Докладная на имя директора образец: Страница не найдена > Школа и Мы

пример, как писать докладную на сотрудника в 2021 году

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю структурного подразделения, учреждения, организации, в котором излагается информация о фактах, событиях, ситуации, выполненной работе и т.п., а также приводятся собственные выводы и предложения. Предлагаем пример, как написать докладную записку на украинском языке

Реквізити доповідної записки:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі зліва).
2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).
3. Назва документа.
4. Дата.
5. Номер.
6. Заголовок (Про…).
7. Текст.
8. Посада адресанта.
9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Генеральному директору
_______________  
____________________.

Доповідна записка

про виявлення факту порушення техніки безпеки

______ року о ____ перебуваючи на робочому місці, за адресою:_____, _______(ПІБ), порушуючи заходи особистої безпеки ____________________. Внаслідок чого ___________________. В результаті підприємству завдано матеріальний збиток на _______ грн.

      Подія підтверджена актом №____, який було складено в присутності __________ та поясненням _________.

      На підставі викладеного,

Вважав би:

1. Повністю покласти вину на _______ з подальшим вирішення питання про перебування останнього на посаді _______.
2. Накласти штрафні санкції ______________ на відшкодування завданих ним матеріальних збитків, згідно з розпорядженням компанії №__.

Інженер по техніці безпеки

ПІБ

“ ” ________ 20__ року

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Докладная записка как мера воздействия на конфликтных сотрудников: невыполнение должностных обязанностей, хамское поведение и прочие проступки

Хамское поведение в обыденной жизни — очень неприятное явление. Споры о мотивах и целях такой жизненной позиции оставим психологам, но факт остаётся фактом — некоторые люди за бранным словом в карман не лезут. Особенно неприятна такая ситуация в пределах рабочего коллектива, где имеет место этика деловых отношений. Помимо откровенного хамства, некоторые личности могут досаждать рабочим моментам посредством уклонения от выполнения должностных обязанностей или невыполнения вовсе. Для противодействия таким сотрудникам необходимо уметь писать докладную записку, с образцами котрой можно легко ознакомиться.

Понятие докладной записки и её виды

Бороться с нарушителями необходимо при помощи докладной записки, которая представляет собой особую деловую бумагу информационно-справочного характера, содержащую изложение сложившейся ситуации, возникшего вопроса, следствия по ним и действия по их решению.

Впрочем, не всегда докладная имеет вид жалобы. Документ может предполагать информацию о процессе выполняемой задачи, её окончании, декларировать завершение распоряжений вышестоящего начальства. Цель докладной в качестве жалобы состоит именно в информативном указании на сложившуюся ситуацию и побуждению к мерам решения.

Записка по направленности имеет вид внутренней или внешней. Первая оформляется на имя начальника подразделения. Например, рядовой сотрудник может написать жалобу на имя бригадира, менеджера. Начальник среднего звена указывает директора. Внешняя записка пишется на лицо высшей инстанции. Например, управляющий дочерним отделом оформляет докладную на имя директора центрального (головного) офиса. К тому же для написания внешней докладной требуется специальный бланк, тогда как внутренняя может быть написана на обычном листе А4. Такие бланки выдаются отделами самого предприятия. А также докладной документ классифицируется следующим образом:

• Инициативная записка. Её пишут сотрудники, которые имеют цель повлиять на другого работника. Им может быть как коллега, так и непосредственный руководитель. Документ описывает одну или несколько ситуаций, а также способы решения сложившихся обстоятельств;
• Информативная записка. Не имеет цели жалобы на сотрудника, и используется только как отчётность по текущему состоянию дел;
• Отчётная записка. Заполнение этого документа происходит только на этапе полного окончания работы и служит отчётом по выполнению задачи. В ней так же могут содержаться сведения по проделанной работе каждого сотрудника.

Интересный факт: Составить документ можно исходя из собственного желания или по просьбе руководства.

Структура и форма правильного заполнения

По форме написания, а также по содержанию докладную можно сравнить со служебной запиской. Основную разницу документов составляет лишь подчинённость между отправителем и получателем. Докладная записка пишется на руководящее лицо рангом выше, а служебная равнозначному. Структура документа подразумевает следующее:

• Название фирмы;
• Указание типа документа;
• Номер, под которыми зарегистрирован документ и его дата;
• При написании докладной внешнего типа указывается место;
• ФИО, занимаемая должность лица, к которому обращён документ;
• Заголовок. Обычно начинается словами «О…», «Касательно…»;
• Основной текст. Его состав делится на две части. Первая повествует о возникшем конфликте или случившейся ситуации, вторая подразумевает конкретные способы по решению либо просьбу;
• В конце документа ставится подпись составителя с расшифровкой, указывается его должность.

Интересный факт: докладная записка не имеет законодательно утверждённой формы.

Приведённая выше структура действительна для любого типа докладной.

Образцы

Хамское поведение

Жалоба на хамское поведение пишется только на имя вышестоящего руководства.

Так следует оформлять жалобу за хамство

Прогул

К документу прилагается объяснительная сотрудника.

Оформление о прогуле

Нарушение трудовой дисциплины

Так выглядит эта докладная

Невыполнение должностных обязанностей

Невыполнение обязанностей

Оскорбление

Так следует оформлять докладную за оскорбление

Найти меры воздействия на неадекватное поведение сотрудников в коллективе не так трудно. Составленный материал поможет правильно классифицировать и написать служебную записку. Помните, что профилактика нездорового поведения в рабочем обществе также необходима. Подбор сотрудников имеет важную роль. Учитывайте все факторы и, возможно, вам не доведётся брать в руки листок бумаги для написания докладной.

Докладная записка образец Беларусь, как писать в 2020 году

Докладной запиской называют информационный документ внутрикорпоративной коммуникации, который составляется на имя вышестоящего руководства в порядке непосредственного подчинения, и содержит изложение сути какой-либо проблемы или вопроса с перечислением соответствующих выводов и предложений от составителя.

Каждая докладная записка регистрируется во внутреннем делопроизводстве и является официальным документом, юридически подтверждающим факт обращения подчиненного к руководству в связи с производственной, организационной или иной необходимостью.

Зачем нужны докладные записки

Документ обычно составляется для достижения следующих целей:

• Исправление ситуации. Это касается обстоятельств и фактов, которые не относятся непосредственно к сотруднику, но, но его мнению, могут воспрепятствовать успешной работе предприятия.
• Повышение собственной работоспособности. Пишется сотрудников в том случае, если ему что-то мешает эффективно исполнять служебные обязанности, и он предлагает варианты решения проблемы.
• Снятие с себя ответственности. Касается ситуаций, когда сотрудник доводит определенную информацию до вышестоящего руководства, тем самым снимая с себя ответственность за устранение последствий нештатной ситуации.
• Защита собственных прав и интересов. Документ используется как средство мирного урегулирования ситуации.

Разновидности докладных записок

В зависимости от содержания, цели составления и других факторов все докладные можно разделить на три категории:

1. Информационные. Наиболее распространенный вариант, составляемый регулярно сотрудниками разных уровней для информирования руководства о способах и специфике проведения работы, а также для доведения до руководства различных идей относительно совершенствования рабочих процессов.
2. Отчетные. Информируют вышестоящее руководство об исполнении распоряжений в определенный период времени и составляются, как правило, работниками низких звеньев.
3. Инициативные. В таких документах работник обращается к руководству с конкретными предложениями по разрешению нештатных ситуаций – простоев, нарушений и пр.

Кроме этого, бывают внутренними и внешними. Первый вариант является более распространенным, такие документы не выходят за рамки внутреннего делопроизводства предприятия и составляются его работниками в адрес непосредственного или высшего руководства. Что касается внешних докладных записок, то они отправляются в вышестоящие инстанции, составляются на фирменных бланках и подписываются только руководителем предприятия.

Структура докладной записки

Документ не имеет законодательно утвержденной формы, но она может быть разработана на предприятии и утверждена приказом руководителя. Записка должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные стандартными правилами делопроизводства (должности и ФИО адресата и составителя, заголовок, дату составления и пр.). Также она может иметь следующие смысловые блоки:

• Фактический. Констатируются причины обращения с описанием сопутствующих факторов и обстоятельств.
• Аналитический. Дается краткий анализ ситуации с описанием возможных последствий случившегося и способами устранения проблем.
• Резюмирующий. Составитель излагает свое мнение, доводы, а также конкретные предложения по разрешению ситуации.

Могут составляться не только в текстовом, но и в табличном формате.

Пример докладной записки

Директору ООО «Торговый мир»
Петрушкевичу А.Т.
начальника отдела логистики Иванова В.И.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Гришин Андрей Федорович, грузчик инструментального склада, 20.02.2019 г. после 14 часов нарушил трудовую дисциплину, отсутствуя на рабочем месте без уважительных причин.

В письменном объяснении работник указал заведомо недостоверные и ложные сведения, что может свидетельствовать о безответственном отношении к работе. Ввиду того, что подобный проступок совершен им дважды в течение текущего квартала, предлагаю уволить Гришина Андрея Федоровича за нарушение трудовой дисциплины.

Дата Начальник отдела логистики ____ (Иванов В.И.)

Образец докладной записки о прогулах — ЫАНИНО-1

. . . Директору о прогулах . . . Докладной записки о . . . Образец докладной записки . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк счета фактуры 2014 в word

Егорькину В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И. ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком» ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К. И начать нужно с обычной докладной записки, подготовленной на имя. На основании докладной записки заведующего магазином № 3 и объяснительной записки продавца-консультанта Консультовского С. Здравствуйте! Вы можете всё также описать, указав должность, ФИО сотрудника, дату события. Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах — в том числе. Уж очень хочется уволить Здравствуйте! В произвольной форме укажите должность, ФИО сотрудника, даты фактов хищения и др. Font Definitions */ @font-face {font-family:Wingdings; panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;} @font-face {font-family:«MS Mincho»; panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Акту о прогуле может предшествовать докладная записка о прогуле (об. Здравствуйте! Напишите: «В связи с выполнением работы за отсутствующего сотрудника (должность, ФИО) по устному указанию начальника отдела, я не успела выполнить в полном объеме работу в соответствии с моими должностными обязанностями». Санкт-Петербурга · Список ФСС Москвы · Формы и образцы документов. Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Здравствуйте, вот такая ситуация, я была в отпуске до 15 мая, а 15 мая не вышла на работу с связи с болезнью, о чем я предупредила своё начальство, 16 мая, выйдя на работу, старшая медсестра моего отделения (я работаю в больнице) потребовала с меня справку за один день и пригрозила увольнением, теперь я хочу написать на неё докладную, потому что она сама в марте месяце не выходила на работу 2 дня и никакой справки при этом не приносила, подскажите как написать докладную или это будет служебной запиской? Здравствуйте! Скорее это будет докладная записка. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства — его прямая обязанность. Первое, на что нужно обратить внимание при решении вопроса о том, имеет ли место прогул,  — это причина отсутствия сотрудника. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Докладная записка составляется как по письменному или устному

образец докладной записки о прогулах . И начать нужно с обычной докладной записки, подготовленной на имя. Разное Правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок * Вариант бизнес
образцы написания ходатайства на исполком

. . . Директору о прогулах . . . Докладной записки о . . . Образец докладной записки . . .

