Информационное письмо о расторжении договора аренды образец: Письмо о прекращении договора аренды. Образец и бланк 2021 года

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

• Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
• У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
• Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

• Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
• Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
• Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

• Договор аренды бессрочный.
• Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
• Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

• Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
• Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
• Наименование.
• Дата.
• Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

• Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
• Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
• Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
• Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
• Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
• Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
• Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Уведомление о расторжении договора аренды

В подготовленном проекте Уведомления Сторона-отправитель имеет возможность указать желаемую дату расторжения, причину такого расторжения, а также другие важные моменты, в частности: (1) сумму задолженности (если такая возникла) и порядок ее возврата; (2) срок возврата переданного ранее в аренду имущества; (3) порядок возврата гарантийного платежа (если такой был ранее передан в счет обеспечения выполнения Арендатором обязательств по договору).

Обращаем внимание, что воспользоваться правом одностороннего расторжения договора аренды можно лишь в том случае, если такое право прямо предусмотрено в самом договоре аренды. В противном случае, расторжение ранее заключенного договора аренды будет возможно лишь по обоюдному согласию сторон или в судебном порядке.

Как использовать документ

Разработанный проект документа может быть использован внутренними юристами государственных (муниципальных) органов, юридических лиц (как частного, так и государственного сектора), а также самостоятельно физическими лицами в случае возникновения необходимости расторжения ранее заключенного договора аренды.

Для того чтоб направляемый документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны отправителя (арендодателя или арендатора), а также заверен печатью (в случае если отправителем выступает юридическое лицо).

Обращаем внимание, что если иного адреса для отправки корреспонденции между сторонами ранее заключенного договора аренды не предусмотрено, такое

Отдельно следует отметить, что в заключенных договорах аренды могут быть предусмотрены иные требования к срокам и порядку отправления таких уведомлений, а также к порядку расторжения договора в целом.

Применимое законодательство

Настоящее Уведомление о расторжении договора аренды подготовлено в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическими требованиями, которые обычно выдвигаются к уведомлениям такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Уведомление о расторжении договора аренды за три месяца

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о расторжении договора аренды за три месяца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

4 ошибки арендатора при расторжении договора аренды

Мы любим собирать чужие ошибки и предупреждать о них предпринимателей. В прошлых статьях мы рассказывали, как арендаторам не потерять деньги на ремонте помещения и обеспечительном платеже. На очереди — прекращение аренды. Рассказываем, когда арендаторы остаются должны бывшим арендодателям 😭

1.

Часто арендаторы рассуждают так. Если досрочно вывезти мебель и сдать ключи, обязанность платить за аренду снимется автоматом, и одним финансовым грузом станет меньше. Это неверно. Арендатор обязан платить до последнего дня действия договора аренды — п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66. 

Договор аренды прекращается в конкретный день. Обычно это конечная дата срока по договору. К примеру, помещение взяли в аренду до 30 декабря 2021 года. 

Если арендатор и собственник договорились о досрочном расторжении, аренда прекратится датой из их соглашения. Например, стороны решили, что арендатор съедет до 1 сентября 2021 года. 

Если арендатор отказывается от договора в одностороннем порядке, нужно выжидать срок из договора. К примеру, месяц после направления арендодателю уведомления. А если арендатор отказывается от бессрочной аренды, договор по умолчанию прекращается через три месяца после уведомления — ст. 610 ГК РФ.

Съехать быстрее на пару дней — не критично. А вот если оставить помещение на месяц раньше, набежит долг по полной ставке. Арендодатель легко взыщет деньги с процентами через суд или вычтет из депозита. 

Чтобы безопасно съехать пораньше, нужно подписать с собственником соглашение. В нём прописать фактическую дату отъезда и оговорить, что начисление арендной платы прекращается.

Образец соглашения о досрочном расторжении договора аренды

2. Не оформили акт возврата помещения

В конце аренды арендатор обязан вернуть помещение арендодателю. До возврата начисляется арендная плата. Это правила из ст. 622 ГК РФ.

Возврат помещения оформляют актом с подписями арендатора и арендодателя. Отсутствие акта — ещё один формальный повод насчитать арендную плату. И трудность в том, что арендодатель может специально уклоняться от приёмки. 

Задача арендатора — заранее пригласить арендодателя телеграммой или заказным письмом на приёмку в конкретное время. На руках у арендатора должно остаться уведомление о вручении. Если арендодатель не пришёл или отказался ставить подпись, акт составляют со свидетелями. Эти документы помогут отбиться в споре о взыскании арендной платы.

Образец акта возврата помещения

3. Ошибочно думали, что есть право на односторонний отказ от помещения

По общему правилу арендатор может съехать досрочно, если с помещением что-то не так, и это подтвердил суд — ст. 620 ГК РФ.

Не все собственники недвижимости готовы тратить время на суды с арендаторами. Поэтому часто в договор аренды записывают право арендатора отказаться от помещения без суда и без причины. Иногда арендатору дают право на отказ в случае, если арендодатель не сделал капремонт или мешает вести бизнес в помещении. Так можно по ст. 450.1 ГК РФ.

Арендатору важно внимательно прочитать договор аренды. Про досрочный отказ без суда должен быть ясный пункт. Если выехать без решения суда или допсоглашения с арендатором — набежит арендная плата с процентами.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

4. Вернули убитое помещение 

Арендатор обязан по мелочи ремонтировать помещение и не делать хуже. А иногда — по условиям договора — ещё и капремонт. В конце арендатор возвращает помещение с учётом нормального износа. Чтобы сделать ремонт под себя, нужно согласие собственника. Так сказано в ст. 616 и 622 ГК РФ. 

Если арендатор забивал на поддерживающий ремонт и уборку или оставил на стенах дыры от шкафов, арендодателю придется делать восстановительный ремонт. Эти убытки обязан покрыть арендатор по ст. 15 ГК РФ. 

Вот примеры, когда собственники недвижимости не захотели мириться с состоянием помещения.

Арендодатель отсудил у бывшего арендатора 2 266 415 ₽ на восстановительный ремонт. В помещении был обустроен стоматологический кабинет. После съезда арендатора с двух окон пропали жалюзи, на стенах остались следы от демонтажа оборудования, срезанных труб и долго стоящей мебели. В нескольких комнатах не работали отопление и вентиляция — дело № А33-29299/2017.

В другом деле владелец помещения под продуктовый магазин отсудил 1 468 368 ₽. Арендатор заделал окно, убрал пожарную сигнализацию, проводку и подвесной потолок — дело № А51-2297/2019.

Границы между порчей помещения и нормальным износом нет. В идеале состояние помещения на финише аренды должно соответствовать:

— акту приёмки — в каком состоянии взяли, в таком и вернули;

— плану из кадастрового паспорта на помещение — перепланировку не делали, окна кирпичами не закладывали;

— назначению из договора аренды — арендатору не нужно обновлять ремонт, чтобы пригласить нового арендатора с аналогичным бизнесом.

Необходимость ремонта доказывает арендодатель. Для подсчёта стоимости работ и материалов обычно зовут сметчика. И арендатору важно помнить, что любую смету можно проверить и оспорить, если заказать свою экспертизу. 

Статья актуальна на 08. 02.2021

Бланки и документы — АКАДО Телеком

Договоры

Типовой договор на оказание услуг АКАДО (377 Кб)

Договор на оказание услуг телефонной связи для физических лиц (316 Кб)

Договор на оказание услуг международной и междугородней связи юридическим лицам (200 Кб)

Договор на оказание услуг международной и междугородней связи физическим лицам (166 Кб)

Лицензионный договор АКАДО.Антивирус (177 Кб)

Договор на оказание услуг междугородной/международной телефонной связи (публичная оферта) (108 Кб)

Описание услуги «Интерактивное телевидение АКАДО» (328 Кб)

Публичная оферта на оказание услуг связи для целей телерадиовещания (226 Кб)

Переоформление договора

Условия процедуры «Переоформление договора» (162 Кб)

Соглашение о замене стороны в Договоре на оказание услуг (156 Кб)

Соглашение о замене Cтороны по договору на предоставление услуг связи для целей кабельного вещания (IPTV)

Правила и условия оказания услуг «АКАДО»

Условия аренды оборудования при прекращении оказания услуг (262 Кб)

Правила оказания сервиса Добровольная блокировка (213 Кб)

Правила оказания услуги Аренда оборудования с правом выкупа для Wi-Fi роутеров стандарта АС (192 Кб)

Правила оказания услуги Аренда оборудования с правом выкупа для Wi-Fi маршрутизаторов стандарта DOCSIS 3. 0 (архив) (284 Кб)

Правила оказания услуги Аренда оборудования с правом выкупа для ОТТ-приставок АКАДО ТВ (272 Кб)

Квитанция для оплаты через СберБанк (490 Кб)

