Больничный лист правила выдачи: ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ / КонсультантПлюс

Новые правила выдачи больничных в 2021 году

С декабря прошлого года начал действовать новый порядок, по которому будут оформляться и выдаваться больничные листы. Изменения коснулись выдачи электронных листков нетрудоспособности.

Изначально в Министерстве здравоохранения Российской Федерации планировали ввести отдельные правила, регулирующие порядок выдачи и заполнения электронных больничных, а также назначения и выплаты по ним. Однако, после долгих обсуждений было принято решение остановиться на едином порядке, который будет регулировать и бумажные, и электронные листки нетрудоспособности.

Так, согласно новым правилам, для получения бумажного больничного застрахованное лицо обязано предъявить свой паспорт или иной документ, который удостоверяет его личность. Чтобы получить электронный больничный, наряду с документом, удостоверяющим личность, потребуется страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Если застрахованное лицо одновременно трудоустроено в нескольких организация, то порядок выдачи больничных будет следующим:

• Если в два последних года он работал в этих же компаниях, то медицинское учреждение обязано выдать ему больничный лист для каждого места работы;
• Если в два последних года он не работал в этих же компаниях, а работал, например, в других организациях, то медицинское учреждение обязано выдать ему один больничный лист, который застрахованное лицо сможет предъявить одному из своих работодателей.

Справка для бухгалтера

Медицинские учреждения обязаны выдавать листок нетрудоспособности при обращении либо в день выписки. Лист нетрудоспособности должен быть выдан на все дни временной нетрудоспособности. Если застрахованное лицо заболело в момент неоплачиваемого отпуска или отпуска по беременности и родам, то лист нетрудоспособности должен быть выдан на период, после окончания отпуска.

Запрещена выдача, а также продление листков временной нетрудоспособности, если застрахованное лицо не было освидетельствовано. Это возможно только в случае соответствующего решения врачебной комиссии. Кроме того, не допускается выдача больничных, если застрахованное лицо не имеет признаков заболевания.

Если срок больничного не превышает 15 дней, то такие листы нетрудоспособности выдаются непосредственно врачом. Если этот срок больше 15 дней, то право выдачи листка нетрудоспособности есть только у врачебной комиссии.

Чтобы минимизировать временные затраты на работу с ЭЛН начните использовать специализированный сервис, автоматизирующий процесс оформления документации и отчетности, такой как СБИС Электронная отчетность . СБИС подготовит, проверит и отправит все необходимые документы и отчеты в ФСС и во все остальные государственные органы. А наладить электронный документооборот поможет СБИС ЭДО.

Хотите знать, как СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!

В России изменился порядок выдачи больничных листов. Последние свежие новости Воронежа и области

Вступил в силу приказ Минздрава России, который отменяет прежний порядок выдачи больничных листов и утверждает порядок их формирования для работающих людей в электронном виде. Теперь больничный лист при нахождении в дневном стационаре будет оформляться по правилам, установленным для стационарного лечения, – то есть выдаваться пациенту при выписке сразу на весь период болезни. Об этом сообщила пресс-служба Воронежского департамента здравоохранения в субботу, 26 декабря.

Больничный лист только в бумажном варианте получат безработные, которым нужно подтвердить уважительные причины неявки в службы занятости. Это же касается и беременных женщин, уволенных из-за ликвидации организаций, если их беременность наступила в течение года до признания их безработными.

Кроме того, в разделе «Выдача (формирование) листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи» добавлены случаи ухода за больным ребенком до 15 лет, живущим в зоне отселения или заболевшим из-за радиационного воздействия на родителей. Обновлен раздел «Выдача (формирование) листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих». Предусмотрено формирование электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), если лечащий врач (фельдшер) оказали помощь с применением телемедицинских технологий. Сведения о медике должны быть внесены в Федеральный регистр медработников, являющийся подсистемой ЕГИСЗ.

Также по новому порядку прописаны сроки, условия и продолжительность выдачи листков нетрудоспособности женщинам по беременности и родам. Женщины, которые не получили листок нетрудоспособности по беременности и родам для предоставления им декретного отпуска, до родов могут обратиться в женскую консультацию, а после листок нетрудоспособности им оформит роддомом.

При формировании ЭЛН не будет заполняться строка «место работы», а при работе у нескольких работодателей будет формироваться один ЭЛН. Также один электронный больничный получит родитель, который будет ухаживать за двумя и более больными детьми. При этом в него внесут сведения по каждому заболевшему члену семьи.

Помимо этого, дубликат листка нетрудоспособности можно будет получить только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).

Подробнее ознакомиться с текстом документа можно здесь.

Заметили ошибку? Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

О выдаче листков нетрудоспособности пациентам, находящиеся на амбулаторном лечении

В соответствии с приказами Минздрава РФ «О временном порядке организации работы медицинских организаций в целях реализации мер по профилактике и снижению рисков распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19», а также  приказа министерства здравоохранения Красноярского края, определен порядок выдачи листка нетрудоспособности  пациентам, обратившимся в медицинские организации.

Больничный лист выдается единовременно на 14 дней в следующих случаях:

— контакт с пациентом с установленным диагнозом новой коронавирусной инфекции COVID-19 при отсутствии симптомов острой респираторной вирусной инфекции на основании Постановления Территориального управления Роспотребнадзора по Красноярскому краю или предписания об изоляции

, в том числе врачебной комиссией за предыдущие даты;

— карантин в дошкольном образовательном учреждении — по уходу за ребенком до 7 лет;

— наличие клинических признаков острого респираторного заболевания
с отрицательным результатом лабораторного исследования на наличие новой коронавирусной инфекции COVID-19.

Администрации учреждений рекомендовано обеспечить дистанционное оформление листков нетрудоспособности на основании постановления об изоляции, выданного территориальными отделами Роспотребнадзора по Красноярскому краю без посещения медицинской организации, доставку листка нетрудоспособности выписанного в бумажном виде (волонтером, курьером) и/или информирование пациента об оформлении листка нетрудоспособности в электронном виде, бумажном виде.

         Листок нетрудоспособности формируется врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (фельдшером) на весь период изоляции гражданина, заболевания новой коронавирусной инфекции либо заболевания ОРВИ.

        Пациентам с подтвержденной коронавирусной инфекцией, находящимся на амбулаторном лечении,  больничный лист открывается на весь период заболевания, закрывается по выздоровлению и  при наличии двух отрицательных тестов на коронавирусную инфекцию.

новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности

 

С 14 декабря 2020 года вступает в действие новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздрава России от 01. 09.2020 № 925н.

Согласно данного порядка для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета, то есть СНИЛС. Выдача листков нетрудоспособности на бумажном носителе осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Кроме того, скорректированы правила выдачи больничных по уходу за детьми от 7 до 15 лет. В частности, исключено положение о количестве дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребенком. Такой больничный лист теперь будет оформляться без ограничений.

Уточнено число календарных дней, на которые выдается листок нетрудоспособности, если уход осуществляется за заболевшим членом семьи старше 15 лет. В настоящее время больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до трех дней. А по решению врачебной комиссии – на срок не более 7 дней.

В соответствии с новым Порядком № 925н в данной ситуации даже без заключения врачебной комиссии листок нетрудоспособности должен выдаваться не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях.

Порядком установлены особенности выдачи больничных при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. Так, листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина).

Вышеуказанным порядком также предусмотрена возможность получить больничный лист без личного посещения врача, а при получении медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий. В указанном случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его вправе выдать врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников.

Если работник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам занят в разных организациях, ему могут оформить несколько бумажных больничных или один электронный.

Во втором случае сотрудник должен будет сообщить номер электронного документа каждому работодателю.

Изменен порядок выдачи больничных | ASK

Минздрав России немного изменил порядок выдачи листков нетрудоспособности для иностранных граждан. Теперь лицам, имеющим статус временно пребывающих на территории РФ, мед. учреждения должны оформлять больничный лист. Кроме того теперь нет ограничения на количеству дней в течении года, на которые может быть выдан лист нетрудоспособности по уходу за больными детьми: ребенком в возрасте до 7 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет. Но тем не менее, расчет пособия выполняется по-прежнему, с учетом установленного лимита.

Листки нетрудоспособности медучреждения обязаны выдавать застрахованным лицам по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, и в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Минздрав России приказом от 28.11.2017 № 953н внес в него некоторые изменения. Они касаются оформления больничных для временно пребывающих иностранцев и лиц, осуществляющих уход за больными детьми. Поправки действуют с 10.04.2018.

 

 

Оформление листков нетрудоспособности временно пребывающим иностранцам

Иностранные граждане и лица без гражданства со статусом временно пребывающих на территории Российской Федерации (кроме высококвалифицированных специалистов) относятся к числу застрахованных в сфере обязательного социального страхования (ОСС) наряду с гражданами РФ, а также иностранцами, временно и постоянно проживающими в РФ (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Таким лицам, оформленным по трудовому договору, работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если он перечислял за них страховые взносы на ОСС за период не менее 6 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Иные пособия временно пребывающим иностранцам не положены.

Это правило действует с 01.01.2015 (п. 2 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 495-ФЗ). Однако до недавнего времени выдача больничных листов для указанной категории работников Порядком не была предусмотрена. Поправки, внесенные Приказом № 953н, устранили этот пробел.

Теперь временно пребывающим иностранцам медучреждения обязаны выдавать листки нетрудоспособности (п. 1 Изменений).

 

 

Изменения в правилах выдачи больничных листов по уходу за детьми

Порядком до вступления в силу поправок было предусмотрено следующее. В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу на весь период лечения ребенка амбулаторно или в стационаре, но не более чем на (абз. 2 п. 35 Порядка): 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком, 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком, если его заболевание включено в Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

 

Если уход осуществляется за ребенком-инвалидом до 18 лет, листок нетрудоспособности выдается на весь период его лечения (амбулаторно или в стационаре), но не более чем на 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за ним (абз. 4 п. 35 Порядка).