Образец докладной записки о прогулах

Работа в Уфе и Башкортостане / Работодателю: База трудовых документов / Образец докладной записки. И в итоге толкнула меня (я нахожусь на 7 месяце беременности). Но если у Вас нет оправдательного документа (больничный лист, справка) по поводу невыхода на работу 15 мая, то докладную записку лучше не писать: canon 7d руководство пользователя. В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Образец
объяснительной записки об опоздании, прогуле на имя директора:

Директору. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя. Помогите написать докладную на сотрудника, который воровал товар, грубил покупателям. Задача докладчика — изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Пример оформления акта об отказе работника от ознакомления с приказом. Здравствуйте! Вы можете всё также описать, указав должность, ФИО сотрудника, дату события. И в итоге толкнула меня (я нахожусь на 7 месяце беременности). Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью образец докладной записки о прогулах . Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Отдел снабжения,
Генеральному директоруОбразец докладной записки | Делопроизводство * Образец докладной записки — пример о командировании работников на семинар. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Образец докладной записки * Как написать докладную записку; Образцы и примеры докладной записки;
Образец докладной записки о. Но если у Вас нет оправдательного документа (больничный лист, справка) по поводу невыхода на работу 15 мая, то докладную записку лучше не писать.

Егорькину В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И. Скачать докладная записка о прогуле образец называется подсудность Меню — Докладная
Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы Новая бухгалтерия 02 Образец докладной записки приведен на с.

Пример оформления докладной записки о нарушении работником трудовой Образец докладная записка о прогулах. Речь о том, что на пересменке утром, не выслушав, стала орать, не давала лекарства, не давала слово сказать

Образец докладной записки о прогулах — Образец докладной записки делопроизводс

Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач.

По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Итак, вчера после долгих размышлений ваш директор пришел к выводу, что. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Здравствуйте! Вы можете всё также описать, указав должность, ФИО сотрудника, дату события. Здравствуйте! Помогите написать служебную записку о невыполнении мною своих обязанностей в полном объёме из-за того, что меня обязали делать работу другого сотрудника. Поэтому на доске объявлений повесьте образец правильного
заявления:: график дежурства в классе образец на месяц. Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Найдено 56 вопросов с ответами по теме «докладная записка. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных. Ваш запрос обработан и произведен поиск данных на Мы готовы предложить Вам докладная записка о прогуле образец и осуществить доставку в любой город России. На основании
докладной записки кадровик в табеле учета рабочего времени. И в итоге толкнула меня (я нахожусь на 7 месяце беременности). И начать нужно с обычной докладной записки, подготовленной на имя. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Здравствуйте, вот такая ситуация, я была в отпуске до 15 мая, а 15 мая не вышла на работу с связи с болезнью, о чем я предупредила своё начальство, 16 мая, выйдя на работу, старшая медсестра моего отделения (я работаю в больнице) потребовала с меня справку за один день и пригрозила увольнением, теперь я хочу написать на неё докладную, потому что она сама в марте месяце не выходила на работу 2 дня и никакой справки при этом не приносила, подскажите как написать докладную или это будет служебной запиской? Здравствуйте! Скорее это будет докладная записка

Образец докладная записка о прогулах образец докладной записки о прогулах

Образец докладной записки о прогулах: Оценка: 78 / 100 Всего: 24 оценок.

Докладная на самовольный уход. Образец докладной записки

Докладная записка – это документ информационного характера, который пишется работником вышестоящему руководству или в вышестоящие инстанции с целью сообщить какую-либо информацию, высказать свои предложения идеи, просьбы.

Докладная записка во многом схожа со служебной запиской. Однако служебная записка пишется одним работником предприятия другому в случае, если они находятся на одном уровне, на равнозначных должностях, например, от работника одного подразделения – другому.

Докладная пишется вышестоящему руководству: от работника отдела (подразделения) – начальнику этого подразделения или от начальника – руководителю организации.

В случае, если докладная записка передается между работниками внутри одной организацией, она имеет внутренний характер. Однако, часто она может быть направлена в вышестоящие инстанции, в этом случае она составляется от руководителя организации и носит внешний характер.

В данной статье предлагаем скачать несколько образцов оформления докладной записки, ссылки для скачивания бланков в формате doc представлены в конце статьи.

Как написать докладную записку?

Если документ направляется за пределы организации и носит внешний характер, то для оформления может быть использован фирменный бланк организации. Если же берется обычный лист, то нужно указать наименование организации, от имени которой пишется докладная записка.

Если документ предназначен для внутреннего использования, то необходимо указать название подразделения, работник которого оформляет бланк.

Вверху бланка пишется дата оформления, а при направлении докладной в другие организации указывается также место оформления.

Также обязательным реквизитом являются сведения об адресате: ФИО лица, которому предназначен бланк, а также его должность.

Документ должен иметь название «Докладная записка», а также заголовок «о…».

Основная часть бланка докладной – это текст. Текст должен быть построен по следующему принципу: описание ситуации (причина написания) потом просьбы, выводы, предложения, идеи на основе описанной ситуации.

Иногда текст записки носит просто информативный характер, а иногда требуется вмешательство руководство, выполнение с их стороны каких-либо действий. Например, докладная записка о прогуле работника должна сообщать об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте и просьбу применить к виновному дисциплинарное взыскание.

Для примера предлагаем скачать некоторые варианты данного документа:

Скачать образец докладной записки о прогуле – ссылка.

Образец докладной о невыполнении должностных обязанностей – ссылка.

Докладная об оскорблении на рабочем месте – скачать.

О нарушении трудовой дисциплины – скачать.

Как написать докладную?

Как написать докладную? Нет ничего проще. Главное, вы должны быть уверены в своей правоте и готовы отстаивать собственную точку зрения на проблему и не сдаваться. Докладная записка – это деловой документ и оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30–2003. Существует три основных правила, как написать докладную записку.

Подготовка

План обычно он состоит из 3 частей:

указание причин, фактов и событий, побудивших подготовить записку

ваш анализ описываемой ситуации, прогноз ее развития и способы урегулирования. Однако в случае, если вы просто информируете начальство и не хотите делиться своей точкой зрения, то этот пункт может и не писаться

делаете вывод и отмечаете свои пожелания действиям руководителя.

Создание текста

Чтобы правильно написать докладную, необходимо использовать служебно-деловой язык переписки. Он не должен содержать эмоциональных высказываний и художественных описаний ситуации. Его форма – четкость, краткость и последовательность изложения. И главное для документа – достоверность и факты, а не ваше личное мнение. Нельзя писать докладную под воздействием эмоций!

В делопроизводстве вашей организации наверняка есть унифицированные формы документов, образцы деловой переписки, которые можете использовать в качестве наглядного примера. Но если таковые отсутствуют, то, к примеру, рассмотрим, как написать докладную на ученика:

«О необходимости перевода учащегося.

В соответствии с Вашим распоряжением о создании психологического комфорта среди учащихся мною, классным руководителем 5 «В» класса Шубиной Еленой Викторовной, проведен ряд воспитательных мероприятий. В результате обстановка в коллективе класса значительно улучшилась. Вместе с тем учениками негативно воспринимается Иванов И.И. из-за систематического хамского отношения к девочкам, что существенно влияет на микроклимат коллектива.

Дальнейшее обучение Иванова И.И. в настоящем классе нецелесообразно также по причине слабой успеваемости ученика. С учетом действующего в школе класса с учебно-производственным уклоном, полагаю целесообразным перевести в него Иванова И.И. для дальнейшего обучения».

Реквизиты

Соблюдайте реквизиты. Важно помнить о требованиях составления документов. Ведь это не просто лист с информацией, а форма оказания воздействия на ситуацию.

Основных реквизитов всего 8:

1. название вашей организации – располагается в верхнем левом углу
2. наименование документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – заглавными буквами по центру или 2 интервала от левого поля
3. дата – 12.12.2012 или 12 декабря 2012 года
4. номер регистрации – на одном уровне с датой
5. заголовок – «о необходимости перевода ученика» – от границы левого поля
6. непосредственно текст – шрифт Times New Roman, размер – 14, интервала – 1.5, отступ красной строки – 1.25, межстрочный интервал – 1, выравнивание – по ширине текста.
7. адресат – в правом верхнем углу в именительном падеже для организаций и в дательном – для должностных лиц
8. реквизиты и подпись исполнителя.

Теперь вы знаете, как написать докладную директору, но если вы работаете не в школе, а в другой организации, от вас все ровно потребуется строгое соблюдение правил подготовки деловых документов.

Докладная записка на сотрудника

Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.

Пример докладной записки

Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.

Директору ООО «Сфера».

Павлову Н.П.

Слева в верху — наименование структурного подразделения: Отдел документооборота

По центру: Докладная записка.

В правой – место: г. Москва.

Ниже — заглавие: О замене картриджа.

Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.

Докладная записка образец

Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.

Ниже по центру: Докладная записка.

Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.

С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.

Докладная записка на ученика

Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.

Например: О необходимости перевода учащегося

Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.

В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.

Докладная записка о прогуле

Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

Например: О нарушении трудовой дисциплины.

Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.

Форма докладной записки

Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

Докладная записка

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя — на имя руководителя вышестоящей инстанции.

Как написать докладную записку

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:

наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки — наименование организации)

наименование документа

дата и регистрационный номер документа

место (город) составления (для внешней докладной записки)

адресат — кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы

заголовок к тексту документа — начинается со слов О &hellip, Касательно &hellip

текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы

подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.

Образцы и примеры докладной записки

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

1 образец Докладная записка о прогуле

Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление

Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

Образец докладной записки о премировании

Как написать докладную записку?

Для донесения определенного вида информации до руководящего состава организации составляется докладная записка. Данный документ носит информационно-справочный характер и составляется от работника организации.

В докладной записке может быть изложена информация любого вида, предложения, жалобы и другие вопросы, касающиеся работы данной организации и взаимоотношений коллектива, может быть просто информационной – сообщать о выполнении какого-либо поручения или распоряжения, совершении определенного действия.

