Что делает финансовый директор – Финансовый директор: функции, обязанности, задачи

Финансовый директор: функции, обязанности, задачи

Абсолютное большинство опрошенных в коммерческой среде называют финансового директора одним из наиболее влиятельных лиц в руководстве любого предприятия. Часто даже – вторым по влиятельности лицом. Однако как только разговор заходит о функциях финансового директора, тут начинается разброд и шатание.

Будучи финансовым директором, на вопрос другого руководителя “Что входит в сферу вашей компетенции?” я легко ответил: “Только то, что связано с деньгами”. То есть вообще все. Но это ответ для ситуации, когда кто-то пытается сузить сферу твоего влияния. А если серьезно?

Я не поленился и дал в интернете несколько запросов на тему “функции финансового директора“. Получил относительно длинный список источников, среди которых следует особо отметить [1], но ясности это не добавило.

Во-первых, выяснилось, что я очень сузил общепринятую сферу компетенции финансового директора. Достаточно привести одну из цитат:

Сегодня финансовый директор — это второе лицо компании после генерального директора. Он занимается стратегическим планированием, управляет информационными системами, контролирует затраты и составление отчетности. Также он участвует в налоговом планировании, в том числе оптимизирует налогообложение, и налаживает внутренний контроль в компании. Для того чтобы система финансового учета и контроля работала, финансовые директора занимаются вопросами персонала. Они определяют не только ключевых сотрудников, но и составляют план по их замещению. Чтобы, если кто-либо из них решит уволиться, это не было катастрофой для предприятия. Кроме того, финансовый директор выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ”. [1].

Как видно из этой цитаты, в сферу компетенции финансового директора, кроме того, что связано с деньгами (закупки, производство, бюджеты, зарплаты и т.п.), уже добавляют вопросы подбора персонала, PR и многое другое.

Во-вторых, оказалось, что и это еще не все.

Таковы сегодняшние проблемы и задачи финансовых директоров. Но изменятся ли они в будущем? По мнению участников саммита, – несомненно”. [1]

Если уж сами финансовые директора не могут толком объяснить, чем они должны заниматься, то как же быть бедному рекрутеру кадрового агентства или директору по персоналу? Как он может сформировать требования к вакансии финансового директора и объяснить кандидату, чем он должен заниматься, и каковы будут его задачи? А как отличить хорошего финансового директора от плохого? По виду или по запаху?

Всеобщее непонимание настоящей роли финансового директора приводит к тому, что в процессе подбора персонала стороны не могут понять друг друга. Генеральный директор не может понять, какие задачи он может и должен ставить перед финансовым директором и какими полномочиями и ответственностью его нужно наделить для выполнения этих задач. Финансовый директор не может понять, чего от него хотят в данном конкретном случае, не говоря уже о том, способен ли он выполнить поставленную задачу. Директор по персоналу не может понять, кого ему нужно искать и как его узнать, когда найдет. Но решать проблему подбора персонала как-то нужно. Поэтому и отдел персонала, и первый руководитель начинают уделять огромное внимание формальным признакам: какое у кандидата образование, какой у него опыт работы, знает ли он, что означает такой-то коэффициент, и т.п. Но такой подход очень сильно напоминает игру в карты “в темную” и гарантированно успешным быть не может.

Возьму на себя смелость предложить более объективный и намного более эффективный подход к решению данной задачи. Прежде всего, давайте договоримся, что мы ищем профессионала, который понимает, что он делает, зачем он это делает, к каким результатам это должно привести, и способен добиваться этих результатов на практике. Мы ищем человека, обладающего не только знаниями, но и умениями с помощью знаний добиться конкретных результатов.

Во-вторых, давайте отделим функции от инструментов:

1. Функции — это то, что человек должен делать. У каждой функции должна быть более-менее постоянная цель (или совокупность целей), для достижения которой формируется совокупность задач. Каждая из задач, в свою очередь, имеет какой-то конечный результат, достижимость которого может быть легко проверена на практике.
2. Инструмент — это средство для достижения цели или для решения какой-то задачи. То есть это менее масштабное, чем задача понятие. Одну и ту же задачу можно решить с использованием различных инструментов.

С этой точки зрения, общеизвестные и расхожие понятия: бюджетирование, управление финансовыми потоками, кредитование, финансовый учет, ключевые показатели деятельности (KPI), ERP, Сбалансированная система показателей и т.п. – это не более, чем финансовые инструменты. Инструменты для достижения какой-то цели.

Является ли для нас приоритетным владение финансовым директором каким-то конкретным инструментом? На самом деле, нет. То есть, он вообще должен какими-то из них владеть, иначе ничего не сможет сделать. Но для нас не важно, какими именно. Главное, чтобы он мог добиваться результатов. Инструменты вторичны. Первично понимание цели. Нельзя принимать человека на работу только на основании того, что он владеет конкретным инструментом (например, умеет разрабатывать бюджеты). Нужно еще убедиться в том, что он понимает, зачем он это делает, и что он хочет получить в конечном результате.

Это принципиально важное утверждение. Поэтому для более полного понимания давайте приведем пример с использованием аналогии. Предположим, что мы принимаем на работу профессионального боксера (или делаем ставку в спортивном тотализаторе 🙂 ).

Боксер умеет совершать множество различных ударов (владеет различными инструментами). Но в данном случае для нас это не имеет никакого значения. Значение для нас имеет — сможет ли он выиграть бой. Каким ударом — совершенно не важно! У каждого боксера должно быть несколько отработанных коронных ударов. Но нам с вами наплевать, каким способом наш боксер выиграет бой: отправит своего соперника в нокаут каким-нибудь хуком или апперкотом или выиграет по очкам. Он просто обязан показать свою способность выигрывать. Именно поэтому при представлении боксеров о них говорят очень коротко: рост, вес, возраст, количество побед, количество поражений. Это уже потом комментаторы начинают дополнять, что у этого боксера – такой коронный удар, а у другого — другой.

Если брать за основу такую точку зрения, то предложенная Михаилом Сорокиным [2] модель SOFIA (разделения финансовых решений на стратегические (S), операционные (O), по финансированию (F), инвестиционные (I) и аналитические (A)) нам не очень помогает в определении функций. Поскольку само понятие “финансовое решение” больше относится к действиям, предпринимаемым в процессе движения к цели, чем является самой целью.

