Доверенность бланк на получение товара: Доверенность на получение товара 2021 года: бесплатный шаблон и бланк формы М-2/М-2а

Доверенность на получение товара 2021

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Как выглядит этот документ

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется.

Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

• разработать и утвердить собственный бланк;
• использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование учреждения, которое выдало;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц;
• подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

• № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
• № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Оформление бланка

Скачать

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Образец передачи прав на прием товара

Скачать

Порядок регистрации

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Если срок действия документа не указан, то он действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на получение товара: образец, бланк

Доверенность на получение товара позволяет действовать от имени предприятия любому сотруднику. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк, расскажем в нашей статье.

Правильное заполнение

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверительной бумаги является определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверительной бумаги. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Инструкция по заполнению

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Начальная часть документа должна содержать его название.
   Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

1. Название документа.
2. Дату составления — иначе документ будет считаться ничтожным.
3. Ф.И.О. лица, выписывающего бумагу, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
5. Подписи лиц, указанных в доверительной бумаге.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара по форме М2

Унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ. Обычно такая бумага выписывается на сотрудника бухгалтерии.

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

1. Номер.
2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении.
4. Сведения о поставщике.
5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Определяем границы полномочий

Важным шагом при подготовке документа является разграничение полномочий. Так, например, организация, выписывающая бланк на получение денежных средств с расчетных счетов, должна четко конкретизировать права, обязанности и полномочия доверенного представителя.

Определяйте рамки дозволенных действий в зависимости от целей передачи полномочий. Прописывайте их максимально подробно, чтобы у сторон не возникало споров. Допустимо объединить несколько целей в одном документе.

Не забудьте указать на право передоверия. То есть определите, может ли доверенный представитель передать данные полномочия, обязанности и права другому субъекту. Например, передоверить обязанности третьим лицам.

Отметим, что при передаче отдельного рода полномочий придется составить бланк нотариальной доверенности. Такая бумага составляется в присутствии нотариуса. Оформлять ее нужно в следующих случаях:

1. При совершении сделок с государственным или муниципальным имуществом.
2. При оформлении сделок, требующих государственной регистрации прав или сделок.
3. При распоряжении правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
4. При проведении сделок, которые предусматривают заполнение нотариальных форм.

В остальных случаях бланк может быть заверен у нотариуса по желанию сторон.

Образец и бланк доверенности на получение товара

Бланк доверенности формы М2 на получение ТМЦ

Скачать

Образец свободной формы доверенности на получение матценностей

Скачать

Образец доверенности формы М2а

Скачать

Доверенность на получение товара бланк. Доверенность на получение товара — образец заполнения

Образец доверенности на получение товара + 2 формы разрешения + 3 случая, когда доверенность теряет силу + 4 правила отпуска ТМЦ + 3 этапа оформления доверенности по форме №М2 + 4 этапа по форме №М2а.

Образец доверенности на получение товара может понадобиться в случае, когда его законный владелец обременен другими трудоемкими обязанностями, нежели прием изделий.

Как правило, практика передачи товарно-материальных ценностей по доверенности применяется в крупных компаниях, которые покупают товары в большом количестве. Для таких объемных заказов фирма-продавец предоставляет поставку прямо в офисы или складские помещения, где их принимают сотрудники организации-получателя.

В таком случае подтвердить свою причастность к процессу получения товара можно с помощью доверительной расписки от руководителя.

Что нужно знать о доверенности на получение товара?

Доверенность в данном случае выступает официальным документом, который подтверждает право работника предприятия на (ТМЦ) от имени истинного покупателя. Это право может быть передано сотруднику по соглашению, договору, счету или наряду.

Образец разрешения на получение изделий имеет две стандартные формы.

Формы доверенности:

Бланки доверенности по типу № М2 и № М2а, принятые Постановлением Государственного комитета по статистике, являются единым образцом для составления соглашения на получения товаров.

*Образец таблицы учета доверенностей

Важно знать, что на получение товара разрешено не только на человека, который официально числится в кадровом составе организации. Ранее передача ТМЦ посторонним лицам запрещалась законодательно. Но эти требования отменили в 2012 году. Поэтому теперь любое заинтересованное лицо может выступить в качестве посредника.

Примечание: если в сопутствующих документах на получение ТМЦ не указаны наименования или количества предметов на отпуск, эти данные нужно поместить на другой стороне доверенности. Когда все данные о ТМЦ есть в отдельных соглашениях, список товаров на другой стороне документа достаточно просто подчеркнуть.

Сроки действия документа:

Срок действия одобрения на получение продукции обычно находится в пределах от 15 рабочих дней до 1 месяца. Но, соответственно действующему законодательству, максимальный термин разрешения на получения ТМЦ — 3 года.

В остальном он зависит от порядка оформления платежей, обстоятельств получения и передачи изделий, а также от типа документа, на основании которого была составлена доверенность (счет, накладная и т.д.)

Примечательно, что, если работник не сдал отчет по факту получения изделий во время действия доверенности, выдача нового соглашения запрещена.

Важно помнить, что, если не придерживаться условий составления доверенности, она может считаться недействительной.

К нарушениям составления и использования доверенности относятся случаи, когда:

1. На бланке соглашения отсутствуют реквизиты получателя либо он заполнен не в соответствии с установленным порядком.
2. Текст одобрения содержит ошибки (поправки, помарки).
3. Прошел термин действия документа.

Если хоть один из вышеперечисленных пунктов относится к составленному документу, поставщику разрешено не выдавать товар доверенному лицу.

Негласные правила об использовании доверенности со времен принятия первого законопроекта

Основные нормативы порядка были изложены еще в законе времен СССР (январь, 1967 года). Много лет после введения закона все официальные предприятия строго придерживались правил инструкции.

И, несмотря на то, что приказом Министерства финансов в 2012 году документы времен советского союза утратили силу, много организаций и до сегодняшнего дня использует общий алгоритм получения товаров с помощью доверенных лиц.

Более подробно с юридическими нюансами приказа Минфина можно ознакомиться по ссылке:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_125698/2ff7a8c72de3994f304
96a0ccbb1ddafdaddf518

Общие требования, которые остались актуальными для получателей ТМЦ:

1.	Неиспользованное разрешение на получение изделий доверенное лицо должно к завершению рабочего дня вернуть сотруднику, выдавшему соглашение. После этого в журнале по учету вносятся коррективы.
2.	На доверенностях, по которым не производился прием материальных ценностей, ставится заметка «неиспользованная». Такие письменные одобрения хранятся не менее 5 лет, а после утилизируются и заверяются соответствующим актом.
3.	В случае, если физическое лицо теряет свое право на получение материальных ценностей, которые еще проходят по сроку действия разрешения, расписка по ним аннулируется. Составителю этой расписки необходимо известить снабженца о том, что документ утратил свое действие. Если этого не сделать вовремя, ответственность за поставки по недействительному разрешению будет нести заказчик.

Необходимости в нотариальном утверждении доверенности на получение материальных ценностей нет, но в особых случаях предприниматели все же оформляют документ с помощью специалиста (например, когда речь идет об особо ценных товарах).

Составляется соглашение в письменной форме согласно содержанию образца. Регулируется использование разрешений инструкцией «О порядке выдачи доверенностей» —http://6pl.ru/dogovor/dover1967.htm

Правила отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

1. Снабженец продукции уже при первом отпуске товаров имеет право забрать оформленную доверенность в свое распоряжение.
2. Если отпуск осуществляется частями, на каждую отдельную процедуру необходимо составлять акт приема и передачи либо накладную. Обязательным условием для таких документов является указание порядкового номера доверенности, по которой происходил отпуск, и даты ее выдачи.
3. После отпуска ТМЦ один образец отчетного листа вместе с доверенностью остается у импортера, другой вручается для распоряжения физическому лицу, которое принимало товар. Это очень важный момент, поскольку, благодаря наличию необходимых материалов, поставщик имеет возможность осуществлять контроль над процессом передачи ТМЦ, а также (в последующем) — выставлять счет заказчику.
4. При централизованном отпуске материала снабженцами можно и не использовать письменное разрешение. Но в таком случае представителю предприятия нужно предъявить образец печати, которым после совершения доставки скрепляется накладная или счет, и поставить на них свою подпись.

*Пример отчета о наличии оттиска печати

Разрешается не демонстрировать доверенность при условии, что сотрудники организации, уполномочены предоставить поставщику памятку приемщика товаров, предусмотренную Трудовым Договором.

Согласно ст. 182 Гражданского Кодекса РФ под названием «Представительство», в зависимости от обстановки, в которой находится доверенное лицо, актуальность некоторых правил приема товара может меняться.

*Пример отчетности об акте передачи товаров приемщикам

Как выглядит образец доверенности на получение товара?

Специалисты утверждают, что договоренность на получение товара может не соответствовать указанным ранее бланкам по типу № М2 и № М2а. Но нужно учитывать, что, несмотря на доступность принебрежеия образцом, некоторые требования к документу все же должны быть выполненными.

Составляющие части образца доверенности по форме М2а:

*Пример завершающего пункта доверенности

Доверенность по форме №М2а фактически идентичная предыдущему образцу. Единственный момент отличия – это отсутствие отрывного корешка. В обоих образцах в правом верхнем углу имеются столбцы для заполнения форм ОКУД и ОКПО.

Обычно предприниматели знакомы с этими понятиями, но для новичков термины могут оказаться новыми.

Итак, ОКУД — это общероссийский классификатор документации управленческого характера. ОКПО — такой же классификатор, но для учета предприятий и организаций.

Это значит, что и документ, и предприятия, от чьего имени выдается доверенность, имеют персональный код. Данные с незарегистрированных учетных документов или предприятий использовать нельзя.

На данный момент не прекращаются споры о необходимости личной подписи главного бухгалтера организации-получателя.