Несколько образцов написания докладной записки предлагаем скачать по ссылкам в конце статьи.

Докладная записка пишется работником вышестоящему руководству с одной целью – донести до начальства какую-либо важную информацию, требующую вмешательства руководства. При этом документ носит внутренний характер.

Кроме этого, в ряде случае докладная записка может быть написана в вышестоящие инстанции – в этом случае она будет носить внешний характер.

Какова бы ни была причина написания, необходимо соблюдать определенные правила при составлении.

Как написать докладную записку?

В бланке докладной записки необходимо указать название подразделения организации (отдела), работником которого является автор документа. Если бланк направляется в вышестоящие инстанции, то пишется наименование организации.

Если бланк докладной записки адресован за пределы организации, то необходимо указать место составления документа – наименование населенного пункта.

Обязательно пишется ФИО и должность лица, которому направляется записка.

Ниже пишется непосредственно текст докладной записки, содержащий описание ситуации, которую необходимо донести до вышестоящего руководства, далее могут быть прописаны предложения, выводы, пути решения вопросов, просьбы в зависимости от причины написания докладной записки.

В целом, написание докладной записки очень похоже на написание служебной записке за одной лишь разницей. Докладная пишется на имя вышестоящего руководства, а служебная направляется равнозначному работнику.

Для примера предлагаем скачать несколько образцов написания докладных записок для различных случаев:

Образец докладной записки на работника за оскорбление – скачать.

Образец докладной о нарушении трудовой дисциплины – скачать.

О невыполнении должностных обязанностей – скачать.

На ученика за хамское поведение — образец.

Инструкция

Оформите шапку докладной записки. Напишите в правом верхнем углу данные адресата, т.е. на чье имя вы пишите с указанием должности, фамилией и инициалами. Здесь может быть один адресат (директор, администрация ) или несколько (директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, исполняющий заместителя директора по учебно-воспитательной работе). Укажите свою должность, фамилию и инициалы.

Посередине листа укажите вид документа прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и его тему в следующей строке (о чем записка). Например: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА об отсутствии учащегося 9 «а» Ю.Н.Терехова. Рядом с видом документа впоследствии необходимо проставить его входящий номер и дату регистрации.

В первой половине текста докладной записки подробно опишите ситуацию с указанием фамилий, дат и времени произошедшего. Т.к. докладная записка – одна из крайних мер, то при описании конкретной ситуации можно опираться на дневник по воспитательной работе (были ли подобные нарушения в поведении ученика (дата и очевидцы), какие приняты меры классным руководителем (беседа, лишение привилегий, родителям о поведении и т.д.), обсуждался уже ли учащийся на педагогических советах, родительских собраниях по этому же поводу).

Вторая часть докладной записки предназначена для изложения выводов, просьб по решению данной ситуации. Например; составляется докладная записка о срыве урока несколькими учащимися; подробно опишите действия и принятые вами меры на уроке; сделайте вывод о подготовке к других учащихся и предложите школы принять меры в отношении поведения ребят, сорвавших урок.

Поставьте дату составления записки арабскими цифрами с левой стороны листа, подпись и ее расшифровку справа.

Предприятие любой формы собственности имеет собственный документооборот в виде совокупности бумаг различной направленности, систематизированных по определенному принципу. Особого внимания при составлении требует докладная записка.

Что представляет собой докладная записка

Деловая бумага в виде докладной записки носит информативно-рекомендательный характер. Она предоставляется непосредственному начальнику либо руководителю организации. Докладная записка может быть составлена по заданию руководства и по инициативе сотрудника.

Документ состоит из конкретных фактов по отношению к отдельному вопросу. В большинстве случаев докладная записка – это субъективное мнение работника, которое изложено в письменной форме. Иногда в свете происходящих событий на предприятии руководителю крайне важно знать мнения подчиненных, чтобы скорректировать свои дальнейшие действия. От работников требуется единолично составить развернутый ответ, дополненный собственными идеями и рекомендациями.

Что касается тематики докладных, то она может быть различной: от разового предоставления сведений до периодической отчетности. В отличие от объяснительной и служебной записок докладная может использоваться внутри предприятия или же играть роль отчетного документа для вышестоящей инстанции.

Причина составления документа

Докладная записка составляется в результате выхода из-под контроля какого-либо процесса, что может нанести ущерб предприятию. Именно тогда сотрудник может подобным образом довести до сведения начальства всю информацию. К примеру, это могут быть множественные прогулы ответственного лица или наплевательское отношение к выполнению плановых показателей, что, естественно, может негативно отразиться на результатах работы всего предприятия. В целом, документ призван стать сигналом к изменению внутренней политики, которую реализует в данный момент руководство.

Как грамотно оформить докладную

Обычно документ состоит из нескольких частей. Во-первых, необходимо четко сформулировать причину, которая явилась поводом для написания докладной. Здесь обрисовывается конкретная ситуация и перечисляются факты. Затем довольно доходчиво рекомендуется высказать собственное мнение по поводу происходящего. При этом необходимо произвести анализ ситуации со всех сторон и предложить свой вариант решения проблемы.

Вся информация должна быть изложена достаточно лаконично, при этом следует придерживаться тематики произошедшего. Недопустимо искажение действительности и высказывание домыслов, которые не подкрепляются доказательной базой.

Документ размещается на листке формата А4 с обязательным указанием в верхнем левом углу наименования подразделения. Справа вверху следует расположить информацию об адресате записки. Чуть ниже с красной строки большими буквами прописывается наименование документа и его номер, а также место составления.

Затем в довольно свободной форме излагается информация, которая подкрепляется подписью сотрудника – составителя документа.

Источники:

С целю воспитания. Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе. Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя.

Учитель стал практически бесправным, ученики пользуются этим,а считают, что учитель должен «справляться». Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т.д. Учитель должен давать знания, предусмотренные программой и воспитывать теми средствами, которые предусмотрены школьным курсом. Что же тогда делать?

Почти год назад я написала свои размышления о том, почему в классе может не быть дисциплины. Это очень хорошая статья для родителей, чтобы лишний раз вспомнить, что воспитание в главной степени зависит от родителей, но никак не от школы. Обратите пожалуйста, на неё ваше внимание ещё раз — . В иных случаях педагогу остается одно — доложить директору о сложившейся ситуации. Сделать это желательно письменно, так как это будет доказательством перед родителями, что претензии к ним и их ребенку не голословны.

Теперь перейдем к вопросу статьи — как написать докладную на имя директора школы. Пишут её обычно учителя и другие работники школы.

Для чего пишут докладную директору?

Для того, чтобы сообщить о сложившейся ситуации в одном или нескольких классах, о дисциплине, о нарушении распорядка в школе и о других проступках.

В каких случаях пишут докладную?

Если вы в школе столкнулись с:

• нарушением дисциплины в классе;
• непосещением занятий одним или несколькими учащимися по неуважительной причине;
• неоднократными опозданиями на уроки;
• несоблюдением устава школы;
• появлением ребенка в школе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения и пр. (в таких случаях могут вызвать полицию) ;
• оскорблением в ваш адрес;
• дракой;
• неуспеваемостью ребенка по предмету (невозможностью выставить положительную оценку)
• и т.д.

В ситуациях, выделенных жирным, вы обязаны написать докладную как можно скорее, чтобы снизить последствия и свести вашу ответственность к минимуму. Обо всех проблемах с классом также нужно оповестить , чтобы он мог оперативно связаться с родителями.

Кто рассматривает докладную?

Докладная фиксируется в книге входящей корреспонденции, что делает её обязательной к рассмотрению.

Докладная передается в зависимости от ситуации, но если дело касается нарушения дисциплины, то её передадут заместителю директора по воспитательной работе, социальному педагогу, психологу и классному руководителю.

В какие сроки принимаются действия после получения докладной?

Всё зависит от ситуации. Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает.

Как написать докладную?

Докладная пишется как обычное , на листе А4 (можно даже на тетрадном) от руки или на компьютере.Образец для вас.

Удачи вам в решении школьных проблем! Комментируйте и ставьте лайки. Подписывайся на новые статьи через форму!

С уважением, Татьяна Иванова.

Штамп школы
(указать число,
месяц, год
и номер документа)

Начальнику

(окружного, городского)

управления образования

(Ф. И.О. начальника)

от директора школы №

(Ф. И.О. директора)

Докладная записка

Уважаемый (ая)

(имя, отчество)

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 25 марта 2004 года, на перемене после второго урока в 10 часов 20 минут в школе произошел несчастный случай с учеником 4 «Б» класса Мельниковым Михаилом.

Мальчик бежал в раздевалку первого этажа, споткнулся на лестнице и упал. Сильно разбито лицо и ушиблена голова. Мишу перенесли в медицинский кабинет, немедленно вызвали скорую помощь, сообщили о случившемся на работу его матери. Машина скорой

помощи прибыла через 37 минут. В сопровождении учителя

(Ф. И.О.)

мальчика отвезли в детскую городскую больницу № . Врачи поставили диагноз сотрясение мозга и ушибы мягких тканей. Его состояние оценивается как состояние средней тяжести.

Во время перемены на II этаже дежурили

(Ф. И.О. дежурных учителей)

Дежурные учителя находились на своих постах. Дежурный учитель

(Ф. И.О.)

остановил Мишу, когда он бежал по коридору и сделал ему замечание.

Состоялось внеочередное заседание комиссии школы по преду­преждению травматизма. Происшествие занесено в «Журнал учета не­счастных случаев с учащимися школы». Составлен акт по форме Н-2. Классные руководители получили задание провести беседы по прави­лам поведения учащихся во время перемен.

Директор школы

(подпись) (расшифровка подписи)

Хотел бы заметить, уважаемый коллега , что во второй докладной за­писке Вы сообщаете о случившемся, т. к. в соответствии с пунктом 1 ста­тьи 51 закона РФ «Об образовании», «образовательное учреждение создает условия, гарантирующие охрану и укрепление здоровья обучаю­щихся, воспитанников».

По двум служебным запискам можно выделить главные требования к этой форме:

В записке должна быть изложена суть случившегося и последовательность событий.

Обязательно подробно должны быть перечислены меры, которые предприняты лично Вами и коллективом, которым Вы руководите.

Перед отправкой докладной записки в управление образования ее реквизиты должны бать зафиксированы в «Журнале исходящей корре­спонденции».

Таким образом в «Докладной записке» Вы довели до сведения сво­его руководства то, что произошло в школе.

