Как должен быть оформлен больничный лист: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Как правильно должен быть оформлен дубликат больничного листа?

Консультант Плюс > Статьи > При проверке ФСС РФ расходы по дубликату больничного листа не были приняты к зачету по причине его неправильного оформления. Как правильно должен быть оформлен дубликат больничного листа?

 

Вопрос:

При проверке ФСС РФ расходы по дубликату больничного листа не были приняты к зачету по причине его неправильного оформления. Как правильно должен быть оформлен дубликат больничного листа?

Ответ:

При выдаче дубликата больничного листа в правом верхнем углу листка нетрудоспособности делается запись «Дубликат». В таблице «Освобождение от работы» лицевой стороны листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» весь период нетрудоспособности должен быть указан одной строкой. В графах «Специальность и фамилия врача» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» должны быть указаны специальность лечащего врача и фамилия председателя врачебной комиссии, а также стоять подписи указанных лиц.

Обоснование:

В соответствии с нормами, изложенными в Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 (далее — Порядок), допускается возможность начисления пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по дубликату больничного листа.

В п. 63 Порядка определено, что в случае утери или порчи больничного листа может быть выдан его дубликат.

Дубликат больничного листа должен получить работник организации в том медицинском учреждении, в котором ему выдавался оригинал больничного листа.

В п. 63 Порядка установлено, что оформление дубликата больничного листа возложено на лечащего врача и председателя врачебной комиссии лечебного учреждения.

Обращаем внимание, что дубликат больничного листа должен содержать следующие записи:

В правом верхнем углу листка нетрудоспособности делается запись «Дубликат». Слово «Дубликат» может быть написано от руки, также допускается проставление соответствующего штампа;
в таблице «Освобождение от работы» лицевой стороны листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» весь период нетрудоспособности должен быть указан одной строкой.

Необходимо отметить, что в графах «Специальность и фамилия врача» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» должны быть указаны специальность лечащего врача и фамилия председателя врачебной комиссии, а также стоять подписи указанных лиц (п. 62 Порядка).

Оформление больничного лист — Альтамед+

Выдача больничного регламентируется Приказом №624н от29.06.2011 Министерства здравоохранения и социального развития. Больничный лист обеспечивает выплату работодателем сотруднику компенсации за отсутствие на время болезни.

Кто может официально выдать больничный лист

Если документ выдан неуполномоченными медицинскими учреждениями, он будет считаться недействительным. В этом случае сотрудник не только не получит компенсацию, но и может подвергнуться серьезным дисциплинарным взысканиям.

Имеют право выдавать больничные листы только организации, у которых есть лицензия на право их выдачи. Кроме того, врач, который выписывает больничный, тоже должен обладать лицензией на проведение экспертизы нетрудоспособности.

Правила выдачи больничного

Листок временной нетрудоспособности выдается во время посещения заболевшим пациентом медицинского учреждения. Если его состояние не позволяет посетить врача (температура, плохое самочувствие), то больничный лист выписывается врачом на дому. В зависимости от состояния здоровья больничный могут либо продлить и назначить дополнительные обследования, либо закрыть. Закрывается больничный лист при конечном посещении пациентом врача после выздоровления. Сотрудник должен предоставить работодателю больничный лист в установленные законом сроки.

Правила заполнения больничного листа едины для всех медицинских учреждений.

Электронный больничный лист

Этот вид документа может быть оформлен, если медицинское учреждение и организация-работодатель зарегистрированы в системе программы электронных бюллетеней. В этом случае медицинское учреждение вносит данные о пациенте в басу ФСС, а при закрытии больничного работник получает номер электронного документа, который он передает работодателю. Затем по этому номеру работодатель находит сведения, оформленные ФСС, заполняет необходимую часть документа и выплачивает работнику компенсацию.

Больничный лист в Медицинском центре «Альтамед+»

Обращаясь в многопрофильную клинику «Альтамед+» в Одинцово, вы можете быть уверены не только в правомерности наших действий и в подлинности бланка, но и в том, что вам окажут качественную и своевременную помощь, в случае необходимости опытные врачи проведут диагностику и назначат лечение.

Наша клиника и работающие в ней врачи имеет лицензию на выдачу больничных листов и государственную аттестацию. Мы оформляем листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде в полном соответствии с российским законодательством. Также в «Альтамед+» вы можете оформить и другие документы – все виды справок и медицинских освидетельствований. Мы вам поможем!

Заполнение больничного: контрольные точки. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020

2176064″>Лицевая сторона бланка

Основанием для начисления больничных является выданный и оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105). Контролирует правильность заполнения лицевой стороны больничного листа работника его работодатель. Давайте рассмотрим, на что обратить внимание в первую очередь.

«Первинний», «продовження». По одному страховому случаю может быть выдано несколько больничных листов.

Информация о том, что больничный первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что он является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке. В случае «продовження» в первом больничном в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего больничного. Во втором больничном в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого больничного. Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим больничным и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь листов относится к одному и тому же страховому случаю.

«місце роботи…». Тут должно быть указано полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес) (п. 3.1 Инструкции № 532).

Указывать сокращенное название (например, «ТОВ НВП «Ромашка») допустимо, только если такое сокращенное название утверждено учредительными документами (письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768).

И еще. В этой графе обязательно должен быть указан юридический адрес работодателя (п. 3.1 Инструкции № 532, письмо ФСС от 21. 09.2018 г. № 6-14/Н-1277з-1634). Хотя в самом бланке расшифровка места работы ограничивается названием.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Такая информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532). Поэтому если информация в данных графах не заполнена, это не может быть поводом для отказа в оплате больничного.

Дата выдачи. При амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи больничного должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу больничного лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В этой графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

Обратите внимание, если подчеркнуто «догляд (вік)………….. — 10», то в пустом поле врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Врачи по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. Какой из этих вариантов выберет врач — не имеет значения, поскольку Инструкция № 532 конкретных указаний на этот счет не дает.

Внимание! Относительно недавно появилась еще одна причина нетрудоспособности — «ізоляція від COVID-19 — 11». Ее врач вписывает собственноручно. Подробнее об оплате такого листка нетрудоспособности см. «Увольте меня… на больничном» этого номера.

Графа «Режим». Тут стоит вид больничного режима в зависимости от того, какой именно назначали больному. Из предложенных п. 3.4 Инструкции № 532: «стаціонарний, амбулаторний, постільний, домашній, санаторний, вільний тощо».

Графы «порушення режиму», «ПРИМІТКА». В случае нарушения пациентом режима врач должен записать в бланк больничного листа дату нарушения и заверить ее подписью (п. 3.4 Инструкции № 532). При этом в графе «ПРИМІТКА» кратко описывается характер нарушения, например: алкогольное, наркотическое опьянение во время лечения; самовольный уход из стационара, неявка (несвоевременная явка) на медицинский осмотр врача, врачебно-консультационную комиссию (ВКК), (медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК) и т. п.

Такой больничный лист на особом контроле у комиссии по соцстрахованию. Ведь дни нарушения больничного режима не оплачивают.

21751738″>Разрешение главврача. Сейчас мы можем самим выбрать врача первичного звена, у которого будем обслуживаться. Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства (прописки).

В случае выбора лицом лечащего врача не по месту жительства, в графе больничного «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должны стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического заведения.

«Звільнення від роботи». В разделе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки.

Если временная нетрудоспособность длится более 10 календарных дней при амбулаторном лечении, больничный продлевается. В этом случае в графах «Посада і прізвище лікаря» и «Підпис та печатка лікаря», кроме данных и подписи лечащего врача, обязательно должны стоять данные и подпись заведующего отделением, удостоверенные печатью.

Графа «Стати до роботи». Тут ставим дату выхода на работу. Число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

«ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ». Если работник продолжает болеть, то обязательно подчеркивают «ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ» и указывают номер и серию следующего больничного листа.

Исправления на лицевой стороне бланка

Допустим, просмотрев лицевую сторону бланка больничного, вы заметили ошибку (а может, и не одну). Не медлите, отправляйте работника с больничным на исправление в лечебное учреждение, где такой лист был выписан. Затем проследите, чтобы каждое из исправлений было заверено записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью медицинского учреждения (п. 4.5 Инструкции № 532).

Важно: в бланке листка нетрудоспособности врачом может быть сделано не более двух исправлений (п. 4.5 Инструкции № 532)

Если исправлений больше, больничный оплате не подлежит — он является недействительным. «Испорченный» больничный верните работнику, чтобы он обменял его на «новый» — дубликат (письмо Фонда от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768). В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат». В дубликате тоже допускается не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка).

Обратная сторона бланка

Обратная сторона листка нетрудоспособности условно поделена на четыре раздела, который заполняет соответствующая служба предприятия (уполномоченный на это работник). Начнем с І раздела. Пройдемся по некоторым его реквизитам.

«Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.». Тут указываем период болезни. Внимание: несмотря на то, что в реквизите стоит предлог «до», необходимо указать, по какое число месяца болел работник. Информация должна соответствовать данным, приведенным на лицевой стороне листка нетрудоспособности.

