Документы на смену генерального директора ооо: Как правильно провести процедуру смены гендиректора фирмы

5. Передача дел

Так же требуется принять у директора документы и дела. Это установлено п. 7  Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

Чаще всего передается: печать, учредительные документы, личные дела работников организации, приказы, бланки строгой отчетности, электронные ключи ( клиент-банк, налоговая, ФСЗН) и иные документы.

 6.  Счета организации       

Согласно ст. 200 Банковского Кодекса РБ требуется  сообщить в банк о прекращении полномочий директора. В месячный срок со дня изменения данных о руководителе требуется обратится в банк и оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати, переоформить системы электронных платежей («клиент-банк» и т.

7. Электронные ключи

Оформить полномочия  директора в системах электронной подачи отчетности:

— заменить карточку открытого ключа в ФСЗН по месту постановки организации на учет;

— переоформить электронный ключ для подачи налоговой и иной отчетности  в территориальном подразделении РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

8. Уведомления регистрирующего органа о замене руководителя

В течение десяти рабочих дней с момента замены директора, требуется сообщить в  регистрирующий орган, направив уведомление утвержденной формы о смене директора Общества.

Далее по ссылке можно пройти на страницу с пошаговым планом по регистрации ООО в Минске и Беларуси.

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.

Пошаговая инструкция при смене прописки директором ООО

Переезд топ-менеджера на новое место жительства затрагивает интересы компании. Смена прописки генеральным директором влечет целый ряд правовых последствий. Новый адрес руководителя вносят в единый государственный реестр. Порядок же правок зависит от статуса главы ООО.

Регистрация изменений в 2019 году

Обязанность по ведению ЕГРЮЛ законодатель возложил на территориальные налоговые инспекции. Статья 5 закона 129-ФЗ определяет порядок обновления федеральной базы. В случае смены прописки директором-гражданином РФ основанием становится сообщение из органов МВД РФ. Информация о новом домашнем адресе руководителя общества направляется регистраторам в цифровом виде.

В 2019 году межведомственный обмен работает без сбоев. На обновление требуется не больше недели. Подавать дополнительные документы компании не должны. Однако прямого запрета на самостоятельное извещение нет. Если организации срочно нужна актуальная выписка, можно уведомить налоговый орган о переезде формой Р14001.

Заявительный порядок смены прописки предусмотрен для директоров-иностранцев. Что делать в этом случае, нормативные акты прямо не указывают. Безопаснее всего придерживаться правил ст. 17 закона 129-ФЗ. Поскольку автоматической пересылки данных в этом случае не происходит, уведомление нужно подать самостоятельно. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется на основании формы Р14001. К извещению прилагают копию документа, подтверждающего постановку на учет по новому адресу. Пошлина не удерживается.

Направить документы в инспекцию разрешено в электронном формате или на бумажном носителе. Руководитель может лично передать заявление в налоговый орган, а также явиться в многофункциональный центр. Условием станет предъявление паспорта. Принимаются извещения и в виде почтовых отправлений. В этом случае подпись на документах придется удостоверить у нотариуса.

Что делать при регистрации ООО по адресу директора

В некоторых случаях переезд руководителя будет иметь куда более серьезные последствия. Соблюдать особую процедуру придется, если юридический адрес ООО совпадет с пропиской директора.

Передачи сведений в налоговые органы из МВД РФ будет недостаточно. Руководителю общества придется уведомить инспекцию по правилам ст. 17 закона 129-ФЗ. Процедура включает несколько этапов:

1. Собрание участников ООО. Собственники компании должны выбрать юридический адрес общества.
2. Уведомление Р14001. Сообщение о намерении сменить местонахождение фирмы отправляют заблаговременно. К нему прилагают не только решение учредителей, но и документы, подтверждающие право пользования новым помещением (письмо ФНС РФ № ГД-4-14/52 от 11.01.16).
3. Постановка на учет. Подать заявление о регистрации разрешено лишь через 20 дней после первого уведомления. В этом случае также используется форма Р14001.

Если смена адреса генерального директора ООО влечет внесение правок в устав, потребуется заполнить заявление Р13001. Обязательным приложением станет обновленная редакция учредительного документа. При подаче извещения в электронной форме, пошлину платить не придется. С 2019 года онлайн-регистрация осуществляется бесплатно.

Подтверждением успешного внесения правок в ЕГРЮЛ является выписка. Лист записи удостоверяют цифровой подписью инспекции и направляют на email организации.

Краткие выводы

В большинстве случаев переезд руководителя не создает проблем. Сведения о месте проживания не отражаются в учредительных документах компании, а правки в ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Заявительный порядок сохраняется, если должность занимает иностранец. В этой ситуации заполнению подлежит уведомление Р14001.

Соблюдать особую процедуру придется при постановке общества на учет по месту жительства топ-менеджера. Руководителю следует созвать собрание учредителей. Далее, фирма должна сообщить о переезде налоговому органу и дождаться окончания 20-дневного срока.

Дополнительно уведомлять внебюджетные фонды или органы статистики не требуется. А вот банк известить о корректировке данных нужно. Кредитные организации, как правило, включают такое условие в соглашения об обслуживании расчетных счетов.

