Фирменный бланк организации
В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.
Оглавление статьи
Для чего нужен фирменный бланк организации
Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.
Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.
Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.
На бланках такого типа оформляются самые разные документы:
Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.
Создать бланк можно тремя способами:
- Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
- Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
- Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.
Оформление бланка
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:
- название организации или указание ИП;
- контактные данные;
- по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.
Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.
Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.
Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.
Нюансы
[ads-pc-4] [ads-mob-4]Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.
В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.
Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.
С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.
Скачать образец фирменного бланка
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.
Фирменный бланк организации образец ооо скачать.
Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.
blankionline.ru
Онлайн-конструктор фирменных бланков организации — создать фирменный бланк организации онлайн
Создайте фирменный бланк организации онлайн!
Высокий уровень конкуренции во всех сегментах рынка мотивирует искать новые нестандартные пути подачи своего предприятия. Одним из главных показателей статуса может стать фирменный бланк, созданный в онлайн-конструкторе нашей компании.
Фирменная атрибутика и креативное оформление бланков выделят вашу организацию среди сотен одинаково-скучных листов, усилят интерес партнёров и привлекут новых клиентов к сотрудничеству.
Как сделать фирменный бланк онлайн на нашем сайте
Широкие возможности и удобный интерфейс окна онлайн-конструктора позволяет за несколько минут набросать 2-3 эскиза в разных манерах, это может быть:
- цветной и чёрно-белый вариант;
- с фото, рисунками или только с логотипом и надписями;
- с небольшим изображением в уголке или полной запечаткой всей страницы.
Кроме того, вы можете воспользоваться галереей готовых шаблонов конструктора, доработав их индивидуальными принтами и надписями.
Словом, окончательный вид бланка будет зависеть лишь от вашей фантазии и наличия свободного времени.
Наши преимущества
На сайте круглосуточно работают консультанты, готовые оказать вам необходимую помощь по любому вопросу.
Если назрела потребность в создании оригинальных фирменных бланков, а времени нет, наши профессиональные дизайнеры выполнят для вас эту работу.
Предлагаемые нами условия создания на заказ фирменного бланка организации:
- инновационные технологии печати;
- качественные материалы от лучших поставщиков Италии и Германии;
- скидки на большие заказы;
- позволят повседневный бумагооборот превратить в перманентную рекламную акцию без больших вложений.
Оформление онлайн-заказа на фирменные бланки
Чтобы оформить заказ, следует выбрать готовый шаблон или загрузить свой эскиз, фирменного бланка, созданного онлайн, заполнить окно с контактными и адресными данными, куда будет отправлен заказ, внести оплату любым удобным способом. При возникновении вопросов, обращайтесь к менеджерам на нашем сайте.
printclick.ru
Онлайн-конструктор фирменных бланков – Бесплатные шаблоны и макеты – Mr.Prontflyer
Печатаем 24 / 7
Оформление заказа 24/7
Срочная печать за 6 часов
Доставка по Москве и МО
Пункт самовывоза в центре
100 бланков от 1047 р.*
Самая дешевая цена в Москве! Удобна для печати пробного образца
* Цена за одностороннюю печать А4
1000 бланков от 2708 р.*
Лучшие сроки печати и цена в Москве! Удобна для печати больших тиражей
Как напечатать бланки организации недорого?
2.
Создаете и сохраняете собственный уникальный дизайн бланка.
Это просто как раз, два, три.
3.
Оформляете заказ на
печать бланков не выходя из дома или офиса.
Если у вас возникли сложности с оформлением:
+7 (495) 755 44 09
Дизайн бланков онлайн
Оформить заказ и создать дизайн бланков онлайн с Mr.Printflyer ‑ легко и быстро. Наш специально разработанный онлайн конструктор поможет вам в этом. С помощью этого онлайн-инструмента мы предоставили вам интерфейс, который поможет в реализации ваших идей.
Большое количество бесплатных макетов бланков помогут вам оформить качественный печатный продукт. Все макеты позволяют изменять, добавлять фотографии или графические элементы и вносить в них всю необходимую информацию, что позволяет напечатать профессиональные фирменные бланки. Для этого не требуется скачивание специальных графических программ – все можно сделать бесплатно в нашей онлайн-типографии Mr.Printflyer!
В отличие от бланков для личного использования, при работе с фирменными бланками необходимо соблюдать определенные требования.