Считаю необходимым особо подчеркнуть, что первым, кто должен узнать о происшедшем в школе ЧП сначала по телефону, а потом и в виде докладной записки, должен быть Ваш непосредственный начальник, уважаемый коллега. И чтобы Вы не думали, что это просто формальность, прошу Вас представить ситуацию, когда на совещании директоров школ, начальник управления говорит, например, о каком-то происшествии в Вашей школе, просит, чтобы Вы объяснили произо­шедшее, а Вы и понятия об этом не имеете, потому что Ваши работни­ки ничего Вам об этом не докладывали!

Отправляемые «бумаги» регистрируются секретарем-делопроизво­дителем в «Журнале входящих и исходящих документов», или отдель­но в «Журнале исходящих документов», если Вы ведете отдельно «Журнал входящих документов» и «Журнал исходящих документов».

Под докладной запиской на студента понимается информационно-справочный документ, адресующийся представителю администрации.

Цель такого документа – поставить в известность о выходящем за рамки дозволенного поведения и невозможности купировать ситуации на уровне «студент-педагог». Например, когда дело не исчерпывается парой «хвостов» или несданным вовремя чертежом.

Справка! Для обращения «наверх» причины должны быть более серьезные – систематические нарушения или когда очевидно, что догнать сверстников учащийся уже не может.

Кому и кто пишет?

Обычно куратор или педагог адресует документ декану, ректору или проректору. Также автором может быть например староста группы – если студент не уживается ни с кем в коллективе, причем дело не в сходстве характеров, а в недопустимом плохом поведении – в виде оскорблений, к примеру.

Унифицированной формы для такой бумаги не существует . Тем не менее, в отдельных организациях (и к учебным заведениям это также относится) в локальной документации обычно содержатся образцы докладных записок.

Какие сведения в ней должны присутствовать:

Основные правила

1. Докладная записка является элементом делового письменного общения, соответственно, стиль написания должен быть деловой.
2. Не нужно использовать громоздких, ломаных и двусмысленных фраз, язык должен быть грамотным и лаконичным, без эмоциональной окрашенности, иначе получится, что вы просто сводите счеты.
3. Не допускаются орфографические, пунктуационные, другие ошибки в написании.
4. «Шапка» пишется по устоявшимся правилам в правом верхнем углу листа. Обычно в колонтитуле содержится полное наименование учебного заведения, соответственно в «шапке» можно указать принятое сокращенное название – например ПТУ №26 им. Чкалова.
5. По центру пишется заголовок – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и регистрационный номер.
6. Ниже следует информационная часть, начинается, как правило, со стандартной фразы – «Довожу до вашего сведения, что…» – и далее описывается суть проблемы.
7. Далее нужно обязательно упомянуть, чем вы подтверждаете свои слова – например, табель. К этому пункту вообще нужно подойти с особенной серьезностью- в противном случае, вашу докладную записку просто оставят без внимания, ибо нет доказательства неправомочности поведения студента.

   Плюс такая неподготовленность нанесет серьезный удар по реноме жалобщика – никто же не хочет стать персоной нон-грата и быть заподозренным в собирании личной армии против неугодного лица.

   А то и вовсе лишиться рабочего места – ведь неизвестно, какие ответные меры примет студент, которого вызовут «на ковер», заставят изрядно понервничать, но так и не убедят ректора, что с данным учащимся нужно что-то делать.

8. После этого упоминается, для чего вы обращаетесь к вышестоящим лицам с запиской, какова ее цель? Например – прошу применить дисциплинарные меры к такому-то или такой-то. После этого – подпись с расшифровкой.

Приведем пример, как должен выглядеть такой документ:

Директору ПТУ № 24

г Серпухов Московской Области

Сидорову Петру Ивановичу

от Сергеевой Елены Сергеевны

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 9

Довожу до вашего сведения невозможность перевода студентки Никифоровой Алены Герасимовны 01.02. 2000 г.р,(группа 101, факультет товароведческий) в связи с непрохождением ею аттестации по 8 предметам из 20. Кроме того, студентка Никифорова была своевременно поставлена в известность о последствиях такого отношения, но никаких усилий к выправлению ситуации не приложила.

Прошу вас издать приказ об отчислении Никифоровй А. Г.

С уважением,

декан Сергеева Елена Сергеевна (подпись)

Последствия такого документа для студента

Это будет зависеть от тяжести проступка студента и от возможности выправить ситуацию. Если дело в том, что человек просто «загулялся», воспользовавшись «взрослостью» и тем, что его уже далеко не так контролируют, как в школе, но при этом ситуация решаема и для общей аттестации не критична – пропускающему занятия студенту просто поставят на вид.

Как правило, предупреждают родителей. Могут обойтись и без этого – если например, имидж человека, в котором он ходит на занятия (лекции, или практические), чересчур эпатажен.

Но совсем другое дело, если у него или у нее неаттестация по большей части предметов или пропусков уроков слишком много. Или же проступок совершен далеко выходящий за рамки обычной дисциплины учебного заведения. В этом случае студенту грозит отчисление, о чем незамедлительно уведомляется военкомат. Нетрудно догадаться, что за этим следует.

Важно! Лучший способ избежать случаев и неприятностей с руководством учебного учреждения – это не нарушать внутренний распорядок и вовремя сдавать все зачеты.

В конце концов, если в школе ребенок учится во многом для родителей, то после окончания школы каждый учится для себя.

образец формы и пример заполнение бланка

Здоровая трудовая атмосфера в рабочем коллективе возможна только тогда, когда каждый его член с ответственностью относится к собственным должностным обязанностям и соблюдает нормы трудовой дисциплины. Иначе, снижается результативность всей команды, что в отдельных случаях может сказаться на заработной плате, да и на судьбе всего предприятия.

Для таких ситуаций и предусмотрена докладная записка, которая позволяет сообщить руководству в официальной форме о несоблюдении должностной инструкции нарушителем. Рассмотрим, как правильно написать докладную записку на сотрудника, и какие образцы документов предусмотрены для различных ситуаций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Виды и содержание докладных

Докладная записка – это документ, содержащий какую-либо информацию для руководителя или вышестоящей инстанции, и призванный побудить адресата к действию или решению.

Существует некая классификация подобных документов по адресату:

• Внутренние. Предназначены администрации, дирекции или иным руководящим лицам.
• Внешние. Адресованы вышестоящим инстанциям, контролирующим работу предприятия.

Также, записки классифицируются по содержанию:

• Информативные. Имеют периодический характер, так как составляются с целью информирования о рабочем процессе, его деталях и методах.
• Инициирующие. Бывают жалобными и рекомендательными, создаются с целью инициации премирования отличившихся сотрудников или наказаниями провинившихся.
• Отчетная. Создается в виде отчета, информирующего руководителей об итогах работы, результатах выполненных приказов.

Выделяют также служебные и объяснительные докладные записки.

Служебная записка носит информативный характер. Она широко применяется в различных организациях на любых управленческих уровнях в разнообразных ситуациях.

Этот документ может содержать информацию о перемещениях персонала между отделами, запрашивать инструкции, докладывать об изменениях в характере работы предприятия или объявлять о проведении собрания.

Положения служебной записки призваны упорядочить и ускорить коммуникацию внутри предприятия. Законодательных требований к форме служебного документа не существует.

Объяснительная – записка, которая принимается как причина совершения какого-либо происшествия на предприятии. Сюда можно отнести факты прогулов, опозданий, игнорирования должностных обязанностей или иные нарушения. Нарушителем может выступать как отдельный сотрудник, так и целое подразделение.

По закону, подобное сообщение в форме объяснительной обязан запросить руководитель организации, до принятия дисциплинарных мер к сотруднику или подразделению.

Структура документа

Вне зависимости от содержания записки, ее структура содержит следующие основные части:

1. Первая – описывает основные события или указывает причины, которые побудили к написанию докладной.
2. Вторая – содержит анализ данных, указанных в первой части, с указанием вариантов решения ситуации.
3. Третья – заключительная, где подводятся итоги первых двух частей.

Записка в некоторых случаях может послужить доказательством правомерности совершенных действий или невиновности.

Порядок составления

Определенный порядок составления записки все же рекомендуется соблюдать независимо от отсутствия соответствующего документа в законодательстве: чтобы работники не допускали ошибок и не испытывали трудностей при составлении подобных документов, рекомендуется создать шаблонную форму докладной записки.

Образец оформления бланка должен находиться на видном месте – информационном стенде или в папке шаблонов.

Рекомендуется применить следующий порядок в шаблоне:

1. Левый верхний угол – адресант (ФИО написавшего записку, его должность, отдел). Если документ внешний, то необходимо указать наименование и почтовые реквизиты организации, город составления.
2. Правый верхний угол – адресат, те же данные, что и в предыдущем пункте.
3. Центр страницы – заголовок с заглавной буквы.
4. Ниже заголовка, ближе к левому краю, указывается дата составления документа и его регистрационный номер.
5. Далее необходимо сдержанно, но доступно изложить общую суть докладной. Описать события, сделать вывод, внести предложения.
6. Заключительная часть – фамилия и инициалы написавшего документ с указанием должности, дата и подпись. Рекомендуется все уместить на одной строке.

Если жалоба или иного рода доклад создается не по образцу, он признается действительным.

Пример

Для наглядности, стоит рассмотреть шаблон записки на примере. Как писать докладную на имя директора, если сотрудник нарушает дисциплину – опаздывает, не появляется на рабочем месте или не выполняет свои функциональные обязанности?

Применяется структура документа, приведенная выше: сначала описывают ситуацию, указывая факт одного или нескольких нарушений, затем просят руководителя принять меры или выдвигают варианты дисциплинарного наказания.

Директору ПАО АКБ «БАНК» Верещагину О.А.
Руководитель отдела продаж Краснов И.И.

Докладная записка (образец)

31.03.2016, № 254/4545

Довожу до вашего сведения, что 31.03.2016 клиентский менеджер Крылова Е.О. отсутствовала на рабочем месте с 9-00 до 14-00, что превышает допустимый порог в 4 часа и признается прогулом. Сотрудник не предоставила объяснений и не имеет документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия. В связи с этим, предлагаю применить к сотруднику Крыловой Е.О. дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Руководитель отдела продаж Краснов И.И. (подпись)
31.03.2016

Не существует законодательных требований относительно структуры докладной записки.

Также можно скачать бланк докладной записки в формате word здесь.

Регистрация

В своей инструкции делопроизводственная служба организации обязана принять не только образец докладной записки, но также способы и порядок ее регистрации.

