Что такое кудир для ооо: Книга доходов и расходов (КУДИР) при УСН 2021: образец заполнения

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) в 2021 году. Образцы заполнения

Раздел I. Доходы и расходы

Содержит четыре таблицы (по одной на каждый квартал). Каждая таблица состоит из 5 граф (столбцов).

ГРАФА №1. Порядковый номер записи.

ГРАФА №2. Дата и номер первичного документа, подтверждающего доход либо расход.

При доходе:

1. Если средства поступили в кассу, то записывается дата прихода и номер кассовго отчета, который составляется в конце каждой смены (бывший Z-отчет). Например, 15.01.2021, ФД № 54 (отчет о закытии смены).
2. Если средства пришли на расчетный счет, то записывается дата прихода и номер платежного поручения или выписки банка. Например, 15.01.2021 п/п №100 либо 15.01.2021 выписка банка №100.
3. Если средства поступили по бумажным БСО (бланку строгой отчетности) (если по закону кассу можно не применять), то под каждый такой выданный бланк не обязательно делать отдельную строку в КУДИР. Вместо этого можно записать дату рабочего дня и оформить ПКО, в котором перечислить номера всех выписанных БСО за этот день (при этом в графу 4 заносится сумма средств по этим БСО). Например, 15.01.2021 ПКО №100. Группировать БСО можно, только если они выписаны в течение одного дня.

   Обратите внимание! С 1 июля 2019 года применять бумажные бланки строгой отчетности вместо кассовых чеков запрещено. БСО должны формироваться с применением ККТ. Однако если ИП использует отсрочку до середины 2021 года или бизнес вовсе освобожден от ККТ, то бумажные БСО можно применять в качестве документа, подтверждающего расчет.

4. Если был сделан возврат средств за товар или услугу, то в графу 4 заносится сумма возврата со знаком минус, а в графе 1 записывается дата фактического возврата и номер платежного поручения или кассового чека на возврат (номер ФД).

Обратите внимание! Суть указания номера документа в графе 2 КУДиР в том, чтобы идентифицировать операцию и при необходимости в любой момент ее найти. Ранее отчет о закрытии смены (Z-отчет) имел номер. Сейчас вместо него можно использовать реквизит «номер фискального документа» — ФД. Однако у каждой кассы своя нумерация ФД. Поэтому если у вас несколько ККТ, рекомендуется помимо ФД указывать реквизит ФН (фискальный накопитель) или номер кассового аппарата.

При расходе (только для УСН «Доходы минус расходы») записывается дата расхода и номер первичного документа, которым может быть: накладная, платежное поручение, кассовый отчет, товарный чек (если разрешена работа без ККТ) и прочее. Например, 15.01.2021 ФД №53 (чек на возврат), 15.01.2021 товарная накладная №55, 15.01.2021 п/п №55, 15.01.2021 ФД №55 (отчет о закрытии смены) и т.д.

Обратите внимание, что расходы на покупку товаров для их последующей перепродажи заносятся только после их реализации.

ГРАФА №3. Содержание операции.

Данная графа не обладает слишком большой важностью.

Примеры заполнения при доходе:

• Поступление в кассу. Оплата по договору №100/АА от 10.01.2021 за оказание рекламных услуг.
• Получен аванс от покупателя «ООО «Фирма» в счет предстоящей поставки товара по договору № 100/АА.
• Получен доход. Торговая выручка за 15.01.2021.
• Возврат средств покупателю по договору № 100/АА от 15.10.2020.

Примеры заполнения при расходе (только для УСН «Доходы минус расходы»):

• Перечислен аванс работникам.
• Перечислена заработная плата.
• Перечислен НДФЛ с заработной платы.

ГРАФА №4. Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы.

Обратите внимание, что при возврате средств покупателю, сумма записывается в данный столбец со знаком минус. Т.е. не в расходы (графа №5), а именно в доходы (графа №4).

ГРАФА №5. Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы. Заполняются только ИП и организациями на УСН «Доходы минус расходы».

В «Справке к разделу I» заполняется:

• на УСН «Доходы» только строка 010 за весь год;
• на УСН «Доходы минус расходы» строки 010, 020 за весь год и строки 040, 041 (если суммы не отрицательные).

Книга учета доходов и расходов на упрощенке

Осуществление налогового учета – обязательное условие деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, которые применяют упрощенную систему налогообложения. Для этого используется книга учета доходов и расходов при УСН.

КУДиР для ИП на упрощенке

Ведение КУДиР для ИП на УСН является ключевым звеном, сопровождающим расчет единого налога. Начать надо с заполнения титульного листа, указав фамилию, имя, отчество ИНН, ОГРНИП и адрес индивидуального предпринимателя. В случае наличия расчетного счета у ИП на титульном листе необходимо записать его номер и банковские реквизиты (наименование банка, БИК и корреспондентский счет). После этого листы нумеруются, а сама книга заверяется подписью и печатью (в случае ее наличия у ИП).

Финансово-хозяйственные операции вносятся в КУДиР для ИП на УСН в хронологической последовательности. Книга учета доходов и расходов при УСН отражает только те операции, финансовая составляющая по которым учитывается при расчете налога. Таким образом, если налог рассчитывается с доходов, то записывать расходы не имеет смысла.

