Что такое штатное расписание организации образец: Образец штатного расписания 2020 на 2021 год — скачать бланк

Не стесняйтесь заходить на этот сайт, чтобы найти последние редактируемые шаблоны диаграмм организации персонала. Нажмите на любой из них, чтобы увидеть дополнительную информацию о сотрудниках.

Шаблон схемы организации персонала — Подробная информация о сотрудниках

В этом шаблоне организационной диаграммы показан параметр для подробных сведений о кадрах сотрудников.Вы можете добавлять или удалять поля, такие как пол, рабочее место, идентификатор сотрудника, должности, имена, отделы и многое другое, в фигурах сотрудников.

Шаблон диаграммы организационной структуры персонала — рейтинг эффективности

Второй здесь отображает результаты работы каждого сотрудника, включая средние баллы. Не стесняйтесь устанавливать более персонализированные факторы измерения управления человеческими ресурсами в этот редактируемый шаблон.

Больше шаблонов диаграмм организации персонала

Ниже приведены некоторые шаблоны диаграмм организации персонала. из разных отраслей для справки.Нажмите на любой из них, чтобы увеличить.

Программное обеспечение для построения диаграмм профессиональной организации персонала

Edraw OrgCharting — это наглядное и удобное программное обеспечение для создания организационных диаграмм. Если вы менеджер по персоналу, вы можете легко управлять своей командой сотрудников на основе множества функций, например, редактировать информацию о сотрудниках с большим количеством деталей, таких как имена, должности, отделы, контактные данные, зарплаты и многое другое, или импортировать / синхронизировать свои локальные файлы данных о сотрудниках. Как сотрудник, вы можете быстро найти своих подчиненных и товарищей по работе.С помощью программного обеспечения вы можете легко создавать профессионально выглядящие организационные диаграммы персонала без предварительного опыта разработки диаграмм.

Обзор организационной Шаблоны диаграмм

Как нарисовать организационную схему

Организационная структура управления офисом

Легкая организация Создатель диаграмм

12 главных причин использования Организационная структура

Как создать организационную схему бизнеса

Независимо от того, начинаете ли вы или занимаетесь бизнесом какое-то время, создание и поддержание организационной схемы бизнеса может быть чрезвычайно полезным способом проиллюстрировать, как работает ваша компания, а также может быть используется, чтобы показать, как вы собираетесь расти и меняться в будущем.

Что такое организационная структура малого бизнеса? Организационная диаграмма бизнеса, иногда также называемая «организационной диаграммой бизнеса», представляет собой визуальное представление структуры вашего бизнеса: она описывает роль каждого сотрудника и поясняет, кто кому подчиняется в вашей компании. Во многих случаях разработка и обновление этой диаграммы входит в компетенцию отдела кадров вашего малого бизнеса, но если у вас в настоящее время нет отдельного отдела кадров (или даже если у вас есть), стоит понять, как эти таблицы работают и как создать его.

Таким образом, в этом руководстве мы объясним, как именно создать организационную диаграмму бизнеса, в четыре простых шага — обсуждая различные типы диаграмм, из которых вы можете выбирать, а также различные цели, которые следует учитывать при создании организационной диаграммы. для вашей компании.

Как создать организационную диаграмму бизнеса

Хотя рассмотрение примеров бизнес-диаграмм может быть утомительным, создание одной из этих диаграмм для вашей компании можно разбить на четыре простых шага.Выполняя этот процесс поэтапно, вы сможете решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит для вашего бизнеса, и, в конечном итоге, разработать таблицу (как и многие другие ваши рабочие документы), которые можно использовать на протяжении всего жизненного цикла вашего бизнеса. бизнес. Имея это в виду, приступим:

Шаг 1. Решите, как структурировать организационную диаграмму вашего бизнеса.

Первым шагом в создании организационной диаграммы для вашего бизнеса является решение, какой тип диаграммы вы хотите использовать.Как правило, можно рассмотреть четыре популярных дизайна, и вы захотите выбрать тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Иерархическая организационная диаграмма бизнеса

Для начала иерархическая диаграмма начинается с вершины бизнеса и движется вниз по цепочке команд (как вы можете видеть ниже). Вертикальная линия между людьми указывает на то, что сотрудник наверху непосредственно контролирует сотрудника внизу. Иерархии также показывают боковые отношения, когда два человека находятся на равных в рамках бизнес-структуры, но все же могут сотрудничать или разделять обязанности — в этих диаграммах используются горизонтальные линии для соединения боковых сотрудников.Схема организации бизнеса здесь показывает, как структурирована компания, начиная с генерального директора и заканчивая остальной частью компании.

Ниже вы можете увидеть другой пример, похожий по структуре, но в графическом формате, который включает изображения:

В целом, большинство малых предприятий используют иерархическую организационную диаграмму, потому что это самый простой вариант. При этом вы можете использовать этот тип бизнес-организационной диаграммы, даже если вам нужно указать только несколько имен — по мере роста вашего бизнеса легко добавлять новых сотрудников.

Функциональная организационная схема бизнеса

Затем вы можете рассмотреть функциональную организационную схему бизнеса, если ваша компания достаточно велика, чтобы разделить сотрудников на отделы. На диаграмме этого типа показаны главы каждого отдела и все лица, которые им подчиняются. Функциональная диаграмма не полностью отличается от иерархической диаграммы, но она имеет несколько иной акцент в зависимости от разных отделов.

В приведенном ниже примере каждое поле имеет фиктивный текст, но вот что мы рекомендуем указать для каждого отдельного человека.Эту же информацию можно использовать во всех диаграммах организаций малого бизнеса:

• Имя сотрудника (оставьте поле пустым, если вакансия открыта)

• Отдел (продажи, маркетинг, бухгалтерский учет, операции и т. Д.)