Порядок учета денежных средств (121 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (действуют с 28.12.2020) (792 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (в архиве с 28.12.2020) (121 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (в архиве с 05.06.2020 (121 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (в архиве с 01.10.2019) (546 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО Телеком (в архиве с 01.10.2018) (543 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО (в архиве с 18.12.2017) (538 Кб)

Правила оказания услуг АКАДО (в архиве с 15.02.2017) (449 Кб)

Условия предоставления скидки по акции «Антенна со скидкой на год» (186 Кб)

Технические требования и значения показателей качества оказания услуг АКАДО (архив) (57 Кб)

Технические требования и значения показателей качества услуг АКАДО (01.01.2017 ) (303 Кб)

Политика в отношении обработки персональных данных (61 Кб)

Условия оказания услуг неограниченного доступа к интернету (104 Кб)

Заявление на расторжение договора, бланк  (292 Кб)

Правила подключения сервиса «Обещанный платеж» для абонентов с плавающей (динамической) датой отключения (ПДО)

Пользовательское соглашение Сервиса Okko

Заявление о досрочном завершении аренды с правом выкупа

Заявление о досрочном завершении аренды с правом выкупа (53 Кб)

Заявление о досрочном погашении рассрочки

Заявление о досрочном погашении рассрочки (37,3 Кб)

Сертификаты

Сертификат ASUS RT-AC51U и ASUS RT-AC58U

Сертификат Humax ND-1010C

Сертификат Humax ND-2020C

Сертификат Humax ND-2030 С

Сертификат THOMSON TWC770

Сертификат на оборудование распределительных сетей 1

Сертификат на оборудование распределительных сетей 2

Сертификат сетевые устройства TRENDnet

Сертификат цифровой телевизионный тюнер KAON KCF-G4NSC

Правовая база

Лицензия №153190 от «05» июня 2017 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг внутризоновой телефонной связи в г. Москва

Лицензия №153191 от «05» июня 2017 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг внутризоновой телефонной связи в Московской области

Лицензия №166899 от «15» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации

Лицензия №166900 от «15» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи по предоставлению каналов связи

Лицензия №166901 от «15» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание телематических услуг связи

Лицензия №166902 от «15» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи по передаче данных, за исключением услуг связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации

Лицензия №166903 от «26» декабря 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи для целей кабельного вещания

Лицензия №167832 от «21» августа 2018 г. Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на оказание услуг связи для целей проводного радиовещания

Постановление №32 от «23» января 2006 г. Правительства РФ об утверждении правил оказания услуг связи по передаче данных

Постановление №575 от «10» сентября 2007 г. Правительства РФ об утверждении правил оказания телематических услуг связи

Постановление №785 от «22» декабря 2006 г. Правительства РФ об утверждении правил оказания услуг связи для целей телевизионного вещания и (или) радиовещания

Постановление №894 от «31» декабря 2004 г. Правительства РФ об утверждении перечня экстренных оперативных служб, вызов которых круглосуточно и бесплатно обязан обеспечить оператор связи пользователю услугами связи, и о назначении единого номера вызова экстренных оперативных служб

Постановление №1342 от «09» декабря 2014 г. Правительства РФ о порядке оказания услуг телефонной связи

Приказ №129 от «04» ноября 2003 г. Министерства РФ по связи и информатизации об открытии дополнительного кода ABC=499 географической зоны нумерации г. Москвы

Приказ №137 от «30» октября 2009 г. Министерства связи и массовых коммуникаций РФ об утверждении требований к построению сетей связи, порядку пропуска трафика и использованию ресурса нумерации на территории города Москвы и московской области с учетом их социально-экономических особенностей

Федеральный закон №126-ФЗ от «07» июля 2003 г. О связи

Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ от 27 сентября 2007 г

Бланки заявлений

Заявление на розыск/перенос/возврат платежа, пишется плательщиком в случаях непоступления платежа, либо при оплате на неверный договор. (357 Кб)

Заявление на возврат/перенос ДС пишется абонентом в случаях расторжения договора, либо при возврате свободных ДС с договора. (358 Кб)

ВАЖНО! Документы, необходимые для возврата или частичного возврата платежа:

• Заявление плательщика с указанием банковских реквизитов для оформления возврата ДС.
• Документ, подтверждающий оплату плательщиком, который содержит следующую информацию: Ф.И.О плательщика; дату и время платежа; сумму платежа; реквизиты платежа (наименование Компании – получателя платежа, номер Договора, расчетный счет, номер банковской карты и др. информацию).
• Документ, удостоверяющий личность.

Сроки устранения неисправностей

Сроки устранения неисправностей (123 Кб)

Как бизнесу расторгать договоры, ставшие разорительными

Резкое падение спроса ставит перед владельцами компаний сложные вопросы: является ли текущая ситуация форс-мажорной, что делать с действующими договорами аренды, поставок, услуг, как быть с контрагентами, сотрудниками и т. д. Является ли коронавирус форс-мажором, освобождающим по закону от исполнения обязательств, зависит от позиции властей. Если они официально признают пандемию форс-мажором, тогда это будет общеизвестным фактом, который не нужно доказывать. В противном случае это устанавливает суд в конкретном споре. Хотя свежей судебной практики по форс-мажору пока практически нет. На данный момент пандемия официально признана форс-мажором лишь в Москве и Московской области.

Форс-мажор или нет

Официально в законе форс-мажор называется «обстоятельствами непреодолимой силы» (ст. 401 ГК) и является основанием для освобождения от обязательств, которые невозможно исполнить из-за чрезвычайных и непредотвратимых событий. При этом оба условия (чрезвычайность и непредотвратимость) обязательно должны присутствовать.

Пандемия отвечает названым критериям, поэтому, скорее всего, будет рассматриваться как обстоятельство непреодолимой силы.

Признание коронавируса форс-мажором автоматически не освобождает от ответственности за неисполнение обязательств. Должна быть причинно-следственная связь между ограничениями, которые введены для борьбы с пандемией, и невозможностью исполнения обязательств. Финансовые трудности и отсутствие товаров не являются форс-мажором и не освобождают компанию от исполнения договора.

Например, когда московские власти рекомендовали людям сидеть дома и поток посетителей в рестораны, парикмахерские, салоны красоты упал и выручка тоже, требовать у арендодателя снижения арендной ставки было нельзя. Форс-мажорными эти обстоятельства стали после распоряжения властей о прекращении работы всего московского общепита. Значит, закрытые кинотеатры, фитнес-клубы, парикмахерские, устроители культурно-массовых мероприятий (работа которых официально приостановлена) могут рассчитывать на применение форс-мажора к коммерческой деятельности. Запрет на работу кинотеатра означает отсутствие зрителей; это не просто падение выручки, а ее полное отсутствие, и не из чего платить за аренду.

На обстоятельства непреодолимой силы смогут ссылаться и те, кто связан с международной торговлей и пересечением государственных границ. В настоящее время в сфере госзаказа готовятся поправки, освобождающие поставщиков от санкций за нарушение условий контракта из-за ограничений по пандемии.

Платить ли за аренду офиса в ситуации, когда сотрудников перевели на удаленную работу? У бизнеса лишние расходы, но причинно-следственной связи между пандемией и невозможностью платить за аренду нет. И суд, скорее всего, встанет на сторону арендодателя в случае спора.

Когда расторгать договор

Для расторжения договора при пандемии имеют значение следующие поводы:

1. Обстоятельства изменились настолько существенно, что выполнение договора становится для одной из сторон неинтересным, проблематичным и убыточным, что дает право обратиться за расторжением в суд. Например, в крупном московском ТЦ сильно упал покупательский трафик, что привело к значительному падению выручки у магазина одежды. Договориться миром о расторжении договора не удалось. Ссылаясь на заявленный ТЦ при заключении договора аренды трафик, ритейлер-арендатор имеет хорошие шансы расторгнуть его в судебном порядке.

2. Обоюдная воля сторон на расторжение (работает независимо от форс-мажора). Ресторан заключил договор с рекламным агентством, услуги еще не оказывались. Из-за вируса ресторан утратил интерес к продвижению бизнеса, сообщил об этом агентству, договор расторгли.

3. Прямой запрет власти на конкретный вид деятельности. Например, отмена выступления известного лектора в «Олимпийском» из-за запрета массовых мероприятий. Договор может и должен быть расторгнут со ссылкой на запрет властей.

4. В конкретном договоре есть оговорка о форс-мажоре. Например, что договор поставки расторгается, если чрезвычайные обстоятельства продолжались более определенного количества дней и исполнитель договора успел в определенный срок уведомить об этом контрагента.