Итак, главное, чтобы кандидат понимал свои цели. Какие же у него должны быть цели? Для их выявления нужно сделать еще один шаг. Нужно понять, что в процессе развития компании точные формулировки целей тоже меняются. Просто потому, что не может быть одинаковых названий целей у небольшой компании и у транснациональной корпорации.

Поэтому для выявления главных функций финансового директора нам нужно подняться на один уровень выше и попробовать найти функции, которые практически не меняются на всем протяжении жизни компании. Хотя декларируемые цели и используемые инструменты будут меняться и не один раз.

Наиболее близок к вразумительному ответу на вопрос о функциях финансового директора Олег Черемных [3], который определил следующие главные функции финансового директора:

1. Корпоративная стратегия и планирование, направленные на максимизацию стоимости компании.
2. Бюджетный и управленческий контроль.
3. Управление финансами (денежные потоки, дебиторская и кредиторская задолженностью, обеспечение выполнения всех обязательств, сохранность активов и т.п.).
4. Информационное обеспечение руководителей и специалистов компании.

Но и в этом случае функции (планирование) стоят в одном ряду с инструментами (бюджетный контроль).

Поэтому хочу предложить свой собственный перечень функций финансового директора. Только давайте договоримся сразу, что мы не будем называть их мудреными финансовыми терминами. Термины всякий будет понимать по-своему. Мы будем формулировать функции простым человеческим языком, стараясь дать каждой совершенно однозначное, понятное всем толкование. Вот они (без привязки к приоритетности):

1. Обеспечение потребности бизнеса в деньгах.
2. Планирование и координация деятельности предприятия.
3. Обеспечение эффективности организации.
4. Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений.
5. Обеспечение экономической безопасности предприятия.

Рассмотрим каждую из них более подробно.

Обеспечение потребности бизнеса в деньгах

Деньги — это кровь бизнеса. Если у бизнеса не хватает денег на совершение текущих платежей, то весь процесс попросту остановится: поставщики перестанут отпускать сырье, материалы и услуги, рабочие перестанут выходить на работу и т.д.

При этом совершенно не имеет значения, какова прибыль данного предприятия. Главное – есть ли у него деньги для оплаты счетов в данный конкретный момент времени или нет. Отсюда — главная цель, она же видимый конкретный результат: у компании всегда должно быть достаточно денег для оплаты своих счетов.

Для достижения этого существует множество конкретных финансовых инструментов: прогнозирование денежных потоков, привлечение различных заемных средств, привлечение различных инвестиционных средств и т.д. Но мы же ранее договорились, что конкретный инструмент не имеет значения. Значение имеет понимание финансовым директором того, что у компании постоянно должны быть деньги. И как результат — деньги должны быть.

Планирование и координация деятельности предприятия

Эта функция во многом является обеспечивающей для других функций. Потому что без нее эффективно их осуществить практически невозможно. Давайте рассмотрим принцип ее работы на примере взаимодействия первой и второй функции.

Для того чтобы обеспечить наличие денег в бизнесе, финансовый директор должен составить прогнозный план — когда и сколько мы собираемся денег получить, когда и сколько — потратить. Сам он его выдумать не может. Поэтому ему нужно получить от директора по производству — производственный план, в котором написано, чего и сколько компания собирается произвести. А директор по производству не может решить, чего и сколько производить, пока директор по продажам не даст ему прогноз – чего и сколько он собирается продать. Ну, и так далее.

Получается, что финансовый директор не может обеспечить наличие денег, пока на предприятии не появится согласованная совокупность множества планов, на основании которых в конце концов будет составлен финансовый план. Раз множество людей должны планировать свою деятельность, значит, кто-то эту деятельность должен координировать. И этот кто-то — финансовый директор.

Почему именно он? По множеству причин.

Во-первых, все эти планы являются для него исходными данными, на основании которых он строит свои прогнозы денежных потоков и финансовые планы. То есть в планировании он вроде начальника сборочного цеха на производстве: выполняет заключительную стадию производственного процесса. Он определяет конечный продукт, поэтому он и должен координировать действия всех других подразделений в процессе планирования.

Во-вторых, все эти планы должны быть согласованы между собой. А они все составлены в разных физических величинах – штуках, метрах, часах. Единственный показатель, по которому их все можно связать друг с другом, – это деньги. А кто у нас отвечает за деньги? Правильно – он же.

Обеспечение эффективности организации

Кто там переживал, что прибыль для нас не имеет значения? Пусть успокоится. Она имеет для нас значение, и именно здесь. Но мы не случайно заменили “прибыль” в названии функции “эффективностью”. Дело в том, что та прибыль, которую мы видим в финансовых отчетах, – это не причина, это следствие.

Максимизация получения прибыли — это ложная цель. Она уводит в сторону. Правильная цель — максимальная эффективность. А в результате ее достижения появляется прибыль. Причем, чем выше эффективность, тем более высокой будет прибыль.

Здесь есть несколько очень важных нюансов. В свое время было очень много споров на тему: что важнее “делать правильные вещи” или “делать вещи правильно”. И в конце концов все согласились с тем, что “делать правильные вещи” – важнее. Теперь переводим это на русский язык.

“Делать правильные вещи” означает двигаться к достижению главной цели (миссии) организации. Если главной целью организации является зарабатывание денег, то делать правильные вещи – это производить такие товары и услуги, которые востребованы обществом. Определение этой цели – задача для учредителей и высшего руководства организации. У одних этой целью является обогащение учредителя, а у других — осчастливить все человечество. Не нам судить. Главное, чтобы миссия вообще была.

“Делать вещи правильно” означает двигаться к этой цели максимально эффективным способом. Здесь под эффективностью понимается не только производительность труда на производстве, а совокупная эффективность организации в целом. Насколько эффективно маркетологи исследуют рынки и определяют, что нужно производить. Насколько эффективно инженеры это разрабатывают. А производство – производит. А продавцы — продают. А бухгалтеры — считают. И т.д. и т.п. И главное — не забывать проверять, куда мы при этом движемся — к достижению главной цели или в какую-то другую сторону.

Кроме того, обращаю ваше внимание, что в процессе развития организации изменяется и расширяется объект управления. На начальном этапе речь идет об управлении ресурсами. В первую очередь — материальными: сырье, станки. Но как только мы разовьемся и войдем во вкус, начинается управление самой организацией – меняется ее структура, правила работы, набирается и увольняется персонал и т.д. То есть сама организация тоже становится объектом управления.