• Должность или должность (торговый представитель, руководитель, менеджер по работе с клиентами)

• Описание обязанностей (одной или двух коротких фраз должно быть достаточно)

• Расположение (если у вас более одного офиса)

• Контактная информация (физический адрес, номер телефона или добавочный номер, рабочий номер мобильного телефона, рабочий адрес электронной почты)

• Фотография (чтобы легко узнавать друг друга)

Как видите, хотя функциональная организационная структура малого бизнеса довольно похожа Что касается иерархического варианта, эта диаграмма может быть полезна для различения отделов, что дает более полное представление о том, как ваша компания функционирует определенным образом.

Матричная организационная структура бизнеса

Третий вариант, называемый матричной или кросс-функциональной организационной структурой бизнеса, полезен, если работники отчитываются перед несколькими руководителями. Как и иерархические графики, матричные организационные диаграммы иллюстрируют непосредственные супервизионные отношения между сотрудниками, но также показывают руководителя проекта, команду или отдел, которым подчиняется сотрудник. Как вы можете видеть в приведенном ниже примере, сплошные линии еще раз указывают на то, что человек является основным менеджером человека, находящегося под ним.Пунктирные линии демонстрируют менее прямую, но, тем не менее, важную связь с отчетностью.

Источник: PMI.org

Как видно из этой организационной диаграммы Института управления проектами, матричная организационная диаграмма малого бизнеса часто используется компаниями с менеджерами проектов, которые работают в разных командах. Точно так же вы можете обнаружить, что продуктовые, исследовательские и инженерные компании с большей вероятностью будут использовать этот тип диаграммы для иллюстрации своей бизнес-структуры.

Круговая организационная диаграмма бизнеса

Наконец, последний вариант, который следует рассмотреть, — это круговая бизнес-организационная диаграмма. Круговая диаграмма становится все более популярной, особенно среди начинающих малых предприятий, которые хотят отказаться от традиционной бизнес-иерархии. Идея этих графиков (показанных ниже) заключается в том, что все команды и сотрудники, которые их составляют, играют одинаково важную роль в компании.

Еще раз, хотя в этом примере показан фиктивный текст, вы можете увидеть, как вы заполните диаграмму на основе информации о вашей компании.Каждый отдел представляет собой спицу в колесе, и сотрудники внутри него перечислены в каждом разделе. Как мы обсуждали выше, вы должны заполнить важную информацию для каждого сотрудника — имя, должность, краткое описание, контактную информацию и т. Д.

В конечном счете, этот первый шаг может занять время — вы захотите рассмотреть свой бизнес в том виде, в каком он существует. сейчас и как вы хотите, чтобы она росла — таким образом вы сможете определить, какой из этих четырех вариантов организационной диаграммы лучше всего подойдет для иллюстрации структуры вашей компании.

Шаг 2: Соберите информацию о сотрудниках и распределите данные по категориям.

Теперь, когда вы определились с типом организационной схемы бизнеса, которую вы будете использовать, остальная часть разработки вашей диаграммы будет довольно простой.

Поэтому для вашего следующего шага вам нужно будет составить список всех сотрудников вашей компании и включить соответствующую информацию о них, о которой мы упоминали выше.

Если вы выбрали иерархическую диаграмму, вы разместите каждого человека в списке в правильном порядке.Владелец бизнеса занимает первый уровень, любой, кто подчиняется непосредственно ему, принадлежит ко второму уровню, и диаграмма прогрессирует оттуда. Если вы выбрали функциональную или круговую диаграмму, вы организуете свой список по каждому отделу, как показано в примерах, которые мы объяснили выше. Наконец, если вы выбрали матричную организационную структуру для малого бизнеса, обязательно отметьте все отношения с надзорными органами.

Шаг 3. Решите, как вы будете заполнять организационную структуру своего бизнеса.

После того, как вы собрали всю информацию, необходимую для ваших сотрудников, и распределили ее по категориям на основе выбранного вами типа диаграммы, вы захотите определить, как вы собираетесь заполнить свою диаграмму.Как вы видели в наших примерах выше, есть изображения и шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса, которые вы можете загрузить и отредактировать с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Photoshop.

С другой стороны, вы можете создать организационную диаграмму своего бизнеса в простой и надежной программе, которой вы, возможно, уже владеете, например Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint или Word) или Google Таблицы. У вас также есть возможность приобрести шаблон у такого поставщика, как SmartDraw или Lucidchart. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от своих инвестиций, вы можете подумать о покупке программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, которое включает эту функцию (среди других функций).Например, комплексная платформа Gusto позволяет вам создавать организационные диаграммы в их системе, а также управлять основными задачами по расчету заработной платы и кадрам.

Хотя технически вы можете составить диаграмму своей организации малого бизнеса вручную, если вы используете онлайн-шаблон или программное обеспечение, вы можете легко изменять диаграмму по мере расширения вашего бизнеса и смены персонала.

Пример бизнес-организационной схемы в программе Gusto. Источник: Gusto

Шаг 4. Заполните организационную схему своего бизнеса и надежно сохраните ее.

Наконец, как только вы выберете способ заполнения организационной диаграммы, вы будете готовы фактически заполнить ее.

С помощью собранных вами данных вы заполните каждое поле или ветвь диаграммы, которую вы выбрали. Еще раз, если ваша диаграмма иерархическая, вы начнете с владельца или генерального директора компании наверху. Затем вы создадите поле под владельцем для каждого человека, который является непосредственным докладчиком, и проведете сплошную вертикальную линию вниз от владельца к каждому из этих подчиненных.Вы продолжите этот процесс для каждого уровня в цепочке командования компании и будете двигаться вниз по служебной лестнице, пока не разместите на диаграмме каждого сотрудника.

Если ваш график представляет собой функциональный дизайн, вы заполните основные поля информацией о главе каждого отдела, а остальные — информацией о каждом человеке, которым они напрямую управляют. Вы выполните ту же процедуру с матричной диаграммой — с этой диаграммой, однако, не забудьте включить дополнительных менеджеров сбоку от каждого отдела и провести пунктирные линии (или какое-либо другое различие) между полями, чтобы обозначить этих дополнительных надзорных органов. отношения.

