Как должен выглядеть больничный лист закрытый: Как выглядит закрытый больничный лист фото?

Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус — 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны!

Какие виды больничных сейчас существуют — Российская газета

Любой работающий человек всегда может заболеть. Разбираемся, какие виды больничных в ходу сейчас, как их правильно оформлять, а также когда и какие деньги мы по ним сможем получить.

— Человек просто заболел, коронавирус тут ни при чем, случилось вполне заурядное недомогание. В таком случае и больничный будет самым обычным. Листок нетрудоспособности будет оформлен после выздоровления. Код «01».

— Сам человек или кто-то из проживающих с ним членов семьи вернулся из неблагонадежной по COVID-19 страны. Никаких признаков болезни при этом нет. Но сам вернувшийся и его домочадцы обязаны провести 14 дней дома. Каждому работающему из них будет оформлен электронный «карантинный» больничный. Код «03».

— Человек вернулся из-за границы больной. В этом случае он будет госпитализирован в больницу, после выписки он получит и принесет на работу обычный больничный. Код «01».

— Человек прилетел из-за границы здоровым, отправился на самоизоляцию, через несколько дней почувствовал себя плохо. При возвращении на работу у человека окажутся сразу два больничных: электронный на первые дни карантина и обычный листок нетрудоспособности на время, проведенное в больнице. Код «01» и «03».

— Человек предполагает, что у него был контакт с носителем коронавируса, и заболевает. Вызванный врач проведет осмотр, если клиническая картина сходна с типичной при COVID-19, назначит тест. После выздоровления представит обычный листок нетрудоспособности. Код «01».

— Человек не болеет, нигде не был, но вынужден сидеть дома с ребенком до 7 лет из-за того, что детский сад по решению Роспотребнадзора закрыт на карантин. В таком случае одному из родителей выдается больничный. В нем будет указан код «03», обозначающий карантин. А в специальную графу вписано имя ребенка. Выдается такой листок нетрудоспособности в детских поликлиниках.

— Сотрудники старше 65 лет, а также имеющие хронические заболевания и обязанные соблюдать режим самоизоляции. Листок нетрудоспособности им должен доставить курьер. Код «03». Сотрудникам старше 65 лет положен больничный лист по карантину с 20 по 30 апреля. Работодатель должен отправить в Фонд соцстраха списки таких сотрудников. Больничный будет оформлен в электронном виде и оплачен из средств ФСС.

Оплата

Код «01»

Первые три дня оплачиваются за счет работодателя, последующие — за счет средств Фонда соцстраха. Если стаж меньше пяти лет, заплатят 60 процентов среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 процентов, свыше 8 лет — полный средний заработок.

Код «03»

Оплата поступает напрямую из Фонда соцстраха, минуя работодателя. За первые семь дней карантина деньги перечислят на следующий день после того, как документы поступят в ФСС, по практике — примерно через неделю. После закрытия электронного больничного придет оплата и второй недели самоизоляции.

Для оформления такого больничного надо отправить заявление на сайте ФСС. Фонд соцстраха запросит необходимые данные у самого человека, его работодателя и других госорганов. После их получения незамедлительно перечислит на банковский счет заявителя положенную ему сумму.

Электронный больничный лист в 2020 и 2021 году

Больничные листы в электронном виде — это документы, которые введены для упрощения делопроизводства и коммуникации между лечебным учреждением, работодателем и ФСС. В ближайшее время грядут изменения в правилах подготовки документа.

Бумажные и электронные листки обладают одинаковой юридической силой, что закреплено Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Но выписывается он только в каком-то одном формате (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть болеющий сотрудник не имеет права получить цифровой и бумажный варианты одновременно.

Что собой представляет электронный листок

Несмотря на то, что объем применения нового документа растет, многие сотрудники и работодатели не знают, чем отличается электронный больничный от бумажного. Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения. Основное отличие заключается в том, что электронный листок заполняется в специальной программе, а бумажный — вручную.

Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности:

А это образец листка нетрудоспособности из личного кабинета вымышленного предприятия:

Как пользоваться новым видом больничного

В оформлении и оплате электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) задействованы три инстанции:

1. Лечебное учреждение.
2. Работодатель.
3. ФСС.

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю:

1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным ФСС.
2. Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах».
3. Обучить бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
4. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.
5. Сообщить сотрудникам о нововведении.

Безусловно, ЭЛН гораздо удобнее бумажного аналога, подделка такого документа практически исключена, поэтому риск необоснованных выплат минимизирован. Кроме того, упрощается документооборот, снижается нагрузка на кадровиков и бухгалтеров. Тем не менее выбор формата остается за пациентом, который самостоятельно изъявляет желание получить ЭЛН в письменном виде.

Когда подготовительные мероприятия завершены, разбираемся, как работает электронный больничный лист на практике:

1. Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
3. Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
4. Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.
5. После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
6. ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.

Искать ЭЛН сотрудника в ЕИИС «Соцстрах» можно не только по уникальному номеру, но и по СНИЛС.

ЭЛН содержит все те же графы, что и бумажный бланк:

• средний заработок для начисления пособия;
• страховой стаж;
• итого к начислению;
• дата начала работы.

Несмотря на внешнее сходство, чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он ничем не отличается от оплаты бумажного варианта.

Печатать или нет

Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры. А надо ли печатать? Ответ на официальном сайте ФСС гласит: распечатывать и хранить копию ЭЛН не нужно. Цифровой документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, но он, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе ФСС Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Больничные на Госуслугах

Согласно недавней информации Минцифры, на портале Госуслуги отныне доступен сервис ЭЛН. То есть посмотреть свой электронный больничный лист можно в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Также пользователи будут получать уведомления об изменении статуса ЭЛН: открытии, продлении, закрытии и т. д. В личном кабинете хранятся:

• номер документа;
• данные врача;
• сведения о медицинском учреждении;
• данные о периоде нетрудоспособности.

Новый порядок выдачи и оформления

С 14.12.2020 начнет действовать новый порядок оформления и выдачи больничных, закрепленный в приказе Минздрава России от 01.

Нововведения для совместителей

Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам работает в нескольких организациях, он вправе оформить несколько бумажных или один электронный больничный. Если сотрудник отдал предпочтение второму варианту, он сообщает каждому работодателю номер документа.

Сотрудник не обязан продлевать больничный в том виде, в котором он его первоначально получил. То есть он вправе получить электронный листок, если изначально открывал бумажный, и наоборот.

Исправление ошибок

Не во всех организациях знают, что делать с электронным больничным листом работодателю, поэтому нередки ошибки в заполнении. Если такое недоразумение произошло, придется заново заполнить документ и отправить его в ФСС вместе с пояснением причины ошибки.

Пояснение заверяется усиленными квалифицированными ЭП руководителя и главного бухгалтера.

Карантинный больничный

Сотрудникам, которых отправят на карантин, на весь период ограничительных мер будут выдавать листки нетрудоспособности. Нововведение коснется:

• граждан, прибывших из заграницы;
• лиц, контактировавших с больными;
• лиц, признанных носителями возбудителя болезни.

Сейчас эта норма касается только последних двух категорий граждан. Кроме того, сотрудник вправе получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет или за недееспособным членом семьи. Но только в случае, если организация, которую посещают эти лица, закрылась на карантин.

Плюсы использования

Понять преимущества ЭЛН как нельзя лучше удалось в 2020 году, который, по всем известным причинам, выдался весьма «урожайным» на больничные.

Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Если используется электронный листок, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской необоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность. Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится.

Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков. Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества, которые несут внедренные ФСС электронные больничные. Добавьте еще сокращение времени обработки и получения документации, что немаловажно при работе предприятия в современных условиях.

Правовые документы

Электронный листок нетрудоспособности — ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Слышала, что появились электронные больничные.

1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных. Электронный листок нетрудоспособности — это новый сервис, который вводится в нашей стране, чтобы упростить оформление и оплату больничных. Внедрение электронного листка нетрудоспособности — большая кропотливая работа, поэтому электронный больничный вводится постепенно, по мере готовности поликлиник, больниц и работодателей, и пока — без отмены бумажного, привычного для нас, больничного листка.

Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего бумажного собрата. Просто врач, открывая больничный, не заполняет бумажный вариант, а вносит необходимую информацию в электронную базу Фонда социального страхования, а при его закрытии — заверяет все цифровой подписью. Пациент сообщает своему работодателю номер электронного больничного. Работодатель — через свою бухгалтерскую программу либо через личный кабинет в ФСС — заполняет свою часть листка и оплачивает больничный. Пациент, зарегистрировавшись на сайте «Госуслуги», может проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности, воспользовавшись Личным кабинетом застрахованного на сайте ФСС -https://lk.fss.ru/ . Электронный листок нельзя испортить или потерять.

Но нужно помнить: вы должны быть застрахованным лицом в Фонде социального страхования, т.е. иметь официальный трудовой договор по месту работы, а это значит, что работодатель платит за вас страховые взносы! Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме!

