Что нужно для открытия аптеки в Санкт-Петербурге?
Юридические знания и организационные способности понадобятся, если вы задумываетесь над тем, как открыть аптеку. Это сделать несколько труднее, чем организовать работу обычного магазина – аптечная сфера находится в ведении здравоохранения, а надзорные органы стремятся осуществлять постоянный контроль над работой таких учреждений.
Требования к аптекам
Чтобы аптека начала работать с «нуля», нужно получить огромное количество документов. Без этого открытие такого пункта невозможно и противозаконно.
Что нужно для открытия аптеки?
- Санитарно-эпидемологическое заключение.
- Лицензию на ведение деятельности в сфере фармацевтики.
- Большое число согласований, которые заверяются только при наличии полного пакета необходимых документов.
- Соблюдение норм хранения препаратов. Одни медикаменты хранятся только в строго ограниченном диапазоне температур, другие – исключительно в закрытом виде.
- Закон регулирует санитарное состояние помещения – оно должно соблюдаться в полной мере.
- Все сотрудники обязаны быть квалифицированными специалистами с оформленными санитарными книжками.
Это короткий перечень документов и мер для благополучного получения лицензии.
Требования к помещению аптеки для получения лицензии
Квалифицированная помощь
Свод необходимых мероприятий и выполнение требований, перечисленных выше, занимает по времени не меньше месяца. Задача, как открыть аптеку, может быть существенно облегчена при обращении предпринимателя в Центр Медицинского Лицензирования.
Главное затруднение при оформлении лицензии самостоятельно: трудоемкость процесса, который порой затягивается на шесть месяцев, а иногда – на целый год.
Причины проволочек банальны – многочисленные и запутанные юридические тонкости, имеющие разрушительные последствия для зарождающегося бизнеса.Мы готовы избавить вас от этих проблем и связанной с ними нервотрепки – звоните в Центр Медицинского Лицензирования за консультацией по вопросу открытия аптечного бизнеса.
Мы поможем открыть новую аптеку и избавим вас от хлопот с этим связанных. Ко времени запуска ваше аптечное учреждение будет обладать нужными документами и сразу же по получении лицензии начнет реализацию лекарственных препаратов. Для реализации своей мечты вам не потребуется ничего сверхъестественного – только наличие необходимой документации и проведения ряда мер по правильной организации аптеки.
Беспрецендентная акция!
до 12-и месяцев без процентов! Уточняйте подробности у наших менеджеров по телефону +7 812 448 68 45 Отправить запрос Расчет стоимости
Как открыть аптеку с нуля? С чего начать этот бизнес?
Аптечный бизнес – это выгодная ниша, в которой на самом деле можно хорошо зарабатывать. Но в то же время это и высоко конкурентная среда, где каждый предприниматель старается привлечь клиентов либо ценой, либо ассортиментом, либо же удобным месторасположением. В первую очередь фармацевтический бизнес подходит для людей, которые «в теме». Это, как правило, опытные фармацевты, которые поработав в крупной сети аптек, решают открыть свой бизнес. Разобраться со всеми нюансами этого бизнеса для человека, который совсем не разбирается в теме продажи лекарств, будет очень сложно и зачастую такие аптеки закрываются уже в течение полугода от дня открытия. Помимо прочего вложения в этот бизнес далеко не маленькие, и вам нужно все детально проанализировать, чтобы в будущем не потерять свои деньги.
Помимо всей сложности запуска и ведения этого бизнеса, можно с уверенностью сказать, что спрос на лекарства постоянно растет. Это связано с плохой экологией, стрессом у людей, вредными привычками и многими другими факторами, которые разрушают человеческий организм. В этой статье мы постараемся рассмотреть то, как открыть аптеку у вас в городе или деревне и как сделать, чтобы она была прибыльной. Такой бизнес может стать стабильным источником дохода, если грамотно все просчитать и учесть различные факторы, о чем мы и поговорим.
Формат ведения бизнеса
Содержание статьи
По своей сути аптека, как бизнес – это универсальная ниша, поскольку ее можно открывать как в крупных городах, так и в маленьких селах. Продажа лекарств востребована везде, главное не ломить цены и предоставлять адекватный сервис обслуживания клиентов. Перед стартом вам нужно четко понимать формат, в котором вы хотите работать, а он обычно зависит от стартового капитала, который есть у предпринимателя в наличии.
Классификацию аптечного бизнеса можно разделить на такие основные типы:
— аптека – это полноценная торговая точка, которая занимается розничной продажей любых видов медикаментов. Тут присутствует торговый зал с витринами и отдельным входом в помещение. Размер помещения обычно составляет около 50 кв.м.
— киоск – наибольшей популярностью пользуется в небольших поселках и спальных районах. Это наиболее дешевый вариант для старта, но в то же время учтите тот факт, что люди больше доверяют именно стационарным точкам продаж. Обычно такой мобильный аптечный пункт торгует лекарствами, которые продаются без рецепта, а в качестве продавца выступает сам владелец бизнеса.
-оптовая база – специализируется на оптовой продаже лекарственных средств. Снабжает товаром учреждения розничной торговли. Основной канал продаж реализуется с помощью торговых представителей, которые ездят по аптекам и киоскам и предлагают им различные виды лекарств согласно своему прайс-листу.
Также, если вы совсем неопытный предприниматель в этом направлении, но все же остановили свой выбор именно на фармацевтическом бизнесе, тогда вам стоит воспользоваться франшизой для открытия аптеки. На рынке есть широкий выбор различных предложений от крупных сетей, которые предлагают вам полное сопровождения при запуске и ведении бизнес процессов. Заплатив взнос за франшизу, вы получите список поставщиков, оборудование и программное обеспечение и прочие полезные моменты, которые сэкономят вам время и нервы.
Находитесь в поисках бизнес идеи в сфере медицины? Как вариант можно пойти учится на стоматолога и в последующем открыть частный стоматологический кабинет. Зарабатывают такие кабинеты неплохие деньги, но профессия стоматолога так скажем не для всех.
Документы
Для того чтобы открыть аптеку, вам нужно будет получить лицензию на осуществление розничной продажи лекарственных средств.
Для того чтобы получить эту лицензию вам необходимо подать следующие документы в Государственную службу по лекарственным средствам:
- написать заявление
- иметь сертификаты на все продаваемые средства
- предоставить паспорт аптечного учреждения
- информацию о материально технической базе учреждения
- получить разрешение от СЭС и пожарной службы
- документы, подтверждающие квалификацию фармацевта, который будет у вас работать. Он должен иметь соответствующее образование и опыт работы в данной сфере от 2-х лет.
Также вам нужно будет оформиться как юридическое лицо. Выгоднее всего открыть ООО. Но если вы сами опытный фармацевт и планируете вести бизнес в одиночку, тогда можно открыть ИП.
У вас на руках должен быть договор аренды на помещение и если будут наемные сотрудники, то они должны все быть оформлены соответствующим образом.
Также важный момент, что лицензия на аптеку выдается на бессрочный период.
Частый вопрос у начинающих предпринимателей: «Можно ли стартовать без фармацевтического образования?». Ответ да, если вы наймете в штат фармацевта с опытом работы от 2-х лет и при этом ваша компания должна быть зарегистрирована как ООО. Если вы планируете сами работать, то без образования вам не удастся запустить этот бизнес.
Лучше всего по вопросу оформления документов обратитесь к опытному юристу.
Выбор места и помещения
Стоит помнить, что от места, где вы планируете открывать аптеку, на 50% зависит и успех вашего бизнеса. Правильному подбору помещения нужно уделить особое значение. Оно должно быть проходимым и в густонаселенном районе вашего города.
Идеальным местом для открытия такой торговой точки является торговые центры или супермаркеты. Там есть постоянная проходимость людей. Арендовать такое помещение тяжело, но все же возможно.
Менее удачным вариантом будет запуск такого бизнеса в отдельном помещении. В таком случае необходимым условием является наличие отдельного выхода на улицу, даже если это квартира на первом этаже. Торговое помещение, должно быть выведенным из жилого фонда.
Планировка аптеки должна разделяться на торговый зал и служебные помещения. К служебным помещениям нужно отнести склад, размер от 10 кв.м. На складе должна поддерживаться стабильная температура, а в случае необходимости, быть оборудование, которое обеспечивало б требуемые условия хранения товара (например, холодильники). Также к служебным помещениям относиться помещения для персонала и уборная.
Существует среднее значение площади для торговых точек для различных населенных пунктов: город от 50 кв.м., СМТ – от 40 кв.м., деревня – 30 кв.м. В среднем площадь торгового зала должна быть в районе 15 -18 кв.м.
Все необходимое оборудование в виде стеллажей и полок можно закупить, выбрав продавцов через интернет. Обычно витрины делаются на уровне глаз посетителя, и туда размещают наиболее ходовые лекарства. На полках за витринами размещают более габаритный и менее востребованный тип товара.
Также, если говорить о том, что нужно, чтобы клиент чувствовал себя в аптеке комфортно, так это обычно ставят небольшой диван и полезную литературу по повышению иммунитета и прочего. А также сам ремонт должен быть в спокойных светлых тонах, для улучшения настроения обычно в аптеке развешивают плакаты с изображением позитивно настроенных людей.
Найдите свое направление деятельности среди более 150 готовых бизнес идей на нашем сайте — http://biznes-club.com/biznes-idei.
Организация работы
Вы должны понимать, что вы открываете одиночную торговую точку, поэтому вы не сможете конкурировать с серьезными игроками этого рынка, у них значительные скидки на оптовую закупку товара. Вам стоит делать отдельный акцент на широкий ассортимент продукции. Для старта вам не нужно будет закупать огромный запас товара, лучшим вариантом будет постоянный контроль его наличия на складе и докупка при необходимости.
Обычно на старте ассортимент аптеки включает от 5000 до 10000 наименований лекарств, администрирование которых проводиться с помощью специально разработанного программного обеспечения, которое помогает вести полностью весь учет наличия на складе, популярность и спроса на лекарства.
На данный момент тяжело представить современную аптеку без собственной электронной базы лекарств.
