Содержание бизнес – плана
Любая предлагаемая форма дает лишь общее представление. Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некоего «стандартного» плана, приемлемого во всех случаях. Существует один испытанный принцип составления любого бизнес-плана: он всегда должен быть кратким.
Правда, иногда, чтобы адекватно раскрыть суть проблемы, его делают достаточно пространным, но в то же время, чтобы у читающего не ослабевал интерес, не следует его чрезмерно перегружать. Большинство проектов должны быть ограничены 10-20 страницами. Представленное содержание бизнес-плана является не более чем схемой, поэтому его можно использовать по усмотрению автора. Тем не менее, оно содержит все главные моменты, которые необходимо предусмотреть.
Цель плана
Бизнес-план должен содержать:
выдержки из основных финансовых предложений,
цели и задачи,
анализ идеи,
основные направления и цели деятельности,
характеристика отрасли промышленности,
описание продукции/ услуги и их применение,
отличительные качества или уникальность,
технология и квалификация, необходимые в бизнесе,
лицензии/патентные права,
будущий потенциал,
анализ рынка,
покупатели,
конкуренты (их сильные и слабые стороны),
сегменты рынка,
размер рынка и его рост,
оценочная доля на рынке,
состав клиентуры,
влияние конкуренции,
план маркетинга,
маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции \ услуг) – основные характеристики продукции \ услуг в сравнении с конкурентами,
ценообразование,
схема распространения товаров,
методы стимулирования продаж,
план производства,
расположение помещений,
оборудование,
источники поставки основных материалов и оборудования,
использование субподрядчиков,
управленческий персонал,
основной руководящий состав,
вознаграждение руководящего состава,
краткие выводы по планированию количества и состава персонала,
источники и объем требуемых средств (откуда намечается получить эти деньги, в какой форме и к каким срокам, сроки возврата средств),
риск, и каким образом его можно избежать,
детальный финансовый план (бюджет, прогноз объемов продаж, оценки прибыли и убытков), анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, а затем поквартально), годовую балансовую ведомость),
резюме
Бизнес-план должен начинаться с выводов. Они пишутся в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самым первым пунктом бизнес-плана. Выводы должны быть краткими — не более 1-2 страниц. Резюме — это самостоятельный рекламный документ, т.к. в нем содержатся основные положения всего бизнес — плана. Это будет единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов. А инвестор захочет, прежде всего, узнать следующую информацию: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства есть.
Цели и задачи
Здесь должен быть приведен анализ идеи. План должен раскрывать заявленные цели и задачи предприятия, анализ перспективности идеи (swot-анализ). Этот анализ также называют ситуационным анализом. Сильные и слабые стороны идеи — это те ее характеристики идеи, которые могут быть проконтролированы предпринимателем, на которые он может оказать воздействие. Они обычно относятся к настоящему времени.
Здесь необходимо рассмотреть следующие факторы:
организационные (организационно-правовая форма, наличие помещений собственных или арендованных),
маркетинговые (место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты: чем продукт (услуга) будет отличаться от конкурентной),
технические (производственные фонды: состояние и ресурсы),
финансовые (наличие собственных средств),
кадровые (навыки и профессиональные недостатки, насколько идея отвечает идеям, знаниям и умениям предпринимателя).
Примеры: сильные стороны:
дешевое сырье,
высокий профессионализм,
дешевый продукт (услуга),
новизна продукта (услуги),
хорошая упаковка.
Слабые стороны:
отсутствие склада,
большие издержки -> высокая цена,
слабая реклама
Возможности и угрозы — это те характеристики, которые находятся вне контроля предпринимателя и могут повлиять на результат в будущем.
Здесь необходимо учесть следующие факторы:
экономическая среда (государственная поддержка малых форм, налоговое законодательство),
политическая среда,
социально-культурная среда,
технологическая среда,
демографическая среда
Необходимо проанализировать факторы, вызвавшие появление идеи и ее привлекательности.
Возможности:
повысить профессиональный уровень,
есть вероятность получить новый продукт,
использование новых материалов, нового сырья; благоприятная налоговая и кредитная политика.
Угрозы:
таможенное оформление; появление конкурентов (но может быть и сильной стороной),
целеполагание
Планирование процесса перехода из одного состояния в другое.
Закончив оценку, необходимо приступить к формулированию целей и задач. Этот процесс состоит из 2-х этапов. Во-первых, вам необходимо установить, какой именно бизнес ведется — задача более трудная, чем может показаться на первый взгляд, и затем определить главные, количественно определенные цели на перспективу, отражающие стремления в бизнесе, и определить те, которые из них реально достижимы.
Решив проблему с целями и задачами, необходимо определить пути достижения этих целей. Для этого необходимо выработать стратегию и сформулировать оперативные планы.
Формулировка цели бизнеса должна, прежде всего, содержать основные направления деятельности фирмы. Они очерчивают границы бизнеса, определяемые его сильными и слабыми сторонами. Формулировка основных направлений деятельности должна быть, с одной стороны, достаточно узкой, чтобы давать конкретное направление деятельности и фокусировать внимание на главном, а с другой стороны — охватывающей достаточную область, чтобы оставить простор для роста.
В конечном счете, здесь должно содержаться нечто такое, что коренным образом отличало бы проект от конкурентов. Также необходимо включить сюда определенные элементы, отражающие то, каким должен быть бизнес в будущем. Эти элементы могут включать в себя рост, прибыльность, какие-то другие показатели. Они должны передавать некий образ бизнеса, к которому можно стремиться.
Фирмы с первой ориентацией («делать») понимают вопрос «кто мы» как просто описание чего-то очевидного, тогда как фирмы со второй ориентацией («быть») видят этот вопрос как шанс к творчеству и достижению преимуществ в конкуренции.
Если фирма решает, например, так: «Мы посвящаем себя поддержке молодых матерей» (а не просто «производим одноразовые пеленки») — то диапазон возможных будущих продуктов значительно расширяется. Этот образ должен быть подкреплен некоторыми количественными характеристиками, иначе никто не будет знать, когда же он будет достигнут. Он должен быть реалистичным, иначе к нему никто и стремиться не будет.
Цели должны быть также выражены количественно и отражать то, что можно достичь в данной экономической ситуации.
Цели, которые ставятся, должны быть: конкретными, количественно определенными, достижимыми, реальными.
Сравнивая эти цели с результатами деятельности, можно судить об эффективности деятельности
Основные направления и цели говорят о том, чего нужно достичь. Следующая стадия — сформулировать их так, чтобы они показывали, как следует этого достичь, определив при этом задачи, которые необходимо решить. Скоординированная совокупность задач, направленная на достижение поставленных целей, составляет стратегию. Необходимо рассмотреть несколько вариантов стратегии, дать им оценку и выбрать то необходимое, что может помочь в осуществлении поставленных задач.
Эти варианты должны включать в себя различные подходы к ценообразованию продукции, работе с персоналом, финансовым вопросам. Необходимо выбрать наиболее приемлемую для бизнеса стратегию. Стратегия не должна быть слишком сложной и перегруженной, она должна состоять из серии простых задач.
Однако чтобы поставленные цели были действительно достигнуты, эти задачи необходимо разбить на еще белее мелкие составные части. Такой уровень детализации называют планом действий.
Продукт (услуга)
В этом разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Здесь следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства новой продукции или услуг. Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста.
Здесь описываются основные характеристики вашей продукции, при этом следует сделать акцент на преимуществах, которые новая продукция несет потенциальным покупателям.
Очень важно, чтобы была подчеркнута уникальность продукции или услуг. Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо, чтобы была подчеркнута возможность совершенствования данной продукции (услуг).
Инвесторы редко прибегают к сотрудничеству с компанией, специализирующейся на единственном виде продукции, не имея при этом доказательств возможности его совершенствования. Следует описать имеющиеся патенты или авторские права на изобретения или приведите другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на целевой рынок. Такими причинами могут быть эксклюзивные права на распространение или торговые марки. Инвесторы предпочитают здоровое отсутствие конкуренции.
Анализ рынка
Рынок и маркетинг являются решающими факторами для всех компаний. Самые гениальные технологии оказываются бесполезными, если на них нет своих покупателей. Изучение рынка — одна из главных проблем нового бизнеса. Таким образом, параграф бизнес — плана, посвященный рынку и маркетингу, часто является наиболее трудным для написания. Вам необходимо убедить инвестора в существовании рынка для проектируемой продукции.
Неудачи большинства из провалившихся коммерческих проектов были связаны именно со слабым изучением рынка и с переоценкой его емкости. Необходимо предварительно собрать и обработать большой объем «черновой» информации.
Типичный процесс исследования рынка предполагает 4 этапа: определение типа данных, которые нужны; поиск этих данных; анализ данных; реализация мероприятий, позволяющих использовать эти данные на пользу предприятию.
Самые первые сведения, которые потребуются: кто будет покупать товары, где целевая ниша на рынке? Кроме того, необходимо спрогнозировать рынок и найти ответы на вопрос о том, кто, почему и сколько будет готов купить проектируемой продукции завтра, послезавтра и вообще в течение ближайших 2-х лет. Такой поиск должен проходить поэтапно.
Первый этап — оценка потенциальной емкости рынка, т.е. общей стоимости товаров, которые покупатели определенного региона могут купить, скажем, за месяц или за год. Величина эта зависит от многих факторов — социальных, национальных, культурных климатических, а главное — от экономических, в т.ч. от уровня доходов потенциальных покупателей, структуры их расходов, темпов инфляции, наличия ранее купленных товаров аналогичного или сходного назначения и т.д.
Второй этап — оценка потенциальной суммы продаж, т.е. той доли рынка, которую вы в принципе можно надеяться захватить и соответственно той максимальной суммы реализации, на которую можно рассчитывать.
В итоге такого анализа, который называется маркетинговым исследованием, можно, в конце концов, определить примерное количество клиентов за месяц, на которое следует рассчитывать. Но чтобы их получить реально, нужен третий этап, третий шаг к оценке реальных объемов продаж. На этом этапе предстоит оценить, сколько реально возможно продать (выручить за оказание услуг) в конкретных условиях деятельности, при возможных затратах на рекламу и том уровне цен, будет установлен, а главное — как этот показатель может изменяться месяц за месяцем. Подготовка такого прогноза возможна с помощью различных методов.