Пособие по нетрудоспособности сотруднику в связи с болезнью ребенка работодатель платит с учетом такого же ограничения по дням, то есть если ребенок болеет свыше 60 (90, 120) дней в году, то пособие за дни, превышающие такой «лимит», ему не положено (п. 1, 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Работодатель вправе выплатить пособие за все дни нетрудоспособности, однако фонд не зачтет расходы в части, превышающей предусмотренные законом пределы.

Внесенными поправками из Порядка исключены нормы об ограничении количества дней в году для оформления больничного листа по уходу за больным ребенком в упомянутых выше случаях (пп. «а», «б» п. 2 Изменений).

Отметим, что поправки в части назначения пособия по уходу за больным ребенком в Закон № 255-ФЗ не внесены. Это означает, что пособия по-прежнему следует рассчитывать с учетом установленного лимита дней.

Специалисты ФСС РФ ранее отмечали, что в обязанности врачей не входит подсчет календарных дней для оформления или отказа в оформлении листка нетрудоспособности. Вести учет этих дней должен работодатель, чтобы правильно рассчитать пособие сотруднику (см. письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772).

Обратите внимание, что отдельные уточнения направлены на приведение положений Порядка в соответствие с нормами Закона № 255-ФЗ. Так, с 01.01.2015 была увеличена продолжительность выплаты пособия по нетрудоспособности при уходе за тяжелобольными детьми с 15 до 18 лет (Федеральный закон от 31.12.2014 № 495-ФЗ).

Это нашло отражение в статье 6 Закона № 255-ФЗ, но в Порядке в указанных случаях возраст ребенка не был скорректирован. Приказ Минздрава России устранил это несоответствие (пп. «в» п. 2 Изменений).

Приказ Минздрава России от 28.11.2017 № 953н зарегистрирован в Минюсте России 28.03.2018 (№ 50556). Отметим, что разработаны новые поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Изменения устанавливают процедуру выдачи электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в соответствии с Федеральным законом от 01. 05.2017 № 86-ФЗ.

Так, предусматривается, что формирование электронных листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если гражданин занят у нескольких работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы, либо формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы. Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Больше информации об электронном листе нетрудоспособности можно найти в статье «Электронный листок нетрудоспособности».

Как оформить листок нетрудоспособности при заболевании COVID-19 или при контакте с заболевшим

Дата публикации 02 ноября 2020. Опубликовано в 2020 год

Если у Вас положительный результат теста на коронавирус, или Вы контактировали с заболевшим, при обращении в медицинскую организацию Вам может быть выдан листок нетрудоспособности по заболеванию или по карантину.

 

В настоящее время действует обычный порядок выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н.

Гражданам, имеющим заболевание, в том числе и с признаками коронавирусной инфекции, выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра. В указанном случае листок нетрудоспособности оформляется с кодом «01» — заболевание.

В связи с карантином листок нетрудоспособности выдается при обращении в медицинскую организацию по месту жительства на основании Постановления Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Санкт-Петербургу.

Тем гражданам, которые контактировали с инфекционными больными, и которые не имеют никаких проявлений заболевания и получили отрицательный тест на COVID-19, оформляется листок нетрудоспособности с кодом «03» — карантин. Выдается листок нетрудоспособности также лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними, указанными в Постановлении Роспотребнадзора. 

Руководители организаций, независимо от организационно-правовой формы собственности, обязаны обеспечить неукоснительное выполнение мер по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), установленных постановлениями Правительства и главного санитарного врача субъекта РФ. Обо всех случаях выявления больного с новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) необходимо незамедлительно сообщать в Управление Роспотребнадзора субъекта РФ.

Данные о выявленном случае заболевания и контактных лицах передаются в Роспотребнадзор. Контактными являются не только родственники, проживающие с заболевшим, но и коллеги по работе. Поэтому заболевший гражданин должен сообщить о заболевании COVID-19 своему непосредственному начальнику.

Для контактных лиц по согласованию с работодателем возможен также вариант дистанционной работы. В этом случае оформление листка нетрудоспособности не требуется.

Обращаем особое внимание, что в соответствии с действующим законодательством, граждане, находящиеся на карантине, обязаны соблюдать данный режим.  А это значит, что в период карантина нельзя выходить на улицу, в магазин, на работу, в аптеку, ездить на дачу. Следует исключить контакты с родными и близкими людьми.

Для получения листка нетрудоспособности при заболевании COVID-19, контакте с заболевшим и необходимости соблюдения карантина 

незамедлительно обращайтесь по телефону в медицинскую организацию по месту жительства!

В России изменились правила оформления больничных: Общество: Россия: Lenta.

ru

Россияне будут оформлять больничные листы по новым правилам. Соответствующий приказ Минздрава вступил в силу в понедельник, 14 декабря, он размещен на официальном интернет-портале правовой информации.

Новые правила вводятся для облегчения работы медицинских учреждений и упрощения процесса выдачи больничных в период пандемии коронавируса.

Теперь жители страны смогут оформлять электронный листок нетрудоспособности наряду с бумажным. Бумажный вариант больничного медучреждение сможет оформить по предъявлению документа, удостоверяющего личность, для электронного также потребуется СНИЛС. Кроме того, у россиян появилась возможность оформить электронный больничный лист при дистанционной консультации врача с помощью телемедицины.

Материалы по теме

00:01 — 1 декабря 2020

00:01 — 14 декабря 2020

Выдавать листки нетрудоспособности смогут все организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры с функциями лечащего врача и зубные врачи, за исключением врачей скорой помощи.

С 1 января 2021 года в России начнет действовать закон об удаленной работе. Согласно этому закону, работающий дистанционно сотрудник в случае болезни сможет направить руководителю номер электронного листка нетрудоспособности. Получить электронный больничный можно будет в том случае, если работодатель и выдавшее документ медучреждение участвуют в системе информационного взаимодействия по обмену сведениями.

Изменения затронули и правила оформления больничных листов по уходу за больным ребенком. Теперь они не ограничены по срокам, однако оплачиваться будут только 15 дней. Если один родитель находится в декретном отпуске, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.

При болезни нескольких детей в семье можно оформить всего один электронный больничный по уходу за ребенком. В случае с бумажным документом будет открыто два листа.

Больничные также предусмотрены на случай многоплодной беременности, при рождении мертвого ребенка или живого, но умершего в течение 168 часов.

Ранее глава правительства Михаил Мишустин сообщил, что через два года в России поменяется порядок выплат больничных и пособий матерям. Деньги начнут поступать не от работодателя, а из Фонда социального страхования. Также он указал, что пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам начнут оформлять автоматически, только на основании электронного листка нетрудоспособности, заявлений больше не потребуется. Такой механизм уже действует в некоторых регионах в экспериментальном режиме.

Истории без цензуры и запретов — в «Ленте дна» в Telegram

Оплачиваемый отпуск по болезни штата Нью-Йорк: руководство выпущено, но вопросы все еще остаются

Кэтрин Л. Вуд, эсквайр.

20 октября 2020 года, после долгих ожиданий, Департамент труда штата Нью-Йорк (DOL) опубликовал руководство по новому закону штата об оплачиваемых отпусках по болезни, который был принят ранее в этом году. Начисление оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законом вступило в силу 30 сентября 2020 года на фоне многочисленных вопросов со стороны работодателей. Хотя недавно выпущенное руководство отвечает на некоторые вопросы, которые могут возникнуть у работодателей, многие общие вопросы остаются без ответа.В этой статье обсуждаются основные моменты нового руководства и определяются области, в которых работодатели должны действовать осторожно, поскольку не было предоставлено дополнительных разъяснений.

Руководство DOL, обсуждаемое в этой статье, можно найти здесь. Нашу подробную статью об основных требованиях закона можно найти здесь.

Основные характеристики нового руководства

Право на участие

В самом законе нет конкретного определения того, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом.Однако теперь в правилах уточняется, что всем работникам частного сектора, включая наемных работников, освобожденных от сверхурочной работы и сезонных работников, занятых неполный рабочий день, по закону должен предоставляться оплачиваемый отпуск по болезни.

Кроме того, не существует минимального периода времени, в течение которого сотрудник должен работать, чтобы он имел право на накопление или использование оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники имеют право сразу же накапливать и использовать такой отпуск, когда они начинают работать на работодателя.

Работа на дому

Работодатели не могут требовать от сотрудника работать на дому или работать из дома вместо оплачиваемого отпуска по болезни.Однако работодатели могут предложить своим сотрудникам возможность работать из дома или на дому вместо оплачиваемого отпуска по болезни. В такой ситуации, если работник предпочитает работать из дома вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, его или ее отпуск по болезни не взимается.

Работодатели, которые физически находятся за пределами штата Нью-Йорк, но у которых есть сотрудники, которые физически работают удаленно из местоположения в штате Нью-Йорк, должны предоставить этим сотрудникам штата Нью-Йорк оплачиваемый отпуск по болезни.

Рабочие, получающие чаевые

Работодатели не обязаны платить сотрудникам за потерянные чаевые / чаевые, когда сотрудник находится в отпуске по болезни. Тем не менее, работникам, получающим чаевые, которые допускают кредит / надбавку на чаевые, должна выплачиваться ставка, по крайней мере, в размере применимого установленного законом минимального размера оплаты труда, если размер чаевых меньше минимальной заработной платы.

Совместно с оплачиваемым семейным отпуском

Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членом семьи, он может иметь право на оплачиваемый семейный отпуск штата Нью-Йорк и оплачиваемый отпуск по болезни одновременно.Сотрудники могут выбрать отпуск по болезни в течение периода оплачиваемого семейного отпуска, если работодатель решит это разрешить. Это позволит сотруднику получать более высокий процент от его / ее зарплаты в период отпуска. Однако при одновременном использовании оплачиваемого семейного отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники не могут получать больше, чем их полная заработная плата — они ограничены получением своей полной заработной платы.

