Эйзенхауэр матрица: Матрица Эйзенхауэра: 4 квадранта приоритетов

О том, что такое «Матрица Дел Эйзенхауэра» на страницах Школы Прямых Продаж уже говорилось (смотри «Урок 17. «Матрица дел Эйзенхауэра» как метод оптимизации личного времени»)

На мой взгляд в той статье не хватило некоторых акцентов, о которых я постараюсь рассказать здесь.

Дуайт Эйзенхауэр прожил очень насыщенную жизнь. Мало кому из нас придется пережить, то с чем столкнулся этот человек.

Эйзенхауэр был 34-м Президентом США, дважды побеждая в выборах, он проработал на этом посту с 1953 по 1961 годы.

Будучи президентом он запустил огромное количество инфраструктурных и научных проектов, оказавших огромное влияние на развитие США.

По его инициативе были запущены программы, в результате которых появились такие явления как система федеральных дорог США (Interstate Highway System), интернет (проект DARPA), исследование космоса (NASA) и альтернативная энергетика (в частности, использование атомной энергетики в мирных целях).

Прежде чем стать президентом Эйзенхауэр был генералом армии, руководившим американскими войсками в Европе во время Второй Мировой Войны, кроме того, он принимал участие в разработке и оперативном управлении наступлениями в Северной Африке, Франции и Германии.

Кроме того, он являлся президентом Колумбийского Университета, был главнокомандующим НАТО, находя время на любимые занятия: гольф и рисование.

Эйзенхауэр поражал своих коллег и современником высочайшим уровнем производительности. Он на протяжении многих лет сохранял высокий темп работы. Не случайно, что его методику тайм-менеджмент и управления задачами взяли на вооружение множество людей.

Самым известным инструментом управления рабочим временем является так называемая «матрица Эйзенхауэра», которая очень проста для понимания.

Матрица дел Эйзенхауэра: как эффективно использовать рабочее время

Принцип матрицы Эйзенхауэра достаточно прост: все дела вы распределяете по четырем группам, а затем, в зависимости от того, в какой квадрант было распределено задание, принимается решение.

Итак существует 4 группы:

1. Важные и срочные дела (задачи, которые требуют немедленного решения).
2. Важные, но несрочные дела (задачи, которые должны быть выполнены обязательно, но позднее).
3. Неважные, но срочные дела (задачи, которые требуют немедленного решения, но могут быть делегированы, поскольку не являются критичными).
4. Неважные и несрочные дела (дела, которые могут быть проигнорированы и не выполнены).

Как и многие другие концепции, «матрица дел Эйзенхауэра» может быть выражена четырьмя латинскими буквами «D», каждая из которых определяет действие, необходимое для квадранта:

1. DO! — «Делай (сам)!» — Важные и срочные дела ;
2. DECIDE! — «Решай!» — Важные, но несрочные дела;
3. DELEGATE! — «Делегериуй, поручай!» — Неважные, но срочные дела.
4. DELETE! — «Избавляйся» — Неважные и несрочные дела.

Огромным преимуществом данного способа планирования своего времени является тот факт, что он эффективен как при долгосрочном , так и при краткосрочном планировании.

NB! Если необходимо скачать шаблон матрицы Эйзенхауэра (хоть он и очень простой), то он во вложении.

В чем различия между категорией Срочных дел и категорией Важных дел?

«То, что важно, очень редко оказывается срочным. То, что срочно — очень редко оказывается важным.» Д. Эйзенхауэр

К Срочным задачам относятся вещи, на которые необходимо реагировать немедленно: это электронная почта, телефонные звонки, вопросы руководителей, клиентов и подчиненных. Зачастую причинами тех или иных вопросов является нежелание искать информацию самостоятельно.
Таким образом, линейно решая какую-либо задачу и не имея желания искать ответ самостоятельно, ваш коллега просто звонит вам и спрашивает, отвлекая вас от решения текущих задач.

В то время как к Важным задачам относятся явления, которые надолго определяют наши цели, мероприятия и стремления.
Матрица Эйзенхауэра позволяет эту проблему преодолеть.

Попробуйте не делать то, что не надо делать

У программистов есть выражение: самый быстрый код — это отсутствие кода.

Другими словами, самый быстрый способ что-то сделать, это вообще не тратить время на выполнение задания.
Естественно, речь не идет о том, чтобы все бросить и ничего не делать, речь идет о том, что большинство людей тратят значительное количество времени на выполнение работы, которая не окажет влияние на их жизнь. Соответственно, для них эта работа является НЕВАЖНОЙ и НЕСРОЧНОЙ. Эти дела попросту необходимо УДАЛЯТЬ.
Разговоры, которые мешают решению важных задач  — не вести, письма и телефонные звонки, которые могут заставить вас тратить время впустую — игнорировать.

