Договор на подписании – Раскрываем секреты подписания договора. Советы юриста

Раскрываем секреты подписания договора. Советы юриста

Подписание договора необходимо в различных ситуациях. Однако не все знают о том, что существует 2 формы заключения контракта – устная и письменная. Первый вариант – это любые приобретения в магазинах. Второй тип договоров требует письменного заключения, если оказываются услуги.

Что нужно знать при подписании любого договора?

Прежде чем подписать договор не забудьте про нюансы

Ведь вы не желаете оказаться обманутыми? Мы предлагаем ознакомиться с основными требованиями, правилами и нюансами, позволяющими определять степень сотрудничества, способы оплаты и сроки исполнения.

1. Если договор заключается между юридическим и физическим лицами, то указываются все реквизиты фирмы, контактные данные, налоговый статус, полномочия для подписанта.
2. Если между физлицами заключается договор, то следует указывать адреса, телефоны, паспортные данные.
3. При заключении договорных обязательств четко прописываются все условия для выполнения работ, налоговые последствия при расторжении договора или срывов сроков исполнения.
4. Если оформляется сделка или услуга, то указываются все возможные последствия и конкретные требования. В том числе стоит прописывать размеры изделий, сроки, проценты, материалы.
5. На последнем листе документа проставляются подписи сторон и юрлицо ставит оттиск печати. При этом требуется проследить, чтобы все данные, располагаемые на оттиске были читабельны.

Одновременно с подписанием договора между юридическим и физическим лицами оформляются в двойном экземпляре чек на сумму полученных денег, счет-фактуры, накладные на товар.

При заключении договора возможно оформление нотариального удостоверения. Это необходимо, если оформляется документ:

1. купли/продажи,
2. бартера,
3. аренды земельных участков, недвижимости, транспортных средств,
4. займа,
5. договор, касающийся выполнения конкретных услуг,
6. по желанию одной из сторон.

5 особенностей подписания договорных обязательств между физ. лицами

Что если договор между физ. лицами?

Между физическими лицами может заключаться письменный и устный договора. В любом случае оговариваются условия сделки, сроки исполнения, методы оплаты.

1. Подписанты встречаются для обсуждения и составления документа. По обоюдному соглашению сторон допускается совершать сделку между уполномоченными представителями и физлицами.
2. Договор может скрепляться как подписями сторон, так и печатями. Допускается оформление на специальных бланках.
3. Уполномоченные лица вправе регулировать условия соглашения, сроки и требования.
4. Если сумма сделки превышает десятикратный размер оплаты труда, то требуется нотариальное заверение.
5. Так же посещение нотариуса необходимо, если заключается договор по ипотеке, при залоге имущества, уступках прав требований или рента. Нотариально заверять требуется все завещания и оформления доверенностей. Этот шаг необходим, чтобы исключить возможную недействительность.

4 особенности подписания договорных обязательств между юр. лицами

Что если договор между юр. лицами?

Предприятия, предприниматели, компании вынуждены оформлять любые сделки официально. Для этого заключаются договора, в которых имеются четкие требования, условия сделок и сроки.

1. Договора/контракты оформляются в юридических отделах одной из сторон. Крупные предприятия до заключения сделки анализируют финансово-хозяйственную деятельность партнеров, изучают информацию налоговых деклараций и балансов, проверяют документы государственной регистрации, учредительные бумаги, выписки из ЕГРН.
2. В договоре указываются данные компаний, права и обязанности, стоимость и порядок расчетов, материалы, товары, форс-мажорные обстоятельства, реквизиты, варианты разрешения споров.
3. Подписывают договорные обязательства представители предприятий, уполномоченные директором, учредителями, предпринимателями.
4. Договоры скрепляются печатями в обязательном порядке.

Формальности при подписании договора

При подписании договора нужно учесть все формальности и риски

Оформление сделки, поставки товаров или выполнение услуг сопровождается подписанием договора. Однако существуют правила, которыми не стоит пренебрегать.

1. В договоре должны указываться город (в котором подписывается документ) и дата. У представителей сторон требуется проверить паспортные данные, приказ на право подписания бумаг, лицензии и иные документы, относящиеся к совершению сделки.
2. Обязательно отслеживайте тот факт, что договор должен быть во время обсуждения не подписан. Лишь после того, как внесли изменения, определили основные требования к сделке, сроки, суммы и способы расчетов проставляются подписи сторон и печати.
3. Следует проверить реквизиты сторон, наименование организаций, ОГРН, ИНН и другие данные. Условия договора четко прописываются в теле документа. Также указываются сроки сдачи работ, поставки товаров.
4. Любой договор должен содержать раздел, относящийся к правам и обязанностям сторон. Здесь же указываются форс-мажорные обстоятельства, возможные штрафные санкции и методы разрешения споров.
5. Проверяйте каждую букву, строчку и фразу на наличие нестыковок с официальными документами (лицензиями, учредительными бумагами). Проследите, чтобы все поля в бланке договора были оформлены и заполнены. Даты, место подписания, реквизиты, наименование услуги/поставки/выполнения работ, банковские данные должны соответствовать истине.
6. Сразу же после подписания договора один экземпляр остается у Исполнителя, второй передается Заказчику.