Это удобно еще и тем, что обычно предприниматели в фармацевтической сфере сотрудничают не с одним, а с несколькими оптовыми поставщиками продукции исходя из ценовой политики тех или иных типов лекарств. Электронная база позволяет в несколько кликов сформировать и отправить заказ для поставщика.
Также с помощью компьютерного программного обеспечения исключается и человеческий фактор, так какой бы опытный не был бы фармацевт, невозможно держать всю информацию о таком большом количестве лекарственных средств в голове.
Персонал
Из наемных сотрудников вам понадобиться дипломированный фармацевт, с сертификатом о присвоении звания провизора.
Если аптека будет работать круглосуточно, то нужно будет нанять нескольких специалистов с посменным графиком работы.
Роль бухгалтера и приемщика товаров вы можете взять на себя.
Охрану аптеки обычно организовывают с помощью установки сигнализации и подключения ее на пульт к охранной фирме.
Реклама
Из рекламы, пожалуй, нужно сделать яркую вывеску, которая будет привлекать проходящих мимо людей.
Также хорошо работает раздача листовок с предложениями со скидкой.
Создайте программу лояльности и сделайте скидку для пенсионеров и людей с инвалидностью. Это правильно как с моральной, так и с финансовой стороны.
Сколько нужно денег?
Для того чтобы точно знать сколько будет, стоит открытие аптеки у вас в городе или селе, вам нужно сесть и составить детальный бизнес план с расчетами по запуску этого бизнеса.
Мы приведем вам основные статьи расходов, а вы уже в зависимости от региона проживания сможете подогнать эти расчеты под себя.
Стартовые вложения
- ремонт помещения – от $150 за 1 кв.м.
- покупка оборудования и мебели – от $3000
- компьютер и программное обеспечение – $1300
- первичное формирование ассортимента аптеки – от $20000 (для полноценной аптеки с торговым залом)
- оформление документов и получение лицензии – от $400
- рекламная продукция (вывеска, визитки, листовки) – от $200
Ежемесячные вложения
- аренда помещения – от $5 за 1 кв.м.
- оплата коммунальных услуг – от $100 в зимнее время
- оплата за услуги охранной фирмы – от $50
- налоги – $250 — $300
- заработная плата – от $400 на 1 сотрудника
- реклама – от $60
Вложения в аптечный бизнес на самом деле не маленькие, и тут нужно все грамотно просчитывать, чтобы не потерять свои средства.
Средняя рентабельность аптеки составляет – 15% – 17%.
Выводы. На данное время фармацевтический бизнес выгодно открывать в регионах или новых спальных районах больших городов, где еще не присутствует большого количества опытных игроков на рынке. Окупаемость аптеки в среднем от2-х до 3-х лет. Для старта вам понадобится около $30 000 — $40 000, все зависит от региона и формата продаж.
Есть опыт в этом направлении бизнеса? Ждем ваши советы и отзывы в комментариях ниже.
Какие документы нужны для открытия аптеки? Право на бизнес
В кризисный для страны период времени три сферы на современном рынке не теряют востребованность среди граждан – это продукты, алкогольные напитки и лекарственные препараты. Из перечисленных направлений аптечный бизнес всегда наиболее будет рентабельным. Это объясняется тем, что, несмотря на тяжелые времена в экономическом пространстве, люди стараются беречь свое здоровье. Болезни одинаково приходят во все времена, и каждый человек будет экономить на всем остальном, чтобы купить себе лекарство.
Общая информация об аптечном бизнесе
Большинство граждан, занимающихся предпринимательским делом полагают, что открыть собственную аптеку является трудной задачей. Но как подсказывает практика, такое мнение ошибочное. Для этого, как и в другом направлении, необходимо знать определенные правила и не обязательно иметь профильное образование.
Открываем аптеку
Для начала нужно иметь представление, какими бывают аптечные торговые точки. К таковым относятся:
- аптечный пункт малых размеров, установленный возле медицинского учреждения или непосредственно на его площади
- павильон в виде магазина
- аптека, обладающая лицензией на реализацию готовых лекарств
- аптека, где реализация препаратов совмещена с их изготовлением
- павильон, где продается и производится целый ряд асептических лекарств
Специалисты для предпринимателей без опыта в аптечном бизнесе рекомендуют выбирать один из первых трех вариантов. То есть, заняться классической схемой реализации медицинских препаратов.
Правильный подбор помещения для аптеки
Где лучше открывать аптеку
Желающие открыть аптечный бизнес задаются вопросом, как правильно подобрать помещение для такого дела? Начинающие в этом направлении предприниматели считают, что идеально подходят здесь людные территории в центре населенного пункта или вблизи крупных торговых центров. Но, по заключениям аналитиков, такое решение является не самым правильным. Обычно люди ищут аптеки вблизи от дома, несмотря на то, что стоимость препаратов будет на 10 – 15% больше, чем в центральных районах. Мало кто из-за этого будет тратить время на дорогу.
Из такого исследования получается один вывод – аптечную торговую точку необходимо открывать в спальном месте населенного пункта или в районах расположения частных домов. Территория торгового места должна равняться примерно семьдесят квадратным метрам. Помещение должно быть разделено на несколько секций. Одна для торгового зала, вторая для хранения товара, а третья для административных потребностей (хозяйственный блок, комната отдыха персонала, кабинеты руководителей и бухгалтерии).
Для ремонта комнат будущего аптечного торгового павильона следует использовать антибактериальные материалы. Обычно к ним относятся напольная и стеновая кафельная плитка, а также высококачественный пластик. Кроме этого, помещения должны быть оборудованы вентилирующими устройствами, пожарной сигнализацией и надежной электронной системой охраны.
Будущие предприниматели задаются вопросом, что лучше купить квадратные метры и самому сделать аптеку, или взять в аренду уже приспособленное помещение? Первый вариант может обойтись в приличную сумму. Поэтому, выгодней найти уже оборудованное помещение.
Подготовка пакета документов
Следующим важным вопросом является, какие документы нужны для открытия аптеки. Первым, что требуется сделать, это получить разрешение на данный вид деятельности. Им является лицензия, дающая право заниматься реализацией фармацевтических препаратов.
Для ее открытия необходимо руководствоваться Положением о лицензировании фармацевтической деятельностью, утвержденным Постановлением Правительства России №489 в редакции 2003 года. Согласно пункту 5 данного нормативного акта, предприниматель должен в лицензирующий орган представить такие документы:
Перечень документов
- копию свидетельства, подтверждающего внесение конкретного лица в единый государственный реестр
- письменное обращение в лицензирующую инстанцию, где указать:
- перечень работ, по которым требуется разрешение
- название лиц коммерческой деятельности с указанием места нахождения, а также места нахождения отдельных филиалов, занимающихся деятельностью в данном направлении
- документальное подтверждение об уплате одноразового платежа, за услугу рассмотрения заявления лицензирующей инстанцией
- свидетельствующую бумагу о регистрации лицензии в налоговом органе
- документы, подтверждающие право собственности на владение квадратными метрами здания
- копии сертификатов, свидетельствующих профпригодность руководящего звена лицензионной деятельности работать в этом направлении
- разрешение от СЭЗ открывать аптеку в выбранном помещении
- копии дипломов о получении фармацевтического образования сотрудниками будущей аптечной торговой точки
Важно помнить! Решение о возможности заниматься аптечным бизнесом принимает территориальный орган местного самоуправления. Это сказано в Федеральном законе №86 от 22 июня 1998 года.
Требования к сотрудникам
Фармацевт
Персонал для работы в аптеке должен подбираться в соответствии с нормами, отраженными в отраслевом стандарте. Директор открывающегося предприятия обязан соответствовать таким критериям:
- иметь диплом провизора
- опыт работы в фармацевтической сфере не меньше трех лет и иметь сертификат специалиста
- если аптеку открывает индивидуальный предприниматель, то он должен иметь диплом провизора и стаж работы в этой сфере не меньше трех лет, или диплом фармацевта и стаж не меньше пяти лет
Остальные сотрудники, занимающиеся продажей, хранением, производством и утилизацией медицинских продуктов, должны соответствовать вышеуказанным требованиям. Кроме того все они обязаны один раз в пять лет проходить курсы повышения квалификации и профпригодности.
Приоритеты и минусы
Как подсказывает практика, многих предпринимателей тормозит на пути открытия аптечного бизнеса два момента – это длительность на получение разрешения вести лицензионную деятельность и трудности с выбором подходящего помещения. Но, в первую очередь следует обращать внимание на приоритетные стороны открытия собственной аптеки.
Приоритетами в данной сфере являются такие критерии:
- постоянный спрос на лекарственные препараты среди больных
- лекарства из-за малых размеров не требуют больших складских территорий
- открытие аптеки не требует внесение больших капиталов денежных средств
Самым важным положительным моментом является высокая рентабельность из-за высокого спроса среди покупателей. Обычно больной человек мало интересуется ценниками, когда хочет поправить свое здоровье.
Из всего сказанного напрашивается вывод. Аптечный бизнес обладает особенностью получения постоянного дохода. Вложенные деньги в открытие бизнеса возвращаются через 12 – 15 месяцев. Этот период можно снизить, если грамотно подходить к вопросу оптимизации оптовых закупок от разных производителей медицинских препаратов. Одним словом, аптека – это рентабельный, законный и востребованный бизнес. Им можно заниматься как семьей, так и в единоличном порядке. Главное здесь иметь желание, специальные навыки и соблюдать установленные правила.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как отличается процесс открытия аптеки в городе, пгт и сельской местности в 2021?
Требования к аптеке зависят от местности, где она расположена (сельская местность, пгт или город). Сегодня мы поделимся опытом, который мы приобрели благодаря практике помощи в открытии аптеки в Украине.
Интересно: Виды лицензий для аптек
Общие требования к открытию аптеки и пример требований к аптеке в городе
Правильное помещение для аптеки.
Идеальный вариант — изолированное нежилое помещение, имеющее отдельный выход и расположенное на первом этаже.
Допустимый вариант — нежилое помещение без отдельного выхода, которое находится на первом этаже в здании общественного назначения.
Не допускается размещение аптеки в учебных заведениях и жилых подъездах.
Исключение из правил: если аптека находится в лечебно-профилактическом учреждении, то может размещаться на любом этаже и не иметь отдельного выхода наружу.