До 2012 года, когда инструкция о выдаче ТМЦ еще не была отменена, это требование было обязательным, поскольку главбух обладал полномочиями осуществлять контроль над порядком получения изделий согласно доверенностям.

Также именно он должен был проводить сотрудникам компании инструктаж об использовании разрешения, сроках действия, порядке выполнения профессиональных действий согласно доверенности и т.д.

Из актуальных материалов – требование по поводу подписи главбуха указано в законе «О бухгалтерском учете». Но опять же, согласно этим самым материалам,обязательными для подписи являются только денежные и расчетные бланки . Ни первым, ни вторым доверенность, по своей сути, не является.

Демонстрация документа «Доверенность на получение ТМЦ» в 1С.

Как правильно оформить документ?

Как составить доверенность на получение товара (образец формы М2)

*Образец доверенности на получение товара: фрагмент

Мы надеемся, что смогли удовлетворить ваш интерес к теме «Доверенность на получение товара», образец заполнения которой вы могли увидеть в статье. Как видите, ничего сложного в нет, равно также, как и в процессе доставки-передачи продукции доверенному лицу.

Некоторые уполномоченные органы или компании-поставщики могут требовать от заказчика соблюдения такого же порядка использования расписки, который указан в Инструкции.

И хоть фактически она уже недействительна, ничего страшного в этом нет. Ведь система, предусмотренная документом, вполне понятная и удобная в применении. В остальном стоит руководствоваться Гражданским Кодексом РФ (ст. 185 — 189).

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) — это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:

• В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
• Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
  По законодательству срок действия доверенности — до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок.
• Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
• Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
• Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
• Далее идет наименование поставщика и документы — основание для выдачи ТМЦ.

Обратная сторона бланка:

• В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?

Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).

Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.

Как правило, необходимость в выдаче доверенности может возникать в следующих случаях:

• При передаче от поставщика на его складе . Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.
• При передаче на территории покупателя . Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
• При передаче на нейтральной территории . В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.

Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Рассмотрим оба случая более подробно:

• Сотруднику компании . Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
• Не сотруднику компании . Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т. д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу. Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

• выписка из трудового договора;
• выписка или копия самого устава;
• справка из ЕГРЮЛ;
• копия протокола.

На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления . В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.

Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней . По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.

Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

• номер доверенности;
• данные получателя;
• срок, на который выдается документ;
• подпись получателя бумаги.

Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2.

В форме М-2 нужно указать следующие данные:

• ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
• дата заполнения, номер и срок действия документа;
• данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
• занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
• платежные реквизиты;
• название компании-поставщика;
• документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т.д.).

Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:

• количество;
• единицы измерения;
• порядковый номер.

Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.

Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.

Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово.

Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.

Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде. Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»:

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

• Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
• Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.

Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений. В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.

Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей. Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность . Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон . Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки . Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а . Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

• название организации или предприятия;
• наименование документа;
• регистрационный номер;
• дата выдачи, указанная прописными буквами;
• место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

• полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
• должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
• информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
• перечень действий, которые он может осуществлять;
• дата окончания полномочий доверенного лица;
• образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз . Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно .

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

• номер доверенности;
• даты начала и окончания ее действия;
• данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
• счет плательщика в банке;
• доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
• название поставщика;
• основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

• номер и срок действия документа;
• ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
• реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С — на следующем видео:

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

• бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;
• имеются поправки и помарки;
• отсутствует паспорт, указанный в доверенности;
• истек срок, на который выдана доверенность.

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

Доверенность на получение ТМЦ: бланк, образец, форма

В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.

Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.

Оглавление

Бланк
Образец
Форма
Срок действия
Оформление
Обменная
Правила заполнения

Бланк

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Скачать m-2a

Скачать m-2

Образец

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

Скачать образец

Форма

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

— В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

— Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

— Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.

— Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.

— Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Срок действия

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
(ред. от 21.01.2003)
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Оформление

Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.

Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.

Заполнение доверенности на получение товара

Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:

1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.

2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.

3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.

4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.

5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.

6. Наличие печати предприятия – обязательно.

Кроме этого в доверенности указывается:

• Наименование предприятия – поставщика.
• Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
• Список товаров для получения.
• Документ расчетов.

Обменная

Честно говоря, и не предполагал, что существует такой термин, но поискав в Консультанте, нашёл следующее:

«…В современных правоотношениях в сфере гражданского оборота активно применяются обменные доверенности, оформляемые от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность, и на основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.

При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица. Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга)…»

Из статьи: Понятие «обменная доверенность» в гражданском праве: проблемы правоприменения по договору строительного подряда
(Трапезников В.А.)
(«Законодательство и экономика», 2010, N 9)

Насколько я понял, используется обычный бланк доверенности.

Примерный смысл доверенности должен быть такой: «ООО «1» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) доверяет ООО «2» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) в лице представителя (должность, ФИО, и т.д.) получение груза (или иной текст в зависимости от смысла доверенности).

Необходимо также указать дату доверенности и ее срок, а также заверить подпись представителя. Подписи руководителя, гл.бух., и печать на доверенности должны быть фирмы «1».

Правила заполнения

1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

— наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
— порядковый номер доверенности,
— дата выдачи,
— срок действия,
— ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
— ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
— наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,

— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;

4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

Доверенность на получение товара | doveren.ru

Доверенность на получение товара получила широкое распространение в повседневной деятельности предприятий. Как правило, директор организации не занимается приемкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ) лично, а делегирует это полномочие своим сотрудникам через оформление доверенности. Сотрудник организации пользуется доверенностью, когда нужно будет забрать груз от перевозчика (экспедитора) или поставщика. При отгрузке ТМЦ перевозчик или поставщик проверит у сотрудника предприятия доверенность на получение товара, чтобы убедиться, что он выдает груз уполномоченному лицу.

Как известно, основным обязательством продавца по договору купли-продажи считается передача товара покупателю.  Если поставщик передаст материальные ценности неуполномоченному лицу (например, мошеннику), его обязанность по доставке товара не будет выполнена и у продавца не возникнет права на получение оплаты. Поэтому поставщик должен обратить особое внимание на то, кому он передает товар и какой документ подтверждает полномочия представителя.

Обычно доставка ТМЦ осуществляется на склад покупателя транспортной компанией либо покупатель забирает ТМЦ на складе поставщика на условиях самовывоза. В этих случаях представитель покупателя должен представить продавцу письменные полномочия на получение ТМЦ и документ удостоверяющий личность (паспорт). В случаях, когда приемка товара происходит на складе покупателя, на сотрудника склада покупателя не обязательно выдавать доверенность на получение товара (см., например, определение ВАС РФ от 26 февраля 2009 No1812/09), но это все же рекомендуется сделать.

Доверенность на ТМЦ составляется по общим правилам, содержащимся в Гражданском кодексе и бывает двух видов:
— унифицированная форма;
— доверенность в произвольной форме
В деловой практике используются оба вида. Обычно поставщики и перевозчики в своих правилах утверждают формы документов, по которым они производят выдачу товара или груза. Поэтому перед получением груза рекомендуется уточнить у контрагента какие требования он предъявляет к оформлению доверенности.

Унифицированная доверенность

Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.  Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.

Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом.

Формы М-2 и М-2а являются первичными учетными документами и готовятся бухгалтерией. Право получения ценностей может быть предоставлено как сотруднику организации, так и внешнему лицу (постановление Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96). Унифицированная форма обязательно должна быть подписана директором организации и главным бухгалтером. Как правило, срок выдачи такой доверенности составляет 15-30 дней.

Форма М-2

Форма (ОКУД 0315001) используется, если у организации редко возникает необходимость в получении товара. Отличие этой формы в том, что она дополнена отрывным корешком, которая хранится в бухгалтерии. В отрывной части записывается информация из доверенности, а сотрудник, который получил бланк доверенности на получение товара, расписывается за это.

Скачать бланк

Форма М-2а

Форма (ОКУД 0315002) используется, когда предприятие выдает большое количество доверенностей. У этой формы нет отрывного корешка, который остается в организации, поэтому факт выдачи каждого такого документа записывают в журнал выданных доверенностей.

Скачать бланк

Свободная форма доверенности

Организация вправе самостоятельно разработать форму доверенности. Обычно форму и содержание документа определяет организация-поставщик, так как именно поставщик несет основные риски выдачи товара неуполномоченному лицу.  В текст можно включить не только право представителя получить товар, но и полномочие на проверку его состояния, а также право подписи товаросопроводительных документов.

Доверенность подготавливается с соблюдением общих правил, предусмотренных статьями 182-189 ГК РФ.  При выдаче документа следует придерживаться следующих рекомендаций:

• указать название организации в которой требуется получить товар;
• указать полномочия на получение и осмотр груза, на подпись документов о получении груза;
• можно указать конкретный груз, который необходимо получить или номер товаросопроводительного документа
• требуется подписать документ у руководителя и проставить оттиск печати организации.

Полномочия могут быть предоставлены на разовое получение или для регулярного получения различных грузов.

Скачать

Порядок оформления

Доверенность на получение товара не требует заверения у нотариуса и чаше всего совершается в простой письменной форме.

В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК).  Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.

В случае если товар получает генеральный директор, то доверенность ему не требуется. В этом случае директору потребуется паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия руководителя. Такими документами могут стать: протокол общего собрания участников (акционеров, совета директоров) или решение единственного участника/учредителя, либо выписка из ЕГРЮЛ (желательно сроком выдачи не более 30 дней до даты предоставления).

Главное:

• доверенность может быть унифицированной формы или свободной формы. Уточняйте требования по оформлению у поставщика товара.
• при получении доверенности в простой письменной форме поставщик может запросить подтверждение от организации, выдавшей такой документ;
• формы М-2 и М-2а оформляются в бухгалтерии и требуют подписи главного бухгалтера;
• доверенность в произвольной форме подписывается руководителем и должна соответствовать требованиям ГК РФ

Форма доверенности | Бесплатная загрузка шаблона [PDF & Word]

Форма доверенности (POA) — это юридический документ, который позволяет физическому лицу («принципалу») назначить кого-то, кому он доверяет («агента»), для управления своими делами, если они не в состоянии это сделать.