Так как докладная записка содержит в себе информацию, а также требует письменного ответа, их необходимо регистрировать, присваивая документу персональный номер. Сегодня в делопроизводстве применяется три способа регистрации документов:

• Журнальная. Для ее применения заводится специальный журнал, в котором каждому новому документу присваивают номер по хронологическому порядку. Такой способ признается не самым удобным, так как при необходимости поиска объяснительной или докладной по номеру, нередко приходится перелистывать множество страниц.
• Автоматическая. Классификация документов по исходящему номеру при помощи программного обеспечения. В базу данных заносится карточка с регистрационным индексом, присвоенным служебному сообщению или жалобе.
• Карточная. Принцип тот же, что и у автоматической базы данных, но без использования информационных технологий. После присвоения исходящего номера документу, создается карточка, на которой записывается дата и индекс докладной. Карточка помещается в классификатор.

Преимущество карточного способа по сравнению с журнальным – упорядоченность, простота поиска, возможность одновременного использования несколькими сотрудниками.

Как написать деловую записку (с шаблоном и примерами)

Деловая записка — это один из основных способов передачи информации всем сотрудникам вашей организации. Записки предназначены для быстрого и эффективного распространения информации, и они могут включать в себя важное резюме, в котором разбиваются важные моменты записки.

В этой статье мы поговорим о том, что такое деловая записка, объясним, как написать деловую записку, а также покажем шаблон и два примера, которые помогут вам написать один для вашей компании.

Подробнее: 5 шагов к отличному деловому письму (с советами)

Что такое деловая записка?

Деловая записка — это короткий, но формальный документ, используемый для общения между сотрудниками. Записки краткие, эффективные и удобные. Они могут выполнять ту же роль, что и пресс-релизы, за исключением того, что документ предназначен в первую очередь для внутреннего использования, а не для местных и национальных репортеров. Примеры служебных записок, которые могут понадобиться вашему бизнесу, включают изменения в составе персонала в организации или обновления корпоративных собраний, таких как праздничные вечеринки или собрания.

Подробнее: Понимание основ разработки стратегии

Как написать бизнес-заметку

Чтобы написать следующую бизнес-заметку, выполните следующие действия:

1. Укажите цель заметки в вводный абзац.
2. Будьте лаконичны и используйте позитивный язык.
3. Передайте сообщение напоминания в строке темы.
4. Используйте основной абзац и заключение, чтобы разбить информацию.

1. Перечислите цель памятки во вводном абзаце.

Читатели должны сразу знать, что вы говорите своей аудитории во вводном абзаце. Вам необходимо разработать содержание своей памятки, чтобы ответить на вопросы, которые могут возникнуть у сотрудников. Перечислите цель памятки, прежде чем подробно рассказывать о принятии решения или о том, что привело к текущей ситуации. Таким образом, вы создаете хронологическую серию событий, чтобы прояснить действия, которые необходимо предпринять сотрудникам, если таковые имеются.

2. Будьте лаконичны и сохраняйте позитивный язык на протяжении всего периода

Поскольку вы пишете эту памятку коллегам и менеджерам, с которыми общаетесь ежедневно, сохраняйте позитивный язык. Короткие и четкие предложения с использованием активного голоса помогут вам донести свою цель, что может повысить доверие к вам со стороны коллег.

3. Сообщите сообщение заметки в строке темы

Строка темы должна сообщать читателю, что именно он должен ожидать от заметки, и давать им указания, куда поместить ее в свои папки электронной почты.Например, обновление бюджета для отдела маркетинга помогает читателям понять суть памятки и предвидеть возможные действия, которые повлияют на отдел и его операции в будущем.

4. Используйте основной абзац и заключение, чтобы разбить информацию.

Основной параграф подробно описывает решение, которое компания объявляет, и его влияние на каждого сотрудника в будущем. Вы хотите обратиться к потенциальным чувствам к сотрудникам, но вам нужно сделать это так, чтобы они были понятны сотрудникам.Выразите свою благодарность за их тяжелую работу и за ваш план работы с сотрудниками, чтобы ориентироваться в повторяющихся изменениях.

Подробнее: 10 Коммуникационные навыки: определения и примеры

Шаблон бизнес-заметки

Просмотрите этот шаблон бизнес-заметки при планировании собственного:

Описание изображения

Бизнес-меморандум

Дата: Текущий месяц, день, год

Кому: Имена сотрудников в организации

От кого: Ваши имя и фамилия, а также официальное название компании

Тема: Тема, связанная с бизнесом

Тело: Начните с перечисления причин, по которым вы пишете этот меморандум от имени компании.Идеальная длина — одно предложение, но может состоять максимум два предложения. Затем вам необходимо предоставить необходимые сведения о том, что все сотрудники, от руководителей до сотрудников начального уровня, должны знать об этих последних разработках в компании. Объясните, является ли эта памятка ответом или продолжением ранее письменного сообщения, отправленного компанией.

Укажите здесь свой вывод относительно памятки, но вы можете использовать этот раздел, чтобы определить потенциальную реакцию сотрудников и планы, которые ваша компания планирует реализовать в дополнение к вышеизложенным.Если вам нужно, чтобы сотрудники действовали в соответствии с этой памяткой или обращались к конкретному ответственному лицу, также укажите эту информацию здесь.

Спасибо,

Имя и фамилия
Адрес электронной почты компании
Номер телефона компании

Если возможно, вы можете указать вложение, которое поддерживает решение, объявленное в памятке. Возможно, вам придется скоординировать собрание всего персонала, чтобы разъяснить записку, и в этом случае вы можете вместо этого представить эти приложения лично.

Загружаемый шаблон бизнес-памятки
Чтобы отредактировать шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> «Загрузить»> и выберите нужный файл на своем устройстве.

Если возможно, вы можете указать вложение, которое поддерживает решение, объявленное в памятке. Возможно, вам придется скоординировать собрание всего персонала, чтобы разъяснить записку, и в этом случае вы можете вместо этого представить эти приложения лично.

Подробнее: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

Примеры бизнес-заметок

Ниже приведен образец бизнес-заметки, которую вы можете использовать в качестве руководства для своего следующего документа:

Описание изображения

Запуск продукта Обновление для GHY Computer

Дата: декабрь.17, 2020

Кому: Всем сотрудникам

От: Джейсон Саксон, вице-президент по маркетингу

Тема: Обновление продукта для GHY Computer

Принимая во внимание ответы, которые мы получили за последние три месяца от тестировщиков продуктов и клиентов опросы, пишу, чтобы сообщить вам, что запуск продукта для компьютера GHY будет отложен с его начальной даты 2 января 2021 года до 2 апреля 2021 года.

Мы считаем, что дополнительное время для проверки возможностей компьютера с обновленное программное обеспечение поможет клиенту расширить использование программного обеспечения для выполнения повседневных задач.Некоторые сотрудники выразили уверенность в том, что эта задержка приведет к увеличению продаж конкурентов, поэтому организация решила продавать наши нынешние компьютеры со скидкой 30% до момента запуска компьютера, предлагая праздничные продажи в размере 50% до новый год. Торговые представители могут поделиться этой информацией с текущими клиентами и потенциальными клиентами.

Отдел маркетинга будет информировать организацию о новых обновлениях. Мы понимаем, что это изменение может повлиять на выручку и прибыль отдела продаж.Менеджеры имеют право отказаться от текущих планов продаж на четвертый квартал и работать с представителями над удержанием текущих клиентов, чтобы обеспечить обслуживание клиентов, когда это необходимо.

Хотя эта задержка является досадной новостью для всех нас, мы верим в обещание наших сотрудников оправиться от этого и преуспеть в 2021 финансовом году. Мы уверены, что наши нынешние клиенты останутся верными нам, несмотря на эту новость.

Спасибо,

Джейсон Саксон
[email protected]
458-983-6470

Пример загружаемой заметки
Чтобы отредактировать пример в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> Загрузить> и выберите правильный файл с вашего устройства.

Вот еще один образец деловой заметки, которую вы можете использовать в качестве руководства для своего следующего документа:

Описание изображения

North Star Lighting
17 декабря 2019 г.

Кому: всем сотрудникам

От: Эйвери Андерсон, менеджер по маркетингу продуктов

Тема: Выход на пенсию Лорен Райли

Я пишу это сообщение, чтобы сообщить вам, что Лорен Райли уйдет на пенсию из North Star Lighting с 1 марта 2020 года. Лорен была преданным сотрудником North Star Lighting, проработав более трех десятилетий с компании, восемь из них — вице-президентом по продажам.

Мы чувствуем, что Лорен отдала нам все за время своего пребывания в должности, и мы ценим ее усилия по расширению группы продаж с 20 до 40 сотрудников.

Мы знаем, что это будет переходный период для всех нас, и компания находится в процессе найма ее замены, что будет затруднительно, учитывая ее большие ботинки. В качестве праздничной ноты мы планируем устроить ей вечеринку по случаю выхода на пенсию, так что следите за сообщениями от меня по этому поводу.

Я призываю вас зайти в офис Лорен, чтобы поздравить ее с этим заслуженным достижением.Еще раз спасибо, Лорен, за всю вашу тяжелую работу.

С уважением,
Avery
Avery Anderson
[email protected]
(458) 317-1234

Образец заметки для загрузки
Чтобы отредактировать образец заметки в Документах Google, перейдите в Файл> Открыть> Загрузить> и выберите правильный файл с вашего устройства.

Как адресовать памятку своим сотрудникам | Малый бизнес

Барбара Бин-Меллингер Обновлено 21 июля 2020 г.

Может показаться, что служебная записка — сокращенно от «меморандум» — это документ, который можно быстро отбросить, не задумываясь о нем.Но хотя записки по своей природе краткие (не более двух страниц), вы можете и должны уложить много на эту или две страницы, чтобы ее стоило прочитать. Также это зависит от того, кому адресована записка; в служебной записке президенту или сотрудникам писатель может сфокусироваться не только на своей команде. Независимо от того, передаете ли вы информацию или запрашиваете ответы, следование проверенному формату гарантирует, что вы предоставите всю информацию, которая нужна вашим получателям.

Начните с того, кому адресована заметка

Заголовок стоит первым в заметке, и это важно, потому что он сообщает получателям, о чем эта заметка и кто еще получает; Другими словами, кому адресована служебная записка — например, отправляет ли автор служебную записку сотрудникам в целом или только своей команде — и почему они должны ее прочитать.Согласно Lexico, образец заголовка должен включать:

• Кому: Имя и должность лица
• Копия: Все остальные получатели
• ОТ: Ваше имя и должность
• ДАТА: Месяц, день, год без сокращений
• ТЕМА: Конкретный тема служебной записки

Онлайн-лаборатория письма (OWL) Университета Пердью подчеркивает, что, хотя записки не являются самым формальным способом общения, вы все равно должны называть получателей их полными именами, даже если их псевдонимы используются в масштабах всей компании.Поэтому к сотрудникам, которых все называют «Рыбками» или «Красными», следует обращаться по их настоящим именам в адресной строке.