Ну, и последнее. Почему всем этим должен руководить финансовый директор? Да потому, что главным видимым признаком эффективности и общественного признания полезности организации является эффективность экономическая. То есть та самая прибыль и те самые денежные потоки, которые находятся в ведении финансового директора. Он задает правила определения того, что внутри организации будет считаться эффективным поведением. Причем как с точки зрения самого правила, так и с точки зрения материального вознаграждения/наказания за хорошее или плохое выполнение этого правила 1. Ему и координировать весь процесс превращения организации в эффективную.

И снова подчеркиваю, что в данном случае не имеет никакого значения, в каком виде и где именно эта самая прибыль будет выпирать: в виде постоянных денежных потоков или в виде увеличения рыночной стоимости компании, или в виде чего-нибудь еще. Нужно просто запомнить, что у эффективной организации она должна быть и ее должно быть много. Ее наличие не говорит о хорошем состоянии компании, а вот ее отсутствие однозначно говорит о плохом состоянии. А когда и в каком виде эта прибыль будет передана владельцам предприятия — это уже дело их вкуса и потребностей.

Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений

Для эффективного управления необходимо правильное и своевременное принятие множества управленческих решений. А для этого нужна информация. Поскольку у нас все планы и факты в конце концов замыкаются на финансы и стыкуются через финансы, то и финансовая информация является конечным результатом обработки всей другой информации — производственной, складской, маркетинговой и т.п. Следовательно, именно финансовый директор должен отвечать за обеспечение всех заинтересованных лиц нужной им информацией, поскольку вся она и так стекается к нему.

Непонимание этого факта приводит к системным проблемам предприятия. Ведь у нас традиционно ответственным за информацию считается директор по информационным технологиям (IT). А он сам информацией не владеет и не всегда знает, кому какая нужна. Он потому и называется “директор по информационным технологиям”, что должен отвечать за технологии обработки и транспортировки информации. Скажите ему, откуда информацию брать, как обрабатывать и кому, в каком виде подать, и он с радостью это сделает. А не скажете – пеняйте на себя, сам он ее искать не будет. А если и найдет — вам же хуже будет: замаетесь потом готовить информацию для отчетов, которые никто не читает.

Само собой разумеется, что на различных этапах развития предприятия функция обеспечения информацией проявляется по-разному. Вначале управленческие решения относительно просты, а главный источник информации для внутренних потребителей — это тетрадка для записи доходов и расходов. Для внешних — те запутанные бумажки, которые бухгалтер носит в налоговую и прочие государственные органы.

Но потом потребители входят во вкус. Сложность и важность их решений растет. Поэтому они требуют информации все больше и больше. И появляется налоговый учет, бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий… А потом целые службы отчетности (reporting) – отчетность для правления, для акционеров, для инвесторов, для общественных организаций и т.д.

Но вся эта разросшаяся куча данных, все равно остается информацией, необходимой для принятия решения. Просто растет количество потребителей, которым нужно принимать решения, и для каждого из них нужна своя информация.

Обеспечение экономической безопасности предприятия

С этим проще всего. У предприятия всегда есть риск прекратить свое существование в расцвете сил, так же как и человек всегда может умереть, не дожив до пенсии.

Сначала риск экономической смерти, в основном, определяется способностью компании вовремя оплачивать свои долги (см. первую функцию). Но по мере ее роста и развития постепенно начинают добавляться и другие риски: рыночные, политические, ухода ключевого персонала и т.д. и т.п. Чем крупнее организация, тем больше чужих интересов она затрагивает и тем большему количеству рисков подвергается.

С этой точки зрения, возможность пострадать от возникновения каких-то неблагоприятных событий у крупной корпорации намного больше, чем у мелкого предпринимателя. Правда и ресурсов для выживания у нее тоже намного больше. Но страдать все равно не хочется. Поэтому и пытаются рисками управлять, и от них страховаться. Почему этим снова занимается финансовый директор? Да все потому же, что риски снова, так или иначе, упираются в деньги и измеряются деньгами.

Но нужно специально отметить: он не делает это сам, он ставит задачи другим! Если одним из рисков является потеря имиджа, то финансовый директор должен не сам заниматься укреплением имиджа предприятия, а поставить эту задачу тому, кто в организации занимается PR. Если есть риск потери ключевого сотрудника, то формированием команды резерва должен опять-таки заниматься отдел персонала. А обязанность финансового директора — проконтролировать, чтобы они не забыли эту задачу себе поставить, а потом проверить — как они ее выполнили.

Какие ресурсы нужны финансовому директору?

Есть исторически сложившаяся совокупность ресурсов, обычно находящихся в подчинении или под контролем финансового директора. Давайте посмотрим на них и проверим, какие функции они выполняют или могут выполнять. Какие подразделения обычно находятся в подчинении у финансового директора, если он полноценный финансовый директор (речь идет о среднем предприятии, а не о транснациональной корпорации, где подготовкой отчета для акционеров уже может заниматься специальный отдел)?

Подразделение	Исполняемые функции
Финансовый отдел	1 и 5
Планово-экономический отдел	2, 3, 5
Отдел труда и зарплаты	2 и 3
Главная бухгалтерия	4, 5
IT-отдел	4

 

Что мы видим — все функции присутствуют и все прикрыты. Лишних нет.

Наша модель функций как путеводная звезда в повседневной деятельности финансового директора

Попробуем с помощью нашей модели объяснить те разнородные требования к финансовому директору, которые мы приводили в начале нашей статьи:

Обязанности по цитате	Исполняемые функции
	Обеспечение потребности бизнеса в деньгах
занимается стратегическим планированием	Планирование и координация деятельности предприятия
участвует в налоговом планировании	Планирование и координация деятельности предприятия
оптимизирует налогообложение	Обеспечение эффективности организации
контролирует затраты и составление отчетности	Обеспечение эффективности организации
налаживает внутренний контроль в компании	Обеспечение эффективности организации
управляет информационными системами	Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
контролирует составление отчетности	Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ	Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
занимается вопросами персонала, определяет не только ключевых сотрудников, но и составляет план по их замещению	Обеспечение экономической безопасности предприятия

 

Что мы видим: все описанные в цитате обязанности финансового директора, так или иначе укладываются в рамки описанных нами функций. Более того, несмотря на многословность, список обязанностей в цитате отображает функции не полностью, а об одной функции обеспечения деньгами вообще забыли.

