Что такое документооборот: , ECM, , Data capture, , ,

Подключиться к web-сервису «Астрал.ЭДО» можно в режиме онлайн. Чтобы организовать электронный документооборот онлайн, достаточно оставить заявку на нашем сайте.

Для каких сфер деятельности необходимо купить электронный документооборот

Что такое «Коннектор 1С»

Программа «Коннектор 1С» автоматизирует обмен данными между программами для ведения бухгалтерского учёта, в частности, «1С:Предприятие 8», и другими — системами ЭДО, базами данных, программами для сдачи электронной отчётности и другими. «Коннектор 1С» позволяет получать и отправлять следующие типы документов:

• счёт-фактура, корректировочный счёт-фактура;
• универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ;
• любые неформализованные документы.

Для работы с ним необходим доступ в интернет, СКЗИ и электронная подпись уполномоченного лица. Программа не вносит никаких изменений в работу учётной программы и служит только для связи с другими системами.

ЭДО и маркировка

Закон №487-ФЗ обязывает всех участников оборота отдельных категорий товаров наносить на упаковку коды маркировки. Движение товара от производителя до прилавка отслеживается системой «Честный ЗНАК». Передавать данные в систему, а также от поставщика к получателю, необходимо в электронном виде. Поэтому маркировка без ЭДО невозможна.

Производитель или импортёр наносят коды маркировки на товар.

При передаче партии товара перевозчику или дистрибьютору производитель формирует электронную накладную, или универсальный передаточный документ — УПД. Он содержит все коды маркировки, которые есть в партии, а также сведения о товаре, его количестве, дистрибьюторе, налоговой ставке и стоимости.

При отгрузке и приёмке товара происходит обмен УПД. Чтобы обеспечить обмен документами, каждому звену этой цепочки нужна система электронного документооборота.

Дистрибьютор принимает УПД, после чего владелец товара меняется. Для поставки в розничные магазины формируется новый УПД.

Розница принимает товар от поставщика и сверяет данные из накладной со штрихкодами на упаковке. Для этого каждый штрихкод считывается с помощью 2D-сканера. Если ошибок нет, розничный продавец подписывает документ и становится владельцем товара.

Затем продавец сканирует товар на кассе при отпуске покупателю, и тогда в систему маркировки передаются данные о выбытии кода маркировки.

Как подключить ЭДО для маркировки:

• Получите усиленную квалифицированную электронную подпись.
• Выберите оператора ЭДО, который работает с маркировкой, и заключите с ним договор.
• Получите у оператора идентификатор участника ЭДО. Это уникальный код компании или предпринимателя.
• Заключите с контрагентами дополнительное соглашение об обмене универсальными передаточными документами — УПД.
• Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный ЗНАК».
• Приобретите и подключите 2D-сканер, если он не использовался ранее.
• Установите онлайн-кассу и подключиться к ОФД для отправки чеков в ФНС и выведения товаров из оборота.

После этого можно начинать работу с маркированными товарами.

Часто задаваемые вопросы по ЭДО

Обязательно ли переходить на ЭДО?

Нет конкретного закона, обязывающего всех субъектов хозяйственной деятельности переходить на электронный документооборот. Но есть ряд действий, которые невозможно выполнить без ЭДО. Например, обмен УПД между теми, кто работает с маркировкой. Кроме того, контролирующие органы принимают отчётность в основном в электронном виде. Поэтому бизнесу нужна как минимум система для сдачи электронной отчётности. А готовить отчёты удобнее, если первичные документы от контрагентов получены также в электронном виде.

Какими документами можно обмениваться по ЭДО?

Любыми документами, которые подписаны электронной подписью. Исключения составляют документы строгой отчётности и те, в которых в качестве реквизита используется Государственный герб РФ или субъекта РФ.

Как хранить документы, отправленные по ЭДО?

За хранение документов в течение установленного законом срока отвечает оператор ЭДО. Документы находятся в электронном хранилище на сервере. Распечатывать электронные документы не нужно.

С чего начинается работа с ЭДО?

С выбора оператора ЭДО и подходящей системы. Сначала нужно определить, с кем вы хотите обмениваться электронными документами — с контрагентами, контролирующими органами, отправлять данные в ЕИС или систему «Честный ЗНАК», или всё вместе. В соответствии с этим нужно выбрать систему ЭДО, приобрести лицензию на неё и заключить договор с оператором.

Если ваши контрагенты не пользуются ЭДО, можно выслать им приглашения из системы.

Как узнать, кто из контрагентов использует ЭДО?

Проще всего спросить у самого контрагента.