Для мелкого бизнеса вполне возможно ограничиться экспертными прикидками, опирающимися на собственный профессиональный опыт или опыт специалистов, которым можно заплатить за консультации. С их помощью можно определить цену, по которой покупатели будут согласны покупать Вашу продукцию, не обращая внимания на предложения конкурентов и не отказываясь от покупки такого рода вообще. Если удастся сделать такую оценку, то можно утверждать, что выполнена программа — максимум в области исследования рынка. Естественно, что при этом следует собрать информацию о возможных конкурентах: их товарах, качестве продукции, примерных ценах и условиях продаж. А это также должно быть отражено в бизнес-плане, чтобы инвестор мог оценить полноту представления о рыночной конъектуре и продуманность проекта.
Следует ответить на следующие вопросы:
Кто является крупнейшим производителем аналогичных товаров?
Много ли внимания и средств они уделяют рекламе? Их продукция: основные характеристики, уровень качества, дизайн, мнение покупателей.
Какой уровень цен на их продукцию? Какова их политика цен?
План маркетинга
Рисунок — Процедура разработки плана маркетинга предприятия
Для того чтобы потенциальные клиенты превратились в реальных малому предприятию необходимо иметь план маркетинга. Этот план должен показать, почему клиенты будут покупать продукцию. Если при оценке объемов сбыта не приводятся все мельчайшие подробности, как он будет достигнут, то это неизбежно вызовет недоверие со стороны потенциального инвестора.
Здесь необходимо продумать и объяснить потенциальным партнерам или инвесторам основные элементы своего плана маркетинга: ценообразование, схему распространения товаров, рекламу, методы стимулирования продаж, организацию послепродажного сопровождения, формирования имиджа.
Ценообразование.
Основные принципы ценообразования:
цена товара должна быть выше его себестоимости,
цена определяется возможностями рынка,
цена должна обеспечить максимальную прибыль (не за единицу продукции, а за какой — то период времени).
Ценообразование не сводится к простому выяснению вопроса о себестоимости товара, чтобы потом просто добавить прибыль. Калькуляция издержек производства — это нечто само собой разумеющееся, а ценообразование — это вопрос политики. Чтобы привлечь покупателя, совсем не обязательно делать товар или услугу дешевыми. Дешевизна товара часто бывает основным мотивом покупки, но далеко не всегда. Если товар стоит слишком дешево, это может очень негативно сказаться на объемах реализации. Цены можно легко сбросить, а поднять их затем будет гораздо труднее.
Издержки производства.
Издержки производства распадаются на две категории: постоянные и переменные.
К постоянным относятся издержки, остающиеся неизменными относительно объемов реализации продукции: например, арендная плата, плата за телефон, административные и прочие накладные расходы.
К переменным относятся издержки, непосредственно связанные с производством продукции. К ним относятся затраты на сырье и материалы, издержки на упаковку и доставку, заработная плата. С увеличением объемов реализации эти издержки также возрастают .
Методы ценообразования.
«Издержки плюс прибыль». Применять его можно только в том случае, если нет конкурентов. В противном случае у конкурента может оказаться уровень издержек ниже, чем у вас. Тогда ему не составит труда вытеснить вас с рынка.
Другой метод — «Глупое следование за конкурентом». Выбирается фирму — лидера продаж по продукту и устанавливаете такой же уровень цен, как у него. У него большие объемы, он тратится на маркетинг и ему виднее. И, тем не менее, в названии этого метода не зря присутствует слово «глупое». Дело в том, при этом теряется самостоятельность и контроль над ситуацией. Фирма — лидер может провести модернизацию и уменьшить цены, а предприятие может оказаться неготовым к этому.
И наконец, самым сложным, но и самым надежным является метод ценообразования, который можно назвать затратно — маркетинговым, так как он сочетает в себе анализ себестоимости и формирование цен с учетом маркетинговой тактики. Этот метод невозможно свести к набору формул — он требует творчества, но зато и результаты может приносить исключительно высокие.
Этап установления окончательных цен реализуется уже в ходе конкретных переговоров с клиентами, но готовится к этому надо заранее. Здесь нужно создать собственную систему скидок и научиться ей пользоваться, определить механизм корректировки цен в будущем с учетом стадий жизни Вашего товара и инфляционных процессов.
Все скидки с цен предложения преследуют задачу привлечь клиента. Самая простая скидка — за платеж наличными. Причина — ускорение оборота денег.
Что касается корректировки цен во времени с учетом этапов жизни товаров, то здесь надо напомнить о теории жизненного цикла товара. Смысл ее в том, что любой товар подобно человеку проживает на рынке свою жизнь, включающую молодость, зрелость, старение и смерть. И на каждом из этих этапов вопросы ценообразования решаются по-своему. Например, когда товар молод, то ценами надо стимулировать рост спроса на него. И тут вполне оправдывает себя стратегия временного занижения цен (IBM). Совсем другое дело, когда товар достиг зрелости и спрос на него сформировался. В этот момент можно стимулировать рост объема продаж за счет умелого маневрирования ценами на модификации первоначального товара, несколько завышая их для получения наибольшей прибыли. Когда же товар начинает стареть и спрос на него падает, и спрос на него падает, то жизнь товара можно продлить за счет резкого снижения цен (например, такое снижение цен на микрокалькуляторы привело к резкому скачку в объемах их продаж и массы прибыли производителей, т.к. при новой цене такой товар оказался доступен любому школьнику).
Стимулирование сбыта. Прежде чем приступать к планированию кампании по стимулированию сбыта, необходимо четко определиться, какие средства будут выделены для этого. Самое лучшее в такой ситуации — проводить подобного рода расходы по статье «постоянные издержки». Хорошая реклама и стимулирование сбыта — это не издержки, а инвестиции, причем такие, которые принесут дивиденды в виде расширения производства.
Для давно и устойчиво работающего предприятия средства по стимулированию сбыта рекомендуется выделять в виде доли от оборота. Если предприятие только открылось, то средства по продвижению товаров следует выделять специально.
Исключительно важно определить на кого будут направлены мероприятия, и кто это будет выполнять: склонять потенциального покупателя воспользоваться услугами данного предприятия. Особое внимание при планировании кампании по стимулированию сбыта следует уделить четырем факторам:
найти потенциальных клиентов,
заинтересовать и стимулировать их,
удовлетворить их потребности,
продать.
Чтобы выбрать правильный метод стимулирования сбыта продукции предприятия, придется немного поэкспериментировать. Может быть, необходимо будет использовать несколько методов.
Следует спрогнозировать, на что, скорее всего, откликнется клиент.
Вот некоторые из них:
газеты,
специальные журналы,
справочники,
радио,
рекламные щиты,
рекламные объявления,
реклама на транспорте,
телевидение,
прямые почтовые отправления,
личное убеждение,
выставки
План производства
В этом разделе должны быть описаны все производственные или другие рабочие процессы, имеющие место на фирме. Здесь необходимо рассмотреть все вопросы, связанные с занимаемыми помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом. Кроме того, в этом параграфе должно быть уделено внимание планируемому привлечению субподрядчиков.
Инвесторов всегда интересует вопрос: каким образом бизнес будет гарантировать качество своей продукции или услуг? Поэтому следует кратко пояснить, как организована система выпуска продукции и как осуществляется контроль над производственными процессами. Их кроме того интересует как осуществляется контроль над основными элементами, входящими в стоимость продукции (например, затраты на оплату труда и материалы).
Необходимо уделить внимание вопросам расположения производственных площадей и размещения оборудования.
Наконец, в этом разделе должны найти отражение вопросы, связанные со сроками поставок, числом основных поставщиков и насколько быстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции.
Управленческий персонал
Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес — план. Поэтому данный раздел является одним из самых важных. Он должен объяснить, каким образом организована руководящая группа и описать основную роль каждого ее члена. Маловероятно, что небольшая фирма на ранней стадии своего развития сможет собрать достаточно сбалансированную команду. Поэтому резонно обратить внимание как на сильные, так и на слабые стороны руководящей группы.
Для выявления слабых сторон управления следует обратиться к помощи консультантов.
Часто предприниматель заявляет, что «все» будет делать сам. Если он не пояснит, что имеется ввиду под этим «все», то может оказаться, что он просто не продумал свой проект до конца. В этом разделе должны быть представлены данные о ваших партнерах, их возможностях и опыте.
Составьте перечень их основных достижений — это дает возможность судить об их способности добиться намеченных в бизнес — плане целей.
Вы должны осветить механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, показать каким образом вы собираетесь заинтересовать их в достижении поставленных в бизнес- плане целей. Поэтому установите, как будет оплачиваться их труд (например: оклад, премии, долевое участие в прибыли).
Источники и объем требуемых средств
В этом разделе приводятся сведения относительно:
объема требуемых средств,
откуда намечается получить эти деньги, в какой форме и к каким срокам,
сроков возврата средств .
Ответ на первый вопрос определяет инвестиционные затраты. При ответе на второй речь должна идти о том, какую долю необходимых средств можно и нужно получить в форме кредита, а какую лучше привлечь в виде паевого капитала.
Основной момент здесь состоит в том, что банкиры стараются уменьшить свой риск, полагая, что нести его должны владельцы предприятия и акционеры. Поэтому финансирование через кредиты предпочтительнее для проектов, связанных с расширением действующих предприятий, когда есть материальное обеспечение этих кредитов. Для проектов же, которые связаны с созданием нового предприятия, предпочтительным является паевой или акционерный капитал. Для таких проектов привлечение кредитов просто даже опасно. Дело в том, что кредитное соглашение обязательно включает жесткую схему платежей, обеспечивающих возврат долга и процентов по кредиту в течение определенного срока. В России этот срок сейчас — полгода — год. Для новых предприятий это может оказаться не под силу, т.к. доходы от реализации нарастают постепенно. В такой ситуации даже перспективные проекты, способные в будущем принести крупные прибыли, могут обанкротиться.
Средства же, полученные от партнеров или акционеров, лишены этих недостатков. Новое предприятие в первые годы может вообще не платить дивиденды, и это не вызовет возражения акционеров, если прибыль не проедается, а инвестируется в развитие фирмы. Иногда привлечение средств партнеров и акционеров кажется, предпринимателям нежелательным из-за угрозы лишиться контрольного пакета акций, размер которого обычно оценивается в 51%. Но при сильно распыленном капитале этот пакет может быть и значительно меньше, процентов 10 – 15.