На сайте Петербургского регионального отделения ФСС появилась новая рубрика «Электронный листок нетрудоспособности»

Здесь вы можете узнать подробно о порядке действий при оформлении электронного больничного.

Если остались вопросы, их можно задать специалистам регионального отделения ФСС: по электронной почте –

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 24. 07.2017 — стр. 6 

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь?

95 300 просмотров

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово. Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять куда надо нажатием клавиши.

Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:

Как обычно, регистрация или создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайте Госуслуг. Кстати, то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг или ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

То есть электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами.

И вы уже спросите меня: «Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки или нет?». Не знаю никого, кто мог бы ответить на этот вопрос элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяны Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма.

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы… и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Мой авторский канал о трудовых отношениях.

Как закрыть больничный лист? Что будет, если не закрыть больничный?

Отдельным моментом, осуществляемым по требованиям регулирующих законов, является закрытие больничного листа. Данная процедура имеет определенный порядок, а также ограничения, при нарушении которых лист временной нетрудоспособности может быть не принят работодателем и на период отсутствия на рабочем месте будет проставлен прогул.

Правила закрытия больничного листа

Правильное оформление больничного листа, в частности, его закрытие, имеет существенное значение для работника по следующим причинам:

• документ дает возможность подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте;
• обеспечивается возможность получения положенных средств из фонда социального страхования. Особенно это актуально для сотрудников, имеющих стаж работы, который превышает 8 лет – в этом случае сумма компенсации за период нетрудоспособности составляет 100% от размера средней заработной платы;
• дается возможность получения компенсаций определенного характера в том случае, если перенесенная болезнь приводит к инвалидности работника.

Порядок оформления больничных листов и процедуры их закрытия регламентируется такими документами:

• общие положения – приказом Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29. 06.2011г;
• уточнения, связанные с процедурой открытия и получения больничных листов –приказом №31-Н от 24.01.2012г.

Согласно этим нормативным актам, закрыть больничный лист можно в любых учреждениях государственного, муниципального или частного характера, имеющих лицензию на осуществление подобного вида деятельности.

Специалисты, которые могут выполнять оформление больничных листов:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и стоматологи при наличии разрешения от территориального ФСС России;
• практикующие врачи НИИ и специализированных клиник при наличии разрешения Минздрава РФ.

Действующие правила оформления больничного листа содержат информацию, что его закрытие должно выполняться исключительно в том учреждении, в котором происходило его открытие, т.е. в том, куда сотрудник обратился при первых признаках болезни. Данный факт не является обязательным в том случае, если в процессе лечения гражданин обследовался или наблюдался не у одного специалиста или находился на стационарном лечении в нескольких больницах.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара.

Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент.

Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания. В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение. Закрытие документа в таком случае должно также осуществляться в том же городе (исключение составляют случаи, когда больной был направлен на продолжение лечения в другое лечебное учреждение).

Как закрыть больничный лист: последовательность действий

Закрытие документа происходит следующим образом:

1. Медицинский работник получает от лица, находившегося на больничном, паспорт, ИНН, данные о месте проживания (если оно не совпадает с данными о регистрации в паспорте), а также сведения о своем работодателе. Особое внимание стоит уделить правильному названию организации или учреждения, поскольку зачастую именно из-за ошибок в нем (неверных сокращений, аббревиатур и т.д.) больничные листы приходится переделывать.
2. Указание факта возможности возвращения на работу по причине выздоровления.
3. Указание даты, с которой сотрудник обязан выйти на работу.
4. Регистрация больничного листа в журнале учета подобных документов. Туда включают следующую информацию:

• дату выдачи;
• номер листа, автоматически проставляемый на бланках по единой нумерации Фонда социального страхования.

5. Проставление печатей врача и общей больничной печати (в регистратуре или специальном кабинете для выдачи подобных документов).

После проставления всех необходимых печатей сотрудник может предоставлять документ на место работы. Если при проверке больничного листа обнаруживаются неточности, работник вправе обратиться в лечебное учреждение для исправления ошибок, где ему не могут отказать в такой процедуре.

В каких случаях закрывается лист нетрудоспособности?

Закрытие больничного листа может осуществляться в следующих случаях:

1. При выздоровлении самого работника, а также родственника или ребенка, на время болезни которого ему был предоставлен больничный для осуществления ухода. Факт выздоровления констатируется лечащим врачом на основании произведенного осмотра и результатов анализов.
2. При окончании установленного максимального срока, на который может открываться больничный лист. В общих случаях продолжительность такого периода составляет 15 дней. Если у лица еще диагностируются признаки заболевания, то одновременно с закрытием одного листа начинают следующий с пометкой, что он открыт не первоначально.
3. По личной просьбе больного. Бывают случаи, когда работнику по тем или иным причинам необходимо приступить к своим трудовым обязанностям – по просьбе работодателя, по личным мотивам, связанным с небольшим стажем и малой суммой оплаты за время нетрудоспособности. В любом случае именно врач будет принимать решение – закрывать ли больничный лист раньше срока и допускать ли больного к выполнению его трудовых обязанностей. Медик может отказать пациенту по таким причинам:

• если находящийся на лечении работник еще недостаточно окреп для выхода на работу. Поскольку лечащий врач несет ответственность за него, то не всегда можно получить согласие на закрытие листа;
• если болезнь сотрудника является инфекционной и его появление на работе может спровоцировать заболевание людей, контактирующих с ним. В таких случаях допуск к работе и закрытие документа медики могут осуществлять после получения результатов анализов, которые свидетельствуют об отсутствии болезни либо, при определенных недугах, по истечении инкубационного периода конкретного вируса, когда опасность заражения других уже минует.

Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

Процесс оформления больничных задним числом ассоциируется у большинства из нас с подделкой документов, когда сотруднику той или иной фирмы просто нужно документальное подтверждение отсутствия по причине болезни, которой на самом деле не было. Однако в некоторых случаях, когда основания для выдачи листа нетрудоспособности есть, допускается на законных основаниях как открывать, так и закрывать больничный задним числом.

Подобная процедура возможна в таких случаях, определенных законодательством РФ:

• при беременности женщин, когда выдается больничный на определенный период до предполагаемой даты родов и после нее;
• сотрудникам, воспитывающих детей-инвалидов в возрасте до 15 лет, а также детей с заболеванием ВИЧ;
• работникам, которые оформили лист нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, страдающим заболеванием тяжелой степени (онкологического характера, туберкулезом и др.)

Также стоит отметить, что день закрытия больничного должен приходиться на рабочий день по графику врача, в противном случае этот документ может быть оспорен как недействительный. Подробнее об оформлении больничного задним числом – читать тут.

Как выглядит закрытый больничный лист?

Оформленный по всем правилам документ содержит в себе такую информацию:

• ФИО лечащего врача пациента.
• Должность врача (указывается по квалификационному справочнику).
• ФИО больного и дату его рождения.
• Название поликлиники, больницы или другой лицензированной организации, в которой работник наблюдался в период болезни, при этом наименование может указываться полностью или сокращенно.
• Адрес медицинского учреждения.
• Дата, на которую больничный выдан.
• Заболевание, в связи с которым сотруднику был оформлен лист временной нетрудоспособности: указывается не название болезни, а ее специальный код по принадлежности к определенному типу нетрудоспособности.
• Название организации, в которую будет предоставляться больничный лист. В том случае, если пациент работает одновременно на двух работах, где одно основное место, а другое по совместительству, то и листов нетрудоспособности оформляется также два для предъявления в каждую из необходимых организаций.
• Дата, с которой бывший пациент должен приступить к выполнению рабочих обязанностей.
• Подпись и печать врача, а также печати организации, в которой проходил лечение сотрудник.

Заполнение больничного листа допускается выполнять как от руки (печатными буквами), так и в напечатанном виде.

Фото закрытого больничного листа:

Что будет, если не закрыть больничный лист

Иногда может возникнуть ситуация, при которой открытый больничный по каким-либо причинам сотрудник решил не закрывать или не смог это сделать. Естественно, возникает вполне логичный вопрос – можно ли сдать документ в таком виде? Касаемо подобной ситуации на основании регулирующего законодательства можно отметить следующее:

• больничный лист, который не содержит отметку о его закрытии и, соответственно, если в нем отсутствуют все необходимые реквизиты, не может считаться основанием для подтверждения временной нетрудоспособности сотрудника;
• незакрытый больничный лист не может быть принят работодателем и использоваться для проставления в табеле отметки об отсутствии на работе по причине заболевания;
• больничный лист без отметки о закрытии не может стать основанием для выполнения начисления денежных средств согласно условиям социального обеспечения;
• медицинский работник, который не закрыл больничный пациента, имеет право аннулировать лист нетрудоспособности и проставить на нем отметку о нарушении больничного режима.

