Электронный документооборот москвы: Sorry, this page can’t be found.

исключение рисков в пандемию и удобство в обычной жизни

Уважаемый потребитель!

Правительство Москвы ввело обязательный режим дистанционной работы для большинства предприятий столицы. В сложившихся условиях мы делаем все возможное, чтобы взаимодействие с клиентами было наиболее удобным и комфортным и при этом исключало риски заражения сотрудников наших организаций. Поэтому мы предлагаем Вам воспользоваться модулем «Электронный документооборот с потребителями» (ЭДО).

На электронный обмен документами уже перешло подавляющее большинство контрагентов ПАО «МОЭК» — более 82% (28,5 тыс. договоров ресурсоснабжения). Период весенней самоизоляции показал абсолютную эффективность, прозрачность и безопасность системы.

Среди предприятий, оценивших преимущества цифровизации, — «РЖД», «Олимпийский комплекс «Лужники», ООО «М-капитал», «Столичные аптеки», «Мосводоканал», «Почта России».

Что представляет собой формат работы?

заключение договоров ресурсонабжения в электронном виде;
• оперативное получение расчетно-платежных документов в удобное время;
• электронный архив с интуитивно понятным интерфейсом;
• обмен актами сверки взаимных расчетов и прочей документацией.

Ваши преимущества:

• комфорт и экономия времени;
• снижение затрат на бумагу, расходные материалы для печати, оплату курьерской доставки, обработку, согласование и хранение документов;
• исключение утери и необходимости последующего восстановления важных бумаг.

Для перехода на электронный документооборот Вам необходимо:

1. Обеспечить наличие интернета на рабочем месте Вашего сотрудника.

2. Получить квалифицированную электронную подпись у любого сертифицированного в РФ оператора ЭДО в соответствии с требованиями ЕАИСТ 2.0 или СБИС:

— для коммерческой организации зарегистрироваться на портале СБИС https://online.sbis.ru

— для организации бюджетной сферы города Москвы, деятельность которой регламентируется 44-ФЗ, зарегистрироваться на портале ЕАИСТ 2.0

3. Проинформировать курирующего клиент-менеджера в отделении сбыта Филиала №11 ПАО «МОЭК» о технической готовности перехода на ЭДО и, например, желании заключить электронный договор.

4. Начать пользоваться системой.

С уважением,
Директор Филиала «Горэнергосбыт» ПАО МОЭК
Александр Запруднов

СберКорус внедрил электронный документооборот при выдаче субсидий предпринимателям Москвы через Сбербанк

Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус завершила внедрение своих решений электронного документооборота между Сбербанком и Правительством Москвы для выдачи субсидий предпринимателям. Новый сервис используется для передачи данных между Сбербанком и платформой Правительства Москвы и подписания договоров усиленной квалифицированной электронной подписью.

Процесс получения субсидий полностью перешел в удаленный формат и не требует присутствия предпринимателя. Теперь все можно сделать онлайн в личном кабинете интернет-банка СберБизнес: подать заявку, предоставить документы, подписать договор и получить деньги на расчетный счет.

Всего с помощью электронного документооборота можно подписать документацию на 7 видов субсидий, среди которых компенсация участия в выставках и международных конкурсах и фестивалях, рекламы в Интернете и соцсетях, платежей по франшизе и процентов по действующим кредитам.

Процесс начался в июле 2021 г., когда Сбер разработал в онлайн-банке СберБизнес процесс подачи заявок и загрузки документов. Для передачи электронных документов был использован действующий маршрут между Сбербанком и СберКорус и настроен новый маршрут от СберКорус до информационной системы развития предпринимательства и промышленности Москвы. Для подписания документов с помощью API был подключен сервис электронного документооборота “СФЕРА Курьер”, кроме того, СберКорус разработал отдельный маршрут для документооборота только для получения субсидий через Сбербанк.

С 29 июля 2021 из СберБизнес через сервис СберКорус в Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы было направлено более 200 электронных заявок на субсидии от предпринимателей города.

Банки, присоединившиеся к программе, станут уполномоченными представителями предпринимателей в вопросе подачи заявок на субсидии. Они будут формировать необходимый комплект документов, предварительно проверять и передавать на рассмотрение в Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы. Важнейшей особенностью новой системы стала ее способность к масштабированию в любой кредитной организации в короткие сроки.

Необходимо отметить, что СберКорус как обладатель лицензии оператора электронного документооборота не передает никому (включая Сбер) данные своих клиентов.

Технологии СберКорус могут обеспечить любой бизнес без бумажных документов. И мы стремимся к тому, чтобы как можно больше таких “безбумажных” процессов было во всех отраслях российской экономики. Для наших коллег из Mos.ru очень важна скорость обработки заявок предпринимателей на субсидии — это важнейший вопрос развития бизнеса в Москве. Кроме того, хранение и архивирование документов полностью защищенное от какой-либо порчи или потери станет важным шагом в создании массива данных о работе московского бизнеса. Не менее важно, что с помощью наших технологий электронного документооборота получение субсидий предпринимателями Москвы станет гораздо более понятным и прозрачным для всех сторон процесса

Интерфакс-Недвижимость / Росреестр намерен перейти на электронный документооборот с МФЦ

12 ноября 2021, 17:40

Фото: Пресс-служба мэра и правительства Москвы, Денис Гришкин

Сейчас по площади архивы Росреестра во всех регионах в целом занимают примерно 51 футбольное поле, и только половина этих документов оцифрована

Москва. 12 ноября. ИНТЕРФАКС — Росреестр разработал проект закона о переходе на электронный документооборот с многофункциональными центрами (МФЦ) при регистрации прав на недвижимость. Законопроект опубликован в пятницу на портале проектов нормативно-правовых актов.

