Как грамотно отказать в приеме на работу: Как отказать в приёме на работу и не обидеть соискателя

Как правильно отказать кандидату — Ведомости

Если кандидат откликнулся на вакансию и формально соответствует требованиям, работодатель должен его нанять. Именно такова позиция законов о труде. Иными словами, кто первый признан подходящим, того и надо принять. Однако многие менеджеры по персоналу этому правилу не следуют: они уверены, что могут выбирать лучшего претендента сколь угодно долго. 

И в этом проблема. Трудовой кодекс (ТК) запрещает необоснованно отказывать соискателю в заключении трудового договора. Также нельзя отказывать в приеме на работу женщинам из-за беременности или наличия у них детей. Об этом говорится в ст. 64 ТК. А в последние годы суды начали активно защищать отцов-одиночек или единственных кормильцев в семье.

Принимая решение о найме, работодатель должен оценивать деловые качества кандидата, сравнивать с требованиями к вакансии, сопоставлять с компетенциями других соискателей и т. д. Любые другие критерии отсева могут считаться дискримина 0цией и будут прямым нарушением закона. Например, категорически нельзя обосновывать отказ в приеме на работу полом, возрастом, национальностью, имущественным или социальным статусом, вероисповеданием и т. д. Участие в разных общественных и социальных группах также не может служить причиной отказа. Нельзя, например, не принять на работу члена клуба болельщиков футбольной команды лишь из-за того, что наниматель не любит футбол. Более того, запрещено отказывать и по географическому признаку, даже когда у кандидата нет регистрации по месту жительства.

Любой отказ, в котором нет оценки деловых качеств, позволит сделать вывод, что работодателя не устроили в кандидате именно личные качества. Соискатель посчитает решение нанимателя необоснованным. Как минимум он может потребовать письменного ответа, и его надо будет дать в течение семи рабочих дней. Как максимум он пожалуется в суд, и работодателю придется доказывать, что соискателю отказали в работе по деловым причинам, а, например, не из-за спортивных увлечений или пола.

В описаниях вакансий и формулировках отказов встречаются очень рискованные фразы, которые почти всегда приводят к дальнейшим разбирательствам. Вот примеры из практики:

«успешным соискателем будет мужчина в возрасте до 30 лет»;

«мы ищем кандидата, живущего в шаговой доступности»;

«на эту позицию мы рассматриваем человека с жизненным опытом»;

«нам нужен более активный человек на эту работу».

Чтобы давать отказы без риска судебных тяжб, нужно правильно организовать процедуру. Лучше всего проводить конкурсы на замещение каждой вакантной должности. Для документального оформления такой процедуры создается положение о конкурсе. В нем наниматель фиксирует, какие сотрудники принимают решение, отмечает, что выбор должен быть единогласным и поиск продолжается, пока комиссия не придет к единому мнению. Условия конкурса надо указать в объявлении о вакансии: даты проведения, критерии отбора (образование, опыт, знание иностранных языков и т. д.), виды тестирования. Главное – не столько даты, сколько точные условия. Только при такой схеме, если соискатель попросит письменный отказ, ваш ответ будет однозначным и законным: человек не прошел испытание по конкурсу, не выбран единогласно и т. д.

Большинство менеджеров по персоналу дают нейтральную обратную связь кандидатам, чтобы не вызвать ложные надежды, но и не отказать прямо. Например: «Спасибо за участие в конкурсе на замещение вакантной позиции менеджера проектов. Мы проведем оценку соответствия ваших профессиональных качеств нашим требованиям и в случае соответствия свяжемся с вами». Идеальную общую формулировку отказа подобрать невозможно, ведь каждый кандидат уникален и реакция на одну и ту же фразу может быть разной – от безразличия до настойчивого требования дать письменный отказ. Письменное обоснование требует далеко не каждый. А суды нередко указывают, что нарушение прав кандидата на заключение трудового договора возникает, только если кандидат получил письменный отказ.

Если работодатель решит письменно сообщать об отказе всем кандидатам, не прошедшим отбор, ему придется писать персональные ответы и объяснять каждому соискателю, чем именно он не подошел. Облегчит труд менеджера по персоналу стандартное письмо. Какой бы тактики работодатель ни придерживался – давать ли письменные отказы всем неподходящим кандидатам или только по требованию, он должен понимать: сегодня закон все чаще встает на сторону сотрудника. Поэтому лишь полное соблюдение закона может снизить риски работодателя.

Отказ в приеме на работу

Как правильно коммуницировать с соискателями, чтобы сообщить неприятную новость и не навредить.

В чем проблема

Найм персонала — это всегда конкурс. Вы нуждаетесь в специалисте на определенную позицию, вы начинаете поиск — и в ответ на вакансию приходят десятки или, например, сотни людей.

Выбрать из них одного — значит, с одной стороны, найти лучшего профессионала, а с другой — объявить остальным, что они не подошли. HR-менеджер, кадровик и руководитель сталкиваются в этом случае сразу с несколькими проблемами — как юридическими, так и этическими:

• Как отказать соискателю законно, обоснованно и никого не дискриминировать.
• Как остаться при этом корректным и вежливым.
• Как коммуницировать в рамках tone of voice компании.
• Как сделать так, чтобы соискателя потом можно было вернуть при необходимости или оставить его в кадровом резерве.
• Как не оказаться в суде.

Отказ в приеме на работу по ТК РФ

Статья 64 Трудового кодекса РФ рассказывает о гарантиях при заключении трудового договора.

В этой статье содержатся несколько основополагающих мыслей:

• Отказ должен быть только мотивированным.
• Мотив должен заключаться только в деловых качествах кандидата — его профессионализме, знаниях и умениях.
• Другие причины отказа в трудоустройстве могут быть обоснованы только федеральными законами.

То есть: пообщавшись с кандидатами, нужно выбрать наиболее компетентного в профессии. Нельзя отказывать в трудоустройстве по мотиву пола, возраста, цвета кожи, религии или политическим воззрениям. Исключения могут быть описаны в федеральных законах. В частности, есть список тяжелых работ, на которых по соображениям безопасности нельзя работать женщинам. Например, это работа шахтера. Отказать женщине в трудоустройстве на эту должность — не только можно, но и необходимо по закону. Правда, недавно список разрешенных для женщин профессий значительно расширили.

Нельзя нанимать на работу детей, подростков от 14 до 16 лет без разрешения родителей, трудоустраивать несовершеннолетних на работу в сферы, работа в которых может нанести им «нравственный вред» — имеются в виду ночные заведения, игорные залы, казино и пр.

Также в статье говорится, что человек, получивший отказ в приеме на работу, вправе затребовать письменный ответ с подробными объяснениями, почему он не подошел. Если вы получили такой запрос, нужно на него ответить (как правильно, разберем далее).

Соискатель, посчитавший, что ему не предоставили работу по неубедительным доводам, вправе обратиться в суд. Это подразумевает статья 391 ТК РФ об индивидуальных трудовых спорах.

---

Как правильно принимать решение

Если работодатель компетентен, ему важно, чтобы работа была выполнена в срок, с должным качеством и результатом. В таком случае неважно, делает ли эту работу мужчина или женщина, пожилой человек или молодой, каких бы он ни был убеждений и склонностей.

В любом случае, трудовое законодательство разрешает испытательный срок, на основании которого можно проверить кандидата в работе.

С другой стороны, нельзя отрицать, что бывают обстоятельства, выходящие за эти рамки — например, на собеседование пришел блестящий специалист, но он ведет себя вызывающе, демонстрирует неуважение, оскорбляет, а может быть, вообще находится в состоянии наркотического опьянения — безусловно, такому соискателю на практике можно отказать под благовидным предлогом.

Когда можно отказать

Мотивами для отказа в приеме на работу могут быть:

• Непрофильное образование.
• Недостаток практического опыта.
• Отсутствие необходимых знаний и навыков.
• Отсутствие достаточного пакета документов (по списку из ТК РФ).
• Запись в трудовой книжке о том, что к специалисту было применено наказание в виде лишения права занимать определенную должность, и срок наказания еще не вышел.
• Возраст до 14 лет.
• Законодательно существующий запрет определенной деятельности подросткам или женщинам.
• Медицинские противопоказания у кандидата, не соответствующие должности, на которую он претендует.

Когда нельзя отказать

Существует мнение, что, беременной женщине отказывать в трудоустройстве нельзя. Оно ошибочно. Беременной женщине нельзя отказывать в трудоустройстве только из-за ее состояния, если с профессиональной точки зрения — это хороший и подходящий на позицию специалист. А вот если она не соответствует требованиям по образованию, опыту или стажу — можно.

Слух о том, что нельзя отказывать беременной, возник из-за того, что Трудовой кодекс запрещает работодателю устанавливать для нее испытание. Законодатели таким образом решили поддержать беременных соискательниц, которых дискриминируют при приеме почти в ста процентах случаев. Однако работодатель оказывается в странном положении: отказать беременной женщине можно, если она плохой специалист, а проверить качество ее работы нельзя.

Итак, нельзя отказать:

• Беременной женщине только потому, что она беременна.
• Инвалиду, если состояние его здоровья (подтвержденное медицинскими документами) позволяет выполнять предлагаемую работу, только потому, что он инвалид.
• Специалисту, который был приглашен на вакансию в порядке перевода от другого работодателя, в течение месяца после дня его увольнения из предыдущей организации (то есть нельзя передумать).
• По дискриминационному, надуманному мотиву.

Дискриминация

Дискриминацией при приеме на работу является отказ работодателя от найма специалиста, который подходит по профессиональным компетенциям, но не нравится из-за наличия абсурдного критерия:

• пол;
• возраст;
• цвет кожи;
• сексуальная ориентация;
• гендерная идентичность;
• язык;
• культура;
• национальность;
• происхождение;
• социальный статус;
• экономическое положение;
• религия;
• политические убеждения;
• приверженность определенным взглядам или группам.

Как правильно отказать: письменно или устно

Опытные HR-специалисты рекомендуют с известием о приеме на работу — звонить, а с сообщением об отказе — писать. Поскольку эти способы коммуникации имеют разный уровень эмоциональной вовлеченности. Проще говоря, письмом или сообщением — не так обидно.