Понимание важности темы

Можно надеяться, что записка от президента компании, генерального директора или собственного менеджера сотрудника будет полностью прочитана всеми получателями. Но многие читатели заметок автоматически смотрят на строку темы, чтобы быстро рассказать им, о чем эта заметка. Они хотят оценить, насколько на самом деле важна для них записка и нужно ли им ее читать.Строка темы также дает читателям ориентир, позволяющий отвлечь их внимание от того, что они делали ранее.

Согласно Purdue’s OWL, тема письма должна точно соответствовать реальному содержанию заметки. Да, он должен быть кратким, но четко указывать, что находится в памятке. Чтение примеров недостаточно конкретных тем и способов их улучшения может помочь вам понять разницу и улучшить ваши темы, чтобы привлечь больше читателей:

1. ТЕМА: Безопасность ИЗМЕНЕНИЕ: Защитите свои личные вещи от кражи в офисе.
2. ТЕМА: Канцелярские товары ИЗМЕНЕНИЕ: Новый метод заказа канцелярских товаров.
3. ТЕМА: Недавние выпускники ИЗМЕНЕНИЕ: На следующей неделе недавние выпускники отправятся в турфирму.

Сначала сформулируйте свою главную мысль

Заметки — это простые формы общения, а не дразнилки, которые доводят до сути. После прочтения строки темы большинство читателей сразу же переходят к первому предложению, чтобы увидеть основную мысль заметки, поэтому поместите основную мысль в начало, желательно в первую строку.В статье о написании деловых заметок на веб-сайте Центра письма Университета Джорджа Мейсона говорится, что наиболее важным моментом при написании заметок является начало заметки с вашей основной мысли. Это позволяет читателю сразу узнать, о чем говорится в памятке.

Если ваша тема — «Защитите свои личные вещи от кражи в офисе», первая строка записки может быть такой: «В последнее время было несколько сообщений о краже личных вещей в офисе». Теперь вы привлекли их внимание.Тема письма была не просто предложением; в вашем офисе действительно произошли кражи. Затем добавьте дополнительные предложения, содержащие информацию, например: «Нам не удалось установить, кто несет ответственность за эти кражи, и из-за большого количества посетителей в наших офисах решение этой проблемы может занять некоторое время. Поэтому мы просим, ​​чтобы вы либо запираете личные вещи на столе, либо берете их с собой каждый раз, когда покидаете свое место ».

Если читатели захотят получить дополнительную информацию, они будут продолжать читать ваши вспомогательные статьи.Но если вы предоставите самую важную информацию заранее, больше читателей узнают, о чем эта памятка, даже если они не будут читать дальше. Ваши сотрудники заняты своей работой и в течение дня могут получать сотни электронных писем и служебных записок, которые они не могут прочитать полностью. Однако, если они знают, о чем ваша записка, они, скорее всего, не забудут вернуться к ней после срочных встреч, телефонных звонков клиентов и сроков.

Используйте подзаголовки для направления читателей

Некоторые читатели любят просматривать документы, включая заметки, для поиска основных моментов, согласно Университету Джорджа Мейсона.Чтобы помочь им в этом, используйте информативные подзаголовки по всей заметке, чтобы, если все, что они прочитают, это тема и подзаголовки, они ушли, понимая суть заметки. Убедитесь, что ваши подзаголовки сильны и понятны, как и тема. Здесь не место быть умным и загадочным.

Продолжая свою памятку о офисных кражах, вы можете написать подзаголовок для каждой резервной точки, которую хотите сделать, и выделить их жирным шрифтом, например:

• Кражи произошли за последние две недели
• Есть другие объяснения. исключено
• Действия, которые вы должны предпринять сейчас

Разверните каждый подзаголовок в абзаце под ним.В первом подзаголовке о времени краж укажите фактические даты совершения краж или соответствующую информацию, например, что все они произошли по пятницам. По второму предмету объясните, что возможность того, что предметы были просто потеряны, обсуждалась, но исключалась, поскольку произошло слишком много инцидентов, расположенных слишком близко друг к другу.

Рассмотрите возможность добавления резюме

После написания основной части вашей заметки, если она занимает целых две страницы и содержит много информации, вы можете добавить краткое изложение — иногда называемое исполнительным резюме — которое читатели могут отсканировать, чтобы получить необходимую им информацию.Это необязательное резюме идет в начале памятки, поэтому вы фактически даете читателям предварительный просмотр того, что охватывает меморандум, хотя, согласно Purdue OWL, оно написано как резюме.

Начните с основного пункта памятки, затем следуйте пунктам, поддерживающим вашу основную идею, в том порядке, в котором они освещены в памятке. Затем четко укажите, какие действия вы хотите, чтобы читатели предприняли. Некоторые читатели предпочитают записки с резюме, потому что они могут прочитать заголовок и тему, а затем резюме и точно знать, что освещено в заметке, не читая целые две страницы.Однако, если ваша заметка составляет одну страницу или меньше, вам не нужно добавлять резюме.

Открывайте, закрывайте и форматируйте правильно

Мэри Каллен, тренер по написанию руководящих кадров и основатель Instructional Solutions, отмечает, что служебные записки являются внутренними документами, а деловые письма — внешними, а электронные письма — и тем, и другим. Однако иногда, если вы тесно работали с клиентом над проектом, при общении с ним могут использоваться памятки. Записки не начинаются с приветствия и не заканчиваются заключительной подписью.

Purdue OWL объясняет, что, поскольку служебные записки являются деловыми документами, абзацы должны соответствовать деловому формату и быть выровнены по левому краю, а не с отступом, как в академическом письме. Строки должны иметь одинарный интервал, с двойным интервалом между абзацами. В заключение Каллен предлагает закончить записку сильным призывом к действию. Скажите читателям, что вы хотите, чтобы они сделали дальше, будь то изменить способ выполнения процедуры, дать отзыв о теме заметки или просто запомнить информацию, когда она им понадобится.

Как написать меморандум генеральному директору для утверждения рабочих документов | Работа

В любой момент времени у генерального директора есть множество обязанностей, которые часто конкурируют за его внимание и оказывают значительное влияние на успех компании. Помните об этом избирательном подходе, когда пишете меморандум для утверждения рабочих документов генеральным директором. Отточите ключевые моменты, такие как характер документов, почему она должна тратить свое время и сроки завершения. Убедитесь, что с вами легко связаться, чтобы ответить на любые вопросы или предоставить дополнительную информацию.

Указание заголовка

Все заметки начинаются со стандартного заголовка, состоящего из четырех строк с двойным интервалом, обычно смещенных в левую часть страницы. Введите полное имя генерального директора вашей компании после строки «Кому:». Введите свое имя после строки «От:». Следующая строка начинается с «Дата:» и обычно указывает месяц, день и год в заметке. «Re:» обозначает строку темы, в которой кратко излагается суть заметки. Например, тема вашей служебной записки может быть озаглавлена ​​«Утверждение рабочих документов по предложению Смитсона.”

Написание основной части

Основная часть заметки в идеале должна содержать от двух до четырех абзацев. Сформулируйте основную мысль в первых двух предложениях. В качестве примера: «Прилагаю, пожалуйста, найдите черновик сопроводительного письма, описание предложения и бюджет на годовой запрос на сумму 75 000 долларов, который мы отправляем в Фонд Смитсона. Мы просим вас утвердить эти документы до конца рабочего дня в четверг, 1 мая ». Продолжите тело информацией, которая поддерживает основную мысль вашего открывающего. Например: «В наших исправлениях были учтены ваши ранее высказанные опасения следующим образом.Включите сигнальные фразы, такие как «в соответствии с нашим оценочным исследованием» или «на основе недавно предоставленных грантов», чтобы указать генеральному директору на подтверждающие доказательства, где это уместно.

Добавление закрытия

Завершите заметку коротким теплым завершением, которое поможет вам продвинуть ваш запрос вперед. Вы можете написать: «Отдел разработки благодарен вам за окончательное рассмотрение нашего предложения. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я провел вас через какие-либо аспекты этих документов.Генеральный директор компании на пенсии Эрнест Ауэрбах пишет о личном правиле на веб-сайте Texas Enterprise: «Никогда не пишите более одной страницы председателю или главному исполнительному директору компании». В случаях, когда ваша памятка обязательно должна превышать одну страницу, включите краткое изложение ключевых моментов.

Обращение к приложениям

Добавьте свою подпись в конце памятки, после чего поставьте строку с обозначениями вложений. В частности, строка должна начинаться с «Приложения», а затем указывать все вложения, такие как текстовые документы, графики и таблицы.Перепроверьте текст записки, чтобы убедиться, что вы упомянули каждый пункт, чтобы избежать путаницы со стороны генерального директора.

Ссылки

Биография писателя

Кения Лукас профессионально пишет с 1998 года. Ее работы публиковались в «Антропологии и медицине», «Новых направлениях оценки», «Ежеквартальном обзоре по психологии женщин» и «Журнале ассоциации специалистов по грантам». . » Она имеет степень бакалавра и магистра Университета Джона Хопкинса и Университета Брауна.

Формат и примеры — Zippia

Были ли вы когда-нибудь на работе, когда вам нужно сообщить важную информацию своим товарищам по команде, но вы не хотели беспокоить всех планированием встречи? А как насчет того времени, когда вам нужно было поделиться информацией, но невозможно было согласовать расписание всех встреч?

В подобных ситуациях отличным решением будет написание заметки и ее отправка.Записки достаточно формальны, чтобы передать любую информацию, которой вам нужно поделиться, но не так громоздки, как планирование встречи.

Кто угодно может написать памятку, и важно знать, как ее написать, чтобы вы были готовы к работе, когда представится возможность. Как только вы научитесь писать заметки, вы обнаружите, что они могут быть очень полезными, независимо от вашей роли. Хотя некоторые роли, такие как координаторы или администраторы, возможно, придется писать чаще.

Мы рассмотрим основы написания заметок, в том числе объясним формат и покажем вам образец заметки.Прочтите наше руководство, и вы сразу же напишете эффективные заметки.

Что такое памятка?

Заметки

— это тип связи для обмена новостями, обновлениями или соответствующей информацией внутри компании. Обычно они короткие и по существу, поскольку могут заменить официальные встречи и освещать обновления команды, напоминания о политике и быстрые корпоративные обновления.