Как настроить документооборот с поставщиком, у которого другой оператор?

Нужно подать заявку на роуминг вашему оператору и прикрепить к ней список контрагентов, которые подключены к другим операторам ЭДО. После рассмотрения заявки вы получите письмо с подтверждением или отказом оператора. Для того чтобы начать документооборот с контрагентом, нужно обменяться с ним идентификаторами.

Убедитесь, насколько легко организовать электронный документооборот — сайт продуктов ГК «Астрал» предлагает для подключения несколько вариантов сервиса. Выберите подходящий для вас тариф и подключитесь к системе электронного документооборота в один клик.

Кроме того, на нашем сайте вы сможете ознакомиться с детальным описанием возможностей продукции ГК «Астрал».

Если ваш контрагент работает с другим оператором электронного документооборота, мы поможем вам настроить роуминг. Подключение роуминга — бесплатное.

Ведение документооборота в компании | HR и кадровая служба AQM.BY

Что такое документооборот? 

Документооборот – это движение всех документов в компании, а также система их создания, обработки, передачи, приема, хранения, архивирования, рассмотрения, подписи, согласования, уничтожения и т. д. В это понятие входят все приказы, договоры, акты, контракты, письма, характеристики, личные дела, накладные, сметы, отчеты, объяснительные, калькуляции, копии и другие документы. 

Выделяют разные классификации документооборота. По сфере применения он бывает:

• управленческим;

• производственным;

• кадровым;

• складским;

• бухгалтерским;

• административно-хозяйственным;

• техническим;

• технологическим.

Также выделяют архивное дело и секретное и конфиденциальное делопроизводство.

Документы бывают:

• Входящими – приходящими в компанию по почте, через курьеров, по факсу, предоставляемыми лично.  

• Исходящими. Они отправляются юридическим и физическим лицам. 

• Внутренними. Такие документы не выходят за пределы компании и регулируют ее работу. 

Документацией занимается секретарь. 

Зачем организовывать документооборот? 

Если вы создадите налаженную и функционирующую централизованную систему, документы будут проходить необходимый путь максимально быстро и под строгим контролем. Это ускорит рабочий процесс и предотвратит потери и утечки информации. 

Ведение документооборота в организации

Советы для ведения документации:

1. Разделите документы на группы. Выделите, например, те, что необходимо отправить сразу же руководителю, и те, которые поступают к другим сотрудникам. 

2. Регистрируйте входящие документы сразу же после поступления и не откладывайте их.  

3. Вносите в единый регистр все документы, вне зависимости от того, каким способом они поступили в офис.

4. Не регистрируйте бумаги повторно после поступления в компанию. Наличие единственного номера поможет избежать путаницы. 

5. Четко определите, кто какими документами занимается (подписывает, ставит печать и пр.), и как долго их можно обрабатывать. 

6. Регламентируйте, какие бумаги не регистрируются, чтобы не тратить на них время. К таким относят рекламу, поздравления, приглашения, прейскуранты, газеты, журналы, брошюры и т.п. 

7. Исключите из «пути передвижения» документа в компании повторяющиеся операции. 

В 21 веке многое автоматизируется и переводится в цифровой формат. Поэтому электронная система ведения документооборота уже используется во многих компаниях, особенно в крупных. Существуют специальные программы для перенесения документов в компьютер и их хранения в таком виде. Достоинства такого варианта:

• Быстрый доступ к файлам. При необходимости можно моментально найти и отправить нужный документ.

• Удобный поиск – по ключевым словам или дате. 

• Неограниченный срок хранения. 

• Сохранность – в отличие от бумажного, электронный документ не порвется, не выцветет и не потеряется. 

• Защита от утечки информации. Системы электронного документооборота защищены от взломов и внешних вторжений. 

• Ограниченный доступ для конфиденциальных документов. 

• Строгий контроль за историей передвижений документации и операций с ними, что позволяет ничего не упустить.  

• Экономия денег для компании: на бумаге, конвертах, марках, почте, краске для принтера и т.д. 

• Экономия места в офисе на бумагу, принтер, а также шкафы, полки и папки для хранения документов.

• Экономия времени работников, что позволяет им тратить время на более важные и полезные задачи. 

• Расширение возможностей для удаленных сотрудников, ведь они смогут работать с документами в любом месте. 

Ошибки в оптимизации документооборота 

Установление грамотной системы документооборота и ее переведение в электронный формат требуют времени и усилий. На пути к результату встречаются трудности и проблемы, вызванные ошибками. Некоторые из них могут быть настолько серьезными, что приведут к административной ответственности. Распространенные ошибки:

1. Отсутствие шаблонов, бланков и форм для документов, то есть разные стили в документации.  

