Больничный лист продление: Страница не найдена / Управление социальной защиты населения Администрации города Ноябрьска

Продление больничного листа: кто вправе его сделать?

Главная → Статьи → Продление больничного листа: кто вправе его сделать?

 

Кто имеет право продлевать листок временной нетрудоспособности при обычном заболевании работника после 15 дней – врачебная комиссия или лечащий врач? Кто осуществляет последующие продления?

 

Листок временной нетрудоспособности выдается в соответствии со ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” (далее – Закон № 323-ФЗ), а также Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Согласно ч. 2 ст. 59 Закона № 323-ФЗ, пп. 11, 12 Порядка при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, листки нетрудоспособности выдавать и продлевать вправе: лечащий врач единолично на срок до пятнадцати календарных дней включительно, фельдшер либо зубной врач (в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти) – на срок до десяти календарных дней включительно.

В соответствии с ч. 3 ст. 59 Закона № 323-ФЗ продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в ч. 2 ст. 59 Закона № 323-ФЗ (но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

Согласно п. 13 Порядка при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией медицинской организации по месту прикрепления гражданина или регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания).

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.

Таким образом, после пятнадцати дней временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности вправе продлевать только врачебная комиссия. При этом срок единовременного продления временной нетрудоспособности не может превышать 15 дней.

 

Ответ подготовил: Чашина Татьяна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Экспертиза временной нетрудоспособности

Экспертиза временной нетрудоспособности проводится, когда сотрудник временно не может выполнять свои обязанности в связи с несколькими факторами:

• Заболевания
• Травмы
• Несчастные случаи
• Отравления
• Лечение в санатории
• Уход за членом семьи
• Беременность
• Роды
• Протезирование

В таком случае сотрудник должен получить больничный лист, обратившись за ним в лечебное учреждение. Листок нетрудоспособности подтверждает временное освобождение от работы. Экспертизу обычно проводит лечащий врач, официально освобождая от работы до 15 дней. Получить лист нетрудоспособности можно и от зубного врача.

Кому выдают больничный лист?

Больничные листы могут получить застрахованные жители России, а также иностранцы и временно проживающие граждане. Листки нетрудоспособности также выдаются безработным из центра занятости населения при утрате трудоспособности, а также забеременевшим женщинам, которые уволились в связи с ликвидацией компании.

Когда не выдают больничный лист?	В каких случаях выдают больничный лист?
Когда сотрудник в отпуске Во время периодического медосмотра Во время прохождения военной комиссии В случае, если человек получает травму в ходе преступления Специально причинившим вред своему здоровью Во время декретного отпуска Когда у человека нет признаков болезни	При внезапном заболевании Осложнения беременности, роды, после родов Аборт, санаторно-курортное лечение, протезирование Карантин Уход за больным членом семьи Смена условий

Порядок выписки больничного листа

1. Клиент обращается в лечебное учреждение
2. Врач осматривает пациента, определяет необходимость выдачи больничного. В зависимости от степени заболевания, определяют срок действия больничного.
3. Врач в течение двух недель наблюдает за состоянием здоровья больного, продлевает его, если это необходимо.
4. Если пациент выздоровел, листок не продлевают, а закрывают.
5. В документе врач ставит подпись и печать врача и больницы. Еще врач определяет день, когда работнику необходимо приступить к работе.
6. Если больной не выздоровел, то врач направляет больного на врачебную комиссию для продления больничного, но не более чем на год.
7. Если в состоянии больного замечены стойкие признаки нетрудоспособности, то пациента направляют на медико-социальную экспертизу. Если пациент от нее отказаться, больничный закроют.
8. Медико-социальная экспертиза устанавливает степень стойкой нетрудоспособности — инвалидности.

Особенности оформления больничного листа

Для оформления больничного листа необходим паспорт и точное название организации. Если вы хотите оформить больничный задним числом, помните, что это противозаконно. Больничный лист открывается только в день обращения в организацию. Пропущенные по болезни дни работодатель вам не оплатит.

Если вы хотите оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет, то ухаживать за ним можно до его полного выздоровления. При оформлении больничного для детей от 7 до 15 лет его срок составляет до 15 дней. Больничный лист по беременности выдается на 140 дней.

Бланк больничного листа невозможно подделать, он содержит специальные штрих-коды. Заполнять его необходимо печатными буквами черной, капиллярной ручкой, но не шариковой. Причину нетрудоспособности обозначают двузначным кодом.

Можно ли продлить больничный лист?

Продлить срок листка трудоспособности можно. Решение о продлении выносит врачебная комиссия. При беременности, родах или усыновлении детей лечащий врач проводит экспертизу и выдает листок.

При тяжелом прогнозе пациента направляют не позднее чем через 4 месяца на медико-социальную экспертизу. Если пациент отказывается от экспертизы, листок нетрудоспособности закрывается. При благоприятном прогнозе не позже чем через 10-12 месяцев пациент выписывается и возвращается к работе.

Фонд социального страхования Российской Федерации вправе следить за выдачей, продлением и оформлением листков нетрудоспособности. Стоит помнить, что больничный должны открывать и закрывать в одном и том же медицинском учреждении. 

Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю

Расскажем про изменения с 14 декабря 2020 года. Правила теперь действуют и для электронных больничных

С 14 декабря 2020 года действуют новые правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности:

• утверждены Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н;
• теперь регулирует порядок работы не только с больничным на бумажном носителе, но и с электронным вариантом листка нетрудоспособности.

Электронные больничные действуют наравне с бумажными с 1 июля 2017 года. Порядок их выдачи и оформления в современных условиях прописали только сейчас.

Что нужно, чтобы компания смогла начать работать с электронными больничными 

1. Иметь техническую возможность по обмену данными, например установить специальную компьютерную программу.
2. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.
3. Получить доступ к личному кабинету. Это необходимо сделать, т.к. именно в личном кабинете компания получает уведомление о поступлении электронного больничного листа и раздел «Заполняется работодателем» будет заполнять сотрудник организации в электронном виде.

• Важно: для применения электронных больничных листов медицинская организация и компания должны не просто участвовать в электронном обмене, но еще и иметь такую возможность.

Изменения с 14 декабря по электронным больничным

Особенности выдачи и исправления электронных листков нетрудоспособности

Ситуация 1: работник работает в нескольких организациях.

Как выдавать электронный больничный: работнику могут выдать только один листок нетрудоспособности в связи с болезнью или отпуском по беременности и родам. Работнику достаточно сообщить каждому из работодателей, у которых он трудится, только номер электронного больничного.

Ситуация 2: работнику открыт электронный больничный лист и его нужно продлить.

Действия работодателя: продлить его можно листком нетрудоспособности, выданным на бумаге, и наоборот. Если же работник предоставит после болезни как электронный, так и бумажный вариант больничного, то работодателю нужно заполнять и тот, и другой вариант.

• Обратите внимание: для оформления электронного больничного листа помимо паспорта необходимо будет предъявлять СНИЛС. По его номеру работодатель сможет найти больничный в информационной системе «Соцстрах». А вот для бумажной формы достаточно будет паспорта.

Алгоритм исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного листка нетрудоспособности

1. Внести изменение в электронный больничный лист.
2. Заверить внесенные исправления усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
3. Повторно направить листок нетрудоспособности в ФСС.
4. Пояснить причину внесения изменений.