КУДиР для ООО на упрощенке

Свои особенности ведения имеет и КУДиР для ООО на УСН. Титульный лист заполняется аналогичным образом, как у ИП. Отличием является то, что вместо ОГРНИП указывается ОГРНЮЛ и, кроме ИНН, надо отметить КПП. Также необходимо помнить, что на титульном листе книги важно указание именно юридического адреса, а не фактического.

Полученные доходы и произведенные расходы заносятся в КУДиР для ООО на УСН на основании первичных документов, подтверждающих факт оплаты услуг, товаров или работ. Так как налоговый кодекс предусматривает закрытый перечень доходов и расходов, участвующих в расчете налога, то все движения денежных средств по расчетному счету или кассе предприятия отражать не нужно.

Например, перечисленный на расчетный счет взнос в уставный капитал не учитывается в доходах, а, следовательно, не может быть отражен в КУДиР. Точно так же, как затраты на проведение тренинга по деловому общению не отражаются в расходах. 

Сроки подачи книги доходов и расходов на УСН в налоговую

Скачать бланк книги для ИП и ООО на УСН

Скачать пример заполнения КУДиР на УСН

===============================================================

Попробовать программу бесплатно 
+3 месяца в подарок здесь

Возможно, вам будет полезно:

Книга учета доходов и расходов при УСН

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

КУДиР для ИП на ОСНО в 2021 году. Образец заполнения

Формирование специального налогового бланка в форме Книги учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общем режиме налогообложения, является требованием со стороны закона, обязательным к применению.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк книги доходов и расходов для ИП на ОСНО .xlsСкачать образец заполнения книги доходов и расходов для ИП на ОСНО .xls

Для чего нужен документ

Книга учета доходов и расходов (сокращенно — КУДиР) необходима для подсчета налогооблагаемой базы ИП, на основе которой будет делаться расчет налоговых отчислений за период отчета.

Для каждой системы налогообложения, где требуется ведение КУДиР, оно будет иметь свои особенности. ИП, находящийся на общей системе (ОСНО), должен руководствоваться соответсвующими требованиями. Предприниматели на ПСН и УСН будут заполнять КУДиР иначе.

ПОМНИТЕ! На общей системе налогообложения вести КУДиР обязаны только индивидуальные предприниматели, компании от этой обязанности освобождены.

Каким образом формируется книга

Заполнение книги не является одномоментным. Записи в нее вносятся постепенно, в период совершений той или иной операции.

Подтверждением вносимых сведений являются первичные учетные документы, которые должны быть у ИП в наличии и храниться определенный промежуток времени (не менее трех лет).

Все цифры в КУДиР вписываются в рублевом эквиваленте.

Особенности и общие сведения о КУДиР

Книга имеет унифицированную форму. Вести ее можно как в бумажном виде, внося нужные данные от руки, так и в электронном.

Если книга ведется в компьютере, после истечения учетного периода ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошить их при помощи толстой суровой нити. На заключительную страницу ставится печать ИП (при наличии) и подпись, а также указывается число страниц. Затем книга регистрируется в местном налоговом органе.

В случае, когда используется бумажный вариант КУДиР, она регистрируется в налоговой до начала заполнения.

Книга включает в себя шесть разделов, которые отражают все произведенные в период отчета доходы и расходы ИП. Нужно отметить, что заполняются разделы, в зависимости от направления работы индивидуального предпринимателя.

Иными словами, информацию нужно вносить только в те блоки КУДиР, которые имеют отношение к деятельности ИП.

Общие требования к заполнению КУДиР

Если книга не распечатывается с электронного носителя, а ведется в бумажной форме, бланк ее нужно приобрести. Это обязан сделать предприниматель, согласно закону. К заполнению предъявляются такие требования:

• хронологический порядок отражения доходов и расходов;
• подтверждение их первичными документами;
• полнота и непрерывность учета данных, формирующих налоговую базу;
• нумеровка и шнуровка листов книги, подпись, заверяющая количество листов, на последней странице;
• исправление допускается путем аккуратного зачеркивания одной линией и заверения исправления подписью ИП и датой;
• КУДиР и бухучет ведутся параллельно, обязательно и одно и другое;
• в начале каждого нового отчетного периода следует завести новую Книгу;
• оконченную КУДиР следует сохранять в течение 4 лет.

ВНИМАНИЕ! Если КУДиР ведется в электронном варианте, что разрешено, ее следует распечатать и проивести с ней те же действия, что и с бумажным носителем.

Нюансы КУДиР на ОСНО

Для предпринимателей на ОСНО заполнение КУДиР имеет ряд особенностей.

1. Для учета движения средств применяется кассовый метод.
2. Если ИП ведет сразу несколько видов деятельности, не нужно заводить для каждого отдельную книгу, можно учитывать их в одной КУДиР, но раздельно.
3. В КУДиР вносятся и сведения по начислению НДС.

Образец документа

В начало книги, на титульный лист, вносятся сведения о ИП – этот раздел затруднений вызвать не должен, поскольку сюда включается информация из личных и учредительных документов:

• ФИО;
• ИНН;
• адрес местожительства;
• данные о налоговом органе, где налогоплательщик был зарегистрирован;
• данные из свидетельства о постановке на учет и т.д.