Процедура закрытия больничного является очень важной и может оказать существенное значение при определении действительности этого документа. Отметку об окончании болезни могут ставить только допущенные к такой процедуре врачи, отражая обязательные реквизиты и проставляя печати, обязательные для листа нетрудоспособности.

Мандат Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19 вызывает логистические трудности

Законодатели Калифорнии недавно продлили и расширили пособия по оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников в штате, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, и некоторым положениям нового закона может создать административную головную боль работодателям.

Вот что работодатели должны знать о том, что распространяется на закон, как применить отпуск задним числом и как отпуск, взятый в соответствии с законодательством штата, может совпадать с отпуском, связанным с COVID-19, взятым в соответствии с федеральным законом и местными постановлениями.

Расширенный отпуск

SB 95 вступил в силу 29 марта и предлагает работникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября. Работодатели должны учитывать, что закон имеет обратную силу с 1 января.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Закон об отпуске, AB 1867, истек в декабре 2020 года, а SB 95 расширил отпуск, чтобы охватить большее количество работодателей, больше сотрудников и большее количество ситуаций, отметил Дэрил Лэнди, поверенный Morgan Lewis в Коста-Меса, Калифорния.и Пало-Альто, Калифорния,

Новое законодательство применяется к предприятиям с более чем 25 сотрудниками и распространяется на сотрудников, которые «не могут работать или работать удаленно». SB 95 покрывает отпуск по следующим причинам:

• Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или Центров США по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
• Медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин.
• Сотрудник записался на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или удаленно.
• У сотрудника есть симптомы COVID-19, и он хочет получить медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или детский сад которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Когда сотрудник ищет отпуск в соответствии с SB 95, компания не может требовать медицинскую документацию, если нет оснований полагать, что сотрудник не говорит правду, сказал Джереми Миттман, поверенный Митчелла Силберберга в Лос-Анджелесе.

Кроме того, работодатели, как правило, не могут потребовать от работника использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск — например, накопленный отпуск или время по болезни — перед тем, как использовать отпуск по SB 95.

Ретроактивные платежи

SB 95 применяется задним числом до 1 января, чтобы заполнить пробел в покрытии между истечением срока действия AB 1867 и подписанием нового закона.

В случае отсутствия на работе в период с 1 января по 28 марта компаниям необходимо произвести обратную оплату только в том случае, если сотрудники запрашивают отпуск по программе SB 95, пояснил Миттман.

Сотрудники имеют право на отпуск задним числом, если отсутствие было по покрытой причине, и если они не получили сумму оплаты, предусмотренную законодательством штата. Компания должна произвести платеж до следующего полного платежного периода.

В качестве одного примера, что, если бы кто-то взял отпуск в январе 2021 года, чтобы получить медицинский диагноз симптомов COVID-19? По словам Чарльза Томпсона, поверенного Ogletree Deakins из Сан-Франциско, в этой ситуации сотрудник мог попросить вернуть ему время отпуска и вместо этого попросить компанию оплатить отпуск по SB 95.

Взаимодействие с местными постановлениями

Многие населенные пункты в Калифорнии также имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, включая Лонг-Бич, город и округ Лос-Анджелес, Окленд, город и округ Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Если отпуск по месту жительства взят по причине, также предусмотренной SB 95, и требуемые ставки оплаты одинаковы в соответствии с каждым законом, работодатель может засчитать часы, предоставленные в соответствии с местным постановлением, в соответствии с его требованиями SB 95, в соответствии с Часто задаваемые вопросы Департамента производственных отношений Калифорнии.

Однако местное постановление может иметь другую ставку оплаты, чем SB 95. В таких обстоятельствах предприятие должно платить более высокую из двух ставок.

Если сотрудник уходит в отпуск по месту жительства по причине, не предусмотренной SB 95, оплата, требуемая местным постановлением, не может быть применена к обязательствам компании по SB 95, отметил Томпсон.

Кроме того, работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал чрезвычайный временный стандарт, обязывающий работодателей платить работникам, которые не допускаются к работе из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Работодатели могут потребовать от покрываемых страховкой работников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Взаимодействие с FFCRA

Работодатели должны понимать взаимосвязь между SB 95 и Законом о реагировании на семейный коронавирус (FFCRA).Согласно FFCRA, компании с менее чем 500 сотрудниками первоначально должны были предоставить отпуск по причинам, связанным с COVID-19, но теперь предоставление такого отпуска является добровольным. Программа теперь предлагает федеральные налоговые льготы для работодателей, которые предоставляют отпуск до 30 сентября.

Компании, которые добровольно соблюдают FFCRA, могут претендовать на налоговую льготу, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством Калифорнии, по словам Мишель Барретт Фалконер, адвоката с Литтлер в Сан-Франциско.

Но они должны следовать правильным процедурам, и причина отпуска должна совпадать в соответствии с SB 95 и FFCRA.Взаимодействие с FFCRA — сложная область, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Лос-Анджелесе. По ее словам, компании должны соблюдать закон Калифорнии, выплачивая необходимые суммы, а также получать налоговый кредит на правильную сумму в долларах.

Согласно FFCRA сумма платежа может варьироваться. Сотрудник, который берет отпуск по определенным причинам, получает до 511 долларов в день, а отпуск по другим причинам приносит до 200 долларов в день. Для сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, предусмотренным SB 95, максимальная выплата составляет 511 долларов в день.

Если сотрудник берет отпуск по причине, предусмотренной SB 95, и эта причина совпадает с причиной, предусмотренной FFCRA, компании следует провести некоторые расчеты, сказал Фалконер.

Если платеж, требуемый SB 95, совпадает с суммой, предписанной FFCRA, работодатель выплатит эту сумму работнику, и предприятие может запросить федеральный налоговый кредит на полную сумму.

Напротив, если платеж, требуемый SB 95, превышает сумму, указанную FFCRA, работодатель будет платить сумму, требуемую законодательством Калифорнии, и компания может получить налоговый кредит только на сумму, предлагаемую в рамках федеральной программы. .

Например, если сотрудник взял отпуск по причине закрытия школы в соответствии с SB 95, работодатель будет платить максимальную дневную сумму в размере 511 долларов. В соответствии с FFCRA предел платежей по этой причине составляет 200 долларов в день.

В этом примере компания будет платить работнику 511 долларов в день, но работодатель может получить федеральный налоговый кредит только на сумму 200 долларов.

«Есть много математических расчетов, которые идут в соответствии с SB 95 и пытаются также потребовать налоговую льготу», — заметил Фальконер.

Тони Враньес — внештатный писатель из Сан-Педро, Калифорния.

Отгул от работы во время COVID-19

Пандемия COVID-19 представляет почти беспрецедентную угрозу для здоровья американской общественности. Прежде чем он утихнет, у многих людей в США разовьются симптомы вируса, или им потребуется заботиться о членах семьи, у которых появятся симптомы. Сотрудникам может потребоваться перерыв на работе, чтобы заняться своим здоровьем или здоровьем своих близких. Чтобы уменьшить финансовые проблемы сотрудников в это время, федеральное правительство приняло закон, известный как Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Этот закон содержит сочетание новых положений и дополнений к ранее существовавшим федеральным законам.

FFCRA вступил в силу в апреле 2020 года. Его положения требуют, чтобы страховщики покрывали тестирование и лечение от COVID-19. Закон также предоставляет субсидии, чтобы помочь работодателям оплачивать взносы на медицинское страхование. Это увеличивает финансирование программ пособий по безработице и программ питания, предназначенных для определенных уязвимых групп. Однако его наиболее заметные положения требуют от определенных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в определенных ситуациях.Срок действия FFCRA истек 31 декабря 2020 года, но Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года разрешил работодателям продолжать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в обмен на налоговые льготы. Это положение было продлено до 30 сентября 2021 года Законом о американском плане спасения от 2021 года (ARPA). Кроме того, ARPA не позволяет работодателям дискриминировать определенные классы сотрудников; если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск, он должен предложить его всем работникам.

Оплачиваемый отпуск по FFCRA

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA применяются к работодателям с числом сотрудников менее 500, а также к федеральным, государственным и местным государственным учреждениям.Эти работодатели должны предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни штатным сотрудникам, которые заразились COVID-19, помещены в карантин из-за COVID-19 или имеют симптомы COVID-19, по поводу которых они обращаются за медицинской помощью. Этот оплачиваемый отпуск по болезни также доступен для сотрудников, которым необходимо ухаживать за членом семьи, который заразился COVID-19 или находится в карантине из-за этого. Наконец, он доступен для сотрудников, у которых есть ребенок до 18 лет, который остается дома, потому что их школа закрыта во время вспышки COVID-19.Работодатель может не требовать от работника, использующего этот отпуск, подыскивать замену для выполнения своей работы.

