожения официальных бумаг

Главной причиной, если отсутствуют форс-мажорные обстоятельства, для уничтожения документов считается окончание срока хранения, наступившее к 1 января следующего года. Кроме этого, поводами могут быть следующие обстоятельства:

• повреждение вследствие пожара, затопления;
• кража;
• воздействие стихии, приведшей к полной или частичной порче (цунами, сель, обвал, извержение вулкана и т.п.).

Каждая из причин должна иметь подтверждение.

Например, если произошло преступление – проникновение в помещение офиса и кража бумаг, то правоохранительные органы должны выдать справку о том, что действительно имел мест такой факт.

При этом важные документы должны храниться в шкафах с замками или в сейфах, а если правила хранения нарушены, то будет наложено административное наказание (штраф).

Те же требования касаются документов, сгоревших или затопленных – потребуются справки соответствующих служб и органов.

Правила, регламентирующие хранение

Определить время сохранения деловых бумаг можно, воспользовавшись Перечнем, который утвержден Госархивом в 2006 году, 06 октября.

Согласно этому документу, хранить документы можно короткое время – 1 год, 5 лет, а некоторые – 10, 50, 75 лет, иные и вовсе уничтожать нельзя. В каком архиве будут на сохранении бумаги – совершенно не важно, хоть в собственном, принадлежащем предприятию.

Вот что определено Перечнем:

• налоговые отчеты годовые хранятся постоянно, за квартал – 5 лет, за месяц – 1 год;
• балансы бухгалтерские и отчеты за год – постоянно, за квартал – 5 лет, за месяц – 1 год;
• вся первичная учетная бух. документация – 5 лет.

Кадровые бумаги следует сохранять на протяжении 75 лет (это приказы о назначениях, перемещениях, личные дела, табели по вредным работам и т.п.).

Документы, которые не подлежат утилизации

Как видно из вышесказанного, постоянному хранению, то есть бессрочному, подлежат такие ключевые бумаги:

• бухгалтерские налоговые отчеты годовые;
• балансы бухгалтерские годовые;
• отчеты за год бухгалтерские.

Храниться постоянно должны те документы, которые подтверждают, что все налоги государству предприятие выплатило полностью, и правильность отчислений можно проверить в любой момент.

Комиссия, созданная на предприятии, должна отобрать документы, которые следует сохранять постоянно.

Составляется перечень этих бумаг по возрастанию от начала года к концу, и 4 экземпляра этого перечня подписываются руководителем. Постоянно хранящиеся бумаги сдают в госархив или складывают в собственный, при этом назначая ежегодно обновляющимся приказом ответственного за сохранность.

Уничтожение архивных документов

Бумаги с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены, начиная с 1 января следующего года – к примеру, если в декабре 2015г. срок закончился, то с 01.01.2016 г. можно приступать к уничтожению, но только в том случае, если ревизия за соответствующий период уже состоялась.

Если документы нужно получить из госархива, то их истребуют по накладной. Все полученные из архива бумаги, которые подлежат уничтожению, должны быть описаны в перечне, который по сути и является актом на уничтожение архивных бумаг – должно быть описано название дела, количество бумаг.

Все дела, которым путь указан к утилизации и которые внесены в акты, до момента уничтожения хранятся отдельно. Акты утверждаются руководителем после рассмотрения комиссией.

Сам факт уничтожения должен быть подтвержден актом об уничтожении – обычно это реализовывают путем сжигания или использованием специальных агрегатов в присутствии членов комиссии, которые своими подписями удостоверяют свершение уничтожения. Если документов много, то их можно сдать на утилизацию фирме, которая этими делами занимается.

Бланк акта о выделении к уничтожению документов и дел.

Составление акта

Акт на уничтожение архивных бумаг не должен содержать подробного описания каждого дела, достаточно указать общее название – приказы, или справки, или другое, а даты указать крайние, то есть наиболее раннюю и самую позднюю в данной папке.

Акт содержит следующие данные:

• название дела или общее название документов;
• крайние даты;
• номер дела по номенклатуре или по описи;
• количество единиц хранения;
• сроки хранения и номера статей (в соответствии с Перечнем).

В конце таблицы указывается, сколько папок (дел) подлежит уничтожению всего, и подписывается акт комиссией из минимум трех человек (обычно это архивариус, начальник отдела кадров, ответственный за ведение дел).