Если же исправить нужно бумажный лист нетрудоспособности, то ошибку нужно зачеркнуть одной чертой, а правильную запись вынести на оборот листка и заверить ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью.

Заполнение листа нетрудоспособности

Значительных изменений по заполнению листа нетрудоспособности нет.

• Главное, что нужно знать работодателям: в регионе, где действует пилотный проект «Прямые выплаты», строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено» не заполняются.

Правила для выдачи больничных листов в условиях ограничительных мер

• Работник попал под ограничения — будет выдаваться листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Электронный больничный лист с 14.12.2020 можно получить после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выдает врач или фельдшер, внесенный в Федеральный регистр медработников и работающий в медучреждении, которое внесено в соответствующий реестр медицинских организаций.
• Дошкольное образовательное учреждение закрыли на карантин — лицам, имеющим детей до 7 лет, можно получить больничный лист на период карантина для ухода за ребенком.

• Скачайте в конце статьи: Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных — это фрагмент методических материалов из программы повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда», где вы найдете практические примеры и комментарии эксперта к расчетам и правилам.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных 983.2 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

6 537

Для продления больничных при карантине нужны особые указания

У многих работающих пенсионеров заканчиваются электронные больничные, которые они оформляли на период самоизоляции. Что делать дальше? «Российская газета» разобралась с этим вместе с юристом.

Не исключено, что не только Москва, но и другие регионы продлят режим самоизоляции до лета. Например, это уже сделала Московская область. В пресс-службе Хабаровского края тоже заявили, что вопрос обсуждается. Означает ли это автоматическое продление электронных больничных до 31 мая?

Напомним, что возможность оформить больничный у работающих граждан 65 лет и старше появилась, если они соблюдают режим самоизоляции, при этом не перешли на дистанционную работу и не находятся в отпуске. Работодатели самостоятельно направляют в Фонд соцстраха сведения, необходимые для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Как сообщается на сайте Минтруда, электронные больничные оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования напрямую работнику за весь период в течение семи календарных дней со дня формирования больничного. И рассчитывают их по общим правилам. Всего, по данным Минтруда, в апреле работающим пенсионерам старше 65 лет оформлено почти 1,4 миллиона больничных по карантину.

С 12 мая в Москве будет разрешена работа промышленных и строительных предприятий. Но, как пояснила «Российской газете» управляющий партнер юридической фирмы BLS Елена Кожемякина, пока нет уточнений, касающихся работающих пенсионеров в этих отраслях.

Они тоже должны приступить к работе? Или нет? «На этот счет должны быть введены дополнительные правила или хотя бы разъяснения властей, иначе вся ответственность ложится на работодателей, — полагает юрист.

При этом она уверена: если режим самоизоляции для пенсионеров 65+ сохраняется, значит, и больничный для них должен быть продлен либо оформлен новый. И здесь также будет идти речь об электронном больничном. А вот будет ли это сделано автоматически или нет — сказать сложно.

«Техническая реализация у нас нередко хромает, поэтому пенсионерам лучше еще раз позвонить в поликлинику или работодателю, чтобы он прояснил и помог решить этот вопрос с медицинской организацией», — посоветовала Елена Кожемякина.

Мы попросили ее ответить на три самых часто встречающихся вопроса наших читателей.

Как проверить получил ли работодатель электронный больничный и все ли там правильно заполнено?

Елена Кожемякина: Если компания подключена к системе электронных больничных листов, проверка должна быть достаточно легкой процедурой. В этом случае у компании есть электронная подпись, учетная запись на Госуслугах и/или кабинет на сайте ФСС.

Соответственно, войдя в «кабинет», можно проверить листок по его номеру. Если же компания не подключена к цифровой системе, действовать придется «по старинке». Сотрудник в любом случае должен сообщить работодателю данные, в том числе номер своего листка нетрудоспособности. А проверять его придется, написав или позвонив в территориальное отделение ФСС или в поликлинику, выдавшую документ. Хотя де-факто компания и не обязана это делать, по сути, поверив на слово человеку, но все дальнейшие риски несет именно работодатель, поэтому в его интересах проверить достоверность информации.

Электронный лист нетрудоспособности смогли получить граждане, которые соблюдали режим самоизоляции, при этом не перешли на дистанционную работу. Если до этого работающий пенсионер оформил отпуск, то будет ли он продлен за счет больничного?

Елена Кожемякина: Режим самоизоляции поставил HR-специалистов и бухгалтеров в тупик с законодательной точки зрения, так как многие вопросы в Трудовом кодексе РФ не отражены.

В случае отпуска и больничного базовой нормой является ст. 124 ТК РФ. Она говорит, что ежегодный оплачиваемый отпуск надо продлить или перенести на другой срок (по согласованию сторон), в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Причем просто продлить сотрудник может и сам, даже постфактум сообщив работодателю. А вот перенос определяется работодателем. Временная нетрудоспособность означает оформление больничного листа. А значит, формально работающий пенсионер может продлить отпуск за счет больничного. Просто время болезни отдыхом не считается и оплачивается отдельно. А отпуск — отдельно.

Однако режим самоизоляции в законодательстве не прописан. А у Минтруда (письма которого, кстати, носят рекомендательный, а не законодательный характер) было два разных мнения по поводу отпуска. Кроме того, многим, в том числе пенсионерам, рекомендовано уйти на режим самоизоляции на две недели (на карантин).

В итоге же сейчас складывается следующая ситуация. Если сотрудник на период карантина брал отпуск, то он расходуется в общем порядке. Но если человек хочет перенести отпуск с этого времени на другое, тогда необходимо согласовывать с работодателем.

Что же касается карантина и отпуска, то главное — режим самоизоляции (карантина) необходимо оформить. В этом случае поликлиника должна выдать листок нетрудоспособности (по карантину), который потом необходимо принести в компанию. И отпуск должен быть продлен или перенесен по согласованию с компанией.

А если был оформлен электронный больничный лист, но при этом работник, находясь дома в режиме самоизоляции выполнял работу, могут ли ему отказать в квартальной премии?

Елена Кожемякина: Что касается премий и больничного, то тут надо учесть несколько аспектов. Во-первых, если у сотрудника оформлен листок нетрудоспособности, то он официально находится на больничном и получает соответствующее пособие. Трудиться при этом, получая еще отдельно и зарплату, нельзя.

Но работодатель по своему усмотрению может делать доплату больничного до уровня зарплаты (если выплаты по больничному листу меньше) — но это право, а не обязанность работодателя.

То же касается и премии. Премирование — право, а не обязанность компании. Однако, в первую очередь, надо смотреть Положение о премировании и условий стимулирующих выплат в этом документе. Если премия является частью зарплаты, то должна выплачиваться в любом случае. Если же там написаны специфические нюансы, например, за выслугу лет, за отработанное время и т.д. — то ориентироваться придется именно на эти нюансы.

Все материалы сюжета «COVID-19. Мы справимся!» читайте здесь.

О порядке выдачи электронного листка нетрудоспособности

Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с 2018 года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы. Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Смоленская область. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках регионов РФ. Лишь недостаточная материальная и техническая база медицинских учреждений мешает нововведению стать повсеместным.