В письме стоит выразить благодарность за уделенное время и написать, что по результатам конкурса вы предпочли другого кандидата, немного более опытного или, например, с профильным образованием. В корректной форме положительно отзовитесь о профессиональных компетенциях адресата и попросите разрешения сохранить его резюме, чтобы при возникновении похожих вакансий позвонить ему. Пожелайте удачи в трудоустройстве и вежливо попрощайтесь.

Важно учесть: если нет письменного запроса от соискателя объяснить причину отказа, не стоит ее описывать без запроса. Это может вызвать, во-первых, негатив со стороны кандидата, а во-вторых, неграмотно сформулированные причины могут потом плохо сыграть против вас в суде — если обидевшийся кандидат вдруг туда обратится.

Чтобы у кандидата не было оснований судиться, не пишите в ответном письме: «не подходите по возрасту», «на позицию ищем женщину», «не берем кандидатов из Средней Азии» и ничего подобного.

Что касается того, стоит ли вообще давать обратную связь: безусловно, стоит. По возможности нужно сделать ее персонифицированной, не рассылая, как бот, однотипные сообщения. Если поток соискателей огромный (вы делаете массовый подбор), то можно предупредить человека уже на собеседовании, что если вы не позвоните в течение двух дней после встречи, это означает отрицательный ответ.

Образец отказа в приеме на работу

Мотивированный официальный отказ нужно направить соискателю в течение семи рабочих дней с момента запроса.

В письме должны быть официальные формулировки. Оно может быть на бланке, а может быть составлено в свободной форме, но должно иметь:

• Реквизиты организации.
• Подпись и печать руководителя.
• Исходящий номер (это официальная бумага).

Подводим итоги

Чтобы не оказаться в суде, нужно соблюсти два важных момента:

• Вы написали корректное письмо соискателю, в котором не содержится дискриминационных фактов и выражений.
• Если кандидат запросил мотивированный отказ, вы написали его своевременно и верно.

В таком случае ничего плохого не случится.

Чтобы хорошо ориентироваться в правовом поле, знать актуальную информацию по вопросу HR, чтобы потом выстроить заново или скорректировать процесс найма — можно пройти обучение на курсе по корпоративной культуре. Подойдет HR, кадровику и руководителю.

---

Как отказать соискателю, чтобы потом не оправдываться в суде

Причина отказа	Законодательная норма
Не предоставлены документы, обязательные для заключения трудового договора	Ст. 65 ТК РФ Ст. 283 ТК РФ
Соискатель моложе 16 лет	Ст. 63 ТК РФ
Соискатель моложе 18 лет: при устройстве по совместительству; на работу вахтовым методом; на должность с запретом трудоустройства лиц, не достигших 18 лет	Ч. 1ст. 244 ТК РФ Ст. 265 ТК РФ Ч. 5 ст. 282 ТК РФ Ст. 298 ТК РФ
Запрет на прием женщин: на вредные (опасные) условия; на подземные работы; на подъем вручную тяжестей свыше предельно допустимых норм	Ч. 1, 2 ст. 253 ТК РФ
Отсутствие разрешения участника организации или ее уполномоченного органа с основного места работы при приеме на работу руководителя компании по совместительству	Ст. 276 ТК РФ
Запрет совместительства на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы ведется аналогичная деятельность	Ч. 1 ст. 329 ТК РФ
Не предоставлены разрешение на работу или патент иностранным гражданином	П. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ
Отсутствие медицинского осмотра, когда такой является обязательным	Ст. 69 ТК РФ Ч. 1, 2 ст. 213 ТК РФ Ст. 266 ТК РФ Ст. 324 ТК РФ
Соискатель находится в реестре дисквалифицированных лиц для работы на должности руководителя организации, аудитора пожарной безопасности и на других должностях	Перечень указан в ст. 3.11 КоАП РФ
Деловые качества соискателя не соответствуют требованиям, установленным для кандидата	Ст. 64 ТК РФ Абз. 5, 6 п. 10 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

Письменный отказ в приеме на работу

Поговорим о том, как научиться грамотно отказывать кандидату, не подошедшему на определенную должность. Дадим рекомендации по составлению письма-отказа на стадии получения резюме, а также после собеседования, причем не одного, а нескольких.

Статистика неумолима: абсолютное большинство соискателей, обратившихся к ИП в поисках работы, получают отказ. Рассмотрим стандартные ситуации, когда предпринимателю нужно написать письмо-отказ, в какой форме его ­подготовить и ­каким образом доставить ­несостоявшемуся работнику.

Любой соискатель, которому отказали в трудоустройстве, имеет право обратиться к несостоявшемуся работодателю с вопросом «Почему?». Вопрос должен быть задан письменно. В ответ работодатель в течение семи рабочих дней с момента получения запроса должен представить письменный же ответ (ст. 64 ТК РФ). Загвоздка в том, что ответ должен быть написан таким образом, чтобы, даже отправившись в суд, непринятый кандидат не навлек на бизнесмена проблемы.

Отказ на стадии получения резюме

Это самый безобидный в плане отказа диалог между работодателем и соискателем и одновременно самый редкий. Мало кто из ИП реагирует на поток резюме, который обрушивается на него при публикации вакансии, и большинство отправителей никогда не получат даже сообщения о том, что резюме доставлено. Если же практика ответа, пусть и шаблонного, входит в hr-политику, то он обычно ­направляется в форме ­электронного письма.

Даже отказа как такового здесь можно избежать, особенно если человек ведет «холодный» поиск работы и предлагает свои услуги предпринимателю, который не публиковал интересующую его вакансию. Гораздо проще и эффективнее дать понять соискателю, что его резюме принято и просмотрено и, как только появится подходящая работа, с ним свяжутся. Тем более что такой подход к поиску персонала эффективен и ­способен ­сэкономить массу времени.

Ответ на присланное резюме в этом случае должен обладать следующими характеристиками:

• быть нейтральным, что означает: мы не приглашаем вас на работу прямо сейчас, но и не отказываем, не исключая сотрудничества в ­будущем;
• быть доброжелательным – нужно поблагодарить соискателя за проявленный к вакансии или компании интерес;
• быть завершенным, чтобы в голове соискателя напротив соответствующего потенциального работодателя появилась галочка – резюме ­отправлено, получено, просмотрено.

Приведем пример такого ответа.

Пример 1. Электронное письмо в ответ на присланное резюме

Ответ на резюме соискателей – это процесс, который может быть автоматизирован. Многие размещают открытые вакансии на своих сайтах, и здесь же находится форма для отправки резюме. Такая форма подразумевает сообщение-ответ на получение файла. Обычно это стандартный текст с благодарностью за обращение в духе «мы вам позвоним». Рекомендуем дополнить этот формальный ответ реквизитами подписи ИП, иными словами персонализировать его, чтобы у соискателя не было ощущения, что он общается с сайтом-роботом. ­Фамилия ­«живого человека» в конце короткого текста ­уменьшит это впечатление.

Пример 2. Автоматическое электронное сообщение в ответ на отправку резюме на сайте

Отказ на стадии первого собеседования

Самая распространенная ситуация: человек прислал резюме и явился на собеседование к индивидуальному предпринимателю. Последний, переговорив с соискателем, сделал вывод: он не подходит. На этой ­стадии рекрутеру пропадать уже нельзя: это непрофессионально и, по крайней мере, невежливо по отношению к кандидату. Положительный или ­отрицательный, но ответ ­человек получить должен.

В этой ситуации будет достаточно и электронного сообщения. Только, в отличие от предыдущего письма, здесь будет содержаться именно отказ. Все остальное – благодарность за уделенное время, легкий и доброжелательный тон текста и возможность сотрудничества в будущем – остается без изменений. Причин отказа объяснять не нужно, так же как и не ­нужно вводить в текст письма извинения и обильные сожаления по этому поводу.

Пример 3. Электронное письмо-отказ

Обратите внимание: это письмо не может быть признано письменным объяснением отказа в трудоустройстве по причине того, что прислано по электронной почте, а юридическая сила электронной переписки, по ­мнению российских судов, весьма эфемерна.

Возможно, соискатель в ответ на это письмо потребует настоящего письменного объяснения. Что ж, это его право. О том, как написать ­официальное письмо-отказ, мы поговорим ниже.

Отказ «за секунду» до трудового договора

Пожалуй, это самая неприятная ситуация для обеих сторон. Кандидат успешно прошел первичное собеседование и тут «сверху» приходит указание: отказать. Причины могут быть какие угодно, а результат один: представитель бизнесмена должен сообщить соискателю о том, что ­сотрудничество с ним не состоится.

Первое, что обычно делают кадровые сотрудники в таких случаях – отправляют соответствующее сообщение по электронной почте и только надеются, что оно удовлетворит несостоявшегося коллегу. Как и в предыдущей ситуации, в этом письме не нужны пространные рассуждения и извинения. Достаточно просто озвучить факт: мы не можем ­предложить вам эту должность.

Письменный запрос об объяснении причин отказа в трудоустройстве, скорее всего, поступит именно в этой ситуации, хотя возможен и в ­предыдущей, когда человек получает отказ после первичного ­собеседования.

Официальное письмо-отказ

Единственное и главное требование к письменному отказу – он должен быть законным. А законные основания отказа в приеме на работу – это, во-первых, отсутствие у соискателя необходимых деловых качеств, а, во-вторых, то, что соискатель относится к категории граждан, прием которых именно на эту вакансию запрещен законодательно. Например, с несовершеннолетним гражданином нельзя заключить договор о полной материальной ответственности, следовательно, на вакансию, подразумевающую заключение такого договора, принять его не получится, каким бы идеальным кандидатом он ни оказался.

Что касается отсутствия необходимых деловых качеств, то при отказе на этом основании недостающие качества нужно четко проговорить и, по возможности, сослаться на документ, в котором описаны ­требования к кандидатам на вакансию.