Вы можете использовать доверенность, чтобы заставить кого-то временно принимать юридические решения от вашего имени, или для обеспечения того, чтобы выбор в отношении ваших денег и медицинского обслуживания был сделан в ваших интересах, если вы станете «недееспособным» (неспособным принимать собственные решения из-за травмы. или инвалидность).

Если вы станете недееспособным без выдачи доверенности, близкому человеку или члену семьи потребуется получить опекунство в суде, чтобы помочь в ваших делах.

Содержание:

1. Бланки доверенностей [Бесплатные шаблоны]
2. Что такое доверенность?
3. Как заполнить бланк доверенности
4. Часто задаваемые вопросы о доверенности

1. Бланки доверенностей [Бесплатные шаблоны]

В большинстве случаев вам нужно будет загрузить форму для конкретного штата, но сначала вам нужно выяснить, какой тип доверенности вам нужен.Найдите распечатанную форму доверенности ниже:

Генеральная / финансовая доверенность

Эта простая форма доверенности позволяет вам давать общие или особые полномочия агенту принимать за вас финансовые решения, такие как ведение бизнеса, покупка или продажа собственности, доступ к счетам и управление инвестициями.

Наша форма может быть краткосрочной (ваш агент принимает решения только до вашей смерти или недееспособности) или постоянной (ваш агент продолжает принимать решения, если вы потеряете дееспособность).

Долговременная доверенность (DPOA)

Форма долгосрочной доверенности определяет, как агент может действовать от вашего имени в случае потери вами дееспособности. Эта форма содержит дополнительные пункты и подробное описание конкретных областей, в отношении которых вы можете предоставить власть в случае, если вы не можете позаботиться о себе (например, если у вас случился инсульт или вы впали в кому).

Медицинская доверенность (MPOA)

Медицинская доверенность — это тип долгосрочной доверенности, которая позволяет агенту принимать решения о медицинском обслуживании за вас, если вы потеряете дееспособность.Эти решения могут включать в себя, какое лечение вы будете получать, будут ли ваши органы пожертвованы и есть ли у вас средства жизнеобеспечения.

Ограниченная (специальная) доверенность (LPOA)

Эта временная форма доверенности позволяет вам предоставлять ограниченные полномочия агенту для выполнения конкретной задачи (например, одной транзакции) и обычно заканчивается, когда задача была завершена.

Доверенность

Доверенность этого типа «вступает в силу» в определенной ситуации и заканчивается в указанное вами время.Например, вы можете дать кому-то право платить ваши налоги, пока вы служите в армии за границей.

Все следующие формы доверенности можно бесплатно загрузить и распечатать.

Формы доверенности штата

2. Что такое доверенность?

Доверенность — это законное право действовать от имени другого лица. Физическое лицо («принципал») выбирает другое лицо («агента» или «действующего поверенного»), которое будет иметь право принимать за него определенные решения.

Например, пожилые или больные родители могут выдать доверенность на ребенка или любимого человека, чтобы это доверенное лицо могло выполнять свои финансовые дела, заниматься планированием наследства и принимать медицинские решения, если они становятся неспособными (например, если они слабоумие или смертельно больной).

Как получить доверенность?

Вот как получить доверенность:

1. Во-первых, принципал решает, хотят ли они давать кому-то доверенность, и если да, то кем они хотят видеть своего агента.На этом этапе важно, чтобы обе стороны общались в полной мере, а принципал понимал последствия предоставления законных полномочий представителю.
2. Затем доверитель определяет, на что рассчитана доверенность: общая, медицинская или для решения конкретных задач. Им также необходимо уточнить, когда они хотят, чтобы агент начал (и прекратил) действовать от их имени.
3. Для оформления доверенности обе стороны заполняют и подписывают форму доверенности.

Где я могу получить форму доверенности?

Вы можете получить форму доверенности в следующих местах:

Вы также можете получить доверенность в местном банке.Многие банки и финансовые учреждения имеют в наличии прочные формы доверенностей.

3. Как заполнить пустую форму доверенности

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как составить форму доверенности, используя в качестве примера нашу общую / финансовую доверенность, и самостоятельно заполнить все документы по доверенности, не нанимая юриста:

Шаг 1. Назначьте агента

Сначала напишите свое имя и адрес в верхней части формы общей доверенности (вы являетесь доверителем).Затем напишите имя и адрес доверенного лица, которого вы выбираете в качестве своего агента / действующего поверенного.

В этой части формы вы также можете назначить второго человека в качестве вашего агента, если первое не желает или не может этого сделать.

Шаг 2: Предоставление общих и специальных полномочий

Вторая часть документа позволяет вам выбрать, какие полномочия вы предоставите своему агенту, и решить, какие решения он может принять за вас.

Во-первых, напишите свои инициалы рядом с темами, которым вы хотите предоставить общие полномочия , чтобы ваш агент мог принимать общие решения от вашего имени:

Затем инициализируйте субъектов, которым вы хотите дать особые полномочия .Это означает, что ваш агент не сможет заниматься этими важными и деликатными делами, если вы не инициализируете их здесь:

Ниже вы также можете включить специальные инструкции. Например, объясняя, как вы хотите ограничить полномочия, которые вы предоставляете своему агенту.

Шаг 3. Установите срок действия доверенности

Наша форма общей / финансовой доверенности позволяет вам решить, прекратится ли действие доверенности, если вы станете недееспособным и не сможете принимать решения, или если она будет продолжена после.

В форме «Прекращение действия» выберите обычный (непродолжительный) или долгосрочный:

Если доверенность недействительна, вы также можете заранее назначить опекуна для ведения ваших дел в случае потери дееспособности. Этот шаг не нужен, если доверенность действительна.

Шаг 4: подпишите форму доверенности

Последний шаг — подписать и поставить дату в ваших документах по доверенности.

В зависимости от вашего штата, доверенность может потребоваться подписать до 2 свидетелей и / или нотариуса.Обязательно ознакомьтесь с полными требованиями к подписанию для вашего штата.

4. Часто задаваемые вопросы о доверенности

Что такое форма доверенности?

Доверенность — это законное основание для принятия важных юридических решений от имени другого лица. Вы можете использовать форму доверенности, чтобы дать кому-то, кому вы доверяете, эти полномочия, и чтобы они принимали решения за вас, когда вы недоступны или не можете сделать это по медицинским причинам.

Иногда эта форма называется доверенностью или доверенностью.Аббревиатура POA также широко используется.

Какие бывают типы доверенностей?

Ниже перечислены различные типы доверенностей:

• Генеральная (финансовая) доверенность — позволяет кому-либо принимать финансовые и деловые решения от вашего имени
• Долговременная доверенность — долговременная доверенность остается в силе, даже если вы становитесь недееспособными (например, находитесь в коме) и не можете самостоятельно принимать решения
• Медицинская доверенность — медицинская доверенность позволяет кому-либо другому принимать медицинские решения за вас
• Ограниченная (специальная) доверенность — дает полномочия принимать за вас конкретные решения, указанные вами в форме
• Возврат доверенности — начинается и заканчивается в указанное вами время, чтобы агент мог выполнить определенную задачу

Поскольку законы США различаются, тип необходимого вам доверенности и его формат зависят от того, где вы живете.Обязательно получите форму доверенности от вашего штата.

Могу ли я оформить доверенность самостоятельно без адвоката?

Нужно ли нотариально удостоверять доверенность?

Да, доверенность должна быть нотариально удостоверена. Во многих штатах форма доверенности должна быть нотариально удостоверена нотариусом, чтобы иметь обязательную юридическую силу. Проверьте законы своего штата, чтобы узнать, нужно ли нотариально заверить вашу форму, прежде чем вы сможете передать доверенность агенту.

Как мне отозвать доверенность?

Вы отозвали доверенность по:

1. оформление отзыва доверенности
2. уничтожение документа доверенности (и его копий), который вы хотите отозвать
3. после любых процедур прекращения, упомянутых в документе доверенности

Вы можете отозвать доверенность в любое время (при условии, что вы дееспособны).Вы также должны уведомить банки, предприятия и другие учреждения, затронутые отзывом.

Заканчивается ли доверенность смертью?

Срок действия доверенности истекает?

Да, срок действия доверенности истекает.

Вы можете установить дату окончания доверенности при заполнении формы. Если срок действия не указан в документе, доверенность истекает, когда:

• основные матрицы
• Заказчик становится недееспособным (если доверенность не является длительной)
• агент умирает или объявляется недееспособным, и альтернативный агент не указан в доверенности
  

Можно ли изменить доверенность без согласия?

Нет, доверенность не может быть изменена без согласия.Принципал должен согласиться изменить полномочия, предоставленные агенту, а затем создать новую доверенность.

Может ли доверенность изменить завещание?

Нет, доверенность не может изменить завещание. Доверенность дает агенту полномочия принимать от имени принципала юридические решения, отвечающие их интересам, но не отменяет последнюю волю и завещание.

Форма генеральной доверенности

Форма доверенности

Я, [Имя], настоящим назначаю [Фактического поверенного] округа [Графство], __________, моего настоящего и законного поверенного для меня и действующего от моего имени, места и моего имени и совершающего любые и все законные действия. и использовать любую силу, которую я мог бы или мог делать или использовать через любого другого человека.

Соответственно, по моей особой просьбе и настоянию я назначил и назначил [Фактического поверенного] своим поверенным, чтобы увековечить мои деловые отношения, как [он или она] считает лучшим.

Настоящая доверенность является общей или универсальной доверенностью и распространяется на все мое земное имущество, включая, помимо прочего, определенные объекты собственности, перечисленные и приложенные к настоящему соглашению в Приложении «А». Приложение «А» было подписано мной и включено посредством ссылки в эту доверенность для всех целей, как если бы этот экспонат был полностью скопирован и включен в настоящее соглашение.

