Главный бухгалтер | Должностная инструкция главного бухгалтера | Должностные обязанности главного бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей.
Рекомендуем посетить финансовые семинары
для экономистов и финансистов.
Расписание на этот квартал >>>
Должностная инструкция главного бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«_______»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется генеральному директору и финансовому директору.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия — к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
- налоговый, статистический и управленческий учет;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательством РФ;
- уставом компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.
2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2. 5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
3. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер имеет право:
3. 1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.
3.5. Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.
4. Ответственность главного бухгалтера
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
- своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
- соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
- соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
- соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
- полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;
4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности.
4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.5. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.
Статьи по теме:
Трудовой договор с Главным бухгалтером
Положение о бухгалтерии
Положение о финансовом отделе
Должностная инструкция бухгалтера
Посмотреть ближайшие семинары по финансам
Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.
Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа
Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:
- Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
- Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
- Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
- Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:
Скачать образец
Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.
Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»:
В штате ООО (УСН) есть единственный бухгалтер, не являющийся главным. Вправе ли генеральный директор возложить обязанности главного бухгалтера на себя, оставив при этом в штате бухгалтера организации? Читайте ответ в справочно-правовой системе К+.
Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:
Скачать образец
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.
Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:
- совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
- перевод на должность руководителя временно.
Исполняющий обязанности директора по совмещению
Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.
Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.
О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».
Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.
Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.
Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».
Итоги
Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Должностная инструкция главного бухгалтера | Должностные обязанности главного бухгалтера, образец должностной инструкции главного бухгалтера — Rabota.ru
Наш образец должностной инструкции главного бухгалтера подойдет средним и большим компаниям, в которых бухгалтерия состоит из нескольких человек. Мы сделали акцент на должностных обязанностях главного бухгалтера, связанных с руководством и разработкой общих принципов работы бухгалтерии. Еще важный нюанс должностной инструкции главного бухгалтера — более «обстоятельный» (по сравнению с другими должностными инструкциями) раздел «Права».
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция главного бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование – высшее профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
— порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
2. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.
2.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
2.4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.
2.5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
2.6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
2.7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.
2.8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.
2.9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
2.10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
2.11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.
2.15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.
2.16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.
2.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.
3. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером. )
3.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.
3.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.
4. Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер несет ответственность:
4. 1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций
Стратегическая роль главного бухгалтера | Малый бизнес
Главный бухгалтер в компании может выполнять множество ролей, от надзора за подготовкой всех финансовых документов, связанных с компанией, до реализации финансовых стратегий, разработанных руководством, или принятия инвестиционных решений для фирмы. Как главный бухгалтер вы можете входить в состав высшего руководства и играть неотъемлемую часть в разработке долгосрочных целей. В более крупном бизнесе вы также можете руководить группой финансовых специалистов
Общие сведения
Согласно U. S. Bureau of Labor Statistics, главный бухгалтер, скорее всего, имеет статус сертифицированного общественного бухгалтера (CPA), а также соответствующие сертификаты, такие как дипломированный финансовый аналитик (CFA) или сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA). В более крупных компаниях главный бухгалтер мог подняться по служебной лестнице и занять место за столом руководства. Долгосрочная работа в качестве финансового специалиста, работающего на различных должностях, дает вам особое понимание операций и культуры компании, что делает вас подходящим для работы в качестве руководителя.
Связь
Помимо непосредственного ознакомления со всеми финансовыми операциями компании, рейтингами долга и прибыли и стратегическими целями, вы можете взаимодействовать с большинством руководителей отделов и другими ключевыми сотрудниками в качестве главного бухгалтера. Вам необходимо развить эффективные коммуникативные навыки, которые выходят за рамки непосредственного финансового персонала, чтобы донести цели компании до всего персонала, а также уметь переводить сложные финансовые условия владельцам или членам совета директоров.