ARPA позволяет сотрудникам иметь право на оплачиваемый отпуск из-за назначений вакцины или осложнений, связанных с вакциной. В нем также уточняется, что сотрудники могут иметь право на участие, если они ищут или ожидают результатов теста COVID-19 или диагноза после заражения или запроса работодателя, независимо от того, испытывают ли они симптомы. ARPA сбрасывает 80-часовой лимит 1 апреля 2021 года.

К этому оплачиваемому отпуску по болезни применяются определенные ограничения.Максимальный размер заработной платы составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в день для сотрудников, которые больны, находятся на карантине или имеют симптомы. Он ограничен 200 долларами в день и 2000 долларами в общей сложности для сотрудников, у которых есть член семьи, пострадавший от COVID-19, или ребенок, который остается дома, потому что их школа закрыта. (Работодатель может получить налоговый кредит на эти выплаты.) Сотрудники не могли переносить часы этого отпуска на 2021 год.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают более ограниченные льготы в соответствии с FFCRA.Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни, который они могут получить, равен их среднему количеству часов в течение двухнедельного периода. Например, если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 20 часов в неделю, он может получить максимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Самостоятельно занятые лица получают отдельную льготу в виде налогового кредита. Они могут получить налоговую скидку в размере 200 долларов США или их средний дневной доход, в зависимости от того, что меньше, за каждый день, когда они не могут работать по одной из причин, перечисленных выше.Самозанятый человек может вычесть эту сумму из своего дохода от самозанятости при следующей расчетной налоговой декларации.

Расширение существующих законов

FFCRA также расширило Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который является ранее существовавшим федеральным законом, который предоставляет право на отпуск в определенных ситуациях для сотрудников определенных работодателей. Те же типы работодателей, которые должны предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, также должны предоставить до 12 недель оплачиваемого отпуска сотрудникам с ребенком дома, поскольку их школа или детский сад закрылись из-за вспышки COVID-19.Сотрудник, работающий полный рабочий день, будет получать две трети своей обычной заработной платы за количество часов, которое он обычно работал бы, максимум до 200 долларов в день и максимум до 10 000 долларов в целом. ARPA увеличила этот лимит до 12 000 долларов.

Чтобы получить этот оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать у своего работодателя не менее 30 дней. (В нормальных условиях сотрудник должен проработать на своего работодателя не менее одного года, чтобы иметь право на отпуск по ЗОСПСО.) Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может быть освобожден от уплаты налогов, если его бизнес будет поставлен под угрозу из-за предоставления этого отпуска.

Сотрудники должны знать, что первые 10 дней их отпуска по закону FMLA могут быть неоплачиваемыми. ARPA позволяет работодателям платить все 12 недель. Если первые 10 дней не оплачиваются, сотрудники могут использовать дни отпуска или оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя для покрытия всего или части этого времени.

Начиная с 1 апреля 2021 г. отпуск по FMLA может быть взят по любой причине, по которой сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA.

Последнее обновление март 2021 г.

оплачиваемых отпусков и коронавирус — часть 26: Массачусетс приближается к мандату на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

Сейфарт Сводка: 1 апреля 2021 года губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал новый закон , который, среди прочего, касается платежеспособности фонда компенсации по безработице путем введения акциза на заработную плату и разрешения Содружеству на выпуск облигации для финансирования безработицы.Закон также включает положения о налоговых льготах для работодателей и сотрудников, в том числе исключения из валового дохода для работодателей, которые получили определенные льготы по COVID-19, и налоговые вычеты для некоторых лиц, получивших пособие по безработице в 2020 или 2021 году. законопроект теперь является законом, губернатор воспользовался своим правом вето по строке, чтобы отправить раздел законопроекта, требующий отпуска по болезни в связи с COVID-19, обратно в Законодательный орган с рекомендованными поправками.Положения об отпуске по болезни потребовали бы от работодателей предоставления экстренного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в случае отсутствия, связанного с COVID-19 или вакциной. Губернатор Бейкер поддерживает это положение, но рекомендовал внести в закон несколько изменений, в том числе изменить размер компенсации для различных типов отпуска по болезни и установить фиксированный налоговый кредит для каждого сотрудника.

1 апреля 2021 года губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал закон № «О финансировании программы усовершенствования Целевого фонда страхования от безработицы и оказания помощи работодателям и работникам в Содружестве ».Среди прочего, закон касается платежеспособности фонда компенсации по безработице и включает налоговые льготы для работников и работодателей. Дополнительную информацию о положениях нового закона о безработице и налогах можно найти в нашем предыдущем предупреждении.

Как отмечалось выше, хотя губернатор Бейкер подписал положения законопроекта, касающиеся безработицы и налоговых льгот, губернатор воспользовался своим правом вето по статье, чтобы отправить части законопроекта, касающиеся отпуска по болезни, обратно в Законодательное собрание с предложенными изменениями.Несмотря на вето губернатора, Законодательное собрание и губернатор соглашаются, что сотрудникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск по болезни за отсутствие на работе, связанное с COVID-19 или вакциной [1]. В случае принятия, даже в том случае, когда предлагается внести поправки, положения об отпуске по болезни предоставят каждому штатному сотруднику из Массачусетса право на получение оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 продолжительностью до 40 часов (пропорционально для остальных). Сотрудники смогут использовать новый отпуск по болезни по ряду причин, в том числе для выздоровления от COVID-19 или для вакцинации COVID-19, а также для восстановления после болезни или травмы, вызванной вакцинацией.

Вот дополнительные сведения о действующем законодательстве штата Массачусетс об отпусках по болезни в связи с COVID-19, в том числе о поправках, рекомендованных губернатором.

Предлагаемый оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

Причины использования. В соответствии с предлагаемыми положениями об отпуске по болезни, начиная с 10 дней после даты вступления в силу закона, работодатели в Массачусетсе любого размера должны будут предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Новый отпуск по болезни могут использовать сотрудники, отсутствующие на работе по любой из следующих причин:

• Потребность сотрудника в: (i) самоизоляции и уходе за собой из-за диагноза COVID-19; (ii) искать или получать медицинский диагноз, уход или лечение от симптомов COVID-19; или (iii) получить вакцину COVID-19 или вылечиться от травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой вакцинацией.
• Необходимость сотрудника заботиться о члене семьи, который (i) самоизолируется из-за диагноза COVID-19 или (ii) нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении по поводу симптомов COVID-19.Член семьи включает супруга, сожителя, ребенка, родителя или родителя супруга или сожителя работника; лицо, которое заменяло работника, когда такой работник был несовершеннолетним ребенком; и внук, бабушка, дедушка или брат или сестра сотрудника.
• Карантинный приказ или другое постановление местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя работника или поставщика медицинских услуг, что присутствие работника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей, поскольку контакта сотрудника с COVID-19 или проявления симптомов, независимо от того, был ли у сотрудника диагностирован COVID-19.
• Необходимость работника заботиться о члене семьи из-за карантинного постановления или иного решения местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, в котором присутствует член семьи на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19.
• Неспособность сотрудника к удаленной работе, поскольку у сотрудника был диагностирован COVID-19, и симптомы ограничивают способность сотрудника к удаленной работе.

Уведомление о необходимости отпуска. Согласно предложенному законопроекту, сотрудник должен будет предоставить уведомление о необходимости экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в кратчайшие практически возможные или предсказуемые сроки. После первого рабочего дня сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, работодатель может потребовать от сотрудника соблюдать разумные процедуры уведомления, чтобы продолжить получение оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19.Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 периодически и с почасовой оплатой. Работодатель может не требовать от работника подбора заменяющего работника для покрытия часов, в течение которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.

Размер оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, доступного сотруднику, зависит от его графика работы:

• Сотрудник, который работает 40 и более часов в неделю, имеет право на отпуск продолжительностью до 40 часов.
• Сотрудник, который работает менее 40 часов в неделю, но поддерживает регулярный график с постоянным количеством часов в неделю, имеет право на отпуск, равный количеству часов, которые такой сотрудник работает в неделю, в среднем за 14 дней. период такого регулярного графика.
• Сотрудник, чей график и количество рабочих часов в неделю меняются от недели к неделе, имеет право на отпуск, равный либо (а) среднему количеству часов, которое сотрудник был запланирован работать в неделю в течение 6-месячного периода, непосредственно предшествующего дате отпуска. или (b) если работник не проработал шесть месяцев, разумное ожидание сотрудника на момент найма среднего количества часов в неделю, которое обычно запланировано на работу.

Компенсация во время отпуска. Работники, использующие отпуск, имеют право на компенсацию от своего работодателя и на сохранение всех льгот, на которые они имеют право, включая медицинское страхование, отпуск, отпуск по болезни, страхование по инвалидности и пенсию. Однако ни один сотрудник не должен получать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 на сумму более 850 долларов в неделю. Кроме того, компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 может быть уменьшена на сумму заработной платы или замену заработной платы, которую работник получает за этот период в соответствии с любой государственной программой или законом.В совокупности работник не может получать более 100% своей обычной недельной заработной платы в неделю. Работодатель не имеет права требовать от работника использовать другой оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, если иное не предусмотрено федеральным законом.