Наконец, с помощью круговой диаграммы вы добавите информацию о сотрудниках и обязанностях каждого отдела в соответствующий сектор круговой диаграммы, и ваша диаграмма будет завершена.

После того, как вы заполнили организационную диаграмму для малого бизнеса, вы захотите сохранить ее в безопасном месте, если вы не используете программное обеспечение HR или другую программу, которая позволяет вам сохранять ее в этой системе. Вы захотите держать свою организационную схему под рукой, чтобы обновлять ее по мере роста и изменений вашего бизнеса.

Наряду с этим также полезно хранить копию вашей организационной диаграммы на общем сервере, диске или портале сотрудников, чтобы все в вашей компании могли ее видеть (но не изменять) — таким образом, все в вашей организация может понять, как устроена компания, и при необходимости вернуться к диаграмме.

Шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса

Если вы не готовы инвестировать в программную платформу для построения диаграммы, вам может быть интересно изучить различные шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса. Как мы уже упоминали, существуют хорошо известные решения, такие как Microsoft Office, которые предлагают шаблоны организационных диаграмм, которые вы можете загрузить и использовать в своем бизнесе. Давайте рассмотрим несколько примеров:

• Microsoft Office: в разделе шаблонов на веб-сайте Office вы можете найти различные бесплатные шаблоны бизнес-организационных диаграмм, которые можно бесплатно загрузить и настроить в PowerPoint, Word или Excel.Для варианта простой иерархической диаграммы вы можете начать с этой «Минимальной организационной диаграммы».

• 24Slides: Среди других вариантов бизнес-шаблонов 24Slides предлагает бесплатные шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса, которые вы можете копировать и редактировать в Google Slides. Они также предлагают эти шаблоны в различных типах, включая классическую иерархическую диаграмму, а также круговую диаграмму.

• Canva: платформа для редактирования изображений и графики Canva позволяет создавать и настраивать собственную организационную схему бизнеса (бесплатно, вам просто нужно создать учетную запись) с помощью их системы.

• Vizzlo: Хотя Vizzlo действительно предлагает платные планы, с их бесплатной версией вы можете получить доступ к более чем 100 различным типам диаграмм, включая шаблоны организаций малого бизнеса. Кроме того, у вас есть возможность отредактировать свой шаблон в Vizzlo или создать диаграмму прямо в PowerPoint или Google Slides, используя интеграцию с Vizzlo.

Конечно, это всего лишь несколько вариантов — существует множество дополнительных шаблонов и примеров, которые вы можете найти с помощью поиска и просмотра в Интернете.

Преимущества бизнес-организационной диаграммы

Как мы показали в нашем четырехэтапном руководстве, создание бизнес-организационной диаграммы может быть довольно простым и простым процессом. Однако, если вы только начинаете или у вас нет специального сотрудника или отдела для работы над созданием этого графика, вам может быть интересно, действительно ли вам нужна организационная диаграмма. В конечном итоге решение остается за вами, но с этой целью стоит выделить некоторые преимущества одной из этих диаграмм и почему они могут быть так полезны для вашего малого бизнеса.

Уточнение структуры управления

Если вы только начинаете свой бизнес, процесс, необходимый для построения организационной структуры бизнеса, заставляет вас официально распределить задачи и конкретизировать роли каждого человека и цели каждого отдела на вашем предприятии. Это позволит избежать путаницы по мере роста вашего бизнеса. Конечно, вы всегда можете реструктурировать организационную структуру своего бизнеса в будущем, однако, если вы заранее обрисуете ожидания для каждой должности, вы уже на шаг впереди в предпринимательском процессе.

С другой стороны, если ваша компания более устоявшаяся, организационная структура помогает как новым, так и существующим сотрудникам понять, где они вписываются в структуру компании, что проясняет любые вопросы, касающиеся цепочки подчинения. Такая прозрачность экономит время и повышает эффективность, так как сотрудники могут проконсультироваться с вашей организационной структурой и точно определить, с кем говорить, когда они столкнутся с той или иной проблемой. Кроме того, если организационная структура вашего бизнеса хорошо структурирована, ваши сотрудники уже будут знать не только имя человека, с которым нужно проконсультироваться, но и то, какую должность они занимают и какие обязанности контролируют.

Повышение операционной эффективности

Еще одним преимуществом создания и поддержки организационной структуры малого бизнеса является то, что, делая это, вы можете изучить текущую структуру своей компании и найти потенциальные способы ее улучшения. Отвечают ли одни сотрудники за слишком много задач, а другие — за слишком мало? Есть ли ненужное дублирование между отдельными работниками? Есть ли какие-то обязанности, которые не выдерживают критики? Следует ли вам реорганизоваться, чтобы удовлетворить эти потребности, нанять дополнительных сотрудников или, возможно, даже передать эти задания на аутсорсинг? Вы можете обнаружить, что сможете лучше использовать уже имеющихся у вас рабочих и тем самым повысить производительность.

Организационная структура бизнеса также может улучшить межфункциональную коммуникацию в рамках всего вашего бизнеса, что приведет к более эффективному управлению проектами. Когда структура отчетности ясна, и каждый знает, к кому и о чем говорить, легче выполнять задачи, в которых задействовано несколько сотрудников или групп.

Продемонстрируйте текущий успех

Даже если вы думаете, что вашему бизнесу не выгодна организационная структура, вы можете обнаружить, что потенциальные кредиторы захотят увидеть ее, когда вы подаете заявку на финансирование.Как и в случае с бизнес-планом, банки, учреждения, такие как SBA, и потенциальные инвесторы хотят быть уверенными в том, что вы тщательно продумали структуру своего бизнеса, поскольку такая подготовка часто является показателем будущего успеха.