Какие вопросы еще остаются?

Самый большой вопрос, который остался без ответа: как изменить существующую политику оплачиваемого отпуска в соответствии с новым законом?

В законе четко указано, что работодатели, которые уже предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск или оплачиваемое время по болезни, не должны выделять дополнительное время в дополнение к существующим политикам, если они соответствуют всем другим требованиям закона, таким как начисление и использование. .Для работодателей, которые уже регулярно выплачивают пособие по болезни, изменение такой политики является относительно простым делом. Однако, если у работодателя есть действующая политика оплачиваемого отпуска, в которой не проводится различие между временем, затраченным на отпуск, и временем, затраченным на отпуск по болезни, процесс изменения может быстро усложниться.

У работодателей также могут возникать вопросы по требованию о переходящем остатке, запросам документации и их обязательствам по отслеживанию, которые также остались неясными.

В случаях, когда у работодателя остаются вопросы, мы рекомендуем проконсультироваться с опытным консультантом по вопросам труда и занятости, который может помочь в изменении конкретной политики работодателя.

DOL выпускает правила FFCRA и еще более неформальные инструкции — что нужно знать работодателям

*** Обновлено 13 апреля 2020 г. ***

1 апреля 2020 года Министерство труда США («DOL») опубликовало «временные правила», регулирующие введение в действие Закона о расширении срочного семейного и медицинского отпусков («EFMLEA») и Закона об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях (« EPSLA ») положений Закона о борьбе с коронавирусом« Семья прежде всего »(« FFCRA »).

Правила разъясняют, расширяют и основываются на предыдущих рекомендациях по вопросам и ответам («Вопросы и ответы») отдела заработной платы и часов Департамента труда (WHD). DOL также изменил ряд своих вопросов и ответов и добавил еще 20 вопросов (всего 79 вопросов и ответов на момент написания этой статьи), которые вы можете найти здесь. Наши предыдущие сообщения в вопросах и ответах можно найти здесь и здесь. Вопросы и ответы DOL, касающиеся уведомления о требованиях FFCRA, которые работодатели должны размещать на видном месте, можно найти здесь, а наш пост, касающийся требований к уведомлению, находится здесь.

Основные положения новых правил DOL и вопросы и ответы, посвященные тем, которые отличаются или не охвачены предыдущим руководством, представлены ниже.

Какую документацию в отношении отпуска FFCRA сотрудники должны предоставлять работодателям и какие документы могут запрашивать работодатели?

Правила содержат долгожданное руководство в отношении документации, необходимой для обоснования запроса сотрудника на отпуск в соответствии с EPSLA или EFMLEA.

Перед тем, как брать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с EFMLEA, сотрудники должны предоставить своему работодателю следующую документацию / информацию: (i) имя сотрудника; (ii) даты, на которые запрашивается отпуск; (iii) квалификационная причина отпуска; и (iv) устное или письменное заявление о том, что работник не может работать по уважительной причине для отпуска.

Сотрудники, планирующие взять оплачиваемый отпуск по болезни по четырем из шести квалификационных причин, должны предоставить дополнительную документацию.

• Сотрудники, на которых распространяется карантин или изоляция, должны сообщить название государственного учреждения, издавшего карантин или изоляцию.
• Сотрудники, которым медицинский работник посоветовал пройти самостоятельный карантин, должны сообщить имя поставщика медицинских услуг.
• Сотрудники, ухаживающие за физическим лицом, должны предоставить либо (1) название государственного учреждения, которое издало приказ о карантине или изоляции, которому подчиняется лицо, за которым осуществляется уход; или (2) имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал пациенту пройти карантин из-за проблем, связанных с COVID-19.
• Сотрудники, ухаживающие за сыном или дочерью, должны предоставить: (1) имя ребенка, за которым осуществляется уход; (2) название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и (3) заявление о том, что никакое другое подходящее лицо не будет ухаживать за ребенком во время отпуска работника. Сотруднику, ищущему отпуск по этой причине, возможно, потребуется объяснить, почему ребенок-подросток нуждается в уходе.
• Работодателю

Работодатели могут попросить сотрудников предоставить дополнительные материалы, которые поддержат запрос работодателя на налоговые льготы в соответствии с FFCRA.Если работник не предоставляет работодателю достаточную документацию, работодатель не обязан предоставлять отпуск.

Налоговая служба опубликовала руководство под названием «Часто задаваемые вопросы о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемого малыми и средними предприятиями», в котором подробно описаны способы, которыми работодатели могут потребовать возмещаемые налоговые льготы на заработную плату для оплаты квалифицированных отпусков. Приемлемые работодатели должны хранить всю документацию, предоставленную сотрудниками для обоснования их запросов на отпуск, в течение четырех лет.Работодатели также должны будут указывать свою общую квалифицированную отпускную заработную плату и соответствующие кредиты за каждый квартал в своих федеральных налоговых декларациях, обычно в форме 941 (Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), и должны сохранять форму 7200 (Авансирование кредитов работодателя в связи с COVID- 19), а также любые другие соответствующие документы, поданные в IRS с просьбой о налоговом вычете.

Что представляет собой «приказ о карантине или изоляции» согласно FFCRA?

Сотрудники, которые не могут работать из-за того, что они подпадают под федеральный, государственный или местный карантинный или изоляционный приказ COVID-19, могут иметь право на отпуск EPSLA.DOL не определял термин «карантинный или изоляционный приказ» ни в одном из своих предыдущих руководящих указаний, но правила широко определяют карантинный или изоляционный приказ, включая:

[Q] uarantine, изоляция, сдерживание, убежище на месте или неофициальные приказы, изданные любым федеральным, государственным или местным органом власти, которые приводят к тому, что Сотрудник не может работать, даже если его или ее Работодатель работа, которую Сотрудник мог бы выполнить, если бы не заказ. Это также относится к случаям, когда федеральные органы власти, органы власти штата или местного самоуправления проконсультировали категории граждан (например,g., определенных возрастных категорий или определенных медицинских состояний), чтобы укрыться на месте, оставаться дома, изолировать или изолировать, в результате чего эти категории Сотрудников не могут работать, даже если их Работодатели имеют для них работу.

Как указывалось ранее в руководстве Министерства труда, и как подчеркивается в новом правиле, сотрудники, в отношении которых действует карантин или изоляция, не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если они иным образом могут работать или удаленно работать, работодатель имеет работу для сотрудника. выполнять работу и нет никаких смягчающих обстоятельств, препятствующих работе работника.Сотрудники, которые уволены или не могут работать в связи с закрытием предприятия работодателя, могут иметь право на страхование по безработице, но не имеют права на отпуск по программе EPSLA , а не . DOL ясно дает понять, что это тест «но для», который требует прямой причинно-следственной связи между постановлением о карантине или изоляции и неспособностью сотрудника работать и последующей необходимостью подать заявление на получение помощи FFCRA.

DOL иллюстрирует применение этого правила на примере кафе, которое временно или на неопределенный срок закрывается из-за спада в бизнесе, связанного с COVID-19.Согласно этому сценарию, в кофейне больше не будет работы для своих сотрудников, а кассир, ранее работавший по приказу не выходя из дома, не смог бы работать, даже если бы от него не требовалось оставаться дома. Таким образом, этот работник не будет иметь права на оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку неспособность работать связана не с необходимостью соблюдения предписания о пребывании дома, а, скорее, с закрытием места работы сотрудника. Примечательно, что DOL поясняет, что этот анализ будет проводиться даже в том случае, если закрытие кофейни было в значительной степени вызвано распоряжением о пребывании дома, потому что оплачиваемый отпуск по болезни доступен только в том случае, если кассиру специально требовалось оставаться дома в соответствии с распоряжением. .

Могут ли работодатели требовать от сотрудников использовать существующие права на отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском FFCRA?

Сотрудники могут сначала использовать отпуск EPSLA, прежде чем использовать свои существующие права на отпуск в соответствии с (i) федеральным, государственным или местным законодательством; (ii) коллективный договор; или (iii) политика работодателя, действовавшая до 1 апреля 2020 года. Работодатели не могут «требовать, принуждать или необоснованно влиять» на сотрудников, чтобы они использовали их существующие права на отпуск или неоплачиваемый отпуск до того, как они взяли оплачиваемый отпуск по болезни.Другими словами, работодатель не может требовать от работника использовать предоставленный или накопленный оплачиваемый отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по болезни до или одновременно с отпуском EPSLA. Это связано с тем, что отпуск EPSLA составляет в дополнение к , а не заменяет другие права сотрудника на отпуск. Работодатель и работник могут взаимно договориться о том, что работник будет использовать ранее существовавшие права на отпуск для дополнения своего оплачиваемого отпуска по болезни в размере, не превышающем обычного заработка работника.

Что касается EFMLEA, ситуация была более мрачной, пока 10 апреля 2020 года DOL не выпустил поправки к правилам.Что касается использования другого отпуска одновременно с отпуском EFMLEA, правила разъясняют, что работник может решить использовать существующие права на отпуск одновременно с расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни в соответствии с EFMLEA, но правила — в 29 C.F.R. §§ § 826.160 (c) (1) и 826.70 (f) — содержали противоречивые указания относительно того, может ли работодатель потребовать от работника использовать существующий отпуск одновременно. * DOL признал это несоответствие и в своих пересмотренных правилах удалил § 826.70 (е) полностью. В этом пересмотре правила четко определяют, что «Правомочный сотрудник может выбрать использование, или работодатель может потребовать , который Правомочный сотрудник использовал, предоставил или накопил отпуск, доступный Правомочному сотруднику [] в соответствии с политиками работодателя, например как отпуск, личный отпуск или оплачиваемый отпуск одновременно с расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни ». 29 C.F.R. § 826.160 (c) (1).

