Бланк накладных: Бухгалтерские бланки – купить бухгалтерские бланки по выгодной цене в интернет-магазине Комус

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2021 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

 

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2021 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

• Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
• Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения ТОРГ-12 2021 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Загрузка…

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием — форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем. Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные — важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной.

Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами. Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны.

Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС. Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная-12 признается действительной. Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Заполнение накладной лучше начинать с даты. Согласно п. 4 ст. 9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

См. также:

Оформить товарную накладную
Образец накладной — pdf
Образец накладной — gif

Вопросы и ответы по форме

Срок хранения товарных накладных \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения товарных накладных

(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Срок хранения товарных накладных Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 126 «Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Суд признал правомерным привлечение налогоплательщика к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление истребованных налоговым органом документов (счетов-фактур и товарных накладных). Суд указал, что налогоплательщик не представил доказательств утраты именно истребованных документов как при пожаре, так и в результате хищения. Суд отклонил довод налогоплательщика о том, что срок хранения спорных документов составляет четыре года, а обязанность по восстановлению утраченных документов у налогоплательщика отсутствует, поскольку исходя из содержания ст. 23 НК РФ и положений Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» срок хранения документов определен императивно и составляет 5 лет.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения товарных накладных

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Когда оформляют товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2021)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).

Нормативные акты: Срок хранения товарных накладных Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

Заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн и бесплатно — Контур.

Бухгалтерия

4,5 средняя
из 142 оценок

---

Сформировать, оформить и выставить накладную онлайн можно беcплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке накладной онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Инструкция по использованию онлайн-сервиса выставления накладных

• Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер накладной.
• Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
• Шаг 3: Сохраните накладную. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.

 

Выставляйте накладные онлайн у нас

 

Удобство

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время.

Надежность

Ваши накладные не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Простота

Создать накладную онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстрота

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономия

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступность

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, являющийся основанием для передачи от одной организации к другой товарно-материальных ценностей. В товарной накладной ведется учет соответствующих операций.

Накладная на товар формируется в бумажном и электронном виде.

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Скачайте пример заполненной накладной и пустой бланк

---

Попробуйте другие наши сервисы

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет отпускных по нормам законодательства

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Самокопирующиеся бланки (бланк курьерской или товарной накладной, бланк-пачки Е1)

Самокопирующийся бланк – склеенная по краям бумага, переносящая нанесенную на нее информацию на последующие слои посредством химического копирования.

ГК Полиграф Защита – эксперт в области изготовления авиадокументов.

Своего высокого профессионального уровня компания достигла в период производства многослойных самокопирующихся авиабилетов. Слип билета печатался в полном соответствии с требованиями к защищенной полиграфической продукции категории «В» и содержал в себе 13 пронумерованных самокопирующихся бланков, скрепленных в единый слип.

Самокопирующиеся бланки широко востребованы на рынке экспресс-отправлений. Правильное оформление реквизитов и передача отправления от заказчика курьеру должны занимать минимально возможное время. При этом бланки должны содержать всю необходимую информацию об отправителе и получателе отправления. Любое физическое отправление имеет упаковку в виде конверта либо упаковочного короба и обретает окончательную функциональную форму только после наклеивания бланка курьерской или товарной накладной либо бланка-пачки Е1. Все эти бланки имеют схожую конструкцию в виде комплекта самокопирующихся бланков с повторяющимися на каждом листе реквизитами. Различаются они в основном дизайном и количеством листов в комплекте. Что касается дизайна бланков, то здесь заказчик не ограничен в выборе цветов, элементов защиты и линеек отрывных перфораций.

Мы производим бланки для самых разных организаций: банков, транспортных и страховых компаний. От специфики их бизнес-процессов зависит количество слоев бланка: иногда их бывает до 13. Мы можем напечатать столько слоев, сколько необходимо заказчику.

Существует две основных технологии копирования. Первый способ – капсульный: происходит физический контакт между копирующимися слоями, при котором капсулосодержащие реактивы вступают в химическую реакцию, проявляющую место контакта, окрашивая его в черный цвет. Есть четыре аббревиатуры самокопирующихся бумаг: SC, CB, CF, CFB. Слой SC копируется сам на себя; слой CB – это верхняя часть в паре со слоем CF; слой CFB – промежуточный в многослойной конструкции. Как правило, капсульная технология используется в конструкциях не более чем из шести бланков. Это связано с тем, что качество копируемого изображения напрямую зависит от сдавливания копировальных слоев. Усилия должно хватить для того, чтобы капсулы лопнули и вступили во взаимодействие друг с другом. При давлении (матричным принтером или обыкновенной ручкой) краска переносится на последующие слои: вскрывшиеся микрокапсулы, расположенные с обратной стороны листа, высвобождают специальную жидкость, которая вызывает реакцию на следующем листе самокопирующегося бланка. Таким образом, информация проявляется на следующем слое бланка. Цвета оттиска: черный, синий – стандартные; красный, зеленый – по заказу.

Второй способ – карбоновый. При копировании карбоновых красок происходит межслойное разделение краски, при котором адгезионные силы принимающей бумаги превышают когезионные силы, связывающие внутренние слои краски. Карбоновые копировальные слои дают больший контраст при копировании, позволяют копировать информацию на глубину до 13 слоев, имеют больший эксплуатационный срок.

