График отпусков организации: 2021 год: график отпусков | astral.ru

Составление графика отпусков в программе

Анна Михайленко

Руководитель 1С Консалтинга

График отпусков в программе составляется с помощью документа График отпусков.

1. Раздел Кадры – Графики, переносы отпусков.

2. Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа График отпусков.

3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию (или ее обособленное подразделение), для сотрудников которой формируется график отпусков .

4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7.

5. Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. Если необходимо подобрать автоматически сразу всех сотрудников организации или конкретного подразделения (подразделений), нажмите на кнопку Подбор, затем в открывшейся форме подбора сотрудников выберите вид списка Все сотрудники или По подразделениям, или По группам, нажав на соответствующую кнопку, далее нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A (в результате все сотрудники будут выделены желтым цветом), а затем на кнопку Выбрать . Если необходимо подобрать сотрудников, используя более гибкий отбор, в форме подбора сотрудников нажмите на кнопку Еще — Настроить список, в открывшейся форме Настройка списка на закладке Отбор

настройте необходимый отбор сотрудников. Табличную часть также можно заполнить по данным внешнего файла по кнопке Загрузить из файла . По кнопке Заполнить можно заполнить документ уже оформленными отпусками.

В табличной части документа перечисляются ежегодные отпуска, которые требуется запланировать:

• в колонке Сотрудник укажите сотрудника (согласно отбору), которому будет предоставлен отпуск

• в колонках Начало, Окончание укажите даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника или дату начала отпуска и количество дней отпуска (в колонке Кол-во дн.), тогда дата окончания планируемого отпуска заполнится автоматически

• в колонке Вид отпуска по умолчанию автоматически указывается

  Основной вид отпуска. Вид ежегодного отпуска выбирается из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Виды отпусков). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные ежегодные отпуска, если они предоставляются в организации и предварительно были заданы при настройке начислений (раздел Настройка – Начисления) (). Уточнить права на ежегодные отпуска отдельно для каждого сотрудника можно в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Начальная штатная расстановка, Ввод остатков отпусков и т.д.). Если в организации есть сотрудники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и им предоставляются в связи с этим дополнительные отпуска, вид начисления и вид отпуска вручную создавать нет необходимости, т.к. использование данного вида отпуска задается при настройке расчета зарплаты установкой соответствующего по наименованию флага (раздел
  Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска) (). В результате установленного флага и сохранения настройки в списке видов отпусков (разделНастройка – Виды отпусков) будет доступен вид отпуска Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС, а в списке начислений (раздел Настройка – Начисления) вид начисления Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС. Количество положенных в год дней дополнительного отпуска для сотрудника, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, вводится в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Страхование) в разделе Сведения о льготах физического лица пострадавшего в аварии ЧАЭС . статью Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков

• в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней планируемого сотрудником отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание

• в колонке Фактический отпуск отображается фактическая информация о запланированном отпуске в виде ссылок. Из этой колонки существует возможность оформить отпуск и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был оформлен, либо оформить перенос (после проведения документа) и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был перенесен

• в колонке Примечание можно ввести необходимое примечание.

1. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7. Поля

Руководитель, Должность, Руководитель кадровой службы и Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации.

2. По ссылке Контроль остатков отпусков можно проверить соответствие запланированных отпусков правам сотрудников на отпуск согласно учету остатков отпусков. Если документ оформлен правильно, будет выдано соответствующее сообщение.

3. Далее нажмите на кнопку Провести.

Непосредственно из графика отпусков можно зарегистрировать отпуска сотрудников с помощью документов Отпуск (раздел Кадры – Отпуска — кнопка Создать — Отпуск) в соответствии с запланированными условиями.

Для этого в колонке Фактический отпуск в строке табличной части документа График отпусков нажмите на ссылку Оформить отпуск.

В результате будет создан и отображен уже проведенный документ Отпуск, данные в котором при необходимости можно изменить. Наименование ссылки в соответствующей строке документа График отпусков при этом изменится на Отпуск предоставлен.

Если документ Отпуск провести, он будет автоматически рассчитан (т.е. утвержден его расчет), то наименование ссылки в соответствующей строке документа График отпусков изменится на Отпуск предоставлен, начисления выполнены.

Если отменить проведение документа Отпуск, наименование ссылки изменится на Отпуск не проведен. Нажав на ссылку Отпуск предоставлен

или Отпуск предоставлен, начисления выполнены, или Отпуск не проведен (в зависимости от состояния документа Отпуск) в соответствующей строке документа График отпусков, можно открыть документ Отпуск, с помощью которого и был зарегистрирован запланированный отпуск.

Если в документе График отпусков зарегистрирован основной и дополнительный отпуск со смежными периодами, то по ссылке Оформить отпуск создается документ Отпуск, включающий основной и дополнительный отпуск.

После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам. Такой перенос можно оформить с помощью документа Перенос отпуска (раздел Кадры – Графики, переносы отпусков — кнопка Создать — Перенос отпуска), который можно и удобнее ввести непосредственно из строки с ранее запланированным отпуском по ссылке

Оформить перенос в колонке Фактический отпуск документа График отпусков (ссылка становится доступной после проведения документа). В результате нажатия на ссылку будет создан и отображен документ Перенос отпуска, в котором необходимо заполнить раздел Отпуск перенесен:

• в табличной части укажите период, на который переносится выбранный запланированный отпуск. При переносе отпуск можно разбить на несколько частей. Новая дата начала отпуска будет фигурировать в форме № Т-7. А дата окончания будет использоваться при формировании печатной формы заявления, которое будет доступно для формирования, если отпуск переносится по инициативе сотрудника (установлен флаг Перенос по инициативе сотрудника)

• по ссылке

  Как сотрудник использовал отпуск? можно получить информацию об использовании сотрудником положенных ему отпусков и их остатках

• в поле В связи с укажите причину переноса запланированного отпуска для ее отражения в печатной форме

• флаг Перенос по инициативе сотрудника установите, если перенос запланированного сотрудником отпуска переносится по его инициативе. В результате из документа можно будет сформировать печатную форму заявления сотрудника о переносе отпуска. В противном случае – печатную форму уведомления сотрудника о переносе отпуска.

После внесенных изменений в документ Перенос отпуска для их сохранения нажмите на кнопку Провести. А для формирования печатной формы заявления или уведомления, в зависимости от причины переноса, нажмите на кнопку

Заявление/Уведомление о переносе отпуска.

Наименование ссылки Оформить перенос в колонке Фактический отпуск соответствующей строки документа График отпусков после оформления переноса отпуска изменится на Отпуск перенесен (рядом будет отображен новый период отпуска), при нажатии на которую можно открыть документ Перенос отпуска, с помощью которого и был оформлен перенос .

Обратите внимание! Перенесенный отпуск также можно оформить непосредственно из документа График отпусков, т.е. зарегистрировать документ Отпуск с новым периодом.

Для формирования печатной формы графика отпусков по форме № Т-7 используйте кнопку График отпусков (Т-7) в форме документа График отпусков .