Запомните: потратив впустую 10 минут рабочего времени, вы вынуждены будете позднее потерять 10 минут вашего ЛИЧНОГО времени.

Кажется странным, но многие люди, боятся задать вопрос: «А я действительно должен это делать?». Они настолько привыкли быть занятыми, что берутся за все без разбора.

Известный американский инвестор Тимоти Феррис (Timothy Ferriss) сказал:

«Быть все время занятым — это форма лени; мыслительной лени и некритичного отношения к тому, что вы делаете»

Таким образом, матрица Эйзенхауэра предлагает еще до того, как вы начали планирование, определить те дела, которые вам делать не требуется.

Матрица Эйзенхауэра – Minimal Work

Матрица Эйзенхауэра

Представьте двух друзей. Оба много времени уделяют работе. Только один из них добивается успеха, а второй нет. Почему так произошло? Ответ в том, как они распоряжаются своим временем. 

В бесконечном потоке разнообразных дел и задач очень легко запутаться и потерять связь с целью. С каждым днем их становится все больше. В такую ситуацию попадают многие люди, которые не умеют правильно распоряжаться своим временем и не владеют навыками тайм-менеджмента. Действительно, большинство людей окружают такие же люди, которые не знают о планировании времени ничего, поэтому и учиться не у кого. 

На данный момент существует различное множество простых инструментов управления своим временем, которые помогают максимально продуктивно его использовать. Одной из такой техник является «Матрица Эйзенхауэра», о который мы сегодня и поговорим. 

Эйзенхауэр

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, генерал и 34-й президент США, является создателем матрицы. Из его профессий можно понять, что он был занятым человеком, по этой причине он старался максимально организовать процесс своей работы. Благодаря этому, на свет появилась «Матрица Эйзенхауэра», которой до сих пор пользуются миллионы людей и компаний по всему миру. 

Суть матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадрата, основанием которых служат две оси — ось срочности и ось важности. В каждый из этих квадратов заносятся дела, в зависимости от их важности и срочности.  

Матрица Эйзенхауэра

Квадрант А (I): важные и срочные

Дела квадранта А — это дела, у которых горят сроки. Сюда чаще всего попадают дела из квадранта Б, которые не были выполнены вовремя. При правильном планировании этот квадрант должен оставаться пустым, потому что эти дела появляются здесь по причине наших ошибок. Но это только в идеале.

Если коротко, то сюда стоит записывать дела, невыполнение которых ведет к проблемам.

Примеры:

• Просроченные выплаты по кредиту
• Работа, у которой сорван дедлайн
• Проблемы со здоровьем

Квадрант Б (II): важные, но не срочные

Второй квадрат — это квадрат нашей целей и мечт, именно по этому ему стоит уделять больше всего внимания. Люди, которые больше всего уделяют времени делам из этого квадранта, чаще всего ставятся успешными, более здоровыми и счастливыми. 

Так как эти дела не срочные, то легко затянуть с их выполнением и тогда они перейдут уже к А

Если которого, то это такие дела, которые могут немного подождать, но очень важны для вашего здоровья, счастья и успеха.

Примеры:

• Занятие спортом
• Правильное питание
• Дополнительное обучение
• Текущие дела по работе
• Ваша мечта

Квадрант С (III): срочные, но не важные 

Квадрант С (III): срочные, но не важные

Дела, которые относятся к этому квадранту, чаще всего являются отвлекающими, которые мешают сфокусироваться на более важных задачах. Такие дела не помогают достижению ваших планов и целей. Такие задачи лучше всего делегировать или выполнять в последний момент.

Примеры:

• Большинство телефонный разговоров, даже рабочих
• Многие разговоры и переговоры, которые не ведут к цели
• Домашние хлопоты 
• Дела, которые вас тормозят

Квадрант Д (IV): не срочные и не важные

По названию квадранта можно понять, что большинство этих дел — это пустышки, которые не только тормозят, но и толкают в противоположную сторону от цели. Это дела, которые всего легко выполнить, они легко доставляют удовольствие, помогают расслабиться и вызывают привыкание, поэтому отказаться от них всегда тяжело. 

Если вы не можете полностью отказаться от них навсегда, а такое не может никто, то просто откладывайте их до того момента, когда у вас будут выполнены все остальные квадранты. 

Если у вас возник вопрос: «А как же отдыхать?», то любой отдых всегда можно связать с квадрантом Б. Например, чтение полезных книг, поход на природу и тд. Такой отдых скажется на вас, в чем числе и на вашем самочувствии куда лучше, чем «отдых» из квадранта Д. 