Вверху акт утверждает руководитель фирмы.

Примерно так выглядит верно составленная типовая форма акта.

Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Срок его хранения

Все акты на уничтожение документации следует хранить в одной папке, приказывая по дате возрастания. Срок хранения этих актов определяется в 5 лет.

Итоги

Даже если фирма небольшая и документов не очень много, нет смысла их хранить десятилетиями, но и избавляться от всех огулом также нельзя. Пока не пройдет ревизионная проверка, то действительно лучше ничего не уничтожать.

Истребить следует то, что разрешено законом, а вот налоговые отчеты годовые, а также бухгалтерские балансы и отчеты неприкасаемы навсегда.

Для уничтожения бумаг нужно создать на предприятии экспертную комиссию, которая разрешит уничтожить часть дел, срок хранения которых истек. Акт на уничтожение включает список дел, с обязательным утверждением руководителем. Факт уничтожения также следует запротоколировать и оформить актом.

Если объем бумаг значительный, то стоит воспользоваться услугами специализированных фирм, а несколько кило бумаги можно просто сжечь в присутствии комиссии.

Как составить дефектный акт на текущий ремонт и списание основных средств

На любом предприятии находится различное оборудование, которое имеет дефекты, серьезно нарушающие его функциональные возможности. Что делать с такой техникой? Составить дефектный акт. Этот документ поможет профессионально оценить состояние оборудование и его дальнейшую судьбу. Чтобы все было в рамках закона, следует ознакомиться с основными правилами и рекомендациями по составлению акта, а также скачать образцы актов.

Основное назначение дефектного акта

Дефектный акт (ДА) представляет собой первичный учетный документ, в котором фиксируются все недостатки материальных ценностей, числящихся на балансе организации, выявленные специально созданной комиссией. По сути, это экспертное заключение специалистов о возможности использования оборудования и инвентаря.

Для чего нужен документ? В процессе эксплуатации возникают различные поломки техники, выявляются дефекты, происходит физический износ. Возникает естественный вопрос: проводить ремонт или списать? Его решить можно только после профессиональной оценки состояния инвентаря, для чего проводится осмотр специалистами (экспертами). Именно в ДА отмечаются все выявленные недостатки и делаются соответствующие выводы. Только на основании их можно произвести затраты на ремонт или списать материальные ценности из-за выявленных дефектов.

Составляться акт дефектовки может при приемке техники и введении ее в эксплуатацию, во время проведения инвентаризации, при плановом осмотре, при появлении сбоев в работе оборудования. На основании этого документа составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования или производится списание материальных ценностей. Если ДА отсутствует или составлен неправильно, то налоговый орган может не признать произведенные расходы или списание в бухгалтерском учете. Это приводит к доначислению базы налоговых выплат и штрафным санкциям.

Правила составления акта

Бухгалтерский учет в РФ регулируется Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, в т.ч. и в части составления ДА. Документ составляется по результатам осмотра дефектного инвентаря. Для этого назначается комиссия, включающая специалистов и представителей заинтересованных сторон. В результате проведения необходимой процедуры выявляются все дефекты и поломки, вносимые в таблицу. К акту дефектовки прилагаются, при необходимости, дополнительные экспертные заключения и техдокументы. Все члены комиссии должны подписать документ. Возражения оформляются в виде особого мнения члена комиссии, прилагаемого к ДА. Документ согласовывается с главным бухгалтером организации, и утверждается ее руководителем.

Вероника Петровская

Юрист, специализация — гражданское право

Все выявленные дефекты исследуются по степени влияния на работоспособность и возможность устранения. Комиссия делает выводы о необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ и их объема, а при невозможности дальнейшей эксплуатации – списании материальных ценностей.

Требования к содержанию дефектного акта

На законодательном уровне жесткой формы ДА не установлено. Каждое предприятие имеет право устанавливать ее самостоятельно или составлять в свободном стиле. Важно при этом соблюдать общие требования к содержанию, установленные п.2 ст.9 Закона №402-ФЗ. Следует также учитывать рекомендации Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. Как правило, ДА оформляется на бланке организации, но может писаться и на чистом листе формата А4. Документ включает перечень дефектов (поломок) в виде списка или таблицы с их описанием и возможность их устранения. В заключительной части делаются выводы о состоянии инвентаря и путях его дальнейшего использования (списания).