Прочтите также:

Оформление документов, в том числе и договоров, требует определенных знаний. Как минимум, это тщательное соблюдение ГОСТов и общепринятых нормативов. Все юристы делятся по виду специализации, и в процессе решения своего вопроса нужно обязательно это учесть, и обращаться к нужному юристу. Есть такие документы, которые прописаны в законодательстве и требуют обязательного посещения нотариального подтверждения.

dogovor-obrazets.ru

Подписание договора | Все договоры

Вопросам подписания договоров посвящена ст. 160, п. 1 ГК РФ. Согласно этой норме, сделка в письменной форме проводится путем создания документа, отражающего ее содержание, подписанного сторонами или лицами, уполномоченными на это действие. Кто имеет право подписывать договор от имени компании, рассмотрим в статье.

 

Кто имеет право на подписание договора

Полномочиями на подписание договора обладает исполнительный орган компании или организации, то есть руководитель. Это может быть генеральный директор, президент и т.д. Полномочия руководителя вытекают из норм закона. От имени юридического лица выступает генеральный директор. Он действует без доверенности, поэтому оформлять право подписи руководителя не нужно.

Организация устанавливает порядок подписания договоров, направленный на исключение ситуации, когда происходит потеря или замена страниц договора. Для этих целей существуют разные варианты, например, прошивка страниц соглашения с фиксацией на последнем листе с обратной стороны количества листов и проставлением печатей, подписей сторон.

Если от имени организации подписывает соглашение филиал или представительство, то полномочия подписания соглашения возникает у директора обособленных подразделений. Отметим, что директор обособленного подразделения назначается головным офисом, действуя на основании выписанной доверенности (ГК РФ, ст. 55, п. 3). Исходя из этого, полномочия директора филиала, представительства на подписание от имени компании договоров должны быть прописаны в доверенности в отдельном порядке.

Кроме того, право на подписание договора от имени юридического лица существует у его сотрудников. В частности, это может быть необходимым в случае, если компания отправила работника в другой город для того, чтобы подписать договор по работе.

Полномочия сотрудника на совершении сделки от имени юридического лица оформляются доверенностью. Если в этом документе не ограничивается количество сделок, то в доверенности, которая оформляется работнику, как правило, определяется объем подписываемых договоров.

Если подписывает договор ИП (предприниматель, но действующий вне организационно-правовой формы юридического лица), то он ратифицирует договор лично или через своего представителя. Все реквизиты ИП, как и юридического лица, должны быть указаны в конце договора, перед подписью сторон.

При выдаче доверенности необходимо учитывать несколько правил, которые установлены статьями ГК (185, п. 5, 186, п.1, 188, п.2).

1. Доверенность от имени компании выдается за подписью ее руководителя, иного лица, уполномоченного на это действие. Кто уполномочен выдавать доверенность, написано в учредительных документах, оформленных на юридическое лицо.
2. Срок доверенности максимальной продолжительности может быть не более трех лет.
3. Если срок в доверенности не определен, они имеет правовую силу в чтение 12 месяцев.
4. Доверенность подлежит отмене в любое время.

Виды подписей

Уполномоченные лица в большинстве случаев подписывают договор собственноручно. Но существуют аналоги личной подписи: факсимиле (при ратифицировании договора на бумажном носителе), электронная подпись (при подписании документа в электронном формате). Необходимо помнить, что использование факсимиле и электронной подписи в процессе проведения сделок допускается только тогда, когда это предусмотрено законом, другими правовыми актами, соглашением, которое было достигнуто между сторонами (ГК РФ, ст. 160, п. 2).

В настоящее время механизм использования факсимильного воспроизведения подписи не урегулирован нормами права. Исходя из этого, подписывать договор с использованием факсимиле разрешено только по соглашению с контрагентом. В ином случае, договор может считаться не заключенным. Соглашение о том, что при подписании договора может быть использовано факсимиле, может быть достигнуто сторонами договора в отношении конкретной сделки, а также применительно ко всем соглашениям, которые заключаются с определенным контрагентом.