Наша компания может произвести самокопирующиеся бланки любой конструкции с использованием капсульной и карбоновой технологий копирования. Варианты выкладки: как в бесконечный формуляр, так и поформатно.

Онлайн накладная ТОРГ-12 — Заполняйте бесплатно! — Контур.Экстерн

Товарная накладная ТОРГ-12 — один из самых распространенных первичных документов, без которого две компании не смогут оформить сделку. То есть поставщик не сможет списать товарно-материальные ценности со склада, а заказчик — оприходовать их. У каждого из участников остается свой экземпляр документа.

В товарной накладной необходимо указать наименование документа и название организации, которая составила документ, а также дату создания данной ТОРГ-12. Кроме того, нужно перечислить сведения о товаре: его наименование, количество и стоимость, прописать должности сотрудников, осуществляющих конкретную хозяйственную операцию, — они же обязаны и подписать документ. Также в накладной должны стоять печати двух сторон.

Обычно накладную составляют при отгрузке товара или сразу после нее. Дело в том, что ИФНС требует, чтобы сроки отгрузки товара, прописанные в накладной, совпадали с фактическими.

Товарную накладную можно составить и хранить как в бумажном, так и в электронном варианте — это разрешают 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1

Заполните реквизиты сторон

2

Добавьте товары или услуги

3

Отправьте документ контрагенту

Продавец

Форма регистрации

Грузоотправитель

Покупатель

Форма регистрации

Грузополучатель

Скачать PDF

Скачать Word

Для формирования счета 
на оплату заполните форму

---

Другие онлайн-сервисы

Счет на оплату

Документ, на основании которого покупатель может перечислить денежные средства за указанные в счете товары и услуги

Акт выполненных работ

Подтверждает факт, что перечисленные в нем работы были выполнены, а услуги — оказаны

Шаблон накладной ТОРГ-12 | Шаблон товарной накладной

Товарная накладная — первичный документ бухгалтерского учета, заполняемый продавцом при передаче товара покупателю.  

Хотя каждая организация может утвердить свою форму накладной, на практике часто используют форму ТОРГ-12 (ОКУД 0330212). 

Какие сведения содержит товарная накладная

В основном накладная применяется в оптовой торговле, когда со склада отгружают несколько упаковок товара и передают поставщику либо сразу покупателю. Но ее могут оформлять и в розничном магазине.

В унифицированной накладной содержатся такие сведения:

• дата составления, номер документа;
• даты загрузки транспорта поставщика и отгрузки покупателю;
• кто продавец, грузоотправитель, грузополучатель, покупатель;
• все, что касается передаваемого товара — наименование, количество, вес, цена;
• реквизиты договора, на основании которого передают товар,
• подписи сторон.

При необходимости в ТОРГ-12 добавляют иные сведения.

Как оформить товарную накладную

Необязательно заполнять все поля, можно писать только нужную информацию. Но учтите: чтобы накладная была первичным учетным документом, в ней обязательно должно быть указано:

• название документа;
• дата его составления;
• наименование поставщика;
• факт хозяйственной жизни — отпуск груза, принятие груза;
• величина измерения факта хозяйственной жизни — вес, количество, сумма;
• должность лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо должность лица, ответственного за оформление свершившегося события, его подпись.

В документе ставят несколько подписей и печатей.

1. Со стороны продавца ее подписывают главный бухгалтер, работник, разрешивший отпуск груза, например тот же главбух, и сотрудник, который произвел отпуск груза, например складской работник. 

2. Со стороны покупателя подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Это может быть один и тот же человек, например, товаровед, бухгалтер, старший продавец.
   В этой же части накладной пишут реквизиты доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар.

Cколько экземпляров товарной накладной оформлять

Товарную накладную составляют в двух экземплярах. 

Один экземпляр остается у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр товарной накладной передают покупателю, он является основанием для оприходования полученных ценностей.

Сроки хранения документа

Как хранить товарные накладные в законе нигде не сказано. Обычно накладные хранят в отдельной папке, и через 5 лет их уничтожают. 

Особенно важно хранить документ на спецрежиме УСН «Доходы минус расходы». Накладная подтверждает расходы на покупку товаров и пригодится на случай налоговой проверки. 

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Электронная накладная ТОРГ-12

Электронную накладную составляют в том же порядке, что и бумажную. В этом случае ее нужно подписывать электронной подписью. Например, при помощи Диадока. 

Бланк накладной ТОРГ-12

Скачать бланк

Статья актуальна на 08.02.2021

шаблонов счетов-фактур | Скачать, настроить и отправить

Ищете конкретный бесплатный стиль или формат шаблона счета-фактуры? Тогда читайте дальше!

Дополнительные бесплатные форматы и стили шаблонов счетов

Настройте счет-фактуру

Преимущества использования отличного шаблона счета-фактуры

Ваши счета-фактуры — это последнее взаимодействие клиентов с вашей компанией. Когда вы используете отличный счет-фактуру, вы получаете несколько преимуществ:

• оставит неизгладимое впечатление у вашего клиента
• клиентов с большей вероятностью направят вас к другим потенциальным клиентам
• довольный покупатель — постоянный покупатель
• профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет отброшена или ошибочно принята за мусор
• Если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет.
• при использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета.