Как финансовые специалисты, они также захотят убедиться, что выбранный вами метод организации бизнеса будет успешным, чтобы вы могли вовремя погасить свой потенциальный бизнес-кредит.

Облегчение будущего планирования

Наконец, организационная схема малого бизнеса может помочь вам подготовиться к развитию и расширению вашего бизнеса.В этом ключе мы бы порекомендовали вам создать две версии вашей организационной диаграммы: одну, которая отражает текущую структуру вашей компании, а другую — ваши цели роста. Вы даже можете рассмотреть дополнительные диаграммы, которые показывают, как вы можете реорганизовать, если произойдут неожиданные изменения, такие как сокращение финансирования или внезапный уход ключевого сотрудника.

В вашей второй организационной диаграмме бизнеса, конечно же, будет много пустых мест — место для всех должностей, которые вы хотели бы заполнить в будущем для реализации стратегии роста вашего бизнеса.Таким образом, вы можете использовать свою диаграмму, чтобы найти возможные дыры в вашем текущем персонале, и у вас будет встроенная дорожная карта для будущего найма.

Итоги

В конце концов, выделение времени на планирование и создание бизнес-организационной диаграммы может быть чрезвычайно выгодным для вашего малого бизнеса — сейчас и в будущем. Независимо от того, разрабатываете ли вы эту диаграмму самостоятельно или работаете над этим со своей командой, вы можете выполнить четыре простых шага, чтобы завершить процесс относительно быстро и легко.

Plus, если вы уже используете программное обеспечение для расчета заработной платы или HR, вы можете проверить, есть ли в вашей платформе конструктор организационных диаграмм. Если это не так, вы можете решить использовать один из шаблонов, которые мы обсуждали здесь. С другой стороны, если у вас нет программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, вы можете рассмотреть возможность изучения некоторых из лучших вариантов — Gusto, Zenefits и т. Д. — поскольку любое из этих решений не только позволит вам создать небольшой бизнес-организационной структуры, но также поможет вам эффективно и эффективно выполнять важную часть вашей повседневной деятельности.

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

ГВт | Управление человеческими ресурсами и развитие

Организационная диаграмма университета доступна преподавателям и сотрудникам GW, которая предоставит сотрудникам понимание и прозрачность нашей организационной структуры, а также метод быстрой проверки отношений отчетности, должностей и назначений отделов.Кроме того, это поможет обеспечить актуальную иерархию.

После входа в систему со своим NetID и паролем вы сможете просматривать в реальном времени визуальное представление организационной структуры университета, преподавателей и сотрудников, имеющих право на льготы. После входа в систему со своим NetID и паролем вы сможете просматривать в реальном времени визуальное представление организационной структуры университета, состоящего из преподавателей и сотрудников, имеющих право на льготы. Организационная диаграмма GW позволяет просматривать в реальном времени визуализацию организационной структуры университета, которая включает:

• Интуитивно понятные диаграммы, позволяющие просматривать всю организацию или отдельные отделы и группы
• Контактная информация штатных преподавателей и сотрудников
• Функция поиска для поиска постоянных преподавателей и сотрудников по имени или должности

Если ваша должность или менеджер указаны неверно в системе, обратитесь к своему бизнес-партнеру по персоналу с вопросами о штатных должностях.Чтобы узнать о вакансиях преподавателей, свяжитесь с отделом по работе с преподавателями по адресу [электронная почта защищена]. Мы рекомендуем использовать Internet Explorer или Safari для просмотра организационной структуры. Для организационной схемы требуется Microsoft Silverlight, который должен быть установлен на большинстве устройств, поддерживаемых ИТ-отделом. По техническим вопросам или помощи обращайтесь в группу ИТ-поддержки вашего учебного заведения или в центр ИТ-поддержки по телефону 202-994-GWIT (4948) или [адрес электронной почты защищен].

Посмотреть организационную схему GW

Ресурсы и поддержка

Руководство пользователя

Как я могу получить доступ к организационной схеме?

Войдите в систему по адресу http: // go.gwu.edu/orgchart, используя ваш NetID и пароль.

С кем мне следует связаться и как я могу устранить неполадки, если у меня возникают трудности с доступом к организационной структуре?

Internet Explorer или Safari. Кроме того, для организационной схемы требуется Microsoft Silverlight, который должен быть установлен на большинстве устройств, поддерживаемых отделом ИТ.

Для получения дополнительной технической помощи обращайтесь в службу поддержки ИТ по телефону 202-994-GWIT (4948) или [адрес электронной почты защищен].

С кем мне связаться, если я забыл свой NetID или пароль?

Обратитесь в службу поддержки ИТ по телефону 202-994-GWIT (4948) или [адрес электронной почты защищен].

С кем мне связаться, если я считаю, что моя должность или должность моего менеджера неверны в таблице?

Для сотрудников, информация которых кажется неверной, обратитесь к своему бизнес-партнеру по персоналу. Для преподавателей, чья информация кажется неверной, свяжитесь с отделом по работе с преподавателями по адресу [электронная почта защищена].

Почему я не могу найти информацию о конкретном сотруднике в таблице?

Организационная структура GW включает информацию для преподавателей и сотрудников университета. Информация о временных сотрудниках и студентах недоступна в таблице. Если у вас есть вопросы относительно позиций сотрудников в таблице, обратитесь к своему бизнес-партнеру по персоналу. По вопросам, касающимся должностей преподавателей, обращайтесь в отдел по работе с преподавателями по адресу [электронная почта защищена].

С кем мне связаться, если у меня возникнут дополнительные вопросы или проблемы?

Персоналу следует связаться со своим бизнес-партнером по персоналу.Преподаватели должны связаться с Отделом Управления по адресу [электронная почта защищена].

Как создать организационную диаграмму

Как создать организационную диаграмму — это вопрос, который нам задают все время.