Шаблон разрешения бесплатных банковских услуг для LLC и корпораций

На первое собрание членов (для ООО) или Совета директоров (для корпорации), создающих компанию, часто включается корпоративное решение о банковских реквизитах.

Хотя компания может согласовывать несколько различных типов корпоративных решений во время собрания, банковское решение часто является наиболее часто извлекаемым из общего протокола собрания.

Банковское решение может быть согласовано на любом собрании после первого собрания или изменено по указанию членов или Совета директоров.

Документ о банковском урегулировании составляется и утверждается членами компании или советом директоров, чтобы определить отношения, обязанности и привилегии, которые члены или директора поддерживают в отношении банковских потребностей компании.

Для подтверждения его подлинности как отдельного документа он подписывается корпоративным секретарем и скрепляется печатью корпорации.

В этом документе часто указывается, кто может подписывать чеки, занимать деньги или принимать банковские решения. Также обычно указывается дата и место собрания, на котором была принята резолюция.

Члены или Правление и корпоративный секретарь подписывают любые изменения, внесенные в этот документ в будущем.

Этот документ обычно не требуется подавать вашему зарегистрированному агенту или вашему государству образования. Он предоставляется банку, а затем хранится внутри компании.

Шаблоны разрешения банковской деятельности

При открытии коммерческого банковского счета банк часто может потребовать разрешения банка. Если вам нужен шаблон банковского разрешения, вы можете скачать и распечатать наши бесплатные шаблоны:

Если у вас в файле есть банковские решения по банковскому счету или ссуде, не забудьте сообщить банку о любых изменениях в компании. Иногда банк требует нового и оригинального решения при смене совета или должностных лиц или при продлении кредита.

Хотя у большинства людей банковское решение готовится до обращения в банк, некоторые банки требуют, чтобы вы заполнили их стандартную форму. В этом отношении каждый банк будет отличаться. Если вы подаете заявку на ссуду, банк сохранит решения по банковскому делу вместе со свидетельством о регистрации / регистрации и уставом / операционным соглашением.

По любым дополнительным вопросам обращайтесь в Harvard Business Services, Inc. по телефону 1-800-345-2677.

Изображение любезно предоставлено Себастьяном Вирцем

* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым профессионалом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией. В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств.Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, вы делаете на свой страх и риск. Если в статье цитируются или даются ссылки на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.

California LLC Изменение адреса

Смена адреса California LLC довольно проста.Читать 3 мин.

Изменить адрес California LLC довольно просто. В зависимости от того, какие дополнительные изменения вам необходимо внести, вам может потребоваться подать новое заявление с информацией, а также сертификат LLC о внесении изменений.

Как подать поправку в California LLC

Поправки к вашему уставу в Калифорнии потребуют от вас подачи формы сертификата LLC о внесении поправок.Вы можете отправить это государственному секретарю Калифорнии. Вы можете сделать это лично или по почте. Этот процесс занимает 8 недель и более. Время обработки регулярно обновляется на веб-сайте Государственного секретаря. За дополнительную плату вы можете получить ускоренное обслуживание. Обработка документов возможна в тот же день, если вы подадите документы до 9:30. Результат должен быть получен до 16:00 того же дня.

Вот дополнительная информация о регистрации:

• Сбор в размере 30 долларов является частью вашей подачи поправки. Ускоренное обслуживание доступно только при личной встрече. К личной регистрации добавляется пошлина в размере 15 долларов. Плата за ускоренное обслуживание составляет 350 долларов США, если вам требуется обслуживание в течение 24 часов, и 750 долларов США, если вам требуется выполнение работ в тот же день. При оплате чеком выпишите свой чек государственному секретарю Калифорнии. Оплачивайте регистрационный сбор отдельно от сбора за личное обслуживание.
• В форме для внесения поправок можно изменить название, право собственности и другие статьи вашего ООО. Если вам нужно дополнительное место, прикрепите страницы к форме.Форма «Информационное сообщение» также требуется, если вы меняете менеджеров или членов вашей LLC.
• Если вам нужно сменить зарегистрированного агента, вы также сделаете это в своем новом Заявлении с информацией, которое вы можете отправить по почте непосредственно в офис CA SOS или отправить лично. Вы можете изменить почтовый или физический адрес вашего ООО в форме Заявления об информации.
• Можно внести поправки в заявление, которое вы уже подали, если изменения произошли между периодами подачи.Это бесплатно при условии, что вы отправляете поправки в LLC за пределами периода, когда должны составляться отчеты.

Вы можете бесплатно получить копии свидетельства о внесении изменений по почте с печатью. Первые две копии бесплатны, а любые дополнительные копии стоят 8 долларов.

LLC Пересмотренный устав организации

Пересмотр устава организации возможен, если вы подготовите форму «Пересмотренный устав организации». Стоимость подачи составляет 30 долларов, выплачивается государственному секретарю.Вы можете отправить свои изменения по почте или подать заявку лично.