«Неробочі дні за період непрацездатності». Поскольку сейчас больничные рассчитывают исходя из календарных дней, данную строку можно не заполнять.

Переходим к разделу ІІ.

«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)». Здесь сотрудник отдела кадров подчеркивает соответствующий льготный статус работника, который дает ему право на больничные в размере 100 % средней зарплаты независимо от общего страхового стажа.

Заметьте: в бланке больничного приведен не весь льготный контингент застрахованных лиц. Недостающее основание можно дописать самостоятельно.

«Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)».

Здесь вы должны указать страховой стаж работника (подробнее о порядке его определения читайте «Страховой стаж для больничных: считаем без проблем» этого номера). Но в форме листка нетрудоспособности до сих пор фигурирует старая процентовка для расчета больничных. При заполнении этой части больничного листа по работникам со страховым стажем свыше 3 лет вопросов не возникает. А как быть с работниками, которые еще не накопили 3-летнего страхового стажа? Специалисты ФВПТ предлагают уполномоченному лицу предприятия самостоятельно — от руки — дописать здесь текст относительно стажа до 3 лет.

Идем далее. Раздел ІІІ. Его заполняют на основании протокола заседания комиссии по социальному страхованию.

«ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» «З тимчасової непрацездатності в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів». Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от общего страхового стажа, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате.

«Допомога не надається з причини:__». Заполняете только в случае отказа в предоставлении пособия. Указываете причину отказа (перечислены в ст. 23 Закона № 1105).

Раздел IV. Смотрим, что здесь интересного.

«ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ». Этот раздел не заполняете, а к листку нетрудоспособности прикладываете расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257).

Ошибка на оборотной стороне бланка

21763999″>Если вы допустили ошибку при заполнении обратной стороны, то ее обязательно нужно исправить. Как это сделать?

Инструкция № 532 описывает порядок исправления ошибок только лицевой стороны бланка. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне, нигде не прописан. Поэтому остается исправлять ошибки по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88: неправильный текст или цифры зачеркните и над зачеркнутым надпишите правильный текст или цифры. Плюс к этому сделайте надпись: «Исправлено». Она должна быть подтверждена подписями лиц, которые подписали тот раздел больничного листа, куда закралась ошибка. Обязательно поставьте дату исправления.

А если ошибочно заполнена строка, которая заполнению не подлежит, тогда «ответственному» за ошибку на полях бланка нужно сделать запись: «Строку «…» считать незаполненной» и подтвердить подписью.

Имейте в виду:

количество исправлений на оборотной стороне бланка больничного не ограничено

Их может быть два, три и больше. Обратите внимание на этот момент.

Требования к оформлению документов

Требования к оформлению медицинских документов

Выписка из амбулаторной карты или выписной эпикриз должны быть предоставлены в оригинале и иметь штамп медицинского учреждения, подпись главного врача/заведующего мед. учреждением, печать, и должны содержать следующую информацию: Ф.И.О. и возраст пациента, дата, время и место события, обстоятельства события, диагноз, период лечения, результаты диагностических исследований и проведенное лечение, последствия, информация о выданных больничных листах.

Если предоставляется копия амбулаторной карты, то она должна быть должным образом заверена (листы, включая титульный, прошиты, пронумерованы, заверено печатью лечебного учреждения и подписью главного врача/ заведующего медучреждением). Неудостоверенные копии амбулаторных карт к рассмотрению не принимаются.

Если проводилось рентгенологическое исследование, необходимо предоставить заключение о результатах проведенного исследования. Снимки предоставляются клиентом в случае получения дополнительного запроса от страховой компании. Аналогично предоставляются результаты прочих исследований.

Для подтверждения временной нетрудоспособности необходимо предоставить копию больничного листа, заверенную отделом кадров предприятия. Листок нетрудоспособности должен быть оформлен в соответствии с российским законодательством. К рассмотрению принимаются только закрытые больничные листы с указанием даты выхода на работу (если больничный лист не закрыт и не имеет штампа или указания лечебного учреждения, в котором он выдан, такой больничный лист не принимается к рассмотрению.

Требования к документам, удостоверяющим личность

Необходимо предоставить копию паспорта застрахованного (включая страницу с указанием места регистрации). Если застрахован ребенок, то к Заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка и копия паспорта заявителя (родителя/опекуна).

Требования к некоторым другим документам

При ДТП должна быть предоставлена заверенная печатью и подписью сотрудника ГИБДД копия справки о дорожно-транспортном происшествии с указанием пострадавших.

Оформление листка нетрудоспособности

1. Листок нетрудоспособности – это официальный медицинский документ, который подтверждает, что вы не имели возможности посещать свое место работы и справляться со своими должностными обязанностями из-за временной нетрудоспособности. Причины и обстоятельства такого состояния могут быть разными.

Листок нетрудоспособности врач обязан выписать в следующих случаях:

• если работник обратился с жалобами на плохое самочувствие;
• если работник поступил в больницу с травмой, бытовой или производственной;
• если у работника заболел ребенок до пятнадцати лет, при этом больничный лист могут выписать матери или отцу;
• если у работника заболел близкий родственник любого возраста, который не является хроническим больным;
• если работник выписывается из больницы после операции и ему необходимо время на реабилитацию.

Чтобы оформить листок нетрудоспособности, вам необходимо обратиться в любую медицинскую организацию, имеющую лицензию. Срок действия листка нетрудоспособности начинается с того дня, когда вы пришли на первичный прием к врачу. То есть, если вы заболели несколько дней назад, а к врачу пришли только сегодня, все предыдущие дни вашей болезни учтены не будут.

Листок нетрудоспособности может быть выписан на срок до 15 дней. Если вам необходимо больше времени на лечение или восстановление здоровья, решение о продлении листка нетрудоспособности принимает специальная врачебная комиссия. В таком случае в листке нетрудоспособности после подписи лечащего врача должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Листок нетрудоспособности может быть оформлен в бумажном и электронном виде.

2. Порядок оформления листка нетрудоспособности в бумажном виде

Проверьте, правильно ли записаны ваши фамилия, имя, отчество. Обратите внимание, что сокращений здесь быть не должно. В листке нетрудоспособности обязательно должны быть указаны возраст работника, пол и вид занятости (основная работа/совместительство).

В строке «Место работы – наименование организации» следует указать полное или сокращенное наименование университета. Рекомендуем указывать: УРФУ

Проверьте наличие в документе подписи врача и печати медицинской организации.

В нижней части листка нетрудоспособности в графе «Заполняется работодателем» никаких записей делать не нужно, её заполняют сотрудники Управления персонала и Управления бухгалтерского учета и финансового контроля.

Если вы потеряли листок нетрудоспособности или испортили его, можно получить новый. В этом случае на бланке будет отметка «Дубликат», а записи должны быть заверены лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Обратите внимание, что вместе с листком нетрудоспособности в Управление персонала необходимо предоставить заполненное Приложение к листку нетрудоспособности, подписанное руководителем.