Тут же приводится информация о банке, где у ИП открыт счет и номер кассы, если он использует ее в работе. Затем предприниматель ставит на странице свою подпись и датирует бланк.

Заполнение раздела 1 КУДиР

Сюда вносятся сырье, полуфабрикаты и другие товарно-материальные ценности, на приобретение которых ИП затратил свои средства. Их нужно учитывать даже в том случае, если траты были произведены в прошлом периоде отчета, а де-факто приход произошел в текущем.

Здесь же указываются авансы, которые планируется обеспечить в предстоящих периодах.

В качестве расходов учитываются реальные затраты, которые произошли с целью последующего получения финансовой выгоды от бизнес-операций.

Нужно отметить, что сумма финансовых расходов при осуществлении предпринимательской деятельности списывается на затраты только при условии реализации произведенных товарно-материальных ценностей. Если по этой части есть установленные законом нормы расходов, то учет ведется исходя из них.

В первом разделе несколько таблиц-блоков. Блоки с 1-1 до 1-7 должны заполнять ИП, которые заняты в производственном секторе. При этом каждый блок имеет два варианта, первый из которых (вар. А) применяют предприниматели, работающие с НДС, а второй (вар. Б) – те, кто НДС в своих операциях не выделяют.

Если идти по порядку, то в табличку 1-1 вписываются данные по закупленному и истраченному в процессе работы ИП сырью.

В ячейки блока 1-2 включаются полуфабрикаты (приобретенные и затраченные) для производственных нужд.

Строки блока под номером 1-3 предназначены для учета вспомогательного сырья и материалов (купленного и израсходованного).

Блок 1-4 содержит иные материальные расходы, т.е. энергию, воду, топливо и т.п. которые были истрачены в процессе деятельности ИП.

Блок 1-5 указывает на цену готовой продукции, которую выпустил ИП за период отчета, а также приводит стоимость выполненных за это время работ и оказанных услуг.

Блоки 1-6 и 1-7 показывают итог производства и продажи изготовленной продукции в момент совершения и по результатам месячного периода.

Заполнение раздела 2 КУДиР

Второй раздел КУДиР касается амортизации основных средств, МБП и нематериальных активов.
Амортизация может быть рассчитана только по отношению к имуществу предпринимателя, которое куплено за денежные средства и применяется для осуществления его работы. К нематериальный активам относятся все виды интеллектуальной собственности (товарные знаки, электронные программы, базы данных и т.п.), которые ИП использует в своей деятельности. Правила расчета амортизации даны в таблицах 3-1, 3-2, 3, 4-1, 4-2.

Заполнение раздела 5 КУДиР

В пятом разделе книги дается расчет оплаты труда и налогов. Приведенная здесь таблица является, по сути, расчетно-платежной ведомостью и формируется по каждому месяцу в отдельности. Она содержит в себе

• высчитанный налог на доходы,
• различные прочие удержания,
• дату выдачи денежных средств
• и подпись работника в их получении.

В таблицу вписываются все виды выплат, в том числе собственно заработная плата, материальные поощрительные выплаты, цена товаров, выданных в натуральной величине и т.д.

Заполнение раздела 6 КУДиР

Шестой раздел КУДиР позволяет определить налоговую базу. Формируется она по истечении года (по календарю) и является основой для заполнения бланка 3-НДФЛ.

В блок 6-1 вносятся доходы от реализации, указанные в таблице 1-7 и иные. В качестве расходов даются данные из блоков 1-7, 2-1, 2-2, 3-1, 4-1, 4-2, 5-1, 6-2.

К блоку 6-2 относятся все расходы ИП, не показанные в других блоках, в том числе расходы на пожарную безопасность и охранные системы, командировочные, плату за консультационные, информационные и юр. услуги, интернет, телефон, затраты на хозяйственные и ремонтные нужды и т.п.

В последний блок КУДиР (6-3) вносятся расходы, сделанные в текущем периоде отчета, но доходы по которым будут учитываться в предстоящем периоде. К ним относятся расходы сезонного свойства, арендные платежи и т.д.

Пустая КУДиР

Если за конкретный отчетный период у ИП не было никаких движений средств, это не значит, что он не должен обращать внимании на КУДиР. Такая ситуация обязывает его сдать вместе с другими отчетами в налоговую «нулевую» Книгу. Это значит, что оформлять ее нужно по обычным требованиям, просто в графы, отображающие фактическое движение средств, проставить нули.

Особенности ведения КУДиР на УСН для ИП и ООО

Упрощенная система налогообложения для ИП – один из видов налогового учета, предусмотренного российским налоговым законодательством, при котором индивидуальный предприниматель обязан вести книгу учета расходов и доходов (КУДиР).

Порядок внесения сведений в КУДиР для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе

Индивидуальному предпринимателю (далее ИП), с упрощенной системой налогообложения, необходимо вести КУДиР в каждом налоговом периоде, как и в остальных случаях. Для внесения изменений, в первую очередь, заполняется титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества ИП, его ИНН, ОГРНИП, адреса, номер расчетного счета, БИК, корреспондентского счета (при наличии), после чего книга нумеруется и подписывается индивидуальным предпринимателем с заверением печатью (при наличии).