С другой стороны, наша модель позволяет финансовому директору совершенно четко видеть границы своих полномочий и не погружаться в другие направления глубже, чем это диктует необходимость.

Возьмем, например, такой деликатный вопрос как “подбор и управление персоналом”. Это как раз та тема, где очень легко увлечься и начать заниматься чужим делом. Теперь совершенно очевидно, что финансовый директор вовсе не должен подменять собой директора по персоналу. Из всего многообразия функций директора по персоналу финансового должны интересовать только те, что касаются функций, выполняемых им самим. И даже в этом случае он выступает в роли не исполнителя, а заказчика и контролера.

Например, если анализ финансового директора показал, что в компании возникла потенциальная зависимость от действий ключевых сотрудников, то он может и должен поставить перед директором по персоналу задачу провести комплекс мероприятий по:

1. Выявлению ключевых сотрудников и определению степени их влияния на деятельность компании.
2. Разработке системы стимулирования лояльности ключевых сотрудников к компании.
3. Созданию плана замещения ключевых сотрудников в случае их ухода.
4. Созданию кадрового резерва для ключевых сотрудников и т.п.

То есть в обязанности финансового директора в данном случае входит идентифицировать риск предприятия, поставить задачу перед ответственным исполнителем и проконтролировать результативность мероприятий по устранению риска. Но вовсе не входит самостоятельная деятельность в этом направлении вместо этого исполнителя.

Ну что ж, будем считать, что нам теперь понятно, чем должен заниматься финансовый директор. Осталось разобраться, как нам отличить хорошего от плохого.

Мнение эксперта по подбору персонала

Игорь Семяновский,
консультант Recruiting Services:

Проблема определение функций при подборе финансового директора действительно существует. Значительное количество заказчиков, вплоть до владельцев холдингов и концернов не в полной мере себе представляют, чем должен заниматься финансовый директор. Исходя из этого, поиск данного специалиста с соответствующими знаниями и умениями часто превращается в выбор кандидата по званиям, регалиям и предыдущему месту работы. Если у владельцев и у кандидата будет четкое представление о тех функциях, которые финансовый директор должен выполнять, они смогут намного лучше понять друг друга и работать вместе.

Автор:  Ф.Нестеров

Источники:

1. Роль финансового директора: сегодня и завтра. Обсуждение результатов Саммита финансовых директоров – 2005, организованного Adam Smith conferences. Наталья Ростова, эксперт “Консультанта”
2. Михаил Сорокин. Мастерство финансовых решений. – К.: Журнал “Финансовый директор”, – 9, 2005
3. Олег Черемных – Начальник штаба. Журнал БОСС, №6 2001
4. Петров М. В. Информационные технологии как инструмент управления финансового директора
5. Брег С. Настольная книга финансового директора /Стивен М. Брег., М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. 532 с.

blog.iteam.ru

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

• обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
• оптимизация денежного оборота;
• обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
• совершенствование расчётной политики предприятия,
• максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
• обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

• организация управления денежными потоками;
• регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
• обеспечение эффективного использования ресурсов;
• разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
• управление бюджетным процессом;
• обеспечение капитализации компании;
• участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
• анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
• анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
• общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
• организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
• общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

• предоставление интересов компании в сторонних организациях,
• взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
• возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
• участвовать в подготовке проектов приказов,
• вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
• другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

 

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

— высшее финансовое или экономическое образование;

— профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

— законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

— состояние рынков и перспективы их развития;

— принципы организации деятельности предприятия;

— порядок составления бюджетов;

— систему финансовых инструментов;

— принципы управления капиталом;

— методы оценки активов, доходности, рисков;

— порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

— методологии распределения ресурсов;

— правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

— формы расчетов между контрагентами,

— требования налогового законодательства,

— бухгалтерский учет,

— стандарты финансового учета,

— формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

— охраны труда;

— трудового распорядка и дисциплины;

— производственной гигиены и санитарии;

— пожарной безопасности;

— техники безопасности на производстве.

 

СОГЛАСОВАНО:

&nbsp

Руководитель юридического департамента:

&nbsp

С инструкцией ознакомлен:

Смотрите также «Управленческий и финансовый учет»

www.1cashflow.ru

Функции финансового директора

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде — функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице.

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде — функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице. Другие же считают, что от финдира не больше пользы, чем от хорошего главного бухгалтера. К тому же, эта должность достаточно молодая и набор входящих в нее функций продолжает расти и меняться в связи со стремительным развитием IT-технологий. Попробуем разобраться, входят ли в современный перечень обязанностей финдира только пункты, связанные с финансами, или он гораздо длиннее и разнообразнее?

В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера

Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера. В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли. Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации — оставлены на попечение бухгалтерской службы.

На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон. Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета — для бухгалтерских и управленческих целей. В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.

Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру — достаточно глубоких знаний в области бухучета.

Какие основные функции возлагаются на финансового директора

Руководство ждет от финансового директора многого и нуждается не только в его профессиональных знаниях и навыках. Владельцы бизнеса хотят, чтобы CFO стал для них надежным партнером и инициатором изменений в компании.

Чтобы определиться с ключевыми функциями финансового директора, необходимо выявить цели развития компании на как можно более длительную перспективу. Поскольку финансовый директор принадлежит к руководящему звену и может на многое повлиять в компании, задачи перед ним стоят глобальные: эффективное управление ресурсами, оптимизация бизнес-процессов и поддержание финансовой стабильности компании.

Если отойти от официальных формулировок и специальных терминов, можно составить максимально приближенный к практической деятельности список приоритетных функций финансового директора.

Функционал финансового директора все больше выходит за рамки ведения учета и составления отчетности. Круг его обязанностей расширяется за счет вовлечения в задачи юридической службы, HR-проекты, маркетинг и IT. Сейчас CFO — это стратег, основной задачей которого является повышение стоимости компании, рост ее прибыли и инвестиционной привлекательности. Без него не принимается ни одно важное решение в компании.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Разграничение понятий “функции” и “инструменты” финансового директора

Является ли, например, оценка инвестиций функцией финдира? Нет, это лишь способ достижения одной конкретной цели или другими словами — инструмент. Владение финансовыми инструментами по сравнению с умением эффективно выполнять свои функции вторично. Если специалист владеет множеством финансовых инструментов, но при этом не понимает глобальных целей компании, то ему будет сложно достичь успеха.