Как правильно заполнить листок временной нетрудоспособности

«Итак, работник принес листок временной нетрудоспособности. До того как заполнить больничный лист, работодателю в первую очередь нужно убедиться, что он подлинный. Правильность оформления и подлинность больничного листа будет, конечно же, проверяться в ФСС. Однако и работодателю во избежание конфликтов с фондом будет полезно знать, как проверить подлинность бланка. Бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «»В»». В целях защиты от подделки бланк имеет:
— водяные знаки;
— вставки микротекста;
— номером документа служит случайная комбинация определенного количества цифр, а не порядковый числовой ряд.
Теперь рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности по всем правилам.
Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств.
По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка — запись наименования прекращается.
При получении от работника больничного листа необходимо обратить внимание на часть медицинского документа, заполняемую медучреждением.
В больничном никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.
Основными нормативными документами регулирующими оформление листка нетрудоспособности являются приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н., приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, глава IX, которая разъясняет, как правильно заполнить лист нетрудоспособности.
Много споров было по поводу правильности заполнения строки «»фамилия, инициалы врача»» – оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме, что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: «»ПЕТРОВ ПС»». Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.
Диагноз в больничном листе не указывается. При заполнении больничного листа в строке «»Причина нетрудоспособности»» в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны.
С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.
Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента.
Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.
Ответственный за оформление больничных листков в организации должен убедиться, что содержание листка нетрудоспособности заполнено верно:
1. В разделе первичный документ или дубликат должна стоять только одна галочка.
2. В строку «»Наименование медицинской организации»» вносится полное или сокращенное наименование учреждения (п. 57, приказа 624н), выдавшего больничный лист.
В названии компании можно указывать кавычки, точки, запятые, тире, а также допускается произвольное сокращение, если название полное, либо сокращенное превышает 29 ячеек.
3. В строке «»Адрес медицинской организации»» указывают адрес медицинской организации, имеющей лицензию, по которому фактически был выдан листок нетрудоспособности.
Обратите внимание! Если адрес указан без соблюдения обычной последовательности – это не является ошибкой, ведь медицинскую организацию можно идентифицировать по ОГРН.
4. Строка «»Место работы — наименование организации»» – может быть не заполнена, тогда Вам самостоятельно необходимо ввести название компании (полное либо сокращенное в соответствии с учредительными документами).
Если работодателем является физическое лицо, то сначала указать нужно его фамилию, затем пропускается одна ячейка, и вносятся инициалы.
5. В разделе «Основное», «По совместительству» должна стоять только одна галочка.
6. В графе «Должность врача» указывают должность, например врач-терапевт, хирург, если указано иное, например «лечащий врач» или просто «врач», то лист нетрудоспособности принять к расчету.
Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.
Вам, как работодателю, необходимо заполнить только раздел «»Заполняется работодателем»», поэтому сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности своему работодателю без каких-либо записей в данном разделе.
Рассмотрим по- порядку, как заполняется нижняя часть больничного листа:
1)Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.
2)В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.
3)Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).
4) Поле «Идентификационный код работника», если больничный лист по беременности и родам и у работника нет ИНН.
5) В больничном работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В листе нетрудоспособности эта графа указана как «СНИЛС».
6) Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире.
7) В графе «Страховой стаж» периоды. Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования, а также указывается продолжительность нестраховых периодов (если такие имеются). Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.
8) В графе «Причитается пособие за период» нужно проставить число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.
9) В графе «Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок» в ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка. Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца.
10) В графе «Сумма пособия» указываются отдельно суммы выплат: за счет средств работодателя (за первые три дня больничного) и за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (за остальные дни). Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.
Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется гербовой круглой печатью организации.
К заполнению больничного листа следует относиться очень внимательно, не допускать ошибок. В случае, если вы все-таки допустили ошибку при заполнении листа нетрудоспособности, что делать?
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29. 06.2011 №624н установлена последовательность действий при устранении ошибки:
— неправильная запись зачеркивается ручкой с черными чернилами;
— на оборот листа заносится верная запись, заверяемая надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью предприятия.
Каковы последствия?
Последствия неправильного заполнения документа одинаково неприятны, как для работника, так и для предприятия, ведь назначенные пособия выплачиваются за счет бюджетных средств ФСС РФ, который жестко контролирует документальное оформление первичных учетных документов, какими и являются листы нетрудоспособности.
Для предприятия важно принимать к учету только должным образом оформленные или исправленные листы, не дожидаясь, когда ФСС, заметив ошибку, откажет в возмещении выплат. Суммы выплаченных пособий по неправильно оформленным листам исключаются из состава подтвержденных расходов и даже, исправив ошибку, зачесть их, можно будет только с разрешения суда.
»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Информационная рассылка

Полезная информация раз в месяц

Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения | Бухгалтер 911, октябрь, 2019/№40

Пришла дождливая осень. Работники вереницей понесли в отдел кадров больничные листы. Но представители ФСС не дремлют. Средств для финансирования больничных не хватает. Поэтому при проверках они буквально под лупой рассматривают правильность оформления листков нетрудоспособности. И если им что-то не понравится, они без зазрения «снимут» больничные со всеми вытекающими. Так что при получении больничного от работника единственное, что остается, — самым внимательным образом его изучить и проверить. На что стоит обратить внимание?

0199062″>Частью 1 ст. 31 Закона № 1105* установлено, что причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности (далее — БЛ). Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Поэтому есть резон пройтись по тем «местам» БЛ, об которые часто «спотыкаются» или по которым часто возникают сомнения.

Лицевая сторона бланка БЛ

«Первинний», «продовження». Информация о том, что БЛ первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» в первом БЛ в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего (второго) БЛ. Во втором БЛ в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого БЛ.

Важно! Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда.

Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю.

Графа «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я». Информация этой графы редко является неправильно оформленной, но в последнее время появился ряд нюансов.

Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы (п. 1.9 Инструкции № 455**). Проверяйте — так ли это. Если так и если БЛ выдан работнику поликлиникой по месту его жительства (о котором вы должны знать) или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.

Однако сейчас в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться.

Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.

Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства (прописки). Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан БЛ. На какие особенности в оформлении БЛ надо обратить внимание?

В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы, БЛ (справка) выдается при наличии заявления-ходатайства такого лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения (п. 1.9 Инструкции № 455).

В графе БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должна стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.

Если БЛ выдан не по месту жительства (прописки) или работы, а это вы можете определить по данным из паспорта работника и информации из графы «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я», то проверяйте, чтобы была заполнена графа БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:».

Графа «місце роботи…». Согласно п. 3.1 Инструкции № 532*** в строке с названием «місце роботи» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес).

А если указали сокращенное?

Если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то БЛ можно не исправлять. О возможности использования сокращенного названия указывали специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 (ср. 025069200). Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то БЛ придется исправить.

А можно ли принять к оплате БЛ, если в нем в графе «місце роботи…» не указан адрес учреждения, ведь в самом бланке БЛ указано «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»?

Согласно п. 3.1 Инструкции № 532 в этой графе следует указывать адрес работодателя.

Причем только юридический.

Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно.

Если в БЛ неправильно указано название организации, а больница отказывается исправлять, то в этом случае можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан БЛ, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ. Если это не поможет, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ.

На это указывали специалисты ФСС по ВПТ в письме от 19.03.2010 г. № 01-14-551 и Минздрава в письме от 12.06.2017 г. № 3.04.02-Н-7698/6898-зв.

Оттиск штампа и печати. Он должен быть четким и читаемым. Следите, чтобы наименование заведения здравоохранения соответствовало наименованию этого же заведения на печати.

«Вік», «Чол./Жін.» Эти графы тоже должны быть заполнены. В графе «Вік» проставляют число полных лет, исполнившихся работнику на момент начала страхового случая. Пол — подчеркивается.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Учтите: если информация в данных графах врачом не заполнена, то это не может быть поводом для отказа в оплате такого БЛ. Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532).

Дата выдачи. Здесь указывается дата выдачи БЛ. Обратите внимание: при амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи БЛ должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу БЛ лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

Еще один момент касательно такой причины нетрудоспособности, как «догляд (вік) — 10». В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Причем врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Инструкция № 532 конкретных указаний в отношении заполнения этой части не содержит. Поэтому если у вас есть несколько БЛ «по уходу» за ребенком и информация о возрасте в них указана по-разному, не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным неверно .

Графа «Режим». Вид больничного режима в данной графе должен стоять обязательно в зависимости от того, какой именно назначали больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п. (п. 3.4 Инструкции № 532).

А если в БЛ указан режим «ліжковий»? В Инструкции № 532 такого режима нет. Нужно ли исправлять такой больничный? Пункт 3.4 Инструкции № 532 звучит следующим образом: «В графе «Режим:» обязательно указывать режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное». Обычно словосочетание «тому подобное» употребляется в конце какого-либо перечня как указание на его неполноту и предусматривает возможность его продления.

Считаем, что режим «ліжковий» вполне подходит по смыслу под продолжение перечня режимов, приведенных в Инструкции.

На Горячей линии ФСС тоже успокоили, что такой режим существует и часто указывается врачами в БЛ. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно.

02023646″>«Звільнення від роботи». Печать(и) врача. Обращаем ваше внимание на то, что в графе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают заверять каждую свою подпись печатью, не указывают свою должность, а иногда и вообще бывает, что Ф. И. О. врача на больничном и на печати, относящейся к подписи этого же врача, не совпадают. Так что будьте внимательны.

Не исключено, что за время болезни вашего работника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач. Тогда в графе «Звільнення від роботи» напротив каждой записи о периоде болезни должны стоять данные того врача, у которого в этот период проходил лечение ваш работник.

Графа «Стати до роботи». Дата выхода на работу. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

Ситуация: работница предоставила БЛ по беременности и родам, выписанный на 126 календарных дней. В графе «Стати до роботи» стоит 126-й день, т. е. последний день декретного отпуска. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на 127-й день?

Дата, указанная в графе «Стати до роботи», как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней. Поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.

Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все 126 календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее (отправляем в отпуск ежегодный или до 3 лет) на 127-й день.

0202420″>Однако практика показывает, что существует и другой вариант заполнения графы «Стати до роботи» декретного БЛ. А именно: в эту графу иногда ставят 127-й день — день, в который женщина должна приступить к работе (уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3 лет, прочее). Правильно ли это? — Да. Нужно сказать, этот вариант тоже «имеет право быть». Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.

Печати врачей. На одном БЛ стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой БЛ? Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача. Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально.

Исправлять БЛ не нужно.

Обратная сторона бланка БЛ

Из-за ошибок на обратной стороне бланка БЛ проверяющие из ФСС также могут признать БЛ оформленным в неустановленном порядке. Так что допустив погрешность при заполнении обратной, лучше исправиться****.

Налоговые льготы для работодателей

| Налоговая служба

Многие предприятия, серьезно пострадавшие от коронавируса (COVID-19), будут иметь право на получение двух новых налоговых льгот работодателя — кредита на больничный и семейный отпуск и кредита на удержание сотрудников.

