Формула отпускных: формала, расчет, оплата, примеры — Контур.Экстерн

Когда выгодно брать отпуск. Проверьте, правильно ли вам насчитали отпускные (формула расчета) » Новости Владивостока и Приморского края

Выбирая даты для отдыха от работы, стоит подумать не только о скидках на авиабилеты и периоде распродаж, но и о том, когда сумма отпускных будет больше всего, сообщают «Вести:Приморье». 

Так когда же выгоднее? Ответы на этот и другие важные вопросы про отпуск дает сайт ГД.

На сколько дней в году можно уйти в оплачиваемый отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. По решению работодателя и в соответствии с ТК РФ и федеральными законами работнику может устанавливаться дополнительный отпуск. Отпуск может делиться на части, но одна из этих частей не может быть меньше 14 дней.

Я только устроился на работу. Могу ли я взять отпуск?

В обычном порядке вы можете уйти в отпуск через полгода после выхода на новую работу. На практике работодатели часто идут навстречу, если у сотрудника уже давно куплены билеты, забронированы гостиницы и т.

 д. 

Когда я получу свои отпускные?

Обычно крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Как высчитываются отпускные?

Исходя из среднедневного заработка за отчетный период. Обычно это год, а если вы отработали меньше, то высчитывают исходя из отработанного периода.

Когда же выгоднее уйти в отпуск?

Наиболее финансово выгодным становится месяц, в котором большее количество рабочих дней, т. к. отпускные выплаты приближаются к заработной плате. Также выгоднее брать как можно больше отпускных дней за раз с захватом выходных. Отпускные за выходные платят, а зарплату нет. 

Если брать отпуск в месяц, в котором мало рабочих дней (май, январь), то по деньгам это будет менее выгодно – каждый рабочий день стоит дороже, но зато получится увеличить отпуск за счет выходных дней.

Бонус

Если отпускной день попадает на праздничный, то он не включается в отпуск и его переносят на другой день, следующий за последним днем отпуска.

 

Теперь самое интересное — формула:

 

Источник: «Вести:Приморье» [ www.vestiprim.ru ]

Расчет отпускных выплат — Правовая защита

«
Любой работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка на весь период отдыха (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Работающим первый год в организации, отпуск предоставляется через 6 месяцев непрерывной работы в соответствии с графиком отпусков.
Отпуск исчисляется в календарных днях. Выходные дни включаются в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Если на период отдыха сотрудника приходятся праздничные даты, в отпуск они не включаются. Продолжительность отпуска увеличивается на количество праздничных дней.
Каждый работник (включая работающих неполный день) имеет право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.
Отпуск может увеличиваться за счет дополнительных дней отдыха за особые условия труда. Например, работники, трудящиеся в условиях Крайнего Севера или имеющие дело с особым графиком работы, опасными условиями труда и так далее.
Основание для выплаты денег сотруднику, уходящему в отпуск — приказ руководителя о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6 или Т-6а). Среднемесячное число календарных дней — 29,3.
Формула расчета отпускных утверждена ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ № 922.
Средний дневной заработок Х общее количество календарных дней, на которые приходится период отпуска = сумма отпускных.
Средний дневной заработок = сумма заработной платы, начисленной за расчетный период (12 месяцев) поделить на коэффициент 12 и среднемесячное число календарных дней.
Если сотрудник не отработал полные 12 месяцев, то используется следующая формула:
Средний дневной заработок = суммарный заработок за расчетный период / ((29,3 календ. дней* кол-во полностью отработанных месяцев в расчетном периоде) + кол-во календарных дней в не полностью отработанных месяцах).
В фактический суммарный заработок сотрудника за расчетный период включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и применяемые работодателем, в том числе заработная плата в соответствии с должностным окладом, премии и надбавки, доплаты к окладу. Социальные выплаты при исчислении отпускных не учитываются.»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Онлайн-калькулятор отпускных выплат – Расчет отпускных в 2021 году – Калькулятор от SCLOUD

1С: Бухгалтерия ПРОФ

1С: Управление нашей фирмой

1С: Розница

1С: Бухгалтерия НКО ПРОФ

1С: Бухгалтерия госучреждения

1С: Зарплата и управление персоналом

1С: Управление торговлей

1С: Зарплата и кадры госучреждения

1С: Розница. Ювелирный магазин

1С: Розница. Магазин одежды и обуви

1С: Розница. Салон оптики

1С: Розница. Магазин бытовой техники и средств связи

1С: Розница.

Магазин строительных и отделочных материалов

1С: Розница. Магазин автозапчастей

1С: Розница. Аптека

1С: Розница. Книжный Магазин

1С: Управление сервисным центром

1С: CRM

1С: Бухгалтерия для Беларуси

1С: Бухгалтерия КОРП

1С: Бухгалтерия НКО КОРП

1С: Документоборот ПРОФ

1С: Управление торговлей + CRM

1С: Бухгалтерия сельхоз предприятия

1С: Общепит

1С: Автосервис

1С: Управление автотранспортом СТАРТ

1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

1С: Бухгалтерия строительной организациии

Яуза Софт: Менеджер строительства 3. 0

1С: SPA-салон

1С: Салон красоты

1С: Комплексная автоматизация

1С: Управление автотранспортом ПРОФ

1С: Аренда и управление недвижимостью

1С: Управление нашей строительной фирмой

Яуза Софт: Управление строительной фирмой

1С: Фитнес-клуб ПРОФ

1С: Зарплата и управление персоналом КОРП

1С: Документооборот КОРП

1С: Комплексная автоматизация + CRM

1С: Управление торговлей алкогольной продукцией

1С: Траспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

1С: Фитнес-клуб КОРП

1С: Управление МФО и КПК КОРП

1С: Ломбард КОРП

Альянс Информ: Учет в микрофинансовых организациях

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]

Любой, кто ведет бизнес, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные. В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса, у которых отсутствует собственная команда по работе с персоналом: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?

Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им выплачивается обычная заработная плата во время отпуска.Накопленный отпуск, известный как начисление PTO, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.

Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы PTO (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей чистой прибылью и вашей репутацией.

Избавьте себя от хлопот недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.

Расчет отпускных: разные методы

Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников. Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.

Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, получаемых сотрудником, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год.Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вам предложат две недели оплачиваемого отпуска.

Зная коэффициент начисления, можно рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период. Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.

Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе

Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно. Это самый простой способ наградить отпуском.

В этом методе отпуск начинается в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.

В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда работник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска.Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.

Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе

Другой метод начисления — почасовой. Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.

Для расчета накопленных дней отпуска почасового сотрудника можно использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов рабочей недели по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.

Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени. Отгул будет выглядеть так:

1. 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько часов они отработали в целом)
2. 2080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2040 часов
3. 2040 часов — 40 часов (5 дней отпуска, переведенных в часы) = 2000 часов в год

После того, как вы выполнили этот расчет, вам нужно найти множитель начисления.Чтобы сделать этот шаг, вы разделите выделенные часы отпуска на общее количество часов в году (2000 в нашем примере).

• 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = 0,02 часа
• . 02 часа — множитель начисления

Когда у вас есть конечный продукт, вы теперь знаете, сколько почасовой отпуск вашего сотрудника зарабатывает за каждый час работы. При 40-часовой рабочей неделе ваш сотрудник зарабатывает 0,02 часа за каждый час своей работы.

Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе

Еще одна норма начисления, которую можно использовать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.

Чтобы рассчитать время отпуска на основе дневной ставки начисления, вы должны использовать следующую формулу отпускных:

• дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году

Начните свои расчеты с подсчета количества дней, в течение которых работает ваш сотрудник.В нашем примере мы будем использовать пять. Теперь умножьте количество дней на 52 недели в календарном году. Не забудьте исключить оплачиваемые праздничные и выходные дни.

• 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году

Затем вы вычтите количество рабочих дней (260 в нашем примере) на 5 (выделенный оплачиваемый отпуск) и количество оплачиваемых выходных (5).

• 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году

Чтобы получить множитель начисления, вам нужно будет разделить количество дней отпуска на общее количество рабочих дней.В нашем примере у нас пять выходных и 250 рабочих дней. Итак, математика будет выглядеть так:

• 5/250 = 0,02 дня
• 0,02 дня — множитель начисления

За каждый отработанный день работник получает 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели

Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO. Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет выплачиваться одно и то же число.

Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам нужно взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).

1. 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
2. 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
3. 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых работников — использовать Excel или систему хронометража, такую ​​как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:

• Почасовая ставка
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество часов работы в год
• Норма накопленного отпуска
• отработанных часов в каждый расчетный период
• Отпускных часов за каждый платежный период
• Выплата отпускных за каждый платежный период

Использование системы хронометража автоматически отслеживает часы работы вашего сотрудника. Некоторые из этих программ могут подключаться к вашей платежной ведомости, поэтому все делается за вас. Это экономит ваше время, деньги и избавляет от раздражения сотрудников, которым недоплачивают.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может облегчить процесс.

Самый простой метод — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.

Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Подпишитесь сейчас на бесплатную четырнадцатидневную пробную версию. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.

Как точно рассчитать время отпуска для почасовых сотрудников

Лето и ранняя осень — популярные времена для запросов на отпуск. Организации любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций, должны будут направить ряд запросов на отпуск от сотрудников. Если вы не реализовали стратегию расчета отпускных для почасовых сотрудников, это может показаться сложной задачей. Прочтите далее, чтобы узнать, как точно рассчитать отпускные для почасовых сотрудников.

1. Определите, сколько оплачиваемого свободного времени ваши сотрудники могут заработать

Федеральное правительство не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый выходной (PTO) почасовым сотрудникам, но большинство компаний предпочитают предлагать оплачиваемый выходной.В среднем сотрудники с почасовой оплатой и годичным стажем обычно имеют право на 11 дней отбора мощности в год.

Разрешение сотрудникам брать оплачиваемый отпуск — отличный способ повысить удовлетворенность сотрудников, повысить производительность и снизить текучесть кадров. Это также привлекает более квалифицированных кандидатов и снижает риски дохода, связанные с текучестью кадров. Но вернемся к актуальному вопросу: на сколько оплачиваемых выходных имеют право ваши сотрудники? Чтобы начать расчет отпускных, определите, что вы готовы предложить и что можете себе позволить.

2. Определите, как почасовые сотрудники имеют право на отпуск

Теперь, когда вы знаете, сколько отпуска вы можете предоставить, определите, как сотрудники получают право на получение PTO. Распространенной практикой является ожидание, пока сотрудник отработает 90 дней или эквивалентное количество часов работы, прежде чем он получит право на участие в программе. Однако некоторые компании предлагают отпуск заранее.

Если ваша компания имеет высокую текучесть кадров или в основном нанимает сезонных сотрудников, вы можете реализовать политику начисления для заработанных PTO.Таким образом, ваш бизнес будет защищен от оплаты значительного количества отпуска сотрудникам, которые могут подать двухнедельное уведомление вскоре после получения отгула.

3. Набери числа

После того, как вы определились с количеством дней отпуска, которые вы готовы предложить, и с тем, как сотрудники имеют право на их получение, вы можете начать подсчитывать, сколько они заработали. Давайте рассмотрим общий пример, чтобы уменьшить осложнения.

Том — сотрудник с почасовой оплатой, который может работать до двух недель.Общее количество оплачиваемых часов Тома составляет 80 оплачиваемых часов в год, или около 4% от максимального количества часов, которое он мог бы проработать в течение 52 недель, не считая сверхурочных. Но почему 4% в год? Это процентная ставка Тома по начислению PTO. Это ключ к правильному расчету PTO для почасовых сотрудников. Пусть цифры отражают вашего сотрудника, как будто он работает, несмотря на то, что ему платят за то, что он находится в отпуске. Если им платят за полные восемь часов, они используют заработанное время независимо от того, находятся ли они на самом деле в офисе и на часах или нет.

4.Рассчитать формулу отпускных

Давайте посмотрим на нашего сотрудника Тома, чтобы выяснить формулу отпускных. Разделите общее количество часов работы Тома, разрешенных в год (в данном случае 80), на общее количество часов, которое он должен отработать в год. Том работает 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, так что он может работать 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, составляет 3,85%, что округляется до нашей ставки начисления 4%. Таким образом, за каждый час работы Том также зарабатывает 0,0385 часа на ВОМ.Исходя из его нормы начисления, Том будет зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и 46,15 долларов в счет отпуска за каждый период оплаты.

