Этапы оформления приема на работу: Этапы оформления приема на работу – ИП Максимова О.В.

Заявление о приеме на работу

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

• Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
• Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
• ИНН и СНИЛС.
• Для военнообязанных – военный билет.
• Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

• на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
• на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

С указанными документами вы можете ознакомиться тут:

Трудовой Кодекс Российской Федерации

ФЗ о государственной гражданской службе

ФЗ о муниципальной службе

Какие сведения содержит?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

• Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
• Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
• Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
• «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
• Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

• при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
• при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
• при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
• при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Типовой образец о приеме сотрудника на работу

Бланк документа:

Бланк заявления о приеме на работу

Какие документы следует приложить?

К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:

• копию документа об образовании;
• при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
• копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.

Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.

Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2020 году, можно увидеть в приложении к данной статье.

Кадровые нюансы

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Даты

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Резолюция

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

• «не возражаю»;
• «ОК принять на работу»;
• «принять на работу»;
• «оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Пример размещения резолюции руководителя на заявлении

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.

Как предоставить отпуск: инструкция для кадровика

Три общих правила

Эти правила определены гл. 19 ТК РФ. О них часто забывают, между тем при проверке это может стать поводом для взыскания.

Правило 1. Работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 122 ТК РФ)

В нарушение этого правила руководители зачастую идут на поводу у сотрудников и предоставляют отпуск, только когда человек сам попросит. Если хотите соблюдать трудовое законодательство, варианта «работник не хочет идти в отпуск, переносит на следующий год» просто не должно быть.

Правило 2. Отдельным категориям сотрудников работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в удобное для них время

К таким категориям относятся несовершеннолетние работники, почетные доноры России, родители трех и более детей в возрасте до 18 лет и пр. Когда будете составлять график отпусков на следующий год, возьмите с них заявление с пожеланием удобного времени отдыха. Но будьте готовы, что даже при наличии заявления сотрудник в любой момент может передумать и попросить отпуск в другое время.

Вопрос. Сотрудник — ветеран боевых действий попросил дать ему ежегодный отпуск с завтрашнего дня. Можно ли отказать со ссылкой на невозможность выплатить отпускные за три дня до начала?

Ответ. Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, так как законодатели не предусмотрели никаких исключений в порядке предоставления отпуска такой категории работников. Это подтверждает судебная практика (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33-8626).

Правило 3. Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). По этой причине не включайте в график на текущий календарный год сотрудников, которые только поступили на работу. Чтобы отпустить новичка в отпуск после шести месяцев работы, вам потребуется только взять с него заявление. Впрочем, по договоренности с работодателем сотрудник может отдохнуть и раньше.

Алгоритм предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по графику отпусков

Составить и утвердить график отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяет ежегодный график отпусков. Работодатель утверждает документ с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если профсоюза нет — единолично. График нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года. Вы можете использовать унифицированную форму Т-7 или разработать свою.

• Предупреждаем риски. Если в графе 5 «Количество календарных дней» указана лишь часть от положенного отпуска, возьмите с работника письменное согласие как доказательство достигнутого соглашения сторон (ст.  125 ТК РФ). Оптимальным вариантом будет заявление с просьбой в следующем календарном году разделить оплачиваемый отпуск на части с указанием продолжительности каждой.

Заявление должно быть оформлено до даты утверждения графика отпусков. Это важно, потому что понятия «ознакомлен» и «согласен» влекут за собой разные правовые последствия. График отпусков — это локальный акт, который работодатель утверждает в одностороннем порядке. Недостаточно просто ознакомить с ним сотрудника, важно заручиться его согласием до утверждения графика.

Заявление от работника о предоставлении части ежегодного отпуска и дальнейшее ее предоставление работодателем рассматривается судьями как доказательство соглашения между работником и работодателем (Решение Пермского краевого суда от 19.04.2017 по делу № 7-674-2017(21-421/2017).

Чек-лист. На что обращают внимание инспекторы ГИТ при проверке графика отпусков:

Дата утверждения графика отпусков	Не позднее чем за две недели до начала календарного года	ч. 1 ст. 123 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск на основании графика	Планируется и используется фактически полностью	ст. 123, 124 ТК РФ
	Планируется и (или) используется частями на основании достигнутого соглашения сторон, одна из частей — не менее 14 календарных дней	ст. 125 ТК РФ
Ознакомление с графиком отпусков	С графиком отпусков работник ознакомлен под роспись	Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1

Ознакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись

С одной стороны, в ТК РФ нет нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись. С другой, специалисты Роструда в Письме от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1 квалифицировали график отпусков как локальный нормативный акт и потребовали выполнения нормы ст. 22 ТК РФ. Актуальная инспекционная и судебная практика подтверждают такой подход: Постановление Верховного Суда РФ от 01. 11.2018 № 3-АД18-7, Постановление Калининградского областного суда от 22.04.2016 № 4А-170/2016, Решение Белгородского областного суда от 29.08.2016 по делу № 7(2)-382/2016.

Как можно ознакомить с графиком отпусков:

1. Дополнить унифицированную форму Т-7 графой 11, в которой после утверждения графика сотрудники будут ставить свои подписи.
2. Разработать отдельный лист ознакомления к графику отпусков.

Известить сотрудника о времени начала отпуска

Форма извещения трудовым законодательством не уточнена, но определены два условия (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Сотруднику нужно сообщить о начале отпуска:

• не позднее чем за две недели;
• под роспись.

При этом форма документа может быть любая:

• извещения в двух экземплярах: один — работнику, второй с отметкой и подписью работника о получении экземпляра — работодателю;
• служебная записка;
• собственная форма графика отпусков с графой 11 «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись» и пр.

Последний вариант позволяет убить двух зайцев: известить о начале отпуска и подтвердить, что работник ознакомлен с графиком.

Главное, при выборе способов извещения понимать, что если вы не выполните два основных условия, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

• Предупреждаем риски. Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, работник не пишет заявление на отпуск. Это обязанность работодателя известить его. Заявления на отпуск появляются, когда есть отклонения от графика, например, работник хочет отгулять лишь часть отпуска или возникли законные обстоятельства для его переноса.

Издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника под роспись

В настоящее время нет ни одного нормативного правового акта, обязывающего работодателей издавать приказ на отпуск. Но на практике большая часть компаний его оформляют. К этому привыкли и проверяющие из ГИТ. Известны случаи, когда работодателей привлекали к ответственности за отсутствие приказа на отпуск или за неознакомление с ним работника. Нельзя сказать, что такая практика правомерна, но она существует (Решение Московского городского суда от 08.02.2019 по делу № 7-648/2019, Решение Верховного Суда РФ от 01.03.2017 № 84-АД17-1).

Поэтому если вы решили оптимизировать кадровое делопроизводство и исключить приказ о предоставлении отпуска из документооборота, учитывайте и такой вариант развития событий.

Для оформления и учета отпусков есть унифицированные формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» ( Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1), но вы можете разработать свою форму.

Основанием для приказа является сам график отпусков. В приказе укажите номер и дату, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Рабочий год исчисляется с даты приема на работу, но всегда проверяйте себя: могут быть периоды, которые сдвинут окончание рабочего года.

Вопрос. Если работник принят на работу 1 июня 2020 года, в декабре 2020-го он находился 20 дней в отпуске без содержания, как определить рабочий год для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ. Если работнику предоставлялось 20 дней отпуска без сохранения заработной платы в декабре, то окончание первого рабочего года сдвинется на 6 дней: из 20 дней отпуска без сохранения в рабочий год включаются 14 дней, а окончание отпуска сдвигается на 6 календарных дней (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Таким образом, первый год закончится не 31 мая, а 6 июня 2021 года. Соответственно, второй рабочий год начнется с 7 июня 2021 года и закончится 6 июня 2022 года.

Срок издания приказа на отпуск законодательством не установлен. Учитывайте время, необходимое для подписания, передачи в бухгалтерию и пр.

Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Записка-расчет — необязательный документ, но зачастую она необходима для расчета причитающихся работнику отпускных. Решая вопрос, надо или нет составлять ее, ориентируйтесь на внутренние правила своего работодателя.

Вы можете использовать унифицированную форму
№ Т-60 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или разработать свою. Важно оформить записку-расчет заранее, чтобы бухгалтерия успела выплатить отпускные работнику в срок — не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Работники кадровых служб заполняют только первый лист записки-расчета, вносят номер и дату составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, и период работы, за который предоставляется отпуск. Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате и заполняется бухгалтерией.

Записка-расчет — это внутренний документ, который необходим только для взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии. Ее не нужно выдавать работнику, поэтому оформлять можно только в электронном виде.

Выплатить работнику отпускные

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Речь идет именно о календарных днях. Если отпуск начинается в понедельник, последний день для выплаты отпускных — четверг (Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Внести сведения об отпуске в личную карточку работника

После 1 сентября 2021 года вопрос, вести или нет личные карточки Т-2 для кадрового учета, работодатель может решить самостоятельно. Единственный нормативный правовой акт, обязывающий вести личные карточки на бумажном носителе, — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 — с 1 сентября утрачивает силу в связи с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250.

Обратите внимание: личная карточка — это единственный документ в кадровом делопроизводстве для учета сведений о предоставляемых отпусках.  