Минимальная площадь. Общая площадь городской аптеки должна быть не менее 50 квадратных метров. Из них площадь торгового зала — не менее 18 кв. м., площадь комнаты для хранения лекарств. средств (так называемой материальной) — не менее 10 квадратов и площадь комнаты для персонала — не менее 8 квадратов. К другим комнатам требований к площади нет.
Статья на тему: Пандус в аптеке
При наличии общего входного тамбура, его площадь не учитывается в площади аптеки.
Расположение комнат:
- материальная комната должна размещаться таким образом, чтобы посетители не имели к ней доступа. Материальная комната не может быть проходной;
- служебно-бытовые комнаты (комната для персонала, гардеробная, подсобки) не должны быть соединенными с производственными помещениями. Вы можете не найти такой прямого требования в лицензионных условиях, но к служебно-бытовым комнатам не должно быть доступа для посетителей.
Доступ для людей с ограниченным передвижением.
Даже помещение с идеальным размещением и общей площадью может в итоге не подойти под требования. Ведь сейчас существует также требование обеспечения доступа к помещению лиц с ограниченным передвижением. Конкретнее — наличие пандуса, который соответствует действующим строительным нормам.
Если же имеющийся пандус требованиям не отвечает или его там нет вообще, можно действовать по следующему алгоритму:
Следует уточнить, не принадлежит ли найденное здание к архитектурным памятникам города.
- Если не принадлежит — Вы можете установить новый пандус, ориентируясь на строительные и лицензионные нормы законодательства.
- Если окажется, что принадлежит, то от такого помещения лучше отказаться. Ведь просто переделать пандус не удастся. Еще недавно выходом из данного положения было установление кнопки вызова, но с принятием новых госстроительных норм, с апреля 2019 аптекам фактически запретили использовать кнопки вызова, поскольку они не считаются элементом доступности здания.
Практические советы юриста для открытия аптеки в городе
Дополнительный вход в аптеку. Несмотря на то, что лицусловиями предполагается наличие дополнительного служебного входа, условия его расположения описаны достаточно скупо. Были случаи, когда лекслужба просто рекомендовала его закрыть.
Лайф-хак для поиска помещения. После снятия с 2019 года моратория на проверки, количество аптек, которым аннулирована лицензия, растет. Как показывает практика, большинство из них свои помещения брали в аренду. Поэтому если ввести в поиск «аренда помещения под аптеку», есть все шансы найти не только готовое, но и оснащенное всей мебелью помещение. Открытие аптеки в помещении, где уже когда-то была аптека — это уже почти стопроцентный залог успеха.
Внимание! Даже принимая в аренду или покупая помещение, где уже была аптека, следует обратить внимание на условия доступности для лиц с инвалидностью. Предыдущая аптека могла получить лицензию и работать в те времена, когда наличие кнопки вызова была допустимым. Сейчас требуется пандус. На предлицензионной проверке обязательно попросят экспертное заключение о соответствии данного пандуса гос. строительным нормам. Поэтому следует заказать его заранее.
Интересно: Что делать при аннулировании лицензии на аптеку?
Как открыть аптеку в поселке городского типа?
Ошибочно считать, что требования к аптекам в пгт являются чем-то средним между аптеками в городе и селе, или что требования упрощены. На самом деле единственным отличием между городом и пгт относительно помещения является его общая площадь: для города — не менее 50 квадратных метров, а для смт — 40.
Однако требования действительно упрощены в отношении персонала аптеки в пгт: заведующим и уполномоченным лицом может быть бакалавр по специальности «Фармация», даже без стажа работы.
Интересно: Лицензионная проверка
Какие требования к открытию аптеки в селе (сельской местности)?
Подбор помещения.
Конечно, если удастся найти помещение, которое отвечает тем же нормам, что и для аптеки в городе — оно полностью удовлетворит лицензионные требования. Если же нет, то главное требование — нежилое капитальное сооружение. Это может быть отдельный дом или встроенное/пристроенное изолированное помещение с отдельным выходом.
В нашей практике был случай, когда фармацевт построил аптеку прямо у себя во дворе (конечно, перед подачей на лицензию данное строительство было узаконено и получило технический паспорт).
Допускается организация аптеки в общественных зданиях (кроме учебных заведений).
Требование к общей площади и площадей основных комнат снижено по сравнению с аптекой в ??городе:
- общая площадь должна быть не менее тридцати квадратных метров;
- для торгового зала достаточно десяти кв. м;
- для материальной комнаты — шести кв. м.
Внимание: в сельской аптеке может не быть канализации и уборной. Вернее уборная может находиться за пределами аптеки — на улице. Но в таком случае, в сведениях при получении лицензии не нужно указывать, что уборная есть.
Если Вы хотите убедиться, что Ваше помещение соответствует лицензионным нормам, или нуждаетесь в помощи в получении лицензии на аптеку — позвоните нам!
Мы готовы Вам помочь!
Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:
стоимость и руководство в 5 шагов!
Как открыть аптеку – подобный вопрос сегодня задают все больше предпринимателей, ведь такой бизнес очень привлекателен в связи с ростом спроса на медицинские препараты и другие медтовары.
Преимущественно это связано с ухудшением экологии, качества пищевых товаров и ростом ответственности граждан за свое здоровье. В среднем стоимость чека в аптеке сегодня равняется стоимости чека покупок в супермаркете.
Еще одним преимуществом открытия аптеки является тот факт, что в последнее время существенно упростились условия и требования к открытию подобного бизнеса. Что необходимо и как открыть аптеку с нуля? Давайте разбираться.
Выбирать лучше из трех первых вариантов. Потому что аптека готовых препаратов здесь имеет наибольший спектр услуг, который включает и возможность продажи лекарств по рецептам. Главным преимуществом открытие аптеки также станет возможность расширения бизнеса. Вы можете открывать несколько аптечных пунктов, а сама аптека станет основным офисом.
Как правило, подобные документы получаются на протяжении 1-2 месяцев.
Для начала стоит определиться, будете ли вы продавать лекарственные препараты, как в супермаркете, открыто с возможностью контакта покупателей, или весь ассортимент будет располагаться под стеклом витрин.
Из практики можно сказать, что закрытая выкладка наиболее безопасна, однако, если хотите повысить продажи на 20-30%, то стоит сделать открытую выкладку. Подобные правила работают для аптек которые расположены в густонаселенных местах, где проходимость меньше – подобные правила не работают.
Сегодня также актуальным является онлайн торговля медпрепаратами. Ведь заказ онлайн препаратов с доставкой очень удобен, особенно, например, когда срочно необходимы “сильное обезбаливающее” или другие лекарства.
Как открыть аптеку: требования
1. Требования к помещению
Многие бизнесмены говорят, что аптеку необходимо открывать ближе к центру города, около станции метро или в большом торговом центре, другие же советуют открывать аптеку ближе к жилым массивам. Идеальный вариант, кажется, спальный густонаселенный район в городе – очень хорошее место для открытия аптеки.
Минимальная площадь аптечного помещения должна составлять 75-80 метров квадратных, которые включают:
- Торговый зал;
- Место для хранения медпрепаратов;
- Место для персонала.
Идеальным вариантом будет, если вы предусмотрите также кабинет для директора и бухгалтера, архива и хозяйственного блока.
Стоит отметить, что выбирая строительные материалы, следует помнить, что в аптеке будет регулярно проводиться уборка с использованием воды и дезинфицирующих средств. Поэтому аптеки, как правило, отделываются плиткой либо линолеумом с заваренными швами.
Важно также наличие охранной и противопожарной сигнализации, а также наличие датчиков воздуха в тех местах, где хранится медтовар.
Важно отметить, что это только часть требований к аптеке. Только ремонт и привидение в необходимое состояния помещения может обойтись вам копеечку, что составит несколько десятков тысяч долларов. В таком случае, выгоднее и арендовать помещение, а не покупать его. Для этого лучше заключить договор аренды на несколько лет с фиксированной платой для уменьшения рисков.
2. Требования к оборудованию аптеки
В среднем стоимость аптечного оборудования обойдется вам в 5000$. Для начала работы необходимо обеспечить наличие:
- кассовых аппаратов;
- стеллажей;
- витрин;
- прилавков;
- закрытых шкафов;
- холодильников;
- компьютеров;
- сейфов для хранения наркотических средств;
- мебель для других помещений, кабинетов.
Подобные требования к оборудованию являются обязательными и при их отсутствии лицензию на открытие аптеки вам не выдадут.
3. Требования к персоналу аптеки
Требования к персоналу аптеки простые, однако требуют их профессиональной подготовки. Персонал аптеки должен иметь высшее фармацевтическое образование и трехлетний стаж работы в фармацевтической сфере.
Частный предприниматель без фармобразования по общему порядку открыть аптеку не сможет, однако такой недочёт он может компенсировать путем найма фармацевтов со стажем работы не менее 5 лет. Подобные требования относятся ко всему персоналу, который работает в аптеке, кроме техперсонала, например, например уборщицы.
Важно отметить, что каждые 5 лет сотрудники аптеки в обязательном порядке должны проходить курсы повышения квалификации. Подобные требования являются оправданными, ведь в аптеку обращаются две категории людей: одни приходят с рецептом от доктора и понимают какие лекарства им необходимы, другие же руководствуются симптомами, поэтому им необходима профессиональная помощь аптекаря.
Важно помнить, что профессиональный и открытый персонал – ключ к успеху любой аптеки. И если вы не знаете, как и где подобрать персонал для аптеки, Вы можете обратиться в любое кадровое агентство в вашем городе.
Читайте также: «Власний бізнес вдома: домашня кондитерська за 3 кроки!»
4. Ассортимент аптеки
Чтобы ассортимент аптеки был широким, важным советом на этом этапе будет покупка препаратов у нескольких дистрибьюторов. Чем больше развита сеть аптек, тем ниже может быть окончательная цена у дистрибьюторов.
Если планируете открыть одну аптеку, то стоит рассмотреть возможность объединения с другими аптеками, что даст вам преимущество на рынке и позволит покупать лекарства по более низким ценам, будучи в кооперативе. Одиночной аптеке выгоднее не занижать цены, так как такая работа может привести к банкротству, а работать принципиально в новом ключе, расширяя продукцию и предлагая профессиональные консультации со стороны работников аптеки.