Достаточно сложная задача — наметить справедливую цену за ту долю бизнеса, которую можно уступить инвестору. Эта цена должна быть в то же время достаточно гибкой, особенно по второстепенным пунктам, чтобы позволить вам учесть возникшие у инвесторов пожелания. Данная ситуация, требует переговоров. Третий аспект раздела — сроки возврата заемных средств.
Финансовый план и оценка риска
Цель раздела — высветить основные пункты из массы финансовых данных, содержащихся в различных разделах. Например, здесь должна быть упомянута вероятная стоимость компании в том случае, если все будет идти по плану и каковы при этом будут объемы продаж и прибыль. Однако, здесь необходимо сконцентрироваться не только на выгоде потенциальных инвесторов, но и на степени риска, а также проблемах, с которыми может столкнуться бизнес.
Во всех хороших бизнес-планах присутствует вопрос «а что, если…?».
Думать о возможном риске загодя — значит хорошо подготовится к нему.
Здесь, вероятно, стоит упомянуть о циклической природе объемов продаж или потока наличных денег. Важно, чтобы главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться бизнес, были переданы просто и объективно. Если этого не сделает руководитель фирмы, то вполне очевидно, что это сделает потенциальный инвестор.
К подобным рискованным моментам относятся, например, «незащищенность технологии» или «сильная зависимость планового сбыта от персонального состава региональных торговых групп». Однако, простое описание вероятного риска без изложения тех действий, которые могут свести его к минимуму, не только бесполезно, но вредно.
Хороший способ показать финансовые последствия «что, если…?» — провести анализ чувствительности. Это значит — переработать финансовые прогнозы так, чтобы увидеть, например, последствия двойного снижения или увеличения объема продаж.
При анализе рисков на помощь приходит компьютер. Компьютер позволяет изменить хотя бы один параметр в прогнозе и увидеть, какое это окажет на остальные параметры. Например, 10% увеличение арендной платы может означать 50% снижение прибыли. При таких обстоятельствах стоит более серьезно отнестись к аренде. Необходимо включить в свой бизнес — план детальный финансовый план, обычно это делается на три года.
Он должен содержать в себе прогноз объемов продаж; оценки прибыли и убытков; анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, а затем поквартально), годовую балансовую ведомость.
Прогноз объемов продаж должен дать представление о той доле рынка, которую вы предполагаете завоевать своей продукцией. Для начального периода производства у вас должны быть договоренности с клиентами о будущих продажах. Начиная со второго года, прогноз продаж основан уже на ваших предположениях. Важно, чтобы они были реалистичными и не приукрашенными.
Прогноз прибылей и убытков — документ с довольно простой структурой.
В него включают следующие показатели:
· доходы от продажи,
· издержки производства,
· суммарную прибыль,
· общепроизводственные расходы,
· чистую прибыль
Задача этого документа — показать, как будет изменяться и формироваться прогнозируемая прибыль.
Каждый элемент бюджета сообщает о разных вещах. Прибыль — это не то же самое, что движение наличных. В то время, как прибыль является мерой долгосрочного успеха бизнеса, фактически же оплачивает счета движение наличных.
Можно иметь постоянную прибыль и все равно у вас может не хватить наличных. Эта проблема известна многим растущим фирмам. Баланс активов и пассивов рекомендуется составлять на конец года. Считается, что этот документ менее важен. Тем не менее, обойтись без него в бизнес — плане нельзя. Например, его очень тщательно изучают специалисты коммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы намечается вложить в основные средства (активы) и за счет каких источников финансирования (пассивов). Банку выгодно, чтобы его средства шли на приобретение основных средств. Если предприятие разорится, то банк возьмет в залог оборудование. Детальный финансовый план — это только количественное выражение маркетинговых и производственных планов. Он поможет вам убедиться, насколько маркетинговый план соответствует производственному плану и наоборот.
Может оказаться, что ваши планы не соответствуют бюджетным возможностям, нереалистичны. Тогда планы должны быть изменены.
В случае если вы не можете найти план, имеющий приемлемое бюджетное обоснование, необходимо подумать об изменении целей.
Бюджет поможет в управлении предприятием в будущем, а также в управлении людьми, занятыми в вашем бизнесе. Он станет той мерой, при помощи которой можно оценить работу фирмы.
Контроль включает в себя три этапа. В бюджете отражено то, что можно получить. В процессе управления следует фиксировать то, что происходит в действительности и сравнивать это с бюджетом.
Там, где существует различие между ними, необходимо определить, почему оно появилось, нужно ли предпринять какие — то шаги для корректировки ситуации, или вы могли бы пересмотреть свой бюджет. Различия могут работать «за» (меньшие издержки и большая прибыль, чем ожидалось), так и «против» (все наоборот).
Далее вы уменьшаете неблагоприятные расхождения и/или увеличиваете благоприятные.
Процесс систематического планирования будущего фирмы – это процесс планирования использования всех благоприятных представившихся возможностей. Обратная связь, которая получается от бюджета, заставляет анализировать и переоценивать первоначальные планы.
Оформление бизнес-плана
Бизнес-план должен выглядеть профессионально. Это рекламный документ, представляющий бизнес. В частности, о вашей компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду бизнес-плана. Это вовсе не означает, что он должен быть усложнен и перегружен большим количеством материала или дорого издан. Бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и легок в использовании.
Составить план нужно таким образом, чтобы инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их параграфы, так как не каждый из них захочет читать весь бизнес-план целиком.
На первой странице плана следует поместить содержание. Необходимо также предусмотреть какое-либо функциональное разделение глав. Использование таблиц, диаграмм и графиков обычно способствует более полному восприятию информации. При составлении большинства планов для представления финансовой информации часто используют развороты.
Чаще всего бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о бизнесе, поэтому вам следует тщательно контролировать его распространение. Некоторые бизнесмены нумеруют каждый экземпляр. Другие при первом знакомстве с потенциальным инвестором снабжают его кратким обзором или сводкой данных и только в том случае, если инвестор выразил свою заинтересованность, представляют ему детальный план.
Перед тем, как послать составленный план потенциальным инвесторам, необходимо ознакомить с ним всех членов команды, а также получить от своего бухгалтера подтверждение того, что все финансовые выкладки в порядке. Нет ничего хуже, если при деловой встрече с потенциальным инвестором и косвенно – через, он сам укажет вам на сделанные ошибки.
Поиск финансирования обычно занимает больше времени, предполагается. Следует составить расписание деловых встреч с потенциальными инвесторами, в котором должно быть отражено, кого и когда следует увидеть, когда ожидается, принятия ими конкретных решений и что следует делать в том случае, если инвесторы или кредиторы отвергнут ваши предложения.
Целью любого инвестора, будь то инвестор-акционер, участвующий в прибыли, или кредитор, дающий ссуды под проценты, является получение прибыли. Он должен быть уверен в том, что вероятное вознаграждение стоит того риска, на который он идет, давая ссуду. Хорошо подготовленный бизнес-план поможет убедить своего инвестора в привлекательности бизнеса.
В глазах потенциального инвестора наиболее важным фактором являются личные качества руководителя, а также личные качества всего руководящего состава фирмы. Потенциальные кредиторы хотят увидеть заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения планов. Для того чтобы обеспечить бизнесу процветание, необходимо обладать истинным желанием добиться цели, доходящим едва ли не до уровня жизненной необходимости. Следует быть готовым идти на риск — но лишь умеренный риск, который вы в состоянии преодолеть. Энергия и энтузиазм должны сочетаться с сильным чувством реальности при оценке положения бизнеса на рынке и его потенциале. Инженер с техническим образованием, имеющий удачную производственную идею, однако сам стремящийся лишь к тому, чтобы изготавливать и совершенствовать прототипы, и не интересующийся вопросами их массового производства и продажи, не сможет найти спонсора, желающего его субсидировать, пока не объединится с другими людьми, обладающими теми качествами, которых лично ему не хватает. Очень важно убедить инвестора в способностях руководителя. С этой целью можно предъявить ему некоторые документы и отчетные материалы. Компетентность в технических вопросах, подкрепленная наличием официальных патентов, будет гарантом защищенности проекта от попыток копирования со стороны конкурентов. И все же решающим фактором, позволяющим кредитору увериться в том, что все планы увенчаются успехом, является совокупность талантов и способностей руководящего состава фирмы. Они могут быть продемонстрированы не только напрямую — предоставлением личных характеристик и т.д., но уровень компетентности и профессионализма самого плана. Бизнес-план подвергается процедуре первоначального отсеивания, в результате которой потенциальные кредиторы решат, соглашаться им на финансирование деятельности или нет, поэтому презентация бизнес-плана должна стать средством демонстрации всех лучших качеств и убеждения инвесторов в компетентности команды.
studfiles.net
Содержание бизнес-плана
Чтобы получить кредит в банке на открытие своего бизнеса (или финансовую помощь инвестора), необходимо подготовить документ, который называют бизнес-планом. Однако не все понимают, что должно в нём содержаться. Существуют определённые стандарты, по которым составляются планы. Но в некоторых случаях банки или инвесторы предъявляют свои требования. Тем не менее, некоторые разделы необходимы в любом случае.
Что должен содержать бизнес-план?
Далее мы рассмотрим разделы, без которых любой план будет неполным. Содержание каждого из них может меняться в зависимости от каждого конкретного случая, но общие принципы остаются неизменными.
Резюме
В этом разделе кратко описывается ваш проект. Какие цели перед ним ставятся? Насколько он значим для региона? Почему пришла идея открыть именно такой бизнес? Указывается размер первоначальных вложений, срок возврата и доля собственных средств. Подходить к составлению резюме следует особенно тщательно, так как это — «лицо» вашего проекта. По нему складывается впечатление о бизнес-плане в целом.
Описание предприятия
Тут указывается общая информация о вас, вашей организации и чем вы будете заниматься. Если ваше предприятие уже работает, то следует указать финансовые и экономические показатели, структуру, штат сотрудников. Если предприятия как такового ещё нет, то рассмотреть план его открытия и место, которое он займёт на рынке.
