Документы предоставляемые при приеме на работу: ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора

(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Перечень документов, необходимых при приеме на работу в 2021 году

Перечень необходимых документов при приеме на работу:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет;
• диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список расширяется с учетом актуальных законодательных норм.

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2021 году с учетом изменений законодательства:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще один документ, который часто запрашивают, — справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

• свидетельство о разводе или браке;
• о рождении детей;
• справки о предыдущих зарплатах;
• характеристики с прежних мест работы;
• справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

• медицинскую книжку;
• заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
• справки о прохождении медосмотра;
• удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

• медицинский полис;
• разрешение работать или патент;
• разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Список необходимых документов при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

• соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
• трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
• в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т. к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

• о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
• о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Положение о порядке приема на работу

Положения

      1. Общие положения

1.1. Целями данного корпоративного акта являются:
предоставление каждому работнику возможности самостоятельно  выбрать желаемый тип работы как в процессе  трудоустройства,  так  и  в  процессе работы;
обеспечение полного равноправия договаривающихся сторон (работника и работодателя) при заключении трудового договора;
установление действенной защиты интересов сторон.

     2. Документы, предоставляемые при заключении трудового договора

     2.1. При найме  на  работу  каждый  претендент  может  предоставлять администрации  любые  документы,  подтверждающие   его   профессиональную квалификацию и деловые качества.
2.2.  К  квалификационным  документам  относится  любое   письменное свидетельство, характеризующее уровень образования,  деловой  активности, профессиональных  навыков  и  умений  работника,  в  том  числе  дипломы, авторские свидетельства, характеристики, отзывы  ученых  и  специалистов, научные и информационные публикации, экспертные заключения о  результатах исследований или разработок и др.
2.3. В качестве особого квалификационного документа  рассматривается предоставление рекомендации — отзыва специалиста, работающего в Обществе. За достоверность такой рекомендации и ее последствия рекомендатель  несет моральную и мариальную ответственность в  виде  лишения  части  или  всех поощрительных выплат (бонусов) —  пропорционально  нанесенному   ущербу в случае ошибочности своей рекомендации.
2.4.   Администрации    запрещается    требовать       от работников предоставления каких-либо квалификационных и иных документов, кроме  тех, которые необходимы для установления возможности выполнения  специфических обязанностей, связанных с искомой претендентом должности (работы).

                   3. Установление испытательного срока

     3.1. Админстрация  не  вправе  без  согласия  нанимаемого  работника устанавливать ему испытательный срок или объявлять конкурс — как в случае представления  работником  квалификационных  документов,  так  и   при их отсутствии.
3.2. Испытательный срок не может превышать 3  месяцев.  Все  условия контракта действуют  в  течение  всего  испытательного  срока.  Продление испытательного срока не допускается.
3.3. Если трудовой договор заключается по результатам  конкурса,  то испытательный срок не  устанавливается.  Условия,  требования  и  порядок проведения  конкурса  разрабатываются  Службой  персонала  и  утвержаются Советом директоров в виде соответствующего корпоративного акта.

                4. Процедура заключения трудовых договоров

     4.1. Право заключения трудового  довора  с  работниками  принадлежит Генеральному  директору  Общества  и  уполномоченным   им   руководителям структурных подразделений.
4.2.   Каждый   работник    вправе    вступать    в    трудовые    и гражданско-правовые отношения со сторонними организациями  и  лицами,  за исключением лиц, занимающих руководящие должности  в  органах  управления Обществом.
4.3. Вся  работа  по  подготовке,  заключению,  учету,   контролю за выполнением условий трудового договора возлагается  на  Службу  персонала (Отдел  кадров),   функции   и   компетенция   которой     определяются в сооответствии  с  Положением  о  ней.  При  Службе  персонала   создается
согласительная комиссия для разрешения  споров,  возникающих  в  процессе заключения трудовых договоров.
4.4. Процесс заключения трудового договора состоит из трех этапов:
предложение работы;
выяснение деловых качеств работника;
подписание контракта.
4.5. На этапе предложения работы работодатель знакомит претендента с технико-экономическими  характеристиками  работы,  контрольными  сроками, ожидаемыми результатами, заработной платой.
4.6.  Претендент  подтверждает  свои  деловые  качества,  предъявляя соответствующие  документы,  а  также  излагает   свои     предложения по выполнению работы и выдвигает свои требования.
Этот этап  заканчивается  поручением  Службе  персонала  подготовить проект договора для подписания его обеими сторонами.
4.7. Подписание договора производится после  согласования  всех  его пунктов в двух экземплярах.
Подписанный контракт заверяется  печатью  Общества.  Один  экземпляр сдается в Службу персонала, а другой — работнику.
4.8. На основании заключенного  договора  Служба  персонала  готовит проект приказа,  который  подписывается  представителем   администрации и распорядителем финансовых средств.
4.9.  Всякое  изменение  существенных  условий  трудового   договора осуществляется по такой же процедуре.
4.10. Продление договора может осуществляться по  инициативе  каждой из сторон  либо  автоматически.   Пролонгация  договора   осуществляется в процедуре, установленной для заключения трудового договора.