В текст ДА необходимо включить следующие пункты:

• Наименование организации — владельца обследуемых материальных ценностей с указанием адреса расположения объекта и сведений о руководителе, утверждающем документ. Уточняется организационно-правовая форма и подразделение, в котором проводится процедура.
• Полное и точное название обследуемого объекта с указанием инвентарного номера. Следует указать дату выпуска и ввода в эксплуатацию (постановки на баланс).
• Состав комиссии с указанием ФИО, должностей и места работы. Указываются реквизиты приказа о ее назначении.
• Сроки проведения осмотра и его особенности, в т.ч. используемые методики и приборы.
• Перечень выявленных дефектов и их описание, степень их влияния на работоспособность всего объекта. Количественная оценка производится в общепринятых единицах. Формулировки должны быть четкими и технически правильными.
• Выводы о работоспособности объекта, необходимости ремонта или списания.

Если форма ДА утверждена на данном предприятии, то в «шапке» документа приводятся реквизиты приказа об ее установлении. Количество экземпляров акта должно соответствовать числу заинтересованных сторон.

В ДА не дается оценка стоимости, не приводятся сметы и калькуляции, стоимость оборудования. Все финансовые расчеты делаются позже на основании технических выводов, изложенных в документе.

Требования к составу проверяющей комиссии

Экспертную комиссию для проведения дефектовки назначает руководитель организации (владелец актива) своим приказом. В состав комиссии необходимо включить:

1. Представители организации-владельца актива: технические специалисты, работники, непосредственно использующие обследуемый объект и выявившие дефект, представители бухгалтерии и администрации (владельца), сотрудники ОТК и другие сотрудники при необходимости.
2. Представители заинтересованных сторон: поставщики, покупатели, подрядчики, транспортировщики, изготовители, специалисты ремонтных организаций и иные заинтересованные лица.
3. Эксперты. Желательно привлечение сторонних, независимых специалистов.

В работе комиссии обязательно привлекается материальное лицо, в чем ведении находится обследуемый объект. Состав комиссии во многом зависит от цели составления ДА и носит индивидуальный характер. Если в дальнейшем предусмотрено выставление претензии, то обязательно участие представителей ответчиков. Если решается вопрос о технической поломке, то часто достаточно привлечение специалистов своей организации (без постороннего участия).

Отсутствие представителей заинтересованной стороны может привести к признанию результатов работы комиссии недействительными.

Применение унифицированной формы ОС-16

Любое предприятие имеет право самостоятельно устанавливать форму ДА. Для облегчения этой задачи Госкомстат РФ своим Постановлением от 21.01.2003 №7 предложил унифицированную форму (Акт о выявленных дефектах оборудования — форма № ОС-16). Она подходит для дефектовки в процессе приемки, установки, пуска и испытаний нового оборудования, но может использоваться и в других случаях обследования объектов.

Форма ОС-16 представляет собой двухсторонний бланк. На лицевой стороне заполняются следующие пункты:

1. Сведения о владельце обследуемого объекта (код ОКПО) с указанием структурного подразделения.
2. Местонахождение объекта ( адрес организации, подразделения).
3. Номер и дата данного акта и документов, относящихся к обследуемому объекту.
4. Наименование сторон, участвовавших в поставке объекта: производитель (страна-производитель), поставщик (продавец), грузоотправитель и транспортная организация (перевозчик), монтажная организация (наладчик) с указанием кодов ОКПО.
5. Стадия, на которой производится обследование (приемка, наладка, испытание, установка и т.д.).
6. Перечень выявленных дефектов в виде таблицы с указанием сведений об оборудовании и технической документации на него (в т.ч. дата изготовления, паспортные данные, марка и т.д.).

На обратной стороне акта размещаются выводы комиссии и рекомендации по мерам, которые необходимо принять для устранения дефектов. Заключение должны подписать все члены комиссии.