Примеры: 

• Поедание вредной еды
• Лента соц сетей и новостей
• Пустые разговоры ни о чем
• Игры и тд

Читайте так же: Как отказаться от неважного?

Применение в жизни

Применять матрицу Эйзенхауэра в жизни очень просто. Для этого вам нужно составить список дел на день. Для каждого дела задать два вопроса: «Насколько это срочно?», «Как это важно для моих целей» и в зависимости от ответов записать в нужный квадрант. 

Несмотря на то, что у вас есть дела из квадранта А, в первую очередь стоит заняться именно делами из Б, а только после приступать к А, если от них не зависит ваши или чужая жизни. Только после выполнения А и Б, можно приступить к квадранту С. 

Читайте так же: Как составить план на неделю.

Как правильно применять Квадрант Д

Кажется, лучше всего вычеркнуть из своей жизни такие дела, но если использовать их как инструмент, то квадрант Д может оказаться даже самым полезным. Так как эти дела просты и приносят удовольствия, то мозг желает заниматься такими задача. Этим и можно воспользоваться. 

С другой стороны, дела из квадранта Б всегда трудно выполнять, потому что они по большей части дают только долгосрочный результат, а значит для нашего «недальновидного» мозга (наш мозг живет одним днем, то есть если вы выполняете какое-то дело, в расчете на будущей результат, то мозг этого результат не видит, для него важно только то, что будет сейчас) это бессмысленные дела, хоть мы осознаем какую пользу они нам принесут в будущем. 

Дела из квадранта Д можно использовать в качестве вознаграждения за выполнение дел из квадранта Б. Таким образом, наш мозг запоминает, что важные дела (например, занятие спортом) ведет к удовольствию, то сам спорт будет восприниматься как удовольствие, а значит вам легко будет легко заниматься спортом без внутреннего сопротивления. 

Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать: у вас должна быть сила воли, чтобы сдерживать свои же обещания, и дела, выбранные как награда, не должны противоречить вашей цели.

Пример: Вы хотите заниматься спортом каждый день по 15 минут. В качестве вознаграждения вы выбираете полистать ленту в инстаграме. Позанимались спортом, посидели в инстаграме, ваш мозг запомнил, вам легче заниматься спортом. В этом случае нельзя использовать вознаграждение в виде вкусняшек, так как они противоречат вашей цели. 

Небольшое задание на применение матрицы 

Расставьте по квадрантам и пиши в комментариях ваши варианты:

• Разговор о политике с соседом
• Спорт
• Заболевание
• День рождение одноклассника, с которым не виделись десять лет
• Здоровое питание
• Компьютерные игры
• Обучение финансовой грамотности
• Просроченный кредит
• Задача на работе с большим дедлайном
• Прогулка на природе
• Переговоры на работе, не по вашей специальности
• Протечка крана
• Пропущенный дедлайн на работе
• Социальные сети

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Матрица Дуайт Дэвида Эйзенхауэра| tapigo.ru

Вы можете стать кем пожелаете, нужно лишь достаточно твёрдо верить и действовать в соответствии со своей верой: достижимо всё, что бы ни вообразил себе и во что бы ни поверил наш разум — Наполеон Хилл, автор бестселлера «Думай и богатей».

Люди добившиеся желаемого, подтвердят мысли Наполеона Хилла и добавят, что без правильного распределения времени, без умения управлять им, ничего не получится. Желание о выдающейся жизни полной красок и богатств, так и останется прозябать на задворках мечтаний. Любой человек, стремящийся добиться желаемого, ни один раз задавал себе вопросы — как приручить и подчинить себе время? Как научиться управлять временем и жить полной жизнью без стрессов и разочарований?

И знаете каков будет ответ? Не существует одного единственного и верного метода управления временем. Методов много и каждый хорош по-своему, а вот если вы сумеете подстроить некоторые из них под себя, внедрить их в свою жизнь на постоянной основе, вот тогда вы станете «повелителем своего времени». Как и сказали, методов управлением временем существует достаточно — принцип Парето, интеллект-карты или Mind maps, пирамида Франклина, метод АБВГД, съесть лягушку, Помидоро, матрица Эйзенхауэра. Перечисленные методы считаются на данный момент, пожалуй, самыми эффективными. Со временем журнал расскажет о всех, а сегодня речь пойдёт о матрице Эйзенхауэра.

