Больничный как взять: Болеем по закону: как оформить больничный лист

Обязаности врача при выдаче больничного

Если вы вдруг заболели, почувствовали себя неважно, по новым правилам, открыть больничный лист вам может не только участковый врач, но врач той же специальности частной медицинской клиники . С 1 июля 2011 года все частные медицинские учреждения, имеющие лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности граждан выдают больничные листы нового образца, которые также принимаются и оплачиваются вашим работодателем.

Организаторы в сфере здравоохранения нашей клиники расскажут вам, о правах и обязанностях при необходимости получения больничного листа.

1. Если у вас появились симптомы, требующие наличия больничного листа сразу же обратитесь в диагностический центр или вызовите врача на дом , эта услуга сейчас доступна и имеется во всех надежных медицинских компаниях (не путайте со скорой помощью или клиниками, которые больничные листы не выдают).

2 .Если вы не в своем районе или городе (например, в отписке или у родственников), вы можете вызвать на дом врача из местной поликлиники, и он тоже должен открыть вам больничный лист. Закрывать его придется все равно в диагностическом центре или клинике вашего района/города.

4.В больничном листе ваш лечащий врач должен поставить дату следующего осмотра и печать организации при закрытии . Вы обязательно должны явиться к врачу в указанный день и время в , продлить больничный может тот же врач, что открывал его, либо другой врач этой же специальности. Таким образом открыть больничный лист теперь несложно.

Обратите внимание на то, что должны быть соблюдены следующие критерии:

больничный должен быть заполнен врачом правильно, по клеточкам, без исправлений. Вторую часть листа заполняет ваш работодатель, который хоть и может что-то исправить, но тоже должен вписаться в нужное число клеточек, а исправления писать на обратной стороне, заверяя их печатью и подписью бухгалтера и руководителя.

Вы должны получить компенсацию по больничному листу.

Больничный полученный в частной клинике оплачивается также , как больничный лист открытый в муниципальном учреждении, только качество оказываемых вам услуг в разы выше и в удобное для вас и вашей семьи время.

Денежная компенсация по больничному теперь рассчитываются по определенной схеме.

Три дня оплачиваются полностью, потом в зависимости от вашего стажа работы и среднего дохода за два года. Если стаж у вас меньше 5 лет, получите только 60% среднего заработка, если стаж больше 5 лет – 80%, а если больше 8-ми – 100%.

При работе на нескольких предприятиях вам должны выписать несколько больничных листов, главное уведомить об этом врача на первичном приеме . В графе указания места работы заполняется основная работа или работа по совместительству. В этом случае закрывать больничный лист нужно на каждом бланке. Проставляется личная печать доктора треугольная печать и гербовая.

Новые правила выдачи и оформления больничных – разъяснения прокуратуры Подмосковья

С 14 декабря 2020 года в России начнет действовать новый порядок выдачи и оформления больничных листов. Прокуратура Московской области дала разъяснения по поводу нововведений. Так, для оформления электронного документа потребуется паспорт и СНИЛС, больничный по уходу за ребенком от 7 до 15 лет будут выдавать без ограничений по количеству дней. А еще новые правила устанавливают порядок выдачи листов при карантине. Подробнее – в материале mosreg.ru.

Как проходит лечение коронавируса на дому в Подмосковье. Инфографика>>

Где не примут электронный больничный

По-прежнему не все организации принимают электронные больничные, поэтому, прежде чем оформлять такой документ, следует уточнить информацию у своего работодателя.

Исключительно бумажные листы нетрудоспособности выдают безработным (для подтверждения уважительной причины неявки в службу занятости), а также уволенным в связи с ликвидацией организаций женщинам, у которых наступила беременность в течение 12 месяцев до признания их безработными.

Как в Подмосковье бесплатно пройти лечение в частной клинике>>

Правила выдачи электронного больничного

Источник: РИАМО, Александр Манзюк

Для оформления электронного больничного следует представить паспорт и СНИЛС. Чтобы получить бумажный листок нетрудоспособности, требуется только паспорт.

По новым правилам, электронный больничный лист стал единым для людей, работающих в нескольких местах. Человеку нужно лишь сообщить всем работодателям номер бюллетеня, указанный в личном кабинете на сайте госуслуг.

Также электронный больничный теперь можно продлить бумажным листом, и наоборот.

Как прибывающим в Подмосковье предоставить результаты теста на Covid-19>>

Особенности выдачи больничных по уходу за детьми

Источник: Министерство строительного комплекса Московской области

При выдаче больничных по уходу за детьми от 7 до 15 лет больше не указывают количество дней, на которые оформляется листок нетрудоспособности (ранее было ограничение в 15 дней). При этом пособие выплачивается только за 15 дней по каждому случаю болезни и не более чем за 45 дней в году.

Максимальный срок действия больничного по уходу за ребенком старше 15 лет – 7 дней при амбулаторном лечении (ранее было 3 дня).

Если болеют одновременно два ребенка, больничный лист родителю или опекуну, как и раньше, выдают один на всех. При оформлении электронного документа в нем должны быть указаны данные по каждому заболевшему члену семьи – период осуществления ухода за ним, условия оказания медицинской помощи, полные фамилия, имя и отчество, дата рождения, родственная связь, СНИЛС и некоторые другие.

Также теперь родители дошкольников могут получить больничный по уходу за ребенком, если детский сад, в который он ходит, закрывают на карантин.

Еще одно новшество: если мать находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, отцу могут выдать больничный по уходу за другим ребенком.

Как защититься от гриппа и ОРВИ в Подмосковье>>

Больничный при карантине

Источник: Министерство здравоохранения Московской области

Новый порядок устанавливает особенности выдачи больничных при карантине, а также при угрозе распространения опасных для окружающих заболеваний. Согласно нововведениям, людям, вынужденным находиться на самоизоляции, выдается листок нетрудоспособности на весь период действия ограничений.

Получить больничный лист можно без личного посещения врача, при помощи телемедицинских технологий. В этом случае документ формируется только в электронном виде. Его может выдать врач или фельдшер, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. Медицинская организация, в которой он работает, должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций.

Листки нетрудоспособности по беременности и родам также можно оформить в электронном виде с использованием телемедицинских технологий.

Обязательный «масочный» режим в Подмосковье. Инфографика>>

Как получить больничный, если вы не больны

Вредные советы для офисных сотрудников

Как получить больничный, если вы не больны

Елена

---

Читать по теме: Как компании заботятся о здоровье своих сотрудников

---

«Каждое утро просыпаюсь, с надеждой прислушиваясь к организму: вдруг заболела? — делилась со мной зимой подруга. — И нет. Хоть чуть-чуть бы горло запершило». Когда зима, серость, снег, вылезать из дома совсем не хочется. Когда лето и солнце — вместо офиса хочется гулять. Когда долго и много работаешь, в какой-то момент хочется забиться в угол, чтобы тебя никто не трогал. А когда выходишь из отпуска — хотя бы денек еще отдохнуть, чтобы прийти в себя после перелета. Да мало ли еще причин взять больничный, когда не болен, но очень надо.

Способов, как и причин, сделать это тоже множество. Так, существует огромное количество фирм, промышляющих именно этим — подделкой больничных листов. Достаточно лишь набрать в любой поисковой системе слово «больничный», и их список у вас перед глазами. Подчеркну, однако, что такой способ является преступным. В прямом смысле слова: подделка государственных документов является уголовным преступлением. И медицинские работники, зарабатывающие себе на жизнь в том числе и этим, могут получить от 3 до 7 лет тюрьмы.

Но не будем о грустном. Поговорим о простых и безобидных способах «отдохнуть от всего, когда сил больше нет».

Воспаление хитрости, или как откосить от работы

Самое легкое, безусловно, просто сделать вид, что ты болен. Вот несколько историй от симулянтов со стажем.

Ирина: «Поход к невропатологу — самый легкий способ. Спина болит у всех. Результат — недели три больничного… Примечательное место — шея: идем, жалуемся, делаем снимок. Особый шик — невропатолог, который вас и вашу шею давно знает. Тогда приходим и говорим: вот, погода мокрая, шею переклинило. И всё».

Александр: «Я знаю три способа. Первый — таблетки „Фарингосепт“, от которых язык становится зелено-желтым. Говоришь, что тебе плохо, показываешь язык, и свободен.

Второй — аллергический. У меня сильная аллергия на грецкие орехи. Стоит съесть, как начинают появляться жуткие волдыри, кашель, перехватывает горло. Я ношу грецкий орех с собой в герметичной коробочке в сумке, и если надо срочно уйти с работы, нюхаю — моментально становится плохо. После этого постоял двадцать минут на воздухе, отдышался и вперед.

Третий способ — прийти к врачу и пожаловаться на плохое самочувствие: голова болит, озноб и т.  д. Врач начинает мерить давление, и в это время надо упереться пятками в пол и сильно напрячь ноги. Давление подскакивает так, что тонометр зашкаливает! Больничный гарантирован».