* § 826.70 (f) при условии, что «[b] поскольку этот период [EFMLEA] не является неоплачиваемым, положение FMLA о замене накопленного оплачиваемого отпуска Сотрудника неприменимо, и ни Правомочный сотрудник, ни Работодатель не могут требовать замена оплачиваемого отпуска .Это положение несовместимо с § 826.160 (c) (1), который предусматривает, что «Правомочный сотрудник может выбрать использование, или работодатель может потребовать , который Правомочный сотрудник использует, предоставленный или накопленный отпуск, доступный для Правомочного». Сотрудник [] в соответствии с политикой работодателя, такой как отпуск, личный отпуск или оплачиваемый отпуск, одновременно с расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни ».

Могут ли работодатели изменить существующие права или льготы в свете льгот, предоставляемых в соответствии с FFCRA?

Право сотрудника на отпуск по программе EPSLA или его фактическое использование «дополняют — и никоим образом не должны уменьшать, сокращать или отменять — любое другое право или льготу» в соответствии с федеральным, государственным или местным законодательством, коллективным договором. или политика работодателя, действовавшая до 1 апреля 2020 г.Точно так же сотруднику не может быть отказано в отпуске EPSLA или EFMLEA, потому что он уже взял отпуск другого типа из другого источника. Однако сотрудники по-прежнему связаны 12-недельным сроком в пределах 12-месячного срока.

DOL интерпретирует «существующую политику работодателя» в соответствии с FFCRA «как включающую предложение оплачиваемого отпуска, связанное с COVID-19, которое работодатель предоставил до 1 апреля 2020 года, и в соответствии с которым сотрудникам предлагался больший оплачиваемый отпуск, чем в соответствии со стандартом работодателя. или текущая политика.Работодатели с такой действующей политикой работодателя должны предоставлять полный оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам, даже если эти сотрудники уже взяли добровольно предложенный работодателем оплачиваемый отпуск. Однако «работодатель может перспективно прекратить предложение такого добровольного дополнительного оплачиваемого отпуска с 1 апреля 2020 года или после этого, при условии, что работодатель еще не изменил свою политику в отношении отпусков, чтобы отразить добровольное предложение. Это означает, что работодатель должен оплатить работникам отпуск, уже взятый в рамках такого предложения, до его прекращения, но работодатель не должен продолжать это предложение в свете вступления в силу FFCRA.”

В какое время можно взять отпуск, если сотрудник «ищет медицинский диагноз»?

Третья причина для отпуска EPSLA применяется, когда сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет получить медицинский диагноз. DOL поясняет, что оплачиваемый отпуск по болезни, используемый по этой причине, должен быть ограничен временем, когда сотрудник не может работать, потому что он предпринимает позитивные шаги для получения медицинского диагноза — , т.е. , запись, ожидание или посещение встречи для тестовое задание.Если работник, желающий поставить диагноз, может работать удаленно в ожидании результатов тестирования, он не может брать оплачиваемый отпуск по болезни, если: (i) у работодателя есть работа, которую он должен выполнять; (ii) работодатель разрешает работнику выполнять работу с того места, где он ожидает; и (iii) отсутствуют смягчающие обстоятельства, такие как серьезные симптомы COVID-19, которые помешали бы сотруднику выполнять эту работу. Продолжительный отпуск предоставляется по второй причине для EPSLA, если поставщик медицинских услуг рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин в результате медицинского диагноза (и, как следствие, сотрудник не может работать или работать удаленно).

Как предприятия могут претендовать на освобождение малого бизнеса?

В правилах содержится подробная информация об освобождении от налогов FFCRA для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками. Такие работодатели могут быть освобождены от требований FFCRA в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за детьми (и ни от каких других оснований для отпуска по FFCRA), если: (i) это приведет к увеличению расходов и финансовых обязательств сверх доступной выручки, в результате чего работодатель прекратит свою деятельность. при минимальной мощности; (ii) отсутствие запрашивающего работника может создать существенный риск для финансового здоровья или деятельности работодателя из-за его специальных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или (iii) работодатель не может найти достаточно способных, желающих, доступных и квалифицированных работников для выполнения работы сотрудника, запрашивающего отсутствие.Работодатели должны задокументировать для своих собственных записей причины, обосновывающие их решение о применении данного освобождения.

Могут ли сотрудники брать отпуск по программе FFCRA с перерывами?

Правила усиливают правила вопросов и ответов, согласно которым сотрудники могут брать отпуск по EPSLA и EFMLEA с перерывами только с согласия работодателя и сотрудника. Достаточно ясного и взаимопонимания, и письменного соглашения не требуется, но работодатели будут иметь право увековечить любое такое соглашение в письменной форме ( e.грамм. , электронное письмо). Это в равной степени относится к сотрудникам, которые работают удаленно. Сумма фактически взятого отпуска должна засчитываться в право на отпуск работника.

Сотрудники, не работающие удаленно, должны брать оплачиваемый отпуск по болезни по квалификационным причинам, связанным с COVID-19, с шагом в полный рабочий день. Отпуск EPSLA нельзя брать с перерывами, если он берется, потому что сотрудник: (i) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (ii) посоветовал медицинскому работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (iii) наличие симптомов COVID-19 и поиск медицинского диагноза; (iv) уход за человеком, который либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо был рекомендован поставщиком медицинских услуг для самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19; или (v) в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только сотрудник берет отпуск EPSLA по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день до тех пор, пока (1) не будет исчерпан оплачиваемый отпуск по болезни или (2) квалифицирующая причина больше не действует. Если сотрудник не использует всю сумму оплачиваемого отпуска по болезни до прекращения действия соответствующей причины, а другая квалифицируемая причина возникает до 31 декабря 2020 г., сотрудник может использовать оставшийся оплачиваемый отпуск по болезни по этой причине.

Сотрудник, работающий на своем обычном рабочем месте , может договориться с работодателем о периодическом использовании отпуска EPSLA для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны.

Когда сотрудники должны подавать уведомление о необходимости отпуска?

Работодатели могут потребовать от сотрудников, планирующих взять отпуск EFMLEA, как можно скорее после первого рабочего дня, на который взят отпуск, следовать процедурам разумного уведомления, чтобы и дальше получать такой отпуск.DOL отмечает, что, хотя предварительное уведомление не требуется, сотрудникам рекомендуется уведомлять работодателей о своем запросе на отпуск по программе EPSLA или EFMLEA как можно скорее. Как правило, для работодателя разумно потребовать устное уведомление с предоставлением достаточной информации для определения покрытия в рамках EPSLA или EFMLEA. Работодатели должны предоставлять сотрудникам, которые не уведомили должным образом, возможность предоставить необходимую документацию, прежде чем отклонить запрос.

Считается ли школа «закрытой», если в ней по-прежнему проводятся занятия в режиме онлайн?

Q&A 70 объясняет, что школа или место ухода «закрываются» для целей отпусков EPSLA и EFMLEA, даже если обучение проводится онлайн.

Могут ли сотрудники брать отпуск по программе FFCRA, если они получают компенсацию работникам или пособие по временной нетрудоспособности?

Согласно Q&A 76, сотрудники, которые получают компенсацию работникам или пособие по временной нетрудоспособности, потому что они не могут работать, не могут брать отпуск по EPSLA и EFMLEA, если только они не смогли вернуться к легкой работе перед уходом в отпуск.

Могут ли сотрудники взять отпуск по программе FFCRA, если они находятся в отпуске?

Q&A 77 предусматривает, что сотрудники, находящиеся в добровольном отпуске , могут закончить свой отпуск и начать брать отпуск EPSLA или EFMLEA, если уважительная причина не позволяет им работать (или удаленно).Однако сотрудники не могут брать отпуск EPSLA или EFMLEA, если они находились в обязательном отпуске .

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: коронавирус, COVID-19, DOL, EFMLEA, Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, EPSLA, Закон о первом реагировании на коронавирус для семей, USDOL

Руководство штата Нью-Йорк по вопросам и часто задаваемым вопросам, касающимся Закона об оплачиваемых отпусках по болезни

3 апреля 2020 года штат Нью-Йорк ввел в действие закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL), который распространяется на всех частных работодателей в Нью-Йорке.Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 или 56 часов ежегодного отпуска по болезни (в зависимости от их размера и чистого дохода).

Хотя закон вступил в силу 30 сентября 2020 года, и сотрудники получили право начать накапливать отпуск в этот день, право на использовать отпуск по закону начинается 1 января 2021 года. Министерство труда опубликовало руководство по PSL и ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).

Руководство и ответы на часто задаваемые вопросы предоставляют разъяснения по нескольким областям права, включая:

Календарный год

• Для целей расчета общей численности сотрудников и определения требований к отпуску работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря в качестве «календарного года».”
• Для определения использования сотрудником и начисления отпуска работодатель может обозначить любой 12-месячный период как «календарный год».

Право на начисление и использование отпуска

• Все сотрудники частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона, «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».
• В то время как не охвачены служащими федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления, охвачены служащие чартерных школ, частных школ и некоммерческих организаций.
• После того, как сотрудники приступят к работе, они могут сразу начать накапливать отпуск, а с 1 января 2021 года могут использовать накопленный отпуск.
• Работодатели за пределами штата должны предоставлять PSL сотрудникам, которые физически работают в штате Нью-Йорк.
• Сотрудникам, работающим на дому в офисе штата Нью-Йорк, будет начислен отпуск только на те часы, в течение которых они физически работают в штате Нью-Йорк.
• В часто задаваемых вопросах подтверждается, что закон требует «работодателей с числом сотрудников от 5 до 99 в любой календарный год… [предоставлять] каждому сотруднику до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году.В руководстве говорится, что «работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года». Однако в часто задаваемых вопросах и инструкциях ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников, независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами. В часто задаваемых вопросах требование 40 часов описывается как применимое к «небольшим работодателям». В отсутствие дополнительных разъяснений от Департамента труда штата Нью-Йорк работодатели могут принять консервативный подход и считать всех сотрудников независимо от их местонахождения.