Все финансовые и хозяйственные операции, которые учитываются при расчете налога, указываются строго в хронологическом порядке. Следует учитывать то, что в случае, если расчет налога зависит только от дохода, внесение сведений о расходных операциях не требуется.

Порядок внесения сведений в КУДиР для ООО на упрощенной системе

Ведение КУДиР для ООО не сильно отличается от ведения КУДиР для ИП. Заполнение титульного листа происходит аналогично ИП, только ОГРНИП заменяет ОГРНЮЛ, и добавляется КПП, а также на титульном листе вносится полный юридический адрес ООО, а не фактический.

Первичные документы, являющиеся подтверждением внесения оплаты и услуг, товаров и работ вносятся книгу учета доходов и расходов на упрощенной системе налогообложения для ООО. Однако существует перечень финансовых операций, который не отражается в расходах и доходах, к примеру – это взносы в уставный капитал организации, перечисленные на расчетный счет или расходы по проведению внутриорганизационных мероприятий(тренинги и прочее). Этот перечень указан в Налоговом кодексе РФ.

Вам не составит труда вести книгу онлайн при помощи нашего сервиса. Всё просто и интуитивно понятно!

С 1 января предпринимателям на новой СНО нужно вести КУДиР

13.01.2021

С 1 января предпринимателям на новой СНО нужно вести КУДиР

КУДиР — книга учёта доходов и расходов. Это документ для налогового учёта — на его основе заполняется налоговая отчётность. Если у налоговиков возникают вопросы к декларации, они запрашивают пояснения с приложением КУДиР.

Кто обязан вести КУДиР 
– ИП на упрощёнке (УСН), патенте (ПСН) и общей системе (ОСНО),
– ООО на УСН.

Как заполнять
На разных налоговых режимах КУДиР заполняют по-разному:

УСН «доходы» — только доходы (ст. 346.24 НК РФ (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/c162be057d180c36b4db06e71ad376bd0a160898/)).

УСН «доходы – расходы» — доходы и расходы (ст. 346.24 НК РФ (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/c162be057d180c36b4db06e71ad376bd0a160898/)).

Патент — только доходы (п. 1 ст. 346.53 НК РФ (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/9f590f8fcaee52ff6d40b51bfe4cf43e82c5c1bc/)).

ОСНО — доходы и расходы (п. 4 р. 2 приказа Минфина (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_38570/c3a221d6e54a1a506c966d44d1d89544f3ba46fe/)).

Скачать форму КУДиР (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_139737/48a215ee5fa939cdc275f8f28ea1d7885c461176/)

Как считать расходы
Если вы работаете на УСН «доходы – расходы» или ОСНО, вам нужно учитывать расходы. КУДиР — это основа для расчёта налога, поэтому в неё вносят только подтверждённые расходы. Например, чтобы включить в расходы стоимость товаров и затраты на их перевозку, нужны накладные и чеки. Представьте, вы поехали на каршеринге за пирожными для своей кофейни к кондитеру, который печёт на дому, никак не оформлен и не выдаёт чеков. Каршеринг вы оплатили корпоративной картой, поэтому сможете учесть эти расходы при расчёте налога. А расходы на пирожные включить в расходы не получится, потому что у вас нет документов, которые подтверждают покупку. О том, какие расходы включать в КУДиР — читайте в статье «Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 15 (https://zhiza.evotor.ru/kak-samostoyatelno-zapolnit-deklaraciyu-po-usn-15/)%».

Что будет за отсутствие КУДиР
Предпринимателей, которые год не вели книгу доходов и расходов, оштрафуют на 10 000 ₽, несколько лет — на 30 000 ₽. Если предприниматель не вёл КУДиР и заплатил меньше налогов, чем положено, ему придётся заплатить 20% от неоплаченной суммы налога, но не менее 40 000 ₽.

Часто бывает, в течение года некогда вносить информацию про доходы и расходы, а перед тем как заполнить декларацию, предприниматель закапывается в платёжках, чтобы перенести всю информацию в КУДиР. Это занимает много времени и слишком велика вероятность что-то потерять. 

Если у вас за год больше 20-30 операций, лучше поручить КУДиР бухгалтеру или установить на Эвотор сервис «Книга учета доходов и расходов». С ним ваша касса будет заполнять КУДиР за вас. 
Скачать приложение