Письмо-отказ оформляется на бланке для писем. Его подписывает индивидуальный предприниматель или должностное лицо, которое уполномочено принимать на работу. Письмо проходит стандартную дело­производственную процедуру для исходящих документов, в частности:

• готовится в двух экземплярах: основном для адресата и визовом, который будет помещен в дело;
• ИП подписывает оба экземпляра письма;
• после подписания письмо проходит регистрацию в общем порядке.

Что касается формы доставки письма адресату, то нужно выбрать такой способ, чтобы в случае суда однозначно можно было доказать: ­письмо было передано несостоявшемуся работнику лично в руки. К таким способам относится, во-первых, личная передача – человек должен прийти, получить письмо и расписаться в этом на визовом экземпляре, во-вторых, отправка заказного письма с уведомлением о вручении. Конверт с ­письмом будет выдан сотрудником почтового отделения при предъявлении получателем паспорта, а бизнесмену вернется подтверждение с его подписью. К услугам экспресс-почты прибегать не рекомендуется главным образом из-за того, что не все компании, оказывающие эти услуги, могут ­подтвердить ­доставку отправления юридически ­значимым ­документом.

Пример 4. Письмо-отказ в трудоустройстве в ответ на запрос соискателя

Отказать с пользой

Цель рекрутера не только закрыть вакансию, но и сформировать собственную базу данных резюме специалистов в различных областях. Будет ли использоваться этот справочник внутри компании или собирается исключительно «для себя», поскольку у рекрутера большие планы на ­собственное профессиональное развитие, не так важно.

Ведь если сегодня мы ничего не можем предложить достойному специалисту в своей области, это не означает, что завтра для него не найдется подходящей работы.

Как отказать в приеме на работу если кандидат алкоголик

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказать в приеме на работу если кандидат алкоголик». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Компания может понести административную, а ее должностные лица – даже уголовную ответственность за непредоставление соискателю на открытую вакансию письменного объяснения причин отказа в приеме на работу. Грамотно составленный отказ в приеме на работу поможет избежать такой ответственности.

Причины отказа приема на работу бывают разными. Они могут быть правомерными или неправомерными. Как показывает современная практика, работодатель очень часто отказывает претенденту в приеме на вакантную должность, ссылаясь на его возраст.
Подобный отказ может быть признан неправомерным. Типичными причинами для дискриминационного отказа являются: место жительства соискателя, пол соискателя, беременность женщины, которая претендует на вакантную должность.

Действия дискриминированного гражданина

Лица, приглашенные на работу из другой организации, должны быть оформлены в обязательном порядке. Но есть одно но.

Существует срок давности приглашения, по истечении которого, все обязанности работодателя по отношению к потенциальному сотруднику, прекращаются.

Вместо штрафа к организациям и индивидуальным предпринимателям может быть применен такой вид наказания, как административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Помимо этого, отказать соискателю в приеме на работу можно, если у работодателя отсутствует соответствующая вакансия.

Практически любой работодатель оказывался в ситуации, когда ему приходилось отказывать соискателю. «Мы внимательно рассмотрели Ваше резюме, но, к сожалению, сейчас не можем предложить Вам работу» — письмо с такой формулировкой отказа отправлял HR-специалист каждой компании.

Соответственно, с точки зрения законодательства, отказ в трудоустройстве в обязательном порядке должен быть обоснованным, не содержать в себе какой-либо дискриминации, а также является недопустимым и в ряде других случаев.

В случае обращения лица, получившего отказ в приеме на работу, в судебную инстанцию, именно этот документ будет являться доказательством для обоснования действий работодателя.

Зачастую руководители отделов персонала и производственных отделов к такому важному документу относятся весьма формально. Не секрет, что должностные инструкции составляются на основе шаблонов, порой единственным изменением в которых является наименование организации и фамилия ее руководителя.

Не может работодатель отказать и сотруднику, которого переводят из другой организации. Если сотрудник вышел на работу без документального оформления, руководитель компании обязан заключить с ним трудовой договор в трехдневный срок. Неприемлем отказ и в том случае, если соискатель прошел конкурс в получении должности.

Как отказать кандидату в приеме на работу в 2019 году

Что является приоритетным при рассмотрении кандидатур на существующую в Компании вакансию? Кому отдать предпочтение, по каким критериям? 2. В объявлении было указано — наличие высшего образования. Взяли на работу кандидата без высшего образования (1 курс института), второй претендент, имеющий высшее образование, просит письменный отказ и собирается писать жалобу.

Сегодня принято говорить: «Прием на работу — это победа надежды над опытом». Как известно, рынок труда представляет собой сферу сложную и противоречивую. Отношения по использованию трудовых ресурсов изначально основаны на законе спроса и предложения, в которых в настоящее время в основном наблюдается преобладание спроса соискателей на вакантные должности. Кроме того, компания вправе требовать от соискателя наличие необходимого опыта в соответствующей сфере деятельности или по определенной специальности (профессии), специализированных знаний для выполнения ежедневных трудовых функций.

Например, в сети Интернет описаны такие случаи. Предприимчивые граждане ищут подходящие для себя вакансии в прессе, в различных службах занятости, кадровых агентствах, но, устраиваясь на работу, трудиться у работодателя вовсе не собираются.

Ответ

Все условия, по которым работодатель может отказать в заключении трудового договора, указаны в Трудовом кодексе. Например, если соискатель не достиг 16-летнего возраста, не представил документ об образовании или не вышел на работу в назначенный день. Кроме того, отказ будет обоснован, если соискатель отказался от прохождения установленных испытаний.

Что значит «письменный ответ с четкими формулировками отказа»? Казалось бы лист А4 на котором красиво написано пару сухих стандартных строк. На самом деле за этим ответом стоит работа менеджеров по персоналу и юристов компании. Давай те разберем основные шаги, которые необходимо сделать, что бы минимизировать риски.

Рассмотрим, как фирме-работодателю составить мотивированный отказ в приеме на работу неподходящим соискателям, на что обратить внимание при выборе кандидата, и в каких случаях отказ будет правомерным, а в каких – необоснованным.

Большинству эйчаров и юристов известна поправка к статье 64 ТК РФ, о том, что необходимо давать письменный ответ о причинах отказа в трудоустройстве на письменный запрос в течении 7 дней. Но в споре между гражданкой Н.К. и АО «Тинькофф Банк» есть, по моему мнению, судебный прецедент, который может привести к волне исков к работодателям со стороны кандидатов.

Рассмотрим, как фирме-работодателю составить мотивированный отказ в приеме на работу неподходящим соискателям, на что обратить внимание при выборе кандидата, и в каких случаях отказ будет правомерным, а в каких – необоснованным.

Закон предусматривает не исчерпывающий перечень. В случае спора многое будет зависеть от обстоятельств конкретного дела. Например, работодатель ищет сотрудника для вредных работ. Он вправе отказать кандидату-женщине в связи с ее полом, если подтвердит, что не создал безопасные условия труда.

На основании должностной инструкции начальника финансового отдела ООО «Закат», утвержденной директором Ивановым П.И. 03.10.2012, для замещения этой должности при приеме на работу необходимо пройти профессиональный квалификационный тест, количество баллов для его прохождения должно быть не менее 50. Ваш результат – 15 баллов, поэтому мы не можем принять Вас на работу.

За необоснованный отказ в приеме на работу может наступить дисциплинарная, административная и уголовная ответственность.

Да, должен, но только в том случае, если обязан был принять кандидата на работу в силу прямого указания закона (ст. 64 ТК РФ, абз. 3 п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»; далее – Постановление № 2).

Лицо, которому отказано в приеме на работу, может потребовать сообщить ему причину отказа в письменной форме.

Даже бывалый рекрутер никогда не может быть уверен в кандидате на все сто — возможно, перед ним отличный специалист, будущая надежда и опора компании, а возможно — скандалист, мошенник или алкоголик.

Как это выяснить? Некоторые кадровики предлагают коллегам объединиться в борьбе за правду — вести «черные списки» кандидатов и широко обмениваться информацией о недобросовестных сотрудниках. А что, в самом деле, идея заслуживает внимания.

Многие компании и специалисты применяют термин «компетенция», так как это достаточно объективное описание деловых качеств, необходимых для успешного выполнения работы на той или иной позиции. Часто используются готовые модели, например компетенции Lominger.

Что изменилось сегодня в юридической практике по трудовым спорам при необоснованном отказе в приеме на работу? Что такое необоснованный отказ и как поступить соискателю в случае нарушения его прав?

Вместе с тем, законодательство все же ограничивает свободу работодателя в заключении трудового договора с соискателем на вакантное место, запрещая отказывать достойным в должности по определенным причинам.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет причины отказа, в том числе вправе предъявить свои требования для претендующего на вакантную должность в силу специфики той или иной работы (например, владение иностранным языком, способность работы на компьютере, необходимые физические данные для выполнения работ по переноске тяжестей и др.).

Отказ соискателю в приёме на работу по закону возможен и в иных случаях. Как правильно оформить в письменной форме такой отказ? Эти вопросы будут рассмотрены в следующей публикации.

А как соискатель вообще может доказать, что он был на собеседовании. Кадровик скажет: «Не приходила.» И что? Камер нет, свидетелей на стороне соискателя нет, письменно на собеседовании ничего не заполнялось. Как человек докажет, что был и теперь имеет право что-то требовать и есть ли в этом смысл?

Нина Ивановна, если в размещённой вакансии данного требования нет и это требование отсутствует в едином квалификационном справочнике должностей (там на самом деле нет и не может быть такого требования), то отказать Вам в приёме на работу не могут.

Подготовка документов в области охраны труда. Сюда входит проведение Специальной оценки условий труда, написание программ и инструкций по охране труда на данную позицию. Особенно это актуально для производственных должностей. Так же закрепляем все документы приказами по предприятию.

Не понимаю сложности вашей ситуации. Вы можете как принять на работу, так и отказать, если у вас есть на то полномочия. Основания для отказа перечислены в ТК РФ, как и запрет на дискриминацию, формы которой также перечислены в кодексе. Руководствуйтесь требованиями закона.