Планируется, что сотрудник МФЦ будет принимать у заявителя бумажные документы и преобразовывать их в электронный вид. Они будут заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью. Затем документы будут направляться в территориальные органы Росреестра по защищенным цифровым каналам. Бумажные документы будут возвращаться заявителю.

Как говорится в пояснительной записке, переход на электронный документооборот оптимизирует процесс кадастрового учета и регистрации прав. Инициатива позволит сократить финансовые издержки регионов на доставку документов и снизить сроки предоставления услуги.

Соответствующие изменения планируется внести в федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости».

Как сообщили «Интерфаксу» в пресс-службе Росреестра, инициатива является частью масштабной работы ведомства по отказу от бумажного документооборота (проект «Стоп-бумага») и цифровизации архивов. К 2024 году планируется кардинально снизить объем бумажного документооборота при предоставлении услуг и перевести все архивы в электронный вид.

«Сейчас по площади архивы Росреестра во всех регионах в целом занимают примерно 51 футбольное поле, и только половина этих документов оцифрована. Ежегодно образуется более 11 млн дел — это почти три футбольных поля», — привели в пресс-службе слова руководителя Росреестра Олега Скуфинского.

Глава ведомства подчеркнул, что оцифровка архивов и переход к электронным документам позволят создать качественную инфраструктуру, ускорить процесс регистрации сделок, обеспечить экстерриториальную регистрацию в сжатые сроки и создавать новые сервисы.

интеграция ЭДО для аптечных пунктов – интегратор Leradata

БОЛЕЕ 54 ТИПОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Возможность подключить обмен электронными документами в любой отрасли под любые потребности бизнеса.

НОВЫЙ ФОРМАТ УПД С ПОЛЯМИ ДЛЯ МАРКИРОВКИ

LERADATA позволяет работать с системой маркировки (ЦРПТ) с помощью нового формата УПД.

АВТОПОДПИСАНИЕ УПД

Массовое автоподписание квитанций по прохождению УПД избавит сотрудника от монотонной работы.

ОТЛОЖЕННАЯ ОТПРАВКА

Отложенная отправка документов позволит автоматически отправлять электронные документы в выходные и по завершении рабочего дня.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.

SLA

В любой момент времени гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку.

---

Электронный документооборот в ритейле предоставляет компаниям массу преимуществ и избавляет от ряда проблем, которые раньше возникали из-за работы с бумажной документацией.

 

Электронный документооборот в логистике предполагает замену множества стандартных бумажных документов, которые сопровождают отгрузку товаров, на их электронные образцы, имеющие ту же юридическую ценность, что и бумажные варианты.

Структурированная система хранения и лёгкий поиск по архиву делает ЭДО для фармацевтических компаний исключительно полезным. Найти нужные файлы теперь не составит труда.

Территориальная отдаленность и курьерская доставка бумаг больше не играют значимой роли, все процессы обмена документами происходят в электронном виде. ЭДО для IT компаний позволяет сократить расходы и организовать более эффективное взаимодействие.

Электронный документооборот автопроизводителей помогает повысить эффективность работы и ускорить множество процессов, связанных с бумажными документами.

Ежедневно компании проводят сделки по продаже автомобилей и автозапчастей, которые сопровождаются составлением документации, отправляемой по всей территории страны.

Электронный документооборот для строительной компании напрямую влияет на её производительность. От своевременного и надёжного обмена документами зависят сроки поставок от производителей, а также сделки между застройщиками и арендаторами. 

Электронный документооборот в аптеке — это огромное количество документов. Фармацевтика включает в себя тысячи поставок ежедневно, и каждая из них сопровождается бумагами. EDI полностью переносит сопровождающий материал в электронный вид, что снижает значительное количество расходов на канцелярию.

ЭДО обладает рядом преимуществ, среди которых:

• мгновенное получение основных документов сразу после оформления сделки;
• быстрый поиск нужного файла в архиве;
• бесплатное получение документов от всех поставщиков;
• ограниченный доступ к данным;
• полный контроль передачи документации.

Платформа LERADATA позволяет подписывать документы в электронном виде, после чего они получают юридическую ценность, то есть становятся значимыми для налоговых органов. Для этого необходимо:

• наличие действительной электронной подписи;
• соответствие документа официальным нормативным актам;
• договор между участниками, позволяющий вести документооборот в электронном виде.

Преимущества системы

ЭДО для аптек избавляет сотрудников аптек от постоянной работы с документами, которые автоматически формируются, подписываются и пересылаются. Процесс документооборота полностью прозрачен, все его этапы можно контролировать и отслеживать. При наличии ошибок, возврат и корректировка происходят мгновенно. Это сводит к минимуму проблемы с налоговыми органами и сбои в поставках продукции.

EDI ускоряет цикл обмена данными внутри сети, исключая расхождения между информацией в документах. Часть процессов полностью автоматизирована. Все файлы ранее помещались в архив, который занимал много места. Поиск в нем был долгим и сложным, а контролирующие органы делают запросы примерно раз в месяц. Электронный архив практически не занимает физического места, его можно хранить в облаке или на отдельном компьютере. Поиск в системе ведется по множеству параметров, что максимально облегчает его.