Размышляя о том, нужно ли вам писать записку, подумайте о том, какой информацией вы делитесь, и о ее важности.Записки — это что-то среднее между официальными профессиональными письмами и электронными письмами с быстрым обновлением.

Если вы хотите просто написать коллеге по электронной почте или написать сообщение, вам, вероятно, не нужно писать официальную памятку. Если ваша информация немного важнее и ее увидят многие люди внутри и за пределами вашей компании, письмо может быть лучшим вариантом.

Важен ли формат памятки?

Памятки

имеют свой собственный уникальный тип связи, поэтому важно соблюдать формат памятки. Поскольку большинство заметок имеют общий формат, если вы будете следовать стандартной практике, получателям будет проще сканировать документ и находить важную для них информацию.

Он также может помочь вам следовать протоколу заметок, поскольку вы знаете его и понимаете формат; гораздо проще повторить процесс и написать много заметок.

Как выбрать формат памятки

Существует несколько типов памяток, которые обычно отправляются, поэтому знание того, что вы пишете, является ключом к написанию четких и эффективных заметок. Самыми популярными типами являются памятки к отчетам, памятки с запросами, памятки с подтверждением и памятки с предложениями. Каждый из них имеет свое предназначение и может изменить способ форматирования заметки, поэтому взгляните и решите, что лучше для вас.

• Отчетная записка. Они предназначены для обновления проекта или отправки отчета о ходе выполнения. Вам нужно будет включить график проекта и кратко описать, на каком этапе процесса вы находитесь, поэтому подумайте, какую информацию вы могли бы передать в этом формате.

• Запросить памятку. Если вам нужна помощь со стороны другого товарища по команде или целого отдела, вам следует написать служебную записку. Обычно они должны объяснить предысторию проекта, над которым вы работаете, где вы застряли и как другой человек или люди могут вам помочь.

  Вам нужно будет объяснить проект или проблему, поэтому подумайте о том, насколько хорошо ваш получатель знает о проблеме при написании.

• Подтверждающая записка. Предположим, вы хотите получить план или соглашение в письменной форме; напоминания о подтверждении — отличный способ сделать это. Вы можете суммировать свой план и делегировать задачи в памятке, чтобы все были на одной странице и знали, что в целом происходит и какова их роль.

• Памятка с предложениями. Они могут принимать разные формы, но менеджеры обычно рассылают их, чтобы запросить отзывы или предложения от своих сотрудников. Иногда менеджерам нужна помощь в поиске лучшего решения проблемы, поэтому это отличный способ обозначить проблему и попросить помощи у других.

Формат памятки

Независимо от того, какую заметку вы пишете, существует один формат заметки, который поможет вам структурировать заметку. Вы можете переключать разделы по своему усмотрению, но этот шаблон — отличный способ убедиться, что вы организованно передаете всю свою информацию:

1. Заголовок. Начните с профессионального заголовка, который включает ваше имя и должность, имя получателя и должность, дату и тему.

   Вы должны стараться быть точным в названии вашей темы, так как ваш получатель может получить много напоминаний в день, и если вы уточните, они могут точно знать, чего ожидать от вашей записки.

2. Открытие. В первом абзаце следует указать, почему вы пишете заметку, дать некоторый контекст вашей проблеме или сообщению, а затем объяснить обновление, задачу или вопрос, которые у вас есть.

   Думайте об этом разделе как о кратком обзоре, чтобы ваш читатель знал, что он собирается прочитать позже в заметке. Позже вы можете пойти более подробно, но сделайте здесь хорошее резюме и обзор.

3. Контекст. Это место, где можно углубиться и объяснить любую справочную информацию, которая важна для цели вашей памятки. Вы можете объяснить любой жаргон или технические термины, как возникла ваша проблема, или дать контекст более широкого проекта, над которым вы работаете.

   Когда вы пишете этот раздел, важно помнить о своем читателе. Если вы пишете своему близкому партнеру, который вместе с вами работал над всем проектом, вам понадобится меньше знаний, чем если бы вы обращались к кому-то из другого отдела, который никогда не слышал о вашем проекте.

4. Раздел задач. Здесь вы можете написать, как вы решаете проблему или готовитесь к следующему этапу проекта. Убедитесь, что вы подробно объяснили, в чем состоит ваша задача, и можете попросить других помочь в этом разделе.

   Если у вас нет четкого представления о том, каковы ваши следующие шаги, вам следует провести еще немного мозгового штурма и составить четкий план. В противном случае вы можете попросить получателя посоветовать лучший следующий шаг.

5. Резюме. Если у вас длинная записка, вы можете включить раздел с кратким изложением. Это может быть хорошим способом напомнить вашему читателю о ключевых моментах и ​​действиях. Раздел со сводкой нужен только в том случае, если ваша заметка занимает более одной или двух страниц, поэтому не беспокойтесь о включении этой части.

6. Обсуждение. Разделы обсуждения составляют основную часть заметки и включают в себя все факты, данные и детали, поддерживающие остальную часть заметки. Вы можете углубиться здесь и предоставить столько информации, сколько считаете необходимой для поддержки вашего аргумента или запроса в оставшейся части памятки.

   Рекомендуется начать с общей информации, а затем перейти к конкретным деталям и систематизировать свои мысли от самой сильной до самой слабой поддержки. Так вашему читателю будет легче бегло просмотреть и понять ключевые части вашего аргумента.

7. Закрытие. После того, как вы записали все, чем хотите поделиться, вы можете написать заключение, чтобы повторить все свои основные моменты. Это хороший раздел, в котором можно включить любые действия, которые должен выполнить ваш читатель, или любые задачи, которые необходимо выполнить после прочтения памятки.

   Заключение может быть коротким, так как раздел резюме служит подведением итогов всего, что вы написали.

8. Дополнительное навесное оборудование. Если у вас есть что-то, что вы хотите включить, например графики, данные или дополнительную информацию, вы можете включить это как дополнительное вложение в конце заметки.Эта часть является необязательной, и вы должны включать только то, что действительно необходимо, но не совсем умещается в заметке.

Пример памятки

Вот образец памятки для общекомандного обновления. Это соответствует общему формату памятки и передает информацию в виде памятки к отчету.

От: Джейн Смит, директора по персоналу
Кому: Отдел разработки продуктов
Дата: 20.01.21
Тема: Обновленная информация о найме сотрудников на разработку продуктов

В связи с недавними изменениями в бюджетах найма мы не можем продолжать поиск нового дизайнера продуктов в соответствии с запросом отдела разработки продуктов в ноябре 2020 года.Мы отложим поиск как минимум до второго квартала 2021 года.

Административная группа приостановила все приемы на работу, так как финансы компании находятся на рассмотрении. Мы понимаем, что команда по разработке продуктов подала запрос о новом найме, и мы начали предварительный процесс поиска в четвертом квартале 2020 года, но из-за текущих ограничений мы не можем продолжить этот процесс.

Мы будем хранить все полученные резюме и заявки в файле, а затем перезапустим процесс поиска, когда административная группа разрешит нам продолжить.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к моей команде и запрашивать резюме, если вы хотите начать рассмотрение кандидатов, но знайте, что мы не можем продолжать процесс приема на работу, пока административная команда не даст нам одобрения.

Если вы хотите внести какие-либо изменения в описание должности (прилагается ниже), сообщите нам об этом.

Благодарим вас за понимание ситуации, в которой мы находимся, и сообщите нам, можем ли мы сделать что-нибудь для поддержки команды разработки продуктов в этот период.Мы будем держать вас в курсе, когда что-нибудь изменится.

(сюда можно прикрепить описание должности)

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

University Writing Center (UWC) — Memos

Меморандум — сокращение от «меморандум» — это документ, используемый людьми в организации или бизнесе для общения друг с другом. Записки менее формальны, чем письма, и, как большинство деловых документов, должны быть краткими и прямыми.Хотя напоминания в значительной степени были заменены электронной почтой, бывают случаи, когда бумажные заметки могут быть полезны, например, если вам нужна бумажная запись о действии или требуется, чтобы получатели подписали документ. Вы также можете использовать формат памятки в качестве основы для электронного сообщения.

Аудитория

Тщательно подумайте о том, кому должна быть предоставлена ​​информация в вашей служебной записке; не включать автоматически весь офис. Решая, насколько формальным или неформальным должен быть ваш тон, подумайте, являются ли ваши получатели руководителями, коллегами, подчиненными или какой-то комбинацией этих групп.Поскольку ваши читатели, скорее всего, будут знакомы с проектами вашего учреждения и языком вашей отрасли, вам не нужно предоставлять много справочной информации. И помните: ваши читатели заняты. У них нет времени тратить на запутанную, неорганизованную информацию. Это означает, что ваша памятка должна быть организованной, информативной и лаконичной.

Назначение

Заметки

могут сообщать об изменении политики, предстоящем событии или действиях персонала. Они могут запросить дополнительную информацию или потребовать от кого-то принять меры.Они могут быть написаны, чтобы убедить кого-то поддержать инициативу или изменить политику. Их также можно использовать, чтобы поблагодарить или похвалить кого-то.

Стиль

Заметки должны быть краткими и профессиональными. Вы не хотите быть претенциозным или слишком формальным; вы разговариваете со своими коллегами. Показная лексика, жаргон или сложный синтаксис заставят вас казаться скучным и напыщенным. Вместо этого пишите короткие, активные предложения и поддерживайте теплый, прямой и разговорный стиль. Как правило, ваш тон должен быть нейтральным или позитивным, но бывают случаи, когда записки используются для жалоб или выговоров.В таких ситуациях соблюдайте осторожность. Вы никогда не знаете, кто в конечном итоге прочитает записку, поэтому помните о влиянии ваших слов.

Формат

Заметки должны быть через одинарный интервал с двойным пробелом между абзацами, в блочной форме, текст слева. Они должны быть краткими, обычно меньше страницы. Заметки состоят из двух разделов: заголовка и тела.

Заголовок

Дата: Напишите полное название месяца (3 января 2016 г.) или его стандартное сокращение (1 января 2016 г.)3, 2016).

Кому: Обращаться к лицам более высокого ранга по титулу, если не указано иное. Для более формальных ситуаций используйте полное имя адресата; в некоторых неформальных ситуациях вы можете использовать имена. Если одно только имя адресата не гарантирует, что записка будет доставлена ​​по назначению, поместите идентификационный тег сразу после имени (Боб Томпсон, Payroll Office). Если политика компании или ваши отношения с адресатом позволяют, вы можете не указывать вежливость (миссис, мисс, мистер) или профессиональные звания (Dr., Дин и т. Д.). Если меморандум адресован трем или четырем людям, перечислите их имена в алфавитном порядке или в порядке убывания их позиций в институциональной иерархии. Если требуется несколько имен, используйте «Кому: см. Ниже», а затем разместите имена внизу страницы. Если группа слишком велика для включения в список, следуйте за «ТО» с идентифицирующей классификацией (ТО: факультет или ТО: совет директоров и т. Д.).

