Как можно взять больничный: Болеем по закону: как оформить больничный лист

Листки нетрудоспособности, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) — Государственное учреждение

1. Заболел во время командировки (отпуска) в другом городе. Могу ли я оформить электронный больничный?

Согласно законодательству, с 1 июля 2017 года листок нетрудоспособности (больничный лист) формируется в виде электронного документа и имеет равную юридическую силу с бумажным листком нетрудоспособности на всей территории Российской Федерации.

Законом не устанавливается никаких ограничений по территориальному признаку оформления (выдачи) больничных, главное, чтобы листок нетрудоспособности был оформлен надлежащим образом.

Таким образом, если вы заболели, находясь вне места регистрации в отпуске или в командировке, то медицинским учреждением населенного пункта, в котором вы находитесь, может быть оформлен электронный больничный. Он будет сформирован и передан на портал Фонда социального страхования Российской Федерации, откуда ваш работодатель получит сведения о вашей нетрудоспособности, введя номер электронного листка через доработанную бухгалтерскую программу («1С 8:3», «Парус», «СБиС», «Контур», «Астрал»), либо через «Личный кабинет страхователя», с помощью логина и пароля, полученных на едином портале госуслуг.

 

2. Когда можно внести в ЭЛН данные во вкладке «Заполняется работодателем»?
— Внести и сохранить данные ЭЛН во вкладке «Заполняется работодателем» в личном кабинете Страхователя возможно только при статусе ЭЛН «Закрыт»

3.Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер.

Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

 

4. Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

 

5. Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если в организации есть обособленные подразделения?

В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного лица, не предусмотрено.

В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

 

6. Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок) выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Вместе с тем, согласно пункту 14 Порядка выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного датой выдачи такого листка нетрудоспособности будет фактическая дата оформления его дубликата.

Однако, выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время Порядком не предусмотрена.

 

7. Работник может взять либо электронный листок нетрудоспособности, либо бумажный или ему могут выдать и тот и другой одновременно?

Согласно Федеральному закону № 86-ФЗ от 01.05.2017 с 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного и размещенного в информационной системе ФСС РФ в форме электронного документа. Выдача двух документов одновременно законодательством не предусмотрена.

 

8. Как страхователь — работодатель узнает про электронный листок работника?

Одновременно с передачей данных по электронному листку нетрудоспособности в информационную систему ФСС РФ врач сообщает пациенту (работнику) номер электронного листка, дополнительно у медика есть возможность распечатать корешок электронного листка нетрудоспособности, где отражены необходимые сведения для работодателя. Работодателю потребуется номер электронного больничного и СНИЛС заболевшего. С этими данным в своем кабинете страхователя он запросит больничный листок работника в электронной базе Фонда социального страхования РФ.

 

9. Действительно ли работник может увидеть начисленную сумму по больничному листку?

Работник сам может убедиться, что пособие по временной нетрудоспособности начислено правильно. Для этого достаточно открыть личный кабинет застрахованного расположенного на сайте ФСС в  «кабинете застрахованного», в «журнале выплат».

Именно там будет храниться информация о выданных больничных листках работника и начисленных пособиях. Только прежде необходимо зарегистрироваться на Едином Портале госуслуг, если этого еще не сделано https://www.gosuslugi.ru/

 

10. Выдается ли электронный листок нетрудоспособности на руки?

Нет. На руки застрахованный гражданин получит в медицинской организации только корешок больничного с  указанием уникального номера электронного листка нетрудоспособности. Этот номер впоследствии будет использоваться  работодателем, Фондом социального страхования, а также самим работником при работе в личном кабинете застрахованного. Также в талоне должны указываться СНИЛС застрахованного, наименование медицинской организации, период освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего ЭЛН.

 

11. Не получается запросить ЭЛН по паре номер ЭЛН + СНИЛС, сервис выдает ошибку вида “Указанный ЭЛН отсутствует в базе данных ФСС”.

Необходимо проверить правильность вводимого номера ЭЛН и СНИЛС. Если реквизиты совпадают с номером ЭЛН из талона, и СНИЛС верен, обратиться либо в ЛПУ за уточнением данных запрашиваемого ЭЛН (какой номер у ЭЛН, и на какой СНИЛС он оформлен), либо уточнить номер ЭЛН в региональном отделении ФСС.

 

12. Не получается запросить ЭЛН, сервис выдает ошибку на запрос со статусом 010 (020, 070, 090).

Статус 010 означает, что ЭЛН открыт в ЛПУ, содержит один период нетрудоспособности, но не указана дата в поле  “Приступить к работе”, или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка, то есть ЭЛН недооформлен.

В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса.

Статус 020 означает, что ЭЛН открыт ЛПУ, содержит два или три периода нетрудоспособности,  но не указана дата в поле  “Приступить к работе”, или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка, то есть ЭЛН недооформлен.

В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса.

Статус 070 означает, что по данному ЭЛН страхователь уже оформил и отправил в ФСС реестр больничных листов, поэтому повторный запрос ЭЛН невозможен. Также невозможна отправка заполненной формы ЭЛН, которую необходимо предоставить до отправки реестра больничных листов.

Статус 090 означает, что запрашиваемый лист аннулирован. Необходимо обратиться в ЛПУ за выяснением причины аннулирования и получением номера листка-дубликата. Аннулированный ЭЛН оплате не подлежит.

 

13. Как можно взять больничный лист при карантине?

Оформить больничный лист на карантине можно дистанционно, написав заявление в личном кабинете застрахованного, приложив фото документов, подтверждающих поездку. 

 

14. Кто может получить больничный лист?

Работающие граждане, вернувшиеся из стран, где зарегистрирован коронавирус, и совместно проживающие с ними работающие лица.

 

15. Нужно ли обращаться в больницу?

Нет, ни в какое лечебное учреждение обращаться не требуется.

 

16. Как происходит оплата больничного листа?

Первая выплата осуществляется через 7 дней временной нетрудоспособности, а вторая после закрытия листка нетрудоспособности

 

17. Что нужно предъявить работодателю для оплаты?

Можно сообщить по телефону номер электронного листка нетрудоспособности. Данные о вашем ЭЛН поступят через ФСС.

 

 

Как получить больничный лист без полиса ОМС

Основанием для выдачи больничного листа выступает временная нетрудоспособность пациента. При этом не имеет значения, как именно она зафиксирована – в государственной или частной клинике, с получением медицинской помощи бесплатно или за деньги. Поэтому ответ на вопрос, можно ли получить больничный без полиса, однозначен – конечно, да.

На практике намного чаще возникают две другие проблемы. Первая – получение медицинской помощи при отсутствии этого важного документа, а вторая – сложности, когда человек пытается закрыть больничный лист без полиса ОМС с целью компенсации понесенных издержек. Каждый из вопросов следует рассмотреть отдельно.

Как получить медпомощь без полиса ОМС

Действующие правила работы системы здравоохранения предусматривают возможность получения экстренной помощи врача в случае угрозы жизни и здоровью пациента. При этом не имеет значения, имеется ли у последнего действующий полис ОМС. Для получения медицинских услуг достаточно вызвать скорую помощь.

В ситуации, когда экстренные меры не требуются, предоставление медицинских услуг без полиса ОМС предполагает их оплату – как в частной, так и в государственной клинике. Больничный лист при потере трудоспособности выдается автоматически. Это позволяет положительно ответить на вопрос о том, можно ли оформить больничный без полиса.

Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа без полиса ОМС

Важно понимать, что проблема отсутствия полиса ОМС решается достаточно просто. Для получения документа достаточно обратиться в страховую компанию. В течение месяца полис будет оформлен и выдан клиенту.

Если проблема, дадут ли больничный без полиса, требует немедленного решения, нужно также обратиться в страховую компанию. Но при этом необходимо попросить оформить временный полис, который будет действовать до получения постоянного. Наличие документа гарантирует не только бесплатную медицинскую помощь в рамках действующих правил, но и получение больничного листа по временной нетрудоспособности, а также его закрытие у работодателя.

Знание законодательства – самый надежный и эффективный механизм защиты собственных прав. При его отсутствии проще всего обратиться за помощью к профессионалам – в специализированную юридическую компанию.

Больничный в Германии: как и почему его берут | Карьера | DW

Эти цифры просто пугают. Эксперты подсчитали, что из-за болезней рабочих и служащих убытки немецкой экономики составили в 2016 году (последние данные) астрономическую сумму в 75 млрд евро. Каждый наемный работник в Германии отсутствовал на рабочем месте в среднем 17 дней в году. И на каждого пришлось почти 2000 евро «недостачи»! Так много не было еще никогда.

Где легче болеть

Отчасти это связано с тем, что в Германии, так сказать, легко болеть. Зарплата в этом случае полностью сохраняется в течение шести недель. Но и потом платят кассы медицинского страхования. Кроме того, на многих предприятиях первые три дня болезни можно не приходить на работу без того, чтобы брать больничный. Достаточно только предупредить работодателя.

И это, кстати, далеко не самый либеральный вариант. В Швеции и Великобритании, например, бюллетень обязателен только на восьмой день болезни, до этого начальство обязано верить сотруднику на слово. Правда, если он начинает этим злоупотреблять, с него могут потребовать больничный уже с первого дня. И он обязан его предоставить.

Врач выписывает рецепт

Нужно сказать, что в частных фирмах, особенно небольших, где каждый человек на счету, к тем, кто слишком часто остается дома на два-три дня, ссылаясь на нездоровье, относятся менее снисходительно, чем, скажем, в крупных бюджетных организациях. И не случайно служащие этих организаций (в том числе государственных учреждений, министерств и ведомств) пропускают по болезни больше всего рабочих дней — в среднем 16 дней в году на каждого. Это почти на треть больше, чем у среднестатистического немца, работающего в частной фирме.

Впрочем, лидерами немецкой статистики больничных листов являются не крупные мегаполисы и региональные центры, где в основном сосредоточены бюджетные организации федерального и земельного уровней в Германии, а относительно небольшие города, в первую очередь в промышленной Рурской области. Это Гельзенкирхен, Херне, Хамм, Хаген, Бохум, Оберхаузен, Золинген… Здесь средняя цифра пропущенных рабочих дней в году переваливает за два десятка.

Проблемная спина

Интересно, почему именно берут немцы больничный. Это знают, кстати говоря, только больничные кассы, так как врачи в больничном листе диагноз не указывают и это не обязательно знать работодателю.

Еще семь лет назад основная масса освобождений от работы приходилась в Германии на заболевания дыхательных путей, тяжелые простуды и ОРЗ (четвертая часть всех больничных листов 2009 года). Но сейчас в «лидеры» вышли недуги опорно-двигательной и костно-мышечной систем. ОРЗ, психические расстройства, разнообразные травмы намного отстали. Как говорят врачи, это результат того, что работа в основном стала сидячей.