Если у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов-фактур, вы также можете пожинать плоды.

Основные моменты в шаблоне счета-фактуры

Мы приложили много усилий, чтобы вы получили самый лучший шаблон. Вот некоторые из основных моментов:

• Все версии доступны для печати
• полностью настраиваемый
• включает основные элементы счета-фактуры
• автоматически рассчитывает промежуточную и общую итоговую сумму
• профессионально отформатировано

Наконец, если вы просто хотите просмотреть полностью заполненный образец счета, щелкните здесь.Вы сможете увидеть, как будет выглядеть готовый счет.

Шаблоны специального назначения

Для некоторых областей, например строительства или фриланса, требуется настраиваемый шаблон счета-фактуры. Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

Какой формат шаблона счета-фактуры мне следует использовать?

У вас есть несколько вариантов выбора при выборе шаблона. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их один за другим:

Word или Google Документы

Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты.Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может быть довольно сложной задачей. Первоначальное создание шаблона может быть довольно сложным и неприятным, поэтому убедитесь, что вы начинаете с существующего шаблона.

Мне часто не удавалось создать документ Word, который выглядел бы так, как я хочу. На работе всегда есть невидимые и неподвижные поля. Сделайте себе одолжение и откажитесь от создания шаблона с нуля. Вместо этого используйте один из множества бесплатных шаблонов счетов, представленных здесь.

Excel или Google Таблицы

Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за автоматических формул. Excel позволяет довольно легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий создать таблицу с элементами и формулами.

Однако Excel не хватает наглядности. Очень сложно придать счету профессиональный вид даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов. Одним из основных недостатков является то, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ.Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стилизации, доступным в Word.

Если вы ведете бизнес, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. В случае счетов-фактур речь идет не только о выставлении самого счета. Например:

• Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
• Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц / год, для целей планирования и налогообложения.
• Бывали случаи, когда вам нужно было вернуться к старому счету-фактуре, поиск в файлах довольно утомительно.
• Когда дело доходит до получения денег, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

Word и Excel терпят неудачу, когда дело доходит до вышеуказанных задач. Бесплатные шаблоны счетов-фактур — отличный способ начать работу, но для ведения бизнеса требуется больше.

Программное обеспечение для выставления счетов

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для выставления счетов.Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, который станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

• Профессиональная верстка
• Полностью настраиваемый
• Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
• Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон
• Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию, когда вы в следующий раз будете выписывать счет.
• Организуйте свои счета без необходимости вводить дополнительное время в
• Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами.
• Быстрый обзор вашего бизнеса без усилий
• Знайте, когда ваш счет просматривается покупателем
• Обработка кредитных карт онлайн или на месте
• и многие другие удивительные преимущества

Если вы выставляете счета чаще, чем один или два раза в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Другое программное обеспечение

Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Я слышал о людях, использующих редактируемые PDF-файлы в Photoshop, Indesign или Acrobat. Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их в работе.

Все эти продукты работают нормально, если вы уже создали шаблон. Однако они очень энергоемки, когда вы хотите что-то изменить, например, свой адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие. Например, если у вас есть позиция, для которой требуется больше места, чем обычно, вам не повезло.

Еще больше бесплатных шаблонов счетов

За последние пару месяцев нас просили добавить больше шаблонов. Итак, вот несколько специализированных шаблонов, которые могут вам помочь:

• Шаблоны счетов-фактур: если вы хотите отправить счет своему арендатору, используйте шаблоны, перечисленные здесь. Мы избавились от некоторых дополнительных столбцов, чтобы упростить все, в результате чего счет-фактура стал более чистым и понятным.
• Шаблоны счетов за консультационные услуги: для тех консультантов мы подготовили краткое руководство и шесть шаблонов счетов, которые помогут вам получать оплату.
• Бесплатные шаблоны детализированных счетов: несколько шаблонов для тех, кто хочет создавать и отправлять детализированные счета.

5 типов счетов для малого бизнеса

От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs — существует множество причин и способов создать счет для малого бизнеса.

Но какие типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия?

Существует множество различных версий счетов-фактур, которые можно использовать для получения оплаты.Вот пять наиболее распространенных типов счетов-фактур для малого бизнеса:

1. Счета-проформы часто используются вместо сметы — они показывают, сколько будет стоить проект.
2. Промежуточные счета-фактуры используются для более крупных проектов с разбивкой на более мелкие части.
3. Периодические счета-фактуры используются для удержания и других постоянных отношений.
4. Просроченные счета-фактуры рассылаются в качестве четкого напоминания о том, что клиент все еще имеет задолженность по счету-фактуре.
5. Окончательные счета являются наиболее распространенным типом счетов-фактур, указывающих, что проект завершен и подлежит оплате.

Вы можете использовать любой из вышеперечисленных шаблонов счетов-фактур для создания этих пяти типов счетов-фактур.

Шаблоны счетов на других языках

Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:

бесплатных пустых шаблонов счетов-фактур — PDF — eForms

Счет-фактура — это форма, которая создается компанией или физическим лицом и предоставляется покупателю после получения дебиторской задолженности за продукт или услугу.Счет-фактура обычно датируется логотипом компании / отдельного лица вместе с описанием продукта / услуги, предоставляемых построчно. После расчета промежуточной суммы любые налоги (с продаж, акцизы, муниципальные и т. Д.) Должны быть добавлены к общей сумме.