                    5. Прекращение трудового договора

     5.1. Расторжение трудового договора в связи с окончанием  срока  его действия осуществляется Службой персонала, которая обязана  в   течение 3 дней со дня окончания срока договора подготовить соответствующий приказ и представить на подпись сторонам.
5.2. Причинами увольнения, помимо  истечения  срока  договора,  могут быть причины, предусмотренные трудовым законодательством и корпоративными актами Общества.
5.3. Расчет с работником производится по факту отработанного времени или  выполненных  услуг.  В  расчет  также   включаются     премиальные и поощрительные выплаты, предусмотренные корпоративными актами Общества.

Ограничения при приеме на работу лиц с судимостью

Ограничения при приеме на работу лиц с судимостью 

Человек, которого судили в прошлом по одной из статей Уголовного кодекса Российской Федерации, с точки зрения закона, после освобождения от наказания, считается несудимым. Более того, снятие или погашение судимости, снимает все последствия, которые она влекла.

Однако, информация о ранее совершенном преступлении может всплыть в любой момент, например, при трудоустройстве на новую работу. Вследствие этого судимому человеку могут отказать в трудоустройстве, даже не утруждая себя объяснением причин или завуалировав их в форме, которая сводит на нет возможность оспорить такое решение.

И все же, существуют законодательно установленные гарантии при заключении трудового договора, также действует прямой запрет на дискриминацию работников, которая не связана с их деловыми качествами, а значит, ограничивает права. Если вас коснулась такая проблема, как невозможность трудоустроиться на хорошую работу, вследствие судимости в прошлом, можно попробовать оспорить необоснованные отказы работодателей.

Когда судимость действительно является препятствием

Статьей 331 Трудового кодекса Российской Федерации установлен запрет для лиц, имеющих судимость, при приеме на работу, которая связана с педагогической деятельностью, в том случае если она связана с преступлениями против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства, половой неприкосновенности, а также против семьи, несовершеннолетних, общественной нравственности и безопасности. Постановление Верховного Суда Российской Федерации «Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации» также содержит ограничение, установленное статьей 9, согласно которой, граждане, имеющие судимость или имевшие её в прошлом, не могут быть приняты на службу в органы. Аналогичное ограничение содержится в нормативно-правовых актах, регулирующих следующие виды трудовой деятельности: службу в ФСБ; воинскую службу; службу в таможне; работу в прокуратуре; работу в судебных органах; работу в авиации; адвокатскую деятельность; аудиторскую деятельность; и другие профессии.

Список ограничений для людей с судимостью гораздо больше, чем приведен выше, соответственно, прошлая судимость, а тем более, имеющаяся ныне неснятая или непогашенная судимость при приеме на работу несколько ограничивает выбор профессии. Прежде всего, такие ограничения касаются государственных или близких к ним служб, где предполагается ответственность работника в большей мере, чем на прочих работах, а кандидат с темным прошлым не может рассчитывать на такое же доверие, какое имеют люди без судимости.

Как оспаривать неправомерные отказы в работе

В Трудовой кодекс Российской Федерации внесли в статью 65, где приведен перечень документов, которые предъявляются при заключении трудового договора, справку о наличии или отсутствии судимости, а также факте уголовного преследования. Но такая справка не предъявляется каждому работодателю, а лишь тем, которые проводят конкурс на работу, связанную с деятельностью, к которой согласно действующему законодательству не допускаются граждане с судимостью. О таких видах деятельности как раз указано выше, соответственно, если вы подаетесь на вакансию, где такая деятельность предполагается, то будьте готовы к законной просьбе предоставить справку.

В случаях необоснованного отказа работодателей в заключении трудового договора необходимо обращаться Государственную инспекцию труда в Иркутской области.

Оформляем прием на работу в 2021 году

Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году. Работники писали заявления, выбирая форму ведения трудовой книжки. На тех, кто не подал соответствующее заявление, в 2021 году работодатели продолжают вести бумажные трудовые[1], а на работников, выбравших электронный вариант или впервые устраивающихся на работу, бумажную трудовую работодатели уже не заполняют.