Зачем потребовался «цифровой» больничный. Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели: упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС; уменьшить оборот бумажных документов; повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:
— Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
-Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
— Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.
Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:
— работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он: сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
— заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
— предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.

Медицинский работник кабинета по выдачи листков нетрудоспособности отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают пациенту. Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой подписью. Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах». Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора медицинской организации, а затем отправляется в «Соцстрах». Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Заместитель начальника по ЭВН                                               В.А. Муравьев

БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ

Больничные регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и отдельными статьями ТК РФ. 

В каких случаях выдают больничный лист?

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Все ли медицинские организации могут выдать больничный лист?

Больничный лист выдается медицинскими организациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности.

Влияет ли нарушение режима, предписанного лечащим врачом, на размер больничного?

Да, со дня нарушения пособие будут считать из МРОТ. Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

Какой максимальный срок нахождения на больничном?

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Исключения прописаны тут.

Можно ли продлевать больничный?

Если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия. Если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях.

Больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления только если ребенку меньше семи лет.

В случае длительного лечения медорганизация выдает новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

 

Изменения в порядке выдачи больничных. Не пропусти!. Налоги & бухучет, № 104, Декабрь, 2020

вывод документа

Отменена норма, которая устанавливала условия выдачи больничного листа не по месту жительства. Также продлен срок, на который лечащий врач может выдавать листок нетрудоспособности лично

Почему-то, по непонятной (извращенной) логике нашего законодателя, проверять правильность выдачи и заполнения больничных листов должен работодатель, который принимает их к оплате. Именно его наказывает ФСС, если находит какие-то недочеты, допущенные врачами в больничных листах, по которым выплачено пособие. Вот и приходится бухгалтерам с кадровиками разбираться в листках нетрудоспособности порой даже лучше, чем врачам.

Предлагаем очередную порцию новшеств.

Комментируемым приказом внесены изменения в Инструкцию № 455*. Они вступили в силу с 22.12.2020 г.

Отныне в случае выбора лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы для получения документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, не нужно подавать заявление-ходатайство и согласовывать его с главврачом.

Откровенно говоря, эти изменения напрашивались с момента начала медреформы, при которой медицинскую помощь отвязали от места прописки/проживания и ввели декларацию о выборе врача по предоставлению первичной медицинской помощи.

Однако считаем, что не мешало бы нашим министерствам подходить к введению изменений более комплексно. Конечно, очень хорошо, что отменили норму о согласовании заявления-ходатайства. Но хотелось бы соответствующие изменения увидеть и в Инструкции № 532**. Ведь она и в дальнейшем требует (см. п. 3.8), чтобы в больничном листе, выданном не по месту жительства/работы, в графе «Видачу листка непрацездатності дозволяю» стояла подпись главврача, удостоверенная круглой печатью.

Конечно, здесь можно говорить о том, что все ждут не дождутся, что вот-вот заработают электронные больничные листы. А значит, Инструкция № 532 канет в Лету. Но электронные листки нам обещают еще с 2019 года, а воз…

Поэтому хотелось бы надеяться, что ФСС при проверке будет учитывать изменения, внесенные комментируемым приказом в Инструкцию № 455.

Следующая порция изменений. Лечащие врачи в амбулаторно-поликлинических заведениях отныне могут выдавать больничный лист в случае потери трудоспособности в результате заболевания или травмы лично сроком до 5 календарных дней со следующим продлением его, в зависимости от тяжести заболевания, до 15 календарных дней (раньше было до 10 дней).

Если же работник продолжает болеть, то продление листка нетрудоспособности до 30 дней проводится лечащим врачом совместно с заведующим отделения. Его подпись должна стоять на больничном листе.

Кроме того, на период проведения COVID-мероприятий лечащий врач в амбулаторно-поликлинических заведениях может выдавать листок нетрудоспособности лично на срок, необходимый для лечения пациентов с COVID-19 и/или завершения самоизоляции пациента.

Продление и расширение начислений заработной платы для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска в стиле FFCRA | Bond Schoeneck & King PLLC

[соавтор: Шеннон Кнапп]

11 марта 2021 года президент Байден подписал Закон о американском плане спасения 2021 года (ARPA). Примечательно, что закон не вводил новый мандат на оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам. Вместо этого ARPA просто расширило и расширило доступность налоговых льгот на заработную плату для застрахованных работодателей, которые добровольно решили продолжить предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в стиле «FFCRA» и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

В качестве предыстории, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требовал, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли двухнедельный (до 80 часов) оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) и до 10 недель оплачиваемого расширенного семейного и семейного отпуска. Отпуск по болезни (EFML) по причинам, связанным с COVID-19. Мандат требовал, чтобы покрытые работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Однако застрахованные работодатели имели право на получение налогового кредита в соотношении доллар к доллару за требуемый отпуск.Несмотря на то, что им был предоставлен отпуск, государственные работодатели и их представители не имели права требовать налоговые льготы.

Срок действия отпускного мандата FFCRA истек 31 декабря 2020 года. Однако Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года, принятый 27 декабря 2020 года, продлил налоговый кредит на заработную плату работодателям, которые добровольно предоставили отпуск , до 31 марта 2021 года. ARPA дополнительно продлевает налоговые льготы на фонд заработной платы до 30 сентября 2021 года для правомочных работодателей, которые добровольно решили продлить отпуск по EPSL или EFML.

Кроме того, ARPA внесло значительные изменения в доступный налоговый кредит, которые вступают в силу 1 апреля 2021 года.

ARPA расширило квалификационные причины, по которым может быть взят отпуск и заявлен налоговый кредит в соответствии с EPSL и / или EFML, чтобы включить отпуск: (1) для прохождения иммунизации от COVID-19; (2) для восстановления после любой травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией COVID-19; и (3) искать или ждать результатов диагностического теста или медицинского диагноза COVID-19, если сотрудник подвергся воздействию COVID-19 или работодатель запросил такой тест или диагноз.

Закон также расширил квалификационные причины, по которым EFML мог быть принят, чтобы включить все квалификационных причин в соответствии с EPSL. Согласно исходной структуре FFCRA, EFML был доступен только для ухода за ребенком, школа или место ухода которого было закрыто по причинам, связанным с COVID-19. Закон также нарушает положение EFMLA, согласно которому первые две недели (10 дней) отпуска должны быть неоплачиваемыми. Соответственно, оплачиваются все 12 недель EFMLA.Лимит налогового кредита для заработной платы за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам также был увеличен до 200 долларов в день, до 12 000 долларов на сотрудника (ранее — 10 000 долларов).

ARPA также обеспечивает «сброс» 10-дневного (80-часового) распределения EPSL с 1 апреля 2021 г. Согласно первоначальному FFCRA оплачиваемый отпуск по болезни был ограничен двумя неделями (10 дней / 80 часов) для соответствия требованиям. отпуск взят с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Предыдущее продление кредитов в рамках CAA не продлевало какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.Таким образом, если работодатель добровольно решил продлить льготы в стиле FFCRA до 31 марта 2021 года, у сотрудников останется весь остаток от первоначального двухнедельного выделения. Если сотрудник исчерпал свою двухнедельную выплату EPSL, работодатели не могли требовать каких-либо дополнительных налоговых льгот за предоставленный отпуск, даже если они добровольно предоставили дополнительный отпуск после 31 декабря 2020 года. В соответствии с ARPA сотрудники, чьи работодатели решили продлить льготы EPSL, могут получают «обнуление» своего 10-дневного выделения, которое будет использоваться начиная с 1 апреля 2021 года.Что в настоящее время неясно, так это то, должны ли работодатели, решившие продлить пособие EPSL , выполнить 10-дневный сброс, чтобы претендовать на соответствующий кредит EPSL, или нет.