Комплаенс
Одна из основных ролей главного бухгалтера — следить за соблюдением вашей компанией внутренних и внешних финансовых обязательств. Налоги на заработную плату, отчеты о прибылях и убытках, нормативные документы Федеральной комиссии по связи и страховые реквизиты должны обновляться. Своевременные платежи поставщикам могут существенно повлиять на способность компании поддерживать запасы. Кроме того, главный бухгалтер обычно контролирует годовой или ежеквартальный аудит бухгалтерских книг компании и различных бухгалтерских книг или координирует свои действия с внешним аудитором для выполнения своих обязанностей.
Диверсификация
По данным Международной федерации бухгалтеров, главные бухгалтеры все чаще берут на себя большую роль в растущем бизнесе. Они часто играют ключевую роль в стратегическом планировании из-за их уникального видения финансовых последствий будущих планов. Помимо внутренних коммуникаций, грамотные бухгалтеры несут ответственность за передачу финансовой информации компании акционерам и средствам массовой информации. Главный бухгалтер, часто называющий себя финансовым директором или финансовым директором, выступает в качестве советника, инструктора и консультанта по всем финансовым вопросам, влияющим на компанию.
Источники
Ресурсы
Биография писателя
Линда Рэй — отмеченный наградами журналист с более чем 20-летним опытом работы в сфере журналистики. Она освещала бизнес для газет и журналов, в том числе «Greenville News», «Success Magazine» и «American City Business Journals». Рэй имеет степень журналистики и преподает письмо, развитие карьеры и курс FDIC под названием «Умные деньги».
Главный бухгалтер Собеседование Вопросы и ответы
У вас большое собеседование, на котором вы будете работать Главный бухгалтер? Не переживайте! На этой странице мы перечислили некоторые из наиболее распространенных вопросов на собеседовании с главным бухгалтером, а также несколько примеров того, как на них отвечать.Посмотрите их ниже и поблагодарите нас позже!
Какой у вас опыт работы главным бухгалтером?
Прямой вопрос, на который требуется честный ответ — перечислите опыт, который у вас есть, поскольку он имеет отношение к должности, на которую вы претендуете. Не поймите врасплох этот вопрос, если у вас нет реального опыта. Планируйте заранее и поделитесь чем-то интересным. Поступая таким образом, вы можете превратить недостаток опыта в демонстрацию своей способности связывать и связывать аналогичные наборы навыков.
Пример ответа:
Я считаю, что для того, чтобы быть эффективным x, вам действительно требуется много y. В колледже я работал с z в течение 2 лет и действительно считаю, что получил четкое представление о том, что значит добиться успеха в x
В нашей отрасли все быстро меняется. Что, по вашему мнению, вызывает наибольшие трудности в работе главного бухгалтера?
Безусловно, здесь допустим широкий диапазон ответов. Попробуйте обсудить такие «модные» темы, как искусственный интеллект, программное обеспечение и недорогая рабочая сила.Независимо от вашего ответа, убедитесь, что у вас есть резервные копии ваших ответов.
Пример ответа:
Трудно сказать наверняка, так как отраслевые факторы, такие как x и y, меняют так много вещей — все, что я могу сказать, это то, что я взволнован проблемами, которые возникают с этим
Что вы делаете для обеспечения безошибочной работы?
Эй, никто не идеален — но когда дело доходит до бухгалтерского учета и финансов, ожидается совершенство в цифрах. Нет, компания, в которую вы подаете заявку, не ожидает, что ее сотрудники будут безупречными.Здесь ваш интервьюер ищет процесс контроля качества.
Пример ответа:
Звучит странно, но я разработал свою собственную систему контроля качества, которую я назвал x — она выручала меня больше раз, чем я могу вспомнить!
Опишите ситуацию, в которой вам нужно было использовать данные, чтобы доказать свою точку зрения?
Числа не лгут. Хотя это может быть олицетворением «занудства», рассказывание историй с помощью данных является критически важным навыком для финансовых специалистов. Большинство бухгалтеров и финансовых специалистов делают это ежедневно, но попробуйте проиллюстрировать влияние того, что вы предоставили.
