Перенос контактов между Outlook и Google Gmail
Вы можете использовать одинаковые контакты как в Google Gmail, так и в Outlook, не добавляя их вручную в оба расположения.
Импорт контактов из Google Gmail в Outlook
-
Войдите в контакты Google.
-
В левом столбце нажмите кнопку Еще.
-
В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.
-
Нажмите кнопку Экспорт.
-
В группе Какие контакты нужно экспортировать?выберите группу контактов или Все контакты.
-
В области Какой формат экспортавыберите Outlook CSV-формат (дляимпорта в Outlook другое приложение).
-
Нажмите кнопку
-
Когда будет предложено скачать файл экспорта, нажмите кнопку Сохранить.
-
Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла. По умолчанию он будет называться contacts.csv.
Примечание: Вы можете удалить этот файл после импорта контактов в Outlook.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
-
Перейдите в Outlook.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Открыть.
-
Нажмите кнопку Импорт.
-
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла
и нажмите кнопку Далее. -
Нажмите кнопку Значения, разделенные запятой (DOS),а затем нажмите кнопку Далее.
-
В окне Импорт файла найдите файл, который вы скачали в шаге 9, а затем дважды щелкните его.
-
Выберите одно из указанных ниже значений.
-
Заменять дубликаты при импорте
-
Разрешить создание дубликатов
-
Не импортировать дубликаты
-
-
Нажмите кнопку Далее.
-
В списке папок выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать импортируемые контактные данные, и нажмите кнопку Далее.
-
Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.
Примечание: Кнопка «Составить настраиваемые поля» в диалоговом окне Импорт файла может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполняться следующие действия, а затем — импорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемого поля.
Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля
-
В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.
Примечание: Поле Name (Имя) не появляется в поле To (На), так как Outlook резервировать первую строку именуемого диапазона для имен полей. Если импортируемый диапазон не содержит имен полей, первая строка данных будет интерпретироваться как имена полей и не будет импортироваться как данные. Чтобы импортировать все данные из именоваемого диапазона, используйте первую строку для имен полей.
-
Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.
-
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.
-
-
Чтобы отобразить дополнительные поля в поле В, щелкните знак «плюс» (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля «Улица для бизнеса» и «Бизнес-город», щелкните знак «плюс»(+)рядом с полем «Бизнес-адрес».
-
-
Нажмите кнопку Готово.
Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail
Прежде чем экспортировать контакты из Outlook, полезно понять разницу между адресной Outlook и Outlook контактами. Они являются частью Outlook. Однако адресная книга — это компиляция различных списков адресов, которые можно хранить в Outlook, например каталоги LDAP в Интернете, глобальный список адресов (GAL) или другие сторонние адресные книги. Контакты — это только один из списков адресов, включенных в адресную книгу. Только контакты можно экспортировать непосредственно из Outlook в Google Gmail.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Параметры.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.
-
В мастере импорта и экспортанажмите кнопку Экспорт в файли нажмите кнопку Далее.
-
Выберите значение с разделиями-запятами (DOS)и нажмите кнопку Далее.
-
В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла.
Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.
-
Введите имя экспортируемого файла и нажмите кнопку Далее.
-
Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.
Примечание: Кнопка «Составить настраиваемые поля» в диалоговом окне Экспорт в файл может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполнены следующие действия, а затем — Экспорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемой поля.
Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля
-
В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.
-
Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.
-
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.
-
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.
-
-
Чтобы отобразить дополнительные поля в
-
-
Нажмите кнопку Готово.
-
Войдите в контакты Google.
-
В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.
-
Нажмите кнопку Импорт.
-
В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.
-
Выберите файл, который вы экспортировали в шаге 9, и нажмите кнопку Открыть.
-
Нажмите кнопку Импорт.
как пользоваться, как их удалить или восстановить
Открытие Google Контактов с помощью браузерного интерфейса Gmail
С удобным сервисом «Google Контакты» открывается множество полезных возможностей. Все Ваши контакты будут автоматически синхронизироваться с аккаунтом, что упрощает использование почты Gmail.
Войдя в аккаунт Gmail, в правом верхнем углу, слева от значка своего профиля, Вы увидите кнопку «Приложения Google». Нажмите на неё, и во всплывшей вкладке появятся доступные разделы. Здесь можно перейти на «Google Контакты».
Вы также можете перейти в «Google Контакты» из Gmail, нажав горячие клавиши. Быстро введите сочетание «gc», находясь на любой странице в своём аккаунте. В появившейся вкладке тут же отобразятся все Ваши контакты в веб-сервисе.
Если этот способ не сработал, то это значит, что в настройках почты отключены быстрые клавиши. Чтобы исправить это, понадобится всего пара простых действий:
В правом верхнем углу интерфейса найдите кнопку «Настройки», затем перейдите на одноименную вкладку;
В появившемся разделе найдите заголовок «Быстрые клавиши». Нажмите на «Включить»;
Подтвердите действие, промотав в конец раздела и нажав на кнопку «Сохранить изменения».
Теперь все быстрые клавиши в Gmail должны работать. Помимо сочетания «gc», включающего вкладку с контактами, существует ряд других, значительно облегчающих работу с почтой.
Попасть в раздел «Google Контакты» можно ещё проще, если Ваша стартовая страница по умолчанию — google.ru. Кнопка «Приложения Google» будет находиться на ней на том же месте, что и в почте Gmail.
Также Вы можете попасть в Контакты, просто перейдя по ссылке. Чтобы страница была перед глазами, добавьте её в закладки, щёлкнув на кнопку со звёздочкой рядом с адресной строкой. Теперь вкладка всегда будет на видном месте, когда Вы откроете браузер.
Возможности сервиса Google Contacts
Полностью бесплатный веб-сервис Google Contacts отличается рядом преимуществ по сравнению с другими приложениями для сбора контактов. Помимо возможности синхронизовать контактную информацию на всех устройствах, существует множество иных плюсов:
Вместе с «Google Контакты» вся необходимая информация находится под рукой. Благодаря интеграции с социальными сетями и почтой добавлять важные контакты становится еще проще;
В Google Contacts можно создавать группы контактов для удобной организации коммуникации;
Доступ к данным осуществляется по протоколу HTTPS, что увеличивает безопасность и конфиденциальность сервиса;
Записи одного и того же контакта можно объединить нажатием одной кнопки. При этом в менеджер контактов встроен автоматический поиск дубликатов, который значительно сэкономит Ваше время;
Легкое удаление созданных контактов. При этом предусмотрено восстановление случайно удаленной информации из корзины;
Google Contacts интегрирован с такими сервисами, как 1С:Предприятие и amoCRM, что позволяет автоматически определять контакты коллег.
Восстановление контактов Gmail через Google Contacts
Если Ваши контакты в почте Gmail были случайно удалены или изменены, их легко можно восстановить через сервис Google Contacts в течение 30-дневного периода:
Откройте «Google Контакты» и зайдите в свой аккаунт;
В правом верхнем углу слева от иконки профиля найдите кнопку «Настройки»;
Щёлкните на раздел «Отменить изменения»;
В появившейся вкладке выберите нужный вариант и нажмите на кнопку «Подтверждение».
Пытаясь восстановить информацию, помните, что все контактные данные Google сохраняет только в течение 30 дней. Поэтому, чтобы вернуть потерянные контакты, необходимо попробовать описанный способ в течение месяца после удаления. Другой вариант — регулярно создавать резервную копию контактов, чтобы быть уверенным в том, что они не будут утеряны безвозвратно.
Восстановление контактов может потребоваться и в том случае, если необходимо вернуть информацию из резервных копий. Способ, который позволит экспортировать данные в виде файла на устройство, будет описан в следующем разделе. Рассмотрим сейчас, как восстановить контакты на телефоне, если старый гаджет был утерян:
Зайдите в раздел «Настройки» на новом устройстве, на котором Вы хотите восстановить контакты;
Перейдите на вкладку Google. В открывшейся вкладке «Сервисы» выберите «Восстановление контактов»;
Укажите, из какого аккаунта Google произвести восстановление, если у Вас несколько профилей;
Теперь Вы можете выбрать устройство, с которого хотите скопировать данные. Это может быть как компьютер, так и телефон;
Нажмите на кнопку «Восстановить». После недолгого ожидания отобразится сообщение «Контакты восстановлены»;
Если Вам нужно восстановить контакты из таких приложений, как Outlook или WhatsApp, просто загрузите их на устройство ещё раз. Они автоматически синхронизируются с контактами в Gmail.