Как действовать арендатору

Например, владелец фитнес-клуба должен письменно проинформировать собственника помещения о запрете деятельности и предложить обсудить возможные варианты: снижение аренды, арендные каникулы, расторжение аренды (если решаете закрыть бизнес). Свою позицию ему следует подкрепить описанием того, как в его конкретном случае пандемия повлияла на бизнес, показать динамику, реальные цифры, дать прогнозы на ближайшую перспективу. 

Рекомендуем вести переговоры честно и открыто, документально зафиксировав их ход (например, протоколом встречи). Это увеличит шансы на положительный исход переговоров. А также может помочь потом в суде, если, например, арендодатель обратится с иском о взыскании арендной платы и штрафных санкций или вы обратитесь к нему с иском о расторжении долгосрочного договора аренды. Важно понимать, что заставить через суд собственника предоставить арендные каникулы или снизить арендную плату, скорее всего, не получится. Но есть шансы отбиться от претензий арендодателя по неуплате аренды за время пандемии.

Параллельно начинайте работу по возврату денежных средств клиентам, захотевшим расторгнуть договоры и забрать деньги за неиспользованный срок.

С работниками по трудовым договорам обсудите возможный уход в отпуск или увольнение.

Если мирно урегулировать спор с контрагентом не получается, придется судиться. Первым делом максимально быстро проинформируйте его «Почтой России» о возникновении обстоятельств непреодолимой силы. Он должен получить от вас письмо (для суда это доказательство вашей добросовестности и предусмотрительности), а у вас должно остаться уведомление о вручении.

Доказательства для суда

В судебных спорах, возникших из-за пандемии, сторонам придется доказывать, каким образом введенные ограничения повлияли на возможность исполнения обязательств. Доказательствами являются данные бухгалтерского и управленческого учета, внутренние документы фирмы, фиксирующие происходящее, а также изменяющие или отменяющие производственные процессы, переписка с контрагентами. Эти материалы вместе с нормативными актами (для Москвы, например, это указ мэра от 14.03.2020 о признании форс-мажора или постановление Роспотребнадзора о прекращении работы фитнес-клубов с 21.03.2020) позволят описать влияние пандемии на деятельность компании.

Если в регионе коронавирус официально не признан форс-мажором, рекомендуется ссылаться на то, что пандемия как обстоятельство непреодолимой силы – общеизвестный факт.

Компании, исполняющие внешнеторговые сделки, должны обратиться в Торгово-промышленную палату за освидетельствованием и выдачей сертификата о форс-мажоре.

Арендодатель решил досрочно выйти из договора. Как это сделать без санкций

Расторжение договора аренды по требованию одной из сторон возможно как в судебном порядке, так и путем одностороннего внесудебного отказа стороны от исполнения договора.

Судебный порядок расторжения договора аренды

По требованию одной из сторон договор можно расторгнуть по решению суда при существенном нарушении его условий другой стороной, а также в иных случаях, предусмотренных законом или договором (п. 2 ст. 450 ГК).

Одно из общих оснований для расторжения договора — существенное изменение обстоятельств, приводящее к фактической утрате стороной договора интереса к дальнейшему его исполнению (ст. 451 ГК). Доказать суду такое изменение крайне трудно. Например, суды не признают существенным изменением обстоятельств изменение экономической ситуации на рынке или ухудшение финансового положения одной из сторон договора (постановления Президиума ВАС от 13.04.2010 № 1074/10, от 30.11.2010 № 9600/10, АС Московского округа от 16.02.2016 по делу № А40-22624/2015).

Основания для расторжения договора по инициативе арендодателя:

• использование арендатором имущества с существенными нарушениями условий договора;

• существенное ухудшение состояния имущества;

• невнесение платы более двух раз подряд после истечения срока;

• непроведение капитального ремонта, когда соответствующая обязанность возложена на арендатора[1].

Но на практике доказать основания, предусмотренные ст. 619 ГК, затруднительно. Это часто связано с субъективной оценкой суда — например, при исследовании существенности допущенных нарушений[2].

Поэтому в интересах арендодателя прописать в договоре аренды дополнительные основания для расторжения договора в судебном порядке. Эти основания можно привязать к специфике передаваемого в аренду имущества[3].

Можно согласовать условие о праве арендодателя обратиться в суд с требованием о расторжении договора в случае однократной просрочки внесения арендной платы, нарушения требований законодательства при использовании имущества (например, правил оборота алкогольной продукции)[4].

Претензионный порядок. Процедура расторжения договора аренды в судебном порядке всегда сопровождается досудебным порядком урегулирования спора.

Общее правило о соблюдении претензионного порядка при расторжении договоров: соответствующее требование может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение расторгнуть договор либо неполучения ответа в установленный срок[5].

Для договора аренды есть специальная норма: арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок[6].

Несоблюдение обязательного претензионного порядка повлечет оставление иска арендодателя без рассмотрения[7].

Однократная просрочка внесения арендной платы

Когда арендодатель включает в договор условие о своем праве расторгнуть договор в случае однократной просрочки внесения арендной платы, арендаторы часто заявляют о том, что это противоречит п. 3 ст. 619 ГК, принципу стабильности отношений и баланса интересов сторон. Президиум ВАС в п. 26 Информационного письма № 66 разрешил данный вопрос в пользу арендодателя, указав, что соответствующее условие отвечает принципу свободы договора.

Последствия устранения арендатором нарушений, послуживших основанием для предъявления иска

Президиум ВАС разъяснил этот вопрос еще в Обзоре практики разрешения споров, связанных с заключением, изменением и расторжением договоров[8]. Требование о расторжении договора аренды не подлежит удовлетворению, если в разумный срок устранены нарушения, послужившие основанием для обращения в арбитражный суд (п. 8 Обзора).

Несмотря на то что эта позиция была сформирована уже более 20 лет назад, она продолжает сохранять свою актуальность[9]. В 2011 году Пленум ВАС скорректировал этот подход[10]. Он разъяснил, что, даже если арендатор устранил нарушение обязанности по уплате арендной платы, арендодатель вправе в разумный срок предъявить иск о расторжении договора. Однако непредъявление такого требования в течение разумного срока с момента уплаты арендатором названного долга лишает арендодателя права требовать расторжения договора в связи с этим нарушением.

Таким образом, расторжение договора в судебном порядке связано с необходимостью доказывания суду наличия специальных оснований для расторжения и соблюдения различных процедурных требований, например направления досудебного требования арендатору.

Помимо прочего, рассмотрение дела судом с большой долей вероятности потребует от истца-арендодателя существенных временных и материальных затрат.

Внесудебный отказ от договора аренды

Оптимальным вариантом досрочного прекращения арендных отношений является односторонний внесудебный отказ от договора. Право на односторонний отказ предусмотрено законом только для прекращения действия договора аренды, заключенного на неопределенный срок[11].

Поэтому в интересах арендодателя включить в договор дополнительные основания для одностороннего отказа от договора. Можно связать такие основания с нарушениями арендатора, а можно добавить основания, которые не будут зависеть от воли сторон. Более того, договор может предусматривать право на немотивированный отказ от исполнения[12].

Есть два аспекта, которые позволят минимизировать риски, связанные с реализацией права на отказ.

1. Максимально детализировать условия, при которых арендодатель вправе отказаться от договора, во избежание риска признания в дальнейшем отказа от договора необоснованным. Целесообразно перечислить конкретные нарушения арендатора, которые могут стать основаниями для отказа, поскольку, например, включение абстрактной фразы о «существенном нарушении» договора на практике может повлечь успешное оспаривание отказа. В таком случае с учетом толкования договора и оценки поведения сторон суд может прийти к выводу о несущественности конкретного нарушения и отсутствии оснований для отказа[13].

2. Прописать порядок реализации арендодателем права на односторонний отказ, в том числе форму, содержание и сроки направления уведомления об одностороннем отказе.

Несоблюдение требований к совершению одностороннего отказа по общему правилу означает, что такой отказ от исполнения обязательства не влечет юридических последствий, на которые он был направлен[14].

C 1 июня 2015 года реализация права на отказ от договора может быть обусловлена выплатой определенной денежной суммы отказывающейся стороной в пользу другой стороны. Исключение составляют случаи, когда право отказаться от договора прямо предусмотрено императивной нормой закона, как, например, в случае вышеупомянутой ст. 610 ГК[15].

Таким образом, в рамках переговорного процесса необходимо учитывать, что арендатор может настаивать на включении в договор условия об обязанности арендодателя перечислить плату за отказ от дальнейшего исполнения договора аренды.

Рекомендации. Необходимо оценить, готов ли арендодатель к определенным финансовым потерям — внесению платы за отказ от договора и реализации упрощенной процедуры выхода из договора — или к временным и материальным затратам в ходе судебного спора о расторжении договора.