В зависимости от правовой формы компании, общий вид бланков может быть разным, но эта информация должна быть в любом случае включена:
- Имя
- Адрес
- Телефон / Факс
- Интернет сайт
- Банковские реквизиты
Макеты бланков в нашем онлайн конструкторе бесплатно
Если вы хотите создать для вашей компании бланки онлайн, мы предлагаем вам в нашем интернет конструкторе большое количество макетов, которые разделены по особенно востребованным отраслям, например:
- Автомобили
- Гастрономия
- Страхование
- Недвижимость
- Косметика
- Медицина, здоровье
Этот дизайн можно использовать в качестве вдохновения для вашего бланка формата А4. (Лучше всего его согласовать с дизайном визитной карточки). Кроме того, вы найдете у нас большое количество других шаблонов для онлайн бланков, с темами в различных стилях ‑ от современных и неформальных до строгих и элегантных.
Кроме того, можно использовать дизайн для определенных случаев, например, бланки для Рождества или дня рождения. Важно: Mr.Printflyer выпускает тираж ваших бланков и в 100 штук!
printflyer.ru
Области применения фирменных бланков
Фирменные бланки – это листы формата А4, которые содержат элементы фирменного стиля, логотип, контакты и реквизиты компании. Без фирменных бланков невозможно представить делопроизводство любой серьёзной организации, так как данный вид представительской продукции используется для ведения внутренней и внешней документации компании. Таким образом, изготовление фирменных бланков должно осуществляться ещё на этапе создании любой организации.Разработка фирменных бланков
Фирменные бланки должны отражать в себе корпоративный стиль компании, так как данная полиграфическая продукция является своеобразной визитной карточкой организации. Бланки обычно печатают на плотной белой бумаге методом офсетной печати. Небольшие тиражи фирменных бланков можно напечатать на дизайнерской бумаге с помощью трафаретной печати. Такие бланки будут выглядеть более престижно, а значит, будут говорить о высоком статусе и серьёзности компании.
Прежде чем отдать фирменный бланк в печать, необходимо разработать его макет. Для этого необходим логотип компании, адрес, контактная информация, электронная почта организации, и, по желанию заказчика, другие дополнительные реквизиты. Данная информация располагается на листе формата А4. При этом оставляется место для текстового блока, даты, подписи, регистрационного номера и названия документа.
Так как бланки являются частью фирменного стиля компании, то их разработку и печать лучше заказывать совместно с изготовлением другой рекламной полиграфии.
Для чего нужны фирменные бланки?
Фирменные бланки создают имидж компании. Деловая документация, напечатанная или написанная на фирменных бланках, говорит о серьёзности организации. Кроме того, письма и документы, для которых были использованы качественные фирменные бланки, сразу же становятся более значимыми в глазах получателя, как и информация, изложенная в них. Фирменные бланки выделяются среди других бумаг, а значит, подобный документ, письмо или распоряжение сложно будет потерять на рабочем столе.
Фирменные бланки нужны в работе любой организации. Их используют для деловой переписки, издания распоряжений, написания отчётов и т.д. В некоторых случаях руководители компаний заказывают печать специальных формуляров, которые сокращают время на оформление различных производственных операций, а также позволяют оформлять документы без ошибок. Таким образом, фирменные бланки могут быть различных видов и форматов, в зависимости от возложенных на них задач.
Отдельный вид фирменной полиграфической продукции – это самокопирующиеся бланки. Они могут быть самых разнообразных форматов, цветов и размеров. Такие бланки экономят время и позволяют избавить сотрудников от монотонной работы. Самокопирующиеся бланки представляют собой несколько листов бумаги, склеенных по краям. Данная бумага имеет копирующее покрытие, однако не пачкает руки, как привычная копирка. После того, как формуляр будет заполнен, бланки можно легко и просто отделить друг от друга.
Фирменные бланки являются не только средством повышения имиджа компании, но и отличным рекламным ходом, так как, оформленные в корпоративном стиле, они способствуют узнаваемости компании. Также фирменные бланки подчёркивают солидность и надёжность организации, даже если она была создана совсем недавно.
binar-design.ru
сколько стоит разработка фирменного бланка предприятия у фрилансеров
На YouDo.com вы в течение нескольких минут можете заказать услуги по разработке бланка организации. Создайте заявку у нас на сайте с указанием стоимости работ и требований к ним, и уже через пару минут вам ответят заинтересованные исполнители, готовые разработать бланк на основании ваших пожеланий. Наши исполнители выполняют весь спектр задач по созданию бланка с логотипом предприятия, а уровень их работ можно оценить с помощью портфолио исполнителя, доступного в личном профиле каждого из них на сайте.