Есть два важных компонента, которые нужно разрешить: создание шаблонов для создания каталога сотрудников и обеспечение наличия организационной схемы компании (организационной схемы). Оба компонента будут отображать имена и должности сотрудников, но в Справочнике персонала они представлены в виде алфавитного списка, тогда как организационная диаграмма показывает отношения отчетности.Это очень полезная информация для ваших сотрудников, особенно для новых сотрудников. Неважно, что вы создадите в первую очередь — организационную схему или Справочник персонала.

Мы не можем предоставить вам шаблон для создания организационной схемы, поскольку организационная структура каждой компании индивидуальна. Самая сложная часть — это рисование диаграммы, и для облегчения этой задачи доступно множество инструментов отображения процессов. Даже функция SmartArt в MS PowerPoint ® автоматически создает диаграммы организационной диаграммы.

Вместо этого мы предоставили некоторую справочную информацию об организационных диаграммах — что они собой представляют, различные типы, инструменты и советы — чтобы вы могли создавать свои собственные.

Вы также можете загрузить бесплатный редактируемый шаблон для создания справочника персонала.

Что такое организационная диаграмма?

Организационная диаграмма — это визуальное представление иерархии сотрудников и структуры отчетности в компании. Организационные диаграммы обычно имеют пирамидальную структуру и иерархически расположены так, чтобы глава компании находился наверху.Линии используются для связи людей с их руководителем или руководителем.

Зачем нужно создавать организационную схему

Организационная диаграмма — это многоцелевой бизнес-инструмент, который предлагает преимущества для менеджеров, отдела кадров, персонала и внешних заинтересованных сторон.

Преимущества для менеджеров

• Позволяет им оценивать ресурсы отдела, определять, нужны ли дополнительные ресурсы, и соответствующим образом планировать свои бюджеты.
• Помогает им понять, как работает компания и где можно устранить неэффективность.

Преимущества HR

• Позволяет им сравнивать структуру компании с другими в том же секторе промышленности.
• Помогает им наглядно представить общее количество прямых подчиненных и штатных сотрудников, работающих на полную ставку (ЭПЗ), подотчетных каждому руководителю.

Преимущества для персонала и внешних заинтересованных сторон

• Предоставляет краткую справку, которая помогает им понять, как устроена компания.
• Позволяет им быстро определять отношения между различными функциями и отделами.
• Помогает им определить различные структуры отчетности в компании.

Об организационных структурах

Изучая, как создать организационную диаграмму, рассмотрите структуру своей компании, культуру и среду, в которой вы работаете. Ваша организационная структура должна поддерживать контроль и координацию ресурсов компании: активов, компетенций и людей. Он должен быть настроен так, чтобы поддерживать видение и миссию вашей компании и позволять вашим сотрудникам эффективно достигать целей компании.

Структуры: вертикальные или горизонтальные и имеют разную степень иерархической сложности.

• Вертикальная структура предназначена для оптимального управления, но решения часто требуют много времени, потому что все они должны быть восприняты по пищевой цепочке. Многие компании имеют вертикальную структуру, потому что ее все еще легче объяснить и управлять ею.
• Горизонтальная структура предназначена для разделения контроля путем предоставления сотрудникам возможности принимать решения, но принимаемые решения могут быть менее «идеальными», чем в вертикальной организации.Руководители горизонтально организованной компании должны быть готовы позволить лицам, принимающим решения, совершать ошибки и учиться на их опыте.

Не существует волшебной формулы для создания структуры, это действительно зависит от культуры и среды вашей компании.

Типы организационных схем

Есть несколько типов организационных схем. Мы сосредоточимся на двух наиболее часто используемых в бизнесе:

• Штатная структура
• Функциональная / ведомственная организационная структура

Штатная структура

обычно показывают имена и должности всех сотрудников, соединенные линиями, чтобы проиллюстрировать отношения между ними и структуру отчетности.

Структура организационной диаграммы может варьироваться от очень плоской до крутой пирамиды.

Функциональная / ведомственная организационная структура

Функциональные / ведомственные организационные схемы иллюстрируют структуру компании с точки зрения ее бизнес-функций (обязанностей). Функциональная организационная структура помогает персоналу понять, как работает компания. Часто эти функции связаны напрямую с различными отделами (маркетинг, продажи, администрирование, обслуживание клиентов и т. Д.).

Некоторые функциональные организационные диаграммы включают только саму функцию — маркетинг, лидогенерацию, координацию событий и т. Д. Другие также включают имя и должность лица, ответственного за каждую функцию.

Функциональные организационные схемы обычно имеют форму пирамиды, причем наиболее важные бизнес-функции в компании располагаются на вершине.

Как создать организационную схему

Для создания организационных диаграмм доступно множество инструментов.Выбранный инструмент зависит от размера компании и уровня детализации (т. Е. Глубины иерархии, количества сотрудников и взаимосвязей), которые необходимо отобразить на диаграмме. Приведенные выше примеры шаблонов организационной диаграммы были созданы в Microsoft ^® Word ^® 2010. Кроме того, вы можете воспользоваться некоторыми другими доступными инструментами, такими как Microsoft Visio ^® или SmartDraw ^® .

Создание организационной структуры персонала

Приведенные ниже шаги содержат инструкции, которые помогут вам создать организационную диаграмму персонала.Обратите внимание, что вам, возможно, придется немного изменить эти шаги или добавить дополнительные шаги, если это необходимо.

Шаг 1. Соберите информацию о персонале

• Соберите имена, должности, даты приема на работу и статус эквивалента полной занятости (FTE) всех сотрудников в компании, а также тех, кому каждый человек подчиняется.

Шаг 2. Создайте организационную диаграмму — Черновик 1

• Используйте предпочитаемый вами инструмент для создания организационной диаграммы.

Шаг 3. Получение одобрения руководства и окончательная доработка организационной схемы — Проект 2

1. Отправьте черновик организационной схемы (не забудьте пометить его как черновик) команде высшего руководства для проверки.
2. Когда вы получите отзыв / правки, внесите необходимые изменения и отправьте исправленную организационную схему обратно для последующего рассмотрения.
3. После утверждения диаграммы предоставьте ее персоналу.