При администрировании отпуска, если работодатель получает медицинскую информацию, относящуюся к работнику или члену его или ее семьи, он должен хранить эту информацию в отдельной форме и в отдельном файле от другой информации о персонале и рассматривать эту информацию как конфиденциальную медицинскую карту.Работодатель не может раскрывать такую ​​информацию о здоровье, кроме как пострадавшему сотруднику или с явного разрешения пострадавшего сотрудника.

Требование о разноске работодателя. В течение 7 дней с даты вступления в силу этой части закона работодатель должен разместить уведомление о законе на видном месте. Если сотрудники работают удаленно, уведомление должно быть отправлено посредством электронной связи или электронной публикации на веб-платформе, такой как интранет компании.

Законопроект ясно дает понять, что работодатели могут принимать более щедрые меры. В нем также объясняется, что он не предназначен для уменьшения или ослабления каких-либо обязательств, которые работодатель может иметь в соответствии с каким-либо коллективным договором, контрактом или программой или планом вознаграждений работникам, которые предусматривают более продолжительное свободное время, защищенное работой. Законопроект включает широкие положения о борьбе с репрессалиями.

Губернаторское вето

Хотя губернатор и законодательный орган согласны по многим положениям об отпуске по болезни, вето губернатора по статье отражает его несогласие с некоторыми финансовыми аспектами отпуска по болезни.

Компенсация во время отпуска. Законопроект, принятый Законодательным собранием, предусматривает, что все виды отпусков будут компенсироваться одинаково. В своих предложенных изменениях губернатор предложил, чтобы компенсация отражала порядок компенсации отпусков в соответствии с Федеральным законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), который применяется к работодателям с менее чем 500 сотрудниками. Хотя срок действия положений об отпуске по болезни FFCRA истек 31 декабря 2020 года, работодатели, которые добровольно предоставляют отпуск по болезни в соответствии с FFCRA до 30 сентября 2021 года, по-прежнему имеют право на налоговый кредит.[2] В частности, губернатор предложил, чтобы работники получали оплату по обычной ставке, когда они берут отпуск по болезни в

• самоизоляция из-за диагноза COVID-19,
• запросить или получить медицинский диагноз,
• получить вакцину COVID-19 или оправиться от травмы или инвалидности, связанной с такой вакциной,
• для соблюдения карантинного порядка, или
• из-за невозможности удаленной работы из-за симптомов COVID-19.

Однако работодатели смогут выплачивать работникам две трети их обычной ставки, когда работник берет отпуск по уходу за членом семьи, который либо находится в самоизоляции, находится на карантине, либо нуждается в медицинском диагнозе, лечении или уход за COVID-19. Согласовав свои предлагаемые изменения с федеральными положениями об отпусках по болезни COVID-19, губернатор стремился гарантировать, что работодатели, соблюдающие FFCRA, могут быть уверены, что они также выполнили мандат штата.

Губернатор также предложил изменить порядок компенсации работодателям за предоставление отпуска по болезни. Законодательная редакция законопроекта требует от работодателей, не подпадающих под действие FFCRA, подавать иски о возмещении отпускных пособий после использования работником оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Предлагаемые губернатором поправки вместо этого предусматривают фиксированный налоговый кредит в размере 40 долларов США на каждого сотрудника в счет сумм, удерживаемых из заработной платы каждого сотрудника штата Массачусетс, имеющего право на отпуск по болезни в штате Массачусетс по COVID-19.Эта налоговая льгота не будет доступна работодателям, которые в противном случае имеют право на получение федеральных налоговых льгот в соответствии с FFCRA в соответствии с Законом о американском плане спасения, то есть для тех, у кого менее 500 сотрудников. В предлагаемых губернатором поправках также уточняется, что работодатели, предоставляющие отпуск, который удовлетворяет требованиям, предъявляемым к оплате за квалифицированный отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с законопроектом.

Согласно предложенным губернатором поправкам, работодатели, не имеющие права на получение федерального налогового кредита, смогут претендовать на кредит в размере 40 долларов независимо от того, используют ли сотрудники отпуск по болезни.Работодатели, претендующие на налоговую льготу Массачусетса, должны вести записи, подтверждающие, что они не имеют права на получение федеральной налоговой льготы (, то есть , у них 500 или более сотрудников). Предлагаемая губернатором схема налоговых льгот устраняет содержащееся в законопроекте Законодательного собрания требование, согласно которому работодатели должны предоставлять Содружеству медицинские документы, подтверждающие просьбу работника об отпуске. Это снижает административную нагрузку на работодателей и устраняет проблемы конфиденциальности, связанные с предоставлением медицинской информации сотрудникам.

Кроме того, в соответствии с версией законопроекта Законодательного собрания, оплачиваемый отпуск по чрезвычайным ситуациям не может быть сокращен и будет добавлен ко всем прочим защищенным отгулам выходным дням, включая отпуск в соответствии с Законом штата Массачусетс о заработанном времени по болезни, любой существующей политикой или программой работодателя, а также коллективный договор или в соответствии с федеральным законом. Губернатор предлагает сократить новый оплачиваемый отпуск за счет отпуска по болезни, предоставляемого в соответствии с FFCRA или разделом 9641 Американского плана спасения.

Наконец, предлагаемые губернатором поправки к законопроекту также обеспечивают большую уверенность в том, когда истечет срок действия нового оплачиваемого отпуска. В соответствии с постановлением Законодательного собрания, оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 будет доступен сотрудникам до тех пор, пока: (i) средства из Фонда оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 больше не будут доступны; (ii) Административно-финансовое управление уведомляет работодателей о том, что, по его разумным основаниям, средства для возмещения больше не будут доступны; или (iii) 30 сентября 2021 г., в зависимости от того, что наступит раньше.Губернатор предлагает, чтобы право сотрудников на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 закончилось 30 сентября 2021 года.

Неясно, примет ли законодательный орган предложенные губернатором изменения в закон. Законодательное собрание может отменить вето губернатора двумя третями голосов как Палаты представителей штата, так и Сената.

Поскольку ситуация с COVID-19 и оплачиваемыми отпусками продолжает расширяться и усложняться, компаниям следует обратиться к своему контактному лицу в Зейфарте за решениями и рекомендациями по соблюдению требований штата Массачусетс и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 и не-COVID и требования к оплачиваемому отпуску в целом.Проконсультируйтесь с Ресурсным центром Зейфарта по COVID-19 для получения обновленной информации о быстро развивающейся ситуации с COVID-19 и ее влиянии на рабочее место.

Чтобы быть в курсе событий, связанных с оплачиваемыми отпусками по болезни, нажмите здесь, чтобы подписаться на список рассылки Сейфарта по оплачиваемым отпускам по болезни. Компании, заинтересованные в опросе Сейфарта о законах об оплачиваемых отпусках по болезни, должны обращаться по адресу [email protected].

[1] В случае принятия закона Массачусетс присоединится к нескольким другим юрисдикциям с требованиями дополнительного или оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, включая Калифорнию и Нью-Йорк.Фактически, Нью-Йорк недавно ввел в действие мандат на оплачиваемый отпуск по вакцине COVID-19, который является отдельным от льгот, предусмотренных Законом штата об экстренном отпуске против COVID-19, и дополняет его.

[2] Для получения дополнительной информации о статусе налоговых льгот FFCRA за добровольно предоставленный оплачиваемый отпуск см. Часть 23 нашей серии статей «Оплачиваемый отпуск и коронавирус».

Срочное указание об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

*** ПРОДЛЕН ДО 30 ИЮНЯ 2021 ГОДА ***

В соответствии с Указом города Сан-Хосе №30390, вступающий в силу немедленно и действующий до 30 июня 2021 года, предприятия, имеющие законное право вести бизнес в соответствии с федеральными, государственными и местными постановлениями здравоохранения, расположены в Сан-Хосе или имеют сотрудников, выполняющих работу в пределах географических границ города, обязаны предоставлять Оплачиваемый отпуск по болезни. Постановление, призванное заполнить пробел, оставленный истекшим Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях с истекшим сроком действия (FFRCA) Оплачиваемый отпуск по болезни, дает работникам, занятым полный рабочий день, восемьдесят (80) часов отпуска или отпуска, исходя из среднего количества часов работы за два ( 2) недели нормальной работы, которые могут использоваться на основании федеральных, государственных или местных распоряжений, рекомендованных поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина, появления симптомов COVID-19 или ухода за несовершеннолетним ребенком или взрослым во время школы / закрытие медицинских учреждений из-за COVID-19.

ОСОБЕННОСТИ ЗАКАЗА:

• Бизнес — Компания, имеющая законное право вести дела в соответствии с федеральными, государственными и местными постановлениями о здравоохранении, которая содержит учреждение в пределах города или имеет сотрудников, выполняющих не менее двух (2) часов в неделю в пределах географических границ Сан Хосе.