Ставка заработной платы

• PSL выплачивается по обычной ставке заработной платы работника. Работодатель не обязан оплачивать сверхурочную работу, даже если время PSL, если оно отработано, составляло бы сверхурочную работу. Если у сотрудника несколько ставок заработной платы, применимая ставка оплаты за часы PSL должна быть средневзвешенной из этих ставок.
• Работодатели не могут брать кредит на чаевые из заработной платы работника за часы PSL.
• Работодатели не обязаны платить сотрудникам за потерянные чаевые или чаевые во время PSL.

Фронтальная загрузка и переноска

• Работодатели могут заблаговременно загружать больничный в начале календарного года. Однако в руководстве говорится, что работодатель не имеет права впоследствии отменять или сокращать такой предварительно загруженный отпуск, если работник работает меньше часов, чем предполагалось.
• Обычно работодатель должен разрешать сотрудникам переносить начисленные, но неиспользованные часы PSL каждый календарный год. Однако, если работодатель загружает полных 40 или 56 (в зависимости от обстоятельств) часов в начале каждого календарного года, дополнительный перенос не требуется.

Заявление об отпуске по болезни

• Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни по запросу, который он может оформить в устной или письменной форме.
• При условии, что сотрудники предоставят уведомление о том, что они планируют использовать накопленный отпуск по болезни, требования к минимальному сроку уведомления не установлены.

Коллективные договоры

• Коллективный договор (CBA), заключенный 30 сентября 2020 года или после этой даты, может предоставлять сотрудникам льготы, отличные от тех, которые предусмотрены законом PSL, при условии, что эти льготы «сопоставимы» с льготами по закону PSL и CBA « прямо признает »положения закона о PSL (включая конкретное указание любых преимуществ, которые считаются сопоставимыми с PSL).

Учет и уведомление

• В соответствии с существующими в Нью-Йорке требованиями к заработной плате и часам работодатели обязаны вести учет заработной платы в течение шести лет.
• Заработная плата должна включать в себя количество начисленных отпусков по болезни, используемых каждым сотрудником на еженедельной основе.
• По запросу работника в течение трех дней с момента запроса работодатель должен предоставить сводную информацию о количестве начисленных и использованных отпусков по болезни в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году, если применимо.
• Работодатели должны информировать сотрудников в письменной форме или путем размещения уведомления на рабочем месте о любых ограничениях в их политике отпусков.

Взаимодействие с другими законами об отпуске

• Закон города Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни остается в силе в той мере, в какой эти положения соответствуют стандартам и требованиям PSL или превышают их.
• PSL — это отдельная дополнительная льгота к отпуску в карантин для сотрудников, подпадающих под действие предупредительного или обязательного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
• Право на получение PSL также не зависит от любых других применимых разрешений на отпуск на федеральном уровне или уровне штата.

Штрафы

• Отказ предоставить отпуск по болезни в соответствии с законом PSL может повлечь за собой «гражданские / административные действия и / или уголовные санкции», включая «полную сумму недоплаты заработной платы, 100% заранее оцененных убытков, а также гражданско-правовые и штрафные санкции в размере. до удвоения общей суммы, подлежащей выплате ».

Следующие шаги для работодателей штата Нью-Йорк

Работодатели штата Нью-Йорк могут рассмотреть следующие меры:

• пересмотр действующих политик и практик в отношении отпусков по болезни, в том числе для обеспечения того, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками соблюдали требование о предоставлении своим сотрудникам 56 часов PSL в год;
• для работодателей, которые используют модель начисления для отпуска по болезни, принимая меры по отслеживанию накопленного отпуска с 30 сентября 2020 г .;
• обеспечение того, чтобы правила и правила в отношении отпусков по болезни, касающиеся посещаемости и недопущения преследований, соответствовали требованиям закона PSL;
• пересмотр практики расчета заработной платы для обеспечения ее соответствия требованиям закона и руководства о PSL;
• отслеживает и анализирует материалы, публикуемые Министерством труда штата Нью-Йорк, на предмет соблюдения требований закона об уведомлении и размещении; и
• обучает руководителей и руководителей, а также специалистов по персоналу требованиям закона.

Сохраняется оплачиваемый отпуск по болезни в Управлении здравоохранения округа Аллегейни

Хотя попытка ввести оплачиваемый отпуск по болезни потерпела неудачу в совете графства Аллегейни три месяца назад, эта идея все еще жива в Управлении здравоохранения округа. В четверг правление провело общественные слушания по собственному предложению о введении оплачиваемого больничного на рабочих местах по всему округу.

Политика, которую рассматривает правление, в значительной степени отражает законопроект совета графства.Это также потребовало бы от фирм, в которых работает не менее 26 сотрудников, предоставлять работникам, занятым полный рабочий день, не менее пяти оплачиваемых дней по болезни в год.

Исполнительный совет графства Рич Фицджеральд неожиданно наложил вето на закон совета в марте года. Он настаивал на том, что только совет по здоровью имеет право устанавливать правила здравоохранения.

На слушаниях в четверг около 20 жителей, в том числе работники ресторанов и тюрем, а также защитники общественного здравоохранения, дали показания в поддержку гарантий оплачиваемого отпуска по болезни.И многие призывали чиновников здравоохранения потребовать от всех работодателей, а не только от тех, у кого более 25 сотрудников, предлагать льготы.

В течение почти года обсуждений в совете графства некоторые работодатели предупредили, что требования об отпуске по болезни будут особенно вредными для малых предприятий, пострадавших от пандемии коронавируса.

Но в четверг бывшая официантка ресторана Лариса Меднис возразила: «Неважно, сколько людей работает в компании. Люди все еще могут болеть.

Mednis также попросил комиссию по здравоохранению внести поправки в предложенные правила, чтобы работники ресторана получали компенсацию за потерянные чаевые, когда они использовали больничное время. Предложение в настоящее время гласит, что сотрудники не имеют права на какие-либо чаевые или комиссионные, от которых они отказываются, когда берут больничный. Минимальная почасовая оплата в Пенсильвании составляет 7,25 доллара, а для рабочих, получающих чаевые, — 2,83 доллара.

«Если бы у меня был оплачиваемый отпуск по болезни и я зарабатывал 7,25 доллара в час за оплачиваемый больничный день или 2,83 доллара за час за оплачиваемый больничный, я бы не стал брать этот день, потому что я мог бы прийти и заработать 20 долларов в час в эту смену, — сказал Меднис.

Исследование показывает , что оплачиваемый отпуск по болезни помогает предотвратить распространение болезней на рабочих местах. Дана Долни, массовый организатор некоммерческой организации Just Harvest по борьбе с голодом, сказала, что меры предосторожности особенно важны для таких выживших после рака, как она, чья иммунная система находится под угрозой.

Несмотря на это, Долни отметила, до начала пандемии коронавируса у нее была работа в розничной торговле на малом предприятии, которое не предусматривало оплачиваемого больничного.

«У меня есть личный опыт выбора между работой по болезни или неспособностью позаботиться о себе.Большую часть своей сознательной жизни мне приходилось делать этот трудный выбор, — сказал Долни.

Согласно предложению совета по здравоохранению, сотрудники могли использовать оплачиваемое время по болезни для ухода за собой или за больным членом семьи. Правила отпуска по болезни не распространяются на независимых подрядчиков, государственных и федеральных работников, а также сезонных работников.

Законопроект о совете графства также исключил бы строителей, объединенных в профсоюзы. Но в целом предложение совета по здравоохранению почти не отличается от политики, одобренной советом графства.

Тем не менее, версия правления менее конкретна в отношении того, как округ должен обеспечивать соблюдение правил времени по болезни, оставляя этот вопрос в значительной степени на усмотрение исполнительного органа, который назначается управляющим округа. Законопроект о совете графства требовал расследования жалоб на нарушение правил, и в нем предлагалось разрешать споры посредством посредничества.

В четверг Алия Хасан из проекта «Закон о женщинах» заявила, что совет по здравоохранению должен добавить положение, позволяющее людям подавать в суд на своих работодателей за нарушение правил о больничном.

Предложение совета по здравоохранению также отделяет от вето меры совета графства, устанавливая максимальное наказание за каждое нарушение в размере 100 долларов США или эквивалентной санкции. Совет графства позволил бы округу распорядиться о полном возмещении утраченной заработной платы и пособий, а также о восстановлении на утраченной работе.

Как и законопроект совета, правила совета по здравоохранению не будут применяться в течение первого года после его принятия.

Если правление одобрит правила, совет графства и Фитцджеральд также должны будут подписать.

Когда в марте Фицджеральд заблокировал предложение окружного совета, он сказал, что надеется ввести в действие политику совета по здравоохранению к осени.

Выдано новое руководство штата Нью-Йорк по отпуску по болезни из-за COVID-19

Четверг, 11 февраля 2021 г.

20 января 2021 года Департамент труда штата Нью-Йорк (NY DOL) выпустил новое руководство («Руководство») по использованию отпуска по болезни COVID-19.Руководство призвано дополнить предыдущее руководство NY DOL, которое интерпретировало законодательство штата, принятое в марте 2020 года («Закон штата Нью-Йорк об отпуске по болезни COVID-19» или «Закон»), разрешающее отпуск по болезни для сотрудников после обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции. из-за COVID-19, выданного органом общественного здравоохранения, например Департаментом здравоохранения штата Нью-Йорк или Департаментом здравоохранения округа. См. Наш предыдущий бюллетень «Рекомендации штата Нью-Йорк по вопросам оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19».