Если вы продолжаете их заполнять, то в разделе VIII указывайте вид отпуска — «ежегодный основной оплачиваемый», период работы, за который он предоставляется, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание — реквизиты приказа об отпуске. С записью в личной карточке знакомить сотрудника не нужно.

Работодатели должны продолжать вести личные карточки Т-2 для целей воинского учета. Минобороны пока не утвердил новую форму.

Внести сведения об отпуске в табель учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного сотрудниками времени (ст. 91 ТК РФ). Если для этого вы используете унифицированные формы № Т-12 или № Т-13, дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отметьте буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Внести в график отпусков данные о фактически использованных днях отпуска

Если вы используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, дату фактического начала отпуска ставьте в графе 7. Не надо ждать окончания года, заполняйте в режиме реального времени.

Если фактическая дата отличается от планируемой, обязательно в графе 8 укажите документ, на основании которого отпуск переносится, а в графе 9 — дату переноса отпуска.

Даты могут отличаться только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, и в случае, когда работник просит предоставить часть отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Вместо заключения

Предоставление отпуска требует от кадрового сотрудника знания трудового законодательства и соблюдения определенной последовательности действий.

Главное правило: нельзя нарушать обязательные требования, предусмотренные законодательством. Серьезными нарушениями будет отказаться от графика отпусков или утверждать его позже чем за две недели до начала календарного года, не извещать сотрудников о начале отпуска или не предоставлять отпуск в полном размере. В этих случаях работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробная инструкция поможет оформлять ежегодные отпуска без ошибок, а приведенный ниже чек-лист — проверить себя.

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска согласно графику

Работник извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала	ч. 3 ст. 123 ТК РФ
Издан приказ о предоставлении отпуска, с которым работник ознакомлен под роспись	сложившаяся практика
Работнику выплачены отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска	ч. 9 ст. 136 ТК РФ
Заполнена графа 7 «Дата фактическая» графика отпусков, она  совпадает с графой 6 «Дата запланированная»	ч. 2 ст. 123, ч. 2 ст. 124 ТК РФ
Заполнен раздел VIII «Отпуска» личной карточки Т-2	с 01.09.2021 г. необязательно
За дни нахождения в отпуске в табеле проставляется соответствующий код	ст. 91 ТК РФ

 

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• График отпусков 55 КБ

• Заявление на деление отпуска на части 658.6 КБ

• Личная карточка сотрудника 666.9 КБ

• Приказ о предоставлении отпуска 687.4 КБ

Скачать

Электронная трудовая книжка: особенности оформления и ведения

С 1 января 2020 года, согласно Федеральному закону № 439-ФЗ, все работодатели формируют сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Закон регламентирует правила, сроки, формы предоставления отчётности. Как оформить электронную трудовую книжку, по каким правилам осуществлять ее ведение, как принять работника без стажа — эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Что такое электронная трудовая книжка?

Это информация о трудовой деятельности работника. Она зашифрована и размещена на электронных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Кто может видеть электронную трудовую книжку:

Работодатель составляет отчёт по форме СЗВ-ТД, образец которой утверждён ТК РФ, и направляет сведения в ПФР. Доступ к информации имеют уполномоченные сотрудники ПФР.

Как и где посмотреть электронную книжку может работник:

• обратиться непосредственно в ПФР

• заказать справку в МФЦ или получить сведения на Госуслугах;

• запросить информацию у работодателя в любое время в период работы или при увольнении.

В первых двух вариантах работник получает справку по форме СТД-ПФР, где содержится полная информация о трудовой деятельности с начала 2020 года. Справку подписывает уполномоченный сотрудник ПФР с помощью ЭЦП. Работодатель же заполняет, заверяет и выдаёт справку по форме СТД-Р в день увольнения или в срок до 3 дней по запросу работника.

Особенности перехода на электронные трудовые книжки

Вопрос, кому нужна электронная трудовая книжка, уже не рассматривается: переход на эту систему осуществили все работодатели с 1 января 2020 года. При этом сохранилась обязанность работодателей вести бумажные трудовые книжки, вносить в них все изменения, если работник отказался полностью перейти на электронный формат.

Возможность определиться с форматом и принять решение всем трудящимся была предоставлена до 2021 года. Работодатели предлагают своим работникам полностью перейти на электронную ТК и отказаться от бумажной. Работник может подумать, нужна ли ему бумажная ТК, и принять решение:

• Если он выбрал отказ от бумажной версии, то должен подкрепить своё решение письменным заявлением в ПФР. Работодатель при этом делает в ТК соответствующую запись о переходе на электронную ТК и возвращает её работнику. С этого момента с него снимается ответственность за хранение и ведение бумажной ТК, согласно ч. 3 ст. 2 Закона 439-ФЗ. 

• Если работник предпочитает продолжить вести бумажную ТК, работодатель, как и прежде, вносит в неё данные и обеспечивает бережное хранение. При этом параллельно он ведёт электронную ТК и предоставляет работнику возможность получить при необходимости копию, то есть справку по форме СТД-Р. 

Если работник не перешёл на электронную ТК и сохранил бумажную, он может изменить своё решение в любой момент у текущего или следующего работодателя. Тем, кто впервые оформляет трудоустройство, с 1 января 2021 года делают только электронную трудовую книжку. 

Как завести электронную трудовую книжку?

Для каждого работника создаётся индивидуальный отчёт по форме СЗВ-ТД, в который далее вносят изменения. СЗВ-ТД формируется и для внешних и внутренних совместителей, и для удалённых сотрудников. Исключением являются лица, работающие по договорам на оказание услуг и ГПХ.

В отчёте работодатель указывает свой регистрационный номер в ПФР, название компании, ИНН, КПП, а также данные сотрудника — ФИО, дату рождения, СНИЛС. Обязательно указывают дату приёма на работу и все важные изменения в процессе трудовой деятельности (смена должности, новая специальность или квалификация), вносят отметку об увольнении. Указывают основания для оформления кадрового события, например, данные приказа.

Как подавать отчёт в ПФР?

Если количество работников юрлица превышает 25 человек, отчёты направляются только в электронном виде, в обязательном порядке заверенные ЭЦП. Организациям и ИП с численностью сотрудников до 25 человек СЗВ-ТД можно подавать как в электронном, так и в бумажном виде. Бумажный документ заверяется подписью руководителя юрлица или его доверенного лица, а в случае с ИП — личной подписью.  

Отчитаться перед ПФР работодатель обязан на следующий день после издания приказа о приёме на работу или увольнении. Также необходимо отчитываться ежемесячно до 15 числа о наличии или отсутствии изменений. За нарушение сроков предусмотрены штрафы по ч.2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. 

Прием нового сотрудника 

При оформлении сотрудника необходимо проверить, подавал ли он заявление об отказе от бумажной ТК по предыдущему месту работы. Далее порядок действий такой:

• Если подавал заявление, то нужно найти соответствующую запись в бумажной ТК и начать формировать электронные данные на основе СТД-Р или СТД-ПФР. 

• Если работник сохранил бумажную ТК, нужно сделать запись о приёме на работу в ней, вести её и хранить в обычном порядке, а также одновременно формировать электронные данные. 

• Если у нового работника нет трудового стажа, работодатель заводит только электронную ТК. 

Увольнение работника

Работодатель обязан в день увольнения выдать СТД-Р работнику, который перешёл на электронную ТК. Также он может, но не обязан предоставлять СТД-Р работникам, которые сохранили бумажную ТК. 

По сути, электронная трудовая книжка очень удобна для работодателя. Сложности могут возникнуть из-за сроков подачи отчётности. Например, когда за один день нужно сделать перевод целого подразделения, успеть подать отчёт за всех крайне тяжело. Значительно упрощает процесс сервис «СФЕРА Отчётность». Вы можете быстро отправлять отчёты по форме СЗВ-ТД в ПФР в электронном формате, подписанные ЭЦП. Сервис всегда доступен онлайн.

Основные этапы оформления приема на работу | Pro-personal.ru

После того, как работник подал заявление о приеме на работу, прошел медкомиссию, а его документы проверены на подпись:

1. Составляется и подписывается трудовой договор. Его проект изучают обе стороны, вносят поправки и только после этого заверяют. Помните, что законодатель требует внести в соглашение обязательную информацию и при желании дополнительную. Согласно ст. 67 ТК РФ порядок трудоустройства предполагает вручение одного экземпляра договора работнику, второй передается на хранение работодателю. Чтобы в будущем не возникло никаких вопросов при трудоустройстве (не ознакомлен с должностными обязанностями, не знал размер оклада и т.д.) нужно, чтобы сотрудник поставил визу на экземпляре соглашения работодателя. Формулировка: «Экземпляр договора получен».
2. После подписания соглашения, работодатель обязан издать приказ об оформлении нового сотрудника. Содержание документа должно полностью соответствовать информации, которая изложена в договоре при трудоустройстве. Регистрируется приказ в специальном журнале с указанием даты и номера документа. Образец приказа о приеме на работу в 2017 г. должен содержать: личные данные, наименование должности, размер оклада, реквизиты работодателя и т.д. Обратите внимание, что срок приема на работу не может превысить 3-х дней с момента издания приказа. То есть, человек уже фактически может работать, а вы в это время знакомите его с официальным распоряжением о принятии на должность.
3. Оформление приема на работу заканчивается внесение информации о работнике в трудовую книжку. Указывается должность, дата, проставляется подпись руководителя и мокрая печать. Документ регистрируется в специальном журнале с пометкой, что трудовая книжка сдана на хранение в кадровую службу (указывается дата и основание – «прием на работу»).
4. Личная карточка сотрудника – она составляется на основе анкетных данных, паспорта и трудовой книжки. Хранится в отделе кадров, не выдается на руки работнику.
5. Внесение нового сотрудника в табель учета рабочего времени.

Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д.

Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?

Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал «Pro-personal.ru» .

Электронный документооборот в кадрах | ЭДО отдела кадров

Это не только трудовой договор и изменения к нему. Отдел кадров каждый раз готовит приказ, когда сотрудник уходит в отпуск или отправляется в командировку. Приказы нужны при увольнении и приеме на работу, перемещении по службе, вознаграждениях или взысканиях. 

Кроме того, существуют массовые документы, которые касаются всех сотрудников или определенных подразделений: инструкции по пожарной безопасности, положения о коммерческой тайне и информационной безопасности, различные распоряжения, регламенты и регулярные изменения к ним.

 

 

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве

В российском трудовом законодательстве закреплено более 80 типов документов, связанных с работой. При этом срок хранения у некоторых из них гораздо больше, чем у бухгалтерских. Например, у приказов по личному составу, трудовых договоров и документов по оплате труда — 75 или 50 лет, в зависимости от даты создания (до 2003 года или позже), у актов несчастных случаев и журнала учета инструктажей — 45 лет.

Количество кадровых документов, образующихся в компании за год, необходимость долговременного хранения и рост популярности удаленного режима работы — основные предпосылки к переходу на электронный формат. Законодательство активно развивается, поэтому кадровый электронный документооборот (КЭДО) становится доступным для российских работодателей.

 

 

В чем суть перехода на электронные кадровые документы

Электронные кадровые документы — цифровые аналоги бумажных. Они заменяют документы, оформленные на традиционных носителях, то есть дублировать их на бумаге не нужно.

Когда организация переходит на КЭДО, работа с документами выглядит так: кадровая служба оформляет их в электронном виде, сотрудники получают и подписывают документы в системе КЭДО. Приходить лично в отдел кадров уже не нужно. Представитель работодателя и сотрудники ставят на документ электронные подписи.

Электронные кадровые документы считаются юридически значимыми, если они составлены с учетом действующего законодательства:

 

 

Что происходит с КЭДО в России (станет ли кадровый ЭДО обязательным)

Сейчас в России активно формируется нормативно-правовая база для КЭДО. В 2017 году при Минтруде была сформирована рабочая группа. В период с 2017 до 2020 года Минтруд запустил три кадровых эксперимента для работодателей. Один из них относился к электронной проверке кадровых документов, а два других затрагивают обмен кадровыми документами.

К первым пилотным проектам привлекали только пару десятков крупных российских компаний, которые при обмене электронными документами с сотрудниками должны были создавать бумажные версии.

В третий эксперимент организации могли вступить уже по желанию, а дублировать электронные документы на бумаге не понадобилось. В этот раз участников намного больше — к добровольному эксперименту подключился 381 работодатель. Перечень документов тоже расширился. Третий  эксперимент распространяется на все документы, связанные с работой (кроме трудовых книжек). Срок окончания эксперимента — 15 ноября 2021 года. Используя промежуточные результаты эксперимента, рабочая группа при Минтруде сформировала поправки к трудовому законодательству. 

Эксперты ожидают, что после окончания эксперимента в Трудовом кодексе появится понятие электронного взаимодействия в сфере трудовых отношений, будут закреплены порядок перевода сотрудников на электронные документы и правила использования электронной подписи. Также на уровне закона должны быть решены вопросы хранения электронных кадровых документов и обеспечения их юридической силы при длительном хранении, даже когда закончится срок действия сертификата электронной подписи. Самый важный вопрос, который волнует всех участников пилотного проекта, — станут ли электронные кадровые документы законными для всех.

Кадровый электронный документооборот уже легализован для удаленных сотрудников. С 1 января 2021 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу. Теперь дистанционные и удаленные сотрудники — одно и то же. Они могут использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись при подписании трудового договора и допсоглашений, ученического договора, договора о материальной ответственности и изменений к этим документам. В остальных случаях может использоваться другой вид электронной подписи, главное — закрепить это в локальном нормативном акте. Дублировать документы на бумаге требуется, только когда об этом просит сам сотрудник.

 

КЭДО для участников эксперимента и компаний с удаленными сотрудниками

 

Еще один шаг к массовому внедрению КЭДО — переход на электронные трудовые книжки. К 1 января 2021 года работники должны были выбрать, хотят ли они оставить книжку в бумажном виде или перевести ее в электронный формат. Тем, кто впервые устраивается на работу, заведут сразу электронную трудовую. Это нововведение должно помочь минимизировать риск утери сведений о трудовом стаже, а также отслеживать на сайте ПФР, как работодатель перечисляет страховые взносы, и быстрее получать сведения для оформления визы, загранпаспорта или банковского кредита.

Выгоды перевода кадрового документооборота в электронный вид

В кадровом документообороте участвуют абсолютно все сотрудники в организации. И для каждой роли преимущества от перехода на КЭДО будут свои.

 

 

Для руководства компании

• Сокращение затрат на кадровый процесс.
• Быстрый сбор юридически значимых доказательств с сотрудников.
• Сокращение вероятности штрафов и репутационных рисков.

Для кадровой службы

• Снижение трудозатрат и высвобождение времени.
• Возможность отправлять и получать документы в той же системе, где ведется кадровый учет: 1С, SAP, БОСС-Кадровик и любой другой.
• Онлайн-контроль за подписанием документов сотрудниками.
• Быстрая передача данных в бухгалтерию для расчетов.
• Надежное хранение электронного архива 50 лет и более — можно выгрузить документы вместе с протоколами передачи.

Для сотрудников

• Подписание документов с компьютера или смартфона.
• Получение и отправка в удобное время без посещения отдела кадров.
• Оперативный поиск документов — договор или инструкцию легко найти в телефоне.

Проблемы внедрения электронного кадрового документооборота

Каждый бумажный документ проходит большой путь, прежде чем попадет в архив. Разберем этапы на примере инструкции по пожарной безопасности. Специалист по кадрам создает документ, передает его на подписание руководству, затем собирает подписи сотрудников. Чтобы компания не получила штраф, ознакомиться с документом должны все работники. Кадровик проверяет по длинным спискам, кто не подписал бумагу, напоминает лично или через непосредственного руководителя. Если компания крупная, то за каждым кадровиком закреплено в среднем 300 сотрудников, ежемесячно он должен контролировать подписание тысяч документов.

Самая важная задача при переходе на КЭДО — перенести все процессы и цепочки согласования в онлайн и в результате упростить кадровый документооборот. В Диадоке для этого есть возможности:

• Модуль для интеграции с системой кадрового учета предприятия.
• Создание личного кабинета каждому сотруднику.
• Маршруты согласования для автоматического перемещения документов внутри компании.
• Электронный архив.

Если нужна интеграция, внедрение КЭДО может занять от 1,5 до 3 месяцев. Чтобы начать работать через веб-сервис, хватит пяти рабочих дней. Обычно интеграцию настраивают, чтобы специалисты кадровой службы экономили время: если работать с ЭДО там же, где и рождаются документы, а не загружать их из другой системы, то это в разы ускоряет процесс и избавляет от ошибок. Исходящие документы кадровик создает и отправляет в привычной ему программе учета, там же проверяет статусы в режиме онлайн. На основании входящих создает документы в программе кадрового учета.

Рассмотрим пример. Сотрудник подает заявление на отпуск через веб-сервис, руководитель согласует его в мобильном приложении. На основании подписанного заявления кадровик в учетной системе создает приказ на отпуск и сразу же передает его в бухгалтерию для начисления отпускных. Документы не нужно больше печатать, нести на подпись, напоминать о необходимости подписать — КЭДО придется сначала настроить, но в результате специалисты кадровой службы будут экономить ежемесячно часы и даже дни рабочего времени.

 

 

Как переводить в ЭДО конкретные процессы

Продолжим пример с отпуском. В системе КЭДО можно выстроить процесс так, как нужно вам. По опыту наших клиентов, даже подача заявления на отпуск может происходить по-разному. В одном случае заявление на отпуск сотрудник отправляет руководителю на согласование, потом оно попадает в кадровую службу. В другом случае, наоборот, сначала заявление проверяет кадровик и только после этого подпись ставит руководитель. Возможен третий вариант, когда уведомление о времени начала отпуска формируется автоматически на основании графика отпусков и отправляется сотруднику. Он может поменять даты в сервисе или пойти в отпуск по графику.

Если у вас бизнес-процесс происходит по другому сценарию, его тоже можно реализовать. При внедрении КЭДО команда Диадока учитывает индивидуальные особенности кадрового документооборота в вашей компании.   

Стоимость внедрения КЭДО

Стоимость зависит от выбранного решения: веб-сервис или интеграция. Также на цену повлияет количество сотрудников.

 

Оставьте заявку, чтобы рассчитать цену или задать другой вопрос о КЭДО

 

С чего начать компаниям, которые планируют переход на КЭДО

Внедрение КЭДО чаще всего проходит в несколько этапов. Ниже пять шагов для перехода на электронные кадровые документы.