Это может показаться сложным, но проверить свои математические данные несложно. Умножьте предполагаемую оплату отпусков сотрудника (в данном случае 46,15 долларов) за период оплаты на количество зарплат, которые они получают в год (в данном случае — 26). Если ваши расчеты близки к их общему оплачиваемому отпуску (1200 долларов за 80 часов), значит, вы все делаете правильно.

Расчет отпускных — сложная процедура, но не обязательная.Dominion предлагает облачное программное обеспечение Time & Attendance, идеально подходящее для управления и расчета рабочего времени сотрудников. Запросите демонстрацию сегодня и упростите процесс управления.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Как владелец бизнеса, вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск повышает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Счастливые сотрудники, как правило, являются лучшими сотрудниками, поэтому освобождение места для оплаты отпусков оказывается достойной жертвой даже для малого бизнеса.

Тем не менее, расчет PTO (оплачиваемого свободного времени) может быть сложной задачей для некоторых работодателей. Все зависит от того, какую «ставку начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудника — это решить, сколько часов вы хотите ежегодно выделять штатным сотрудникам. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете выделить 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или другое время. Основываясь на выбранном вами методе начисления, вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники накапливают за каждый платежный период.

Общие методы начисления PTO

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных методов начисления с объяснением того, как рассчитать PTO на основе каждого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.

Ежегодно

Самый простой способ предоставить отпуск — единовременно ежегодно. Выберите время, когда вашим сотрудникам начисляется отведенное им время отпуска — обычно в начале года или в годовщину годовщины работы сотрудника.В начале года прибавьте время отпуска. Когда сотрудник берет отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой нормы начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать полный календарный год, прежде чем начисляется какое-либо количество отпуска. Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам может лучше подойти одна из других ставок начисления.

Почасовая

Эта ставка начисления идеальна для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по сменам и привыкли к больничному.Отпуск для них напрямую зависит от количества отработанных часов.

Пример расчета:

В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы вычислить, сколько часов ваш сотрудник работает в году, умножьте 4o часов на 52 недели (количество недель в году). Затем вычтите 40 часов перерыва (или другое количество PTO).

40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2,080 часов

2080 часов — 40 часов (выделенный ВОМ) = 2040 часов

2040 часов — 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней = 40 часов) = 2000 часов в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году, как рассчитано выше.

40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа

Это означает, что за каждый час работы вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 часа PTO.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — это еще одна ставка, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование — чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные или переменные смены, может быть лучше выбрать другой метод начисления.

Пример расчета:

Сначала необходимо умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать, сколько рабочих дней у вас есть в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые праздники и выходные в году).

5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней в год

260-5 (выделенный ВОМ) = 255 дней

255-5 (оплачиваемые выходные) = 250 рабочих дней в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных отпускных дней на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.

5 ÷ 250 (рабочих дней в году) =. 02 дней

Это означает, что за каждый рабочий день вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 дня отбора мощности.

Альтернативные методы начисления отпускных

Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две недели

После метода годового начисления это более распространенные и простые методы начисления, используемые для расчета PTO. Сотрудники, как правило, меньше сбиты с толку, потому что они видят одинаковую сумму на каждой зарплате.

Пример расчета:

Вы должны взять количество ежегодно выделенных часов PTO и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или на 26 для двухнедельной оплаты.

40 (выделенный ВОМ) ÷ 12 = 3,33 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 24 = 1,67 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 26 = 1.54 часа начислено за расчетный период

Какой бы метод (или вариант методов) вы ни выбрали для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его. Сделайте это политикой. Избегает путаницы и обвинений в фаворитизме.

Планирование «на следующий год»

Хотя обычно сложно внести какие-либо радикальные изменения в вашу деятельность, важно в конце года найти время, чтобы подумать, какие новые инновации и методы вы можете внедрить в следующем году, включая то, как вы будете действовать в своей политике PTO.

Потратьте время на то, чтобы опросить своих сотрудников и оценить, что они думают о своей МОМ, может оказаться большим подспорьем. Были ли жалобы в отдел кадров? Чувствуют ли они, что им не хватает отпуска по болезни? Что вы могли бы сделать, чтобы повысить степень удовлетворенности ваших уважаемых и оплачиваемых сотрудников вашим бизнесом?

Попробуйте поэкспериментировать с различными методами отбора мощности — на практике или в теории — чтобы увидеть, как они реагируют. Как мы упоминали ранее, повышение удовлетворенности сотрудников работой может окупиться в виде дивидендов, если приведет к повышению производительности и появлению энтузиазма у сотрудников.

Также было бы полезно приобрести программное обеспечение для учета рабочего времени, которое включает в себя калькулятор PTO. Может быть сложно выбрать между функциями самого программного обеспечения и любым встроенным калькулятором начисления, поэтому обязательно просмотрите свои варианты, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Мы советуем сузить ваш выбор, включив только программное обеспечение с бесплатными пробными версиями, чтобы вы могли напрямую проверить, насколько хорошо они подходят для ваших операций.

Как рассчитать отпускные для сменных сотрудников за 4 простых шага

Если вы скачали наш бесплатный ресурс, приступим.

1. Соберите соответствующую информацию о сотрудниках

Когда вы откроете нашу рабочую книгу, вы найдете таблицу с соответствующей информацией о сотрудниках. Здесь вы сможете рассчитать отпускные для более чем 20 сотрудников, работающих в смену. (Вы можете добавить больше строк, т. Е. Больше сотрудников.)

Начните с ввода имен ваших сотрудников в столбец E (см. Снимок экрана ниже).

Затем вам нужно будет определить подходящую ставку начисления. (Если вы находитесь в США, существуют рекомендуемые ставки начисления для каждой отрасли.) После подтверждения введите коэффициент начисления в ячейку B21.

Теперь введите почасовую ставку для каждого сотрудника в столбце H. После этого введите количество часов, отработанных за период, в столбце I.