Мой поверенный фактически уполномочен действовать от моего имени, места и моего имени, а также от моего имени и делать следующее:

1. Осуществлять, действовать или выполнять любые обязанности, обязательства или права, которые у меня сейчас могут быть или приобретены, законное право, полномочия или способность осуществлять или вести любой бизнес, личный или корпоративный, возникающий в связи с каким-либо лицом или связанный с ним, предмет, вещь или сделка, которая имеет дело с недвижимым имуществом, личным имуществом, отдельным, общественным недвижимым или личным имуществом, материальным или нематериальным имуществом.

2. Просить, требовать, предъявлять иск, взыскивать, собирать, получать, хранить и владеть всеми суммами денег, долгов, сборов, товаров, товаров, товаров, движимого имущества, имущества, облигаций, банкнот, чеков, векселей, счетов, вкладов , сейфы, наследство, завещания, завещания, проценты, дивиденды, сертификаты акций, депозитные сертификаты, аннуитеты, пенсионные и пенсионные пособия, опционы на акции, страховые выплаты и доходы, правоустанавливающие документы, причины иска, личное и недвижимое имущество, материальное и нематериальное имущество и имущественные права, а также любые требования, ликвидированные или непогашенные, а также вещи любого характера или описания, которые сейчас или в будущем могут быть или стать подлежащими выплате, причитающимися, подлежащими оплате или принадлежащими мне по любому праву, титулу или по какому-либо праву, способы или средства и при их получении или любой их части для составления, подписания, оформления и доставки таких квитанций, релизов или других разгрузок для тех же, которые могут быть фактически сочтены целесообразными или рекомендованными.

3. Для начала, судебного преследования, прекращения или защиты всех действий или других судебных разбирательств, касающихся моего имущества или любой его части или касающегося любого вопроса, в котором я или мое имущество могут быть каким-либо образом связаны; и иметь, подавать в суд и использовать все законные способы и средства, а также правовые и справедливые средства правовой защиты, процедуры и судебные приказы от моего имени для взыскания или возврата любого предмета или вопроса, включая сбор моей дебиторской задолженности, в которой я имею или могу получить долю, и чтобы идти на компромисс, урегулировать и согласиться на то же самое, и сделать, выполнить и доставить для меня и от моего имени все индоссаменты, оправдательные акты, релизы, квитанции или другие достаточные разряды для того же самого.

4. Сдавать в аренду, покупать, обменивать и приобретать, а также вести переговоры, заключать контракты и соглашаться на аренду, покупку, обмен и приобретение, а также принимать, получать и владеть любой недвижимой или личной собственностью, материальной или нематериальной, или любыми интересами в нем на таких условиях и в соответствии с такими соглашениями, которые могут фактически считаться надлежащими, включая, помимо прочего, право покупки со скидкой или иные обязательства правительства Соединенных Штатов, подлежащие погашению по номинальной стоимости в счет оплаты любого обязательства по федеральному налогу на наследство которые могут быть оценены или отнесены к собственности, которой я могу владеть на дату моей смерти.

5. Входить во все мое недвижимое имущество, включая, помимо прочего, мое жилище, усадьбу и инвестиционную собственность, сдавать в аренду, управлять или улучшать то же самое или любую его часть, ремонтировать или иным образом улучшать, изменять и страховать любую здания и сооружения, включая, помимо прочего, открытие и закрытие текущих счетов в банках для выплаты ипотечных сумм, причитающихся на вышеописанное имущество, ремонт, техническое обслуживание и прочие расходы, необходимые для управления этим имуществом, зачисление и сбор денежных средств для внесения депозита от аренды или аренды, продажи или аренды или снятия счетов, создание и администрирование договоров аренды или аренды для моей недвижимости, включая, помимо прочего, мою усадьбу, выполнение договоров аренды, переуступки, аренды, договоров задатка, документов, трастов или векселей, применимых к этой собственности, получить страховые полисы для моей недвижимости, нанять и уволить брокеров по недвижимости, агентов или других уполномоченных продавцов l, нанимать рабочих, субподрядчиков и подрядчиков и выплачивать денежные средства, причитающиеся таким рабочим, подрядчикам или субподрядчикам за любые улучшения, ремонт, повреждение или разрушение, применимое к моей недвижимости.

6. Продавать на публичной или частной продаже или обменивать любую часть или части моей недвижимости или личного имущества за такое вознаграждение и на таких условиях, которые могут быть сочтены подходящими, а также для выполнения и предоставления хороших и достаточных документов или других инструментов для передачи или передачи того же самого, с такими условиями или гарантией или иным образом, которые могут быть сочтены подходящими, и для предоставления квитанций на всю или любую часть покупной цены или другого вознаграждения

7. Заниматься и активно вести любые законные дела любого характера или вида для меня и от моего имени.

8. Подписывать, подтверждать, исполнять, подтверждать, доставлять, получать и владеть такие приложения, контракты, соглашения, опционы, ковенанты, документы, переводы, трастовые документы, соглашения об обеспечении, счета продажи, аренды, ипотеки, уступки, страховые полисы. , переводные векселя, банкноты, сертификаты акций, доверенности, варранты, коммерческие векселя, квитанции, квитанции о снятии средств и депозитные инструменты, относящиеся к счетам или депозитам в или депозитных сертификатах банков, сбережений и ссуд или других учреждений или ассоциаций, доказательства убытки, доказательства долгов, освобождение, погашение ипотечных кредитов, судебные решения, залоговые права, соглашения об обеспечении и другие долги и обязательства, а также другие документы в письменной форме любого вида и характера, которые могут быть необходимы или уместны при осуществлении прав и полномочий в это соглашение выполнено.

9. Передать любые и все активы моего имущества (состоящие из любого имущества, недвижимого, личного или смешанного, любого рода, где бы они ни находились и когда бы они ни были приобретены) в такой траст или трасты, которые могут быть сочтены надлежащими, независимо от того, доверие существует сейчас или уже установлено. Мой поверенный фактически уполномочен учреждать любое такое доверие на таких условиях, которые могут быть сочтены в моих интересах. В качестве иллюстрации, а не ограничения, мой поверенный фактически будет уполномочен создавать и передавать активы: a) безотзывному трасту, который вернется в мое состояние после моей смерти; б) доверие, которое останется безотзывным во время моей нетрудоспособности; или c) отзывное доверие в мою пользу.

10. Депонировать любые денежные средства, которые могут фактически поступить к моему поверенному, в любой банк, фонд денежного рынка, финансовое учреждение, банкира или другое лицо, на мое собственное имя или имя моего поверенного, или на имя любого номинального держателя в любом акции, акции, облигации, ценные бумаги или другое имущество, реальное или личное, как мой поверенный может счесть правильным, и получать и выдавать квитанции на любой доход или дивиденды, возникающие в результате таких инвестиций, а также изменять или распоряжаться такими инвестициями.

11.Занимать любую сумму или денежные суммы на таких условиях и с таким обеспечением, будь то недвижимое или личное имущество, которое может быть сочтено подходящим, и для этой цели оформлять все векселя, облигации, закладные, доверительные отношения, соглашения об обеспечении и другие инструменты, которые могут быть необходимы или уместны.

12. Нанимать, нанимать и увольнять любых агентов, клерков, служащих, поверенных, бухгалтеров, инвестиционных консультантов, хранителей или других лиц для выполнения моих интересов, как мой поверенный сочтет нужным.

13. Голосовать на собраниях акционеров или других собраниях любой корпорации или компании, или иным образом действовать в качестве моего поверенного или доверенного лица в отношении любых акций, акций или других инструментов, находящихся сейчас или в будущем в моих руках, и с этой целью выполнять любые прокси или другие инструменты. Это Право относится ко всем без исключения корпоративным акциям, которыми я могу владеть, включая, помимо прочего, корпоративные акции в [Акции и номера акций].

14. Выполнять любые полномочия и обязанности, возложенные на меня, единолично или совместно, с любым другим или третьим лицом в качестве исполнителя, администратора или доверительного управляющего или в любом другом фидуциарном качестве в той мере, в какой такие полномочия или обязанности могут быть делегированы на законных основаниях. .

15. Как правило, совершать все другие действия, поступки, дела и вещи, связанные с моим имуществом, имуществом и делами, или соглашаться с лицами, совместно заинтересованными со мной в совершении всех действий, поступков, вопросов и вещей, связанных с этим , в частности или в общем, описанные так полно и эффективно для всех намерений и целей, как я мог бы сделать от себя лично, если бы я лично присутствовал и был компетентен.

16. Использовать ту часть моего состояния, которая не требуется для моей поддержки в течение моей жизни или поддержки моей семьи, для продолжения установленной мной схемы даров или для создания плана недвижимости для этой цели минимизации дохода, наследства, налога на наследство или других налогов, подлежащих уплате из моего имущества, как я могу распорядиться или как мой поверенный фактически сочтет в интересах моего имущества, если я стану некомпетентным и если, по мнению моего поверенного, фактически, я вероятно останусь некомпетентным в течение моей жизни.

17. Во исполнение такой доверенности мой поверенный фактически уполномочен передавать активы, напрямую или в доверительное управление, в пользу или в пользу: a) организаций, которым могут быть сделаны благотворительные взносы в соответствии с Налоговым кодексом с внесенными в него поправками, в котором я был бы разумно заинтересован; б) мои законные наследники, которые можно установить на момент такой передачи; или c) завещатели по моему последнему законно оформленному завещанию, если такое завещание существовало на момент такой передачи; при условии, однако, что мой поверенный фактически не будет иметь полномочий передавать такое имущество или для собственной выгоды себе, имуществу поверенного, кредиторам или кредиторам имущества, независимо от права любых таких лиц по любой категории b ) или c) выше.