1. Определите куратора проекта со стороны компании, в Контуре вас будет поддерживать менеджер проекта.
2. Выберите, какие типы документов будете пересылать в первую очередь.
3. Мы вместе протестируем отправку нескольких видов документов через веб-интерфейс, запустим маршруты согласования документов и обучим специалистов отдела кадров.
4. Настроим интеграцию с кадровой системой компании.
5. Переходите на плановую нагрузку: планомерно переводите в электронный вид все запланированные виды документов и подключаете остальных сотрудников.

Для перехода на КЭДО понадобится подготовить нормативно-методическую базу: создать положение об электронном документообороте, регламент по использованию электронной подписи и при необходимости внести изменения в коллективный договор и другие локальные нормативные акты, составить соглашения об ЭДО с работниками.

Подключить кадровый электронный документооборот могут участники государственного эксперимента по 122-ФЗ, все компании с удаленными сотрудниками, а также организации с обычными сотрудниками при определенных условиях (пандемия, стихийные бедствия, решение властей о переводе на удаленную работу).

 

Подберем решение, протестируем, обучим

основные этапы процесса и эффективные методы

Проверка кандидатов при приеме на работу помогает принять взвешенное решение. В некоторых случаях она должна быть чуть более тщательной по сравнению со стандартной практикой компании. Это обусловлено высокой ответственностью должности. Например, тщательней проверяют в том случае, если нанимают руководителя или человека, который будет отвечать за материально-технические ценности компании или же информационные ресурсы и закупки.

Зачем проверять соискателей?

Минимальная поверхностная проверка кандидатов при приеме на работу обязательна для того, чтобы впоследствии не было проблем с законом из-за новых сотрудников, а также чтобы:

• убедиться в достаточной квалификации для занимаемой должности;
• проверить профессиональные качества и умения на соответствие должности и возможность гармоничного вливания в рабочий коллектив;
• обезопасить компанию от найма мошенников, недобросовестных работников и т.п.;
• не допустить возможности утечки важной информации, которая является коммерческой тайной или ноу-хау.

Кто выполняет проверку соискателей при найме?

В каждой компании есть своя утвержденная процедура проверки кандидатов при приеме на работу, которая зависит от размеров компании и наличии в штате необходимых специалистов. Правильно, если этим занимаются сразу два подразделения:

• Отдел HR – размещают информацию об открытой вакансии, затем собирают отклики от кандидатов и первичную информацию о них, проводят собеседования, оценивают профессиональные качества, передают данные в отдел безопасности, формируют досье на каждого соискателя и передают информацию непосредственному руководителю, который принимает окончательное решение о найме.
• Служба безопасности – занимается проверкой достоверности предоставленных соискателем данных, оценивает благонадежность кандидата, составляет психологический портрет. Это может быть как полноценное подразделение, так и один сотрудник. Если этого подразделения в компании нет, тогда весь процесс подбора персонала ложится на рекрутера. Если такого сотрудника тоже нет, нанимает новых людей руководитель самостоятельно.

Этапы проверки кандидатов на должность

Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу зависит от внутреннего регламента компании, а также наличия отдела безопасности и рекрутера в штате. Насколько глубоко и тщательно следует проверять человека зависит от должности, на которую он претендует, то есть чем больше ответственности будет у нового сотрудника в компании, тем тщательней необходимо его проверить перед принятием решения. Это обусловлено тем, что денежные и репутационные потери из-за неправильного управления предприятием гораздо выше, чем, к примеру, из-за потери одного клиента по причине недостаточной компетенции продавца-консультанта в магазине.

В некоторых случаях проверка кандидата на работу службой безопасности не заканчивается даже после его приема. Она может продолжаться во время стажировки, когда для получения полного портрета человека фиксируют все его рабочие решения, наблюдают за поведением: соблюдением рабочего распорядка, реакцией на различные события в компании. Таким образом, иногда это занимает до 4-5 месяцев.

Многие международные компании при поиске новых сотрудников 4-7 месяцев проверяют их до приема на работу, чтобы обезопасить бизнес от возможной ошибки. Алгоритм, который они используют, разрабатывался годами и действительно помогает правильно выбрать подходящего человека. Однако столь долгий срок неприемлем для закрытия вакансии в небольшой или средней по размеру компании. К счастью, есть способ ускорить процесс без ущерба для качества отбора – использовать детектор лжи.

Можно выделить следующие этапы проверки кандидатов при приеме на работу, которые есть практически во всех крупных компаниях Украины:

1. Создание описания вакансии для понимания того, кто именно нужен в компании в конкретный момент ее развития.
2. Размещение вакансии на различных ресурсах.
3. Прием резюме от соискателей, заполнение стандартизированной анкеты на определенную должность.
4. Отбор подходящих кандидатов и приглашение на собеседование. Возможно небольшое телефонное интервью.
5. Собеседование с рекрутером. В некоторых случаях дополнительно приглашают специалиста, который разбирается в той отрасли, где необходим новый человек для оценки, так называемое техническое интервью.
6. Тестирование на профессиональную пригодность, интеллектуальные способности и личностные качества.
7. Проверка подлинности предоставленных документов.
8. Запрос дополнительных сведений у кандидата или с прошлых мест работы.
9. Запрос о наличии судимостей, учета в психдиспансере или нарколечебнице.
10. Тестирование на детекторе лжи, которое помогает проверить все полученные данные и не тратить время на 7, 8 и 9 пункт из этого списка.
11. Анализ полученных сведений.
12. Собеседование с руководителем, который принимает окончательное решение о найме.
13. Предложение работы кандидату. На этом этапе соискатель может отказаться от замещения вакансии и тогда рекрутеру необходимо снова провести работу для поиска нового человека.

С каждым новым этапом количество подходящих кандидатов уменьшается. К 7-8 пункту остается совсем немного соискателей, которых проверяют более тщательно.

Методы проверки кандидатов на должность

Для проверки соискателей эффективно используют следующие методы:

• Для проверки профессиональной компетенции применяют интервьюирование с рекрутером в тандеме со специалистом, который разбирается в вопросе, или тестирование для проверки проф.знаний. Также на этом этапе информативным станет интервью по компетенциям, которое поможет понять как кандидат будет вести себя в определенных ситуациях и насколько это подходит компании.
• Визуальная оценка предоставленных документов может быть дополнена запросами в соответствующие структуры об их подлинности.
• Собрать сведения с предыдущих мест работы можно запросив у кандидата характеристики или контактные данные его непосредственных руководителей. Впоследствии необходимо созвониться с ними или встретиться лично, чтобы задать уточняющие вопросы. В некоторых случаях дополнительно стоит переговорить с коллегами.
• Для прояснения информации о судимости и учете в психдиспансере или наркологии следует подать заявки в соответствующие структуры.

Чтобы проверить не только правдивость предоставленных сведений и собранных фактов, но и его background, текущие намерения кандидата, используют полиграф. Но согласно со ст.28 Конституции Украины соискатель вправе отказаться проходить тестирование на полиграфе. Информацию об отказе в этом случае прикладывают к резюме.

Перед тем, как проверить сотрудника при приеме на работу, возьмите у него письменное согласие на использование и обработку персональных данных.

Типы проверки соискателей перед приемом на работу

В зависимости от вакансии, на которую ищут сотрудника, можно выделить следующие типы проверки, которые зависят от объема ответственности и доступа к ресурсам компании:

1. Поверхностный: проводится собеседование, в некоторых случаях с тестированием, проверяется подлинность паспорта. Такой проверки недостаточно для тех сотрудников, которые будут иметь доступ к материально-техническим ценностям или к сведениям, составляющим коммерческую тайну и т.п.
2. Средний: дополнительно проверяют подлинность предоставленных документов о высшем образовании, рекомендации с предыдущего места работы, проводится тестирование на профессиональную пригодность и личностные качества. Это не гарантирует того, что новый сотрудник справится со своими обязанностями, но позволяет отсеять заведомо неподходящих кандидатов или тех, кто предоставил недостоверные сведения рекрутеру.
3. Глубокий: о кандидате собирают максимальное количество дополнительных сведений, проверяют характеристики или отзывы от бывших руководителей с нескольких последних мест трудоустройства, делают запрос о наличии судимостей, в некоторых случаях дополнительно проверяют на детекторе лжи, что существенно ускоряет процедуру.

Анализ и перепроверка собранной информации

После проведения проверки сотрудник службы безопасности передает все результаты с рекомендациями и заключениями в отдел HR, включая заключение по итогам проверки на полиграфе. Благодаря использованию детектора лжи зачастую удается пропустить многие этапы проверки кандидатов при приеме на работу без ущерба качеству собираемой информации. Зачастую полиграф дает даже больше данных о кандидате, что позволяет принять решение о найме нового сотрудника, обладая максимальным количеством необходимых сведений.

HR-SECURITY аудио подкаст Евгений Красюк рассказывает о том, как читать и применять заключение эксперта-полиграфолога
Для прослушивания аудио нажмите на треугольник справа 

Для консультаций, заказать тестирование: 0443511600, 0675014024 (WhatsApp, Viber, Telegram) Киев, вся Украина.