Впрочем, есть способ еще легче: посмотреть в глаза врачу и жалостливо попросить. «У меня была жуткая ангина, — рассказывает Лена, — но с работы уйти не могла: дедлайны, проекты, куча заданий. Неделю промучилась и все-таки отпросилась. И, конечно, как только я пошла к врачу, все прошло: и горло, и нос. Пришлось уговаривать ее поверить мне на слово. Однако тут не потребовалось никаких усилий: врач почти сразу же выписала больничный на полторы недели».

Чума египетская? Сдайте анализы

Но бывает и наоборот. В море симулянтов и неболеющих больных есть и настоящие «жертвы режима».

«Я страдала расстройством сна, — говорит Юля. — Долгое время. Не могла спать, мозг не отключался совсем. Я ходила к врачам и честно рассказывала, что у меня год назад была операция на позвоночнике, частая мигрень, болит глаз, и в результате всего этого я не сплю. Однако вместо больничного меня посылали на миллион анализов, по результатам которых прописали сильное снотворное».

Теперь Юля понимает свою ошибку: надо было врать. «Друзья советовали сказать, что у меня понос, чума египетская или хотя бы банальная простуда, однако помимо больничного я хотела еще и вылечиться», — рассказывает она.

Конечно, все вышеописанные способы возможны настолько, насколько вам позволяет их собственная совесть. И самое главное — не переборщить. Чтобы не вышло как в сказке про пастушка, который слишком часто разыгрывал жителей деревни криками: «Волк! Волк!»

Как получить электронный больничный?

На портале Госуслуг запущен сервис электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Благодаря ему человек в любое время может уточнить сведения о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

В чем суть сервиса?
С октября 2020 года пользователи портала Госуслуг автоматически получают оповещения об открытии, продлении и закрытии электронных листков нетрудоспособности. Информация об электронных больничных поступает на портал Госуслуг непосредственно из Фонда социального страхования России.

Какие данные?
В личном кабинете доступна информация о номере электронного больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности. В любое время гражданин может уточнить эти сведения и при необходимости сообщить их своему работодателю. Запросить сведения по электронным листкам нетрудоспособности можно на специальной странице на Госуслугах

► Прямая ссылка: eln.gosuslugi.ru

Как работает электронный больничный?
Электронные больничные листы действуют с 1 июля 2017 года. Они имеют такую же юридическую силу, что и обычные бумажные.
Получить электронный больничный может каждый работник, застрахованный в Фонде социального страхования (ФСС). Достаточно сообщить об этом на приеме у врача, после чего потребуется подписать специальную форму согласия на оформление ЭЛН.
Важно
Медицинская организация и работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН. Поэтому работнику лучше заранее уточнить у кадровой службы или в бухгалтерии возможность принятия листка нетрудоспособности в электронном виде.

Как узнать номер электронного больничного?
Сотрудник, получивший электронный больничный, должен предоставить его номер работодателю. Как его узнать:

• Номер документа можно запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности.
• Бумажный талон с номером ЭЛН может выдать медицинская организация. Форма такого талона разрабатывается каждой медорганизацией индивидуально.
• Номер может быть отправлен по смс или электронной почте пациента, если он их указал в медорганизации.
• Если человек зарегистрирован на портале Госуслуг, он может узнать номер электронного больничного через свой личный кабинет. Это самый простой вариант.

Москвичи с хроническими заболеваниями могут оформить больничный онлайн

Горожане с хроническими заболеваниями могут оставить заявку на оформление электронных больничных листов на сайте столичного Департамента здравоохранения.  Об этом написал на своей странице в социальной сети «В контакте» Сергей Собянин.

 

Для того чтобы подать заявку, нужно заполнить специальную форму. 

«Специально для москвичей из группы риска, которые сейчас находятся дома, мы вновь открыли горячую линию. Там они могут оформить не только больничные листы, но и различные социальные услуги. Дополнительно к горячей линии мы предусмотрели упрощенную форму подачи заявки на оформление больничного листа на сайте Департамента здравоохранения для москвичей с хроническими заболеваниями», — отметила Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.

После подачи заявки в течение семи дней заявителю придет СМС с подтверждением успешного оформления больничного. В случае отказа необходимо обратиться в свою поликлинику. Также оставить заявку на получение больничного листа можно по телефону горячей линии: + 7 (495) 870-45-09.

Работающим москвичам старше 65 лет больничные листы оформляются автоматически. При возникновении спорных ситуаций горожане могут оставить заявку на сайте столичного Департамента здравоохранения или обратиться в Фонд социального страхования по телефону горячей линии: +7 (495) 650-19-17. Ведомство проведет проверку.

С 28 сентября горожанам старше 65 лет и москвичам с хроническими заболеваниями рекомендовано соблюдать домашний режим и работать дистанционно. При необходимости они могут оформить больничные листы. Это связано с эпидемиологической обстановкой. Для горожан работает единый телефон горячей линии: +7 (495) 870-45-09.

Оформление больничного листа в Ногинске

Бланк больничного листа

Бланк листа, прошедший регистрацию в 2007 г. в Министерстве юстиции, разрабатывался в Министерстве здравоохранения и социального развития. Они производятся по специальной технологии, имея уровень защищенности «В», с водяными знаками, а также микроорнаментом. Листок зеленоватого цвета, размером 145х210 мм, условно делится на 2 части. Верхний часть отрывная остается в медучреждении, оформившим его. На нем указано начисление пособия, зарплата, оплачиваемая часть работодателем, а также часть выплат, которую берет на себя российский фонд соцстрахования. В случае, когда документ неграмотно оформлен, ФСС может не принять суммы к вычету. Бухгалтерия на работе также может не принять данный документ, потребовать возместить убытки, засчитать отсутствие как прогулы, за которые администрация может уволить.

Недопустимо на данном документе совершать какие-либо опечатки, исправление свыше двух на одном листе. Все исправления заверяются печатью медучреждения со сноской «исправленному верить».

Заполняется документ фиолетовой, черной или же синей пастой. Печати учреждений, оформлявшей документ, располагаются в нижнем и правом верхнем углах. Помимо печати на листе есть место для штампа, на котором может быть указан адрес и наименование учреждения.

Дата, когда документ был открыт, пишется в месте «выдан», при этом полностью вписывается месяц. Вслед за этим содержится информация личных данных: ФИО, возраст и пол пациента, полный возраст. Следует подчеркнуть, и если надо вписать дополнительно данные о причине обращения в учреждение: травма, заболевание, уход за больным родственником, несчастный случай и т. д. Также важны сведения о режиме лечения: амбулаторное, стационарное или санаторное. Последняя информация является основанием для снижения или повышения размера пособия. В месте «освобождение от работы» указываются календарные дни, когда человек освобождается от работы. Когда пациент выздоравливает, врач записывает дату в месте «приступить к работе», указывая следующий день после выписки.

Почему необходимо оформлять больничный лист официально.

Не секрет, что бесконечные очереди побуждают некоторых людей купить листок нетрудоспособности. При этом надо помнить, что ценность такого документа прямо скажем невысокая. В итоге у вас на руках будет фальшивка, а не настоящий документ. Быстрое и законное оформление больничных листов готов предложить многофункциональный медицинский центр «А-МЕДИКА». Такой документ без проблем примут в соцстрахе и любой организации.

Для удобства пациентов клиника работает в будни с 8 до 18 часов, а в субботу – с 9 до 16,00. Также в праздничные дни вы сможете после квалифицированного и быстрого обследования оформить больничный лист.

Помните, что причиной увольнения может быть даже ситуация, когда работник отсутствует без причины на своем месте всего 4 часа. Не желая увольнять сотрудника по сокращению штата с выплатой пособия, многие работодатели пользуются такой ситуацией и увольняют за малейшую провинность по статье. У каждого человека может случиться форс-мажор, о котором руководству знать необязательно. Соблазн оформить незаконный листок нетрудоспособности возрастает.

Медицинский центр «А-МЕДИКА», осуществляя законные принципы работы по выдаче больничного листа, не оформляет их «задним числом». Пройдя необходимую госаттестацию, деятельность по заполнению данных документов осуществляется в соответствии с требованиями и стандартами. Сомнений в подлинности больничных листов, выданных клиникой «А-МЕДИКА», не бывает.

Если вам нужен больничный лист, то оформить его быстро и в соответствии с законом поможет медцентр «А-МЕДИКА».

В России изменились правила оформления больничных: Общество: Россия: Lenta.ru

Россияне будут оформлять больничные листы по новым правилам. Соответствующий приказ Минздрава вступил в силу в понедельник, 14 декабря, он размещен на официальном интернет-портале правовой информации.

Новые правила вводятся для облегчения работы медицинских учреждений и упрощения процесса выдачи больничных в период пандемии коронавируса.