Ответы на вопросы при составлении графика отпусков

* Отпуска, виды отпусков
* Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
* Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
* Сроки и правила предоставления ежегодных отпусков
* Отпуск без сохранения заработной платы (содержания)
* Учебный отпуск
* Отпуск с последующим увольнением
* Отпуск по беременности и родам
* Льготы молодым мамам
* По уходу за ребенком
* Составить график отпусков (Раздел сайта «Документы кадровой службы»)
Вопросы по графику отпусков
* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?
* Компенсация за неиспользованный отпуск

  График отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность утверждения в каждой организации графика отпусков, в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. При утверждении графика отпусков должно быть учтено мнение органа первичной профсоюзной организации (если он есть на предприятии).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

  График отпусков составляется ежегодно. Как правило, организациями при составлении графика допускается одна и та же ошибка: график на текущий год составляется в январе этого года. Однако это неправильно: п. 2 ст. 123 ТК РФ четко закрепляет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, то есть на следующий год график составляется не позднее 17 декабря года предыдущего.
  Обязанность составления графика отпусков предусмотрена трудовым законодательством. Если при проверке трудовой инспекцией в организации его не окажется, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
  По мнению многих работодателей, график отпусков составляется в свободной форме, но это не так. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена унифицированная форма N Т-7 (график отпусков).
График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.
  График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Изменения в график отпусков вносятся также при приеме на работу нового работника, право на использование отпуска у которого может возникнуть в текущем году.
Не всегда выполняется требование ст. 123 ТК РФ предоставлять отдельным категориям работников отпуск в любое удобное для них время. В большинстве случаев руководители организаций-работодателей предполагают, что право принимать окончательное решение (отпустить или нет работника в отпуск) принадлежит именно им. Однако это не всегда так. Многие ситуации, в соответствии с законом, предполагают не только право работника на получение отпуска, но и обязанность работодателя такой отпуск предоставить.
  Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в следующих случаях:
по заявлению работника о направлении его в отпуск в соответствии с надлежащим образом утвержденным графиком отпусков — ч. 2 ст. 123 ТК РФ;
по заявлению мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (независимо от времени работы в организации) — ч. 4 ст. 123 ТК РФ;
по заявлению совместителя в период отпуска по основному месту работы — ст. 286 ТК РФ;
по заявлению несовершеннолетнего работника — ст. 122 ТК РФ;
по заявлению женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него — ст. 122 ТК РФ;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, — ст. 122 ТК РФ;
супругам военнослужащих в период отпуска военнослужащего — п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г., в редакции от 14 марта 2009 г., N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
гражданам, награжденным знаком «Почетный донор России», — ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г., в редакции от 23 июля 2008 г., N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».
Иными словами, если в организации есть, например, несовершеннолетние работники, при составлении графика отпусков на очередной год необходимо затребовать от работника, не достигшего возраста 18 лет, заявление, где должно быть указано, в какое время ему удобно идти в отпуск. И уже на основании этого заявления закреплять время отпуска несовершеннолетнего в графике. Но при этом следует помнить, что в случае необходимости несовершеннолетний работник вполне может изменить свое решение и написать заявление о предоставлении отпуска в другое время, нежели отражено в графике. В этом случае работодатель должен будет заявление работника удовлетворить.
Случай из практики. А.Н. Рыбаков, 17 лет, работает в ООО «Парус» в должности курьера. 15 декабря 2011 года был утвержден график отпусков, в соответствии с которым А.Н. Рыбаков должен был идти в отпуск с 1 июля 2012 г. К графику отпусков приложено личное заявление Рыбакова о предоставлении ему отпуска именно в это время.
15 февраля 2012 года Рыбаков подает на имя руководства заявление, в котором просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 марта 2012 года.
Работодатель на основании статьи 267 ТК РФ обязан предоставить Рыбакову А.Н. отпуск с 1 марта 2012 г.
Вопрос из практики. При составлении графика отпусков работница, имеющая двух детей в возрасте до 12 лет, не может определиться с датой отпуска. Нам удобно, чтобы она пошла в отпуск весной. Можем ли мы поставить в графике то время начала отдыха, которое нам удобно? Действительно, очередность предоставления ежегодного отпуска определяется графиком отпусков. При составлении графика работодатель должен учитывать, что есть категории персонала, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Такие категории предусмотрены положениями Трудового кодекса и иных федеральных законов. Ни трудовым законодательством, ни иными федеральными законами не предусмотрено, что работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное только для нее время. Но сейчас еще действует Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», в соответствии с которым работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, должно быть предоставлено первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.
  В силу статьи 423 ТК РФ изданные до введения в действие Трудового кодекса РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории России постановления Правительства СССР по вопросам, которые согласно ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют вплоть до введения в действие соответствующих федеральных законов.
Поэтому указанное Постановление подлежит применению и работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное для нее время.
В графике также указываются отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы. Но, даже если сведения об отпуске включены в график отпусков, работодатель совместителя должен помнить, что независимо от дат, указанных в графике, отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы.
  На работе по совместительству отпуск должны предоставить в то же время, что и на основной работе (статья 286 ТК РФ). Заявление надо написать и приложить один из документов с основного места работы:

— выписку из графика отпусков;
— выписку или копию приказа о предоставлении очередного отпуска;
— уведомление или справку о начале отпуска.

Если даже совместитель не отработал положенных для предоставления первого отпуска 6 месяцев, отпуск ему должен быть предоставлен авансом. Продолжительность оплачиваемого отпуска совместителей, как и на основной работе не должна быть менее 28 календарных дней. Если по основному месту работы отпуск более продолжительный, чем на работе по совместительству, то дополнительные дни к отпуску совместителя могут быть предоставлены только без сохранения заработной платы. Для этого необходимо так же подать заявление.
  Следует учитывать, что кроме ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
А вот отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются. Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В них сказано, что форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
  Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Такое деление возможно только по соглашению между работником и работодателем. Но при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
  Работник может сразу планировать отпуск частями в разные месяцы.
Если работодатель согласится на такое разделение, необходимо обозначить эти части в графике отпусков.
Однако, если работодатель не согласится, отпуск должен быть предоставлен работнику полностью.
ТК РФ не предусматривает обязанности знакомить всех сотрудников с графиком отпусков под расписку, однако лучше это все-таки сделать. Будет достаточно и того, чтобы каждый работник знал из Правил внутреннего трудового распорядка, где он может увидеть утвержденный график отпусков (например, на доске объявлений, в отделе кадров и т.п.).
Но работодатель обязан в соответствии со статьей 124 ТК РФ предупредить каждого работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

ФПК — Хранение графика отпусков в организации после окончания его действия

Сколько лет должен храниться в организации после окончания действия график отпусков? Когда работодатель может его уничтожить и какие документы необходимо оформить?

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Сроки хранения документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25. 08.2010 N 558 (далее — Перечень).

В соответствии со ст. 693 Перечня график отпусков должен храниться в организации 1 год. На основании п. 1.4 Перечня исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. График отпусков на 2015 г., утвержденный в декабре 2014 г., заканчивает свое действие 31 декабря 2015 г. Следовательно, хранить его нужно весь 2016 г.

Для уничтожения документов с истекшими сроками хранения приказом руководителя назначается экспертно-проверочная комиссия, которая проводит отбор документов, подлежащих уничтожению. График отпусков с истекшим сроком хранения и иные аналогичные документы уничтожаются в соответствии с актами об уничтожении документов (п. п. 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Таким образом, график отпусков хранится в организации один год после окончания его действия. Значит, график отпусков на 2015 г. должен храниться в организации в течение 2016 г. , а в 2017 г. его можно уничтожить.