Интеграция

Платформа LERADATA совместима с 1С и API, что позволяет интегрировать ее в привычную рабочую среду. Также доступ к системе может осуществляться через web-интерфейс с любого компьютера, подключенного к интернету. Складские программы избавляют сотрудников от построчной проверки списков, все это выполняется в автоматическом режиме. После чего формируется отчет о согласовании. Модуль 1С пригодится в бухгалтерии, где работа будет продолжаться в удобном формате.

ЭДО предназначен для обмена разными типами сообщений, внутри которых находятся документы, сопровождающие фармацевтические поставки:

• накладные;
• счета-фактуры;
• протоколы согласования цен;
• сертификаты и другие.

Процесс работы

Документооборот в аптечной сети работает следующим образом:

• дистрибьютор формирует прайс-лист, уведомления о котором получают аптеки;
• покупатели составляют заказ, проверяя условия и цену;
• в соответствии с заказом осуществляется отгрузка товаров, документы по которой отправляются в электронном виде;
• файлы автоматически загружаются в учетную запись покупателя, сокращая время приема товара;
• подписание документов производится автоматически после согласования;
• данные передаются в бухгалтерию.

ЭДО — это безопасный сервис, информация в котором передается в зашифрованном виде и по безопасным каналам. Заказать подключение или консультацию можно через официальный сайт платформы LERADATA, по номеру телефона или обратившись в офис в городе Москва. Цена за услуги указана в прайс-листе. Входящие данные не оплачиваются, стоимость рассчитывается за отправляемые документы.

Электронный документооборот (Москва)

Мы перешли на обмен электронными документами. Присоединяйтесь!

Наша компания предлагает партнерам и клиентам бесплатно получать оригиналы закрывающих документов в системе электронного документооборота Диадок.
Мы уже оценили плюсы обмена электронными документами и приглашаем партнеров присоединиться. Электронные документы являются оригиналами, их не нужно распечатывать, их принимают ИФНС и суды.

Перейдя на обмен электронными документами, мы:

• Получаем документы в день выставления.
• Не отправляем подписанные документы обратно — их достаточно подписать в Диадоке.
• Подписываем входящие документы прямо в 1С и проводим их без ручного ввода.
• Массово отправляем электронные документы в «один клик».

Для работы с документами нужен сертификат электронной подписи. Если вы используете систему интернет-отчетности, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет, оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона.

Нашим контрагентам мы уже отправили приглашения в Диадоке. Чтобы начать получать документы:

1. Перейдите на сайт diadoc.ru.
2. Выберите действие «Войти» — «По сертификату».
3. В Диадоке в разделе «Контрагенты» примите приглашение от ООО «Туроператор Ай Ти эМ групп-Центр».
4. Чтобы получать документы в 1С, воспользуйтесь модулем Диадока.

Вы сможете дать доступ к электронным документам всем сотрудникам, которые работают с документами, настроить передачу и согласование электронных документов внутри компании.

Для подписи документов необходим сертификат, для просмотра и согласования достаточно войти по логину и паролю.
Легко проверить, с кем еще вы можете перейти на обмен электронными документами. Для этого загрузите список ИНН в Диадоке в разделе «Контрагенты».

Если у вас есть вопросы, напишите нам на [email protected] или обратитесь в любое время в техподдержку Диадока по телефону 8 800 500-10-18. Подробно об электронных документах и сервисе Диадок вы можете прочитать на сайте diadoc.ru.

Москва переходит на электронный документооборот

Распоряжением Мэра Москвы от 10 июля 2012 года №552-РМ «О работе с электронными документами в электронном документообороте органов исполнительной власти города Москвы, а также подведомственных им государственных учреждений города Москвы» утвержден «График начала работы с электронными документами в электронном документообороте отраслевых, функциональных органов исполнительной власти города Москвы (за исключением территориальных подразделений отраслевых и функциональных органов исполнительной власти города Москвы), префектур административных округов города Москвы».

Кроме того, утвержден «Порядок работы с электронными документами в электронном документообороте органов исполнительной власти города Москвы, а также подведомственных им государственных учреждений города Москвы» (О содержании этого документа поговорим отдельно — Н. Х.).

Во всех отраслевых, функциональных органах исполнительной власти города Москвы, префектурах административных округов города Москвы должны быть выделены лица, ответственные «за решение организационных вопросов по работе с электронными документами в электронном документообороте» (п.3.2).

Все организации должны составить и представить на утверждение в Департамент информационных технологий города Москвы график начала работы с электронными документами в электронном документообороте

Управы районов города Москвы, территориальные подразделения отраслевых и функциональных органов исполнительной власти города Москвы должны провести первый этап подключения для работы с электронными документами в электронном документообороте до 31 декабря 2012 года.

Государственные учреждения города Москвы, подведомственные органам исполнительной власти города Москвы должны подключиться к работе не позднее 30 июня 2013 года (п. 3.7.2.).

Подключение электронного документооборота в органах исполнительной власти города Москвы, в учреждениях города Москвы осуществляется в два этапа (п. 1.2 Порядка):

• первый этап — работа с электронными документами в электронном документообороте осуществляется в делопроизводственных службах органов исполнительной власти города Москвы, а также в делопроизводственных службах учреждений города Москвы;


• второй этап — работа с электронными документами в электронном документообороте осуществляется всеми структурными подразделениями органов исполнительной власти города Москвы, а также всеми структурными подразделениями учреждений города Москвы, осуществляется переход на безбумажную технологию работы с документами.