Примечание: вы можете умножить количество рабочих часов в неделю на вашем предприятии на количество недель, которые вы предоставляете каждому сотруднику в отпуск. Итак, если ваши сотрудники работают 40 часов в неделю, а вы даете им 2 недели отпуска, вы должны ввести 80 часов в соответствующую ячейку.

Ура! На этом ваша работа заканчивается — все остальное сделает наш шаблон. Для каждого сотрудника у вас будут следующие расчеты: отпускные, заработанные за период оплаты, часы отпуска за период оплаты, общая сумма отпускных, заработанная за год, и общее количество часов отпуска, заработанных за год. Вам не о чем больше беспокоиться. Но, если вам нравится математика и вы хотите научиться вычислять эту информацию самостоятельно, продолжайте читать. К концу этой статьи вы сможете рассчитывать отпускные без какого-либо шаблона.Иди ты!

2. Рассчитать ставку начисления отпуска

Давайте попробуем первую формулу. Чтобы рассчитать коэффициент накопления отпусков, вам нужно разделить общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество отработанных часов в год. Например, предположим, что один из ваших сотрудников работает 40 часов в неделю с оплатой раз в две недели и 80 часами отпуска в год.

Чтобы рассчитать количество часов, которое этот сотрудник должен проработать в год, возьмите количество часов, отработанных за период оплаты (в данном случае 80 часов), и умножьте его на количество зарплат, получаемых вашим сотрудником в год (26 зарплаты согласно нашему примеру).Восемьдесят часов, умноженные на 26 зарплат, равняются 2080.

Теперь разделите общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество часов, которые они работают в год. Восемьдесят часов, разделенные на 2080, равны 3,85%, или 4%, если округлить в большую сторону. Таким образом вы рассчитываете коэффициент накопления отпускных. Это было не так уж плохо, правда?

3. Подсчитайте общее количество часов отпуска за год

Пора распаковывать следующий набор вычислений. Чтобы подсчитать общее количество часов отпуска за год, умножьте количество часов отпуска за период оплаты на количество зарплат, получаемых сотрудником за год.

Чтобы получить количество часов отпуска за период оплаты, умножьте норму накопления отпусков (например, 4%) на количество часов, отработанных за период оплаты. Продолжим приведенный выше пример: если ваш период оплаты составляет 80 часов, а отраслевой стандарт составляет 4%, то 4% (или 0,04), умноженные на 80 часов, равняются 3,2 часа.

Теперь умножьте часы отпуска за период оплаты (в данном случае 3,2 часа) на количество зарплат, получаемых сотрудником за год (26). Таким образом, 3,2 часа, умноженные на 26 зарплат, равняются 83.2 часа. Вы в ударе!

4. Рассчитать отпускные за период оплаты и за год

Чтобы рассчитать отпускные за период, умножьте количество отработанных за период отпусков на почасовую ставку. Предположим, сотрудник отрабатывает три часа отпуска за период оплаты (как было рассчитано ранее) с почасовой ставкой 15 долларов в час. Три часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 48 долларам.

Наконец, чтобы рассчитать общую сумму отпускных за год, умножьте общее количество часов отпуска в год на почасовую ставку.В качестве примера возьмем наши расчеты из раздела 3. Если общее количество отпускных часов в год составляет 83, общая сумма отпускных будет составлять: 83 часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 1248 долларам.

Молодец!

Теперь у вас есть полное представление о формулах, используемых в нашем шаблоне Excel. Эти расчеты станут проще с практикой, но эта задача может занять много времени, особенно если вы делаете это в одиночку. Веб-инструменты могут помочь вам рассчитать отпускные, хотя у них есть свои недостатки.Например, некоторые правительственные веб-сайты предлагают калькуляторы отпускных для посменных сотрудников, но вы должны ответить на ряд вопросов, прежде чем получать свои цифры, что может еще больше потратить ваше время.

Вместо этого рассмотрите более передовые технические решения. Возможность отслеживать время и посещаемость избавит вас от необходимости самостоятельно рассчитывать все это, даже если вы только что доказали, что более чем способны на это. Наше программное обеспечение для составления расписаний позволяет вам отслеживать сменные часы и количество часов, отработанных каждым сотрудником, синхронизировать с вашей системой расчета заработной платы и управлять отчетами.Независимо от того, является ли математика вашей сильной стороной, эти функции будут огромным подспорьем для вашего бизнеса.

Вы принимали «отдых» в этом году? Расскажите об этом в комментариях ниже!

Как рассчитать начисление отпускных (+ калькулятор бесплатного отпуска)

Малые предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОТ), должны точно управлять начислением во избежание нарушений трудового законодательства. Наш калькулятор начисления PTO позволяет вам определить подходящую ставку начисления для использования за период оплаты на основе ваших рабочих дней, часов в рабочей неделе и дней ежегодных отпусков.

Калькулятор ВОМ

Вышеуказанные результаты округлены до двух десятичных чисел. Это может повлиять на фактические результаты.