ARPA реализует два важных условия права претендовать на налоговый кредит. Первый — это четкая директива о том, что работодатели должны соответствовать любым требованиям EPSL или EFML, чтобы претендовать на налоговый кредит. Второе — это положение о «недискриминации», которое предусматривает, что, если работодатели решат продлить отпуск, они могут воспользоваться налоговыми льготами только в том случае, если они не дискриминируют в пользу высокооплачиваемых сотрудников, сотрудников, занятых полный рабочий день, или работники на основе стажа работы у работодателя.

Только работодатели со штатом менее 500 сотрудников, на момент взятия отпуска, по-прежнему имеют право претендовать на налоговую льготу. Государственные (общественные) работодатели и их представители по-прежнему, как правило, не имеют права претендовать на налоговый кредит. ARPA немного изменило это ограничение, чтобы прямо предоставить организациям 501 (a) и 501 (c) (1) право претендовать на имеющиеся налоговые льготы на фонд заработной платы за оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с Законом.

Мы ожидаем, что U.S. Министерство труда и Налоговая служба выпустят обновленное руководство, отражающее изменения, внесенные ARPA. Мы продолжим следить за развитием событий и обновлениями по этой теме.

Работодателям рекомендуется проконсультироваться со своим налоговым юристом или другим налоговым специалистом для получения дополнительной информации или ограничений в отношении права на участие, отчетности и требования налоговых льгот при их квартальной налоговой отчетности (Форма 941).

[Просмотр исходного кода.]

Выбор работодателя: продление оплачиваемого отпуска FFCRA | Джексон Уокер

В марте 2020 года Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), в соответствии с которым работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять сотрудникам краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни по различным причинам, связанным с COVID-19.К счастью, предприятия могут получить возмещение налоговых льгот для выплаты заработной платы FFCRA.

Хотя обязательный оплачиваемый отпуск FFCRA закончился 31 декабря 2020 г., Конгресс предоставил работодателю право выбора предоставления оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA до 31 марта 2021 г.

Продление до 30 сентября 2021 г.

С недавним принятием Закона об американском плане спасения от 2021 года (ARPA) работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск FFCRA, теперь могут получать возмещение налоговых льгот до 30 сентября 2021 года.

Часы начинают заново 1 апреля 2021 года. Даже если работодатель потребовал налоговую льготу за предоставление оплачиваемого отпуска FFCRA сотруднику до 1 апреля 2021 года, работодатель может предоставить до десяти (10) дней оплачиваемого отпуска по болезни. этому же сотруднику, начиная с 1 апреля 2021 г. Работодатели также могут потребовать налоговый кредит за предоставление оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам продолжительностью до двенадцати (12) недель.

Расширение квалификационных оснований для оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого семейного отпуска

До 1 апреля 2021 г. сотрудник мог иметь право на оплачиваемый отпуск FFCRA только по шести возможным причинам:

1. сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или изоляции в связи с COVID-19;
2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин;
3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
4. работник ухаживает за физическим лицом, которое находится на карантине или находится на карантине;
5. : работник ухаживает за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (или услуги по уходу за детьми недоступны) из-за COVID-19; или
6. : работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб США.

Начиная с 1 апреля 2021 года работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск FFCRA по трем дополнительным причинам:

1. , если сотрудник ищет или ожидает результатов диагностического теста или медицинского диагноза COVID-19 и после контакта с COVID-19 или теста или диагностики по запросу работодателя;
2. , если сотрудник проходит вакцинацию от COVID-19; или
3. , если сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией COVID-19.

Согласно ARPA, сотрудник может иметь право на отпуск по болезни FFCRA или отпуск по семейным обстоятельствам FFCRA по любой из девяти (9) причин, указанных выше.

Дополнительные правила недискриминации

Предприятия, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, также должны соблюдать новые правила недискриминации. Налоговые льготы FFCRA не предоставляются работодателям, которые дискриминируют:

1. в пользу высокооплачиваемых работников,
2. в пользу штатных сотрудников, или
3. на основании стажа работы сотрудника в компании.

В случае, если работодатель предлагает своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA, работодатель будет разумно применять его единообразно и недискриминационным образом.

налоговых льгот, продленных на отпуск по болезни / семейный отпуск в связи с COVID

11 марта 2021 года вступил в силу Закон о американском плане спасения (ARPA).В то время как основное внимание средств массовой информации уделялось стимулирующим выплатам физическим лицам и общей стоимости закона, этот закон также расширил налоговые льготы, доступные малым предприятиям, которые добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам, сотрудникам, столкнувшимся с трудностями, вызванными коронавирусом. пандемия. Помимо расширения доступности налоговых льгот, ARPA также расширило количество ситуаций, при которых сотрудники имеют право на оба типа отпуска, включив ситуации, связанные с получением вакцины COVID-19 или постановкой диагноза.

Требования Закона о первоочередном реагировании на семейный коронавирус (FFCRA)

Прошлой весной в ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял закон FFCRA, согласно которому частные работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять:

• До двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы сотрудника для сотрудников, которые не могут работать из-за введенного государством карантина, карантина, требуемого поставщиком медицинских услуг, или из-за того, что у сотрудника были симптомы, связанные с COVID, и поиск диагноза;

• До двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника работникам, неспособным работать из-за необходимости ухода за лицом, находящимся на карантине, необходимости ухода за ребенком, чья школа или поставщик услуг по уходу за детьми, закрытый из-за COVID-19, или сотрудникам, находящимся в «практически аналогичном состоянии», как указано министром здравоохранения и социальных служб; и

• До дополнительных 10 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника для сотрудников, которые проработали не менее 30 календарных дней и не могут работать из-за добросовестной потребности в уходе за ребенком чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыта из-за COVID-19.

Требование, согласно которому работодатели предоставляют эти льготы, истекло 31 декабря 2020 года. Однако в соответствии с законодательством, принятым в конце 2020 года, Конгресс постановил, что работодатели, добровольно предложившие эти льготы, могут продолжать получать налоговые льготы на расходы по предоставлению дополнительных отпуск до 31 марта 2021 года. ARPA расширила доступность налогового кредита до 30 сентября 2021 года, а также внесла некоторые незначительные, но существенные изменения в льготы по отпуску.Опять же, важно помнить, что предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного и медицинского отпуска остается добровольным.

Изменения в оплачиваемом отпуске по болезни, расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни в соответствии с ARPA

Помимо увеличения срока действия налоговых льгот для покрытия добровольных оплачиваемых отпусков работникам, ARPA также внесла ряд других изменений в оплачиваемые отпуска по болезни и расширенные семейные и медицинские отпуска.