 

Составляем график отпусков на 2021 год правильно: 6 обязательных этапов

До окончания 2020 года остается чуть меньше двух месяцев, поэтому специалистам по кадрам пора задуматься о формировании графика отпусков на новый 2021 год. Итоговый вариант должен быть согласован до 17 декабря. Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры и HR», составила подробную инструкцию по разработке и утверждению графика.

Этап 1. Определите сотрудников, которых нужно и не нужно включать в график

Начнем сразу с исключений. В график отпусков не включают сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до шести месяцев. Если срок трудового договора превышает этот период, то для таких работников действуют общие правила. Важно не забыть и про тех, кто временно не работает в компании. К ним относятся сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы. Также есть особые категории лиц, для которых даты отпуска формируются с учетом их пожеланий. В этом случае необходимо заранее уточнить, какой период для них является предпочтительным, и после этого внести их в общий график.

Внешних и внутренних совместителей также включите в график. Внутренних укажите дважды по обеим должностям. Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве.

Этап 2. Включите в новый график остатки предыдущих отпусков

Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска за прошлый год, их также можно отразить в графике вместе с тем периодом отдыха, который запланирован уже на 2021 год. Однако допускается предоставление таких дней по соглашению сторон. Тогда вносить в график данные по этому периоду не требуется. Не забудьте, что не предоставлять отпуск два года подряд запрещено. Поэтому проследите за тем, чтобы сотрудник использовал дни за прошлый и текущий период последовательно.

Этап 3. Соберите пожелания сотрудников по датам отпусков

Конечно, работодатель вправе этого не делать. Но чтобы минимизировать конфликты с сотрудниками, лучше предоставить те даты, в которые они хотят отдохнуть сами. Кроме того, это позволит избежать переносов. Для начала сбора данных выпустите приказ о подготовке графика. В случае, если компания небольшая, то можно ограничиться обычными уведомлениями с просьбой предоставить точные даты начала и окончания отпуска, а также количества дней. Как правило, сотрудники разделяют отпуск на две части. По закону одна из них должна составлять не менее 14 дней. Это стоит обязательно учитывать.

Если же, наоборот, организация слишком большая, обязанность по сбору дат можно переложить на руководителей подразделений. Они самостоятельно соберут пожелания, оценят, устраивают ли их эти периоды с точки зрения организации процесса, и передадут вам согласованный по датам проект.

Этап 4. Составьте проект графика

После того, как соберете у сотрудников пожелания по отпускам, составьте сводный проект графика отпусков. Вы можете оформить график как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали самостоятельно. Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1.

Определите, в какой последовательности будете вносить сотрудников в график отпусков. Вы вправе заполнить график в алфавитном порядке, в хронологическом по датам отпусков или по структурным подразделениям, где трудятся работники.

Проставьте в графике дату начала отпуска и количество дней или несколько дат — при разделении отпуска на части. Дату окончания отпуска можете не указывать. В законе такого требования нет.

Этап 5. Подпишите и утвердите график

Дальнейший план действий зависит от того, есть или нет в компании профсоюз. Если есть, то в соответствии со статьей 372 ТК, сначала график нужно отправить туда. Профсоюз обязан рассмотреть проект в течение 5 рабочих дней с момента получения и прислать мотивированное мнение. В графике могут быть правки, с которыми кадровик либо соглашается, либо назначает дополнительные консультации по этому вопросу.

Далее график необходимо утвердить у руководителя организации. Если составили график отпусков по унифицированной форме № Т-7, то в ней предусмотрен гриф утверждения документа, поэтому утверждать такой график отдельным приказом не нужно. Чтобы утвердить график по форме № Т-7, руководитель должен поставить дату и подпись на грифе утверждения в правом верхнем углу документа.

Если разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя.

Окончательный вариант графика принимается за две недели до начала нового года. В этот раз все должно быть подготовлено до 17 декабря. Если такая дата выпадает на выходной, то утвердите график в последний рабочий день накануне выходного. Новой организации утверждать график на год, в котором ее создали, не обязательно. Такой порядок определяет статья 123 ТК.

Этап 6. Познакомьте сотрудников с графиком

Нужно ли знакомить работников с графиком — вопрос спорный. Но чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и претензий трудовой инспекции, рекомендуется все же это сделать.

Для этого в форму № Т-7 или форму, которая разработана самостоятельно, включают две дополнительные графы. В одной из них сотрудники распишутся в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой — укажут дату ознакомления с графиком. Второй вариант: приложите к графику отпусков лист ознакомления, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и поставит свою подпись.

Если сотрудник откажется ставить подпись, что ознакомлен с графиком отпусков, составьте акт. Учтите, что подпись сотрудника и дата ознакомления не освобождают вас от обязанности уведомить его об отпуске за две недели до начала отпуска.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить график отпусков на 2021 год

До 17 декабря включительно необходимо составить и утвердить график отпусков на 2021 год. Отметим основные моменты, которые нужно учесть.

Для графика отпусков на 2021 год можно использовать унифицированную форму Т-7 или разработать собственную (закрепив в локальном нормативном акте).

В список включаются все работники, трудоустроенные в организации на день его утверждения, в том числе те, кто будет уволен в течение следующего года.

Согласовывать даты отпусков в обязательном порядке следует с сотрудниками, которые вправе выбирать период отдыха: например, многодетные с детьми до 12 лет. Согласование графика с остальными сотрудниками желательно. Напомним, отпуск можно разделять на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней.

Если в компании действует профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним. При одобрении документ утверждается с отметкой об учете мнения профсоюзной организации. Если профсоюз направил предложения, с ними желательно согласиться. Следует учитывать, что на получение ответа профсоюза отводится пять рабочих дней, а также три дня на дополнительные консультации при необходимости.

Приказ о составлении графика отпусков не обязателен, но желателен. Оформляется он в произвольной форме.

После утверждения графика необходимо ознакомить с ним сотрудников под подпись. Лист ознакомления должен содержать следующие поля: ФИО работника, должность, структурное подразделение, подпись, дата ознакомления. Если работник не согласен с установленными ему датами отдыха и отказывается ставить подпись, рекомендуется составить об этом акт. Исправлять график необязательно, кроме случаев, когда работник по закону может выбирать удобное время отпуска.

Отсутствие графика отпусков грозит организации административной ответственностью по ч. 1, 2 ст. 5.2 КоАП РФ.

Рекомендуем:

*доступны в системе КонсультантПлюс

---

Отпуск-2020: бесплатный сборник материалов

Закажите бесплатный сборник «Отпуск — 2020. Все включено» и получите доступ к актуальной информации: образцы и инструкции по расчету среднего заработка, отпускные при увольнении, больничные при расчете отпускных, компенсации за отпуск и т. д.

Как организовать график отпусков в вашем бизнесе

Если есть одна вещь, которая гарантированно вызовет бурю на рабочем месте, так это организация графиков отпусков. От всех, кто хочет одинаковых двух недель в августе, до семей, желающих только школьных каникул, проблемы могут вызвать напряженность и привести к проблемам, если планирование не будет выполнено справедливо.

Вот как вы можете не сбиться с пути, правильно организовать график отпусков и получить счастливую рабочую силу.