Смотрите также:
Как противостоять простудным заболеваниям

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Шапка, шарф и теплые носки

  И хотя стопроцентной гарантии на «гриппоустойчивость» нет, несколько полезных советов, вполне оправдавших себя на практике, все же существуют. Начнем с главного, предлагает врач-терапевт из Ратингена Ангелика Ригер (Angelika Rieger) в интервью DW. В холодный период года голову и ноги нужно обязательно держать в тепле, а одеваться по принципу «луковицы», снимая при необходимости более теплые вещи.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Соблюдать дистанцию

  Во время очередной эпидемии гриппа и простудных заболеваний следует, по возможности, избегать массового скопления людей (крупные мероприятия, переполненный общественный транспорт), также как и тесный контакт с носителями инфекции. Как это ни странно может показаться окружающим, но приветствовать друг друга в этот период лучше без рукопожатия, настаивает врач.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Чаще проветривать помещение

  Чтобы помочь организму справится с вирусными атаками, важно время от времени проветривать помещение. Оптимальной влажности воздуха (от 35 до 55%) можно достигнуть, поставив чашку с водой рядом с батареей, советует врач Ульрике Рот (Ulrike Roth). Сухой воздух пагубно влияет на слизистую оболочку гортани и носоглотки, снижая сопротивляемость организма вирусам.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Антипростудный напиток

  Не менее важно регулярно пить. Вместе с жидкостью организм получает необходимые витамины и минералы, поясняет врач Ангелика Ригер. Великолепный профилактический напиток готовится, например, из свежевыжатого морковного и апельсинового сока с добавлением тертого кусочка свежего имбиря, столовой ложки сока облепихи и нескольких капель тыквенного масла.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Руки мыть тщательно и часто

  Вирусы подстерегают нас повсюду — на дверных ручках, клавиатуре, телефонных трубках, на шариковых ручках заболевших коллег. Некоторые виды вирусов выживают на различных поверхностях до 17 дней, предупреждает эксперт по вопросам производственной медицины, врач из Кельна Ульрике Рот. Так мы переносим вирусы на лицо, глаза… Выход один — чаще мыть руки с мылом и не менее 60 секунд.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Полноценное питание

  Разнообразное питание — залог устойчивого иммунитета. Перегружать организм в это время не следует, советует Ангелика Ригер. По возможности, лучше есть чаще, маленькими порциями, обращая внимание на энергетическую ценность продуктов. Витамины С, В, D, а также цинк помогут снизить риск заболевания. Важно сочетать мясо, рыбу, яйца с овощами, корнеплодами, орехами и бобовыми, подчеркивает врач.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Айнтопф против гриппа

  Лучший пример такого комплексного блюда, по мнению врача, типичный для немецкой кухни айнтопф (Eintopf). В холодный период года это блюдо согревает, надолго утоляет голод и укрепляет иммунитет. Немецкий вариант густого борща (на снимке) варят с фасолью (или чечевицей) и айвой. Мясо можно заменить рыбой или тофу.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Прогулка в обеденный перерыв

  Спорт, пробежка, прогулка — главное движение на свежем воздухе и в любую погоду. Важно регулярно двигаться, настаивает эксперт по вопросам производственной медицины Ульрике Рот. Дышать при этом следует через нос, чтобы воздух попадал в горло уже правильной температуры. А получасовая прогулка в обеденный перерыв повышает работоспособность.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Ванны для ног

  Регулярные теплые ванны для ног помогают снять излишнее напряжение, расслабиться, улучшить кровообращение. Ванны с добавлением морской соли, хвойного масла и ароматных трав Ангелика Ригер рекомендует принимать 3-4 раза в неделю по вечерам.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Ванна или сауна?

  Регулярное посещение сауны для тех, кому она не противопоказана, прекрасный метод сохранять здоровье, поддерживать работу сердечно-сосудистой системы и укреплять иммунитет. Горячие ванны с добавлением эфирных масел также рекомендуется принимать в целях профилактики. Но ни в коем случае, если уже поднялась температура, — предупреждает терапевт из Ратингена.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Чай согревает и предупреждает

  Чай хорош в любое время дня, считает Ангелика Ригер. Жидкость в виде горячего чая из целебных трав лучше усваивается организмом, предупреждая излишнюю сухость слизистой оболочки носоглотки. Хорошее действие, по мнению врача, оказывают чаи из липы, цветов бузины, ромашки, шалфея и имбиря, которые следует пить, чередуя.

• Как противостоять простудным заболеваниям

  Оздоровительный сон, секс и никакого стресса

  Чтобы оставаться здоровым необходимо достаточно спать и регулярно отдыхать. Следует научиться делать небольшие паузы, овладеть техникой расслабления и снятия стресса, ведь именно он блокирует способность организма к регенерации. Действенным средством профилактики простуды врачи считают и регулярный секс, который способствует росту защитных антител в крови.

  Автор: Инга Ваннер

Как пройти отпуск по болезни на рабочем месте

ACHOO! Ой-ой… звучит так, будто кто-то в офисе что-то сбивает. Будь то сильная насморк или что-то более серьезное, когда сотрудники болеют, не на что чихать. Им нужно время, чтобы позаботиться о себе, а вам нужно уберечь их от распространения болезни среди коллег. Вот почему разумная политика предоставления отпуска по болезни имеет смысл для всех. Вот что вам нужно знать о том, как подойти к отпуску по болезни на рабочем месте.

Что такое отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это разрешенный отпуск, который многие работодатели предоставляют работникам, получившим травму или заболевание. Некоторые общепринятые причины, по которым сотрудники используют отпуск по болезни, включают:

• Инфекционные болезни
• Травмы или заболевания, снижающие способность работника выполнять свою работу
• Психические заболевания, такие как депрессия, беспокойство и стресс
• Прием у врача
• Хронические заболевания, требующие частого профессионального ухода или времени на отдых
• Госпитализации
• Состояния, связанные с беременностью и роды

Некоторые работодатели также разрешают сотрудникам использовать отпуск по болезни, когда им нужно время для ухода за больными членами семьи.

Оплачивается ли отпуск по болезни?

В США большинство работников, получающих отпуск по болезни, получают за это пособие. Фактически, 76% всех рабочих в США получают оплачиваемый отпуск по болезни, хотя в США нет постоянного федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять его. Тем не менее, Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам.

Кроме того, недавно принят временный закон о COVID-19, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни из-за коронавируса для некоторых U.Сотрудников S., пострадавших от пандемии.

В нескольких штатах и ​​населенных пунктах действуют собственные законы об отпусках по болезни, требующие оплачиваемых отпусков по болезни для сотрудников, которые соответствуют требованиям, поэтому важно проконсультироваться с местными бюро по трудоустройству в каждом районе, где ваша организация ведет бизнес.

В чем разница между отпуском по болезни и оплачиваемым отпуском?

Некоторые организации предоставляют своим сотрудникам отдельные виды отпусков, таких как отпуск по болезни, отпуск и личные дни.Каждый вид отпуска может использоваться только для этой цели. Другие работодатели объединяют эти формы отпуска в оплачиваемый выходной (PTO) и позволяют сотрудникам выбирать, как им пользоваться. В соответствии с этой системой отпуск по болезни является одним из разрешенных видов использования ВОМ сотрудника.

Одно из распространенных опасений работодателей по поводу PTO заключается в том, что больные работники могут решить все равно прийти на работу, распространяя свое заболевание, потому что они хотят сохранить свой PTO на каникулы.

«Работодатели имеют право спросить об общей причине, по которой сотруднику необходимо взять отпуск по болезни, но им следует проявлять осторожность, чтобы не нарушать законы о конфиденциальности — или интимные подробности.«

Как работает отпуск по болезни?

В разных организациях отпуск по болезни оформляется по-разному. Установление подробной политики в отношении отпуска по болезни — и размещение ее в вашем справочнике для сотрудников — помогает руководителям, менеджерам и сотрудникам иметь одинаковые ожидания относительно того, как отпуск по болезни работает в вашей организации.

Ваша политика должна включать:

Кто имеет право на отпуск по болезни: Это только для сотрудников, занятых полный рабочий день, или покрывается также и временные сотрудники, работающие неполный рабочий день? Как долго сотрудники должны проработать в вашей организации, прежде чем получить квалификацию?

Размер отпуска по болезни, на который они имеют право: Это зависит от того, как накапливается отпуск по болезни и разрешено ли им переносить неиспользованный отпуск на следующий год.

Как оплачивается отпуск по болезни: Работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни, обычно оплачивают обычную ставку заработной платы работника, не включая чаевые, сверхурочные, отпускные или другие ставки надбавки, если в контракте или коллективном соглашении не указано иное.

Какие причины являются приемлемыми для использования отпуска по болезни: Рассмотрите причины, упомянутые выше, в том числе соответствие требованиям ухода за больным членом семьи.

Как сотрудник должен уведомить работодателя о необходимости использования отпуска по болезни: Связываются ли они со своим руководителем, отделом кадров или с обоими? Требуется ли телефонный звонок или приемлемо электронное письмо с отпуском по болезни? Есть крайний срок?

О чем следует и не следует спрашивать отсутствующего сотрудника: Работодатели имеют право спрашивать об общей причине, по которой сотруднику необходимо взять отпуск по болезни, но должны проявлять осторожность, чтобы не нарушать законы о конфиденциальности — или интимные подробности. В вашей политике сотрудники должны знать, что их могут спросить:

• Когда ожидают возвращения
• Можно ли с ними связаться, пока их нет
• Какие работы необходимо оплатить в их отсутствие

Требуется ли справка от врача: Некоторые работодатели требуют, чтобы вернувшиеся сотрудники имели медицинское учреждение, удостоверяющее, что они больны и могут вернуться на работу, особенно в случае длительного отсутствия. Укажите, сколько дней сотрудник может отсутствовать, прежде чем это требование вступит в силу.

Будет ли оплачиваться неиспользованный отпуск по болезни сотруднику, увольняющемуся из вашей компании: Если нет, также выясните, может ли повторно нанятый сотрудник восстановить свой ранее неиспользованный отпуск по болезни.

После того, как вы создали политику в отношении отпуска по болезни для своей организации, обязательно попросите квалифицированного юриста ее проверить.

Как рассчитывается отпуск по болезни?

Первый шаг при расчете отпуска по болезни — это решить, сколько вы дадите своим сотрудникам. Если вы не связаны контрактом или местным законодательством, это зависит от вас. Большинство работодателей вправе решать, каким образом и в каком размере их сотрудникам будет начисляться отпуск по болезни, и есть несколько вариантов. Например, сотрудникам может начисляться один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, который можно использовать только после того, как он заработан. Или им может быть предоставлен отпуск по болезни на весь год в виде единовременной выплаты 1 января, чтобы использовать их по мере необходимости. (Предупреждение: этот вариант может быть дорогостоящим для работодателей, если сотрудники используют весь свой отпуск в начале года, а затем уходят с работы.)