При восстановлении контактов дубликаты автоматически объединяются, поэтому на устройство перенесутся только неповторяющиеся данные.
Создание резервной копии контактов в виде CSV-файла
Экспорт контактов в виде файла на компьютер — это эффективный способ освободить место на своём аккаунте и убрать данные, которые не нужны для хранения в сервисе. Также создание резервной копии позволит гарантированно защитить нужную информацию от потери, сохранив всё необходимое на жёсткий диск.
Если же Вы хотите перенести контакты на другой почтовый аккаунт, то для этого сначала понадобится скачать их в виде файла CSV или vCard. Как бы то ни было, рассмотрим, как создать резервную копию в «Google Contacts»:
Откройте «Google Контакты» и зайдите в аккаунт, с которого хотите экспортировать информацию;
Установите флажки с контактами, которые хотите сохранить на компьютер;
Нажмите на кнопку «Экспортировать», которая находится в вертикальном меню слева;
Выберите способ, которым Вы хотите экспортировать контакты. Для создания резервной копии на компьютере отметьте вариант «Google CSV»; если Вы зашли с устройства на операционной системе iOS, то vCard, а если с гаджета на Android — то Вам будет предложен формат VCF-файла.
Также для устройств на системе Android в Google предусмотрели автоматическое резервное копирование, с которым Вам не придётся переживать о регулярном экспорте своих контактов.
Зайдите в раздел «Настройки» на своём устройстве;
Выберите вкладку «Система», а затем — «Резервное копирование»;
Здесь можно включить или выключить опцию «Загружать на Google Диск». Включите её, если хотите гарантировать сохранность контактных данных.
Функция автоматического резервного предлагается уже при первоначальной настройке аккаунта, но изменить параметр можно в любое время, если, например, Вы хотите обновлять файлы чаще.
Синхронизация Google контактов и календарей c Outlook: alex_golubev85 — LiveJournal
синхронизация календаря Outlook и GmailКто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook 2016/2013/2019?
Мой ответ был: Конечно, сможешь!
синхронизация outlook с google календарь
Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.
Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.
Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?
синхронизация outlook и google календарь eco
Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook, о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.
Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV
CardDAV и CalDAV — стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.
А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.
1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
3.В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».
4. Справа в строку «Полное название адреса электронной почты» введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите «Принять» и «Закрыть»
Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.
Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.
|
Тюрин Никита Сергеевич Председатель Студенческого совета Финансового университета VK: https://vk.com/n.tyur1n E-mail: [email protected] Телефон: +7 (916) 556-57-78
|
|
Мельникова Елизавета Алексеевна Первый заместитель Председателя Студенческого совета VK: https://vk.com/mm_melya E-mail: [email protected] Телефон: +7 (950) 294-70-04 |
Балух Мария Николаевна Заместитель Председателя Студенческого совета по работе с факультетами VK: https://vk.com/baalukh E-mail: [email protected] Телефон: +7 (915) 692-16-89 | |
Пуляевская Юлия Андреевна Заместитель Председателя Студенческого совета по проектной деятельности VK: https://vk.com/sunjpls E-mail: [email protected] Телефон: +7 (906) 636-09-52 | |
Козлова Анастасия Сергеевна Заместитель Председателя Студенческого совета по работе с филиалами VK: https://vk.com/nastyasonchik E-mail: [email protected] Телефон: +7 (937) 910-55-33 | |
Евдокимова Мария Андреевна Секретарь Студенческого совета VK: https://vk.com/casterl E-mail: [email protected] Телефон: +7 (916) 260-75-20 | |
Пешков Борис Сергеевич Советник Председателя Студенческого совета VK: https://vk.com/b.peshkov E-mail: [email protected] Телефон: +7 (980) 562-99-69 | |
|
Колтукова Елизавета Александровна Глава Тренинг-центра Студенческого совета VK: https://vk.com/lkoltukova E-mail: [email protected] Телефон: +7 (915) 820-05-06 |
Байрамов Тимур Эльчинович Председатель Проектного комитета Студенческого совета VK: https://vk.com/bayramov_timur23 E-mail: [email protected] Телефон: +7 (920) 295-06-78 | |
Таш Талат Илья Мехметович Председатель Информационного комитета Студенческого совета VK: https://vk.com/i.tash E-mail: [email protected] Телефон: +7 (985) 918-53-80 | |
Петропавловская Полина Владиславовна Председатель Социального комитета Студенческого совета VK: https://vk.com/polkinpetro E-mail: [email protected] Телефон: +7 (919) 729-30-67 | |
Сироткина Мария Михайловна Председатель Учебного комитета Студенческого совета VK: https://vk.com/mari_sirotkina E-mail: [email protected] Телефон: +7 (905) 554-73-24 | |
Гармоненко Ульяна Геннадьевна Председатель Комитета Внешних Связей Студенческого совета VK: https://vk.com/garmonenkoulyana E-mail: [email protected] Телефон: +7 (983) 148-13-94 | |
Стулова Карина Владимировна Председатель Объединенного комитета общежитий Студенческого совета VK: https://vk.com/kicas E-mail: [email protected] Телефон: +7 (903) 868-57-84 | |
Ершова Кристина Владимировна Председатель Студенческого совета Факультета информационных технологий и анализа больших данных VK: https://vk.com/christosha E-mail: [email protected] Телефон: +7 (992) 232-03-56 | |
Александрова Варвара Александровна Председатель Студенческого совета Юридического факультета VK: https://vk.com/varyaalexandrova E-mail: [email protected] Телефон: +7 (916) 345-60-20 | |
Сизова Варвара Сергеевна Председатель Студенческого совета Факультета налогов, аудита и бизнес-анализа VK: https://vk.com/varvar12 E-mail: [email protected] Телефон: +7 (916) 611-38-71
| |
Буханова Татьяна Вадимовна Председатель Студенческого совета Факультета международных экономических отношений VK: https://vk.com/tatyana_bukhanova E-mail: [email protected] Телефон: +7 (924) 864-06-41 | |
Ходанович Алина Александровна Председатель Студенческого совета Факультета “Высшая школа управления» VK: https://vk.com/khodaaa E-mail: [email protected] Телефон: +7 (999) 999-77-91 | |
| Шампурова Анастасия Алексеевна Председатель Студенческого совета Факультета экономики и бизнеса Vk: https://vk.com/shampur_9 E-mail: [email protected] Телефон: +7 (915) 009-32-78 |
Силкин Павел Борисович Председатель Студенческого совета Факультета социальных наук и массовых коммуникаций VK: https://vk.com/pashasilkin E-mail: [email protected] Телефон: +7 (999) 617-37-57 | |
Шмелева Татьяна Геннадьевна Председатель Студенческого совета Финансового факультета VK: https://vk.com/persikylibaetsa E-mail: [email protected] Телефон: +7 (977) 464-54-34 |
Контакты
Адрес: 308000, Белгородская область, г. Белгород, пр. Славы, 60
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Приемная: +7 (4722) 58-44-00, факс: +7 (4722) 32-13-90
Рекламный отдел: +7 (4722) 58-44-04
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Дирекция информационного вещания
Телефон: (4722) 32-48-66
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Алексеевский корпункт
Адрес: 309850, г. Алексеевка, ул. Победы (Ленина) 67, Дом быта, 3-й этаж.
Телефон: 8 (47234) 4-47-20.
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Старооскольский корпункт
Адрес: 309514, г. Старый Оскол, ул. Ленина 67/9.
Телефон: 8 (4725) 44-61-42, 8-915-568-52-82.
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Дирекция радиовещания
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Телефон: (4722) 58-44-06
Редакция сайта
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Телефон: (4722) 58-44-00
Отдел контента
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Телефон: (4722) 58-44-00
Отдел кадров
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Телефон: (4722)58-44-69
Если вам необходимо скачать какое-либо видео с нашего сайта, то воспользуйтесь этой инструкцией
Как синхронизировать контакты Google с устройством на базе BlackBerry 10?