Создание ограничений

Один из самых простых способов заставить людей брать отпуск в разное время года — убедиться, что только определенное количество сотрудников отсутствует одновременно.Это гарантирует, что вы покрыли кадровые потребности вашего отдела и что отпуск распределяется в течение года. Он устанавливает некоторые основные правила для персонала и способствует совместной работе, побуждая сотрудников составлять графики, подходящие для всех.

Вы можете использовать программное обеспечение для создания этих ограничений, которые физически не позволяют бронировать отпуск за один раз в количестве, превышающем установленное, или необходимом количестве предварительных уведомлений, прежде чем кто-то возьмет отпуск.

Используйте программу планирования сотрудников

Программа планирования сотрудников проста в использовании и экономит ваше время.Загрузка расписаний и обеспечение адекватного набора навыков занимает считанные минуты. Программное обеспечение устанавливает ограничения, устанавливает ротацию, а также может отправлять расписание на телефон сотрудника. Время, которое вы вернетесь, можно использовать, чтобы сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

Homebase — это пример программной системы планирования сотрудников, которая поможет вам контролировать свои затраты на рабочую силу и эффективно определять свои ожидания в отношении персонала.

Без повторов

Есть сотрудники, которые ожидают отпуск в одни и те же дни каждый год. В загруженной организации вы должны быть справедливыми по отношению ко всем и обеспечивать продуктивность бизнеса.

При составлении расписания вы можете вспомнить прошлогодний список и отдать предпочтение другим сотрудникам, которым могут понадобиться эти желанные свидания. Программное обеспечение упрощает этот тип задач, блокируя даты для одних людей и разрешая их для других. Не забывайте работать с семьями и теми, кто заботится о пожилых родственниках. Вы хотите, чтобы они могли организовать свое расписание в соответствии со школами и услугами по уходу.

Ищите образцы

К сожалению, есть некоторые сотрудники, которые берут отпуск по болезни, когда они не могут получить желаемые даты отпуска. Это разрушительно для отделов, которые затем должны искать людей для прикрытия смены пропавшего без вести.

Предоставьте сотрудникам доступ

Одним из преимуществ программного обеспечения для планирования работы сотрудников является то, что ваши сотрудники могут отслеживать свои расписания с помощью приложения и запрашивать даты с помощью простых инструментов. Это означает, что они могут видеть, когда другие свидания заняты, чтобы они могли изучить другие варианты, которые для них открыты.Это дает персоналу ощущение гибкости. Кроме того, это освободит ваше время, чтобы сосредоточиться на других вопросах. Они также смогут обмениваться сменами между собой — с одобрения менеджера — с помощью бесплатного мобильного приложения Homebase.

Создание таких графиков отпусков — обременительная задача, которая требует времени для менеджеров. Вложив средства в пакет программного обеспечения для составления расписания, вы получите справедливую систему для своих сотрудников и освободите свое время. Ваши сотрудники будут видеть справедливость на рабочем месте и положительно участвовать в процессе.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6ac01cab4b7df2a0.

Как решить, какие праздники должны быть PTO

В Соединенных Штатах существуют десятки праздников, которые отмечаются.Некоторые из них признаны на федеральном уровне, другие — на уровне штата. Некоторые из них имеют религиозный характер, а другие — политические. В связи с тем, что американские рабочие отмечают так много праздников, работодателям может быть сложно определить, какие праздники им следует соблюдать, предлагая оплачиваемый отпуск.

При принятии решения о том, какие выходные должны быть оплачены в качестве выходных, ваша компания должна учитывать множество факторов, например, какие из них действительно хотят получить ваши сотрудники и как их предложение повлияет на вашу прибыль.

«Владельцы малого бизнеса должны идти на компромиссы, — сказала бизнесу Карен Уильямс, наставник некоммерческой консультационной службы малого бизнеса SCORE.com. «Они должны посмотреть на свои финансы, чтобы увидеть, сколько они могут себе позволить».

Типы оплачиваемых выходных

Прежде чем вы сможете включить в свои книги политику оплачиваемого отпуска (PTO), вы должны знать, какие праздники являются частью американской культуры труда, чтобы помочь вам определить, что подходит для вашего бизнеса. [Нужна помощь в отслеживании оплачиваемого отпуска? Ознакомьтесь с нашими лучшими системами учета рабочего времени и посещаемости для малого бизнеса.]

Федеральные праздники

Это выходные дни, установленные федеральным правительством, что означает, что по закону все государственные учреждения и банки должны быть закрыты на отмечаемый день.Для предприятий частного сектора нет ничего незаконного в том, чтобы оставаться открытыми в праздничные дни, и компании не обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, но федеральное правительство надеется, что негосударственные предприятия также будут соблюдать эти праздники.

Есть 10 федеральных праздников, на которые государственные учреждения и банки закрывают свои двери каждый год. Многие из них рассматриваются как оплачиваемый отпуск как в частных, так и в государственных компаниях.

• Новый год
• День Мартина Лютера Кинга-младшего
• День президентов (День рождения Вашингтона)
• День памяти
• День независимости (четвертое июля)
• День труда
• День Колумба
• День благодарения
• Рождество

«Федеральное правительство устанавливает стандарты для части рабочей силы и, конечно же, ожидания для остальных», — сказал Уильямс.«Для всех, кто работает в правительстве или в банковском секторе, эти праздники высечены в камне».

Если выходной приходится на выходные, организации, как правило, предоставляют сотрудникам нерабочую пятницу или следующий понедельник.

Государственные праздники

В дополнение к 10 государственным праздникам, штаты имеют право устанавливать свои собственные праздники, которые местные органы власти обязаны соблюдать. Они варьируются от штата к штату и, как и федеральные праздники, обычно не должны соблюдаться частным сектором.Согласно Справочнику по трудовому праву, есть два исключения из правила — Массачусетс и Род-Айленд, которые требуют от частных работодателей предоставлять работникам выходной для назначенного государством праздника.

Например, Коннектикут дает рабочим выходной на День Рождения Линкольна, 12 февраля. В Нью-Йорке День Рождения Линкольна — плавающий праздник для государственных служащих. Между тем, в Техасе государственные служащие получают выходной в связи с Днем героев Конфедерации, который приходится на 19 января, и Днем независимости Техаса, который приходится на 2 марта.

«Мы не соблюдаем государственные праздники в Zenefits в рамках нашей политики оплачиваемого свободного времени», — сказала Трейси Коут, главный кадровый директор Zenefits. «Они распространены в Канаде, где в каждой провинции отмечаются разные праздники».

Плавающий отпуск

Это дополнительные оплачиваемые выходные дни, которые сотрудники могут использовать в дополнение к оплачиваемым праздникам. Их можно использовать для религиозных праздников, особых событий или дней рождения. Плавающие праздники предлагаются не всеми организациями, но они могут быть полезным способом избежать разговоров о том, почему один праздник в календаре, а другой нет.

«Все празднуют разные вещи, и каждый хочет взять отпуск по разным причинам», — сказал Али Фазал, старший директор кадровой компании Hibob.

Ключевой вывод: Федеральное правительство и правительства штатов имеют свои собственные наборы оплачиваемых отпусков, и предложение «плавающих» отпусков стало обычной практикой, чтобы сотрудники, которые отмечают другие праздники, могли взять отпуск для них.