Описание продукции
В этом разделе описываются преимущества продукта (услуги), а также его уникальные свойства, которые заинтересуют будущих потребителей. Если у вас есть эксклюзивные права на производство продукции (услуги), то обязательно напишите об этом. Чем ваш продукт (услуга) выгодно отличается от того, что предлагают конкуренты?
Маркетинг и сбыт
Почему ваша продукция (услуга) будет пользоваться популярностью? Кто целевая аудитория? Где они находятся? Почему должны купить именно у вас? Подробно распишите ценообразование, что входит в себестоимость. Распишите план рекламной кампании. Как именно вы будете искать клиентов? Для написания этого раздела может понадобится помощь маркетолога.
Производственный план
Здесь описываются мероприятия, которые будут осуществляться при открытии и развитии бизнес-проекта. Что нужно для того, чтобы проект заработал? Какое оборудование надо купить? Какое помещение снять? Кто является поставщиком оборудования? Если будут привлекаться подрядчики, то кто это будет и для каких целей будут привлекаться? Опишите кратко систему выпуска продукции, контроля её качества и всех процессов.
Организационный план
Опишите организационную структуру предприятия. Сколько работников планируется нанять? Каковы будут их обязанности и размер заработной платы? Покажите, каким образом вы будете мотивировать работников на то, чтобы они лучше выполняли свои обязанности.
Финансовый план
Это, пожалуй, основной раздел, который покажет, насколько прибыльным будет проект. В нём следует рассчитать финансовые показатели, такие как: срок окупаемости, чистая прибыль за период, рентабельность производства, рентабельность вложенных средств, точка окупаемости и т.д. Для наглядности лучше составить таблицу, в которой рассчитать себестоимость, балансовую прибыль, а также все расходы.
Риски и гарантии
Какие существуют риски, которые могут повлиять на реализацию проекта? Предоставьте гарантии возврата вложенных средств.
Для того, чтобы бизнес-план заинтересовал инвесторов, надо подойти к его разработке с умом. Дилетант, впервые взявшийся за разработку бизнес-плана, может составить документ так, что никакой инвестор не рискнёт вложиться в проект. Тут нужен опыт. Поэтому наша рекомендация такова: обращайтесь к профессионалам!
Какие ещё тонкости учитывать при составлении бизнес-плана? Об этом лучше узнать у тех, кто реально занимается этой кропотливой работой. Все подробности читайте ТУТ.
Грамотно сделанный бизнес-план — большой шаг на пути получения финансовой поддержки. Помните об этом!
besuccess.ru
Структура бизнес-плана — что должно быть в бизнес-плане
Что же должно быть в этом замечательном документе? Можно найти довольно четкие требования и даже программы, которые автоматически генерируют бизнес-план по шаблонам. Я все же придерживаюсь мнения, что это более-менее свободный документ. Единственное требование – это наличие ВСЕХ ключевых моментов бизнеса.
Чаще всего бизнес-план содержит такие главы:
1. Преамбула (или введение) – краткая информация о проекте, что он из себя представляет, кто организатор, подрядчик, какая основная цель проекта, миссия. Так же в данном разделе можно дать краткий план документа с небольшими комментариями по каждому.
Иногда даются характеристики участников проекта, руководителя и учредителей.
2. Обзор рынка. Важная часть бизнес-плана, где делается анализ текущей ситуации на рынке. Описываются основные игроки, их влияние. Обязательно нужно рассмотреть динамику рынка на протяжении последних хотя бы 3-5 лет, а так же построить прогноз на ближайшее будущее. Затронуть близлежащие рынки.
3. Конкуренты. Если вы считаете, что у вас нет конкурентов, значит вы не знаете свой рынок. Эта часть является обязательной и никак ее не обойти. Конкуренты могут быть как прямыми (предлагают аналогичные товары и услуги), так и непрямыми (предлагают нечто другое, но оно вполне может заменять ваш товар). Лично я часто сталкивался с горе-предпринимателями, которые уверены, что у них нет конкурентов, потому что «у них же зеленый, а у нас желтый, это – совсем разные товары». Я, конечно, утрирую, но суть вы уловили.
Вообще, тему конкурентов, думаю раскрыть отдельно.
Так вот, в бизнес-плане обязательно нужно обозначить круг конкурентов, описать лидеров, если есть, распределение рынка по сегментам. Этот пункт должен быть логическим продолжением обзора рынка.
4. Поставщики и партнеры. Если у вас производство, очевидно, что вам необходимо сырье. Многие забывают, и не учитывают своих поставщиков и других партнеров, а ведь сбой в их работе может очень сильно сказаться и на вас. Вот почему следует детально проработать основных поставщиков, резервных, охарактеризовать стратегию взаимоотношений. Следует понимать, что себестоимость вашей продукции (а значит и окончательная цена), очень сильно зависит от стоимости сырья. И зачастую стоит выбор – выбрать где подешевле, но есть определенные риски, или работать с надежным проверенным партнером, переплачивая за стабильность. В этой главе должно быть обязательно обоснование выбора того или иного партнера, а так же его альтернативы.
5. Товары и услуги. В этом разделе детально описывается производимая вами продукция, или же услуга. Не просто перечень, а полное описание, с техническими характеристиками, размерами, сложностями и т.д. Проводится сравнение с аналогами (пересекается с разделом Конкуренты).Товар должен быть описан настолько хорошо и подробно, чтоб любой человек, не разбирающийся в вашей сфере после прочтения понял что конкретно вы собираетесь продавать.
Еще одним моментом является Цена на ваши товары, а так же ее обоснование. Иногда этот подраздел выносят в отдельный пункт плана, но можно и оставить в этой главе.
6. Персонал. Неотъемлемой частью любой компании являются люди, которые в ней работают. Если компания небольшая (до 20 человек), то можно описать каждого человека, чем занимается, его характеристику, опыт, оплату труда. Если же это крупное предприятие, то подробно описываются только ключевые сотрудники (директор, замы, начальники отделов), а остальные группируются по какому-то признаку, например по должностям (инженеры, строители) или по отделам (бухгалтерия, производственный отдел). В виде приложение дается штатное расписание, где уже есть полный список всех сотрудников, их режим работы а так же заработная плата.
Если компания развивается или только открывается и у нее потребности в найме людей, следует указать, где именно будут подбираться люди, какие требования к ним предъявляются.
7. Производственный процесс. В этом разделе следует описать процесс создания вашего товара: какие сложности могут возникнуть, какой цикл самого производства. Сколько времени нужно на внесение изменений, в случае необходимости. Какие виды сырья используются, возможные альтернативы. Вобщем, здесь должно быть описано все важное, что есть в производственном процессе. Нет чего-то универсального, т.к. в каждом случае это свое. Если используются какие-то ноу-хау, их тоже обязательно следует тут указать, номера сертификатов, патентов и т.д.
8. Потребители. Кто покупает вашу продукцию? Кто ее потребляет? К каким внутренним чувствам следует обращаться? Следует разграничивать потребителей и покупателей (например игрушки покупают родители, и играются дети, самолеты покупают авиакомпании, а летают пассажиры). Крайне важно построить портрет среднего потребителя, сегментировав рынок. Если это B2B, то аналогично сегментировать рынок по компаниям-потребителям. Учтите, что крайне мало товаров, которые потребляют ВСЕ! Даже хлеб и лекарства можно сегментировать (хотя, классически это товары для всех без исключений. Сейчас к ним можно добавить мобильная связь городах).
В результате мы не только получаем портрет потенциального покупателя, но и их долю в общей численности человек. Таким образом, оцениваем весь рынок, а так же рассчитываем свою долю, на которую претендуем. Отсюда легко определить ожидаемые доходы…
9. Юридические аспекты. Многие виды деятельности требуют внимательной и подробной проработки: необходимые сертификаты, разрешения, акцизы. Под какую юрисдикцию попадает вид деятельности, какие могут быть сложности и т.д. В этом разделе бизнес-плана подробно описываются все сложности и их решение. Так же указываются законы и другие нормативно-правовые акты, которые необходимы для успешного функционирования компании.
10. Маркетинг и реклама. Сперва хотел написать, что это одна из важнейших глав, но подумал, что это будет необъективно, т.к. другие разделы так же важны (потребители, конкуренты, финансы). Но все же, если в некоторых видах деятельности Юридический раздел и Производственный можно опустить, маркетинг должен быть везде. Следует обозначить маркетинговую стратегию на год, три и пять. Какие цели ставятся, какими путями их следует достигать.
Не следует забывать и о рекламе. Что, где, как рекламировать (зная нашу целевую аудиторию, это сделать несложно). Иногда, рекламу выносят в отдельный пункт бизнес-плана, особенно если компания крупная и у нее солидные бюджеты и детальная проработка. Если планируется сотрудничать с рекламным агентством – опять же, описать, почему именно с ним, что оно даст, какие критерии выбора, есть ли альтернативы.
Непременно все делается с прогнозами эффективности, объемов продаж, долями рынков и конечно же – расходов на эти мероприятия.
11. Организационный план. Если компания довольно крупная, то управлять ей совсем непросто. Именно поэтому выделяют организационный план, где схематически и описательно отображаются все взаимоотношения: между отделами, между подразделениями/филиалами, между отдельными ключевыми сотрудниками. Расписываются контрольные точки, зоны ответственности и т.п. Не должно быть никаких «белых пятен», т.е. процесса или вопроса, за который никто не отвечает (или наоборот, отвечает несколько человек с равными полномочиями).
12. Финансы. Самая непростая часть и самая любимая инвесторами. В этом разделе сводятся воедино все доходы и расходы, а так же подбивается финансовый итог. Зачастую, вместо раздела финансы делают отдельные пункты: Расходы, Доходы, Финансовый результат. Иногда это оправдано. Но сути это не меняет. По большому счету, все данные уже есть: доходы берем из маркетинга и описания потребителей, а так же цены товара; расходы – суммируем затраты на производства из производственного процесса, сырья, расходы на рекламу, заработная плата… Другими словами это просто итог. НО. Инвесторы (или банки, например при получении кредита), смотря ТОЛЬКО этот раздел. Поэтому он должен быть максимально проработан, и ознакомившись с ним, должно быть понятно, чем занимается компания, ее обороты, доход и прибыль.
Что обязательно должно быть? Необходимые инвестиции по месяцам, точка выхода на самоокупаемость, возврат инвестиций (ROI), а так же полный возврат всех вложенных средств.