Закон №63-ФЗ от 2011 года регулирует особенности заключения сделок при помощи электронной подписи. В частности, п. 6 этого закона устанавливает правила, по которым электронные документы с электронной подписью, являются равнозначными тем, которые оформлены на бумажном носителе и подписаны сторонами собственноручно.

Электронные документы, ратифицированные квалифицированной электронной подписью, всегда равнозначны документам, которые подписаны собственной рукой. Эти документы могут быть использованы в любых правоотношениях, но в строгом соответствии с законами РФ. Исключения – это случаи, когда законы допускают составление документов исключительно на бумаге.

Документы в электронной форме, которые подписаны простой электронной подписью, могут быть признаны равнозначными документам на бумаге, если это установлено соглашением между сторонами или установлено законодательством.

dogovory-online.ru

Подписание договора | Финансовый гений

Хочу рассмотреть очень важную тему – подписание договора. Причем это будет касаться абсолютно любых договоров. Как правильно читать договор, какие опасности он в себе может скрывать, на что следует обращать внимание, и почему люди часто не читают договор перед подписанием, несмотря на огромную ответственность и риски – обо всем этом вы узнаете, ознакомившись с данной статьей. Тема просто ну очень важная, поэтому настоятельно рекомендую прочесть ее всем. И не только прочесть, но и взять на заметку.

Итак, абсолютно любой человек периодически в своей жизни подписывает самые разные договора. С банками, финансовыми организациями, работодателями, страховыми компаниями, турагентствами, мобильными операторами, интернет-провайдерами, жилищными и коммунальными организациями, арендодателями, спортклубами и т.д. Причем сейчас многие договора уже подписываются не в бумажном, а в электронном виде: галочка и нажатие кнопки о принятии условий означает подпись и юридически приравнивается к личной подписи на бумаге.

У всех договоров, независимо от того, с кем и о чем договор, есть одно общее. Что же это? Правильно, прежде всего, общее то, что мало кто эти договора читает перед подписанием. А второй момент, объединяющий все договора, заключается в том, что в них оговорены разного рода финансовые обязательства, которые берут на себя подписавшие договор стороны. И поэтому часто бывает, что человек, подписавший договор не читая, потом, мягко говоря, очень удивляется, когда ему предъявляют определенные финансовые требования. Исполнять которые он, как оказывается, сам добровольно согласился.

Почему люди не читают договор?

Итак, почему подписание договора в подавляющем большинстве случаев не сопровождается его прочтением? Можно выделить несколько основных причин.

Причина 1. Не хочу задерживать других. Человек оформляет какую-то услугу, а за ним еще очередь. И он подписывает договор, не читая, чтобы не задерживать других. Просто верх недальновидности: люди в очереди не ответят вам взаимностью и не выполнят за вас обязательства, которые вы на себя приняли, чтобы их не задерживать.

Причина 2. Подгоняет сотрудник. Сотрудник, который оформляет вам услугу, при подписании договора подгоняет вас:

• Да там типичный договор, ничего особенного;
• Просто подпишите;
• Все то же самое, что в прошлый раз;
• И т.д.

Естественно, этот менеджер тоже впоследствии не выполнит за вас обязательства, которые вы возьмете на себя, поставив подпись. А возможно, он вообще преднамеренно торопит вас, чтобы вы не прочли в договоре что-то очень важное и не отказались от услуги. Естественно, не нужно идти на поводу у таких сотрудников.

Причина 3. Я все равно ничего не пойму. Многие перед подписанием договора не читают его, потому что уверены в том, что это ничего не даст: все договора составлены “непонятным юридическим языком”. Как раз, все с точностью да наоборот: “юридический язык” используется в договорах, для того чтобы избежать неточности в формулировках.

Если же вам будут непонятны какие-то формулировки, или вы увидите их двоякий смысл – обязательно требуйте у сотрудника разъяснить вам непонятные пункты. И не подписывайте договор, пока четко не поймете, о чем он.

Правила подписания договора

Теперь обозначим основные правила подписания договора и моменты, на которые необходимо обратить внимание при его прочтении.

Правило 1. Название договора. Обязательно обратите внимание на то, как вообще называется договор. Потому что нередко бывает, что под видом одной услуги вам юридически предоставляют другую, естественно – более опасную и невыгодную для вас.

Простые примеры:

• При получении займа под ПТС вы заключаете не договор займа, а договор купли-продажи автомобиля;
• При аренде квартиры вам могут подсунуть договор об оказании информационных услуг вместо договора аренды.

Правило 2. Дата договора. Никогда не подписывайте договора “задним числом”, как и будущим. Это может привести к очень плачевным последствиям: с вас могут потребовать исполнения договора (например, каких-то финансовых обязательств) за то время, когда услуги еще не оказывались.