Свой отказ работодателю следует мотивировать недостаточным стажем работы кандидата, несоответствующим образованием. Практика показывает, что закрепление требований, предъявляемых по той или иной должности в локальных нормативных актах, позволяет работодателю обосновывать свой отказ.

Меры в отношении нарушителя могут иметь дисциплинарный характер, а могут привести и к наложению крупного штрафа.

В публикации использовались материалы, подготовленные юридической компанией «КонсультантПлюс».

Могут ли мне отказать в приёме на работу учителем биологии в школу, если у меня нет квалификационной категории?

Статья 64 Трудового кодекса предоставляет соискателям определенные гарантии и запрещает работодателю необоснованно отказывать в заключении трудового договора.

В то же время отказ по одному из вышеуказанных обстоятельств может и не быть приравнен к дискриминации, если его сопровождают дополнительные обстоятельства.

Подтвердите отправку ваших данных!

В законодательстве обозначены те причины, по которым работодатель может расстаться с сотрудником — ликвидация предприятия, сокращение штата, несоответствие увольняемого занимаемой должности, неисполнение работником трудовых обязанностей. Правомерной причиной увольнение может стать нарушение трудовой дисциплины — например, прогул.

В ней работодатель вправе установить дополнительные требования к должности (абз. 7 п. 10 Постановления № 2).
Оно позволит вам стратегически взглянуть на процесс набора. Это не две странички текста с сухим описанием, что надо делать. Документ должен включать в себя весь процесс, желательно с приложениями, образцами документов, ссылками на Трудовой Кодекс РФ, локальные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных).

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

Как правильно отказать работодателю | FinExecutive.com

Если в процессе трудоустройства у вас изменились обстоятельства или вы получили более выгодное предложение работы от другого работодателя, вас не в чем упрекнуть. Хуже, когда вы, руководствуясь ложным чувством долга, готовы устроиться в непонравившуюся компанию и тем самым оказать «медвежью услугу» не только себе, но и потенциальному работодателю. Не забывайте: HR-менеджер без тени смущения отказывает неподходящим кандидатам, так же вправе поступать и вы. Вот только важно сделать это правильно.

Вас уже пригласили на интервью

 

На форумах рекрутинговых порталов активно ведутся дискуссии о том, надо ли говорить менеджеру по подбору персонала об изменениях ваших планов. При этом кто-то из участников обсуждения высказывается весьма категорично: «Зачем ставить рекрутеров в известность? Ведь они сами нередко заканчивают собеседование при приеме на работу дежурной фразой «мы вам перезвоним» и не звонят!»

 

Но здесь важно взвесить все аргументы за и против. Помните, что после вашего молчаливого «исчезновения» многие работодатели больше никогда не будут рассматривать вашу кандидатуру в качестве серьезного соискателя. Поэтому вместо того чтобы сжигать мосты, постарайтесь кратко объяснить причину своего отказа.

Не исключено, что в будущем в этих компаниях откроются более перспективные вакансии, да и ваша профессиональная сфера не так широка как кажется на первый взгляд: никто не может гарантировать, что вы больше никогда не встретитесь с этим рекрутером или он не окажется знаком с вашим будущим работодателем. Поэтому важно, чтобы от общения с вами у кадровика осталось хорошее впечатление.

 

Отказывать всегда неприятно, но все же постарайтесь не откладывать это в долгий ящик. Свяжитесь с менеджером по подбору персонала за день или хотя бы за 2-3 часа до назначенной встречи, чтобы он смог внести в свои планы необходимые коррективы.

 

В какой форме это лучше сделать? В идеале – позвонить по телефону и лично сообщить о принятом вами решении. Электронную почту уместно использовать в том случае, если вас пригласили на интервью, прислав письмо на е-mail, и другого способа связи у вас нет.

 

Как аргументировать отказ от дальнейших переговоров? На начальном этапе процесса трудоустройства детально объяснять причины не обязательно. Достаточно сказать следующее: «Спасибо за проявленный интерес к моей кандидатуре. Однако в настоящее время обстоятельства изменились, и у меня нет возможности вести переговоры о трудоустройстве в вашей компании. Желаю вам найти достойного кандидата. Хорошего дня».

 

Вы успешно прошли собеседование при приеме на работу

 

Совершенно иначе выглядит ситуация, когда вы прошли все этапы предварительного отбора и получили предложение занять вакантную должность, но по какой-либо причине не можете его принять. Например, нашли более перспективную вакансию, заболел один из членов вашей семьи или что-то из того, что вы узнали во время интервью о корпоративной культуре, рабочем графике или должностных обязанностях вам не подходит.

 

В таком случае вам необходимо объяснить причину отказа. И это не просто способ найти оправдание, а свидетельство того, что вы знаете и соблюдаете правила деловой этики. Поэтому доброжелательным тоном скажите:

• «Мне было нелегко принять такое решение. Но я получил предложение от другого работодателя, которое открывает больше перспектив для моего профессионального роста».
• «Я непредвзято оценил маршрут от моего дома до офиса и вынужден отказаться от дальнейших переговоров. Мне крайне неудобно ежедневно около 3-х часов проводить в транспорте».
• «Нынешний работодатель предложил мне курировать интересный проект. Поэтому я принял решение остаться на прежнем месте работы».

Однако если вы решили ответить отказом из-за того, что вам не понравился будущий начальник или вы увидели серьезные недостатки в организации рабочего процесса, не спешите прямо говорить об этом. Постарайтесь сгладить острые углы. Вместо того чтобы заявлять: «Попробуйте найти желающих сидеть в офисе с утра до ночи за такие гроши!» сформулируйте свой ответ так: «На данный момент я не могу принять ваше предложение, поскольку озвученный вами график мне не подходит».

Разговаривать с рекрутером предпочтительнее при личной встрече или по телефону. Поблагодарите собеседника за уделенное вам время и извинитесь, что доставили неудобство (если вы приняли предложение работодателя, а затем изменили свое решение). Подчеркните, что вам было приятно работать с настоящим профессионалом: вас это ни к чему не обязывает, но непременно произведет приятное впечатление на вашего визави. Сложно предугадать, когда и при каких обстоятельствах ваша вежливость и доброжелательность принесут свои плоды.

 

---

При использовании любых материалов, размещённых на сайте, обязательна активная гиперссылка с переходом на используемую публикацию сайта finexecutive.com.

Как автоматизировать отказы в приеме на работу. Возможности платформы Mirapolis HCM

«Опять не ответили!» — с досадой отмечает соискатель, о котором «забыли». Ему неприятно, что его кандидатуру отклонили без комментариев, а у рекрутера не хватило ресурсов перезвонить или написать, чтобы объяснить причины. Если организация регулярно ищет новых сотрудников и рекрутеры ежедневно просматривают сотни резюме, разорвать этот замкнутый круг поможет автоматизация. Разбираемся, как с ее помощью на платформе Mirapolis HCM давать фидбеки кандидатам по каждому этапу приема на работу и объясняем, почему компания вредит себе, играя в молчанку, когда нужно прямо отказать.

Так ли нужна обратная связь?

Кандидат, которому так и не ответили, может посчитать рекрутера невежливым человеком или плохим специалистом. Однако соискатель часто не знает, что поведение рекрутера в большинстве случаев зависит не от личных качеств, а от позиции его работодателя. В одних компаниях принято отвечать хотя бы в электронном письме и сообщать причины отказа. Другие — их большинство — отмалчиваются, заставляя кандидата нервничать, или ограничиваются формальным отказом. Первые поступают дальновидно, а вот вторые неосознанно вредят себе.

• Отвергнутый или получивший формальный отказ кандидат может вести себя агрессивно — например, оставлять о компании негативные отзывы в интернете. Последнее плохо влияет на репутацию работодателя и усложняет поиск новых сотрудников.
• Среди не прошедших отбор кандидатов могут оказаться такие, которые понадобятся компании в будущем. С ними выгодно поддерживать связь, чтобы быстрее закрывать следующие вакансии. Если грамотно и человечно отказать кандидату, то позже, набравшись опыта, он может снова откликнуться на ту же или другую вакансию.
• Кандидат, которому отказали в мягкой форме, останется лояльным к несостоявшемуся работодателю и с высокой вероятностью будет о нем положительно отзываться. Допустим, соискателя не приняли на кондитерскую фабрику, но у него остались хорошие впечатления о компании. Он может заинтересоваться продукцией фабрики, стать постоянным покупателем и рассказать о ней своему окружению.

Для мягкого отказа подходит правило «сэндвича», когда соискателю сообщают причину отказа, но до и после акцентируют внимание на чем-то положительном. Простой пример такого отказа: «У вас хорошие рекомендации, но обязанности на прошлом месте работы недостаточно релевантны для этой должности. Надеемся, вы будете и дальше интересоваться нашими вакансиями — мы с удовольствием рассмотрим вашу кандидатуру повторно».

Когда нужно объяснять причины отказа и какими они быв

ают

Согласно ТК РФ (часть 1 статьи 64) нельзя отказывать кандидату без объективных причин. И если кандидат захочет узнать эти причины и подаст письменный запрос, работодателю придется дать обратную связь в семидневный срок. Игнорировать такой запрос компании невыгодно — в этом случае она будет оштрафована.

Юридически подкованные кандидаты могут оспорить неправомерный отказ в суде. В статье 3 Трудового кодекса РФ такими причинами называют пол, национальность, язык, происхождение, имущественное, семейное, социальное положение, возраст и так далее. Неправомерным будет отказ беременным и имеющим детей женщинам, а также работникам, которые приглашены письменно на условиях перевода от другого работодателя. В двух словах: противозаконными будут все отказы, не имеющие отношения к профессиональным и деловым качествам кандидата.

По каким причинам можно отказать правомерно:

• образование не соответствует выполняемым обязанностям;
• мало опыта работы на аналогичной должности;
• нет необходимой квалификации;
• медицинские противопоказания.

Частые причины отказа

Законные основания отказать соискателю у работодателя тоже есть. Кандидат может быть без профильного образования, необходимого опыта работы и квалификации, а в некоторых случаях физически не сможет выполнять должностные обязанности по медицинским причинам.