Счет-фактура художника — Для выставления счета за любой вид живописи, рисунка или дизайна

Счет-фактура по кузову (механик) — Подробная информация о стоимости запчастей и часов обслуживания при ремонте автомобиля для клиента.

Счет за кейтеринг — Может использоваться для предоставления первоначальной оценки, для предоплаты до мероприятия с обслуживанием или может использоваться для выставления счета клиенту после оказания кейтеринговых услуг для оплаты. Должны быть добавлены все аспекты организации питания на мероприятии, от продуктов питания и напитков (и любых других материалов, взятых напрокат или приобретенных) до обслуживающего персонала и продолжающегося приготовления еды и обслуживания.

Счет за уборку (уборка) — Предоставляет подробную информацию для клинингового предприятия или частного лица, выступающего в качестве подрядчика, предоставляющего услуги по уборке дома или предприятия.

Коммерческие счета-фактуры — При отправке посылки. Чаще всего при отправке за границу необходимо точно указать, что находится внутри посылки для импортеров / таможенников.

Счет-фактура на строительство — Для проекта, который должен включать часы, отработанные всеми рабочими, и используемые материалы. Если в начале проекта была выставлена ​​заявка, ее необходимо приложить.

Счет-фактура за консультационные услуги — Для использования любым консультантом, оказывающим профессиональные услуги любому физическому или юридическому лицу, независимо от того, работают ли они в фирме или внештатно.

Счет-фактура внештатного исполнителя (независимый подрядчик) — Предоставление дебиторской задолженности другой стороне как физическому лицу или компании за оказанные услуги или предоставленные продукты.

Стоматологический счет-фактура — Используется ортодонтом или дантистом для предоставления информации о отработанном времени и обо всем оборудовании, которое использовалось для чистки, корректировки или ремонта зубов.

Счет на DJ (диск-жокей) — при размещении или предоставлении музыки для мероприятия. Время должно включать в себя настройку любого дополнительного оборудования, которое может потребоваться.

Счет-фактура графического дизайна — При предоставлении графических услуг для любой компании или частного лица.Может использоваться любым дизайнером, связанным с фирмой или предоставляющим услуги фрилансера.

Разнорабочий (Подрядчик) Счет-фактура — Для простого или среднего ремонта. Мастер просто введет отработанные часы и любые использованные продукты.

Счет-фактура гостиницы — Предоставление подробного отчета о стоимости номера за ночь, обслуживании номеров, телефонных звонках и любых других покупках, сделанных в самом отеле.

Почасовая накладная — Может использоваться сотрудником предприятия или физическим лицом, нанимающим подрядчика, которому будет выплачиваться почасовая оплата.

Счет-фактура HVAC — Используется любой компанией, которая продает и устанавливает блоки HVAC для клиентов. Также может использоваться подрядчиком только для установки.

Детализированный счет-фактура — Может использоваться для создания построчной документации услуг и / или продуктов, проданных для более крупной дебиторской задолженности.

Счет за благоустройство территории — Для использования при уходе за лужайкой или садом, указав часы работы, а также любые расходные материалы, такие как мульча, семена или любые другие продукты, необходимые для ухода за газоном.

Счет-фактура юриста / поверенного — Услуги по юридической работе, оплачиваемые клиентом.

Медицинский счет-фактура — Предоставляется врачом, практикой или больницей для оценки состояния здоровья.

Счет-фактура на покраску — От маляра, который включает предметы для продуктов и для работы.

Просроченный (невыплаченный) просроченный счет-фактура — Письмо, которое отправляется после того, как исходный отправленный счет-фактура просрочен. Сумма обычно включает штраф и предупреждение о непогашенном остатке.

Счет-фактура за фотографии — Для профессиональных фотографий. Оплату рекомендуется произвести при отгрузке или передаче товара клиенту.

Счет-фактура на сантехнику — Общая дебиторская задолженность за предоставленные сантехнические товары и услуги.

Счет-фактура ProForma — Также известный как «предварительный счет-фактура», это оценка того, сколько продуктов будет стоить до того, как они будут доставлены покупателю.

Комиссия по недвижимости — В первую очередь для брокеров и управляющих недвижимостью после того, как жилое или коммерческое помещение было сдано в аренду или продано.Счет-фактура обычно рассчитывается как процент от общей стоимости аренды или продажной цены недвижимости.

Счет за аренду — чаще всего выдается с арендной платой, которая имеет переменные от месяца к месяцу, такие как коммунальные услуги, которые выставляются арендодателю и передаются арендатору.

Счет на кровлю — Сумма, подлежащая выплате клиенту, которому была предоставлена ​​новая крыша или проведено техническое обслуживание.

Счет за услуги / рабочую силу — Только для использования рабочей силы, которая была предоставлена.Обычно причитающаяся сумма рассчитывается просто путем умножения ставки за час ($ / HR) на количество отработанных часов.

Счет за буксировку — Предоставляется Компанией владельцу буксируемого транспортного средства. После выплаты суммы автомобиль считается готовым к выпуску, если не требуются другие государственные пошлины.