• Первый , ARPA расширяет ситуации, при которых сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, чтобы охватывать сотрудников, которые ищут или ожидают результатов теста COVID-19, сотрудников, которые получают вакцину COVID-19, и сотрудников, которые не может работать из-за воздействия вакцины COVID-19.Кроме того, ARPA расширяет право на экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, чтобы включить любое состояние, при котором работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни. Теперь сотрудники могут получить до 14 недель оплачиваемого отпуска, если они подпадают под карантин, предписанный правительством или поставщиком медицинских услуг, или если они заразились COVID-19 — две недели по своей обычной ставке оплаты в качестве оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 12 недель за две трети их обычной ставки заработной платы в виде отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

• Второй номер , ARPA «обновляет» право на оплачиваемый отпуск с 1 апреля 2021 г. То есть сотрудник, исчерпавший свое право на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, будет иметь право на дополнительный отпуск с 1 апреля 2021 г. Таким образом, работодатели будут иметь право на налоговые льготы для покрытия дополнительных двух недель оплачиваемого отпуска по болезни и 10 недель семейного отпуска и отпуска по болезни.

• Третий , ARPA увеличивает лимит налогового кредита для покрываемой заработной платы за расширенный отпуск по семейным обстоятельствам с 10 000 до 12 000 долларов на сотрудника.

• Четвертый , ARPA налагает определенные ограничения на получение кредитов, если работодатель не предлагает единообразные условия отпуска. Налоговые льготы не предоставляются работодателям, которые предлагают оплачиваемый отпуск FFCRA только высокооплачиваемым сотрудникам, штатным сотрудникам или которые предлагают отпуск на основе срока пребывания в должности. Проще говоря, если работодатели не предоставляют добровольный отпуск всем своим сотрудникам, независимо от категории работы или стажа, они могут не иметь права на налоговые льготы.

• Пятый , ARPA предусматривает возмещение работодателям в соответствии с коллективным договором взносов в пенсионный план и программу ученичества, которые распределяются между оплачиваемым работником по болезни и расширенным семейным отпуском. Таким образом, работодатели с членами профсоюзов могут иметь право на получение большего количества кредитов, чем они имели право ранее.

Итог

ARPA расширяет доступность налоговых льгот работодателя для оплачиваемых отпусков по болезни, срочных семейных и медицинских отпусков согласно FFCRA до 30 сентября 2021 года, а также вносит несколько изменений в правила, регулирующие отпуск.Однако предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни остается добровольным.

Кроме того, мы можем ожидать дальнейших указаний Министерства труда относительно того, как эти новые положения будут реализованы.

© Steptoe & Johnson PLLC. Все права защищены. National Law Review, Volume XI, Number 78

.

Местных предписаний об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в Калифорнии (описываемый здесь) истек 31 декабря 2020 года.Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) также истек 31 декабря 2020 года. Тем не менее, многие местные юрисдикции продлили экстренный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, пострадавшим от пандемии COVID-19. Сотрудник может иметь право использовать отпуск по разным причинам — от карантина до появления симптомов и ухода за другим. Местные постановления об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях обычно имеют ограничение оплаты, аналогичное FFCRA, ограничивая оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни на уровне 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности.

Сфера действия некоторых из этих местных законов была расширена, чтобы охватить большую группу сотрудников. Без действующего закона об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата работодатели в настоящее время вынуждены преодолевать региональные различия. Ниже приведен текущий снимок развивающейся законодательной среды на местном уровне.

Город Лонг-Бич

Распоряжение об оплачиваемом отпуске по болезни

• Действует : с лета 2020 года и не имеет срока годности.Скорее, каждые 90 дней отчет перед городским советом и мэром определяет, необходимо ли постановление.

• Соответствующие критериям сотрудники : Сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80 часов оплачиваемого дополнительного отпуска по болезни, а сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет право на оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни, равный количеству часов, которое он отработал в среднем за 2 недели период.

• Охваченные работодатели : Постановление применяется к работодателям с 500 или более сотрудниками в стране, которые не обязаны предоставлять оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни в соответствии с федеральным законом FFCRA.

Округ Лос-Анджелес

Распоряжение об оплачиваемом отпуске по болезни

• Действует : с 1 января 2021 г. до «до двух календарных недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации COVID-19, утвержденной и объявленной Наблюдательным советом». Новое постановление изменяет предыдущее постановление, срок действия которого истек 31 декабря 2020 года.

• Соответствующие критериям сотрудники : Сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80 часов оплачиваемого дополнительного отпуска по болезни, а сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет право на оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни, равный количеству часов, которое он отработал в среднем за 2 недели период.

• Охват работодателей : Предыдущее постановление касалось только работодателей, которые еще не подпадали под действие FFCRA. Учитывая истечение срока действия FFCRA, округ расширил действие нового постановления, чтобы охватить всех работодателей в некорпоративных районах округа.

Город Лос-Анджелес

Распоряжение о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях

• Действующий : пересмотрен 10 февраля 2021 г. и аналогичен предыдущему постановлению «до двух календарных недель после истечения местного периода чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19.”

• Соответствующие критериям сотрудники : В отличие от предыдущего постановления, согласно которому оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни предоставлялся только сотрудникам, работающим с 3 февраля 2020 года по 4 марта 2020 года, новое постановление распространяется на сотрудников, которые работали у одного и того же работодателя в течение 60 дней и не могут на работу или удаленную работу. Оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни рассчитывается на основе средней двухнедельной заработной платы сотрудника за последние 60 дней работы.

• Охваченные работодатели : Постановление применяется к работодателю, у которого есть либо: (i) 500 или более сотрудников в пределах города Лос-Анджелес; или (ii) 2000 или более сотрудников в Соединенных Штатах.

Город Окленд

Распоряжение о оплачиваемом отпуске по болезни

• Действующий : 19 января 2021 года городской совет Окленда задним числом продлил действие постановления, срок действия которого истек 31 декабря 2020 года. Новое постановление продлило срок действия постановления до даты окончания действия объявления Окленда о чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19.

• Соответствующие критериям сотрудники : Сотрудник, работающий полный рабочий день с 3 февраля 2020 года по 4 марта 2020 года или в любой другой момент после этого, имеет право на 80 часов оплачиваемого дополнительного отпуска по болезни.Сотрудник, работающий неполный рабочий день с 3 февраля 2020 года по 4 марта 2020 года и продолжающий работать после 4 марта 2020 года, имеет право на оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни, равный количеству часов, которое он отработал в среднем за 2 недели в течение период с 3 февраля 2020 года по 4 марта 2020 года. 14 дней должны быть 14 днями с наибольшим количеством отработанных часов в городе Окленд в период с 3 февраля 2020 года по 4 марта 2020 года.

• Охват работодателей : Постановление применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками, но исключения существуют для франчайзи и некоторых работодателей, занимающихся уборкой.

Город Сакраменто

Распоряжение о оплачиваемом отпуске по болезни продлен

• Действует : Городской совет продлил срок действия с 31 декабря 2020 года до 31 марта 2021 года.

• Соответствующие критериям сотрудники : Сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80 часов оплачиваемого дополнительного отпуска по болезни, а сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет право на оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни, равный количеству часов, которое он отработал в среднем за 2 недели период в течение последних 6 месяцев.