Вам также необходимо подумать о том, как рассчитать отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если вы решили предоставить им это пособие. Как правило, размер получаемого ими отпуска по болезни уменьшается пропорционально меньшему количеству часов работы.

Для расчета отпуска по болезни также необходимо решить, какие надбавки могут использовать ваши сотрудники. Некоторые организации разрешают использовать отпуск по болезни только в течение полных или полдня, в то время как другие организации разрешают работникам брать отпуск по болезни всего на один час за раз. если это все, что им нужно.

Если у вас есть HRIS, включающая программное обеспечение для управления отпуском, расчет отпуска по болезни — это несложно. После ввода данных о сотрудниках ваша HRIS может автоматически отслеживать запросы и остатки. Некоторые программы могут даже рассчитать будущие балансы, что может помочь, например, сотруднику, планирующему операцию. Если у вас нет HRIS, вам придется вручную вводить и отслеживать данные в электронных таблицах, что может занять много времени и привести к ошибкам.

Хорошая HRIS также будет включать в себя самообслуживание сотрудников, которое позволит вашим сотрудникам проверять свой баланс отпуска по болезни в своем профиле сотрудника.Для них это просто и удобно, а для HR — еще одна экономия времени.

Чего ваши сотрудники не знают о здравоохранении

(И как тебе больно)

Что представляет собой злоупотребление отпуском по болезни?

Большинство сотрудников придерживаются правил и поступают правильно, но иногда у работника может возникнуть соблазн позвонить больному, хотя на самом деле это не так. Может быть, на лыжных склонах манит свежий порошок, а может быть, это признак разрыва отношений или выгорания — это тревожный сигнал, который работодатели не должны игнорировать.Независимо от причины, притворяться больным — значит злоупотреблять отпуском по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни — дорогое пособие. Более того, даже компании с неоплачиваемым отпуском по болезни платят цену за отсутствие сотрудников, снижение производительности, снижение продаж, сверхурочную работу замещающих сотрудников и т. Д. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают важность использования отпуска по болезни только по прямому назначению.

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму злоупотребления в связи с отпуском по болезни, одновременно защищая потребности и интересы как ваших сотрудников, так и вашей организации:

• Помимо публикации политики в отношении отпуска по болезни в справочнике для сотрудников, проактивно ознакомьте с ней всех сотрудников.
• Отслеживайте, сколько используется отпуск по болезни. Ваш HRIS может предоставлять отчеты, которые упрощают отслеживание. Сравните цифры со средними показателями по вашей отрасли.
• Обучите менеджеров следить за признаками стресса или недовольства работников и оказывать им помощь.
• Рассмотрите возможность предоставления работникам нескольких личных выходных дней каждый год в дополнение к отпуску по болезни, который они могут использовать для профилактики здоровья и улучшения самочувствия.

Какие четыре основные проблемы стоят перед специалистами по персоналу в сфере здравоохранения?

Покажите своим сотрудникам, что вы заботитесь

И последняя важная мысль: предоставление отпуска по болезни на рабочем месте — это больше, чем просто предоставление сотрудникам свободного времени.Это также возможность проявить сострадание и поддержку, когда ваши люди больше всего в этом нуждаются. Поддержание безопасного и здорового рабочего места может быть краеугольным камнем динамичной корпоративной культуры, а помощь сотрудникам в трудную минуту с помощью хорошо продуманной политики отпусков по болезни — идеальный способ показать им, что их компания действительно заботится о них.

Отпуск по болезни | Отпуск | Преимущества | Отдел кадров

---

Университет признает, что иногда сотрудники могут быть неспособны работать из-за личной болезни или травмы, или болезни члена семьи.В таких случаях правомочные сотрудники могут использовать время по болезни.

Больничный период также может быть использован для оказания профилактических услуг. Профилактические услуги могут включать посещение врача для проверки состояния здоровья, приемы акушерства для беременных женщин, стандартные процедуры медицинского обследования. и т. д. Сотрудники не обязаны использовать отпуск для таких случаев, поскольку они способствуют общему здоровью и благополучию сотрудников.

Ознакомьтесь с политикой выплаты пособий по болезни в университете.

Право на участие:

• Полная занятость
• Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налога (почасовая оплата), начисляется 10 дней по болезни в год и может накапливаться до 30 дней
• Освобожденным (наемным) работникам пособие по болезни не начисляется

Пособие: Выплачивается 100 процентов заработной платы и все льготы остаются активными до тех пор, пока выплачиваются страховые взносы.

Процесс: Уведомление о болезни должно быть направлено руководителю сотрудника не позднее, чем за один (1) час до начала запланированного рабочего дня.

Сотрудники несут ответственность за соблюдение политики выплаты больничных, включая процедуры уведомления.

Менеджеры несут ответственность за надлежащее использование времени по болезни, обеспечение надлежащего управления политикой выплаты больничных листов и составление графиков отпусков по болезни.

С 1 июля 2017 г. сотрудники могут использовать до 60 часов накопленного отпуска по болезни каждый календарный год для ухода за ближайшим членом семьи, который болен или травмирован.

Сотрудник, отсутствующий по болезни в течение пяти (5) непрерывных рабочих дней, должен связаться с Lincoln Financial (администратором ДеПола по отпускам) по телефону (800) 341-0593. Если отсутствие сотрудника не квалифицируется как отпуск по болезни, менеджер сотрудника имеет возможность запросить у сотрудника справку от врача в отдел льгот, подтверждающую, что он или она находились под наблюдением врача. Записка врача должна быть отправлена ​​непосредственно в отдел льгот.

Часто задаваемые вопросы: оплачиваемый отпуск по болезни | Отдел кадров и безопасности штата Коннектикут

В: Какие работодатели должны предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни?

A: Закон определяет «работодателя» как любое физическое лицо, фирму, предприятие, образовательное учреждение, некоммерческое агентство, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или другое юридическое лицо, в котором работает 50 или более человек в штате в любом квартале предыдущего года. год.Закон также распространяется на штат и муниципалитеты с 50 и более сотрудниками.

В: Существуют ли какие-либо типы работодателей, исключенные из сферы действия закона?

A: Да. «Работодатель» не включает предприятия, отнесенные к секторам 31, 32 или 33 Североамериканской отраслевой классификации (NAICS), или любую национальную организацию, освобожденную от налогообложения в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса. 1986 года, который предоставляет все следующие услуги: отдых, уход за детьми и образование.

Исключение для производителей распространяется на все формы производства, включая продукты питания, текстиль, древесину, нефть, химическую продукцию, пластмассы, металл, машины, автотранспорт, авиакосмическую промышленность, компьютеры, электронику и прочие продукты. Исключение для производственных предприятий распространяется только на участки, на которых проводятся производственные операции, а не на другие участки в штате, такие как научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы или склад, которые не занимаются производственной деятельностью.

В: Как определить, есть ли в моей компании 50 или более сотрудников?

A: Работодатель определяет, соответствует ли он годовому порогу в 50 сотрудников, основываясь исключительно на количестве сотрудников в его платежной ведомости за неделю с 1 октября. Например, если работодатель имеет 50 сотрудников в его платежной ведомости в понедельник, 28 сентября 2015 года он должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в 2016 году.

Работодатель является незаконным увольнять, увольнять или переводить сотрудника во избежание достижения порогового значения в 50 сотрудников.

В: Какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Работники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Сервисные работники определены в списке из более чем 60 наименований должностей и функций, включая обработчиков данных, работников ресторанов и общепита, охранников и персонал стойки регистрации.

К сотрудникам, не имеющим права на оплачиваемый отпуск по болезни, относятся те, кто занимает должности, должным образом классифицированные как освобожденные в соответствии с федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (в отличие от закона Коннектикута).

Работодатели также не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «дневным или временным работникам», определяемым как те, кто выполняет работу на суточной основе или на разовой или нерегулярной основе, только в течение времени, необходимого для выполнения работы, оплачиваются ли они лицом, для которого выполняется такая работа, либо агентством по трудоустройству, либо службой временной помощи.

В: Имеют ли работники сферы услуг, работающие неполный рабочий день, право на оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Да, работники сферы услуг, работающие неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, за исключением тех, кто работал в среднем менее 10 часов в неделю в предыдущем квартале

Q: Какие оплачиваемые отпуска по болезни должен предоставить работодатель?

A: Работодатели должны позволять работникам накапливать 40 оплачиваемых часов отпуска по болезни за один календарный год, что эквивалентно пяти рабочим дням.

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год, но работники не имеют права использовать более пяти дней в одном году.

В: Когда можно использовать отпуск по болезни?

A: Работники сферы услуг не могут начать использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни до завершения 680 рабочих часов, отсчитываемых с 1 января 2012 г. , если они были наняты в эту дату или ранее, или отсчитываемых от даты найма работника сферы услуг, если они были наняты после эта дата.

Закон не определяет, как должны измеряться 680 часов занятости (т.е. фактически отработанные часы или просто отработанные часы).

Работники сферы услуг должны проработать в среднем не менее 10 часов в неделю в последнем завершенном календарном квартале, чтобы иметь право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни.

В: Если работодатель разрешает работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни до его накопления, засчитывается ли этот отпуск в соответствии с правом?

A: Работодатель может разрешить сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни до завершения 680 часов работы.В законе не рассматривается влияние авансирования оплачиваемого отпуска по болезни работодателем на право на оплачиваемый отпуск по болезни, но, поскольку это будет рассматриваться как дополнительное пособие, такая практика, вероятно, будет допустимой.

В: По какой ставке заработной платы работодатель должен оплачивать накопленный отпуск по болезни?

A: Работодатель должен оплачивать обслуживающему работнику оплачиваемый отпуск по болезни в размере обычной почасовой оплаты труда работника или минимальной заработной платы, если она выше. Если почасовая оплата обслуживающего работника варьируется в зависимости от выполняемых обязанностей, «нормальная почасовая оплата» — это средняя почасовая оплата, выплачиваемая работнику в период оплаты труда до отпуска.

Работникам ресторана, получающим чаевые по ставке ниже минимальной заработной платы, должна выплачиваться минимальная заработная плата за оплачиваемый отпуск по болезни.

В: Обязаны ли работодатели оплачивать накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении?

A: Нет, если иное не предусмотрено политикой работодателя или коллективным договором.

В: Возвращает ли повторно нанятый сотрудник ранее начисленный оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Нет, если работодатель не договорится об ином.

В: Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Работник сферы услуг может использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя, супруга или ребенка:

• болезнь, травма или состояние здоровья
• медицинская диагностика, уход или лечение психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья
• профилактическое медицинское обслуживание

«Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок, подопечный или ребенок работника, действующего вместо него. родителя, когда ребенок младше 18 лет или старше 18 лет, но неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.Это то же определение, что и в Законе Коннектикута о семейных и медицинских отпусках.