Принимаем работника на работу в 2021 году

С января 2021 года несколько изменился алгоритм приема на работу.

Работники, которые выбрали предоставление сведений о трудовой деятельности (далее — СТД), при трудоустройстве, чтобы подтвердить свой стаж, кроме бумажной трудовой книжки должны будут предъявлять справку по форме СТД-ПФР или СТД-Р.

 Таким образом, в 2021 году оформление работника на работу должно начинаться с проверки способа ведения его трудовой книжки. Трудоустраиваясь, новый работник предоставляет работодателю следующие документы:

• только трудовую книжку — если он ранее не отказался от ее ведения, либо
• трудовую книжку и СТД.

Необходимо проверить последнюю запись в трудовой книжке работника. Она может быть:

• об увольнении с работы либо
• о подаче заявление на СТД.

В предоставляемой работником справке по форме СТД-ПФР надо проверить отметку об отказе от ведения бумажной трудовой книжки:

• если она есть — СТД ведутся только в электронном виде;
• если отметки нет — работодатель продолжает вести и СТД, и бумажную трудовую книжку.

Далее прием на работу оформляется, как и прежде: заключается трудовой договор с работником и издается приказ о приеме на работу. Но перед этим работник под роспись должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами работодателя, касающимися выполнения его должностных обязанностей.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о принятии нового работника, работодатель обязан предоставить по нему отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ.

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек в электронном и бумажном виде

С 2020 года в связи с введением электронной трудовой книжки у кадровиков появилась дополнительная работа: им нужно не только вести бумажные трудовые книжки работников, но и сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Ответственного за ведение электронных и бумажных трудовых книжек назначает руководитель организации. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[2] ответственных за ведение и хранение бумажных трудовых книжек работодатель назначает соответствующим приказом. Тот же работник (или другой) аналогичным приказом может быть назначен ответственным и за передачу СТД в ПФР (пример 1).

Как заверить копию бумажной трудовой книжки в 2021 году

Правила заверения копии трудовой книжки в 2021 году не изменились. Напомним, что необходимо сделать, чтобы верно заверить копию трудовой книжки:

1. Отсканировать и распечатать (либо сделать ксерокопии) страницы трудовой книжки.

2. Пронумеровать страницы и сшить их.

3. Проставить на каждой странице штамп или сделать соответствующие записи вручную.

4. Заверить каждую страницу не только подписью ответственного работника, но и печатью организации (при наличии) (пример 2).

Категории работников, которые могут перейти на электронную трудовую книжку в 2021 году

Работники, у которых по объективным причинам не было возможности подать заявление о переходе на СТД до 31 декабря 2020 года включительно[3], вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в т. ч. при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление[4].

К числу таких работников относятся:

• лица, которые не были трудоустроены в 2020 году;
• были на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, т. е. не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними было сохранено место работы.

 Обратите внимание, что данный список является открытым.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Инструкция по приему на работу в связи с избранием на выборную должность

Ситуация, при которой применима Инструкция по приему на работу в связи с избранием на выборную должность:

Трудовой кодекс допускает возникновение трудовых отношений в результате избрания на должность в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами или уставом организации. ­ ­

Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Для лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу, испытание при приеме на работу не устанавливается. ­ ­

В хозяйственных партнерствах и производственных кооперативах, в хозяйствующих обществах в организационно-правовой форме акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью трудовые отношения с исполнительным органом (как коллегиальным, так и единоличным) возникают в результате избрания на должность. Выборы (избрание) и назначение на должность исполнительного органа осуществляется органом управления соответствующего юридического лица (например, общим собранием акционеров в акционерном обществе или общим собранием участников в обществе с ограниченной ответственностью, либо советом директоров (наблюдательным советом), если вопрос об избрании исполнительного органа отнесен к его компетенции уставом АО и ООО). С лицом, избранным на должность исполнительного органа, заключается срочный трудовой договор. От имени Работодателя трудовой договор подписывает лицо, уполномоченное на то учредительными документами организации.