18. Настоящий документ следует толковать и толковать как общую доверенность. Перечисление конкретных пунктов, действий, прав или полномочий в этом соглашении не ограничивает и не ограничивает, и его не следует толковать или толковать как ограничение или ограничение общих полномочий в этом соглашении, фактически предоставленных моему поверенному.

19. Эта общая доверенность отменяет все предыдущие доверенности, предоставленные мной. Эта доверенность может быть отозвана добровольно только на основании моего письменного отзыва, внесенного в протокол клерка графства [Графство], __________.

20. Настоящая доверенность не прекращается в случае потери трудоспособности доверителя. Фактически, поверенный не обязан предоставлять залог или иное обеспечение. Фактически мой поверенный и любые его преемники имеют право на разумную компенсацию за оказанные услуги и разумное возмещение понесенных расходов.

21. Любые полномочия, предоставленные моему поверенному в настоящем соглашении, должны быть ограничены таким образом, чтобы эта доверенность не облагала моего поверенного налогом на мой доход и не приводила к тому, что мое имущество подпадало под действие общей доверенности. Фактически, назначение моим адвокатом, как этот термин определен в Налоговом кодексе с внесенными в него поправками.В этой связи я намерен передать своему поверенному на самом деле общие полномочия, описанные в этом соглашении, такие полномочия, которые будут использоваться в управлении моей недвижимостью и личным имуществом и для моей выгоды или в соответствии с тем, что я могу указать в этом соглашении.

22. Несмотря на любое положение настоящего соглашения об обратном, любые полномочия, предоставленные моему поверенному в настоящем соглашении в отношении моей заинтересованности в любом страховом полисе, обеспечивающем жизнь моего поверенного, должны быть ограничены таким образом, чтобы предотвратить распространение этой доверенности. заставляя моего адвоката фактически владеть любым инцидентом собственности в отношении такого интереса, как этот термин определен в Налоговом кодексе с внесенными в него поправками.В этой связи я намерен предоставить моему поверенному фактически общие полномочия в этом соглашении, описанные в отношении владения, получения и доставки любого такого страхового полиса, в котором я владею, но не иным образом для осуществления каких-либо прав, связанных с ним, в частности но не в порядке ограничения, исключая право занимать под мою долю в такой политике, закладывать такие проценты по ссуде или ссуде, отказываться от своей доли в такой политике или менять ее бенефициара либо для моей выгоды, либо для выгоды другого.

23. Слова мужского рода в этом соглашении должны включать женский и / или средний род и наоборот.

24. Настоящим я подтверждаю и подтверждаю все, что мой поверенный или какие-либо его правопреемники должны законным образом делать или требовать выполнения на основании этой доверенности, а также все права и полномочия, предоставленные в этом соглашении.

25. Я обязуюсь освободить своего адвоката от ответственности и всех правопреемников, которые будут действовать таким образом против любых претензий, требований, убытков, убытков, действий и оснований иска, включая расходы, издержки и разумные гонорары адвокатам, которые мой адвокат фактически в любое время может поддержать или понести в связи с выполнением полномочий, предоставленных в этой доверенности.Фактически, мое возмещение в пользу поверенного распространяется на активы моего имущества после моей смерти и применимо, за исключением фактического мошенничества моего поверенного. Для целей и соображений, указанных выше, а также для времени и усилий, которые должны быть потрачены на мои деловые дела, я фактически освобождаю своего поверенного от любых действий, деловых инвестиций, прямых и / или косвенных убытков, убытков или обязательств, которые могут возникнуть. в результате выполнения этой доверенности, и я навсегда освобождаю своего поверенного от любых претензий, оснований для иска или прав, известных или неизвестных, которые я могу иметь или когда-либо иметь в результате использования этой доверенности поверенного, и я согласен обезопасить своего поверенного и освободить его от ответственности за любые действия, предпринятые от имени этой доверенности.

26. Моя смерть не отменяет или не прекращает действие этого агентства в отношении поверенного или другого лица, которое, не зная о моей смерти, действует добросовестно в соответствии с этой доверенностью. Любые действия, предпринятые таким образом, если иное не является недействительным или не имеющим исковой силы, являются обязательными для меня и моих наследников, наследников и личных представителей. Любое письменное показание под присягой, составленное моим поверенным, в котором фактически говорится, что мой поверенный не имеет (на момент совершения действия в соответствии с этой доверенностью) фактического знания об аннулировании или прекращении действия этой доверенности, в отсутствие мошенничества , неопровержимое доказательство того, что эта доверенность не отозвана или не прекращена на тот момент.Фактически, мое возмещение, выплаченное моему поверенному, распространяется на активы моего имущества после моей смерти и распространяется на все случаи, за исключением фактического мошенничества моего поверенного.

27. Настоящая доверенность не прекращается в связи с инвалидностью доверителя.

28. Фактически, поверенный не обязан предоставлять залог или обеспечение; однако мой поверенный фактически обязан предоставить разумную информацию и / или отчитаться о действиях моего поверенного принципалу или любому бенефициару активов и / или собственности, на которые распространяется эта доверенность.

29. Настоящая доверенность фактически не уполномочивает поверенного принимать медицинские решения в пользу доверителя.

Подписано ______________.

________________________

[Имя]

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ АГЕНТА

Действуя или соглашаясь действовать в качестве поверенного в соответствии с этой доверенностью, вы принимаете на себя фидуциарные и другие юридические обязанности агента.Эти обязанности включают:

1. Юридическая обязанность действовать исключительно в интересах принципала и избегать конфликта интересов.

2. Юридическая обязанность хранить собственность принципала отдельно и отдельно от любой другой собственности, принадлежащей или контролируемой вами.

Вы не можете передавать собственность доверителя себе без полного и адекватного рассмотрения или принимать в дар имущество доверителя, если эта доверенность не дает вам специального разрешения на передачу собственности самому себе или принятие в дар собственности доверителя.Если вы передаете собственность доверителя себе без специального разрешения в этой доверенности, вас могут привлечь к ответственности за мошенничество и / или хищение. Вам также могут предъявить иск в гражданском суде.

Я прочитал вышеупомянутое уведомление и понимаю юридические и фидуциарные обязанности, которые я беру на себя, действуя или соглашаясь действовать в качестве поверенного в соответствии с условиями этой доверенности.

Дата: __________________________

Имя агента: ____________________________

Подпись агента: ________________________________

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НОТАРИУСА

Состояние __________

Округ ____________

Этот инструмент был признан до меня ____________________ _______________________________________________.

_____________________________________

Подпись офицера

_____________________________________

Напечатанное или напечатанное имя нотариуса

Срок действия моей комиссии истекает:

______________________

[или печать нотариуса]

Форма бесплатной долгосрочной (финансовой) доверенности — PDF

Форма долгосрочной доверенности (DPOA) позволяет физическому лицу (принципалу) выбрать кого-то другого (агента) для ведения своих финансовых дел, пока они живы.Термин «долговременный» относится к форме, остающейся в силе и действующей, если основной объект окажется недееспособным (например, деменция, болезнь Альцгеймера и т. Д.).

Постоянная доверенность (DPOA) — это обозначение, позволяющее лицу («принципалу») передавать полномочия выбранному агенту на оставшуюся часть своей жизни. Финансовые полномочия могут быть ограниченными или широкими по усмотрению принципала. Срок действия формы может начаться либо с момента подписания, либо в случае недееспособности доверителя.

Закон о единой доверенности (UPOAA) — это законы, разработанные Национальной конференцией уполномоченных по единым законам штатов (ULC) и принятые 28 штатами с 2007 года. Включение законов призвано обеспечить единообразие для всех. 50 государств и установить общие руководящие принципы.

Агент должен подписать принципала в следующем формате (Раздел 301 — Страница 70):

Сертификация агента — это дополнительная форма, которая позволяет агенту подтвердить свое назначение принципалом.Агент должен подписать в присутствии нотариуса (Раздел 302 — Страница 74):

Принципал может предоставить следующие стандартные финансовые полномочия агенту в соответствии с Разделом 301 (страница 68):

Если агент считается за нарушение своих обязанностей перед принципалом они должны подлежать штрафам в соответствии с Разделом 117 (стр. 30) из:

Обязанности агента могут быть прекращены любым из следующих способов (Раздел 301 (стр. 71) :

Получение долговременной доверенности потребует от доверителя найти кого-то, кому они могут доверять в управлении своими активами, если они не смогут справиться с этим самостоятельно.Это означает, что выбранные лица должны быть заслуживающими доверия, полностью способными принимать решения и вести дела доверителя.

Что вам понадобится

• Агент — лицо, которому можно доверять, чтобы принимать обоснованные решения о финансах принципала.
  • Агент-преемник (необязательно) — выберите, если агент недоступен.
• Durable POA Form (3 копии) — Рекомендуется принести 3 копии для подписания.
• Государственный нотариус / Свидетели — В зависимости от штата требуется, чтобы форма была подписана нотариусом или присутствующими свидетелями.

Шаг 1. Загрузите форму

В большинстве штатов есть установленная законом форма, которую необходимо заполнить, чтобы ее приняли. В противном случае заказчик может загрузить стандартный шаблон в форматах Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt), что разрешено в большинстве государств.

Шаг 2. Выберите финансовые возможности

После загрузки принципал должен будет выбрать полномочия, которые он сочтет необходимыми, чтобы дать им шанс потерять сознание.В большинстве случаев директор школы передает все своей супруге, так что это не проблема.

Если у принципала есть партнеры, они могут составить несколько форм доверенностей и передать предметы, связанные с бизнесом, другим владельцам, сохраняя при этом все решения о личных финансах за супругом.

Этап 3 — вступает в силу немедленно или после потери трудоспособности

Директор школы должен будет решить, вступит ли форма в силу немедленно или она вступит в силу после потери трудоспособности доверителя.Инвалидность или недееспособность обычно определяется лицензированным врачом и обычно определяется в соответствии с законодательством штата.