2. Отсутствие четких временных рамок для обработки бумаг. Из-за этого документы не подписываются в срок, например. 

3. Слишком большое количество этапов в «движении» документа до конечной точки. 

4. Отсутствие сортировки и разделения документации по датам, назначению и т.д. 

5. Создание большого количества ненужных копий документов. 

6. Отсутствие делегирования обязанностей по документации между работниками. 

7. Непринятие современных технологий и перевода документооборота в электронный формат. 

8. Хранение документов одного типа в разных местах или в разных программах, из-за чего их сложно найти. 

Грамотная организация порядка ведения документооборота способствует эффективности и продуктивности компании, ведь налаженная система экономит бюджет, а также время и силы сотрудников. Один из ключевых и наиболее современных способов оптимизации документации – это ее переведение в электронный вариант. 

Документооборот и эффективное управление предприятием

Содержание:

• Что такое документооборот
• Движение документов в организации
• Этапы документооборота
  • Движение входящих документов
  • Движение исходящих документов
  • Внутренний документооборот
• Документооборот в организации — показатель её финансовой успешности
• Объём документооборота
• Электронный документооборот

Работа любого предприятия связана с документами. Это касается каждой компании, к какой бы отрасли она ни относилась, какую бы форму ведения бизнеса ни реализовывала и сколько бы сотрудников там ни работало.

От грамотно построенной работы в этой сфере зависит качество работы аппарата управления, ведь в представленной в документах информации отражается деятельность организации, а анализ этой информации лежит в основе принятия многих управленческих решений. Рассмотрим основные вопросы, касающиеся документооборота.

Что такое документооборот

Любое предприятие обязательно работает с документацией. Согласно ГОСТам, документ — это любая информация, сохраненная на материальном носителе, имеющая реквизиты, которые позволяют ее идентифицировать. Информация, облечённая в документальную форму, имеет юридическую силу, хранится и передаётся, к ней всегда можно обратиться. 

Реквизиты — «кирпичики» для составления официальной документации по определённым правилам. Неправильно составленный документ считается недействительным.

Любой документ в организации имеет следующие характеристики:

• регистрационный номер — облегчает процедуру поиска. Структура нумерации — выбор руководства;
• источник;
• исполнитель;
• код — показатель принадлежности к конкретному типу решаемых проблем.

Документооборотом называют движение всех документов компании с момента создания до завершения и сдачи в архив

Движение документов в организации

За работу с документами несёт ответственность служба документационного обеспечения управления (ДОУ), находящаяся в подчинении у руководителя предприятия. При небольшом объёме всю документационную работу ведёт отдельный сотрудник. 

Форма документооборота соответствует структуре предприятия и может быть:

• централизованной: вся работа с документацией выполняется в одном месте;
• децентрализованной: подразделения сами выполняют всю документационную работу;
• смешанной: часть работы выполняется централизованно, а часть — в подразделениях.

Различные документопотоки курсируют на предприятии постоянно. Классификация, в основу которой положено направление движения документов, делит их на внутренний и внешний. Разница в обработке разделяет внешний поток на входящий и исходящий. Документооборот организации — это совокупность входящих, исходящих и внутренних документов.

Примеры документопотоков:

Потоки существуют независимо друг от друга — документы одного потока никогда не перейдут в другой. В самом потоке они могут перемещаться по разным маршрутам. При этом операции с документами внутри одного потока, сохраняются на каждом маршруте.

Этапы документооборота

Документы конкретных документопотоков  перемещаются в организации по-разному.

Движение входящих документов

Эти документы поступают из внешних источников: от предприятий-партнёров, выше и нижестоящих организаций, или от физических лиц. Схема движения:

Движение исходящих документов

Источники создания таких документов находятся внутри предприятия, в дальнейшем документы отправляются адресатам: в другие организации или физическим лицам. Схема движения:

Внутренний документооборот

Для многих предприятий внутренний поток — самая большая часть документооборота. Часто именно он меньше всего упорядочен. Схема движения:

Как видно из схемы, обработка внутренних документов сочетает приёмы работы с исходящей документацией на этапе подготовки и приёмы работы с входящей — на этапе исполнения. Для внутренних документов используется своя система регистрации. Список операций обработки внутренней документации бывает сокращён для некоторых видов документов.

Документооборот в организации — показатель её финансовой успешности

Принятие эффективных управленческих решений требует качественной, достоверной, оперативной, актуальной, документально подтверждённой информации, которую может обеспечить только хорошо налаженный документооборот.