.form-control, .input-group-lg> .input-group-addon, .input-group-lg> .input-group-btn> ​​.btn {height: 45px; padding: 10px 16px; font-size: 18px ; высота строки: 1,33; радиус-границы: 6 пикселей} select.input-group-lg> .form-control, select.input-group-lg> .input-group-addon, select.input-group-lg>. input-group-btn> ​​.btn {height: 45px; line-height: 45px} textarea.input-group-lg> .form-control, текстовое поле.input-group-lg> .input-group-addon, textarea.input-group-lg> .input-group-btn> ​​.btn {height: auto} .input-group-sm> .form-control, .input- group-sm> .input-group-addon, .input-group-sm> .input-group-btn> ​​.btn {height: 30px; padding: 5px 10px; font-size: 12px; line-height: 1.5; border -radius: 3px} select.input-group-sm> .form-control, select.input-group-sm> .input-group-addon, select.input-group-sm> .input-group-btn> ​​.btn {высота: 30 пикселей; высота строки: 30 пикселей} textarea.input-group-sm> .form-control, textarea.input-group-sm> .input-group-addon, textarea.input-group-sm> .input-group-btn> ​​.btn {высота: авто} .input-group-addon, .input-group-btn, .input-group .form-control {display: table-cell}. input-group-addon: not (: first-child): not (: last-child),. input-group-btn: not (: first-child): not (: last-child) ,. input-group. form-control: not (: first-child): not (: last-child) {border-radius: 0} .input-group-addon, .input-group-btn {ширина: 1%; пробел: nowrap ; vertical-align: middle} .input-group-addon {padding: 6px 12px; font-size: 14px; font-weight: 400; line-height: 1; color: # 555; text-align: center; background- color: #eee; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px}.input-group-addon.input-sm {padding: 5px 10px; font-size: 12px; border-radius: 3px} .input-group-addon.input-lg {padding: 10px 16px; font-size: 18px; border -radius: 6px} .input-group-addon input [type = «radio»] ,. input-group-addon input [type = «checkbox»] {margin-top: 0} .input-group .form-control: first-child, .input-group-addon: first-child, .input-group-btn: first-child> .btn, .input-group-btn: first-child> .dropdown-toggle, .input-group-. btn: last-child> .btn: not (: last-child): not (.dropdown-toggle) {border-top-right-radius: 0; border-bottom-right-radius: 0}.input-group-addon: first-child {border-right: 0} .input-group .form-control: last-child, .input-group-addon: last-child, .input-group-btn: last-child. > .btn, .input-group-btn: last-child> .dropdown-toggle, .input-group-btn: first-child> .btn: not (: first-child) {граница-нижний-левый-радиус: 0; граница-верх-левый-радиус: 0} .input-group-addon: last-child {border-left: 0} .input-group-btn {позиция: относительная; белое-пространство: nowrap} .input-group -btn: first-child> .btn {margin-right: -1px} .input-group-btn: last-child> .btn {margin-left: -1px} .input-group-btn>.btn {позиция: относительная} .input-group-btn> ​​.btn + .btn {margin-left: -4px} .input-group-btn> ​​.btn: hover, .input-group-btn> ​​.btn: active { z-index: 2} ]]>

1. Решите, сколько PTO предоставлять сотрудникам ежегодно

Первым шагом для расчета начисления PTO является определение количества дней или часов в году, которое вы хотите предоставить своим сотрудникам. Согласно SHRM, средняя компания предоставляет 18 дней отпуска по болезни, которые могут включать или не включать отпуск по болезни. Это число отражает тот факт, что многие фирмы упорядочивают свои программы PTO — например, давая новым сотрудникам меньше свободного времени, например, только одну неделю в году, в то время как тем, у кого больше лет службы, больше свободного времени, например, две или три недели. в год.

Однако малые предприятия и стартапы могут быть не в состоянии предоставить новым сотрудникам так много оплачиваемого свободного времени. Фактически, согласно SHRM, 43% предприятий вообще не предлагают PTO. Чтобы не усложнять наши математические расчеты, мы будем использовать пример двух недель (10 дней отбора мощности в год).

Для расчета PTO это число будет преобразовано в часы путем умножения количества дней на стандартные часы, отработанные в неделю.

Вот математика: две недели = 10 дней x 8 часов в день = 80 часов

2.Определите стандартное количество рабочих часов в неделю

В то время как 40-часовая рабочая неделя является довольно стандартной, не во всех компаниях есть сотрудники, которые работают по 40 часов в неделю. Некоторые компании рассматривают сотрудников, работающих полный рабочий день, и предоставляют им отпуск и отпуск, если они работают всего 25 часов в неделю. Если вы воспользуетесь нашим калькулятором, указанным выше, вы можете ввести фактические часы рабочей недели вашего предприятия, чтобы получить более точную ставку начисления, прежде чем обрабатывать платежную ведомость.

3. Определить общее количество доступных рабочих часов в год

Затем вам необходимо определить, сколько недель в году работает ваш бизнес, чтобы вы могли рассчитать, сколько рабочих часов в год сотрудники имеют право на начисление PTO ежегодно.Это число «часов в год» используется в качестве знаменателя при расчете нормы начисления PTO.

Стандартное доступное рабочее время в год, используемое специалистами по кадрам, составляет 2 080 часов. Это эквивалентно количеству недель в году (52), умноженному на количество часов, которые средний сотрудник работает каждый год.

Пример: Компания ABC имеет стандартную 40-часовую рабочую неделю и работает 52 недели в году.

Вот математика: 40 часов x 52 недели
= 2080 часов в год

Если вы предоставляете своим сотрудникам две недели отпуска и отпуск на отпуск каждый год, это будет равняться (в этом примере) 80 часам в год.Это твой числитель.

Вот математика: 80 часов ВОМ / 2,080 часов в год
= 0,038 часовая ставка начисления ВОМ

Это означает, что за каждый отработанный час у сотрудника в этом примере будет 0,038 часа PTO. Если бы они работали в среднем 40 часов в неделю или восемь часов в день, ставка начисления была бы:

Чтобы правильно рассчитать коэффициент начисления отгрузки для каждого сотрудника, вам необходимо предоставить данные для этих трех переменных, описанных в шагах выше.Ваши результаты могут отличаться в зависимости от округления и количества десятичных знаков, используемых в ваших вычислениях. (В наших примерах мы округлили до двух цифр.) Однако наш калькулятор выше округляет только результат, а не промежуточные вычисления.

Вычесть оплачиваемые выходные

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск, вы можете вычесть эти дни из общей суммы, чтобы не позволить сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в те дни, за которые им уже платят в качестве выходных. Например, если вы даете сотрудникам 15 оплачиваемых выходных в год и считаете, что каждый день стоит восемь часов, вам нужно вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, доступных каждый год.

Вот математика: 2080 рабочих часов в год — (15 дней x 8 часов в день = 120 часов)
= 1960 доступных рабочих часов в год

В этом случае ваш числитель (указано количество часов ВОМ) будет 80, а знаменатель — 1 960, что даст более точную норму начисления ВОМ, равную 0,04 часа работы ВОМ за час работы.

4. Определите дату начала вашего бизнеса для начислений

В нашем калькуляторе предполагается, что в году 365 дней. Однако не все предприятия начинают год в один и тот же момент времени.В то время как большинство малых предприятий используют календарный год, некоторые используют финансовый год, тогда как другие используют дату найма сотрудника. Хотя вам не нужна эта информация для нашего базового калькулятора, приведенного выше, она вам понадобится, если вы хотите определить, сколько оплачиваемого отпуска или отпускного времени сотрудник заработал или взял в течение года.