Теперь жители страны смогут оформлять электронный листок нетрудоспособности наряду с бумажным. Бумажный вариант больничного медучреждение сможет оформить по предъявлению документа, удостоверяющего личность, для электронного также потребуется СНИЛС. Кроме того, у россиян появилась возможность оформить электронный больничный лист при дистанционной консультации врача с помощью телемедицины.

Материалы по теме

00:01 — 1 декабря 2020

00:01 — 14 декабря 2020

Выдавать листки нетрудоспособности смогут все организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры с функциями лечащего врача и зубные врачи, за исключением врачей скорой помощи.

С 1 января 2021 года в России начнет действовать закон об удаленной работе. Согласно этому закону, работающий дистанционно сотрудник в случае болезни сможет направить руководителю номер электронного листка нетрудоспособности. Получить электронный больничный можно будет в том случае, если работодатель и выдавшее документ медучреждение участвуют в системе информационного взаимодействия по обмену сведениями.

Изменения затронули и правила оформления больничных листов по уходу за больным ребенком. Теперь они не ограничены по срокам, однако оплачиваться будут только 15 дней. Если один родитель находится в декретном отпуске, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.

При болезни нескольких детей в семье можно оформить всего один электронный больничный по уходу за ребенком. В случае с бумажным документом будет открыто два листа.

Больничные также предусмотрены на случай многоплодной беременности, при рождении мертвого ребенка или живого, но умершего в течение 168 часов.

Ранее глава правительства Михаил Мишустин сообщил, что через два года в России поменяется порядок выплат больничных и пособий матерям. Деньги начнут поступать не от работодателя, а из Фонда социального страхования. Также он указал, что пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам начнут оформлять автоматически, только на основании электронного листка нетрудоспособности, заявлений больше не потребуется. Такой механизм уже действует в некоторых регионах в экспериментальном режиме.

Истории без цензуры и запретов — в «Ленте дна» в Telegram

налоговых вычетов, связанных с COVID-19, для оплачиваемого отпуска, предоставляемого малым и средним бизнесом Часто задаваемые вопросы

Обратите внимание, что Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, внес поправки и продлил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей в размере налоговые льготы) за оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск в отношении заработной платы, выплаченной за период, начинающийся 1 апреля 2021 г. и заканчивающийся 30 сентября 2021 г. однако, пожалуйста, продолжайте проверять IRS.gov для любых обновлений, связанных с изменением законодательства.

Примечание: Эти часто задаваемые вопросы были обновлены, чтобы отразить Закон о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года, принятый 27 декабря 2020 года, который изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемых больничных. отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA») с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, предоставляет малым и средним работодателям возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им, в соотношении доллар к доллару, затраты на предоставление выплачивать своим сотрудникам заработную плату за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам за отпуск, связанный с COVID-19.

FFCRA предоставляет компаниям со штатом менее 500 сотрудников (именуемым в этих часто задаваемых вопросах «Правомочные работодатели») средства для предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни, семейным и медицинским отпускам по причинам, связанным с COVID-19, либо для удовлетворения потребностей самого сотрудника в отношении здоровья, либо заботиться о членах семьи. Работники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для удовлетворения своих медицинских потребностей или ухода за другими людьми, а также до десяти дополнительных недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за ребенком, чья школа или учреждение ухода закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт. закрыт или недоступен из-за мер предосторожности в связи с COVID-19.FFCRA покрывает расходы на этот оплачиваемый отпуск, предоставляя малому бизнесу возвращаемые налоговые льготы. Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Более подробный обзор закона см. В разделе «Обзор налоговых льгот, связанных с COVID-19, для малого и среднего бизнеса» ниже.

Ответы на часто задаваемые вопросы см. В разделе «Основные часто задаваемые вопросы» и в следующих разделах. Часто задаваемые вопросы будут обновляться с учетом изменений в законе или дополнительных вопросов по мере их возникновения.

Согласно FFCRA, работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (1) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который дает работникам до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19 и (2) Закон о расширении срочных семейных и медицинских отпусков (расширенный FMLA), который дает работникам право на определенные оплачиваемые семейные и медицинские отпуска. FFCRA предусматривает, что правомочные работодатели, предоставляющие отпуск в рамках EPSLA и расширенного FMLA, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия стоимости отпуска, оплаченного за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (что для целей настоящих правил, включает телеработу). Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

EPSLA и расширенное FMLA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск соответственно сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г. Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, от 2020 года внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, на который правомочные работодатели могут предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам после 31 декабря 2020 года и требовать налоговые льготы.В частности, правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск сотрудникам, которые в противном случае соответствовали бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA, могут потребовать налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 г. Однако налог, связанный с COVID Закон о льготах от 2020 года не внес поправки в EPSLA и расширенный FMLA, а требование о предоставлении работодателями отпуска истекло 31 декабря 2020 года.

Примечание: Хотя EPSLA и расширенный FMLA не были изменены Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, поскольку налоговые льготы FFCRA доступны для оплачиваемого отпуска, который правомочный работодатель добровольно предоставляет в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года, только в той степени, в которой этот отпуск удовлетворял бы требованиям EPSLA и расширенного FMLA, для удобства и простоты справки в этих часто задаваемых вопросах описывается оплачиваемый отпуск, предоставленный в течение этого периода в 2021 году, как это предусмотрено в EPSLA и расширенном FMLA.

Правомочные работодатели имеют право на возмещаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам (в совокупности «квалифицированные отпускные зарплаты») в соответствии с разделами 7001 и 7003 FFCRA соответственно. Эти налоговые льготы увеличиваются за счет расходов на квалифицированный план медицинского страхования, относимых на оплату квалифицированного отпуска, и доли правомочного работодателя в налоге по программе Medicare. Правомочные работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации со штатом менее 500 сотрудников, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с расширенным FMLA (обратите внимание, что, хотя государственные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск по EPSLA или расширенному FMLA, эти государственные работодатели не имеют права на налоговые льготы за этот отпуск).Для получения дополнительной информации о правомочных работодателях см. «Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы?»

Согласно разделам 7002 и 7004 FFCRA, самозанятые лица имеют право на эквивалентные кредиты, основанные на аналогичных обстоятельствах, при которых человек не может работать. Для получения дополнительной информации о том, как самостоятельно занятые лица могут претендовать на кредиты, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».

Возмещаемые налоговые льготы применяются к квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за определенные периоды, когда работник не может работать, как описано ниже, в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 г. и заканчивающегося 31 марта 2021 г., в соответствии с поправки к положениям FFCRA, внесенные Законом о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года.Этот же период используется для определения кредитов для эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по болезни и эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц.

В следующем разделе представлен обзор положений FFCRA о возмещаемых налоговых льготах, а в приведенных ниже часто задаваемых вопросах представлена ​​более подробная информация о требованиях, ограничениях и применении льгот по оплачиваемому отпуску. Отдел заработной платы и часов Министерства труда (DOL) администрирует EPSLA и Расширенный FMLA и разместил часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о требованиях к оплачиваемому отпуску в Законе Министерства труда о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы.

Обзор возмещаемого кредита для оплачиваемых отпусков по болезни (обновлено 28 января 2021 г.)

Согласно EPSLA правомочные работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

1. сотрудник находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом в связи с COVID-19;
2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
4. : сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление о изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. ;
5. работник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19;
6. работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) по адресу: обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать по состоянию здоровья?»

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в 2 часа. / 3 обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать, потому что ему или ей нужно заботиться о других?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на участие в программе Medicare, взимаемую с этой заработной платы, и его распределяемые расходы на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы плана медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы.

Обзор оплачиваемого кредита с возмещением при отпуске по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, в соответствии с расширенным FMLA, сотрудник, который не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за по причинам, связанным с COVID-19, как описано в пункте (5) выше, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности. В зачет отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до десяти недель соответствующего отпуска. Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному семейному отпуску и отпуску по болезни (оплата квалифицированного семейного отпуска). Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его расходы на поддержание медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы. Для получения дополнительной информации см. «Каким образом правомочный работодатель определяет размер соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, который он должен выплачивать?»

Выплата кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни и соответствующей заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского обслуживания и доля правомочного работодателя налога на Medicare, уплаченная за отпуск в период, начинающийся 1 апреля 2020 г. и до 31 марта 2021 г.Кредит предоставляется в счет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (a) Налогового кодекса («Кодекс») (налог на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (налог на социальное обеспечение)) и большей частью налоги, взимаемые с работодателей в соответствии с разделом 3221 (а) Кодекса, относящиеся к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (а) Кодекса (ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге с железных дорог (доля работодателя в налоге на социальное обеспечение)) для всех заработная плата и компенсация, соответственно, всем сотрудникам. Если сумма кредита превышает долю Правомочного работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (b) Кодекса. Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам не облагается налогами, налагаемыми на работодателей разделами 3111 (a), а для железнодорожных работодателей — ставкой 1 уровня Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, относящейся к доле правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение.Кроме того, работодатели имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3111 (b) Кодекса, а работодатели железных дорог имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3221 (а) Кодекса, как есть относится к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) в отношении такой заработной платы или компенсации.