Проанализируем ситуацию, которая может возникнуть в организации, если документооборот налажен не должным образом:

1. Руководство плохо представляет, что происходит в подразделениях, нет целостной картины деятельности предприятия.
2. Нарушается взаимодействие подразделений внутри предприятия, пропадает слаженность работы.
3. Снижается качество обслуживания клиентов, теряются внешние контакты, не налаживаются деловые связи.
4. Падает производительность труда, создаётся видимость дефицита всех видов ресурсов.
5. Принимается необоснованное  решение расширить штат.
6. Расширение штата приводит к росту дополнительных расходов, потому что нужно оборудовать новые рабочие места и обучать новых работников.
7. Расширение штата приводит к изменению технологических процессов — необходимо вложение дополнительных денежных средств.
8. Число работников увеличивается, производительность падает, растут дополнительные расходы на оборудование и требуется вложение средств в производство — возникает необходимость увеличения оборотного капитала, а это однозначно уменьшит прибыль.

Читайте также про мотивацию сотрудников.

Качество организации документооборота характеризует скорость перемещения документов, которая зависит от того сколько  работников участвует в обработке. Чем больше инстанций должен проходить документ, тем длиннее будет его маршрут и больше время его прохождения.

Поэтому важно проанализировать документооборот и выстроить оптимальные маршруты передвижения документов. Остановки на маршруте должны быть обоснованы. По результатам анализа составляется «Таблица форм документов», где описываются пути перемещения всех видов документов данной организации.

Объём документооборота

Величина, равная суммарному числу документов в организации за некоторый временной отрезок, называется объёмом документооборота. Период контроля этого показателя может составлять неделю, месяц, квартал, год.

Сводка объёма документооборота за месяц может выглядеть так:

Показатель помогает оценить, проанализировать и оптимизировать:

• качество документационной работы;
• численность службы ДОУ;
• уровень загруженности сотрудников службы.

Электронный документооборот

В последнее время наряду с бумажными документами всё чаще используются электронные. Их применение позволяет автоматизировать как многие операции, так и весь процесс обработки документации. 

Некоторые организации переходят на «безбумажное делопроизводство», используя системы электронного документооборота, другие — автоматизируют лишь часть работы с документами.

Автоматизация имеет очевидные преимущества:

• экономит время при поиске;
• освобождает физическое пространство;
• даёт возможность отслеживать весь путь перемещения документа, обеспечивая прозрачность внутренней работы организации;
• даёт возможность работать с документами удалённо;
• снижает затраты на пересылку;
• повышает информационную безопасность.

Документационная работа — часть деятельности любого предприятия. На основе анализа документов принимаются многие важные управленческие решения. Если документооборот на предприятии систематизирован и отлажен, перемещение документов занимает минимум времени.

Это позволяет быстро решать все возникающие вопросы и качественно управлять предприятием. Оптимизации документооборота способствует использование систем автоматизированных систем.

Также документооборот поможет оценить инвестиционную привлекательность компании. 

Документооборот – это движение

Неотъемлемой частью любого бизнеса или деятельности организации является документооборот. Правомерно даже будет сказать, что документооборот это и есть сам бизнес. Система документооборота включает в себя все отделы предприятия, в которых используются, в обязательном порядке, финансовые, распорядительные, административные и прочие документы. Торговые предприятия имеют большой объём документов, поскольку здесь ежедневно совершаются операции приёмки, хранения и продажи товаров. Документооборот торгового предприятия является основой бухгалтерского и налогового учёта, обеспечивающих существование предприятия. До 95% управленческих процессов и решений в организациях сопровождаются документами.

Этапы большого пути

Для всех без исключения документов общими этапами в процессе документооборота являются:

— создание (получение) первичного документа

— передача его в соответствующий отдел торговой организации

— проверка и принятие документа к учёту

— обработка документа

— передача документов в архив.

Набор правил, в соответствии с которыми осуществляется работа с документами на предприятии, называется делопроизводством. Правила документооборота, технология обработки документов, формы первичных документов, если не предусмотрены типовые формы, разрабатываются и утверждаются одновременно с учётной политикой магазина.

В основе организации документооборота – установленный регламент прохождения документами этапов движения, называемый графиком документооборота.

Начало движения документов, обеспечивающих процесс торговли, начинается с поступления в торговую организацию товаров по товаросопроводительным документам, предусмотренным условиями поставки товара и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, счётом-фактурой и так далее. Далее документально оформляется учёт принятого товара в соответствии с правилами внутреннего документооборота, принятыми в конкретной торговой точке.