График начала работы с электронными документами, приведенный в документе (Приложение 1) показывает, что из 60 органов исполнительной  власти города Москвы 59 должны завершить первый этап подключения и начать второй этап в августе 2012 года. К моменту утверждения графика 25 органов исполнительной власти (42%) подключены полностью по первому и второму этапу, 14 государственных органов уже подключились по первому этапу (23%).

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=MLAW;n=136532

Электронный документ

— Colvir

Основные преимущества электронного документооборота:

• централизованное, структурированное и систематическое хранение документов в электронном архиве
• снижение затрат на печать, почтовые расходы и хранение бумажных счетов-фактур
• единый подход к составлению и обработке документов
• сокращенные сроки доставки, учета и согласования документов
• Оперативное подписание документов
• возможность производить любые операции с документами: поиск, скачивание, печать, согласование, отклонение и отслеживание онлайн в режиме 24×7
• быстрый поиск документов

Конфиденциальность обмена обеспечивается за счет шифрования документов: Электронная цифровая подпись (ЭЦП) обеспечивает идентификацию подписавшего и целостность передаваемого документа. Доставка электронного документа гарантируется оператором документооборота.

Экономия времени: Сотрудники тратят меньше времени на поиск бумажных документов. Центральная база данных обеспечивает регулярное резервное копирование файлов, тем самым исключая возможность безвозвратной потери документов. Это полностью исключает потерю времени на поиск файлов и документов, которые по каким-то причинам не находятся на своих местах.

Использование физического пространства и оборудования: можно освободить ценных областей, занятых ненужными серверами и другими устройствами для хранения документов.В зависимости от статуса и актуальности данных документы и файлы могут быть безопасно удалены по истечении срока их хранения. Управление данными позволяет более адекватно использовать место для хранения.

Повышение прозрачности внутренней деятельности предприятия: СЭД позволяет руководителям контролировать состояние документа на всех этапах его согласования и утверждения. Кроме того, СЭД позволяет быстро и легко получить не только запрошенный файл, но и полный отчет о том, кто его создал, открывал и редактировал.

Снижение затрат на печать, почтовые марки, конверты и отправку: бумажных документов, которыми обмениваются отделы или поставщики, можно отправлять в электронном виде.

«

PM» призывает к более широкому использованию технологий электронного документооборота — Архив

МОСКВА, 19 ноября. / ИТАР-ТАСС /. Премьер-министр Дмитрий Медведев призвал к использованию технологий электронного документооборота в правительстве.

«Управление документами должно осуществляться в электронном виде, и в конечном итоге нормативные акты должны быть изданы и в электронной форме», — сказал Медведев на встрече с сотрудниками налоговой службы в понедельник, 19 ноября.

«Часть документов, очень небольшую часть, вероятно, следует продублировать на бумаге, но это эксклюзивные вещи, такие как законы, указы президента или постановления правительства, так сказать для истории», — сказал он.

Документы для регионов вообще не надо оформлять на бумаге, добавил премьер.

Медведев напомнил свои слова, сказанные некоторое время назад, что «Государственный служащий, который не способен создавать электронный документ или боится заявить о компьютере, должен быть уволен с государственной службы.”

По его мнению, если 20 лет назад компьютерная грамотность была чем-то экзотическим, то теперь это требование.

Он подчеркнул, что «это умеет абсолютное большинство людей. Вопрос в том, как их подбодрить ».

Медведев ранее подчеркивал, что электронный документооборот резко снижает коррупцию.

В качестве примера он привел Сингапур и напомнил, что во время своего визита в эту страну он зарегистрировал русский ресторан при тестировании электронной системы обслуживания населения в ее представлении.

«Вы верите и не верите на презентации: я просидел пять минут, набрал какую-то информацию, все сделал, и они сказали нам:« Хорошая покупка ». Естественно, я забыл об этом через десять минут. Но четыре или пять месяцев спустя ко мне подошел один высокопоставленный государственный служащий и спросил: Вы были в Сингапуре? Вы открывали там ресторан? Используйте это », — напомнил Медведев.

Он сказал, что получил уведомление из Сингапура об открытии там ресторана.

«Это [система электронного документооборота] работает не потому, что я президент Российской Федерации, а потому, что все это попало в систему, которая действует независимо от воли и пожеланий сингапурских и российских государственных чиновников», — сказал он.

Ошибка 404 — Eversheds International

К сожалению, мы не можем найти страницу, которую вы искали.

Вы могли попасть на эту страницу по разным причинам. Если вы ввели веб-адрес напрямую, проверьте правильность написания.

Недавно мы изменили дизайн нашего веб-сайта. Если вы перешли по ссылке с другого веб-сайта или использовали закладку, страница могла быть перемещена в новое место. Ознакомьтесь с нашим новым сайтом и посмотрите, сможете ли вы найти то, что искали http://www.eversheds.com/.

---

Die von Ihnen aufgerufene Seite kann leider nicht gefunden werden.

Dies kann verschiedene Gründe haben: Wenn Sie die Webadresse selbst eingegeben haben, überprüfen Sie bitte die richtige Schreibweise.