Поскольку руководитель организации является материально ответственным лицом в силу закона (ст.277 ТК РФ, ст.53.1 ГК РФ, ст.71 Федерального Закона «Об акционерных обществах», ст.44 Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью») оформлять с ним письменный договор о полной материальной ответственности нет необходимости, но иметь такой договор не возбраняется. Условие о полной материальной ответственности можно предусмотреть прямо в трудовом договоре с руководителем, но это необязательно. Независимо от того, есть ли в его трудовом договоре такое условие или нет, руководитель обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере. Исключение составляют случаи, когда руководитель является единственным ее участником (учредителем), членом, собственником ее имущества, а также если управление организацией осуществляется другой организацией (управляющей компанией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим). Управление в таком случае осуществляется на основании гражданско-правового договора, в котором организация выступает заказчиком услуг по управлению. В трудовые отношения с персоналом управляющей компании (управляющим) она не вступает, поэтому субъект применения ст. 277 ТК РФ отсутствует.

Инструкция по приему на работу в связи с избранием на выборную должность представляет собой пошаговую инструкцию действий Работодателя при поступлении на работу лица, избранного на должность исполнительного органа.

Содержание Инструкции по приему на работу в связи с избранием на выборную должность:

• порядок получения решений высшего органа юридического лица разных организационно-правовых форм;

• документы, предоставляемые при поступлении на работу;

• порядок получения одобрения органов юридического лица;

• порядок ознакомления Работника с локальными актами;

• порядок заключения трудового договора и последующие действия, связанные с приёмом на работу лица, избранного на должность исполнительного органа.

Инструкция по приему на работу в связи с избранием на выборную должность регулируется:

• Трудовым кодексом РФ;

• Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

• Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

• иными нормативно-правовыми актами.

Какое удостоверение личности вам нужно для работы? | Работа

Дениз Дейтон Обновлено 14 июня 2021 г.

Федеральный закон требует, чтобы работодатели проверяли личность новых сотрудников, чтобы убедиться, что они имеют право на работу в США. Работодатели должны удерживать налоги с заработной платы от имени федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления. Это в ваших интересах: вы устанавливаете отчет о доходах, который будет использоваться для расчета ваших пособий по социальному обеспечению, когда вы достигнете пенсионного возраста.

Форма I-9

Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство, является документом, требуемым Службой граждан США и иммиграционной службой (USCIS). Требуется для граждан и неграждан. Есть части, которые должны быть выполнены как работодателем, так и работником. Работодатели должны проверить документы, представленные сотрудником, и сохранить копии формы I-9 в своих файлах. Формы I-9 должны предоставляться работодателем для проверки по запросу уполномоченных государственных служащих.

Приемлемые документы

Сотрудники могут выбрать то, что они представляют, из списков документов, которые USCIS сочтет приемлемыми. Для работы вам понадобятся две формы удостоверения личности. Существует возможность выбрать элементы из списка A или элементы из объединенного списка B и списка C. Примеры каждого документа доступны для просмотра на веб-сайте USCIS.

Документы списка A подтверждают как личность, так и право на трудоустройство:

• Паспорт США или паспортная карта США
  
• Карта постоянного жителя
• Карта документов о разрешении на работу

Документы списка B удостоверяют личность:

• Водительское удостоверение
  
• Государственное удостоверение личности с фотографией
• Удостоверение личности с фотографией, выданное школой
• U.S. военный билет или запись о призыве
• Идентификационная карта военного иждивенца
• Документ индейского племени
• Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом
• Документ-карта морского судна береговой охраны США (MM)

Для лиц младше возраста 18, а для некоторых лиц с ограниченными возможностями, не имеющих вышеуказанного, приемлемые формы идентификации включают школьную успеваемость или табель успеваемости. Также допускается выписка из врача, поликлиники или больницы.

Документы списка C подтверждают разрешение на работу:

• Карточка социального обеспечения
  
• Оригинал свидетельства о рождении или заверенная копия
• Консульский отчет о рождении за границей или свидетельство Государственного департамента США о рождении за границей
• Документ о рождении за границей коренных американцев
• Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом
• Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности США

Требования к индивидуальному работодателю

В зависимости от работодателя и должности, на которую вы наняты, от вас могут потребовать предоставить другие документы, подтверждающие ваша личность и ваша квалификация.Примеры включают профсоюзный билет, профессиональную лицензию или свидетельство, диплом и школьную справку.

Проверка биографических данных

Некоторые работодатели могут потребовать снятие отпечатков пальцев, проверку биографических данных или и то, и другое. В большинстве штатов работодателям не разрешается проводить или запрашивать проверку биографических данных без вашего письменного согласия. Как объясняется на юридическом веб-сайте Nolo, вы можете отказаться от авторизации проверки биографических данных или снятия отпечатков пальцев, но вы рискуете потерять предложение о работе, если не дадите разрешение работодателям на получение информации, на которую они имеют право.