Приказ о приёме на работу. Форма Т-1. Образец и бланк 2021 года

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу по форме Т-1. Бланк .docПриказ о приёме сотрудника на работу по форме Т-1. Образец .doc

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

6 этапов вашего заявления о приеме на работу

Часто ли вы спрашиваете себя, что происходит за кулисами процесса подачи заявления о приеме на работу? Менеджеры по персоналу ищут очень специфические характеристики и следуют четко определенным стратегиям и процедурам. А поскольку знания — это сила, как мы хорошо знаем, в этом посте мы объясним наиболее важные этапы, через которые ваше приложение будет проходить в отделе кадров. Таким образом, вы будете еще лучше подготовлены к конкурсу на работу своей мечты.

Как менеджеры по персоналу подходят к вашему заявлению

1. Прием документов для подачи заявки

Самым важным фактором, обеспечивающим рассмотрение вашего заявления, является, совершенно очевидно, то, что менеджеры по персоналу получают документы вашего заявления в первую очередь. Электронные приложения не должны быть слишком большими, а документы нельзя пересылать по отдельности или в беспорядочной мешанине. Онлайн-заявки через стандартные формы должны быть заполнены полностью. Менеджеры по персоналу рассматривают только полных заявок и либо сначала откладывают их в сторону, чтобы принять решение о предварительном отборе после истечения крайнего срока, либо устраивают собеседования сразу после получения первых заявок.Компании часто выбирают последний вариант, когда они испытывают особую нехватку времени и стремятся как можно быстрее назначить нового сотрудника на определенную должность.

2. Предварительный выбор

Предварительный отбор означает отбор кандидатов, не соответствующих основным критериям. Возможные базовые критерии могут включать полное заявление, степень, соответствующие ключевые слова в сопроводительном письме и резюме или знание определенного языка.Предварительный отбор осуществляется вручную или с использованием системы управления персоналом. Остается группа многообещающих потенциальных кандидатов. Если вы уверены, что компания работает с программным обеспечением для набора персонала, вам следует оптимизировать свое резюме для автоматического предварительного отбора.

3. Оценка документов

(Источник: TheLadders, 2014)

Ваше резюме и сопроводительное письмо анализируются до и после собеседования и должны дополнять друг друга. Резюме должно быть четко изложено и не быть слишком длинным, но при этом содержать всю важную ключевую информацию.Исследования показали, что ваше резюме сканируется в среднем в течение 6 секунд и анализируется особенно подробно в очень определенных точках.

Ваше сопроводительное письмо должно соответствовать обычным критериям оформления и идеально выделяться среди других сопроводительных писем с точки зрения содержания. Вы должны раскрыть немного своей личности в сопроводительном письме . Конечно, когда мы говорим «личность», мы не имеем в виду, что вы должны раскрывать свое любимое блюдо — просто некоторую релевантную информацию, которая имеет какое-то отношение к работе и компании.Менеджеры по персоналу читают огромное количество сопроводительных писем, и большинство из них очень похожи. Какая информация могла бы показать вас в позитивном свете и выделить вас из толпы? Мы часто слышим, что менеджерам по персоналу нравится, когда соискатели ссылаются на слоган компании или включают разумный комментарий об успешной кампании или новом продукте. Вам нужно доказать, что вы провели больше, чем просто поверхностное исследование компании, и показать, что вы действительно заинтересованы и мотивированы .Сопроводительное письмо — это не просто повторение вашего резюме, копия которого у менеджеров по персоналу уже есть.

4. Короткий список

В более крупных компаниях и компаниях, которые используют внешнюю поддержку для организации своих процедур найма, ваши документы могут быть прочитаны людьми, которые принимают окончательное решение, только если вы внесете их в короткий список. В небольших фирмах почти наверняка будет произведен прямой отбор. В любом случае количество потенциальных кандидатов будет еще больше сокращено.Лишь немногие попадут в шорт-лист и будут приглашены на собеседование.

5. Оценка, собеседование при приеме на работу или телефонное интервью

Следующий раунд будет включать личностный тест, телефонное собеседование, онлайн-оценку или личное собеседование. Если вас пригласили на собеседование или проверку способностей, значит, вы уже прошли предварительный отбор и попали в короткий список! Поздравляю! Должно быть, они сочли ваше сопроводительное письмо и резюме интересными.Теперь вам действительно предстоит пройти через все ваши испытания. Ваша личность , социальный и когнитивный интеллект , значения и ваши поведенческие характеристики будут проверены. Короче говоря, они будут интересоваться, что еще вы можете предложить. Вы можете считать само собой разумеющимся, что все остальные кандидаты так же квалифицированы, как и вы. Итак, на этом этапе вы должны попытаться выделить из толпы кандидатов с такой же квалификацией — и сделать это как можно большим количеством способов.

6. После собеседования

После собеседования вы должны записать самые важные вопросы, а затем расслабиться. Обычно во время собеседования вам сообщают, когда вы можете ожидать от них ответа. Если они забыли упомянуть об этом, вы, конечно, можете спросить об этом в дружеской манере, но вам определенно не следует спрашивать о статусе вашей заявки всего через несколько дней. Оценка и принятие решения займут несколько недель, и да, с успешным кандидатом всегда связываются первыми .Если выбранный принимает работу, письма с отказом составляются и отправляются другим кандидатам.

Как это:

Нравится Загрузка …

10 шагов до поиска работы

10 шагов в процессе поиска работы, включая поиск работы, подачу заявления о приеме на работу, собеседования и предложения о работе.

Шаг 1. Изучите возможности трудоустройства

Исследуйте вакансии, которые соответствуют вашим навыкам и вашему поиску работы, будут более целенаправленными.

• Определите свои навыки и интересы для той работы, которую вы ищете.
• Поговорите с кем-нибудь в интересующей вас организации и спросите, соответствуют ли необходимые им навыки и квалификация вашим.
• Изучите веб-сайт организации, чтобы узнать, есть ли у них работа того типа, который вам нужен.
• Найдите работу, проверяя веб-сайты вакансий и найма, веб-сайты правительств, советов и отраслевых организаций, социальные сети, профессиональные и отраслевые журналы, а также посещая выставки карьеры или продвигая себя на отраслевых сетевых мероприятиях.

Шаг 2: Напишите или обновите свое резюме

Ваше резюме рассказывает людям, кто вы. Он должен продемонстрировать, как вы повысите ценность организации, что у вас хорошо получается и какие проблемы вы помогали решать в прошлом.

• Составьте свое резюме с учетом вакансий, на которые вы претендуете, чтобы работодатели могли видеть, что у вас есть необходимые навыки и опыт для этой должности. Вы можете передать навыки волонтера, общественной работы или работы дома.
• Включите ваше личное заявление — небольшой абзац вверху вашего резюме, в котором резюмируются ваши навыки и сильные стороны.
• Включите примеры своих достижений, включая то, как ваша работа способствовала успешным результатам.
• Говорите кратко, потому что работодатели заняты и в основном ищут соответствующий опыт работы.
• Выбирайте судей, которые хорошо расскажут о ваших достижениях и вашем стиле работы.

Шаг 3. Напишите онлайн-профили

Профессиональные сетевые сайты, такие как LinkedIn, стали популярными среди работодателей.Шестьдесят процентов менеджеров по найму говорят, что они с меньшей вероятностью дадут вам интервью, если не смогут найти вас в Интернете. Сделайте себя видимым для работодателей в Интернете.

• Используйте платформы социальных сетей, такие как LinkedIn и Twitter, чтобы повысить свой публичный профиль и подчеркнуть свои навыки.
• Зарегистрируйтесь в отраслевых социальных сетях, например pond.co.nz для учителей или builderscrack.co.nz для строителей.
• Создайте личный профессиональный веб-сайт или страницу в Facebook только для поиска работы, на которой есть ссылки на ваше резюме, короткую биографию, примеры вашей работы и изображения хобби или интересов.
• Используйте Instagram или блог, чтобы продемонстрировать свое творчество, если вы работаете в творческой индустрии.

Шаг 4. Проверьте свои социальные сети

Если вы дойдете до стадии собеседования, большинство работодателей найдут вас в Интернете. Прежде чем приступить к поиску работы, убедитесь, что у вас есть чистый цифровой след.

• Google самостоятельно с помощью быстрого поиска по имени, чтобы узнать, как вы пришли в Интернет. Если вам нравится то, что там есть, тогда все в порядке.Если что-то, что вы не хотели бы, чтобы работодатель увидел, появляется в Google, удалите это или сделайте частным. Если ничего не отображается, поднимите свой профиль, написав в Твиттере или создав профиль в LinkedIn.
• Сохраните личную жизнь в тайне, трижды проверив настройки конфиденциальности и, если сомневаетесь, не публикуйте и не ставьте лайки.

Шаг 5: Подайте заявку на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, ваше сопроводительное письмо и форма заявки, прилагаемые к вашему резюме, должны содержать важную информацию для работодателей.

• Напишите блестящее сопроводительное письмо, используя наш шаблон сопроводительного письма.
• Покажите, что вы с энтузиазмом относитесь к этой должности, приведя в сопроводительном письме примеры того, как ваши навыки и опыт соответствуют задачам и требованиям, перечисленным в объявлении о вакансии. И расскажите работодателю, почему вы хотите работать в его компании.
• Проверьте, есть ли онлайн-форма для заполнения. Если вы храните свое резюме в виде документа Word, вы можете легко получить из него информацию для использования в онлайн-приложениях.