Самый распространенный оплачиваемый отпуск в США

При таком большом количестве праздников на выбор большинство владельцев малого бизнеса выбирают те, которые больше всего подходят их сотрудникам.Чтобы упростить процесс выбора, вот список наиболее распространенных оплачиваемых праздников в США

• Новый год
• Пасха (не федеральный праздник, так как он всегда выпадает на воскресенье, но некоторые работники розничной торговли и сферы обслуживания обычно приходится работать по воскресеньям)
• День памяти
• День независимости
• День труда
• День благодарения
• День после Дня благодарения (Черная пятница)
• Рождество

Владельцам малого бизнеса не обязательно предлагать все об этих праздниках своим работникам, но Уильямс сказал, что им следует подумать о том, чтобы дать сотрудникам по крайней мере Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День Благодарения и Рождество.

Ключевой вывод: Большинство предприятий дают сотрудникам определенные выходные, в основном, в Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День Благодарения и Рождество.

Включение праздников в политику PTO

Владельцы малого бизнеса обычно не могут позволить себе отпускать сотрудников все федеральные и государственные праздники, но они должны предложить несколько, чтобы привлечь таланты и сохранить конкурентоспособность. Вот почему так важно разработать политику PTO для официальных выходных, которая учитывала бы финансовое положение вашего бизнеса и желания ваших сотрудников.

1. Оцените свои финансы.

Прежде чем вы сможете выбрать, на какие праздники предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск, вы должны выяснить, сколько вы можете себе позволить. Если ваш бюджет пособий достаточно велик, вы можете дать им все 10 государственных праздников. Если денег мало, это может быть только основная шестерка.

«Если работника не будет в тот день, будет ли бизнес по-прежнему генерировать достаточно доходов, чтобы платить работнику?» Уильямс сказал, что работодатели должны спросить себя. «Владелец бизнеса должен смотреть на ситуацию с наличностью в сравнении с тем, как он набирает людей.»

2. Измерьте конкуренцию.

Набор и удержание персонала могут стать дорогостоящими, поэтому сокращение текучести кадров так важно. При составлении политики оплачиваемого отпускного времени вы должны знать, что делают ваши конкуренты. Если вы — нет, может быть трудно нанять и удержать лучшие таланты.

Прежде чем выбрать отпуск, который вы хотите предложить, посмотрите, что делают ваши соперники. По крайней мере, вы хотите соответствовать им, но если вы ищете край, вы можете добавить дополнительный праздник к миксу.

3. Опрос сотрудников.

Может быть легко выбрать некоторые из наиболее распространенных федеральных праздников и оставить все как есть, но лучшая стратегия — выяснить, чего хотят ваши сотрудники. Вы можете подумать, что предоставить персоналу выходной на Рождество нетрудно, но если большинство ваших сотрудников не празднуют праздник (например, по культурным или религиозным причинам), это выходной день зря.

«Здесь так много достойных праздников и обрядов, что бывает сложно решить, какие из них выбрать», — сказал Коут.«Как работодатель, вы также должны учитывать потребности бизнеса».

Ваши сотрудники могут предпочесть выходной для Мартина Лютера Кинга, а не День Колумба, но вы этого не узнаете, если не спросите. Другой пример: сотрудникам может быть трудно добраться до избирательных участков в день выборов; Сделав этот выходной день оплачиваемым, вы могли бы укрепить доброжелательность и лояльность среди рядовых сотрудников.

4. Считайте момент времени.

Политика использования отбора мощности в отпуске не должна быть каменной.Он может быть гибким и постоянно меняющимся, чтобы соответствовать текущему социальному климату. Например, в ответ на движение Black Lives Matter, Zenefits назначил июньский праздник постоянным оплачиваемым корпоративным праздником, начиная с 2020 года. Кот сказал, что компания также предлагает общественные и волонтерские выходные, чтобы сотрудники могли голосовать, участвовать в волонтерстве или протестовать.

«Как работодатель, я должен делать правильные вещи и иметь значение», — сказал Кот. «В 2020 году история чернокожих (19 июня) и день выборов будут иметь такое же значение, как и раньше.»

5. Решите, оставаться ли открытым.

Тот факт, что вы предлагаете оплачиваемое время для отпуска, не означает, что вы можете позволить себе полное закрытие. Офисы и банки могут быть закрыты ставнями в связи с Рождеством, но ресторан или бар могут оставаться открытыми. Прежде чем вы укажете выходной, определите, сколько сотрудников нужно работать и сколько вы им заплатите. Если вы делаете Рождество официальным праздником, но по-прежнему нуждаетесь в сотрудниках в этот день, оплачивая время-и-а — Половина или удвоение рабочего времени — отличный способ повысить репутацию, если ваш бизнес может себе это позволить.

Ключевой вывод: Включение оплачиваемого отпуска в праздничные дни требует предварительной работы со стороны владельца бизнеса. Вы должны увидеть, сколько PTO вы можете себе позволить, какое влияние это окажет на производительность и чистую прибыль, а также то, что делают ваши конкуренты. Не менее важно убедиться, что вы предоставляете сотрудникам отпуск, который они соблюдают.

Руководство по PTO: все, что вам нужно знать, чтобы создать политику PTO для счастливых, заинтересованных сотрудников

Раздел 7

Виды оплачиваемого отпуска и отгула

Традиционные правила отпуска

Традиционная политика в отношении оплачиваемых отпусков дает сотрудникам определенные периоды отпусков, больничных, личных и праздничных дней.Сотрудники обычно получают дополнительное время в зависимости от срока пребывания в должности, например, с увеличением на 3, 5 и 10 лет. Отделы кадров в компаниях, предлагающих традиционный оплачиваемый отпуск, имеют доступ к сокровищнице данных. Они могут понять, почему сотрудники берут отпуск, и выявить тенденции для разработки стратегии управления персоналом и соответствующего планирования персонала. Например, если колл-центр испытывает высокий уровень прогулов во вторник после Дня поминовения, HR может назначить дополнительных сотрудников для обслуживания. В то же время традиционные правила отпусков создают больше тактической, административной работы, которая может показаться обременительной для HR-отделов, более сосредоточенных на стратегии более высокого уровня.

ряды ВОМ

Банк PTO — это единый пул оплачиваемых выходных, которые сотрудники получают и имеют к ним доступ. Это то, что имеет в виду большинство людей, когда говорят «PTO». Сотрудники могут «накапливать» время, которое можно использовать по своему усмотрению, без разницы между отпуском, отпуском по болезни и личным отпуском. Эта единовременная сумма дней дает сотрудникам право решать, как им использовать оплачиваемый отпуск. Политика PTO в каждой компании выглядит по-разному, и на нее может влиять закон штата. Некоторые политики позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни, в то время как другие разрешают сотрудникам покупать или продавать дополнительное время, как в случае с кафетерием.

Безлимитный ВОМ План

Безлимитный PTO дает сотрудникам возможность отдыхать столько времени, сколько они хотят или хотят, при условии, что это одобрено их руководителями. Популярность того, что начиналось как привилегия для ведущих технологических работодателей, неуклонно растет: опрос, проведенный в 2018 году Советом работодателей, показал, что неограниченное количество PTO растет, увеличившись на 25% с 2016 по 2018 год.