Следует четко разграничить в договоре процедуры внесудебного и судебного прекращения обязательств. Например, включение в договор условия о возможности «досрочно расторгнуть договор по инициативе арендодателя» не дает ясного понимания, необходимо ли расторгать договор в суде или достаточно заявления об одностороннем отказе. Следовательно, суд может прийти к выводу о незаконности одностороннего отказа арендодателя как не предусмотренного договором[16].

Риск взыскания убытков арендатора в связи с досрочным прекращением договора и способы его минимизации

В судебных спорах о досрочном расторжении договора аренды арендаторы часто требуют взыскать с арендодателя убытки. Такие убытки возникают чаще всего по следующим причинам:

• арендатор больше не может пользоваться арендованным помещением;

• арендодатель без согласия арендатора распорядился имуществом последнего, которое не было вывезено из арендованных помещений;

• арендатор потратил на ремонт арендованного имущества средства, которые впоследствии не были компенсированы арендодателем.

Рассмотрим подробнее подходы арбитражных судов к разрешению споров о взыскании убытков по вышеперечисленным основаниям.

Требования о взыскании упущенной выгоды и разницы в стоимости аренды

Суды оценивают основания заявленных требований с точки зрения доказанности фактов, характеризующих причинение убытков.

В результате данной оценки подавляющее большинство судов приходит к выводу, что если договор аренды расторгнут по основаниям, предусмотренным в нем, и в соответствии с установленной процедурой, то негативные для арендатора последствия прекращения договора нельзя квалифицировать как причиненные арендодателем убытки[17].

Чтобы избежать признания действий арендодателя по одностороннему отказу от договора незаконными и, как следствие, возникновения у арендодателя обязанности по возмещению арендатору причиненных таким отказом убытков, рекомендуем не только соблюдать процедуру отказа от договора, но и обеспечить доказательства наличия оснований для отказа, предусмотренных договором аренды.

Например, если договором предусмотрено такое основание для его расторжения, как нарушение целевого использования арендуемого помещения, то необходимо собрать доказательства, подтверждающие, что арендатор нарушает соответствующее обязательство.

Например, договором аренды предусмотрено использование помещения исключительно для продажи определенного вида товаров, а арендатор осуществляет торговлю также и иными товарами. В качестве доказательства нарушения целевого использования помещения можно использовать акты осмотра ассортимента товаров, письменные пояснения арендаторов смежных помещений, товарные накладные, отражающие ассортимент продаваемой продукции[18].

Право на взыскание убытков возникает у арендатора и в том случае, если им не была заключена замещающая сделка, при этом в отношении предусмотренного прекращенным договором аренды исполнения имеется текущая цена[19].

Текущая цена — это цена, взимаемая в момент прекращения договора за сопоставимые товары, работы или услуги в месте, где должен был быть исполнен договор. При отсутствии текущей цены в указанном месте — цена, которая применялась в другом месте и может служить разумной заменой с учетом транспортных и иных дополнительных расходов.

Верховный суд отметил, что риски изменения цен на сопоставимые товары, работы или услуги возлагаются на сторону, неисполнение или ненадлежащее исполнение договора которой повлекло его досрочное прекращение[20].

Таким образом, для защиты арендодателя от взыскания убытков, связанных с рисками изменения цены, необходимо обеспечить доказательства того, что досрочное прекращение договора произошло по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств арендатором.

Взыскание убытков, связанных с рисками изменения цены, пока не получило значительного практического применения в сфере арендных правоотношений. Поэтому невозможно сделать вывод о подходе судов к требованию о взыскании таких убытков, если прекращение договора произошло не в связи с нарушением арендатором его обязательств, а в результате немотивированного отказа арендодателя от договора аренды, право на который предусмотрено таким договором.

Рекомендации. Следует предусмотреть в договоре аренды, что стороны не считают немотивированный односторонний отказ арендодателя от договора основанием для взыскания с арендодателя возникших у арендатора в связи с таким отказом расходов и (или) упущенной выгоды.

Необходимо предусмотреть в договоре условие об ограничении размера убытков, связанных с односторонним немотивированным отказом арендодателя от договора. Это позволит арендодателю контролировать свои финансовые риски при досрочном прекращении договора.

Требование о взыскании убытков в виде стоимости имущества арендатора, несвоевременно вывезенного из арендуемых помещений

У арендодателя часто возникает вопрос о том, как поступить с имуществом арендатора, которое было оставлено (несвоевременно вывезено) им после расторжения договора. Самостоятельное распоряжение арендодателя таким имуществом может послужить основанием для предъявления бывшим арендатором требования о взыскании убытков в размере стоимости такого имущества.

Снизить риски взыскания вышеуказанных убытков можно путем включения в договор условий касательно судьбы оставленного арендатором имущества.

Прежде всего необходимо включить в договор условия о сроках и порядке вывоза арендатором принадлежащего ему имущества в случае досрочного прекращения договора. Следует также предусмотреть, что при неисполнении арендатором указанных условий арендодатель вправе распорядиться данным имуществом определенным образом.

Например, в договор можно включить положение о том, что арендодатель по истечении срока для вывоза арендатором принадлежащего ему имущества вправе принять оставленное имущество в свою собственность, удалить такое имущество либо передать его на хранение с последующим взысканием расходов с арендатора (или компенсировать расходы за счет продажи оставленного имущества). Суды признают данный подход правомерным[21].

Рекомендации. До распоряжения имуществом арендатора следует направить ему письменное уведомление о необходимости освободить помещения и сообщить, что последствием неисполнения обязательства по вывозу имущества станет принятие арендодателем предусмотренного договором решения о распоряжении таким имуществом.

Требование о взыскании убытков, связанных с расходами арендатора на ремонт арендуемых помещений и создание неотделимых улучшений

Одной из причин предъявления арендатором требования о взыскании убытков в связи с досрочным расторжением договора может явиться спор относительно компенсации расходов арендатора на ремонт арендуемого имущества.

По общему правилу обязанность по проведению капитального ремонта возложена на арендодателя, а обязанность по проведению текущего ремонта — на арендатора[22]. Однако это правило можно менять соглашением сторон.

Произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, а затраты арендатора на улучшения, неотделимые без вреда для имущества, которые произведены с согласия арендодателя, подлежат компенсации после прекращения договора, если иное не предусмотрено договором[23].

Таким образом, вопросы компенсации расходов на капитальный ремонт, а также на произведенные арендатором неотделимые улучшения могут быть урегулированы договором аренды иначе, чем предусмотрено в ГК.

Рекомендации. Следует предусмотреть в договоре аренды порядок согласования с арендодателем расходов на осуществление капитального ремонта и условия компенсации таких расходов[24]. Альтернативным вариантом может быть включение в договор аренды условия о том, что арендатор обязан осуществлять капитальный ремонт за свой счет без последующей компенсации его расходов арендодателем, в том числе в случае досрочного прекращения договора.

Можно включить в договор аренды положение о том, что неотделимые улучшения арендованного имущества, произведенные арендатором, остаются в собственности арендодателя, а связанные с ними затраты арендатора не подлежат компенсации независимо от того, произведены они с согласия или без согласия арендодателя.

Альтернативным вариантом может быть включение в договор требования об обязательном предварительном согласовании расходов арендатора на неотделимые улучшения как условии их компенсации либо установление порядка определения компенсации за неотделимые улучшения, подлежащей выплате арендодателем в случае досрочного прекращения договора.

[1] Ст. 619 ГК РФ.

[2] Определение ВС РФ от 16.03.2018 по делу № А51-30783/2016

[3] Абз. 6 ст. 619 ГК; п. 25 и 26 информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 № 66 «Обзор

практики разрешения споров, связанных с арендой» (далее — Информационное письмо № 66)

[4] Постановления АС Московского округа от 30.05.2017 по делу № А40-221743/15, АС Восточно-Сибирского округа от 07.11.2018 по делу № А19-2663/2018

[5] п. 2 ст. 452 ГК РФ

[6] абз. 7 ст. 619 ГК РФ

[7] п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК; абз. 2 ст. 222 ГПК

[8] Информационное письмо Президиума ВАС от 05.05.1997 № 14

[9] постановления АС Восточно-Сибирского округа от 24.01.2018 по делу № А19-9388/2017, АС Дальневосточного округ а от 27.01.2015 по делу № А73-8266/2014

[10] п. 23 постановления Пленума ВАС от 17.11.2011 № 73 «Об отдельных вопросах практики применения

правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды»

[11] п. 2 ст. 610 ГК РФ

[12] постановления АС Северо-Западного округа от 22.01.2018 по делу № А56-77371/2016, АС Уральского округа от 28.04.2018 по делу № А60-36628/2017

[13] определение ВС от 09.09.2014 по делу № А45-16453/2013

[14] п. 12 постановления Пленума ВС от 22.11.2016 № 54

[15] п. 15 постановления Пленума ВС от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении»

[16] постановление АC Западно-Сибирского округ а от 26.07.2017 по делу № А03-4538/2016

[17] определение ВС от 07.03.2017 № 309-ЭС17-676; постановление АС Западно-Сибирского округа от 16.10.2014 по делу № А75-11084/2013

[18] постановление АС Уральского округа от 03.11.2016 по делу № А50-30927/2015

[19] п. 2 ст. 393.1 ГК; п. 11 постановления Пленума ВС от 24.03.2016 № 7 «О применен ии судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств»

[21] постановление АС Московского округа от 21.09.2017 по делу № А40-222670/2016

[22] ст. 616 ГК РФ

[23] ст. 623 ГК РФ

[24] постановления АС Дальневосточного округа от 20.06.2017 по делу № А59-548/2015, АС Западно-Сибирского округа от 16.10.2014 по делу № А75-11084/2013

Бесплатный шаблон расторжения договора аренды и как его написать

Письмо о расторжении договора аренды может использоваться для досрочного прекращения договора аренды или подтверждения того, что истекающий срок аренды не будет продлен.