От: Укажите свое имя в этой строке, не включая титул любезности. Если ваши читатели могут вас не знать, укажите свою должность или название отдела (Энн Картер, Отдел найма).Напишите от руки свои инициалы справа от напечатанного имени.

Тема: Сделайте тему темы краткой и точной, поскольку от нее часто зависит, где и как будет храниться записка и даже будет ли она прочитана. (В некоторых случаях в этой строке будет написано «RE:», что является сокращением от «В отношении».)

CC или C: Перечислите имена других людей, которые получат копии вашей записки. Строку «cc» можно разместить в заголовке, рядом с заголовком или внизу документа.Термин «cc» — это сокращение от «копия под копирку», пережиток тех времен, когда заметки писались на пишущей машинке. Некоторые писатели теперь используют единственную букву «с» для «копии». Эта строка не обязательна; его не найти в каждой записке.

Корпус

Пункты тела. В теле излагается цель написания, чтобы читатели могли быстро понять содержание заметки и значение для них. Если заметка длиннее страницы, используйте первый абзац в качестве фона. План поможет вам организовать свои мысли.Сосредоточьте внимание читателя на основных идеях, а не на деталях и отступлениях. Будьте ясными, прямыми и краткими и помните, что большинство заметок занимают меньше страницы.

Выберите модель организации, которая лучше всего соответствует вашим целям. Два наиболее распространенных типа записок — это дедукция и индукция. Deduction представляет идеи в порядке убывания важности и предполагает, что читатель знаком с темой. В большинстве заметок используется этот шаблон. Поместите подтверждающие факты в последующие предложения для читателей, которые не знакомы с предметом.Размещайте справочную информацию в последнюю очередь. Induction представляет идеи в порядке возрастания их важности. Если вы должны сообщить плохие новости или если ваш читатель может не понять основную идею без предварительной подготовки, используйте эту форму. Перейдите к самой важной идее, а затем представьте ее в конце памятки.

Закончите вежливым и ясным призывом к действию. Скажите вашему читателю, каких результатов вы ожидаете от чтения своей памятки. Может быть полезно указать крайние сроки.

Заголовки тела . Если ваша заметка состоит более чем из двух или трех абзацев, вы можете добавить заголовки для основных абзацев. Используйте заголовки, отражающие основную тему раздела, и выделите их жирным шрифтом.

Закрытие

Завершите обсуждение предложением оставить отзыв или запросить дополнительную информацию. Хотя вам не нужно заключительное приветствие, как в случае с письмом, всегда указывайте контактную информацию, чтобы показать, что вы привлекаете своего читателя, вместо того, чтобы говорить на им.Если вы прикрепили документы, укажите вложения внизу заметки на случай, если они отделятся от нее.

Список литературы

Боярски, Кэролайн Р. Написание технических текстов: контексты, аудитории и сообщества. Бостон: Аллин и Бэкон, 1993.

Письменный центр Политехнического института Ренсселера. Заметки. Март 2009 г. Интернет. Июнь 2005г.

---

Образец меморандума

ДАТА: 1 мая 2010 г.
Кому: Всем консультантам и администраторам по письменной форме
ОТ: М.Л. Дикинсон, исполнительный директор [инициалы здесь, MLD ]
ТЕМА: Обязательные собрания персонала
CC: Вик Набоков, директор службы поддержки студентов

Начиная с этой осени, наши еженедельные собрания персонала переносятся на 8:15 утра среды и будут проходить в нашем конференц-зале. Все сотрудники должны будут присутствовать. Я знаю, что 8:15 — ранний срок для встречи, но это единственная дата и время, которые не противоречат чьему-либо расписанию занятий.Если вы не согласны с этим временем встречи, сообщите мне об этом немедленно.

Помните: ваше присутствие на всех собраниях персонала имеет решающее значение для вашей работы. На этих встречах вы получаете обновленную информацию об изменениях в нашей политике и узнаете ценные методы консультирования от своих коллег. Мы разошлем расписание встреч всем сотрудникам в начале семестра.

Если у вас есть конфликт или какие-либо вопросы о собраниях персонала, свяжитесь со мной по моему добавочному номеру 555-WRITEIT.

---

Как написать меморандум в маркетинговом агентстве

Письменное общение стало основным элементом организации и управления командой, поэтому создание различных бизнес-ориентированных документов часто может показаться сложной задачей. Однако если вы создадите правильный шаблон для каждого из этих сообщений, это станет повседневной рутиной, поэтому давайте посмотрим, как написать меморандум, который займет не более 10 минут вашего рабочего дня.

Что такое меморандум?

Меморандум

— это документ, используемый для сообщения новостей, проблем и решений внутри компании или агентства.Эффективный меморандум должен быть ясным, простым и информативным.

В зависимости от должности и уровня вовлеченности сотрудники и руководство могут читать меморандум более или менее подробно. Документ должен быть изложен таким образом, чтобы эффективно передавать важную информацию, независимо от модели

.

Перед тем, как написать меморандум, вам необходимо определить наиболее важную информацию и конечную цель ее доставки — информирование или побуждение читателей к действию.

Деловые меморандумы специфичны, потому что вы должны помнить, что не у всех ваших читателей есть время прочитать страницы и страницы отчета, пока вы не дойдете до решающего момента. Некоторые из читателей не пойдут дальше введения и резюме, а некоторым может понадобиться вся информация.

Как написать меморандум

Несмотря на то, что в настоящее время большая часть коммуникаций внутри организаций проходит через онлайн-каналы, хороший деловой меморандум будет иметь одинаковое форматирование как в печатной, так и в электронной версии.

Например, даже если адреса всех онлайн-получателей будут частью электронного письма, важно также включить их в заметку.

Технические характеристики

Ваша памятка должна начинаться с технических деталей, включая:

• Получатели. Используйте полные имена получателей и укажите всех, кто должен получить меморандум. Если получателей слишком много, вы можете заменить их имена отделом.
• Лицо или отдел, выпустивший служебную записку. Необходимо четко указать ваше имя и отдел.
• Дата
• Тема. Хотя тема может показаться небольшой и простой деталью, иногда именно она создает или разрушает ваш деловой меморандум. Строка темы, которую вы указываете в меморандуме (то же, что вы укажете в теме электронного письма), должна четко указывать, о чем будет документ.

Сосредоточьтесь на главной теме или цели вашего меморандума.Не говорите расплывчато или слишком широко. Например, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники или коллеги готовили отчет для ежеквартального собрания, тема «Ежеквартальное собрание: запрос личного отчета» намного понятнее, чем «Встреча». Таким образом, читатели узнают новости и будут побуждены к немедленным действиям, когда увидят тему меморандума.

В заголовок или справа включите логотип вашей компании или агентства.

Создание контура

Деловая записка должна иметь простейшую из возможных форму — введение, необязательное резюме, текст и заключение.

Введение

Введение — самая важная часть делового меморандума, потому что оно предоставляет важную информацию. Несмотря на то, что я называю это введением, на самом деле вам не нужно ни слова «Дорогая Джейн», ни введение как таковое — сразу переходите к сути.

Представьте новости, расскажите читателям, почему они важны и чего от них ждут. Основная идея эффективного введения состоит в том, чтобы убедиться, что у читателя есть вся важная информация, даже если он перестанет читать после первого абзаца.

Для тех, кто продолжит читать, у вас есть два варианта — перейти к резюме или к основной части меморандума.

Дополнительная информация

Резюме — это вариант, если ваш деловой меморандум занимает более одной страницы, чтобы предоставить всю необходимую информацию.

Резюме должно представлять собой обзор основных моментов, которые вы затронули в меморандуме, и рекомендуется отформатировать его с помощью бюллетеней.

Резюме также можно использовать для переваривания основной информации, краткого объяснения новостей / проблем / решений, призыва к действию и кратких инструкций о том, как действовать дальше.

Если меморандум длиннее одной страницы, план поможет читателям быстро найти основные моменты или перейти к ним, если потребуется.

Кузов

Как только вы дойдете до тела (с планом или без него), вы подробно остановитесь на новостях, которые вы написали во введении. Стиль должен быть ясным, простым и понятным. Если вы используете бизнес-лексику в своем меморандуме, убедитесь, что сотрудники на всех уровнях могут ее понять.

Предложения должны быть короткими, активными и сохранять нейтральный тон — даже если вы сообщаете плохие новости.

Если деловой меморандум длиннее, используйте заголовки, подзаголовки и бюллетени, чтобы облегчить его усвоение и понимание. Абзацы должны быть короткими — не более 3-4 предложений.

Заключение

Заключение вашего делового меморандума должно включать подробное описание вашего призыва к действию или рекомендаций. Объясните более подробно, какие действия следует предпринять, как, почему и каковы временные рамки для этих действий.

Все еще звучит немного сложно? Не беспокойтесь, вот шаблон, который вы можете использовать для написания любого делового меморандума.

Пример текста меморандума

В этом разделе я напишу пример меморандума, который вы могли бы распространить в маркетинговом агентстве. Этот текст является более длинной версией — в следующем разделе я воссоздаю более короткую версию в заранее разработанном шаблоне.

Создано с использованием форм Google

Более короткие примеры меморандумов

Мы также создали несколько меморандумов в бесплатных шаблонах Canva, сделав их как можно короче. Мы использовали тот же текст из более длинной версии.

Шаблон меморандума 1

Шаблон меморандума 2

Шаблон меморандума 3

Заключение

Используя эти примеры и наши рекомендации, вы можете создать свой собственный шаблон для деловых меморандумов в вашем агентстве.

Если вам нужно больше руководств и шаблонов для немного сложной деловой переписки, в этой статье вы найдете руководство по написанию идеального пресс-релиза.

Создайте свой список рассылки на 100 тысяч в этом году с помощью викторин

Начало работы

Создайте свой список рассылки на 100 тысяч в этом году с помощью викторин

Начало работы

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, объявите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, чтобы включить в него информацию о компании.

Чтобы узнать о передовых методах эффективной загрузки информации с SEC.gov, в том числе о последних документах EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации свяжитесь с opendata @ sec.губ.

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1629331127.2c19fd46

Дополнительная информация

Политика безопасности Интернета

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 USC §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других пользователей к SEC.содержание правительства. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период. Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.губ. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

.