Примечание: Раздел 288 (e) Закона о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, изменил положения FFCRA, чтобы уточнить, что квалифицированная отпускная заработная плата, выплачиваемая правомочными работодателями, подпадающими под действие Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, исключена из системы социального обеспечения. налог, взимаемый с работодателей, но эти Правомочные работодатели могут увеличивать требуемые суммы отпуска по болезни и семейному отпуску за счет налога Medicare, взимаемого с оплаты квалифицированных отпусков по болезни или отпусков по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированную отпускную заработную плату, могут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли правомочного работодателя налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы. , а не депонировать их в IRS. Федеральные налоги на трудоустройство, которые могут удерживать Правомочные работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Работодатели также могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение для сумм, которые должны быть внесены и выплачены с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года (а также депозиты и платежи, подлежащие выплате после 1 января 2021 года в отношении заработной платы. выплачивается в период отсрочки платежа). Отсрочка депозита и уплата доли работодателя по налогу на социальное обеспечение могут быть приняты во внимание до удержания депозитов в ожидании кредита. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.(См. Уведомление 2021-11 в формате PDF, опубликованное на irs.gov 19 января 2021 года, изменяющее Уведомление 2020-65 для отражения продленных сроков удержания и выплаты отсроченной доли налогов на социальное обеспечение).

Если федеральные налоги на трудоустройство, которые еще не внесены на счет, недостаточны для покрытия расходов Правомочного работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые расходы на план медицинского страхования и сумму доли налога на медицинскую страховку, взимаемого с этой заработной платы, работодателя, работодатель может подайте запрос на предоплату в IRS, используя форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19» в формате PDF.

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты отпусков с установленными условиями, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare, налагаемом на эту заработную плату, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о кредитах, а также сохранение Формы 941, Ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя в формате PDF и 7200, PDF-файла «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19» и любых других соответствующих документов, поданных в IRS с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения более подробной информации о возвращаемых налоговых кредитах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. «Как получить кредиты».

Часто задаваемые вопросы о чрезвычайных обстоятельствах FMLA и оплачиваемых отпусках по болезни | COVID-19 Труд и занятость

НАЖМИТЕ ТЕМУ

FFCRA | ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ | АВАРИЙНЫЙ ВЫПЛАТНЫЙ ОТПУСК | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который вступит в силу 1 апреля 2020 года и истекает 31 декабря 2020 года.Закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли «оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях» и отпуск по новому Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA) в случае «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».

Министерство труда США (DOL) выпустило новое руководство, интерпретирующее FFCRA, и выпустило плакат с обязательным уведомлением.

Какая дата вступления в силу закона?

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу с 1 апреля 2020 г. и применяются к квалификационному отпуску, взятому с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Когда начнется исполнение DOL?

Министерство труда указало, что не начнет правоприменительные действия до 17 апреля 2020 г., если работодатели приложили разумные добросовестные усилия для соблюдения закона, работодатель исправит любые нарушения в кратчайшие сроки и нарушения не были умышленными. . Однако, по возможности, работодатели должны быть готовы соблюдать все положения об оплачиваемом отпуске до 1 апреля 2020 года.

Кто входит в список покрываемых работодателей?

FFCRA применяется к частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками и государственным работодателям, имеющим страховку.Определение того, имеет ли работодатель 500 или более сотрудников, проводится во время отпуска сотрудника. Расчет включает сотрудников в отпуске, временных сотрудников, совместно работающих сотрудников и поденщиков. Независимые подрядчики в расчет не включаются.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут запросить освобождение, если экономическая жизнеспособность будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, определенными министром труда.

Работодатели, нанимающие поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить этих сотрудников из этого отпуска. Поставщики медицинских услуг — это сотрудники, которые являются поставщиками медицинских услуг в соответствии с определением Закона о семейных и медицинских отпусках или которые наняты для предоставления диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания помощи пациентам, которые: в противном случае может отрицательно повлиять на уход за пациентом.

Когда можно объединить сотрудников, чтобы достичь порога в 500 сотрудников?

Закон не определяет, могут ли компании с ограниченной ответственностью и дочерние компании объединить всех сотрудников для достижения порогового значения в 500 сотрудников.

Как правило, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и ее сотрудники могут быть объединены при достижении порога в 500 сотрудников.

Если корпорация владеет долей владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если только они не квалифицируются как совместные работодатели в соответствии с FLSA. Если две организации считаются совместными работодателями, их общие сотрудники могут быть объединены при определении того, соблюден ли порог в 500 сотрудников для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпуска («EFMLA»).Факторы, определяющие, являются ли отдельные предприятия совместными работодателями, включают наличие у предполагаемого совместного работодателя:

• Нанимает или увольняет сотрудника;
• Наблюдает и контролирует рабочий график или условия занятости сотрудника в значительной степени;
• Определяет размер ставки и способ оплаты работника; и
• Ведение трудовой книжки сотрудника.

Для целей EFMLA организации являются отдельными работодателями, если они не проходят интегрированный тест работодателя.Факторы для определения того, являются ли отдельные организации интегрированным работодателем, включают:

1. Общее управление;
2. Взаимосвязь операций;
3. Централизованный контроль трудовых отношений; и
4. Степень долевой собственности или финансового контроля.

Если у вас есть вопросы относительно того, является ли ваша компания совместным работодателем или интегрированным работодателем, пожалуйста, как можно скорее свяжитесь со своим юристом Dinsmore.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может потребовать освобождения от предоставления отпусков EPSL и EFMLA из-за закрытия школ или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19, если это поставит под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия.Министерство труда установит критерии для определения того, может ли предоставление отпуска поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса в будущих правилах.

В соответствии с действующим руководством DOL малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил:

1. Предоставление EPSL и EFMLA приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
2. Отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих EPSL и EFMLA, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
3. Нет достаточного количества работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими EPSL и EFMLA, и эти труд или услуги необходимо, чтобы малый бизнес работал с минимальной производительностью.

Чтобы подать заявление на освобождение малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут добиваться освобождения, экономическая жизнеспособность которого будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, которые будут определены Министерством труда, но пока недоступны. Чтобы требовать освобождения малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL, которые будут изложены в следующих нормативных актах.

НАЗАД НАЗАД

Экстренный семейный отпуск по болезни

Кто имеет право на участие в программе?

Emergency FMLA будет доступен любому сотруднику, работающему в течение 30 календарных дней, если только сотрудник не исключен в соответствии с положениями, изданными министром труда (как описано выше). Сотрудник должен быть на заработной плате компании в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска (даже если он был на временной должности).

Какие события вызывают экстренный отпуск по закону FMLA?

Новый FFCRA FMLA для чрезвычайных ситуаций распространяется на правомочных сотрудников, которые должны заботиться о несовершеннолетнем ребенке из-за закрытия школы в связи с COVID-19 или потери поставщика услуг по уходу за детьми , если сотрудник не может работать из дома или удаленно. Сотрудники, которые заболели COVID-19 или ухаживают за членами семьи, инфицированными COVID-19, могут по-прежнему подпадать под действие первоначального неоплачиваемого положения FMLA о «серьезном состоянии здоровья».

Оплачивается ли отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в рамках Закона о правах ребенка?

Первые 10 дней отпуска не оплачиваются.В течение последних 10 недель сотрудники получают до двух третей (2/3) своей обычной ставки заработной платы, причем выплаты ограничиваются 200 долларами в день и 10 000 долларов в совокупности (12 000 долларов в совокупности, если используется оплачиваемый отпуск по болезни). .

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях или применить любой оплачиваемый отпуск к неоплачиваемым неделям, но работодатели могут не требовать от сотрудников этого, независимо от существующей политики компании.

Имеет ли работник право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA?

№FFCRA не увеличивало общее право сотрудника на отпуск в соответствии с FMLA. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью не более двенадцати недель за год в соответствии с FMLA. В некоторых случаях сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA, если они ухаживают за больным или травмированным военнослужащим.

У сотрудников, использующих отпуск EFMLA, это время будет вычтено из их общего права на отпуск в соответствии с FMLA. Если сотрудник уже использовал весь свой отпуск по FMLA за соответствующий период времени, он не имеет права на дополнительный отпуск по EFMLA.Если сотрудник использовал только часть своего отпуска, то он имеет право использовать оставшуюся часть имеющегося у него права на отпуск в соответствии с EFMLA. Например, если сотрудник использовал четырехнедельный отпуск по FMLA в январе 2020 года для восстановления после хирургической процедуры, у сотрудника остается только восемь недель отпуска по FMLA, а не 12 недель.

EPSL не считается отпуском по FMLA и не засчитывается в право на отпуск по FMLA, если только EPSL не берется одновременно с первыми двумя неделями EFMLA.