Несмотря на то, что многие перешли с BlackBerry 10 на смартфоны BlackBerry на базе Android, некоторые наши читатели продолжают любить и использовать свои телефоны на базе BlackBerry 10. Однако есть одна проблема, которая заключается в правильной синхронизации контактов Google. К счастью, Ben xfg подготовил фантастическое, простое руководство, рассказывающее, как решить проблему с синхронизацией контактов!
A) Если в вашей учетной записи Google включена двухэтапная проверка (рекомендуется), вы можете пропустить 1 шаг.
Б) Если у вас не активирована двухэтапная проверка, вам нужно будет зайти в свою учетную запись Google и включить «Менее безопасный доступ к приложениям». Вы можете сделать это здесь.
Теперь внимательно следуйте инструкции
1. Перейдите в раздел «Учетные записи» (если здесь уже отображается учетная запись контактов, которую вы пытаетесь синхронизировать, удалите ее, чтобы избежать ошибок).
2. Выберите Добавить учетную запись.
3. Выберите Расширенные в нижней части экрана.
4. Нажмите CardDav
5. Описание — введите любое описание.
6. Имя пользователя — введите свой адрес Gmail (важно).
7. Адрес электронной почты — введите свой адрес Gmail.
8. Пароль:
- Если у вас не включена двухэтапная проверка, введите пароль своего аккаунта Google в этом поле.
9. В качестве адреса сервера введите следующее: https://www.googleapis.com/carddav/v1/principals/[email protected]/lists/default/
Обязательно измените адрес сервера, чтобы вместо «[email protected]» был указан ваш фактический адрес Gmail; здесь не может быть ошибок, поэтому тщательно редактируйте. Если у вас все еще есть проблемы, первым шагом будет выход из аккаунта Google во всех браузерах на вашем телефоне BlackBerry 10, а затем повторение этих шагов.
В России, все модели на базе BlackBerry 10 по прежнему доступны в нашем магазине!
Источник: CrackBerry
Как синхронизировать контакты iPhone с Gmail
Пользователи Apple продукции могут столкнутся с проблемой синхронизации контактов с сервиса Gmail, но есть несколько способов, которые могут помочь в этом деле. Вам даже не придётся ставить какие-то программы и тратить много времени. Правильная настройка профилей, в вашем девайсе сделает всё за вас. Единственная сложность, которая может произойти, это неподходящая версия iOS устройства, но обо всём по порядку.
Импортирование контактов
Чтобы успешно синхронизировать свои данные с iPhone и Gmail, нужно совсем немного времени и интернет-соединение. Далее будут подробно описаны способы синхронизации.
Способ 1: Использование CardDAV
CardDAV обеспечивает поддержку многих сервисов на различных устройствах. Чтобы воспользоваться им, вам понадобится Apple-девайс с iOS выше версии 5.
- Зайдите в «Настройки».
- Перейдите в «Учетные записи и пароли» (или «Почта, адреса, календари» ранее).
- Нажмите «Добавить учетную запись».
- Пролистайте в самый низ и выберите «Другое».
- В разделе «Контакты» нажмите на «Учетная запись CardDav».
- Теперь вам нужно заполнить свои данные.
- В поле «Сервер» напишите «google.com».
- В пункте «Пользователь» укажите адрес своей почты Гмейл.
- В поле «Пароль» нужно ввести тот, который принадлежит учётной записи Gmail.
- А вот в «Описание» можете придумать и написать любое удобное вам название.
Способ 2: Добавление Google аккаунта
Данный вариант подойдёт Apple устройствам с версией iOS 7 и 8. Вам нужно будет просто добавить свой Google аккаунт.
- Зайдите в «Настройки».
- Нажмите на «Учетные записи и пароли».
- После тапните на «Добавить учетную запись».
- В высветившимся списке выберите «Google».
- Заполните форму вашими данными Gmail и продолжите.
- Включите ползунок напротив «Контакты».
- Сохраните изменения.
Способ 3: Использование Google Sync
Данная функция доступна только для бизнеса, государственных и образовательных учреждений. Простым пользователям остаётся использовать два первых способа.
- В настройках перейдите к «Учетные записи и пароли».
- Нажмите на «Добавить учетную запись» и в списке выберите «Exchange».
- В «E-mail» напишите свою электронную почту, а в «Описание», что захотите.
- В полях «Пароль», «E-mail» и «Пользователь» введите свои данные с Google
- Теперь заполните поле «Сервер» написав «m.google.com». «Домен» можно оставить пустым или ввести то, что и в поле «Сервер».
- После сохраните и переключите ползунок «Почта» и «Контакти» вправо.
Как видите, ничего сложного в настройке синхронизации нет. Если у вас возникнут трудности с аккаунтом, то зайдите в учётную запись Google с компьютера и подтвердите вход с необычного места.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТПоделиться статьей в социальных сетях:
Как добавлять и редактировать список контактов
- Вы можете получить доступ к своим контактам в Gmail в Интернете или в приложении «Контакты» для Android.
- В приложении «Контакты» вы можете добавлять контакты по одному или одновременно вводить несколько адресов электронной почты.
- Чтобы удалить контакт, выберите контакт и нажмите «Удалить» в меню с тремя точками.
- Посетите техническую библиотеку Insider для получения дополнительных историй .
Рекомендуется добавить наиболее часто используемые контакты в учетную запись Gmail — им не только легче отправлять электронные письма, но и их сообщения автоматически попадают в «белый список», то есть они никогда по ошибке не будут отправлены в папку для спама Gmail.
Вы также можете использовать контакты для хранения дополнительной информации о близких вам людях, например номеров телефонов, дней рождения и другой личной информации. И любой, кого вы добавляете в свои контакты, сразу становится доступен на всех ваших устройствах, где вы используете Gmail, включая ваш компьютер, телефон и планшет.
Вот обзор всех наиболее важных способов использования контактов в Gmail, включая способы их добавления, редактирования и удаления.
1. Откройте Gmail на Mac или ПК в веб-браузере.
2. Нажмите кнопку Google apps (она имеет форму сетки) в правом верхнем углу рядом со значком вашей учетной записи.
3. Щелкните Контакты .
Вы можете найти приложение «Контакты» в раскрывающемся списке приложений Google в верхней части Gmail.Дэйв Джонсон4. Контакты будут запущены, и вы сможете использовать его для добавления, поиска, редактирования и управления контактами.
При первом поиске приложения «Контакты», возможно, потребуется прокрутить вниз, чтобы найти его. По умолчанию приложение «Контакты» хранится в седьмой строке. Если вы часто используете Контакты, вы можете щелкнуть и перетащить его ближе к началу списка.
Подсказка: Существует также приложение «Контакты» для Android, которое можно загрузить из магазина Google Play. Однако, если вы являетесь пользователем iPhone, вам необходимо открыть Gmail в веб-браузере на своем телефоне, выполнив действия, описанные для настольного компьютера.
Если вы получили электронное письмо от кого-то, кого хотите добавить в список контактов, Gmail позволяет сделать это всего за несколько щелчков мышью.
1. Откройте Gmail на своем Mac или ПК в веб-браузере и щелкните сообщение электронной почты от получателя, которого хотите добавить в список контактов.
2. Наведите курсор на имя контакта. Вы можете сделать это либо в списке сообщений, либо в области чтения.
3. Во всплывающем окне сведений о контакте нажмите кнопку Добавить в контакты справа от имени человека.
Чтобы быстро добавить кого-либо в контакты, наведите указатель мыши на его имя в папке «Входящие» и нажмите кнопку «Добавить в контакты».Дэйв ДжонсонЧерез мгновение значок Добавить в контакты превратится в кнопку в форме карандаша Изменить контакты , которую можно использовать для добавления сведений или иного изменения записи контакта.
Совет: Вы можете добавлять отдельных лиц в список контактов из Gmail только с помощью веб-браузера. Вы не можете сделать это с помощью мобильного приложения для Android или iOS.
Не нужно добавлять контакты из Gmail; если вы используете веб-браузер или устройство Android, вы можете использовать приложение «Контакты» для добавления контактов вручную. (Для iOS нет приложения «Контакты».)
На рабочем столе:
1. Откройте Gmail на Mac или ПК.
2. Нажмите кнопку Google apps в правом верхнем углу рядом со значком своей учетной записи.
3. Щелкните Контакты .
4. В верхнем левом углу экрана щелкните Создать контакт , затем щелкните Создать контакт .