Как используется фирменный бланк?
Фирменный бланк с логотипом – один из самых распространенных видов полиграфической продукции в корпоративном документообороте. Такие документы используется для деловых писем, торговых выписок, рекламных бумаг и прочих официальных обращений внутри фирмы. Бланк организации должен содержать:
- Логотип
- Название компании
- Контактные данные
- Элементы фирменного стиля
Какие существуют требования к разработке дизайна бланка организации?
Фирменный бланк используется практически для всех нужд в процессе организационной документации, тем не менее, главная их цель – это заполнение. Это значит, что дизайн бланка не должен состоять из громоздких элементов, вычурных шрифтов или содержать прочие помехи для работы с ним. Чтобы сделать качественный бланк с логотипом, нужно при его разработке руководствоваться несколькими основными принципами:
- Шрифт на бланке должен быть четким и читаемым
- Дизайн бланка предприятия не должен быть яркими
- Бланк должен изготавливаться из обычной бумаги формата А4
- Поля должны четко соблюдаться, вследствие того, что бланк может подшиваться в будущем
Какими бывают фирменные бланки?
Современная полиграфия предоставляет массу возможностей для создания бланков. Существует огромное количество подобных документов, отличающихся дизайном, назначением и свойствами. Тем не менее, можно выделить несколько основных видов бланков организаций с логотипами, встречающихся наиболее часто:
- Стандартный фирменный бланк формата А4
- Именной бланк
- Бланк учетной документации
- Бланк сертификата
Учитывая, что к фирменному бланку компании предъявляются довольно серьезные требования, функции такого бланка обширны, а применение разнообразно, разработкой такого бланка должен заниматься профессиональный дизайнер, разбирающийся в полиграфии и рекламе. Услуги таких специалистов вы можете относительно недорого заказать на нашем сайте, при этом сэкономив как на стоимости работ, так и на времени, потраченном на поиск подходящего исполнителя.
Сервис YouDo.com гарантирует достоверность информации о наших исполнителях. Вы можете ознакомиться с их профессиональными качествами и умениями, а также оценить опыт работы, посмотрев портфолио исполнителя, которые находятся на сайте в личных профилях наших фрилансеров. Там же, в профиле, вы можете посмотреть отзывы о работе наших исполнителей, созданные другими заказчиками.
freelance.youdo.com
ООО, фирмы, ИП на заказ
Корпоративный стиль требует тщательно продуманных деталей. «Копицентр» предлагает создать фирменный бланк компании: ООО, фирмы и ИП на заказ. Изготовление таких изделий востребовано каждым предприятием. Единообразный и аккуратный вид деловой документации — весомый вклад в репутацию и имидж фирмы.
Печать цветных фирменных бланков с логотипом
Компания «Копицентр» — среди лидеров на полиграфическом рынке Северо-Западного региона. Заказчикам предоставляется масса услуг по изготовлению печатной продукции.
Виды бланков:
- Служебные. Предназначаются для заполнения сторонними людьми, как правило, клиентами. Представляют собой готовый вариант, который серьезно упрощает получение информации, а также улучшает узнаваемость фирмы.
- Конкретные документы. Это листы со стандартным содержанием, предназначенные для заполнения накладных, счетов и т.д.
- Свободная форма. Самый распространенный тип изделия, «заготовка» для деловой корреспонденции. Лист плотной белой бумаги, оформленный в корпоративных цветах и предназначенный для создания документации.
Печать фирменных бланков ООО, компаний, фирм
Компания «Копицентр» выполняет изготовление бланков с использованием специальной бумаги, для изделий представительского типа возможно применение дизайнерских материалов.
Печать цветных бланков с логотипом компании предлагается как цифровым, так и офсетным способом. Цифровую печать чаще выбирают при небольшом тираже и в случае срочной необходимости.
Офсетом выгодно выпускать большие партии изделий, так как уменьшается стоимость отдельного экземпляра при увеличении объемов. В представительствах сети «OQ» принимаются заказы корпоративных бланков в желаемой цветовой гамме с всевозможным дополнительным оформлением. Также наши дизайнеры профессионально создают макеты изделий.