Wir haben kürzlich unsere Веб-сайт umgestaltet. Wenn Sie über einen Link einer anderen Website auf diese Seite gelangt sind oder ein Lesezeichen verwendet haben, kann es sein, dass die Seite auf eine neue Adresse umgezogen ist. Bitte schauen Sie sich nach den von Ihnen gesuchten Informationen auf unserer neuen Веб-сайт: http://www.eversheds.com/.

---

Lo sentimos, no hemos encontrado la página que busca.

Puede haber llegado hasta esta página por diversas razones.Si ha escrito una dirección web directamente, compruebe si la ha escrito bien.

Hemos rediseñado nuestra página web hace poco. Si ha seguido un enlace desde otra página web o utilizado un marcador, es posible que la página haya cambiado de sitio. Explore nuestra nueva página para ver si puede encontrar lo que buscaba en http://www.eversheds.com/.

---

很抱歉，无法找到您所需要的网页。

出现这种情况的原因有很多。如果您直接输入网页地址，请检查拼写是否正确。

最近，我们重新设计了安睿的网站。如果您从其他网站的链接进入或使用了书签，该网页可能已转移至新的地址。请查看我们的新网址 http://www.eversheds.com/ 看看 能否 找到 您 所 需要 的 网页。

---

Désolés, mais la page require n’a pu être Trouvée.

Vous avez pu être redirigé vers cette page pour plusieurs raisons. Si vous avez saisi l’adresse du site internet, veuillez vérifier qu’elle a été correctement orthographiée.

Nous avons récemment reconçu notre site Интернет. Si vous avez suivi un lien à partir d’un autre site internet, ou si vous avez eu recires à un signet, возможно, que la page ait été déplacée. Veuillez naviguer sur notre nouveau, сайт для поиска подробной информации http: // www.eversheds.com/.

Тендер Правительства Российской Федерации на внедрение системы электронного документооборота …

Сводка закупок

Страна: Россия

Резюме: Внедрение системы электронного документооборота

Срок: 30 июл 2019

Дополнительная информация

ТОТ Ref. №: 34818465

Номер документа. №: 31908113761

Конкурс: ICB

Финансист: Самофинансируемый

Реквизиты покупателя

Покупатель: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ (ЗАКАЗЧИК)
109316, ГОРОД МОСКВА, ТРАП ОСТАПОВСКИЙ, дом 22, строение СТРАНИЦА 16
Контактное лицо: Полилова Марина Сергеевна
Телефон: +7 (495) 6456889
Россия
Электронная почта: м[email protected]

Информация о тендере

Тендер приглашен на внедрение системы электронного документооборота.
Требования к участникам закупки:
Требование об отсутствии участников торгов в реестре недобросовестных поставщиков
Предоставляем документацию:
Срок сдачи: с 18.07.2019 по 30.07.2019 (ISC)
Место выдачи: https: // com.roseltorg.ru/
Порядок предоставления: путем размещения для скачивания и ознакомления.
Официальный сайт документации: www.zakupki .gov.ru
Уплата сборов за подачу тендерной документации: Требования не установлены

Дополнительные документы

Нет дополнительных документов ..!

6 советов по выбору системы электронного документооборота (СЭД)

На что следует обратить внимание, выбирая систему электронного документооборота (СЭД)? Все зависит от необходимого вам уровня контроля, сотрудничества и гибкости.

Что такое система электронного документооборота (eDMS)?

Системы управления документами

— это предложения программного обеспечения, которые включают в себя собственные, проприетарные, локальные и облачные решения. Они предназначены для обеспечения возможности структурированного и безопасного хранения документов в цифровом формате, обнаружения и контроля всей документации, создаваемой вашим бизнесом, для эффективного функционирования и соответствия нормативным требованиям.

Кому нужна eDMS?

Это все еще так, что «Документирование анархии» тратит впустую время, энергию и ресурсы многих компаний.Трудности с поиском и обменом документами по-прежнему являются одним из главных раздражителей и проблем в повседневной жизни многих рабочих. Но для некоторых компаний это буквально препятствие на пути к открытию нового бизнеса и эффективному расширению масштабов. Плохая процедура выпуска документов и контроля может препятствовать соблюдению таких стандартов, как ISO 9001 и ISO 13485. В то же время неадекватная инфраструктура безопасности, отражающая конфиденциальность данных, которые вы контролируете, может привести к нарушениям системы с серьезными коммерческими и репутационными последствиями.

Большинство инструментов для хранения цифровых файлов (например, простой Google Диск) могут принести немедленные выгоды для растущего бизнеса за счет более разумной структурирования хранилища и доступа к общим пространствам для совместной работы над документами. Но не все из них предназначены для решения всех видов бизнес-задач — или «перерасти» в эти проблемы вместе с вами.

Вот 6 советов по выбору системы электронного документооборота, которая подходит именно вам:

1. Не могли бы вы «сделать это сами»? Выбор между установкой стороннего специализированного решения eDMS или самостоятельным подходом (с использованием приложений для обмена файлами, таких как Google Team Drive, Dropbox или Box) — один из первых вариантов, с которыми вы можете столкнуться.