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, которые он обычно должен был бы работать, даже если это более 40 часов в неделю. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему применяется дневной лимит, и счет не требует доплаты за сверхурочные часы.

Обязан ли FFCRA восстановить работу после отпуска?

Экстренный отпуск по закону FMLA, как правило, защищен работой, требующей от работодателя восстановления сотрудников на их прежние или эквивалентные должности после отпуска.Однако экстренный отпуск по закону FMLA можно использовать только в том случае, если у сотрудника есть работа, из которой он может взять отпуск. FFCRA включает исключение для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника больше не существует после отпуска из-за операционных изменений, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, при соблюдении определенных условий, включая требование к работодателю попытаться разместить сотрудника в эквивалентная позиция в течение одного года.

Как долго длится экстренный отпуск по закону FMLA для сотрудников, имеющих на это право?

Срок действия FFCRA истекает 31 декабря 2020 г.

НАЗАД НАЗАД

Оплачиваемый отпуск по болезни

Как долго сотрудник должен работать, чтобы иметь право на EPSL?

Охватываемые работодатели должны предоставить экстренный оплачиваемый отпуск по болезни любому сотруднику, , независимо от стажа работы , в случае соответствующей неотложной ситуации, связанной с коронавирусом.

На какие выплаты EPSL имеют право сотрудники?

Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, максимум 511 долларов в день (всего 5110 долларов), когда сотрудник отсутствует по приемлемым причинам, связанным с его собственными обстоятельствами, или максимум 200 долларов в день (всего 2000 долларов) по причинам связанные с правомочным уходом за другим человеком. Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение пропорционально аналогичной продолжительности отпуска в зависимости от их средней продолжительности рабочего времени за двухнедельный период.

Когда сотрудники могут воспользоваться преимуществами EPSL?

Компонент оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA предусматривает неотложный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за того, что сотрудник:

1. Подпадает под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции;
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
3. Испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
4. Ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2) выше;
5. ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
6. Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях?

Это зависит от вашего обычного графика и причины вашего отпуска.

Работникам, отсутствующим по причине их собственного здоровья (квалификационные причины (1), (2) или (3) выше), должна выплачиваться самая высокая из: (1) обычной ставки оплаты труда; (2) федеральный минимальный размер оплаты труда; или (3) местная минимальная заработная плата. Платежи ограничены 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов).

Сотрудники, отсутствующие для ухода за больным членом семьи, ребенок, который не может посещать школу или место ухода, был закрыт, или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19, или находится в любом другом существенно аналогичном состоянии, указанном секретарем Здравоохранение и социальные службы (соответствующие причины (4), (5) или (6) выше) имеют право на получение двух третей (2/3) их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день (2000 долларов в совокупности) .

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Однако сотрудники имеют право только на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Например, сотрудник, который должен работать 50 часов в неделю, может взять 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни во вторую неделю. EPSL не требует надбавки за сверхурочную работу.

Как определяется термин «штатный сотрудник» в соответствии с Законом о EPSL?

Для целей EPSL штатный сотрудник — это сотрудник, который обычно должен работать 40 или более часов в неделю.Сотрудник, занятый неполный рабочий день, — это сотрудник, график работы которого обычно составляет менее 40 часов в неделю.

Переносится ли оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях из года в год?

Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится из года в год.

Как долго действуют льготы?

Срок действия льгот истекает 31 декабря 2020 г.

Могут ли работодатели потребовать от работников использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем, перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных обстоятельствах?

№

Могут ли работодатели требовать, чтобы сотрудники уведомляли их о своем намерении взять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях в соответствии с законом?

Да. Работодатели могут потребовать уведомление об использовании отпуска после первого рабочего дня (или его части) или, как только это практически возможно, о том, что работник получает оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом.

Могут ли работодатели отказать в экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, если они предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по причине, указанной в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни до вступления этого закона в силу?

№Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни налагает новые требования к работодателям в отношении отпусков с 1 апреля 2020 года. Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в дополнение к уже предоставленным отпускам.

НАЗАД НАЗАД

Каковы требования работодателя к уведомлению в соответствии с FFCRA?

Каждый застрахованный работодатель должен разместить уведомление о требованиях FFCRA на видном месте в своем офисе. DOL разработал плакат, доступный здесь.Работодатель также может удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте, напрямую по почте или разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках. Дополнительное руководство от DOL по требованиям к уведомлениям доступно здесь.

Имеют ли силу требования об оплачиваемом экстренном отпуске задним числом?

Нет. Допускается только отпуск, взятый после 1 апреля 2020 г.

Совпадают ли приказы на домоседство и временное убежище с приказами на карантин или изоляцию?

Да.Для целей FFCRA федеральный, штатный или местный приказ о карантине или изоляции включает приказы о предоставлении убежища на месте или о пребывании дома, изданные любым органом федерального, государственного или местного правительства. Однако, чтобы иметь право на отпуск EPSL, приказ должен быть причиной того, что вы не можете выполнять работу (или удаленную работу). Если у работодателя нет доступной для вас работы, вы не имеете права на отпуск EPSL, даже если заказ был причиной того, что работодатель не предоставил вам работу.

Имеют ли сотрудники право на отпуск, если работодатель закрывает рабочее место?

№Если работодатель закрывает рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что это требуется в соответствии с местными, государственными или федеральными директивами, работники не имеют права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Если работодатель закрывает свое дело в то время, когда работники получают оплачиваемый отпуск по FFCRA, работодатель должен оплачивать работникам любые оплачиваемые отпуска по FFCRA, использованные до закрытия работодателя, но работники не имеют права на оплачиваемый отпуск по FFCRA с даты закрытия рабочего места работодателем.

Имеют ли сотрудники право на отпуск, если у них есть отпуск?

Нет. Если сотрудник уволен, он не имеет права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Как это повлияет на право на участие сотрудников, у которых было сокращено рабочее время?

Сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск FFCRA в течение часов, на которые они больше не запланированы, из-за сокращения часов.Обоснование этого DOL заключается в том, что сотрудникам не запрещается работать в это время по причине, соответствующей COVID-19, даже если сокращение рабочего времени было каким-то образом связано с COVID-19. Работник может иметь право на получение пособия по частичному страхованию от безработицы.

Могут ли сотрудники периодически брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?

Это зависит от того, почему работник берет оплачиваемый отпуск по болезни и согласен ли работодатель на временный отпуск.

Если сотрудник периодически использует оплачиваемый отпуск по болезни или неотложный семейный медицинский отпуск для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник может взять отпуск. периодически с согласия работодателя. Однако, если детская школа закрыта на несколько дней только для дистанционного обучения, и в эти определенные дни сотруднику необходимо взять отпуск, это не считается временным отпуском.Таким образом, работник имеет право использовать отпуск FFCRA в дни, когда школы физически закрыты, без разрешения работодателя.

Если сотрудник не работает удаленно, оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется только с приращениями на целый день. Периодический отпуск недоступен, если сотрудник работает на объекте и если он / она: (1) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (2) поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (3) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз; (4) ухаживает за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19; или (5) находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только он / она начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день до тех пор, пока он / она либо: (1) не использует всю сумму оплачиваемый отпуск по болезни; или (2) больше не имеет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Могут ли сотрудники получать пособие FCCRA и пособие по безработице одновременно?

Нет. Если работодатель предоставляет льготы FCCRA, работник не имеет права на страхование по безработице.Однако у штатов есть возможность распространять пособия по частичной безработице на сотрудников, у которых были сокращены часы работы или зарплата.

Могут ли сотрудники одновременно использовать предоставленные работодателем права на отпуск и оплачиваемый отпуск FFCRA в течение одних и тех же часов?

Да, при определенных обстоятельствах. Работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EPSL.

В течение первых двух недель отпуска по EFMLA работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого отпуска или EPSL.Однако сотрудник может выбрать либо оплачиваемый отпуск, либо EPSL в течение первых двух недель EPSL. В течение оставшихся 10 недель отпуска по EFMLA работодатель может потребовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA. Кроме того, если и работник, и работодатель согласны, оплачиваемый отпуск может дополнять две трети заработной платы в соответствии с EFMLA, так что работник может получить полную сумму обычной компенсации.

Может ли работодатель платить своим работникам больше, чем они имеют право получить за оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

Да, но работодатели не могут требовать налогового кредита на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.

Существуют ли положения о пресечении репрессалий?

Да. Работодатели не могут увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать любого сотрудника, который берет отпуск в соответствии с FFCRA и подает жалобу или возбуждает разбирательство в соответствии с FFCRA или связано с ним.

Какая требуется учетная запись?

В случае оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях работодатель должен потребовать от сотрудников предоставить документы, достаточные для подтверждения:

1. Имя сотрудника;
2. Причина требования отпуска;
3. Справка о нетрудоспособности работника, в том числе удаленной, с указанием причины нетрудоспособности;
4. Даты, на которые запрашивается отпуск; и
5. Документация, подтверждающая причину требования отпуска.