Есть два способа добавить контакты с помощью приложения «Контакты» в веб-браузере.Дэйв Джонсон5. Введите данные этого контакта. Как минимум, вы захотите ввести имя и адрес электронной почты, хотя вы можете добавить номера телефонов, заметки, почтовый адрес и другие детали. (Щелкните Показать еще , чтобы увидеть дополнительные параметры.)
6. По завершении щелкните Сохранить .
Если у вас есть несколько контактов, которые нужно добавить одновременно, вы можете использовать другой метод: вы можете добавлять имена или адреса электронной почты в виде пакета, а затем редактировать каждую запись, добавляя любую дополнительную информацию, которая вам нравится.
1. В Gmail «Контакты» на рабочем столе щелкните Создать контакт , затем щелкните Создать несколько контактов .
2. В окне «Создать несколько контактов» введите имена или адреса электронной почты, разделенные запятыми.
3. Когда вы закончите, нажмите Tab , а затем нажмите Create .
Если вы ввели только имя, Контакты создадут в основном пустой контакт только с именем; если вы ввели адрес электронной почты, Контакты создадут запись с адресом электронной почты в полях имени и электронной почты.Теперь вы можете находить и редактировать эти записи по мере необходимости.
Совет: Если вы хотите сохранить копию своих контактов за пределами Google, вы можете экспортировать свои контакты из веб-браузера или устройства Android и сохранить их на свой компьютер.
На Android:
Приложение Gmail «Контакты» доступно только на Android, но не на iPhone или iPad.
1. Запустите приложение «Контакты» на устройстве Android.
2. Коснитесь значка плюс + в правом нижнем углу экрана.
Коснитесь знака плюса внизу экрана, чтобы добавить контакт. Дэйв Джонсон3. Введите данные этого контакта. Как минимум, вы захотите ввести имя и адрес электронной почты, хотя вы можете добавить номера телефонов, заметки, почтовый адрес и другие детали. (Коснитесь Дополнительные поля , чтобы увидеть дополнительные параметры.)
4. Когда вы закончите, коснитесь Сохранить вверху экрана.
Одно из главных преимуществ сохранения ваших самых важных контактов в списке контактов Google состоит в том, что их легко редактировать и поддерживать в актуальном состоянии.Кроме того, вы можете хранить личную информацию, поэтому дни рождения и адреса всегда будут легко доступны. Вот как отредактировать контакт:
1. Откройте Gmail «Контакты» на рабочем столе, выполнив действия, описанные ранее в этой статье, или вы можете перейти прямо на contacts.google.com в браузере.
2. Найдите контакт, который хотите отредактировать. Вы можете найти его, используя поле Search вверху страницы или просмотреть список ниже.
3. Когда вы найдете контакт, есть два способа начать редактирование:
- Наведите указатель мыши на контакт и затем щелкните значок в форме карандаша Изменить контакт , который появляется в правой части экрана.
- Щелкните контакт и на странице сведений о контакте щелкните Изменить .
4. Внесите любые изменения в информацию о контакте. Вы можете добавить или изменить личные данные — чтобы увидеть все варианты, нажмите Показать еще .
5. Чтобы добавить метку к контакту, нажмите кнопку Метка вверху страницы и выберите метки, которые нужно добавить (или создать новые).Вы можете использовать эти ярлыки, чтобы легко отправить всем групповое электронное письмо с одним и тем же ярлыком.
Вы можете назначить контакт одному или нескольким ярлыкам. Дэйв Джонсон6. По завершении нажмите Сохранить .
Удаление контактов из Gmail занимает всего мгновение, если вы знаете, где искать. Для начала откройте приложение «Контакты» на рабочем столе, выполнив действия, описанные ранее в этой статье, или вы можете перейти прямо на сайт contacts.google.com в браузере. Есть два способа удалить контакты:
- Если вы хотите удалить только один контакт , наведите указатель мыши на контакт и затем щелкните трехточечный значок в дальнем правом углу экрана.В раскрывающемся меню нажмите Удалить , а затем подтвердите удаление, снова нажав Удалить .
- Если вы хотите удалить сразу несколько контактов , наведите курсор на контакт и затем установите флажок в левой части экрана. Отметьте все контакты, которые хотите удалить. Затем щелкните трехточечный значок в верхней части экрана и выберите Удалить . Подтвердите удаление, снова нажав Удалить .
Техника удаления контактов на устройстве Android аналогична.В приложении «Контакты» коснитесь и удерживайте контакты, которые хотите удалить, пока не увидите галочку, указывающую, что они выбраны, затем коснитесь значка Корзина в верхней части экрана.
Если у вас iPhone, вам нужно удалить контакты в браузере.
Дэйв Джонсон
Писатель-фрилансер
Как добавить новые контакты в Gmail
Google Контакты — это инструмент, который позволяет синхронизировать все ваши контакты Gmail в одном месте.Эта функция упрощает просмотр вашего списка контактов и может сэкономить вам много времени при отправке электронных писем.
Поскольку Google Контакты и Gmail созданы одной компанией, они легко работают рука об руку. Добавление контактов в Gmail означает, что вы также добавляете их в Google Контакты.
Из этой статьи вы узнаете, как добавлять новые контакты в Gmail и максимально эффективно использовать этот невероятно полезный инструмент.
Как добавить новые контакты в Gmail с ПК с Windows, Mac или Chromebook
Доступ к Gmail и контактам Google осуществляется через браузер настольного компьютера или ноутбука.Кроме того, есть два основных способа добавления контактов в Gmail на настольном компьютере и ноутбуке: со страницы Gmail или с помощью онлайн-функции Google Контакты. Таким образом, независимо от того, какое устройство вы используете, добавление контактов в Gmail работает практически одинаково.
Добавление контактов с помощью Gmail
Предположим, вы получили электронное письмо от делового партнера или друга, и вам не нужно искать исходное сообщение электронной почты и копировать адрес каждый раз, когда вы хотите отправить им электронное письмо.Если вы входите в свою учетную запись Gmail через компьютер, добавить их в легко доступный список контактов стало очень просто:
- Перейдите в свой почтовый ящик Gmail.
- Откройте письмо от контакта, которого вы хотите добавить в свой список контактов.
- Наведите указатель мыши на имя или фотографию контакта.
- Щелкните « Добавить в контакты».
Вот и все, вы успешно добавили контакт в свой список.
Добавление контактов с помощью Google Контакты
Возможно, вы никогда не использовали веб-инструмент Google Контакты, а если и используете, то используете его нечасто. На самом деле, вы, вероятно, пользуетесь им гораздо реже, чем Gmail. Но может быть полезно знать, что добавление контактов в Google Контакты на настольных и портативных устройствах стало простым и понятным. Во-первых, вам может быть полезно знать, что у вас есть два варианта создания контактов с помощью Google Контакты: создание отдельного контакта и создание группового контакта.
Первый вариант не требует пояснений. Последний вариант упрощает отправку повторяющихся групповых писем. Вот как создать и то, и другое.
- Перейдите в Google Контакты в предпочитаемом вами браузере.
- Перейдите в правый нижний угол страницы.
- Щелкните значок плюса (+).
- Выберите « Создать контакт» или « Создать несколько контактов».
- Введите необходимую / дополнительную информацию или адреса электронной почты для будущих членов группы.
- Нажмите « Сохранить», или « Создать».
Как добавить новые контакты в Gmail с помощью мобильных / планшетных устройств
Когда вы используете приложение Gmail на устройстве Android или iOS, вы не сможете добавлять контакты через само приложение. Варианта просто нет. Возможно, Google добавит эту опцию где-нибудь в будущем, но на данный момент это невозможно.
Во-вторых, приложение «Google Контакты» существует только для устройств Android.Однако пользователи iOS должны знать, что мобильная веб-версия приложения выглядит и работает почти так же, как версия приложения для Android. Итак, если вы хотите получить доступ к контактам Google через устройство iOS, перейдите к контактам Google в браузере. Если вы уже вошли в свою учетную запись Google, вам также не придется беспокоиться о вводе учетных данных. Вот как получить к нему доступ.
- Откройте приложение Google Контакты (на Android) или перейдите к его версии мобильного веб-браузера (на iOS).
- Следуйте инструкциям, приведенным выше для настольной версии.