Согласно опросу международной рекрутинговой компании HAYS, работодатели чаще всего отказывают по таким причинам:

• недостаточный уровень квалификации — 93 %;
• личные качества кандидатов — 59 %;
• отсутствие интереса или мотивации — 50 %;
• плохие рекомендации с предыдущего места работы — 31 %;
• нечестность кандидатов — 17 %;
• несоответствие корпоративным ценностям компании — 1 %.

На фоне этой статистики интересно выглядят результаты опроса на портале «Работа.ру». Там выяснили, что почти половину работодателей отталкивают… орфографические и пунктуационные ошибки, которые кандидаты допускают в резюме. Но лидирующей причиной отказа стала все-таки не низкая грамотность, а несоответствие требованиям, указанным в вакансии. По этой причине мгновенно отказывают кандидатам 69 % работодателей.

Самые странные причины отказа

• Вы не подходите нам по знаку зодиака. Люди вашего знака…
• Вам 28, вы скоро выйдете замуж, родите ребенка и уйдете в декрет.
• Вы ненадежный человек, так как резко переехали ради предыдущей работы в другой город.
• Судя по модели наручных часов, у вас совсем нет мотивации работать у нас.
• На фото в резюме вы не выглядите на свой возраст. Возможно, вы и в других вещах соврали.
• Вы слишком отчаянно ищете работу.

Откажи и все! В чем проблема?

Не так сложно честно сказать кандидату, почему он не подошел на конкретную должность. Компании, которые дорожат репутацией и собеседуют максимум десяток кандидатов раз в полгода, так и поступают, чтобы оставить о себе хорошее впечатление.

Проблемы появляются там, где крупная компания с соответствующим штатом начинает рутинно нанимать персонал. Когда рекрутеры ежедневно просматривают несколько сотен резюме, собеседуют десятки кандидатов, идея отвечать всем с подробными объяснениями превращается в утопию. Если уделять даже пять-десять минут каждому такому кандидату, HR-специалисту не хватит рабочего дня. Это будет гуманно по отношению к соискателям, но абсолютно неприемлемо для работодателя. Что делать в таком случае?

Самый очевидный вариант — во время собеседования сообщить кандидату что из-за большого потока заявок не всегда есть возможность лично сообщать об отказе. Но есть и другой способ, более экологичный и позволяющий охватить абсолютно всех кандидатов, отсеянных в ходе отбора.

Использовать современные технологии

HR-платформа Mirapolis HCM предлагает инструменты для автоматизации подбора персонала и управления человеческим капиталом компании. В блоке «Подбор персонала» можно управлять всеми этапами найма сотрудника, от отбора его на вакансию по нужным критериям и до приёма документов при положительном ответе. Можно задать критерии и собрать потенциально интересных кандидатов с сайтов по трудоустройству, из социальных сетей и своей резервной базы, а затем разослать им приглашения на собеседования. Кандидаты также видят статус рассмотрения их резюме в своем личном кабинете. Отказ также формируется в личном кабинете. Причем это будут не формальные отписки, а персонализированные письма, в которых к соискателю обращаются по имени и указывают реальную причину. В результате процесс приема на работу становится более прозрачным для всех сторон.

Личный кабинет в Mirapolis HCM помогает контролировать воронку найма

Мы подготовили несколько рекомендаций, которые помогут сделать отказ менее травматичным для кандидата и сохранить с ним дружеские отношения.

• Начните с личного обращения к кандидату, пишите или говорите как человек, а не как бездушный робот и не прячьтесь за избитыми шаблонами.
• Укажите на сильные стороны кандидата — его профессиональные или личные качества, которые важны для должности, на которую он претендовал.
• Четко формулируйте причину отказа, чтобы кандидат не смог трактовать ее как-либо иначе (и воспринять отказ как дискриминацию).
• Не используйте оценочные суждения, особенно в отношении soft-skills.
• Перечислите ошибки, которые были допущены во время собеседования и выполнения тестового задания.
• Порекомендуйте улучшить скиллы — например, пройти обучение на курсах повышения квалификации, прочитать определенные книги и т. п.
• Предложите кандидату следить за жизнью компании в соцсетях и подавать заявки на другие вакансии (в других отделах).
• Обязательно закончите коммуникацию на положительной ноте.

Приведем пример того, как составить отказ вежливо, лаконично и с учетом перспективы сотрудничества в будущем.

Пример шаблона письма об отказе

(…), здравствуйте!

Хотим поделиться нашими впечатлениями о вашей кандидатуре на должность (…).

Что нам понравилось:

Однако этих профессиональных и деловых качеств оказалось недостаточно:

К сожалению, мы не готовы сейчас предложить вам сотрудничество. Искренне благодарим за время, которое вы потратили на знакомство (собеседование/выполнение тестового задания/технические интервью)!

Предлагаем оставаться на связи и следить за другими нашими вакансиями — они регулярно появляются на сайте по трудоустройству (…) и на нашем корпоративном сайте.

Если у вас остались вопросы, ответьте на это письмо или напишите мне в (…)

Электронное письмо — привычная, но точно не единственная форма коммуникации. Mirapolis HCM позволяет настроить автоответы так, чтобы соискатели получали их на том сайте по трудоустройству, с которого откликнулись на вакансию. А еще есть чат-боты, голосовые боты, соцсети — всегда можно выбрать тот формат общения, который будет удобен всем сторонам.

Заключение

Компания, которая будет аргументировать причину отказа в приеме на работу, улучшит свою репутацию и избежит обсуждения в негативном ключе. Но невозможно позволить себе тратить время своих специалистов, связываясь с каждым кандидатом персонально, если речь идет о постоянном массовом найме. Кроме того, если в компании постоянно идёт подбор персонала, тот специалист, кому сначала отказали, может подойти на другую должность. Mirapolis HCM поможет сделать процесс подбора прозрачным и для кандидатов, и для компании на всех этапах: от рассмотрения резюме и до отказа. Рекрутерам не нужно будет тратить огромные ресурсы на оповещение кандидатов о ходе подбора – это сделает система. А специалисты принесут компании больше пользы, если потратят свободные часы на общение с самыми перспективными кандидатами.

Как изящно отказаться от предложения о работе

Итак, вы ищете новую работу, как сумасшедший, вы подаете заявку на неизвестно сколько позиций и проводите собеседование в нескольких разных местах. И вы попадаете в завидное положение, имея на столе более одного предложения о работе.

Отлично, правда?

Ну, кроме этого, вы должны отказаться хотя бы от одного из них. А это не всегда легко.

Если вы столкнулись с предложением, которое никогда не примете через миллион лет, или с предложением, которое вы бы рассмотрели (если не другое, лучше предложение, которое вы также получили), вот как составить милостивое «спасибо, но нет, спасибо.”

Шаг 1. Покажите свою признательность

Прежде всего, важно поблагодарить менеджера по найму за предложение, а также за его или ее время. Да, собеседование с потенциальными кандидатами является частью работы, но этот человек, вероятно, потратил несколько часов на чтение вашего резюме, просмотр ваших профилей в социальных сетях и беседу с вами на собеседовании. Он или она также могли рискнуть, чтобы поговорить с вами с другими членами команды.

Итак, сердечное и конкретное спасибо за потраченное время и усилия будет иметь большое значение.Например:

• Большое спасибо за предложение на должность менеджера по маркетингу. Я очень признателен за то, что вы нашли время подумать обо мне и ответить на многие мои вопросы о компании и роли.

• Еще раз спасибо за интервью на прошлой неделе — было здорово встретиться с командой и увидеть офисы. Мне понравилось узнавать о должности директора по производству, и я ценю это щедрое предложение.

Шаг 2. Назовите хорошую краткую причину

Особенно, если вы потратили много времени на собеседование, это правильный и уважительный поступок — не оставлять менеджера по найму в неведении относительно того, почему вы отказавшись от позиции.Тем не менее, также нет необходимости вдаваться в подробности о красных флажках, которые вы видели в своем потенциальном начальнике, рассказывать об удивительных льготах на работе, которую вы действительно приняли, или стонать, что вы провели последнюю неделю в мучениях из-за своего решение.

Лучший подход — кратко, но честно описать конкретную причину отказа от должности, сказав что-то вроде:

• После тщательного рассмотрения я решил принять должность в другой компании.

• После долгих размышлений я решил, что сейчас не лучшее время для того, чтобы покидать мою нынешнюю должность.

• Хотя эта должность кажется отличной возможностью, я решил заняться другой ролью, которая предоставит мне больше возможностей для реализации моих интересов в маркетинге и социальных сетях.

Вы можете уточнить в той мере, в какой это имеет смысл — например, в какой-то момент меня направил в компанию друг, и я прошел три собеседования, прежде чем получить предложение, и почувствовал, что я должен команде по найму подробное объяснение.Я рассказал, как мне нравится знакомиться с группой и почему эта должность была мне так интересна, но поделился, что у меня есть еще одно предложение, которое в конечном итоге укажет мне направление моих карьерных целей.

Но если положение кажется ужасным, и единственная реальная причина, по которой у вас есть, состоит в том, что вы предпочитаете стоять в очереди за безработицей, чем соглашаться с ней, простого «это не совсем подходит для моих карьерных целей в настоящее время» будет достаточно. .

Шаг 3. Оставайтесь на связи

Мир поиска работы, особенно в определенных отраслях, невелик.Так что предлагать небольшие любезности перед тем, как подписать контракт — это всегда хорошая идея. Если вы можете сослаться на то, что обсуждали, например на мероприятие или конференцию, в которых вы оба участвуете, сделайте это. В противном случае вы можете просто упомянуть, что желаете этому человеку всего наилучшего в будущем.

• Надеюсь увидеть вас в следующем месяце на конференции, в которой мы оба участвуем.

• Было приятно познакомиться с вами, и я надеюсь, что в будущем наши пути пересекутся.

• Еще раз спасибо за ваше время и поддержку, и я желаю вам всего наилучшего.