Отпуск по болезни и семье

Кредит на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам

Сотрудник, который не может работать (включая удаленную работу) из-за карантина или самокарантина коронавируса или имеет симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни на срок до десяти дней (до 80 часов) в больнице. обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день, но не более 5110 долларов в общей сложности.

Уход за больным коронавирусом

Сотрудник, который не может работать из-за ухода за больным коронавирусом или ухода за ребенком из-за того, что школа или место ухода за ребенком закрыты, или оплачиваемый поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса, имеет право на оплачиваемую больничную. отпуск на срок до двух недель (до 80 часов) в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника или, если она выше, федеральной минимальной заработной платы или любой применимой государственной или местной минимальной заработной платы, до 200 долларов в день, но не более Всего 2000 долларов.

Уход за детьми в связи с закрытием детского сада или школы

Сотрудник, который не может работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода за ним закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса, также имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум. трети регулярной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в целом. Отпуск на срок до десяти недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.

Кредит для подходящих работодателей

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы необходимого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также соответствующих расходов по плану медицинского обслуживания и доли работодателя в налоге на Medicare за отпуск в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря. , 2020.Возмещаемый кредит применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам. Приемлемые работодатели могут уменьшить депозиты по федеральному налогу на трудоустройство в ожидании кредита. Они также могут запросить аванс в счет оплаченных отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам на любые суммы, не покрываемые уменьшением депозитов. Авансовые платежи будут выдаваться работодателям бумажными чеками.

Кредит удержания сотрудников

Правомочные работодатели могут потребовать кредит на удержание сотрудников, возвращаемый налоговый кредит в размере 50 процентов от квалифицированной заработной платы (включая расходы по плану медицинского страхования) до 10 000 долларов США, выплаченный после 12 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г.Приемлемые работодатели — это предприятия, деятельность которых была частично или полностью приостановлена ​​из-за правительственного распоряжения из-за COVID-19, или предприятия, у которых наблюдается значительное снижение валовой выручки по сравнению с 2019 годом.

Возмещаемый кредит ограничен 5000 долл. США на одного сотрудника и применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам. Приемлемые работодатели могут уменьшить депозиты по федеральному налогу на трудоустройство в ожидании кредита. Они также могут запросить аванс в счет удержания сотрудника на любые суммы, не покрытые сокращением депозитов.Авансовые платежи будут выдаваться работодателям бумажными чеками.

Ресурсов:

Пресс-релизов:

Часто задаваемые вопросы:

Интернет-инструментов:

Форм:

Руководство:

COVID-19: Защита сотрудников —

шек. На этой странице содержится информация о занятости во время пандемии COVID-19. Щелкните здесь, чтобы узнать о страховании от безработицы. Если вам нужна дополнительная информация или вы считаете, что не получаете льгот, на которые имеете право, мы можем помочь.Нажмите здесь, чтобы узнать, как подать заявку на юридическую помощь.

Имею ли я право на отпуск, если мне нужно ухаживать за своим ребенком в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения?

• В соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни , работодатели с менее чем 500 сотрудниками (и все государственные работодатели) должны предоставить до 12 недель отпуска с сохранением рабочего места для сотрудников, которые проработали на них не менее 30 дней, и которые не могут работать или работать удаленно для ухода за своими детьми, если детская школа или детский сад закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19.
• Исключения:
  
  • Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут быть освобождены от уплаты налогов.
  • Некоторые поставщики медицинских услуг или службы экстренной помощи также могут не соответствовать требованиям.
• Первые десять дней действия FMLA в чрезвычайной ситуации могут быть неоплаченными. Сотрудник может взять любой отпуск по болезни, отпуск или другой отпуск, чтобы покрыть часть или весь этот десятидневный период. Работник также может иметь возможность использовать оплачиваемый отпуск в течение первых десяти дней, если они имеют право на него в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (см. Более подробную информацию ниже), который предусматривает двухнедельный оплачиваемый отпуск.

Могу ли я получить деньги, если мне придется уволиться с работы по причине наличия или подозрения на коронавирус?

• Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни , если ваш работодатель соответствует требованиям (см. Ниже) и вы находитесь в любой из следующих ситуаций:
  
  • Вы подпадаете под карантин или изоляцию в связи с COVID-19
  • Медицинский работник посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19
  • Вы испытываете симптомы COVID-19 и ищете диагноз
  • Вы ухаживаете за любым человеком (НЕ только за членами семьи), который подвергается карантину или изоляции или рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин из-за опасений COVID-19
  • Вы ухаживаете за своим ребенком, если его школа или детский сад закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
  • Вы находитесь в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.

• Соответствует ли мой работодатель требованиям? Работодатели с менее чем 500 сотрудниками должны предоставить штатным сотрудникам 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни по их обычной ставке, независимо от того, как долго они работали.Есть исключения для поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи. Если сотрудники ухаживают за другим человеком или ребенком, они имеют право только на две трети своей обычной заработной платы.
• Оплачиваемая заработная плата в связи с отпуском по болезни ограничена от 511 долларов в день до 5110 долларов на одного сотрудника, если они больны, или от 200 долларов в день до 2000 долларов на одного сотрудника, если они ухаживают за другим человеком или ребенком. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится на следующий год. Работники, занятые неполный рабочий день, также могут получить оплачиваемый отпуск по болезни при тех же обстоятельствах в зависимости от их средней продолжительности рабочего времени за последние шесть месяцев или средней продолжительности рабочего времени за последние две недели, если они проработали менее шести месяцев.Обычно вы не можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с перерывами; по большинству причин вы должны брать отпуск по болезни с шагом в целый день. Однако, если вы берете оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за ребенком, школа или детский сад которого закрыты, вы можете брать его с перерывами. Например, вы можете взять его два дня в неделю, а остальные три дня работать в соответствии со своим обычным графиком. Работодатели, работающие полный рабочий день, с 500 или менее сотрудниками могут потребовать, чтобы они получили 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни вместо первых десяти дней неоплачиваемого отпуска по ЗОСПСО.Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни вступил в силу 1 апреля 2020 г. и действует до 31 декабря 2020 г.

Могу ли я попросить у своего работодателя разумное приспособление, чтобы не заболеть коронавирусом?

• Вы можете попросить о разумном приспособлении на рабочем месте в зависимости от вашего состояния здоровья, например о выполнении другой работы, которую вы все еще можете выполнять в соответствии с вашими ограничениями, вместо ваших обычных должностных обязанностей.Например, вы можете попросить о работе в другую смену или на должности, которая ограничит ваше общение с другими людьми. Обычно вам необходимо получить письменные ограничения от вашего лечащего врача или специалиста, чтобы поддержать ваш запрос о разумном приспособлении, и предоставить эту рекомендацию в письменной форме вашему работодателю.
• Если нет возможности установить ограничения, рекомендованные вашим врачом, вы можете запросить неоплачиваемый отпуск в качестве разумного приспособления, если ваш работодатель не обязан предоставлять льготы по FMLA.В противном случае вы можете иметь право на отпуск по закону FMLA (подробнее об этом ниже). Однако, если ваш работодатель не может удовлетворить ваш запрос без существенных затруднений, разрешив вам взять неоплачиваемый отпуск или временно взяв на себя другие рабочие обязанности, работодатель, вероятно, сможет уволиться с работы. Тем не менее, вы все равно можете получить безработицу, поскольку вы вынуждены оставаться безработным из-за физической инвалидности.

Что мне делать, если я считаю, что мне следует получить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни, но мой работодатель его не предоставляет?

У вас может быть юридический иск, мы можем помочь или предоставить вам направление к частному адвокату за помощью.Нажмите здесь, чтобы узнать, как подать заявку.

Информация об отпуске

Ниже приведены различные виды оплачиваемых отпусков, доступных государственным служащим. Если у вас есть вопросы относительно этой информации, обратитесь в кадровую службу вашего агентства.

Отпуск по несчастному случаю
Отпуск, предоставляемый работнику в результате несчастного случая на работе, который, как установлено, подлежит компенсации Фондом страхования травмированного рабочего или Комиссией по компенсации рабочего. Отпуск по несчастному случаю компенсируется в размере 2/3 обычной заработной платы работника.Сотрудник должен использовать отпуск по несчастному случаю, начиная с первого дня потери трудоспособности и продолжая до того дня, когда работник получит разрешение на возвращение к работе от поставщика медицинских услуг, или через 6 месяцев со дня инвалидности, в зависимости от того, что наступит раньше.

Ежегодный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника; новые сотрудники должны пройти 6 месяцев государственной службы до использования ежегодного отпуска; этот отпуск начисляется исходя из выслуги лет, начиная от 10 дней в году и до 25 дней в году при 20-летнем стаже; сотрудники могут переносить до 75 дней или 600 часов из года в год.