Для постановления о карантине или изоляции сотрудник должен будет предоставить документацию, показывающую постановление о карантине или изоляции, или имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал им самостоятельно пройти карантин, например, копию федерального, государственного или местного приказ о карантине или изоляции либо письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин.

Для экстренного отпуска по FMLA сотрудники должны предоставить соответствующую документацию, подтверждающую необходимость отпуска, которая требуется для обычных запросов на отпуск по FMLA, например, уведомление, размещенное на правительственном, школьном или дневном веб-сайте, опубликованное в газете или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми).Этой документации также будет достаточно для оплачиваемого отпуска по болезни, взятого из-за закрытия школ или детских садов из-за COVID-19.

Работодатели, ищущие налоговую льготу, должны вести документацию для записей и обращаться к применимым формам, инструкциям и информации налоговой службы (IRS) для процедур, необходимых для подачи налоговой льготы.

Как в Законе определяются сын или дочь?

Согласно FFCRA, «сын или дочь» — это ваш собственный ребенок, включая вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, которого вы замещаете.Кто-то, стоящий вместо родителей, — это кто-то с повседневными обязанностями по уходу или финансовой поддержке ребенка. «Сын или дочь» также включают в себя взрослого сына или дочери, которые (1) имеют психические или физические недостатки и (2) неспособны к самообслуживанию из-за этой инвалидности.

Как получение EPSL и EFMLA влияет на медицинское страхование сотрудника?

Если сотрудники пользуются групповым планом медицинского страхования, предоставляемым работодателем, они имеют право продолжить групповое медицинское обслуживание во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.Требования для получения права, включая требования к ожиданию и уплате страховых взносов сотрудниками, будут применяться так же, как если бы они работали.

Кто является «поставщиком медицинских услуг» для целей определения лиц, чьи советы по самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19, могут рассматриваться как основание для получения оплачиваемого отпуска по болезни?

Только лицензированный врач, практикующая медсестра или другой поставщик медицинских услуг, которому разрешено выдавать сертификат для целей FMLA, может направить сотрудника на самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19 для целей EPSL.

Кто такой «поставщик медицинских услуг», которого работодатель может исключить из оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного и медицинского отпуска?

В целях освобождения сотрудников от льгот EPSL и EFMLA «поставщики медицинских услуг» определены в правилах FMLA в 29 C.F.R. § 825.102 и 29 C.F.R. § 825.125 или любой другой сотрудник застрахованного работодателя, который способен предоставлять медицинские услуги, «это означает, что он или она наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания пациенту услуг. уход и, если он не будет предоставлен, может отрицательно повлиять на уход за пациентом.”

Кто такой «спасатель»?

Согласно FFCRA, служба экстренного реагирования — это сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания пациентов или чьи услуги иным образом необходимы для ограничения распространения COVID-19. Сюда также входят лица, которые, по определению высшего должностного лица штата или территории, должны выполнять функции экстренного реагирования штата или территории на COVID-19.

Это включает, помимо прочего, военнослужащих, членов национальной гвардии, сотрудников правоохранительных органов, сотрудников исправительных учреждений, пожарных, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, операторов службы 911, персонал общественных работ, врачей, медсестер, должностных лиц общественного здравоохранения, и лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, нанимающие этих лиц и чья работа необходима для поддержания работы этих объектов.

---

НАЗАД

Сколько стоит отпуск по болезни? | Малый бизнес

Включение отпуска по болезни в пакеты льгот для сотрудников позволяет предприятиям любого размера быть конкурентоспособными с точки зрения набора персонала. В 2011 году примерно 86 процентов компаний США предлагали выплаты по болезни, при этом по полисам выплачивалась либо заработная плата за полный рабочий день, либо ее процент. Хотя федеральные законы о труде регулируют многие аспекты занятости, только Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам касается отсутствия на работе по болезни, предоставляя сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за семьей или по состоянию здоровья, когда они работают в компаниях, в которых работает не менее 50 сотрудников. .Однако некоторые города сделали оплачиваемый отпуск по болезни обязательным, и несколько штатов предложили присоединиться к Коннектикуту для этого.

Законодательное требование

Закон Коннектикута освобождает малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, производителей и сезонных или временных сотрудников от обязательного оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого работает более 50 человек, должны предоставлять один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более пяти оплачиваемых дней по болезни. По данным The Wall Street Journal, аналогичные законы находятся на рассмотрении в семи штатах.В пяти городах, в том числе в Портленде, штат Орегон, и Вашингтоне, округ Колумбия, указано количество больничных дней, которые должны предлагать предприятия с не менее чем пятью сотрудниками, в то время как закон Джерси-Сити, штат Нью-Джерси, требует оплачиваемого больничного в организациях с численностью персонала не менее 10 человек. . Флорида и Висконсин запрещают городам вводить требование о выплате по болезни.

Ограничения политики

Более 60 процентов американских рабочих в частном секторе имели оплачиваемый отпуск по болезни в качестве пособия в 2012 году.Даже там, где оплачиваемый отпуск по болезни не является обязательным, политика негосударственного работодателя обычно не включает неиспользованное накопленное время по болезни в свои выходные пакеты, как это делается с отпуском. Они также описывают, как можно использовать заработанный отпуск по болезни, согласно Dean Law Group. Например, им может потребоваться оправдание врача в случае отсутствия на работе более трех дней. Почти девять из десяти организаций не основывают отпуск по болезни на сроках службы.

Программы оплачиваемых отпусков

Традиционные программы льгот разделяют типы оплачиваемых отпусков на категории по болезни и отпуска и присваивают каждому отдельное количество дней.Другой план отпусков, который получает признание, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск, объединяет оплачиваемые личные дни, дни болезни и отпуска для каждого сотрудника. Сотрудники получают установленное количество рабочих дней на отгрузку в зависимости от количества лет службы, накопленных в течение года. Согласно Workforce.com, они получают немного меньше оплачиваемых дней в рамках программы PTO, но получают больше гибкости при принятии решения о том, как использовать эти дни. Однако, в отличие от обычного отпуска по болезни, сотрудникам выплачивается накопленное рабочее время при увольнении из компании.

Другой отпуск по болезни

Работодатели также могут предлагать краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности.По данным Бюро статистики труда США, в 2010 году 45 процентов работников частного сектора имели доступ к спонсируемой работодателем краткосрочной нетрудоспособности, а 46 процентов — к длительной нетрудоспособности. Компенсация рабочим представляет собой оплачиваемый отпуск по болезни за производственную травму. или заболевание, регулируемое законодательством штата, хотя Министерство труда США осуществляет надзор за программами компенсаций для прибрежных и портовых рабочих, компенсаций в связи с профессиональными заболеваниями работников энергетики и пособий по черным легким.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Труди Бруно начала писать в 1992 году.Ее работы публиковались в «Quarterly», «Pennsylvania Health & You», «Constructor» и в газете «Tribune-Review». Ее внутренний и международный опыт включает должности в области управления персоналом, рекламой, маркетингом, продуктами и розничной торговлей. Она имеет степень магистра международного делового администрирования Университета Южной Каролины.

сотрудников оценили отпуск по болезни

Традиционно отпуск по болезни — это оплачиваемое свободное от работы время, которое организация добровольно предоставляет своим сотрудникам в качестве льготы.Однако в последние годы в юрисдикциях штатов и местных все чаще требуется, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемые больничные.

Преимущества отпуска по болезни

Отпуск по болезни приносит пользу как работодателю, так и больному работнику. Сотрудники используют отпуск по болезни, когда они временно болеют, и выход на работу может стать потенциальным источником заражения для других сотрудников.

Отпуск по болезни также предоставляется сотруднику, который не может эффективно работать из-за болезни. Это позволяет сотруднику взять время для ухода за собой и лечения.

Потенциально оплачиваемый отпуск по болезни дает сотрудникам время, необходимое для того, чтобы при необходимости обратиться за медицинской помощью в связи с текущим заболеванием.

Некоторые организации разрешают использовать отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи, и в большинстве случаев этого требует действующее законодательство. В прошлом размер отпуска по болезни часто начислялся сотрудникам в зависимости от количества лет службы в организации и уровня их должности. Другие компании предпочли упростить отпуск по болезни: каждый сотрудник получил больничный на одинаковую сумму.

Отпуск по болезни

Однако в рассматриваемом и принятом законодательстве штаты, такие как Калифорния, обязывают работодателя платить один час по болезни за каждые 30 часов работы сотрудника. Покрытие также распространяется на сотрудников, работающих неполный рабочий день, и временных сотрудников.

Для сравнения: в настоящее время работодатели выплачивают работникам в среднем 8,0 дней с определенным количеством предоставленных дней после завершения указанной услуги или накопления в течение следующих лет.