Если вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, по большинству договоров аренды вы должны предоставить письменное уведомление в течение определенного количества дней до выезда. Даже если ваш договор аренды не требует специального письменного уведомления, использование письма о расторжении договора аренды защитит вас в случае более позднего спора.

1. Как написать письмо о расторжении договора аренды
2. Образец письма о расторжении договора аренды
3. Советы по написанию письма о расторжении договора аренды
4. FAQs

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Независимо от того, являетесь ли вы домовладельцем, которому необходимо отправить письмо о прекращении аренды арендатору, или арендатором, которому необходимо отправить его своему арендодателю, простое письмо о прекращении аренды должно включать следующие основные элементы:

• Арендодатель: Имя лица, владеющего арендуемым помещением
• Арендатор: имя стороны, которая арендует помещение и платит арендодателю
• Оригинал договора аренды: контактная информация арендодателя и арендатора, адрес помещения, даты начала и окончания договора
• Дата выселения: Когда арендатор съедет и покинет собственность
• Адрес для пересылки: Куда отправлять будущие уведомления или гарантийный депозит
• Причина расторжения: почему срок действия соглашения истекает

Воспользуйтесь нашим подробным шаблоном письма о расторжении договора аренды, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию, или воспользуйтесь нашим конструктором документов, чтобы создать полное письмо о расторжении договора аренды.

Шаблоны загрузок бесплатного письма о расторжении договора аренды

Арендатору от Арендодателя

Используйте это письмо о расторжении договора аренды, чтобы расторгнуть договор аренды с вашим арендатором.

Арендодателю от Арендатора

Используйте это письмо о расторжении договора аренды, чтобы расторгнуть договор аренды с арендодателем.

Образец письма о расторжении договора аренды

В следующем образце письма о расторжении договора аренды домовладелец информирует арендатора о том, что его договор аренды не будет продлен в конце срока аренды.

Советы по написанию письма о расторжении договора аренды

Вот несколько общих правил, которым следует следовать при написании письма о расторжении договора аренды:

• Вычитка ошибок. Обязательно проверьте даты и орфографию, чтобы убедиться, что информация верна.
• Держите это подальше. Вы должны указать четкую причину вашего досрочного расторжения, особенно если ваш договор аренды допускает досрочное расторжение только при определенных обстоятельствах. Например, договоры аренды обычно позволяют арендатору уехать раньше, если помещение непригодно для проживания и арендодатель не произвел ремонт.
• Проверьте договор аренды, чтобы узнать, где и как его доставить. В договорах аренды часто указывается, куда следует направить уведомление, а иногда даже указывается, как оно должно быть доставлено.
• Не садись на него. Как только вы узнаете, что вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, как можно скорее напишите и отправьте письмо о расторжении договора аренды. Если вы расторгаете досрочно, лучше предупредить другую сторону как можно больше, чтобы они могли спланировать работу соответствующим образом.

Часто задаваемые вопросы

1. Как написать 30-дневное уведомление о выселении?

Чтобы написать 30-дневное уведомление о выезде, укажите дату уведомления, предполагаемую дату выезда, причину выезда, куда могут быть отправлены уведомления в будущем (адрес для пересылки) и ключевую информацию об аренде, включая информация о арендодателе и арендаторе.Убедитесь, что дата в уведомлении (почтовая марка или дата доставки) не менее чем за 30 дней до даты выселения.

2. Как написать 60-дневное письмо о расторжении договора аренды?

При написании 60-дневного письма о прекращении аренды укажите дату уведомления, дату окончания аренды, контактную информацию арендодателя и арендатора, ключевые условия первоначального договора аренды и причину расторжения. Удостоверьтесь, что дата в письме о расторжении договора не менее чем за 60 дней до даты выселения.

Чтобы узнать больше о том, подходит ли этот документ для прекращения аренды, ознакомьтесь с нашим руководством по письмам о прекращении аренды.

По окончании срока аренды: образец письма арендодателю

По окончании срока аренды вы должны решить, хотите ли вы выехать, продолжать аренду на помесячной основе (в зависимости от вашего соглашения и законодательства штата), или подписать новый договор аренды. В то время как домовладелец может по своему усмотрению расторгнуть договор аренды или поднять арендную плату в будущем, законы штата обычно требуют уведомления за 30 или 60 дней до того, как арендатор должен освободить помещение.В большинстве штатов арендаторы, которые остаются в арендной плате после окончания срока аренды без подписания нового договора, автоматически переводятся на помесячную аренду.

Независимо от вашего решения, часто бывает полезно четко сообщить арендодателю — в письменной форме — о своих намерениях по окончании срока аренды. Следующие разделы помогут вам определить, как действовать дальше.

Не просто собирайся и бросай: записывай

У вас может быть обязательство по договору аренды предупредить арендодателя о своем намерении не продлевать договор по окончании срока аренды.Но делать это нужно письменно. Хотя большинство арендодателей скрупулезно относятся к хранению и возврату гарантийного залога, в письме следует напомнить арендодателю, что вы ожидаете его возврата. Как правило, письменное оформление обычно помогает защитить ваши интересы (в этом случае создается запись о том, что вы просили внести свой депозит в утвердительном виде).

После вашего отъезда вы также можете в письменной форме сообщить арендодателю ваш новый адрес, чтобы получить возврат залога.Опять же, в этом письме полезно напомнить арендодателю о том, чего вы ожидаете.

Ниже приведены два примера букв для использования в этих обстоятельствах.

Образец письма арендодателю: намерение освободить

Образец письма арендодателю: Требование залога

Дополнительные образцы писем арендодателю (для покупки)

Написать письмо арендодателю по окончании срока аренды? Рассмотрите возможность получения юридической помощи

Вопросы аренды являются сложными, и они глубоко влияют на все аспекты вашей жизни.Если вы участвуете в споре, который ставит под угрозу ваше жилище, вы можете изучить свои юридические варианты. Поговорите с местным адвокатом по вопросам арендодателя-арендатора, чтобы узнать больше.

Как написать письмо о расторжении договора аренды (шаблон)

Письмо о расторжении договора аренды, также известное как письмо об окончании срока аренды, представляет собой письменное уведомление, направляемое арендатору владельцем или менеджером собственности с целью информирования его о том, что срок их договора аренды истекает и не будет продолжаться после установленной даты (установленной домовладельцем).

Когда отправлять письмо о прекращении аренды

Письмо о расторжении аренды обычно выдается арендатору не менее чем за 30 дней до даты окончания срока аренды, указанной в письме. Уведомление за 30 дней особенно распространено при помесячной аренде. Однако от вас может потребоваться уведомление о прекращении действия договора за 60 или даже за 90 дней, поэтому обязательно внимательно прочтите договор аренды и проверьте местное законодательство, прежде чем отправлять арендатору письмо о расторжении договора аренды.Это обеспечит вам надлежащее уведомление в соответствии с постановлениями вашего штата и условиями вашего договора аренды.

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Если договор аренды между вами и вашим арендатором подходит к концу и арендатор решает не продлевать договор аренды, то отправка им письма о завершении аренды в качестве напоминания является стандартной процедурой. . Если ваш арендатор решит расторгнуть договор аренды, он должен будет отправить вам письмо с уведомлением об освобождении, а взамен вы можете отправить письмо об окончании аренды в качестве подтверждения.Если арендатор нарушит договор аренды, и вы должны его выселить, вы отправите не письмо о прекращении аренды, а уведомление о выселении.