Шаг 4 — Подготовьте форму для подписи

После того, как форма будет заполнена, доверитель должен будет выяснить требования к подписи в своем штате, чтобы завершить оформление документа. Кроме того, принципалу необходимо будет собрать агента (агентов), поскольку они должны будут подписать форму перед двумя (2) свидетелями или нотариусом.

Не забудьте сделать не менее трех (3) копий формы для авторизации. Это гарантирует, что у всех вовлеченных сторон будет оригинал.

Шаг 5 — Сохранение формы

После того, как форма была официально утверждена, директор должен хранить ее в надежном месте, чтобы более одного (1) человека знали местонахождение. Если директор решит оставить его у себя дома, его следует хранить вместе с другими конфиденциальными файлами.

Для того, чтобы долговременная доверенность была признана законной, подпись Доверителя должна быть дополнена следующим текстом в соответствии с законодательством соответствующего штата:

Основное отличие заключается в том, что долгосрочный POA остается действительным , если принципал становится недееспособным.Состояние нетрудоспособности обычно определяется государством и включает, помимо прочего, следующее:

• болезнь Альцгеймера ;
• Деменция ;
• Кома ;
• Ход ; или
• Любая психическая инвалидность

Общий POA чаще используется деловыми партнерами или отношениями, где каждая сторона полностью зависит друг от друга в финансовом отношении.Следовательно, если у человека возникнет заболевание, которое препятствует его способности ясно мыслить самостоятельно, действие общего POA будет автоматически прекращено.

Медицинская доверенность позволяет агенту принимать трудные для принципала медицинские решения, но может действовать только в том случае, если принципал недееспособен. Он ограничен только медицинскими решениями и может быть расширен путем добавления завещания или замены его предварительным распоряжением, чтобы позволить агенту принимать решения о вариантах лечения в конце жизни, выбирать варианты донорства органов и то, что будет происходить с телом. после смерти.

Государство	Законодательная форма	Устав
Алабама	PDF, Word, ODT	§ 26-1A-301
Аляска	PDF, Word, ODT	п. 13-26-645
Аризона	PDF, Word, ODT	§ 14-5501
Арканзас	PDF, Word, ODT	§ 28-68-301
Калифорния	PDF, Word, ODT	Кодекс законов о наследстве, § 4401, разд.3, Глава 113 (стр. 3–5)
Колорадо	PDF, Word, ODT	§ 15-14-741
Коннектикут	PDF, Word, ODT	п. 1-352
Делавэр	PDF, Word, ODT	§ 49A-301
Флорида	PDF, Word, ODT	§ 709.2104
Грузия	PDF, Word, ODT	§ 10-6B-70
Гавайи	PDF, Word, ODT	§ 551E ‑ 51
Айдахо	PDF, Word, ODT	§ 15-12-301
Иллинойс	PDF, Word, ODT	755 ILCS 45 / 3-3
Индиана	PDF, Word, ODT	IC 30-5-2-7
Айова	PDF, Word, ODT	§ 633B.301
Канзас	PDF, Word, ODT	§ 58-654
Кентукки	PDF, Word, ODT	§ 457.420
Луизиана	PDF, Word, ODT	CC 2989, CC 2993
Мэн	PDF, Word, ODT	§ 5-904
Мэриленд	PDF, Word, ODT	§ 17–202
Массачусетс	PDF, Word, ODT	Раздел 5–502
Мичиган	PDF, Word, ODT	§ 700.5501, § 700.5502
Миннесота	PDF	§ 523.23
Миссисипи	PDF, Word, ODT	§ 87-3-107
Миссури	PDF, Word, ODT	§ 404.705
Монтана	PDF, Word, ODT	§ 72-31-353
Небраска	PDF	§ 30-4041
Невада	PDF	НРС 162А.210
Нью-Гэмпшир	PDF, Word, ODT	§ 564-E: 301
Нью-Джерси	PDF, Word, ODT	§ 46: 2B-8.3
Нью-Мексико	PDF, Word, ODT	§ 45-5B-301
Нью-Йорк	PDF, Word, ODT	GOB § 5-1513
Северная Каролина	PDF, Word, ODT	§ 32C-3-301
Северная Дакота	PDF, Word, ODT	§ 30.1-30-02
Огайо	PDF, Word, ODT	§ 1337.60
Оклахома	PDF, Word, ODT	§ 58-1072.1
Орегон	PDF, Word, ODT	§ 127.015
Пенсильвания	PDF, Word, ODT	§ 5602
Род-Айленд	PDF, Word, ODT	§ 18-16-2
Южная Каролина	PDF, Word, ODT	Раздел 62-8-104
Южная Дакота	PDF, Word, ODT	§ 59-12-41
Теннесси	PDF, Word, ODT	§ 34-6-102
Техас	PDF, Word, ODT	§ 752.051
Юта	PDF, Word, ODT	§ 75-9-301
Вермонт	PDF, Word, ODT	14 V.S.A. § 3508
Вирджиния	PDF, Word, ODT	§ 64.2-1602
Вашингтон	PDF, Word, ODT	RCW 11.125.020 (2)
Западная Вирджиния	PDF, Word, ODT	§ 39B-3-101
Висконсин	PDF, Word, ODT	§ 244.61
Вайоминг	PDF, Word, ODT	§ 3-9-301

Декларация доверенности

(1) Дата документа.

(2) Имя руководителя. Частное лицо, которое намеревается передать свои полномочия по одному или нескольким вопросам Агенту по своему выбору, является Принципалом, стоящим за соответствующим полномочным назначением. Вы, как Принципал, должны указать свое полное имя в этой роли во вступительном слове этой формы.

(3) Основное местонахождение. Для дальнейшего определения вашей личности укажите свой округ или место жительства вместе со штатом, в котором находится ваш адрес проживания.

(4) Фактический поверенный. Укажите сторону, которая будет использовать основные полномочия, предоставляемые этим документом, чтобы он или она могли действовать от вашего имени. Эта Сторона обычно называется Поверенным или Агентом.

(5) Резиденция агента. Округ и штат, где проживает действующий поверенный, должны надлежащим образом идентифицировать действующего поверенного.

Дата вступления в силу

(6) Настройка эффекта. Два варианта, определяющие, когда и как полномочия, предоставленные Доверителем, становятся доступными для Поверенного. Поместив свои инициалы рядом с Заявлением A или Заявлением B, вы сможете указать, должен ли этот документ передавать ваши основные полномочия действующему поверенному, как только вы его подпишете, или он предоставляет ваши основные полномочия только в том случае, если (или когда) врач официально поставил вам диагноз недееспособности (т.е. умственно, физически) и не в состоянии выполнять свои обязанности.

Доверенность

(7) Банковское дело. В дополнение к настройке, когда полномочия доступны вашему агенту, вы должны определить, какие типы решений или действий он или она может предпринять с вашим именем. Следует изучить исчерпывающий список основных вопросов, если ваши инициалы подтверждают способность Агента вести ваши дела, или отсутствие инициалов указывает на то, что такие полномочия не должны быть доступны Агенту.Например, в первой теме полномочий ваши инициалы подтверждают использование вашим именем и полномочиями поверенного вашего имени и основных полномочий для открытия / закрытия основных счетов, внесения средств на ваши счета и снятия средств с ваших счетов в банках и других аналогичных финансовых учреждениях. учреждения. Если вы не хотите, чтобы юридический поверенный использовал ваше имя в ваших банковских делах, не инициализируйте первое описание полномочий.

(8) Сейф. Ваши права на доступ к сейфовым ячейкам, а также на управление их содержимым могут быть предоставлены Поверенному по факту путем инициализации второго описания.Имейте в виду, что это также дает вашему агенту возможность убирать или вносить предметы или средства в сейфовые ячейки на ваше имя.

(9) Кредитование или заимствование. Инициируйте третью тему полномочий, если вы хотите, чтобы действующий поверенный мог брать ссуды от вашего имени, производить платежи по ссуде, согласовывать условия, выдавать ссуды, добиваться выплаты причитающихся платежей и множество других действий при обсуждении долгов. причитается Принципалу (вам) и перед ним. Оставьте этот элемент неотмеченным, если вы не хотите, чтобы ваш агент обладал этим типом силы.

(10) Государственные пособия. Действующему поверенному может быть предоставлена ​​возможность действовать от вашего имени при подаче заявления на получение государственных пособий, таких как Medicare. Кроме того, ему или ей может быть предоставлено право сохранять эти льготы на ваше имя, получать их и принимать решения от вашего имени, подписывая это описание с вашего согласия.

(11) Пенсионный план. Если вы ожидаете, что юридический поверенный будет обладать основными полномочиями в отношении ваших пенсионных планов или IRA, то необходимо указать ваши инициалы.

(12) Налоги. Вы можете включить возможность обрабатывать и заполнять налоговые формы, а также выполнять другие административные задачи с вашими налогами, тогда потребуется ваше заверенное одобрение. Имейте в виду, что хотя это одобрение дает вашему агенту определенные полномочия в отношении налоговых органов, таких как I.R.S., налоговые поверенные и налоговые департаменты, дополнительные документы и требования, исходящие от этих организаций, могут потребоваться заполнить самостоятельно или в сотрудничестве с этой формой.

(13) Страхование. В следующем описании полномочий будут указаны ваши инициалы, чтобы ваш действующий поверенный мог принимать решения по вашим страховым полисам. Если вы не укажете свои инициалы рядом с этим описанием полномочий, тогда основные полномочия вашего действующего поверенного не будут признаны в этом вопросе страховыми организациями, так как это не будет иметь вашего одобрения.

(14) Недвижимость. Ваши решения относительно сделок с недвижимостью (или недвижимостью), перспектив, интересов, передачи прав, обременений, залогов и т. Д.могут обрабатываться действующим поверенным с теми же полномочиями, что и ваши инициалы одобрения.

