Бланк докладной записки образец заполнения докладной записки: Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Если служебные или докладные записки составляют не все сотрудники организации, то образец объяснительной может потребоваться рано или поздно любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие из них лучше всего подходят для того или иного случая.

Докладная записка — образец объяснительной

Вид документа информационного или справочного назначения, адресованный уполномоченному лицу (начальнику отдела, руководителю предприятия) называют докладной. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения.

Составляют докладную по инициативе сотрудника либо в соответствии с устным распоряжением руководителя. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами.

Объяснительная записка образец

В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

Различают следующие виды докладных:

• Отчетные. Предполагают информирование об окончании работ или этапов, исполнении распоряжений;
• Информационные. Составляются регулярно для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ;
• Инициативные. Содержат предложения, рекомендации.

Докладная записка образец

Документ может быть внешним или внутренним в зависимости от адресата.

Внешний адресован руководителю вышестоящей организации. Для составления используют общий бланк предприятия. Согласно примеру, докладная записка состоит из нижеследующих элементов:

• название учреждения;
• дата;
• индекс;
• адрес оформления;
• данные адресата;
• заголовок к теме докладной;
• изложенный текст;
• подпись руководящего лица;
• ФИО исполнителя с указанием контактного телефона.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Внутренний документ составляют на имя главы организации, для оформления используют обычный лист. Он содержит следующие элементы:

• обозначение отдела;
• наименование записки;
• дата и регистрационный номер;
• заголовок;
• текст;
• ФИО адресата;
• подпись, фамилия, инициалы, должность составителя.

Одним из видов внутренних документов является докладная о ненадлежащем исполнении либо невыполнении работником обязанностей. Она предназначена для информирования руководства и включает предложение о назначении сотруднику дисциплинарного взыскания.

Служебная записка — пример написания и журнал учета

Это документ информационного характера, используется для взаимодействия горизонтальных (не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как составить служебную записку?

В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения:

• для запроса сведений;
• при выдаче инструкций;
• в качестве сопроводительного документа;
• как информационное письмо.

Форма служебной записки. В тексте описывают, что послужило причиной его оформления — просьба, заявка, предложение. Может отображаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях, изменениях в работе организации и ее подразделений. Документ также может содержать сведения для службы охраны о работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком, званием, грамотой. Для этого начальник отдела, профсоюз или коллектив оформляет записку.

Служебная записка на премию

В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной. Однако образец заполнения схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

В целях контроля документации заводят журнал регистрации. Он может содержать данные о регистрационном номере, дате, наименовании или кратком содержании, должностном лице, подписавшем документ.

Журнал регистрации служебных записок образец

Помимо журнального предусмотрен карточный или автоматический учет.

Форма объяснительной записки

Этот документ используют для пояснения обстоятельств событий и фактов. Составляет работник предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

Подразумевается написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего документ. В некоторых организациях предусмотрен набор на компьютере. Правила оформления объяснительной на законодательном уровне не закреплено, тем не менее, существуют типовые образцы заполнения. Составленная не по форме, действительна.

Согласно ТК РФ (ст. 193), прежде чем применять к сотруднику взыскание, с него должна быть затребована объяснительная об обстоятельствах и причинах совершенных действий.

Записку составляет сотрудник либо структурное подразделение.

Образец докладной записки | Делопроизводство

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2014 № 08-18/93

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

                                                                                                      И.Т. Избушкину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2014 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 668 комментариев

Меморандум о взаимопонимании — Образец шаблона

Меморандум о взаимопонимании , также известный как Меморандум о взаимопонимании, представляет собой соглашение между двумя или более сторонами, в котором изложены условия предполагаемой транзакции. Это первый этап к формированию официального контракта.

В этом документе описываются стороны , проект , в котором они находятся, цель МОВ , общие обязательства сторон, каждая роль и ответственность сторон и т. Д.

Обычно Меморандум о взаимопонимании не имеет обязательной юридической силы (то есть стороны не обязаны соблюдать положения соглашения, однако он указывает на предполагаемую общую линию действий).

Однако, это также может иметь юридическую силу, если стороны заключили сделку, которая была урегулирована всеми сторонами МоВ. Это также будет иметь юридическую силу, если будут присутствовать все элементы договора, такие как предложение, акцепт, рассмотрение и намерение создать юридическое отношение, как описано ниже:

• Предложение .Это происходит, когда стороны предлагают что-то (например, деловое соглашение) другому.

• Принятие . Это происходит, когда все стороны принимают все условия МоВ.

• Рассмотрение . Это пособие, такое как деньги или другое вознаграждение, о котором договорились стороны настоящего Меморандума. Это цель для заключения этого договора.

• Намерение создать правоотношения .Это означает, что все стороны МоВ намерены быть связанными МоВ.

Другими словами, МОВ является юридически обязательным или нет. Все зависит от формулировок МОВ и от того, присутствуют ли все элементы договора в МОВ .

Как использовать этот документ

Этот документ может быть использован на стадии переговоров между сторонами. На этом этапе стороны обсуждают определенные условия проекта. Он может использоваться в тех случаях, когда стороны либо не подразумевают юридическое обязательство, либо когда стороны не могут создать юридически действующее соглашение.