«Супруг» означает мужа или жену.

Работник сферы услуг также может использовать оплачиваемый отпуск по болезни, когда работник услуги является жертвой насилия в семье или сексуального посягательства, для:

• медицинской помощи или психологического или другого консультирования по поводу физической травмы или инвалидности;
• услуги организации, обслуживающей потерпевших
• перемещение
• участие в любом гражданском или уголовном судопроизводстве

В: Что делать, если сотрудник использует оплачиваемый отпуск по болезни в целях, не разрешенных законом?

A: Работодателям не запрещается принимать дисциплинарные меры в отношении работника сферы услуг, который использует оплачиваемый отпуск по болезни для целей, отличных от предусмотренных законом.

Однако работодатели не могут требовать от сотрудников предоставления документации, подтверждающей причину оплачиваемого отпуска по болезни, за исключением случаев, когда работник не работает три дня подряд

В: Каковы требования к уведомлению сотрудника об использовании оплачиваемого отпуска по болезни ?

A: Работодатели могут потребовать от обслуживающего персонала предоставить уведомление за семь дней до отпуска, если это можно предвидеть, или уведомление в кратчайшие сроки, если это невозможно.

Работодатели могут отказать в отпуске или даже принять дисциплинарные меры в отношении работника, не соблюдающего требования.

Важно, чтобы работодатели включали в свою политику требования о звонках и других уведомлениях.

В: Может ли работодатель потребовать документацию, подтверждающую, что отпуск используется по назначению?

A: Для оплачиваемого отпуска по болезни продолжительностью три или более дней подряд работодатель может потребовать обоснованную документацию.В таких случаях в случае психического или физического заболевания, лечения заболевания или травмы, психического или физического диагноза или профилактического медицинского обслуживания работника сферы услуг, ребенка или супруги работника работодатель может потребовать документацию, подписанную поставщиком медицинских услуг, лечащим обслуживающий работник или ребенок или супруга обслуживающего работника, указав необходимость количества дней отпуска.

Для жертвы насилия в семье или сексуального насилия, находящейся в отпуске продолжительностью три или более дней подряд, работодатель может потребовать судебный протокол или документацию, подписанную сотрудником или волонтером, работающим в организации по оказанию помощи жертвам, адвокатом, сотрудником полиции, или другой консультант, связанный с обслуживающим работником.

В: Моя компания уже предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни. Как этот закон влияет на нашу политику?

A: Работодатель, предоставляющий отпуск по болезни или «другой оплачиваемый отпуск», например отпуск, личные дни или оплачиваемый выходной (PTO), «считается соблюдающим» аспект закона об оплачиваемых отпусках по болезни. если: (а) работники сферы обслуживания могут использовать отпуск для целей, перечисленных в законе; и (b) отпуск начисляется по ставке, равной или большей, чем ставка, указанная в законе.

Закон не дает никаких дополнительных объяснений этой «безопасной гавани» или взаимосвязи между собственной политикой работодателя и законом об оплачиваемых отпусках по болезни. Ясно то, что работодатели, стремящиеся полагаться на эту «безопасную гавань», должны согласовать свою существующую политику в отношении оплачиваемых отпусков с требованиями закона об оплачиваемых отпусках по болезни в отношении его применения к обслуживающим работникам.

Например, для отпуска, запрошенного или взятого по причинам, перечисленным в законе, политика не может исключать работников сферы услуг, занятых неполный рабочий день, не может откладывать начисление отпуска до завершения вводного периода, не может налагать более строгие требования к уведомлению или документации, не может требовать, чтобы отпуск использовался минимальными частями, и запрос или использование отпуска по покрываемым причинам не может привести к дисциплинарным или другим неблагоприятным действиям на рабочем месте.

Если работник использует 40 часов оплачиваемого отпуска по причинам, предусмотренным законом, работодатель должен считаться полностью выполнившим свои обязательства и после этого должен иметь возможность оговаривать условия или принимать дисциплинарные меры в соответствии со своей политикой.

В: Как обеспечивается соблюдение закона?

A: Любой сотрудник может подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда. После слушания работодатель, признанный нарушившим закон, подлежит гражданской ответственности в следующем размере:

1. До 100 долларов США за каждое нарушение общих положений законопроекта;
2. До 500 долларов за каждое нарушение положения о возмездии.

Комиссар по вопросам труда может предоставить работнику все соответствующие послабления, включая оплату использованного оплачиваемого отпуска по болезни, повторный прием на работу или восстановление на предыдущей работе, выплату невыплаченной заработной платы и восстановление льгот, на которые работник имел право в противном случае, если не за ответные действия персонала или дискриминацию.

Затронутые стороны могут обжаловать решение Уполномоченного в Высшем суде.

План отпусков по болезни — Политика и процедуры @ University of Rochester

Эта политика применяется к: Полный рабочий день, неполный рабочий день, согласно отчету (TAR) и временным, преподавателям, резидентам, стипендиатам, постдокторантам, ⁽¹⁾ Strong Staffing временных сотрудников, студентов-сотрудников (нанятых студентов бакалавриата) через трудоустройство студентов и аспирантов, которым не выплачивается стипендия или стипендия для повышения их степени), сотрудников профессиональных административных и надзорных органов (в том числе тех, кто оплачивается почасово), сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день, из категории не освобожденных должностей, чья основная работа — в подразделениях 10 (центральная администрация), 20 (речной кампус), 21 (колледж искусств и наук), 22 (колледж инженерии и прикладных наук), 23 (школа Саймона) ), 24 (Warner School of Education), 30 (Eastman School of Music) или 70 (Memorial Art Gallery) ⁽²⁾ , и все сотрудники TAR, независимо от подразделения, которые работают в Нью-Йорке Государство ⁽³⁾ .

⁽¹⁾ Преподаватели, резиденты, аспиранты и постдокторанты должны обращаться к своим соответствующим руководствам по политике для получения информации об отпусках в дополнение к этому плану отпусков по болезни, которые могут иметь отношение к их конкретным назначениям.

⁽²⁾ Чтобы найти свое подразделение, перейдите в HRMS <Главное меню <Самообслуживание <Преимущества <Ключ права на льготы. Первые два числа в номере отдела - это ваше подразделение.

⁽³⁾ Сотрудники, работающие за пределами штата Нью-Йорк, должны связаться с администрацией по отпускам, чтобы определить, имеют ли они право на пособие по болезни в соответствии с законами штата, в котором они работают.

Персонал, занятый полный и неполный рабочий день в классификациях должностей, не подлежащих освобождению, которые работают в подразделениях Медицинского центра, должны ссылаться на Политику 340: Оплачиваемый отпуск (PTO).

Физические лица, представленные коллективными договорами, получают льготы в соответствии с этими договорами.

I. Политика

В соответствии с Законом штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL), вступающим в силу с 1 января 2021 г., всем имеющим на это право сотрудникам будет предоставлен защищенный отпуск для решения психических или физических заболеваний, травм, оказания медицинской / профилактической помощи или для решения вопросов, связанных с домашним хозяйством. насилие в отношении самого себя или квалифицированного члена семьи, а также в других целях, разрешенных законом.

«Квалифицированный член семьи» определяется как ребенок, супруг / супруга / сожитель, родитель, брат или сестра, внук, бабушка или дедушка и ребенок или родитель супруга / супруги / сожителя работника. Отношения между детьми или родителями включают: биологических, приемных, приемных / приемных, законных опекунов / подопечных и заменяющих родителей.

Перечисленные выше сотрудники будут иметь право на минимум 1 час по болезни за каждые 30 часов работы в «календарном году» ⁽⁴⁾ , в соответствии с законом. Конкретные права на лечение по болезни перечислены ниже и зависят от классификации должностей и статуса должности (FT, PT, TAR).

⁽⁴⁾ Календарный год для плана по болезни начинается с даты годовщины получения сотрудником статуса права на пособие (для сотрудников FT и PT, не освобожденных от налогов) или с даты вступления в статус TAR.

II. Руководящие принципы

A. Время по болезни для сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день без освобождения от уплаты налогов

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день в отделах немедицинских центров (как указано выше), получат 10 дней выплаты пособий по болезни сразу после назначения и в начале каждого юбилейного года, при условии, что они активно работают на льготных условиях. подходящая позиция.Неиспользованное время по болезни, оставшееся в конце юбилейного года, может быть перенесено и объединено с 10 днями больничного листа, доступными в начале следующего юбилейного года, до общего накопления в 20 дней по болезни. Для сотрудников, которые остаются сотрудниками Университета, но не работают в начале своего юбилейного года, больничные листы пополняются по возвращении на действительную службу.

1. 1. Больничный день: Равно одной пятой стандартной рабочей недели сотрудника.Больными предусматривается оплата по обычной ставке заработной платы работника (включая разницу в смену, если применимо) за пропущенные по графику часы, когда работник не может работать из-за болезни. Оплата по болезни не распространяется на бонусные часы.
   2. Отчетность о времени болезни: Время болезни (SIC) должно регистрироваться в панели управления временем и трудом HRMS, чтобы обеспечить точное управление остатками времени по болезни и предоставить возможность обязательной отчетности для сотрудников в соответствии с требованиями закона. См. Инструкции по времени и труду HRMS.
   3. Использование времени по болезни для краткосрочной нетрудоспособности: Если работник не может работать из-за болезни более 7 календарных дней, он должен подать заявление о краткосрочной нетрудоспособности (см. Политику 339: Краткосрочная нетрудоспособность). Время по болезни можно использовать в течение первых семи календарных дней периода исключения.
   4. Использование рабочего времени в связи с инвалидностью, связанной с работой (компенсация работникам): В случае инвалидности, связанной с работой, дни выплаты по болезни могут использоваться для дополнения компенсационных выплат работникам в течение первых семи календарных дней работы. связанная инвалидность.

B. Время болезни для сотрудников и преподавателей TAR с почасовой оплатой, студентов (включая аспирантов на дополнительных должностях) и сильных сотрудников

Эти преподаватели, сотрудники и студенты будут зарабатывать время по болезни посредством процесса начисления на основе фактически отработанных часов, из расчета 1 час больничного на каждые 30 отработанных часов.

1. 1. Отчетность о времени болезни: Время болезни (SIC) должно регистрироваться в панели учета рабочего времени и рабочего времени HRMS, если сотрудник не может работать в свое рабочее время.Это позволит точно управлять счетами по болезни и предоставлять сотрудникам обязательную отчетность в соответствии с требованиями закона. См. Инструкции по времени и труду HRMS.
   2. Использование времени по болезни для краткосрочной нетрудоспособности: Если работник не может работать из-за болезни более 7 календарных дней, он должен подать заявление о краткосрочной нетрудоспособности (см. Политику 339: Краткосрочная нетрудоспособность). Время болезни следует использовать в течение первых семи календарных дней периода исключения.
   3. Использование рабочего времени в связи с инвалидностью, связанной с работой (компенсация работникам): В случае инвалидности, связанной с работой, дни выплаты по болезни могут использоваться для дополнения компенсационных выплат работникам в течение первых семи календарных дней работы. связанная инвалидность.