Счет-фактура поставщика — Стандартная форма для суммы, причитающейся физическому лицу или компании за предоставленные услуги или продукты.

Если вы пользуетесь Microsoft Word, вам повезло.Microsoft предоставляет множество шаблонов счетов-фактур для работы, которые легко настраиваются. Все шаблоны Word и Excel можно использовать бесплатно, просто выберите стиль и формат, наиболее соответствующий вашим потребностям.

1. Выберите шаблон счета в Word или Excel

На странице счета вы увидите счета как в Word, так и в Excel. Посмотрите на нижний правый угол под каждым изображением. Там вы увидите либо «Word», либо «Excel». Выбирайте соответственно.

2.Скачать или отредактировать онлайн

После выбора шаблона счета-фактуры у вас будет возможность напрямую загрузить его бесплатно или вы можете редактировать шаблон в своем браузере, но для редактирования у вас должна быть учетная запись Microsoft.

3. Войти

Если вы выбрали прямую загрузку, забудьте об этом шаге. Если вы решите редактировать шаблон счета в Интернете, вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft.

Шаг 4 — Завершение счета

Независимо от того, редактируете ли вы шаблон в своем интернет-браузере или в программе Microsoft Word / Excel на своем компьютере, он будет работать одинаково.

Чтобы напечатать : выберите «Файл»> «Печать»…

Чтобы сохранить : выберите «Файл»> «Сохранить как

».

Google Docs — это мощная платформа для редактирования форм, с которой очень легко делиться, редактировать и сохранять шаблоны счетов. Чтобы сначала начать использовать Google Docs, вы должны войти в свою учетную запись Google с помощью своего интернет-браузера, мы рекомендуем использовать Google Chrome.

Чтобы отредактировать шаблон счета-фактуры Google Doc, щелкните один из шести шаблонов ниже. Затем вы должны сначала сделать копию, чтобы отредактировать шаблон.

Для редактирования : выберите «Файл»> «Сделать копию»…

Документы PDF

являются наиболее распространенным форматом файлов при загрузке, отправке или создании шаблона счета. Независимо от того, какую службу вы используете для создания счета-фактуры, вам нужно будет экспортировать документ как тип файла. Помимо .doc (Microsoft Word), лучше всего использовать .pdf, поскольку это наиболее широко известный формат файлов. Ниже представлены шаблоны счетов в формате PDF с заполняемыми полями. Чтобы открыть PDF-файл, необходимо загрузить Adobe Reader.

шаблонов счетов-фактур | Экономьте время, легко создавайте и отправляйте счета

Шаблоны счетов-фактур по отраслям

Найдите нужный тип счетов-фактур для вас и вашего бизнеса из приведенного ниже списка. FreshBooks поможет вам: от фрилансеров до счетов-фактур от агентств.

Не видите вашу отрасль в этом списке?

Не беспокойтесь. Просто начните с бесплатного образца шаблонов счетов для всех типов бизнеса. Бесплатное средство создания счетов является профессиональным, простым в использовании и полностью настраиваемым.

Узнайте о самом простом и быстром способе выставления счетов с помощью нашего бесплатного онлайн-генератора счетов и никогда больше не беспокойтесь о сложном выставлении счетов.

Загрузите вариант счета, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, настройте, отправьте и получите оплату в кратчайшие сроки. Это так просто. Используйте бесплатное программное обеспечение для выставления счетов вместе с FreshBooks, чтобы узнать, что вам сегодня не хватало.

Посетите FreshBooks, чтобы узнать больше о том, как выставлять счета, наиболее подходящие для вас и вашего бизнеса.Это самый разумный способ легко выставлять счета и каждый раз получать своевременную оплату.

Чем шаблоны счетов лучше других методов выставления счетов? Это простой и доступный способ получать деньги за свою работу и контролировать финансы вашего бизнеса.

Как заполнить шаблон счета-фактуры

После того, как вы загрузили бесплатный шаблон счета-фактуры из FreshBooks, пора настроить его так, чтобы он лучше всего подходил для вашего бизнеса.

Но что такое счет и как его заполнять?

Прежде всего, вам нужно указать название своей компании, чтобы клиенты могли легко идентифицировать ваш бизнес и платить вам без каких-либо проблем.Добавьте любую дополнительную информацию о компании, которая может у вас есть, например логотип, чтобы выделиться.

Затем обязательно укажите свою контактную информацию, включая номер телефона и адрес электронной почты, чтобы ваши клиенты могли иметь ваши данные под рукой, когда придет время платить вам.

Важным шагом является включение номера счета-фактуры, который сделает ваш счет профессиональным и облегчит вам задачу, когда нужно будет ссылаться на что-либо в будущем. Чтобы упростить задачу, вы можете пометить свой первый счет как «Счет-фактура 1» и просто увеличивать число по мере продвижения.

Составьте список услуг или товаров, которые вы предоставили, с вашими ценами рядом с каждым разделом и общей стоимостью ваших услуг внизу. Налоговые расчеты при необходимости также должны быть включены в этот раздел.

Самый важный шаг, когда пришло время получать деньги — ваша платежная информация! Это включает в себя принятые вами варианты оплаты, такие как кредитная или дебетовая карта, что позволяет вам быстрее получать оплату наиболее удобным для вас способом.Если вам требуются какие-либо конкретные способы оплаты, лучше всего заранее обсудить это с клиентом.