Правило 3. Пустые поля. Бывает так, что бланк договора не заполнен, но вас просят его подписать, чтобы было быстрее, а заполнят “потом”. Никогда так не делайте: поспешишь – людей насмешишь. Неизвестно, что потом туда будет вписано.

Правило 4. Два экземпляра. Любой бумажный двухсторонний договор должен подписываться в двух одинаковых экземплярах. Трехсторонний – в трех экземплярах, и т.д. Ваш экземпляр с подписью и печатью (если это бизнес-структура) должен оставаться у вас. Если у вас не останется экземпляра договора – это может создать массу проблем и трудностей в дальнейшем. Обязательно требуйте, чтобы вам сразу же отдали ваш экземпляр.

Правило 5. Приложения и дополнения. Очень часто в тексте договора идут ссылки на различные приложения и дополнения к нему (например: “плата взимается, согласно тарифам, оговоренным в Приложении №1” или “правила пользования услугой размещены на странице…”). В этом случае при подписании договора вы автоматически соглашаетесь со всеми приложениями и дополнениями, на которые он ссылается. А там зачастую бывает самое неприятное и опасное. Поэтому обязательно нужно сначала ознакомиться со всеми документами, являющимися приложениями и дополнениями к договору, и только потом его подписывать.

Правило 6. Полномочия. Очень желательно перед подписанием договора удостовериться в наличии полномочий у лица, указанного в договоре, и поставившего там свою подпись. В преамбуле (начало договора) обязательно должно быть указано, какую должность он занимает (если это договор с юрлицом) и на основании чего действует. Например “ООО “Рыбка” в лице заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и доверенности…”. Нередко бывает так, что договор подписывает совершенно не уполномоченный на это человек, либо же его доверенность, к примеру, уже просрочена. В таком случае при возникновении споров и разбирательств договор будет признан недействительным, и вы не сможете требовать исполнения обязательств, указанных в нем.

Правило 7. Права и обязанности. Подписание договора всегда влечет за собой возникновение определенных прав и обязательств у каждой из его сторон. Поэтому данный раздел договора является самым основным, и ему необходимо уделить самое пристальное внимание. Прочтите, закреплено ли в договоре все то, что вам пообещали на словах. Если нет – это все пустые обещания. Только то, что зафиксировано в договоре, имеет силу.

Правило 8. Хранение договора. Нередко бывает так, что после подписания договора человек забывает о нем, куда-то забрасывает, и в результате договор теряется. Вспоминает он о нем лишь тогда, когда возникает необходимость, например даже через несколько лет. А договора уже и нет. И это может повлечь за собой много проблем. Например, часто “теряются” договора с мобильными операторами, коммунальными организациями, банками и т.д. Чтобы избежать такой ситуации – нужно завести себе отдельную папку, где хранить все действующие бумажные договора. А на электронном носителе – папку, где хранить все электронные оферты. Это совсем несложно, но очень важно.

Эти советы и рекомендации помогут вам произвести подписание договора более грамотно. Помните, что любые важные договоренности, особенно – финансового характера, должны быть закреплены договором. Иначе – их, юридически, нет. Например, давая деньги в долг, нужно оформлять договор займа, и т.д. Любые договоренности “на словах” не имеют никакой силы!

Будьте финансово грамотными и не давайте себя обмануть. А сайт Финансовый гений поможет вам стать таковыми. Оставайтесь с нами и следите за обновлениями. До новых встреч!

fingeniy.com

соглашение, электронная форма, правовой акт, как заключать, в сети интернет

Подписание договора – очень ответственное действие, порядок и процедура которого регламентируется законодательством.

Зная подводные камни и нюансы этого процесса, оба контрагента могут избежать возможных материальных потерь.

Подробнее о том, на что нужно обращать внимание перед подписанием договора, вы узнаете далее.

Содержание статьи

Раскрытие понятия

Основополагающим документом, регулирующим контрактные процессы в России, является Гражданский кодекс Российской Федерации.

Согласно гражданскому законодательству, договором называется контракт между двумя или более контрагентами, который касается установления, изменения или прекращения их взаимных обязательств по отношению к определенному предмету.

За нарушение пунктов виновная сторона несет ответственность материального или иного характера.

Положения, касающиеся данного вопроса, прописаны в ст. 420 ГК РФ. Важнейшим требованием к данному акту является факт его добровольного заключения.

Контракты подразделяются на две категории:

• возмездные, предполагающие материальное вознаграждение за исполнение условий;
• безвозмездные, не требующие от сторон возмещения материального характера.