(15) Личное имущество. Ваша материальная и нематериальная личная собственность (например, ваш автомобиль или мебель) может управляться, сдаваться в аренду, продаваться, сдаваться внаем и иным образом решаться и действовать со стороны действующего поверенного, если это необходимо. Чтобы предоставить такую ​​главную мощность, необходимо девятое описание мощности.

(16) Право на управление имуществом. Если вы хотите, чтобы юридический поверенный управлял имуществом от вашего имени, возможно, потребуется предоставить основные полномочия, необходимые для принятия решений, касающихся таких действий, как ремонт имущества или кредитные соглашения.Чтобы передать основные полномочия по управлению вашей собственностью действующему поверенному, вы должны подписать десятое заявление в этом списке.

(17) Подарки. Если вы желаете предоставить Поверенному по факту право организовывать, отмечать, принимать или отклонять подарки с действиями, варьирующимися от внесения благотворительных взносов с основными полномочиями до прощения долга перед вами, то предпоследнее описание полномочий должны иметь ваши инициалы одобрения. Если оставить поле пустым, ваш действующий поверенный не сможет выполнять какие-либо подобные действия или принимать подобные решения от вашего имени.

(18) Юридические консультации и судопроизводство. Ваш действующий поверенный может быть уполномочен запрашивать, оплачивать, принимать или отказывать в юридических консультациях от вашего имени, чтобы начать судебное разбирательство в защиту этого документа и основных полномочий, которые он предоставляет, путем подписания окончательного описания полномочий.

Особые инструкции

(19) Ваши распоряжения. Возможно, только что просмотренные вами описания мощности должны быть адаптированы с учетом ограничений, ограничений, условий или инструкций, которые вы хотите применить.Поскольку язык в этом документе установлен, выделена отдельная область, где вы можете включить директивы, инструкции или положения к этой встрече. Только директивы в этом документе на момент его выполнения будут считаться применимыми к основным полномочиям, которые он передает вашему агенту. Поэтому, если вам требуется больше места для полного представления ваших положений, продолжайте работу с приложением, которое должно присутствовать физически, когда вы подписываете это назначение.

Государственный закон

(20) Ответственная юрисдикция. Государство, законы которого будут применяться при толковании и исполнении этого документа, должно быть задокументировано.

Подпись свидетеля

(21) Дата вашей подписи. Запишите текущую дату непосредственно перед пением этого документа.

(22) Ваша подпись. Убедившись, что все вложения присутствуют и учтены, подпишите свое имя и передайте этот документ Свидетелям, наблюдающим за казнью.

(23) Подтверждение свидетеля. Свидетели, просматривающие ваш акт подписи, должны ознакомиться с показаниями свидетелей на дисплее. По соглашению каждый Свидетель должен поставить свою подпись и предоставить запись с адресом проживания.

(24) Нотариальное заверение. Нотариус, сопровождающий Свидетелей при просмотре вашего акта подписания, возьмет на себя управление этими документами, а затем заверит вашу подпись в процессе нотариального заверения.

Образец подписи и приемки

(25) Заявление поверенного. Агент, которому будут предоставлены основные полномочия, одобренные вами в соответствии с установленными вами условиями, будет иметь заявление о принятии, которое он должен выполнять. В этом заявлении должно быть указано напечатанное имя действующего поверенного.

(26) Подпись поверенного. Ваш агент должен подписать свое имя, чтобы согласиться с предоставленным заявлением о принятии.

(27) Образец подписи Нотариальное заверение.

Доверенностей бывают разных вкусов

Доверенность — очень важный инструмент планирования наследства, но на самом деле существует несколько различных видов доверенностей, которые можно использовать для разных целей. Прежде чем приступить к выполнению этого важного документа, важно понять, какие у вас есть варианты.

Доверенность позволяет назначенному вами лицу — вашему «действующему поверенному» или агенту — действовать вместо вас в финансовых или иных целях, когда и если вы когда-либо станете недееспособными, или если вы не сможете действовать от имени ваше собственное имя.Есть четыре основных типа доверенностей.

• Ограниченная . Ограниченная доверенность дает кому-либо еще право действовать вместо вас с очень ограниченной целью. Например, ограниченная доверенность может дать кому-либо право подписать за вас документ о праве собственности в тот день, когда вы находитесь за городом. Обычно он заканчивается во время, указанное в документе.
• Общие . Общая доверенность является всеобъемлющей и дает вашему поверенному фактически все полномочия и права, которыми вы обладаете.Например, общая доверенность может дать вашему поверенному право подписывать за вас документы, оплачивать ваши счета и проводить финансовые операции от вашего имени. Вы можете использовать общую доверенность, если вы не недееспособны, но все же нуждаетесь в помощи в финансовых вопросах. Общая доверенность заканчивается в случае вашей смерти или недееспособности, если вы не аннулируете ее до этого.
• Долговечный . Долговременная доверенность может быть общей или ограниченной по объему, но она остается в силе после того, как вы стали недееспособными.Без долгосрочной доверенности, если вы станете недееспособным, никто не сможет представлять вас, если суд не назначит опекуна или опекуна. Долгосрочная доверенность будет действовать до вашей смерти, если вы не отмените ее, пока вы не лишены дееспособности.
• Пружина . Как и долговременная доверенность, возникающая доверенность может позволить вашему действующему поверенному действовать от вашего имени, если вы станете недееспособным, но она не вступит в силу до тех пор, пока вы не станете недееспособным.Если вы используете пружинную доверенность, очень важно, чтобы стандарт определения недееспособности и инициирования доверенности был четко изложен в самом документе.

Независимо от того, какую доверенность вы используете, важно хорошо подумать о том, кто будет вашим действующим поверенным. Ваш адвокат будет в значительной степени контролировать ваши финансы, и очень важно, чтобы вы ему полностью доверяли. Для получения дополнительной информации о выборе адвоката щелкните здесь.

Несмотря на то, что доступно множество готовых форм доверенности, сделанных своими руками, рекомендуется, чтобы адвокат составил форму специально для вас. Есть много вопросов, которые нужно учитывать, и один размер не подходит всем. Свяжитесь с вашим адвокатом, чтобы узнать больше. Чтобы найти ближайшего к вам адвоката, перейдите сюда: https://www.elderlawanswers.com/elder-law-attorneys.

Последнее изменение: 23.10.2019
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ

Закон о единой доверенности штата Вирджиния

С 1 июля 2010 года Вирджиния приняла Единый закон о доверенностях, присоединившись к нескольким другим штатам, которые приняли Единый закон в той или иной форме.

Некоторые из основных моментов закона:

• Любая доверенность, оформленная в Вирджинии после 1 июля 2010 г., считается действительной, если прямо не указано иное.
• Доверенность не требуется заверять у нотариуса, но подпись стороны считается подлинной, если она подтверждается у нотариуса.
• Любая доверенность, представленная для записи в Окружной суд, должна быть подтверждена нотариусом или заместителем клерка.
• Вирджиния признает доверенности, созданные за пределами штата Вирджиния, при условии, что доверенность действительна на момент создания.
• Фотокопии и копии, переданные в электронном виде, будут иметь такую ​​же силу и действие, что и оригинал.

Правила по умолчанию

• Доверенность вступает в силу немедленно. Принципал может создать «пружинящую» доверенность (то есть доверенность, которая вступает в силу при наступлении определенного события, путем включения ясного языка, определяющего инициирующее событие).
• Соагент может осуществлять свои полномочия независимо от другого соагента.
• Агент имеет право на разумную компенсацию и возмещение разумно понесенных расходов.
• Предполагается сотрудничество с агентом на основании предварительного медицинского указания или долгосрочной медицинской доверенности.
• Сохранение имущественного плана принципала, если сохранение наследственного имущества не соответствует наилучшим интересам принципала с учетом всех соответствующих факторов.
• Доверенность должна прямо указывать пожелания доверителя в отношении пожизненных подарков.
• Закон устанавливает определенные обязанности, которые должны выполняться агентами, если не указано иное в доверенности. В эти обязанности входят:

• Лояльность к принципалу;
• Избежание конфликта интересов;
• Компетентность, внимательность и трудолюбие в действии; и
• Ведение документации.

Закон защищает третьи стороны, которые действуют добросовестно, принимая признанную доверенность, не зная, что доверенность является поддельной, недействительной, недействительной или прекращенной.

Как правило, третье лицо (например, финансовое учреждение) должно либо принять подтвержденную доверенность, либо запросить подтверждение, перевод или заключение адвоката в течение семи рабочих дней с момента представления доверенности. После получения заверения, перевода или заключения адвоката третье лицо должно принять доверенность в течение пяти рабочих дней после получения запрошенного документа. Однако, если между принципалом и третьей стороной (например, финансовым учреждением) существует письменный договор, третья сторона может отказать в принятии доверенности, если договорные формулировки четко определяют право третьей стороны не принимать доверенность. доверенности или если он устанавливает иные требования для принятия доверенности.

Изменения в форме доверенности штата Нью-Йорк • Ely J. Rosenzveig

28 мая 2021 г. Какие изменения внесены в форму доверенности штата Нью-Йорк?

Размещено в доверенности Ариэлем Розензвейгом

Начиная с 13 июня 2021 года, вступают в силу изменения в форме доверенности Нью-Йорка (POA). Среди этих изменений, подробно обсуждаемых ниже, — главное изменение, заключающееся в том, что краткая форма доверенности штата Нью-Йорк больше не должна содержать точную формулировку, изложенную в законе.В Нью-Йорке форма доверенности теперь потребуется только для того, чтобы только «существенно соответствовали» установленной законом форме.

Согласно новому закону, для выполнения доверенности потребуются два свидетеля.

Текущий POA был слишком сложным и трудным для использования людьми. Точное и негибкое требование о том, чтобы в документ был включен точный язык статута, означало, что форма может быть признана недействительной в случае незначительных ошибок.