Кредитные отчеты и записи о вакцинации

В зависимости от вашего штата, работодатель может получить доступ к вашей кредитной истории. Заявления о банкротстве являются публичным документом, поэтому работодатели могут проверить это, не обращаясь к отчету о кредитных операциях.

Школьные и медицинские записи защищены законами о конфиденциальности, поэтому работодатели не могут получить к ним доступ без вашего согласия. Как указывается в Национальном обзоре законодательства, многие работодатели столкнулись с дилеммой, когда их поймали без политики вакцинации, поскольку ограничения COVID-19 были сняты.На некоторых рабочих местах работодатели могут потребовать от вас вакцинацию и предъявление доказательств.

Если у вас есть опасения по поводу любого из запросов на документацию, сделанных потенциальным работодателем, лучше всего проконсультироваться с юристом, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве вашего штата.

Напишите успешное заявление о приеме на работу

Работодателям нужно проанализировать бесчисленное количество заявлений о приеме на работу, поэтому торопливые ответы и надежда на лучшее не помогут. Вам нужно будет тщательно подготовиться и продемонстрировать востребованные навыки.

В то время как для некоторых вакансий вам будет предложено отправить только резюме и сопроводительное письмо, для многих выпускников вместо этого вам потребуется заполнить форму заявки.

Вам нужно будет заполнить большинство анкет о приеме на работу онлайн через веб-сайт компании, но в некоторых случаях все же принимаются бумажные формы.

Как подготовиться к подаче заявки?

Когда вы найдете работу, на которую хотите подать заявку, не начинайте сразу заполнять форму заявки. Потратьте время на подготовку, так как это значительно упростит задачу.

Соберите всю необходимую информацию, включая сведения о ваших академических достижениях, историю трудоустройства и контактную информацию ваших рефери.

Вы произведете отличное первое впечатление, если проведете свое исследование — выясните цели компании, на которую вы подаете заявку, сектор, в котором они работают, и их основных конкурентов. Просмотр их каналов в социальных сетях — хорошее место для начала.

Изучите описание должности, чтобы вспомнить конкретные навыки и качества, которые работодатель ищет при заполнении формы.

Наконец, внимательно прочтите инструкции, чтобы убедиться, что вы заполнили правильные разделы формы и знаете, когда наступит крайний срок.

Зарегистрируйтесь, чтобы получать персональные оповещения о вакансиях и добавлять в список избранных.

Регистр

Какую информацию я должен включить в форму заявки?

Форма заявки должна побудить работодателя встретиться с вами, чтобы узнать больше и продемонстрировать ваши навыки. Типичные разделы формы заявки включают:

• Личная информация — укажите основные сведения, такие как имя и адрес электронной почты.
• Образование — предоставьте информацию о ваших академических достижениях, включая информацию об учебных заведениях, которые вы посещали, пройденных курсах и полученной квалификации.
• Опыт работы — перечислите свою историю занятости и опишите свои основные обязанности и обязанности в каждой должности, выделив те, которые наиболее тесно связаны с работой, на которую вы претендуете.
• Вопросы, основанные на компетенциях — дайте конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки, необходимые для этой роли. Не говорите расплывчато и не тратьте время на то, чтобы писать о навыках, которые у вас не актуальны — см. Примеры вопросов и ответов, чтобы получить помощь.
• Личное заявление — напишите хорошо структурированный, хорошо аргументированный случай, что вы подходящий человек для работы, снова ссылаясь на спецификацию человека, указанную в объявлении.

Не бойтесь продавать себя. Продемонстрируйте свою страсть к компании или работе и любые прошлые достижения, которые вы можете связать с этой ролью. При написании ответов всегда учитывайте, какие навыки хотят получить работодатели и как вы можете показать, что они у вас есть.

Большинство заявлений также требуют, чтобы вы предоставили данные как минимум о двух людях, которые могут предоставить рекомендации. Иногда вас также могут попросить приложить резюме и сопроводительное письмо.

Никогда не лгите в заявлении о приеме на работу.Это не только нечестно, но и может иметь более серьезные последствия — например, изменение вашей классификации с 2: 2 на 2: 1 считается мошенничеством и может привести к тюремному заключению.

Как мне настроить приложение?

Улучшение вашего стиля письма улучшит качество вашего приложения. Работодатели ищут уверенных соискателей, которые могут убедить их в своих способностях — продемонстрировать свою пригодность, дав короткие, по существу и положительные ответы.

Вам также следует:

• использовать мощные глаголы, такие как преобразованный, доставленный, достигнутый и вдохновленный
• выбрать описательные слова, такие как эффективный, последовательный, решительный и адаптируемый
• сосредоточиться на ответах на вопросы и избегать болтливости и неопределенности
• выберите подходящие примеры ваших достижений из прошлого опыта.
• продемонстрировать энтузиазм по поводу роли
• обеспечить правильность написания и грамматики.