Отличия в понятиях “функция” и “инструмент”

Функция	Инструмент
Ориентирована на цель Включает целый ряд умений Для ее выполнения формируются совокупность задач	Является способом достижения цели Включает одно отдельное умение Решает одну конкретную задачу
Пример: Обеспечение компании необходимыми финансами	Пример: Бюджетный контроль

Какие базовые компетенции необходимы финансовому директору?

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, CFO должен обладать набором профессиональных компетенций по 2 направлениям: финансовые и управленческие. Они тесно взаимосвязаны, поэтому для профессионального роста придется постоянно совершенствовать и формировать новые компетенции по обоим направлениям.

С появлением новых функций набор необходимых компетенций для финансового директора регулярно актуализируется. Современному финдиру в первую очередь необходимо сделать упор на развитие стратегического мышления, изучение МСФО и разобраться в принципах построения системы риск-менеджмента.

В чем же суть работы финансового директора?

Известно множество историй блестящих финансовых директоров, которые вносят ощутимый вклад в развитие компании. Им удалось собрать вокруг себя команду компетентных специалистов, которые справляются с задачами. Такие финдиры выступают незаменимыми членами группы стратегического планирования, имеют собственную независимую позицию и эффективно управляют системами внутреннего контроля и риск-менеджмента на предприятии. В то же время, они уделяют достаточно времени общению с руководством, коллегами, внешними заинтересованными лицами, которые также влияют на жизнь компании.

Раскройте свой профессиональный потенциал и овладейте ценными знаниями и умениями финансового директора!

В рамках курса «IPFM: Профессиональный финансовый директор» от Финансовой академии «Актив» вы повысите квалификацию и подтвердите ее 4 престижными дипломами от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти 3 первых урока бесплатно и оценить все преимущества такого формата обучения!

Зарегистрироваться на Курс для финансовых директоров

Функции и компетенции финансового директора: прогнозы на будущее

Реалии таковы, что финансовый директор в ближайшие годы должен стать специалистом широкого профиля, источником ценной информации и экспертом в области управления рисками. У него всегда должен быть готов ответ на любой вопрос генерального директора, касающийся показателей деятельности. При этом руководитель финансового отдела должен уметь действовать в условиях ограниченных бюджетов, что требует от него изобретательности и умения находить дополнительные источники финансирования. Подробнее об этом в материале компетенциях финансового директора.

Чтобы в дальнейшем достигать карьерных высот и добиться процветания своей компании, амбициозному финансовому директору необходимо:

• создать правильную команду из финансовых специалистов, способных генерировать идеи и владеющих современными технологиями
• делегировать свои обязанности по планированию и контролю менеджерам компании
• заняться выявлением и ликвидацией низкопродуктивных процессов
• взять на себя контроль за системой оценки эффективности
• начать разработку и внедрение концепции улучшения работы финансового отдела

Постоянные трансформации экономической среды требуют от CFO еще большей профессиональной многофункциональности. Чтобы в нынешней обстановке оставаться эффективным, он должен сменить роль тактика на стратега, который реализует потенциал своей компании и отыщет дорогу к долгосрочной экономической выгоде.

При этом финансовый директор не должен управлять всеми процессами в компании. Текущие и операционные задачи лучше делегировать подчиненным или передать на аутсорс. Это позволит освободить время для осуществления его основной функции — построение и реализация результативной финансовой стратегии.

1. Обязанности финансового директора
2. Теоретические основы финансового менеджмента — тесты с ответами
3. Курсы по МСФО
4. Повышение квалификации Внутренний финансовый контроль
5. Что получит компания, обучив своего топ-менеджера по программе CIMA на русском языке

finacademy.net

Образец должностной инструкции финансового директора в 2019-2020 году

Содержание страницы

Должностная инструкция финансового директора используется как для описания трудовых обязанностей сотрудника, назначаемого на обозначенную должность, так и для обозначения его прав и ответственности. Поскольку функции финансового директора могут сильно различаться в разных компаниях, работодателем используются типовые формы инструкции, которые адаптируются применительно к конкретным условиям.

Образец должностной инструкции финансового директора

1. Основные положения

1. Финансовый директор ответственен за выстраивание устойчивой и прозрачной корпоративной системы по управлению финансами.
2. Решение по назначению кандидата на должность финансового директора и увольнению с неё принимается генеральным директором компании.
3. На время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на его заместителя.

Финансовый директор должен удовлетворять следующим квалификационным стандартам:

• законченное высшее образование по финансовому направлению;
• продолжительность работы в области финансов не менее 5 лет, в том числе не менее года на руководящих позициях.

Финансовый директор должен владеть знаниями о:

• законодательстве, касающемся финансовых сторон деятельности компании;
• основных правилах анализа экономического состояния юридического лица;
• основных рисках и возможностях налогового планирования;
• операциях с валютными платежами;
• оценке инвестиционных проектов;
• принципах подготовки корпоративной отчетности;
• основных контрагентах компании и их финансовом положении;
• процессах бюджетирования;
• подразделениях и филиалах компании;
• стандартах делового документооборота;
• основах макроэкономики;
• привлечении внешнего финансирования.

Финансовый директор руководствуется:

• законами РФ;
• корпоративными документами;
• содержанием данной инструкции.

2. Функции

Перечень должностных обязанностей финансового директора:

1. Организация управления корпоративными финансами.
2. Осуществление контроля за финансовыми потоками компании и её подразделений.
3. Составление аналитических отчетов по финансовому состоянию компании.
4. Организация стратегии по налоговому планированию компании.
5. Выстраивание долгосрочной финансовой стратегии компании.
6. Проведение переговоров по привлечению внешних капиталов.
7. Координирование процессов предоставления отчетности по итогам года и кварталов.
8. Координация финансового планирования.
9. Организация корпоративной политики по вопросам рисков.
10. Проведение переговоров с контрагентами по финансовым взаимоотношениям с компанией.
11. Определение финансовых лимитов для филиалов и подразделений компании, а также иных параметров корпоративного бюджета.
12. Координация функционирования электронной системы финансовой информации.

3. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ущерб, который понесла компания вследствие его ненадлежащих действий — в размерах, определенных в соответствии с положениями трудового законодательства.
2. За разглашение внутренней информации как по самой компании, так и по её партнёрам — в соответствии с корпоративными стандартами.
3. За совершенные в ходе своих рабочих процессов правонарушения — в границах, определенных соответствующими законами.

4. Права

Финансовый директор владеет следующими правами:

1. Руководить подбором и оценкой кадров, занимающихся финансами компании.
2. Предлагать меры по оптимизации финансовой ситуации в компании.
3. Контролировать процесс расходования корпоративных финансовых ресурсов.
4. Требовать от работников компании дополнительной информации по корпоративным расходам и доходам.
5. Участвовать в определении политики компании по управлению рисками.
6. Определять стратегию компании по привлечению заемных средств.
7. Представлять компанию во взаимоотношениях с партнерами и контрагентами по финансовым вопросам.
8. Требовать от сотрудников ведения финансового документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.
9. Определять стратегию компании по вопросам налоговой оптимизации.
10. Участвовать в обсуждении и утверждении инвестиционных проектов.
11. Участвовать в составлении и оценке планов и прогнозов, затрагивающих состояние финансов.
12. Руководить процессом составления и рассылки аналитики по корпоративным финансам.
13. Координировать составление корпоративной отчетности.
14. Принимать меры по повышению финансовой грамотности подчиненных.
15. Разрабатывать меры по улучшению устойчивости, рентабельности и инвестиционной привлекательности компании.

5. Условия трудовой деятельности

1. На время работы финансовому директору предоставляется служебный автомобиль с личным водителем.
2. Работодатель компенсирует финансовому директору его расходы на мобильную связь, командировки и деловые встречи в соответствии со стандартами компании, обозначенными в соответствующих документах.
3. Работодатель оплачивает финансовому директору доступ к соответствующим профильным онлайн-ресурсам и справочным базам.
4. Работодатель гарантирует выплату премии по итогам года в размерах, оговоренных в соответствующих корпоративных документах.

6. Должностные связи

Финансовый директор взаимодействует в своей трудовой деятельности:

1. С директором компании по всем вопросам финансового её состояния.
2. С другими топ-менеджерами по вопросам корректности и обоснованности финансовых операций.
3. С начальником кадровой службы по вопросам подбора своих заместителей и ассистентов.
4. С главой службы безопасности по всем вопросам, относящихся к корректности финансовых операций.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции финансового директора .doc

Для чего нужна должностная инструкция

Документ используется для определения основных рабочих моментов, определяющих положения финансового директора в корпоративной иерархии.

И для генерального директора компании, и для её финансового директора, корректно составленная инструкция определяет основы их рабочего взаимодействия, позволяя строить прочные деловые взаимоотношения.

Дополнительно нужно упомянуть, что инструкция является юридически значимым документом, что дает сторонам возможность использовать её в судебных и трудовых разбирательствах.

Принципы составления ДИ

Действующее законодательство не определяет норм составления инструкции. Поэтому компании могут составлять ДИ сообразно своим пожеланиям к сотруднику, хотя и придерживаются определенных стандартов. Эти стандарты определяют, что в инструкции должно содержаться 4 базовых раздела, которые могут дополняться работодателем несколькими дополнительными.

Типовые разделы:

1. Основные положения.
2. Обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

Дополнительно к этим типовым разделам могут добавляться те, где прописаны условия труда, должностные связи или критерии оценки работника.

Основные положения

В разделе описываются стандартные моменты по временному замещению руководителя, основам его найма и увольнения, и другие моменты его положения в управленческой структуре компании.

Основная специфика данного раздела состоит в описании квалификационных требований, предъявляемых к кандидату на эту должность, а также к его рабочим навыкам.

Навыки финансового директора должны соответствовать его функциональным обязанностям, прописанным в следующем разделе.

Функции

Раздел отведен под подробное описание обязанностей финансового директора. Его наполнение сильно зависит от размеров компании. В мелких и средних компаниях функции финансового директора делятся между главным бухгалтером и руководителем организации. Отдельно данная позиция в штате отсутствует. В крупных компаниях финансовый директор — второе лицо, отвечающее лишь перед генеральным директором. Зачастую в его подчинении находится и главный бухгалтер, а иногда именно для него создается отдельный финансовый отдел.

Для работодателя важно не перегружать финансового директора тактическими второстепенными обязанностями, которые могут быть поручены его помощникам или ассистентам.

Ответственность

Раздел посвящается формализации основ для привлечения к ответственности топ-менеджера. Такие основы обычно стандартны, но часто к ним добавляют ответственность за разглашение конфиденциальных сведений как самой компании, так и связанной с неё третьих лиц.

Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, поскольку определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

В разделе важно корректно перечислить права топ-менеджера, не мешая ему руководить финансовой политикой компании, а, с другой стороны, не отдавая ему права других руководителей, что может привести к внутрикорпоративным конфликтам.

Условия труда

Обязательный пункт для руководящих позиций. Обычно здесь перечисляют льготы, которые топ-менеджеру представляет его работодатель. Для финансиста достаточно важны такие льготы, как оплата компанией переподготовки и повышения квалификации, а также доступа к профильным информационным ресурсам и прессе.

Должностные связи

Данный раздел посвящен более подробному описанию рабочих взаимодействий руководителя с другими сотрудниками компании. В крупных компаниях раздел включают для того, чтобы избежать несогласованности и внутренних конфликтов руководителей.

Должностная инструкция составляется в единственном экземпляре, после чего удостоверяется подписью сотрудника, нанимаемого на должность, и подписью руководителя компании или руководителя кадровой службы. Стандарты оформления ДИ обычны для внутренних деловых документов: на титульном листе помещаются реквизиты компании, расшифровка подписей и другие сведения, необходимость которых диктуется правилами корпоративного документооборота. Печать на ДИ не нужна.

assistentus.ru

Финансовый директор | Должностная инструкция финансового директора | Должностные обязанности финансового директора | Функции финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.  

 

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

  

Должностная инструкция финансового директора

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г. 