Годовое начисление против единовременной выплаты

Большинство малых предприятий рассчитывают PTO на основе календарного года. Фактически, если вы предоставите PTO единовременно в начале года, вам вообще не нужно будет управлять начислениями.В календарную, финансовую или годовщину сотрудники будут получать единовременный остаток средств для использования в течение года. Затем вы просто вычтете часы за каждый день, когда они взлетают, до тех пор, пока не будет израсходована их ВОМ или время отпуска.

Три наиболее распространенных варианта временных рамок для предоставления и отслеживания PTO:

Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Однако не все компании используют одни и те же вычисления для данного года. Например, некоторые предприятия открыты 52 недели в году, в то время как другие могут закрываться во время курортного сезона и работать только 50 недель в году.

Таким образом, помимо определения того, что представляет собой год начисления отпуска для вашего бизнеса, вам необходимо выяснить, сколько недель, дней или рабочих часов доступно для работы в этот период времени, используя примеры, приведенные в шаге 3 выше. .

Некоторые предприятия устанавливают свой отчетный год на основе даты начала и окончания финансового периода, используемых для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Например, они могут начать свой финансовый год 1 сентября и закончить его 31 августа.

В других компаниях сотрудникам предоставляется фиксированный оплачиваемый отпуск, который начинается в день их приема на работу, или он может не начаться, пока они не проработают в компании определенное время, например 30 или 90 дней.В любом случае начисление каждого сотрудника начнется с даты, когда он был принят на работу, и вам нужно будет контролировать, сколько каждый из них заработал и использовал на основе ежегодной даты его работы.

5. Используйте правильную ставку начисления за цикл

Чтобы правильно рассчитать сальдо PTO сотрудников, необходимо применить правильную ставку начисления к фактическому циклу обработки расчета заработной платы, который вы используете для оплаты труда сотрудников. Фактически, в некоторых штатах информация о норме начисления относительно того, сколько заработали сотрудники на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни, должна быть напечатана на каждой квитанции о заработной плате.

В приведенных выше примерах мы использовали недельный платежный цикл и стандартную пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Эта ставка начисления будет составлять 1,52 часа заработанных (начисленных) PTO за каждую отработанную неделю.

80 часов ВОМ / 2080 часов в год = 0,038 часа накопления ВОМ x 40 часов в неделю
= 1,54 часа ВОМ за каждый отработанный час

Это лучший коэффициент для расчета начислений отгрузки для сотрудников, часы работы которых различаются. Например, они могут работать 25 часов на этой неделе, 40 часов на следующей и 32 часа на следующей неделе.Не имеет значения, каковы их фактические рабочие часы каждую неделю, поскольку ставка начисления точно определяет, сколько PTO они заработали за этот период оплаты.

Расчет начислений для двухнедельного платежного цикла так же прост, как и для еженедельного платежного цикла — просто период выплаты длится две недели вместо одной. Почасовая ставка начисления лучше всего подходит для точности, но некоторые компании предпочитают использовать более простой расчет, основанный на том факте, что двухнедельная оплата приводит к 26 циклам расчета заработной платы в год.Использование ставки начисления раз в две недели имеет наибольший смысл, когда ваши сотрудники получают зарплату и получают одинаковую зарплату в каждый платежный период.

80 часов PTO в год / 26 периодов оплаты
= 3,08 часа PTO каждые две недели (двухнедельный период)

Выплата полумесяца выплачивается два раза в месяц, что означает, что у вас будет 24 периода выплаты заработной платы в год. Это упрощает процесс начисления PTO, но он может быть неточным, если, например, сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, переходит на неполный рабочий день или отсутствует на длительный период (например, в отпуске по уходу за ребенком).

80 часов PTO в год / 24 периода оплаты
= 3,33 часа PTO каждые две недели (полумесячный период оплаты)

Ежемесячный цикл расчета заработной платы разрешен не во всех штатах и ​​обычно зарезервирован для высшего руководства. Однако, если вы управляете своими начислениями ежемесячно, расчет будет довольно простым.

80 часов PTO в год / 12 периодов оплаты
= 6,67 часов PTO, заработанных каждый месяц (месячный период)

Прочие соображения при расчете начислений на отпускные и отпускные

Часто наемным сотрудникам предоставляется фиксированная ставка оплачиваемого свободного времени, основанная на их средней рабочей неделе — это может быть количество часов или дней в году, например 40 часов в году или пять выходных дней в связи с отпуском.

Государственные законы

Для расчета начислений от продажи и остатков сотрудников необходимо обязательно ознакомиться с федеральными законами и законами штата о труде. Это также требует принятия нескольких решений, например, включать ли отпуск по болезни в состав отгула или нет.

Лучше всего отслеживать начисления и остатки отпусков по болезни в отдельном временном интервале, а не в период отпуска, доступный для отпуска или по другим личным причинам. Это потому, что в некоторых штатах отпуск по болезни должен выплачиваться при увольнении, а отпуск по болезни не должен.

Перенести

Хотя прошлогодний баланс PTO не влияет на коэффициент начисления в этом году, он влияет на начальный баланс в начале года (календарный, финансовый или юбилейный), а также на общий баланс PTO, доступный вашему сотруднику. Более трех четвертей компаний, предлагающих PTO, позволяют сотрудникам пролонгировать определенную сумму.

В таких штатах, как Калифорния, если вы предлагаете PTO, вы должны разрешить сотрудникам пролонгировать ее или выплатить ее при увольнении. Опция «используй или потеряй» недопустима.

сотрудников, работающих неполный рабочий день, против сотрудников, работающих полный рабочий день

Согласно SHRM, предприятия предоставляют больше оплачиваемого времени наемным работникам (57%), чем работникам с почасовой оплатой (29%). Поскольку почасовые сотрудники не работают фиксированные или стандартные часы, вы можете определить их ставку начисления за час работы, а не указывать им фиксированное количество часов в год, например. Или вы можете установить коэффициент начисления в соответствии с тем, что получают штатные сотрудники, что в конечном итоге будет меньше, поскольку они работают меньше часов.