Платформы для обмена файлами, такие как Google Teams или OneDrive, предлагают достойные, удобные в использовании многоплатформенные возможности совместной работы и управления документами. Их легко настроить, они могут быть «недорогими» или «бесплатными» (по крайней мере, для начала). Однако они также могут быстро перестать соответствовать сложным требованиям к управлению файлами и хранению в масштабируемом бизнесе. В частности, те, кто создает и сотрудничает в увеличивающихся объемах технической документации в различных форматах или накапливает конфиденциальные данные клиентов.

2. Подходит ли SharePoint? Для тех, у кого более сложные требования, SharePoint может показаться хорошим выбором. В конце концов, с помощью SharePoint вы можете разработать и построить решение, которое в конце концов сделает именно то, что вам нужно. Однако создание решения SharePoint, достаточно продвинутого для удовлетворения формальных потребностей в управлении документами, вероятно, потребует значительного времени разработчика и даже поддержки специалистов для правильного проектирования, внедрения и обслуживания.

Поэтому, когда дело доходит до разработки вашей собственной системы управления документами, вам необходимо подумать, можете ли вы сделать ее достаточно сложной и безопасной для ваших целей по реалистичной цене. И даже если вы можете, какое обслуживание потребуется, чтобы он работал в долгосрочной перспективе?

Для многих фирм выбор специализированной проприетарной DMS решает именно эти проблемы, избавляя от головной боли проектирования, разработки и поддержки системы. Это позволяет вам сосредоточиться на важнейших задачах по управлению собственными продуктами и обслуживанию клиентов.

3. Локально или в облаке? Стороннее решение для управления документами может предложить вам высоконадежную, настраиваемую и сложную функциональность DMS, избавляя вас от головной боли, связанной со спецификациями и разработкой.Но что вам нужно: локальная установка или облачное решение SaaS?

Локальные решения

требуют, чтобы вы использовали собственные серверы и хранилище, а это значит, что вам все равно придется выполнять собственное обслуживание. Но вы, возможно, можете быть более уверены в том, что все ваши данные находятся под вашим контролем. Другими недостатками могут быть большие первоначальные затраты и время, которое может потребоваться на установку и обучение использованию.

Облачные решения, как правило, более гибкие и гибкие.Но если вы используете облачное решение, как его настроить? У вас есть выделенный сервис, такой как виртуальный частный сервер, или вы делитесь ресурсами? Зашифрованы ли файлы при передаче? А как насчет безопасности, резервного копирования и резервирования центра обработки данных?

Какое бы решение вы ни выбрали, его соответствие строгим стандартам ISO 27001 при хранении и обработке информации будет свидетельством того, что компания, с которой вы имеете дело, способна обеспечить высочайший уровень безопасности данных.

4. Вам нужен документооборот или контроль документов? Это важное различие, которое раскрывает суть того, чего вам может потребоваться ваша DMS. Хорошее управление документами — это простота и гибкость в хранении, поиске, обновлении, отслеживании и совместном использовании документов. Хороший контроль документов — это создание иерархий доступа, безопасности, возможностей аудита, управления версиями, протокола проверки, утверждения и выдачи. Не каждой организации потребуется достичь высочайшего уровня контроля документов — такого уровня, который может потребоваться соответствовать аэрокосмической или фармацевтической компании, — но многим потребуется больше, чем может поддерживать базовое решение Google Drive.

5. Подумайте о масштабируемости. Эти соображения должны включать гораздо больше, чем просто возможность расширить пространство для хранения или добавить рабочие места по разумной цене. Речь идет о возможности реагировать на более сложные требования к обработке документов с помощью правильных инструментов в нужное время для вашей компании. В начале вашего бизнеса вам может просто понадобиться безопасный репозиторий с возможностью поиска и пространство для совместной работы, чтобы ваша команда начала коллективную работу над идеями. Но по мере того, как эти идеи превращаются в реальные коммерческие планы, возможности и сроки, вам может потребоваться, чтобы ваша DMS работала больше как система управления качеством. Для этого может потребоваться более сложный контроль документов и инструменты «фазового стробирования» или возможность создавать проверяемые «технические файлы» в соответствии со строгими спецификациями.

Выбор системы управления документами, которая может расти вместе со сложностью ваших потребностей, может помочь вам не увязнуть на ранних этапах работы с требованиями к документации, разработанными для более крупных и устоявшихся корпораций. Но это также может дать вам возможность быстро реализовать более контролируемый подход, когда вы начнете думать о получении ISO или о подтверждении соответствия нормативным требованиям.

6. Считаем стоимость. Очевидно. Но имейте в виду, что самые дешевые могут потребовать компромиссов, когда дело доходит до контроля документов и масштабируемости, в то время как самые дорогие «лучшие в своем классе» варианты могут затруднить вашу гибкость в решающие моменты на пути вашей компании.

Так называемые недорогие решения, такие как Dropbox и OneDrive, могут быстро стать дорогими при обновлении до их версий Enterprise, поскольку вам нужно добавить рабочие места и дополнительное пространство для хранения. В то же время количество усилий, которые вы тратите на поиск обходных путей для общих решений — создание цифровых подписей и других интеграций, функционирующих так, как вам нужно — может увеличить ваши накладные расходы.Но стоимость «лучшего в своем классе» программного обеспечения для управления качеством может быть поистине непомерно высокой для предприятий на ранней стадии — трехлетние минимальные контракты на сумму более 10 тысяч в год — не редкость. Более того, те СОПы и процессы управления документами, которые они могут потребовать от вас реализовать, могут не подходить для бизнеса в режиме полной идеи.