Попросите кого-нибудь еще, например консультанта по вопросам карьеры, родителя или друга, прочитать вашу форму заявления.Вторая пара глаз поможет выявить ошибки, которые вы, возможно, не заметили.

Нужно ли мне раскрывать личную информацию в заявлении о приеме на работу?

Многие дипломированные работодатели привержены делу поощрения разнообразия и равных возможностей на рабочем месте, а Закон о равенстве 2010 года юридически защищает людей от дискриминации на рабочем месте и в обществе в целом. Закон защищает девять характеристик:

• возраст
• инвалидность
• изменение пола
• брак и гражданское партнерство
• беременность и материнство
• раса
• религия
• пол (пол)
• сексуальная ориентация.

При подаче заявки важно помнить, что вы не обязаны сообщать подробную информацию о любой из вышеперечисленных характеристик и что рекрутеры незаконно дискриминируют кандидатов по этим признакам. Вас могут попросить предоставить эти данные в конфиденциальной форме равных возможностей, обычно на последней странице заявления, или в отдельной форме. Это используется исключительно для отслеживания приверженности работодателя принципам равенства и разнообразия. Его не должны видеть люди, участвующие в найме или использовать в процессе отбора.Если вы предпочитаете не отвечать на некоторые или все эти вопросы, обычно вы можете выбрать вариант «предпочитаю не отвечать».

Хотя по закону вы не обязаны раскрывать личную информацию своему работодателю, это полностью зависит от вас, если вы решите это сделать. Если вам неудобно раскрывать информацию в форме заявки, у вас будут другие возможности сделать это, например, во время собеседования, после того, как было сделано предложение о работе или когда вы окажетесь на рабочем месте.

Например, если вы хотите сообщить об инвалидности на этапе подачи заявления, наш пример сопроводительного письма покажет вам, как это сделать.Если вы хотите раскрыть свою трансгендерность во время собеседования, вы можете спросить, какие существуют правила обращения с транс-сотрудниками, или спросить, есть ли какие-либо группы инициатив, в которых вы могли бы участвовать.

подать жалобу, если вы считаете, что подверглись дискриминации в процессе приема на работу. В первую очередь было бы полезно посетить Acas, независимый государственный орган, который предоставляет бесплатные и беспристрастные консультации по вопросам на рабочем месте.

Как мне отправить форму заявки?

Вы заполняете большинство анкет о приеме на работу онлайн.На большинстве веб-сайтов работодателей регистрация ваших данных означает, что вы можете сохранять свою работу на ходу, то есть вам не нужно заполнять форму за один присест.

Вводить ответы в документ Word перед копированием и вставкой их в форму заявки проще, чем вводить их непосредственно в веб-браузере. Вам нужно будет дважды проверять свое форматирование при копировании и вставке — например, если вы превысили количество слов, онлайн-форма может просто обрезать концы ваших ответов, — но подобный подход к вашему приложению означает вы не рискуете потерять свой прогресс, если время сеанса входа в систему истечет.

Распечатайте заполненную форму заявки и прочтите ее перед отправкой, так как орфографические и грамматические ошибки гораздо легче обнаружить на распечатанной странице, чем на экране.

Наконец, убедитесь, что вы приложили все требуемые документы, например, свое резюме, и нажмите «Отправить», чтобы отправить заявку. Вы должны получить по электронной почте подтверждение того, что ваша форма была получена.

Что произойдет, если моя заявка будет успешной?

Работодатели получают сотни заявок на каждую вакансию, и если они решили продвинуть вашу работу на следующий этап, вы должны гордиться собой.

В зависимости от должности и работодателя вас могут попросить выполнить ряд онлайн-упражнений, таких как психометрические тесты. Перед тем, как пригласить вас на личное собеседование, некоторые рекрутеры могут назначить телефонное или видео-интервью. Другие могут пригласить вас посетить центр оценки.

Дополнительные советы о том, как поступить на этом этапе подачи заявления, см. В советах по собеседованию.

Как мне ответить на отказ от работы?

Независимо от того, происходит ли отказ на этапе оформления заявки или после собеседования, каждый в какой-то момент сталкивается с этим.Хотя это разочаровывает и может повлиять на вашу уверенность, особенно если это происходит несколько раз, важно помнить, что многие другие находятся в таком же положении.