Самым распространенным типом является соглашение о купле-продаже, правоотношения в области которого регламентируются ст. 454 ГК РФ.

Реквизиты и структура

Соглашение имеет структуру, установленный правилами образец, реквизиты. Только в этом случае оно считается имеющим законную силу.

В зависимости от цели и предмета контракта, он может иметь простую или сложную структуру. В любом случае содержание документа предполагает ряд разделов.

Название указывает на тип соглашения: договор купли-продажи, аренды, поставки товара или оказания услуг.

Преамбула — это вводная часть, указывающая на обстоятельства, послужившие поводом для заключения сделки.

Эта часть дает информацию о месте заключения соглашения, полную информацию о контрагентах, их паспортные данные, реквизиты организаций.

Далее каждой из сторон дается название, под которым она будет именоваться в документе («Заказчик», «Покупатель»).

Предмет — это те товары, услуги или прочие действия, в которых заинтересованы участники правоотношений.

Права и обязанности контрагентов определяют детальное описание предполагаемых действий каждого из участников соглашения.

Цены и график расчетов четко прописывают стоимость поставляемых товаров и услуг и даты проведения каждого из предполагаемых платежей.

Ответственность контрагентов устанавливает последствия, которые несет каждая из сторон при нарушении оговоренных условий.

Данный пункт прописывает санкции, назначаемые в виде штрафов, предусмотренных в случае невыполнения обязанностей.

Отдельным подпунктом прописывается неустойка, то есть та сумма денег, которая выплачивается за невыполнение условий и назначается помимо штрафных санкций. 

Этот подраздел указывает способы обеспечения выполнения условий: залоговое имущество, задаток или поручительство третьих лиц.

Отдельно прописывается условие о конфиденциальности информации.

Срок действия предполагает указание дат начала и конца существования оговоренных условий.

Прочие условия указывают все то, что не указано в других разделах.

Реквизиты включают в себя контактную информацию, адреса, почтовые и банковские реквизиты сторон.

После всех вышеперечисленных пунктов следуют подписи сторон и печати организаций.

Стороны взаимоотношений

Соглашение заключается между двумя, реже – тремя и более участниками, которых называют субъектами.

К ним относятся физические или юридические лица. К последним можно отнести как главу, так и владельца организации.

Таким образом, соглашения заключаются между следующими контрагентами:

• физическим и юридическим лицом;
• двумя или более физическими лицами;
• двумя или более юридическими лицами.

Каждый из подобных контрактов имеет свой образец и регламент и составляется в зависимости от предмета и типа взаимодействия.

Если акт заключается между юридическими лицами, то помимо прочих формальностей в тексте указываются все данные о предприятии, их контакты, юридический адрес, телефоны, налоговый статус.

Отдельно подтверждаются полномочия лица, чья подпись ставится в документах.

При заключении контракта между физическими лицами указываются данные их паспортов, адрес официальной регистрации и места жительства, контактные телефоны.

Допустимые формы

По закону контракт может быть заключен в двух формах — устной и письменной.

Под формой договора понимается способ выражения воли сторон на его заключение.

Устная форма предполагает заключение договора между сторонами посредством выражения устного согласия.

Эта форма предусмотрена для тех соглашений, для которых закон не требует составления официального письменного документа.

К ней относятся покупки товаров не очень высокой стоимости в магазинах и на рынках.

Если письменная форма является обязательной, несоблюдение этого условия грозит контрагентам рядом последствий:

• в ходе судебного разбирательства на контракт будет невозможно ссылаться, то есть факт совершения сделки невозможно будет подтвердить;
• сделка будет считаться ничтожной, так как она не оформлена по закону.

Законодательство допускает подписание сделок в электронной форме, что имеет ряд преимуществ:

• экономия времени и материальных средств;
• устранение риска ошибок и неточностей в документе.

Электронную форму имеет большинство контрактов, заключаемых между юридическими и физическими лицами.

Электронный документооборот регулируется ст. 434 ГК РФ, согласно которой допускается пересылка документов по сети Интернет и прочим телекоммуникационным каналам.

Подготовительный этап

Любая сделка представляет собой согласие сторон и возможна только при добровольном волеизъявлении каждого контрагента.

Согласно п. 2 ст. 432 ГК РФ порядок подписания состоит в том, что один из контрагентов направляет другому предложение о заключении соглашения, а вторая сторона принимает или отклоняет его.

Заключение сделки предполагает ряд предварительных шагов.