• Оплачиваемые часы отпуска по болезни — По состоянию на 7 апреля 2020 г. правомочные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на восемьдесят (80) часов, а правомочные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на количество часов, отработанных в среднем за два (2) недельный период. * Никаких дополнительных часов или льгот при продлении Постановления до 30 июня 2021 г. не предусмотрено.

• Использование — Сотрудникам, использующим время по болезни для ухода за собой, выплачивается обычная ставка заработной платы в размере до 511,00 долларов в день, но не более чем в сумме 5 110,00 долларов. Сотрудникам, использующим время по болезни для ухода за другим человеком, выплачивается две трети (2/3) их обычной ставки заработной платы в размере до 200 долларов.00 в день, но не более 2000,00 долларов США.

• Частное право иска — Постановление с внесенными в него поправками добавляет положения, предусматривающие принудительное исполнение посредством частного гражданского иска, путем включения прав и средств правовой защиты, изложенных в Постановлении о минимальной заработной плате, раздел 4.100.090.

МНЕНИЕ ДИРЕКТОРА

Директор Управления по обеспечению равноправия будет выпускать письма-мнения в ответ на общие вопросы относительно соблюдения Постановления об отпусках по болезни COVID-19.Письма будут опубликованы, как только станут доступны.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

Сотрудники — знайте свои права на отпуск по болезни

Постановление об отпуске по болезни COVID-19

Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 (пересмотрено 05.01.2021)

Указ о срочном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 (пересмотренный 05.01.2021)

Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы

Примечание:

Закон об американском плане спасения от 2021 года: В настоящее время в этих часто задаваемых вопросах не отражены изменения, внесенные Законом об американском плане спасения.Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, внес поправки и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для заработной платы, выплаченной за период, начинающийся 1 апреля 2021 г. и до 30 сентября 2021 г. Эти часто задаваемые вопросы будут обновляться по мере поступления дополнительной информации.

Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г .: Эти часто задаваемые вопросы были обновлены, чтобы отразить Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г., вступивший в силу 27 декабря 2020 г., который изменил и продлил налоговые льготы (и наличие авансовых платежей в размере налоговые льготы) за оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, предоставляет малым и средним работодателям возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им в долларах за предоставление своим сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска в связи с COVID-19.

FFCRA предоставляет компаниям со штатом менее 500 сотрудников (именуемым в этих часто задаваемых вопросах «Правомочные работодатели») средства для предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни, семейному и медицинскому отпуску по причинам, связанным с COVID-19, либо для удовлетворения потребностей самого сотрудника в области здоровья, либо заботиться о членах семьи.Работники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для удовлетворения своих медицинских потребностей или ухода за другими людьми, а также до десяти дополнительных недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за ребенком, чья школа или учреждение ухода закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт. закрыт или недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19. FFCRA покрывает расходы на этот оплачиваемый отпуск, предоставляя малому бизнесу возвращаемые налоговые льготы. Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Более подробный обзор закона см. В разделе «Обзор налоговых льгот, связанных с COVID-19, для малого и среднего бизнеса» ниже.

Ответы на часто задаваемые вопросы см. В разделе «Основные часто задаваемые вопросы» и в следующих разделах. Часто задаваемые вопросы будут обновляться с учетом изменений в законе или дополнительных вопросов по мере их возникновения.

Согласно FFCRA, работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (1) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который дает работникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19 и (2) Закон о расширении срочных семейных и медицинских отпусков (расширенный FMLA), который дает работникам право на определенные оплачиваемые семейные и медицинские отпуска.FFCRA предусматривает, что правомочные работодатели, предоставляющие отпуск в рамках EPSLA и расширенного FMLA, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия стоимости отпуска, оплаченного за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (что для целей настоящих правил, включает телеработу). Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

EPSLA и расширенное FMLA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск соответственно сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г.Закон о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, на который правомочные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск своим сотрудникам после 31 декабря 2020 года и требовать налоговые льготы. В частности, правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск сотрудникам, которые в противном случае соответствовали бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA, могут потребовать налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 года. Однако налог, связанный с COVID Закон о льготах от 2020 года не внес поправки в EPSLA и расширенный FMLA, а требование о предоставлении работодателями отпуска истекло 31 декабря 2020 года.

Примечание: Хотя EPSLA и расширенный FMLA не были изменены Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, поскольку налоговые льготы FFCRA доступны для оплачиваемого отпуска, который правомочный работодатель добровольно предоставляет в период с 1 января 2021 по 31 марта 2021 года только в той степени, в которой этот отпуск удовлетворял бы требованиям EPSLA и расширенного FMLA, для удобства и простоты справки в этих часто задаваемых вопросах описывается оплачиваемый отпуск, предоставленный в течение этого периода в 2021 году, как это предусмотрено в EPSLA и расширенном FMLA.

Правомочные работодатели имеют право на возмещаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам (в совокупности «квалифицированные отпускные зарплаты») в соответствии с разделами 7001 и 7003 FFCRA соответственно. Эти налоговые льготы увеличиваются за счет расходов на квалифицированный план медицинского страхования, относимых на оплату квалифицированного отпуска, и доли правомочного работодателя в налоге по программе Medicare. Правомочные работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с численностью менее 500 сотрудников, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с расширенным FMLA (обратите внимание, что, хотя государственные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или расширенным FMLA, эти государственные работодатели не имеют права на налоговые льготы за этот отпуск).Для получения дополнительной информации о правомочных работодателях см. «Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы?»

Согласно разделам 7002 и 7004 FFCRA, самозанятые лица имеют право на эквивалентные кредиты, основанные на аналогичных обстоятельствах, при которых человек не может работать. Для получения дополнительной информации о том, как самостоятельно занятые лица могут претендовать на кредиты, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».

Возмещаемые налоговые льготы применяются к квалифицированной заработной плате за отпуск по болезни и квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за определенные периоды, когда работник не может работать, как описано ниже, в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 г. и заканчивающегося 31 марта 2021 г., в соответствии с поправки к положениям FFCRA, внесенные Законом о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года.Этот же период используется для определения кредитов на эквивалентные суммы квалифицированного отпуска по болезни и эквивалентные суммы квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц.

В следующем разделе представлен обзор положений FFCRA о возмещаемых налоговых льготах, а в приведенных ниже часто задаваемых вопросах представлена ​​более подробная информация о требованиях, ограничениях и применении льгот по оплачиваемым отпускам. Отдел заработной платы и часов Министерства труда (DOL) администрирует EPSLA и Расширенный FMLA и разместил часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о требованиях к оплачиваемому отпуску в Законе Министерства труда о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы.

Обзор возмещаемого кредита для оплачиваемых отпусков по болезни (обновлено 28 января 2021 г.)

В соответствии с EPSLA правомочные работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

1. сотрудник находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом в связи с COVID-19;
2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
4. : работник ухаживает за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление об изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. ;
5. работник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19;
6. : работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) по адресу: обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местного уровня, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать по состоянию здоровья?»

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в 2 часа. / 3 обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать, потому что ему или ей нужно заботиться о других?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его распределяемые затраты на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы.

Обзор оплачиваемого кредита с возмещением при отпуске по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, в соответствии с расширенным FMLA, сотрудник, который не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за по причинам, связанным с COVID-19, как описано в пункте (5) выше, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.В зачет отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до десяти недель соответствующего отпуска. Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному семейному отпуску и отпуску по болезни (заработная плата за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам). Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на эту заработную плату в рамках программы Medicare, а также расходы на поддержание медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам (расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы. Для получения дополнительной информации см. «Каким образом правомочный работодатель определяет размер соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, который он должен выплачивать?»

Выплата кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли правомочного работодателя налога на Medicare, уплаченной за отпуск в период, начинающийся 1 апреля 2020 г. и до 31 марта 2021 г.Кредит предоставляется в счет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (a) Налогового кодекса («Кодекс») (налог на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (налог на социальное обеспечение)) и большей частью налоги, взимаемые с работодателей в соответствии с разделом 3221 (а) Кодекса, относящиеся к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (а) Кодекса (ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге с железных дорог (доля работодателя в налоге на социальное обеспечение)) на всех заработная плата и компенсация, соответственно, всем сотрудникам.Если сумма кредита превышает долю Правомочного работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (b) Кодекса. Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам не облагается налогами, налагаемыми на работодателей разделами 3111 (a), а для железнодорожных работодателей — ставкой 1 уровня Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, относящейся к доле правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение.Кроме того, работодатели имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3111 (b) Кодекса, а работодатели железных дорог имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3221 (а) Кодекса, как есть относится к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) в отношении такой заработной платы или компенсации.