Отклонение предложения о работе — независимо от того, насколько вы уверены, что она вам не нужна — никогда не будет приятным. Но помните, это неизбежная часть начала работы своей мечты.

Как отклонить предложение о работе (с примерами)

Как лучше всего отказаться от предложения о работе? Как вам отказаться от работы, если вы не хотите ее принимать? Всегда имеет смысл быть вежливым, когда вы отклоняете предложение о работе, даже если оно не соответствовало вашим ожиданиям.

Бывают случаи, когда вам следует отклонить предложение о работе, но то, что вы скажете или напишете, когда отказываетесь, зависит от ваших причин отклонить его.

Если, например, работа не подходила, но вам понравилась компания, укажите в электронном письме или по телефону, что вы были впечатлены организацией, но не считали эту работу подходящей для вас.

Ваш ответ может включать упоминание ключевых навыков, которые вы хотели бы использовать, уровня ответственности, к которому вы хотите стремиться, или других элементов предполагаемой работы, которых не хватало.

Например, если целевая работа связана только с продажами, укажите, что вас интересовала должность, занимающаяся основными счетами, обеспечивающая четкий путь к управлению продажами; Возможным положительным моментом является то, что работодатель думает о вас как о другой должности, доступной в настоящее время, или о той, которая может открыться в будущем.

Советы по отказу от предложения о работе

Прежде чем отправлять письмо с отказом от предложения, убедитесь, что вы уверены, что не хотите работать. Если существует сценарий, по которому вы можете устроиться на работу (например, повышение заработной платы или другие изменения в пакете льгот), сначала попробуйте обсудить встречное предложение.После того, как вы отправите письмо с отказом, шансов, что вам снова предложат работу, почти нет.

Однако, если вы хорошо рассмотрели возможность и решили не принимать ее, отправка вежливого, благодарного и своевременного письма с отказом от работы — отличный способ сохранить хорошие отношения с работодателем.

Никогда не знаешь, когда, если и как ваши пути могут снова пересечься, поэтому проявить благодарность и своевременность — это всегда хорошее проявление профессионализма.

Когда вам не нравится компания

Если компания непривлекательна из-за своей культуры, потенциального руководителя или ее продуктов или услуг, достаточно «поблагодарить за возможность» с простой ссылкой на то, что работа не подходит на данном этапе вашей карьеры.

Кандидатам, как правило, лучше не выражать особого недовольства сотрудниками, с которыми они взаимодействовали, и не критиковать организацию.

Когда работа мало оплачивается

Если работа и организация привлекательны, но предлагаемая зарплата недостаточна, вы можете затронуть этот вопрос в своих сообщениях. Если все попытки договориться о более высокой зарплате не дадут желаемых результатов, отправьте сообщение, в котором выразите свою благодарность и подтвердите свое волнение по поводу должности, указав, что вы должны отказаться из-за уровня зарплаты.

Иногда работодатель вернется к вам с лучшим предложением, как только увидит, что вы действительно хотите идти пешком. Будьте готовы обсудить встречное предложение, если более высокая зарплата будет иметь значение.

Что включать в письмо с отказом от работы

Ваше письмо должно включать следующее:

• Выражение признательности за предложение
• Письменный отказ от оферты

Отправьте письмо тому, кто предложил вам должность.Включите свою контактную информацию и номер телефона, даже если они есть в файле у работодателя.

Нет необходимости подробно рассказывать, почему вы отказываетесь от работы. Не указывайте никаких потенциально оскорбительных причин, таких как плохая рабочая среда или чувство неуверенности в долгосрочном будущем и прибыльности компании.

Тем не менее, уместно вкратце упомянуть причину отказа от работы. Например, вы можете объяснить, что приняли другое предложение, решили, что лучше остаться на вашей нынешней работе, или считаете, что эта должность в конечном итоге не соответствует вашим карьерным целям.В любом случае, объясните кратко.

Как и в случае любого сообщения, отправляемого работодателю, важно убедиться, что ваше письмо хорошо написано и не содержит опечаток или грамматических ошибок.

Даже при отказе от должности вся переписка должна быть профессиональной.

Образцы писем об отклонении предложения о работе

Просмотрите следующие образцы писем с отказом от работы и используйте их в качестве шаблонов для своего собственного письма.

Письмо с отказом от вакансии, пример № 1

Контактное лицо
Улица Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Большое спасибо за предложение мне должности менеджера по маркетингу в Hatfield Industries. Это было трудное решение, но я согласился на работу в другой компании.

Я искренне ценю, что вы нашли время взять у меня интервью и поделиться информацией о возможностях и вашей компании.

Еще раз спасибо за внимание.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше имя

Расширять

Пример письма с отказом от работы № 2

Контактное лицо
Улица Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Большое спасибо за предоставленную мне возможность работать в Bronson Associates. К сожалению, я не соглашусь на эту должность, поскольку она не соответствует моему пути достижения моих карьерных целей.

Еще раз хочу выразить благодарность за предложение и сожаление, что не получилось. Мои наилучшие пожелания в поиске человека, подходящего для этой должности.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше имя

Расширять

Пример сообщения электронной почты об отклонении задания

Пример электронного письма с отклонением вакансии

Тема : Ваше имя — Должность координатора подразделения

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Спасибо, что предложили мне должность координатора подразделения в Acme Enterprises и за рассмотрение моего встречного предложения с руководством. Я полностью понимаю, что бюджеты ограничены, но, к сожалению, вынужден отказаться от позиции при нынешнем вознаграждении.

Еще раз хочу поблагодарить вас за вашу любезность во время переговорного процесса. Я желаю вам и Акме всего наилучшего.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше имя

Расширять

Как благосклонно отклонить предложение о работе: 6 советов

17 ноября 2020

Знание, как с достоинством отклонить предложение о работе, — ценный навык.Вы должны быть искренними и честными, но не хотите сжигать мосты. Следуйте этим 6 советам.

Хорошие новости: вам только что предложили работу.

Но вот и плохая новость: Тебе это не нужно. Вы собираетесь отклонить предложение о работе.

Может быть, вам уже предлагали другую возможность, которая вас больше волнует. Возможно, вы просто не чувствуете себя подходящим для этой компании и хотите подождать, чтобы найти что-то более подходящее.Или, может быть, вы были разочарованы их первоначальным предложением и знаете, что никогда не сможете пойти на компромисс.

Независимо от ваших конкретных обстоятельств, верно одно: отклонение предложения о работе может быть трудным для обеих сторон. Вы знаете, что вам нужно быть искренним и честным, но вы также не хотите сжигать мосты или очернять свое имя и авторитет.

«Хотите верьте, хотите нет, даже если вы не примете предложение о работе в этой компании прямо сейчас, вы можете в конечном итоге конкурировать за другую ее работу», — говорит Бри Вейлер Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры в FlexJobs.« Тактичность с отказом поможет этим людям запомнить вас положительно. , что может помочь в ваших будущих карьерных шагах».

К счастью, есть способ отклонить предложение о работе, сохранив при этом свои отношения и репутацию.

Благосклонный отказ от предложения о работе: 6 шагов

1. Выберите среду, при которой вам будет комфортнее всего

Первое, что вам нужно выяснить — , как вы будете сообщать новости .

У разных методов коммуникации есть свои преимущества и недостатки, но это золотое правило, которому нужно следовать при отклонении предложения о работе: используйте тот же метод, который они использовали для его продления .

Если они позвонили или оставили вам голосовое сообщение, то перезвонить будет с высочайшим профессионализмом. Но если они отправили предложение по электронной почте, то напечатать вдумчивое сообщение для вашего отказа — это совершенно бесполезно (а зачастую и не так нервно!).

В конечном счете, отклоняя предложение о работе, вы должны учитывать свои уникальные обстоятельства и найти способ, который вам больше всего подходит. Если вы уверены, что слишком запаникуете, например, по телефону, то, вероятно, лучше написать безупречное электронное письмо, чем заикаться в болезненном телефонном разговоре.

Стоит отметить, что если вы решите отклонить предложение о работе по телефону, вам может потребоваться отправить электронное письмо, чтобы у компании было что-то записанное в файле. Даже если это так, вы будете знать, что это электронное письмо является всего лишь формальностью и что вы сделали все возможное, чтобы вежливо и лично отреагировать на отказ, позвонив по телефону.

2. Начните с «Спасибо»

Отклоняя предложение о работе, может показаться немного нелогичным начинать свое сообщение с искреннего «спасибо», особенно если вы не принимаете эту возможность.Однако важно помнить, что они вложили много времени, энергии и ресурсов в процесс приема на работу — это была первоначальная проверка материалов вашего заявления, телефонные проверки и, вероятно, многочисленные раунды собеседований.

Как только работодатель определит, что вы подходящий кандидат на работу, он, скорее всего, решит, что вы будете чувствовать то же самое, поэтому имейте это в виду, когда отказываетесь от должности, и будьте столь же признательны и благодарны за их время и усилия. ты можешь.Эти вложения достойны вашей благодарности, поэтому убедитесь, что вы предваряете свой отказ выражением признательности .

Как это выглядит: “ Большое спасибо за это предложение и за возможность узнать больше о вас и компании XYZ. ”

3. Четко изложите свой отказ

Как ни странно, это часть, которую легко пропустить, когда вы сосредоточены на том, чтобы быть таким приветливым и дипломатичным. Слишком много сахара сбивает ваше сообщение с толку, и менеджер по найму задается вопросом, в чем именно заключаются ваши намерения.

Когда дело доходит до отказа от работы, вам нужно четко заявить о том, что вы упускаете возможность . Это не значит, что вам нужно быть резким или жестоким, но вам нужно четко дать понять, что вы не принимаете это предложение.

Как это выглядит: “ Однако я вынужден отказаться от этой возможности. ”

4. Кратко (честная) причина отказа от работы

У вас может возникнуть соблазн скрыть любые доводы в пользу того, чтобы как можно скорее избавиться от отказа.Но работодатель заслуживает какого-то объяснения того, почему вы не можете принять эту должность. И обычно лучше указать честную причину, чем позволить им делать предположения. При этом будьте честны, кратки и конкретны, и люди, которые брали у вас интервью, вероятно, оценят это.