C. Время по болезни для сотрудников на освобожденных должностях

В классификациях должностей профессорско-преподавательского состава, ординатора, научного сотрудника, постдокторанта и сотрудников на должностях PAS (включая PAS, оплачиваемую почасово) в классификациях должностей профессорско-преподавательского состава, резидента, научного сотрудника, постдокторанта и сотрудников на должностях PAS (включая PAS, оплачиваемую почасово) по мере необходимости им будет предоставляться больничное время. Отдельные дни, пропущенные по причинам, указанным в плане отпуска по болезни, не повлияют на оплату труда.

1. 1. Отчетность о времени болезни: Время болезни (SIK) должно регистрироваться в панели учета рабочего времени и рабочего времени HRMS, чтобы сотрудники могли составлять обязательную отчетность в соответствии с требованиями закона.См. Инструкции к руководству по времени и работе HRMS. Жители и стипендиаты будут регистрировать время в Med Hub.
   2. Использование времени по болезни для краткосрочной нетрудоспособности: Если работник не может работать из-за болезни более 7 календарных дней подряд, он должен подать заявление о краткосрочной нетрудоспособности (см. Политику 339: Краткосрочная нетрудоспособность). Время болезни следует использовать в течение первых семи календарных дней периода исключения.
   3. Использование рабочего времени в связи с инвалидностью, связанной с работой (компенсация работникам): В случае инвалидности, связанной с работой, дни выплаты по болезни могут использоваться для дополнения компенсационных выплат работникам в течение первых семи календарных дней работы. связанная инвалидность.

D. Прекращение действия / изменение статуса / перевод

1. 1. Любой имеющий на это право сотрудник (как указано выше), увольняющийся из Университета, не получит выплаты по болезни. Баланс времени по болезни будет очищен, и любой вновь нанятый сотрудник будет зарабатывать время по болезни в качестве вновь нанятого сотрудника.
   2. Сотрудники, которые переводят или изменяют свои стандартные часы и вступают в новый план по болезни (т. Е. На время отпуска по болезни или TAR), сохранят свой существующий баланс при переводе в новый статус, и в дальнейшем время по болезни будет назначаться в соответствии с новым временем по болезни. права этого статуса (см. Раздел II.A, B и C выше).

III. Процедуры

A. Все сотрудники, отвечающие критериям, должны соблюдать установленные в отделении процедуры отчетности по плановым и внеплановым больничным часам. Однако руководитель не имеет права требовать от сотрудника разглашения конфиденциальной медицинской информации сотруднику или члену его семьи.

B. Все время по болезни должно регистрироваться в системе HRMS с использованием кодов, перечисленных выше (за исключением резидентов / стипендиатов, как указано выше).

C. Все время по болезни до 56 часов (если заработано) по целям NYSSL является защищенным временем по закону. Эта защита должна отражаться в ведомственных процедурах. Также могут существовать меры защиты в соответствии с другими федеральными и государственными постановлениями. Руководители должны проконсультироваться со своим бизнес-партнером по персоналу, прежде чем предпринимать корректирующие действия в связи с использованием больничного времени.

D. Сотрудники могут получить доступ к сводке заработанного и использованного в HRMS времени по болезни.

---

Университет оставляет за собой право интерпретировать, изменять, вносить поправки или прекращать действие любого или всех планов льгот в любое время, включая действия, которые могут повлиять на покрытие, разделение затрат или покрываемые льготы.Бумажную копию этой информации можно бесплатно получить в администрации отпусков.

Отпуск по болезни — Управление персоналом

Правила отпусков персонала по болезни

Определения:

Сотрудник, отвечающий критериям
Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, которые регулярно работают не менее 1000 часов в год (базовый график составляет не менее 1000 часов и более).

Ближайшие родственники
В рамках данной политики ближайшие родственники определяются как дети, родитель или супруга сотрудника

Политика:

Соответствующим критериям сотрудникам начисляется один день отпуска по болезни за каждый месяц непрерывной работы до максимум 65 рабочих дней.

Расчет начисленного времени отпуска по болезни:
Дата получения права на начисление отпуска по болезни для нового сотрудника основана на дате начала приема на работу. Чтобы получить отпуск за месяц, новый сотрудник должен начать работу не позднее 15 числа месяца. В противном случае больничный лист накапливается с первого числа следующего месяца.

Соответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни каждый оплачиваемый период, пока они находятся в оплачиваемом статусе (например, обычный, отпуск, отпуск по болезни, отпуск и т. Д.).

Работники, не освобожденные от уплаты налогов / почасовая оплата, будут получать отпуск по болезни в зависимости от количества часов, оплаченных за каждый период оплаты; включая отпуск, отпуск, отпуск на похороны, сверхурочную работу и т. д.

Освобожденным от налогообложения сотрудникам будет начислен отпуск по болезни в зависимости от количества часов, оплаченных в период оплаты. Как правило, освобожденным от налогообложения сотрудникам выплачивается одинаковая сумма за каждый платежный период. Если освобожденный сотрудник не получает полную зарплату в конкретный месяц, начисление отпуска по болезни будет основываться на оплаченных часах. Например, если освобожденный сотрудник берет неоплачиваемый отпуск в течение части месяца, начисление будет основываться на оплаченном времени.

Сотрудникам по-прежнему начисляется отпуск по болезни, когда они находятся в оплачиваемом отпуске (например, присяжные, отпуск по уходу за ребенком, временный отпуск в армии).

Работникам, находящимся в разрешенном неоплачиваемом отпуске, отпуск по болезни не начисляется.

Соответствующие критериям сотрудники, которые регулярно планируют работать менее 12 месяцев в году, должны брать отпуск по болезни в течение своего обычного рабочего графика.

Разрешенное использование отпуска по болезни:
Отпуск по болезни можно использовать для следующих целей:

• Собственная болезнь или временная нетрудоспособность работника
• Болезнь или временная нетрудоспособность ближайшего родственника работника
• Консультации врача или стоматолога для сотрудника или его ближайших родственников.Если назначения можно разумно предвидеть, это время должно быть одобрено руководителем сотрудника заранее.
• Если работник отсутствует из-за травмы или несчастного случая в связи с Компенсацией работнику, отпуск по болезни, если таковой имеется, будет использован в течение первых семи дней отпуска
• Сотрудники должны взять оплачиваемый отпуск (по болезни, отпуск, личный рабочий день) перед уходом в отпуск без сохранения заработной платы

Работник, который будет отсутствовать на работе по болезни, должен

• Уведомить своего назначенного начальника до начала назначенной сотруднику смены (в некоторых отделах требуется предварительное уведомление за четыре часа)
• Соблюдать все остальные ведомственные правила, регулирующие использование отпуска по болезни

Вернуться к работе:
Руководитель может потребовать медицинское свидетельство в любое время, заявленное в качестве отпуска по болезни.Сотрудник, перенесший серьезную операцию, физическое состояние которого в результате какой-либо операции или болезни ограничивает их трудоспособность или может представлять опасность для здоровья, должен получить письменное разрешение от своего врача перед возвращением на работу.

Сотрудники, которые исчерпали весь отпуск по болезни и остаются без работы из-за состояния здоровья или состояния здоровья ближайшего члена семьи, будут продолжать указывать отпуск по болезни в своем отчете об отпуске или табеле учета рабочего времени.Отпуск будет оплачиваться за счет оставшегося бонусного отпуска, отпуска, соответствующих праздников и остатков личных дней до того, как сотрудник уйдет в неоплачиваемый отпуск.

Если сотрудник не работает в течение трех или более дней из-за серьезного состояния здоровья его самого или ближайшего члена семьи, он может иметь право на отпуск с защитой работы в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске. Сотрудники в этой ситуации должны связаться с отделом кадров по адресу [email protected] или 804-289-8747, чтобы определить право на участие.

Сотрудники, которые планируют не работать более десяти дней из-за собственного состояния здоровья, могут иметь право на краткосрочную нетрудоспособность, оплачиваемую работодателем, и должны связаться с отделом кадров по адресу [email protected] или 804-289-8747, чтобы определить соответствие критериям. Дополнительную информацию можно найти на веб-странице с кратковременной нетрудоспособностью.

Прекращение:
Сотрудникам, увольняющимся с работы в университете, не будет выплачиваться оплата за неиспользованные больничные.

Примеры различных ситуаций, связанных с отпуском, приведены ниже:

Пример № 1:

Сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеющий право на начисление отпуска, должен регулярно работать 25 часов в неделю (50 за период оплаты)

Сотрудник работает 35 часов в одну неделю и 25 часов в следующую неделю

Отпуск по болезни будет рассчитываться на основе 60 часов, отработанных в оплачиваемый период, а не 50 часов, запланированных на регулярной основе.

Пример № 2:

Штатный сотрудник, штатный график работы 38.75 часов в неделю (77,5 за период оплаты)

Сотрудник работает 20 часов в неделю и использует остаток отпуска в размере 7,75 часа

На следующей неделе сотрудник работает 38,75 часов

Сотруднику будет выплачиваться оплата за 66,50 часов, а отпуск по болезни будет рассчитываться на основе 66,50 часов, а не 77,50 часов по расписанию

Пример № 3:

Штатный сотрудник, штатный график работы 38,75 часа в неделю (77,5 за период оплаты)

Сотрудник работает 38.75 часов в одну неделю и 42 часа в следующую неделю

Начисление отпуска по болезни будет рассчитываться исходя из максимум 77,5 часов

Пример 4:

Штатный сотрудник, штатный график работы, 40 часов в неделю (80 за период оплаты)

Сотрудник работает 36 часов в одну неделю и 44 часа в следующую неделю

Начисление отпуска по болезни будет рассчитываться на основе 80 часов

Сверхурочные часы учитываются, но не более 80 за период оплаты

Посмотреть полную политику

Отпуск по болезни с половинной оплатой

Название категории:	Управление персоналом
Ответственное подразделение:	Управление людских ресурсов
Ответственный вице-президент:	Вице-президент по администрированию и финансам
Дата принятия:	Недоступно
Дата последней редакции:
Дата последней проверки:
Совместное управление: отсутствует

Заявление о политике

Назначение / сфера применения

Применяемость

Постоянные или условные постоянные классифицированные государственные служащие имеют право на получение одного оплачиваемый период больничного листа с половинной оплатой за каждые шесть месяцев службы.Временные сотрудники не имеют права на это пособие. Чтобы оформить больничный лист с половинной заработной платой, работник должен:

1. Иметь по крайней мере год государственной службы (работник должен считаться 50% или больше)

2. Отсутствовать по причине личной болезни или инвалидности

3.Исчерпывающий отпуск, отпуск по болезни, личный отпуск и отпуск, а также сверхурочные кредиты до получить отпуск по болезни с половинной заработной платой

4. Ожидается, что он будет в отпуске с двумя зарплатными периодами

5. Отпуск по болезни с ½ дня выплаты заработной платы может приходиться на период между периодами выплаты заработной платы

6. Отпуск по болезни с выплатой ½ заработной платы имеет обратную силу, зарплата следует за датами отпуска. будет отражать пониженную заработную плату

Сотрудники Группы оперативных услуг должны отсутствовать в течение 30 дней подряд. из-за длительной болезни иметь право на отпуск по болезни с половинной заработной платой.Под чрезвычайным обстоятельства, 30-дневный период ожидания может быть отменен по собственному усмотрению.