Если это какой-то инвестиционный проект, то, конечно, нужно провести сравнение альтернатив, варианты вложения в акции/облигации. Но, вообще, в финансово-инвестиционных проектах немного другой подход.
13. Возможные риски. Безрисковых операций/предприятий попросту не бывает, и к чему нужно стремится – так это их минимизации. В последней главе обычно делается SWOT-анализ компании, можно еще PEST, а можно и без названия, просто описать, что может случится и как с этим боротся. От некоторых рисков можно застраховаться, других избежать, от третьих – максимально снизить возможный негативный эффект. Но для этого, разумеется, эти риски следует изучить и классифицировать. Вообще, многие считают, что это чисто символический пункт, однако это не так. Какая-то мелочь может подорвать весь ваш бизнес (например, изменение налогового законодательства, выход нового конкурента, запрет вашей продукции, изменение ценовой политики поставщика и много чего еще). Вы должны быть готовы к подобным изменениям и иметь «запасные ходы».
Приложения. В приложениях даются таблицы, графики, технические характеристики – все то, что не вошло в основной бизнес-план, но необходимо для детального изучения (например в разделе финансы могут быть только итоговые цифры, а полные таблицы на 2-3 разворота вынесены в приложение).
Вот, примерно такая структура любого нормального бизнес-плана. Некоторых разделах при определенных условиях может не быть, или наоборот, кое-какие добавятся. Суть самого плана в том, что по нему действительно нужно работать, а незнакомый с вашей отраслью человек, например потенциальный инвестор, ознакомившись с этим документом имело более-менее полное представление о вашей бизнес- модели.
Еще хочу отметить, что бизнес-план содержит массу коммерческой информации, поэтому является секретным документам, доступ к которому имеют очень немногие. Обычно печатается в двух-трех экземплярах, каждый из которых подписывается. Одни хранится у генерального директора, другие – рабочие. Иногда, отдельный делается для учредителя.
Вот, и все, что я хотел написать о структуре бизнес-плана.
Loading…marketnotes.ru
Что входит в бизнес-план?
Бизнес-планирование – неотъемлемая часть построения собственного дела. Каждый предприниматель сталкивался с бизнес-планами. Они решают ряд важных задач, помогают изучить рынок, оценить риски и возможности. Только хорошо составленный бизнес-план помогает понять, насколько успешным будет будущее предприятие.
Что такое бизнес-план и для чего он нужен?
Бизнес-план – это документ, содержащий в себе сведения о целях бизнеса, его актуальности, востребованности, маркетинговой и финансовой составляющих. Это детальное проектирование будущего предприятия или прогнозирование развития уже существующей компании.
Главная задача такого документа – информативность. Он несет в себе всю необходимую для предпринимателя информацию. Кроме того, такие документы важны и для инвесторов. Бизнес-планы помогают им принять решение, инвестировать деньги в проект или нет.
Бизнес-планирование решает следующие задачи:
- Дает информацию о рынке конкретного товара или услуги.
- Помогает предпринимателю понять, насколько этот товар или услуга будет востребованным.
- Какими методами он собирается его продвигать.
- Какая прибыль ожидается от этого.
- Насколько рентабельной будет идея.
- Как отреагирует рынок.
- Насколько сложно будет обойти конкурентов.
- Какими будут первоначальные инвестиции, ежемесячные вложения и доходы.
- Как быстро предприятие окупит себя.
- Какова стратегия развития будущего предприятия.
Существует несколько видов бизнес-планирования:
- Для инвесторов. Нужны, чтобы привлечь инвестиции в проект.
- Индивидуальные. Создаются для отдельного предпринимателя. Их задачи – изучение идеи, ее актуальности, рынка, конкуренции и других особенностей, важных для реализации проекта.
- Для компаний. Определяют стратегию развития уже работающего предприятия за конкретный отрезок времени – за 1 год, 2 года, 5 лет.
Общие требования к документу
Бизнес-план – это официальный документ, поэтому он должен быть грамотно составлен.
Общие требования к документу:
- Объективность. Вся представленная информация достоверна, приведенные факты не выдумка, все цифры и статистические данные взяты из официальных источников либо из собственных исследований. Документ отражает реальную ситуацию на рынке.
- Грамотность. Не содержит грамматических и пунктуационных ошибок.
- Читабельность и лаконичность. В документе нет ничего лишнего – отступов от темы, воды и неактуальной информации.
- Структура. Текст разбивается на разделы и подразделы. Важные места в тексте выделяются.
- Учитываются все риски.
Из каких разделов состоит бизнес-план компании
Титульный лист
На титульном листе указывается:
- название компании, для которой составлен документ;
- руководитель предприятия;
- контактные данные компании;
- автор бизнес-плана;
- сроки его реализации;
- дата составления документа.
ВНИМАНИЕ! Требования к оформлению титульного листа у разных компаний могут отличаться.
Меморандум о конфиденциальности
Бизнес-план – документ, требующий конфиденциальности. Он содержит важные моменты и исследования, о которых не должны знать третьи лица, в особенности конкуренты. Поэтому меморандум о конфиденциальности – важная составляющая каждого бизнес-плана.
Меморандум защищает авторские права составителя документа или компании. В этой части читателю сообщается, что ему запрещено распространять содержащуюся в документе информацию.
Читателю запрещается копировать документ или передавать его третьим лицам.
Резюме
Резюме – это краткое описание проекта. Его задача – привлечь внимание инвестора. Если это бизнес-план компании – показать его актуальность.
В этом части документа кратко описывается все то, что представлено в последующих разделах. Несмотря на то что резюме стоит вначале, пишется оно обычно на завершающем этапе оформления документа – когда все остальные пункты уже составлены и оформлены.
ВАЖНО! Резюме – это первый пункт, который обычно читает инвестор. От того, насколько грамотно оно составлено, может зависеть дальнейшая судьба проекта.
В резюме обязательно обрисовывается:
- деятельность компании;
- рынки сбыта продукции;
- конкуренция;
- рентабельность;
- ожидаемые доходы.
Все пишется максимально сжато, точные расчеты не приводятся – они будут в других разделах. Первостепенная задача резюме – заинтриговать инвестора, чтобы он прочитал весь документ до конца.
Цели и задачи проекта
Этот пункт – один из наиболее важных. Он помогает определить, какие цели и задачи выполняет бизнес-план.
Здесь прописываются все аргументы в пользу описываемого проекта. Кроме того, важно упомянуть и все подводные камни с ним связанные. Для этого предварительно проводится SWOT-анализ. Он показывает все сильные и слабые стороны проекта, которые впоследствии определяют его цели и задачи.
В этом разделе внимание акцентируется на таких пунктах:
- анализ идеи;
- цель – то, чего хочет достичь предприниматель;
- задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели.
Описание продукта и услуг
Этот пункт – один из ключевых. В нем описывается товар или услуга, которой и посвящен бизнес-план.
Здесь необходимо написать:
- в чем особенность этого продукта;
- чем он отличается от продукции конкурентов;
- кто будет покупать продукт, т.е. обозначить целевую аудиторию;
- насколько стабильным ожидается спрос;
- как отреагирует рынок на появление нового товара;
- какова модель ценообразования.
Если выпуск товара уже налажен или есть пробные единицы, их фотографии будут уместны в этом разделе.
Анализ рынка
Бизнес-план не будет полным, если в нем не будет представлен анализ рынка. Этот пункт позволит понять, насколько актуальным станет выпускаемый продукт или предлагаемая услуга, насколько высоким ожидается спрос на нее.
Анализ рынка включает:
- изучение спроса и предложения;
- анализ конкурентов;
- исследование ЦА – целевой аудитории, на которую рассчитан товар;
- изучение покупательной способности ЦА.
Задача анализа – понять, сможет ли занять товар или услуга свое место на рынке, насколько он будет конкурентоспособен. Кроме того, важно понять общую конъюнктуру рынка.
Маркетинговый план
Показывает, как будет продвигаться предлагаемый товар или услуга.
Разработка маркетинговой стратегии включает:
- анализ потребительской активности;
- изучение отдельных сегментов ЦА;
- составление портретов ЦА;
- разработка рекламных кампаний;
- подбор площадок для размещения рекламы.
ВАЖНО! Реклама должна охватывать как можно больше сегментов ЦА. Для этого рекомендуется использовать разные источники трафика – наружную рекламу, интернет, рекламу в СМИ и печатных изданиях.
Организационный план
Последовательно расписываются шаги, которые будут предприняты для организации бизнеса.
Обычно сюда включаются следующие пункты:
- Регистрация бизнеса. Выбор способа регистрации – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
- Поиск помещения.
- Покупка оборудования, сырья для налаживания производства.
- Подбор персонала.
- Заключение контрактов с поставщиками и покупателями.
- Концепция управления компанией, предприятием.
- Автоматизация рабочего процесса.
- План сбыта продукции.
В зависимости от специфики компаний или будущих предприятий их организационные планы могут существенно отличаться.
Производственный план
Производственный план необходим, чтобы описать, каким образом будет налажен процесс производства. Для этого проводятся расчеты, в которых учитываются все детали.
Производственный план показывает:
- какое оборудование потребуется;
- какая площадь помещения понадобится для налаживания производства;
- где будет закупаться сырье, в каких количествах;
- сколько сотрудников понадобится;
- ожидаемые объемы выпускаемой продукции;
- детальный процесс производства – от закупки сырья до получения готового продукта.
Финансовый план
Финансовый план включает следующие подразделы:
- Первоначальные вложения. Рассчитываются все инвестиции на старте – сколько будет стоить аренда, оборудование, сырье, оформление документов и пр.
- Текущие расходы. Описываются ежемесячные траты – налоги, оплата коммунальных услуг, заработная плата сотрудников, затраты на рекламу.
- Доходы. Рассчитываются доходы предприятия за определенный период – 1 месяц, 6 месяцев, 1 год.
- Расчет прибыли. От доходов отнимаются ежемесячные затраты и высчитывается заработок предприятия.
- Сроки окупаемости, рентабельность.
Анализ рисков компании
Риски присутствуют в каждом бизнесе. Их всегда нужно учитывать. Автор бизнес-плана изучает все возможные риски и описывает их.
Риски – это факторы, которые способны повлиять на доходность компании.