Вам не нужно вдаваться в подробности отказа от предложения о работе, но вы должны быть готовы выделить ключевые моменты — даже если вы уже приняли другую возможность, но решили, что роль не совсем подходящая. подходит, или решили остаться на своей нынешней должности.

Также полезно упомянуть некоторые вещи, которые вам понравились в компании, чтобы смягчить удар.

Как это выглядит: « Я только что принял маркетинговую должность в другой организации. ”

5. Предоставить рекомендацию

Вы не всегда сможете дать направление после того, как откажетесь от работы. Но если вы знаете кого-то, кто в настоящее время ищет работу и может быть подходящим для этой открытой должности, предложите указать его имя и контактную информацию.

Может быть, этому работодателю это даже не понадобится, и он выберет другого кандидата. Однако предложение демонстрирует определенный уровень заботы и внимания , а не оставляет их в беде. Если вы все же пойдете по этому пути, убедитесь, что человек, которого вы предлагаете, подходит для этой должности, а также заинтересован. Последнее, что вам нужно сделать, это предложить кого-то другого на работу, который тогда тоже откажется от нее. Обратитесь к любым потенциальным рефералам, прежде чем давать рекомендации, и обязательно обсудите с ними детали.

Как это выглядит: « Если вы все еще активно пытаетесь заполнить эту открытую вакансию, я знаю кого-то, кто может вам отлично подойти. Я буду рад передать их контактную информацию. ”

6. Выразите желание оставаться на связи

Наконец, завершите свой отказ, сообщив им, насколько вам понравился процесс и что вы хотели бы оставаться на связи — при условии, что вы установили какое-то взаимопонимание с интервьюером.Подумайте о том, чтобы связаться с людьми, с которыми вы встретились, примерно через месяц, чтобы проверить их и, возможно, выпить кофе.

Следующий важный шаг? Собственно так и сделайте.

Отправьте приглашение в LinkedIn, чтобы оставаться на связи в непринужденной обстановке, не требующей особого напряжения. На самом деле, это разумно сделать для всех, с кем вы контактировали во время процесса приема на работу — никогда не знаешь, к чему эти связи могут привести в будущем!

Как это выглядит: “ Опять же, было приятно встретиться с вами и всеми остальными в компании XYZ, и я с нетерпением жду возможности оставаться на связи.Я только что отправил запрос на подключение к LinkedIn, так что не будьте чужим! ”

Вежливо отклонить предложение о работе

Отклонение предложения о работе никогда не будет чем-то, чего вы с нетерпением ждете. Но, к счастью, есть способ, справиться с этим вежливо и профессионально, — и в процессе сделать его менее привлекательным. Используйте эти шесть советов на практике, и вы не повредите своим отношениям и репутации и создадите благоприятный имидж, открывающий двери для будущих возможностей.

Ищете больше возможностей? FlexJobs может помочь! Наша база данных вакансий ежедневно пополняется новыми гибкими и удобными для удаленного доступа вакансиями в более чем 50 сферах карьеры. Совершите экскурсию сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь вам в поиске работы.

Вперед >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для ищущих работу

Как отклонить предложение о работе (с примерами по электронной почте)

Иногда предложение о работе не подходит, даже если вы подали заявку на эту должность, надеясь, что она подойдет.Или, возможно, вам предложат сразу две возможности. Это никогда не бывает легко, но иногда необходимо отклонить предложение о работе. В этой статье мы предлагаем рекомендации о том, как вежливо отклонить предложение о работе, и образцы электронных писем, которые вы можете настроить в зависимости от ситуации.

Связано: Как найти для вас лучшую работу

Как отказаться от предложения о работе

Вот несколько рекомендуемых шагов для отказа от предложения о работе:

1.Не откладывайте на потом

Если вы решили отклонить предложение, не откладывайте письмо работодателю. Своевременное информирование компании поможет им быстрее продвигаться вперед в своем собственном процессе.

2. Будьте просты и понятны

Начните с откровенности и честности в своем сообщении. Не переусердствуйте с чрезмерными комплиментами в адрес компании или людей, с которыми вы общались — в конце концов, это письмо с отказом. Говорите то, что нужно сказать, как можно уважительнее и избегайте излишних эмоций.

3. Скажите «спасибо»

Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время. Прежде всего, при написании письма сохраняйте тон благодарности, давая понять рекрутеру и менеджеру по найму, что вы цените их время и усилия.

4. Укажите причину, но не уточняйте ее.

Причины, по которым вы не приняли предложение, могут быть очень простыми, поскольку компания не предложила вам требуемую компенсацию. Возможно, вы не были уверены, что будете хорошо работать с менеджером по найму, или, может быть, вы не были в восторге от компании.Хотя это все уважительные причины для отказа от предложения о работе, вам не следует указывать их в своем отказном письме. Достаточно сказать, что вы приняли предложение о работе в другом месте или что оно вам не подходит.

5. Рассмотрите возможность предложения оставаться на связи

Если вы почувствовали теплую связь с менеджером по найму, но эта роль не подошла по другим причинам, подумайте о предложении оставаться на связи и предоставить дополнительную контактную информацию. Не считайте себя обязанным предоставлять эту информацию, но некоторые люди могут рассматривать эту возможность как способ наладить свои профессиональные связи.

Связано: Полное руководство по исследованию компании

Пример электронного письма, когда вы приняли другую работу

Если вы приняли другую должность, вот пример, который поможет вам составить собственное электронное письмо, чтобы отказаться предложение о работе:

Тема: Предложение о работе — [Ваше имя]

Уважаемый г-н / г-жа. [вставьте фамилию менеджера по найму],

Большое спасибо за предложение мне роли [вставьте название должности] с [вставьте название компании].Хотя это было трудное решение, я согласился на работу в другой компании.

Мне искренне понравилось наше общение, и я очень признателен за то, что вы нашли время взять у меня интервью в течение последних нескольких недель.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание; желаю вам дальнейших успехов, и я надеюсь, что наши пути снова пересекутся в будущем.

С уважением,

Пример сообщения электронной почты, когда работа не подходит .Вот второй пример, который поможет вам вежливо отклонить предложение о работе без конкретных подробностей:

Тема: Предложение о работе — [Ваше имя]

Уважаемый господин / госпожа. [укажите фамилию менеджера по найму],

Большое спасибо за то, что вы предложили мне роль [укажите название должности]. Однако Я решил, что это не совсем подходит для моих карьерных целей в настоящее время .

Мне искренне понравился наш диалог, а также обсуждения с вашей командой, и я очень ценю, что вы нашли время поделиться информацией о роли и видении [вставить название компании].

Еще раз спасибо за ваше время и внимание; желаю вам дальнейших успехов.

С уважением,

Советы по отказу от предложения о работе

Убедитесь, что вы принимаете взвешенное решение. После того, как вы отклонили предложение, вероятность того, что вам снова предложат эту должность, практически равна нулю. Сейчас не время пытаться заключить лучшую сделку.

Наконец, не бойтесь отклонить предложение о работе, если оно вам просто не подходит.Отклонение предложения о работе может быть сложной и деликатной задачей, но, если все сделано правильно, это позволит вам перейти к правильной работе и сохранить вашу профессиональную сеть в целости и сохранности.

Связано: 3 шага по написанию заявления об увольнении (с примерами и советами)

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто использует вашу интернет-сеть. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время.Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 650ff43c68537b37.

Как вежливо отклонить предложение о работе, с примерами

Если вы активно занимаетесь поиском работы и постоянно подаете хорошие заявки, скорее всего, вас пригласят на несколько собеседований.

Но что произойдет, если вам предложат более одной работы или вы измените свое мнение о предлагаемой должности?

Отклонение предложения о работе должно быть принято с тактом и дипломатичностью . Вы хотите сделать это таким образом, чтобы это не помешало вам получить другую — возможно, более подходящую — возможность с компанией в будущем.

Есть несколько способов, которыми вы можете уведомить рекрутера о своем решении, в том числе письмом, по электронной почте или по телефону.

Мы бы посоветовали использовать двоякий подход: составить электронное письмо или письмо (все в порядке), но перед его отправкой позвоните человеку, который проводил с вами собеседование , и сообщите ему о своем решении по телефону. Это демонстрирует профессионализм и показывает, что вам небезразлично, сколько усилий они прилагают, чтобы выбрать вас.

Звоните ли вы или пишете электронное письмо, вопрос в следующем: с чего начать и что вы скажете?

Отказ тяжело для всех: позвольте человеку, который хочет вас нанять, осторожно.

Как положительно отклонить предложение о работе: пошаговое руководство

Мы рекомендуем выполнить следующие действия, когда дело доходит до профессионального, но дружелюбного отклонения предложения о работе:

Будьте внимательны

Во-первых, действительно о вежливости. Не сидите на одном решении дня и не откладывайте решение одной компании над другой, потому что вы нервничаете, говоря «нет» одной из них.

Для менеджера по найму гораздо лучше получить быстрый отказ, чем ждать две недели и только потом знать, что вам нужно вернуться к другим кандидатам (некоторые из которых к этому моменту могли принять другие вакансии в другом месте). ).Это наверняка принесет вам черную метку.

Скажите им, что вы действительно цените их предложение

Откровенно сообщите менеджеру или команде по подбору персонала, что вы благодарны им за то, что они потратили много времени на чтение вашего резюме, составление короткого списка и собеседование с вами. Очевидно, не переусердствуйте и не произведите впечатление елей.

В идеале, выберите что-то конкретное, чтобы поблагодарить их за , чтобы ваш комментарий не выглядел слишком общим. Например, если вы задали много вопросов, касающихся роли, и они ответили на все откровенно и подробно, вы можете упомянуть об этом.

Или можно сказать, как все были дружелюбны, и было приятно заранее познакомиться с командой.

Объясните, почему это не для вас

Затем, , объясните причину (ы) отклонения предложения . Будьте краткими и убедитесь, что ваши доводы убедительны и что ваше решение было принято после тщательного рассмотрения.