Обязательно сообщайте соответствующим государственным органам всякий раз, когда вы меняете служебный адрес. Это гарантирует, что вы будете получать всю официальную почту, касающуюся вашего бизнеса. Если вы не ответите на правительственные уведомления в разумные сроки, это может привести к приостановке деятельности или другим штрафам. Приостановленные предприятия не могут вести бизнес в Калифорнии. Смена адреса — это простой и распространенный процесс.Многим новым компаниям в Калифорнии необходимо изменить свой адрес после образования.

Поскольку предприятия все еще растут, логично, что им необходимо расти и нанимать новых сотрудников, чтобы заботиться о своей более широкой клиентской базе.

Чтобы изменить свой адрес, найдите свой учредительный договор и все сертификаты, которые дают вам разрешение на ведение бизнеса в Калифорнии или другом штате. Подайте исправленное заявление с информацией, которое представляет собой форму LLC-12. Включите регистрационный сбор в размере 20 долларов.

Изменение адреса ООО для всех остальных

Вам нужно будет изменить свой адрес не только в государственных, но и в федеральных и местных налоговых органах. IRS принимает форму 8822-B для изменения адреса. Поищите на сайтах местных и государственных налогов, чтобы узнать, как вы меняете свой адрес в других штатах, где вы ведете бизнес и платите налоги. Многие из этих организаций позволяют изменять адреса в Интернете.

Чтобы изменить адрес для лицензий на ведение бизнеса в штате или на местном уровне, свяжитесь напрямую с соответствующими агентствами, чтобы узнать, как изменить свой адрес.Поговорите со своим банком, чтобы изменить там свой адрес и заказать новые чеки для вашего бизнеса. Кроме того, отправьте уведомление всем людям, с которыми вы регулярно ведете бизнес. Сюда входят поставщики, кредиторы и продавцы.

Если вам нужна помощь в изменении адреса California LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Подача документов и другие общие вопросы

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас (BOC)?

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа юридического лица, от того, является ли оно внутренним или иностранным, а также от типа документа. Для зарегистрированных в Техасе юридических лиц используйте таблицу ниже. Информацию о других типах организаций см. После таблицы внутренних организаций.

Уполномоченные лица, подписывающие документы для внутренних подающих документов. Инструкции для таблицы: Выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, свидетельство о создании некоммерческой корпорации должно быть подписано каждым организатором.

		Внутреннее предприятие
		Корпорация (коммерческая, некоммерческая, профессиональная)	Товарищество с ограниченной ответственностью	ООО / PLLC	Профессиональная ассоциация	Кооперативное объединение
	Пласт	Каждый органайзер (BOC § 3. 004)	Каждый генеральный партнер (BOC § 3.004)	Каждый органайзер (BOC § 3.004)	Каждый член (BOC § 3.015 (a) (1))	Каждый органайзер (BOC § 3.004)
	Исправление (BOC § 4.101)	Лицо, уполномоченное подписывать исправляемый документ
	Поправка Смена зарегистрированного агента юридическим лицом Слияние * Преобразование Прекращение действия Восстановление причин после прекращения по неналоговым причинам	Офицер (BOC §§ 20. 001, 303.001)	Генеральный партнер (ы) (BOC §§ 153.052, 153.553)	Уполномоченное должностное лицо, менеджер или член (BOC § 101.0515)	Офицер (BOC §§ 302.001, 20.001)	Уполномоченное должностное лицо (BOC §§ 251.002, 251.052, 20.001)
	Восстановление после конфискации налогов (Налоговый кодекс § 171.313)	Акционер, директор или должностное лицо на момент конфискации	Любой партнер на момент конфискации	Должностное лицо, менеджер или член на момент конфискации	Член, должностное лицо или директор на момент конфискации	НЕТ

* Свидетельство о слиянии может требовать подписи представителя каждой стороны слияния.

Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы ТОО. Должен быть подписан большинством интересов партнеров или по крайней мере одним партнером, уполномоченным большинством интересов, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью, чтобы стать товариществом с ограниченной ответственностью или отозвать регистрацию, должно быть подписанным как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.

Подача документов зарегистрированным агентом , включая смену зарегистрированного агента, поданную зарегистрированным агентом, отказ в назначении в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента.Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.

Уполномоченные лица, подписывающие документы иностранных юридических лиц (кроме ТОО). Уполномоченные подписывающие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции образования.

Как подписывать мои документы? Имеет ли значение форма подписи?

Канцелярия Государственного секретаря является министерской регистрационной службой и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной.Физическое лицо, подписывающееся от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто подписать свое имя и ввести или написать свое имя ниже:

Подписание от имени организации требует большей осторожности. Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от способа их подписания. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве человек подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени юридического лица введите название юридического лица в поле «Автор».

Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?

В большинстве случаев документы, подаваемые Государственному секретарю для подачи, не требуют нотариального заверения. Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или уставами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и подтвердить документ о создании. Проверка — это официальная присяга или подтверждение истинности утверждений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным давать присягу.Если вы отправляете документ для организации, созданной в соответствии с кодексом или статутом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверить документ.

Также обратите внимание, что хотя сертификаты предполагаемого имени, поданные клерку округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты предполагаемого имени, которые подаются государственному секретарю, не нуждаются в нотариальном удостоверении.