Заказ фирменных бланков ИП, ООО, организаций
«Копицентр» работает на базе собственной типографии, потому обеспечены привлекательные цены с гарантией качества.
Заказ фирменных бланков ИП, ООО, ЗАО и других организаций принимается по телефону или онлайн, а забирается готовый тираж в ближайшем нашем представительстве.
copy.spb.ru
§ 102. Создание бланков организационно-распорядительной документации
§ 102. Создание бланков организационно-распорядительной документацииАртемий Лебедев
21 января 2004
Слово бланк происходит от французского blanc — белый, в переносном значении — пустой. Существуют самые разные бланки, но сегодня мы поговорим о создании фирменных бланков для корреспонденции.
Бланки делового письма, приказа, факсимильного сообщения и т. д. должны быть пустыми, они существуют только для того, чтобы их заполняли. Но не все знают об этом, поэтому примерно половина корпоративных бланков в нашей стране создается уже заполненными. Посмотрим, как это происходит.
Приходит заказчик к дизайнеру и говорит: — Послушайте, а вы фирменный стиль умеете делать?
— Умею, конечно.
— Не хуже, чем N?
— Меня, право, обижают такие сравнения! Конечно, не хуже. Entre nous, N вообще фуфло делает.
— Давайте тогда начнем с дизайна фирменного бланка. Это ведь важная составляющая фирменного стиля, как мне говорили в Москве?
— О да, важнейшая. Если турбинные лопатки — профиль вашей компании, то фирменный бланк — ее фас, определенно!
Дизайнер приступает к работе и в скором времени встречается с заказчиком, чтобы показать готовую работу:
Заказчик: — У меня складывается впечатление, что во время нашей первой встречи произошло недоразумение. Я вовсе не собирался приобретать чистый лист бумаги по цене билета в Париж.
Заказчик: — Вот совсем другое дело. Но девяносто пять процентов листа по-прежнему пустуют… Вы же не хотите, чтобы я вам заплатил только пять процентов от обещанного гонорара?
— Прекрасно. Прекрасно. Мне нравится ход ваших мыслей и эта полоска в нижней части листа.
— Только настоящие ценители лаконичного и прекрасного обращают внимание на этот прием. Это называется графическая рифма. Она как бы продолжает и дополняет стиль, берущий начало в верхней части.
— Графическая рифма, говорите? А где же стихи? Я хочу оду, поэму, песню стиля! Я хочу, чтобы весь лист был занят поэзией!
— Да! ДА! ДААА! Умопомрачительно! Победа стиля над разумом! Вы — гений!
Счастливый дизайнер получает гонорар, а счастливый заказчик относит стопку бланков в компанию и просит секретаршу напечатать благодарственное письмо дизайнеру уже на новом бланке:
Бланк — очень простой, утилитарный и функциональный объект, не требующий специального украшения.
Когда бланк рассматривают как самостоятельное произведение искусства, он начинает обрастать декоративными элементами, фоновыми изображениями, адресным блоком в нижней части и прочими свидетельствами отсутствия представлений о его назначении.
Не бывает дизайнеров, которые показывали бы своим заказчикам макет визитки без впечатанного имени. Оценить дизайн бланка без текста могут только опытные специалисты. Для того, чтобы избегать упреков в «пустоте» и быстро утвердить макет, дизайнерам надо научиться показывать бланк сразу с текстом:
Лирическое отступление
Дизайнеры испытывают определенные трудности с показом бланков в своих портфолио, так как по сравнению с той же визиткой бланк занимает много площади, а выглядит пустым. Чтобы избегать таких проблем с подачей, бланк тоже нужно заполнять текстом. В любом случае, это выглядит ценнее, интереснее и привлекательнее, чем большой высветленный логотип на фоне. При желании логотип можно сделать в виде настоящего (а не эмулированного) водяного знака.
Не грех помнить о том, как бланк живет после того, как на нем напечатали текст. Во-первых, бланк можно послать по факсу (следовательно, никаких фоновых изображений). Во-вторых, деловые бумаги обычно прокалывают дыроколом и держат в скоросшивателях (следовательно, нужен щедрый отступ от левого края). Ну и, наконец, на бланках ставят подписи и печати (следовательно, бумага должна хорошо впитывать чернила и не должна быть мелованной или глянцевой).
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Требования к оформлению документов. Издание официальное
Заказать дизайн…
www.artlebedev.ru