• Охваченные работодатели : Постановление применяется к работодателям с 500 или более сотрудниками в стране, которые не обязаны предоставлять оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни в соответствии с федеральным законом FFCRA.

Округ и город Сан-Франциско

Распоряжение о оплачиваемом отпуске по болезни

• Действующий : С 19 февраля 2021 года Наблюдательный совет повторно утвердил это чрезвычайное постановление до 12 апреля.Постановление вступило в силу 17 апреля 2020 года и истечет 12 апреля 2021 года, если оно не будет изменено Наблюдательным советом или после прекращения чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, в зависимости от того, что произойдет раньше.

• Работники, отвечающие критериям : Отпуск предоставляется независимо от 1) того, как долго работник работал у работодателя; 2) статус работника как полный, неполный, постоянный, временный, сезонный, оплачиваемый, оплачиваемый комиссионным или любой другой статус; или 3) любые другие соображения, относящиеся к работнику.

• Охваченные работодатели : Работодатели со штатом 500 и более сотрудников по всему миру должны соблюдать постановление для своих покрытых служащих в Сан-Франциско. В дальнейшем постановление не будет применяться к некоммерческим организациям, если большая часть их годового дохода «составляет доход от программных услуг, который не является несвязанным коммерческим налогооблагаемым доходом в соответствии с [федеральным законом], и они не участвуют в операциях в сфере здравоохранения».

Город Сан-Хосе

Распоряжение об оплачиваемом отпуске по болезни

• Действует : Постановление было продлено задним числом и вступило в силу с 1 января 2021 года и с закатом 30 июня 2021 года.

• Соответствующие критериям сотрудники : Сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80 часов оплачиваемого дополнительного отпуска по болезни, а сотрудник, работающий неполный рабочий день, обычно имеет право на оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни, равный количеству часов, которые он отработал в среднем в течение двух дней. недельный период.

• Работодатели охватили : новое постановление было распространено на всех работодателей, подпадающих под действие постановления города о минимальной заработной плате.

Округ Сан-Матео

Распоряжение о оплачиваемом отпуске по болезни

• Действует : Постановление продлено до 1 мая 2021 года.

• Соответствующие критериям сотрудники : Каждый сотрудник округа получит двухнедельный отпуск по болезни в связи с COVID-19, но не более 80 часов. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать пропорциональную сумму, основанную на среднем отработанном времени.

• Охваченные работодатели : Постановление распространяется на работодателей с 500 и более сотрудниками.

Город Санта-Роза

Новое постановление о чрезвычайной ситуации

• Действующий : 2 февраля 2021 года город Санта-Роза принял новое постановление о срочном порядке, временно восстанавливающее работодателя, предоставляющего оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, для сотрудников в пределах города Санта-Роза.Постановление действует с 2 февраля по 31 марта 2021 г.

  .

• Соответствующие критериям сотрудники : Сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80 часов оплачиваемого дополнительного отпуска по болезни, а сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет право на оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни, равный количеству часов, которое он отработал в среднем за 2 недели период.

• Охват работодателей : Постановление применимо ко всем предприятиям в пределах города Санта-Роза, независимо от размера или сектора.

Округ Сонома

Распоряжение об оплачиваемом отпуске по болезни

• Действующий : 9 февраля 2021 года наблюдательный совет округа Сонома продлил оплачиваемый отпуск до 30 июня 2021 года.

• Соответствующие критериям сотрудники : Сотрудник, проработавший минимум 2 часа у работодателя, получил дополнительные оплачиваемые часы отпуска по болезни. Работник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80 часов оплачиваемого дополнительного отпуска по болезни, а сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни, равный количеству часов, которые он отработал в среднем за 2-недельный период, рассчитанных по сравнению с предыдущим. 6 месяцев.

• Охват работодателей : Новое постановление распространяется на всех работодателей в некорпоративных областях округа, независимо от их размера. Кроме того, он требует, чтобы работодатели публиковали уведомления на рабочем месте и / или по электронной почте на английском и испанском языках, в которых объясняются льготы, доступные сотрудникам. Новое постановление также позволяет работодателям полностью или частично отказывать в отпуске на основании добросовестного определения того, что отпуск приведет к нехватке персонала, что будет препятствовать удовлетворению оперативных потребностей работодателя.

В свете продолжающегося расширения и расширения правил об отпусках по болезни в экстренных случаях, которые могут повлечь за собой штрафные санкции за несоблюдение, работодатели Калифорнии должны проконсультироваться с консультантом по трудоустройству и обеспечить соответствие своей политики отпусков, связанных с COVID-19, местным правилам COVID. -19 предписаний об отпуске по болезни в экстренных случаях. Будет ли обновлено федеральное законодательство или законодательство штата в этой области, еще неизвестно.

© 2021 ТОО «Проскауэр Роуз».National Law Review, том XI, номер 71

Конгресс

продлевает налоговый кредит FFCRA до 2021 года и отказывается продлевать отпуск по FFCRA

Федеральный закон о борьбе с коронавирусом в семьях («FFCRA»), который требует, чтобы работодатели с численностью менее 500 сотрудников предоставляли пособия по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам для определенных случаев, связанных с COVID-19. Причина в том, что срок его действия истекает 31 декабря 2020 года. Многие полагали, что положения FFCRA об отпусках по болезни и по семейным обстоятельствам будут продлены до 2021 года в рамках пакета мер по оказанию помощи при пандемии, который был подписан президентом 27 декабря.Однако эти положения в конечном итоге не были расширены, а это означает, что работодатели не будут требовать для предоставления оплачиваемого отпуска в соответствии с FFCRA после 31 декабря 2020 года.

Несмотря на то, что положения об отпуске FFCRA не были продлены до 2021 года, пакет льгот расширяет налоговый кредит FFCRA, который возмещает работодателям стоимость предоставления отпуска FFCRA до 31 марта 2021 года. В результате, начиная с 1 января 2021 года, работодатели больше не нуждаются в для предоставления отпуска FFCRA; однако застрахованные работодатели, которые добровольно предлагают такой отпуск, могут использовать налоговые льготы с заработной платы для покрытия расходов на пособия, выплачиваемые работникам до конца марта.Пакет помощи не меняет квалификационные причины, по которым сотрудники могут брать отпуск, ограничения на размер заработной платы, которые сотрудники имеют право получать, или требования FFCRA к документации.

Закон также не меняет размер отпуска, на который сотрудники имеют право брать в соответствии с FFCRA. Согласно FFCRA, сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на единовременное выделение 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель расширенного семейного отпуска по болезни. Таким образом, работодатель не имеет права на второй налоговый кредит для сотрудника, уходящего в отпуск в 2021 году, когда этот сотрудник уже взял отпуск в 2020 году.Однако, если работодатель разрешает работнику взять второй период расширенного отпуска FMLA, потому что календарный год работодателя был сброшен — например, потому что работодатель использует «календарный год» в соответствии с его политикой FMLA, — работодатель может быть возможность претендовать на налоговый кредит для второго раунда расширенных льгот FMLA, выплачиваемых сотруднику в 2021 году. Мы внимательно следим за рекомендациями по FFCRA и будем продолжать предоставлять обновления, если будут доступны дополнительные рекомендации по этому вопросу.