Изучаются не только риски, но и способы их сокращения или полного предотвращения. Проводятся расчеты убытков, которые могут возникнуть. Дополнительно рассчитывается вероятность каждого из возможных рисков.
Приложения
Приложения – заключительный пункт документа. Он необязателен и присутствует не в каждом бизнес-плане.
В приложениях прописываются ссылки на источники, которые использовались при составлении документа. Кроме того, приложения включают картинки, фотографии, таблицы, графики и все другие материалы, которые не вошли в основную часть.
Для организации бизнеса одной идеи недостаточно. Необходимо составить четкий проект будущего предприятия. Важно делать это грамотно и последовательно, не упуская никаких деталей. Структура бизнес-планов может отличаться, но наиболее важные моменты прописывать обязательно.
Грамотно составленный бизнес-план – залог успеха будущего предприятия. Его можно составить как самостоятельно, так и заказать у профессионалов.
xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai
Основные разделы бизнес-плана, структура и содержание
Для начала важно понять, что такое бизнес-план и какие цели и задачи он собой несет. В любой бизнес-план включается наиболее подробная информация обо всех аспектах планирования деятельности той или иной организации. Разрабатывается он не только для того, чтобы обосновать какой-то определенный проект вложения инвестиций, но и для того, чтобы наиболее эффективно управлять компанией в настоящем времени, продумывая при этом финансовую стратегию.
Такой документ будет актуальным не только для тех, кто предоставляет услуги, но еще и для тех, кто работает в производстве. Конечно, в зависимости от целей и функционала, структура и содержание бизнес-плана может несколько видоизменяться. Однако в любом случае бизнес-план является неким просчитываемым прогнозом на следующие периоды времени.
Для кого составляется бизнес-план
- Во-первых, для самого руководителя предприятия, который может оценить возможности развития.
- Во-вторых, для потенциальных кредиторов и инвесторов, которых может заинтересовать правильно разработанный бизнес-план.
- В-третьих, для получения финансирования от государства.
В любом случае, правильно составленный он может принести организации только положительные эффекты.
Важно понимать, что бизнес-план – документ довольно объемный, отображающий множество аспектов той или иной идеи. Каждый объект рассмотрения связан со всеми другими, в совокупности они становятся для составителя некой стратегией, долгосрочным руководством.
Существует несколько вариантов структуры и разделов бизнес-плана. Зависят они от той сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Детализация бизнес-плана также выбирается разработчиком. Для сферы услуг это может быть простой проект, не содержащий некоторых разделов. А вот для больших производственных предприятий это должен быть детальный и подробный бизнес-план. От задач может зависеть и выбор методики расчетов тех или иных показателей.
Структура бизнес-плана
Титульный лист
Любой бизнес-план начинается с оформления титульного листа, на котором указывается название самого проекта, наименование организации, для которой он разрабатывался, ее расположение (страна, город), телефоны, данные владельца и того, кто этот документ составлял и разрабатывал, дата создания. Могут на титульный лист выноситься и финансовые показатели, если планируется бизнес-план показывать потенциальным кредиторам или инвесторам. Чаще всего в таком случае указываются сроки окупаемости, доходность, необходимость получить заемные средства и их количество.
Кроме того, на титульном листе может быть указана информация о политике конфиденциальности. Как правило, там указывается тот факт, что разработанный бизнес-план не должен быть раскрыт третьим лицам.
Резюме
После титульного листа оформляется первый раздел бизнес-плана – резюме. В нем содержится обобщенная информация. Задачей этой части документа является привлечение внимания читателей, а точнее возможных инвесторов или кредиторов. Именно резюме создает первое впечатление, от которого зачастую и зависит судьба проекта.
Этот раздел является сжатым бизнес-планом, в нем раскрывается суть и задачи. Для составления резюме используют информацию из всех последующих разделов. То есть для написания данного раздела нужно сначала составить весь бизнес-план, а только потом переходить к его краткому изложению. Обычно в резюме отображается:
- Сжатое описание выбранного проекта, основные цели и задачи.
- Необходимые ресурсы.
- Способы реализации.
- Шансы на успех с учетом того, является ли создаваемый продукт или услуга новыми и актуальными для потребителя.
- Размеры необходимого финансирования, которое сам владелец на себя взять не сможет.
- Информация о возврате заемных средств кредиторам или инвесторам.
- Данные об основных показателях эффективности.
Очень важно, чтобы резюме было простым, понятным и небольшим. Идеальный размер – 1-2 печатные страницы.
Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана
В данном разделе определяется ясная и четкая цель, описывается деятельность, выпускаемые продукты или услуги. Также будет нелишним уделить внимание технологическим процессам, которые будут происходить. Очень важно выделить те преимущества, которые будет получать потребитель от выпускаемых товаров и услуг. А вот углубляться в технические особенности не стоит. Их лучше вынести отдельно в приложение.
Важно показать, что продукция будет уникальной или особенной. Может это быть достигнуто посредством разработки совершенно новой технологии, более высокого уровня качества товара или низкой себестоимости. Стоит выделить и пути усовершенствования производства или самой продукции.
Стоит уделить внимание и наличию авторских прав, всевозможных патентов. Все вместе это даст уверенность в том, что на рынке не произойдет вторжения конкурентов.
Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней
В данном разделе содержится информация о том, как обстоят дела в выбранной отрасли. При этом анализируется возможность работы на ней. Кроме того, рассматриваются возможности развития. Внешние факторы тут также учитываются, делается акцент и на том, какое влияние они оказывают на развитие и результативность проекта. Важно, чтобы бизнес-план был актуален для нынешней ситуации на рынке. Очень важно учесть всевозможные факторы, показав тем самым, что проект сможет быть конкурентоспособным в любой ситуации.
Если в данном разделе также будут указаны потенциальные конкуренты (названия организаций, их преимущества и возможности) и новинки отрасли, то это только увеличит шансы на успех. Важно также составить портрет потенциального покупателя, детально обозначив, какие слои населения будут заинтересованы в товаре или услуге.
Оценка возможностей организации в данной отрасли
Очень важно подойти к проработке данного раздела ответственно, рассмотрев все аспекты. Комплексный анализ должен содержать в себе следующую информацию:
- Товары и услуги, предоставляемые организацией, направления деятельности.
- Информация об организационно-правовой форме (ОПФ) фирмы, ее административной структуре, работниках, партнерах, владельцах, дате создания.
- Основные финансово-экономические показатели работы организации.
- Расположение фирмы, в том числе ее адрес, описание помещений, информация о форме собственности.
- Аспекты выбранной деятельности (режим работы, сезонность и другая информация).
Особое внимание этому разделу уделяется в том случае, если планируется открытие новой организации. Тогда описание должно быть более детальным. Сюда же включаются в таком случае возможности успешного развития, информация о навыках будущего владельца.
Главной задачей данного раздела является убеждение потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что предлагаемая идея надежна и имеет большие перспективы.
Собственно описание самого товара или услуги
В данном разделе внимание уделяется наиболее важным для потребителя характеристикам товара, а также преимуществу его перед конкурентной продукцией на рынке. Идеальным вариантом будет тот случай, если к бизнес-плану приложен образец или фотография готового товара. Можно также добавить его описание, информацию о технических характеристиках. При этом указываются:
- Название товара или услуги.
- Прямое назначение, возможности использования.
- Описание и перечень наиболее важных характеристик.
- Оценка преимуществ товара и его конкурентоспособности.
- Наличие авторских прав и патента.
- Указание о необходимости получения лицензии на производство товара или предоставление услуги.
- Информация о наличии сертификатов качества на товар.
- Безвредность для человека и внешней среды.
- Данные о поставках, разработанная упаковка.
- Наличие гарантий и сервисного обслуживания.
- Информация об эксплуатации.
- Способы утилизации после истечения сроков годности.
Составление маркетинг-плана
После оценки рынка и конкретной отрасли, их анализа, разрабатывается определенная стратегия. При этом указываются объемы потребления, возможные покупатели. Рассматриваются и рычаги воздействия на спрос (изменение цены, разработка рекламной компании, улучшение качества продукции и другие способы). Уделяется внимание и способам сбыта, примерной стоимости, разработке рекламной политики.
При указании возможных потребителей учитываются способы покупки (опт, розница, конечный потребитель), а также их статус (юридические и физические лица, а также простое население).
При рассмотрении возможных характеристик продукции оценивается ее внешний вид, выполняемые задачи, стоимость, срок годности и службы, безопасность для потребителя и окружающего мира. Стоит при этом в разделе придерживаться следующей структуры:
- Анализ потенциальных покупателей.
- Анализ конкурентоспособности.
- Анализ возможностей сбыта товара или услуги.
- Описание последовательности поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы сбыта).
- Способы привлечения покупателей (сюда входят различные рекламные акции, бесплатная апробация, выставки).
Очень важно обосновать связь цены, качества и рентабельности.
Зачастую разработка маркетинг-плана требует огромных усилий, ведь это очень трудоемкий процесс. При этом затрагиваются такие довольно сложные механизмы как способы рекламирования, продвижения, поддержки, выявления интересов, прогнозирования и многое другое.
Составление производственного плана
В данном разделе внимание уделяется производству и иным рабочим процессам. Включается сюда и информация о различных используемых помещениях, оборудовании, персонале, задействованном в работе. Кроме того, производственный план содержит в себе и подробное рассмотрение способов увеличения или сокращения объемов производства товара или предоставления услуги.
Если бизнес-план включает в себя информацию о налаживании производства, то прописывается и последовательность производственного процесса, начиная с используемых затрат и заканчивая системой выпуска товаров. Словом, учитываются все нюансы.
Если же часть процессов на себя берет партнер, то нужно указать информацию о нем, о стоимости предоставляемых услуг, их объеме, а также основания для заключения контракта именно с этой фирмой. При этом если подрядчик предоставляет оборудование или какое-то сырье, указывается информация о каждом наименовании. Приводятся также расчеты стоимости, выгод.