1. Переговоры будущих участников. Этот этап не является обязательным, но возможен по желанию или настоянию одной из сторон.
2. Оферта — формальное предложение о заключении сделки, которое направляется одним из участников возможному партнеру. В нем четко указаны условия, на которых планируется заключить контракт. Оферта составляется в форме проекта, телеграммы, электронного договора.
3. Рассмотрение предложения.
4. Акцепт оферты. В случае принятия оферты второй стороной лицо, направляющее предложение, автоматически становится участником сделки и отказаться от нее уже не имеет права (если иное не предусмотрено законом или условиями договора).

В ряде случаев акцепт оферты происходит не сразу, а после внесения некоторых изменений в текущие условия соглашения.

Если одна из сторон не согласна с некоторыми условиями оферты, она имеет право внести в него свои коррективы и предложить их адресату оферты.

Официальный документ, в котором зафиксированы эти изменения, называется протоколом разногласий. Фактически это тот же текст предложенного договора, но с поправками, которые предлагает внести второй участник.

Он составляется в двух экземплярах, заверяется необходимыми подписями и печатями и направляется контрагенту, предложившему оферту. При этом документ помечается особым образом, чтобы проинформировать другую сторону о наличии изменений.

Если отправитель оферты согласен на предложенные условия (с учетом изменений), он также заверяет бумагу своей подписью.

Далее подписанное соглашение направляется в одном экземпляре другой стороне. Контракт считается вступившим в силу с момента его получения.

Процесс подписания соглашения

Контракт считается подписанным и вступившим в силу непосредственно после того, как одна из сторон официально принимает оферту.

При этом должны быть соблюдены следующие условия:

• контрагенты согласны со всеми положениями соглашения;
• форма договора соответствует установленным по закону требованиям к подобного рода сделкам.

Если предметом является имущество, то контракт вступает в силу в момент передачи данного имущества получателю. К таким случаям относятся кредитные соглашения, договора о хранении, контракты с банком по вкладам.

Если речь идет о сделках, подлежащих обязательной регистрации, то они вступают в силу только в момент их государственной регистрации.

Есть ряд контрактов, которые требуют особого порядка заключения. К ним относятся договор присоединения и публичный договор.

Когда контрагенты заключают соглашения имущественного характера, не скрепив его соответствующим документом, они имеют право составить контракт постфактум, указав в нем, что условия сделки относятся к тем отношениям, которые состоялись до момента ее подписания.

Если договор составлен в электронном виде, он имеет особые условия вступления в силу. Важнейшим условием достоверности пересылаемого документа является электронная цифровая подпись.

Согласно Федеральному закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ она подтверждает, что лицо, подписавшее электронное соглашение, имеет правомочия на совершение подобных сделок. Последние вступают в силу с момента скрепления их электронной подписью.

Соблюдение формальностей

Для защиты собственных прав при подписании соглашений сторонам необходимо соблюдать все предполагаемые формальности.

Малейшее отступление от буквы закона может повлечь за собой значительные финансовые и моральные потери.

Перед подписанием соглашения контрагент, которому направляется оферта, должен выяснить ряд моментов:

• деловая репутация предполагаемого партнера;
• правомочия лица, подпись которого должна стоять в тексте контракта;
• наличие в контракте противоречий действующему законодательству;
• четкая формулировка каждого из условий в документе.

Если речь идет о материальных ценностях, которые на определенных условиях должны передаваться от одного участника другому, рекомендуется выяснить те основания, на которых они принадлежат одной из сторон.

Например, при покупке жилья следует удостовериться, что данный объект действительно находится в собственности продавца.

Эти рекомендации помогут избежать различных юридических сложностей после заключения сделки.

При небрежном отношении к обязательным пунктам договора одна из сторон может быть лишена возможности защитить свои права в суде, если будет иметь место ненадлежащее исполнение условий контракта другой стороной.

В отдельных случаях сделка может считаться ничтожной, если некоторые ее пункты противоречат закону.

Поэтому перед подписанием документа рекомендуется предварительно проконсультироваться у опытного юриста.

Нотариальное заверение и юридическая сила

Письменные договоры подразделяются на два вида, что напрямую влияет на приобретение ими юридической силы.

Простые соглашения не требуют нотариального заверения, но по отношению к ним могут действовать установленные законом образцы составления.

В подобных документах указываются предмет и обязанности участников, которые далее скрепляются подписями.

Также законодательство предусматривает различные формы их заверения: печати, оформление на особых бланках.

Нотариальные документы подписываются в присутствии особого должностного лица — нотариуса.

Они подлежат обязательной платной регистрации в различных реестрах, размер пошлины в таких случаях зависит от вида сделки.

Нотариально заверенные сделки совершаются как по требованию законодательства, так и по настоянию контрагентов. При этом есть ряд соглашений, которые считаются недействительными, если они не были нотариально заверены.