Несмотря на то, что работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск FFCRA после первого года, работодатели должны помнить, что в некоторых штатах и ​​населенных пунктах приняты законы об отпусках COVID-19, срок действия которых может истечь или не истечь в конце года. Например:

• Закон штата Нью-Йорк о карантинных отпусках , который требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли отпуск по болезни с сохранением рабочих мест для сотрудников, на которых распространяется действие обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции, не истекает в конце года.
• С другой стороны, закон об отпуске по болезни Колорадо COVID-19 закроется 31 декабря 2020 года, хотя государственная программа оплачиваемых отпусков по болезни начинает постепенно вводиться с 1 января 2021 года.
• Закон штата Калифорния об отпуске по болезни COVID-19 истекает 31 декабря 2020 г. или по истечении срока действия положений FFCRA об оплачиваемых отпусках по болезни. Хотя федеральный законопроект о помощи позволяет работодателям претендовать на налоговый кредит за оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный в 2021 году, он, похоже, не меняет дату истечения срока действия положений об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA.Таким образом, если штат не внесет поправки в закон или не выпустит никаких указаний об обратном, закон Калифорнии об отпуске, скорее всего, истечет в конце года. Однако, в отличие от федерального закона FFCRA, закон Калифорнии позволяет сотруднику, находящемуся в отпуске в день истечения срока действия закона, завершить свой отпуск, даже если это продлевает период отпуска после даты истечения срока действия закона.

Другие наши сообщения о FFCRA доступны в нашем блоге «Закон и рабочее место».

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов.Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: Калифорния, Колорадо, Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о первых мерах по борьбе с коронавирусом в семьях, FFCRA, штат Нью-Йорк

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни COVID в Калифорнии

Доброе утро. Меня зовут Рэйчел Шнальцер, редактор отдела взаимодействия с аудиторией в L.A. Times Business.На этой неделе мы будем обсуждать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, в частности закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года, который вступил в силу в понедельник.

Новостная рассылка

Ваш проводник в нашу новую экономическую реальность.

Получите нашу бесплатную рассылку новостей для бизнеса, чтобы получить полезные советы и полезные советы.

Введите адрес электронной почты

Запишите меня

Время от времени вы можете получать рекламные материалы от Los Angeles Times.

Как подробно рассказала моя коллега Марго Рузвельт, многим рабочим в Калифорнии осталось всего трех дней обязательного оплачиваемого отпуска по болезни после того, как 1 января закончились федеральные меры и меры штата, направленные на увеличение отпуска по COVID-19. рекомендует людям, которые подвергаются карантину COVID-19 в течение 14 дней, этого недостаточно », — сказала Кэтрин Ватчиетт, адвокат службы Legal Aid at Work . «Мы видели работников, которым приходилось выбирать между уходом на работу из-за болезни и угрозой своим клиентам и коллегам или оставлением дома, но рискуя своей работой и своим доходом.”

С продлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни от COVID-19 до 2021 года, которое стало законом ранее в этом месяце, многие квалифицированные сотрудники теперь имеют доступ к 80 часам оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с вирусами.

Вот на что теперь имеют право работники и что работодатели обязаны делать в соответствии с законом.

На что имеют право работники в соответствии с новыми правилами оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии?

Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают на работодателя с более чем 25 сотрудниками.

Сюда входят, помимо прочего, работники, которые должны быть помещены в карантин из-за COVID-19, те, кто ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине, и те, кто не может работать или работать удаленно из-за симптомов, связанных с вакцинацией. «Сильная сторона [закона] в том, что людям разрешено использовать это по разным причинам, связанным с COVID-19», — сказал Ватчиетт. Для получения дополнительной информации о том, кто имеет право, посетите страницу часто задаваемых вопросов, .

Размер оплачиваемого отпуска зависит от графика работы сотрудника.Сотрудники имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни из-за COVID-19, если они считаются полным рабочим днем ​​или работали или должны были работать в среднем 40 часов в неделю как минимум в течение двух недель до своего отпуска. Активным пожарным может быть положено больше.

Работники, занятые неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, имеют право работать в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день для работодателя за шесть месяцев до отпуска, при условии, что они проработали на работодателя более 14 дней. .

Вновь принятые на работу неполный рабочий день с переменным количеством часов могут взять количество часов, которое они отработали в предыдущие две недели, в рамках дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года.

Независимые подрядчики не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID ‑ 19 2021 года.

2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 охватывает период с 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года. Это означает, что сотрудники, которые взяли соответствующий отпуск до вступления в силу закона в понедельник, могут запросить обратную оплату.

Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в целом в рамках закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года.

А как насчет работников работодателей с менее чем 25 сотрудниками?

Те, кто работает на работодателей с менее чем 25 сотрудниками, не имеют права на 2021 COVID ‑ 19 дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. «Для них нет идеального решения», — говорит Ватчиетт. Однако «существует множество различных средств защиты, которые можно использовать для заполнения этих пробелов.

Например, работники, подвергшиеся воздействию COVID-19, могут получить временное стандартное льготное пособие в чрезвычайных ситуациях, — говорит Ватчиетт. «Это действительно единственный способ получить полную зарплату».

В противном случае работник может получить частичную оплату через такие программы, как государственное страхование по нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, говорит Ватчиетт, хотя это не идеальное решение. «Кто-то должен решить:« Могу ли я позволить себе потерять 40% своей зарплаты? »И ответ не для всех будет положительным.”

Что делать, если работники не могут получить то, на что они имеют право в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

Если работодатель отказывается разрешить работнику, имеющему право на отпуск, или отказывается оплачивать отпуск, работник может подать иск или отчет о нарушении трудового законодательства в офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии. Сотрудники также могут обращаться в офис Уполномоченного по вопросам труда, если у них возникнут какие-либо вопросы о преследовании.

Рабочие также могут получить поддержку от групп, таких как Legal Aid at Work, которая предлагает бесплатные юридические консультации по телефону для низкооплачиваемых работников.«Мы получили тысячи звонков с людьми, у которых есть вопросы об их правах на работе, и многие из них были связаны с оплачиваемым отпуском по болезни COVID», — говорит Ватчиетт.

Ватчиетт также рекомендует сотрудникам распечатать руководство , изданное Управлением Уполномоченного по вопросам труда, чтобы предоставить их работодателю. «Я всегда рекомендую делиться ссылками или распечатывать страницы … чтобы обучить их и обратить внимание на то, что они должны делать».

Что должны делать работодатели?

С понедельника работодатели с более чем 25 сотрудниками должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, включая ретроактивные выплаты за соответствующий отпуск, который был взят с января.1.

Работодатели обязаны предоставлять отпуск застрахованным работникам сразу после устного или письменного запроса работника и должны обеспечить оплату отпуска не позднее дня выплаты заработной платы за следующий регулярный период выплаты заработной платы после того, как работник взял отпуск.

Работодатели обязаны производить выплаты задним числом только в том случае, если работник подает устный или письменный запрос на оплату отпуска. Обратный платеж должен быть произведен до дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы после того, как работник запросит оплату, и работодатель обязан указать, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 2021 года остается у работника в его подробной ведомости заработной платы.