Образец заполнения дефектного акта

В зависимости от назначения ДА и стадии эксплуатации объекта могут использоваться различные формы документа. Можно выделить 2 характерные разновидности:

• Дефектный акт на списание. Правила его оформления не отличаются от стандартных. Руководитель назначает комиссию. В ее состав следует включить технического специалиста (сотрудника ОТК), материальное лица, в подотчетности которого находится объект, главного бухгалтера. При необходимости привлекается представитель поставщика или наладчика. Председатель комиссии назначается приказом. Им может быть сам руководитель организации или иное лицо. В тексте акта должны быть приведены полные сведения об обследуемом объекте, в т.ч. дата изготовления и ввода в эксплуатацию. В заключительной части обязательно указываются причины невозможности восстановления и делается вывод о необходимости списания объекта. Акт на списание составляется на каждый объект отдельно. Образец этого ДА можно скачать здесь.

• Дефектный акт на текущий ремонт. По своей структуре он не отличается от иных подобных документов. Важно в перечне подробно описать выявленные дефекты и возможные методы устранения (ремонт самой детали, замена новой и т.д.). В заключении даются рекомендации о проведении ремонтно-восстановительных работ. В работе комиссии следует привлечь представителей ремонтных и наладочных организаций, с которыми планируется заключить соглашение. Они подтвердят возможность проведения ремонта.

Организация сама определяет форму ДА. Важно учитывать, что недостаточно обоснованная дефектация объекта может вызвать споры, способные вызвать финансовые последствия. При составлении документа необходимо использовать четкие формулировки, не допускающие двусмысленного толкования. Не допускаются исправления. Отсутствие единого мнения членов комиссии о состоянии объекта требует подключения независимых экспертов, мнение которых поможет установить истину.

Дефектный акт – это важный и необходимый документ, без которого нельзя списать материальные ценности или затраты на ремонт. Он может составляться в произвольной форме, а состав экспертной комиссии определяет руководитель организации-собственника обследуемого объекта, но следует помнить, что неточности и недостаточное обоснование выводов может привести к признанию результатов обследования недействительными. Для законного списания необходимо правильное оформление документа.

Оспаривание операции по дебетовой карте

У нас уже есть аккаунт?

1. Управляйте своим банковским счетом
2. Подать заявку на овердрафт
3. MyRewards
4. Способы оплаты
5. Мобильный банк
6. Войдите в службу поддержки участников Natwest

Прямой дебет

У нас уже есть аккаунт?

1. Управляйте своим банковским счетом
2. Подать заявку на овердрафт
3. MyRewards
4. Способы оплаты
5. Мобильный банк
6. Войдите в службу поддержки участников Natwest

Как сделать свой собственный сервис дебетовой карты

Дебетовые карты легче принимать в качестве законного платежного средства, чем чеки.В случае чеков владелец бизнеса должен запросить несколько форм идентификации и записать информацию из идентификаторов, которые клиент дает на чеке. При использовании дебетовых карт клиент просто проводит по карте, вводит свой пин-код и ожидает распечатки квитанции. Однако не каждый клиент имеет право на открытие банковского счета для получения дебетовой карты, что делает это отличной бизнес-возможностью для вас, если вы открываете компанию по обслуживанию дебетовых карт.

Подать заявление на получение банковской лицензии и государственного устава.Запросите заявку в банковском отделении вашего штата. Составьте письмо с подробным описанием услуг, которые вы планируете предлагать, и заверьте его нотариально. Отправьте свою личную информацию в качестве основной для проверки биографических данных. Заполните заявление и верните его вместе с подтверждающими документами.

Определите, какие дополнительные услуги будет предлагать ваша дебетовая карта, помимо возможности снимать наличные. Добавьте дополнительные услуги, такие как защита путешествий для людей, которые покупают проездные билеты с помощью вашей карты, или страхование арендованного автомобиля для людей, которые бронируют прокат автомобилей.

Заключите партнерские соглашения с розничными продавцами и другими предприятиями, которые расширят ваш охват. Например, заключите сделку с розничным продавцом, чтобы предоставить клиентам, использующим вашу карту, 5-процентную скидку на покупки.

Заключите переговоры о партнерстве со страховыми компаниями и другими компаниями, предоставляющими финансовые услуги, для предложения дополнительных услуг пользователям ваших дебетовых карт, таких как страхование защиты покупок или вознаграждение за возврат наличных.

Безопасное финансирование для резервного копирования финансовых транзакций.Спрогнозируйте количество транзакций, которые могут проходить через ваш бизнес, затраты на обслуживание дебетовой карты и предложение функций страхования на карте. Обратитесь в банковский отдел вашего штата, чтобы узнать, есть ли у вас минимум средств, которые вам следует обезопасить.