Именно здесь многие кандидаты ошибаются, заявляя, почему другая работа, которую им предложили, была намного лучше. Не делайте этого .

Можно сказать, что другая роль, которую вам предложили, дает, по вашему мнению, больше шансов на развитие карьеры или развитие определенных навыков. Но оставьте это как есть. Не говорите, что на другой должности вам лучше зарплата.

Точно так же не вдавайтесь в подробности о том, какие аспекты принятой вами должности выгодно отличаются от той, которую вы отклоняете.

Вместо этого поговорите об аспектах компании, которая вам нравится, и о том, как вам понравилось встречаться с менеджером или рекрутером, но в данном случае вы решили принять другое предложение, которое больше соответствует вашим устремлениям.

Если это единственная работа, которую вам предложили на данном этапе, но вы решили, что она вам не подходит, просто скажите, что после размышлений вы решили, что эта роль вам не подходит на данном этапе. вашей карьеры, и оставьте все как есть.

Вы можете адаптировать свой ответ в зависимости от ситуации, в которой вы оказались, например:

• Культура труда вам не подходит — При рассмотрении предложения о работе играют роль несколько факторов. Например, вам может не нравиться окружающая среда на рабочем месте или существующая там культура.Возможно, ваше общение с некоторыми сотрудниками убедило вас отказаться от предложения.

  Не указывайте в сообщении конкретную жалобу; вместо этого примите неопределенный тон, объясняя, почему вы отклоняете предложение. Мы подробно остановимся на том, почему это важно, в следующем разделе, то есть держать дверь открытой.

• Заработок недостаточно — Это сообщение может быть непросто передать. Если низкая заработная плата является одной из нескольких причин, по которым вы отказываетесь от работы, сделайте отказ общим и не указывайте зарплату.

  Если, с другой стороны, вы чувствуете, что размер заработной платы низок, но в большинстве других аспектов вы считаете, что компания и должность подходят, укажите, что единственная причина, по которой вы отклоняете предложение, — это зарплата.

  Вы можете упомянуть о своем волнении по поводу перспективы работы в этой компании, а также привести доказательства того, что, по вашему мнению, является рыночной оценкой вашей должности и вашей личной ценности для организации. В некоторых случаях работодатели учтут этот аргумент и могут сделать улучшенное предложение.

• Дорога на работу слишком утомительна — Вы должны учитывать время, которое потребуется вам, чтобы добраться до рабочего места и обратно. Если вы столкнулись с перспективой долгой поездки на работу или офис расположен в районе с плохим движением, у вас могут возникнуть сомнения.

  Проблемы, связанные с тем, чтобы просто добраться до работы, могут перевесить любое удовлетворение, которое вы получаете от самой работы. Вы можете указать эту причину в своем сообщении, отклоняя предложение о работе.

• Нет достаточной гибкости для ваших текущих потребностей — Некоторые люди предпочитают вариант работы из дома или требуют гибкости в отношении рабочего времени.Естественно, вы не хотите менять свой образ жизни ради новой работы.

  Вы можете сообщить потенциальным работодателям о ваших текущих потребностях и желаемом уровне гибкости, когда вы сообщите им о своем решении не соглашаться на эту работу. Они могут вернуться с предложением с большей гибкостью.

Закончите, оставив дверь открытой

Постарайтесь, чтобы были положительными на протяжении всего периода . Многие отрасли — это маленький мир, поэтому вы не хотите сжигать мосты своим негативом.Завершите письмо или звонок, поблагодарив их за уделенное время и пожелав компании дальнейших успехов.

Если вы знаете, что ваши пути, вероятно, пересекутся на будущем мероприятии, упомяните об этом и скажите, что вы были бы рады возможности выпить там кофе.

Может быть полезно сначала составить черновик письма, а потом вернуться к нему днем ​​и посмотреть на него свежим. Если вы нашли время, чтобы составить хорошо написанное письмо или точно спланировать, что вы собираетесь сказать, если вы позвоните, это произведет лучшее впечатление.Никогда не знаешь, когда снова сможешь пересечься с этой компанией или человеком.

Образец письма об отказе

Вот как можно составить пример письма с отказом. Не копируйте это в точности, но не стесняйтесь использовать его в качестве основы, которую затем можно настроить и персонализировать.

Отказ по телефону

Отказ от работы по телефону может нервировать. Выполните следующие шаги, чтобы структурировать свой подход:

• Выберите подходящее время для звонка — обычно лучше всего в обеденное время или ближе к концу дня, когда они, вероятно, будут менее заняты.
• Позвоните им и начните разговор, спросив, звоните ли вы им в нужное время.
• Если человек недоступен, оставьте свое имя и контактные данные и сообщите им, что вы перезвоните. Не оставляйте сообщение о том, что вы отклоняете их предложение.
• Поблагодарите их за предложение работы, а затем откажитесь, используя вежливые слова.
• Приносим извинения за то, что не смогли устроиться на работу и хотели сообщить им как можно скорее.
• Еще раз поблагодарите их за предложение и попрощайтесь.

Это сложно, но вам нужно быть уверенным в своем тоне, когда вы отклоняете предложение по телефону. Нестабильный голос может заставить вас казаться неуверенным.

Последние мысли

Хотя отклонить предложение о работе может быть сложно, в конечном итоге вы отклоняете его, потому что приняли правильное решение. Если вы заранее обдумываете свои варианты и составляете хорошо структурированный ответ, нет причин, по которым вы не можете с уверенностью сказать «нет» предложению.

Вы можете подумать, что отклонение предложения обидит рекрутера, но своевременное информирование — лучший вариант.Естественно, сначала они могут почувствовать разочарование, но они поймут, почему вы приняли ваше решение.

С другой стороны, будет негодование, если вы оставите их висеть и никогда не позвоните, чтобы сообщить им. Если вы откажетесь от профессионала, то в будущем для вас будет потенциально открыта дверь в ту же организацию.

Как отклонить предложение о работе и при этом быть уважительным

Не знаете, как отклонить предложение о работе? Хотя ради вас это сложно, вы должны научиться правильно отказываться от предложения о работе.

Вы тратите много времени на подготовку к приему на работу, но что, если предложение о работе оставляет желать лучшего? Возможно, зарплата слишком низкая. Или, может быть, обязанности далеки от того, что они рекламировали. Или что, если вы вдруг узнаете, что будете работать с тем, кто вам серьезно не нравится? Для этих и других возможностей знание того, как отказаться от предложения о работе, может стать настоящей палочкой-выручалочкой. Вот краткое руководство о том, как это сделать в Resumeble.

Не откладывайте

Убедившись, что эта работа вам не подходит, больше не ждите, чтобы сообщить компании о своем решении.Помимо того, что вы поможете им быстрее выполнять свои процессы, вы также ускорите свои.

Кратко излагайте свой разум

Сообщите менеджеру по найму, почему вы отказываетесь от должности. Это очень радушный поступок после того, как они сочли вас подходящим для работы. Тем не менее, нет необходимости унижать компанию, например, говорить, что зарплата не соответствует вашим талантам или что предложение от другой компании намного лучше, чем то, которое они вам делают. Достаточно сказать что-то вроде: «Спасибо за внимание ко мне, но после некоторых размышлений я решил отказаться и дождаться роли, которая больше соответствует моим карьерным целям.”

Будьте честны и откровенны в своем сообщении. Поблагодарите их за усилия и дайте им знать причину, по которой вы отказываетесь, не вдаваясь в подробности. Или, если вы можете объяснить свою причину одним или двумя предложениями, не оскорбляя или покровительствуя, скажите это. Вот несколько примеров того, как сформулировать свои слова.

«К сожалению, я не могу принять ваше предложение по заработной плате. Мне понадобится (денежная сумма), чтобы оставить мою текущую должность ».

«Только во время нашего последнего разговора мы полностью осознали роли и обязанности должности и решили, что это не для меня.”

«Я внимательно рассмотрел возможность переезда, но решил, что сейчас неподходящее время для меня».

Мосты не сжигать

Отклоняя предложение о работе, завершите его чем-то вроде: «Я надеюсь, что наши пути снова пересекутся» или «Хотя на этот раз возможность не сработала, я хотел бы стать частью вашей хорошей компании в будущем. Дорога.» Вы можете упомянуть с нетерпением то, что вы обсуждали во время собеседования, например, концерт, семинар или другое мероприятие, в котором вы оба заинтересованы, чтобы сделать его более личным.

Как отклонить предложение о работе в конкретных ситуациях (с примерами)

Разные ситуации требуют разных подходов. Вот некоторые из распространенных причин, по которым люди отказываются от предложения о работе, а также примеры того, как сделать это вежливо и уважительно.

Как отклонить предложение о работе из-за заработной платы — вы можете попробовать попросить больше и провести переговоры, убедившись, что вы сообщили им о ценности, которую вы приносите. Если они отказываются, сохраняйте тон благодарности, говоря «нет», никогда не забывая сообщить рекрутеру, что вы цените его усилия.

Пример: «Спасибо, что предложили мне эту должность, но после тщательного рассмотрения я согласился на должность в другой компании, которая способна обеспечить мою целевую зарплату».

Как отклонить предложение о работе из-за лучшего предложения — если ваша причина отказа от предложения о работе заключается в том, что вы приняли другую работу, просто укажите, что вы приняли вакансию от другой компании, потому что они смогли удовлетворить определенные запросы или требования. Избегайте сравнений.

Пример: «Спасибо, что согласились на мою работу, но боюсь, что принимаю предложение от (название компании), поскольку они позволяют мне работать по гибкому графику».

Как отклонить предложение о работе, которое вы уже приняли — убедитесь, что вы еще не подписали трудовой договор, в противном случае вас могут по закону заставить остаться на работе. Вы можете дать краткое объяснение или указать, что это частный вопрос. В любом случае, дайте рекрутеру понять, что это было трудное решение.

Пример: «Большое спасибо за то, что предложили мне эту должность. К сожалению, из-за непредвиденных обстоятельств я вынужден с уважением отказаться от ранее принятого предложения о работе ».