до 5 лет	10 рабочих дней в год
5 — менее 10 лет	15 рабочих дней в год
10 — менее 20 лет	20 рабочих дней в год
20 и более лет	25 рабочих дней / год

Смерть в семье
Максимум 5 рабочих дней может быть оплачен отпуск по болезни в случае смерти члена работника или ближайших родственников супруга.Сотрудник может выбрать получение отпуска в связи с утратой продолжительностью до 3 дней вместо использования 3 из 5 дней по болезни, которые сотруднику разрешено использовать после смерти ближайших родственников сотрудника. Для других назначенных членов семьи отпуск по болезни может составлять максимум 1 рабочий день.

Компенсационный отпуск
Отпуск, который получает сотрудник, чья классификация не предназначена для получения сверхурочных и который проработал не менее ½ часа сверх обычного рабочего дня.Компенсационный отпуск необходимо использовать в течение 1 года со дня его начисления. Компенсационный отпуск можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника.

Отпуск для службы спасения
По запросу сотрудник может иметь право на этот отпуск, если:
(1) сотрудник сертифицирован Американским Красным Крестом в качестве волонтера службы стихийных бедствий; и
(2) Американский Красный Крест запрашивает услуги сотрудника во время стихийного бедствия, которое определено на Уровне II или выше в правилах и процедурах Национального Офиса Американского Красного Креста.

Сотрудник может использовать отпуск в чрезвычайных ситуациях продолжительностью до 15 дней в любой 12-месячный период только после получения разрешения от компетентного органа.

Экзамены и собеседования на государственные должности
Сотруднику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 4 часов для сдачи экзаменов и собеседований на государственные должности.

Отпуск в отпуск
Сотрудники получают не менее 11 оплачиваемых отпусков в год. Дополнительный выходной отмечается в течение каждого дня выборов в масштабе штата.

Отпуск для присяжных заседателей
Отпуск, который предоставляется, когда сотрудник должен работать в качестве члена присяжных, и только тогда, когда присяжные заседатели проходят в запланированный рабочий день сотрудника.

Leave Bank
Сотрудник может пожертвовать 8 часов личного отпуска в Leave Bank государственных служащих в течение первых 60 дней работы, чтобы стать членом Leave Bank. Все остальные пожертвования должны быть сделаны в течение периода открытой регистрации.Работник может пожертвовать неиспользованный годовой, личный отпуск или отпуск по болезни. Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни только в том случае, если у пожертвовавшего сотрудника на счету нетрудоспособности не менее 240 часов после пожертвования. Членство в Leave Bank составляет 2 года. Отпуск из банка отпусков может быть передан работнику, который исчерпал все формы ежегодного отпуска, отпуска по болезни, личного отпуска или компенсационного отпуска из-за тяжелого и продолжительного состояния здоровья; и был членом Leave Bank не менее 90 дней.

Программа пожертвований при отпуске
Сотрудник может пожертвовать годовой, личный отпуск и / или отпуск по болезни другим сотрудникам, которые имеют серьезное и продолжительное заболевание и которые исчерпали весь свой отпуск.

Отпуск по судебным искам
Отпуск, предоставляемый сотруднику, который вызывается в суд, перед большим жюри, в административный орган или для дачи показаний, и не является ни стороной в иске, ни оплачиваемым свидетель.

Военный отпуск
Отпуск, который предоставляется служащему, который является членом резервного подразделения вооруженных сил или организованной милиции для прохождения военной подготовки или действительной военной службы.Ежегодно предоставляется не более 15 дней без потери заработной платы или оплаты любого другого отпуска.

Отпуск донора органов
Отпуск, предоставляемый сотруднику, который является донором органов или костного мозга.
Размер отпуска: в течение любого 12-месячного периода сотрудник может использовать до 7 дней отпуска по донорству органов в качестве донора костного мозга; и 30-дневный отпуск для донорства органов. Чтобы подать заявку, сотрудник должен связаться со своим отделом кадров.

Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком — это оплачиваемый отпуск, предоставляемый Основному опекуну для ухода за ребенком работника и его воспитания в течение 6 месяцев после рождения или усыновления работником ребенка в возрасте до 6 лет.Перед предоставлением отпуска по уходу за ребенком сотрудники должны исчерпать любой доступный ежегодный или личный отпуск. Если у сотрудника меньше 60 дней ежегодного и личного отпуска, он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для достижения 60 дней отпуска по уходу за ребенком. Если у сотрудника есть 60 или более дней ежегодного или личного отпуска (в совокупности), он не имеет права на дополнительный отпуск по уходу за ребенком. Государственные служащие, которые совместно несут ответственность за уход за ребенком и его воспитание, каждый может иметь право на получение отпуска по уходу за ребенком на срок до 60 дней, но они не могут быть признаны основным попечителем ребенка в течение того же периода времени.Сотрудники, желающие подать заявление на отпуск по уходу за ребенком, должны связаться со своим отделом кадров, чтобы получить форму запроса и получить разрешение от уполномоченного органа своего агентства.

Персональный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительным уведомлением руководителя сотрудника; каждый сотрудник имеет право на 6 дней, но не более 48 часов, личного отпуска в начале первого полного периода оплаты труда в календарном году. Личный отпуск может быть рассчитан для новых сотрудников пропорционально в зависимости от месяца, в котором сотрудник приступил к работе.Персональный отпуск не может переноситься с одного года на другой.

Религиозные обряды
Сотрудник, включая временного сотрудника, может выбрать сверхурочную работу, чтобы получить компенсационное время за отсутствие на религиозном обряде.

Отпуск по болезни
Отпуск, который можно использовать по следующим причинам:

• по болезни или инвалидности работника;
• в случае смерти, болезни или инвалидности ближайшего родственника работника;
• после рождения ребенка работника;
• при передаче ребенка на усыновление;
• или для медицинского приема сотрудника или ближайшего родственника сотрудника.

Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета 15 дней в году. При использовании этого отпуска сотрудники должны уведомить своего начальника. Нет ограничений на количество дней отпуска по болезни, которые сотрудник может накопить или перенести на новый календарный год.

Отпуск по болезни и безопасный отпуск

Отпуск, предоставляемый в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях (Закон), который вступил в силу 11 февраля 2018 г. Постоянные государственные служащие, процент занятости которых составляет не менее 50%, в настоящее время получают отпуск по более высокой ставке, чем требуется Законом и может быть разрешено использовать заработанный ежегодный отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск (или накопленное компенсационное время) в соответствии с законодательством о государственных отпусках по причинам «по болезни и безопасности», как указано ниже.

Временным государственным служащим, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю (даже если в некоторых случаях работник работает менее 12 часов в неделю), и постоянным государственным служащим, процент занятости которых составляет менее 50%, будет начисляться не менее 1 часа отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 часов работы сотрудника. Если временный сотрудник уже зарабатывает отпуск в соответствии с Распоряжением от 01.01.2017.09 «Разумный оплачиваемый отпуск в исполнительной ветви государственной власти», сотрудник не получит дополнительный отпуск.

В соответствии с Законом все государственные служащие, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю, могут использовать заработанный отпуск для следующих целей «отпуска по болезни и безопасности»:

Сокращение отпусков по болезни — Тренинг по управлению командой от MindTools.com

Уменьшение количества прогулов… и его стоимость

© iStockphoto
Fitzer

Сократите количество отпусков по болезни в вашей команде.

Вы когда-нибудь расстраивались из-за того, что работники слишком часто звонят по болезни? Или вас больше беспокоят больные люди, которые не остаются дома и передают болезнь другим работникам?

Отпуск по болезни для персонала, независимо от того, используется ли он по законным или не совсем законным причинам, стал серьезной проблемой для многих организаций и отраслей по всему миру.Каждый год это обходится компаниям по всему миру в миллиарды долларов. Более того, во многих странах работники государственного сектора берут на себя значительно больше дней по болезни, чем их коллеги из частного сектора, а это означает, что это еще более дорого обходится правительствам и налогоплательщикам.

Соединенные Штаты необычны среди развитых стран, поскольку они не требуют от организаций оплаты отпуска по болезни, хотя многие правительства штатов и местные органы власти сейчас рассматривают необходимость принятия законодательства в этой области.Однако некоторые компании начинают сокращать оплату больничных, чтобы компенсировать возросшие расходы на медицинское страхование своих работников.

Итак, во что на самом деле обходятся вашей компании все эти больничные?

Стоимость отпуска по болезни

Больные дни задерживают работу, что приводит к отставанию проектов от графика. Они создают стресс для других работников, которым приходится компенсировать потерю производительности. А поскольку другим людям, возможно, придется работать сверхурочно, чтобы наверстать потерянное время, они добавляют к счетам за сверхурочные.

С другой стороны, некоторые рабочие не получают пособие по болезни.Если им платят только за реальное рабочее время, они могут почувствовать, что не могут позволить себе оставаться дома, когда болеют. Если они придут на работу, они могут передать свою болезнь коллегам. Это, в свою очередь, значительно ухудшает ситуацию, потому что тогда заболевает еще больше рабочих, что может привести к увеличению «времени простоя» и увеличению затрат на медицинское обслуживание.

Политика выплаты пособий по болезни, как правило, предназначена для справедливого обращения с людьми и предотвращения жестокого обращения, но многие работники по-прежнему не используют ее должным образом. Мы рассмотрим причины этого и предложим некоторые практические шаги, которые компании могут предпринять, чтобы сократить количество прогулов.