Как добавить контакты из Gmail в Outlook
Хотя Gmail на сегодняшний день является самым популярным почтовым приложением в мире, некоторые люди предпочитают использовать Outlook в качестве удобного почтового приложения. У обоих есть свои преимущества. С одной стороны, Gmail имеет чистый, простой и удобный интерфейс, в котором легко разбираться и ориентироваться. С другой стороны, хотя Outlook не сложен, он несколько сложнее Gmail.Это связано с тем, что Outlook имеет расширенные функции, которые могут помочь «опытным пользователям» электронной почты.
Итак, если вы решили перейти с Gmail на Outlook или хотите использовать оба, но также хотите импортировать контакты из Gmail, вот как это сделать. Имейте в виду, что экспорт контактов из Google Contacts работает одинаково на всех устройствах.
Экспорт контактов
До того, как была создана автономная функция контактов Google, вам нужно было экспортировать контакты через Gmail. Теперь вам даже не нужно использовать веб-сайт Gmail.Вот как это сделать.
- Если вы не хотите экспортировать все контакты в списке, выберите те, которые хотите экспортировать.
- Перейдите к панели слева.
- Выберите « Экспорт».
- Выберите « Выбранные контакты» или « Контакты».
- В разделе « Экспорт как» отметьте « Outlook CS».
- Щелкните « Экспорт».”
Импорт контактов Gmail в Outlook
Для успешного импорта контактов из Gmail потребуется Outlook 2013 или 2016.
- В Outlook перейдите на вкладку « File» .
- Выберите « Открыть и экспортировать».
- Перейдите к « Импорт из другой программы или файла» и выберите « Далее».
- Выберите « Значения, разделенные запятыми» и нажмите « Далее».
- Выберите способ обработки повторяющихся контактов и перейдите к « Далее».
- Теперь выберите папку, в которой вы сохранили экспортированные контакты Gmail, и нажмите « Далее».
- Нажмите « Готово».
Вот и все. Вы успешно импортировали контакты Gmail в Outlook.
Google Контакты и Gmail
Добавление контактов в Google Контакты сделает их доступными в Gmail в той же учетной записи.Итак, когда вы отправляете сообщения с помощью Gmail, начните вводить имя контакта, которому вы хотите отправить электронное письмо, и его полный адрес электронной почты начнет заполняться автоматически.
Google Контакты существуют за пределами Gmail по уважительной причине. Эта функция — больше, чем просто хранилище контактов электронной почты. Google Контакты могут синхронизировать и упорядочивать ключевую информацию, относящуюся к вашим индивидуальным контактам. Помимо поиска адреса электронной почты, вы можете ввести такую информацию, как номер телефона, ссылку на компанию, в которой работает контакт, даже конкретные заметки о контакте (его день рождения, должность и т. Д.).).
Добавление новых контактов в Gmail и работа с контактами Google
Google сделал добавление новых контактов в Gmail очень простым и понятным. Фактически, они приложили все усилия, чтобы создать целую функцию, Google Контакты, для объединения вашей контактной информации в одном месте.
Мы надеемся, что эта запись помогла вам эффективно добавлять новые контакты в вашу учетную запись Gmail через сам Gmail или с помощью контактов Google. Мы также надеемся, что теперь вы собираетесь более широко использовать функцию контактов Google.Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам в разделе комментариев ниже.
Как добавить новые контакты в Gmail
Gmail использует Google Контакты в качестве основной адресной книги, из которой вы можете добавлять контакты получателя в любое новое электронное письмо.
Google Контакты можно использовать не только в Gmail, но и в телефонной книге на мобильных телефонах Android и другие сервисы Google.Например, если вы установите дату рождения человека в контактах, Календарь Google (который по умолчанию находится в учетной записи Google вместе с почтой Gmail) автоматически заранее добавьте событие, которое напомнит вам о дне рождения нового контакта. И если контакт вы добавление уже имеет учетную запись Google с фотографией в его или ее профиле, она автоматически появится и облегчить понимание того, кто вам пишет.
- В правом верхнем углу щелкните значок на панели виджетов Google.
- Затем щелкните значок
Контакты
. - На странице контактов в левом верхнем углу нажмите кнопку
Создать контакт
в верхнем левом углу. - В открывшемся окне введите необходимую информацию о человеке.
(ФИО, место работы, адрес электронной почты, номер телефона, фото и т. д.).
- Нажмите кнопку
Сохранить
.
Новый контакт создан!
Теперь, если мы хотим написать электронное письмо новому контакту, его адрес электронной почты появится в поле
От до
(при использовании функции автозаполнения).
Подробнее:
- Добавить новые контакты (оригинальное руководство от Google)
Есть вопросы? Свяжитесь с нами: [адрес электронной почты защищен]
Импорт контактов Gmail в Outlook
Шаг 1. Экспорт контактов Gmail
В учетной записи Gmail выберите Gmail> Контакты
Выбрать Дополнительно> Экспорт .
Выберите группу контактов, которую вы хотите экспортировать.
Выберите формат экспорта Outlook CSV (для импорта в Outlook или другое приложение) .
Выберите Экспорт .
При появлении запроса выберите Сохранить как и перейдите в место для сохранения файла.
Примечание. Google не экспортирует фотографии ваших контактов.
Шаг 2. Импортируйте контакты Gmail в Outlook 2013 или 2016
Выберите Файл> Открыть и экспортировать > Импорт / Экспорт.
Выберите Импорт из другой программы или файла > Далее .
Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее .
В поле Импорт файла выберите файл.csv, в который вы сохранили свои контакты Gmail.
Выберите способ обработки повторяющихся контактов в Outlook> Далее .
В поле Выберите папку назначения прокрутите вверх, если необходимо, и выберите папку Контакты > Далее .
Выберите Отделка .
Outlook импортирует ваши контакты в Outlook.
Шаг 3. Просмотрите свои контакты в Outlook
В Outlook выберите Адресная книга , выберите имя своего почтового ящика и выберите Контакты .
Вы увидите свой список контактов в адресной книге.
Устранение проблем с импортом контактов Gmail
Вы получаете сообщение об ошибке : Если вы попытаетесь импортировать более 2000 контактов за раз, вы увидите сообщение об ошибке.Используйте такую программу, как Excel, чтобы открыть файл CSV, разделить список контактов на файлы с расширением .csv меньшего размера, а затем импортировать каждый вновь созданный файл CSV.
В Outlook не отображаются контакты : если вы завершили процесс импорта, но контакты не отображаются в Outlook, выполните следующие действия:
Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. Имя файла по умолчанию — контакты.csv.
Используйте Excel, чтобы открыть файл CSV, экспортированный из Google.
Проверьте, есть ли какая-либо информация в файле CSV. Если в файле CSV нет информации, экспорт из Google не сработал. В этом случае:
Удалите файл contacts.csv.
Снова экспортируйте контакты из Google.Обязательно выберите для экспорта Все контакты или нужную группу контактов.
После экспорта контактов используйте Excel, чтобы открыть файл CSV и проверить наличие данных. Когда вы закроете файл, Excel несколько раз спросит вас: «Вы уверены, что хотите сохранить его в формате CSV?». Всегда выбирайте Да . Если вы выберете «Нет», файл будет испорчен, и вам придется начинать заново с новыми контактами.csv файл.
Повторите шаги, чтобы импортировать файл contacts.csv в Outlook.
В контактах отсутствует информация : если после импорта контактов вы открываете Outlook и видите, что не вся информация была импортирована, откройте файл CSV в Excel, чтобы проверить, была ли там информация.
Вы можете редактировать CSV-файл с помощью Excel, чтобы добавить имена и другую недостающую информацию.
Outlook требует заголовков столбцов в первой строке, поэтому не заменяйте их чем-то другим.
Когда вы сохраняете файл CSV, Excel несколько раз спросит вас: «Вы уверены, что хотите сохранить его в формате CSV?» Всегда выбирайте Да .Если вы выберете «Нет», файл будет испорчен, и вам придется начать заново, экспортировав список из Gmail.
Повторите шаги, чтобы импортировать файл contacts.csv в Outlook. На шаге 5, когда будет предложено обработать дубликаты, обязательно выберите Заменить дубликаты элементами, импортированными .
Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook
Как синхронизировать контакты Gmail без импорта и экспорта
Если у вас есть учетная запись Gmail, будь то для личного или профессионального использования, есть большая вероятность, что вы используете Контакты Google .Здесь хранятся контакты, с которыми вы общаетесь через Gmail, но его функции на этом не заканчиваются. Для многих компаний Google Контакты также могут служить ценным хранилищем контактов. Его можно использовать бесплатно и легко интегрируется с другими продуктами Google, поэтому, если ваша организация использует GSuite, Google Контакты — отличная отправная точка для хранения деловых контактов.
Однако у большинства предприятий контактная информация, вероятно, также хранится где-то еще, например, в их программном обеспечении CRM, других инструментах управления контактами и приложениях электронного маркетинга.Если базы данных контактов во всех этих инструментах не взаимодействуют друг с другом, ваш бизнес, вероятно, будет иметь разрозненные хранилища данных, что может быть плохо для бизнеса во многих отношениях. Например, вы можете получить множество повторяющихся контактов, устаревшую информацию и команды, работающие с разрозненными данными.
Многие организации полагаются на ручной импорт и экспорт данных для решения этих проблем и работают с несколько согласованной базой данных контактов. Однако этот метод подходит не всем и не заменяет настоящую интеграцию данных.
Вот почему традиционные операции импорта / экспорта не всегда являются лучшим способом управления контактами — и альтернативы, которые вам следует попробовать.
Как импортировать и экспортировать контакты Gmail традиционным способом
Когда вы зайдете на панель управления Google Контакты, вы увидите варианты импорта и экспорта файлов CSV на левой боковой панели. Вы можете импортировать список контактов из другого приложения в свою учетную запись Google Contacts или экспортировать контакты, которые вы там храните.
Этот импорт / экспорт можно выполнить с помощью любого из следующих методов файла CSV:
- Файлы Google CSV
- Файлы Outlook CSV
- файлов vCard
Имейте в виду, что каждая отдельная учетная запись Google имеет свой собственный набор контактов, поэтому, если у вас несколько учетных записей Gmail, каждая из них будет иметь свои собственные базы данных контактов в Google Контактах.
Google Контакты упрощает разделение контактов на группы с помощью ярлыков . Во время импорта / экспорта вы можете выбрать экспорт файлов только с пометкой «Бизнес», например, и исключить из него все остальные контакты.
Это достаточно хорошее решение для разовых и разовых операций. Другими словами, если вам нужно взять ограниченное количество контактов из одного приложения и отправить их в другое приложение, импорт / экспорт контактов Gmail подойдет. Типичный вариант использования — если вам нужно перенести контакты из старой учетной записи Gmail в новую или взять небольшую часть своих контактов и один раз поделиться ими с коллегой.
Проблемы с традиционным импортом / экспортом
Если вам нужно регулярно обмениваться контактами между учетными записями и приложениями, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами с форматом CSV.
Когда некоторые из ваших записей в Google Контактах уже существуют в другом приложении, у вас могут возникнуть дубликаты контактов. Даже при объединении файлов CSV некоторые контакты будут перекрываться. Например, контакт с именем «Уильям» в одной базе данных и «Билл» в другой, скорее всего, будет сохранен как два разных контакта.
Кроме того, поскольку некоторые файлы CSV разделены запятыми, адреса обычно разбиваются на разные информационные поля, когда контакт импортируется или экспортируется через файл CSV. Телефонные номера также могут быть ошибочно приняты за большие суммы, поэтому вы можете получить неверные данные во многих своих приложениях. CSV не оптимизирован для постоянного обмена контактами и не поддерживает синхронизацию ваших контактов.
Другая проблема заключается в том, что ваши контактные данные постоянно меняются, а файлы CSV могут только сделать временный снимок вашей базы данных.Он может устареть очень быстро и не будет обновлять ваши контакты в режиме реального времени. Из-за этого вам, вероятно, придется постоянно вручную импортировать / экспортировать, что может очень быстро стать беспорядочным — не говоря уже о том, что выполнение этого вручную каждую неделю или месяц невероятно трудоемко.
Кроме того, это не двусторонний обмен контактами: вы можете экспортировать файлы только из одного приложения и импортировать их в другое. Это будет означать, что если вам нужны одни и те же контакты в обоих приложениях, вам нужно будет дважды импортировать / экспортировать, что может очень быстро стать беспорядочным.
Однако есть способы автоматизировать это и значительно упростить управление контактами. Вместо того, чтобы постоянно использовать для этой цели файлы CSV, рассмотрите возможность непрерывной синхронизации между вашими приложениями. путем интеграции контактов Google с остальным программным стеком.
Как создать синхронизацию контактов Google
Интеграция вашего программного стека — лучший способ избежать многих проблем, о которых мы здесь говорили, поскольку она устраняет пробелы между вашими инструментами и гарантирует, что они общаются друг с другом в режиме реального времени.
Интеграция программного обеспечения может быть достигнута несколькими способами:
При использовании любого из этих вариантов ваши учетные записи контактов Google будут связаны с вашим программным обеспечением CRM и другими приложениями, хранящими контактные данные. Эта интеграция будет намного менее сложной и трудоемкой, чем при частом экспорте файлов CSV, поскольку операции по обмену контактами будут автоматизированы.
Google Контакты предлагает некоторую встроенную интеграцию с CRM и другими инструментами управления контактами.Если ваша CRM не предлагает двустороннюю синхронизацию, а только односторонне подталкивает или если инструменты, которые вы уже используете, не предлагают встроенную интеграцию между ними, вы можете рассмотреть другие варианты.
Внутренняя интеграция — хорошая альтернатива для этого, которая будет адаптирована к потребностям вашего бизнеса и идеально работать с вашими рабочими процессами. Обратной стороной этого является то, что их строительство очень затратно и требует много времени, и для этого вам необходимо иметь необходимые внутренние знания.
Третий вариант — наш лучший выбор: если вы хотите, чтобы ваши базы данных контактов синхронизировались в реальном времени, лучше всего будет развернуть инструмент iPaaS для подключения ваших приложений. Платформы iPaaS специально созданы для интеграции между двумя отдельными частями программного обеспечения — думайте об этом как о решении, созданном специально для интеграции ваших приложений и выполняющем всю тяжелую работу за вас.
Как инструменты iPaaS могут синхронизировать ваши контакты Gmail
Существуют разные виды инструментов iPaaS, каждый из которых имеет разные функции для интеграции различных частей вашего бизнеса.Мы будем говорить об инструментах, которые специализируются на интеграции триггерных действий и ориентированы на синхронизацию данных о клиентах.
Автоматика триггерная
Такие платформы, как Zapier, Tray.io и Automate.io, специализируются на автоматизации рабочих процессов и односторонней передаче данных. Это позволит вам создать рабочий процесс с триггером и действием — так, например, вы можете указать, что, когда контакт создается в Google Контактах, он должен автоматически создаваться и в вашей CRM.
Это позволяет создавать сложные, полностью автоматизированные рабочие процессы между сотнями различных приложений, но когда вы обновляете данные или добавляете новые контакты через несколько приложений, все становится сложнее.Этот вид автоматизации был разработан для односторонней передачи из одного приложения напрямую в другое, и этот принцип действия триггера не оптимален для непрерывной синхронизации данных.
Если вам нужно синхронизировать сегменты ваших контактов по-разному, вам нужно создать несколько автоматизаций, которые работают независимо друг от друга, чтобы они могли перекрываться или даже отменять друг друга. Это также не синхронизирует исторические данные, а только контакты, которые созданы после того, как была настроена автоматизация.
Синхронизация данных клиентов
Кроме того, существуют более полные интеграционные решения, ориентированные на синхронизацию данных клиентов. Если вы являетесь пользователем HubSpot, вы можете использовать встроенную синхронизацию контактов Google, чтобы ваши контакты передавались между базами данных двумя способами и в режиме реального времени. Это означает, что каждый раз, когда вы меняете или обновляете какие-либо контактные данные, это изменение отражается и в других ваших приложениях.
Это относится и к тому, когда вы создаете новые контакты — если контакт добавляется в вашу учетную запись Google Contacts, он также автоматически создается в вашей CRM и наоборот. , со всеми информационными полями и сегментацией, соблюдаемыми во всех приложениях.
Это гарантирует, что ваши контакты постоянно синхронизируются и обновляются в программном стеке, обеспечивая гораздо более простое решение, позволяющее импортировать и экспортировать громоздкие CSV-файлы. Он также полностью автоматизирован, поэтому после однократной настройки синхронизация продолжается без каких-либо дополнительных действий.