Определения

В настоящее время нет определений для этой политики.

Процедуры политики

Необходимая медицинская документация

Удовлетворительная медицинская документация должна сопровождать все запросы на отпуск по болезни с половинной оплатой.Приемлемо документация должна включать прогноз, дату начала болезни и ожидаемые дата возврата к работе. Документация должна быть на D.O.L. Форма заявления врача поставщик медицинских услуг и должен быть подписан врачом с оригинальной подписью.

Процедура

Сотрудники должны подать письменный запрос на отпуск по болезни с половинной оплатой через запрос на отпуск. Форма.Этот запрос должен быть отправлен руководителю вместе с приемлемой медицинской документацией. (Руководители несут ответственность за конфиденциальность медицинской информации и документации.) Запросы, поданные без приемлемой медицинской документации, не будут утверждены. Руководители должны предупреждать сотрудников, если предоставленная медицинская документация отсутствует. любой из необходимых элементов.

1.Сотрудник должен проверить свои записи в отделе заработной платы, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует вышеуказанным требованиям, в том числе исчерпал все доступные отпускные кредиты.

2. Супервизор должен подготовить бланк записи о назначении работника по болезни. оставить при половинной заработной плате. Копии заявления на отпуск по болезни с половинной оплатой и медицинские документация должна быть представлена ​​в Управление людских ресурсов с назначением Форма.

3. Директор по персоналу проверит соответствие сотрудника квалификационным требованиям. как указано выше и в соответствии с соответствующим соглашением о переговорной единице.

4. Утвержденные заявки будут отправлены на обработку. Директор по персоналу отправит сотрудникам письменное уведомление о том, одобрен или отклонен их запрос.

Расширенное отсутствие

Если отсутствие работника продлевается поставщиком медицинских услуг, дополнительная документация будет необходимо разрешить длительное использование отпуска по болезни с выплатой половинной заработной платы. В Затем руководитель должен заполнить измененную форму назначения, чтобы продлить отпуск по болезни. в статусе половинной оплаты и представить в Управление людских ресурсов. Без этой дополнительной документации работник автоматически переводится в отпуск. Без оплаты вступает в силу их первоначальная дата возврата к работе.

Возвращение к работе

Сотрудники должны предоставить своим руководителям квитанцию ​​о возобновлении работы, в которой указано, что они могут выполнять весь спектр обязанностей с до , чтобы им было разрешено вернуться к работе после того, как они были в разрешенном отпуске.Руководитель необходимо связаться с Управлением кадров по телефону, факсу или электронной почте, а затем обработать Форма назначения для возврата сотрудника к статусу с полной оплатой и отправка в Human Ресурсы. Копия квитанции о возвращении на работу должна сопровождать форму назначения при отправке. в Управление людских ресурсов.

Ссылки на связанные процедуры и информацию

Формы

Форма назначения
Форма заявки на отпуск
D.О.Л. Заключение врача

Контактная информация

В настоящее время нет контактной информации для этой политики.

История

(в порядке убывания)

Арт.	Дата	Пояснение
Дата следующего обзора	декабрь 2017	Трехлетний обзор
Дата принятия	Недоступно	Политика принята

Допуск

Последнее обновление 05.10.21

Оплачиваемые дни по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не убивают работу

Введение и резюме

Оплачиваемые больничные и оплачиваемые семейные и медицинские отпуска получили новый импульс в последние несколько лет, поскольку политики, предприятия и общественность все больше осознают необходимость такой политики для работающих семей.В 2002 году Калифорния стала первой юрисдикцией в Соединенных Штатах, которая прошла оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. В 2007 году Сан-Франциско стал первой юрисдикцией, пропустившей оплачиваемые больничные. Сегодня пять штатов и округ Колумбия приняли законы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни, а семь штатов, 30 городов и два округа приняли законы об оплачиваемых больничных листах, включая штаты Вашингтон и Аризона, которые приняли меры голосования в ноябре 2016 года. Количество оплачиваемых больничных дней было увеличено по всей стране в 2015 году, когда президент Барак Обама подписал указ о предоставлении примерно 1 больничного.15 миллионов федеральных контрактников с оплачиваемыми больничными. Кроме того, компании продолжают появляться в заголовках газет, поскольку они принимают эту политику самостоятельно, ссылаясь на их положительное влияние на рабочем месте. И американские избиратели — по всему политическому спектру — неоднократно демонстрировали решительную поддержку этой политики в публичных опросах. Почти 70 процентов голосовавших за избранного президента Дональда Трампа поддерживают национальную программу социального страхования оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, наряду с 89 процентами тех, кто голосовал за Хиллари Клинтон.

Получайте еженедельные обзоры прогрессивной политики. Подпишитесь на

InProgress

Тем не менее, даже несмотря на то, что штаты и города по всей стране принимают законы, гарантирующие оплачиваемые больничные и оплачиваемые семейные и медицинские отпуска, слишком многие семьи по-прежнему не имеют доступа к этим важнейшим стандартам на рабочем месте. Более трети работников частного сектора не имеют ни одного оплачиваемого дня по болезни, и только 13 процентов работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.Более того, зачастую именно работники, которые меньше всего могут позволить себе неоплачиваемый отпуск с работы, не имеют доступа к этим правилам. У работников из квартиля с самым высоким доходом более чем в два раза больше шансов получить оплачиваемый отпуск по болезни и более чем в четыре раза больше шансов получить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, чем у работников из квартиля с самым низким доходом.

Чтобы обеспечить доступ к оплачиваемому отпуску для всех работающих семей, Америке необходим комплексный подход к созданию национальной программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков и требований к оплачиваемым больничным дням.Несмотря на растущую поддержку, большая часть остающегося противодействия реализации этой политики вызвана опасениями, что она нанесет ущерб бизнесу и экономике. Противники утверждают, что предприятиям, возможно, придется повысить свои цены или сократить заработную плату и рабочие места, чтобы покрыть затраты на дополнительные льготы. Тем не менее исследования показали, что оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск не приводят к безработице и не имеют других отрицательных экономических последствий. Фактически, есть свидетельства того, что такая политика, ориентированная на работников и семью, поддерживает предприятия и местную экономику за счет снижения оборачиваемости дорогостоящих товаров, экономии на расходах на здравоохранение и повышения производительности.Кроме того, предприятия в штатах и ​​городах, которые пропустили законы об оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, в основном сообщают, что они не видели отрицательного воздействия на расходы и не были вынуждены менять свою практику найма и рабочего времени в результате этой политики.

В то время как оппоненты могут беспокоиться о расходах на предоставление оплачиваемого свободного времени, цена отсутствия этих правил огромна. Предыдущее исследование Центра американского прогресса показывает, что работники ежегодно теряют 20,6 млрд долларов в заработной плате из-за отсутствия оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.Дополнительные 1,1 миллиарда долларов в год можно было бы сэкономить за счет сокращения посещений пунктов неотложной помощи и расходов на программы государственного медицинского страхования, если бы все работники имели доступ к оплачиваемым больничным дням. Вложение этих денег обратно в карманы рабочих также имело бы положительный макроэкономический эффект, поскольку рабочие с большей вероятностью, чем предприятия, реинвестируют свои деньги в экономику за счет увеличения расходов.

В этом отчете будут рассмотрены и основаны существующие исследования в поддержку оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни и оплачиваемых отпусков по болезни, чтобы продемонстрировать, что эти меры не приводят к росту безработицы.Показав, что эта политика не убивает рабочие места, можно добиться дальнейшего прогресса в обеспечении того, чтобы все работники имели доступ к оплачиваемому отдыху и чтобы семьи, предприятия и экономика испытали на себе преимущества этой политики.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни 101

Несмотря на то, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни часто объединяют, это уникальная политика, и оба они имеют решающее значение для экономической безопасности семей. Оплачиваемые больничные листы позволяют работникам брать отпуск в связи с краткосрочными заболеваниями, не теряя при этом свою зарплату.Они обычно предоставляются предприятиями так же, как выходные. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни позволяет работникам брать более продолжительные отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка, для ухода за любимым человеком или для восстановления после более серьезной травмы или болезни. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни может предоставляться через систему социального страхования, как в трех штатах США, где действуют программы оплачиваемого отпуска, или через структуру другого типа, например, партнерство между государством и бизнесом.

Данные об оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни

Оплачиваемые больничные листы и уровни безработицы

Сегодня в ряде штатов, городов и округов действуют законы, требующие от предприятий предоставления работникам оплачиваемых больничных листов. Эти законы различаются по количеству предоставленных дней и характеристикам работодателей, на которые они действуют. Однако в целом политика, предоставляющая работникам оплачиваемый отпуск по болезни, в основном не убивала их работу. CAP сравнил уровни безработицы за квартал, в котором в данном городе или штате был введен закон об оплачиваемых больничных листах, и за год спустя, чтобы понять общий эффект обязательного оплачиваемого отпуска по болезни на местном рынке труда.Как видно из приведенной ниже таблицы, безработица не увеличилась почти во всех городах и штатах, в которых был принят закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Скорее, похоже, что эта политика не оказывает достаточно значительного воздействия, чтобы подавить другие экономические силы в тех местах, где она осуществляется.

В таблице 1 ниже перечислены законы на уровне города и штата, принятые в период между принятием первого закона об оплачиваемом отпуске по болезни в 2007 г. и сентябрем 2015 г., самой последней датой, для которой на момент настоящего исследования были доступны квартальные данные по безработице за год.