Американский президент Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, при планировании дел и распределении времени, оперировал двумя компонентами — важностью и срочностью. Данные понятия не тождественны. Если «важность» отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?», то «срочность» — «Как скоро это должно случиться?». И, как это бывает у большинства из нас, поддавшись влиянию срочности, мы часто вынуждены тратить время на дела, создающие мимолётное ощущение удовлетворения. Как правило, выполнение срочных дел не приносит реальной пользы, а лишь изматывает психологически и физически.

Считается, что способ разделения дел на важные и срочные придумал Эйзенхауэр, но популяризовал данный метод Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей». Однако метод так и называется — матрица Эйзенхауэра. Рассмотрим матрицу подробно и разберёмся как с ней работать. Матрица состоит из четырёх квадратов, которые влияют на нашу жизнь по-разному.

Квадрат первый, в котором находятся «важные» и «срочные» задачи. Что влечёт за собой пребывание в нём? Давайте разбираться. Вспомните ситуацию, когда у вас выдавался «горячий» денёк. Подошёл дедлайн, который требовал быстрого решения и завершения. Например, сдача отчётности в налоговую завтра, а у вас ещё не сведён дебет с кредитом. Ворох бумаг на столе, счета, чеки, документы, договора — всё смешалось. К концу дня, разобрав всё и отправив отчёт в налоговую, вы вздыхаете облегченно. Вы довольны собой, справились с авралом и оказались на высоте в трудный момент.

Уставшие, но довольные, вы гордитесь собой и своим успехом. Однако успех в первом квадрате хоть и положительный, но имеет подвох. Откладывая дела каждый раз на потом, переводя их из разряда «важные» в «срочные», велик риск пристраститься к этому. Оставляя важные дела на последний момент, в надежде что вы справитесь с ними как и прежде, может привести вас однажды к провалу. Вы либо выдохнетесь, либо, что ещё хуже, попадёте в трудное положение, с которым не сможете справиться. Первый квадрат хоть и вызывает чувство восторга, но и стресс в нём неизбежен. Достижение цели в нём полезно, но постоянно прибегать к нему чревато ударом по здоровью. Стресс ещё никому не шёл во благо.

Третий квадрат содержит «срочные, но не важные» задачи и дела. Вспомните ситуацию, когда вам приходилось заниматься срочными делами, после которых вы чувствовали себя разбитыми и уставшими. Например, приходилось в срочном порядке помочь решить проблему родственнику или другу. Вы потратили силы и целый день, а может и больше, а взамен вы что получили? Ничего, лишь усталость и опустошённость. Как быть в такой ситуации?

Учитесь выставлять границы и следите за их соблюдением. Учитесь отказываться от ненужных действий и говорить «нет» некоторым людям. Иначе вы будете проживать чужую жизнь и чужие проблемы поглотят вашу жизнь. Оказавшись в третьем квадрате вы легко можете выбросить на ветер день, неделю, месяц и всю жизнь.

Четвёртый квадрат состоит из «не важных» и «не срочных» действий. В нём содержатся «расхитители времени» — сплетни и пустая болтовня, бездумный и бессмысленный просмотр телевизора и щёлканье по каналам, бесполезные компьютерные игры и другие действия, не оказывающие на вашу жизнь положительных и благоприятных моментов.

Так или иначе, но каждый из нас хотя бы раз в жизни попадал в четвёртый квадрат и ощущал его пагубное влияние на жизнь. Если в нём находиться долго, то вы начинаете терять здоровье, отношения с людьми портятся, карьера не строится, финансовая свобода стремительно падают вниз. Осознав, что вы попали в ловушку этого квадрата, не корите себя и не ругайте, а просто начните делать что-то другое.

Проживание в квадратах один, три и четыре, медленно, но верно убивает вашу жизнь. В каждом из квадратов это происходит по-своему и с разной скоростью, но исход будет один. Остаётся рассмотреть второй квадрат.

Второй квадрат состоит из «важных», но «не срочных» действий, которые выполняются охотно и без напряга. Действия, выполняемые во втором квадрате, подпитывают вас, наполняют жизнь красками. К ним можно отнести общение с семьёй, занятия любимым видом спорта, чтение, постановка целей, саморазвитие и другие полезные действия. Проживая жизнь в квадрате под номером два, вы испытываете чувство удовлетворения от прожитого дня. Вас не покидает ощущение, что вы сделали что-то полезное и важное для себя. Результат прожитого дня — увеличение жизненной энергии и желания продолжать в том же духе.

Человеческий мозг так устроен, что он лучше реагирует на срочное, чем на важное. И если вы настроены тратить время с умом, то необходимо планирование. Согласитесь, все события в жизни начинаются с определения сроков, будь-то поход ко врачу или планирование отпуска. Да что уж там, даже поход в магазин за продуктами планируется. И вот, чтобы проживать жизнь во втором квадрате, учитесь планировать.