С 1 января предпринимателям на новой СНО нужно вести КУДиР

КУДиР — книга учёта доходов и расходов. Это документ для налогового учёта — на его основе заполняется налоговая отчётность. Если у налоговиков возникают вопросы к декларации, они запрашивают пояснения с приложением КУДиР.<br> <br> Кто обязан вести КУДиР <br> – ИП на упрощёнке (УСН), патенте (ПСН) и общей системе (ОСНО),<br> – ООО на УСН.<br> <br> Как заполнять<br> На разных налоговых режимах КУДиР заполняют по-разному:<br> <br> УСН «доходы» — только доходы (ст. 346.24 НК РФ (<a href=»https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/c162be057d180c36b4db06e71ad376bd0a160898/))»>https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/c162be057d180c36b4db06e71ad376bd0a160898/))</a>.<br> <br> УСН «доходы – расходы» — доходы и расходы (ст. 346.24 НК РФ (<a href=»https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/c162be057d180c36b4db06e71ad376bd0a160898/))»>https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/c162be057d180c36b4db06e71ad376bd0a160898/))</a>.<br> <br> Патент — только доходы (п. 1 ст. 346.53 НК РФ (<a href=»https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/9f590f8fcaee52ff6d40b51bfe4cf43e82c5c1bc/))»>https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/9f590f8fcaee52ff6d40b51bfe4cf43e82c5c1bc/))</a>.<br> <br> ОСНО — доходы и расходы (п. 4 р. 2 приказа Минфина (<a href=»https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_38570/c3a221d6e54a1a506c966d44d1d89544f3ba46fe/))»>https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_38570/c3a221d6e54a1a506c966d44d1d89544f3ba46fe/))</a>.<br> <br> Скачать форму КУДиР (<a href=»https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_139737/48a215ee5fa939cdc275f8f28ea1d7885c461176/»>https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_139737/48a215ee5fa939cdc275f8f28ea1d7885c461176/</a>)<br> <br> Как считать расходы<br> Если вы работаете на УСН «доходы – расходы» или ОСНО, вам нужно учитывать расходы. КУДиР — это основа для расчёта налога, поэтому в неё вносят только подтверждённые расходы. Например, чтобы включить в расходы стоимость товаров и затраты на их перевозку, нужны накладные и чеки. Представьте, вы поехали на каршеринге за пирожными для своей кофейни к кондитеру, который печёт на дому, никак не оформлен и не выдаёт чеков. Каршеринг вы оплатили корпоративной картой, поэтому сможете учесть эти расходы при расчёте налога. А расходы на пирожные включить в расходы не получится, потому что у вас нет документов, которые подтверждают покупку. О том, какие расходы включать в КУДиР — читайте в статье «Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 15 (<a href=»https://zhiza.evotor.ru/kak-samostoyatelno-zapolnit-deklaraciyu-po-usn-15/)%»»>https://zhiza.evotor.ru/kak-samostoyatelno-zapolnit-deklaraciyu-po-usn-15/)%»</a>.<br> <br> Что будет за отсутствие КУДиР<br> Предпринимателей, которые год не вели книгу доходов и расходов, оштрафуют на 10 000 ₽, несколько лет — на 30 000 ₽. Если предприниматель не вёл КУДиР и заплатил меньше налогов, чем положено, ему придётся заплатить 20% от неоплаченной суммы налога, но не менее 40 000 ₽.<br> <br> Часто бывает, в течение года некогда вносить информацию про доходы и расходы, а перед тем как заполнить декларацию, предприниматель закапывается в платёжках, чтобы перенести всю информацию в КУДиР. Это занимает много времени и слишком велика вероятность что-то потерять. <br> <br> Если у вас за год больше 20-30 операций, лучше поручить КУДиР бухгалтеру или установить на Эвотор сервис «Книга учета доходов и расходов». С ним ваша касса будет заполнять КУДиР за вас. <br> <a href=»http://market.evotor.ru/store/basket/shared/Nlal942nY6Nom»>Скачать приложение</a><br>

13.01.2021

Почему в 1С 8.3 в Книгу доходов и расходов не попадают доходы или расходы

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, часто сталкиваются с тем, что не все доходы, расходы отражены в книге доходов и расходов.

В данной статье мы разберем:

• порядок признания расходов и доходов при УСН;
• где находится КУДиР в 1С 8.3 и почему не все данные отражаются в ней.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Порядок признания расходов и доходов при УСН (Доходы минус Расходы) в 1С 8.3

Порядок признания доходов

Доходы УСН в 1С признаются автоматически при проведении документов оплаты:

• Поступление на расчетный счет;
• Получение наличных;
• Операция по платежной карте;
• Отчет о розничных продажах (только для АТТ).

Никакие дополнительные настройки по ним не нужны.

Но не каждое поступление денег можно расценивать как доход, например при оформлении операций с комитентами, нужно разграничивать аванс от покупателя на доход УСН и доход комитента, для этого заполните поле Аванс в НУ в документе оплаты.

По умолчанию данное значение задается в настройках учетной политики по УСН в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — Вкладка УСН.

Порядок признания расходов

Порядок признания расходов задается в настройках учетной политики по УСН в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — Вкладка УСН.

Основные настройки предустановлены в соответствии с законодательством, без возможности их отмены. Можно задать дополнительные условия признания расходов по УСН: для это установите необходимые флажки.

См. также Самое важное о расходах на УСН (из записи эфира от 29 октября 2018 г.)

Книга доходов и расходов в 1С 8.3: где найти

Где находится КУДиР в 1С 8.3? Отчет Книга доходов и расходов сформируйте в разделе Отчеты — УСН — Книга доходов и расходов УСН.

Этот отчет формируется на основании данных регистров накопления:

• Книга учета доходов и расходов (раздел I);
• Книга учета доходов и расходов (НМА);
• Книга учета доходов и расходов (раздел II);
• Книга учета доходов и расходов (раздел IV);
• Книга учета доходов и расходов (раздел V).