Не забудьте указать свой счет и банковскую информацию, или вы даже можете вставить ссылку для оплаты, если она у вас есть.

Поскольку все организовано эффективно, от информации о вашей компании до сумм платежей, вам не придется беспокоиться о том, что что-то пойдет не так.

Тогда пришло время отправить счет вашему клиенту! Либо распечатайте и отправьте по почте, либо счета-фактуры по электронной почте.

Генератор счетов HubSpot

1. Стандартный счет
2. Счет за доставку
3. Счет за услуги
4. Счет-проформа
5. Коммерческий счет-фактура
6. Повторяющийся счет

Стандартный счет-фактура — это наиболее распространенный вид счета-фактуры. Стандартный счет-фактура включает всю основную информацию, необходимую для заполнения счета-фактуры, включая контактную информацию для покупателя и продавца, номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, детализированные покупки и четко определенный промежуточный итог.

Счет-фактура отгрузки служит официальным соглашением об оплате товаров, проданных между продавцом и покупателем. Для счетов-фактур на отгрузку информация обычно включает стоимость и количество каждой позиции, промежуточную сумму после сборов за доставку и налогов, контактную информацию обеих сторон, а также дату и номер счета-фактуры.

Счет за обслуживание часто используется обслуживающими предприятиями, которые выставляют клиентам счета по почасовой ставке за такие услуги, как консультанты, графические дизайнеры, разработчики веб-сайтов, юристы, техники по ремонту автомобилей и т. Д.В счетах-фактурах за услуги промежуточный итог является отражением оплачиваемых потраченных часов.

Счет-проформу лучше всего сравнить с предложением или оценкой. Тип счета-проформы часто используется в качестве первого шага при согласовании платежного соглашения и не считается действительным счетом, поскольку он не требует оплаты.

Коммерческий счет-фактура используется для таможни в случаях, когда товары экспортируются через международные границы. Коммерческий счет-фактура содержит многие элементы стандартного счета-фактуры, помимо страны-производителя товаров, назначения товаров, кодов Гармонизированной системы (если они известны), количества упаковок и их общего веса, а также причина экспорта.

Периодический счет-фактура обычно содержит фиксированную цену и отправляется ежемесячно для арендованных товаров или услуг, таких как квартира, программное обеспечение для бизнеса, счета за сотовые телефоны и т. Д. Повторяющиеся счета будут отправляться до истечения срока действия контракта или подписки клиента.

Бесплатный шаблон счета-фактуры, образцы и генератор

Оглавление

1. Образцы шаблонов счетов-фактур
2. Дополнительные шаблоны счетов по отраслям

Образцы шаблонов счетов-фактур

В нашей библиотеке шаблонов счетов, представленной ниже, представлены четыре основных формата счетов — Microsoft Word, Excel, Google Docs и форматы файлов PDF.

Просмотрите эти шаблоны счетов, загрузите, отредактируйте их и начните получать деньги за свой тяжелый труд.

Шаблоны счетов Microsoft Word

Шаблоны счетов для Документов Google

Шаблоны счетов-фактур Excel

Шаблоны счетов в формате PDF

Дополнительные шаблоны счетов-фактур по отраслям

Следующие ниже шаблоны счетов были разработаны нашими постоянными экспертами по малому бизнесу и были протестированы подрядчиками, фрилансерами и владельцами малого бизнеса.

Просто выберите свою отрасль из списка ниже, выберите предпочтительный формат файла и загрузите пустой шаблон счета-фактуры, который вы можете настроить. Или просто прокрутите вниз и найдите шаблон Microsoft Word или Excel, который подходит для вашего уникального бизнеса.

Шаблон коммерческого счета

Этот шаблон коммерческого счета-фактуры имеет четко определенный структурированный макет, который идеально подходит для подрядчиков и владельцев малого бизнеса с сильными организаторскими способностями и желанием сохранять профессиональную манеру поведения.Помимо полей, выделенных для каждой оплачиваемой позиции, в ней также есть место для номеров позиций. Идеально для тех, у кого обширный каталог товаров и услуг.

Шаблон счета-фактуры подрядчика

Наш шаблон счета-фактуры подрядчика разработан специально для активных подрядчиков. Как вы можете видеть в образце, этот счет-фактура представляет собой четкий, точный и простой вариант для подрядчиков, которым нужен простой, но профессиональный счет.

Шаблон счета за услуги

Созданный для малого бизнеса и тех, кто работает в сфере услуг, наш шаблон счета за услуги элегантен, современен и оптимизирован, чтобы получать информацию о платежах как можно быстрее.

Шаблон счета-фактуры на строительство

Простой и надежный, наш шаблон счета-фактуры на строительство подходит для всех, кто работает в строительной сфере — будь то внештатный, независимый или корпоративный работник. Этот дизайн с четко очерченными полями и минималистичной структурой отличается простотой. Отправьте убедительное сообщение своим клиентам с помощью этого шаблона счета-фактуры на строительство.

Шаблон счета-фактуры внештатного сотрудника

Для фрилансера важно выделяться на фоне конкурентов.Наш шаблон счета-фактуры фрилансера — это просто еще один способ отделить себя от остальной области с его уникальным и простым дизайном.