Пример ответа:
Наш отдел много лет боролся, но, четко проиллюстрировав взаимосвязь между x и y, мы исправили и показали рекордные улучшения в следующем квартале
Приходилось ли вам когда-нибудь давать кому-то сложную обратную связь?
Одна из самых сложных вещей для раздачи и получения — это критика работы. Любой, кто провел достаточно времени в этой отрасли, понимает, что человеческий фактор — это часть работы, и никто не идеален.То, что вы собираетесь сделать здесь, — это обязательно сообщить интервьюеру , что вы сделали в ответ на этот отзыв. Была ли ошибка ошибкой или отклонение? Проявляя хладнокровие в самой реакции, вы демонстрируете лидерские качества, которые нравятся работодателям.
Пример ответа:
Никому не нравятся такие ситуации, но я обнаружил, что справляться с ними фактами и без предубеждений — лучший подход.
Приведите мне пример, когда ваше внимание (или недостаток внимания) повлияло на результат проекта.Почему?
Дьявол кроется в деталях — и тем более в бухгалтерском учете! Вам будет сложно найти работу в сфере бухгалтерского учета и финансов, где внимание к деталям не является основным требованием. Здесь ваш интервьюер ищет примеры.
Пример ответа:
Обеспечив тщательный анализ x и y, организация смогла существенно сэкономить на z
С каким бухгалтерским программным обеспечением вы знакомы?
Бухгалтерский учет Описание работы | Что вы будете делать
Прочтите описание должности бухгалтера и узнайте, что вы будете делать в своей роли бухгалтера.
Возможно, вы общаетесь с бухгалтерами регулярно или только раз в год во время налогового сезона. Именно тогда они наиболее заметны, но бухгалтеры работают за кулисами круглый год.
Являясь финансовой основой бизнеса, они помогают людям ставить цели, планировать, как их достичь, а затем предпринимать необходимые шаги.
Если вы разбираетесь в деньгах, карьера бухгалтера может принести отличные цента. (Извините, мы не смогли устоять!) Прочтите описание должности бухгалтера, чтобы увидеть, какое место вы занимает в этой разнообразной сфере карьеры.
Какое образование или сертификат мне потребуется для работы в области бухгалтерского учета?
Уникальность бухгалтерского учета заключается в том, что вы можете войти в эту сферу с образованием на любом уровне. Степень младшего специалиста подготовит вас к должностям начального уровня, а степень бакалавра предоставит большую базу знаний и проложит путь для получения степени магистра делового администрирования или другой ученой степени. На получение степени магистра обычно уходит один-два года.
Согласно Robert Half International, сертификация CPA наиболее часто запрашивается работодателями; поэтому многие бухгалтеры получают лицензии, позволяющие увеличить свои перспективы.CPAs лицензированы бухгалтерской комиссией своего штата, которая облегчает национальный экзамен и излагает требования штата. Обязательно ознакомьтесь с требованиями для штата, в котором вы планируете учиться и работать. Почти все штаты требуют, чтобы CPAs продолжали обучение для сохранения лицензии.
Узнайте больше о программе бухгалтерского учета «Что вы будете изучать».
Чем занимается бухгалтер?
Основная задача бухгалтеров, которая распространяется на всех остальных, — это подготовка и проверка финансовых отчетов.Они следят за тем, чтобы записи были точными и чтобы налоги уплачивались правильно и вовремя. Бухгалтеры и аудиторы проводят обзор финансовых операций бизнеса, чтобы помочь ему работать эффективно. Они также предоставляют те же услуги отдельным лицам, помогая им создавать планы действий для улучшения финансового благополучия.
Без работы, бухгалтеров:
- Проверяйте отчеты, чтобы убедиться в их точности
- Убедитесь, что отчеты и записи соответствуют законам и постановлениям
- Подсчитайте причитающиеся налоги, подготовьте налоговые декларации, обеспечьте своевременную выплату
- Проверяйте бухгалтерские книги и системы бухгалтерского учета на предмет актуальности
- Организуйте и поддерживайте финансовая отчетность
- Повышение эффективности бизнеса, когда речь идет о деньгах
- Рекомендации руководству по передовой практике
- Предлагать способы сокращения затрат, увеличения доходов и увеличения прибыли
- Предоставлять аудиторские услуги для предприятий и частных лиц
Какие карьерные возможности я могу брать в бухгалтерию?