В крупных магазинах автокомпонентов, имеющих достаточно значительные запасы, ведётся количественно-стоимостной учёт товара с применением специального торгового оборудования — терминалов, с нанесением штрих-кодов на товар при его приёмке. Небольшие розничные предприятия, с небольшими торговыми оборотами, ведут стоимостный учёт товаров.

Следующим этапом документооборота, перед поступлением товара в розницу, в реестре розничных цен фиксируется торговая наценка на продукцию. Затем следует процесс наличных расчётов между продавцом и покупателем, который, в магазинах автозапчастей, проводится с обязательным применением контрольно-кассовой техники.

Предпоследним этапом документооборота в торговой организации является проверка документов, созданных или полученных организацией в соответствии с графиком документооборота. Если документы обрабатываются вручную, то на проверенном документе проставляется дата занесения записи о нём в журнал регистрации документации.

Как правило, обработанные документы в конце месяца комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, где хранятся установленный срок и затем уничтожаются.

Стоит отметить, что документооборот проводится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несоблюдение правил документооборота, особенно при обеспечении торговой деятельности, может привести к очень серьезным последствиям для предприятия.

Электронный документооборот

Несмотря на то, что мы живём в период всеобщей компьютеризации, электронные документы до сих пор используются очень мало. По-прежнему, электронные документы получают силу только после их распечатки. Компьютер здесь выполняет только роль печатной машинки. Хотя система электронного документооборота (СЭД) введёт к значительной экономии средств на любом предприятии, хотя бы на бумагу и оргтехнику. Но электронные документы пока не обладают такими внушительными признаками легитимности, как бумажные – их нельзя потрогать, подписать собственной рукой и поставить печать традиционным способом, с помощью штемпеля.

Кроме того, согласно федеральному закону № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» — документом является материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Электронный документ, с этой точки зрения, не вполне материален, что, вероятно, препятствует развитию СЭД в российской деловой сфере.

Тем не менее, рынок систем электронной документации, пережив резкое, до 50%, снижение в период кризиса, сейчас растёт темпами в 25-30 % в год. В настоящее время в РФ представлено около 40 различных систем документооборота, объём рынка СЭД составляет около 100 млн. долл. Участники рынка прогнозируют увеличение темпов роста СЭД параллельно общему росту экономики, поскольку электронные системы документооборота снижают расходы и на крупных и на малых предприятиях.

К преимуществам СЭД относятся отсутствие сложных бюрократических манипуляций, возможности интеграции с программным обеспечением предприятия, ускорение бизнес-процессов, оптимизация делопроизводства, сокращение персонала и так далее.

СЭД позволяет выполнять следующие функции:

— обеспечивать эффективное управление

— способствовать прозрачности деятельности организации

— осуществлять контроль деятельности предприятия

— проводить более гибкую кадровую политику

— сохранять информацию о процессах на предприятии

— унифицировать и формализовать деятельность сотрудников

— оптимизировать доступ и управление информацией

— исключить бумажные документы из внутреннего документооборота

Для внедрения СЭД в практику деятельности предприятия разработан национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Управление документами. Общие требования», положениями которого рекомендуется руководствоваться.

При внедрении СЭД на предприятии проводятся следующие мероприятия:

— проводится сбор информации с целью изучения целей и задач торговой организации, прежде всего, для выявления недостатков, связанных с управлением документами

— оцениваются существующие системы документооборота на предприятии

— формулируется, и документально оформляются требования к документам

— подбирается оптимальная структура документов, соответствующая каждой операции

— проектируется новая система документооборота

— происходит внедрение системы документооборота

Документооборот, как видно из определения, это, прежде всего, движение. И если уделять оптимизации документооборота недостаточно внимания, то вектор движения будет направлен назад. Напротив, при оптимальной организации документооборота всё предприятие – организованно, упорядоченно и планомерно – уверенно движется вперёд.

Что такое документооборот?

Определение

Документооборот — это расположение элементов страницы, как определено операторами позиционирования CSS, и порядок элементов HTML. это означает, как каждое Определение занимает место и как другие элементы позиционируют себя соответственно.

Итак, что именно это означает? Что ж, давайте разберемся с этим. Элементы можно расположить тремя основными способами:

• Типы отображения
• Поплавки
• Выбор позиции

Типы отображения

HTML-элементы изначально позиционируются по своему типу отображения .Этот тип отображения определяет такие вещи, как то, могут ли другие элементы располагаться рядом с ними, и как на это влияют отступы, поля и другие свойства CSS. Двумя наиболее важными типами отображения являются:

Есть много других, о которых вы можете узнать больше в спецификации W3 для CSS Display Property.