В письме о расторжении договора аренды должно быть указано:

• Ваше имя
• Имя арендатора
• Сегодняшняя дата
• Причина расторжения
• Дата окончания срока аренды
• Инструкции по переезду
• Копия переезда- контрольный список
• Запрос на новый адрес арендатора
• Запрос на дату и время сквозного осмотра

Начните письмо, указав свое имя и контактную информацию (включая почтовый адрес) в верхнем левом углу .После этого должна быть указана сегодняшняя дата, а также имя и почтовый адрес вашего арендатора. Направьте письмо своему арендатору и укажите причину этого письма в первом абзаце, а также даты начала и окончания аренды.

Во втором абзаце следует упомянуть уже завершенную обходную процедуру въезда. Вы должны были дать им копию этого в начале аренды, но на всякий случай приложите еще одну копию для их записей. В продолжение этого предложения попросите запланировать осмотр при выселении (также известный как заключительная проверка).

После этого запросите новый почтовый адрес вашего арендатора в случае возврата залога (при отсутствии повреждений или невыплаченной арендной платы). Наконец, поблагодарите арендатора за аренду у вас, а затем поставьте свою подпись и полное имя (напечатано).

Образец письма о расторжении договора аренды

Вот образец письма о расторжении договора аренды, который поможет вам начать работу. Имейте в виду, что это всего лишь образец письма, поэтому обязательно ознакомьтесь с законами своего штата и условиями аренды, прежде чем заполнять письмо о расторжении договора аренды.

[Ваше имя]

[Ваш номер телефона или адрес электронной почты]

[Почтовый адрес]

[Город / штат / почтовый индекс]

[Сегодняшняя дата]

[Имя арендатора]

[Адрес арендатора]

[Город / Штат / Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя арендатора],

Это письмо информирует вас о том, что договор аренды на [Адрес], подписанный [Дата начала аренды], истекает [ Дата окончания аренды] и не будет продлеваться. Для ознакомления прилагается копия договора аренды.В соответствии с соглашением об аренде это письмо о расторжении договора соответствует требованию [Количество дней] -дневного уведомления.

Я приложил копию осмотра при заселении и хотел бы запланировать осмотр при заселении в конце срока аренды. Пожалуйста, напишите или позвоните, чтобы назначить окончательную проверку.

Пожалуйста, также пришлите свой новый почтовый адрес для использования в будущем и в случае возврата залога.

Спасибо за то, что уделили время вышеупомянутому вопросу и за то, что вы отличный арендатор.Если вам что-то еще нужно, не стесняйтесь обращаться к нам.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше полное имя]

Что следует пропустить в письме о расторжении договора аренды?

Неважно, в какой ситуации, важно уйти в хороших отношениях с вашим арендатором. Чтобы сохранить мир, следует избегать определенных формулировок и формулировок.

• Письмо с просьбой об отказе должно быть написано профессиональным и вежливым языком.Это не должно выглядеть грубым или пренебрежительным.
• Не давайте никаких обещаний о возмещении части или полной гарантии депозита в своем письме о расторжении договора. Даже если вы уверены, что имуществу нет повреждений, никогда не давайте никаких устных или письменных обещаний относительно гарантийного депозита арендатора до тех пор, пока он не станет окончательным.
• Избегайте неопределенных формулировок, особенно когда речь идет о дате окончания выпуска. Запишите полное число (месяц, день, год), чтобы не возникало вопросов.
• Вы также должны четко указать точную причину расторжения договора. Конечно, никогда не приукрашивайте и не приукрашивайте причину прекращения.

Полезные советы по написанию письма о расторжении договора аренды

Прежде чем вы начнете заполнять письмо о расторжении договора аренды, давайте рассмотрим несколько последних советов.

• Помните, что вы можете персонализировать письмо, как вам нравится, например, указав причину расторжения (если применимо) или конкретные инструкции по выселению (которые также должны быть указаны в договоре аренды).
• Ваше письменное уведомление должно быть простым и вежливым. Ваша записка — не место для решения прошлых проблем с вашим арендатором. Единственная цель этого письма — уведомить вашего арендатора о дате окончания срока аренды и предоставить запись вашего письменного уведомления.
• Сохраните копию письма о расторжении договора аренды для своих записей. Это документ об аренде, который на всякий случай должен иметь каждый домовладелец.
• Не забудьте указать дату в письме. Дата доказывает, что вы выполнили срок уведомления в соответствии с законодательством вашего штата и договором аренды между вами и вашим арендатором.
• Не забудьте запросить адрес пересылки вашего арендатора, чтобы у вас было куда отправить им залог (если применимо).
• Если вы не слышите от арендатора о заключительном обходе, позвоните или отправьте электронное письмо в качестве дружеского напоминания.

Помните: при расторжении договора аренды главное — уважение

Соблюдение правил всегда в ваших интересах как владельца или управляющего недвижимостью. И часть этих правил включает в себя уведомление вашего арендатора об окончании срока аренды письмом о прекращении аренды.Сохранение хороших отношений с вашими прошлыми и нынешними арендаторами только поможет вам как арендодателю, поэтому пишите краткое, вежливое и профессиональное письмо. Если вы прочитали договор аренды и изучили местное законодательство по этому вопросу, то пора взять наш образец письма о расторжении договора аренды и составить его для себя.

Часто задаваемые вопросы о прекращении аренды

Можно ли расторгнуть договор без уведомления?

Как правило, арендатору требуется уведомление за 30 или 60 дней до момента освобождения.Конкретную информацию можно найти в вашем государственном законодательстве.

Может ли любая из сторон прекратить действие аренды?

В большинстве штатов арендаторы имеют право расторгнуть договор аренды при определенных условиях, включая действительную военную службу, нарушение условий проживания или нарушение права на въезд. Опять же, проверьте свои государственные законы для получения более подробной информации.

Что происходит после уведомления об окончании срока службы?

У арендатора есть количество дней, определенное законом и вашим арендным соглашением, прежде чем им потребуется освободить недвижимость.Время, в течение которого арендатор может освободить собственность, должно быть указано в уведомлении о расторжении договора.

Опубликовано 4 сентября 2020 г.

Что вы думаете?

80 Ответов

Об авторе

Образец письма о расторжении договора аренды арендатором

Если вы проживаете съемщиком в доме или квартире, вы должны подписать договор аренды. Согласно этому юридическому документу, вы должны написать уведомление своему домовладельцу, как только вы решите, хотите ли вы продлить договор или расторгнуть его, когда наступит согласованный срок истечения срока.

Есть третий сценарий. Возможно, вы захотите досрочно расторгнуть договор аренды. В этом случае вам следует написать арендодателю уведомление об арендаторе. Если вы не знаете, что в него включить или как написать, не волнуйтесь — DoNotPay позаботится о вас! Мы покажем вам образец письма о расторжении арендатором договора аренды.

Письмо арендатора о расторжении договора аренды — что включить

Независимо от причины досрочного расторжения, вам необходимо письменно уведомить арендодателя о своем решении. В большинстве штатов требуется, чтобы вы отправляли письмо о прекращении действия за 30 дней, но было бы лучше, если бы вы отправили его за 60 дней.

Если оно написано арендатором, письмо о расторжении также называется уведомлением арендатора о прекращении аренды .

В своем уведомлении вы должны указать:

Вы также должны подчеркнуть, что имеете право на внесение залога и хотите знать, когда домовладелец может приехать для осмотра дома.Не забывайте, что вы обязаны убрать дом или квартиру, из которой переезжаете.

Образец письма о расторжении договора со стороны арендатора

Уведомление арендатора о прекращении аренды должно быть коротким, прямым и полуофициальным письмом. Вы можете отправить его по электронной почте или на физический адрес арендодателя.

Взгляните на пример письма о увольнении, чтобы получить хорошее представление о том, как должно выглядеть ваше письмо:

[Ваше имя]

[Ваш текущий адрес]

[Дата отправки письма]

[имя арендодателя]

[адрес вашего арендодателя]

Прекращение аренды

Уважаемый, [имя арендодателя]

Пишу, чтобы сообщить вам, что планирую освободить помещение [ваш текущий адрес] к [дате, когда вы планируете переехать].

Мое соглашение об аренде началось [дата] и закончилось [согласованный срок истечения]. С сожалением сообщаю вам, что я не могу проживать в доме / квартире до окончания срока действия моего договора аренды. Моя причина в том, что [прямое объяснение вашего решения].

Я соблюдаю условия нашего соглашения и уберу помещение перед тем, как покинуть его. Я передам вам свои ключи [дата], если эта дата вам подходит. Вы можете отправить мой гарантийный депозит на мой новый адрес [либо укажите здесь адрес, либо обратите внимание, что вы отправите информацию позже].

Не стесняйтесь обращаться ко мне в [любое или указанное время] по телефону или электронной почте [ваша контактная информация].