Причины слишком большого количества отпусков по болезни

Существует две основные причины высокого уровня прогулов: (1) чрезмерное количество заболеваний и (2) злоупотребление системой со стороны работников, которые обращаются к нам больными, хотя на самом деле они совершенно здоровы. Причины одного или обоих из них могут быть следующими:

• Фактическое физическое или психическое заболевание.
• Нездоровый образ жизни.
• Необходимость заботы о членах семьи.
• Личные эмоциональные проблемы.
• Проблемы на рабочем месте, вызывающие избегание или болезни, связанные со стрессом.
• Непонимание правил отпусков по болезни.
• Низкое удовлетворение работой и отстранение от работы, часто возникающее из-за низкого уровня контроля над работой или принятием решений.
• Низкое качество жизни в экономическом, социальном и физическом плане.
• Отсутствие признательности за то, что работа приносит не только вознаграждение, но и обязательства.

Выявление проблемы

Есть много способов взглянуть на проблему отпуска по болезни, и каждый случай имеет свой индивидуальный характер.Поэтому найти стандартное решение, подходящее для всех ситуаций, нецелесообразно. Итак, начните с исследования причин, по которым в вашей компании чаще бывает больничный. Это поможет вам разработать меры, которые с наибольшей вероятностью будут успешными.

Хотя высокий уровень прогулов обычно привлекает большое внимание руководства, стоит помнить, что большинству организаций также выгодны отдельные лица и группы, которые редко пропускают рабочий день.

Удача играет важную роль в том, болеют ли люди гриппом или простужаются каждый год.Тем не менее, сочетание здорового образа жизни и благоприятной офисной атмосферы может сократить время отпуска ваших сотрудников по болезни.

Остановка тренда

Чтобы начать улучшать ситуацию, примените некоторые из принципов управления, описанных в наших статьях о создании удовлетворенности работой. и работа с целью . Кроме того, используйте некоторые из этих рекомендаций, чтобы еще больше сократить количество ненужных больничных дней:

• Осознавайте и чутко реагируйте на незаметные признаки недовольства или напряжения работника.
• Предлагайте вознаграждение за нулевой пропуск занятий.
• Внимательно знакомьте новых сотрудников с политикой компании. Если политика изменится, убедитесь, что вы рассказываете об этом всем.
• Изучите и откройте для себя новые методы снижения физического стресса, от которого рабочие могут страдать на работе — например, когда они стоят весь день или выполняют повторяющиеся движения.
• Обеспечить обучение менеджеров и контролеров, чтобы они могли осознанно и эффективно работать с персоналом, у которого много отпусков по болезни по необъяснимым причинам.
• Предлагайте возможности для домашних упражнений.
• Рассмотрите возможность предоставления работникам дополнительных выходных дней в рамках их ежегодных пособий, специально предназначенных для «профилактического медицинского обслуживания».
• Будьте гибкими, позволяя работникам компенсировать время, которое они взяли по уважительной причине — например, для ухода за больным членом семьи. Если у людей есть «ответственный» вариант восполнить потерянный день, работая несколько дополнительных часов каждый день на следующей неделе, вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время отпуска, они могут не чувствовать необходимости брать больничный.

Эти решения учитывают потребности сотрудников, а также помогают гарантировать, что ваша команда будет более энергичной и преданной.

Чтобы подойти к проблеме проактивно, вы хотите не только найти причину общей проблемы, но и рассмотреть отдельные случаи. Лучший способ избежать злоупотреблений в отношении вашей политики в отношении болезни — это обычно проявлять сострадание — работники должны чувствовать, что их благополучие имеет для вас значение. Итак, чтобы сократить количество прогулов, проясните политику компании.Будьте готовы ответить на любые вопросы, а также предложите семинары, которые научат персонал брать на себя личную ответственность за улучшение своей жизни.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

К сожалению, однако, несмотря на все ваши усилия по поощрению ответственного отношения к отпуску по болезни, вы можете столкнуться с одним или двумя сотрудниками, которые действительно злоупотребляют системой.Примеры включают в себя постоянный вызов больного прямо перед или после долгого перерыва на выходных, резервирование времени при увеличении рабочей нагрузки или внезапное простудание, когда на местном горнолыжном курорте появляется свежая свалка порошка. Работа с этими сотрудниками требует очень системного подхода. Во многих юрисдикциях существует множество прецедентов в отношении отпусков по болезни и связанных с ними дисциплинарных мер.

• Начните с разработки всеобъемлющей политики отпусков по болезни и отслеживайте отпуск по болезни для всех сотрудников.Используйте приведенные выше советы, чтобы разработать политику, которая будет работать для вашей организации.
• Применять политику одинаково ко всем. Например, от одних нельзя требовать выписки врача, а от других — нет.
• Будьте осторожны с вопросами прав человека, связанными с отпуском по болезни. Опять же, это может оказаться минным полем законодательных проблем.

Если вы придерживаетесь последовательного, твердого и сострадательного подхода к управлению отпусками по болезни, вы сможете эффективно справляться с сотрудниками, которые, похоже, извлекают выгоду из этого.Как и в случае со всеми вопросами обратной связи с сотрудниками, четко выражайте свои ожидания и выполняйте их. Совместная работа над поиском решения позволяет решить проблему и повысить приверженность и вовлеченность сотрудников.

Ключевые моменты

Вопросы об отпусках по болезни разнообразны и сложны.

Многие компании по всему миру гарантируют оплату труда больным работникам, хотя не во всех странах это требуется.

Там, где людям не платят, это может привести к тому, что больные люди придут на работу, что приведет к снижению производительности, а также к распространению болезней среди других работников.

Злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни может иметь серьезные финансовые затраты. Компании должны быть заинтересованными переговорщиками и выработать взаимопонимание с членами своей команды по этому вопросу. Организации с большей вероятностью добьются успеха, если они определят и устранят основную причину любого злоупотребления вместо того, чтобы создавать строгие правила или вознаграждения, которые могут быть неэффективными.

Варианты оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, если вы не готовы вернуться на работу

После нескольких недель частичного отключения для сдерживания распространения коронавируса правительственные чиновники и руководители предприятий по всей стране развертывают планы по возвращению своей рабочей силы на работу. рабочее место.По состоянию на среду все штаты частично открылись в той или иной степени. А для 18 миллионов рабочих, которые временно потеряли работу в апреле, включая тех, кто находится в отпуске, объявления о возобновлении работы приводят к звонкам от их работодателя о том, что пора вернуться к работе.

Но поскольку пандемия влияет на районы страны и сообщества неравномерно, не все хотят вернуться к обычным делам.

В зависимости от вашей ситуации и того, как Covid-19 повлиял на вас лично, у вас могут быть варианты остаться в отпуске и не возвращаться к работе лично, по крайней мере, временно.Вот что нужно знать.

Варианты оплачиваемого отпуска по болезни

Закон о реагировании на коронавирус для семей, принятый в марте, расширяет возможности оплачиваемого отпуска для работников, хотя они доступны только в том случае, если вы работаете в компании с менее чем 500 сотрудниками. Некоторые медицинские работники и службы экстренной помощи освобождены от страхового покрытия. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.

Через нового Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях вы можете получить двухнедельный отпуск или 80 часов с полной оплатой до 511 долларов в день, если у вас диагностирован коронавирус или если у вас есть указание сотрудником здравоохранения самокарантин.Сюда входят люди с основным заболеванием или с ослабленным иммунитетом, которым врач посоветовал им оставаться дома.

Если вы не можете работать из-за того, что ухаживаете за другим больным человеком или обеспечиваете уход за ребенком, в то время как школа или детский сад закрыты, вы можете взять двухнедельный отпуск за две трети вашего заработка, но не более 200 долларов. в день. Некоторые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого оплачиваемого отпуска, если вы используете его специально для ухода за детьми.

Заработная плата рассчитывается на основе вашей полной заработной платы или действующей минимальной заработной платы в вашем штате, в зависимости от того, что больше. А если вы работаете неполный рабочий день, ваша заработная плата будет рассчитываться на основе среднего количества часов, которые вы проработаете за двухнедельный период.

В соответствии с актом реагирования вы можете получить оплачиваемый отпуск по болезни в течение двух недель или 80 рабочих часов. Так, например, если вы возьмете двухнедельный отпуск из-за того, что у вас диагностирован коронавирус, а затем вам придется лечить больного члена семьи, вы все равно будете иметь право на двухнедельный оплачиваемый отпуск в соответствии с разделом «Семья прежде всего».Но если вы уже оплатили отпуск через свою компанию, от вас нельзя потребовать исчерпать эти льготы до того, как вам будет разрешено воспользоваться отпуском по болезни, предоставляемым федеральным правительством.

Если вы серьезно заболели в результате коронавируса, и ваш врач сообщил, что вы не можете работать или работать удаленно, вы можете иметь право на краткосрочный отпуск по нетрудоспособности от вашей компании. Обычно есть недельный период ожидания, прежде чем начнут действовать пособия, которые могут заменить от 60% до 75% вашего дохода.Бюро статистики труда сообщает, что средний срок страхования по инвалидности составляет 26 недель.