Примечание: Раздел 288 (e) Закона о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, изменил положения FFCRA, чтобы уточнить, что квалифицированная отпускная заработная плата, выплачиваемая правомочными работодателями, подпадающими под Закон о пенсионном налоге на железных дорогах, исключена из системы социального обеспечения. налог, взимаемый с работодателей, но эти Правомочные работодатели могут увеличить размер кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам, на который они претендуют, за счет налога Medicare, взимаемого с оплаты квалифицированных отпусков по болезни или отпусков по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированную отпускную заработную плату, могут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли правомочного работодателя налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы. , а не депонировать их в IRS. Федеральные налоги на трудоустройство, которые могут удерживать Правомочные работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Работодатели также могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение для сумм, которые должны быть внесены и выплачены с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года (а также депозиты и платежи, подлежащие выплате после 1 января 2021 года в отношении заработной платы. выплачивается в период отсрочки платежа). Отсрочка депозита и уплата доли работодателя по налогу на социальное обеспечение могут быть приняты во внимание до удержания депозитов в ожидании кредита. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.(См. Уведомление 2021-11 в формате PDF, опубликованное на irs.gov 19 января 2021 года, изменяющее Уведомление 2020-65 для отражения продленных сроков удержания и выплаты отсроченной доли налога на социальное обеспечение).

Если федеральные налоги на трудоустройство, которые еще не были внесены на счет, недостаточны для покрытия расходов Правомочного работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли Отмеченного работодателем налога Medicare, взимаемого с этой заработной платы, работодатель может подайте запрос на предоплату в IRS, используя форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19» в формате PDF.

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты отпусков с установленными условиями, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare, налагаемом на эту заработную плату, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о кредитах, а также сохранение Форм 941, Ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя в формате PDF и 7200, PDF-файла «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19» и любых других соответствующих документов, поданных в Налоговое управление США с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения более подробной информации о возвращаемых налоговых льготах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. «Как получить кредиты».

Департамент труда и развития кадров

В штате Нью-Джерси действуют одни из самых полных в стране законов о страховании оплачиваемых отпусков по болезни, временной нетрудоспособности и семейных отпусков, которые охватывают все типы работников — полный рабочий день, неполный рабочий день, временных и сезонных.

Кроме того, сотрудники не могут быть уволены за перерыв для тестирования, карантина или изоляции с медицинской справкой, в которой рекомендуется, чтобы сотрудник взял этот отпуск, потому что у сотрудника есть или вероятно наличие инфекционного заболевания, которое может заразить других на рабочем месте сотрудника.Работодатели также должны соблюдать требования безопасности и гигиены труда на рабочем месте в связи с COVID-19.

Есть также федеральные законы, которые расширяют выплаты по страхованию по безработице на большее количество работников и возмещают работодателям оплачиваемые федеральные отпуска по болезни и уходу за ребенком посредством налоговой скидки. Теперь этот отпуск можно использовать для перерыва в связи с вакцинацией от COVID-19 и побочными эффектами. Узнайте больше здесь.

Кроме того, сотрудники могут иметь право на отпуск с сохранением работы в соответствии с Законом о семейных отпусках штата Нью-Джерси (NJFLA) и / или Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Имейте в виду:

• Работодатели оплачивают заработанный отпуск по болезни в штате Нью-Джерси и могут оплачивать федеральный отпуск по болезни / уходу за ребенком. Для получения пособия по безработице, временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам необходимо подать заявление в Министерство труда Нью-Джерси. Вы не можете получать оплату или льготы по более чем одной программе / закону одновременно.
• Отдел по гражданским правам штата Нью-Джерси применяет Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам, а Министерство труда США применяет Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
  • См. NJCivilRights.gov для получения дополнительной информации о NJFLA или для подачи жалобы.
  • Дополнительную информацию о FMLA см. На сайте DOL.gov.
  • См. IRS.gov для получения информации о налоговых льготах для работодателей, которые предоставляют федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу за ребенком.
• Эти законы и программы могут сбивать с толку. Ознакомьтесь с приведенной ниже информацией, нашими руководствами для печати, часто задаваемыми вопросами и нашим инструментом соответствия критериям, чтобы понять свои права и использовать программу, которая лучше всего соответствует вашей ситуации — подача заявки на неправильную программу может привести к задержкам.
• У каждого государственного пособия или защиты есть свои критерии соответствия. Дела рассматриваются в индивидуальном порядке, и правомочность определяется в соответствии с законом.

Многие работодатели проводят более щедрую политику, чем государственные и федеральные льготы и меры защиты. Подумайте о том, чтобы поговорить с вашим работодателем о доступных альтернативах, таких как оплачиваемый выходной, удаленная работа, отпуск и другие гибкие варианты работы.

Что делать, если вам нужно взять отпуск из-за коронавируса | Юридическая помощь штата Техас RioGrande (TRLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели государственных и местных органов власти и некоторые частные работодатели предоставляли 12-недельный отпуск по FMLA с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам включая причины, связанные с COVID-19. Есть два типа отпуска по закону FMLA.

A) Экстренный отпуск по FMLA: Начиная с 1 апреля 2020 г. и до 31 декабря 2020 г., если вы работаете на работодателя с менее 500 сотрудников , вы можете получить экстренный отпуск по FMLA, если вы не можете работать, потому что вам необходимо ухаживать за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за пандемии (COVID-19 / коронавирус).

Имею ли я право на экстренный отпуск по FMLA?

Вы должны проработать у своего работодателя не менее 30 календарных дней.

Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск?

Первые десять дней экстренного отпуска по закону FMLA не нужно оплачивать, но вы можете использовать любой оплачиваемый отпуск, который вы уже заработали, или экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, описанный ниже. Ваш работодатель не может заставить вас использовать другие формы оплачиваемого отпуска.

В течение следующих 10 недель экстренного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной ставки заработной платы сотрудника в часы, которые он обычно должен работать, но не более 200 долларов в день или 10 000 долларов в целом.Например, если вы обычно зарабатываете 10 долларов в час, работает 40 часов в неделю и зарабатываете 400 долларов в неделю, ваша заработная плата в течение этого периода экстренного отпуска по FMLA будет составлять: 400 долларов x 2/3 = 266,67 долларов в неделю.

Я частично опекаю ребенка или детский сад моего ребенка закрыт только частично. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA только в те дни или часы, когда я ухаживаю за своим ребенком, и работаю в другие дни? Да, но только с согласия вашего работодателя. Общая сумма отпуска может составлять не более 12 недель.

Моему ребенку больше 18 лет. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ним?

Только в том случае, если ваш ребенок имеет инвалидность и не может позаботиться о себе, а его обычный поставщик услуг по уходу недоступен из-за COVID-19.

Я забочусь о ребенке, который не является моим биологическим ребенком. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ними?

Это зависит. Вы можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, которого вы являетесь законным опекуном (например, ваш подопечный, приемный ребенок, приемный ребенок или пасынок).Вы также можете взять экстренный отпуск по уходу за ребенком, если вы обычно выступаете по отношению к нему как родитель, например, внук или младшая сестра, которые жили с вами последние несколько лет и чью одежду и еду вы покупаете. Вы не можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, за которого вы обычно не несете ответственность, например за племянником, за которым вы иногда наблюдаете после школы, но который живет с вашей сестрой.

Есть другие исключения?

Небольшие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить их от требования предоставить оплачиваемый экстренный отпуск по закону FMLA по уважительной причине.Если вы работаете у поставщика медицинских услуг или в службах неотложной помощи (например, в полиции, службах скорой медицинской помощи или в службе защиты детей), ваш работодатель может решить не предоставлять вам этот отпуск. Федеральные служащие обычно не покрываются страховкой, но вы должны уточнить у своего работодателя. Более мелкие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить его от требования предоставить этот отпуск по уважительной причине.

Обратите внимание, что срок необходимого продления оплачиваемого семейного отпуска истек 1 декабря.31, 2020. Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрытых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря.

Вы можете спросить своего работодателя, есть ли Отпуск доступен, если вам необходимо взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

B) Обычный отпуск FMLA:

Этот отпуск предоставляется не только по причинам, связанным с пандемией и не истекает в конце 2020 года.Он применяется ко всем государственным (государственным) работодателям и частным работодателям с 50 или более сотрудниками в пределах 75 миль от вашего рабочего места, включая большинство агентств временной помощи. FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск по причине их серьезного состояния здоровья, ухода за своими близкими членами семьи (супругами, родителями и детьми) с тяжелыми заболеваниями, в связи с рождением или усыновлением ребенка или некоторым отпуском, связанным с военной службой услуга.

Имею ли я право на обычный отпуск по закону FMLA?

Вы должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев (необязательно подряд), и вы должны проработать не менее 1250 часов на своего работодателя в прошлом году (что составляет около 24 часов в неделю. ).

I s Платный или неоплачиваемый?