Отрицательное сальдо

Еще один фактор, который следует учитывать при управлении начислением PTO, — это определить, разрешите ли вы своим сотрудникам иметь отрицательный баланс PTO. Это может произойти, например, если вы предлагаете две недели отбора мощности в год, а сотрудник хочет использовать все это в феврале. Вам нужно будет отслеживать использованные PTO до того, как они будут заработаны, что приведет к отрицательному сальдо PTO для этого работника.

Эти соображения важно задокументировать в вашей политике PTO, а также в вашем справочнике для сотрудников, чтобы избежать путаницы, а также потенциальных судебных разбирательств со стороны работников, которые могут считать, что их PTO управляется несправедливо.

Как работает калькулятор начисления отпускных отпусков на оплачиваемом отпуске

Как и любой другой инструмент для обработки данных, калькулятор PTO хорош ровно настолько, насколько хороши введенные в него данные. Вот почему мы рекомендуем вам учитывать все переменные, описанные в шагах выше, в дополнение к тому, сколько времени вы предлагаете своим сотрудникам в качестве отгула. И подумайте, имеют ли на это право сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, и когда. После того, как вы определите коэффициент начисления PTO, вам нужно будет включить эту ставку в программное обеспечение для расчета заработной платы или предоставить ее поставщику услуг по расчету заработной платы.

Фактически, норма начисления PTO служит лишь небольшой частью в определении того, сколько сотрудники смогут использовать. Также в баланс PTO сотрудника включается сумма, которую он использовал, сумма, которую он имеет (или которую можно пролонгировать), и любые суммы, которые вы можете предоставить новым сотрудникам в качестве условия их трудового договора. Вот несколько примеров:

• Договорная ВОМ: Возможно, ваш новый сотрудник договорился о дополнительной неделе отпуска, чтобы принять предложение о работе. Возможно, вам потребуется накопить для этого сотрудника три недели PTO вместо двух недель, которые получают все остальные.
• Вернувшийся сотрудник: Допустим, отличный сотрудник уехал из штата, а затем вернулся через семь месяцев. Вы можете восстановить их неиспользованный PTO.
• Сотрудник в отпуске: Когда сотрудник берет отпуск по уходу за ребенком на четыре месяца, некоторые компании разрешают этому сотруднику сохранять свои пособия по найму на время отсутствия на работе. Это может включать начисления отгулов, а также медицинское страхование.

Альтернативы использованию калькулятора отпускных

Вместо того, чтобы вручную рассчитывать остатки ВОМ, вы можете использовать программное обеспечение, которое сделает это за вас.Независимо от того, выберете ли вы программу учета рабочего времени с функцией начисления или полнофункциональную программу управления персоналом и расчетом заработной платы, существует множество доступных вариантов.

Вот несколько программ, которые мы рекомендуем, чтобы помочь вам управлять накоплением PTO.

Итог

Калькулятор начисления PTO помогает выполнить сложную математику, необходимую для определения того, сколько сотрудники PTO и отпускного времени зарабатывают за каждый период оплаты. Вам необходимо знать, сколько часов сотрудники имеют право работать каждый год, сколько часов они работают в среднем каждую неделю и сколько дней, часов или недель отпуска вы им предоставляете.

Рассчитать отпускные | Оплата отпусков и отпусков

С помощью калькулятора отпускных можно рассчитать размер отпускных, причитающихся любому сотруднику.

Для использования калькулятора:

1. Введите даты начала и окончания юбилейного года (или неполного года) для сотрудника.
2. Введите общую заработную плату, полученную за юбилейный год (или неполный год).
3. Если сотрудник проработал 10 и более лет, выберите «Да». Если сотрудник проработал менее 10 лет, выберите «Нет».
4. Нажмите кнопку «Рассчитать»

«Калькулятор» основан на следующих принципах:

1. Каждый юбилейный год работник имеет право на 3-недельный отпуск. Это увеличивается до 4 недель после 10 лет службы.
2. За эти 3 (или 4) недели работник получает 3/52 или 4/52 от общей заработной платы за 12-месячный юбилейный год в качестве ежегодного отпуска. Эта сумма выплачивается в течение 14 дней после отпуска сотрудника.
   • Годовщина означает день месяца, в который сотрудник начал работу, на тот же день через 12 месяцев минус один день. Например, если сотрудник приступил к работе 14 февраля 1998 г., индивидуальной датой годовщины будет 14 февраля 1998 г. по 13 февраля 1999 г. Этой годовщиной также может быть год общей годовщины , что означает, что работодатель выбрал одну общую годовщину. дата для всех сотрудников (например, с апреля по 31 марта).
   • Если работник прекращает работу до конца полного года, ежегодные отпускные рассчитываются на основе накопленного к настоящему времени заработка.Если сотрудник начинает работать неполный рабочий день в течение года, он зарабатывает 1,25 дней отпуска в месяц в течение первого года. Оплата за эти дни по-прежнему основывается на 3/52 от общей суммы заработка за эти месяцы работы.
3. Если сотрудник берет 1 неделю в три разных периода времени, он получает 1/3 от общей суммы отпускных, причитающихся в каждом случае.
4. Общая заработная плата включает в себя всю заработную плату, сверхурочную работу, оплату ежегодных отпусков, оплату государственных праздников, комиссию, заработанные бонусы и любые другие выплаты за труд или личные услуги.

Нормы трудовых норм — Отпуск и оплата отпусков

Основные правила

• Работодатели должны предоставлять ежегодный отпуск большинству сотрудников в зависимости от стажа работы, чтобы они могли отдыхать от работы без потери дохода.
• Работодатели должны предоставлять отпуск, а сотрудники должны брать отпуск, на который они имеют право.
• Сотрудники должны проработать один год, прежде чем они получат право на отпуск
• Сотрудники имеют право на следующие минимальные оплачиваемые отпуска:
  • 2 недели с оплатой после каждых первых 4 лет работы
  • 3 недели с оплатой после 5 лет работы подряд

Право сотрудников на участие

Базовое право

Большинство сотрудников имеют право на отпуск и отпускную после одного года работы.

Однако, по запросу работника и с согласия работодателя, работник может взять оплачиваемый отпуск до завершения полных 12 месяцев работы.