Не стоит ограничиваться только лекарствами и медицинскими препаратами, стоит также включить и косметику, пищевые добавки, средства гигиены, детское питание и так далее. Цена на большинство медицинских препаратов ограничена со стороны государства, на разные позиции от 20 до 40% наценки, в отличие от сопутствующих товаров, которые можно продавать по любой цене.
5. Программное обеспечение для аптеки
Принципиально важным для работы аптеки является правильный выбор электронной системы бухгалтерского учета, поэтому к ее выбору стоит отнестись очень ответственно. На рынке очень много фирм, у которых можно купить соответствующие программное решение с учётом особенностей конкретных пожеланий и особенностей работы аптеки.
РЕКОМЕНДУЄМО ТАКОЖ:Важно, чтобы подобная программа выполняла только те функции, которые вам необходимы: ведение экономической аналитики, контроль срока годности товаров, остатков на складе, создание электронных заказов для поставщиков и так далее.
Как открыть аптеку: сколько стоит?
Для открытия аптеки в среднем вам понадобится около 600-700 тысяч гривен. Подобные деньги уходят на покупку оборудования, компьютеров, сейфа, холодильника, покупку стеллажей, витрин, мебели, оформления документов и рекламу.
Рентабельность бизнеса
На рентабельность аптеки может влиять очень много факторов: это может быть и месторасположение, размер населенного пункта или спального района, наличие других близлежащих аптек, сумма арендной платы, цена поставщиков и т.д.
В среднем при наиболее позитивном раскладе окупаемость аптеки составляет около 1-2 года, если аптека окупается медленнее, она всё равно стоит своих денег, учитывая факт стабильности спроса на медицинские препараты.
Средняя рентабельность аптек в Украине составляет около 10%. Дело в том, что наибольшую прибыль для бизнесменов дают не одиночные аптеки, а сеть таких аптек, что является конечной целью предприимчивых бизнесменов.
О том, как открыть аптеку, смотрите также на видео ниже:
Как открыть собственную аптеку?
Первым делом стоит зарегистрировать фирму. Это можно сделать двумя способами:
- как частный предприниматель;
- стать основателем Общества с ограниченной ответственностью или по-другому ОАО.
Если остановились все же на первом варианте, то учтите, чтобы основать аптечный бизнес, директор заведения должен как минимум иметь дипломом фармацевта, ну или, на крайний случай, провизора.
Если основать АО, то можно обойтись и без специального образования.
Прибыльное дело
Если всерьез заняться всеми сопутствующими вопросами, то аптечный бизнес можно открыть за 10 месяцев. В больших городах такие сети открываются очень часто. Поэтому можно сделать вывод, что прибыль от аптеки превышает все траты, которые нужны для ее открытия.
Это и понятно, если в большом городе население составляет более 4 000 000 человек, то большая вероятность возникновения эпидемий и других заболеваний, которые, естественно, повышают продажи и прибыль аптек.
Что же именно нужно для открытия собственной аптеки, распишем ниже.
Типы аптек
Что касается аптек, то они делятся на несколько типов:
- производственная, которая занимается именно приготовлением лекарств;
- производственная, но имеющая разрешение на изготовление антисептических лекарств;
- аптека, в которой продаются приготовленные лекарства;
- аптечный ларек или магазин;
- аптечный пункт.
Функции
В отраслевом стандарте описаны функции, которыми наделен каждый тип аптек. Именно исходя из них идет распределение на аптечный пункт, аптечный киоск и аптеку. Самый большой перечень функций возложен на аптеку.
Что касается аптечного ларька, то его функции несколько ограничены, он, к примеру, не имеет права продавать лекарства по выписанным рецептам в отличие от аптеки.
Разумнее всего начать с открытия своей аптеки, а потом уже думать о филиалах (киоски, пункты). Просто так запускать в работу небольшие аптечные ларьки совершенно нерационально.
Стандарт в помощь
Если опустить оформление всей документации, то самым важным пунктом остается правильная подготовка помещения. Чтобы ничего не упустить и хорошо построить аптечный бизнес, воспользуйтесь отраслевым стандартом. В нем есть подробно расписанный перечень всего, что должно быть в помещении аптеки.
Подойдите к этому вопросу рационально и ссылайтесь при выборе на тип аптеки, который собираетесь открывать. Если собираетесь открывать большую аптеку с широким ассортиментом продукции, то это подразумевает, что тут потребуются регулярные консультации экспертов, т.к. такая аптека должна обслуживать покупателей на высочайшем уровне. Поэтому лучше обратить внимание на помещение в центре города, в тех местах, где проходит большое количество посетителей.
Аптека, в которой есть все
Основание такой масштабной аптеки предполагает наличие в ней самых дорогих и редких лекарств. Любой посетитель, заходя в эту аптеку, должен знать, что тут можно приобрести все необходимые лекарства. Поэтому основатель должен понимать, что аптека такого крупного масштаба потребует вложения огромного капитала. Вот и ответ на вопрос: «Сколько стоит открыть аптеку?». Это напрямую будет зависеть от того, какой тип аптеки вы хотите открыть.
Требования
Помещение, которое подойдет для аптеки, должно быть с определенными параметрами. Желательно, чтобы оно не было больше 80 м2. И содержать в себе оно обязательно должно следующие помещения:
- несколько рабочих комнат для распаковывания, хранения и поставки препаратов;
- офис для бухгалтера и управляющего аптекой, чтобы они могли качественно выполнять свою работу;
- комнату для отдыха сотрудников аптеки;
- комнату-гардеробную со шкафами для личных вещей персонала;
- архивную комнату для хранения документации.
Важно!
Не пренебрегайте гигиеной и дезинфекцией помещения. Поэтому для оформления внутреннего помещения используйте только те строительные материалы, которые можно протереть без проблем тряпкой, пропитанной специальными дезинфицирующими средствами.
Позаботьтесь о правильном выводе канализации и вентиляции. Важно, чтобы в помещении аптеки обязательно были электричество, вода и тепло.
В каждой комнате, где хранятся лекарства, должны быть приборы, фиксирующие температуру и влажность воздуха. Это очень важно для правильного сохранения лекарственных средств.
Не забудьте о покупке специальных полок, стеллажей и шкафов для хранения отравляющих или наркотических лекарств, которые иногда выписываются врачами по рецепту.
Еще отдельным пунктом растрат можно назвать покупку большого количества холодильников.
Безопасность
Ответственный хозяин, перед тем как открыть собственную аптеку, побеспокоится о наличии в помещении противопожарной и охранной сигнализации. Для их установки нужно выделить обязательно отдельное помещение и зарегистрировать оснащение в Министерстве здравоохранения по всем правилам.
В ногу с прогрессом
С каждым годом прогресс идет вперед, и люди без телефонов не представляют уже свою жизнь. Поэтому очень хорошо было бы в своей аптеке организовать такую услугу, как мобильная аптека. Такой сервис привлечет еще больше клиентов и, естественно, это отразится на прибыли.
Воспользовавшись такой услугой, клиенты смогут по телефону заказать любые лекарственные препараты с доставкой на дом, также можно проводить подобные продажи и по интернету.
Сотрудник, принимающий заказ, должен быть квалифицированным фармацевтом, чтобы иметь возможность оказать помощь посредством консультации покупателю.
Разрешения и документы для основания аптеки
После того как ремонт и монтаж необходимого оборудования завершен, документы для получения лицензии на работу аптеки передаются в соответствующие инстанции.
После получения документов комиссия перед выдачей лицензии должна лично прийти с проверкой в аптеку. Они должны проверить и помещение, и оборудование. Иногда такие проверки могут затянуться на несколько месяцев. После получения положительного отзыва, хозяин аптеки может рассчитывать на получение лицензии на пять лет.
До того как получена лицензия, проводить закупку товара нельзя. Приступив к оптовой закупке медицинских препаратов, вы официально начинаете свою фармацевтическую деятельность.
Ассортимент
Если аптека будет располагаться в новом районе, то проследите, чтобы ассортимент препаратов был таким же, как в ближайшей аптеке, а может и лучше. Естественно, основу продаж (третью часть) составляет список самых распространенных медпрепаратов от простуды, сердечной боли, успокоительные и средства гигиены. Если все эти пункты присутствуют в ассортименте вашей аптеки, то практически каждый посетитель останется довольным.
Постарайтесь не переусердствовать с наценкой, она должна быть не более 20% от закупочной цены. Если цены будут слишком высоки, покупатели постепенно отвернуться от вашего заведения и пойдут к конкурентам, которые не такие алчные.
Во время формирования товарного ассортимента воспользуйтесь информационными системами различного рода. Они намного упростят оформление заказа любых препаратов, учитывая оптовые цены и подходящие способы доставки товара.
Большие аптеки используют свои системы, они также в своем арсенале имеют личный автотранспорт, которым перевозят лекарственные препараты, уменьшая их цену. Что касается мелких аптек, то они используют такой метод, как «прайс-лист».
Пакет документов и режим работы
По положению о лицензировании фармацевтической деятельности и основания аптеки, нужно собрать немало разрешений и документов.
Работа аптеки может происходить в двух режимах по выбору хозяина:
- в закрытом виде, когда лекарства находятся за прилавком у фармацевта и выдаются лично продавцом;
- в открытом виде, когда вся продукция аптеки разложена в торговом зале и на дополнительных полках, с которых покупатель может взять сам все, что нужно.
Взыскания к персоналу учреждения
В то время, когда развитие аптечной сети пошло вгору, нужно обязательно задуматься о взысканиях относительно работников. Такие санкции должны быть отражены в отраслевом стандарте.
Требования к владельцу аптеки и персоналу
Управляющий аптекой должен обязательно обладать:
- дипломом, который свидетельствует о высшем медицинском образовании по специальности провизора или фармацевта;
- стаж трудовой деятельности именно по медицинскому профилю должен составлять не менее трех лет, желательно иметь в наличии сертификат профессионала.
Если управляющий аптеки – частный предприниматель, он также обязан иметь диплом о высшем медицинском образовании и стаж работы по специальности больше трех лет, или же если предприниматель – фармацевт, то стаж должен быть не менее пяти лет.