Кроме того, обязательно производится расчет
kakzarabativat.ru
Основные разделы бизнес-плана | krasplan.ru
Бизнес-план — это комплексный документ, содержащий все основные аспекты планирования деятельности предприятия и разрабатываемый как для обоснования конкретных инвестиционных проектов, так и для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Бизнес-план может и должен быть разработан и для предприятий, выпускающих продукцию, и для тех, кто специализируется на оказании услуг, торговой деятельности и т.д. От этого будет зависеть как его структура, так и прогноз основных параметров деятельности. Бизнес план содержит в себе следующие разделы:
1.Резюме;
2.Описание компании;
3.Описание проекта;
4. Анализ положения дел в отрасли;
5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья;
6. Организационный план;
7. Финансовый план;
8. Анализ рисков;
9. Приложения к бизнес-плану.
Раздел 1. Резюме.
Фактически резюме является максимально укороченной версией бизнес-плана (3-4 страницы текста). Цель резюме — изложение ключевых утверждений разработанного бизнес-плана, для того чтобы в сокращенном варианте предоставить понимание о содержании данного документа.Последняя страница резюме должна включать прогнозируемые экономические результаты (финансовое резюме), данные о прогнозных объемах продаж на ближайшие годы, затратах на производство, валовой прибыли, степени доходности (рентабельности) инвестиций, указание о возможном периоде возврата капитальных вложений либо данных в кредит средствах.
Раздел 2. Описание компании.
В этом разделе представлено развернутое и сокращенное название предприятия, дата регистрации, описание основной деятельности предприятия, его организационно-правовая форма, форма собственности, часть государства (субъекта Федерации) в капитале, подчиненность предприятия — вышестоящий орган.Представлены планы по изготовлению и сбыту товара или услуги, указываются географические пределы формирования бизнеса, данные о том, на какой стадии развития находится предприятие, имеется ли разработанный ассортимент продукции и т.д. Указываются кроме того данные о том, какой стадии формирования достигла организация.
Раздел 3. Описание проекта.
В данном разделе необходимо: изъяснить сущность плана, определить тип инвестиционного проекта, предоставить данные о осуществлении проекта и стадию, на которой находится проект в данный период времени, указать регион (государство) и сферу, в которых будет выполняться проект. Так же в данном пункте указываются данные о ключевых соучастниках проекта: получатель средств и другие участники проекта, роли и их взаимодействие в процессе осуществления деятельности, предпосылки интереса в проекте, наличие навыка деятельности в данной сфере, а так же другая важная информация о ключевых сторонах проекта.Дается представление физических данных продукта, направлений ее вероятного использования и привлекательности для потребителя ее свойств. Это дает возможность выделить уникальность продукта или услуги, отметить его из числа похожего ассортимента конкурентов.
Раздел 4. Анализ положения дел в отрасли.
Данный пункт обязан включать данные о размере отраслевого рынка, объеме рынка, общий годовой объем продаж, направленности изменения рынка, дальнейший объем рынка, опубликованные мониторинги касательно предстоящего формирования рынка, сезонность рынка, сведения об особенностях рынка, основные предприятия – участники рынка, анализ их доли продаж на рынке, сведения о доле импортной продукции на рынке, наличие возможностей по импортозамещению.
Раздел 5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья.
В данном разделе описывается рынок материалов (перечень требуемого сырья, необходимые размеры и качество, доступность, стоимость, влияние конкурентов на условия приобретения материалов и сырья, ключевые и альтернативные поставщики, наличие договоров на покупку материалов.Так же пятый пункт бизнес-плана содержит исследование конкуренции на рынке реализации, перечень предприятий — главных конкурентов, сильные и слабые стороны ключевых конкурентов.Потенциальная емкость рынка, на котором работает или предполагает работать предприятие (общий годовой объем продаж в натуральном и денежном выражении), оценка существующих ключевых потребителей, характеристика потребителей, наиболее перспективные потребители (в порядке убывания).В этом разделе так же должны быть рассмотрены значимые аспекты программы маркетинга. В первую очередь необходимо рассмотреть, как организация собирается достигать свершения планируемых размеров продаж. В обеспечении сбыта продукции важная роль отводится рекламе.
Раздел 6. Организационный план.
В данной разделе представляется обоснование выбора организационно-правовой формы предприятия (акционерное общество, товарищество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.). В разделе организационный план проводится анализ имеющихся кадров, а также рассматривается потребность в привлечении специалистов.Так же следует рассмотреть ключевых партнеров: подрядчики, поставщики, покупатели продукции и др. Наличие соответствующего контракта (договора) с партнером – привести в Приложениях к бизнес-плану.Так же раздел предполагает наличие графика реализации проекта и правовые вопросы реализации проекта, содержащие в себе перечень разрешительной документации, характеризующей специфику отдельных отраслей и дающих право на хозяйственную деятельность.
Раздел 7. Финансовый план.
В каждом разделе приводятся исходные данные, принятые допущения и отличительные особенности данного проекта, значения соответствующих расчетных данных, а также интерпретация полученных результатов. Вычислительные таблицы и графики приводятся в Приложениях к бизнес-плану. Так же необходимо указать, какие финансовые средства могут потребоваться для успешного развития предприятия в прогнозируемый период. Приведя общие объемы потребностей в экономических ресурсах, необходимо указать источники средств, имеющиеся в данный момент и планируемые на перспективу (собственные средства, ссуды, кредиты и т.д.), а также дать направления использования финансовых средств.
Раздел 8. Оценка рисков.
Необходимо предоставить оценку рисков и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес. Проводится однопараметрический анализ чувствительности NPV к изменению любого из основных параметров проекта. Неотъемлемыми параметрами для анализа чувствительности считаются: стоимость готовой продукции, себестоимость производства, объем производства (в натуральном выражении), инвестиционные издержки. В зависимости от особенностей проекта, так же проводится анализ чувствительности NPV к изменению иных характеристик, оказывающих значительное воздействие на его успешную реализацию. Результаты анализа чувствительности по всем параметрам приводятся на соответствующем графике в Приложениях к бизнес-плану. Так же проводится качественный анализ всех возможных рисков. Риски бывают: политико-экономические, законодательные, риски низкого качества производимой продукции, инфраструктурные, риски недостаточного уровня безопасности производственного процесса, риски, связанные с работой оборудования, маркетинговые и рыночные риски, а также риски не обеспечения заводов квалифицированной рабочей силой, риски увеличения стоимости инвестиционных затрат, невыхода на проектную мощность, несовместимости отечественного оборудования с импортным и риски, связанные с невыполнением обязательств поставщиками и подрядчиками.
Раздел 9. Приложения к бизнес-плану: таблицы, графики, варианты расчетов, документы.
krasplan.ru
Содержание бизнес-плана предприятия и порядок его разработки
Планирование — очень важный процесс в повседневной жизни современного общества. Все начинается с расстановки задач на текущий день и продолжается в перспективе на месяц, год, пятилетку и более длительные сроки. В построении бизнеса планирование также играет одну из ключевых ролей. Если вы хотите удачно осуществить задуманную идею, необходимо составить для себя четкую инструкцию к действию. К тому же она необходима не только самому бизнесмену, но и его партнерам, инвесторам, банкам. В этой статье мы разберем, что такое, зачем существует, содержание бизнес-плана, основные положения, порядок и этапы разработки.
Суть бизнес-плана
Итак, что же такое и каким должно быть содержание бизнес-плана? Вы задумались о создании собственного дела, но не знаете с чего начать? Любое начинание не следует основывать с необдуманного импульса. Следует разработать стратегию поведения, узнать все об отраслях, в которых собираетесь работать, устроить мониторинг рынка и конкурентов, рассчитать возможные риски и прибыли. Все эти пункты представляют собой содержание бизнес-плана в кратком варианте. По своей сути, это документ, с которого начинается любое обдуманное дело, на его основе зарождаются крупные компании и успешные предпринимательства. Этот документ имеет свои стандарты, хотя обязательной нормативной формы он, конечно же, не имеет. Но к рекомендациям по его структуре следует прислушиваться, так как он неоднократно пригодится в процессе жизни хозяйствующего субъекта.
Зачем нужен бизнес-план
В первую очередь содержание бизнес-плана позволит четко и последовательно действовать самому предпринимателю. Не имея под рукой инструкции, совершая операции и сделки в хаотическом порядке и без предварительных расчетов, можно сделать массу ошибок, чем в скором времени уничтожить все свои труды. Планирование должно быть основано на максимально полной доступной информации. Такой подход к делу позволит просчитать возможные последствия на несколько шагов вперед, избежать негативных происшествий и найти дополнительные пути решения возникающих вопросов. Содержание бизнес-плана позволят подтолкнуть себя к действию, так как все люди боятся неизвестности, ожидающей на следующем шагу, а тут вроде как все становится открыто и понятно.
Вторая причина составить данный документ — привлечение дополнительных партнерских программ, инвестирование в проект из внешних источников, получение доступа к крупным суммам кредитования. Любой уважающий себя партнер, а особенно крупные организации, не желают связываться с проектами сомнительной доходности и жизнеспособности. А вот структура и содержание бизнес-плана вполне может убедить престижные и обеспеченные организации вложить свои средства в развитие нового проекта. Вклад должен окупаться, а потому необходимо предоставить аналитическую информацию по предстоящему делу, в которой будет четко прописана выгода от подобного рода финансовых вливаний в новичка на рынке. Правильно составленная структура и содержание бизнес-плана откроют предпринимателю двери к большим банковским ссудам на выгодных условиях, государственной поддержке и субсидированию, коммерческим инвестициям со стороны известных компаний. Такое подспорье в период начала деятельности обеспечит удачный и быстрый стартап, а в дальнейшем укрепит положение в выбранной отрасли.
Кто такие инвестиционные посредники
На этапе обдумывания бизнес-плана очень важно не переоценить собственные возможности к дальновидности и способности предвидеть повороты событий. Умение анализировать ситуации и выявлять на основе полученных данных ближайшую и долгоиграющую перспективу поведения рынка приходит с опытом. Тут не поможет ни образование, ни природная смекалка. Некоторые вещи возможно сделать, только много раз пройдя через наглядное представление. Поэтому многие начинающие предприниматели не рискуют самостоятельно браться даже за основные положения бизнес-плана, а уж углубляться в аналитическую деятельность тем более.