Блок

В контексте форматирования блока блоки располагаются один за другим по вертикали, начиная с верхней части содержащего блока. Расстояние по вертикали между двумя одноуровневыми полями определяется свойствами поля.Вертикальные поля между соседними блоками уровня блока в контексте форматирования блока сжимаются. — W3 Spec

Понятно? И я нет. По сути, рядом с блоком нельзя ставить вещи. Элементы блока, размещенные друг за другом, отображаются вертикально один за другим. Даже если для блочного элемента задано свойство CSS ширины, элементы, определенные после него, будут помещены под ним, а элементы, определенные до него, будут размещены над ним.

Встроенный

В контексте встроенного форматирования блоки располагаются горизонтально, один за другим, начиная с верхней части содержащего блока.Между этими полями соблюдаются горизонтальные поля, границы и отступы. Блоки могут быть выровнены по вертикали по-разному: их нижняя или верхняя часть может быть выровнена, или базовые линии текста внутри них могут быть выровнены. — W3 Spec

Это немного легче усвоить. Встроенные блоки уважают своих братьев и сестер и позволяют им сидеть горизонтально. Они настолько широки, насколько и их содержание. Их также можно выровнять по вертикали с помощью свойства vertical-align, в отличие от блочных элементов, которые этого не могут.Однако, в отличие от блочного элемента, они ограничены во многих свойствах CSS, которые они могут использовать.

Плавающие

Плавающие — это прямоугольник, который смещается влево или вправо в текущей строке. Наиболее интересной характеристикой плавающего блока (или «плавающего» или «плавающего» бокса) является то, что контент может течь вдоль его стороны (или это запрещается с помощью свойства «clear»). Контент течет вниз по правой стороне всплывающего влево бокса и вниз по левой стороне всплывающего вправо бокса. — W3 Spec

Floats — это свойство CSS, которое вы можете применить к элементу уровня блока, чтобы сдвинуть его либо к левой, либо к правой границе родительского блока.Это очень полезно, так как позволяет вам использовать все преимущества того, что может предложить элемент блочного уровня, при этом обойдя главное ограничение, заключающееся в невозможности разместить элементы блочного уровня горизонтально друг относительно друга. Однако есть компромисс с использованием поплавков.

Плавающие элементы исключаются из нормального документооборота. Хорошо известная проблема — это когда несколько дочерних элементов перемещаются, что приводит к потере высоты для родительского элемента. Обычно высота и ширина родительского элемента растягиваются, чтобы соответствовать содержимому, однако с плавающим содержимым это не так.Высота и ширина родительского контейнера не будут изменены плавающими элементами. К счастью, это хорошо известная проблема, в которой есть много исправлений, например clearfix. Чтобы узнать больше о clearfix, вы можете прочитать об этом здесь. Многие сеточные системы разрабатываются с использованием плавающих элементов, которые являются архитектурной основой веб-сайта.

Позиционирование

Есть несколько значений позиционирования, которые могут быть применены к элементам. Начальное значение, применяемое ко всем элементам, — «статический», входящий тип, о котором мы поговорим позже.

Значения позиции

• Значение: статическое | родственник | абсолютный | фиксированный | унаследовать
• Начальный: статический

Свойства смещения позиции

• Свойства: вверх | право | внизу | осталось

Есть две группы свойств позиционирования:

В потоке

Есть два значения положения в потоке: статическое и относительное .

Static Как упоминалось ранее, элементы по умолчанию используют значение входящего потока «static».Это означает, что они ведут себя нормально в соответствии с макетом их типа отображения. Они также не взаимодействуют с неконтролируемыми элементами. На них не влияют свойства смещения позиции (вверху, справа, внизу, слева).

Относительное положение очень похоже на статическое, но главное отличие состоит в том, что они могут взаимодействовать с непроточными элементами. Относительно позиционированный элемент может использоваться как контейнер для дочерних элементов вне потока. Позиционированные элементы вне потока будут соблюдать границы блока относительно позиционированного элемента.Круто, правда? Относительно позиционированные элементы, в отличие от статических, также могут использовать свойства смещения позиции для их перемещения. При использовании этих свойств блок относительно позиционированного элемента по-прежнему будет занимать пространство своего исходного положения, но содержимое будет смещено вне потока.

Выходной

Имеется два значения положения выхода: абсолютное и фиксированное.