Варианты оплачиваемого семейного отпуска

Законодательство «Семья прежде всего» также устанавливает Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, который позволяет родителям брать отпуск продолжительностью до 12 недель, если они не могут работать из-за обязанностей по уходу за ребенком, в то время как школы и детские сады закрыты. Первые две недели не оплачиваются, но вы можете использовать свой двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни сверху в размере двух третей от вашей обычной заработной платы или использовать любой накопленный отпуск или больничные дни от вашего работодателя, чтобы заполнить пробел.Остальные 10 недель оплачиваются в размере двух третей от вашей обычной ставки, до 200 долларов в день.

Этот вид отпуска можно брать с перерывами, если вы и ваш работодатель согласны на это. Поэтому, если вы не можете обеспечить уход за ребенком в течение двух дней в неделю, вы можете брать оплачиваемый отпуск два раза в неделю, пока не исчерпаете 12 недель отпуска.

Этот расширенный семейный отпуск доступен только лицам, проработавшим не менее 30 календарных дней, и некоторые малые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого покрытия.Если вы уже взяли отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) в течение последних 12 месяцев, количество времени, которое вы можете взять во время пандемии, будет сокращено на это количество из 12 недель.

Ваш отпуск по семейным обстоятельствам будет оплачиваться в соответствии с Законом о семье прежде всего, если вы используете его для ухода за ребенком. Если вы воспользуетесь своим традиционным отпуском по закону FMLA из-за собственной болезни или ухода за больным членом семьи, а не по уходу за ребенком, ваше свободное время не будет оплачено.

Для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком: вам нужно будет предоставить документацию вашему работодателю, который затем должен будет подтвердить заявление, чтобы получить налоговые льготы от IRS для покрытия вашего оплачиваемого отпуска.Это может быть просто электронное письмо о том, что школа или детский сад вашего ребенка закрывается, или доказательство того, что вы пытались обеспечить уход за ребенком в вашем районе, но не смогли, потому что открытые учреждения заполнены.

Этот расширенный оплачиваемый семейный отпуск также должен применяться к родителям, у которых обычно есть няня, помощница по хозяйству или даже бабушка и дедушка, которые заботятся о своем ребенке, но которые больше не могут использовать эти возможности во время пандемии, говорит Дженнифер Хейдер, директор по продуктам, инвалидность. , управление отсутствием и оплачиваемый отпуск в Guardian Life.

Как правило, вам просто нужно предоставить своему работодателю имя поставщика медицинских услуг и заявление о том, что это лицо или учреждение больше не может заботиться о вашем ребенке, сказал Хадер CNBC Make It.

Как узнать свои варианты для вашего конкретного работодателя

Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» вступил в силу 1 апреля.

В начале мая New York Times сообщила, что почти половина американцев почти ничего не слышали о различные пособия по оплачиваемому отпуску в соответствии с Законом об оказании помощи семьям прежде всего, согласно исследованию Morning Consult.Другое исследование показало, что только 28% руководителей предприятий, подпадающих под действие нового закона, активно предоставляют его своим сотрудникам.

Так почему же многие работники не знают, какие у них есть варианты оплачиваемого отпуска?

«Под руководством Министерства труда работодатель должен предпринять позитивные шаги, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с новым законом», — говорит Дэвид Бэррон, адвокат по труду и занятости в Cozen O’Connor. Чего в руководящих принципах не говорится, так это того, как работодатели должны предоставлять эту информацию.

Традиционно, говорит Бэррон, работодатели просто должны размещать подобную информацию в общедоступном месте на рабочем месте, например, размещать листовки в комнате отдыха. Но поскольку большинство людей работают удаленно или укрываются дома, работодатели, скорее всего, будут отправлять эти обновления по электронной почте или размещать их во внутренней сети компании, и информация может быть потеряна в драке.

«Это очень быстро пришло к работодателям», — добавляет Хадер. «Все пытаются понять новые правила, особенно работодатели во многих штатах и ​​муниципалитетах.»

Barron рекомендует работникам, которым необходим доступ к оплачиваемому отпуску, следует проверить свое право на участие в соответствии с требованиями Министерства труда, чтобы узнать, соответствует ли их работодатель. Затем принесите эти материалы на встречу с представителем отдела кадров. Вы также захотите увидеть если вам предоставляется оплачиваемое время по болезни в зависимости от того, где вы живете — некоторые штаты и города предписывают определенным работодателям предоставлять оплачиваемое время по болезни квалифицированным сотрудникам. «- говорит Бэррон.«У вас будет либо две недели, либо 12 недель. Если кто-то говорит что-то другое, он, скорее всего, ошибается».

Страхование по безработице может помочь родителям и работникам из групп риска

Если вы исчерпали все свои отпускные пособия в соответствии с федеральным законодательством, а также в вашем штате, городе и компании, вы можете иметь право на страхование по безработице в зависимости от того, почему вы не может вернуться к работе.

Законопроект о стимулировании распространения коронавируса, принятый в конце марта, резко увеличил количество работников, имеющих право на безработицу в рамках программы помощи по безработице при пандемии.Сюда входят работники, которые не могут работать, потому что они обеспечивают уход за детьми, в то время как школы и учреждения закрыты из-за пандемии, а также люди, которых органы здравоохранения направили на карантин, говорит Мишель Эвермор, старший политический аналитик Национального проекта закона о занятости.

Люди с астмой, заболеваниями легких, сердечными заболеваниями, диабетом и ослабленной иммунной системой, а также лица старше 65 лет считаются подверженными высокому риску тяжелого заболевания коронавирусом.По словам Эвермора, эти люди должны иметь возможность предоставить врачу справку о причине отказа от возвращения на работу, и они должны иметь право на получение помощи по безработице.

Работники, получающие пособия PUA, получают помощь в течение 39 недель плюс еженедельное повышение на 600 долларов до 31 июля.

Вы не можете сослаться на общий страх заражения коронавирусом или отказаться от «подходящей работы». Если вы это сделаете, ваш неявка на работу будет считаться «отказом от работы» или увольнением по собственному желанию, и вы не будете иметь права на получение пособия по безработице.

Однако, если ваш работодатель не обеспечивает безопасную рабочую среду, установленную Центрами по контролю и профилактике заболеваний, Управлением по охране труда и здоровью (OSHA) и другими государственными и местными нормативными документами, у вас может быть дело об отказе в возвращении. в опасную рабочую среду. Как минимум, работодатели должны предоставить надлежащие места для мытья рук, дополнительные средства санитарии и средства индивидуальной защиты, такие как маски или перчатки, и следовать рекомендациям социального дистанцирования.

Если вы отказываетесь от работы по уважительной причине, вы все равно можете иметь право на получение пособия по безработице. Помните, однако, что если вы в этом сценарии безработный, вас будут считать полностью отделенными от своего работодателя. Вы больше не будете получать спонсируемые работодателем пособия, такие как медицинское страхование, и не можете рассчитывать на повторный прием на работу после того, как истечет срок действия вашего окна пособия по безработице.

Возможны новые варианты

Что должен знать каждый работодатель

За последние несколько лет законы об оплачиваемых отпусках по болезни были одной из самых значительных тенденций в области трудового права в штатах и ​​местных юрисдикциях.Распространение этих законов может быть особенно проблематичным для работодателей, которые подчиняются нескольким законам с разными требованиями. Вот ответы на некоторые общие вопросы о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Обратите внимание, что некоторые из этих законов разрешают мелким работодателям (в соответствии с определением каждого закона) предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни)
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

Другие юрисдикции:

• Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
• Даллас, Техас (вступает в силу с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Округ Вестчестер Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый выходной, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: Какие виды отсутствия на работе покрываются законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Это зависит от юрисдикции, но эти законы обычно охватывают отсутствие на работе в связи с психическим или физическим заболеванием работника или члена семьи, медицинским диагнозом или профилактической помощью.Многие также покрывают пропуски, связанные с обращением за помощью после домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований. Некоторые покрывают и другие типы отсутствия. Подробную информацию о том, какой отпуск покрывается и как определяется термин «член семьи», можно найти в действующем законодательстве.

Q: Какой отпуск должен быть предоставлен?

A: Количество отпусков, которые сотрудники имеют право накапливать и использовать, различается в зависимости от юрисдикции. В большинстве законов используется формула начисления одного часа отпуска по болезни за определенное количество отработанных часов, например, один час на каждые 30 отработанных часов.Некоторые позволяют работодателям ограничивать количество часов, которые сотрудник может набрать и / или использовать в год.

Q: Сколько я буду платить сотрудникам, когда они находятся в отпуске по болезни?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели компенсировали отпуск по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника. Как правило, существуют особые правила для определения «нормальной ставки оплаты труда» работника в связи с отпуском по болезни.

В: Что произойдет, если сотрудники не воспользуются всем своим отпуском по болезни к концу года? Должен ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?