Имейте в виду, что такая интеграция работает только с данными о контактах, потенциальных клиентах и компании . Он отлично работает, если вам нужно синхронизировать контакты Gmail с другими инструментами, поэтому вместо импорта или экспорта вам определенно следует подумать о настройке синхронизации.
Однако эта интеграция не работает, если вам нужно синхронизировать другие типы данных, такие как билеты, предложения или карты Trello. Если это ваш случай, инструменты автоматизации срабатывания триггера могут быть лучшим вариантом. Вы даже можете использовать больше, чем один инструмент iPaaS, чтобы поддержать вашу программную экосистему. , наделяет ее дополнительными возможностями интеграции и автоматизации для различных требований.
Изучите альтернативы импорту / экспорту
Есть готовая опция для импорта и экспорта контактов в виде файлов CSV в вашей учетной записи контактов Google (где находятся ваши контакты Gmail).Однако это может быть не лучшим решением, если вам нужно постоянно обмениваться контактами между вашей учетной записью Google и другими бизнес-приложениями.
Вместо этого у вас есть отличные альтернативы, которые можно адаптировать к вашим конкретным бизнес-процессам. Вы можете использовать интеграцию внутри приложения — некоторые CRM и другие инструменты управления контактами предлагают их с Google Контактами и другими сервисами Google.
Вы можете создать индивидуальную интеграцию с GSuite внутри компании, но это не имеет смысла для многих организаций, поскольку это дорогостоящий и трудоемкий подход, особенно для малого бизнеса.
Наконец, вы можете развернуть инструмент iPaaS, который позаботится об этой синхронизации за вас. Но помните, что не все инструменты iPaaS созданы равными: существует несколько видов интеграционного программного обеспечения, которое лучше всего подходит для разных сценариев использования, поэтому обязательно внимательно изучите свои варианты и подумайте, что лучше всего решает проблему. Возможно, вы даже захотите объединить два или более из этих решений для интеграции своих приложений.
Как получить доступ к списку контактов Gmail (Пошаговое руководство)
Хотите получить доступ к своему списку контактов Gmail?
Как пользователь Gmail, вам может быть интересно, где находится ваш список контактов Gmail после обновления нового интерфейса.
В этой статье я дам вам пошаговое руководство о том, как получить доступ к списку контактов в Gmail. Чтобы помочь вам легко управлять списком контактов Google, я также расскажу, как добавлять контакты, отмечать их, проверять наличие дубликатов и удалять контакты.
В этой статье содержится:
Приступим.
Как найти свои контакты Gmail (пошаговое руководство)
Если вы не знаете, где находятся ваши контакты Gmail после обновления интерфейса Gmail, не волнуйтесь!
Вы можете получить доступ к своему списку контактов Google двумя способами:
В этом разделе я рассмотрю оба метода.
Просто выполните следующие простые шаги, и вы сразу же найдете свои контактные данные Gmail:
A. Метод Gmail
Вот как получить доступ к записям контактов Gmail из учетной записи Gmail:
Шаг 1
Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните квадратный значок Google Apps в правом верхнем углу почтового ящика Gmail.
Откроется раскрывающееся меню Google Apps .
Шаг 2
Щелкните значок Google Контакты .
Шаг 3
После того, как вы нажмете на значок, откроется страница со списком контактов Gmail.
Примечание : Все контакты в этой статье взяты из образца списка рассылки.
B. Метод домашней страницы Google
Вы также можете получить доступ к своим контактам со своей домашней страницы Google. Однако вы должны войти в свою учетную запись Google, чтобы это работало.
Вот шаги, чтобы получить доступ к вашему списку контактов с главной страницы Google:
Шаг 1
Перейдите на главную страницу Google и щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу.
Откроется раскрывающееся меню Google Apps .
Шаг 2
Щелкните значок Контакты .
Шаг 3
И вуаля! Вы попадете на страницу Google Контакты .
Вы также можете получить доступ к своим контактам напрямую, перейдя на сайт contacts.google.com или используя приложение «Контакты» для устройств Android.
И это все, что вам нужно знать о доступе к списку контактов Google!
Как управлять своими контактами в Google (пошаговое руководство)
Недостаточно знать, как открыть страницу контактов Google Gmail, правда?
Вы также должны знать , как управлять своими контактами, чтобы постоянно обновлять список контактов!
Не волнуйтесь.
Я покажу вам все, что вам нужно знать об управлении своей контактной группой, в этом разделе:
1. Как добавить контакты в Gmail?
Есть два способа добавить новый контакт в Gmail, и в этом разделе я расскажу оба:
A. Как добавить контакты через страницу контактов Google?
Вот как добавить контакты Gmail через страницу контактов Google:
Шаг 1
Откройте страницу Google Контакты .
Шаг 2
Нажмите кнопку Создать контакт вверху слева.
Шаг 3
После того, как вы нажмете Создать контакт , вы получите возможность выбрать между добавлением одного контакта или нескольких контактов.
Примечание : В этой статье я создам один контакт. Однако, если вы хотите добавить несколько контактов, вы можете добавить их по именам и адресам электронной почты или использовать файл CSV.
Шаг 4
Появится пустая контактная форма, как показано на изображении ниже.Вы можете ввести свою новую контактную информацию соответственно.
Вы даже можете добавить ярлыки к контакту, чтобы отнести его к определенной группе Gmail, например School или Work . Так выглядит заполненная форма:
Шаг 5
Когда вы закончите, просто нажмите Сохранить , и контакт будет добавлен в ваш список.
B. Как добавить контакты из электронной почты?
Этот метод — простой способ добавить человека в список контактов прямо из почтового ящика.Вот как это сделать:
Шаг 1
Перейдите в свой почтовый ящик Gmail и наведите указатель мыши на письмо, пока не появится диалоговое окно с именем и адресом электронной почты контакта.
Шаг 2
Щелкните значок Добавить в контакты , и человек будет добавлен в ваш список контактов Google.
Примечание : Если вы уже добавили человека в свой список контактов, вы увидите возможность изменить его контакт.
И вот насколько просто добавлять контакты из почтового ящика Gmail!
2.Как создать ярлыки в контактах Gmail?
Категоризация контактов необходима для ведения организованного списка адресов электронной почты.
Gmail помогает создавать группы и маркировать эти контакты общим названием группы контактов, чтобы быстро отправить сообщение электронной почты всем участникам группы.
Но это еще не все.
Вы также можете добавить несколько меток к одному контакту и добавить их в несколько групп .
Например, если у вас есть отдельные группы электронной почты для маркетинга и продаж, но только один менеджер, контролирующий обе группы, вы можете добавить менеджера в маркетинговый список рассылки и в список рассылки группы продаж.
Примечание : Добавление контакта в новую группу в Gmail — это не то же самое, что добавление контакта в группу Google . Группы Google предназначены для дискуссий между людьми, имеющими схожие интересы.
Вот шаги, чтобы пометить контакты в Gmail:
Шаг 1
Откройте страницу Google Контакты .
Шаг 2
Выберите контакты, которые вы хотите пометить. Вы можете сделать это, наведя указатель мыши на его контакт и установив флажок, который появляется над значком контакта.
Шаг 3
Щелкните значок ярлыков вверху, чтобы создать новый ярлык.
Шаг 4
В появившемся раскрывающемся меню выберите Создать этикетку .
Шаг 5
Введите имя метки и нажмите Сохранить .
Это все, что вам нужно сделать, чтобы пометить контакты!
Вы можете получить доступ к своим этикеткам на вкладке Этикетки на левой боковой панели.
3. Как вы управляете дубликатами в вашем списке контактов?
Наличие дублирующихся контактов может стать головной болью, поскольку они загромождают ваш список контактов.
К счастью, Gmail может автоматически удалить все дубликаты из вашего списка контактов.
Все, что вам нужно сделать, это попросить Gmail очистить его.
Давайте посмотрим, как удалить дубликаты в списке контактов Gmail:
Шаг 1
Откройте страницу Google Контакты .
Шаг 2
Щелкните значок Объединить и исправить на левой боковой панели.
Если есть повторяющиеся контакты, Gmail отображает рядом с ними номер.
Вот у меня в списке контактов 50 дубликатов.