Но критики говорят, что это маркетинговая уловка для привлечения лучших талантов, и что недостаточное использование является более серьезной проблемой, чем чрезмерное использование; безлимитный PTO сокращает свободное время сотрудников.Это связано с тем, что не существует шаблона, по которому можно было бы определить подходящее время вне офиса, поэтому сотрудники полагаются на корпоративную культуру при принятии своих решений. Если вы работаете в быстрорастущем стартапе, может быть, не так много людей будет отдыхать. Тем не менее, если все сделано правильно, неограниченный PTO может дать вашему бренду работодателя импульс и укрепить отношения между менеджерами и сотрудниками, поскольку неограниченный PTO концентрирует разговор на выходных днях, а не на доступности.

План кафетерия и покупка ВОМ

Некоторые компании предоставляют спонсируемые работодателем льготы через кафетерий или план Раздела 125, который позволяет сотрудникам воспользоваться экономией до вычета налогов на льготы, такие как медицинское страхование или покупка дополнительного свободного времени.Планы кафетерия — это не разновидность PTO, а способ, которым компании организуют свои планы льгот. В рамках плана компании в кафетерии они могут выбрать план закупки PTO, который позволяет сотрудникам приобретать дополнительные PTO на предстоящий год во время открытого набора. Сотрудники «платят» за свой дополнительный PTO за счет снижения заработной платы или гибких кредитов.

Планы кафетерия

имеют тенденцию быть сложными, как и правила, регулирующие приобретение дополнительных, «выборных PTO», как это называет IRS.Но нужно понимать два самых важных правила:

• Отсутствие отсроченной компенсации: требует, чтобы сотрудники использовали «выборную» PTO в течение года, когда она была приобретена. IRS не позволяет перенести это время на следующий год.
• Правило заказа: предписывает сотрудникам использовать невыборный PTO перед выборным PTO.

В совокупности эти два закона по существу требуют, чтобы сотрудники использовали все свои внебюджетные предложения, как выборные, так и не выборные, до конца года.

Планы передачи ВОМ

В качестве дополнения некоторые организации включают функцию пожертвований в свои планы PTO.План пожертвований PTO позволяет сотрудникам поддерживать коллег, жертвуя отпуск тем, кто страдает от болезни, или ухаживает за больным членом семьи или близким человеком.

Почему отпуск так важен для сотрудников и организаций

Примечание редактора: это гостевой пост Натана Ричардсона, специалиста по поисковой оптимизации BambooHR

.

Почему отпуск важен для вашей организации? Это почти звучит как вопрос с подвохом, пока вы не начнете думать более критически.Вы, вероятно, сможете найти несколько простых ответов: от простого соблюдения трудового законодательства до таких причин, как необходимость в перерыве, важность качественного времяпрепровождения с семьей — все эти важные аспекты баланса между работой и личной жизнью. Но когда вы начнете смотреть на цифры и узнать, как отпуск влияет на ситуацию на уровне бизнеса, вы поймете, почему время отпуска — и разработка правильной политики в отношении отпусков — критичны как для организаций, так и для их сотрудников.

Пагубные последствия отказа от отпуска

Mayo Clinic определяет профессиональное выгорание как «особый тип стресса, связанного с работой — состояние физического или эмоционального истощения, которое также включает в себя чувство неуверенности и потери личности.”

Выгорание не только снижает удовлетворенность сотрудников своей работой, но также может лишить их удовлетворения в личной жизни. Вероятно, это связано с тем, что по мере того, как сотрудники проводят больше часов на работе, работа становится все более определяющей в их существовании, и в конечном итоге личная жизнь и профессиональная жизнь становятся одним и тем же.

Дерек Томпсон из The Atlantic довольно хорошо резюмирует это с помощью нового термина, означающего рьяную преданность Америки чрезмерному труду: Workism. Поскольку современные общества все меньше участвуют в религиозных и других социальных организациях, все больше из нас обращаются к рабочему месту как к источнику смысла и цели в нашей жизни.

Но полезно ли это для сотрудников? И здорова ли для организации глубоко укоренившаяся преданность сотрудника работе? Что ж, когда эта преданность заходит слишком далеко, ответ становится решительным «нет» для обеих сторон.

На организационном уровне выгорание — это разрушитель производительности. Хотя может показаться очевидным, что выгорание заставит сотрудника перестать заниматься своей работой, исследования показывают, что связь между выгоранием и вовлеченностью настолько тесна, что эти две концепции практически неотличимы друг от друга.Когда вовлеченность снижается, снижается и чистая прибыль.

Но дело не только в потере взаимодействия. Долгосрочное выгорание может иметь разрушительные последствия для всей жизни сотрудников с такими симптомами, как:

• Усталость
• Бессонница
• Печаль, гнев или раздражительность
• Злоупотребление алкоголем или психоактивными веществами
• Болезнь сердца
• Высокое кровяное давление
• Сахарный диабет 2 типа
• Уязвимость к болезням

Итак, хотя естественно предположить, что преданные своему делу сотрудники являются благом для организации, разумно также рассмотреть возможные недостатки, которые могут возникнуть из-за чрезмерной самоотдачи.Один из способов предотвратить превращение первых во вторых — это хорошо продуманная политика отпусков.

Преимущества отпуска

Mayo Clinic продолжает список сотрудников, которые подвержены риску профессионального выгорания, и этот список включает множество дескрипторов трудоустройства:

• Работник имеет большую загруженность, в том числе сверхурочную работу
• Сотрудник старается быть всем для всех
• Сотрудник чувствует, что он мало или совсем не контролирует свою работу
• Работа сотрудника однообразна
• Сотрудник настолько сильно отождествляет себя с работой, что ему не хватает баланса между работой и личной жизнью

Если трудоустройство ведет к выгоранию, а выгорание ведет к проблемам со здоровьем, разобщенности и снижению производительности, как вы создаете культуру, которая препятствует трудолюбию сотрудников?

Один из безошибочных методов — побудить сотрудников взять отпуск.Сотрудники, которые берут отпуск с работы, сообщают о меньшем стрессе, меньшем беспокойстве и меньшем количестве случаев депрессии. И это не единственные положительные эффекты; регулярные каникулы связаны с более низким риском сердечных заболеваний, и показано, что отдых в течение длительного периода влияет на общее самочувствие и восприятие хорошо прожитой жизни.

Многочисленные исследования показывают, что более счастливые и здоровые сотрудники более продуктивны, и это отличный повод для любой организации продвигать отпуск.У них также меньше шансов найти другую работу, и их трудоустройство обходится дешевле благодаря более высокой посещаемости и меньшему количеству обращений за медицинской страховкой. Более того, когда сотрудники отвлекаются от работы, они на самом деле сообщают, что трудные задачи кажутся более легкими, когда они возвращаются.

Как создать политику отпуска, которая работает

В 2018 году Glassdoor сообщила, что американцы использовали только около 54 процентов своих отпускных дней, и только 28 процентов планируют использовать весь свой отпуск в 2019 году. Итак, если отпуск так хорош как для сотрудников, так и для работодателей, почему люди не пользуйся этим? И как вы можете создать политику отпуска, которая побуждает людей действительно ее использовать?