Понаблюдайте за собой неделю и записывайте все совершённые вами действия в соответствующие квадраты. Так вы поймёте, что необходимо изменить, на что сместить акцент и направить действия. Подходите осознанно к построению своей матрицы Эйзенхауэра, а для облегчения планирования времени предлагаем задавать себе следующие вопросы:

1. В каком квадрате я нахожусь в данный момент времени?
2. Действия, совершаемые мной в данный момент, помогают приблизиться к намеченным целям?
3. Лучший ли это способ распорядиться временем прямо сейчас?

Задавая себе эти три вопроса, вы повышаете свой осознанный подход к планированию времени. Кроме того, отвечая на вопросы, вы помогаете себе выбраться из ловушки, в которую и не заметили как попали. Также вы автоматически начинаете лучше осознавать свои цели, выбирать оптимальные пути их достижения и повышать эффективность использования времени. Рекомендуем задавать себе эти вопросы несколько раз в день в течение трёх недель и вносить коррективы в матрицу. Положительная динамика изменений начнётся в каждой области жизни.

Что такое матрица Эйзенхауэра | Тайм-блог

Матрица Эйзенхауэра — это метод расстановки приоритетов, в котором дела сортируются по их важности и срочности. Для этого используется простая табличка из четырех квадратов:

Здесь по вертикальной шкале оценивается важность задачи, а по горизонтальной — ее срочность.

Считается, что эта техника была разработана 34-м президентом США Дуайтом Эйзенхауэром: чтобы справиться с большим потоком дел, он придумал такой оригинальный способ их сортировки. Также эту технику иногда называют матрицей (или квадрантами) Стивена Кови, поскольку она была подробно описана в его книге-бестселлере «Семь навыков высокоэффективных людей».

Работать с матрицей просто. Для этого нужен список текущих дел (или список дел на день) и сама табличка. Чтобы распределить дела по квадратам, требуется к каждой задаче задать два вопроса:

1. Это важно? Важная задача — это та, которую обязательно нужно выполнить, иначе это приведет к неприятностям или к упущенной выгоде.
2. Это срочно? Срочная задача — это та, которую нельзя откладывать, иначе она потеряет актуальность. Или опять же: откладывание этой задачи приведет к неприятностям или упущенной выгоде.

Вот пример заполненной матрицы Эйзенхауэра:

Матрицей пользуются так же, как и обычным расписанием: ее носят с собой, постепенно вычеркивая из нее завершенные дела. Чаще всего задачи стараются выполнять в следующем порядке: A — C — B — D. Однако этот порядок не является чем-то строго обязательным — он носит скорее рекомендательный характер.

У каждого квадрата матрицы есть своя особая роль в планировании дел:

• Квадрат А (дела-пожары и форс-мажоры.). Сюда попадают важные и срочные задачи: лечение больного зуба, подготовка к завтрашнему экзамену, потекший кран и так далее. Нужно стараться, чтобы этот квадрат оставался пустым.

• Квадрат B (стратегический квадрат). Сюда попадают важные, но не срочные задачи: работа над своими проектами, повышение квалификации и т. д. Считается, что для достижения успеха в расписании должны преобладать задачи именно из этого квадрата.

• Квадрат C (срочные, но не приоритетные дела). К таковым относятся звонки, ответы на письма, оплата счетов, дни рождения знакомых и тому подобное. Если их вовремя не делать, это может привести к испорченным отношениям и прочим неприятностям. В идеале подобные задачи следует перепоручать и делегировать (если есть кому).

• Квадрат D (не срочные и не важные). Сюда входят различные развлечения, не особо важная рутина и текучка. Такие задачи лучше делать в последнюю очередь.

• В некоторых книгах и статьях рекомендуют вообще избавляться от таких дел, однако мы не столь категоричны. Скажем, те же развлечения помогают нашему мозгу отдохнуть и восстановиться после нагрузки. Поэтому здесь не стоит рубить сплеча: с каждой задачей из квадрата D нужно разбираться индивидуально.

Матрица Эйзенхауэра помогает не тонуть в делах: с ее помощью можно сразу отличить то, что нужно делать прямо сейчас, от того, что может подождать. Также она хороша тем, что позволяет одновременно работать с задачами из самых разных сфер жизни. Матрицей в равной степени могут пользоваться и бизнесмены, и наемные работники, и студенты, и домохозяйки.

При этом матрица Эйзенхауэра является очень простым и понятным инструментом тайм-менеджмента, а работа с ней не отнимает много времени.

Поделиться: