Для чего нужны счета фактуры: Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Содержание

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Счет-фактура — это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказание услуг и их стоимость. Она необходима для подтверждения суммы НДС как по реализации продукции (услуг), так и для подтверждения факта покупки и входящего НДС. На данных счета-фактуры формируются Книги покупок и продаж для учета НДС в налоговом органе.

Счет-фактура выставляется (направляется вместе с товаром или по почте) продавцом покупателю (заказчику) после приема товара или услуги. Счет-фактура имеет строго определенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от 26.12.2011№ 1137.

Вид счета-фактуры

Первый вид документа называется стандартная счет-фактура. Она выставляется продавцом в случае отгрузки товара или оказании услуг. Стандартный вид счета-фактуры выставляется в случае полной оплаты товара или услуги со дня отгрузки товара, выполнения работы, но не позднее 5-ти календарных дней.

Также такая форма счет-фактуры выставляется в случае возврата товара поставщику.

Второй вид документа называется авансовая счет-фактура, которая выставляется в случае предоплаты в счет будущей поставки. Данная форма не должна иметь таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель, количество товара, услуг, цена и единица измерения. Зато такие данные как: данные расчетно-платежного документа в ней должны обязательно присутствовать.

Обязательные реквизиты счета-фактуры

Основные требования по заполнения счета-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ. Счет-фактура должна содержать в себе обязательные реквизиты (для ее принятия в налоговом учете и утверждения в налоговом органе):

порядковый номер и дата составления.

Порядковые номера могут быть в любом виде, в котором хочется их видеть продавцу. Главное они должны быть по возрастающей и сквозные. Если организация нарушала систему порядковых номеров (например, после 66,67 выдала счет-фактуру под номером 15).

То данный факт не как не отразиться на налоговом вычете.

Счет-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг. Это правило прописано в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 в подпункте «а» пункта 1 приложения 1 и в пункте 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

наименование продавца, его адрес и идентификационные номера;

наименование покупателя (заказчика), его адрес и идентификационные номера.

Наименование продавца (покупателя) прописывается в полном или сокращенном виде в соответствии с учредительными документами. Адрес прописывается полный с индексом в том виде, как он прописан в Уставе компании.

наименование грузоотправителя и грузополучателя, его адрес.

Данные по грузоотправителю и грузополучателю прописываются только в случае реализации товара. Если грузоотправителем является продавец, то полный адрес грузоотправителя прописывать не нужно, достаточно указать в строке «он же». Если вы все-таки пропишите полностью полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, то это не будет являться ошибкой.

Данные по грузополучателю необходимо указывать полностью: наименование, адрес в соответствии с уставными документами. Вне зависимости является ли грузополучатель и покупатель одним и тем же лицом или нет.

название проданных товаров или описание оказанных услуг, единица их измерения.

количество проданных товаров или объем оказанных услуг;

валюта документа.

В счете-фактуре необходимо указать код валюты документа, в соответствии с Общероссийским классификатором валюты.

а) 643- российский рубль, если цена документа в рублях;

б) 840- доллар США, если цена документа в долларах;

в) 978- евро, если цена документа в евро.

цена за единицу товара или услуги без учета налога;

полная стоимость проданных товаров, оказанных услуг;

налоговая ставка;

Налоговая ставка налога НДС бывает 0%, 10%, 20%. Если организация работает на упрощенке или освобождена от уплаты НДС по каким-либо другим причинам, данное значение заполняется словами «Без НДС».

полная стоимость товаров, оказанных услуг с учетом суммы налога;

страна происхождения товара и номер таможенной декларации – только для импортных товаров.

Зачем нужна счет-фактура

Так для кого и зачем нужна счет-фактура? В первую очередь она нужна для подтверждения, исходящего НДС при продаже товара, оказании услуг, а также для списания, входящего НДС при покупке товара, услуг.

При продаже мы регистрируем исходящую счет-фактуру в Книге продаж, при покупке мы регистрируем входящую счет-фактуру в Книге покупок. Данные декларации по НДС заполняются на основании этих Книг.

Обязательно необходимо помнить: Организации, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выписывать счет-фактуру; по предоплате, которая получена для оплаты товара или услуг, отгрузка (выполнение) которых будет осуществлена позднее 5-ти календарных дней со дня оплаты, необходимо выписать авансовую счет-фактуру; в случае выявления ошибок вносить исправления нужно корректировочной счет-фактурой.

Также читайте на сайте:

Для чего нужен счет-фактура? | Современный предприниматель

Один из важнейших документов по учету НДС – это счет-фактура. Бланк составляется при отгрузке продукции или же в случае оказания различных услуг либо выполнения работ. Однако не все продавцы обязаны заполнять эту форму, а только плательщики НДС. Для чего нужна счет-фактура и почему? Ответы – далее.

Зачем нужна счет-фактура по закону?

В соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового Кодекса РФ счет-фактура – документ, дающий законное право компании-покупателю взять к вычету суммы НДС, выставленные продавцом при продаже продукции (работ или услуг). Но передача юридических прав на предмет сделки происходит согласно другим документам – договору, накладным, актам.

Можно ли назвать счет-фактуру первичным учетным документом? Согласно нормам ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г., а также пояснениям чиновников в Письме ФНС № ЕД-3-3/3537 от 28.10. 2011 г., счет-фактура не считается первичным документом, так как используется исключительно для налоговых вычетов и составления деклараций по НДС. Так зачем нужна счет-фактура?

Как уже было сказано выше, это нормативное основание для вычетов по суммам НДС. Без наличия корректно сформированного счета-фактуры на сделку принять налог к вычету у фирмы-покупателя не получится.

Бланк документа не разрабатывается предприятиями самостоятельно, а утверждается на законодательном уровне (п. 8 ст. 169 НК). Актуальная форма регламентирована в Постановлении Правительства России № 1137 от 26.12.2011 (в ред. от 19.08.2017). В документе приводятся данные о компании-продавце, покупателе, предмете сделки, включая единицу измерения, цену, сумму и ставку по НДС, общую стоимость и пр.

Обратите внимание! Составлять счет-фактуру должны все налогоплательщики при совершении налогооблагаемых операций по НДС (п. 3 ст. 169 НК РФ). Если же контрагенты продавца не платят налог по причине освобождения или применения спецрежимов, по взаимной договоренности допускается составление письменного соглашения о том, что счет-фактуры не формируются (подп.
1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

Для чего нужна счет-фактура продавцам?

Для учета счетов-фактур сторонами договора, сведения о них указываются в книге продаж (при выставлении форм) либо в книге покупок (при поступлении). Понятно, что предприятие-покупатель сможет применить вычет после того, как подтвердит свое право, то есть получит «на руки» счет-фактуру. Но зачем же обсуждаемый документ обязателен для продавца?

Очень просто, как и покупатель, продавец является участником сделки. На практике это означает, что при реализации налогооблагаемой продукции фирма-поставщик обязана начислить НДС по используемой расчетной ставке. А для того, чтобы это сделать, потребуется предварительно выставить на сумму реализации счет-фактуру.

Дополнительно составление счета-фактуры необходимо и при перечислении покупателем авансов. Даже если в течение квартала предоплата «закроется» отгрузкой, поставщик обязан сначала заполнить счет-фактуру на аванс, а уже затем на реализацию.

Если это нормативное требование не соблюдать, у организации могут возникнуть проблемы с контрольными органами.

Для чего нужен счет-фактура? — Народный СоветникЪ

Счет-фактура — это основной документ по НДС

Для покупателя — плательщика НДС необходимо, чтобы продавец оформил счет-фактуру, так как на основании именно этого документа он получает право на применение вычета по данному налогу (п. 1 ст. 169 НК РФ). При этом оформление счета-фактуры не является подтверждением факта передачи товаров или услуг — для этих целей служит исключительно товарная накладная или акт приема-передачи работ (услуг, имущественных прав). Сам же счет-фактура, в рамках бухгалтерского и налогового законодательства, не признается первичным документом, поскольку не обладает всеми признаками такового, указанными в законе «О бухгалтерском учете» от 06.

12.2011 №402-ФЗ и НК РФ. Кстати, этот факт признает и само финансовое ведомство (письмо Минфина РФ от 25

.06.2007 г. № 03-03-06/1/392).

Так как счета-фактуры дают право на вычет по НДС, обязательно нужно проверять их на ошибки, т.к. налоговики пристально проверяют эти документы.

Как правильно должен быть заполнен счет-фактура, читайте здесь.

Все выписанные и полученные счета-фактуры учитываются в книге продаж и покупок или же в специальных журналах учета счетов-фактур.

На основании этих документов по итогам каждого квартала заполняется декларация по НДС.

С 2015 года журналы учета счетов-фактур лицам, которые осуществляют посредническую деятельность, приходится еще и дублировать в электронном варианте, так как для посредников установлена обязанность по ежеквартальной пересылке журналов в ИФНС по электронным каналам связи.

Все плательщики НДС обязаны выписывать счета-фактуры при совершении операций, облагаемых этим налогом (п.3 ст. 169 НК). Счета-фактуры заполняются по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Документ может быть оформлен как в электронном виде, так и на бумаге.

ВНИМАНИЕ! О применении электронных счетов-фактур необходимо договориться с покупателем (п.1 ст. 169 НК РФ).

Кроме того налогоплательщики на ОСНО с октября 2014 года получили право не выписывать счета-фактуры неплательщикам НДС (спецрежимникам и освобожденным от уплаты НДС по ст. 149 НК РФ). Правда, для этого необходимо предварительно зафиксировать данную договоренность в письменной форме. При этом при оформлении первичных документов с таким контрагентом продавец должен выделить сумму НДС, равно как и покупатель при заполнении платежного поручения.

При продаже товаров или предоставлении услуг населению счета-фактуры также не выписываются. Основанием для этого служит норма, прописанная в п. 7 статьи 168 НК.

Неплательщики НДС должны выписывать счета-фактуры в следующих случаях:

если выступают в качестве налогового агента;
если выполняют посреднические операции.

В этих случаях неплательщики налога на добавленную стоимость подают декларации по НДС и самостоятельно уплачивают налог в бюджет.

Лица, освобожденные от уплаты налога на добавленную стоимость (основания освобождения перечислены в статье 145 НК), вправе выставить счет-фактуру, в которой сумма налога не выделяется. При этом на документах проставляется (штампом или другим способом) пометка «Без НДС» — об этом говорится в пункте 5 статьи 168 НК.

Зачем нужен счет-фактура

Так для кого и для чего нужен счет-фактура? Этот налоговый документ необходим для подтверждения права на вычет по НДС. При реализации товаров, предоставлении услуг (работ), передаче имущественных прав поставщики (исполнители) начисляют НДС путем выписки счета-фактуры. Поставщик регистрирует выписанный документ в книге продаж.

Покупатель при получении данного документа делает соответствующую запись в книге покупок, тем самым подтверждая свое право на применение вычета по НДС. При этом необходимо обратить внимание на правильность заполнения документа. Все требования к заполнению счета-фактуры указаны в статье 169 НК.

Необходимо знать также о некоторых нюансах при оформлении различных сделок. Так, при совершении сделок, не облагаемых НДС, выписка счета-фактуры не требуется. Во всех других случаях, за исключением отпуска товаров и услуг неплательщикам НДС (при письменном согласии сторон), выписка обязательна.

По каждой полученной предоплате от покупателя (заказчика) поставщик обязан выписать счет-фактуру на полученный аванс, даже если в отчетном квартале предоплата будет закрыта отгрузкой и, соответственно, появится право на вычет. После отгрузки выписанный счет-фактура на аванс регистрируется в книге покупок.

Если пренебречь выпиской счетов-фактур по каждому авансу, то при обнаружении этого факта во время проверки налоговый инспектор не только наложит штраф, но и доначислит НДС по этим авансам. И в связи с тем, что в декларации не указывались вычеты по этим операциям, налог придется платить.

***

Счет-фактура нужен для принятия входного НДС к вычету покупателем. Все сведения из счетов-фактур переносятся в книги покупок и продаж, на основании которых впоследствии заполняется декларация по НДС.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДС».

когда выставлять — Контур.Диадок — СКБ Контур

Компании, которые осуществляют операции, облагаемые НДС, в том числе освобожденные от уплаты этого налога, а также организации, которые получили авансы от своих покупателей (заказчиков), должны выставлять счета-фактуры (ст. 145, п. 1, 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).

Помимо указанных организаций, счета-фактуры должны выставлять и компании, которые реализуют от своего имени товары (работы, услуги) по посредническому договору. Конечно, при условии, что комитент (принципал) применяет ОСНО (п. 1 ст. 169 НК РФ, п. 20 раздела II Приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

На практике возникают ситуации, когда помимо первичных счетов-фактур организациям следует выставлять корректировочные счета-фактуры. Например, такие документы нужно предоставить покупателям, если случилась недопоставка товаров или в заключенном договоре изменилась стоимость отгруженных товаров (работ, услуг) (п. 3 ст. 168 НК РФ, письма Минфина России от 12.05.2012 № 03-07-09/48, от 12.03.2012 № 03-07-09/22).

Внимание

Если покупатель (заказчик) не является плательщиком НДС или освобожден от уплаты этого налога, то продавец (исполнитель) может не выставлять ему счета-фактуры — при условии, что между ними подписано соглашение о невыставлении счетов-фактур. К такому выводу пришли в Минфине (п. 3 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина России от 16.03.2015 №03-07-09/13808).

Также счет-фактуру не нужно выставлять, если продавец (исполнитель), являющийся взаимозависимым лицом со своим покупателем (заказчиком), увеличивает цену на товары (работы, услуги), корректируя при этом налоговую базу по НДС. Объясняется это тем, что при такой корректировке налоговой базы сумма НДС покупателю (заказчику) не предъявляется, а значит, и оснований для выставления счетов-фактур с откорректированной налоговой базой и суммой налога нет (письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-07-11/6175).

Счет-фактура может быть выставлен покупателю (заказчику) как на бумаге, так и в электронной форме (Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н, приказ ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93). Причем выставить электронный счет-фактуру покупателю нужно через уполномоченную организацию — оператора электронного документооборота (п. 1.3 Порядка, утв. приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н). Список таких операторов опубликован на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Отметим, что выставить счет-фактуру в электронном виде можно, только если покупатель согласен (п. 1 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина России от 01.08.2011 № 03-07-09/26).

Что касается сроков, то счет-фактуру нужно выставить покупателю (заказчику) не позднее чем через 5 календарных дней со дня отгрузки товаров (работ, услуг) или получения аванса в счет предстоящих поставок (п. 3 ст. 168 НК РФ). Причем исчисление срока начинается со следующего дня после отгрузки (получения аванса) (п. 6.1 НК РФ).

Диадок легко настроить под ваши бизнес-процессы. Формируйте документы и отправляйте их контрагентам или коллегам.

Подключиться

что это, для чего нужна в бухгалтерии, зачем необходим документ в налогообложении, виды, что подтверждает, отражает полученный экземпляр, какие функции выполняет

В статье разберем, что это за документ – счет-фактура и что она отражает, для чего используется и кому пригодится в работе предприятия. Без нее не получится подтвердить, что продукция была доставлена в полном объеме и к поставщику нет претензий. У этой бумаги есть четко обозначенная структура, от которой нельзя отступать, иначе она перестанет иметь юридическую силу. Также документ важен для совершения сделки, поэтому очень важно все составить правильно. Сейчас есть множество программ, которые помогают автоматически создавать и даже заполнять поля для этой документации. Бухгалтерам остается только проверить корректность и подписать.

Что такое счет-фактура, для чего необходима и кому она остается – образец

Это документ, который находится у бухгалтеров. Он подтверждает, что товары были действительно отгружены покупателю или были оказаны услуги, там же прописывается стоимость продукции.

Эта бумага отправляется покупающей стороне одновременно с высылаемой на продажу партией либо по почте. Еще один вариант – выставляется после того, как были приняты продукты или услуги.

Важно соблюдать формат, в котором будет создана и предложена счет-фактура. Он утвержден постановлением Правительства, поэтому нельзя менять местами поля или создавать свои варианты написания, даже если они будут закреплены уставом и приказом директора предприятия.

Что подтверждает

Когда проходит сделка, эта бумага нужна, чтобы закрепить момент, когда товар был по факту передан покупателю либо были выполнены услуги. Это реальное подтверждение, с которым можно ознакомиться и принять к сведению, а также включить в качестве первичной документации в бухгалтерии.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. .

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Виды счет-фактуры, которые встречаются в бухгалтерии

Всего их два. Первым называют стандартную СФ. Ее создают в случае, когда отгрузили партию или выполнили работу, за которую теперь покупатель должен деньги. Она необходима, когда полностью оплачены изделия. Время на подготовку и отправку – 5 календарных дней с момента передачи. То же самое отдается, если продукция была возвращена поставщику обратно.

Второй тип – авансовый. Его следует подготовить в случае, если требуется или была зачислена на счет предоплата в счет будущих отправлений. Здесь не потребуется заполнять такие поля, как:

грузоотправитель;
получатель груза;
объем товара или получаемых услуг;
единицы, в которых будет все измеряться.

Но обязательно все, что позже понадобится для расчетов.

НДС

Когда сделка оплачивается, то продавец начисляет налог на добавленную стоимость. СФ будет рассматриваться в качестве подтверждения операции по оплате изделий, это регистрируется в специализированной книге. На основании полученной счет-фактуры будут заполнены соответствующие данные в декларации.

Если во всех бумагах нет ошибок и все сделано корректно, то покупатель получает возможность запросить налоговый вычет по данной статье.

Бывают ситуации, когда НДС не будет начисляться. Например, без этого обходятся предприниматели, которые трудятся по системе УСН. Но довольно часто, не глядя на эти обстоятельства, покупающая сторона просит, чтобы ему выдали СФ, даже если в нем не будет прописан НДС.

Конечно, это не обязательство, которое должен выполнить продавец. Но обычно они идут навстречу и оформляют СФ. Единственная особенность – в документе сразу прописывают, что покупка была без налога на добавленную стоимость. Соответственно, эта строчка в бланке останется пустой.

Важный нюанс – если продающая сторона не является плательщиком НДС, то ей нельзя ставить в этом поле 0%. Это отдельная категория предприятий, к которой неплательщики не относятся. Даже 0% является реальной ставкой, на которую эти фирмы не имеют права. Если необходимо что-то вписать, то лучше указать «Без НДС». Это будет правдой и не сделает документ недействительным в отличие от 0%.

Если же вписать несоответствующие данные, то для получателя бумаги это станет проблемой. Проверяющие органы выписывают штраф или начисляют все стандартные 18-20%.

Без каких реквизитов не обойтись

Все условия были прописаны в статье 169 Налогового Кодекса. Чтобы СФ приняли к учету и изучили, на ней должны быть определенные строчки:

День, когда был составлен документ, и порядковый номер по факту создания. Число проставляется то, в которое происходила сделка. Нумерация любая, которая нравится продавцу. Главное – цифры должны идти по возрастанию и оставаться сквозными. Но если фирма нарушила систему и после 55 и 56 выдала СФ №22, то на налоговом вычете это никак не отразится.
Название продающей организации, полный адрес и все важные идентификационные номера. Все должно быть корректным, без исправлений и ошибок, легко читаться и быть нормального шрифта. Сокращенный или полный вид нужно делать таким, чтобы он соответствовал учредительным документам и соответствовал уставу фирмы. Не обойтись и без почтового индекса.
Аналогично все прописывается с покупающей стороны. Следует верно указать, где находится клиент, куда будет отгружаться партия. Эти строчки могут быть интересны налоговой службе.
Получатель и отправитель груза, их адреса. Эта информация необходима при продаже продукции. Когда выполняются работы или оказывается услуга, то подобная строчка не нужна. При реализации товаров можно не заполнять полностью это поле. Но если написать все реквизиты, то ошибкой это не будет. Получателя нужно описывать полностью в соответствии с уставными документами. В этом случае не зависит, является ли покупатель грузополучателем или нет.
Наименование продающихся изделий, единицы, в которых они измеряются. Нельзя допускать ошибки в этих полях. Важно корректно написать, в штуках считаются продукты, в килограммах или в литрах.
Количество продукции, которая была продана или объем предоставленных услуг. В этой строчке прописывается, сколько в итоге деталей или арбузов было реализовано этому покупателю. От этой части зависит калькуляция и итоговая сумма.
Цена или тариф. Считается за единицу измерения, если это возможно. Указывается без НДС или с его учетом в зависимости от того, что указано в договоре.
Валюта бумаги. В чем все рассчитывается и будет производиться оплата. Пишется код, который значится в Общероссийском классификаторе. Это может быть рубль (643), доллар (840), евро (978) или любая другая официальная валюта.
Полная стоимость проданной продукции. Обязательно внимательно высчитывается и указывается. Недопустимы ошибки и корректировки. Чаще документ составляется в электронном виде, и там все поля заполняются автоматически, поэтому риск ошибиться стремится к нулю.
Налоговая ставка. Может быть 0%, 10% или 20% в зависимости от того, как работает фирма и что она продает. Если компания находится на упрощенке или полностью была освобождена от расчета и выплаты налога на добавленную стоимость по любым причинам, то в этой строке пишется «Без НДС». Мы выше уже разбирали, как это действует и почему рекомендуется корректно писать.
Сумма исчисленного налога. Как правило, в программах считается автоматически, у бухгалтеров может рассчитаться и вручную.
Полная стоимость за объем проданной продукции или услуг с учетом налога.
Страна, в которой было все произведено и номер с таможенной декларации. Эта строчка актуальна только для товаров, которые были присланы из-за рубежа.

Упростить и оптимизировать бизнес-процессы можно с помощью специального ПО. На сайте «Клеверенс» вы найдете решения, подходящие для различных целей и задач.

Для чего нужна такая бумага, как счет-фактура, в отделе закупок и в бухгалтерии

В первую очередь она понадобится, чтобы подтвердить исходящий НДС, когда будут продаваться услуги и изделия. А позже она пригодится, чтобы списать входящий налог на добавленную стоимость, в момент покупки. Она будет являться доказательством произошедшей сделки.

Когда регистрируется исходящая СФ, то ее вписывают в Книгу продаж. Когда входящая – от продавца – то в Книгу покупок. В итоге данные в декларации будут заполняться на основании той информации, которая сформируется в этих документах.

Если переводится предоплата, а продукт поступит к покупателю позже, чем через 5 дней, то следует выписать авансовую СФ. Она подтвердит факт произошедшей сделки и будет доказывать покупающей стороне, что они приобрели изделия или услугу. Если в ней позже будут выявлены ошибки, то можно выписать дополнительную, корректировочную СФ.

Для бухгалтера это бумаги, которые помогают вести учет, подтверждают текущие хозяйственные операции и являются возможностью получить вычет.

Порядок заполнения счета-фактуры

Какие поля необходимо заполнять – мы рассмотрели выше. Теперь давайте пройдем по строкам:

(1). Здесь будет дата и номер.
(2), (2а), (2б), (6), (6а),(6б). Название, адреса, ИНН и КПП покупающей и продающей сторон. Все в соответствии с учредительными бумагами и уставом, даже, если это пишется в сокращенном виде.
(3), (4). Наименование и почтовый адрес, которые указываются для получателя и отправителя груза. Для СФ, которая готовится на основе работ или услуг, ставится прочерк в этом поле.
(5). Дата и номер, который был присвоен платежному документу в случае, если давали аванс. Когда он не выдавался или не был денежным, указывается прочерк.
(7). Как называется валюта и ее код. Даже если компания всегда работала исключительно в рублях, в каждой СФ это пишется заново. Не должно быть двусмысленности или других вариантов.
Таблица с графами. В 1 графе наименование реализуемых в данный момент продуктов и так, как оно было прописано в договоре или накладной.
Графа 2, 2а, 3, 4. Код и обозначение того, в чем измеряется товар, объем, стоимость без НДС.
Графа 6. Сумма акциза или фраза «без акциза» в зависимости от вида продукции.
7, 8. Размер налоговой ставки и сколько она составила в рублях и копейках, не округляется до целых чисел.
5, 9. Общая стоимость всего продаваемого. В первом случае без НДС, а во втором – уже с учетом начисленного налога. Прописывается два раза даже если компания работает без НДС.
10, 10а, 11. Необходимо заполнять только в случае, если фирма реализует или перепродает импортные товары.

В конце обязательно расписывается руководитель организации или его доверенный человек – обычно это бухгалтер. Ниже печать, которая заверяет корректность всех заполненных полей.

Можно ли составить электронно

Законы РФ разрешают выставлять и принимать такие варианты СФ. Главное, чтобы она была правильно составлена в соответствии со всеми правилами и передана через оператора документооборота в том формате, в котором это установил ФНС.

Для компаний этот вид бумаг является таким же юридически значимым, как и бумажная версия. Чтобы она стала официальным документом, достаточно подписать с помощью ЭЦП уполномоченные лица.

Журналы учета и книги

Это обязательные атрибуты функционирования любой организации. Каждый налогоплательщик обязан составлять СФ и вести данную документацию, когда операции подходят под налогообложение.

Так начисляется НДС в случаях реализации продукции, предоставления услуг или передачи имущественных прав. Продающая сторона должна зарегистрировать выписанную бумагу в специальной книге продаж. А покупающая – сделает аналогичную запись в своей, уже о покупках. Так она подтвердит право на получение вычета. Потом все эти суммы будут учтены в декларациях.

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Все о счет-фактуре для отправителя продавца

Обязанность составлять и отправлять клиенту СФ прописана в НК. Это действительно для всех операций, которые подпадают под налоговый учет. Составлять их следует по специальной форме, которая утверждена правительством РФ. Этот бланк можно найти во многих программах, которые помогают вести учет хозяйственных операций. Их составляют в бумажном и электронном виде.

Соглашение о невыставлении

Если у продающей стороны есть поставщики или другие контрагенты, которые не платят НДС или освобождены от этой обязанности, то с каждой фирмой можно заключить особенное соглашение о том, что СФ не будет выставляться. Таким партнерам не актуален вопрос вычетов, им эти бумаги не пригодятся к учету.

Когда не требуется делать СФ

Можно не составлять документ, если:

Сделка не относится к операциям, которые облагаются НДС.
Предприниматели с одной или обеих сторон работают на специальных налоговых режимах.
Организация продает изделия физическим лицам за «кэш».
Юрлицо дарит что-то сотруднику или другому человеку безвозмездно.

Функционал СФ

Осталось до конца разобраться, что подтверждает выданная счет-фактура и какую функцию она выполняет.

Основная задача, которая вменяется этой документации – зафиксировать, что сделка состоялась, а деньги были перечислены или обещаны. Она записывается в книги и позже становится поводом для получения вычета.

Что будет, если в СФ есть ошибки

В любой, даже официальной бумаге, могут случайно допустить неточности, неправильно указать какую-то величину или наименование. Если СФ заполнена неверно, то покупателю могут отказать в получении вычета. Часто после этого клиент не желает продолжать торговые отношения с предприятием.

Что можно корректировать

В части случаев допускается исправлять отдельные поля. Но важно учесть несколько правил:

изменять только оба экземпляра – тот, что у продавца и тот, что у покупателя;
все корректировки визируются руководителем продающей стороны, ставится печать;
обязательно пишется дата, когда скорректировали данные, можно рядом с исправлением или на полях поблизости.

Еще один нюанс – если менять нужно много или это сложно из-за заполненных соседних строчек, то лучше составить бумагу заново. Это не будет противоречить законодательству.

Мы разобрали, что счет-фактура для целей налогообложения – это документ, подтверждающий, что продукция была отправлена от продавца получателю или просто продана ему. С помощью этой бумаги можно получить вычет, а также сформировать калькуляцию для заполнения налоговой декларации. Это нужный документ, без которого не может работать компания, реализуящая любой вид товаров или услуг.

Количество показов: 20355

Счет-фактура. Заполняем без ошибок. Формируем в 1С

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Темой нашей сегодняшней статьи будет рассмотрение такого документа, как счет-фактура, а именно, что это такое, для чего он нужен, как правильно заполнить, как провести счет-фактуру в 1с, виды счетов-фактур, когда и какие счета-фактуры выставлять.
Начнем с определения счета- фактуры и его важности для компаний.

Что такое счет-фактура. Зачем он нужен.

По правилам ст.168 и ст. 169 НК РФ счет-фактура – это основной документ для целей правильного исчисления и уплаты НДС. Т.е. при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, продавец должен подтвердить начисление НДС посредством счета-фактуры. Аналогичным образом покупатель может принять к вычету НДС, исключительно на основании этого документа. Отсюда следует, что счет-фактура используется для налогового контроля, поэтому крайне важно безошибочно заполнить сей документ, чтобы впоследствии избежать конфликтов с работниками налоговой инспекции.

Обязательные реквизиты счета-фактуры.

Итак, для формирования счета-фактуры постановлением №1137 предусмотрена типовая форма. В п.5 ст. 169 НК РФ упомянуты обязательные для заполнения реквизиты:

Номер и дата счета-фактуры.
Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
При условии получения аванса в счет предстоящих поставок — номер платежного поручения.
Валюта документа.
Наименование товаров (работ, услуг), количество, а также единица измерения и стоимость единицы.
Общая стоимость товара без учета налогов, сумма акциза, налоговая ставка, сумма НДС, конечная стоимость товара с налогами.
Страна происхождения и номер ГТД, при ввозе товаров на территорию РФ.
Подписи руководителя, главного бухгалтера или других, имеющих на это право, лиц.

В принципе, при необходимости, в существующую форму счета-фактуры можно вносить дополнения, главное, чтобы вышеперечисленные реквизиты остались.

Пример правильного оформления счета-фактуры!

Один немаловажный момент! Инспекторы могут обратить любую неточность в счете-фактуре против компании, т.е. отказать в вычете НДС. Поэтому, чтобы минимизировать риск отказа, важно знать существенность допущенных в счетах-фактурах ошибок.

Непростительные ошибки в счетах-фактурах.

♦ Ошибка 1. Очень часто бухгалтеры неверно указывают наименование компании-продавца или покупателя. Например, правильное название: «Консультация+», наименование с ошибкой: «Консультация». Наименование должно строго соответствовать фирменному названию, указанному в учредительных или регистрационных документах. Аналогичные ошибки допускаются в написании адреса и ИНН. Все они препятствуют идентификации продавца или покупателя.

♦ Ошибка 2. Указывается только наименование товара без артикулов или иных дополнительных характеристик, с помощью которых можно идентифицировать товар. Например, наименование товара «стекло осветленное» имеет различия по артикулам и размерам, если в документе указать несколько товаров только с одним и тем же названием, допустим «стекло», то такая ошибка, приведет к невозможности определения, какой именно товар был приобретен.

♦ Ошибка 3. Арифметические ошибки в расчете стоимости товаров также недопустимы.

♦ Ошибка 4. Если компания занимается продажей товара, облагаемого по разным ставкам НДС, то бухгалтеру следует быть крайне внимательным, т.к. указание неверной ставки НДС повлечет за собой отказ в вычете.

♦ Ошибка 5. Нередко бухгалтеры или менеджеры, выписывающие счета-фактуры указывают верную ставку НДС, но при перемножении суммы без НДС на указанную ставку, получается неправильный показатель, не позволяющий определить сумму налога.

♦ Ошибка 6. В документе не прописано наименование валюты или указан ошибочный код валюты;

Ошибки, не мешающие правильному пониманию сути обязательных реквизитов счета-фактуры, не являются существенными, и не влияют на вычет НДС.

Авансовый счет-фактура.

Т.к. выписать счет-фактуру следует в течение 5 дней с момента наиболее раннего из событий: реализации или предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, то при поступлении авансового платежа выписывается авансовый счет-фактура. Его следует заполнять по той же форме, и тем же правилам, что и счет-фактуру на реализацию. (Постановление №1137).Особое внимание стоит уделить строке 5 документа, где указывается номер и дата платежного поручения. Этот реквизит является обязательным.

Особенности корректировочного счета-фактуры.

Если покупатель и продавец письменно договорились об изменении стоимости товаров по причине корректировки цены или количества товаров, объема услуг и работ, то в таком случае продавец выписывает корректировочный счет-фактуру. Его особенность – это обязательное указание номера и даты корректировки, исходных данных, а также новых сведений о количестве и цене, стоимости без НДС, общей стоимости с налогом, и, конечно же, изменения величины самого налога.

Как провести счет-фактуру в 1С.

Давайте посмотрим, как сделать счет-фактуру в 1С 8.3.

Счет-фактура на реализацию в 1С8.3.

Прежде, чем выписать счет-фактуру на реализацию, создаем непосредственно документ реализации.
Для этого в разделе «Покупки и продажи» выбираем раздел «Покупки и продажи»

Переходим в подраздел «Реализация (акты, накладные)»

Открываем список документов «Реализация товаров и услуг». В нем при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ.

Заполняем все поля открытого документа.

Вид операции – «Продажа, комиссия»
Поле «Организация» заполняется автоматически.
«Контрагента» (покупателя) выбираем либо из справочника «Покупатели», либо вводим нового, если его еще нет в базе.
Записываем номер договора. В данном случае видом договора будет договор с покупателем.
Далее выбираем «Склад», с которого отгружаем товар.
Затем идет поле «зачет аванса». По умолчанию в программе стоит значение «автоматически». Я советую его оставить, т.к. при такой настройке программа будет автоматически анализировать наличие аванса по данному покупателю, что, несомненно, более удобно для учета.
Если Вы откроете ссылку, расположенную чуть ниже, то в ней можно отрегулировать тип цен и НДС. Точнее способ его включения в цену — « в сумме» или «сверху».
И, наконец, заполняем табличную часть.
Заполненный документ сохраняем, проводим кнопкой «провести»

В левом нижнем углу документа есть кнопка «выписать счет-фактуру».

Нажимаем ее, и документ формируется сам. Проверяем его. По умолчанию формируется счет-фактура на реализацию, т.к. документом-основанием является «реализация товаров, услуг…», ставим дату и проводим документ.

Проверить правильность отражения операции на счетах бухгалтерского учета можно через документ «Реализация товаров, услуг…». В верхней панели документа нажимаем кнопку «ДтКт»

Смотрим проводки…

Проводка Дт 90.02.1 Кт 41.01 отражает списание товаров по себестоимости.

Дт 62.01 Кт 90.01.1 – это реализация товаров по продажной стоимости, включая НДС.

Дт 90.03 Кт 68.02 – начисленная сумма НДС. Эта проводка формируется при выставлении счета-фактуры.

Таким образом мы сформировали счет-фактуру на реализацию в 1С 8.3.

Если статья помогла Вам, но вы хотите большего, тогда курс «Практика заполнения декларации по НДС и налогу на прибыль + 1С8.3» для Вас. Уникальное обучение курса, максимально приближенное к работе в реальной компании, ориентировано на формирование у слушателей практических навыков в расчете налогов, заполнении и формировании счетов-фактур, книг покупок и продаж, составлению деклараций с использованием программы 1С Бухгалтерия.

Матасова Татьяна Валерьевна
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

Создать и посмотреть счета-фактуры | СБИС Помощь

Создать и посмотреть счета-фактуры

В СБИС все счета-фактуры можно разделить на два вида:

фактуры, которые СБИС создает автоматически. Например, для поступлений и реализаций. Они нужны, чтобы зарегистрировать дату и номер счета-фактуры, если они не такие же, как в первичном документе. Также это фактуры на аванс, которые формируются в конце отчетного периода в документе «Расчет НДС»;
самостоятельные счета-фактуры, которые вы создаете вручную. Например, счет-фактура на аванс по просьбе покупателя или входящий счет-фактура на аванс от поставщика.

В СБИС предусмотрено два режима начисления НДС с авансов от покупателей: по каждому авансу и на остаток аванса. Более правильным с точки зрения законодательства является первый вариант, поэтому он установлен по умолчанию.

Расскажем, как создать документ вручную и где посмотреть входящие и исходящие счета фактуры.

Создать счет-фактуру

Посмотреть счет-фактуру

Рассмотрим, как создать счет-фактуру на примере фактуры на аванс по просьбе покупателя.

Перейдите в раздел «Учет/Налоги» на вкладку «НДС».
Откройте «Исх. фактуры».
Нажмите «+Документ» и выберите «Фактура на аванс».
Укажите покупателя и выберите входящий платеж — все поля будут заполнены автоматически.
В счет-фактуре строка «К платежно-расчетному документу» будет заполняться автоматически только в случае предоплаты. Если оплата была после отгрузки, эту строку можно не заполнять.
Нажмите «Провести» — будут сформированы проводки по начислению НДС с аванса и запись в регистр НДС.

В СБИС можно посмотреть счета-фактуры двумя способами: в разделе «Учет/Налоги» или прямо из документа.

В разделе «Учет/Налоги»

Перейдите на вкладку «НДС». Выберите «Вх. фактуры» или «Исх. фактуры» и откройте документ.

Обратите внимание, в этот раздел попадают только счета-фактуры. Универсальные передаточные документы (УПД) здесь не отображаются. В настройках учетной политики вы можете выбрать, какую форму печатных документов формировать в реализации: счет-фактуру или УПД. В розничной торговле счет-фактура на реализованные товары не формируется, так как продавец выдает покупателю чек. В СБИС запись в книгу продаж будет сделана автоматически на основании документа «Реализации розницы».

Из документа

Откройте поступление и реализацию. На панели НДС нажмите «Фактура дд.мм.». Вы можете изменить номер и дату счет-фактуры.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Что такое счет-фактура? Для чего это используется?

5 мин. Читать

Концентратор
Выставление счетов
Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, в котором перечислены продукты и услуги, которые предприятие предоставляет клиенту, и устанавливается обязательство со стороны клиента оплатить предприятию эти продукты и услуги.

Выставление счетов имеет решающее значение для малого бизнеса, потому что счета — это бизнес-документы, которые позволяют компаниям получать оплату за свои услуги.

Популярный способ начать работу со счетами — использовать шаблоны счетов. Шаблоны счетов экономят ваше время, так что вам не нужно повторно вводить одну и ту же информацию каждый раз, когда вы выставляете счет. Если вы хотите стать немного более продвинутым, FreshBooks также делает программное обеспечение для выставления счетов, которое до смешного просто в использовании.

Счета-фактуры служат важной цели как для бизнеса, отправляющего счет, так и для клиента, который его получает. Для малых предприятий счет-фактура помогает ускорить процесс оплаты, уведомляя клиентов о предстоящем платеже.Для клиентов счета-фактуры обеспечивают организованный учет расходов с подробными деталями и могут помочь в ведении учета.

Эти темы помогут вам понять, что такое счет-фактура, чтобы вы могли создавать счета-фактуры для малого бизнеса. :

Что такое счет-фактура?

Для чего используется счет-фактура?

Что такое идентификатор счета?

Как присвоить номера счетов

Как выглядит счет-фактура?

Что такое «счет-фактура»?

Термин «счет-фактура» определяется в Оксфордском словаре английского языка как «список отправленных товаров или предоставленных услуг с указанием суммы, причитающейся за них; чек.”

Счета — это основа бухгалтерской системы малого бизнеса. В счете-фактуре вашему клиенту будет указано, сколько он вам должен, когда должен быть произведен платеж и какие услуги вы предоставили.

Для чего используется счет-фактура?

Счета-фактуры используются как исходный документ для бухгалтерского учета. Счета-фактуры полезны для регистрации всех торговых операций, которые компания совершает со своими клиентами. Счета используются предприятиями для различных целей, в том числе:

Для запроса своевременной оплаты от клиентов
Для отслеживания продаж
Для отслеживания запасов для предприятий, продающих продукты
Для прогнозирования будущих продаж с использованием исторических данных
Для регистрации доходов от бизнеса для налоговой отчетности

Что такое счет-фактура Я БЫ?

Идентификатор счета-фактуры, также называемый номером счета-фактуры, представляет собой уникальный номер, который присваивается каждому счету-фактуре, генерируемому бизнесом.Номер счета-фактуры является важным элементом счета-фактуры, потому что он позволяет бизнесу легко идентифицировать и ссылаться на отдельные транзакции с клиентами.

Идентификатор счета-фактуры может включать как цифры, так и буквы. Хотя счета-фактуры не обязательно нумеровать последовательно, вам необходимо создать единую систему идентификаторов счетов и убедиться, что вы не назначаете номер счета более одного раза.

Как присвоить номера счетов

Существуют разные подходы, которые компании могут использовать для присвоения номеров счетов-фактур.Вот несколько распространенных подходов к присвоению номеров счетов:

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ

Это самый простой способ присвоения номеров счетов-фактур, который используется по умолчанию в большинстве облачных программ для выставления счетов. Чтобы назначить последовательные номера счетов-фактур, вы должны начать с любого номера (обычно 1) и присвоить каждому продолжающемуся счету следующий номер в последовательности. Например:

Счет-фактура № 001

Счет-фактура № 002

Счет-фактура № 003

Последовательные номера счетов позволяют легко поддерживать единообразие и гарантировать, что вы никогда не назначите повторяющиеся идентификаторы счетов.

ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ

Чтобы присвоить номера счетов хронологическим методом, вы отсортируете все счета по дате их создания. Таким образом, первая серия чисел в идентификаторе всегда будет относиться к дате. После даты номер вашего счета также будет включать уникальные номера, присвоенные этому счету. Вы можете использовать любой формат даты для хронологических номеров счетов. Например, если счет создан 30 сентября 2018 г. и его уникальный номер — 0022, вы можете присвоить этот номер счету: 2018-09-30-0022.

ПО ИДЕНТИФИКАТОРУ ЗАКАЗЧИКА

Некоторые компании назначают уникальные идентификаторы клиентов каждому из своих клиентов, и вы можете использовать идентификатор клиента для присвоения номеров счетов-фактур. Процесс присвоения номеров счетов по идентификатору клиента аналогичен процессу хронологической нумерации. Идентификатор счета-фактуры начинается с идентификатора клиента, а затем следует уникальный номер. Например, если вы назначили своему клиенту идентификационный номер клиента 490, а уникальный номер, который вы используете, — 004, вы можете использовать подход идентификатора клиента, чтобы назначить номер счета 490-004.

ПО ID ПРОЕКТА

Если ваша компания работает над несколькими проектами одновременно и вы выставляете счета клиентам по проектам, вы можете назначить номера счетов по идентификатору проекта. Этот метод распространен в строительной отрасли. Чтобы назначить номера счетов по идентификатору проекта, первая часть вашего номера счета будет относиться к идентификатору проекта, а вторая часть будет порядковым номером, чтобы различать разные счета, выставленные для этого конкретного проекта. Например, если вы создавали счет-фактуру для своего проекта 6221, вы могли бы присвоить свой первый номер счета-фактуры для проекта как 6221-001.

Как выглядит счет-фактура?

Профессиональный счет-фактура будет выглядеть чистым, читаемым и простым, но при этом будет содержать все подробности о предоставляемых услугах и оплате, требуемой клиентом. Профессиональный счет всегда должен включать:

Контактная информация вашей компании
Контактная информация вашего клиента
Идентификатор счета или номер счета
Условия и сроки оплаты
Подробный перечень оказанных услуг
Сумма к оплате

Ищете советы по дизайну, которые помогут создать привлекательный счет-фактуру профессионального вида? Ознакомьтесь с этим руководством для малого бизнеса о том, как оформлять счета-фактуры.

Как выставить счет клиентам?

Чтобы выставлять счета своим клиентам, вы должны создать и отправить счет, как только вы закончите работу над проектом. Таким образом, детали работы будут свежи в вашей памяти, и вы получите оплату как можно быстрее. Убедитесь, что ваш счет включает в себя все данные, которые ваши клиенты должны будут оплатить вам, включая название вашей компании, срок оплаты счета и общую сумму к оплате.

Нужна дополнительная помощь? Вот полное руководство о том, как выставить счет, чтобы получить оплату быстрее.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Какова цель счета-фактуры?

4 мин. Читать

Концентратор
Выставление счетов
Какова цель счета-фактуры? | Советы по выставлению счетов для малого бизнеса

Основная цель счета-фактуры — предоставить предприятию и его клиенту запись о продаже. Счет-фактура служит важной цели в бухгалтерском учете малого бизнеса: счета-фактуры демонстрируют обязательство клиента оплатить вам ваши услуги.Счет-фактура предлагает письменное подтверждение платежного соглашения между вашим предприятием и его клиентом. Счета устанавливают условия оплаты и позволяют быстрее получать оплату за свои услуги.

Чтобы узнать, как создавать счета и получать оплату быстрее, ознакомьтесь с этим пошаговым руководством по выставлению счетов для малых предприятий.

Эти темы помогут вам лучше понять цель счета-фактуры для бухгалтерского учета малого бизнеса:

Какова цель счета-фактуры?

Для чего используется счет-фактура?

Зачем вам счет?

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на поставку?

Какова цель счета-фактуры?

Самая основная цель счета-фактуры — предложить запись о продаже, чтобы бизнес мог получать оплату от своих клиентов.Но счета служат другим важным целям, некоторые из которых могут быть не сразу очевидны. Счета-фактуры служат для следующих основных целей:

1. Бухгалтерский учет

В счетах фиксируются все ваши продажи, поэтому они полезны для бухгалтерского учета. Счета содержат документацию о финансовой истории вашего бизнеса. Они отслеживают весь доход, поступающий в ваш бизнес от продаж, и могут помочь вам измерить вашу прибыль и денежный поток.

2. Налоговая отчетность

В ваших счетах-фактурах есть документация, которая помогает ежегодно подтверждать информацию, указанную вами в налоговых декларациях.IRS рекомендует, чтобы все владельцы малого бизнеса вели ежедневные записи, обобщающие свои бизнес-операции, включая счета-фактуры. Посетите их веб-сайт для получения дополнительных сведений о рекомендациях по ведению учета, предоставленных IRS.

3. Правовая защита

Счета-фактуры помогают защитить малый бизнес от ложных судебных исков, поскольку в счетах-фактурах содержится подробная информация об услугах, которые вы предоставляете своим клиентам, и о сроках завершения работы. Счет-фактура также содержит запись о сумме, которую клиент согласился заплатить вам за ваши услуги, а подписанные счета-фактуры могут служить юридически обязательными соглашениями.

4. Маркетинг

Записи ваших счетов-фактур могут помочь вам разработать стратегии маркетинга вашего бизнеса. Вы можете анализировать свои счета-фактуры, чтобы определить часы пик, когда ваши услуги наиболее востребованы, самые популярные и наименее популярные услуги, которые вы предлагаете, и другие тенденции в вашем бизнесе. Определив эти тенденции, вы сможете разрабатывать умные маркетинговые стратегии на основе данных для развития своего бизнеса.

5. Инвентарь для отслеживания

Если в вашем бизнесе есть запасы, счета-фактуры могут помочь вам отследить, сколько у вас запасов, и спрогнозировать, сколько вам понадобится в будущем, на основе прошлых продаж.Существует программное обеспечение, которое вы можете использовать для автоматического отслеживания запасов на основе ваших счетов, или вы можете разработать собственную систему отслеживания вручную.

Для чего используется счет-фактура?

Счет-фактура используется для заключения договора купли-продажи между предприятием и клиентом. Для малых предприятий счета используются для своевременной оплаты услуг, которые они предоставляют, путем предоставления клиентам документа, в котором указывается сумма задолженности, условия оплаты, срок оплаты и подробный перечень оказанных услуг.

Счета-фактуры

Professional помогают предприятиям быстрее получать оплату за свои услуги.

Зачем вам счет?

Компаниям необходимо выставлять счета, чтобы гарантировать оплату со стороны своих клиентов. Счета-фактуры служат юридически обязательными соглашениями между компанией и ее клиентами, поскольку они предоставляют документацию об оказанных услугах и причитающихся платежах.

Счета-фактуры также помогают предприятиям отслеживать свои продажи и управлять своими финансами. Счета-фактуры предоставляют ценные данные о том, как ваши продажи меняются с течением времени, и могут помочь вам составить точные бизнес-прогнозы.Счета-фактуры также могут помочь вам определить среднее время, необходимое вам для получения оплаты от ваших клиентов, что может помочь вам управлять своим денежным потоком.

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на покупку?

Счет-фактура — это документ, который компания отправляет своим клиентам для запроса оплаты за оказанные услуги. Владельцы бизнеса обычно создают счета-фактуры после завершения проекта, чтобы предоставить запись о работе и запросить оплату.

Заказ на покупку отличается от счета-фактуры: заказ на покупку — это документ, используемый покупателем для запроса товаров или услуг у компании.Заказы на покупку создаются до выставления счета-фактуры и определяют условия будущей продажи.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Что такое счет-фактура? Назначение, виды, элементы и советы

Счет-фактура — это документ, который продавец выставляет покупателю для получения оплаты. В нее входит стоимость приобретенных товаров или оказанных покупателю услуг. Счета-фактуры также могут служить в качестве юридических записей, если они содержат имена продавца и клиента, описание и цену товаров или услуг, а также условия оплаты.

Эволюция счетов-фактур

Каменные накладные

Счета-фактуры и записи транзакций были сделаны еще в 5000 году до нашей эры в Месопотамии. Торговцы вырезали детали операций на глиняных или каменных табличках, используя самую раннюю форму математики.

Рукописные счета

Выставление счетов позже превратилось в счета-фактуры, написанные от руки на коже животных, пергаменте или бумаге.Эти счета-фактуры содержали большинство элементов современного счета-фактуры и использовали подписи или печати.

Электронные счета

Изобретение компьютеров привело к следующему значительному изменению в выставлении счетов. Эта революция была вызвана желанием сократить традиционные затраты и рабочую силу. С электронными счетами выставление счетов стало дешевле, проще и быстрее.

Онлайн-счета

Появление Интернета привело к появлению более совершенных, безопасных и экологически чистых способов общения с клиентами.Счета-фактуры онлайн являются безбумажными, поскольку счета-фактуры отправляются по электронной почте, а платежи производятся онлайн.

Мобильные счета

Выставление счетов в современном мире стало мобильным. Специализированные компании SaaS (программное обеспечение как услуга) обеспечивают автоматическое, безопасное и мгновенное выставление счетов, так что вы можете выставлять счета на ходу.

Функции счетов-фактур

Компаниям необходимо выставлять счета, чтобы требовать оплаты.Счет-фактура — это юридически обязывающее соглашение, демонстрирующее согласие обеих сторон с заявленной ценой и условиями оплаты. Однако есть и другие преимущества использования счетов-фактур.

Ведение записей
Самым важным преимуществом счета-фактуры является возможность вести юридический учет продажи. Это позволяет узнать, когда товар был продан, кто его купил и кто продал.
Отслеживание платежей
Счет-фактура — бесценный инструмент бухгалтерского учета.Это помогает как продавцу, так и покупателю отслеживать свои платежи и суммы задолженности.
Правовая защита
Правильный счет-фактура является юридическим доказательством договоренности между покупателем и продавцом по установленной цене. Он защищает продавца от мошеннических исков.
Простая подача налоговой декларации
Регистрация и ведение всех счетов-фактур продаж помогает компании отчитываться о своих доходах и обеспечивать уплату надлежащей суммы налогов.
Бизнес-аналитика
Анализ счетов-фактур может помочь компаниям собрать информацию о покупательских моделях своих клиентов и выявить тенденции, популярные продукты, пиковые периоды покупок и многое другое. Это помогает разрабатывать эффективные маркетинговые стратегии.

Есть несколько различных типов счетов-фактур

Счет-проформа — это документ, подтверждающий обязательство продавца поставить товары и услуги покупателю по согласованной цене.

Коммерческий счет-фактура — это документ, используемый для таможенного декларирования при продаже товаров, экспортируемых через международные границы.

Кредит-нота — это документ, выдаваемый покупателю в случае возврата товара из-за повреждения или ошибки.

Счет-фактура отправляется клиенту для оплаты почасовой оплаты за выполненную работу или оказанные услуги.

Счет-фактура отправляется клиенту, если он вносит предоплату за продукт или услугу. Затем эта сумма вычитается из окончательного платежа заказчика при доставке или завершении работы.

Периодические счета-фактуры создаются и отправляются клиентам через регулярные промежутки времени для повторения транзакций, таких как плата за подписку.

Элементы накладной

Хороший, юридически обоснованный счет-фактура должен содержать всю информацию, которая потребуется клиенту для осуществления платежей, и давать возможность ответить на любые вопросы.Давайте взглянем на различные элементы счета-фактуры:

3
Дата оказания услуги
5
Контактное лицо и название организации / продавца
6
Имя и контактные данные покупателя
8
Строка с подробным описанием каждого продукта или услуги
9
Стоимость единицы продукции
11
Общая сумма задолженности в валюте

Слово «СЧЕТ-ФАКТУРА»

Слово «Счет-фактура» и логотип компании должны быть видны в документе, чтобы их можно было легко идентифицировать.2

Номер счета-фактуры

Каждый счет-фактура должен иметь уникальный идентификатор, например номер счета-фактуры, номер заказа на покупку или ссылочный номер, чтобы отличать его от остальных счетов-фактур продавца. 3

Дата оказания услуги

Запись даты оказания услуги или даты продажи может помочь упростить каталогизацию. 4

Дата отправки счета

Дата отправки счета должна быть включена, чтобы платежи производились вовремя.5

Контактное лицо и название организации / продавца

В счете-фактуре должно быть четко указано имя продавца и контактная информация, чтобы клиент мог связаться с вами по любым вопросам. 6

Имя и контактные данные покупателя

Контактная информация клиента также должна быть указана для обеспечения законности документа. 7

Условия использования

Все условия и положения компании, включая сроки и штрафы за неуплату или частичную оплату, должны быть четко указаны в счете.8

Строка с подробным описанием каждого продукта или услуги.

Счет-фактура должен описывать каждый продукт или тип оказанной услуги. 9

Стоимость единицы продукта

Должна быть включена стоимость каждой отдельной позиции или услуги. 10

Ставки налога

Необходимо включить налогооблагаемую сумму продуктов или услуг.11

Общая сумма задолженности в валюте

Общая сумма, подлежащая оплате, должна быть четко указана в счете. 12

Персонализированная записка

Счета-фактуры можно персонализировать, добавив индивидуализированную благодарственную записку.

Слово «Счет-фактура» и логотип компании должны быть на видном месте в документе, чтобы их можно было легко идентифицировать.
Каждый счет-фактура должен иметь уникальный идентификатор, например номер счета-фактуры, номер заказа на поставку или ссылочный номер, чтобы отличать его от остальных счетов-фактур продавца.
3
Дата оказания услуги
Запись даты оказания услуги или даты продажи может помочь упростить каталогизацию.
Необходимо указать дату отправки счета, чтобы платежи производились вовремя.
5
Контактное лицо и название организации / продавца
В счете-фактуре должно быть четко указано имя продавца и контактная информация, чтобы клиент мог связаться с вами по любым вопросам.
6
Имя и контактные данные покупателя
Контактная информация клиента также должна быть указана для обеспечения законности документа.
Все условия компании, включая сроки и штрафы за неуплату или частичную оплату, должны быть четко указаны в счете.
8
Строка с подробным описанием каждого продукта или услуги
В счете-фактуре должен быть описан каждый продукт или тип оказанной услуги.
9
Стоимость единицы продукции
Стоимость каждого отдельного товара или услуги должна быть включена.
Необходимо включить налогооблагаемую сумму продуктов или услуг.
11
Общая сумма задолженности в валюте
Общая сумма к оплате должна быть четко указана в счете.
Счета-фактуры можно персонализировать, добавив индивидуализированные благодарственные письма.

Советы по выставлению счетов

Вот несколько советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать ваши счета и обеспечить своевременную оплату:

Стимулирование своевременной или досрочной оплаты счетов
Сделайте процесс выставления счетов и оплаты более удобным для клиентов
Использовать периодическое выставление счетов, если применимо
Обсудить и установить условия платежа в письменной форме
Получите предоплату
Автоматическое выставление счетов
Работа над установлением более тесных отношений с клиентами
Приостановить работу или остановить проекты, если клиент не заплатит вовремя

Хотите узнать больше о том, как убедить клиента оплатить счет вовремя? У Forbes есть для вас несколько рекомендаций.

Современное программное обеспечение для выставления счетов

Современные программные продукты для выставления счетов от компаний SaaS позволяют автоматизировать, ускорять и управлять процессом выставления счетов, чтобы своевременно получать оплату.

Что можно делать с помощью программы для выставления счетов:

Создание индивидуальных счетов-фактур

Наслаждайтесь полной свободой оформления счетов. Выберите готовый шаблон из галереи и адаптируйте его, чтобы вы могли построить свой бренд так, как хотите.

Автоматизируйте рабочие процессы

Устройтесь поудобнее и позвольте вашему программному обеспечению позаботиться о ваших счетах, автоматизируя утомительные повторяющиеся задачи от рабочих процессов выставления счетов до напоминаний об оплате.

Делайте платежи легко и безопасно

Программа для выставления счетов

гарантирует абсолютную безопасность платежей в соответствии с PCI DSS. Вы даже можете автоматически собирать платежи на регулярной основе.

Улучшение отношений с клиентами

Программа для выставления счетов

помогает вашим отношениям с клиентами выйти на новый уровень.Хорошее программное обеспечение для выставления счетов включает поддержку CRM и клиентский портал, где клиенты могут отслеживать свои транзакции или совершать платежи в Интернете.

Преимущества использования программного обеспечения для выставления счетов

Программное обеспечение

Invoice помогает оптимизировать бухгалтерские и финансовые процессы за счет автоматизации важных задач. Таким образом вы сможете:

Сократите расходы за счет сокращения персонала в отделе выставления счетов и выставления счетов
Экономия времени на отслеживании и поиске просроченных платежей
Увеличьте свой денежный поток за счет более быстрой оплаты счетов
Сокращение мошенничества и повышение безопасности
Улучшите отношения с клиентами, предложив более быстрое устранение ошибок

Узнайте, как лучше всего использовать программное обеспечение для выставления счетов в своей сфере деятельности

Хороший счет — это не просто товарный чек, а юридический документ, защищающий ваш бизнес от ошибок и рисков.Правильные инструменты выставления счетов могут помочь вам упростить процесс выставления счетов, улучшить ваш денежный поток и даже упростить бухгалтерский учет. Мобильная система выставления счетов SaaS — это простое современное обновление для любого бизнеса, который застрял в эпоху выставления счетов-фактур.

Что такое счет-фактура? Как мне выставить счет?

Содержание

Введение

Введение в счета для малого бизнеса

Если вы владеете бизнесом, который сосредоточен на клиентах или услугах, выставление счетов — огромная часть игры.Счет-фактура — это документ, который вы отправляете клиентам и клиентам с подробным описанием того, что вы предоставили, и того, как они могут заплатить вам за эти товары или услуги. Это руководство проведет вас через все тонкости выставления счетов для малого бизнеса — от шаблонов счетов и рабочего процесса до работы с просроченными клиентами. Вы получите советы и рекомендации, которые помогут вам автоматизировать процесс выставления счетов, сделав процесс работы легким для вас и ваших клиентов.

FAQ

5 Часто задаваемые вопросы о счетах

1.Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это подробный список, в котором записываются продукты или услуги, которые вы предоставили своим клиентам, общая сумма к оплате и способ, которым они могут заплатить вам за эти товары или услуги. Вы можете отправлять электронные или бумажные счета. Счета могут быть оплачены одним платежом или частями. Вы даже можете запланировать несколько платежей в одном счете. Если вы используете Square Invoices, вы можете фильтровать и просматривать счета на своей панели Square Dashboard онлайн или в приложении Square Point of Sale.

Подробнее об основах выставления счетов

2. Как создать счет?

Square есть готовый, профессионально оформленный шаблон счета-фактуры, который включает всю необходимую информацию для выставления счетов. Square Invoices позволяет создавать, отправлять и управлять счетами и платежами прямо из Square Dashboard. Узнайте больше о том, как создать счет.

3. Как отправить счет?

Вы можете отправлять электронные счета-фактуры прямо в почтовые ящики клиентов через квадратные счета-фактуры.

4. Как вы управляете счетами?

Самый простой способ управлять счетами и отслеживать их — это онлайн-система выставления счетов. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет быстро и легко отправлять профессиональные счета прямо со своего настольного компьютера или мобильного устройства. Клиенты могут платить одним щелчком мыши, а вы можете отслеживать, кто заплатил, а кто опаздывал, на одной централизованной панели управления. Традиционно ручные задачи, такие как ведение бухгалтерского учета и нумерация счетов, выполняются на серверной стороне, поэтому легко следить за своим денежным потоком.Узнайте больше об управлении счетами.

5. Как выбрать лучшую систему выставления счетов?

Ваше программное обеспечение для выставления счетов должно упростить быструю отправку и отслеживание счетов. Выберите систему, которая упрощает создание и рассылку счетов вашим клиентам, а также простой сбор платежей.

Начните работу с квадратными счетами-фактурами.

Счета всегда можно отправлять и отслеживать бесплатно. Платите по одной низкой ставке за счет, когда клиенты производят оплату кредитной или дебетовой картой онлайн.

Глубокое погружение

Что такое счет-фактура?

Во-первых, основы.Счет-фактура — это запись о товарах или услугах, которые вы предоставляете своим клиентам и покупателям, а также способ, с помощью которого они могут оплатить вам эти товары или услуги. Если вы подрядчик, который ремонтировал крышу, визажист, оформлявший фотосессию, или предприниматель, который только начал консалтинговый бизнес, скорее всего, вам нужно отправить счет.

Почему важно выставлять счет

Хорошее знание всех вопросов, связанных с выставлением счетов, имеет первостепенное значение для успеха вашего бизнеса. Если вы отложите дело на второй план или у вас будет беспорядочный процесс выставления счетов, это может послужить сигналом о том, что вы непрофессиональны.Особенно, когда вы имеете дело с дорогостоящими проектами (скажем, если вы организатор мероприятий или подрядчик), это не совсем хорошо для вашего бренда или для привлечения постоянных клиентов.

Надлежащий процесс выставления счетов и рабочий процесс также имеют решающее значение для управления бухгалтерским учетом. Если вы позволяете счетам накапливаться или этот процесс сбивает ваших клиентов с толку, скорее всего, на их расчет уйдет слишком много времени. Это плохая новость, когда дело касается управления денежными потоками, и большая проблема, когда дело касается бухгалтерского учета.Выставление счетов также чрезвычайно важно по налоговым причинам. Когда вы владеете собственным бизнесом, вам необходимо вести тщательный учет всех поступлений и выплат, включая копии всех счетов-фактур.

Так что, если вы только начинаете (или если вы уже зарекомендовали себя и не можете быть в курсе дел), вам следует потратить некоторое время на то, чтобы научиться выставлять счета профессионально и эффективно. Ваша прибыль (и ваш бухгалтер) будут вам благодарны.

Виды счетов

В зависимости от вашего бизнеса или услуг, которые вы предоставляете, существуют разные типы счетов, которые могут иметь смысл.Вот несколько распространенных форм счетов-фактур:

Предложение (или ставка) : Если вы выполняете большую работу, вы можете создать предложение или ставку на эту работу. В нем должно быть подробно указано, сколько вы ожидаете от услуг, когда все сказано и сделано. Обязательно дайте понять всем, что это смета за работу, а не окончательная сумма.
Промежуточные (или текущие) счета-фактуры : Возможно, имеет смысл выставлять промежуточные счета-фактуры, которые позволяют клиентам оплачивать отдельные работы за один раз, а не единовременно, когда все будет выполнено.Промежуточные счета должны сопровождаться одним окончательным счетом-фактурой с подробным описанием всей работы (и того, за что была произведена оплата).
Счета-фактуры расписания : Этот тип счета-фактуры приходит, если у вас есть бизнес, где вы взимаете с клиентов плату за время, которое они используют ваши услуги. Эти счета обычно используются консультантами, психотерапевтами, юристами и другими профессионалами, чьи услуги более интеллектуальны. К другим случаям относятся случаи, когда объект арендуется на определенное время, например автомобили и строительное оборудование.
Счета-проформы : Это предварительный счет-фактура, направляемый покупателям до завершения отгрузки, доставки или выполнения работ. Эти счета-фактуры используются для создания продаж, а не для подтверждения продажи. Это обязательство в отношении предстоящих товаров и услуг и не может использоваться для целей бухгалтерского учета. Вместо этого предварительный счет-фактура используется больше как коммерческое предложение.

Периодические счета-фактуры : Если у вас есть компания, которая выполняет регулярную повторяющуюся работу для клиентов (скажем, если вы домработница или выгуливаете собак), вы можете отправлять повторяющиеся счета через регулярные (согласованные) интервалы. (например, еженедельно или ежемесячно).

Регулярные платежи легко настроить с помощью Square Invoices и упростить выставление счетов, гарантируя, что вам будут платить каждый месяц, неделю, день или даже год.

Окончательные счета : Окончательный счет содержит подробные сведения обо всех услугах, предоставленных для конкретной работы или проекта. Если в течение всего проекта выставлялись промежуточные счета-фактуры, в окончательном счете-фактуре должны быть указаны они, а также окончательная неоплаченная сумма. Мы рассмотрим все, что вы должны включить в окончательный счет, в следующем разделе.
Просроченные счета : Если клиент не оплатил счет, вам может потребоваться отправить еще один счет на оплату любых расходов, связанных с просрочкой оплаты счетов (которые ранее были подробно описаны в ваших условиях).

Счет-фактура стала проще для вас и ваших клиентов.

Отправляйте и отслеживайте счета бесплатно в Интернете всего за несколько шагов и упростите оплату для ваших клиентов.

Чем счета-фактуры отличаются от квитанций и заказов на покупку?

Счета-фактуры (и счета) — это юридически закрепленные документы, используемые для запроса оплаты от клиентов или заказчиков.Они часто сопровождаются согласованными условиями, такими как срок оплаты за оказанные услуги.

Заказ на поставку — это документ, инициированный покупателем и отправленный продавцу. Это сводка товаров и услуг, которые покупатель планирует приобрести у поставщика.

Квитанция — это документ, подтверждающий получение платежа для авторизации продажи, который может использоваться в качестве доказательства права собственности.

Электронное выставление счетов против бумажных счетов

Возможна отправка заказчику распечатки на бумаге.Но гораздо более рациональным, удобным и экологичным способом является выставление счетов через Интернет. Выбор программного обеспечения для онлайн-выставления счетов имеет большие преимущества для владельцев малого бизнеса. Вот несколько:

Более быстрые выплаты

Улитка работает медленно. Поэтому по своей природе сроки получения оплаты по почте очень медленные. Более того, если клиент производит оплату чеком, для зачисления средств может потребоваться некоторое время, тогда как платежи по кредитной или дебетовой карте обычно зачисляются на ваш счет в течение нескольких рабочих дней.

С помощью Square Invoices вы можете отправлять профессиональные электронные счета прямо в электронные почтовые ящики ваших клиентов, где у них есть возможность платить одним щелчком мыши. Вы также можете отправлять счета с помощью Square прямо со своего мобильного устройства с помощью приложения для выставления счетов, которое удобно, когда вы находитесь в поле. Возможность отправлять счет сразу после завершения работы помогает избежать ненужного административного времени, затрачиваемого на работу за компьютером, и сокращает время, необходимое для получения платежа.В среднем счета, отправленные через Square, оплачиваются в течение следующего рабочего дня.

Онлайн-выставление счетов может значительно сократить трудоемкие административные задачи и помочь обеспечить своевременные платежи.

Увеличение денежного потока

Мы говорили о движении денежных средств ранее, и еще один способ смягчить любые проблемы — это выбрать онлайн-счета. Более быстрые платежи означают, что у вас больше шансов остаться в плюсе.

Легче отслеживать и управлять

Бумажные счета-фактуры имеют тенденцию накапливаться или теряться в глубинах картотек.Square Invoices автоматически сохраняет все ваши счета в вашей Square Dashboard, поэтому их легко найти, когда вам нужно на них сослаться. Их также намного легче отслеживать. Инструмент автоматически фильтрует ваши счета по тому, что было оплачено, а что нет, так что вы можете быстро увидеть, с какими клиентами вам нужно связаться.

Меньше расходных материалов

Это может быть всего пара долларов здесь и там, но расходы на отправку счетов по почте могут быстро возрасти.Почтовые расходы могут показаться небольшими, но если вы регулярно отправляете счета по почте, они могут стать значительной частью вашего бюджета. Отправка счетов по электронной почте также позволяет сэкономить на печати, бумаге и чернилах.

Как начать выставление счетов

Начните с профессионального шаблона счета-фактуры

Square Invoices содержит профессионально оформленный шаблон, в котором вы можете заполнить всю необходимую информацию, связанную с проектом или работой. Мы также делаем шаг вперед и включаем область, где клиент может легко оставить отзыв или отзыв.Не готовы перейти на программное обеспечение для выставления счетов? Square также предлагает бесплатные шаблоны выставления счетов для загрузки.

Бесплатные шаблоны счетов

Square полностью настраиваются и доступны в форматах Word, PDF или Excel. Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию, указанную в шаблоне, и затем поделиться ею со своим клиентом.

Что указывать в счете-фактуре

Хотя то, что включать в счет-фактуру, может варьироваться от компании к бизнесу (стоматолог может захотеть указать коды процедур, например, по причинам страхования), есть некоторые общие передовые практики.

Вы всегда должны включать следующее:

Название вашей компании и контактная информация
Имя вашего клиента
Номер счета-фактуры, также называемый ссылочным номером (для ваших записей)
Дата и условия платежа (в частности, с указанием периода времени, в течение которого вы ожидаете получить оплату)
Цена и описание товаров (а также количество)
Итого к уплате
Налоги, сборы и скидки.

Четкое и подробное описание помогает упростить бухгалтерский учет и упростит понимание и понимание счетов для ваших клиентов.То, что вы включаете в счет, может отличаться в зависимости от того, какой у вас бизнес. Счета-фактуры, связанные с фотографиями, могут отличаться от счетов-фактур по сантехнике. Для более подробного ознакомления с различными типами счетов-фактур, которые используют малые предприятия, вот несколько примеров счетов-фактур по отраслям.

Если заранее потратить время на внедрение масштабируемого рабочего процесса по выставлению счетов, в конечном итоге вы сэкономите время и деньги.

Как отслеживать свои счета

Когда дело доходит до процесса выставления счетов малому бизнесу, вы должны быть осторожны.Это означает внедрение систем, обеспечивающих своевременную и организованную отправку счетов и получение платежей. Вот несколько советов, которые помогут вам управлять рабочим процессом выставления счетов для малого бизнеса:

Быстро отправляйте счета

Вам не заплатят, если вы не отправите счет. Итак, первое правило управления счетами — отправлять счета сразу после завершения работы. Это легко сделать с помощью Square Invoices, который позволяет создавать и отправлять счета прямо из приложения Square Invoicing на месте.

Отправьте счет нужным людям

Иногда ваш клиент ведет бухгалтерию или бухгалтер. С помощью Square Invoices вы можете отправить электронное письмо как своему клиенту, так и тому, кто действительно платит, чтобы вы могли получить свои деньги как можно быстрее.

Использовать онлайн-выставление счетов

Онлайн-выставление счетов, или электронное выставление счетов, помогает предотвратить «потерю информации по почте». Поскольку онлайн-счета отправляются в цифровом виде, клиентам всегда легко их найти — все, что им нужно сделать, это выполнить поиск в своем почтовом ящике (а не в куче нежелательной почты).

Установите четкие условия оплаты

Вам необходимо четко изложить свои условия как заранее, так и в окончательном счете. Это включает любые штрафы за просрочку платежа. Наличие всего в письменном виде — ключ к предотвращению дискомфорта взад и вперед.

Имеют организационную систему

У вас должны быть записи всех ваших счетов в одном организованном месте. Это важно не только для бухгалтерского учета и налогов, но и для того, чтобы быть в курсе всех событий.В Square Invoices все хранится прямо на вашей панели инструментов и сортируется по статусу.

Как быстро получить деньги

На сегодняшний день через квадратные счета были оплачены миллионы долларов. Основываясь на тенденциях и данных Square, вот несколько умных стратегий, обеспечивающих быструю и бесперебойную оплату ваших счетов.

Отправляйте счета клиентам по четвергам. Мы обнаружили, что счета, отправленные по четвергам, с наибольшей вероятностью будут оплачены в течение двух дней.
Настройте срок оплаты каждого счета. С помощью Square Invoices вы можете добавить сообщение для получателя с просьбой о том, чтобы покупатель выполнил оплату при получении. Это может привести к более быстрому возврату платежей.
Не выставляйте счета клиентам по воскресеньям. Люди реже всего оплачивают счет, полученный в воскресенье — в конце концов, это самый ленивый день недели.

Как работать с просроченными плательщиками

Это нормально — люди забывают оплатить счета.Есть несколько способов контролировать свою дебиторскую задолженность. В Личном кабинете все отсортировано по тому, что было оплачено, а что нет. Вы можете быстро войти и нажать кнопку «Отправить повторно» для всех, кому может понадобиться напоминание. Это сэкономит вам время, когда вам придется сесть и составить кучу неудобных писем.

Счет-фактура стала проще для вас и ваших клиентов.

Что такое счет-фактура? 8 элементов в каждой накладной должно быть

Вы новый владелец бизнеса? Вы только что получили свой первый заказ и вам нужно выставить счет? Вы действительно знаете, что такое счет и что он должен включать?

Поскольку некоторые из вас могут сомневаться в правильности выставления счетов, вот основная информация, которую должен знать каждый владелец бизнеса и фрилансер.

8 основных элементов Каждый счет должен включать

Слово Счет-фактура
Название и адрес продавца, контактные данные и регистрационный номер компании
Имя и адрес покупателя
Дата: дата выставления счета, срок платежа, дата доставки
Уникальный номер счета-фактуры
Описание услуг или продуктов, включая количество, стоимость за единицу и общую стоимость товара
Общая сумма, начисленная с налоговой информации
Доступные способы оплаты, включая номер банковского счета и ссылочный код, идентифицирующий клиента

Шаблоны счетов, созданные с помощью программного обеспечения zistemo Invoice Software

Счет-фактура — определение

Счет-фактура — это документ, выдаваемый покупателям продавцом с просьбой об оплате товаров или услуг.Он также известен как счет или вкладка. Счет-фактура — это документ, предъявляемый покупателю до или после поставки товаров или услуг. Это юридический документ, который может быть аннулирован с помощью кредитной ноты, если он оформлен неправильно.

Если вы продавец, вам не разрешается просто удалить счет-фактуру из записей о продажах. Ваш бизнес, вероятно, зарегистрирован для уплаты НДС (налога на добавленную стоимость), и вам необходимо выставлять счета в соответствии с конкретными нормативными требованиями.

Zistemo поможет вам с выставлением счетов.Упростите процесс выставления счетов и получайте оплату быстрее. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.

В сфере аренды счет-фактура указывает продолжительность выставленного счета. Сумма счета учитывает продолжительность в дополнение к цене, количеству и любым применимым скидкам. В счете за аренду обычно указываются фактические часы, дни, недели или месяцы, по которым выставляется счет.

Что означает счет?

Счета-фактуры обычно отслеживают продажу услуги или продукта для целей налогообложения, бухгалтерского учета и контроля запасов.Большинство коммерческих предприятий поставляют товар или услугу и ожидают выплаты в более поздний срок. Компании все чаще отправляют счета в цифровом виде, а не на бумаге. В документах детали продаж представлены в детализированной форме.

Продавец рассматривает документ как счет-фактуру продажи, в то время как покупатели рассматривают его как счет-фактуру покупки. Термин «счет-фактура» является синонимом причитающихся сумм и указывает на покупателя и продавца. Эта форма необоротного коммерческого инструмента принимает на себя роль товарораспорядительного документа при полной оплате.

Убедитесь, что ваш счет-фактура состоит из всех основных элементов. Вы можете сделать это легко и БЕСПЛАТНО с БЕСПЛАТНЫМ Генератором счетов

Что такое номер счета?

Номер счета , несомненно, второй по важности номер на вкладке после суммы к оплате. Вы можете присвоить номер разными способами. Все зависит от предпочтений или требований продавца. Номер счета — это уникальный идентификатор. Это помогает продавцу искать документ на компьютере или в бумажном файле.

В большинстве бухгалтерских программ по умолчанию используется последовательная нумерация. Некоторые компании предпочитают использовать нумерацию на уровне клиента, при которой используется префикс ссылки, например MB001, для счетов-фактур с участием клиента — Melody Boutique.

С какого номера счета мне начать?

Выбор практичной системы нумерации счетов позволит вам оставаться хорошо организованными. Самый простой способ нумерации счетов — это глобальная система нумерации счетов, которая начинается с 001.

Большинство бухгалтеров предпочитают систему из-за простоты отслеживания платежей. Более крупные коммерческие предприятия часто используют систему упорядочивания на уровне проектов. Он применяет префикс, связанный с проектом, например ROTRIXOO1 для проекта с именем Rotrix.

Лучшая система нумерации не усложняет систему выставления счетов и не сбивает клиентов с толку. Система клиентского уровня позволяет легко выполнять поиск по префиксу, который идентифицирует клиентов — MP001 для zistemo.

Что такое адрес для выставления счета?

Адрес для выставления счета относится к физическому дому или офису, куда продавец отправляет счет, счет-фактуру или квитанцию.Адрес обычно идентичен адресу, указанному на кредитной карте или чековом счете клиента. Это адрес доставки, по которому доставляется товар. В счете-фактуре также указываются адрес и имя продавца.

Почему счета-фактуры важны?

Составление и отправка счетов клиентам может занять много времени, но его невозможно избежать. Но использование таких документов, как счета-фактуры, поможет вам получить оплату вовремя и в полном объеме. Счет-фактура является юридически допустимым доказательством того, что ваши услуги и товары были доставлены.Это также помогает установить право продавца на получение платежа. Эффективная система выставления счетов обеспечивает достаточную юридическую защиту при налоговой проверке. Счета-фактуры позволяют предприятиям подтверждать зарегистрированный доход.

Когда выставлять счет клиенту?

Выставление счетов перед доставкой товаров или услуг — практичный вариант при работе с небольшими заказами. Такой подход предполагает повышенное давление с целью доставки товаров или услуг, но исключает возможность неплатежа. Получение авансового платежа помогает улучшить денежный поток, особенно в малом бизнесе.

Выставление счетов после доставки товаров требует высокого уровня доверия и может быть рискованным. Устранение случаев неуплаты требует денежных затрат в виде судебных издержек или гонораров агентству по взысканию долгов. Продавцы, предоставляющие услуги клиентам, могут выставить счет на первые 50 процентов при утверждении контракта, а остальные — после завершения проекта. Выставление счетов для более крупных проектов можно разбить на три или более платежных запроса на основе этапов.

Теперь вы много знаете о счетах. Вам решать, хотите ли вы создать шаблон счета в Word или Excel или использовать zistemo для работы с ним.Если вы выберете zistemo, зарегистрируйтесь здесь и получите 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ.

С уважением,

Томас

Имейте в виду, что в вашей стране или на вашем предприятии могут быть другие требования, и рекомендуется пересмотреть свое законодательство, чтобы охватить все национальные требования.

Знаете ли вы, почему правильное бухгалтерское программное обеспечение важно для юридической практики? Узнать больше

Счет-фактура и оценка

Что такое счет-фактура? Четкое руководство и примеры того, что такое счет-фактура для

Счета — важная часть любой деловой операции.Они действуют как стандартный принятый документ с подробным описанием поставляемых продуктов и услуг, а также согласованных цен.

Но что такое счета-фактуры и что такое выставление счетов? Важно точно понимать, что такое счет, особенно для международных клиентов. Как только вы это сделаете, вы можете отправить и ввести их как оплаченные правильно.

Создавайте профессиональные счета
с помощью бесплатных шаблонов счетов от Wise

Эта статья была написана в сотрудничестве с Эстер Фридберг Карп, уважаемым бухгалтером и QuickBooks ProAdvisor.

Что такое счет-фактура?

Базовое определение счета-фактуры — это подробный список отгруженных товаров или предоставленных услуг , обычно с указанием цены и условий продажи. Он пересылается бизнесом клиенту, устанавливая обязательство клиента произвести оплату.

Но что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, в котором за определенный период указываются все проданные продукты или услуги, предоставленные клиенту.

Он действует как уведомление о том, что покупатель должен заплатить за эти продукты или услуги. В счете будет указана сумма для оплаты , срок для платежа и, если применимо, любые суммы, уже полученные для этой продажи.

Счета-фактуры необходимы в бухгалтерском учете. Они не только информируют клиентов о том, что они должны, но также действуют как метод отслеживания продаж и запасов, прогнозирования продаж и налоговой отчетности.

В чем разница между счетом и счетом?

Счет-фактура и счет-фактура — это, по сути, одно и то же, если смотреть с разных точек зрения.Счет-фактура отправляется от поставщика заказчику. Как только клиент получает счет, он становится счетом, который он должен оплатить.

Например, в QuickBooks термин «счет-фактура» используется, когда затрагивается дебиторская задолженность , например для продаж. Термин «вексель» используется, когда затрагивается кредиторская задолженность , например для покупок.

Происхождение слова «счет-фактура» также демонстрирует это. Оно происходит от французского слова «посланник», означающего «посылать» .²

Счет-фактура — это квитанция?

Счет-фактура отличается от квитанции.

Счет-фактура — это выписка о предоставленных продуктах и услугах и требование об оплате для них.

Квитанция , подтверждающая платеж . В нем будут подробно описаны полученные и оплаченные продукты и услуги, а также способ оплаты.

Как работают счета-фактуры и какова цель выставления счетов?

Для чего используется счет-фактура?

Основная роль счета-фактуры — обеспечить запись продаж продуктов и / или услуг.Это формализует любые предыдущие сделки и послужит уведомлением для клиента об оплате.

Но счета-фактуры служат и другим полезным целям, в том числе:

Бухгалтерский учет. Счета-фактуры отслеживают все поступления в бизнес. Это помогает регистрировать и отслеживать денежный поток.
Отслеживание запасов, прогнозирование и маркетинг. Счета-фактуры помогают отслеживать доступный запас. Прошлые данные могут помочь предсказать будущие потребности или спланировать эффективные маркетинговые стратегии.
Правовая охрана. Счет-фактура оформляет любые договоренности с клиентом. Таким образом, он обеспечивает запись согласованных цен и сроков в случае возникновения споров.
Налоги с продаж. Если налоги с продаж должны взиматься с какой-либо части продажи, в счете-фактуре указывается юрисдикция налога с продаж и сумма
Налоговый учет. В США (и аналогичных налоговых органах во многих других странах) требуется вести учет для ежегодных подач.Счета-фактуры содержат записи о деловой активности и транзакциях.

Что такое оплата по счету?

Платежи по счетам отправляются покупателями для оплаты продуктов и услуг. Управление счетами включает отправку счетов клиентам и управление оплатой полученных счетов.

Хорошая организация, напоминания и использование программного обеспечения могут помочь в своевременных платежах.

Получайте международные счета быстрее с Wise

Общие виды счетов-фактур

Не существует фиксированного стандарта для счета-фактуры.Компании часто используют разные стили и контент.

Однако есть несколько распространенных типов счетов-фактур, которые могут использоваться по-разному. К ним относятся:

Тип счета-фактуры	Пример использования
Коммерческий счет-фактура	Используется в международной торговле (например, при импорте товаров в США). В нем должны быть указаны вовлеченные стороны, описание товаров и их стоимость, страна происхождения и налоги / пошлины. Он также должен соответствовать особым таможенным требованиям.
Счет-проформа	Предоставляет оценку или предложение до покупки товаров или услуг. Это демонстрирует обязательство по определенной цене, но счет еще не подлежит оплате.
Табель учета рабочего времени	Счет-фактура в виде расписания используется для выставления счета клиенту на основе отработанных часов , а не предоставленных товаров или услуг.
Счет-фактура просрочки или авизо	Это счет-напоминание , отправляемый, если клиент задерживает оплату.
Периодический счет-фактура	Этот тип счета-фактуры используется для текущих платежей, таких как договоры аренды или текущие услуги. Его можно отправлять, например, каждый месяц, квартал или год.

Пример счета

Хотя нет фиксированного стандарта, есть определенная информация, которую должен содержать любой счет.

Также может быть полезно использовать шаблон счета-фактуры для сохранения последовательного, профессионального и фирменного стиля.

💡Для бесплатных шаблонов счетов, которые вы можете использовать, см. Это руководство Wise.

Требования к счету

Как видно из примера шаблона, требования к счетам (включая международные счета) включают:

Деловая контактная информация
Контактная информация клиента
Идентификатор / номер счета
Дата выставления счета
Условия и сроки оплаты
Детализированный перечень услуг
Сумма к оплате
Валюта, в которой должен быть оплачен счет
Страна происхождения / назначения
Любые применимые налоги / сборы

Что такое номер счета?

Номер счета-фактуры или идентификатор счета-фактуры — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому счету-фактуре.Это важно как для поставщика, так и для клиента, поскольку помогает отслеживать и регистрировать счета-фактуры.

Есть разные способы присвоения номеров счетов-фактур. Важно убедиться, что один и тот же номер счета-фактуры не присваивается более одного раза.

Существует несколько распространенных методов нумерации:

Вы можете присвоить номера счетов последовательно . Каждому счету присваивается следующий номер в последовательности (обычно начиная с 1).
Присвоение в хронологическом порядке включает добавление даты в начале номера счета-фактуры.За ним следует уникальный, вероятно, последовательный номер. Это помогает в сортировке и хранении счетов-фактур по дате
Идентификаторы клиента или идентификаторы проекта также могут быть добавлены в начале. У каждого клиента или проекта есть уникальный идентификатор (он может быть буквенно-цифровым), за которым следует номер счета-фактуры.

Что такое адрес для выставления счета?

Есть два важных адреса , необходимых для выставления счета на отгруженные товары. Первый — это адрес для выставления счетов, а второй — адрес доставки.Важно помнить, что они могут не совпадать.

Платежный адрес является зарегистрированным адресом компании или клиента. Это должно быть правильным для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
Адрес доставки — это место доставки товаров. Это может быть адрес офиса другой компании, домашний адрес или даже другой адрес клиента.

Что такое дата выставления счета?

Дата счета является важной информацией.Это важно для точного ведения учета, а также для соблюдения налоговых и бухгалтерских требований.

Счет-фактура обычно датируется датой отгрузки товаров или оказания услуги. Затем дата платежа устанавливается относительно этой даты счета .³

Использование программного обеспечения для выставления счетов для ускорения платежей

Программа для выставления счетов

также может использоваться для автоматизации и отслеживания обработки счетов. Такое программное обеспечение упрощает для компаний подготовку счетов-фактур, управление ими и их хранение.

Если вы хотите использовать шаблон счета-фактуры, вы можете создать его или загрузить существующий в программе для выставления счетов. Затем программное обеспечение для выставления счетов добавит важные детали к каждому счету, чтобы не допустить ошибок вручную.

Это также может облегчить клиентам оплату, поскольку такие программные продукты часто поддерживают несколько способов оплаты.

Например, вы можете добавить свои банковские реквизиты Wise Business USD в свой шаблон счета, чтобы с легкостью получать оплату.

Упрощение работы с клиентами поможет вам быстрее получать деньги, что, в свою очередь, может улучшить ваш денежный поток.

🔍 Знаете ли вы?
Исследования показывают, что у компаний на 30% больше шансов получить деньги, если они предлагают простую оплату счетов через Интернет.

Есть несколько отличных вариантов программного обеспечения для выставления счетов, включая:

Программное обеспечение	Ключевые особенности
Xero	Это услуга на основе подписки с управлением в реальном времени и сверкой счетов. В нем есть инструменты для управления запасами и расходами, а также для создания предложений. Это также отличный вариант для международного выставления счетов, поскольку его можно связать с учетной записью Wise для отслеживания зарубежных платежей.
QuickBooks Online	Комплексный вариант с поддержкой управления счетами и налогами. Предлагает ряд подписок для предприятий различного размера. Также хороший вариант для международного выставления счетов с возможностью подключения к учетной записи Wise.
FreshBooks	Годовое или ежемесячное обслуживание по подписке Интегрируется с более чем 100 приложениями для оптимизации бизнеса Включает функцию запроса депозита для получения предоплаты

Как выставить счет международных клиентов

При международном выставлении счетов разные валюты могут вызвать некоторые проблемы.

Если счет оплачивается в неправильной валюте, банк, скорее всего, взимает комиссию за конвертацию.С помощью программного обеспечения для выставления счетов и бухгалтерского учета вы можете добавить данные своей учетной записи Wise в счет, чтобы получать оплату в выбранной валюте без высоких комиссий.

Способы отправки счета

Счета-фактуры можно отправлять на бумаге или в электронном виде. — Wise предлагает для этого шаблоны счетов-фактур в нескольких форматах.

Некоторые компании могут предпочесть бумажные счета-фактуры, но у этого метода есть ограничения. Эти ограничения особенно важно учитывать при выставлении счетов международным клиентам.

Бумажные счета-фактуры сложнее отслеживать и вести учет. Их также дороже отправлять клиентам, так как вам нужно платить за канцелярские товары и почтовые расходы. Почтовые услуги требуют времени, и счет может потеряться в пути.
Электронные счета решают многие из этих проблем. Их можно хранить и искать в цифровом виде, при этом нет никаких затрат или задержек на почтовые услуги или канцелярские товары.

Все больше и больше компаний переходят на электронные счета.Ожидается, что мировой рынок электронных счетов-фактур будет расти более чем на 16% в год до 2027 года.

Что нужно учитывать при выставлении счетов в иностранной валюте

При работе с международными счетами важно установить четкие условия оплаты. Это гарантирует, что обе стороны четко понимают, чего ожидать, когда должна быть произведена оплата и какие штрафы за просрочку платежа могут возникнуть.

Важно отметить, что он также устанавливает соглашение о валюте счета-фактуры.

При выставлении счетов на международном уровне часто используются разные валюты.Это связано с несколькими проблемами:

Это может быть дорого

Комиссия за транзакцию и маржа, добавленные к обменному курсу, уменьшают полученную сумму. Расходы могут повлиять как на продавца, так и на покупателя.