Раздел III. Расчет убытков заполняется на основании документа Регистрация суммы убытка УСН. Подробнее Перенос убытков прошлых лет на УСН.

Почему в 1С 8.3 в книгу доходов и расходов не попадают доходы

Давайте сначала разберемся, как заполняются доходы в КУДиР на примере получения аванса.

Сформируем документ Поступление на расчетный счет, в котором укажем Аванс в НУ — Доход УСН.

При проведении сформируются проводки по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел I).

Но не каждый документ формирует проводки по этому регистру. Посмотреть список всех документов, формирующих движение автоматически. PDF

Если документ, которым вы оформили хозяйственную операцию, не входит в этот список, внесите запись в данный регистр самостоятельно документом Запись книги доходов и расходов УСН в разделе Операции — УСН — Запись книги доходов и расходов УСН.

Почему в 1С 8.3 в книгу доходов и расходов не попадают расходы

Разберемся, как заполняются расходы в КУДиР на примере затрат на приобретения товара.

Чтобы расходы отразились в КУДиР, необходимо оформить:

• поступление товаров;
• оплату товаров поставщику;
• реализацию товаров.

Получение оплаты от покупателя оформлять не нужно, т.к. настройками это условие не задано.

Все эти стадии отражаются в регистре накопления Расходы УСН, и только после того, как товар пройдет весь путь, будут сделаны движения в регистре Книга учета доходов и расходов (раздел I). Подробнее о прохождении каждой стадии.

Рассмотрим последнюю стадию на примере реализации товаров, за которые уже была перечислена оплата поставщику.

Оформим документ Реализация товаров (акт, накладная).

Проводки

Т.к. все условия по признанию расхода выполнены, в КУДиР делается соответствующая запись.

Если в графе Расходы сумма не заполнена или нет движений по этому регистру, проверьте движения по регистру Расходы при УСН.

Обратите внимание на поля:

• Статусы оплаты расходов УСН — если будет приход по этому регистру, значит, какое-то из условий не выполнено. Например, в данном случае по неоплаченным товарам были бы следующие движения:

• Отражение в НУ — для отражения в КУДиР должно быть выбрано Принимаются. Эта информация устанавливается при поступлении товаров, но может быть изменена при их перемещении.

Не каждый документ формирует проводки по этому регистру. Посмотреть список всех документов, которые формируют движения автоматически. PDF

Если документ, которым вы оформили хозяйственную операцию, не входит в этот список, внесите запись в данный регистр самостоятельно документом Запись книги доходов и расходов УСН в разделе Операции — УСН — Запись книги доходов и расходов УСН.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Что означает ООО? | Счетчик слов

Что означает аббревиатура ООО?

Согласно Вашему словарю, сокращение ООО чаще всего используется для обозначения вне офиса. Это фраза, которая часто используется в деловых письмах и другом профессиональном контексте, чтобы указать, что кого-то нет на работе или нет на рабочем месте. Это может означать, что кто-то находится в отпуске или в отпуске.

Люди часто используют так называемый ответ об отсутствии на работе, когда они в отпуске или в личном отпуске.Это автоответчик, который можно настроить с помощью их почтовой службы. Когда активен ответ об отсутствии на работе, служба электронной почты автоматически отвечает на новые электронные письма. В этих ответах человек обычно указывает, что его нет на работе, и указывает даты, когда он уйдет, и ожидает задержки ответа или свяжется с другим лицом, если вопрос является срочным. Создание ответа об отсутствии на работе — отличный способ сообщить кому-то, что вы не работаете активно и что ответ может быть задержан.Общение — это ключ к хорошему бизнесу, и вы всегда должны следить за тем, чтобы ваши профессиональные контакты знали, почему вы можете не отвечать.

Согласно The Free Dictionary, аббревиатура ООО также имеет много других определений. Хотя они менее распространены, особенно в деловом мире, они по-прежнему являются точными и действительными определениями. Однако следует соблюдать осторожность при использовании аббревиатуры, имеющей несколько разных определений. Кто-то может запутаться и предположить, что вы имеете в виду что-то еще, если аббревиатура используется без надлежащего контекста.При использовании аббревиатуры ООО или любой другой аббревиатуры, которая имеет много разных потенциальных значений, убедитесь, что контекст предельно ясен.

• Не в порядке (исполнение)
• Объектно-ориентированная организация
• Не работает
• Организация открытого офиса
• Неизвестно происхождение
• Неизвестно, один раз
• Не в порядке
• Чрезмерно должностное лицо (спортивное судейство)
• Оптический Оптический Оптический (телекоммуникационная коммутация)
• Openoffice.org (Sun Microsystems)
• Outwit Outplay Outlast (Survivor TV Show)
• Oscuro’s Oblivion Overhaul (игра, мод The ​​Elder Scrolls: Oblivion IV)
• On Our Own
• Oil of Olay (косметический)
• One on One
• Общество С Ограниченной Ответственностью
• Объектно-ориентированное управление (TMN)
• Необычное

Как может выглядеть шаблон ответа ООО?