A: Эти законы обычно дают сотрудникам право переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Тем не менее, многие законы ограничивают количество часов, которые могут переносить сотрудники.

Примечание: В некоторых (но не во всех) юрисдикциях работодатели могут использовать метод предварительной загрузки вместо метода начисления для предоставления отпуска по болезни сотрудникам. В соответствии с методом предварительной загрузки сотрудники получают весь отпуск, на который они имеют право, в начале каждого года. Некоторые из этих юрисдикций не требуют от работодателей переносить неиспользованный отпуск на следующий год, если они используют метод предварительной оплаты.Проверьте свои законы об отпусках по болезни, чтобы узнать о правилах предварительной загрузки.

В. В моем штате требуется, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, но я уже предоставляю оплачиваемый отпуск (PTO). Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении отпуска по болезни или мне нужна отдельная политика оплачиваемого отпуска по болезни?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу, использованию и другим требованиям закона об отпусках по болезни.

Единая политика отпусков по болезни может быть привлекательным вариантом для работодателей, которые подпадают под действие нескольких законов об оплачиваемых отпусках по болезни, если они соответствуют или превышают требования самого щедрого закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни, когда они уходят из моей компании?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели оплачивали накопленный неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели должны выплачивать все неиспользованные PTO во время увольнения.Если вы объедините отпуск по болезни и отпуск по болезни в одну политику на отпуск / отпуск, вы можете столкнуться с дополнительными расходами на выплату.

Примечание: Некоторые законы требуют, чтобы работодатели восстанавливали остаток отпусков сотрудникам, если они возвращаются в компанию в течение определенного периода времени. По этой причине важно вести точный учет остатков отпусков по болезни (ведение записей об отпусках по болезни может также требоваться по закону).

В: Что произойдет, если к моим сотрудникам будут применяться и законы штата, и местные законы об отпусках по болезни?

A: Вам нужно будет согласовать соблюдение обоих законов.Обычно, когда законы противоречат друг другу, применяются более щедрые правила по отношению к сотрудникам. Изучите различия в каждом законе и обеспечьте своим сотрудникам максимальную защиту, предусмотренную каждым положением закона.

В: Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить документацию о том, что их отсутствие было вызвано причиной, предусмотренной законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Согласно многим законам об отпусках по болезни, работодатели могут попросить сотрудников предоставить обоснованную документацию, но с некоторыми ограничениями. Например, некоторые запрещают работодателям запрашивать документы, если работник не взял отпуск по болезни более трех дней подряд.При отсутствии ограничений подумайте, какая документация, если таковая имеется, будет разумно требовать от сотрудников, и убедитесь, что ваша политика применяется последовательно. Также имейте в виду, что определенные законы ограничивают тип медицинской информации, которую работодатель может запросить, и любая полученная медицинская документация, информация о состоянии здоровья или информация о статусе жертвы должны храниться конфиденциально и отдельно от личного дела сотрудника.

В. Могу ли я потребовать от сотрудников уведомления о необходимости использования отпуска по болезни?

A: Согласно многим из этих законов, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумное уведомление, когда потребность сотрудника в отпуске является предсказуемой, но у них могут быть разные определения того, что считается разумным.Если необходимость в отпуске непредсказуема, работодатели обычно могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление в кратчайшие сроки или следовать обычным процедурам работодателя для сообщения о других внеплановых отсутствиях (например, позвонить своему руководителю до начала их смены). Все требования к уведомлениям должны соответствовать применимому законодательству и должны быть доведены до сведения сотрудников в письменной форме.

Q: Имеют ли сотрудники право на работу по окончании отпуска?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели восстанавливали сотрудников на должности, которую они занимали до начала отпуска, или на сопоставимую / эквивалентную должность (с эквивалентным стажем работы, льготами, оплатой и условиями найма).

Q: Моя компания находится в штате, который в настоящее время не требует оплачиваемого отпуска по болезни, но у меня есть сотрудники, которые работают в штате, который требует. Обязан ли я предоставлять этим сотрудникам отпуск по болезни?

A: Покрытие согласно законам многих штатов и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни обычно зависит от места работы сотрудника. Следовательно, эти законы могут применяться к вам, если у вас есть сотрудники, работающие в юрисдикции, на которую распространяется действие закона, даже если ваш бизнес находится в другом месте. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какие требования применяются к вашему бизнесу.

Вывод:

Законы об отпусках по болезни касаются, среди прочего, правомочности сотрудников на получение отпуска, начисления отпускного времени, переходящего периода, разрешенных причин для отпуска, требований к уведомлению и защиты от репрессалий. Охватываемые работодатели должны внимательно изучить эти правила, чтобы убедиться, что их программы отпуска по болезни им соответствуют.

Нью-Йорк принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата как часть бюджета на 2021 финансовый год

3 апреля 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал закон о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, который, особенно для работодателей, включает новый требование оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата.Как описано ниже, новые положения об отпусках, которые вносят поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка любого размера предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни для использования по определенным медицинским причинам и причинам, связанным с безопасностью сотрудников.

Требования к оплачиваемому отпуску по болезни вступят в силу — и охваченные сотрудники получат право начать накапливать отпуск — 30 сентября 2020 года. Однако сотрудникам может быть запрещено использовать накопленный отпуск по болезни до 1 января 2021 года.

Размер имеющегося отпуска по болезни

В соответствии с новыми положениями об отпуске по болезни:

• работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни.
• работодателей с от до 99 сотрудников и работодателей с 4 или меньше сотрудников и чистой прибылью более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому сотруднику до 40 часов из оплаченных отпуск по болезни в год.
• работодателей с 100 и более сотрудниками обеспечат до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов (что также является нормой начисления, установленной в соответствии с Законом города Нью-Йорка о гарантированном безопасном и больничном времени и Законом округа Вестчестер о оплачиваемом отпуске по болезни). В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставив полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

Неиспользованный отпуск по болезни переносится на следующий год, хотя работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в год.

Покрытые причины для выхода в отпуск

Покрытые причины для взятия отпуска по болезни в соответствии с законом включают:

• необходимость диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания или профилактического ухода за сотрудником или членом его семьи; и
• определенные потребности, связанные с тем, что сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуальных преступлений, преследования или торговли людьми, включая получение услуг в приюте для домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или других программах обслуживания; участие в планировании безопасности; временное или постоянное перемещение; встреча с адвокатом или участие в судебном разбирательстве; зачисление детей в новую школу; или предпринимать другие действия для повышения безопасности работника или членов его семьи

Для целей этого отпуска «член семьи» включает ребенка работника (включая приемного ребенка, опекуна или эквивалентные правовые отношения), супруга, сожителя, родителя (включая приемного или приемного родителя, законного опекуна или эквивалентные правовые отношения), родного брата, сестры, внука, бабушки и дедушки, а также ребенка или родителя супруга или сожителя сотрудника.

Использование отпуска по болезни

Закон предусматривает определенные ограничения на использование отпуска по болезни. В частности:

• Работодатели могут установить разумную минимальную дневную надбавку за использование отпуска по болезни продолжительностью не более четырех (4) часов; и
• Неиспользованный отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении сотрудника.

Примечательно, что по возвращении из отпуска по болезни закон требует, чтобы сотрудники были восстановлены на той же должности, что и до отпуска, с той же оплатой и условиями.

Взаимодействие с существующей политикой в ​​отношении отпуска и коллективными договорами

Работодателям не нужно предоставлять дополнительный отпуск, если они уже придерживаются политики отпуска по болезни или другого оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам такую ​​же или большую продолжительность отпуска, как требуется по закону, и которая в остальном удовлетворяет требованиям закона по начислению, переходу и использованию.

Важно отметить, что в новом законе штата прямо говорится, что он не отменяет и не отменяет существующие законы об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне города или округа.Таким образом, работодатели, уже подпадающие под действие Закона города Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (ESSTA) или закона об оплачиваемом отпуске по болезни округа Вестчестер, должны продолжать предоставлять сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования как общегосударственного, так и местного законодательства.

Для сотрудников, объединенных в профсоюзы, вместо предоставления отпуска по болезни, как это прямо предусмотрено законом, коллективные договоры, заключенные в дату вступления в силу закона или после нее (, т.е. , 30 сентября 2020 г.), могут предусматривать сопоставимое пособие в форма отпуска, компенсации, других вознаграждений работникам (или их комбинация), при условии, что в соглашении «прямо признаются [ые]» положения закона.

Бухгалтерский учет и другие требования

Работодатели будут обязаны вести одновременные записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику в соответствии с законом. Такие записи должны храниться не менее шести (6) лет.

По устному или письменному запросу работника работодатель должен будет предоставить сводную информацию о суммах отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году.Такая информация должна быть предоставлена ​​сотруднику в течение трех рабочих дней с момента запроса.

* * *

Департамент труда Нью-Йорка уполномочен издавать правила и инструкции, касающиеся нового закона, включая, помимо прочего, стандарты начисления, использования, оплаты и права сотрудников на отпуск по болезни. Мы продолжим следить за развитием событий и сообщать о них.

.