Подайте заявление о страховании вкладов в Федеральную корпорацию страхования вкладов. FDIC сообщает: «Федеральный закон включает защиту от ошибок дебетовой карты и потери или кражи вашей карты»

Зарегистрируйтесь в частной клиринговой палате или станьте членом Федеральной резервной системы, чтобы ваш клиент мог переводить средства и совершать покупки, где бы они ни находились дебетовые терминалы.

Сотрудничайте с производителем карты, чтобы разработать свои дебетовые карты. Выбирайте такие опции, как смарт-фишки и живописные изображения лиц, чтобы сделать свои карты уникальными. Заказать пластиковый запас для дебетовых карт.

Приобретите оборудование для печати карточек, такое как настольные принтеры для карточек и настольные устройства для тиснения карточек. Найдите бывшее в употреблении оборудование на сайте объявлений или на аукционе примерно за 900 долларов. Работайте с эмитентом дебетовой карты, например Datacard.

Наймите веб-дизайнера для разработки веб-сайта. Разместите соглашение об использовании и правила использования вашей карты.Предоставьте держателям карт возможность отслеживать свои счета в Интернете.

Продайте карту потребителям. Рассел Симмонс, продюсер и предприниматель, запустил рекламные ролики, чтобы представить потребителям свою услугу дебетовой карты. Если вы можете себе это позволить, наймите компанию по производству видео, которая сделает серию рекламных роликов. Согласуйте расценки на эфирное время с местными телевизионными организациями.

Используйте баннерную рекламу в Интернете, чтобы охватить миллионы людей. Установите бюджет, который вы можете потратить на рекламу.Наймите графического дизайнера, чтобы он создал серию рекламных баннеров, которые вы сможете запускать. Проверьте рекламу на эффективность. Удалите объявления, которые не так эффективны, как другие.

Утерянные или украденные кредитные, банкоматные и дебетовые карты

Если ваша кредитная, банкоматная или дебетовая карта утеряна или украдена, федеральный закон ограничивает вашу ответственность за несанкционированные платежи. Ваша защита от несанкционированных платежей зависит от типа карты и от того, когда вы сообщаете о потере.

Немедленно сообщить об утере или краже

Оперативное действие ограничивает вашу ответственность по списаниям, которые вы не санкционировали.Как можно скорее сообщите об утере или краже вашей карты эмитенту карты. У многих компаний есть бесплатные номера и круглосуточная служба на случай чрезвычайных ситуаций. После того как вы сообщите об утере банкомата или дебетовой карты, федеральный закон гласит, что вы не можете нести ответственность за несанкционированные переводы, которые происходят после этого времени.

• Напишите письмо или электронное письмо. Укажите номер вашего счета, дату и время, когда вы заметили, что ваша карта пропала, и когда вы впервые заявили о потере.
• Внимательно проверьте выписку по карте на предмет транзакций, которые вы не совершали. Сообщите об этих транзакциях эмитенту карты как можно быстрее. Обязательно отправьте письмо на адрес, указанный для ошибок при выставлении счета.
• Проверьте, покрывает ли страховой полис вашего домовладельца или арендатора вашу ответственность за кражу карты. Если нет, некоторые страховые компании позволят вам изменить свой полис, чтобы включить эту защиту.

Как сообщить о мошеннических транзакциях

1. Обратитесь в банкомат или к эмитенту дебетовой карты.
   1. Сообщить о мошеннической транзакции.
      Действуйте, как только обнаружите, что снятие средств или покупку не совершали.
2. Напишите дополнительное письмо, чтобы подтвердить, что вы сообщили о проблеме.
   1. Сохраните копию своего письма.
   2. Отправьте его заказным письмом и попросите квитанцию ​​о вручении.
3. Обновите свои файлы.
   1. Запишите даты, когда вы звонили или отправляли письма.
   2. Храните копии писем в своих файлах.

Как ограничить свои потери

Закон о справедливом кредитном выставлении счетов (FCBA) и Закон об электронных денежных переводах (EFTA) обеспечивают защиту в случае утери или кражи вашей кредитной, банкоматной или дебетовой карты.