Убедитесь, что вы полностью понимаете, что такое счет-фактура, прежде чем принимать решение о создании онлайн-счета.

Шаблон счета-фактуры

(Word) — Загрузить бесплатный шаблон Word

Шаблон счета-фактуры (Word)

Этот шаблон счета-фактуры (шаблоны wordWord (Сделки, Карьера, HR) Загрузите бесплатные шаблоны Word, включая письмо о намерениях (LOI), Term Sheet, Non -Соглашение о раскрытии информации (NDA), Меморандум о конфиденциальной информации (CIM), меморандум о рынках акционерного капитала (ECM), контрольный список комплексной проверки и другие типы корпоративных транзакций.Загрузите файлы Word Document для собственного использования) будет служить руководством для вас при создании счетов-фактур для ведения учета транзакций, сделок и ресурсов, а также руководством по пониманию сделок и транзакций в инвестиционном банкинге, корпоративном развитии и других областях корпоративных финансов. Загрузите шаблоны, прочтите примеры и узнайте, как структурированы сделки. Соглашения о неразглашении информации, соглашения о покупке акций, покупка активов и другие ресурсы для слияний и поглощений. Вы можете свободно изменять этот шаблон в соответствии с потребностями вашей компании!

Вот краткий предварительный просмотр шаблона счета CFI (word):

Скачать бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Word Шаблон счета-фактуры

Загрузите бесплатный шаблон Word Doc, чтобы создать свой персонализированный документ!

Документирование транзакций

Счет-фактура — это документ, который используется для детализации условий, касающихся транзакции.Он рассылается клиентам, чтобы проинформировать их об их обязательствах по оплате товара или услуги. Таким образом, счет-фактура — это юридически закрепленный документ, который действует как письменная запись для транзакции.

Счет-фактура состоит из нескольких элементов. Вы можете ознакомиться с их примерами в шаблоне счета CFI (word). Это следующие элементы:

• номер счета (ссылочный номер)
• дата создания / выставления счета
• срок платежа
• контактная информация продавца / поставщика и адрес
• контактная информация покупателя и адрес выставления счета
• контактная информация покупателя и адрес доставки
• описание приобретенных товаров или услуг
• количество единиц, цена за единицу и общая стоимость приобретенных товаров или услуг
• общая стоимость заказа, включая все применяемые скидки или налоги
• условия оплаты заказа например, способ оплаты, банковская информация, срок платежа и скидки.

Адрес доставки не всегда необходим.Это зависит от типа приобретаемого продукта услуг. Например, автомеханик, который в первую очередь предлагает услуги, не будет требовать адрес доставки для своих счетов, поскольку они ничего не отправляют. Кроме того, условия оплаты часто выражаются как «30 нетто» или «3/10, 30 нетто». Этот формат является сокращенным способом сказать «платеж должен быть произведен в течение 30 дней» или «3% скидка, если платеж производится в течение 10 дней, в противном случае платеж должен быть произведен в течение 30 дней». Шаблон счета-фактуры

CFI (слово) можно изменять, поэтому, если вы можете выбрать, что входит в ваш шаблон, исходя из того, что лучше всего подходит вашей компании!

Дополнительные бесплатные шаблоны

Для получения дополнительных ресурсов ознакомьтесь с нашей библиотекой бизнес-шаблонов, чтобы загрузить множество бесплатных шаблонов моделирования Excel, презентаций PowerPoint и шаблонов документов Word.

• Шаблоны моделирования Excel Шаблоны Excel и финансовых моделейЗагрузите бесплатные шаблоны финансовых моделей — библиотека электронных таблиц CFI включает шаблон финансовой модели из трех отчетов, модель DCF, график долга, график амортизации, капитальные затраты, проценты, бюджеты, расходы, прогнозирование, диаграммы, графики, расписания, оценка, сопоставимый анализ компании, другие шаблоны Excel
• Шаблоны презентаций PowerPoint
• Шаблоны транзакционных документовШаблоны Бесплатные бизнес-шаблоны для использования в личной или профессиональной жизни.Шаблоны включают Excel, Word и PowerPoint. Их можно использовать для транзакций.
• CFI Template Marketplace НОВЫЙ Template MarketplaceCFI создала новую платформу индивидуальных бизнес-шаблонов для финансовых аналитиков по всему миру. Посетите CFI Marketplace и возьмите

Бесплатные шаблоны и примеры счетов-фактур

Ах, скромный счет. Этот документ имеет репутацию немного утомительного, особенно когда вам нужно создать несколько документов подряд. Но то, как вы оформляете счет, на самом деле многое говорит о вашем бренде.

Во-первых, он представляет ваш бизнес клиентам и клиентам, а это значит, что при выставлении счетов важно быть профессиональным и последовательным. В нем представлена ​​важная информация о ваших продуктах, услугах и ценах, поэтому макет счета должен быть легко читаемым и понятным.

Многие люди обращаются к создателям счетов, когда им нужно быстро составить несколько счетов, но это не всегда лучший выбор. Они предлагают очень небольшую гибкость или настройку шаблона счета-фактуры, что приводит к тому, что дизайн остается неизменным.Трудно продемонстрировать уникальную индивидуальность вашего бизнеса с помощью формочки для печенья.