Молодые предприниматели предпочитают обращаться к так называемым инвестиционным посредникам. Это компании, которые берут на себя обязательства по оформлению данного документа. В их задачи входит множество пунктов и процессов, но и плату за свои усилия они взимают ощутимую, причем зачастую в виде предоплаты. Обычно размер определяется процентной ставкой от размера желаемых инвестиций в проект от сторонних организаций. В таких компаниях работают опытные финансовые аналитики, специалисты по различным экономическим отраслям, теоретики и практики построения удачного проекта, которые и составляют примерное содержание бизнес-плана. Образец предоставляется вам на рассмотрение, принятие решений, исправление неточностей. Все детали неоднократно обговариваются и уточняются, проходит масса совещаний и переоформлений первого варианта плана, прежде чем он обретет свой окончательный вид.
Выбор инвестиционного посредника — очень ответственное дело. Громкое имя может быть следствием всего лишь умелой работы пиар-компании. А вы на выходе можете получить стандартизированный и подогнанный, «притянутый за уши» бизнес-план. В разработке этого документа не может быть никаких клише и штампов, каждый проект разрабатывается строго индивидуально с полным вниканием в суть строящегося дела. А потому на этапе подписания договора обговорите все детали со своим инвестиционным посредником, чтобы затем не попасть в нежелательную ситуацию с предполагаемыми инвесторами.
Чем опасен неправильно составленный бизнес-план
Содержание бизнес-плана, образец его правильной структуры придуман не просто так. Казалось бы, зачем усугубляться в какие-то определенные формы, если у документа нет нормативных требований по заполнению от государства, налоговых органов и прочих контролирующих инстанций? Можно сделать все гораздо проще и быстрее. Посмотреть первое попавшееся содержание бизнес-плана, пример которого найдете в интернете, подогнать по формулировкам к смыслу своего направления — и все готово.
Может быть, для собственного использования такой вариант и сгодится. Да и то, от него будет гораздо больше проблем, чем пользы. А вот сторонние инвестиции такой документ точно не привлечет. В первую очередь инвесторы проверяют положение на рынке и соответствие ваших данных им. Полагаться исключительно на непрофессионально оформленные высказывания абсолютного новичка не станет ни одна уважающая себя организация. Ни один банк не предоставит на такой бизнес-план ссуду, ни один коммерческий деятель не увидит в вашем проекте золотую жилу. В итоге, все средства, потраченные на первом этапе, будут просто безвозвратно утеряны. А для начинающего предпринимателя это существенные суммы, которые могут отдалить создание бизнес-проекта на длительное время либо вовсе лишить надежд на открытие дела когда-нибудь в будущем.
Общие требования к документу
Содержание бизнес-плана по требованию ЮНИДО должно разрабатываться по нескольким фундаментальным правилам. Без их учета, документ превращается в набор совершенно бесполезной информации.
Итак, правило первое относится к совместной работе инициаторов проекта и составителей плана. Инициаторы составляют техническое задание, передают его разработчикам, затем в процессе составления обговариваются все точности и упущения. Необходимо провести полный анализ рынка, чтобы точно сформулировать прогноз на убытки и доходы.
Важным моментом является составление портрета клиента. Необходимо четко осознавать, на кого ориентирован продукт. Многие предприниматели, изобретая совершенно новаторский продукт, рассчитывают на «право первой идеи». В этом случае не стоит забывать, что наиболее конкурентноспособные и сильные организации могут воспроизвести этот продукт очень быстро и с меньшими издержками. Необходимо адекватно оценивать свои слабые стороны, а также цели. Для кредиторов важно предоставить информацию о процессе возврата денежных средств и предполагаемых сроках. Содержание бизнес-плана предприятия и порядок его разработки должен полностью быть под контролем инициатора.
Второе правило относится к объему и конкретности документа. Структура и содержание разделов бизнес-плана должна быть четко сформулирована, не содержать воды, слишком размытых и обстоятельно расшифрованных процессов технического производства продукции. Размер документа обычно варьируется в пределах от восьми до двенадцати страниц печатного текста (с двух сторон). В некоторых случаях объем может составлять до двадцати пяти страниц двухстороннего печатного текста. Содержание бизнес-плана проекта должно быть простым и полным. Документ должен представлять честный анализ, основанный на реальных событиях. В нем должны быть оговорены риски компании.
Содержание бизнес-плана: пример
В качестве стандартной структуры бизнес-плана в основном используется следующая последовательность пунктов информации о проекте:
- титульная страница;
- резюме;
- описание предприятия и отрасли;
- описание продукции;
- маркетинговый анализ, стратегия и сбыт;
- производственный план;
- управление и организационный план;
- финансовый план;
- направленность и эффективность проекта;
- риски и гарантии;
- приложения (сопровождающие документы).
Описание компании и продукта
Титульная страница должна содержать следующие данные: название, правовую структуру, телефоны и адреса организации, статус, телефоны, имена и адреса ее собственников, конфиденциальность отчетности, дату и год составления бизнес-плана, а также имена его составителей.
Резюме — это визитная карточка вашей организации. Именно оно представляет собой краткое содержание бизнес-плана и своеобразный его итог. Здесь указана информация в сжатом виде о компании, уникальности ее проекта, финансовые потребности для воплощения идеи, особенности рынка сбыта, гарантии и прогноз доходности. Инвестор должен решиться ознакомиться с бизнес-планом полностью, прочитав резюме. Так как уважаемые компании получают по несколько десятков таких проектов в неделю, прочитаны будут далеко не все из них, а значит, в резюме надо вложить максимум конкретики и соблазнительности проекта.
Описание предприятия и отрасли требуют изложения истории компании, ее статус на сегодняшний день и будущие задумки. В этом разделе освещают финансовые итоги хозяйственной деятельности, кадровый состав и управляющий аппарат, на что направлена деятельность, достижения и заслуги в отрасли, перспективы экономики отрасли и компании, связи с партнерами и активность в социальной среде.
Описание продуктов и услуг обязательно требует содержание бизнес-плана предприятия. Также требуется описание технологии производства. По каждому виду продукции говорится отдельно, к тому же лучше всего предоставить наглядный образец либо, на худой конец, фотографию. Опишите, какие требуются технические нововведения для успешной реализации задуманного, конкурентов с похожей продукцией, патенты на технологии, причины, по которым вы выбирали свой продукт, технологию или услугу.
Маркетинг, производство и управление
Маркетинговый анализ — это наиболее важная часть. Содержание бизнес-плана инвестиционного проекта требует особенно тщательного подхода к описанию данного параграфа. Следует обращаться по возможности к правдивым, взаимосвязанным факторам при проведении анализа. Этот раздел должен показать инвестору, насколько успешна вероятность выхода продукта на рынок сбыта. Должны быть учтены оптовые и розничные продавцы, а также конечные потребители. Должен быть представлен портрет конечного потребителя, его возраст, пол, место проживания, географические и региональные особенности подразумеваемой части населения. Здесь же выделяют потребительские характеристики самого товара: вид, назначение, цену, срок годности или использования, безопасность и прочее. Примерная структура раздела подразумевает наличие пункта о требованиях потребителя к товару и пункта о конкуренции на рынке.
Структура и содержание основных разделов бизнес-плана требует наличия пункта о производственном плане. В этом параграфе необходимо рассказать о производственных мощностях, задействуемых в производстве и планируемых к внедрению в будущем. Необходимо рассчитать объем производства, покрывающий издержки функционирования, просчитать прямые и косвенные траты, сырье и прочее. Здесь должна быть представлена наиболее полная смета затрат.
В бизнес-плане должен быть отражен список кадрового состава организации. Должен быть конкретно расписан управляющий состав, роль каждого специалиста в хозяйственной деятельности и производстве. К тому же указываются расходы на зарплаты и премирование сотрудников. Потенциальные кредиторы пристально изучают команду менеджеров, в усилия и профессионализм которых собираются вложить свои денежные средства.
Финансы, направленность и эффективность
Содержание и порядок разработки бизнес-плана требует отражать всю финансовую информацию по подготавливаемому проекту. В разделе финансового планирования следует указать суммы, которые необходимо затратить на подготовительный и текущий этап, рассчитать прибыль от проекта, уточнить затраты на кредитование, налоги, другие пункты и так далее. В этом разделе желательно указать общий размер запрашиваемых фондов, финансовый запрос инвестору, график, по которому будет возвращаться долг, в каких суммах и по каким числам. Необходимо указать, на какие цели будут использованы выделенные средства и в каком процентном соотношении. Указывается структура существующего на данный момент капитала, а также эффективность использования денежных средств в наличии.
В разделе необходимо указать направленность, чувствительность к рыночным переменам, волатильность, существенность для общества.
Риски и гарантии
В этом разделе необходимо учесть все возможные предпринимательские риски и обстоятельства, приравненные к форс-мажору. Кредитор должен быть уверен, что в любых обстоятельствах его инвестиция будет ему возвращена хотя бы в сумме вклада. Рассматривается обычно период от двух до пяти лет работы организации. Главными рисками считаются реакции конкурирующих организаций, возможные слабости персонала или специалистов. Риск может относиться к функционированию технического оснащения организации и конкурентов. Даже если никаких рискованных ситуаций не намечается, в бизнес-плане они должны быть детально уточнены. Кредитор и инвестор должен видеть, что организация осознает рискованность любого предпринимательства и готова нести ответственность за свои действия.
Приложения
К каждому бизнес-плану рекомендуется прилагать документы, на основании которых он составлен. Сюда же прилагаются учредительные документы организации (юридического лица). К таким приложениям относятся свидетельство о регистрации, устав и договор об учреждении, документы, подтверждающие данные о сертификации, патентах, лицензировании, дипломы и справочная информация об образовании ключевых кадров, выдержки из статей прессы о деятельности организации.
К приложениям относятся фотографии продукции, данные маркетинговых исследований, калькуляции и таблицы. Желательно включить в эти материалы фотографии производства и торговых точек, карту организации, некоторые контракты с партнерами, данные резюме управляющего аппарата, аналитические результаты сторонних организаций.
В качестве приложения к пункту о рисках и гарантиях, следует приложить гарантийные талоны, письма, состав и стоимость залога, договоры, выписки из законодательных и нормативных материалов. Чем полнее будут разделы описывать существующую и планируемую ситуацию, состояние рынка на сегодняшний день и прогнозы на спрос предлагаемых товаров и услуг в будущем, тем выше вероятность получения субсидии, кредита, инвестиции для предпринимателя как начинающего, так и функционирующего на рынке длительное время.
fb.ru