Потеря кредитной карты или мошеннические платежи

Согласно FCBA, ваша ответственность за несанкционированное использование вашей кредитной карты превышает 50 долларов. Однако, если вы сообщите об убытке до того, как ваша кредитная карта будет использована, FCBA скажет, что вы не несете ответственности за любые списания, которые вы не санкционировали. Если номер вашей кредитной карты украден, но не сама карта, вы не несете ответственности за несанкционированное использование.

Утеря банкомата или дебетовой карты или мошеннические переводы.

Если вы сообщаете об отсутствии банкомата или дебетовой карты до того, как кто-то ими воспользуется, EFTA заявляет, что вы не несете ответственности за любые несанкционированные транзакции.Если кто-то использует ваш банкомат или дебетовую карту до того, как вы заявите об утере или краже, ваша ответственность зависит от того, как быстро вы сообщите об этом:

Если вы сообщите:	Ваш максимальный убыток:
До того, как будут произведены какие-либо несанкционированные платежи.	$ 0
В течение 2 рабочих дней после того, как вы узнали об утере или краже.	$ 50
Более чем через 2 рабочих дня после того, как вы узнали об утере или краже, но менее чем через 60 календарных дней после отправки вам выписки,	500 долларов США
Более 60 календарных дней с момента отправки вам выписки.	Все деньги, снятые со счета вашего банкомата / дебетовой карты, и, возможно, больше; например, деньги на счетах, связанных с вашим дебетовым счетом.

Если кто-то совершает несанкционированные транзакции с номером вашей дебетовой карты, но ваша карта не потеряна, вы не несете ответственности за эти транзакции, если вы сообщите о них в течение 60 дней с момента отправки вам выписки.

Как защитить свои карты и информацию о счете

Для кредитных, банкоматных или дебетовых карт

• Не сообщайте номер своего счета по телефону, если только вы сами не позвоните.
• Защитите информацию своего аккаунта. Никогда не оставляйте его открытым и не пишите на конверте.
• Записывайте номера своих счетов, даты истечения срока действия и номера телефонов каждого эмитента карты, чтобы вы могли быстро сообщить о потере.
• Проведите линию через пробелы. на накладных расходах или дебетах над общей суммой, чтобы нельзя было изменить сумму.
• Не подписывайте пустой платежный или дебетовый чек.
• Разорвите копии и сохраните квитанции, чтобы сверить их с ежемесячными выписками.
• Разрежьте старые карты — вырезая номер счета — перед тем, как выбросить их.
• Своевременно открывайте ежемесячные отчеты и сравнивайте их со своими квитанциями. Сообщайте об ошибках или неточностях как можно скорее.
• Носите только те карты, которые вам нужны.

Для банкоматов или дебетовых карт

• Не носите свой PIN-код в бумажнике, кошельке или кармане — и не записывайте его на банкомате или дебетовой карте.Запомни это.
• Никогда не пишите свой PIN-код на внешней стороне платежной квитанции, конверта или других документов, которые можно потерять или просмотреть.
• Тщательно проверяйте операции через банкомат или дебетовую карту ; средства за этот товар будут быстро переведены с вашего текущего или другого депозитного счета.
• Периодически проверяйте активность своего счета , особенно если вы выполняете банковские операции онлайн. Сравните текущий баланс и транзакции в вашей выписке с записанными вами.Немедленно сообщайте о любых несоответствиях эмитенту вашей карты.

Как развить хорошие денежные привычки с помощью дебетовой карты

Дебетовая карта предназначена не только для расходов. Это также инструмент для того, чтобы ваши финансы были в нужном русле.

Многие люди рассматривают свой текущий счет как основной инструмент для повседневных расходов и оплаты счетов. Отлично. Но мало кто понимает, что кусок пластика, который идет вместе с вашим текущим счетом, может помочь вам выработать твердые привычки тратить. Да, мы говорим о силе вашей дебетовой карты.

«Основное преимущество использования дебетовой карты перед кредитной картой — это то, что вы тратите деньги, которые у вас есть», — говорит Джош Хастингс, основатель блога о личных финансах Money Life Wax.

«Когда мы с женой обсуждаем наш бюджет, мы основываем его на тех деньгах, которые у нас есть, а не на том, что кредит может позволить нам иметь», — говорит он.

Чтобы сформировать хорошие денежные привычки с дебетовой картой и даже тратить меньше денег с дебетовой картой, попробуйте эти три совета:

1. Следите за своими расходами

Границы бюджета огромны, если вы хотите тратить меньше денег с дебетовой картой.