Простые договора обретают юридическую силу в момент подписания. Документы, подлежащие обязательной регистрации, обретают юридическую силу с момента их официальной регистрации.

Знание порядка и процедуры заключения сделок, а также действующего законодательства поможет успешно защитить свои права.

Коротко о главном

Контракт, составленный по всем правилам, является гарантом того, что интересы обоих контрагентов не будут ущемлены, а их права не будут нарушены.

Подписанный договор является важнейшим доказательством совершения сделки, поэтому при возникновении любых спорных вопросов есть возможность их урегулирования по закону.

Кроме того, грамотно составленное соглашение убережет одну из сторон от недобросовестного исполнения его условий другой стороной.

Документы для скачивания (бесплатно)

znaybiz.ru

как грамотно оформить — вопросы от читателей Т—Ж

Добрый день!

В статье про договор для фрилансеров не написано, как «подписать» договор удаленно. Я нахожусь на Бали, а заказчик — в Мурманске. Доставка почтой нереальна, заказывать «Ди-эйч-эль» — лишние расходы денег и времени.

Что нужно прописать в договоре, чтобы потом с ним идти в суд? Опустим момент перелета Бали — Россия.

Валентин

Валентин, здравствуйте!

Кристина Фролова

юрист

Только после просмотра фотографий с Бали и поиска дешевых билетов Москва — Денпасар смогли подготовить ответ 🌊.

По закону договор в письменной форме можно заключить, обменявшись документами по обычной почте, телеграфу, телефону или электронной почте, если понятно, что документ направила именно сторона договора.

Поэтому вы можете заключить договор, обменявшись его подписанными сканами по электронной почте. Предварительно в договор необходимо включить пункт, что вы признаете юридическую силу такого обмена, и указать адреса электронной почты, которые будут подтверждать подписание договора уполномоченным лицом.

Схема следующая.

Включите в договор пункт про электронную подпись

Чтобы подписать договор по электронной почте, включите в него, например, такой пункт:

Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:

• от Подрядчика с электронного адреса [адрес электронной почты];
• от Заказчика с электронного адреса [адрес электронной почты].

Документы, направляемые с указанных адресов Сторон, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом. Стороны подтверждают получение писем путем ответа на них с указанных адресов.

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Обязательно укажите, какие электронные адреса являются простой электронной подписью и подтверждают заключение договора уполномоченным лицом.

Распечатайте, распишитесь, отсканируйте и направьте

После этого, чтобы заключить договор, распечатайте его, распишитесь, отсканируйте и направьте заказчику с того адреса электронной почты, который указан в договоре.

Заказчик же должен распечатать скан договора с вашей подписью, расписаться, отсканировать и направить вам.

Вы с заказчиком обязательно должны обменяться подписанными сканами именно с тех адресов, которые указаны в договоре. Иначе впоследствии договор могут признать незаключенным.

Совет

Если чувствуете, что клиент проблемный, лучше согласуйте расходы на обмен бумажными подписанными оригиналами через «Ди-эйч-эль» или любую другую курьерскую службу, чтобы наверняка. Хотя, конечно, никто не застрахован, что проблемный клиент не начнет доказывать в суде, что синяя подпись и печать вовсе не его.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: [email protected]. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

journal.tinkoff.ru

Заключение договора в электронной форме с Заказчиком (Инструкция)

Заказчик может в электронной форме отправить Участнику, победившему в торгово-закупочной процедуре, проект договора для утверждения и подписания Электронной подписью. 

Уведомление о поступлении договора (Рис. 5.1) Участник получает на адрес электронной почты, указанной при регистрации.

                                              
                                                                                                 Рис. 5.1 Уведомление о поступлении договора

В сообщение содержится информация о закупке и ссылка на закупку на ЭТП SETonline. Переходя по данной ссылке, Участник увидит блок договоры (Рис. 5.2). 

                             
                                                                                                                             Рис. 5.2 Договоры

В учетной записи, договора отображаются в разделе «Реестр договоров» (Рис. 5.3).

                                                                                                                            
                                                                                                                         Рис. 5.3. Реестр договоров

Примечание    Данный раздел появляется в личном кабинете Участника только после отправки Заказчиком договора на подписание.
                          Для перехода на страницу самого договора необходимо нажать на текст в поле «Наименование сведений о договоре (предмет договора)» (Рис. 5.4).

                                                           
                                                                                                              а) вид таблицы в разделе «Реестр договоров»

                                                             
                                                                                                                    б) вид таблицы на странице лота Закупки

                                                                                                                               Рис. 5.4 Предмет договора

Перед Участником будет выведена подробная информация о данном договоре (Рис. 5.5) с двумя доступными действиями: подписать договор или отказаться от подписания. Здесь же вы можете ознакомиться с текстом договора, пройдя по соответствующей ссылке в строке «Текст договора» и скачав документ с текстом договора.