• Будьте готовы. В этот документ будет внесено много изменений! Как только руководство и персонал увидят себя на бумаге, начнется водоворот.
• Поймите свою аудиторию. Если вы знаете, что с конкретным сотрудником могут возникнуть проблемы, просмотрите организационную диаграмму с этим человеком, прежде чем разослать ее по всей компании.

Приведенные ниже шаги содержат инструкции, которые помогут вам создать функциональную организационную диаграмму. Обратите внимание, что вам, возможно, придется немного изменить эти шаги или добавить дополнительные шаги, если это необходимо.

Шаг 1. Сбор функциональной / ведомственной информации

Возьмите следующее:

• Названия всех ключевых бизнес-функций / отделов компании.
• (Необязательно) Должность сотрудника, ответственного за каждую функцию / отдел.
• (Необязательно) Имя сотрудника, ответственного за каждую функцию / отдел.

Шаг 2. Создайте организационную диаграмму — Черновик 1

• Используйте предпочитаемый вами инструмент для создания организационной диаграммы.

Шаг 3. Получение одобрения руководства и окончательная доработка организационной схемы — Проект 2

• Выполните шаг 3, описанный в Создание организационной структуры персонала , выше

Советы по организационной структуре

Когда вы учитесь создавать организационную диаграмму, помните:

Что включить

• Вакантные должности.Для включения вакантная должность должна быть одобрена для приема на работу — см. OP-MGR-2430-M. Утверждение формы приема на работу.
• Работники в отпуске по беременности и родам, а также по краткосрочной или долгосрочной нетрудоспособности (LTD)
• Численность персонала и эквивалента полной занятости (ЭПЗ), как указано ниже. Они должны отображаться на первой странице (если ваша диаграмма состоит из нескольких страниц) на отдельной панели инструментов справа.
  • Всего человек и FTE — они должны быть показаны в поле для генерального директора
  • Всего сотрудников с разбивкой по следующим категориям, в зависимости от ситуации.
    • Обычная, полная и неполная занятость
    • Временный, полный и неполный рабочий день
  • Всего подрядчиков / консультантов
  • Всего неработающих сотрудников (декретный отпуск, ООО)
• Цветовое кодирование уровней позиций, чтобы сразу понять, кто есть кто.
• Легенда

I Если временный сотрудник заменяет сотрудника в отпуске, не учитывайте временного сотрудника в общей численности персонала или в сумме FTE.

Варианты для рассмотрения

Ведение организационной схемы

• Роли и обязанности меняются. Убедитесь, что вы регулярно обновляете свои организационные схемы с указанием повышений, увольнений, новых сотрудников, переводов и отпусков.
• Четко распределите ответственность за ведение организационной структуры.

Функциональные нисходящие, плоские, разделенные и матричные

Организационные диаграммы — хороший способ визуализировать отношения в отчетах и ​​командные роли в компаниях, некоммерческих организациях, образовательных учреждениях и государственных учреждениях.

Тип необходимой вам организационной схемы будет отражать тип вашей организации и то, какую информацию вы хотите передать.

Вот четыре типа организационных схем:

1. Функциональный сверху вниз
2. Подразделение
3. Матричная организационная структура
4. Плоская организационная структура

Функциональная иерархия сверху вниз

Функциональная нисходящая организационная схема отражает традиционную бизнес-структуру.Эта структура показывает C-Suite вверху, за ним следуют другие высшее руководство, менеджеры среднего звена и так далее. Структура разделена на традиционные отделы, такие как ИТ, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и операции в зависимости от функциональной роли каждого в организации.

В такой организационной структуре сотрудники с одинаковым набором навыков и специализацией сгруппированы вместе. Однако они часто страдают от недостаточной видимости и связи с другими отделами.

Организационная структура подразделения

Организационная структура дивизиона отражает компанию, организованную по продуктовой линейке или определенной географии. Например, в автомобильной компании подразделения могут представлять внедорожники, седаны и электромобили. Каждое подразделение имеет собственную функциональную структуру, такую ​​как ИТ и маркетинг.

Компания будет использовать подобную структуру подразделения, когда одно подразделение достаточно независимо от другого, однако такая структура может также добавить некоторый учет и другие накладные расходы.

Организационная структура

Матричная организационная диаграмма отражает компанию, в которой сотрудники делятся на команды по проектам или по продукту, возглавляемым менеджером проекта или продукта, но также подчиняются функциональному менеджеру. Он показывает компанию, которая работает с кросс-функциональными группами вместо вертикальных разрозненных структур.

Матричная организационная структура может способствовать лучшему, более открытому общению и созданию гибкой, динамичной рабочей среды, которая может легко перемещать ресурсы туда, где они необходимы, но также может создавать путаницу и разочарование из-за противоборства приоритетов и руководителей.

1. Структура управления

Организационная диаграмма показывает отдельные роли и цепочку подчинения в рамках бизнес-структуры. В соответствии с этой структурой будет функционировать и хорошо управляемая компания.

На диаграмме выше показана организационная структура компании, выпускающей видеоигры. В этой гипотетической компании четыре должности подчиняются генеральному директору.

• Офис-менеджер
• Арт-директор
• Директор по технологиям
• Операционный директор

С первого взгляда видно, что компания разделена на четыре зоны ответственности.

• Администрация
• Создание произведения искусства
• Программирование
• Производство

За каждую из этих областей отвечает руководитель.

Организационная диаграмма полезна как ценный инструмент управления. Это позволяет менеджерам эффективно управлять целями, разрабатывать стратегию и улучшать взаимодействие между отдельными людьми или целыми отделами. Если структура организационной диаграммы не отражает способ функционирования предприятия, это указывает на потенциальные проблемы в работе компании.