Спасибо за понимание, жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя и подпись]

На что обращать внимание, если вы хотите досрочно расторгнуть договор

Если вы планируете досрочно расторгнуть договор аренды, вам необходимо:

1. Убедитесь, что вы соблюдаете условия договора аренды
2. Создайте копию своего увольнительного письма и сохраните ее
3. Отправьте уведомление перед тем, как освободить дом или квартиру

Неспособность уплатить согласованную плату за досрочное расторжение договора или отправить арендодателю уведомление в установленные сроки считается незаконным поведением.В этом случае домовладелец может подать на вас в суд и заставить выплатить оставшуюся квартплату.

Что делать, если в вашем договоре аренды нет пункта о досрочном расторжении?

Если в вашем договоре аренды нет пункта о досрочном расторжении, не отчаивайтесь. Вы по-прежнему можете отправить домовладельцу запрос на согласование условий досрочного расторжения.

Обратите внимание на некоторые случаи, когда легко расторгнуть соглашение до даты истечения срока его действия без оговорки о досрочном расторжении:

• Страдание от домашнего насилия
• Начало работы в армии
• Переезд в дом престарелых
• Уведомление арендодателя о любом ремонте, который ему необходимо сделать, и о том, что он не отвечает

Даже если ни один из этих сценариев к вам не подходит, вы можете заключить взаимное соглашение о расторжении договора со своим арендодателем.

Обычно арендодатели запрашивают арендную плату за несколько месяцев у арендаторов, которые хотят досрочно расторгнуть договор.

Возможно, вам придется отказаться от залога или найти нового арендатора, чтобы не платить оставшуюся квартплату за несколько месяцев.

Попрощайтесь с дорогими юристами и ненадежными шаблонами договоров

В настоящее время вам нужно слишком часто просматривать и подписывать юридические документы. Вот почему мы создали функцию, которая поможет вам в мгновение ока заключать любые контракты.

Попрощайтесь с необходимостью смотреть на шаблоны контрактов часами или днями. У вас больше нет для самостоятельного заключения контрактов !

Теперь вы можете создавать полностью персонализированные юридические документы всего за три шага:

1. Создайте учетную запись DoNotPay с помощью любого веб-браузера
2. Сообщите нам, какой юридический документ вам нужен
3. Предоставьте информацию, которая поможет нашему инструменту на базе искусственного интеллекта сформировать для вас индивидуальный контракт.

DoNotPay поможет вам в кратчайшие сроки заключить множество различных контрактов, среди которых наиболее распространены следующие:

Перехитрите мошенников с помощью DoNotPay

Вас беспокоит каждый раз, когда вы думаете о подписке на услугу, потому что вы опасаетесь утечки вашей личной информации и нарушения вашей конфиденциальности?

Больше не о чем беспокоиться, поскольку DoNotPay придумал способ защитить вас от хакеров, мошенников и кражи личных данных.

Узнайте, как использовать DoNotPay и без заботы в Интернете:

1. Откройте DoNotPay в своем браузере
2. Найдите наш генератор виртуальных кредитных карт
3. Используйте выдуманный номер карты, чтобы подписаться на любую бесплатную пробную версию
4. Переходите к нашему продукту Burner Phone
5. Используйте временный номер телефона для подтверждения любого онлайн-аккаунта
6. Наслаждайтесь пробной версией, не беспокоясь об ее отмене — служба сделает это сама

Подписка на услуги с помощью хаков DoNotPay избавляет вас от серьезных преступлений, таких как кража личных данных, и избавляет от надоедливых и бесконечных спам-звонков, текстовых сообщений и электронных писем, на получение которых вы явно не соглашались.

Что еще такого горячего в DoNotPay?

DoNotPay творит чудеса в защите вашей конфиденциальности в Интернете, но он может сделать для вас гораздо больше!

С нашей помощью вы можете потребовать компенсацию за отмену или задержку рейсов, запросить возмещение и возврат средств за неудовлетворительные покупки, подать претензии по гарантии на дефектные продукты и даже аннулировать несправедливые парковочные талоны!

Наше приложение может найти невостребованные средства, которые существуют на ваше имя, лучшие клинические испытания для ваших нужд и общедоступные записи, которые вы не смогли бы идентифицировать самостоятельно.

Письмо о расторжении договора аренды (бесплатный шаблон)

Руководство о том, как написать письмо о расторжении договора аренды с шаблоном для начала.

В этой статье:

Письмо о прекращении аренды или письмо об окончании аренды — это уведомление, предоставляемое арендатору арендодателем, чтобы проинформировать его о том, что договор аренды не будет продолжен после установленной даты окончания.

По мере приближения конца срока аренды вы и ваш арендатор можете продлить договор на другой срок или расторгнуть договор аренды. Если вы решите продолжить аренду тому же арендатору, но хотите создать новый договор аренды, вы можете создать настраиваемый договор аренды онлайн в выбранных местах с помощью Zillow Rental Manager. Если вы планируете расторгнуть договор аренды со своим арендатором, стандартным способом уведомления является письмо о расторжении договора аренды.

Примечание : Это руководство предназначено только для информационных целей.Zillow Group, Inc. не дает никаких гарантий относительно достаточности информации, содержащейся в данном руководстве или связанной с ним, или ее соответствия действующим, применимым или местным законам. Законы об арендодателях и арендаторах быстро меняются и могут регулироваться на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне. Этот ресурс не заменяет совет или услуги адвоката; вам не следует полагаться на этот ресурс для каких-либо целей, не проконсультировавшись с лицензированным юристом в вашей юрисдикции.

Что включает в себя письмо о расторжении договора аренды?

Письмо о расторжении договора аренды обычно включает:

• Дата окончания аренды
• Причина расторжения (если применимо)
• Копия договора аренды
• Запрос нового адреса арендатора (для пересылки возврата залога)
• Инструкции по завершению процесса выселения
• Копия формы контрольного листа для въезда (если применимо)
• Рекомендуемые даты и время для окончательной обходной проверки

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Письмо с подробным описанием расторжения договора аренды от арендодателя должно быть четко сформулировано и соответствовать местным законам арендодателя-арендатора и справедливому жилищному праву.Обязательно проконсультируйтесь с местным юристом перед отправкой письма о расторжении договора аренды.

Шаг 1: Начните с написания даты, вашего имени и контактной информации в верхнем углу письма.

Шаг 2: Отправьте письмо своему арендатору (или арендаторам, если в договоре аренды несколько человек).

Шаг 3: В первом абзаце укажите адрес арендуемой собственности, даты начала и окончания аренды и причину письма.

Шаг 4: Используйте второй абзац, чтобы напомнить арендатору о начальном пошаговом руководстве, которое было завершено при переезде, и о том, что к нему прилагается его копия.

Шаг 5: Затем сообщите арендатору, что вы хотите выполнить последнее пошаговое руководство при выезде. Предложите несколько подходов, которые вам подходят, и попросите их выбрать один из них. Ознакомьтесь с местными законами, так как в некоторых областях требуется присутствие арендатора и прохождение процедуры в течение определенного времени.

Шаг 6: Попросите арендатора предоставить вам адрес пересылки для любой будущей корреспонденции, такой как возврат залога.

Шаг 7: Завершите свое письмо заключительным заявлением и своей подписью.

Образец письма о расторжении договора аренды

Вот образец письма о расторжении договора аренды, который вы можете использовать в качестве руководства при написании уведомления о расторжении договора аренды. Не забудьте свериться с местным законодательством, а также с условиями вашего договора аренды, чтобы получить любую информацию, которая может вам понадобиться включить в письмо о расторжении договора аренды.

Когда следует предоставить письмо о расторжении договора аренды?

Для расторжения договора аренды на помесячной основе обычно требуется уведомить арендатора не менее чем за 30 дней. Однако для срочной аренды от вас может потребоваться уведомление о прекращении аренды за 30, 60 или 90 дней в зависимости от условий аренды и местного законодательства. Также бывают случаи, когда арендодатель не может расторгнуть договор аренды. Проверьте свой договор аренды и проконсультируйтесь с местным юристом, чтобы определить соответствующий объем уведомления.

Чтобы получить дополнительные статьи, советы и инструменты для арендодателей, посетите наш Центр ресурсов по аренде.

Скачать шаблон письма о расторжении договора аренды PDF для печати

Письмо о расторжении договора аренды

От: _ _ _________________________

Кому: ___ _ __________________________

Имя отправителя

Имя получателя

_________________________________

_________________________________

_________________________________

Адрес отправителя

_________________________________

_________________________________

Город, штат, почтовый индекс

Город, штат, почтовый индекс

_________________________________

Дата

Re: Уведомление о намерении расторгнуть договор аренды

Уважаемый

Уважаемый

письмо является моим официальным письменным уведомлением и просьбой о расторжении договора аренды

, подписанной __________________ для собственности, расположенной по следующему адресу:

___ _____________________________________________________________________

Адрес собственности

Это мой запрос в связи со следующими обстоятельствами:

________________________________________________________________________

Надеюсь, вы понимаете, и я намерен освободить собственность до

__________________.Кроме того, я прошу, чтобы Гарантийный депозит составлял:

возвращено

❏ удержано.