Освобождение от минимальных норм отпускных и отпускных

Некоторые сотрудники, работающие в определенных отраслях и профессиях, не имеют права на ежегодный отпуск и отпускные, в том числе:

• лицензированные или зарегистрированные продавцы недвижимости и ценных бумаг
• комиссионных продавцов, которые запрашивают заказы, главным образом, за пределами места нахождения своего работодателя; Маршрутные продавцы не освобождены
• массовки в кино или видео
• лицензированных продавцов страховых услуг, которым полностью выплачивается комиссионный доход
• учителей

Время отпуска

Права сотрудников

Работодатели должны предоставить отпуск, а работники должны взять отпуск, на который они имеют право.Там, где работникам уже выплачены отпускные, их отпуск будет без дополнительной оплаты.

Как рассчитывается время отпуска

Минимальный отпуск, на который работник имеет право в течение 12-месячных периодов, составляет:

Стаж работы	Количество недель ежегодного отпуска
Менее 1 года	Не имеет права, если не указано в контракте
от 1 до 5 лет	2 недели
Более 5 лет	3 недели

Отпуск и отпуск с защитой от работы

Время, затраченное на отпуск с защитой работы, засчитывается в стаж работы и используется для определения количества недель ежегодного отпуска.

Расписание отпусков

Сотрудники должны брать отпуск примерно в течение 12 месяцев после того, как они его заработали.

Продолжительность отпуска

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный отпуск. Работодатели должны предоставлять отпуск в течение одного непрерывного периода, однако работник может запросить в письменной форме, чтобы отпуск был разбит на более короткие периоды, и, если запрос может быть удовлетворен, работодатель должен предоставить это.

Отпуск разрешается брать с интервалом в полдня, если это согласовано с работодателем и работником.

Разногласия по поводу сроков отпуска

Работодателям разрешается отказывать в отпуске в определенное время по производственным причинам. Если работодатель и работник не могут договориться о продолжительности отпуска для работника, работодатель может решить, когда он будет взят. Однако работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме не менее чем за 2 недели о дате начала отпуска.

Когда на каникулы выпадает общий праздник

Если работник имеет право на общий отпуск, он может уйти в первый запланированный рабочий день после отпуска; или, по согласованию с работодателем, они могут взять другой день, который в противном случае был бы рабочим днем, перед своим следующим ежегодным отпуском.

Оплата отпуска

Права сотрудников

Отпускные рассчитываются на основе заработной платы работника, выплачиваемой за работу (а не других заработков) на момент использования отпуска.

Для исчисления отпускных в определение заработной платы не включены:

• сверхурочная работа
• Общие отпускные
• выходная плата
• незаработанный бонус
• чаевых, или
• Расходы и надбавки

Как рассчитываются отпускные

Для сотрудников с ежемесячной оплатой

Работникам, получающим ежемесячную заработную плату, работодатель должен выплачивать работнику обычную ставку заработной платы за время их отпуска.

Каждую неделю отпускных рассчитывается путем деления их месячной заработной платы на 4,3333 (среднее количество недель в месяце).

Для сотрудников, получающих заработную плату, кроме ежемесячной

Работникам, получающим почасовую, еженедельную или комиссионную или другую поощрительную оплату, работодатель должен заплатить:

Стаж работы	Количество недель ежегодного отпуска	% от заработной платы
Менее 1 года	Не имеет права, если не указано в контракте	4% от заработной платы
От 1 года до 4 лет	2 недели	4% от годовой заработной платы
5 лет и более	3 недели	6% годовой заработной платы

Изменение размера пособия

Повышение отпускных

Если работодатель соглашается выплачивать отпускные, превышающие требования Кодекса, стандарты занятости могут обеспечить это соблюдение.

Уменьшение отпускных

Если работодатель намеревается уменьшить отпускные для работника, он должен уведомить работника до начала периода оплаты, в котором сокращение вступает в силу. Однако ставка всегда должна быть не ниже минимума, требуемого законодательством. Это может быть применено только к будущим начисленным отпускным и не может быть применено задним числом к ​​заработанным отпускным, но еще не выплаченным сотруднику.

Годовой отпуск сотрудника также может быть сокращен, если этот сотрудник отсутствует на работе.Сокращение периода отпуска может производиться пропорционально количеству дней, в течение которых работник был или обычно должен был бы работать, но не отработал.

При выплате отпускных

Когда работодатель выплачивает сотруднику отпускные за каждый платежный период, он должен их выплачивать:

• не реже одного раза в месяц
• за каждый платежный период или
• не менее чем за сутки до отпуска работника, если отпускные не были ранее выплачены, и работник этого требует, и
• не позднее следующего расчетного дня после начала отпуска

Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах, который включает отпускные, в конце каждого периода оплаты.

Для получения дополнительной информации см. Выплата заработка.

Юбилейная дата

Работодатели могут установить общую годовщину для сотрудников в целях отпуска. Однако сотрудник не должен терять право на отпуск или оплату в результате введения общей даты годовщины.

Смена собственника

Когда компания меняет владельца, это не влияет на право сотрудника на отпускные. Предыдущий владелец должен выплатить все отпускные, накопленные до даты перехода права собственности, а новый владелец должен предоставить любой накопленный отпуск.

Причитающиеся отпускные при увольнении

До 12 месяцев работы

Если работа прекращается до того, как работник завершит 12 месяцев работы, работодатель должен выплатить 4% заработной платы работника, полученной во время работы.

После 12 месяцев работы

Если работа прекращается после того, как работник получает право на ежегодный отпуск, работодатель должен выплатить неоплачиваемый отпуск за предыдущий год плюс:

• для работника, имеющего право на двухнедельный отпуск:
  • не менее 4% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
• для работника, имеющего право на отпуск 3 недели:
  • не менее 6% от заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения

Срок выплаты

• Работодателям запрещено требовать от сотрудников использовать отпускные в течение периода уведомления о увольнении, если это не согласовано обеими сторонами.
• При увольнении сотрудников отпускные должны быть выплачены следующим образом:
  • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
  • 31 день подряд после последнего рабочего дня.
• Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Как применяется закон

Часть 2, Раздел 6 Кодекса стандартов занятости устанавливает общие правила отпусков и оплаты отпусков.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

.