Вместо этого создайте сильное впечатление о бренде с помощью одного из наших бесплатных шаблонов счетов. Благодаря нашему интуитивно понятному онлайн-дизайнеру вы можете настроить шрифты и цвета в соответствии с вашим брендом, а затем загрузить свой логотип (и другие изображения), чтобы завершить внешний вид. С легкостью перетаскивайте элементы дизайна, а затем загружайте файлы PDF высокого качества. Это настолько просто и привлекательно, что вы задаетесь вопросом, зачем вам вообще нужны такие программы, как Microsoft Word.

Все еще используете Excel для шаблонов счетов-фактур?

Excel отлично подходит для электронных таблиц, а формулы могут быть полезны для выставления счетов. Но что они говорят о вашем бренде? Все эти квадратные поля и неудобное размещение текста не создают стильного профессионального имиджа.

Google Таблицы дает Excel возможность заработать деньги, позволяя нескольким пользователям совместно работать над одним документом в режиме реального времени … но у вас все еще есть поля и текст, с которыми нужно работать.

Что, если бы мы сказали вам, что есть способ создавать профессиональные счета-фактуры, которые легко обрабатывают данные, текст и изображения?

Откажитесь от электронной таблицы Excel и познакомьтесь с новым способом создания красиво оформленных счетов-фактур.Мы хотели бы познакомить вас с инструментом онлайн-выставления счетов, который хорошо работает и хорошо выглядит. Передайте привет Lucidpress.

Вспомогательный текст и графика Таблицы

Excel в первую очередь существуют для работы с числами. (Если вы не составляете диаграммы, вам нужны ярлыки. Но мы говорим здесь о счетах-фактурах.)

Если вы выставляете счета, вы можете обозначить их, добавив логотип своей компании. Также есть информация о клиентском проекте, особые примечания к вашим счетам и другие вещи, для которых Excel не был создан.

Генератор счетов

Lucidpress достаточно универсален, чтобы обрабатывать все, что вы ему бросаете. Автоматизация данных? Проверять. Графика, соответствующая бренду вашей компании? Проверять. Хотите импортировать файл InDesign, добавить автоматизацию данных и заблокировать его? У нас есть все необходимое, и это выходит далеко за рамки цифр.

Зачем создавать фирменные счета с помощью Lucidpress?

Lucidpress предлагает быстрый и простой способ создания заметных счетов. Не используйте те же утомленные, переработанные шаблоны счетов в Excel или Word, которые используют все остальные.Наш генератор счетов сочетает в себе изысканность дорогих пакетов графического дизайна с простотой ваших любимых онлайн-инструментов.

Настроить бесплатные шаблоны счетов

Выбирайте из множества готовых шаблонов счетов-фактур, чтобы создавать потрясающие счета-фактуры, которые привлекают внимание. С Lucidpress достаточно всего нескольких щелчков мышью, чтобы выбрать свои собственные цвета, шрифты, изображения и многое другое. Даже если вы никогда раньше ничего не разрабатывали, вы можете легко перетащить свой путь к привлекательному счету.

Экономьте время с умными полями

С Lucidpress вам не нужно быть гением дизайна, чтобы создать счет. И нет необходимости воссоздавать элементы, которые останутся прежними, например название и адрес компании, каждый раз, когда вы создаете новый документ. Включите эту информацию в интеллектуальные поля вашей учетной записи, и Lucidpress автоматически вставит ее для вас.

Погрузитесь в автоматизацию данных

Если вам нравится экономить время с помощью интеллектуальных полей, вам понравится автоматизация данных в Lucidpress.Автоматизация данных дает вам возможность подключать различные типы данных к вашей учетной записи Lucidpress, чтобы вы могли вставить эту информацию прямо в свой шаблон счета.

Lucidpress подключается к Google Таблицам, XML-каналам и другим источникам данных. Узнайте больше о том, как использовать автоматизацию данных в этой статье.

Заполните бесплатный шаблон счета за минуты

1. Выберите шаблон счета-фактуры

Выберите макет, который вам нравится. Вы можете обновить цвета и шрифты позже.

2. Добавьте компанию и контактную информацию в счет

Каждый шаблон счета должен содержать четкую контактную информацию вашей компании и вашего клиента.

3. Добавьте дату и номер счета

Следите за своими счетами, чтобы знать, заплатили ли вам.

4. Добавьте услуги и тарифы

Четко укажите, за какие услуги вы выставляете счет, и напомните своим клиентам об согласованных тарифах. Добавьте налог с продаж или другой сбор, если применимо

5.Перечислить термины

Укажите дату платежа и инструкции по оплате счета, например кредитной картой или Paypal.

6. Скачать счет

После того, как вы введете всю информацию в шаблон счета-фактуры, загрузите счет-фактуру, чтобы распечатать или отправить по электронной почте.

Дополнительные макеты шаблонов накладных

В определенных отраслях есть определенные потребности в выставлении счетов. Вот почему мы предлагаем шаблоны счетов, созданные для конкретных нужд.

Графический дизайн шаблона счета-фактуры

Шаблон счета-фактуры

Шаблон счета-фактуры

Шаблон счета внештатным сотрудникам

Все еще не уверены, подходит ли вам Lucidpress? Попробуйте один из наших фантастических шаблонов счетов бесплатно прямо сейчас.