Иногда бывает сложно понять, насколько подробным или общим должен быть ответ об отсутствии на работе.Приведенный ниже шаблон можно легко использовать в самых разных ситуациях. Не всегда необходимо предоставлять информацию о том, почему вас нет на работе, но люди иногда указывают причину в конце своего письма или в конце ее письма. В приведенном ниже шаблоне отсутствия на работе есть пустые поля, в которые вы можете ввести свою информацию.

Здравствуйте,

Я буду вне офиса начиная с [ДАТА] и вернусь [ДАТА].

Обратите внимание, мои ответы могут быть задержаны в течение их периода.

Если это экстренный или срочный вопрос, свяжитесь с [ИМЯ ЛИЦА] по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА] или [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА]

Спасибо за терпение в это время.

Лучшее,

[ВАШЕ ИМЯ]

Убедитесь, что ваш автоматический ответ об отсутствии на работе общий, чтобы его можно было применить к любому человеку, который может писать вам электронное письмо.

Как можно использовать аббревиатуру ООО в предложении?

Аббревиатура ООО обычно используется в печатном предложении и редко произносится вслух.Если бы кто-то собирался сказать кому-то еще, что он собирается стать ООО в реальном времени, он, скорее всего, просто произнесет полную форму фразы вне офиса вместо того, чтобы использовать сленговые термины. В приведенном ниже примере Чад пишет своему коллеге Эгги сообщение о предстоящем отпуске.

Эгги: Привет, Чад! Мне было интересно, сможете ли вы провести встречу в пятницу на следующей неделе? Я собираюсь быть ООО — в этот день мы собираемся на озеро Тахо на день рождения Рича. Дай мне знать, спасибо!

Чад: А, я тоже буду ООО! Моя сестра только что родила ребенка, и мы уезжаем в пятницу, чтобы навестить их.Простите!

Эгги: Ничего страшного! Я могу просто отменить встречу, если никто из нас не сможет поехать.

Чад: Звучит хорошо! TBH, я думаю, люди будут рады, что мы отменяем последнюю встречу в пятницу днем ​​LOL!

Агги: Ха-ха, согласна! Удачного отпуска!

Чад: Ты тоже !

Здесь и Эгги, и Чад используют аббревиатуру ООО, чтобы заявить, что они оба собираются покинуть офис по разным причинам.

Какие синонимы у аббревиатуры ООО?

Есть несколько способов сообщить, что они ООО. Кто-то может использовать синоним, то есть слово или фразу, имеющую то же значение, что и другая фраза, чтобы выглядеть более профессионально, чтобы не повторяться или расширить свой словарный запас. Приведенный ниже список синонимов ООО предоставлен Thesaurus.

• на свободе
• на свободе
• на свободе
• отсутствует
• в отпуске
• недоступен
• в отпуске
• в отпуске
• в отпуске
• в свободное время
• в отпуске

В целом определение ООО — вне офиса.ООО или ответ об отсутствии на работе используется в качестве автоматического ответа по электронной почте, когда кто-то собирается в отпуск, отпуск или творческий отпуск, чтобы предупредить человека, который отправляет электронное письмо, о возможной задержке ответа или связаться с кем-либо если есть экстренный или срочный вопрос. Ответ ООО может быть полезным и внимательным во многих различных обстоятельствах.

Источники:

1. https://acronyms.thefreedictionary.com/OOo.html
2. https: // www.yourdictionary.com/ooo
3. https://www.thesaurus.com/browse/on%20vacation

Кевин Миллер (Kevin Miller) — растущий маркетолог с обширным опытом в области поисковой оптимизации, платного привлечения клиентов и электронного маркетинга. Он также является онлайн-редактором и писателем из Лос-Анджелеса, штат Калифорния. Он учился в Джорджтаунском университете, работал в Google и увлекся грамматикой английского языка, и в течение многих лет он погружался в язык, демистифицируя то, что можно и чего нельзя делать для всех, кто разделяет эту страсть! Его можно найти в Интернете здесь.

ooo — определение и значение

Статистика показывает, что годовое потребление превышает $ i ooo ooo.

Что Канада может дать за британское преференциальное положение

Позже в книге мы видим еще одно « ooo » — я спросил ее, что там написано, и она мне сказала!

Архив 2006-04-01

Позже в книге мы видим еще одно « ooo » — я спросил ее, что там написано, и она мне сказала!

Малыш Эйнштейн Действительно!

Почему « ooo » и «ааа» над ежедневным закатом, когда вы пережили поистине чудесные вещи?

Пятничная вспышка: возможность

Почему « ooo » и «ааа» над ежедневным закатом, когда вы пережили поистине чудесные вещи?

Пятничная вспышка: возможность

Единственный плюс цветов в том, что ваши коллеги могут сказать « ooo » и «аааа» в течение 15 секунд, а это, конечно, не стоит 75 долларов или около того.