                                                   
                                                                                                                        Рис. 5.5 Информация о договоре

Подписание договора Участником

После нажатия кнопки «Подписать» (Рис. 5.5), всплывает окно с подтверждением подписания договора (Рис. 5.6). После нажатия на кнопку «Подписать договор» (Рис. 5.6), договор будет подписан вашей ЭП и отправлен обратно Заказчику на подписание. В случае, если в закупке установлено обеспечение исполнение договора – «Банковская гарантия», Участнику будет доступна возможность Банковскую гарантию.

                                                              
                                                                                                              Рис. 5.6 Подтверждение подписания договора

Об успешной отправке вас оповестит система, выведя в начале страницы сообщение «Договор подписан и отправлен заказчику» (Рис. 5.7).

                                                                                                              
                                                                                                                  Рис. 5.7 Сообщение об успешной отправке

После автоматического обновления страницы договора измениться состояние в строке «Подписание участником» (Рис. 5.8).

                                               
                                                                                                              Рис. 5.8 Изменение состояния подписания договора.

В разделе «Реестр договоров» в личном кабинете Участника, статус подписываемого договора так же измениться на «Подписан участником» (Рис. 5.9).

                                             
                                                                                                                      Рис. 5.9 Изменение статуса договора

Отказ от подписания договора Участником

Если Участник отказывается подписать договор по каким-либо причинам, то может нажать кнопку «Отказаться» (Рис. 5.5). В данном случаи Участнику будет предоставлена возможность прикрепить протокол разногласий в разделе «Прикладываемый файл» (Рис. 5.10). Данный протокол отправится вместе с отказом Заказчику. Заказчик же, в свою очередь, может принять предложение Участника и изменить договор согласно требованиям протокола разногласий, или отказать в принятии договора и отклонить его.

                                                                       
                                                                                                    Рис. 5.10 Отказ от подписания договора и протокол разногласий

После отказа от подписания договора появиться статусное сообщение (Рис. 5.11) и так же измениться статус договора на странице договора (Рис. 5.12) и в разделе «Реестр договоров» (Рис. 5.13).

                                                                                               
                                                                                                         Рис. 5.11 Сообщение об изменении статуса договора

                                           
                                                                                                              Рис. 5.12 Изменение статуса подписания договора

                                       
                                                                                                              Рис. 5.13 Изменение статуса подписания договора

Подписание договора Заказчиком

После подписание договора Заказчиком статус договора измениться. В разделе «Реестр договоров», в графе «Подписание», напротив договора будет отмечено соответствующее состояние «Подписан участником и заказчиком» (Рис. 5.14).

                                        
                                                                                                                              Рис. 5.14 Состояние договора

На любом этапе подписания договора Заказчик может по каким-либо причинам отозвать договор, при этом поменяется состояние договора. В разделе «Реестр договоров», в графе «Подписание» напротив договора будет соответствующее состояние «Отозван заказчиком» (Рис. 5.15).

                                        
                                                                                                                                Рис. 5.15 Состояние договора

www.setonline.ru

Образец соглашения о намерениях заключить договор

Соглашение о намерениях заключить договор — образец его предлагается в нашей статье. Оно представляет собой документ, выражающий намерение сторон на совершение договора. В статье будут рассмотрены вопросы правовой квалификации соглашения, а также случаи и правила его составления.

Фото: Фотобанк Лори

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа

Письмо о заключении договора: образец

Образец протокола о намерениях заключить договор

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа 

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем, не обладающее признаками предварительного договора, не будет самостоятельным гражданско-правовым договором, поскольку оно не влечет соответствующих правовых последствий.

Однако на этот счет имеются 2 противоположные судебные позиции:

• По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
• По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств. 

Таким образом, соглашение (договор) о намерениях, несмотря на свою схожесть с предварительным договором, в некоторых случаях может быть самостоятельным видом гражданско-правовых договоров. 

Письмо о заключении договора: образец 

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор. Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку при согласовании в нем предмета и существенных условий сделки подобное письмо может быть квалифицировано в качестве оферты или акцепта оферты.

Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора. 

Образец протокола о намерениях заключить договор 

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

• в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
• буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
• протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов. 

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор. 

Письмо о подписании договора: образец, правила составления 

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

Рекомендуется отразить в письме следующую информацию:

• причину или объект намерений стороны;
• цели, преследуемые данным письмом;
• иные условия;
• реквизиты стороны. 

Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора. 

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Автор: RusЮрист

rusjurist.ru