Абсолютный

В модели абсолютного позиционирования блок полностью удаляется из нормального потока (он не влияет на более поздних родственников) и ему назначается позиция по отношению к содержащему блоку.- W3 Spec

Абсолютно позиционированные элементы вводят концепцию слоев. Представьте, что элементы — это просто разные листы бумаги. Вы можете сложить эти листы бумаги друг на друга так, чтобы один лист перекрывал другой. Та же концепция применима к элементам HTML. Используя свойство, известное как z-index, вы можете контролировать, какие элементы перекрывают другие. В спецификации W3 также упоминается, что он учитывает содержащий блок. Этот блок не является его прямым родителем. Как упоминалось ранее, все элементы HTML, которые позиционируются статически, не влияют на элементы вне потока.По умолчанию этот содержащий блок является тегом тела. Если вы хотите сделать HTML-элемент содержащим блоком, он должен иметь любую позицию, кроме статической (фиксированной, относительной или абсолютной).

Фиксированное

Фиксированное позиционирование — это подкатегория абсолютного позиционирования. Единственное отличие состоит в том, что для фиксированного блока, содержащий блок устанавливается окном просмотра. — W3 Spec

Довольно просто! Область просмотра — это окно браузера. То есть, маловероятно, что абсолютно позиционированные элементы, элемент с фиксированной позицией не будет учитывать никакие родительские контейнеры с фиксированным / абсолютным / относительным позиционированием.Единственный родитель, который он уважает, — это само окно браузера. Это отлично подходит, когда вы хотите, чтобы что-то оставалось на странице, поскольку все фиксированные элементы останутся на странице во время прокрутки.

Заключение

И это завершает объяснение модели документа! Это сообщение в блоге всегда будет корректироваться, чтобы включать информативные изображения, примеры и некоторые упражнения (когда меня это беспокоит).

Нормальный поток — Изучите веб-разработку

В этой статье объясняется нормальный поток или способ, которым элементы веб-страницы размещаются, если вы не меняли их макет.

Как подробно описано в предыдущем уроке, посвященном макету, элементы на веб-странице размещаются в обычном порядке, если вы не применили какой-либо CSS для изменения их поведения.И, как мы начали обнаруживать, вы можете изменить поведение элементов, изменив их положение в обычном потоке или полностью удалив их из него. Начать с прочного, хорошо структурированного документа, читаемого в обычном режиме, — лучший способ начать любую веб-страницу. Это гарантирует, что ваш контент будет читаемым, даже если пользователь использует очень ограниченный браузер или такое устройство, как программа чтения с экрана, которая считывает содержимое страницы. Вдобавок, поскольку нормальный поток предназначен для создания читаемого документа, начав таким образом, вы работаете с с документом, а не с против при внесении изменений в макет.

Прежде чем углубляться в различные методы компоновки, стоит еще раз вернуться к некоторым вещам, которые вы изучали в предыдущих модулях в отношении нормального документооборота.

Процесс начинается с того, что блоки отдельных элементов размещаются таким образом, что любые отступы, поля или границы, которые они могут иметь, добавляются к их содержимому. Это то, что мы называем коробчатой ​​моделью .

По умолчанию содержимое элемента уровня блока заполняет доступное встроенное пространство родительского элемента, содержащего его, и увеличивается по измерению блока, чтобы вместить его содержимое.Размер встроенных элементов равен размеру их содержимого. Вы не можете установить ширину или высоту встроенных элементов — они просто находятся внутри содержимого элементов уровня блока. Если вы хотите управлять размером встроенного элемента таким образом, вам необходимо настроить его так, чтобы он вел себя как элемент уровня блока (например, с display: block; или display: inline-block; , который смешивает характеристики с обоих.)

Это объясняет, как элементы структурированы индивидуально, но как насчет того, как они структурированы, когда они взаимодействуют друг с другом? Обычный процесс создания макета (упомянутый во вводной статье о макете) — это система, с помощью которой элементы размещаются внутри области просмотра браузера.По умолчанию элементы уровня блока размещаются в направлении потока блоков , которое основано на родительском режиме записи ( начальное : горизонтальное-tb). Каждый элемент будет отображаться в новой строке под последним, причем каждый элемент будет разделен указанным полем. Например, в английском языке (или в любом другом горизонтальном режиме письма сверху вниз) блочные элементы располагаются вертикально.

Встроенные элементы ведут себя иначе. Они не появляются на новых строках; вместо этого все они располагаются на одной строке вместе с любым смежным (или обернутым) текстовым содержимым, если для них есть место внутри ширины элемента уровня родительского блока.Если места нет, то переполняющееся содержимое переместится на новую строку.

Если на двух соседних элементах установлено поле и два поля соприкасаются, большее из двух остается, а меньшее исчезает. Напомним, что это известно как падение поля на .