Весь персонал аптеки должен соответствовать требованиям управляющего, соблюдать все правила при работе с лекарственным препаратами и каждые пять лет проходить переквалификацию.
Сопутствующие товары
В наше время ассортимент продаваемой продукции в аптеках стал более разнообразным. Теперь на аптечных полках располагаются не только лекарства и другие товары медицинского характера. Владелец имеет право расширить ассортимент, используя сопутствующие товары в аптеке.
В принципе, сегодня каждая современная аптека расширяет свой ассортимент с помощью не только гигиенических и косметических средств, но и других сопутствующих товаров (чаще всего это товары для детей).
By Super User
Как открыть аптеку
Откройте аптеку, выполнив следующие 10 шагов:
Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по открытию аптеки. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.
Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».
ШАГ 1. Планируйте свой бизнес
Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:
К счастью, мы провели для вас много исследований.
Какие затраты связаны с открытием аптеки?
Вам нужно будет арендовать или купить витрину, нанять персонал, приобрести различные компьютеры для точек продаж и рецептов, а также инвестировать в свой первоначальный заказ на фармацевтические препараты.Для типичной аптеки по соседству вам потребуется от 1 до 2 миллионов долларов в первый год. Для вашего пятилетнего бизнес-плана требуются инвестиции в размере 10 миллионов долларов.
Какие текущие расходы у аптеки?
Вы больше всего расходуете на содержание рецептурных лекарств. У вас всегда должно быть достаточно под рукой для удовлетворения ежемесячного спроса, при этом следя за тем, чтобы ни одно лекарство не истекло до того, как оно будет выдано. Зарплаты и фонд заработной платы появятся в считанные секунды.
Кто является целевым рынком?
В ближайшей аптеке ваши клиенты приходят из любого возраста и любого демографического сообщества. Хотя некоторые рецепты могут иметь более высокую прибыль, чем другие, ваша приверженность здоровью вашего сообщества, а не вашей прибыли.
Как аптека зарабатывает деньги?
Прибыль достигается за счет покупки лекарств по как можно более низкой цене, поскольку доплаты и страховые возмещения являются фиксированными и не могут быть изменены вашей практикой.Полезно знать дженерики и лекарственные препараты известных торговых марок. Наибольшую прибыль приносят именные бренды, но правительственные постановления часто требуют выпуска дженериков.
Сколько вы можете взимать с клиентов?
Существует небольшое пространство для маневра при установлении цены на ваши рецепты, но эти затраты в значительной степени определяются фармацевтическими и страховыми компаниями. Клиенты будут платить от пары долларов за обычное лекарство до тысяч за редкие лекарства для лечения хронических заболеваний.Вам нужно будет постоянно отслеживать конкуренцию, чтобы оставаться актуальным в вашем районе.
Какую прибыль может получить аптека?
После того, как страховые компании возместили вам расходы, аптеки обычно получают 10-30% прибыли от продажи большинства рецептурных лекарств. Если в вашем регионе стабильный бизнес, владелец бизнеса может получать доход в размере 300 000 долларов в год.
Как сделать бизнес более прибыльным?
Отношения, определяющие размер вашей прибыли, — это отношения, которые вы создаете со своим фармацевтическим поставщиком.Крупные сетевые магазины закупают оптом и могут договориться о более низкой оптовой цене. Как небольшой аптеке, вам понадобится талантливый переговорщик, готовый развлечь бизнес, чтобы получить самые выгодные предложения от различных поставщиков.
Как вы назовете свой бизнес?
Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать компанию» или получите помощь в поиске имени с помощью генератора имен аптек
.Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.
При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, проверив:
Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.
ШАГ 2: Создайте юридическое лицо
Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.
Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного иска против вашей аптеки.
Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО
Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyomingИЩИ СЕЙЧАС
Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас
Два таких надежных сервиса:
Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.
Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.
ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой
Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.
Для того, чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!
Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.
Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.
Налоги на малый бизнес
В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).
Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:
Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.
ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту
Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.
Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной вуали.
Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.
Открыть коммерческий счет в банке
- Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
- Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.
Открыть счета net-30
Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.
Условия кредитаNet-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.
Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Таким образом компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.
Получите бизнес-кредитную карту
- Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
- Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.
Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.
ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета
Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.
ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий
Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.
Федеральные требования к лицензированию бизнеса
Здесь вы можете найти информацию о правилах FDA относительно лицензирования фармацевтических дистрибьюторов.
Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса
Для работы аптеки могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.
Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».
Для информации о местных лицензиях и разрешениях:
Свидетельство о занятости
В аптеке обычно заканчивается магазин. Компаниям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется сертификат о занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.
- Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
- Как правило, арендодатель несет ответственность за получение СО.
- Перед сдачей в аренду убедитесь, что у вашего арендодателя есть или он может получить действующий СО, применимый к аптеке.
- После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО. Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.
- Если вы планируете купить или построить объект :
- Вы будете ответственны за получение действительного СО от местного органа власти.
- Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего предприятия, чтобы убедиться, что ваша аптека соответствует требованиям и может получить CO.
ШАГ 7. Получите страхование бизнеса
Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходима страховка, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрываемого убытка.
Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками.Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.
Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.
Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.
ШАГ 8. Определите свой бренд
Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.
Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.
Если у вас уже есть логотип, вы также можете добавить его к QR-коду с помощью нашего бесплатного генератора QR-кодов. Выберите один из 13 типов QR-кода, чтобы создать код для ваших визитных карточек и публикаций или для распространения информации о вашем новом веб-сайте.
Как продвигать и продавать аптеку
Ваша маркетинговая программа будет двойной. Что касается вашего раздела круглосуточного магазина, вам нужно будет размещать вставки в местной газете, использовать рассылку товаров по почте и размещать рекламу на радио и телевидении. Посещайте общественные мероприятия, способствующие хорошему здоровью, такие как шоссейные гонки, семейные фестивали и местные программы, чтобы стать знакомым. Чтобы стать признанным членом медицинского сообщества, необходимо проявить более профессиональный подход. Посетите врачебные кабинеты, больницы, клиники и пункты неотложной помощи, чтобы распространять информацию.
Как удержать клиентов, возвращающихся
Удобство и низкие цены привлекут ваших первых клиентов к двери. Все больше аптек предлагают сквозные окна для легкого и быстрого получения рецепта.Обычные рецепты могут быть предложены по очень низким ценам в течение первых шести месяцев для увеличения посещаемости. Ваши клиенты будут возвращаться, и у них не возникнет проблем со страховкой, они получат хорошие медицинские консультации и будут получать положительные отзывы при каждом посещении.
Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями малого бизнеса, которые вдохновят вас.
ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт
После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.
Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошел огромный прогресс, который значительно упростил жизнь владельцев малого бизнеса.
Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:
- У всех легальных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
- Аккаунты в социальных сетях, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
- Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.
Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, этот процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.
Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.
ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса
Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от других и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.
Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших телефонных систем для бизнеса 2021 года, чтобы найти лучший телефонный сервис для вашего малого бизнеса.
Рекомендуемая рабочая телефонная служба: Nextiva
Nextiva — наш лучший выбор для телефонных номеров малого бизнеса благодаря всем функциям, которые он предлагает для малого бизнеса, и его справедливой цене.
Как открыть независимую аптеку
Открыть успешную независимую аптеку — непростая задача для любого фармацевта, особенно в условиях конкуренции на сегодняшнем рынке розничных аптек. Строительство новой аптеки с нуля не гарантирует пешеходной посещаемости, а аренда или владение недвижимостью не означает, что вы готовы открыться для бизнеса.
Путь к успешной независимой аптеке начинается с подробного бизнес-плана, отличных рекомендаций из надежных источников и хорошего финансирования.По нашему мнению, правильное планирование и полезные советы являются отличительными чертами здоровой деловой практики, которые являются ключом к созданию и поддержанию успешной независимой аптеки. Независимо от причин, по которым вы открыли собственную независимую аптеку, необходимо предпринять несколько шагов, чтобы добиться успеха.
Начало раннего
В то время как местоположение и советы других людей являются важными аспектами, которые следует учитывать при открытии аптеки, время является наиболее важным соображением.Правильное планирование и подготовка — две вещи, которые избавят фармацевтов от головной боли, но ни то, ни другое не может произойти без достаточного количества времени, если не будет достаточно времени. Как правило, процесс планирования следует начинать как минимум за шесть месяцев.
Начав рано, вы можете избежать спешки с поиском места, у вас будет больше времени для получения совета и время для заполнения множества заявок, необходимых для получения лицензий, разрешений, заключения контрактов и регистрации в услугах.
Вы также можете использовать это время для разработки бизнес-плана.Ваши потенциальные клиенты в настоящее время посещают другие места для своих аптек, поэтому ваш план должен учитывать несколько вещей:
- Рассмотрим население. Может ли район поддержать другую аптеку? Каковы демографические данные в этом районе? Достаточно ли пациентов для тех услуг, которые вы планируете предлагать?
- Думайте о будущем. Недостаточно просто оценить вещи. Ваша аптека должна быть настроена так, чтобы со временем улучшать положение пациентов. Успешная аптека — это та, которая может обеспечивать свою клиентскую базу и расти вместе с ней.
- Выясните потребности сообщества. Поговорите с людьми в сообществе, чтобы узнать, что они ищут в аптеке и что их раздражает в текущей аптеке.
- Составьте план лицензионных требований и сроков. В какие сроки вам нужно работать, чтобы подать заявку на лицензирование, с какими организациями вы можете начать работать до начала строительства, а какие вопросы нельзя выполнить, пока не откроются двери?
Получить консультацию
Невозможно открыть и поддерживать успешную независимую аптеку без консультации с другими людьми, которые могут дать ценный совет.Попросите рекомендации у людей, которым вы уже доверяете, таких как коллеги, оптовые продавцы, PSAO и профессиональные ассоциации, чтобы найти других людей, которые могут помочь вам на протяжении всего процесса от планирования и строительства до открытия и обслуживания вашей аптеки.
Доверять своей интуиции и иметь собственное мнение — это хорошо, но поскольку этого вы, возможно, никогда раньше не делали, вам захочется поговорить с несколькими разными типами людей. Как гласит пословица: «Не кладите все яйца в одну корзину», поэтому не принимайте все советы только одного человека.Другой вариант — нанять консультанта, брокера или директора, который регулярно открывает аптеки.