«Отслеживание ваших расходов — один из самых быстрых способов развить хорошую финансовую дисциплину», — говорит Гастингс. Если вы расходуете по дебету, запланируйте регулярную проверку баланса своего счета и истории транзакций, войдя в онлайн-банкинг или мобильный банк.

Вы также можете попробовать финансовое приложение, чтобы сформировать хорошие денежные привычки с помощью дебетовой карты, — говорит Мэтью Ламонт, финансовый консультант Periscope Financial в Розвилле, Калифорния.

«Большинство банковских приложений предлагают аналитику расходов, чтобы помочь классифицировать ваши транзакции», — говорит он.Приложения для составления бюджета, которые синхронизируются с вашей текущей учетной записью, также могут иметь эту функцию.

«Знание того, куда идут ваши деньги, — это первый шаг к возможности перенаправить их туда, куда вы хотите, — добавляет ЛаМонт.

2. Уберите искушение за потратить

Поскольку вы не передаете наличные деньги для совершения покупок, Гастингс говорит, что дебетовые карты могут привести к менталитету «с глаз долой, с ума», если вы не будете осторожны.

Чтобы избавиться от перерасхода средств и сформировать хорошие денежные привычки с помощью дебетовой карты, рассмотрите возможность настройки электронных или текстовых уведомлений о покупках с помощью дебетовой карты.Это может побудить вас привыкнуть рассматривать свою дебетовую карту как наличные, и у вас может возникнуть соблазн потратить меньше денег на дебетовую карту, когда регулярно появляется напоминание о том, что выходит из вашего счета.

Чтобы сформировать хорошие денежные привычки с дебетовой картой, Гастингс также рекомендует избегать импульсивных покупок. Попробуйте ввести правило 48-часового дебета, чтобы подумать о покупке, прежде чем вносить средства, отметьте дни без расходов в своем календаре или просто оставьте дебетовую карту дома, если знаете, что она вам не понадобится.

Искушение тратить деньги также может возникнуть, когда вы делаете покупки в Интернете. Вы когда-нибудь загружали свою онлайн-корзину большим количеством товаров, чем вам действительно нужно? Применение правила 48-часового списания может помочь вам решить, являются ли эти товары обязательными, и, если это день, когда не нужно тратить деньги, вам нужно будет подумать о своих покупках в Интернете, прежде чем выполнять этот заказ.

3. Совместная работа дебетовой и накопительной системы

Если вы стремитесь развить хорошие денежные привычки с помощью дебетовой карты, подумайте о том, чтобы связать свой текущий счет со своим сберегательным.Это может упростить планирование трансферов, если в вашем бюджете есть дополнительные возможности для экономии. Бонус: планирование автоматических переводов с проверки на сбережения может уменьшить соблазн потратить средства, которые вы зарезервировали для других целей (например, создание резервного фонда или накопление на большой отпуск?).

Связать ваши счета может быть проблематично, если вы привыкнете переводить деньги со сбережений на чек для покрытия ненужных или внебюджетных дебетовых покупок.

«Экономия предназначена именно для этого — экономии», — говорит Хастингс.«Перевод сбережений в чек, когда у вас кончаются деньги, это не способствует формированию положительных финансовых привычек. На самом деле это поощряет плохих », — добавляет он.

Тратьте меньше денег с дебетовой картой

Дебетовая карта может быть полезным инструментом для управления своими финансами. Но чтобы иметь хорошие денежные привычки с дебетовой картой, вам нужно использовать ее с умом. Правильное мышление и понимание того, почему вы тратите дебетовые, а не наличные или кредитные средства, помогает контролировать свои расходы.Помните, что, когда вы тратите меньше денег с дебетовой картой, у вас могут остаться деньги в вашем бюджете для экономии и достижения ваших финансовых целей.

Использование и оплата дебетовыми картами

Дебетовая карта — это первый способ оплаты для многих людей, которые не хотят платить в кредит. Вы можете снимать наличные в банкоматах, использовать свою карту в кассе или платить онлайн и по телефону.

Как работает дебетовая карта?

При оплате дебетовой картой деньги снимаются непосредственно с вашего банковского счета.