Давайте посмотрим на простой пример, который все это объясняет:

   
 Базовый документооборот 
 

 Я элементарный элемент базового уровня. Мои соседние элементы уровня блока располагаются на новых строках ниже меня.

 По умолчанию мы покрываем 100% ширины нашего родительского элемента, и мы достигаем высоты нашего дочернего содержимого. Наша общая ширина и высота - это наше содержимое + отступ + ширина / высота границы. 

 Нас разделяют наши поля. Из-за сжатия поля мы разделяем ширину одного из наших полей, а не обоих. 

 встроенные элементы , подобные этому  и  this , располагаются на одной строке вместе со смежными текстовыми узлами, если на той же строке есть место.Переполнение встроенных элементов будет  перенесено на новую строку, если это возможно (как эта, содержащая текст) , или просто перейдет на новую строку, если нет, как это будет с этим изображением:  
  

  body {
  ширина: 500 пикселей;
  маржа: 0 авто;
}

п {
  фон: rgba (255,84,104,0,3);
  граница: 2px сплошной rgb (255,84,104);
  отступ: 10 пикселей;
  маржа: 10 пикселей;
}

охватывать {
  фон: белый;
  граница: сплошной черный 1px;
}
  

SAP Sales and Distribution Processing Document Flow — ABAP Development

Поток документов обработки сбыта и дистрибуции SAP

Поток документов в продажах
Торговые документы, которые вы создаете, являются отдельными документами, но они также могут составлять часть цепочки взаимосвязанных документов.Например, вы можете записать в систему телефонный запрос клиента. Затем клиент запрашивает коммерческое предложение, которое вы затем создаете, ссылаясь на запрос. Позже клиент размещает заказ на основе предложения, и вы создаете заказ на продажу со ссылкой на предложение. Вы отправляете товар и выставляете счет покупателю. После доставки товара покупатель требует кредита на некоторые поврежденные товары, и вы создаете бесплатную доставку со ссылкой на заказ на продажу. Вся цепочка документов — запрос, предложение, заказ на продажу, доставка, счет-фактура и последующая бесплатная доставка — создает поток документов или историю.Поток данных из одного документа в другой снижает объем ручной работы и упрощает решение проблем. Управление запросами и предложениями в Информационной системе продаж поможет вам планировать и контролировать свои продажи.

На следующем рисунке показано, как различные типы торговых документов взаимосвязаны и как данные впоследствии попадают в документы отгрузки и фактуры.

Наиболее часто используемые коды транзакций:
1. VS00 — Основные данные
2.VC00 — Поддержка продаж
3. VA00 — Продажи
4. VL00 — Доставка
5. VT00 — Транспорт
6. VF00 — Выставление счетов

Другое:
В конфигурации:
1. VOV8 — Определить тип торговых документов (заголовок)
2. OVAZ — Присвоить рынок сбыта типу торговых документов
3. OVAU — Причины заказа
4. VOV4 — Присвоить Категории позиций (определение категории позиций)
5. VOV6 — Категории строк графика
6. OVAL — Назначение блоков соответствующим типам торговых документов
7.OVLK — Определение видов поставки
8. V / 06 — Расчет цены
9. V / 08 — Ведение процедуры расчета цены
10.OVKP — Определение процедуры расчета цены
11.V / 07 — Последовательность доступа

Конечный пользователь:
1. Создание основной записи клиента-VD01 и XD01 (для полного включения балансовой единицы)
VD02 — Изменить клиента
VD03 — Показать клиента
VD04 — Изменения учетной записи клиента
VD06 — Отметить клиента для удаления
XD01 — Создать клиента
XD02 — Изменить клиента
XD03 — Показать клиента
2.Создать другой материал —- MM00
3. VB11- Для создания записи условия выбора материала
4. CO09- Обзор доступности материала
5. VL01 — Создать исходящую поставку со ссылкой на заказ клиента
6. VL04 — Групповая обработка поставки
7 . VA11 — Создать запрос
VA12 — Запрос на изменение
VA13 — Показать запрос

Сбыт и распространение
Заказ на продажу / Предложение / Соглашение о поставках / Контракт
— VA01 — Создание заказа
— VA02 — Изменение заказа
— VA03 — Просмотр заказа
— VA02 — Изменение заказа на продажу
— VA05 — Список продаж заказы
— VA32 — Изменение соглашения о поставках
— VA42 — Изменение контракта
— VA21 — Создание предложения
— VA22 — Изменение предложения

Электронный документооборот | «Делойт», СНГ

Предлагаемые услуги

Предпроектные услуги