В Руководстве рассматриваются следующие четыре темы:

Требования к испытаниям

Сотрудник, который возвращается на работу после обязательного карантина или изоляции, не должен получать отрицательный результат теста перед возвращением на работу.Однако, если сотрудник решит пройти тестирование и получит положительный результат на COVID-19, он будет считаться объектом обязательной изоляции, ему не будет разрешено вернуться на работу и он будет иметь право на получение оплачиваемого лечения COVID-19. отпуск, «независимо от того, получил ли сотрудник отпуск по болезни в соответствии с требованиями закона на первый период карантина или изоляции». Сотрудник должен будет предоставить документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра для получения оплачиваемого отпуска, если только работодатель не дал сотруднику положительный результат теста на COVID-19.

Сотрудники, у которых по-прежнему остаются положительные результаты теста на COVID-19

Сотруднику, на которого распространяется приказ о карантине или изоляции, у которого по-прежнему остается положительный результат теста после окончания карантина или изоляции, не разрешается выходить на работу, и ему будет разрешено взять второй раунд оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. на второй период изоляции при условии предоставления документации, подтверждающей положительный результат теста. Однако в Руководстве четко указано, что не рекомендуется проводить тестирование сотрудников до прекращения карантина или изоляции.

Ставка заработной платы

В Руководстве далее говорится, что, если работодатель требует, чтобы работник оставался не у дел, несмотря на то, что на него не распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции, работодатель должен выплачивать работнику его или ее обычную ставку заработной платы до тех пор, пока сотруднику разрешается вернуться на рабочее место или до тех пор, пока на него не распространяется действие обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции, когда сотрудник перейдет на получение оплачиваемого отпуска по COVID-19 в соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.Неясно, может ли продолжение оплаты, «требуемое» Руководством, происходить в результате оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем, и / или в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни или Законом города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни.

Сколько раз сотрудник может брать отпуск из-за COVID-19?

В Руководстве также конкретно говорится о том, имеют ли сотрудники право на многократный оплачиваемый отпуск с сохранением работы, и говорится, что сотрудник может брать оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 три раза в связи с тремя порядками карантина или изоляции — вторым и вторым. треть из них должна быть основана на положительном тесте на COVID-19.В Руководстве говорится, что даже если сотрудник уже исчерпал свой отпуск по болезни из-за COVID-19 в рамках предыдущего обязательного или предупредительного карантина или изоляции (т. Е. 5 или 14 дней, в зависимости от количества сотрудников, нанятых компанией), он или она по-прежнему будет иметь право на еще два раунда оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Если это действительно намерение NY DOL, работодатели могут, в соответствии с Руководством, быть обязаны предоставить сотрудникам до шести недель оплачиваемого отпуска по COVID-19.

Резюме

На первый взгляд, Руководство потенциально представляет собой существенный отход от Закона штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 и расширение его возможностей.Таким образом, Руководство может противоречить Закону и в результате может быть оспорено работодателями. С одной стороны, Руководство может означать, что сотрудники имеют возможность разбить в общей сложности 5 или 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, на который они имеют право в соответствии с Законом, на три отдельных периода отпуска. С другой стороны, если Руководство намеревается разрешить сотрудникам брать три отдельных отпуска, в течение каждого из которых можно использовать 5 или 14 дней оплачиваемого отпуска, это по существу утроит размер оплачиваемого отпуска, предусмотренного Законом.Сомнительно, могло ли в административном руководстве NY DOL так существенно изменить законодательное постановление.

Кроме того, указание Руководства о том, что положительные тесты эквивалентны карантинному распоряжению, дающему сотруднику право на отпуск по болезни COVID-19, является проблематичным, поскольку человек, заразившийся COVID-19, может иметь положительный результат в течение трех месяцев после его или ее. симптомы исчезли.

Наконец, требование Руководства о том, чтобы работодатель продолжал платить сотруднику, которого работодатель требует, чтобы он оставался без работы в результате воздействия или потенциального воздействия вируса, похоже, создает еще одно «ведро» оплачиваемого отпуска по болезни, которое может или может не вытекают из оплачиваемого отпуска в соответствии с политиками работодателя или действующими законами об оплачиваемых отпусках по болезни (не относящихся к COVID).

Работодатели должны внимательно изучить Руководство и проконсультироваться с юрисконсультом по поводу его применения.

Дело об оплачиваемом отпуске по болезни — Голоса Нью-Мексико для детей

Джерри Брэдли, Массачусетс

Загрузить этот отчет (февраль 2016 г .; 10 страниц; pdf)

Оплачиваемый отпуск по болезни имеет решающее значение для семей по медицинским и экономическим причинам. Родителей не следует заставлять выбирать между заботой о себе или членах семьи и своей работой.Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни создает стресс для семей, излишне подвергает сотрудников опасности и создает риск распространения инфекционных заболеваний среди детей в школах и детских садах. Как и в случае с другими льготами, предоставляемыми работникам, такими как медицинское страхование и оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни, как правило, менее доступен для низкооплачиваемых рабочих мест.

Таким образом, тем, кто меньше всего может позволить себе потерять часть своего дохода, чаще всего придется выбирать между работой и уходом за собой или ребенком, когда они больны.Это пересечение низкооплачиваемой работы и отсутствия льгот, таких как оплачиваемый отпуск по болезни, помогает работающим беднякам не выбраться из своего положения.

Обеспечение всем работникам хотя бы одной недели оплачиваемого отпуска по болезни сделало бы многое для помощи малообеспеченным работающим семьям и их детям. Однако в Нью-Мексико только половина работников частного сектора имеет доступ к оплачиваемому отпуску по болезни. Это худший показатель в стране. ¹ Нью-Мексико, с его высоким процентом низкооплачиваемых рабочих мест и, соответственно, высоким процентом работающих семей с низким доходом, может многое выиграть от принятия закона об оплачиваемых отпусках.

Отсутствие оплачиваемого отпуска — национальная проблема. 20 января 2015 года в Послании о положении страны президент Обама подчеркнул необходимость оплачиваемого отпуска по болезни в Соединенных Штатах:

«… сегодня мы единственная развитая страна на Земле, которая не гарантирует нашим работникам оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по беременности и родам. 43 миллиона рабочих не имеют оплачиваемого отпуска по болезни. 43 миллиона фунтов стерлингов. Подумай об этом. И это заставляет слишком многих родителей делать мучительный выбор между зарплатой и больным ребенком дома.Поэтому я приму новые меры, чтобы помочь штатам самостоятельно принять законы об оплачиваемых отпусках ».

Затем президент призвал Конгресс прислать ему закон, который гарантировал бы всем работникам возможность заработать не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни, заявив, что «это правильно». Хотя на уровне штата Нью-Мексико не было аналогичного призыва к действию, Законодательное собрание в 2015 году приняло меморандум с просьбой, чтобы Бюро деловых и экономических исследований Университета Нью-Мексико созвало рабочую группу для разработки рекомендаций для учреждения. государственного фонда отпусков для родителей.В том же году широкая коалиция низовых организационных групп, защитников и профсоюзов начала подталкивать городской совет Альбукерке к принятию постановления о справедливой рабочей неделе, которое, среди прочего, обеспечило бы всем сотрудникам один час отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. . Городской совет Альбукерке его не принял, но ожидается, что он будет введен снова.

Существует немало доказательств, подтверждающих уверенность президента Обамы в том, что предоставление оплачиваемого отпуска по болезни — это «правильный поступок.«Оплачиваемые больничные листы приносят многочисленные выгоды работодателям, работникам, семьям и сообществам в целом. ² Оплачиваемый отпуск по болезни приносит значительные экономические выгоды и пользу общественному здравоохранению, включая более безопасные условия труда, ³ сокращение распространения инфекции, ⁴ и снижение затрат на здравоохранение. ⁵

Расходы на здравоохранение снижаются, поскольку оплачиваемый отпуск по болезни способствует более рациональному использованию ресурсов здравоохранения. В отчете за 2011 год Институт исследований политики в отношении женщин обнаружил, что:

• Оплачиваемые больничные связаны с улучшением общего состояния здоровья рабочих, по их самооценкам;
• Работники с оплачиваемыми больничными с меньшей вероятностью откладывают оказание медицинской помощи себе или членам семьи;
• Доступ к оплачиваемым больничным листам связан с меньшим использованием отделений неотложной помощи в больницах, что справедливо для работников и семей с частным медицинским страхованием, а также с государственным медицинским страхованием (например,грамм. Medicaid или CHIP) и без страховки. ⁶

Институт исследований женской политики, оценивающий количество американских рабочих, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни, от 43 до 48 миллионов, пишет, что такие работники «… часто вынуждены рисковать своей работой или платить, когда неизбежно краткосрочное медицинское обслуживание и уход. — возникают потребности в даянии ». ⁷

Международное сравнение

Как указал президент, США не могут сравниться с другими развитыми странами в отношении гарантированного оплачиваемого отпуска по болезни.В 2009 году Центр экономических и политических исследований (CEPR) выпустил отчет под названием «Нация заражения: сравнение политики оплачиваемых дней по болезни в 22 странах». В отчете отмечается, что США являются единственной страной, высоко оцененной с точки зрения экономического и человеческого развития, которая не гарантирует оплачиваемый отпуск по болезни для всех работников. В США также нет федеральных законов, защищающих рабочих от увольнения, если они пропускают работу из-за болезни.

В отчете CEPR сравнивается национальная политика для двух сценариев заболевания: случай гриппа, требующий пяти выходных для выздоровления, и лечение рака, при котором требуется пропустить 50 дней работы.В отчете время, необходимое для выздоровления от гриппа, определяется как оплачиваемый отпуск по болезни, а время отпуска для лечения рака — как оплачиваемый отпуск по болезни. США — не единственная страна, в которой отсутствует национальная политика в отношении оплачиваемых дней болезни, Канада и Япония присоединяются к нам в этом различии. Хотя в Канаде нет национальной политики в отношении оплачиваемых дней болезни, в большинстве провинций требуется, чтобы работодатели предоставляли несколько оплачиваемых выходных дней во время краткосрочных заболеваний. На диаграмме I обобщены результаты по 22 странам.