Заключение

Обычно решения DMS принимаются на основе того, что кажется наиболее простым для выполнения быстро и дешево — только для организаций, которые позже осознают ограничения своего выбора.Другие выбирают наиболее надежные и строгие решения, которые они могут найти (по вполне веским причинам), только чтобы почувствовать себя сдерживаемыми своей негибкостью, когда наступают коммерческие реалии.

Создание списка требований MoSCoW (то, что продукт должен иметь, должен иметь, мог и еще не будет ) поможет вам расставить приоритеты в том, что важно для вас сейчас, и при этом подумать о том, что станет важным в будущем. будущее. Демонстрации и испытания потенциальных решений DMS также являются хорошим началом.Они могут помочь вам понять, что вам действительно нужно и с чем действительно можно работать.

Система электронного документооборота как элемент системы менеджмента качества

Главная> Журналы> Наукоемкие технологии> Журнал Наукоемкие технологии №5 за 2017 год> Система электронного документооборота как элемент системы менеджмента качества

Журнал Наука Интенсивные технологии №5 за 2017 г.

Номер артикула:

Система электронного документооборота как элемент системы менеджмента качества

Авторов:

К. И. Порсев — ассистент кафедры технологии материалов, стандартизации и метрологии Ярославского государственного технического университета; Аспирант кафедры метрологии и стандартизации Московского технологического университета (МИРЭА) Электронная почта: ram_dva @ mail.RU М.Ф. Булатов — д.т.н. Кандидат физико-математических наук, профессор, заведующий кафедрой метрологии и стандартизации Московского технологического университета (МИРЭА) Электронная почта: [email protected] Н.П. Есаулов — д.т.н. Н., Профессор кафедры метрологии и стандартизации Московского технологического университета (МИРЭА) Электронная почта: [email protected]

Аннотация:

Разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) в соответствии со стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) рассматривается как фактор повышения конкурентоспособности компании на рынке производителей.Стратегии поддержки конкурентоспособности продукции постоянно пересматриваются в связи с необходимостью обеспечения и повышения качества товаров и услуг. Внедрение информационных технологий в СМК становится ключевым фактором экономического роста и обеспечивает выпуск качественной продукции. Основное понятие информационных технологий — это информация, объем которой в организациях постоянно увеличивается. СМК процессы регистрации и управления записями и документами, более или менее регулирующими деятельность компании, становятся важными.Эффективный подход к документообороту для отслеживания и устранения неточностей становится обязательным. Использование электронной документации может быть одним из таких подходов, ведущих к созданию системы электронного документооборота (СЭД). Будучи автоматизированной системой, СЭД используется для помощи в создании, использовании и обслуживании документов в электронном формате для улучшения рабочих процедур компании и рассматривается как система, предназначенная для управления документами на различных этапах ее жизненного цикла.Особенностью современных СЭД является формирование систем автоматизации нового поколения, базовыми объектами которых являются как документы, так и бизнес-процессы, составляющие документооборот и обработку. СЭД снабжены дополнительными технологиями: управление рабочим процессом, визуализация, электронный архив, интеллектуальные технологии распознавания символов, индексация, средства групповой работы, безопасность данных. Ведется активный поиск лучших совместных решений по функционалу СЭД и ECM (Enterprise Content Management) в рамках одной системы.Концептуальная важность современных СЭД заключается в их интегрируемости, что отражает общую тенденцию в истории развития индустрии программного обеспечения. Внедрение СЭД позволяет поддерживать систему качества в соответствии с международными стандартами, компенсирует недостатки традиционной системы бумажного документооборота. Но в сфере использования СЭД существуют различные барьеры от психологических и юридических до аппаратных и программных. Для эффективного внедрения и функционирования СЭД и СМК, в частности, в организациях, концептуально важно найти решения этих проблем.На данный момент полностью отказаться от бумажного документооборота невозможно, но все же необходимо увеличить количество электронных документов по сравнению с бумажными.