2021 COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть доступен в дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни, и работодатели должны указывать его отдельно от обычного оплачиваемого отпуска по болезни в подробных квитанциях об оплате труда сотрудников или в отдельной письменной форме при выплате заработной платы.

Работодатели обязаны вывесить этот плакат , объясняющий информацию об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 на заметном месте своего рабочего места. Его также можно отправить в электронном виде, если рабочее место работает удаленно.

Насколько большое бремя это ложится на работодателей?

Новое требование о оплачиваемом отпуске по болезни является сложной задачей для работодателей, сказал Бенджамин Эббинк , партнер Fisher Phillips.

Одна проблема, отмечает Эббинк, — это относительно короткий период времени, в течение которого работодатели должны были соблюдать правила. «Если у вас не было такого оплачиваемого отпуска по болезни, как этот, и вы начинаете с нуля и пытаетесь набрать скорость, это просто не так много времени.”

Кроме того, Эббинк указывает на обратную силу закона как на потенциальную проблемную область для бизнеса. «Работодатели, возвращаясь в прошлое, могли, а могли и не проделать очень хорошую работу по документированию причин, по которым работник был уволен. И попытаться восстановить это, чтобы увидеть, соответствует ли это одной из квалифицированных причин, будет сложной задачей ».

Хотя федеральное правительство предлагает предприятиям налоговую льготу на заработную плату за отпуск, оно может не покрыть все расходы, говорит Эббинк.

«Есть пара предостережений, — говорит Эббинк.Например, «подходящие причины, по которым вы заботитесь о ком-то еще, например, уход за членом семьи или уход за ребенком, потому что школы закрыты, они ограничены 200 долларами в день», а не 511 долларами в день.

Эббинк и другие поверенные Fisher Phillips объясняют более подробную информацию в этом предупреждении .

Другие истории, которые могут оказаться полезными

◆ Работники обращаются к своим начальникам за поддержкой в ​​области психического здоровья, а многие не получают ее. Роджер Винсент решает проблем с психическим здоровьем, с которыми сталкиваются работников во время пандемии.

◆ Мужчина из Южной Калифорнии обратился за психиатрической помощью, но не смог найти ни одного подходящего терапевта в сети своей страховой компании. Обозреватель Дэвид Лазарус приводит доводы в пользу того, что покончил со страховыми сетями .

◆ Цены на дома в Южной Калифорнии достигли рекордно высоких значений в прошлом месяце, сообщает Эндрю Кури.

◆ Лос-Анджелес начнет прием заявлений о снижении арендной платы от домовладельцев и арендаторов.Хоури объясняет , как узнать, соответствуете ли вы требованиям .

◆ Что происходит, , когда ICE запрашивает у Google информацию о пользователе ? Джохана Бхуйян описывает шагов, которые должны предпринять человек, чтобы не дать Google предоставить их личную информацию властям, которые выдают административную повестку.

◆ В Лос-Анджелесе теперь есть «дорожная карта» для 100% возобновляемых источников энергии . Сэмми Рот сообщает о результатах первого в своем роде исследования, намечающего потенциальный путь вперед.

◆ Количество банкротств снизилось на во время пандемии. Лоуренс Дармьенто разбирает , почему .

◆ Кто самые большие налоговые мошенники ? 1% — и вот , как им это сходит с рук , от обозревателя Майкла Хилтзика.

Еще одна вещь

COVID-19 превратил Curative, которая до пандемии была крошечным стартапом, в гиганта по тестированию вирусов. Но можно ли доверять его результатам?

Мои коллеги Лоуренс Дармиенто и Мелоди Петерсен рассмотрели возникшие вопросы о точности теста.

В январе Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов предупредило, что тесты Curative на COVID-19 могут дать пациентам ложноотрицательные результаты, что может привести к тому, что инфицированные люди передадут болезнь другим. Вскоре после этого администраторы системы здравоохранения Колорадо обнаружили, что ряд полученных ими положительных результатов на COVID-19 был неверным.

История Curative «показывает, насколько неподготовленным округ Лос-Анджелес, Калифорния и страна были к пандемии COVID-19», — пишут Дармиенто и Петерсен.Прочтите полную историю здесь.

У вас есть вопросы о работе, бизнесе или финансах во время пандемии COVID-19 или советы по борьбе с ними, которыми вы хотели бы поделиться? Отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected], и мы можем включить его в будущий информационный бюллетень.

Законодательный орган Калифорнии одобрил продление дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19

19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом одобрил Сенатский закон № 95 о расширении существующих оплачиваемых отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года.Действующий закон предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 до 31 декабря 2020 г. Вновь принятый закон, который применяется задним числом до 1 января 2021 г., предназначен для продления покрытия после даты истечения срока действия в декабре до 30 сентября 2021 г.

Работодатели с 25 и более сотрудниками должны будут начать предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни с 29 марта 2021 г. [1] Расширяя существующую квалификацию, SB 95 теперь требует предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать по любой из следующих причин:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Департамента общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH), федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) или местного медицинский работник, в ведении которого находится рабочее место.
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которая мешает сотруднику работать или удаленно.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подчиняется приказу или инструкциям CDPH, DCD или которому было рекомендовано пройти карантин.
  • В состав семьи входят: супруг (а); зарегистрированный внутренний партнер; бабушка и дедушка; внук; брат или сестра; ребенок независимо от возраста или статуса иждивенца, включая биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка, по отношению к которому работник заменяет родителей; и родитель, в том числе биологический, приемный, приемный родитель, отчим или законный опекун сотрудника или супруга или сожителя сотрудника, или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Работодатели обязаны предоставлять имеющим на это право работникам, работающим полный рабочий день, 80 часов оплачиваемого отпуска по причинам, перечисленным выше. Работникам, занятым неполный рабочий день, и тем, кто работает по переменному графику, будет предоставлен оплачиваемый отпуск, рассчитываемый по формуле, установленной законом. Работодатели, подпадающие под действие федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей, дополняют положения об оплачиваемом отпуске по болезни, которые решили продлить отпуск после 31 декабря 2021 года, даты истечения срока его действия, могут зачислить уже предоставленный отпуск в соответствии с требованиями дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни SB 95 COVID-19.

Два важных аспекта, непосредственно влияющих на работодателей, — это требование о ретроактивной оплате в законопроекте и положение о заработной плате.

• Любые работники, которые взяли неоплачиваемый отпуск по болезни с 1 января 2021 года по настоящее время по любой уважительной причине, имеют право на получение ретроактивной заработной платы.
• Работодатели должны отдельно указать суммы оплачиваемого отпуска по болезни, указанные в ведомости заработной платы сотрудника, как для обычного оплачиваемого отпуска по болезни, так и для дополнительного оплачиваемого отпуска по COVID-19.Суммы оплачиваемых отпусков по болезни должны быть добавлены в ведомости заработной платы сотрудников до следующего полного периода оплаты, следующего за датой вступления в силу SB 95 (29 марта 2021 г.).

Ожидается, что в ближайшие дни и недели будут получены дополнительные инструкции, которые помогут с вопросами, касающимися компенсации за COVID-19, уже предоставленной в соответствии с временными стандартами Cal / OSHA для чрезвычайных ситуаций («ETS») и обязанностью работодателя обеспечить ретроактивную оплату.