The U.С., однако, стоит особняком как единственная страна, не предоставляющая оплачиваемый отпуск по болезни в связи с длительным заболеванием, таким как 50-дневное лечение рака. Некоторые страны предоставляют полную оплату за 50 пропущенных рабочих дней, в то время как другие обеспечивают меньшую оплату.

Есть два способа, с помощью которых правительства могут гарантировать работникам отпуск по болезни. Первый метод — обязать работодателей предоставлять работникам отпуск по болезни. Второй метод — включить больничные или больничные в систему социального страхования. Полномочия работодателя на больничные дни более распространены в случае времени, необходимого для восстановления после случая гриппа, в то время как 50-дневное лечение рака чаще покрывается системой социального страхования страны.На диаграмме I показано, какие страны используют мандаты работодателей и какие страны используют модель системы социального страхования. Он также показывает, какие требования должны быть выполнены, если они есть, прежде чем сотрудники будут иметь право на участие.

Оплачиваемый отпуск по болезни: Национальная фотография

Тот факт, что в США нет национального законодательства, требующего отпуска по болезни на основании мандата работодателя или системы социального страхования, не означает, что в США работодатели не предлагают отпуск по болезни. Результат наличия оплачиваемого отпуска по болезни в США.S. является результатом соглашений между работодателями и работниками на индивидуальном уровне работодателя. Неудивительно, что оплачиваемый отпуск по болезни чаще встречается на высокооплачиваемых и профсоюзных работах, как и другие льготы при трудоустройстве, такие как медицинское страхование и оплачиваемый отпуск. Национальное обследование компенсаций (NCS) Бюро статистики труда США дает общее описание наличия больничных дней в США (рисунок II).

Как и следовало ожидать, гораздо меньшая доля сотрудников получает оплачиваемый отпуск по болезни в отраслях, где большинство рабочих мест не требует высшего образования, например, в отраслях производства товаров (фабрики и предприятия пищевой промышленности) и в отраслях, производящих услуги ( розничная торговля, общественное питание и гостиничный бизнес).То, что многие рабочие, которые занимаются поставками продовольствия в нашу страну, не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, должно быть национальной заботой. Безусловно, самая высокая доля сотрудников с оплачиваемым отпуском по болезни работает в правительстве. Отчасти это связано с тем, что многие из этих профессий являются профсоюзными и требуют высшего образования.

Доступность оплачиваемого отпуска по болезни также широко варьируется в зависимости от размера работодателя, как показано на Рисунке III. Картина очевидна: более крупные работодатели гораздо чаще предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Кроме того, гораздо больший процент работников государственного сектора, чем частный сектор, имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, независимо от их размера.

Оплачиваемый отпуск по болезни: расовая и этническая принадлежность и рабочее время

Оплачиваемые больничные листы приносят многочисленные выгоды работодателям, работникам, семьям и сообществам в целом. Оплачиваемый отпуск по болезни приносит значительные экономические выгоды и пользу общественному здравоохранению, включая более безопасную рабочую среду, сокращение распространения инфекции и снижение затрат на здравоохранение. Однако доступ к этому важному преимуществу все еще слишком редок и неравномерно распределен по территории U.S. популяция, с существенными различиями по расе и этнической принадлежности, роду занятий, уровню заработка и графику работы. Различия также очевидны при рассмотрении демографических данных работников, таких как расовая / этническая принадлежность и пол (см. Диаграмму IV). Белые имеют больше возможностей для оплачиваемого отпуска по болезни, чем латиноамериканцы или чернокожие, но меньше, чем азиаты. Доступность оплачиваемого отпуска по болезни также зависит от продолжительности рабочего времени: работники, занятые полный рабочий день, имеют гораздо больше шансов получить оплачиваемый отпуск по болезни, чем неполный рабочий день (см. Рисунок V). Это связано с тем, что многие работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск по болезни, требуют, чтобы сотрудники работали минимальное количество часов, чтобы иметь право на него.Кроме того, те, кто работает неполный рабочий день, часто имеют низкооплачиваемую работу.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Штатах и ​​городах

Доступность отпуска по болезни также различается в четырех регионах США, как показано на Рисунке VI. Различия по географическому признаку не столь очевидны, как различия по отраслям или отработанным часам, хотя очевидно, что служащие государственных и местных органов власти с гораздо большей вероятностью будут получать оплачиваемые пособия по болезни, независимо от географического положения.В целом, лучшие результаты у рабочих из Новой Англии и Средней Атлантики.

В Нью-Мексико, где почти 50 процентов рабочих не имеют оплачиваемого отпуска по болезни, самый высокий процент рабочих, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни, в Соединенных Штатах. Анализ данных за 2012-2013 гг., Проведенный Институтом исследований женской политики, показывает, что по стране процент работников, не имеющих оплачиваемых дней болезни, широко варьируется от 49,7 процента в Нью-Мексико до 38,9 процента в Нью-Гэмпшире (см. Рисунок VII).Основной причиной отсутствия оплачиваемых отпусков по болезни в Нью-Мексико является высокая концентрация рабочих в секторах с низкой заработной платой, таких как розничная торговля и гостиничные услуги.

Все большее число городов и штатов принимают законы, дающие работникам право на получение оплачиваемых больничных листов (см. Диаграмму VIII). Законы об оплачиваемых больничных днях действуют в Калифорнии, Коннектикуте и Массачусетсе, округе Колумбия, а также в 17 городах по всей стране.

Законодательство об оплате больничных листов, принятое в других штатах, предусматривает, что работники не могут подвергаться дисциплинарным взысканиям, увольнениям или преследованию за использование отпуска по болезни.Обычно работники получают один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов с ограничением количества часов или дней, которые могут быть заработаны. Некоторые законы разрешают переносить неиспользованный отпуск по болезни каждый год, также с ограничением количества часов, которые могут быть накоплены. Рабочие в небольших отраслях также часто зарабатывают оплачиваемые больничные по более низким ставкам, например, один час на 40 отработанных часов, или имеют более низкие ограничения на количество дней или часов, которые могут быть начислены. Наиболее благоприятные для работников законы также позволяют использовать отпуск для ухода за больным членом семьи, хотя это менее распространено, чем законы, ограничивающие его использование потребностями работников.

Оценка стоимости предоставления оплачиваемого отпуска по болезни на неделю

Поскольку почти половина рабочих в Нью-Мексико выплачивают пособия по болезни, затраты на введение такой программы не являются незначительными. Некоторые из этих затрат могут быть компенсированы повышением производительности и снижением текучести кадров, поскольку работники меньше ощущают потребности в смене места работы. Используя данные, опубликованные Бюро статистики труда США, можно оценить, сколько может стоить закон об оплачиваемом отпуске по болезни. Заработная плата и занятость в частном секторе штата Нью-Мексико за 2014 год, основанные на классификации основных отраслей, приведены в первых двух столбцах на Рисунке IX.Общая заработная плата за одну неделю — 478 миллионов долларов — является хорошим показателем ежегодных затрат на предоставление одной недели отпуска по болезни в Нью-Мексико. Поскольку примерно половина всех сотрудников частного сектора в Нью-Мексико уже получают оплачиваемый отпуск по болезни, ежегодные затраты на предоставление одной недели оплачиваемого отпуска тем, у кого его в настоящее время нет, составят 239 миллионов долларов.

Еще один способ взглянуть на стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни — это посмотреть на нее как на долю валового внутреннего продукта государства, или ВВП. ВВП каждого штата, который представляет собой стоимость произведенных в государстве товаров и услуг, оценивается U.S. Бюро экономического анализа (BEA) ВВП Нью-Мексико для частного сектора составил 69 миллиардов долларов в 2014 году. Таким образом, затраты частного сектора Нью-Мексико на предоставление одной недели отпуска по болезни составили бы 69 миллиардов долларов, разделенные на 239 миллионов долларов, или 0,34. процент ВВП частного сектора (см. диаграмму X). Это затраты, которые работодатели могут и должны легко нести, и законодатели штата должны требовать от них этого.

Заключение

В своем послании о положении в стране в январе 2015 года президент Обама призвал ввести оплачиваемый отпуск по болезни на национальном уровне, чтобы родители не были вынуждены выбирать между получением заработной платы и уходом за больным ребенком.В том же году Законодательное собрание штата Нью-Мексико приняло мемориал для изучения возможности создания государственного фонда отпусков для родителей, и коалиция подтолкнула городской совет Альбукерке к рассмотрению инициативы «Неделя справедливой работы».

В нескольких отчетах обращалось внимание на преимущества предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для общественного здравоохранения. Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни приводит к тому, что работники пренебрегают первичной медико-санитарной помощью, что приводит к более дорогостоящему и ненадлежащему уходу в отделениях неотложной помощи больниц, когда состояние становится острым.

Оплачиваемые больничные листы приносят многочисленные выгоды работодателям, работникам, семьям и сообществам в целом. Оплачиваемый отпуск по болезни приносит значительные экономические выгоды и пользу общественному здравоохранению, включая более безопасную рабочую среду, сокращение распространения инфекции и снижение затрат на здравоохранение. Однако доступ к этому важному преимуществу все еще слишком редок и неравномерно распределен среди населения США со значительными различиями по расе и этническому происхождению, роду занятий, уровням заработка и графикам работы.

Поскольку не существует национальной политики в отношении оплачиваемого отпуска по болезни, штаты сильно различаются по тому, какой процент работников имеет оплачиваемый отпуск по болезни. Однако все большее количество городов и штатов требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Нью-Мексико — штат с самым низким процентом работников с оплачиваемым отпуском по болезни — около 50 процентов. Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни создает стресс для семей, излишне подвергает сотрудников опасности и создает риск распространения инфекционных заболеваний среди детей в школах и детских садах.Это также усугубляет экономические проблемы семей с низкими доходами и затрудняет им выживание и выживание своих детей из бедности.