Часто существуют дополнительные банковские сборы, связанные с внесением депозита лично или с внесением депозита в иностранные фонды, особенно если у клиента банка нет счета, номинированного в этой иностранной валюте.

Если покупатель соглашается на оплату банковским переводом, он платит комиссию своему банку, а продавец платит комиссию за получение перевода в иностранной валюте.

Международные платежи могут служить барьером для клиентов

Все, что добавляет сложности, снижает шансы на быструю и легкую оплату счета.

Например, покупателю может потребоваться оплатить чеком. Почтовые расходы могут быть медленными и дорогостоящими. Клиенту также, вероятно, придется тащиться в банк и делать депозит старой закалки лично в кассе. Многие банки не могут разрешить клиентам вносить иностранные чеки с помощью мобильного приложения.

Важно рассмотреть возможность предложения нескольких способов оплаты, чтобы устранить эти препятствия.

Подверженность валютному риску

Если обменный курс изменится после даты выставления счета, предприятие может потерять деньги. Использование форвардного валютного контракта (FEC) может смягчить это.

FEC фиксирует текущий обменный курс до установленной вами даты. Это защитит вас от потери денег из-за изменений обменного курса. Обратной стороной является то, что вы также можете пропустить любой положительный сдвиг на в скорости.

Разрыв контракта также может быть излишне дорогостоящим (особенно, если в конечном итоге вам не придется фиксировать ставку на полную сумму).

💡 Еще один способ убедиться, что вы получаете реальную среднерыночную ставку, — это использовать мультивалютный счет, например Wise. С Wise Business у вас может быть до 10 реквизитов счета в местной валюте, чтобы получать оплату без потери денег на комиссии за конвертацию.

Международные налоговые последствия

Предприятиям также необходимо учитывать налоги и сборы .

При покупке или поставке клиентам в ЕС или Великобритании, например, необходимо включить международный НДС (налог на добавленную стоимость).Возможно, потребуется зарегистрироваться для уплаты НДС (или другого налога с продаж) в стране, в которой вы ведете бизнес.

⚠️ Для уверенности обратитесь в правительственные учреждения соответствующих зарубежных стран или проконсультируйтесь с бухгалтером, который специализируется на международных продажах.

Опыт экспертов от EFK CompuBooks

Выставление счетов и получение оплаты в иностранной валюте может увеличить затраты на и задержать на процесс оплаты как со стороны продавца, так и со стороны клиента.

Часто существуют дополнительные банковские сборы , связанные с внесением депозита лично или с размещением иностранных средств, особенно если у клиента банка нет счета, номинированного в этой иностранной валюте.

И давайте посмотрим правде в глаза: банки никогда не предлагают своим клиентам надлежащий курс обмена иностранной валюты, поскольку они всегда принимают на себя «часть действия».

Если клиент использует дополнительное время и организует оплату банковским переводом, он платит комиссию своему банку, а продавец платит комиссию за получение перевода в иностранной валюте.Другими словами, проигрывают все, кроме банков.


	Она была дважды включена в список 10 лучших консультантов QuickBooks ProAdvisors по всему миру от Insightful Accountant с титулами «Лучший международный профессиональный советник» и «Лучший тренер / писатель-консультант».

Получайте международные платежи вовремя, без высоких комиссий — выберите Wise

Выставление счетов международным клиентам может быть проблематичным.Необходимо учитывать дополнительные затраты, время и сложность.

Один из способов ускорить процесс оплаты — это принять платежи в иностранной валюте счета . Благодаря этому клиентам будет проще платить вам вовремя. К сожалению, это также может быть дорогостоящим, если у вас есть традиционный банковский счет.

К счастью, Wise Business предлагает мультивалютный бизнес-счет, на котором можно хранить 10 данных счета в местной валюте в одном месте. Клиенты могут платить в своей местной валюте с низкими и прозрачными комиссиями — до 19 раз дешевле, чем PayPal.

Вы можете добавить данные своей учетной записи Wise в счет-фактуру и даже подключить свои бизнес-инструменты к Wise, чтобы сэкономить время и деньги.

Надеюсь, что в следующий раз, когда кто-то спросит: «Что такое счет?», Теперь у вас будут все ответы и даже инструменты, чтобы показать им свой собственный пример.

Начните работу с Wise Business за считанные минуты

Источники:

Счет-фактура | Определение счета от Merriam-Webster
Wiki: этимология счетов-фактур
Финансовое определение даты счета-фактуры для даты счета-фактуры
Рынок электронных счетов-фактур будет расти со среднегодовым темпом роста 16.2% до 15,5 млрд долларов США с 2020 по 2027 год
7 советов для клиентов, которые помогут вам платить быстрее
Форвардные контракты
Как выставлять счета международным клиентам

Все источники проверены 18 августа 2021 года.

Эта публикация предназначена только для общих информационных целей и не предназначена для освещения всех аспектов тем, с которыми она связана. Он не является советом, на который вам следует полагаться.Вы должны получить консультацию специалиста или специалиста, прежде чем предпринимать или воздерживаться от каких-либо действий на основании содержания данной публикации. Информация в этой публикации не является юридической, налоговой или иной профессиональной консультацией от TransferWise Limited или ее аффилированных лиц. Предыдущие результаты не гарантируют похожий исход. Мы не даем никаких заявлений, гарантий или гарантий, явных или подразумеваемых, что содержание публикации является точным, полным или актуальным.

Что такое счет-фактура? | Отправка и получение счетов в бизнесе

Продажа товаров или услуг клиентам — ваша основная цель.Иногда вместо того, чтобы сразу собирать деньги в обмен на ваше предложение, вы отправляете клиенту счет. Что такое счет-фактура?

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это счет, отправленный клиенту после того, как он уже получил продукт или услугу. Если клиент что-то покупает, не заплатив сразу, вы отправите счет. Счет-фактура, отправленная клиенту, называется счетом-фактурой продажи.

Вы также можете получать счета от поставщиков. Они известны как счета-фактуры на покупку, потому что вы совершили покупку и задолжали поставщику.

Счета-фактуры можно рассылать в электронном виде или по почте. Большинство предприятий отправляют счета по электронной почте.

Вы можете выставить счет клиенту в разное время. Вы можете выставить счет с доставленным товаром или через определенное количество дней после совершения продажи.

Перед выставлением счета клиенту вы можете отправить ему смету с подробным описанием работы, которую вы собираетесь выполнять, или продуктов, которые вы предоставите (вот почему вам также нужно знать, что сказать при отправке сметы).

Для чего нужен счет?

Счета-фактуры служат записями для вашего бизнеса. Цель счета-фактуры — оставаться организованным и осведомленным о том, какие клиенты должны вам. И вы знаете, когда платежи просрочены.

Счет-фактура также является записью для лица, получающего их (однако между счетом-фактурой и получением есть заметная разница). Создайте счет-фактуру, который будет действовать как квитанция, позволяя клиенту узнать сумму, которую он должен вашей компании, и дату ее погашения.

Если вы используете учет по методу начисления, запишите сумму счета как дебиторскую задолженность в своих книгах. Покупатель должен вам деньги за товар или услугу. Счета-фактуры помогут вам убедиться в точности ваших бухгалтерских книг.

Для чего используются счета? Когда доходит до этого, счет-фактура — это то, что приводит к оплате от клиента. Без счета-фактуры и без правильно оформленного счета у вас будет медленный денежный поток. Чтобы получить наличные от клиентов, вам нужно напомнить им, что они должны вам деньги, выставив счет.

Если вы проходите аудит со стороны IRS, вам необходимо иметь финансовые записи, включая счета-фактуры. Храните копии счетов (электронных или бумажных) в надежном месте для точного отслеживания счетов.

Как создать счет

Счет-фактура — это важная запись, поэтому вам нужно знать, как выставлять счета клиентам. Перед отправкой счета убедитесь в его правильности. Если будут неточности, это может замедлить процесс сбора денег.

Вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания и отправки счетов.Или вы можете создавать шаблоны счетов с нуля. Независимо от того, автоматизируете ли вы процесс счета-фактуры или нет, разбирайтесь в различных частях счета-фактуры.

Части счета-фактуры

Что содержит счет-фактура? Четко пометьте счет-фактуру, чтобы покупатель знал, что это. Все счета должны содержать одну и ту же основную информацию:

Дата счета-фактуры: Показывает клиенту дату создания счета-фактуры.
Информация о клиенте: Четко укажите имя клиента, компанию (если применимо), адрес и номер телефона в счете.
Информация о продавце: Включите название вашей компании, адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Таким образом, клиент сможет связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.
Приобретенные товары и / или услуги: Укажите точные продукты или услуги, количество и цены, для которых выставлен счет. Хорошее описание устранит потенциальную путаницу.
Общая сумма к оплате: После сложения общей суммы и налога с продаж (если применимо) включите общую сумму, которую клиент должен вам.Если они заплатили часть общей суммы во время покупки, обязательно учтите это.
Условия оплаты: Вы должны указать условия оплаты счета-фактуры с указанием срока платежа. Также укажите способы оплаты, которые вы принимаете. Напишите, где покупатель может выписать чеки к оплате. Если вы предлагаете скидки на досрочную оплату, укажите это в счете.
Номер счета-фактуры: При создании счета-фактуры не забудьте пронумеровать его. И запишите номер счета в своей деловой документации.Номер счета позволит вам легко найти счет в будущем. Допустим, клиент звонит и спрашивает о счете. Они могут дать вам номер счета, чтобы вы могли найти его в своей системе.

Возможно, вам придется отправлять последующие напоминания, если покупатель не будет вам платить. Продолжайте связываться с клиентом (вежливо), если он не заплатил просроченный срок. Если клиент потеряет счет, отправьте ему еще один.

Образец счета

Вот пример счета-фактуры:

Нужна помощь в создании счетов? Онлайн-бухгалтерия Patriot для малого бизнеса позволяет создавать счета с логотипом вашей компании и отправлять их клиентам по электронной почте.Программное обеспечение ведет учет и создает отчеты, чтобы вы могли легко управлять своими счетами. Попробуйте бесплатно сегодня!

Для чего нужны счета фактуры: Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Вид счета-фактуры

Обязательные реквизиты счета-фактуры

Зачем нужна счет-фактура

Для чего нужен счет-фактура? | Современный предприниматель

Зачем нужна счет-фактура по закону?

Для чего нужна счет-фактура продавцам?

Для чего нужен счет-фактура? — Народный СоветникЪ

Счет-фактура — это основной документ по НДС

Зачем нужен счет-фактура

когда выставлять — Контур.Диадок — СКБ Контур

что это, для чего нужна в бухгалтерии, зачем необходим документ в налогообложении, виды, что подтверждает, отражает полученный экземпляр, какие функции выполняет

Что такое счет-фактура, для чего необходима и кому она остается – образец

Что подтверждает

Готовые решения для всех направлений

Виды счет-фактуры, которые встречаются в бухгалтерии

НДС

Без каких реквизитов не обойтись

Для чего нужна такая бумага, как счет-фактура, в отделе закупок и в бухгалтерии

Порядок заполнения счета-фактуры

Можно ли составить электронно

Журналы учета и книги

Готовые решения для всех направлений

Все о счет-фактуре для отправителя продавца

Соглашение о невыставлении

Когда не требуется делать СФ

Функционал СФ

Что будет, если в СФ есть ошибки

Что можно корректировать

Счет-фактура. Заполняем без ошибок. Формируем в 1С

Что такое счет-фактура. Зачем он нужен.

Обязательные реквизиты счета-фактуры.

Непростительные ошибки в счетах-фактурах.

Авансовый счет-фактура.

Особенности корректировочного счета-фактуры.

Как провести счет-фактуру в 1С.

Счет-фактура на реализацию в 1С8.3.

Создать и посмотреть счета-фактуры | СБИС Помощь

В разделе «Учет/Налоги»

Из документа

Лицензия

Что такое счет-фактура? Для чего это используется?

Что такое «счет-фактура»?

Для чего используется счет-фактура?

Что такое счет-фактура Я БЫ?

Как присвоить номера счетов

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ

ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ

ПО ИДЕНТИФИКАТОРУ ЗАКАЗЧИКА

ПО ID ПРОЕКТА

Как выглядит счет-фактура?

Как выставить счет клиентам?

Какова цель счета-фактуры?

Какова цель счета-фактуры?

1. Бухгалтерский учет

2. Налоговая отчетность

3. Правовая защита

4. Маркетинг

5. Инвентарь для отслеживания

Для чего используется счет-фактура?

Зачем вам счет?

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на покупку?

Что такое счет-фактура? Назначение, виды, элементы и советы

Эволюция счетов-фактур

Каменные накладные

Рукописные счета

Электронные счета

Онлайн-счета

Мобильные счета

Функции счетов-фактур

Ведение записей

Отслеживание платежей

Правовая защита

Простая подача налоговой декларации

Бизнес-аналитика

Есть несколько различных типов счетов-фактур

Элементы накладной

Слово «СЧЕТ-ФАКТУРА»

Номер счета-фактуры