Изменения призваны упростить использование доверенности, предоставить структуру для принятия или отклонения доверенности и уточнить полномочия и обязанности агента.

Все существующие доверенности остаются в силе. Разберем изменения:

Свидетели. Согласно новому закону, для выполнения доверенности потребуются два свидетеля. Потенциальные получатели подарков, оформленных по доверенности, не могут выступать в качестве свидетелей при оформлении доверенности.

Ведение учета агента. Агент доверенности должен вести учет всех транзакций, совершенных от имени принципала.Агент также может хранить все квитанции о платежах и транзакциях, проведенных для принципала.

Финансовые вопросы здравоохранения. Главный назначенный агент будет считаться личным представителем в финансовых вопросах здравоохранения. Таким образом, поставщики медицинских услуг и планы медицинского страхования должны предоставить агенту информацию, необходимую для определения законности и точности начислений на расходы и льготы, связанные со здоровьем.

Установленные законом подарки Участник. Отдельный установленный законом вручитель подарков больше не требуется для получения новых доверенностей. Согласно новому закону, любые полномочия, предоставленные агенту, будут входить в доверенность в разделе изменений. Если в доверенности не указано право дарить, агенту по-прежнему будет разрешено дарить до 5000 долларов каждый год от имени принципала. Это увеличение с 500 долларов в год по старому закону.

Доверенность может быть подписана по указанию Принципала. Теперь, если принципал не может физически парафировать или подписать документ, он или она может дать указание третьей стороне сделать это в присутствии директора.

Банкам труднее отказать в признании доверенности. Раньше финансовые учреждения могли отклонить доверенность по ряду причин. Теперь учреждения не могут необоснованно отклонять доверенность. Если они это сделают, банк подлежит штрафным санкциям в суде. Тем не менее, учреждение может запросить у агента POA удостоверение любых фактов, касающихся принципала, и запросить письмо с мнением поверенного.

Согласно новым правилам, лицо, которое принимает и подтверждает засвидетельствованную доверенность добросовестно — без фактического знания того, что подпись не является подлинной, — может полагаться на презумпцию подлинности подписи.

Если банк или другое учреждение отказывается выполнить доверенность, он должен сделать это в письменной форме доверителю и агенту в течение 10 рабочих дней с момента предъявления. В этом отказе должны быть указаны конкретные причины отказа. Кроме того, если возбуждается судебный иск с целью принудить к принятию установленной законом краткой доверенности, суд может присудить компенсацию ущерба, включая разумные гонорары адвоката.

Незначительные ошибки Хорошо. Новый закон гласит, что незначительная ошибка в формулировке, орфографии, пунктуации, форматировании или использовании жирного или курсивного шрифта не приведет к автоматическому аннулированию доверенности.

POA считается действительным. В новом законе говорится, что существует презумпция того, что доверенность действительна.

Безопасная гавань для добросовестных третьих лиц. Лицо, добросовестно принявшее и подтвердившее засвидетельствованную доверенность, не зная, что подпись подлинная, может полагаться на презумпцию подлинности подписи.Аналогичным образом, лицо, которое добросовестно принимает подтвержденную и засвидетельствованную доверенность, не зная, что данная доверенность является недействительной, недействительной или прекращенной, или что полномочия агента недействительны, недействительны или прекращены, или что агент превышает или ненадлежащее оформление доверенности — может полагаться на доверенность. Таким образом, должны быть выполнены два условия:

1. Доверенность должна содержать подпись доверителя и быть проверена нотариусом или уполномоченным лицом для получения подтверждений; и
2. Получатель не должен иметь «фактического знания» о том, что подпись принципала подделана, что доверенность недействительна или что агент злоупотребляет своими полномочиями в соответствии с доверенностью.

Опять же, это новое законодательство о доверенностях не отменяет старые доверенности, которые были должным образом оформлены до 13 июня 2021 года. Правильно оформленные доверенности в соответствии с предыдущим законом все еще действительны. При этом важно убедиться, что пожелания и полномочия, данные по вашей доверенности, по-прежнему актуальны. Возможно, вам будет целесообразно проконсультироваться с опытным адвокатом по вопросам имущественного планирования и ухода за престарелыми, чтобы определить, будет ли полезно обновить ваши документы.

Свяжитесь с нами

Попросите опытного юриста по планированию наследственного имущества и по уходу за престарелыми в Ely J. Rosenzveig & Associates, ПК, чтобы он помог вам составить доверенность, а также другие важные документы по имущественному планированию, такие как медицинское обслуживание. доверенность, живая воля, последняя воля и завещание, а также различные типы трастов.

Часто задаваемые вопросы о доверенностях

Часто задаваемые вопросы

Что такое доверенность?

Доверенность дает физическому лицу право представлять налогоплательщика в Налоговом управлении, а также получать и проверять конфиденциальную налоговую информацию.Доверенность уполномочивает указанного представителя выполнять любые действия, которые налогоплательщик может выполнять, если иное не указано в Разделе 4 «Уполномоченные действия» доверенности, форма GEN-58.

Что такое налоговая информация?

Налоговая информация — это любая информация, касающаяся налоговых обязательств. Налоговая информация включает, помимо прочего, следующее:

1. Информация, содержащаяся в налоговой декларации, налоговом отчете или заявлении на получение лицензии, за которую взимается налог.
2. Информация, полученная в результате проверки налогоплательщика или переписки с налогоплательщиком.
3. Информация о том, подал ли налогоплательщик налоговую декларацию или налоговый отчет.
4. Список или другая подборка имен, адресов, номеров социального страхования или аналогичной информации о налогоплательщиках.

Как оформить доверенность?

Доверенность оформляется путем заполнения формы GEN-58. Эта форма доступна на веб-сайте Департамента и может быть получена, позвонив на линию подачи форм Департамента по телефону 1-877-252-3052 (звонок бесплатный).Отправьте форму GEN-58 по почте в Налоговое управление Северной Каролины, P.O. Box 25000, Raleigh, NC 27640-0005, или доставить конкретному сотруднику Департамента доходов, если он или она помогает вам с конкретным налоговым вопросом.

Требуется ли отдельная доверенность по делам о банкротстве, связанным с государственными налогами?

Да. Доверенность по делам о банкротстве оформляется по форме GEN-58B. Эта форма доступна на веб-сайте Департамента и может быть получена, позвонив на линию подачи форм Департамента по телефону 1-877-252-3052 (звонок бесплатный).Отправьте форму GEN-58B в налоговый департамент Северной Каролины, Attn: Bankruptcy Unit, P.O. Box 1168, Raleigh, NC 27602-1168.

Какие налоговые периоды и виды налогов я могу указать в доверенности?

• Вы должны указать конкретный вид налога или несколько видов налогов (индивидуальный доход, удержание, продажи и использование, корпоративное право и франшиза и т. Д.). Вы также должны указать налоговые годы или налоговые периоды, на которые распространяется доверенность.
• Вы можете указать любые налоговые годы или периоды, которые уже закончились на дату подписания доверенности.Вы можете включать будущие налоговые периоды, которые заканчиваются не позднее, чем через 3 года после даты получения доверенности Департаментом доходов.

Нужна ли мне отдельная доверенность на каждый вид налогов?

Нет. См. Ответ на вопрос выше.

Как мне отозвать доверенность, которую я ранее подавал в Департамент?

• Если вы хотите отозвать существующую доверенность и указать нового представителя, заполните форму GEN-58 с указанием нового представителя.Это автоматически аннулирует все предыдущие доверенности, хранящиеся в Департаменте.
• Если вы хотите отозвать имеющуюся доверенность и не хотите назначать нового представителя, предоставьте копию ранее оформленной доверенности. Копия доверенности должна иметь подпись текущего налогоплательщика и дату под оригинальной подписью и дату в строке 7. Напишите «REVOKE» в верхней части формы. Если у вас нет копии доверенности, которую вы хотите отозвать, подайте заявление об аннулировании доверенности.В заявлении должно быть указано, что доверенность аннулирована и должна быть подписана налогоплательщиком. Также должны быть указаны имя и адрес каждого признанного представителя, полномочия которого отменяются.
• Если после отзыва одной доверенности вы хотите оформить новую, смотрите ответ на вопрос о том, как оформить доверенность.

Как долго действует доверенность?

Доверенность действует до тех пор, пока Департамент не получит фактического уведомления об отзыве.Если вы хотите отозвать доверенность, см. Вышеупомянутый вопрос.

Должен ли я подавать форму GEN-58, или я могу подать федеральную форму 2848, доверенность и декларацию представителя или другую альтернативную форму?

• Департамент предпочитает подавать форму GEN-58. Однако федеральная форма 2848 или другая альтернативная форма может быть подана вместо формы GEN-58 при условии, что форма включает всю соответствующую информацию, запрошенную в форме GEN-58 , и указывает, что налогоплательщик уполномочивает Департамент обсуждать Северная Каролина. Государственные налоговые вопросы с указанными представителями.
• Если представлена ​​долговременная или военная доверенность, укажите следующую информацию:
  • Имя
  • Номер (а) социального страхования и / или идентификационный номер работодателя ФРС
  • Имя представителя
  • Вид налога
  • Год (ы) или период (ы)
  • Дата
  • Подпись

Может ли платный составитель запросить отказ от штрафа от имени налогоплательщика без доверенности?

Нет. Исключение платного составителя из Политики доверенности Департамента дает право только оплачиваемому составителю обсуждать с Департаментом определенные вопросы, связанные с возвратом.Он не уполномочивает платного составителя запрашивать освобождение от уплаты штрафа от имени налогоплательщика. Платный составитель должен иметь доверенность в файле с Департаментом, чтобы запросить штрафные санкции для налогоплательщика.

Где я могу найти дополнительную информацию о доверенностях?

Дополнительная информация доступна на веб-сайте и в Политике доверенности Департамента.