Обычно бухгалтеры и аудиторы работают в офисах, хотя некоторые работают из дома. Аудиторы могут выезжать на рабочие места своих клиентов.
Многие бухгалтеры специализируются в зависимости от типа бизнеса и потребностей своего клиента или клиентов. Типичные специализации включают услуги по обеспечению уверенности (улучшение качества или контекста информации для лиц, занимающих руководящие должности) и управление рисками. Бухгалтеры также могут специализироваться по отраслям, например, работать в сфере здравоохранения.
Четыре основных типа бухгалтеров:
Бухгалтерская карьера | Должностные обязанности / степень, которая вам понадобится |
Государственный бухгалтер | Среди их клиентов — корпорации, правительства и частные лица.Они выполняют широкий спектр бухгалтерских, аудиторских, налоговых и консультационных услуг. Бакалавр |
Управленческий бухгалтер | Также называется затратным, управленческим, корпоративным или частным бухгалтером. Они записывают и анализируют финансовую информацию клиентов, с которыми работают, и предоставляют ее для внутреннего использования менеджерам, а не общественности. Бакалавр, CPA |
Государственный бухгалтер | Ведение и проверка записей государственных учреждений, аудит частных предприятий и физических лиц, деятельность которых регулируется государственными постановлениями или налогообложением. Бакалавриат |
Внутренний аудитор | Они проверяют управление рисками в отношении средств организации или предприятий. Затем они определяют способы улучшения процесса поиска и устранения потерь и мошенничества. Бакалавр, CPA |
Продвижение в этой области может принимать разные формы. Обязанности аудиторов начального уровня будут увеличиваться с каждым годом практики, и они могут перейти на руководящие должности в течение нескольких лет.
Те, кто преуспевает, могут стать руководителями, менеджерами или партнерами. Они также могут открывать свои собственные публичные бухгалтерские фирмы или переходить на управленческие и внутренние должности в частные фирмы.
Управленческие бухгалтеры часто начинают с бухгалтерского учета затрат или младших внутренних аудиторов. Они могут продвинуться до менеджера по бухгалтерскому учету, главного бухгалтера по расходам, директора по бюджету или менеджера по внутреннему аудиту. Некоторые из них становятся контролерами, казначеями, финансовыми вице-президентами, финансовыми директорами (CFO) или президентами корпораций.
Четыре основных типа бухгалтеров обладают уникальным для бизнеса уровнем перекрестного потенциала. Они могут переходить от одного типа к другому на протяжении всей своей карьеры.
Узнайте о прогнозах заработной платы и рабочих мест для бухгалтеров. В текущем Справочнике по перспективам занятости Бюро статистики труда США (BLS) указывается, что рост числа рабочих мест для бухгалтеров и аудиторов составит 10 процентов до 2026 года, что выше, чем в среднем по всем профессиям. Национальные долгосрочные прогнозы роста занятости могут не отражать местные и / или краткосрочные экономические или рабочие условия и не гарантировать фактический рост занятости.
Интерес к бухгалтерскому учету вырос в связи с высоким публичным статусом глобальных корпоративных скандалов и финансовых кризисов. Более строгие законы и правила могут увеличить спрос на услуги, поскольку организации работают в соответствии с новыми стандартами. Ожидается, что ужесточение стандартов кредитования повысит важность аудита, говорит BLS.
Ваши навыки связаны с экономикой, бизнесом и людьми, но вы не уверены, что бухгалтерский учет вам подходит? Аналогичная карьера, которую стоит продолжить, включает бухгалтерский учет, анализ бюджета, финансовый менеджмент, личные финансовые консультации и обучение.
.