Дневник дядя Боба

5 июля 2004 г. — 12:36 ooo oo и аааа и бессмысленные столкновения ладоней [когда не держишь сердце]. я должен держаться за руки. Я должен шептать: «Дайте мне ухо. Это мое трепещущее сердце. Это мои« ооо »и« ах ». и, близко, кровь оседает, как дым. дым разжижается, как кровь. классический рок никогда не чувствовал себя так хорошо предыдущий — следующий

для дневниковых записей

Меня одолевает ощущение « ooo »… бегает по моей сломанной груди.

ugotsoul дневниковая запись

И очищаю вас жаждой Моей; Кому, шокирует перемещенную страсть « ooo » обратно в мое сердце.

ugotsoul дневниковая запись

«Пока ты внутри меня не давишь, фейерверк вспыхивает от моего пальца ноги к конечной цели: вверх по позвоночнику, до кончиков ресниц — в моем гудении:« ooo »…

ugotsoul дневниковая запись

Секретная история сообщения Out of Office и другие забавные факты об этом продукте рабочего места

Если у отпуска был начальный сигнал, это должно быть сообщение об отсутствии на работе. Точнее, это должен быть момент, определяемый нажатием кнопки, когда вы включаете сообщение об отсутствии на работе, сигнализирующее о том, что работа может подождать, начинается веселье, и эти маленькие красные восклицательные знаки, предвещающие «высокую важность», будут полностью игнорируется.

Чтобы отпраздновать этот момент, Microsoft запустила «Center for Out of Office Excellence» — веселый, но не такой серьезный сайт, чтобы помочь вам создать свои собственные мемы OOO (вне офиса) как раз к праздникам. Загрузите изображение, выберите тип дизайна и наслаждайтесь радостью ООО.

«Центр» также является признанием того, что достижение большего иногда означает меньшее выполнение действий, с такими инструментами, как автоматические ответы в Outlook, которые помогут вам отключиться от сети, подзарядиться, связаться с близкими и насладиться праздником.

Создавайте собственные ООО мемов в Центре передового опыта вне офиса Майкрософт.

«Я думаю, что большинство из нас, которые проводят большую часть своей жизни в Интернете, узнают, что перерыв от постоянной доступности, присутствия и« активного »может помочь во всех аспектах нашей жизни», — говорит писательница Эмили Гулд в эссе, написанном для Microsoft. «Любой перерыв позволяет вернуться обновленным — чтобы оценить то, что можно ценить в цифровой связи».

Эссе

Гулд было продолжением ее статьи в The New York Times об «искусстве ответа об отсутствии на рабочем месте», в которой она исследовала ООО от смешных до самоуверенных, взглянув на весь феномен автоответчика. .

Социальные сети и гибкий график работы означают, что многие из нас много общаются в сети, но не всегда работают. В этом Гулд нашел преимущество в том, что ответы на него нет на рабочем месте. Они предоставляют «правдоподобное отрицание» при попытке установить ограничения на работу и «присутствовать в настоящий момент в реале».

«Когда работа не имеет границ, мы сами устанавливаем их», — пишет Гулд.

Конечно, быть ООО не всегда означает отпуск; вы могли бы быть на конференции или у дантиста.Но в недавнем опросе около 1000 человек Microsoft обнаружила, что многие люди чувствуют себя счастливыми, когда дело доходит до ООО. Более 77 процентов респондентов заявили, что создание своего ООО выглядит так, как будто отпуск «официально начинается», а 60 процентов заявили, что им нравится видеть творческие ООО от других людей.

Более 44 процентов респондентов заявили, что ООО других людей заставили их почувствовать «радость от того, что дела замедляются! Не могу дождаться, чтобы включить мой! »

Если у автоответчика и была обратная сторона, то это был потенциал FOMO (страх упустить что-то) при получении чьей-либо электронной почты.Почти 30 процентов людей поддались чувству, в котором они задавались вопросом: «Почему я тоже не в тропическом отпуске ?!» опрос нашел.

Тайная история OOF

Автоответов настолько универсальны, что породили целый легион сокращений: ООО, OoO, OOTO и OOF. Все они имеют смысл — OOTO означает «вне офиса» — за исключением OOF. Что означает эта буква «F»?

Оказалось, что OOF — это причуда культуры Microsoft, восходящая к системе электронной почты компании до Exchange Xenix в конце 80-х.«Уф» было названием функции автоответчика Xenix и командой для ее вызова. Спустя десятилетия после того, как Xenix перешла на Exchange Server в 1993 году, люди все еще говорят «уф», что, как и любой хороший сленг, имеет податливую полезность. Это одновременно существительное и прилагательное.

По словам корпоративного архивариуса Microsoft Эми Стивенсон, местные жители всегда относили OOF к фразе «вне помещения». Она предположила, что разработчики Xenix — версии операционной системы Unix — могли происходить из академических или государственных учреждений, где люди говорили «объект» вместо «офис».”

Но Стивенсон не нашла материала, свидетельствующего о том, что кто-либо когда-либо говорил «вне помещения», и ей интересно, не решил ли кто-то, что OOF звучит лучше, чем ООО.

«Нельзя сказать ООООООО. «Нет способа положить этому конец», — говорит Стивенсон. «Но вы можете сказать OOF».

Какую бы аббревиатуру вы ни выбрали, автоответчики отлично подходят для того, чтобы сообщить людям, что вы недоступны. Но как насчет этой лавины непрочитанных писем, когда вы вернетесь? Что делать, если вы беспокоитесь о том, что пропустите важное электронное письмо, когда вам нужно гулять с друзьями на снегоступах? Вот где вам пригодятся автоматические ответы Outlook.