Страницы: 30-35

Список литературы

1. Можаева Т.П. Концепция управления человеческими ресурсы в системе менеджмента качества организации // Качество. Образование. Innovacii. 2014. № 7. С. 52−61.
2. Раубер Дж. А., Борхес М. А. В., Младший М. Л. М., Пачеко Д. А. де Ж. Критический анализ внедрения менеджмента качества в небольшой бразильской компании // Независимый журнал менеджмента и производства. 2014. Т. 5. № 2. С. 398−416.
3. Сааксвуори А., Иммонен А. Управление жизненным циклом продукта. Берлин: Springer. 2005. 247 с.
4. Маянский В.Д. СМК на базе информационных технологий? современный путь к качеству // Стандарты и качество.2013. № 10. С. 78−81.
5. Качалов В.А. О проблемах управления документами на Основе требований международных стандартов на системы менеджмента // Методы менеджмента качества. 2012. № 1. С. 24−33.
6. Холдсворт Р. Практический подход к дизайну, разработка и внедрение интегрированной системы менеджмента // Журнал Опасные материалы. 2003. Т. 104. С. 193–205.
7. Сатиадас Дж. П., Викраманаяке Г.N. Управление документами техника и технологии // Тр. 5-го Международного форума информационных технологий Конференция. Инфотел Ланка Сообщество Лтд., Коломбо. Шри-Ланка. 2003. С. 46−54.
8. Приказ Минкомсвязи России «О внесении изменений в Классификатор программа для электронных вычислительных машин и баз данных, Утвержденный приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.12.2015 № 621 »// СПС Консультант Плюс.
9. Соммервилл Дж., Крейг Н. Внедрение ИТ в строительстве. Лондон: Тейлор и Фрэнсис. 2006. 214 с.
10. Фалынсков Д.А., Гончарова Д.Ю. Применение системы электронного документооборота на предприятия // Сб. материалов XXV Междунар. научно-практической конф. «Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития ». Екатеринбург: Изд-во Уральского института фондового рынка. 2015. С. 282−286.
11. Адам А. Внедрение электронного документооборота и управления записями системы.Нью-Йорк: Тейлор и Фрэнсис Групп. 2008. 254 с.
12. Баласанян В., Матвеев Д. 20 лет электронного документа. Что впереди — // Менеджмент и бизнес-администрирование. 2015. № 3. С. 26−30.
13. Камышная И.Н., Рахимов И.А. Применение технологий WorkFlow в электронном документообороте. Управление процессами // Вестник МарГТУ. 2011. № 2. С. 46−53.
14. Сфецу Н. Разработка веб-дизайна. Роли: Lulu Press Inc. 2014. 679 с.
15. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М .: Издательский дом МЕХИ. 2010. 410 с.
16. Буртылев И.Н., Мохун К.В., Бодня Ю.В., Юхневич Д.Н. Разработка систем электронного документооборота: преимущество и эффективность // Наука и технология. 2013. С. 1–9.
17. Мусман М., Нариза Н., Арифин М., Али А. А исследование удовлетворенности пользователей системой электронного документооборота (СЭД) на централизованных коммунальных предприятиях (CUF) // Terengganu International Management и Деловой журнал. 2014. Т. 4. № 1. С. 19−37.
18. Лебедева О.А. Внедрение и использование системы электронного документооборота в бизнесе // Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. 2016. № 13−2. С. 100-103.
19. Джонстон Г.П., Боуэн Д.В. Преимущество электронного система управления документами: общий обзор опубликованных и некоторых неопубликованных случаев // Журнал управления записями. 2005. Т. 15. № 3. С. 131-140.
20. Pho H.T., Tambo T.Интегрированные системы менеджмента и Электронный документооборот на основе документооборота: эмпирическое исследование // Журнал Промышленная инженерия и менеджмент. 2014. Т. 7. № 1. С. 194−218.
21. Грюневальд Т. Электронный документооборот: человеческий ресурс. Пример управления // Журнал управления человеческими ресурсами. 2004. Т. 2. № 1. С. 54−62.
22. Лежнин С.А., Петров В.Ю. Проблемы использования система электронного делопроизводства // Фундаментальные исследования.2016. № 9−3. С. 615-621.
23. Чо В. Исследование влияния организационного обучения эффективности информационных систем // Международный деловой и информационный журнал. 2007. Т. 2. № 1. С. 127−158.
24. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. М .: ДМК Пресс. 2008. 224 с.
25. Агаркар М., Борле А., Дешмук А., Бхагат М. Усовершенствованная система управления документами для малого и среднего бизнеса // Девятый Всемирный конгресс IEEE 2013 по услугам.Гонолулу, штат Гавайи, США. 2012. С. 336–339.
26. Винниченко Т.А., Козлов В.Г. О проблемах? возникающих в организации при переходе на электронный документооборот // Вестник научных конференций. 2015. № 2−6 (2). С. 27−28.
27. Глушенко П.В. Актуальные аспекты формирования и применения системы электронного документооборота в управлении // Terra Economicus. 2011. Т. 9. № 2−2. С. 111−114.
28. Пузырева Д.К. Становление и развитие электронного документооборота // Научный альманах. 2016. № 2−1 (16). С. 309−314.
29. Болдырева А.С., Перова М.В. Внедрение информационных систем в государственный сектор. Правовой аспект // Сб. материалов XXV Междунар. научно-практической конф. «Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития ». Екатеринбург: Изд-во Уральского института фондового рынка. 2015. С. 249−254.
30. Порсев К.И., Есаулов Н.П., Кузнецов В.В. Методика оценки эффективности перехода от бумажной системы документооборота к электронной при производстве наукоемкой продукции // Наукоемкие технологии.2016. Т. 17. № 5. С. 61−64.

Epicor BisTrack | Epicor США

Технологии для роста

Универсальное программное обеспечение может стать тормозом для бизнеса. Мы создали Epicor BisTrack Global, чтобы помочь предприятиям LBM и сервисным центрам металлообработки масштабироваться и расти без компромиссов.

Распространение-управление-продуктом -пикор-пророк-21-страница-потребности-бизнесаГлобальный-бизнес-менеджмент, платформа-страница

Ваш путь

Получите скорость, безопасность и надежность облачного или локального развертывания.

Распространение-управление-продуктом -пикор-пророк-21-страница-потребности-бизнесаГлобальный-бизнес-менеджмент, платформа-страница

Интернет включен

Веб-приложения позволяют вести бизнес в любое время и в любом месте.

Product-Managementbusiness-need-pageglobal-business-managementплатформа-страница

настраиваемый

Настраивайте поля, персонализируйте представления и применяйте свою собственную бизнес-логику.

Product-Managementbusiness-need-pageglobal-business-managementплатформа-страница

Расширяемый

Интегрируйтесь с бизнес-приложениями, партнерами и клиентами через API.

.