Для пятилетних сотрудников количество дней увеличивается до 9.5 и после 25 лет работник получает в среднем 10,9 дня. Конечно, есть различия в зависимости от типа работы. По данным Бюро статистики труда (BLS), профессиональные, технические, канцелярские и торговые сотрудники получают в среднем больше отпусков.

Другие компании выбирают политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуска по болезни, выходные и личные дни в один банк дней, который сотрудники используют по своему усмотрению. Началась дискуссия о том, как учесть обязательный оплачиваемый отпуск по болезни в системе PTO.

Отпуск по болезни в микроскопе для законодательных органов

Хотя в США нет федеральных законов, которые обязывают работодателя предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, в настоящее время предпочтительные работодатели предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни как часть комплексного пакета льгот. Как уже упоминалось, законодательство, обязывающее работодателей оплачивать отпуск по болезни, рассматривается во многих других штатах и ​​юрисдикциях, а также на федеральном уровне.

В 2007 году Сан-Франциско стал первым местом в США.обязать работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Ожидается принятие требования об отпуске по болезни на национальном уровне; во всем мире в большинстве стран требуется оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью от 5 до 30 дней.

Оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни ожидается в большинстве отраслей как часть комплексного пакета льгот. Основными группами сотрудников, на которые не распространяется действие политики в отношении отпусков по болезни, являются работники, занятые неполный рабочий день, и работники сферы услуг.

Процент сотрудников в США, получающих оплачиваемый отпуск по болезни, согласно исследованию BLS, проведенному в марте 2015 года:

• 98 процентов штатных сотрудников в государственных и местных органах власти.
• 42 процента работников, занятых неполный рабочий день в государственных и местных органах власти, имели оплачиваемые больничные.
• 65 процентов всех сотрудников в США.
• 84-88 процентов сотрудников имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни на управленческих, профессиональных и смежных должностях.
• 24 процента сотрудников, занятых неполный рабочий день, и служащих в сфере услуг (45 процентов) с наименьшей вероятностью имели оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Сумма отпуска по болезни / безопасного отпуска

Все предприятия должны соблюдать закон независимо от размера, но количество отпусков по болезни зависит от количества сотрудников и, в некоторых случаях, от чистой прибыли.Кроме того, для разных частей закона существуют разные даты соблюдения:

Действителен 30 сентября 2020 г .:

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его начисления.
• Работодатели должны возмещать сотрудникам, которые должны оплатить необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд.
• Работодатели должны указывать в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выдаваемом в каждый платежный период) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.

Действует с 1 января 2021 г .:

• Работодатели со штатом от 4 до 99 человек должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни 40 часов.
• Работодатели со штатом 100 и более должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками в любом календарном году и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости NYSSL.
• Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год.
  • Отпуск по болезни будет начисляться из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, если работодатель не выберет заблаговременную загрузку часов в начале календарного года.
• Отпуск по болезни накапливается с момента начала работы или 30 сентября 2020 г., в зависимости от того, что наступит позже.
• Количество сотрудников основано на календарном году, определяемом как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Но для целей начисления и ограничения использования работодатель может использовать период с 1 января по 31 декабря. 31 или установить собственный календарный год, который может быть любым регулярным и последовательным 12-месячным периодом.

Безопасный отпуск и когда сотрудники могут его использовать

Это часть изменений в законе о больничном и безопасном медицинском обслуживании, внесенных в 2018 г., но важно помнить о них, поскольку они по-прежнему применяются к измененному закону.

Сотрудники могут использовать безопасный отпуск, если они или член их семьи могут стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми, и им необходимо принять меры, необходимые для восстановления физического, психологического или экономического положения. здоровья или безопасности себя или членов семьи или для защиты тех, кто связан или работает с сотрудником, в том числе:

• Получите услуги в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилований или в другой программе обслуживания.
• Участвовать в планировании безопасности, переезжать или принимать другие меры для защиты безопасности сотрудника или членов его семьи, включая зачисление детей в новую школу.
• Встретьтесь с адвокатом или поставщиком социальных услуг, чтобы получить информацию и советы, касающиеся опеки, посещения, супружеских вопросов, постановлений о защите, иммиграции, жилья или дискриминации при трудоустройстве, жилье или потребительском кредите.
• Подать заявление о происшествии в правоохранительные органы или встретиться с окружным прокурором.
• Приходите на свидания в суде по гражданским или уголовным делам в связи с любым актом или угрозой домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Расширенное определение члена семьи

Новый закон расширяет определение «члена семьи» и включает:

• Ребенок сотрудника, супруг (а), сожитель, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка.
• Ребенок или родитель супруга или сожителя работника.
• «Родитель» означает биологического, приемного, приемного или приемного родителя или законного опекуна служащего или лица, заменявшего его, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
• «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего родителей.

Использование сотрудниками NYSSL

Закон позволяет работодателям устанавливать разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать четырех часов.

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• За психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья работника или члена семьи работника, застрахованного, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья, или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для такого сотрудника или члена его семьи
• За отсутствие на работе по разным причинам, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми

Кроме того, в законе сказано, что:

• Сотрудники могут обращаться с просьбой об использовании отпуска по болезни в устной или письменной форме.Работодатели могут не требовать раскрытия конфиденциальной информации, связанной с первопричиной запроса на отпуск по болезни.
• Отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с большей суммой: обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной заработной платой штата.

• Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или преследовать сотрудника за запрос и использование отпуска по болезни.

Требования к переносу и выплате

Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий календарный год, но работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое может быть использовано в календарном году:

• Сорок часов для работодателей со штатом менее 100 человек.
• Пятьдесят шесть часов для работодателей со 100 и более сотрудниками.

Однако работодатели не обязаны платить работнику за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения с работы.

Влияние на существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и местное законодательство

• Работодатели с действующими политиками отпусков по болезни или отгулов, которые предоставляют сотрудникам отпуск, который соответствует требованиям нового закона или превышает их в части, касающейся количества отпусков, а также требований к начислению, переходу и использованию, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

• Новый закон позволяет городам с населением не менее 1 миллиона принимать и обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют или превосходят требования закона штата. Более того, любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный такими местными законами, действующими на дату вступления в силу закона штата, не сокращается на основании нового закона штата.

Влияние на сотрудников профсоюзов

Работодатели с сотрудниками, охваченные коллективным договором (CBA), заключенным в дату или после даты вступления в силу закона (сентябрь.30, 2020) может предоставлять вместо отпуска в соответствии с законом сопоставимые льготы для покрываемых им работников.

Эти льготы могут быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации, если CBA прямо признает положения нового закона.

Требования к первоначальному уведомлению

Вы должны предоставить каждому сотруднику письменное уведомление о праве сотрудника на безопасный отпуск и отпуск по болезни, включая начисление и использование безопасного отпуска и отпуска по болезни, право подать жалобу и право не подвергаться преследованиям.В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания календарного года. Сотрудники имеют право получать уведомление на английском языке и, если доступно на веб-сайте DCA, на их основном языке. Уведомление доступно по адресу nyc.gov/PaidSickLeave.

Уведомление о количестве времени и других требованиях к хранению документации

• Закон гласит, что по устному или письменному запросу работодатели должны предоставить сводную информацию о размере отпуска по болезни, накопленного и использованного работником в текущем календарном году (или любом предыдущем календарном году) в течение трех рабочих дней с момента запроса.
• Работодатель должен вести учет количества отпусков по болезни, предоставленных работникам в течение шести лет.

Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: 10 вещей, которые необходимо знать сотрудникам

Летняя стужа. Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, заболевание часто означает, что вам нужно отдохнуть на работе. Но как насчет тех часов? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить это отсутствие? А вам действительно нужно получить справку от врача?

С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников.Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников. Вот что вам нужно знать.

1. Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни — официально именуемый Законом о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье — требует от работодателей предоставлять работникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Предполагая, что у вас накоплен оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни для следующих целей:

1. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника; и
2. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь члену семьи сотрудника.

2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработали 90 календарных дней.

Сотрудники Калифорнии имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают у одного и того же работодателя не менее 90 дней. Не имеет значения, работаете ли вы на временной основе, на условиях суточных, неполный или полный рабочий день. За некоторыми небольшими исключениями оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников.

Если вы недавно работали, вам нужно подождать три месяца, прежде чем вы сможете воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала, а не через 90 рабочих дней.

3. Сколько дней оплачиваемого отпуска по болезни вы получаете?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может разрешить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику с полной занятостью, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.

Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня вашей работы. Многие предприятия выбирают вариант 24-часового отпуска, потому что он позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.

4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в два часа.

Несколько сотрудников поделились с нами, что их работодатели требуют, чтобы они брали оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в 4 или 8 часов.Однако никому не нужно брать полный выходной на работе, чтобы посетить часовой прием к врачу.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, какой оплачиваемый отпуск по болезни ему или ей необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемых отпусков. больничный ». Лаборатория. Кодекс § 246 (k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.