В 16 из 19 перечисленных ниже населенных пунктов безработица не росла через год после введения оплачиваемых больничных листов. В 2 из 3 городов, где безработица действительно выросла, — Вашингтоне, округ Колумбия, и Сан-Франциско — введение закона об оплачиваемых больничных днях напрямую совпало с Великой рецессией. В другом городе, Блумфилде, штат Нью-Джерси, рост безработицы был очень незначительным. Это опровергает идею о том, что такая политика напрямую ведет к росту безработицы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни и уровень безработицы

штатов и городов также начинают принимать законы, требующие от работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в целях ухода за новым ребенком или установления связи с ним, ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или личной инвалидностью работника.В Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленде были приняты и введены в действие законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, которые различаются в зависимости от штата в зависимости от того, кто застрахован, сколько недель предоставляется страховое покрытие и коэффициент замещения заработной платы. Различия суммированы в таблице ниже вместе с законами, принятыми, но еще не принятыми в Нью-Йорке, Вашингтоне, округе Колумбия и Сан-Франциско.

Хотя программы различаются по коэффициентам замещения заработной платы и продолжительности, каждая из них представляет собой значительные вложения в работающие семьи.Как видно из приведенной ниже таблицы, реализация политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни в Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленде не помешала созданию рабочих мест. CAP сравнила уровни безработицы в течение квартала, в котором применялись оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, с уровнями безработицы через год, чтобы изучить влияние политики обязательных оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни на рынки труда штатов. В каждом штате уровень безработицы по всему штату не увеличивался в течение года после введения в действие политики, демонстрируя, что законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, по всей видимости, не оказывают сильного негативного влияния на рынок труда.

В Таблице 3 ниже перечислены три политики штата по оплачиваемым семейным отпускам и отпускам по болезни, которые действуют в настоящее время, а также уровни безработицы за квартал, в котором они были реализованы, и за год спустя. Ясно, что оплачиваемый отпуск не является доминирующим фактором безработицы после внедрения и что в долгосрочной перспективе другие рыночные силы будут иметь более сильное влияние на уровень безработицы.

Политика в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для муниципальных государственных служащих

Помимо штатов, которые внедрили политику оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни, многие города и округа внедрили политику предоставления оплачиваемых семейных отпусков или оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком для сотрудников города или округа.Известные города с политикой оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для городских служащих включают Бостон, Атланту, Сиэтл, Филадельфию, Цинциннати, Нью-Йорк и Портленд, Орегон. Муниципальные власти также приняли политику оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам на уровне округов, например, в округе Малтнома, штат Орегон, и округе Дарем, штат Северная Каролина. Поскольку эта политика влияет только на небольшую долю рабочей силы в каждом городе или округе, они не включены в более широкий анализ CAP, но они сигнализируют о растущем импульсе и поддержке политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Соединенных Штатах.

Существующие исследования показывают, что оплачиваемые больничные не приводят к безработице

Существующие исследования показывают, что оплачиваемые больничные не увеличивают безработицу, а могут иметь положительное влияние на местные рынки труда. В исследовании политики оплачиваемого отпуска по болезни в более чем 100 странах мира Центр экономических и политических исследований (CEPR) обнаружил, что нет никакой связи между наличием оплачиваемого отпуска по болезни и уровнем безработицы в стране. Напротив, страны, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни, с большей вероятностью будут высокопроизводительными и конкурентоспособными.Дополнительное исследование CEPR, на этот раз анализирующее опыт 22 стран с наивысшим уровнем социально-экономического развития, не обнаружило статистически значимой связи между требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни и национальным уровнем безработицы.

Исследования, проведенные в городах и штатах США, которые выполнили требования к оплачиваемым больничным, показывают аналогичный нейтральный или положительный экономический эффект. В 2016 году в рамках комплексного научного исследования были проанализированы данные из всех населенных пунктов США с политикой оплачиваемых дней по болезни, чтобы оценить утверждение о том, что эти законы приводят к снижению занятости и заработной платы.Авторы обнаружили со статистической вероятностью не менее 90 процентов, что заработная плата и занятость снизились не более чем на 1 процент во всех населенных пунктах.

Городские исследования экономического воздействия оплачиваемого отпуска по болезни подтверждают эти недавние выводы. В 2007 году Сан-Франциско стал первым городом в стране, в котором был введен оплачиваемый отпуск по болезни. Исследование, проведенное Drum Major Institute через три года после принятия закона, показало, что рост рабочих мест в Сан-Франциско был выше, чем в пяти соседних округах в районе залива Сан-Франциско — Аламеда, Контра-Коста, Марин, Сан-Матео и Санта-Клара. без оплачиваемого больничного.В период с начала 2006 года по начало 2010 года, самого последнего периода, за который были доступны данные на момент исследования, общая занятость в Сан-Франциско увеличилась на 3,5 процента, в то время как общая занятость в пяти соседних округах упала на 3,4 процента. Кроме того, число предприятий в консолидированном городе-округе Сан-Франциско росло быстрее в период с 2006 по 2008 год (последний год, по которому были доступны данные о предприятиях), чем в соседних округах. Сюда входят как малые, так и крупные предприятия в сфере розничной торговли и общественного питания, которые, как считается, наиболее сильно страдают от законодательства об оплачиваемых больничных листах.Авторы пришли к выводу, что они не нашли доказательств негативного воздействия на бизнес в Сан-Франциско из-за введения оплачиваемого отпуска по болезни.

Аналогичным образом, исследование, проведенное исследователями Вашингтонского университета, сравнило экономическое благополучие Сиэтла с благополучием окружающих городов до и после принятия закона 2011 года, предусматривающего оплачиваемые больничные и безопасные дни, которые предоставляют пережившим домашнее и сексуальное насилие свободное время для обращения за помощью и оставьте своих обидчиков — большому количеству сотрудников.Авторы обнаружили, что рост числа работодателей в Сиэтле был значительно сильнее между третьим кварталом 2009 года и третьим кварталом 2013 года, чем совокупный рост трех близлежащих городов — Белвью, Эверетт и Такома, — которые испытали бы такие же макроэкономические показатели. тенденции за тот же период времени. Также было показано, что закон не оказывает видимого влияния на количество рабочих мест в Сиэтле по сравнению с другой группой городов.

В ходе исследования компании также прямо сообщают, что они не меняют свою политику найма и рабочего времени в ответ на требования к оплачиваемым больничным.Опрос работодателей Нью-Йорка после введения в действие городского закона об оплачиваемых больничных днях показал, что более 91 процента респондентов не сокращали найм; 97 процентов не сокращали часы; 94% не повысили цены в соответствии с законом. В аналогичном исследовании, проведенном в Коннектикуте, где в 2011 году был принят закон об оплачиваемых больничных днях, работодатели также не сообщили о каких-либо эффектах или умеренных эффектах для своей прибыли. А проверка закона округа Колумбия об оплачиваемых отпусках по болезни, вступившего в силу в 2008 году, показала, что он не мешал владельцам бизнеса размещать свои предприятия в округе и не побуждал их перемещать свой бизнес за пределы Вашингтона.

Экономические последствия оплачиваемых больничных листов в Сан-Франциско, Сиэтле, Нью-Йорке, Коннектикуте и Вашингтоне, округ Колумбия, в значительной степени отражают опыт населенных пунктов США с аналогичными законами.

Пособия на рабочем месте по предоставлению оплачиваемых дней болезни

Исследования, проведенные в местах, где были приняты законы об оплачиваемых больничных листах, показывают, что они не имеют отрицательных экономических последствий. Фактически, политика оплачиваемых дней отпуска по болезни может принести пользу предприятиям и местной экономике за счет повышения производительности, замедления распространения болезней и сокращения разделения рабочих мест и текучести кадров.

Одним из преимуществ оплачиваемого отпуска по болезни является сокращение так называемого презентеизма, то есть случаев, когда сотрудники уходят на работу по болезни и, вероятно, будут менее продуктивными. Более трети работодателей по всей стране сообщают, что презентизм является проблемой в их организациях. Издержки присутствия на работе значительны и, как было показано, превышают затраты на отсутствие. Используя американский аудит производительности, исследователи обнаружили, что 160 миллиардов долларов в год — или более 70 процентов от общей стоимости потерянного продуктивного времени, связанного со здоровьем, — теряется из-за снижения производительности труда.

Кроме того, оплачиваемые больничные дни могут также снизить количество прогулов за счет сокращения продолжительности болезни. Исследование с использованием данных Национального опроса о состоянии здоровья, а также интервью с фокус-группами показало, что доступ к оплачиваемому отпуску по болезни связан с менее тяжелыми и сокращенными периодами болезни.

Этот эффект также распространяется на других сотрудников, которые подвергаются меньшему риску заболевания, когда они с меньшей вероятностью будут взаимодействовать с больным коллегой. У работников, не имеющих оплачиваемого больничного листа, в 1,5 раза больше шансов пойти на работу с заразным заболеванием, чем у тех, у кого есть оплачиваемый больничный, и подавляющее большинство работодателей — 87 процентов — сообщают, что сотрудники, приходящие на работу по болезни, болеют наиболее легко. распространяться, например, при простуде или гриппе.Неудивительно, что в городах и штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни уровень заболеваемости гриппом ниже, чем в сопоставимых городах без законов об оплачиваемых отпусках по болезни. Например, во время пандемии h2N1 почти 26 миллионов работающих американцев могли быть инфицированы. Тем не менее, около 8 миллионов из этих сотрудников, не отрываясь от работы, по оценкам, заразили до 7 миллионов сотрудников.

Оплачиваемые больничные листы также помогают снизить текучесть кадров, что существенно снижает затраты работодателей: замена сотрудника обычно обходится предприятиям в одну пятую годовой заработной платы этого сотрудника.Один анализ с использованием Обследования медицинских расходов показал, что оплачиваемый отпуск по болезни снижает вероятность увольнения по крайней мере на 25% и до 50%. Другое исследование медсестер с сердечными заболеваниями показало, что те, у кого были оплачиваемые больничные листы и / или более длительный оплачиваемый отпуск, имели значительно больше шансов вернуться на работу после эпизода, чем те, у кого не было оплачиваемых отпусков. Компании, которые могут удерживать обученных сотрудников, смогут избежать расходов, связанных с высокой текучестью кадров.

В дополнение к результатам академических исследований о положительном влиянии оплачиваемого отпуска по болезни на бизнес, прямые отзывы владельцев бизнеса подтверждают, что оплачиваемые больничные дни в значительной степени не влияют на прибыль компаний. В недавно опубликованном опросе работодателей в Нью-Йорке, который принял закон об оплачиваемых больничных днях в 2013 году, почти 85 процентов сообщили, что закон не повлиял на их общие расходы, а некоторые работодатели даже сообщили о снижении затрат. Из тех работодателей, которые ответили, что закон действительно повлиял на их прибыль, большинство сообщили об увеличении менее чем на 3 процента.Только 3% респондентов сообщили об увеличении затрат на 3% и более.