4. Справка сотрудника

Многие организации предоставляют копию организационной схемы каждому сотруднику или размещают ее во внутренней сети компании.

Как только сотрудник находит свое положение на диаграмме, он может сразу увидеть, кто его руководитель, кто его коллеги и как они вписываются в организацию.

В небольшой организации вы можете легко распечатать организационную диаграмму на одной странице и распространить ее таким образом.В более крупной организации наиболее практичным способом поделиться организационной диаграммой с сотрудниками является просмотр онлайн-копии в веб-браузере.

Справочник сотрудников

Независимо от того, являетесь ли вы новым сотрудником в небольшой организации или любым сотрудником в более крупной организации, организационная диаграмма может служить справочником для других сотрудников. Добавление хедшотов — отличный способ позволить людям использовать организационную диаграмму, чтобы «ставить имена с лицами».

Организационная структура позволяет найти имя человека, ответственного за определенную функцию.Например, если вы хотите узнать имя вице-президента по продажам, вы можете сразу найти его в организационной диаграмме.

Диаграмма, доступная в электронном виде, может быть еще более полезной. Имя каждого человека в таблице может содержать гиперссылку на его адрес электронной почты. Добавочные номера телефонов также могут быть включены в таблицу.

Организация для TSMO — Пример 5: Организация и укомплектование персоналом — Организация для TSMO — Глава 1 — Введение

Глава 1. Введение

Исторически сложилось так, что транспортные агентства управляли заторами в основном за счет финансирования крупных капитальных проектов, направленных на добавление мощностей для устранения физических ограничений, таких как узкие места.Операционные улучшения обычно были запоздалыми и рассматривались после того, как новая инфраструктура уже была добавлена ​​в систему. Учитывая меняющийся транспортный ландшафт, который включает в себя возросшие ожидания клиентов, лучшее понимание источников перегрузок и ограничений в ресурсах, потребовались альтернативные подходы. Управление и эксплуатация транспортных систем (TSMO) обеспечивает такой подход для преодоления этих проблем и решения более широкого круга проблем, связанных с перегрузками, для повышения общей производительности системы.В условиях, когда агентствам необходимо увеличивать финансирование перевозок, а спрос на надежные поездки растет, деятельность TSMO может помочь агентствам максимально использовать имеющиеся возможности и внедрять решения с высоким соотношением выгод и затрат. Такой подход поддерживает способность агентств реагировать на меняющиеся системные требования и быть гибкими в широком диапазоне условий.

Эффективные усилия TSMO требуют полной интеграции в рамках транспортного агентства и должны поддерживаться партнерскими агентствами.Это может быть достигнуто путем выявления возможностей для улучшения процессов, внедрения принятия решений на основе данных, установления упреждающего сотрудничества и выполнения действий, ведущих к разработке процессов оптимизации производительности.

В рамках второй Стратегической программы исследований автомобильных дорог (SHRP2), национального партнерства между Федеральным управлением автомобильных дорог (FHWA), Американской ассоциацией государственных служащих автомобильных дорог и транспорта (AASHTO) и Советом транспортных исследований (TRB), самостоятельной организацией. Система оценки была разработана на основе модели из индустрии программного обеспечения.Программа SHRP2 разработала структуру, позволяющую агентствам оценивать свои критические процессы и институциональные механизмы с помощью модели зрелости потенциала (CMM). CMM использует шесть измерений возможностей, чтобы позволить агентствам самостоятельно оценивать выполнение ими принципов TSMO ² :

1. Бизнес-процессы — планирование, программирование, бюджетирование.
2. Системы и технологии — системная инженерия, стандарты системной архитектуры, функциональная совместимость и стандартизация.
3. Измерение производительности — определение показателей, сбор данных и использование.
4. Организация и персонал — статус программы, организационная структура, развитие персонала, набор и удержание.
5. Культура — техническое понимание, лидерство, информационно-пропагандистская деятельность и авторитет программы.
6. Сотрудничество — отношения с агентствами общественной безопасности, местными органами власти, столичными организациями планирования (MPO) и частным сектором.

В каждом измерении возможностей существует четыре уровня зрелости (выполненный, управляемый, интегрированный и оптимизированный), как показано на рисунке 1. Агентство использует самооценку CMM для определения своего уровня зрелости в каждом измерении, чтобы определить их сильные и слабые стороны, а также определить действия, которые они могут предпринять для улучшения своих способностей.

Цель тематических исследований

За первые 10 лет внедрения TSMO CMM более 50 государств и регионов использовали этот инструмент для оценки и улучшения своих возможностей TSMO.Обладая многочисленными преимуществами, полученными этими агентствами, FHWA разработало серию тематических исследований, чтобы продемонстрировать передовой опыт, чтобы помочь другим транспортным профессионалам в продвижении и внедрении TSMO в свои агентства. Цели тематических исследований:

• Сообщите заинтересованным сторонам и лицам, принимающим решения, важность изменения культуры и стандартных практик в отношении TSMO.
• Приведите примеры передового опыта и уроков, извлеченных другими государственными и местными агентствами во время их принятия, внедрения и внедрения TSMO.

Эти тематические исследования поддерживают транспортные агентства, демонстрируя широкий спектр проблем, возможностей и результатов, чтобы доказать потенциальные выгоды от внедрения TSMO. Каждое тематическое исследование было определено для решения проблем, с которыми сталкиваются специалисты TSMO при внедрении новых или расширении существующих практик в агентстве, и для ознакомления с извлеченными уроками.

Выявленные важные темы

Тема систем и технологий в TSMO важна из-за уникальных проблем, связанных с ней, включая сотрудничество между различными отделами и областями знаний, планирование и выполнение внедрения, а также управление системами и технологиями.Учреждения, выделенные для этого тематического исследования, решили эти проблемы посредством последовательного сотрудничества, интегрированных интеллектуальных транспортных систем (ИТС) и использования решений, основанных на данных.