Также неплохо поговорить с другими фармацевтами, которые ранее открывали собственные аптеки. Они могут дать совет и дать понять, что другие просто не могут. Кроме того, они могут предложить решения проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.
Расположение
Всем известно, насколько важно местоположение независимой аптеки, но этот шаг зачастую оказывается более сложным, чем думает большинство фармацевтов.Как упоминалось ранее, главный вопрос относительно местоположения заключается в том, сможет ли этот район обслужить другую аптеку. Знание ответа на этот вопрос и понимание конкуренции — два часто упускаемых из виду аспектов создания местоположения.
Когда пришло время действительно посмотреть на места, видимость важна. Если ваша аптека расположена в углу или в переулке, где нет видимости из мест с интенсивным движением, это может стать серьезной проблемой. Именно по этой причине уголки обычно являются лучшим местом для аптек.
Если вы покупаете место, где в настоящее время или ранее располагалась аптека, сделайте свое исследование. Проанализируйте текущие и прошлые показатели местоположения, изучите предлагаемые услуги и получите доступ к базе их пациентов.
Обратите внимание на любые ограничения, которые могут иметь место, иначе вы можете потерять пациентов. Например, в западной Пенсильвании UPMC работает только с экспресс-скриптами. Заранее выясните, требует ли ваше местоположение работы с PSAO оптового торговца. У вас должен быть доступ к пациентам в вашем районе, иначе ваша аптека обречена на провал.
Для фармацевтов, желающих открыть филиал в конкурентной зоне, было бы полезно выбрать место между двумя сетями. Например, Walmart и CVS не могут конкурировать с отделом обслуживания клиентов независимой аптеки. Размещение вашей аптеки между двумя из этих мест и добавление услуг, которых нет в сети, таких как поставки ДМЭ, вакцины и программы обучения пациентов, может дать вам клиентскую базу, которую вы ищете.
Работайте с нужными людьми
Каждому независимому владельцу аптеки нужно будет собрать команду, которая поможет ему добиться успеха.Эта команда должна понимать, как вести новую аптеку через юридические, бизнес-процессы и процессы соблюдения нормативных требований. В состав команды могут входить юрист, бухгалтер, финансовые консультанты и страховой агент. Опять же, используйте ссылки и проведите исследование, прежде чем принимать какие-либо решения.
Еще одна причина, по которой важно начинать процесс планирования как можно раньше, заключается в том, что вам нужно будет воспользоваться услугами множества разных поставщиков. Вам нужно будет выбрать оптовика, PSAO, поставщика программного обеспечения для аптек, а также поставщиков и поставщиков клиентских и внебиржевых товаров.Кроме того, вам нужно будет укомплектовать аптеку персоналом. Ваша консультативная группа должна быть в состоянии предоставить предложения по поставщикам, которые могут предоставить вам лучший сервис, а также направить вас в процессе подачи заявки на разрешение на аптеку от государственного совета, номера DEA, номера Medicaid и других разрешений и приложений. в соответствии с требованиями федерального, государственного и местного законодательства в вашем регионе. Процесс открытия аптеки будет трудным, поэтому эти консультанты также могут выступать в качестве ваших сторонников поддержки, чтобы помочь вам продолжить работу в трудные времена.
Знайте, какому приказу следоватьВы знаете, что вам нужно место, персонал, контракты, продукты и инвентарь. Тем не менее, вы также хотели бы выставить счет Medicare, возможно, предложить принадлежности для тестирования на диабет и обувь и, возможно, предложить иммунизацию, но в каком порядке вам нужно выполнять действия, чтобы быть наиболее эффективным? Есть ли предметы, которые зависят от других предметов? Какие заявки и разрешения необходимы, прежде чем двигаться дальше?
Ниже представлен наш рекомендуемый порядок действий, которые необходимо выполнить при открытии аптеки.
- Подайте заявку на получение идентификационного номера сотрудника (EIN) — Движущей силой всего является ваше юридическое название компании (LBN). Очень важно использовать LBN точно так, как он указан в вашем документе EIN, во всех будущих приложениях, которые запрашивают ваш LBN.
- Найдите место — Многие заявки и разрешения требуют физического адреса до подачи.
- Купите страховку (профессиональную, зонтичную, ответственность и т. Д.) — Вам нужна страховка на время строительства, но для подачи заявки на такие вещи, как аккредитация, также потребуется подтверждение страховки.
- Подать заявку на национальный идентификатор поставщика услуг (NPI) — Вам нужен EIN и место, чтобы подать заявку на получение вашего NPI. Вам нужно будет иметь свой NPI, прежде чем вы сможете продолжить работу со многими необходимыми приложениями. Убедитесь, что LBN, который вы используете для подачи заявки на NPI, совпадает с LBN в вашем документе IRS.
- Назначьте ответственного фармацевта (PIC) — Вам необходимо указать PIC, чтобы заполнить заявку на лицензирование аптеки. Он или она будет обозначен как PIC в вашей действительной лицензии на аптеку.
- Подайте заявку на получение государственной лицензии на аптеку — Имя, указанное в вашей государственной лицензии, будет служить вашим именем «Doing Business As» (DBA) для всего, что будет продвигаться вперед. Убедитесь, что он соответствует DBA в вашем NPI.
- Подать заявку на получение сертификата DEA — DEA требуется для выдачи любых контролируемых веществ
- Зарегистрируйтесь в Национальном совете по программам рецептурных препаратов (NCPDP).
- Откройте банковский счет аптеки — Вам потребуется информация о счете для прямого перечисления возмещения от программ Medicare и Medicaid.Убедитесь, что вы используете LBN в своем документе IRS в качестве имени учетной записи.
- Надежное финансирование- Наличие оборотного капитала и кредитной линии поможет обеспечить успех. Ссуды, как правило, предназначены для строительства и собственности, но многие другие расходы будут увеличиваться до открытия бизнеса.
- Закрепите мебель, оборудование и инвентарь.
- Закрепите контракты или получите PSAO.
- Нанять персонал.
- Подайте заявку в Medicare для иммунизации PTAN.
- Открытая аптека.
- Заполните заявку на участие в программе Medicaid — В некоторых штатах, например в Нью-Йорке, требуется аккредитация перед подачей заявки на участие в программе Medicaid.
- Приобретите залог. — Вам понадобится залог, если вы подаете заявку на аккредитацию.
- Подайте заявку на аккредитацию. Если вы хотите выставить счет Medicare за товары DMEPOS, вам необходимо пройти аккредитацию. Перед подачей заявки на аккредитацию вы должны быть открыты для ведения бизнеса. Опрос на месте, проводимый вашей аккредитационной организацией, является частью процесса аккредитации.
- Подайте заявку в Medicare для получения DMEPOS PTAN.
Даже при наилучшем планировании дела могут пойти не так, и могут случиться неудачи. Хотя задержки являются частью процесса, они никогда не приветствуются. Вот почему так много независимых аптек работают с R.J. Hedges & Associates, чтобы обеспечить беспроблемный процесс открытия. Как правило, брокеры перестают работать с клиентами во время закрытия, оптовые торговцы перестают работать с новыми владельцами через 90 дней после открытия, а консультанты, похоже, приходят и уходят.Р.Дж. Hedges & Associates может быть с вами на протяжении всего пути, от планирования, приобретения и финансирования до завершения обработки заявок, и на всем пути до установления и поддержания соответствия требованиям здравоохранения.
Связаться с R.J. Hedges сегодня, чтобы узнать о множестве способов, которыми они приносят пользу независимым аптекам и могут служить для вас источником информации при открытии собственной независимой аптеки.
Совет Флориды Аптека »Разрешение на аптеку сообщества — лицензирование, продление и информация
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Департамент или правление отклонят заявку на разрешение аптеки, если заявитель или аффилированное лицо, партнер, должностное лицо, директор или руководитель отдела рецептов или зарегистрированный фармацевт-консультант заявителя:
(a) Был признан виновным или объявил о признании себя виновным или nolo contendere, независимо от судебного решения, в уголовном преступлении в соответствии с главой 409, главой 817 или главой 893 Закона Флориды ( Ф.S.) или аналогичное уголовное преступление, совершенное в другом штате или юрисдикции с 1 июля 2009 года.
(b) Был признан виновным или объявил о признании вины или не признал себя виновным, независимо от судебного решения, в совершении уголовного преступления по 21 USC SS. 801-970 или 42 U.S.C. SS. 1395-1396 с 1 июля 2009 года.
(c) Был прекращен по причине из программы Флоридской Медикейд в соответствии со ст. 409.913, F.S., за исключением случаев, когда заявитель имел хорошую репутацию в программе Florida Medicaid в течение последнего 5-летнего периода.
(d) был уволен по причине, в соответствии с установленными штатом процедурами обжалования, из любой другой программы Medicaid штата, если только заявитель не имел хорошей репутации в программе Medicaid штата в течение последнего 5-летнего периода и расторжение произошло не менее чем за 20 лет до даты подачи заявления.
(e) Получил разрешение путем введения в заблуждение или мошенничества.
(f) Пытался получить или обеспечил разрешение для любого другого лица, сделав или заставив делать какие-либо ложные заявления.
(g) Был признан виновным или объявил о признании себя виновным или nolo contendere, независимо от судебного решения, в преступлении в любой юрисдикции, которое связано с практикой или способностью заниматься фармацевтической профессией.
(h) Был признан виновным или признал себя виновным или не признал, вне зависимости от судебного решения, преступление в любой юрисдикции, связанное с мошенничеством в сфере здравоохранения.
(i) В настоящее время внесен в Список исключенных лиц и организаций Управления здравоохранения и социальных служб США.
(j) Распространял любое лекарственное средство на основании сообщения, которое претендует на то, чтобы быть рецептом, как это определено в s. 465.003 (14) или s. 893.02, FS, когда фармацевт знает или имеет основания полагать, что предполагаемый рецепт не основан на действительных отношениях между практикующим врачом и пациентом, которые включают в себя задокументированную оценку пациента, включая анамнез и физическое обследование, достаточное для установления диагноза, для которого назначено какое-либо лекарство. и любые другие требования, установленные правилами правления согласно Главе 458, Главе 459, Главе 461, Главе 463, Главе 464 или Главе 466, F.S.