Влияние оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на рынок труда

Несмотря на то, что существует мало всестороннего анализа влияния политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни на безработицу, эти показатели не увеличились в трех штатах с политикой предоставления оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни через год после внедрения, как видно из анализа CAP. Предыдущие исследования дают представление о других аспектах влияния оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на занятость, особенно в таких областях, как участие женщин в рабочей силе, соотношение занятости и численности населения, возвращение на рынок труда после рождения ребенка и продолжительность безработицы. для женщин, когда они возвращаются на работу после рождения ребенка.Повышение коэффициента занятости к общей численности населения и коэффициента экономической активности служит хорошим предзнаменованием для экономического роста, поскольку они отражают более высокую долю занятых и ищущих работу. Показано, что участие женщин в рабочей силе играет ключевую роль в сокращении неравенства доходов. Анализ CAP показывает, что неравенство доходов росло бы на 52,6 процента быстрее в период с 1963 по 2013 год, если бы заработки замужних женщин не изменились.

По данным Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), анализ оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в странах-членах ОЭСР и некоторых странах U.С. заявляет, что оплачиваемый отпуск увеличивает участие женщин в рабочей силе, что увеличивает вероятность того, что они оба присоединятся к рабочей силе до рождения детей, и с большей вероятностью вернутся к работе после родов. Исследование показало, что во всех странах, включенных в исследование, политика в отношении оплачиваемых отпусков повысила уровень занятости женщин в среднем примерно на 2 процента по сравнению с мужчинами. Предыдущее исследование внедрения оплачиваемых отпусков в девяти европейских странах показало, что оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком увеличивает соотношение занятости женщин к общей численности населения на 3–4 процента.Исследование немецкого закона об оплачиваемых отпусках показало, что рост занятости был особенно значительным — на 5 процентов — для женщин, занятых неполный рабочий день, что свидетельствует о том, что эта политика была особенно эффективна для женщин, не привязанных к рынку труда.

Последующее исследование, сосредоточенное на Калифорнии и Нью-Джерси, обнаружило увеличение на 5-8 процентов доли участия женщин в рабочей силе этих штатов в месяцы, связанные с рождением, по сравнению с долей участия женщин в рабочей силе до принятия законов.Эти эффекты были особенно сильными для менее образованных женщин, которые с меньшей вероятностью будут иметь доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам через своих работодателей. Эти выводы были поддержаны в исследовании Закона об оплачиваемых отпусках Калифорнии, проведенном Национальным бюро экономических исследований, которое показало, что оплачиваемый отпуск увеличивает вероятность того, что женщины продолжат свою работу после родов, а не уволятся. Кроме того, исследование 324 работающих американских беременных женщин показало, что общая продолжительность имеющегося отпуска по беременности и родам оказывает сильное сдерживающее влияние на уход с работы и смену места работы в послеродовом периоде, особенно для матерей, родивших вторые или последующие, — это означает, что более длительные отпуска позволяют больше женщин, чтобы продолжить свою нынешнюю работу.Одно исследование, проведенное в Калифорнии, показало, что, хотя уровень участия в рабочей силе вырос, влияние на занятость для женщин разного возраста было неоднозначным, что свидетельствует о необходимости продолжения анализа. Однако большая часть исследований оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни показывает нейтральное или положительное влияние на занятость и участие в рабочей силе.

Напротив, женщины, которые возвращаются на рынок труда без отпуска по беременности и родам, сталкиваются с более длительными периодами безработицы и со временем зарабатывают меньше. В целом, хотя исследований, посвященных оплачиваемым отпускам по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни и, в частности, уровню региональной безработицы мало, данные свидетельствуют о сильном положительном влиянии на занятость и участие матерей в рабочей силе.

Исследования показывают, что помимо воздействия на участие женщин в рабочей силе, программы оплачиваемых семейных отпусков и отпуска по болезни также увеличивают заработную плату женщин. Проведенное Национальным бюро экономических исследований исследование Калифорнийской программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни показало, что закон увеличил количество часов работающих матерей в возрасте от 1 до 3 лет почти на 10 процентов и, возможно, увеличил их заработную плату на аналогичную величину. Исследование, основанное на Национальном продольном обследовании молодежи, показало, что женщины, которые берут оплачиваемый отпуск после рождения ребенка, значительно реже получают государственную помощь или талоны на питание в течение года после рождения ребенка по сравнению с матерями, которые не берут отпуск.В том же исследовании было обнаружено, что женщины, имеющие доступ к отпуску продолжительностью 30 дней и более, на 54 процента чаще сообщали о повышении заработной платы в течение года после рождения ребенка, чем женщины, которые не брали отпуск. По большому счету, и исследования участия в рабочей силе и заработной платы женщин после внедрения политики оплачиваемых отпусков противоречат консервативному аргументу о том, что программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков вредны для рынка труда.

Пособия по месту работы, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Помимо положительного воздействия на участие женщин в рабочей силе, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни оказывает положительное влияние на бизнес.Как видно из вышеизложенного, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни сокращают потери, что означает значительную экономию средств для предприятий. Предыдущий обзор 30 тематических исследований, проведенных в рамках CAP, с оценками стоимости текучести кадров, показал, что замена сотрудника обходится предприятиям примерно в 20 процентов от его заработной платы. Кроме того, снижение текучести кадров снижает затраты работодателей на найм и обучение, а также было показано, что это влияет на производительность и прибыльность. Исследование Кембриджского университета, посвященное Великобритании, показало, что предприятия с политикой, ориентированной на интересы семьи, такой как оплачиваемый отпуск, с большей вероятностью будут иметь производительность труда выше средней, чем предприятия без такой политики.Другой отчет CAP, в котором рассматривались 536 средних производственных компаний в США, Великобритании, Франции и Германии, показал, что те, которые предлагали политику работы и семьи, обычно имели более высокие продажи, чем аналогичные компании в каждой соответствующей стране.

После введения в действие закона об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни в Калифорнии подавляющее большинство предприятий сообщали о незначительных проблемах с затратами на программу или об отсутствии таких проблем. Девять из 10 работодателей сообщили, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам оказал «положительное влияние» или «не оказал заметного влияния» на производительность, производительность и прибыльность.Что касается текучести кадров и морального духа сотрудников, 96% и 99%, соответственно, сообщили либо о «положительном эффекте», либо «об отсутствии заметного эффекта». То же исследование показало, что 87 процентов работодателей сообщили об отсутствии дополнительных затрат в связи с программой оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, а 9 процентов работодателей сообщили об экономии средств. Опросы владельцев бизнеса в Нью-Джерси и Род-Айленде дали аналогичные ответы.

Для предприятий любого размера программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни могут иметь положительное влияние. В штатах, где отсутствуют программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, владельцы малого бизнеса, в частности, часто хотят предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но не могут сделать это вне рамок государственной программы.Опрос, проведенный организацией Small Business Majority в 2013 году, показал, что большинство малых предприятий в штате Нью-Йорк выступают за государственный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, и менее четверти из них выразили какое-либо возражение. Государственные и национальные программы могут уравнять правила игры в оплачиваемый отпуск и помочь малому бизнесу предложить преимущества без чрезмерных затрат.

Заключение: Политика, ориентированная на интересы семьи, не убивает работу и укрепляет экономику

Оплачиваемые больничные и оплачиваемые семейные и медицинские отпуска имеют решающее значение для экономической безопасности работающих семей.И, вопреки аргументам оппонентов, они полезны и для бизнеса, и для экономики. Исследования, проведенные во многих городах и штатах США, которые теперь предлагают оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, демонстрируют положительное влияние этой политики на текучесть кадров, присутствие на работе и производительность. Исследования населенных пунктов с оплачиваемыми больничными показывают, что законы не повлияли отрицательно на рост занятости, рост бизнеса и заработную плату. И хотя было проведено меньше исследований влияния оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на безработицу, исследования показали, что такая политика улучшает участие женщин в рабочей силе, что помогает уменьшить неравенство и способствует экономическому росту.

Последнее исследование

CAP подтверждает эти выводы, показывая, что во всех штатах, где были реализованы оплачиваемые семейные и медицинские отпуска, а также в 16 из 19 городов и штатов, где были введены оплачиваемые больничные листы, уровень безработицы не увеличился через год после внедрения. Вместо того, чтобы окончательно доказать, что эти меры политики не вызывают безработицы, этот отчет показывает, что они не сильнее преобладающих экономических факторов и, таким образом, не создают модели безработицы в городах и штатах, где они были реализованы.Необходимо провести дальнейшие исследования, чтобы глубже понять пересечение различных политик рынка труда в отношении безработицы. Однако результаты, представленные в этом отчете, показывают, что аргумент о том, что эти политики убивают рабочие места, не выдерживает критики.

Несмотря на значительные поддерживающие исследования и значительный прогресс на уровне штатов и на местном уровне в последние годы, слишком многие американцы все еще вынуждены выбирать между заботой о себе или своих близких и получением зарплаты домой.Чтобы обеспечить всем работникам доступ к оплачиваемому выходному времени, Америке необходимы всеобъемлющие национальные законы, устанавливающие оплачиваемые больничные и оплачиваемые семейные и медицинские отпуска. Эта политика не только имеет решающее значение для предоставления работникам возможности заботиться о себе и своих семьях, но и дает положительные результаты на рынке труда, которые помогают создать более сильную экономику для всех.

Об авторах

Даниэль Корли — научный сотрудник отдела экономической политики в отношении женщин. До прихода в Центр американского прогресса она работала в U.S. Сенатский комитет по здравоохранению, образованию, труду и пенсиям, или HELP, в качестве помощника по персоналу в Управлении по политике и надзору в сфере инвалидности. Ранее она проходила стажировку в Управлении образования Комитета HELP в качестве научного сотрудника Билла Арчера и в Сенате Техаса. Корли окончил Техасский университет в Остине со степенью по программе Plan II Honors, междисциплинарной гуманитарной программе.

Санни Фротингхэм — старший научный сотрудник Центра экономической политики в отношении женщин. До прихода в Центр она была старшим политическим защитником Generation Progress, специализируясь на экономической политике и политике ЛГБТК.До этого Фротингхэм работала в качестве организатора Вашингтонского альянса за ответственность за огнестрельное оружие в Сиэтле, штат Вашингтон, и в Everytown for Gun Safety в Портленде, штат Орегон, где она выступала за внедрение проверок анкетных данных по всем продажам оружия в обоих штатах. Фротингхэм выросла в Дареме, Северная Каролина, и училась в Университете Дьюка, где она специализировалась в области государственной политики и женских исследований, а также в области политологии.

Кейт Бан — экономист Центра.Ее работа была сосредоточена на рынках труда, предпринимательстве, роли пола в экономике и неравенстве. Помимо работы в группе по экономической политике, Бан писала о гендерных и экономических проблемах для различных изданий, включая The Nation , The Guardian , Salon и The Chronicle of Higher Education . Она также является председателем комитета по связям с общественностью Международной ассоциации феминистской экономики и модератором блога организации «Публикации по феминистской экономике.