Это все равно что взять и передать наличные, но безопаснее, потому что карту легко аннулировать, если она утеряна или украдена. Вы также получите некоторую защиту от мошенничества, хотя и не такую ​​большую, как с кредитной картой.

Когда вы используете карту в банкомате или большинстве магазинов, вам будет предложено ввести PIN-код, если вы не используете бесконтактную оплату.

Некоторые дебетовые карты позволяют платить до 30 фунтов стерлингов без ввода PIN-кода. Вам просто нужно прижать карту к считывателю.Это известно как бесконтактная технология.

Есть специальный символ, который показывает, где можно таким способом расплачиваться, и на вашей бесконтактной карте он тоже будет.

Если на вашей дебетовой карте нет этой функции, вы можете попросить свой банк предоставить такую ​​возможность.

Если вы внимательно относитесь к использованию бесконтактной карты, этот процесс в целом достаточно безопасен.

Однако, как и в случае с большинством других вещей, все еще существует определенный риск, и есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сохранить свои деньги в безопасности.

Типы дебетовой карты

Существует два основных типа дебетовых карт, которые можно использовать везде, где вы видите их символы:

Visa Debit — самый распространенный

Дебетовая карта MasterCard

Все дебетовые карты практически одинаковы, с небольшими отличиями.

Плюсы дебетовой карты

• Легко носить с собой. Одна маленькая карточка по сравнению с пачкой денег.
• Дебетовые карты принимаются почти везде в Великобритании и во многих местах по всему миру.
• Это безопаснее, чем наличные. Если вы потеряете свою карту или ее украдут, вы можете быстро аннулировать ее, и вам не придется выпадать из кармана.
• Вы можете использовать их для получения наличных, как правило, бесплатно. Некоторые банкоматы будут взимать с вас плату, но они сообщат вам, прежде чем вы решите продолжить.
• С некоторыми дебетовыми картами вы можете получить до 50 фунтов стерлингов кэшбэка на кассе, когда вы используете их для покупки чего-либо. Это работает только с некоторыми типами дебетовых карт.
• Вы можете делать покупки в Интернете или по телефону, а не только на главной улице.

Минусы дебетовой карты

• Вы не можете использовать их для заимствования денег. Деньги должны быть на вашем счете, или вам необходимо согласовать овердрафт с вашим банком.
• Стоимость использования овердрафта может достигать 40%.
• У вас меньше защиты, чем с кредитной картой, поэтому вы можете не вернуть свои деньги, если что-то пойдет не так. Некоторые поставщики дебетовых карт предлагают так называемую схему «возвратного платежа», что означает, что они могут вернуть часть или все ваши деньги.

Комиссии по дебетовым картам

Овердрафты по дебетовым картам

Если у вас будет овердрасс, вам, вероятно, придется заплатить комиссию и проценты.

Узнайте больше о том, как снизить свои расходы в объяснении овердрафтов.

Снятие наличных при использовании дебетовой карты

Большинство банкоматов не взимают плату за снятие наличных с дебетовой карты. Те, кто это сделает, сообщат вам первыми и дадут вам возможность отменить, если вы захотите.

Если вы используете банкомат за границей, возможно, придется заплатить комиссию. Перед отъездом посоветуйтесь с вашим банком. Если сборы слишком высоки, возможно, вы захотите получить специальную карту для использования в поездках.

Защита при использовании дебетовой карты

Если у вас возникли проблемы с покупкой по дебетовой карте, вы можете получить обратно свои деньги в своем банке по схеме Chargeback.

Например, если вы покупаете новый диван, и компания разоряется до того, как диван будет доставлен, ваш банк может вернуть вам деньги.

Возвратный платеж не закреплен законом, и его использование зависит от того, сможет ли ваш банк получить обратно деньги из банка компании, у которой вы покупаете.

Потребители получают более надежную защиту, когда они покупают с помощью кредитной карты — поскольку эти права изложены в законе. Итак, если вы делаете крупную покупку — например, на отдых или новую мебель — имеет смысл использовать свою кредитную карту для оплаты хотя бы части транзакции.

Раздел 75 Закона о потребительском кредите позволяет вам требовать возврата денег у поставщика карты, если что-то пойдет не так с чем-либо, за которое вы заплатили от 100 до 30 000 фунтов стерлингов.И вам нужно заплатить только часть этой суммы на своей кредитной карте, чтобы получить полную защиту.

.