Годовые затраты на предоставление одной недели оплачиваемого отпуска по болезни составят приблизительно 240 миллионов долларов или 0,35 процента валового внутреннего продукта штата. Это затраты, которые работодатели должны и легко могут нести. Очевидно, что у Нью-Мексико есть много возможностей для улучшения работы по обеспечению этой важной поддержки трудоустройства своих рабочих — поддержки, которая будет иметь большое значение для улучшения благосостояния семей и детей штата.

Сноски

1. Доступ рабочих к оплачиваемым больничным дням в Штатах , Институт исследований политики в отношении женщин (IWRP), Вашингтон, округ Колумбия,
2. Оценка хорошего здоровья в Ньюарке , публикация № B324, IWPR, Вашингтон, округ Колумбия
3 Нет времени болеть: почему все страдают, когда работники не имеют оплачиваемого отпуска по болезни , Публикация B242, IWRP, Вашингтон, округ Колумбия
4. «Оценка затрат на здоровье, отсутствие, инвалидность и присутствие на работе некоторых физических и психических заболеваний» Условия, влияющие на работодателей в США », Журнал профессиональной и экологической медицины, 46 398-412
5. Оплачиваемые дни болезни и здоровье: экономия средств за счет сокращенных посещений отделений неотложной помощи , Публикация B301, IWRP, Вашингтон, округ Колумбия
6. Там же
7. Доступ работников к оплачиваемым дням болезни в Штатах , IWRP

НОВЫХ часто задаваемых вопросов, выпущенных в штате Нью-Йорк, оплачиваемом отпуске по болезни — Nukk-Freeman & Cerra, P.C.

30 сентября 2020 года сотрудники начали накапливать отпуск в соответствии с новым законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни (PSL), который может быть использован для покрываемых целей, начиная с 1 января 2021 года.Как мы предупреждали вас в предыдущих сообщениях, PSL оставил некоторую двусмысленность в том, как он будет применяться. [НАЖМИТЕ, чтобы получить наши электронные оповещения от 3 апреля и 30 сентября.]

Департамент труда Нью-Йорка недавно опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы, которые представляют собой руководство для работодателей. Работодатели как в Нью-Йорке, так и за его пределами должны внимательно изучить полные ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы получить рекомендации: ЗДЕСЬ

В некотором смысле часто задаваемые вопросы вызывают больше вопросов, чем ответов. Вот несколько ключевых моментов, на которые обращаются ответы на часто задаваемые вопросы:

ПОКРЫТИЕ:
Часто задаваемые вопросы повторяют положения PSL об определении количества часов ежегодного оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого сотрудникам в зависимости от размера работодателя в календарном году.Согласно часто задаваемым вопросам, «календарный год» для целей расчета размера работодателя — это 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Работодатели могут указать другой 12-месячный период как «календарный год» для целей определения начисления и использования сотрудников. отпуска. Хотя в часто задаваемых вопросах подтверждается, что работодатель должен объединить совокупность сотрудников во всех регионах штата Нью-Йорк для расчета численности персонала, в них не говорится о том, следует ли включать в этот расчет сотрудников за пределами штата.Работодатели должны работать с юристом, чтобы определить охват в этой серой зоне.

ЗАЯВЛЕНИЕ ДЛЯ ТЕЛЕКОММЮТЕРОВ / ЗАРУБЕЖНЫХ РАБОТНИКОВ:
Часто задаваемые вопросы гласят: «На сотрудников, которые работают удаленно, распространяется действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк, даже если работодатель физически находится за пределами Нью-Йорка. Штат Йорк ».

Хотя этот FAQ не совсем ясен, мы делаем вывод о том, что, независимо от того, где находится работодатель (в Нью-Йорке или за его пределами), сотруднику, который работает из дома за пределами Нью-Йорка, необходимо только накапливать время по болезни на основе часов физически работал в Нью-Йорке.Учитывая количество сотрудников, которые обратились к дистанционной работе во время пандемии COVID-19, это различие может существенно повлиять на размер оплачиваемого отпуска по болезни, который работодатели обязаны платить.

На практике, поскольку отследить сотрудников, которые время от времени едут в Нью-Йорк на работу, может быть невероятно сложно, работодатели могут накапливать время по болезни и относиться к таким работникам так, как если бы они полностью работали в нью-йоркском офисе. Кроме того, работодатели должны учитывать, что другие законы о выплате по болезни (например, в Нью-Йорке и Нью-Джерси) могут иметь значение для конкретного удаленного работника, что в любом случае приведет к аналогичному покрытию пособий по болезни.Если работодатели сомневаются в том, какой размер пособия по болезни следует обеспечить определенным работникам, им следует проконсультироваться с адвокатом.

В часто задаваемых вопросах также утверждается, что работодатели не могут требовать от работника работать удаленно или работать из дома вместо отпуска по болезни, но могут предложить такую ​​возможность.

СТАВКА ОПЛАТЫ:
Часто задаваемые вопросы предусматривают, что отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с обычной ставкой заработной платы сотрудника (или применимой минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше), даже если в противном случае сотрудник работал бы сверхурочно или получал чаевые в период отпуска.Если у сотрудника есть более одной ставки заработной платы для разных задач, применимой ставкой оплаты отпуска по болезни будет средневзвешенное значение этих ставок. Работодатель, который обычно выплачивает чаевые с учетом кредита на чаевые, может не делать этого при оплате отпуска по болезни.

ПЕРЕНОС И ПОДДЕРЖКА НАЧИСЛЕНИЯ:
Хотя PSL требует, чтобы работодатели разрешали перенос неиспользованного времени с одного года на следующий, в часто задаваемых вопросах четко указано, что сотрудники не могут брать отпуск больше, чем они имеют право в течение данного календарного года.Переходящий остаток предназначен для того, чтобы позволить сотрудникам, работодатели которых не выплачивают полную годовую надбавку, иметь время, доступное сразу в начале года, но это требуется даже для тех работодателей, которые предварительно загружают время. Часто задаваемые вопросы также предусматривают, что сотрудники должны сохранять начисленное время, если они меняют должности, роли или местоположения в компании, а также во время сезонных перерывов в работе для сезонных сотрудников, которые поддерживают постоянные трудовые отношения с работодателем.

УВЕДОМЛЕНИЕ И ПРИЧИНЫ ОТПУСКА:
В соответствии с часто задаваемыми вопросами, у сотрудника нет минимального периода уведомления для запроса отпуска по болезни (предсказуемого или непредвиденного) при условии, что перед его использованием имеется устный или письменный запрос.Сотрудники могут запросить и взять отпуск по болезни в связи с любым психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья независимо от того, был ли им поставлен диагноз или им требуется медицинская помощь, а также профилактическая помощь. Сюда входят посещения врача, стоматолога, окулиста и другие обычные приемы без привязки к основному заболеванию. Сотрудники не могут использовать отпуск по болезни в связи с тяжелой утратой. Руководители должны быть обучены этому требованию предоставлять отпуск по болезни без предварительного уведомления.

В часто задаваемых вопросах также упоминается «безопасный отпуск» — понятие, включенное в законы об оплачиваемых отпусках по болезни Нью-Йорка и Вестчестера, но не включенное прямо в PSL.

ДИСЦИПЛИНА:
Существует специальный раздел часто задаваемых вопросов для работодателей, в котором говорится, что работодатели могут принимать дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, если сотрудник злоупотребляет отпуском по болезни или лжет работодателю в связи с этим.

ПОДАРОК ​​ВРЕМЕНИ:
Часто задаваемые вопросы предусматривают, что работодатели могут разрешить сотрудникам жертвовать неиспользованный отпуск по болезни, но такие действия должны быть полностью добровольными.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОПЛАЧИВАЕМЫМ ОТПУСКОМ ПО СЕМЬЕ:
Часто задаваемые вопросы подтверждают, что сотрудник может пожелать взять оплачиваемый отпуск по болезни одновременно с оплачиваемым семейным отпуском, чтобы получить свою полную заработную плату за весь отпуск или его часть.Для такого использования требуется разрешение работодателя. Работодатели должны определить свою политику и порядок совмещения отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВАМИ:
Часто задаваемые вопросы разъясняют, что оплачиваемые отпуска в соответствии с PSL не зависят от любых других применимых федеральных или государственных отпусков и должны оплачиваться в дополнение к ним, включая другие отпуска, предоставляемые на периоды COVID- 19 карантин. Местные законы (например, законы Нью-Йорка и Вестчестера об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни) не являются кумулятивными, но остаются в силе в той мере, в какой они соответствуют минимальным требованиям PSL или превышают их.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Как отмечалось в нашем предыдущем предупреждении, PSL оставил вопросы относительно индивидуальной ответственности по закону. В часто задаваемых вопросах говорится, что работодатели несут солидарную ответственность за непредоставление оплачиваемого отпуска по болезни, и включают «любое лицо, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или ассоциацию». В часто задаваемых вопросах отмечается, что неоплата отпуска по болезни равносильна невыплате заработной платы, в результате чего работодатель подвергается гражданским и административным действиям и уголовным санкциям, включая полную сумму недоплаты заработной платы, заранее оцененные убытки и гражданские штрафы в размере до двойной суммы причитающейся суммы. .

Для нью-йоркских работодателей, у которых есть сотрудники, которые работают в Нью-Йорке, имейте в виду, что город Нью-Йорк также опубликовал новое уведомление о выплате по болезни, которое можно найти здесь: ЗДЕСЬ

Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся оплачиваемого больничного в штате Нью-Йорк Оставьте или при возникновении любой другой проблемы с COVID-19, пожалуйста, свяжитесь с командой реагирования NFC на COVID-19, поскольку мы внимательно следим за быстро меняющимся правовым ландшафтом, связанным с этой глобальной пандемией. Не стесняйтесь обращаться к поверенному NFC, с которым вы обычно работаете, или звоните нам напрямую.