Ваш работодатель не обязан платить вам, пока вы находитесь в обычном отпуске по закону FMLA. Однако, если у вас есть оплачиваемый отпуск, доступный через вашего работодателя, например отпуск или отпуск по болезни, вы можете использовать это время. Вы можете использовать обычный отпуск по закону FMLA на несколько часов за раз или по сокращенному графику, если необходимо.

Что такое серьезное состояние здоровья?

«Серьезное состояние здоровья» — это то, что требует пребывания в больнице на ночь или заболевания, из-за которого вы или член вашей семьи пропускаете работу или учебу более трех дней и требует посещения врача и некоторого постоянного лечения (например, рецептурных лекарств) , или потребовать более одного посещения врача в течение 30 дней.Сюда также входят хронические заболевания, такие как диабет и астма.

Краткосрочные заболевания, которые проходят самостоятельно без медицинской помощи (например, простуда), обычно не защищены FMLA.

Для обоих видов отпуска по закону FMLA ваш работодатель должен сохранить вашу работу за вас и продолжить ваше медицинское страхование (хотя вам, возможно, придется платить долю страхового взноса работнику). Если вы работаете на работодателя с менее чем 25 сотрудниками и берете экстренный отпуск по закону FMLA, то работодателю, возможно, не придется возвращать вас на вашу работу в конце периода вашего отпуска, если ваша работа больше не существует в результате кризиса общественного здравоохранения. .

Как подать заявление об отпуске по закону FMLA?

• В случае экстренного отпуска уведомите своего работодателя о том, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея. наш работодатель может запросить у вас другую информацию, например, даты, когда вам понадобится отпуск, имя вашего ребенка, название школы или учреждения по уходу за детьми, которое закрыто или недоступно, а также заявление о том, что никто другой не может позаботиться о вашем ребенке .

• В случае запланированного отпуска (например, хирургического вмешательства) вы должны уведомить своего работодателя о необходимости отпуска за 30 дней.Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.

• Вы должны предоставить своему работодателю достаточно фактов о вашем состоянии, чтобы работодатель знал, что ваш отпуск предназначен для тяжелого состояния здоровья или соответствия требованиям (но вам не нужно говорить «Мне нужен FMLA»)

• Если вам нужен отпуск из-за тяжелого состояния здоровья, следуйте правилам вашего работодателя при подаче заявления на отпуск. Если ваш работодатель запрашивает у вашего врача справку, вы должны предоставить ее в срок и заплатить за нее, если ваш врач взимает плату.

Другие вопросы, связанные с отпуском по FMLA:

• Ограничение в 12 недель распространяется на все отпуска FMLA — сотрудники не получают 12 недель каждого типа.

• Как правило, если работодатель вынуждает сотрудника оставаться дома и не ходить на работу, это время не может быть засчитано в счет 12-недельного отпуска, предусмотренного законом FMLA. Кроме того, если работодатель требует, чтобы сотрудник работал, пока он находится в отпуске, время, потраченное на работу, не должно засчитываться в 12 недель отпуска.

• Если вы подпишетесь, понизили в должности или уволили из-за того, что вы взяли обычный или экстренный отпуск по FMLA, у вас может быть требование о потере заработной платы, восстановлении вашей работы и других убытках в соответствии с FMLA. Вы должны подать иск FMLA в течение 2 лет с момента нарушения работодателем FMLA. Вы можете обратиться к юристу за советом. Вы также можете связаться с Министерством труда США, чтобы подать жалобу, по телефону 1-866-487-9243 или онлайн по адресу https://www.dol.gov/agencies/whd.

С 1 апреля 2020 года и до 31 декабря 2020 года Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы частные работодатели с менее 500 сотрудников и все государственные (государственные) работодатели обеспечивали оплачиваемую двухнедельную работу по болезни. отпуск (80 часов для сотрудников, занятых полный рабочий день, а для сотрудников, работающих неполный рабочий день, количество часов, которые они обычно работают в течение двух недель), сотрудникам, которые не могут работать по любой из следующих причин:

• . государственное или местное постановление о карантине или изоляции, связанное с COVID-19, такое как постановление о приюте на месте или о сохранении дома;

• Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

• У вас есть симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз;

• Вы ухаживаете за кем-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин; или

• Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.

• В отличие от отпуска по закону FMLA, вам не нужно работать у работодателя в течение какого-либо периода времени, прежде чем вы получите право на отпуск по болезни.

Если ваш начальник сказал, что вы не можете пойти на работу из-за экстренного приказа, такого как приказ о предоставлении убежища на месте, то вы должны иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни. Для получения дополнительной информации прочтите «Оставить для выполнения экстренного приказа» ниже.

Обратите внимание, что срок обязательного оплачиваемого отпуска по болезни истек 31 декабря 2020 г.Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрываемых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря. Вы можете спросить своего работодателя, доступен ли отпуск по болезни, если вам нужен взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

Что считается «симптомом COVID-19»?

Обычно лихорадка, сухой кашель или одышка. Посетите веб-сайт CDC, чтобы узнать о других подходящих симптомах.

Должен ли я сначала брать отпуск по болезни у своего работодателя?

Работодатель может не требовать от вас использования другого оплачиваемого отпуска до использования этого нового оплачиваемого отпуска по болезни.

Должен ли я найти кого-нибудь, чтобы прикрыть мои смены?

Нет. Работодатель может не требовать от вас поиска или подбора замены для покрытия часов, пропущенных вами во время отпуска по болезни.

Оплачивается или не оплачивается?

Отпуск должен оплачиваться по стандартной ставке за двухнедельный период, но есть ограничения на сумму оплачиваемого отпуска по болезни в долларах, которую работодатель должен предоставить.Лимит составляет 511 долларов в день или 5110 долларов на нужды, связанные со здоровьем сотрудника. Лимит составляет 200 долларов в день или 2000 долларов в общей сложности по причинам, связанным с обязанностями сотрудника по уходу.

Есть исключения?

Если вы работаете у поставщика медицинских услуг или в службах экстренной помощи (таких как полиция, службы неотложной помощи или служба защиты детей), ваш работодатель может решить не предоставлять вам этот отпуск. Менее крупные работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить их от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам ухода за больными, если они могут показать уважительную причину.Небольшой работодатель не может быть освобожден от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с собственным здоровьем работника.

Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни?

Сообщите своему работодателю о том, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Если ваш работодатель не указал вам конкретный способ запроса оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, запросите оплачиваемый отпуск по болезни так же, как вы обычно запрашиваете выходной. Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.Ваш работодатель может попросить вас предоставить дополнительную информацию, например, имя вашего поставщика медицинских услуг.

Что делать, если мой работодатель не дает мне отпуск?

Если вам не платят за то время, пока вы находитесь в отпуске по болезни, вы имеете право на невыплаченную минимальную заработную плату и дополнительную равную сумму. Как правило, у вас есть два года, чтобы подать иск о невыплате больничного листа, или до трех лет, если неуплата была произведена умышленно, даже если это означает подачу иска после того, как требование о предоставлении отпуска по болезни закончится 31 декабря 2020 года.Например, если вам ошибочно отказали в оплачиваемом отпуске по болезни в ноябре 2020 года, вы можете подать иск в 2021 году, даже если срок действия закона истек. Вы можете обратиться к юристу за советом.

Ваш работодатель не имеет права увольнять вас, наказывать вас или принимать какие-либо меры в отношении вас за запрос или использование отпуска по болезни. Вы можете подать жалобу на неоплачиваемый отпуск по болезни (или другой невыплаченной заработной плате) или ответные меры в Министерство труда США, позвонив по телефону: 1-866-487-9243 или онлайн: https://www.dol.gov/agencies/whd

Самозанятые работники теперь могут получить налоговый кредит для покрытия некоторого отпуска, связанного с COVID-19.

Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 10 дней от их полной средней заработной платы (максимум 511 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

• Вы находитесь под карантином или изоляцией связанные с COVID-19;

• Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; или

• У вас есть симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз.

Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 10 дней (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

• Вы ухаживаете за кто-то, кто находится под карантинным приказом или которому медицинский работник посоветовал поместить его на карантин;

• Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен; или

• Вы испытываете любое другое по существу аналогичное состояние, связанное с COVID-19, как определено законом.

Правомочные самозанятые работники могут получить дополнительный налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 50 дней от их средней заработной платы (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать из-за необходимости ухода для своего ребенка, если его школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19.

Эти налоговые скидки подлежат возврату. Это означает, что самозанятые работники могут получить обратно деньги, если их налоговая скидка превышает размер причитающегося налога.

Убедитесь, что вы ведете учет своей заработной платы в течение года, чтобы при уплате налогов показывать, что вы работаете не по найму и какова была ваша средняя заработная плата.(Ваша средняя заработная плата будет рассчитана путем вычитания вашего чистого дохода от самозанятости за весь налоговый год и последующего деления этой суммы на 260). [1]

Вы также должны вести запись, показывающую, почему вы имеете право на налоговую льготу (для Например, если вы находитесь под изоляционным приказом, вы должны сохранить копию этого приказа).