5. Ваш работодатель не может требовать от вас найти другого сотрудника, который заменит вас, пока вы болеете.

Мы также получили известия от сотрудников, которых попросили найти сотрудника для покрытия их смены, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Это также нарушение закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что ясно в этом вопросе: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней отпуска по болезни, чтобы работник искал или находил заменяющего работника для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.”Трудовой кодекс, § 246.5 (b).

И в этом есть смысл. Последнее, что вы хотите делать, когда просыпаетесь с гриппом или простудой, — это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не нашли ее, сообщите нам.

6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?

Посмотрите на свою квитанцию. Работодатели должны указать сумму имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в квитанции о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом вам вместе с чеком.Если ваш работодатель не указывает сумму вашего начисленного и использованного отпуска по болезни в квитанции о заработной плате, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.

7. Вы должны заранее уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если вы не можете, вы должны уведомить об этом как можно скорее.

Мы получаем известия от сотрудников, которые были уволены из-за того, что не уведомили заранее о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами и у вас накопился оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что, если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни — например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема к врачу, — вы должны предоставить разумное заблаговременное уведомление.

Но мы не всегда можем предвидеть, когда мы заболеем! Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни невозможно предвидеть — например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или другим заболеванием — закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет вам уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни своему начальнику. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить вас о болезни.

8. Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я принес справку от врача для использования оплачиваемого отпуска по болезни?

Для использования начисленного оплачиваемого отпуска по болезни справки врача не требуются. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель предоставляет оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному запросу работника ». Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не позволяет работодателю обусловливать право на использование оплачиваемых дней по болезни требованием, чтобы работник приносил справку от врача.

Все мы знаем, что есть болезни, не требующие посещения врача. А визит к врачу для некоторых сотрудников — это финансовое бремя, которое им не нужно нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.

Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или вам было применено какое-либо дисциплинарное взыскание за то, что вы не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к юристам Лос-Анджелеса по вопросам незаконного увольнения в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы предоставили справку от врача.

9 Может ли мой работодатель наказать меня или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Краткий ответ на этот вопрос — «Нет». Работодатель может не наказывать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемом отпуске по болезни сказано следующее:

• Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных дней нетрудоспособности, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных. дней, подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или противодействия любой политике, практике или действию, которые запрещены этой статьей.

Трудовой кодекс, § 246.5 (c). Если ваш работодатель отказал вам в праве использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, выписал вас из-за того, что вы не предоставили заблаговременное уведомление о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас из-за того, что вы просили взять или брали начисленный оплачиваемый отпуск по болезни уезжайте, дайте нам знать. Вы можете подать иск о незаконном расторжении договора.

10. Что делать, если я заболел и у меня нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни?

Если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни и вам нужно взять отпуск из-за болезни вашего или члена семьи, ваш работодатель потенциально может наказать вас за отсутствие без уважительной причины.Однако многие работодатели понимают, что люди болеют, и позволят вам пропустить дополнительные дни. Вам просто не заплатят.

При определенных обстоятельствах вы также можете заявить о своих правах в соответствии с Федеральным Законом о семейном медицинском отпуске и Законом Калифорнии о справедливом найме и жилье на использование неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по причине болезни.

Свяжитесь с юристом Лос-Анджелеса по вопросам занятости, чтобы обсудить нарушения в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни и другими формами отпуска с сохранением работы, могут быть сложными.Для получения дополнительной информации о том, нарушил ли ваш работодатель ваши права на рабочем месте, обратитесь к юристу по трудоустройству из Custis Law, P.C. Вы можете записаться на бесплатную консультацию по телефону (213) 863-4276 или на нашем сайте. Мы можем рассказать вам больше о ваших средствах правовой защиты после изучения деталей вашего иска. Наши юристы по трудоустройству представляют клиентов по всей Южной Калифорнии из Лос-Анджелеса, Ирвина и Сан-Бернардино.

Отпуск по болезни | Министерство торговли США

Никто не хочет заболеть, но разве не приятно знать, что когда вы болеете, вы можете отдыхать и выздоравливать, не беспокоясь о потере заработной платы?

На этой странице вы узнаете, для чего нужно использовать отпуск по болезни, сколько у вас отпуска по болезни, а также о дополнительных возможностях отпуска в особых ситуациях.

Что вам нужно знать больше всего

• Отпуск по болезни предназначен для решения различных проблем со здоровьем.
• Отпуск по болезни должен быть одобрен вашим руководителем.
• Базовый отпуск по болезни, начисленный, но не использованный в течение одного отпускного года, будет накапливаться и переноситься для использования в последующие годы.
• Вы не можете перенести неиспользованные часы для общего семейного ухода и ухода за близкими или расширенного семейного ухода на следующий отпускной год.
• Размер отпуска по болезни, который вы накапливаете каждый год, зависит от вашего статуса занятости, например, полный или неполный рабочий день.
• Можно заранее получить отпуск по болезни для покрытия расходов на неотложную медицинскую помощь, для целей, связанных с усыновлением ребенка, для ухода за семьей или в связи с утратой, или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
• Вы можете получить дополнительный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.

Когда можно будет использовать

Существует 8 обстоятельств, при которых отпуск может быть засчитан как отпуск по болезни с одобрения вашего руководителя:

• Вы физически или психически больны или травмированы, беременность или роды
• Медицинские, стоматологические, оптические осмотры или лечение
• Вы заразились инфекционным заболеванием.Пределы отпуска по болезни отменяются; вам будет предоставлен отпуск по болезни на любой срок, требуемый местными органами здравоохранения или лечащим врачом
• Умер член вашей семьи. «Член семьи» включает в себя:
  1. Супруг, родители и родители супруга;
  2. Дети, в том числе пасынки и приемные дети, и их супруги;
  3. Братья и сестры и их супруги;
  4. Любой человек, связанный кровью или родством, чьи близкие отношения с сотрудником эквивалентны семейным отношениям.
• Вы ухаживаете за членом семьи, который болен, лечится или серьезно болен
• Вы усыновляете ребенка
• Вы проходите консультацию по наркотикам или алкоголю
• Вы проходите обучение использованию вспомогательного средства (например, собаки-поводыря) или настраиваете протез

Что вы зарабатываете

Штатные сотрудники:

• 13 дней (104 часа) в году
• 13 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года для общего ухода за семьей или в случае смерти члена семьи
• 30 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года, если сотрудник или член семьи серьезно болен или инвалид, или если работник усыновляет ребенка

Обратите внимание, что дни отпуска за расширенный отпуск не переносятся на будущие годы; накапливается и переносится только базовый отпуск по болезни.

12 недель (480 часов) вашего отпуска по болезни можно использовать в год после использования основных 13 дней для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Пожертвованный ежегодный отпуск от других сотрудников также может быть доступен для покрытия длительных личных болезней после того, как все остальные отпуска по болезни и ежегодные отпуска были исчерпаны. найти правила использования подаренного отпуска.

Сотрудник, который исчерпал все эти варианты отпуска, может иметь право на дополнительные 12 недель неоплачиваемого отсутствия в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках для ухода за членом семьи.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день:

Отпуск по болезни начисляется в зависимости от отработанного времени. Работая неполный рабочий день, вы получаете отпуск по болезни из расчета один час за каждые 20 часов вашего оплачиваемого статуса.

Любые оплачиваемые часы в течение периода оплаты, превышающие базовые требования Департамента к работе (80 часов) или превышающие 40 часов в рабочей неделе, не включаются в расчет заработанного отпуска.

Для получения дополнительной информации см. Формулу и диаграмму начисления отпуска с неполной занятостью.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на продвинутый отпуск по болезни

Заявление об отпуске по болезни

Для обычного отпуска по болезни вам следует заранее получить одобрение своего руководителя с помощью Web TA или, если он недоступен, формы SF-71.

Для запроса отпуска по общему семейному уходу, уходу за близкими или по уходу за семьей используются те же формы, что и в случае личной болезни. На бланках есть место для обозначения цели отпуска.

Руководители должны быть уверены в том, что отпуск по болезни оправдан, и могут запросить у сотрудника документы, подтверждающие их запрос на отпуск по болезни — для себя или для ухода за членами семьи.

Если кажется, что сотрудник использует отпуск по болезни ненадлежащим образом, начальник может применить более строгие процедуры в связи с утверждением отпуска по болезни.

Шансы и окончания

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников с нестандартным графиком работы.

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников, которые меняются с полной, неполной или временной должности.

Вам необязательно использовать весь свой ежегодный отпуск, чтобы ваш начальник предоставил вам отпуск по болезни заранее.

Отпуск с расширенным сроком службы должен оплачиваться либо за счет отпуска, начисленного позднее, либо путем уменьшения заработной платы сотрудникам, увольняющимся с работы. Правила погашения авансов находятся здесь.