Почему сотрудники не берут отпуск

В то время как мы упоминали трудоустройство как возможную причину сокращения свободного времени, сотрудники, которые недостаточно используют свой отпуск, могут делать это по любому количеству причин.Назову несколько:

• Финансовые опасения по поводу стоимости отпуска
• Управленческое давление для соблюдения сроков
• Вина за дополнительную нагрузку на коллег
• Давление со стороны сверстников, чтобы они показались преданными
• Супруг или близкий человек не может путешествовать или взять отпуск
• Страх отсрочки продвижения или прекращения
• «Банковский» PTO для возможной выплаты
• Проблемы со здоровьем

Даже когда сотрудники берут отпуск, они могут не получать полную выгоду.Почти половина американцев говорят, что проверяют работу во время отпуска, а более трети говорят, что наша культура постоянного взаимодействия не позволяет перестать думать о работе даже в выходные.

Создание политики отпуска, поощряющей использование

В свете всего этого создание политики отпусков, которую все ваши сотрудники будут использовать в полной мере, может показаться невозможным. Даже так называемая «неограниченная» политика отпусков может иметь неприятные последствия, заставляя сотрудников брать меньше свободного времени, чем раньше.Но для успешной политики отбора мощности не требуется совершенство. Есть даже несколько проверенных приемов, которые вы можете использовать, чтобы обеспечить большему количеству ваших сотрудников больше свободного времени — и им понравится.

Сделать отпуск обязательным: Хотите, чтобы люди брали отпуск? Самый простой способ сделать это — просто потребовать этого. Это один из способов, которым некоторые компании борются с этой проблемой, и он особенно эффективен в сочетании с политикой неограниченного или дискреционного отпуска.

Закрытие компаний: Все чаще и чаще мы видим, как организации закрывают свои двери во время больших праздников, например, между Рождеством и Новым годом, когда бизнес может отставать, а сотрудники в любом случае менее продуктивны.

Альтернативные структуры расписания: Некоторые компании принимают расписания 9/80 (восемь девятичасовых рабочих дней, один восьмичасовой рабочий день и один выходной за двухнедельный период) графики 4/10 (четыре десятичасовых дня с один выходной в неделю) или просто предоставлять сотрудникам длинные выходные каждый месяц.

Политика «нулевого контакта»: Чтобы избежать превращения отпуска в удаленную работу, некоторые организации запрещают любые формы общения во время отсутствия сотрудника. Это такая горячая тема, что вносятся законопроекты, запрещающие связываться с работниками во время отпуска или в нерабочее время.

Культурные инициативы: Один из наиболее эффективных способов (на наш взгляд) поощрения отпусков — это дать понять, что брать отпуск — это не просто нормально, но на самом деле это плохое поведение , а не брать его. Использование отпуска в качестве культурного краеугольного камня помогает уменьшить чувство вины и стресса, связанного с сохранением работы и продвижением по службе, которые могут возникнуть в связи с отпуском, и снижает вероятность того, что руководители заставят сотрудников переутомить работу.

Компенсация за отпуск: Наконец, есть идея вознаграждать сотрудников за отгул стипендией, которую они могут использовать только во время отпуска.Политика оплачиваемого отпуска в BambooHR является одним из примеров этой концепции, и, хотя это может показаться роскошью, преимущества многочисленны: от значительного улучшения качества времени, проведенного сотрудниками вне дома, до снижения финансовых проблем для семей с ограниченными бюджетами на поездки. Не говоря уже о том, что это отличный инструмент для подбора персонала.

Нам всем нужен отпуск

Мы трудолюбивая нация, и если совместить эту трудовую этику с финансовыми заботами, рабочим давлением и культурой постоянства, которая только усилилась за последнее десятилетие, отпуск может показаться несбыточной мечтой для многих из нас. .Но когда вы понимаете, насколько важен отпуск для здоровья и благополучия людей и организаций, становится ясно одно: если сотрудники не собираются брать отпуск самостоятельно, работодатели должны им помогать. В конце концов, выиграют оба.

Натан — специалист по поисковой оптимизации в BambooHR. Он любит быть на шаг впереди всех в постоянно меняющемся мире контент-маркетинга. Проработав несколько лет в сфере малого бизнеса и стартапов, он любит находить новые способы помогать людям самим себе с ограниченным бюджетом и пропускной способностью.

Лучшие методы управления нерабочими днями в праздничные дни

Планирование и организация кадрового обеспечения является сложной задачей для большинства организаций в любое время года, но особенно в праздничные дни. Если вы руководите сотрудниками, вы знаете, что составить головоломку, связанную с отпуском в праздничные дни, может быть непросто.

Почему важен оплачиваемый выходной день?

Вы обнаружите, что дать сотрудникам возможность подзарядить свои батареи и вернуться с новыми взглядами может быть именно тем, что вам нужно для повышения производительности.

Наличие политики оплачиваемого свободного времени в плане вознаграждения сотрудников полезно для бизнеса. Отгул принесет дивиденды вашей организации с точки зрения физического и психического состояния работника, отношения к работе и общей производительности.

Передышка от работы, зная, что им будут платить, даст вашим сотрудникам столь необходимую отсрочку от повседневной рутины. Это особенно верно, если у них есть тяжелые обязанности или тяжелые обязанности на работе.Оплачиваемый отпуск позволит им отдохнуть, расслабиться и восстановить силы. Когда они вернутся к работе, у них появится новый импульс выполнить то, что нужно сделать.

Как реализовать оплачиваемый отпуск

Если в вашей компании нет процесса управления запросами на отгулы, вы должны сделать его своим главным приоритетом. Заблаговременное планирование запросов на отпуск и организация страхового покрытия персонала гарантируют, что во время праздников продуктивность бизнеса не пострадает.

Установить политику в отношении количества времени

Отпуск сотрудников зависит от различных переменных, таких как должность и стаж.Это может быть как неоплачиваемый отпуск для новых сотрудников, так и оплачиваемый отпуск в течение нескольких недель для тех, кто проработал в компании в течение многих лет. Количество оплачиваемого свободного времени, которое получают сотрудники, должно быть четко указано в справочнике для сотрудников организации. Работники также должны как можно скорее узнавать обо всех изменениях в этой политике.

Внедрить процесс утверждения

Чтобы политика работала, все должны находиться на одной странице. Управление отпуском, особенно во время праздников, требует справедливой оценки.Это должно включать в себя, когда должен быть сделан запрос, как отпуск будет одобрен (или отклонен), и кто отвечает за принятие решения.

В большинстве организаций сотрудников просят подавать заявки на отпуск в начале года. Таким образом, при правильном планировании организация сможет удовлетворить как можно больше запросов. В зависимости от организации эти решения могут быть основаны на выслуге лет или в порядке очереди.

Особая политика в отношении праздников не является чем-то необычным.Некоторые организации просят своих сотрудников не брать ненужных отпусков во время больших праздников, если их бизнес сильно зависит от этих праздников, например, в магазинах розничной торговли. Другие организации могут утвердить только один крупный отпуск в год, поэтому сотрудники должны выбирать между Днем Благодарения и Рождеством, а не разделять время между ними.