 

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.         
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• основы гражданского права;

• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

• профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; 

• методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

• порядок и формы финансовых расчетов;

• организацию финансовой работы, бюджетирование;

• методы и порядок планирования финансовых показателей;

• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

• порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

• порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

• принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

• порядок проведения аудиторских проверок;

• бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

• принципы финансового контроля;

• основы технологии производства;

• экономику, организацию производства, труда и управления;

• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

• правила хранения финансовых документов и защиты информации;

• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• законодательство о труде;

• правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;

• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

• Приказами и распоряжениями руководства;

• Настоящей должностной инструкцией. 

 

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. 

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10.  Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

 

 

 

Статьи по теме:

Трудовой договор с Финансовым директором 

Положение о Финансовом отделе

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Должностная инструкция экономиста

 

Посмотреть ближайшие семинары по финансам:  

alfaseminar.ru

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора — это краткий экскурс в его будущую работу на предприятии. В дальнейшем она используется для оценки эффективности работы сотрудника, принятия кадровых решений и при разработке систем оплаты труда. Ее можно назвать прямым руководством к действию, ориентиром для профессионального роста в рамках новой должности. CFO может поучаствовать в составлении инструкции, чтобы повлиять на условия, организацию и критерии оценки своего труда. Давайте подробнее разберемся, для чего составляется должностная инструкция и что в нее входит?

Кому подчиняется финансовый директор и кто подчиняется ему?

Управленческую модель предприятия определяет его организационная структура. Выбор конкретной модели зависит от специфики деятельности компании, ее размеров, а также видения собственников бизнеса.

Существуют модели, в которых финансовый директор стоит на одной или на разных ступенях с главным бухгалтером. В маленьких компаниях финансовый директор чаще всего единолично руководит и финансовой службой, и главным бухгалтером.

Варианты управленческой модели компании

Нередко главбух и финдир находятся в подчинении у Генерального и исполнительного директора. А бывает, что непосредственным руководителем для CFO является Генеральный, а для главного бухгалтера — исполнительный директор.

Существует множество разных моделей, но при любом раскладе финансовый директор выступает заместителем CEO по экономическим и финансовым вопросам. Он руководит всеми службами, которые включены в процесс управления финансами.

Финансовому директору подчиняются:

• Финансовый отдел
• Бухгалтерская служба
• Служба управления движениями ДС
• Служба управленческого учета
• Планово-экономический отдел
• Служба внутреннего аудита

Иногда финансовому директору также передается руководство IT-отделом. Это характерно для компаний, которые занимаются торговлей или производством. В таких организациях отдел информационных технологий в основном обслуживает финансовую службу. Подробнее о том, как им эффективно взаимодействовать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса.

Что входит в должностную инструкция финансового директора

Наполнение должностной инструкции финансового директора зависит от специфики предприятия, его размеров и организационной структуры. Если она сформулирована четко и в соответствии с целями компании, обеспечивается непрерывность работы финансовых подразделений и преемственность обязанностей.

Должностная инструкция CFO в обязательном порядке включает 4 блока:

1. Общие положения
2. Должностные обязанности
3. Права
4. Ответственность

Главная особенность должностной инструкции CFO — обширный перечень его полномочий.

Условия работы CFO должны быть прописаны максимально детально, ведь на нем лежит ответственность за финансовое благополучие всей компании. Если он не полностью осведомлен о своих функциях и сферах ответственности, может нарушиться работа многих отделов, вовлеченных в финансовую деятельность. Должностная инструкция позволяет ввести нового финдира в курс дела и помочь ему быстрее разобраться с новыми обязанностями.

Чтобы подробнее ознакомиться со структурой и примерным содержанием документа, скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора.

Общие положения должностной инструкции

В общих положениях прописаны порядок занятия поста финансового директора, его место в организации и квалификационные требования к кандидату.

Важно! Для претендента на должность CFO обязательны соответствующее высшее образование и опыт работы в сфере управления финансами не менее 5 лет.

Список необходимых для CFO знаний составляется с учетом специфики и организационной структуры предприятия. Он будет полезен претендентам на должность финансового директора, которые стремятся к новым знаниям и профессиональному росту, но не знают в каком направлении развиваться.

Также отдельным пунктом прописывается, согласно каким официальным документам должен действовать финансовый директор:

• государственные законодательные акты;
• устав и другие нормативными акты предприятия;
• распоряжения и приказы вышестоящего руководства;
• собственно, сама должностная инструкция.

Основные обязанности финансового директора

Приступая к работе, новому финансовому директору следует повнимательнее изучить должностную инструкцию, особенно — блок “Обязанности”. Из него можно подробнее узнать о текущем положении дел в компании и требованиях руководства к CFO.

Пункты в перечне должностных обязанностей финдира могут отличаться в зависимости от размеров компании и принятых способов ведения бизнеса. Чем подробнее они прописаны, тем легче ему будет войти в должность, эффективно выстроить план работы и начать действовать.

Среди обязанностей, которые встречаются практически в каждой должностной инструкции, можно выделить:

• определение стратегии и политики использования ресурсов компании
• ведение финансовой и управленческой отчетности
• оптимизация затрат и привлечение финансов
• постановка систем управленческого учета и внутреннего аудита
• оптимизация операционной деятельности
• управление финансовыми рисками

В функциональном смысле CFO не должен влиять или отвечать за последствия деятельности сотрудников смежных подразделений. Но если результаты их работы прямо влияют на финансовые показатели компании, то они могут находиться в административном подчинении у финдира и обязаны следовать его указаниям.

Права финансового директора

Финансовый директор — значимая фигура в компании, ответственная за привлечение и эффективное использование финансов, соблюдение общей политики бизнес-эффективности. Современный финансовый директор должен быть терапевтом, который сможет провести полную диагностику и предложить способы оздоровления компании. В идеале — без него не должно приниматься ни одно важное инвестиционное, маркетинговое, технологическое или кадровое решение.

Поэтому полномочия финансового директора в компании ограничены по минимуму. Как и любой другой работник финдир имеет право на нормальные условия труда, социальные гарантии и остальные пункты, предусмотренные трудовым законодательством.

Чем не должен заниматься финансовый директор?

CFO не должен слишком погружаться в работу других отделов. Большинство его функций должны осуществляться на стратегическом уровне. Что это означает? Разберемся на примере функции риск-менеджмента.