Шаг 3
На странице «Объединить и исправить» Gmail покажет вам каждую повторяющуюся запись.
У вас есть выбор Объединить все , который исправляет каждую повторяющуюся запись.
В качестве альтернативы вы можете выбрать объединить или отклонить дубликатов по отдельности. Если вы удалите дубликат, обе записи останутся в вашем списке контактов.
4. Как удалить контакты из списка контактов Gmail?
Хранение старой и устаревшей контактной информации только добавляет беспорядка в ваш список контактов.
Вот как можно удалить старую контактную информацию и поддерживать страницу контактов в актуальном состоянии:
Шаг 1
Открыть Контакты Gmail .
Шаг 2
Наведите указатель мыши на контакт, который хотите удалить, и нажмите на три точки , которые появятся справа.
Шаг 3
В появившемся раскрывающемся меню щелкните Удалить .
Когда появится окно подтверждения, снова нажмите Удалить .
Примечание : Если вы хотите удалить сразу несколько контактов, выберите контакты, щелкнув их изображения на экране. Затем выберите «Удалить» из трех точек вверху.
Заключение
С тех пор, как Google изменил свой интерфейс, многие люди не понимали, как получить доступ к своим контактам. Однако это не так уж и сложно.
Просто следуйте инструкциям, которые я здесь описал, и вы легко сможете получать доступ к своим контактам и управлять ими. Помимо управления контактами, существует гораздо больше, чем , которые вы можете делать с помощью Gmail и Google Контактов.
Вы можете синхронизировать события с приложением Google Calendar, экспортировать и импортировать контакты в формате CSV или Google Sheet и многое другое!
Прочтите эту статью, чтобы узнать больше об экспорте контактов Google.
И если вы хотите получить от Gmail максимальную функциональность, подумайте о том, чтобы попробовать GMass сегодня. Это лучший инструмент для проведения почтовых кампаний, о котором вы могли бы мечтать, и он поможет вывести вашу работу с электронной почтой на новый уровень.
Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.
Как добавлять и редактировать контакты в Gmail
Есть много разных способов получить доступ к списку контактов Google. Вот список всех возможных способов из вашей учетной записи Gmail.
Gmail — один из самых популярных облачных почтовых сервисов, используемых сегодня в мире. Это верно по многим причинам, не последняя из которых заключается в том, что электронную почту легко организовать, цепочка писем упрощает отслеживание разговоров, а фильтры позволяют более удобно обрабатывать входящие электронные письма.
Но одна область, в которой Gmail все еще не хватает, — это управление вашими контактами. Дело не в том, что приложение «Контакты» бесполезно. Просто это так сложно найти.
Где искать контакты в Gmail
Вы просмотрели все меню, настройки поиска и все еще не можете найти, где получить доступ к своим контактам. Что интересно, способ доступа к контактам Gmail скрыт у всех на виду.
Чтобы найти свои контакты в Gmail, посмотрите вверху папки «Входящие» справа.Щелкните значок с шестью точками (квадратная сетка) рядом с фотографией вашего профиля.
Появится список приложений Google, и вам просто нужно выбрать значок Контакты , чтобы открыть приложение Google Контакты.
После этого вы увидите всю свою библиотеку контактов Google.
Контакты добавляются автоматически, когда вы отправляете кому-то электронные письма или автоматически добавляете их в список контактов. Вот почему, когда вы создаете новое электронное письмо и начинаете вводить имя в поля Кому или Копия, вы увидите список совпадающих имен из вашего списка контактов.
Вы можете использовать поле поиска вверху, чтобы найти определенные контакты. Организуйте контакты электронной почты с помощью ярлыков. Здесь вы также можете создавать контакты или управлять ими, как вы можете видеть ниже.
Как добавить новые контакты в Gmail
В приложении Google Контакты вы можете создать новый контакт, выбрав Создать контакт . Вы увидите раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать Создать контакт , чтобы создать единый контакт. Или выберите Создать несколько контактов , чтобы создать более одного контакта одновременно.
Откроется новое окно Создать новый контакт . Заполните данные для контакта, в том числе:
- Имя
- Фамилия
- Компания
- Должность
- Электронная почта
- Номер телефона
- Примечания
Большинство этих полей являются необязательными. Если вы хотите, вы можете просто ввести имя и фамилию и только адрес электронной почты или номер телефона.
Если вы хотите добавить дополнительную информацию о контакте, вы можете выбрать Показать еще , чтобы включить длинный список другой информации.Некоторая информация, которую вы можете добавить, включает:
- Почтовый адрес
- День рождения
- Веб-сайт
- Отношения
- Настраиваемое поле
- Гораздо больше
В основном любую информацию, которую вы хотите включить о своих контактах, вы можете включить в их карточку контакта .
Использование ярлыков — очень эффективный способ систематизировать все ваши контакты. Создавайте ярлыки «Друзья», «Семья», «Коллеги» и т. Д., Чтобы упростить поиск контактов или групп контактов.
Чтобы добавить новую этикетку, просто выберите Создать этикетку в разделе «Ярлыки» на левой панели навигации. Введите название ярлыка и выберите Сохранить . Новый ярлык появится в разделе «Ярлыки».
Чтобы присвоить контакту любую метку:
- Выберите контакт, чтобы открыть его
- Выберите Изменить контакт Значок
- В раскрывающемся списке щелкните ярлык, которому вы хотите назначить его
- Вы также можете создайте здесь новый ярлык, набрав его имя и выбрав значок + справа.
Как удалить контакты Gmail
Удалить контакты очень просто.Вы можете удалить один или несколько контактов.
Чтобы удалить отдельный контакт, выберите один из контактов в списке контактов, чтобы открыть карточку. В правом верхнем углу нажмите на три точки справа от значка «Изменить».
Выберите Удалить из списка, чтобы удалить контакт.
Чтобы удалить несколько контактов из списка контактов, установите флажок слева от каждого контакта, который нужно удалить. Когда вы это сделаете, вы увидите новое открытое меню вверху списка.
Выберите три точки в правой части меню. В раскрывающемся списке выберите Удалить . Это приведет к удалению всех выбранных вами контактов.
Как импортировать контакты в Gmail
Если вы выберете опцию Импортировать на левой панели навигации, у вас будет возможность импортировать контакты из файла CSV.
Проблема в том, что вам нужно знать, как отформатировать этот файл CSV. Простое решение этой проблемы — сначала экспортировать контакты в файл CSV, а затем использовать этот файл CSV для добавления новых контактов.
Для экспорта выберите ссылку Экспорт на левой панели навигации. Вы увидите варианты экспорта в разные форматы. Выберите Google CSV .
После того, как вы скачали экспортированный файл CSV, откройте его. Удалите все строки (кроме заголовка). Затем используйте заголовки для создания собственных новых записей контактов. Вы можете создать столько записей, сколько захотите, создав новые строки в этом CSV-файле.
Сохраните файл и сохраните его в формате CSV.Затем вернитесь в приложение Google Контакты и выберите Импорт на левой панели навигации.
В окне Импорт контактов выберите Выбрать файл .
Найдите созданный файл CSV и выберите его. Затем выберите Импортировать , чтобы импортировать эти новые контакты в список контактов Google.
Редактировать контакты из Gmail
В отличие от добавления новых контактов, существует несколько различных удобных способов редактирования существующих контактов.
Чтобы сделать это прямо из Gmail, пока вы составляете электронное письмо, просто выберите метку с по для поля «Кому» (да, это действительно ссылка).
Откроется приложение «Google Контакты», в котором вы сможете выбрать любой контакт, который хотите отредактировать.
Вы можете узнать, как редактировать отдельные контакты в приложении Google Контакты, в разделе ниже.
Как редактировать контакты
Фактически вы можете пропустить приложение «Google Контакты» и отредактировать контактную форму прямо в Gmail. Просто добавьте контакт в поле «Кому» или «Копия», а затем выберите значок контакта.
Появится небольшая карточка, где вы можете выбрать «Редактировать контакт», чтобы открыть форму, в которой вы можете редактировать этот контакт.
Откроется окно «Редактировать контакт», в котором вы можете внести любые изменения.
Вы также можете редактировать контакты из приложения Google Контакты. Просто выберите любой из контактов из списка.
Откроется карточка с контактными данными. Выберите значок карандаша Edit Contact вверху окна.