Интервью

агентства были отобраны для каждого тематического исследования на основе предыдущих исследований, показывающих, что агентство превосходно в определенных возможностях TSMO. Было уделено внимание включению разнообразия географических местоположений и типов агентств (отделы транспорта, городов и MPO) для разработки тематических исследований, с которыми другие агентства могли бы легко познакомиться и извлечь уроки.Интервью проводились с выбранными агентствами для сбора информации по теме для каждого тематического исследования.

Описание организации и штата

Организационный и кадровый компонент планирования TSMO касается того, как программа будет осуществляться через институциональные и организационные изменения, и включает:

• Статус программы.
• Организационная структура.
• Возможности персонала.
• Развитие персонала.
• Набор и удержание.

Операционные политики, процедуры и определение ролей и ответственности для выполнения миссии TSMO организации должны быть определены и формализованы, чтобы институционализировать среду TSMO. Инициативы по организационным изменениям должны пользоваться полной поддержкой высшего руководства и администрации агентства. Поддержка высшего уровня и постановка стратегических целей продвигают ценность и направленность TSMO во всей организации.Существующие стратегии и структуры управления пересматриваются для удовлетворения потребностей, выявленных во время постановки стратегических целей.

TSMO зависит от организации. Есть много способов структурировать TSMO, и не всем агентствам потребуются серьезные изменения в существующей организации и штатном расписании. Агентствам рекомендуется оценить каждое возможное решение и выбрать организационную структуру, которая будет лучше всего работать с желаемыми результатами для их программы TSMO. Ниже приведены два примера организационных структур: функциональная организация и матричная организация.

Функциональная организация, показанная на рисунке 2, разделена на несколько подразделений в зависимости от задачи или опыта. Это наиболее известная организационная структура, работающая в режиме вертикальной иерархии. Члены каждого подразделения подчиняются менеджеру, который подчиняется цепочке руководителей, пока не будет достигнут исполнительный уровень.

Матричная организация, показанная на рисунке 3, понимает, что для всех повседневных задач, проблем и проектов нет универсального метода практики.Эта организация работает как по вертикали, так и по горизонтали. Как описано в Ежеквартальном обзоре управления проектами, «Термин« матричная проектная организация »относится к многопрофильной команде, члены которой набраны из различных линий или функциональных единиц иерархической организации. Созданная таким образом организация носит временный характер, поскольку она построена вокруг проект или конкретная задача, которые необходимо выполнить, а не организационные функции. ³ «

Для получения дополнительной информации об организации и персонале TSMO см. Https://ops.fhwa.dot.gov/publications/fhwahop17017/ch6.htm.

— Inside Cal / OSHA

август 2020

Организационная структура DOSH

Штрафы сотрудников правоохранительных органов DOSH

Сводные таблицы двуязычных выплат DOSH

Двуязычные списки заработной платы DOSH

Январь 2020

Организационная структура DOSH

Сводные таблицы кадрового обеспечения правоохранительных органов DOSH

Сводные таблицы двуязычных выплат DOSH

Двуязычные списки заработной платы DOSH

март 2019

Организационная структура DOSH

Сводные таблицы кадрового обеспечения правоохранительных органов DOSH

Сводные таблицы двуязычных выплат DOSH

Двуязычные списки заработной платы DOSH

март 2018

сентябрь 2017

июль 2017

июнь 2017

апрель 2017

Январь 2017

Ноябрь 2016 г.

Август 2016

Май 2016

Февраль 2016

декабрь 2015

Август 2015

июнь 2015

март 2015

Февраль 2015

Январь 2015

декабрь 2014 г.

ноябрь 2014

Октябрь 2014 г.

сентябрь 2014

Август 2014

Июль 2014 г. : Сводная таблица уровней укомплектования штатами сотрудников правоохранительных органов

Декабрь 2013 г .: Сводная таблица численности сотрудников правоохранительных органов

Декабрь 2013 г .: Cal / OSHA Организационная структура всего персонала.

Декабрь 2013 г .: Список вакансий отдела персонала DOSH Cal / OSHA (70,5 должности).

Ноябрь 2013 г .: Список вакансий отдела персонала DIR Cal / OSHA (69,5 позиций).

Август 2013 г .: Cal / OSHA Перепись персонала, 2011–2013 гг.

август 2013 г .: Список вакансий отдела персонала DIR Cal / OSHA (31,5 позиций).

Август 2013 г .: Список вакансий отдела персонала DOSH Cal / OSHA (67,5 позиций).

Февраль 2013 г .: Штатное расписание подразделения PSM, 2001–2013 гг.

Январь 2013 г .: Исторические штатные расписания (2003–2013 гг.).

Январь 2013 г .: Список вакансий отдела персонала DOSH Cal / OSHA (51 позиция).

Январь 2013 г .: Кадровая перепись январь 2011 г. — январь 2013 г .; графическая диаграмма переписной информации.

Декабрь 2012 г .: Кадровая статистика Cal / OSHA.

Январь 2011 г .: Кадровая статистика Cal / OSHA.

Февраль 2010 г .: Кадровая статистика Cal / OSHA.

Июнь 2009 г .: Статистика кадрового обеспечения Cal / OSHA.

Март 2008 г .: Статистика кадрового обеспечения Cal / OSHA.

Июнь 2007 г .: Статистика кадрового обеспечения Cal / OSHA.

Сентябрь 2006 г .: Статистика кадрового обеспечения Cal / OSHA.

Апрель 2006 г .: Статистика кадрового обеспечения Cal / OSHA.

Март 2006 г .: Персонал медицинского подразделения Cal / OSHA и связанные с этим вопросы.

Февраль 2006 г .: Кадровая статистика Cal / OSHA.

Февраль 2006 г .: Заявление о безопасности труда: «Калифорнийские работники сталкиваются с повышенным риском травм и смерти — Cal / OSHA в условиях кадрового кризиса».

Январь 2006 г .: Статистика кадрового обеспечения Cal / OSHA.