Шаг 6: Подготовка к собеседованию

Собеседование — это возможность для работодателя встретиться с вами лично и оценить, хотите ли вы там работать. Поэтому важно потратить время на подготовку к собеседованию.

• Узнайте больше об организации в Интернете — ее продуктах, услугах и ключевых людях.
• Перечитайте описание должности еще раз, чтобы подготовиться к вопросам, которые могут вам задать.
• Убедитесь, что у вас есть вопросы, которые можно задать, и свидетельства ваших достижений.
• Практикуйте свое интервью, записывая возможные вопросы, которые вам будут задавать, и попросите друга взять у вас интервью.

Шаг 7. Подготовка к тестам

Когда вы пойдете на собеседование, вас могут проверить свои навыки (письмо, обслуживание клиентов, набор текста) или вашу личность.

Подготовьтесь к пробным тестам. Практические тесты можно найти в Интернете, например, в New Cops New Zealand.

Шаг 8: Приходите на собеседование

Поздравьте себя, когда вам предложат интервью.Теперь вам нужно произвести хорошее впечатление и получить эту работу.

• Первое впечатление имеет значение, поэтому убедитесь, что вы носите что-то умное, простое и профессионально выглядящее.
• Продумайте, как вы попадете на собеседование и сколько времени у вас уйдет, чтобы не опоздать.
• Будьте уверены, отвечая на вопросы собеседования, и говорите четко.
• Сохраняйте позитивный настрой, не критикуя предыдущих работодателей.
• Будьте готовы привести примеры из своего предыдущего опыта, демонстрирующие ваши знания и навыки.

Шаг 9: Выберите судей

Работодатели обычно просят вас назначить как минимум двух судей — людей, которым они могут позвонить, чтобы проверить ваш опыт работы и узнать, подходите ли вы для их организации.

Выбирайте надежных и профессиональных судей, с которыми легко связаться. Они должны быть в состоянии рассказать о проделанной вами работе и о том, как вы ее выполняете. Лучшие варианты рефери — это ваш менеджер или супервайзер, но ваш тренер, лидер сообщества или преподаватель курса подойдут, если у вас ограниченный опыт работы.

Шаг 10: Получение предложения о работе

Получить работу — это здорово. Хотя желание принять его сразу же является естественным, найдите время, чтобы обдумать предложение, потому что ваша репутация может быть поставлена ​​на карту, если вы откажетесь от него позже.

Перед тем, как принять предложение, попросите ознакомиться с трудовым договором и убедиться, что вы его понимаете, или получите совет относительно его справедливости перед подписанием.

Подумайте, охватывает ли трудовой договор такие важные вещи, как гибкий рабочий график и возможность получить новые навыки.Если вы не совсем довольны, возможно, стоит попытаться договориться о зарплате, отпуске или обучении, прежде чем подписывать контракт.

Обновлено 16 сен 2020

11 шагов, которые должны предпринять соискатели перед подачей заявления о приеме на работу

Предпринимаете ли вы необходимые шаги перед подачей заявления о приеме на работу? Прежде чем подавать заявление о приеме на работу, убедитесь, что вы выделяетесь этими советами.

Вы заметили объявление о вакансии, которая вам интересна.Он идеально соответствует вашему образованию, навыкам и опыту. Вы чувствуете прилив возбуждения и ухватываетесь за возможность подать заявление о приеме на работу. Вы быстро отправляете свое резюме и заявку и в течение следующих нескольких недель усиленно проверяете электронную и голосовую почту.

А вы подождите. И ждать. И ждать. Пока вы не поймете, вам не позвонят.

Вы думаете, «… но я был так хорош для этой работы!» А может быть, вы были. Но вы действовали слишком быстро и не предприняли необходимых действий до подачи заявки.

Чтобы никогда не оказаться в этой должности (снова), выполните следующие 11 шагов, прежде чем подавать заявление о приеме на работу:

1. Корректируйте свое резюме и сопроводительное письмо (снова и снова).

Не прочитайте его на компьютере один раз и отправьте. Распечатайте и прочтите. Затем прочтите это еще раз. Затем попросите друга или члена семьи взглянуть на него.

Проверьте интервалы, грамматику, пунктуацию и макет. Спросите себя: все ли имеет смысл? Я использую слишком много модных словечек? Я включил только соответствующий опыт? Я повторяю слишком много фраз?

Если он хорошо читается и выглядит чистым, переходите к шагу два.

2. Адаптируйте свое резюме и сопроводительное письмо к выполняемой работе.

Ваше резюме может быть идеальным, но не обязательно идеальным для этой работы .

Резюме с красивым форматированием и без опечаток — это далеко не все. Если вам не хватает соответствующего опыта или ключевых слов из объявления о вакансии, ваша заявка может не пройти через систему отслеживания резюме компании.

Настройте свое резюме и сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку! Это означает, что необходимо определить важные ключевые слова из списка вакансий и убедиться, что все, которые относятся к вашей квалификации, присутствуют в вашем резюме.

3. Перечитайте объявление о вакансии несколько раз.

Предположим, вы прочитали объявление о вакансии несколько раз, прежде чем приступили к работе над своим резюме, вернитесь и прочтите его еще раз и спросите себя: действительно ли я предоставил наиболее актуальную информацию в своих материалах заявки? Что я пропустил или могу добавить?

Повторное прочтение описания должности перед подачей заявления может помочь уточнить окончательный пакет с важными частями, которые помогут вам пройти собеседование.

«Сосредоточьтесь на достижениях, которые соответствуют описанию должности», — говорит Брюс А.Гурвиц, доктор философии, исполнительный рекрутер и советник по вопросам карьеры в Hurwitz Strategic Staffing. «Вам нужно убедить работодателя в том, что вы не рискуете, сообщив ему, что вы сделали для других работодателей, чтобы они знали, что вы можете сделать для них».

4. Проверьте правописание в своем профиле LinkedIn, а не только в своем резюме.

«Если бы у меня был доллар за каждую орфографическую ошибку, которую я видел в профиле LinkedIn, я была бы богатой женщиной», — говорит Кристи Хопкинс, президент 4 Point Consulting, кадровой консалтинговой и кадровой фирмы.«Все знают, что нужно проверять орфографию в своем резюме, но, черт возьми, сделайте это в своем профиле LinkedIn. Работодатели поищут это ».

5. Проверьте свой профиль LinkedIn.

Ваш профиль в LinkedIn похож на второе резюме. И он не ограничен пространством, поэтому потенциальные работодатели обычно читают ваш профиль в LinkedIn после того, как они прочитают ваше резюме, если они подходят или интересуются. Итак, обновите свой опыт, профессиональную квалификацию, сертификаты и любые другие связанные элементы.Добавьте изображения, на которых можно увидеть эти сертификаты или награды. LinkedIn нагляден — работодатели сканируют его, поэтому любые документы об успехе выделяются.

6. Очистите свои профили в социальных сетях.

В идеале вам не о чем беспокоиться на своих страницах в Facebook, Twitter или других социальных сетях. Но чтобы быть уверенным, проверьте свои профили и убедитесь, что вы представляете себя наилучшим образом. Что-нибудь негативное, непрофессиональное или потенциально незаконное? Следуйте здравому смыслу или же проявите осторожность и удалите эти сообщения или изображения.(Конечно, оказавшись в Интернете, они живут там вечно. Но не нужно показывать что-то явно неприемлемое прямо на странице своего профиля!)

7. Распечатайте копию объявления о вакансии.

Если объявление о вакансии будет удалено, вы действительно будете помнить все о возможности? Сомнительно. «Затем, когда вас вызывают для обсуждения вашего заявления, вы можете не вспомнить, как подавали заявку на должность или детали из объявления о вакансии», — отмечает Тиффани Гибсон, специалист по привлечению талантов и создатель приложения Get the Job, бесплатного приложения, которое помогает соискателям подготовиться практически к каждому вопросу или сценарию, представленному до или во время собеседования.

8. Проверьте свою сеть.

Прежде чем подавать заявление о приеме на работу, исследуйте компанию в LinkedIn и выясните, есть ли у вас какие-либо связи в компании или какие-либо из ваших связей связаны с нынешними или бывшими сотрудниками.

Это может помочь вам получить прямую контактную информацию менеджера по найму или дополнительную информацию о должности. Если у вас есть друг или профессиональный коллега в компании, даже лучше — проверьте, есть ли у компании реферальная программа. Работодатели часто приветствуют направления и иногда уделяют им приоритетное внимание при вызове кандидатов на собеседование.

9. Настройте электронную почту и тему.

Если у вас есть прямой контакт в компании или вы подаете заявку по электронной почте, не думайте, что человек на другом конце знает, почему вы им пишете. Убедитесь, что в строке темы вашего электронного письма есть заголовок объявления о вакансии или ссылочный номер, который ясно показывает, что вы подаете заявку на эту работу, — говорит Шейла Масгроув, генеральный директор и основатель TAG Recruitment Group и автор книги Hired! Как получить энергичный концерт. Инсайдерские секреты от лучшего рекрутера .

Будет уместна такая строка темы: «Заявление о приеме на работу — Должность № 12345: Менеджер по продажам в компании XYZ». «Я понятия не имею, на какую должность вы претендуете, и даже не знаю, сможете ли вы составить предложение», — говорит Масгроув. «Подача заявки по электронной почте должна рассматриваться как формальное деловое общение.

10. Отправьте все файлы точно так, как просили.

Внимательно прочтите инструкцию по применению . Если приложение запрашивает резюме в формате PDF, не отправляйте его в текстовом документе.Если вам нужно сопроводительное письмо, не отправляйте просто резюме. Прочтите все до последней детали и внимательно следуйте инструкциям. Не удаляйте сразу после нажатия кнопки «Отправить», потому что вы не следовали инструкциям.

11. Представьте, что вы работаете на этой работе.

Прежде чем вы столкнетесь с трудностями при подаче заявления о приеме на работу, убедитесь, что вы действительно этого хотите.

Спросите себя:

• На что похожа поездка?
• Это компания, которой я восхищаюсь или частью которой я горжусь быть?
• Действительно ли я хочу работать в городе, в котором находится работа?
• Это работа — ступенька или временное решение?
• Могу ли я увидеть себя здесь, на этой работе?

Продумайте каждый сценарий.Работа может быть привлекательной, но если вы, например, ищете удаленную роль, и в ней ничего не упоминается о возможности удаленной работы, вас это устроит? Будьте реалистичны и честны с собой.

Если вы решите, что он вам не подходит, не тратьте зря ни свое, ни их время. Двигайтесь дальше и направьте свою энергию в другое место.

Подача заявления о приеме на работу требует времени и усилий. Не тратьте время и силы на небрежность при подаче заявки. Следуйте этим советам по поиску работы, чтобы оставаться на вершине и выделяться среди множества соискателей.

Начните поиск работы

Фото: bigstockphoto.com

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для ищущих работу

Четыре шага к успешному заявлению на работу

Попасть на работу на самом деле довольно просто, если вы действительно остро нуждаетесь в ней.Но это не всегда гарантирует вам успешную карьеру, если вы не научитесь любить свою работу. Но, конечно, вы хотели бы работать не меньше, чем работу своей мечты, так почему бы не убедиться, что вы ее получите? Все начинается с успешного заявления о приеме на работу.

Вот несколько вещей, которые вы должны помнить:

1. Подайте заявку на работу, которая соответствует вашим навыкам и интересам

Это ваша работа, которая может сделать или сломать вашу карьеру, поэтому вы должны сочетать ее с вашими сильными сторонами. Лучше используйте приобретенные таланты, а также то, что вам нравится делать.Вы также можете пройти онлайн-курсы, чтобы подготовиться к поиску работы, которую вы хотите.

2. Обдумайте свои цели

У вас есть цели. Вы хотите добиться успеха. Затем они должны отразиться на вашем заявлении о приеме на работу, чтобы компании увидели, что вы полны решимости получить работу своей мечты. Ваши цели также создают впечатление, что вы очень заинтересованы в том, чтобы работать и стать активом для компании. Кроме того, постарайтесь организовать свои цели, потому что они очень помогают в построении конкретного поиска карьеры.Ваши цели также приводят вас к правильному выбору карьеры и служат ориентирами, которые не позволят вам потеряться во время поиска работы.

3. Продавайте себя своим резюме

Важной частью успешного заявления о приеме на работу является резюме. Ваше резюме — это не просто файл, который вы отправляете в компанию, частью которой хотите стать, это часть ВАС. Создайте резюме, которое подчеркнет все ваши сильные стороны и опыт. Включите свои достижения, недавний опыт работы или, если вы только что начали онлайн-образование, выделите это тоже.У работодателей не всегда есть время прочитать ваше резюме, и первое, что они ищут, — это ваши ключевые компетенции. Как только они это обнаруживают, вы сразу же в их списке.

4. Интервью — это просто разговор

Когда ваше заявление о приеме на работу достигнет стадии собеседования, будьте в своих силах при встрече со своим интервьюером. Представьте себя с легкостью, изяществом и уверенностью. Больше всего не позволяйте интервьюеру пугать вас. Он или она просто хотел бы узнать больше о ваших способностях, а также о вашем желании работать на них.Расскажите своему интервьюеру о своем выборе карьеры, своих целях и о том, чего вы хотите достичь в поисках карьеры. Дайте им то, что они хотят, — прямые ответы. Не волнуйтесь, они не кусаются.

Помните об этих советах каждый раз, когда вы подаете заявление о приеме на работу, и совсем скоро вы обнаружите, что работа вашей мечты бежит за вами.

Справочный центр USAJOBS | Как работает процесс подачи заявки?

Это краткое описание того, как работает процесс подачи заявки на федеральный уровень, когда вы используете USAJOBS для подачи заявки на вакансии.

1. Создайте учетную запись на login.gov

Во-первых, вам необходимо создать учетную запись на login.gov.

2. Создайте профиль USAJOBS

Если у вас есть учетная запись login.gov, вам необходимо создать профиль на USAJOBS, чтобы подавать заявки на любую вакансию.

С профилем USAJOBS вы можете:

• Подайте заявку на любую работу на USAJOBS.
• Сохраните интересующие вас вакансии.
• Сохранение и автоматизация поиска работы.
• Загрузите и сохраните резюме или создайте его с помощью нашего конструктора резюме.
• Загрузите и сохраните необходимые документы.
• Получите более индивидуальный опыт.

3. Поиск работы

Начните поиск работы с ввода ключевого слова или местоположения. Используйте наши фильтры поиска, чтобы сузить результаты по заработной плате, графику работы, агентству и т. Д.

Вы можете искать вакансии в любое время, но лучше всего создать свой профиль и войти в него, прежде чем выполнять поиск. Почему? Потому что мы можем использовать информацию вашего профиля для улучшения результатов поиска работы.Узнайте, как искать работу.

Сохраните результаты поиска

Вы можете сохранить результаты поиска, что сэкономит ваше время при следующем посещении USAJOBS. Когда вы сохраняете поисковый запрос, мы автоматически ищем вакансии, которые соответствуют тому, что вы ищете, и отправляем вам электронное письмо с этими вакансиями ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Узнайте, как сохранить поиск.

4. Просмотрите объявление о вакансии

Если вы найдете интересующую вас работу, прочтите объявление полностью, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям и соответствуете требованиям.Для каждой должности существует определенная квалификация — в вашем заявлении должно быть указано, насколько вы соответствуете требуемой квалификации.

• Прочтите Эта вакансия открыта в разделе , чтобы узнать, имеете ли вы право на подачу заявки.
• Прочтите Разъяснение от агентства или Кто может применять разделы для получения дополнительных сведений о праве на участие (не все объявления о вакансиях будут включать эту информацию).
• Прочтите раздел Квалификация , чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, предъявляемым к работе.Разберитесь в объявлении о вакансии.

Свяжитесь с представителем агентства, если у вас есть вопросы. Контактная информация указана под разделом Как подать заявку объявления о вакансии.

5. Подготовьте заявку в USAJOBS

Прочтите раздел Как подать заявку объявления о вакансии перед тем, как подавать заявление. Нажмите Применить , чтобы начать подачу заявки. Мы проведем вас через пятиэтапный процесс, в который вы приложите резюме и все необходимые документы.

В процессе подачи заявки вы можете просматривать, редактировать и удалять свою информацию. Мы будем автоматически сохранять ваш прогресс по мере вашего продвижения, поэтому вы не потеряете никаких изменений. Узнайте, как создать приложение.

6. Подать заявку в агентство

Когда ваша заявка будет готова в USAJOBS, мы отправим вас в систему заявок агентства, где вы сможете подать заявку. Перед отправкой вам может потребоваться выполнить другие действия, требуемые агентством, например:

• Предоставление дополнительной личной информации.
• Дополнительная документация.
• Отвечая на вопросы о праве на участие.
• Заполнение профессиональной анкеты — просмотрите предварительный просмотр вопросов в разделе Необходимые документы .

Подача заявки на одни вакансии может занять больше времени, чем на другие, потому что одни агентства и вакансии требуют больше информации, чем другие.

После подачи заявки вернитесь в раздел Application вашей учетной записи USAJOBS и убедитесь, что агентство по найму получило ваше заявление.В статусе вашей заявки будет указано, что вы подали заявку с датой подачи, если она прошла.

Вы всегда можете проверить статус своей заявки в своем профиле USAJOBS, перейдя по ссылке Track This Application .

Сколько времени потребуется, чтобы получить обновленный статус?

Агентству может потребоваться несколько часов после того, как вы подадите заявку, чтобы обновить ваш статус. Вы также можете получить подтверждение по электронной почте от системы подачи заявок агентства, но не все агентства отправляют подтверждения по электронной почте.

7. Агентство рассматривает заявку

Агентство по найму начнет рассмотрение заявок после закрытия объявления о вакансии. Агентство по найму рассмотрит ваше заявление, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям и соответствуете требованиям к работе, и поместит квалифицированных кандидатов в следующие категории:

• Минимально квалифицированный
• Наивысшая квалификация

После того, как агентство по найму рассмотрит все заявки, оно отправит наиболее квалифицированных соискателей сотруднику по найму.

8. Интервью

Сотрудник по найму рассмотрит наиболее квалифицированные заявки и отберет кандидатов для собеседования в соответствии с политикой агентства. Агентство по найму свяжется с кандидатами напрямую, чтобы назначить собеседование.