Если возможно, предоставьте документацию в Аптечный совет Флориды.
Сколько денег нужно, чтобы открыть аптеку? | Малый бизнес
Автор: Nicky LaMarco Обновлено 4 февраля 2019 г.
Чтобы открыть аптеку, вам потребуется от 880 000 до 1 800 000 долларов в год собственными или заемными средствами. Может показаться, что это много, но для аптеки это нормально, потому что нужно учитывать такие затраты, как инвентарь, аренда и расходы на персонал. Многие из этих затрат будут зависеть от того, где находится ваша аптека; открытие собственной аптеки может сэкономить вам часть затрат в плане заработной платы.
Наконечник
Как минимум, вам понадобится около 880 000 долларов, чтобы открыть аптеку с учетом затрат на инвентаризацию, аренду и персонал. В зависимости от вашего размера и местоположения вам может потребоваться значительно больше.
Расходы на аренду
Арендная плата, которую вы платите за офисное помещение, будет составлять значительную часть ваших годовых расходов. Стоимость аренды также зависит от местоположения. Например, если вы открываете аптеку в Хьюстоне, штат Техас, вам нужно будет заплатить всего около 15 долларов за квадратный фут.Между тем, затраты в Скоттсдейле, штат Аризона, составляют колоссальные 20 долларов за квадратный фут. Для аптеки площадью более 800 квадратных футов вы в конечном итоге будете платить более 16 000 долларов в месяц в Скоттсдейле и менее 12 500 долларов в месяц в Хьюстоне. Более дешевый вариант обойдется примерно в 150 000 долларов в год.
Основная часть бюджета — затраты на инвентаризацию
Фармацевтический факультет Техасского технологического университета опубликовал отчет, в котором утверждалось, что до 68 процентов расходов аптеки приходится на затраты на инвентаризацию. В средней аптеке инвентарь оборачивается до 10 раз в год.Для некоторых аптек это может означать трату до 100 000 долларов в месяц только на закупку инвентаря. Это соответствует годовым затратам на инвентаризацию от 600 000 до 1,2 миллиона долларов США в год.
Основные расходы на персонал
Персонал — еще одна важная статья расходов, с которой вам придется столкнуться. По данным Бюро статистики труда, средний фармацевт получает около 124 170 долларов в год. С другой стороны, средний техник в аптеке зарабатывает около 13 долларов в час.Если у вас есть по одному из них, фармацевт и техник в аптеке, вы можете рассчитывать на зарплату в размере не менее 150 000 долларов в год.
Если вы решите расширить свой штат и у вас будет по два сотрудника, вы можете рассчитывать на оплату расходов более 300 000 долларов в год. У вас может быть один фармацевт и три фармацевта, и это будет стоить вам от 200 000 до 250 000 долларов в год, плюс-минус. Если вы фармацевт и решите открыть свою собственную аптеку, вы можете существенно сэкономить, поскольку в тяжелые времена можете снизить зарплату.
Собираем все вместе
Большая часть вашего бюджета будет состоять из затрат на инвентаризацию. Скорее всего, вы потратите от 50 000 до 100 000 долларов в месяц на инвентаризацию, поэтому ваши годовые затраты на инвентаризацию будут варьироваться от 600 000 до 1,2 миллиона долларов. Здоровый средний уровень обойдется вам от 280 000 до 600 000 долларов в год на офисные помещения, аренду и расходы на персонал, в результате чего ваши общие годовые затраты составят от 880 000 до 1,8 миллиона долларов в год.
Требования к лицензированию и обслуживанию аптек
Узнайте о национальных требованиях к лицензированию аптек.
Обзор требований к лицензированию аптек
Как и большинство других медицинских учреждений, аптеки строго регулируются и должны получить ряд государственные и федеральные лицензии. Хотя лицензионные и регистрационные требования — это только часть нормативных проблем, с которыми сталкиваются аптеки, соблюдение этих требований является ключом к получение и поддержание законных полномочий на управление аптекой.
Для новых аптек требования к регистрации обычно начинаются с создания юридического лица. Создание нового юридического лица обычно состоит из регистрации бизнеса у секретаря укажите в выбранном вами штате, получив идентификационный номер работодателя (EIN) от IRS, и регистрация на налоговом учете предприятий через налоговый отдел.
После образования юридического лица аптеки могут начать процесс подачи заявок на получение операционных лицензий и разрешения, как правило, через государственную аптечную комиссию.На этом этапе процесса лицензирования аптеки должны знать, какие списки контролируемых веществ они планируют распространять, тип услуг, которые будут предложены, местонахождение объекта, и кто будет действовать в качестве фармацевт, ответственный за учреждение.
Требования к разрешению аптеки различаются в зависимости от штата, но во многих заявках на разрешение требуется:
- Информация о хозяйствующем субъекте
- Тип аптеки (розничная, больничная, стерильная, ядерная и т. Д.))
- Информация об ответственном фармацевте, включая номер лицензии
- Учредительный договор
- Список должностных лиц и владельцев бизнеса
- Дисциплинарное и уголовное дело владельцев и должностных лиц аптеки
- Список другого лицензированного персонала, который будет управлять аптекой, например техников аптек. и фармацевты-стажеры
- Режим работы аптеки
- Сборы за подачу заявления и лицензионные сборы
После того, как заявка на разрешение подана и одобрена, штаты обычно требуют, чтобы объект пройти проверку на соответствие различным правилам аптек.Пройдя осмотр, будет выдано разрешение на аптеку.
В дополнение к разрешению на работу аптеки, которые распространяют контролируемые вещества, вероятно, будут необходимо получить регистрацию контролируемого вещества. Эти регистрации обычно администрируются Государственный комитет по аптекам и часто может быть подан одновременно с разрешением на аптеку Приложения.
В зависимости от услуг, которые они предлагают, некоторым аптекам также может потребоваться подать заявление на получение дополнительной государственной помощи. лицензии.Например, от аптек, распространяющих медицинские устройства, может потребоваться получение лицензия продавца медицинского оборудования.
После лицензирования аптек на уровне штата большинство аптек должны пройти федеральную регистрацию. требования. Как правило, аптеки должны получить национальный идентификатор поставщика медицинских услуг (NPI). количество как часть соответствия стандартам HIPAA, и аптеки, которые распространяют контролируемые вещества должен подать заявку на регистрацию в Федеральном законе о контролируемых веществах в Управлении по борьбе с наркотиками. Администрация (DEA).
Разрешения и регистрации аптек обычно выдаются для каждого местоположения, поэтому, если вы работаете несколько аптек, вам нужно будет подать уникальные заявки для каждого объекта место нахождения.
Лицензия нескольких штатов
Аптеки, работающие в нескольких штатах, столкнутся с дополнительными лицензионными требованиями в каждое государство, которое они обслуживают.Даже объекты без физического присутствия в состоянии, такие как почта заказ или интернет-аптеки, могут оказаться предметом лицензионных требований, когда они дозировать контролируемые вещества в новом состоянии.
Прежде чем обращаться в аптеку с просьбой о выдаче лицензий или разрешений, аптекам может потребоваться: иностранцы квалифицируют свое коммерческое предприятие с государственным секретарем в зависимости от их бизнеса деятельность в гос.
При подаче заявления на разрешение на аптеку для нерезидентов штаты обычно требуют, чтобы заявители указали ответственный фармацевт, имеющий активную лицензию в этом штате. Государства также могут потребовать нерезидентов аптеки должны подавать подтверждения лицензии и отчета о проверке через Проверенную аптеку Программа (VPP).
В дополнение к лицензионным требованиям, аптеки, расширяющие свои услуги в дополнительных штатах, могут нести налоговые обязательства в этих штатах.Государственные налоговые департаменты обычно требуют регистрации юридических лиц. для корпоративного подоходного налога, а также для организаций с наемными работниками в штате, удержания и безработицы страховые налоги.
Аптеки, расположенные в нескольких штатах, также должны убедиться, что они зарегистрированы в качестве поставщика услуг Medicaid. при предоставлении услуг клиентам, покрываемым Medicaid. Регистрация поставщиков Medicaid проводится по адресу: на уровне штата, поэтому аптеки должны подавать отдельные заявки на регистрацию для каждого штата.
Соблюдение нормативных требований
После получения лицензий аптеки должны обратить свое внимание на сохранение своих лицензий и разрешения. Лицензии, которые не обслуживаются должным образом, могут быстро перейти в неактивный статус и могут полностью аннулируются, если им пренебрегают.
Разрешения на аптеки обычно истекают ежегодно или раз в два года, хотя в некоторых штатах их продлевают раз в три года. периоды.Чтобы поддерживать хорошую репутацию аптеки, необходимо подать заявление на продление и уплатить пошлину. быть подано до даты продления разрешения. Компании, которые управляют несколькими объектами, будут иметь более одного разрешения на продление, поэтому важно тщательно отслеживать, когда необходимо подавать заявление на продление расположение каждой аптеки.
Аптеки также должны регулярно продлевать регистрацию контролируемых веществ. Большинство государственных регистрация продлевается ежегодно, в то время как регистрация в соответствии с федеральным законом о контролируемых веществах продлевается каждые три года для аптек.
Для аптек, находящихся в нескольких штатах, процесс продления становится еще более сложным. В во многих случаях организации с несколькими штатами должны идти в ногу с продлением разрешений на аптеки, контролируемые вещества продление регистрации и требования к годовому отчету государственного секретаря в каждом штате, где объект расположен.
В дополнение к этим структурированным мероприятиям по продлению аптеки также должны уведомить правление о Информация о ответственном фармацевте, владельце, местонахождении и других объектах меняется по мере их появления.Много государственные комитеты также требуют, чтобы ответственный фармацевт заполнял годовой отчет о самопроверке убедиться, что аптека соответствует нормативным требованиям. В большинстве случаев в этих отчетах нет необходимости. должны быть представлены на доске, но должны быть доступны и предоставлены по запросу.