Вам следует связаться с компанией, отправив им электронное письмо в течение недели после отказа, вежливо поблагодарив за потраченное время и попросив сохранить ваши данные для любых будущих возможностей. Попросите обратную связь — большинство работодателей с радостью ее предоставят. Поинтересуйтесь, что у вас хорошо получилось, и где ваше приложение упало, так как это поможет вам более уверенно подойти к следующему.

Если вы изо всех сил пытаетесь добраться до стадии собеседования, вам необходимо разработать план действий для достижения достижимых мини-целей, таких как:

Этот веб-семинар по перспективам вышел в эфир в мае 2021 года.

Подробнее

Автор Джемма Смит, редактор

Перспективы · Апрель 2021 г.

Вам также может понравиться…

Использование системы подачи заявлений о приеме на работу

Систему онлайн-подачи заявлений Университета Миннесоты легко использовать, но если вам нужна дополнительная информация об определенных этапах процесса , или если вы хотите в полной мере воспользоваться его многочисленными функциями, выберите тему из списка ниже.Вы также можете посетить нашу страницу часто задаваемых вопросов.

Поиск вакансий

Первая страница, которую вы видите как соискатель, — это страница поиска работы. Вы можете использовать поиск по ключевым словам в верхней части страницы, чтобы найти слова или фразы в названии должности или описании должности.

Используйте фильтры слева, чтобы сузить результаты поиска вакансий по интересующим вас позициям.
На мобильных устройствах вам может потребоваться нажать один из этих символов, чтобы развернуть этот раздел:

Версия для настольных ПК:

Мобильная версия:

Вы можете сохранять результаты поиска и получать уведомления о новых объявлениях о вакансиях, соответствующих результатам поиска.

У вас должен быть адрес электронной почты, чтобы получать уведомления по электронной почте. Уведомления по электронной почте длятся один месяц. Вы можете сбросить сохраненный поиск, чтобы повторно активировать уведомления по электронной почте.

Результаты поиска

Щелкните или коснитесь вакансии, чтобы просмотреть дополнительные сведения. Вы можете «Добавить в избранное», чтобы сохранить задание, «Отправить задание по электронной почте» другу, чтобы отправить прямую URL-ссылку на действительный адрес электронной почты, или «Подать заявку» прямо со страницы сведений о вакансии.

К началу

Поступить на работу

Вы можете подать заявку на вакансию, нажав или нажав на объявление о вакансии и подав заявку после просмотра подробных сведений о вакансии.

Мы рассмотрим этот процесс как новый соискатель, который подает заявку на работу.

Если вы нажмете «Применить» и являетесь новым внешним заявителем, вы сначала перейдете на страницу входа.

Как новый заявитель, нажмите «Зарегистрироваться». Если вы ранее регистрировались на нашем веб-сайте, вы можете ввести свое имя пользователя и пароль и нажать кнопку «Войти».

После нажатия «Зарегистрироваться сейчас» вы попадете на страницу регистрации.

Вам нужно будет создать имя пользователя и пароль, которые соответствуют минимальным требованиям, а затем указать свое имя и адрес электронной почты. Вы также можете ввести адресную информацию. После того, как вы завершите это, установите флажок рядом с «Я принимаю условия и соглашения» и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» вверху страницы.

После регистрации вы пройдете все этапы процесса подачи заявки. Если с вакансией связаны определенные вопросы, на которые вы должны ответить, они появятся после раздела «Рекомендации кандидатов» в процессе подачи заявки.

К началу

Шаг 1: Запустите

Это подтверждение того, что информация, которую вы предоставляете для приложения, является точной и достоверной. После того, как вы прочитали Условия использования и соглашения, установите флажок, подтверждающий, что вы это сделали, и нажмите или коснитесь «Далее».

Обратите внимание, что кнопка «Далее» может отображаться как стрелка вправо на мобильных устройствах и всегда находится в правом верхнем углу экрана.

Вы также можете вернуться к предыдущим разделам, нажав на шаг слева.Вы не сможете пропустить процесс вперед, не нажав кнопку «Далее».

К началу

Шаг 2: резюме и сопроводительное письмо

У вас будет возможность приложить сопроводительное письмо и резюме к вашему заявлению. Сопроводительное письмо необязательно, но вы должны выбрать хотя бы один вариант резюме. Если у вас есть резюме в системе, вы сможете использовать существующие резюме для последующих вакансий.

Нажмите «Присоединить резюме», чтобы загрузить новый файл.Откроется окно вложения файла.