Если существует риск потери имиджа компании, финансовый директор самостоятельно не занимается его укреплением. Задачу по улучшению репутации он должен поручить PR-менеджерам

Финансовый директор не ответственен за результаты деятельности отделов, которыми он не руководит.

Когда дело касается управления персоналом, легко переступить грань и увлечься выполнением чужих функций. Если финдир чувствует недостаток в эффективных сотрудниках, он не должен самостоятельно заниматься их подбором. CFO может поставить перед HR-отделом задачу по поиску новых сотрудников и разработке системы повышения мотивации персонала, а затем проконтролировать ее выполнение.

Чтобы было достаточно времени на принятие эффективных бизнес-решений, CFO не стоит погружаться в операционную работу. Для этого у него в подчинении находятся сотрудники финансового и сопряженных отделов. Им можно делегировать ряд обязанностей. Главное — регулярно осуществлять координацию, контроль и оценку работы.

Резюме

Помогают только тому, кто готов эту помощь принять. Финансовый директор, деятельность которого поставлена в жесткие рамки ограничений, не сможет стать полноценным двигателем прогресса, способствовать принятию эффективных стратегических решений и координировать совместную работу подразделений.

Поэтому, чтобы CFO смог раскрыть свой профессиональный потенциал и внести ощутимый вклад в развитие компании, руководство должно наделить его достаточными для этого полномочиями.

Хотите с легкостью справляться с должностными обязанностями финансового директора и обрести авторитет в глазах руководства?

Пройдите курс «IPFM: Профессиональный финансовый директор» и овладейте востребованными знаниями и умениями современного CFO. Курс состоит из 3 блоков:

После каждого из них можно сдать официальный экзамен и получить престижные дипломы от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь и пройдите 3 первых модуля бесплатно, чтобы оценить удобство дистанционного формата обучения!

Онлайн-курс финансового директора

Также рекомендуем

finacademy.net

Функции финансового директора. Ответственность финдира

Обязанности финансового директора постоянно меняются. Еще совсем недавно генеральных директоров устраивали финансовые руководители, которые умели сотрудничать с аналитиками, осуществлять финансовый контроль, взаимодействовать с советом директоров и обладали высокой квалификацией. Но сегодня требования к финансовым директорам уже совсем другие.

Финансовый директор это….

Современный финансовый директор – это второе лицо компании после генерального. В чем заключается работа финансового директора? Итак, главный финансист компании:

1. Занимается стратегическим планированием.
2. Управляет информационными системами.
3. Контролирует затраты и составление отчетности.
4. Участвует в налоговом планировании и оптимизирует налогообложение.
5. Налаживает внутренний контроль в компании.
6. Определяет ключевых сотрудников, составляет план по их замещению.
7. Выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ.

Обязанности, стоящие перед главой финансовой службы, зависят от компании. Но есть и общий для всех финансистов функционал. Итак, поговорим о том, что делает финансовый директор.

Повышает акционерную стоимость бизнеса

Главная задача финансового директора – проведение в жизнь стратегии, повышающей доходность для акционеров. Сюда входит также широкий спектр тактических задач ее реализации, призванных сократить затраты.

Запишись на курс «Финансовый директор 2.0»

Контролирует риски

Это обширная зона ответственности финансового руководителя. Особое внимание надо уделять следующим рискам.

Потеря ключевых партнеров по бизнесу. Если один из основных поставщиков или потребителей отказывается сотрудничать, как это повлияет на компанию? Руководитель финансовой службы может снизить этот риск, если будет искать альтернативные источники поставки и расширять продажи на более широкий спектр покупателей.

Повышение процентных ставок по кредитам. Если компания имеет большой долг, процентные ставки по которому изменяются вместе с текущими рыночными ставками, то внезапный взлет процентных ставок может оказать на нее негативное влияние. Этот риск можно сократить путем перехода на заимствования с фиксированной процентной ставкой, а также рефинансирования под более низкий процент всякий раз, когда изменения процентных ставок позволяют это сделать. Смотрите также про расчет эффективной процентной ставки. 

Валютный риск. Инвестиции или дебиторская задолженность могут уменьшиться в стоимостном выражении в результате падения курсов иностранных валют. Необходимо знать масштабы внешнеторговой или инвестиционной деятельности, иметь представление о размере потенциальных убытков и использовать методы хеджирования, если риск достаточно велик, чтобы оправдать затраты на хедж.

Изменение товарных цен. Поставщики могут повысить цены, а цены, на товары, которые производит компания, наоборот, снизиться их из-за ухудшения условий сбыта. В любом случае варианты действий включают использование долгосрочных контрактов с фиксированными ценами, а также поиск альтернативных материалов (в отношении поставщиков) или сокращение издержек для поддержания рентабельности, если цены реализации снизятся.

Неблагоприятные изменения законодательства. Изменения местных, региональных или федеральных законов могут усложнить деятельность компании и даже привести к ее остановке. Поэтому в обязанности финансового директора компании входит изучение законопроектов, которые могут стать причиной таких изменений, участие в лоббистских мероприятиях, направленных на предотвращение подобного развития событий, и подготовка компании к вероятным изменениям. См. также важные изменения в налоговом законодательстве с 1 июля.

Срыв контрактов. Контракты могут включать условия, которые потенциально вредоносны для компании, например обязательство заказывать больше комплектующих, чем требуется, делать долгосрочные платежи по чрезмерным ставкам, воздерживаться от конкуренции в определенной отрасли, и т. д. Задача финансового директора – постоянный контроль содержания всех существующих контрактов и изучение всех новых. Он должен информировать руководство об этих невыгодных условиях, а также ограничить их влияние.

Чрезвычайные обстоятельства. Инфраструктура компании может серьезно пострадать в результате разнообразных природных и техногенных катастроф, таких как наводнение, удар молнии, землетрясение и война. Финдир должен знать о таких возможных событиях и иметь планы на случай чрезвычайных обстоятельств, которые следует регулярно отрабатывать, чтобы организация имела средства спасения.

Вопросы ротации кадров. Без упорядоченного продвижения обученных и опытных кадров на всех ключевых должностях можно столкнуться с потерей ключевого персонала. Поэтому необходимо иметь работающую систему планирования ротации кадров, определяющую персонал, потенциально подлежащий замене, и кандидатов на последующее повышение.

Утрата имиджа бренда. Что делать, если серьезные проблемы качества или имиджа отрицательно ск

www.fd.ru