С уважением,

_______________________________

Имя отправителя

_______________________________

Подпись отправителя

©

T EMPLATEROLLER.COM

Письмо о расторжении договора аренды

От: _ _ _________________________

Кому: ___ _ __________________________

Имя отправителя

Имя получателя

_________________________________

_________________________________

_________________________________

Адрес отправителя

_________________________________

_________________________________

Город, штат, почтовый индекс

Город, штат, почтовый индекс

_________________________________

Дата

Re: Уведомление о намерении расторгнуть договор аренды

Уважаемый

Уважаемый

письмо является моим официальным письменным уведомлением и просьбой о расторжении договора аренды

, подписанной __________________ для собственности, расположенной по следующему адресу:

___ _____________________________________________________________________

Адрес собственности

Это мой запрос в связи со следующими обстоятельствами:

________________________________________________________________________

Надеюсь, вы понимаете, и я намерен освободить собственность до

__________________.Кроме того, я прошу, чтобы Гарантийный депозит составлял:

возвращено

❏ удержано.

С уважением,

_______________________________

Имя отправителя

_______________________________

Подпись отправителя

©

T EMPLATEROLLER.COM

Что такое письмо о расторжении договора аренды + бесплатный шаблон

Пришло время, и договор аренды вашего арендатора заканчивается.Однако вы не собираетесь продлевать условия. Независимо от того, всегда ли арендатор опаздывал с арендой или вы решили продать недвижимость, письмо о расторжении договора аренды является необходимой частью процесса.

Хорошая новость заключается в том, что письмо о расторжении договора аренды простое и помогает прояснить все как для арендодателей, так и для арендаторов. Вот что нужно знать, с чего начать и что включить в письмо о расторжении договора аренды.

Что такое письмо о расторжении договора аренды?

Расторжение договора аренды, иногда называемое «письмом об окончании срока аренды», представляет собой письменное уведомление от управляющего недвижимостью или арендодателя арендатору с целью информирования их об истечении срока действия договора аренды.В документе также говорится, что договор аренды не будет продолжен после установленной даты, которую определяет домовладелец.

Уведомление о выселении или уведомление о выселении — это аналогичный документ, предоставляемый арендатором домовладельцу. В уведомлении говорится, что арендатор не планирует продлевать договор аренды, и назначается дата выселения. Арендодателям следует запросить дату выселения, чтобы спланировать, покрасить и подготовить недвижимость для новых арендаторов.

Письма о расторжении договора аренды часто отправляются в конце срока аренды. Вы можете снять квартиру с продажи, отремонтировать и поднять арендную плату или сочтете арендатора ненадежным и предпочтете найти нового арендатора.

Письма о расторжении договора аренды также могут использоваться, если арендаторы нарушают условия договора аренды или не платят арендную плату. В вашем городе или районе могут также действовать новые правила или постановления о зонировании, или квартира могла быть повреждена во время шторма или ненастной погоды.

Почему рекомендуются письма о расторжении договора аренды?

Даже если арендодатель и надежный арендатор находятся в дружеских отношениях, письмо о расторжении договора аренды необходимо всегда. Они обеспечивают согласованность действий и арендодателя, и арендаторов в день окончания аренды и ожидания.

Письма о расторжении договора аренды можно использовать, если вы не продлеваете договор аренды, потому что хотите продать собственность, арендатор обычно опаздывает с арендной платой или помещение непригодно для проживания из-за погодных условий.

Вы также можете использовать письмо о расторжении договора аренды, если арендатор не хочет платить надбавку к арендной плате. Вы можете использовать этот бесплатный шаблон, чтобы написать письмо о повышении арендной платы.

Некоторые арендаторы нарушают договор аренды, в результате чего вы досрочно расторгаете договор аренды. В этой ситуации арендодателям необходимо юридическое уведомление о прекращении аренды, в котором излагается их нарушение и решение о прекращении аренды.

Если вы выселяете своего арендатора, вам понадобится другое письмо. Получите сенсацию и бесплатный шаблон письма с уведомлением о выселении.

В письме о прекращении аренды содержится запись о прекращении аренды в случае возникновения каких-либо проблем или недоразумений. Арендатор не может заявить, что он не понял условий или дат в письменной форме.

Когда отправлять письмо о расторжении договора аренды

Арендодателям необходимо дать арендаторам достаточно времени, чтобы получить письмо о расторжении договора аренды и ответить на любые вопросы.

Перед отправкой уведомления вам также следует ознакомиться с местным жилищным законодательством, поскольку от вас могут потребовать предоставить жильцам определенный период времени.

Что включать в письмо о расторжении договора аренды

Возможно, вы знаете все о том, как работают письма о расторжении договора аренды и зачем они вам нужны, хотя вы можете не знать, что в них включать? С этим бесплатным шаблоном процесс прост.

• Имя арендатора
• Ваше имя
• Сегодняшняя дата
• Дата окончания аренды
• Причина прекращения аренды
• Спросите новый адрес арендатора
• Может ли арендатор предотвратить прекращение, например, оплата аренды или соблюдение правил
• Установите время для проверки выезда
• Запрос адреса пересылки для возврата залога или для связи в будущем

Проверка выезда является важной частью процесса прекращения аренды.Инспекция при выезде позволяет арендодателю и арендатору вместе пройти через арендуемое помещение и отметить любые повреждения или нарушения, например, цвет краски, не утвержденный к использованию. В зависимости от условий аренды и ситуации арендодатель может потребовать немедленных изменений для арендатора, чтобы вернуть свой гарантийный депозит.

У арендодателя могут быть основания для удержания гарантийного депозита, если арендатор отказывается вносить изменения или условия аренды диктуют, что гарантийный залог был конфискован на основании результатов проверки.

Шаблон письма о расторжении договора аренды

[Имя арендодателя]

[Телефон / адрес электронной почты арендодателя]

[Адрес собственности]

[Сегодняшняя дата]

[Имя арендатора]

[Адрес арендатора]

Первый абзац должен содержать подробные сведения о прекращении аренды, включая дату и причины прекращения аренды. Включите любую информацию о том, нарушает ли арендатор свой договор аренды, но вы готовы его продлить, если он догонит арендную плату или решит проблему.

Используйте второй абзац для обсуждения проверки при выезде. Напомните арендатору о первоначальном пошаговом руководстве, когда он подписал договор аренды, и приложите копию. В документе будут указаны любые ранее существовавшие повреждения или проблемы. Помимо нормального износа, арендатор может нести ответственность за все, что не указано при осмотре.

Периодически напоминайте им о проверке выезда и требуйте от арендатора ответа в течение определенного периода времени.

Перед отправкой письма ознакомьтесь с местным законодательством.Некоторые области требуют, чтобы арендаторы присутствовали во время прохождения, и чтобы они происходили в течение установленного периода времени. Вам также может потребоваться добавить конкретную информацию в письмо о увольнении в зависимости от вашего региона.

Вот пример шаблона письма о расторжении договора аренды, который можно использовать и настраивать по мере необходимости.

Уважаемый [XXX],

Настоящее письмо о прекращении аренды информирует вас о том, что договор аренды для [XXX], подписанный XXX, истекает XXX и не будет продлен. Для справки я приложил для справки копию договора аренды. (Арендодатели: выберите один из следующих вариантов для включения в письмо о прекращении аренды)

• Я решаю не продлевать договор аренды.
• Вы нарушаете договор аренды (добавьте любую информацию о том, могут ли они решить проблему, чтобы иметь возможность продлить договор аренды).
• Продаю недвижимость.
• Прохожу капитальный ремонт и ремонт.
• Недвижимость непригодна для проживания в связи с (стихийным бедствием / погодными условиями / и т. Д.)
• Ухожу в армию.
• Вы недостаточно подготовили помещение.

Нам необходимо провести осмотр и выезд объекта. Мы прилагаем копию вашей проверки при заселении в вашу документацию. Пожалуйста, ответьте, если какая-либо из следующих дат и времени будет работать до (XXX Дата):

• Дата и время 1
• Дата и время 2
• Дата и время 3

Отправьте почтовый адрес для дальнейшего общения и получения ваш гарантийный депозит.Спасибо, пишите, если у вас возникнут вопросы.

С уважением,

[XXX]

Заключительные мысли

Письмо о расторжении договора аренды устраняет путаницу и недопонимание между вами и вашим арендатором, защищая вас, если арендатор утверждает, что вы никогда не говорили ему, что не продлевали его договор аренды.