Используйте вращающуюся систему

Рассмотрите возможность смены графика, чтобы каждый сотрудник мог взять отпуск в праздничные дни. Составьте список всех своих сотрудников в зависимости от факторов, которые вы хотите использовать.Работники, стоящие в верхней части списка, сначала выберут свои выходные дни. Затем, в следующий большой праздник, поверните список так, чтобы эти сотрудники переместились в конец. В конце концов, у каждого сотрудника появится возможность сначала выбрать дни отпуска.

Как управлять просьбами в праздничные дни

Чтобы избежать нехватки персонала во время праздников или общения с недовольными сотрудниками, которым отказано в отпуске, убедитесь, что все осведомлены о политике оплачиваемого отпуска и о том, как правильно подать запрос.Все сотрудники должны точно знать, чего ожидать до наступления праздников.

Управление перерывом в работе очень важно

Отгул важен по многим причинам. Правильное применение политики отпусков обеспечивает непрерывность, когда несколько сотрудников находятся вне офиса на несколько дней. Это также способ почтить и вознаградить ваших сотрудников за время и преданность делу, которые они уделяют компании в течение года. В конце концов, выигрывают обе стороны.

Если вы хотите узнать, как мы можем помочь вам разработать стратегии для удержания лучших сотрудников и минимизации рисков в вашей организации, свяжитесь с нами сегодня.

Руководство для HR (с образцом политики)

Есть множество различных способов, которыми компании могут предложить своим сотрудникам выходной. У вас есть больничные, отпускные, обычные праздники, а некоторые даже предлагают творческий отпуск. Но у вас также есть плавающие праздники, одна из наименее понятных форм ВОМ.

Хотя идея «плавающих отпусков» существует уже много лет, это одна из тех кадровых вещей, которую многие сотрудники не до конца понимают. В конце концов, почему они просто не считаются выходными?

Чтобы помочь установить рекорд, мы составили это краткое руководство, чтобы помочь руководителям отдела кадров и их сотрудникам полностью понять, что такое «плавающий отпуск» и как его можно использовать как часть пакета льгот.

Во-первых, давайте начнем с основ.

Что такое плавающий отпуск?

Плавающий отпуск — это льгота, предлагаемая работодателем, которая позволяет работникам брать один или два выходных в год. В отличие от других дней отпуска, таких как отпуск по болезни или отпуск, плавающие отпуска обычно не переносятся на следующий год и предоставляются сотрудникам, когда они присоединяются к компании. Их также нельзя «обналичить» в конце года или при увольнении сотрудника из компании.

Короче говоря, «плавающий выходной» — это личный день, который сотрудники могут использовать по любой причине, которую они считают нужной, при условии, что они сообщают об отсутствии как «плавающий выходной», когда запрашивают выходной.

Как видите, плавучий отпуск — довольно простая предпосылка. Это позволяет работникам брать выходные без необходимости тратить время, отведенное на определенные вещи, такие как болезнь, отпуск или что-то в этом роде.

В чем смысл плавучего отпуска?

Это отличный вопрос, потому что, на первый взгляд, не похоже, что плавающие каникулы действительно нужны, если вы даете своему сотруднику достаточно времени на отпуск и тому подобное.

Но реальность такова, что плавающий отпуск позволяет вашим сотрудникам брать один или два выходных в год, просто чтобы расслабиться и, если они сочтут нужным, остаться дома и расслабиться.

Другими словами, плавающий отпуск — отличный инструмент для обеспечения гибкости графиков ваших сотрудников. Это также позволяет людям брать личные праздники, которые ваша организация не может отмечать, например, важные религиозные или культурные дни, которых нет в большинстве праздничных календарей на федеральном уровне или уровне штата.

Эта гибкость может помочь вашему сотруднику достичь прочного баланса между работой и личной жизнью, что, как было доказано, повышает производительность при одновременном снижении уровня выгорания.

Люди также могут использовать плавающие выходные для продления отпуска в целом. Например, если ваш бизнес закрыт на Рождество, но не в Сочельник, ваш работник может использовать плавающий праздник, чтобы прикрыть Сочельник, чтобы провести время с семьей. То же самое можно сказать и о Черной пятнице, где открыты некоторые организации.Это позволило бы сотруднику объединить гораздо более длительный отпуск, превратив обычные выходные в четырехдневные выходные.

В чем разница между плавающим праздником и днем ​​отпуска?

Хотя на бумаге они могут показаться совершенно одинаковыми — а для некоторых организаций так и есть — выходные и плавающие праздники обычно во многом различаются, особенно когда речь идет о том, как они распределяются и накапливаются.

Отпускные дни обычно вознаграждаются со временем, позволяя работникам накопить достаточно дней, чтобы взять отпуск или более длительное оплачиваемое отсутствие.Другими словами, эти дни зарабатываются, даже если компания начинает с базовой суммы.

Конечно, все организации разные. Некоторые, например, предлагают неограниченное время отпуска, позволяя своим сотрудникам использовать время, которое им нужно (в пределах разумного), пока оно одобрено.

Плавающий отпуск, с другой стороны, часто вознаграждается, как только сотрудник присоединяется к организации. Эти дни не накапливаются и не сбрасываются после окончания рабочего года. Например, если у вас есть два плавающих отпуска в год и вы используете один, но не другой, вы вернетесь к двум в начале года.Если вы их не используете, у вас все равно останется два. Это цикл, который сбрасывается.

Организации также обычно выделяют меньшее количество плавающих выходных в год, два из которых являются почти стандартом. Неизвестно, почему все остановились на «двойке» в качестве магического числа.

Однако, учитывая, что это дополнительные два выходных дня, которые не влияют на накопленное время отпуска или отпуск по болезни, имеет смысл сократить количество дней.

Преимущества использования политики плавающего отпуска

Как мы уже упоминали выше, использование плавающей структуры отпуска может помочь вам увеличить размер вашего пакета льгот, предоставляя вашим работникам гибкость, необходимую им для хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Это также может увеличить разнообразие в вашей рабочей силе, сделав должности более привлекательными для людей, которые отмечают культурные или религиозные праздники, не включенные в праздничный календарь США.

Обе эти вещи помогут вашему бизнесу процветать без тонны работы с вашей стороны.

Чтобы ваша политика плавающих отпусков прошла гладко, убедитесь, что у вас есть все, что написано на бумаге, чтобы ваши сотрудники могли прочитать. В то время как общее представление о том, что такое плавающий отпуск, можно резюмировать и легко понять, очень важно, чтобы вы объяснили, как кто-то берет плавающий отпуск и как они должны сообщать о нем, чтобы убедиться, что он записан правильно.

Вы также можете сделать эту политику своей, например, разрешив сотрудникам переносить плавающие отпуска или выплачивая их в конце года. Ничто из этого не высечено на камне, а это означает, что вы можете принять решение, соответствующее культуре вашей компании. Сегодня мы просто сообщаем о самых стандартных методах работы.

В конце концов, политика «плавающих отпусков» может быть недорогим, но эффективным способом повысить привлекательность вашего бизнеса, а также повысить производительность.

Политика плавающих праздников: выводы и что нужно помнить

Когда дело доходит до создания отличной политики PTO, вы должны подумать, подходит ли политика плавающих выходных для вашей организации.

Плавающий отпуск дает множество преимуществ, таких как повышение морального духа сотрудников, помощь сотрудникам в сохранении прочного баланса между работой и личной жизнью, повышение производительности и улучшение разнообразия.