Соблюдение требований каждого штата, отслеживание продлений и своевременная подача заявок имеют решающее значение для избежания штрафов.Выделенное соответствие услуги и программное обеспечение могут помочь вам отслеживать различные требования юрисдикции и соответствующие обновления законов штата.
Изучите лицензирование по штатам
Щелкните ссылку ниже, чтобы просмотреть информацию о лицензировании в вашем штате.
Ключевые термины
Регистрация контролируемых веществ — Помимо лицензии на аптеку, регистрация контролируемых веществ требуется во многих штатах для аптек, которые распространяют контролируемые вещества.
NABP (Национальная ассоциация фармацевтических советов) — принимает различные программы и ресурсы, связанные с лицензированием и проверкой фармацевтов и аптек.
Ответственный фармацевт — лицензированный фармацевт, назначенный аптекой в качестве стороны, ответственной за соблюдение нормативных требований.
VPP (Программа проверенных аптек) — Программа, выполняемая NABP, которая позволяет советам штатов обмениваться информацией и упростить регистрацию аптек за пределами штата.
NYS Pharmacy: Аптеки: требования и формы для регистрации
Резидент в государственной аптеке
Требования и формы заявки на регистрацию
Приложение Требования | заявка Формы
Требования к приложению
Необходимо подать первоначальное заявление на каждый резидент в государственной аптеке, чтобы вести бизнес в Новой Йорк.Заполненное заявление должно быть подано с обязательными регистрационный сбор (см. Ph308 Контрольный список для предварительной регистрации аптеки ( 48 КБ) для информации о необходимых документах). Выполнять чеки к оплате Департамент образования штата Нью-Йорк. Примечание: ваш отменен чек — это ваша квитанция.
Вы должны ответить на все вопросы и предоставить всю запрашиваемую информацию. если не указано другое.Невыполнение всех необходимых частей заявки задержит ее рассмотрение. Подавать заявки напрямую в Офис профессий на почтовый адрес в конец формы.
Бремя подачи правильно заполненного заявления лежит на с заявителем. Мы предоставили подробные инструкции, чтобы помочь ты. Пожалуйста, прочтите их внимательно.
Если вы не уверены в том, что требуется, особенно в том, что касается к корпоративным документам и документам, вы можете проконсультироваться с ваш поверенный.Также следует знать, что заявки обрабатываются в порядке их поступления. В интересах справедливости мы не можем отклоняться от этой политики.
Для аптек или заведений со стерильной рецептурой, пожалуйста, подайте заполненную заявку не менее чем за 12–16 недель до запланированного открытия или перевода вашей аптеки или заведения.
Для аптек или заведений без стерильной рецептуры, пожалуйста, подайте заполненную заявку не менее чем за 10–14 недель до запланированного открытия или перевода вашей аптеки или заведения.
Кандидатам настоятельно рекомендуется сохранять копии всех заявок и документы подаются в Аптечный совет. Другие агентства могут потребовать копии заявлений для их регистрации. это ответственность заявителя за изготовление и хранение этих копий. НЕЗАПОЛНЕННЫЕ ЗАЯВКИ БУДУТ ВОЗВРАЩЕНЫ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ.
Формы заявлений
Примечание. Все формы находятся в Adobe Portable Document. Формат (PDF).Чтобы просмотреть или распечатать эти документы, вам необходимо: установите на свой компьютер бесплатный Adobe Reader. Скачать время и качество печати будут зависеть от скорости вашего подключения и принтер.
- Первоначальная регистрация или передача аптеки резидента учреждения владения аптекой
- Аптека Института резидента Смена месторасположения, ремонт, название,
Должностные лица и / или владельцы
Зарегистрированные аптеки должны уведомить Аптечный совет штата Нью-Йорк. всякий раз, когда происходит изменение местоположения, ремонт, изменение названия или смена должностных лиц и / или владельцев.См. Инструкции ниже для получения информации о требованиях к подаче документов и сборах. В каждом случае соответствующие документы и пошлина, если требуется, должны быть представлены в Офис профессий по почтовому адресу конец формы всякий раз, когда происходят эти изменения.
- Аптеки резидента Института Изменение местонахождения
- Резиденция Института Аптеки Ремонт
- Информационная форма аптеки Ph310 (33 КБ)
- Инструкции: Информационная форма аптеки (Ph310) для ремонта должна быть заполнена и возвращена в этот офис как можно скорее со следующим:
- Фотографии зарегистрированной и отремонтированной территории.
- Изменение названия аптеки резидента учреждения
- Инструкции: Предварительный индоссамент
заявление (Ph302) об изменении фирменного наименования
должны быть заполнены и возвращены в этот офис,
как можно скорее, со следующим:
- Копия свидетельства о регистрации с внесенными в него поправками с указанием смены фирменного наименования.
- Копия квитанции о регистрации от Секретаря Состояние для смены имени.
- Формулировка любой наружной вывески, которую вы предлагаете использовать для этого заведения.
- Копия предлагаемых этикеток (аптека, изготовление и переупаковщики).
- Приложение Ph302 (
32
КБ). Без платы.
- Инструкции: Предварительный индоссамент
заявление (Ph302) об изменении фирменного наименования
должны быть заполнены и возвращены в этот офис,
как можно скорее, со следующим:
- Смена должностных лиц и / или
Владельцы
- Инструкции: Заявление (PB327) об изменении должностных лиц и / или владельцев должно быть заполнено и возвращено в этот офис как можно скорее со следующим:
- Копия действующих водительских прав или паспорта требуется для каждого нового владельца / должностного лица / партнера.
- Уведомление Форма PB327 ( 27 КБ). Нотариально заверено, без комиссии.
- Инструкции: Заявление (PB327) об изменении должностных лиц и / или владельцев должно быть заполнено и возвращено в этот офис как можно скорее со следующим:
Получить лицензию на новую аптеку (объект)
Получить лицензию на новую аптеку (объект)
Общественная аптека (класс A) Лицензия: заявление на получение лицензии, которая разрешает учреждению, расположенному в Техасе, отпускать лекарство или устройство населению по рецепту на лекарства.В этой аптеке запрещено готовить стерильные препараты. Включает аптеку «закрытого типа» .
Общественная аптека, занимающаяся приготовлением стерильных препаратов (класс A-S): заявка на получение лицензии, которая разрешает учреждению, расположенному в Техасе, отпускать лекарство или устройство населению по рецепту на лекарства и участвовать в приготовлении стерильных препаратов. Включает аптеку «закрытого типа» .
Ядерная аптека (класс B): заявка на получение лицензии, которая разрешает предприятию, расположенному в Техасе, отпускать радиоактивный препарат или устройство для введения конечному пользователю.
Аптека для учреждений / больниц / амбулаторных хирургических центров (класс C): заявление на получение лицензии, разрешающей учреждение, расположенное в Техасе в стационаре, включая больницу, лицензированное в соответствии с главой 241 или 577 Кодекса здоровья и безопасности; больница, обслуживаемая или управляемая государством; стационар при хосписе, имеющий лицензию в соответствии с главой 142 Кодекса здоровья и безопасности; или амбулаторный хирургический центр, лицензированный в соответствии с главой 243 Кодекса здоровья и безопасности. В этой аптеке запрещено готовить стерильные препараты.
Институциональный / больничный / амбулаторный хирургический центр Аптека, занимающаяся приготовлением стерильных препаратов (класс CS): заявление на получение лицензии, которая разрешает учреждение, расположенное в Техасе, в стационарном учреждении, включая больницу, лицензированное в соответствии с главой 241 или 577 Кодекса здоровья и безопасности. ; больница, обслуживаемая или управляемая государством; стационар при хосписе, имеющий лицензию в соответствии с главой 142 Кодекса здоровья и безопасности; или амбулаторный хирургический центр, лицензированный в соответствии с главой 243 Кодекса здоровья и безопасности; и занимаются приготовлением стерильных препаратов.
Клиническая аптека (класс D): лицензия аптеки дает аптеке право отпускать ограниченный тип лекарств или устройств по рецепту на лекарства. (например, поликлиника или планируемое отцовство)
Аптека для нерезидентов (за пределами штата) (класс E): Заявление на получение медицинского учреждения, расположенного в штате, отличном от Техаса, основным направлением деятельности которого является отпуск рецептурных лекарств или устройств по рецепту. приказ; и доставить лекарство или устройство пациенту, в том числе пациенту в этом штате, почтой США, обычным курьером или службой доставки.Эта лицензия не предусматривает участие в производстве смешанных стерильных препаратов.
Аптека для нерезидентов (за пределами штата), занимающаяся приготовлением стерильных препаратов (класс E-S): заявка на учреждение, расположенное в штате, отличном от Техаса, основным направлением деятельности которого является отпуск рецептурных лекарств или устройств по рецепту на лекарства; и доставить лекарство или устройство пациенту, в том числе пациенту в этом штате, почтой США, обычным курьером или службой доставки. Эта лицензия предусматривает участие в производстве смешанных стерильных препаратов, которые будут отправлены в штат Техас.
Отдельностоящая аптека центра неотложной медицинской помощи (класс F): отдельно стоящее учреждение, лицензированное Департаментом здравоохранения штата Техас в соответствии с главой 254, Здравоохранение. и Кодекс безопасности для оказания неотложной помощи пациентам.
Центральная аптека для обработки рецептурных лекарств или лекарств (класс G): Любое учреждение, созданное с основной целью обработки заказов на рецептурные лекарства или лекарственные препараты, должно иметь лицензию в качестве аптеки класса G в соответствии с Законом. В аптеке класса G не разрешается хранить оптовые лекарства и не отпускать рецептурные лекарства.
Аптека с ограниченной доставкой по рецепту (класс H): Любое учреждение, созданное для основной цели доставки по ограниченному рецепту аптекой класса A, должно быть лицензировано как аптека класса H в соответствии с Законом.Аптеки класса H не должны хранить оптовые лекарства или отпускать рецептурные лекарства.
10 основных вещей, которые нужно знать при работе в аптеке (pdf)
10 основных вещей, которые необходимо знать при работе в аптеке (видео)
Информация об уголовных преступлениях
Для доступа к информации в формате PDF вам необходимо установить программу чтения Adobe Acrobat. Вы можете загрузить программное обеспечение для чтения и использовать его бесплатно.
.