Сотрудники по найму могут проводить собеседования с кандидатами, используя:

• Панель
• При личной встрече
• Видео
• Телефон

Может быть более одного раунда собеседования. Например, соискатель может пройти собеседование по телефону, а затем личное собеседование.

Сколько времени нужно, чтобы назначить собеседование?

Планирование интервью может занять некоторое время, в зависимости от количества опрашиваемых людей.

9. Агентство выбирает кандидата

После того, как агентство завершит все собеседования, они выберут кандидата (ов) и свяжутся с ними, чтобы начать процесс предложения работы. Для тех, кто не выбран, агентство по найму обновит статус вакансии на Наем завершен . Если агентство по найму не заполнит вакансию, статус вакансии изменится на . Работа отменена. .

10. Предложение работы

Агентство по найму продлит предварительное предложение о работе. Как только это предложение будет принято, агентство начнет расследование. Агентство может потребовать дополнительных проверок безопасности для вакансий, требующих разрешения более высокого уровня.

Когда заканчивается предложение о работе?

Предложение о работе считается окончательным, когда агентство успешно завершит проверку биографических данных и любые дополнительные проверки безопасности. Агентство по найму свяжется с кандидатом (-ями) напрямую, чтобы назначить дату начала.

Подать заявку на работу в лесной службе

USAJOBS — это официальный сайт федерального правительства по трудоустройству, который управляет процессом приема на работу тысяч федеральных агентств в Соединенных Штатах и ​​по всему миру. Лесная служба принимает все заявления о приеме на работу на сайте www.USAJOBS.gov.

Создание учетной записи USAJOBS

Учетная запись на USAJOBS позволяет отслеживать вакансии, добавлять поисковую информацию для рекрутеров и оптимизировать процесс подачи заявок.Чтобы создать учетную запись, посетите USAJOBS.gov и нажмите «Создать профиль» на главной странице. Вам будет предложено выполнить ряд шагов по созданию учетной записи, в том числе указать адрес электронной почты и пароль, подтвердить свой адрес электронной почты и настроить второй ключ аутентификации. Используйте адрес электронной почты, к которому у вас всегда будет доступ (не рабочий или учебный).

---

Настройка профиля USAJOBS

После первого входа в систему вы можете приступить к настройке своего профиля.USAJOBS проведет вас через опрос, чтобы получить информацию о том, к какому органу по найму вы можете относиться, общую контактную информацию, статус гражданства и образование.

В разделе Документы вы можете добавить резюме, сопроводительные письма, стенограммы или любые другие документы, необходимые для подачи заявления о приеме на работу. Если у вас уже есть резюме, загрузите документ; в противном случае посетите нашу веб-страницу создания федерального резюме. Вы также можете использовать инструмент USAJOBS Resume Builder, который также можно найти в разделе Resumes вашего профиля.Ваше резюме может быть доступно для поиска федеральными рекрутерами, ищущими потенциальных кандидатов на работу.

Вы также можете заполнить раздел Preferences , чтобы указать, какие типы вакансий вы ищете, включая места работы и графики.

---

Ищу работу

Используя строку поиска на главной странице USAJOBS, вы можете искать определенные вакансии, области карьеры или федеральные агентства. Вы можете использовать такие слова, как «Лесная служба», «лесничий» и «общение», чтобы найти работу на своем поле.Вы также можете ввести город, штат, почтовый индекс или страну в адресную строку. Если вы ищете работу в широком масштабе, используйте общие ключевые слова и оставьте строку поиска местоположения пустой.

Если вы заполнили раздел Preferences в своем профиле, поиск автоматически заполнится вашими вариантами и отфильтрует вакансии, которые не соответствуют этим требованиям. Параметры поиска можно добавлять или редактировать с помощью поля Фильтры справа. На вкладке Top Filters показаны параметры поиска, такие как отделы, агентства, оплата, уровни обучения, серии должностей и способы приема на работу / полномочия.На вкладке Дополнительные фильтры показаны параметры поиска, такие как помощь при переезде, график работы, тип встречи, уровень допуска и процент командировок. После того, как вы выбрали все свои фильтры, вы можете выбрать « Сохранить поиск », используя уведомление, которое появляется вверху страницы.

---

Подача заявления о приеме на работу

После нажатия на объявление о вакансии вы найдете такую ​​информацию, как «Как подать заявку», «Требования к участникам» и «Необходимые документы». Внимательно прочтите всю эту информацию, чтобы узнать, подходите ли вы для этой работы.В этой области
также будут указаны требования к гражданству.

Если вы хотите подать заявку на вакансию позже, обратите внимание на дату закрытия и нажмите « Сохранить » под кнопкой «Применить сейчас». Вы можете получить доступ к этой вакансии в любое время из своего профиля в разделе «, дом ».

Если вы соответствуете требованиям и вам интересно, нажмите « Применить сейчас » в правой части страницы открытия вакансии. Вам будет предложено ввести информацию о приложении, включая загрузку федерального резюме, загрузку любых дополнительных необходимых документов
, личную информацию и то, как вы узнали о вакансии.Загружаемые резюме должны быть меньше 3 МБ и иметь один из следующих форматов: GIF, JPG, JPEG, PNG, RTF, PDF, TXT или Word (DOC или DOCX).

После этого вы будете перенаправлены на сайт найма агентства. Заполните анкету о приеме на работу. Внимательно просмотрите ваше заявление и все ваши документы и отправьте. Вы получите электронное письмо от USAJOBS, подтверждающее получение вашей заявки.

---

Проверка статуса заявки

Обычно на рассмотрение заявок у отдела кадров уходит 2 недели.Вы можете найти обновления о вакансии в своем профиле на «Домашней странице» в разделе «Приложения». Если вы не получили никаких уведомлений в течение 2 недель, позвоните в контактный центр отдела кадров Forest Service по телефону 1-877-372-7248, выберите вариант 2 и следуйте инструкциям. Контактный центр по работе с персоналом работает по будням с 7.00 до 17.00.
(MT) и закрыт во все государственные праздники.

---

Для получения дополнительной информации об официальных стенограммах, SF-50, служебных аттестациях и многом другом посетите нашу веб-страницу официальных документов.

---

Лесная служба использует множество различных агентств по найму для найма сотрудников.Посетите нашу веб-страницу о соответствии критериям для получения информации о различных органах по найму и необходимых документах для соответствия требованиям.

---

Вопросы?

Вопросы о карьерных возможностях и заявках направляйте в отдел кадрового управления по телефону 1-877-372-7248 (выберите вариант 2 и следуйте инструкциям). Контактный центр открыт с 7 до 17 часов. (MST) с понедельника по пятницу, закрыто во все государственные праздники.

Вы также можете найти конкретную информацию, касающуюся вакансий в лесной службе, на нашей странице Следующие шаги , включая наш каталог ресурсов по вакансиям, расписание веб-семинаров или контактную информацию наших рекрутеров.

USDA — поставщик равных возможностей, работодатель и кредитор.

Bank of America Careers — Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Оценки

Нужно ли мне сдавать экзамен, чтобы быть принятым на работу?

Некоторые роли требуют аттестации. Если это необходимо, вы либо получите электронное письмо с инструкциями по сдаче экзамена, либо партнер Global Talent Acquisition свяжется с вами и предоставит дальнейшие инструкции. Если требуется оценка, обязательно проходите ее в тихой обстановке, не отвлекаясь.

Я пытаюсь пройти оценку, но у меня возникают технические проблемы. Как я могу решить эту проблему?

См. Информацию, содержащуюся в электронном уведомлении об оценке, для получения инструкций по устранению неполадок и контактной информации. Подождите, пока проблема не будет решена, прежде чем продолжить оценку.

Я инвалид и считаю, что мне нужно разумное приспособление к оценке. Как мне продолжить?

Соискателям со стороны следует звонить по телефону 1.877.760.2076. Это специальная линия, предназначенная исключительно для помощи соискателям работы, которые запрашивают жилье из-за инвалидности. Будут рассматриваться только сообщения, оставленные для этой цели, и ответ может занять до двух рабочих дней.

Эта позиция требует оценки, но я думаю, что я ее уже прошел; мне нужно принять это снова?

Многие должности в Bank of America требуют оценки, и хотя некоторые из них могут показаться похожими друг на друга, между ними есть различия. Поэтому даже если вы считаете, что выполнили данную оценку, важно щелкнуть ссылку, прочитать инструкции и действовать в соответствии с указаниями, чтобы мы могли обработать вашу заявку.

Если я не сдам экзамен, когда я могу сдать его снова?

Как правило, если вы не сдадите экзамен, вы имеете право повторно пройти его через шесть месяцев.

Получу ли я результаты оценки?

Global Talent Acquisition не может предоставить подробную информацию о результатах оценки.

Почему меня не выбрали для собеседования?

По мере того, как Global Talent Acquisition рассматривает заявки, они ищут наиболее квалифицированных кандидатов на эту роль.Во многих случаях несколько кандидатов могут соответствовать минимальной квалификации, но у других больше опыта. Только лучшие кандидаты представляются на рассмотрение менеджеру по найму.

Я чувствую себя квалифицированным, но меня не пригласили на собеседование. Что я могу сделать, чтобы улучшить свой нынешний опыт и увеличить свои шансы на собеседование на эту должность в будущем?

• Во-первых, убедитесь, что в вашем резюме указаны квалификации или достижения, которые показывают ваше владение навыками, необходимыми для этой должности.