Нажав на значок устройства, вы можете найти файл на выбранном устройстве и нажать кнопку загрузки, чтобы прикрепить свое резюме. Как только вы это сделаете, документ будет выглядеть так:

После загрузки файла нажмите «Готово» в правом верхнем углу окна прикрепления файла, и у вас будет возможность изменить имя загруженного резюме:

Процесс загрузки сопроводительных писем такой же.Опять же, обратите внимание, что вам не нужно включать сопроводительное письмо, если это не требуется в конкретных инструкциях по открытию вакансии.

К началу

Шаг 3: Образование и опыт работы

Вы можете указать свое образование и опыт работы. Обратите внимание, что это необязательные поля, особенно если эта информация содержится в вашем уже загруженном резюме или сопроводительном письме.

Если вы решите ввести информацию в любое из этих полей, она будет использована вами для последующих приложений.Внутренние соискатели, заполняющие поля опыта работы, должны будут заполнять новую информацию каждый раз при подаче заявления.

Добавить опыт работы

Вы можете ввести любое количество предыдущих вакансий.

Добавить профессиональное обучение

Здесь можно добавить курсы повышения квалификации и повышения квалификации. Название школы не является обязательным полем, и его не нужно вводить, если обучение не проводилось в конкретном учебном заведении.

Добавить градусы

Здесь можно ввести конкретную информацию о степени, используя функции поиска для определенных степеней или основных кодов.

Если вы предпочитаете предоставлять только высшую доступную степень без конкретной информации, используйте раздел «История образования» вверху страницы:

Добавить языковые навыки

Наконец, вы можете указать любые языковые навыки, которые у вас есть. Обратите внимание, что поле языка — это справочная таблица. Вместо того, чтобы вводить конкретное название языка прямо в поле, сначала нажмите на увеличительное стекло, чтобы найти язык, а затем выберите его.

К началу

Шаг 4. Источник переходов

Источник перехода указывает, где вы узнали о вакансии.Щелкните маленькую стрелку справа от первого поля, чтобы выбрать из списка общих источников. Во втором поле вы можете ввести конкретный источник, если хотите.

Обратите внимание, что в Университете Миннесоты нет реферальной программы. Ввод имени сотрудника и адреса электронной почты никоим образом не повлияет на вашу заявку.

Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу приложения.

К началу

Шаг 5: Самоидентификация

Есть три шага для самоидентификации.Университет Миннесоты обязан запросить эту информацию, но вы не обязаны предоставлять ее.

На первой странице указано, если вы хотите, есть ли у вас инвалидность:

Второй шаг — определить, есть ли у вас статус ветерана:

Третий шаг — информация о разнесении. Здесь вы можете указать свой пол, национальность и расу. Вы также можете отказаться предоставлять свои данные, установив флажок «Я отказываюсь отвечать»:

Нажмите «Далее», чтобы перейти к последнему этапу процесса подачи заявки.

Вернуться к началу

Шаг 6: Просмотр / отправка

Последний этап процесса подачи заявки позволяет вам просмотреть свою информацию и внести необходимые изменения. Вы можете щелкнуть каждый раздел, чтобы развернуть и просмотреть информацию. В каждом разделе есть кнопка «Изменить», которая переместит вас на этот шаг для исправления данных. Вы также можете выбрать шаг на левой панели навигации.

Когда вы закончите просмотр, нажмите кнопку «Отправить». Вы получите подтверждение о том, что ваша заявка отправлена:

К началу

Заявления о приеме на работу

На странице «Мои заявки на вакансию» отображаются отправленные вами заявки, а также резюме, сопроводительные письма и другие загруженные вами документы.Он также позволяет прикрепить дополнительные документы.

Чтобы перейти на его страницу, щелкните меню Действия в правом верхнем углу экрана:

и выберите Карьера:

Теперь на странице «Карьера» вы увидите возможность доступа к странице «Мои заявки на вакансию».

Чтобы добавить дополнительные вложения к учетной записи заявителя, нажмите кнопку «Добавить вложение»:

Вы попадете на страницу «Мои сопроводительные письма и вложения», где вы можете загрузить различные типы документов:

Прочтите инструкции по подаче заявки на странице сведений об открытии вакансии для конкретного объявления о вакансии, чтобы определить, требуются ли какие-либо дополнительные документы для вашей заявки.Помните, что заявление о приеме на работу позволит вам загрузить сопроводительное письмо и резюме только в процессе первоначальной подачи заявки. Все остальные вложения должны быть прикреплены сюда.

Вложения могут быть в формате Word, PDF или Rich Text File.

К началу

Мои уведомления о работе

Уведомления появляются, когда вы назначены на собеседование, у вас запрашиваются рекомендации или когда вам поступает предложение.