После заполнения этой формы все стороны должны подписать документ. Если сторона является компанией, на документе должна быть проставлена ​​общая печать компании , а должны подписать два (2) директора или один (1) директор и один (1) секретарь компании . Если какая-либо из сторон является лицом, лицо должно подписать и дать одного свидетеля, чтобы ввести свои данные (имя, адрес, род занятий свидетеля) и подписать документ. Если одна из сторон является слепым или неграмотным лицом (то есть не может прочитать или не понимает важность импорта этого документа), переводчик должен прочитать документ на языке, который понимает сторона, и сторона должна приложить его или ее большой палец напечатайте на документе.

Применимое право

общие законы договора применяются к этому документу.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается на ваших глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в формате Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

Меморандум Письмо

В бизнесе, дипломатии и таких учреждениях, как военно-воздушные силы и военно-морской флот, меморандумы могут принимать более серьезный формат, передавая важную информацию или излагая соглашение между двумя сторонами. Последнее иногда называют меморандумом о взаимопонимании или соглашением, и оно является общим для правительственных ведомств или компаний, которым необходимо работать вместе для достижения цели.

Меморандум о передаче обычно сопровождает более крупный отчет и используется в качестве отчета о доставке и для подведения итогов отчета.

используются для уведомления сотрудников о конкретных изменениях, событиях или любых других важных событиях, которые важны. Например, если на определенную дату есть группа после работы, всем может быть разослана памятка, сообщающая им дату и время вечеринки. Записки обычно неформальны и используются практически для чего угодно.

Шаги

Начиная писать

1

Записки являются краткими и прямыми, обычно отформатированными в виде быстрого абзаца или упорядоченного списка информации с заголовками.

2

Официальные меморандумы должны начинаться с обобщения цели меморандума, прежде чем перечислять дополнительную информацию.

3

Несмотря на то, что они могут быть адресованы конкретному человеку, заметки предназначены для чтения несколькими людьми и, следовательно, не должны включать личные высказывания.

образца писем

Меморандум о взаимопонимании Образец

Меморандум о взаимопонимании между Министерством здравоохранения Оклахомы и Министерством образования.Содействие здоровому образу жизни детей школьного возраста.

1) Назначение:

Нашим двум департаментам было поручено разработать программу по пропаганде здорового образа жизни у детей школьного возраста. Этот меморандум призван решить задачи и задачи, стоящие перед школами в нашем штате при внедрении здорового питания, в частности принятия фруктов в качестве дневной закуски. Для этого мы должны совместно выполнить следующие задачи:

— Разработайте простую и увлекательную научно-обоснованную программу, пропагандирующую преимущества ежедневного употребления фруктов.

— Продвигайте новые варианты здорового питания в школьных меню, включая информацию об ингредиентах и ​​их преимуществах.

— Разработка системы сбора данных и анализа успешности программы с течением времени.

2) Срок действия соглашения:

Соглашение вступит в силу 3 октября 2012 года и будет действовать в течение не менее 3 лет, после чего мы пересмотрим наши цели.

3) Обязанности:

— Министерству образования поручено разработать школьные программы, в том числе плакаты, брошюры, маркетинговые слоганы и общее направление кампании.Они будут поддерживать связь со школами и школьными советами и внимательно следить за реализацией программы.

— Министерству здравоохранения поручено предоставить любые научные данные и данные о пользе для здоровья планов питания, выбранных DE. Они будут контролировать программу на предмет точности и наметить ее успех путем сбора данных и подготовки годовых отчетов.

Подпись

Департамент здравоохранения

Подпись

Департамент образования

Образец меморандума о соглашении

Меморандум о соглашении между JD Software и HellTech Computing

Мы, нижеподписавшиеся, в знак признания нашей цели улучшения работы пользователей домашних компьютеров в Интернете, согласны с тем, что мы будем работать вместе и делиться техническими спецификациями для разработки операционной системы и веб-браузера с бесшовной интеграцией и межплатформенной поддержкой.

Подпись

Михаил Товар

HellTech Computing Генеральный директор

Подпись

Брайан Банда

JD Software, Fireburn Browser

Меморандум образца USMC Образец

МЕМОРАНДУМ

От: комендант морской пехоты США, ASM 73

TO: сотрудники программы обмена иностранной валюты Корпуса морской пехоты

RE: запрос на развертывание

1) Цель этого меморандума состоит в том, чтобы объяснить процесс размещения сотрудников по иностранным программам USMC в их принимающей стране.

ЗАПРОС

Чтобы запросить размещение сотрудников по программе обмена иностранными средствами, принимающее подразделение должно написать письмо в официальном формате переписки коменданту морской пехоты через посольство принимающей страны. Это должно включать все имена офицеров по обмену, их подразделений и соответствующих стран пребывания.

УТВЕРЖДЕНИЕ

Согласно действующему соглашению между Соединенными Штатами и их союзниками, для развертывания сотрудников по программе обмена иностранными средствами требуется прямое одобрение со стороны Центральных учреждений, за исключением случаев, когда а) подготовка должна проходить в международных водах.

Подпись

комендант морской пехоты США, ASM 73

Меморандум о передаче образца

Меморандум о необходимости нового компьютерного оборудования

Уважаемый г-н Беренс, генеральный директор,

По вашему запросу от 11 января ИТ-отдел оценил потребность в новом компьютерном оборудовании для всей компании. Я приложил следующий отчет, анализирующий стоимость, эффективность и производительность 4 предложенных брендов.

Основываясь на своих выводах, ИТ-специалисты сходятся во мнении, что новая линейка компьютеров действительно принесет пользу компании в целом. Они рекомендуют заключить контракт с Dell для реализации линейки Office Suite 2013 года.

С уважением,

Дэйв

Руководитель IT

ENC Report

Office Memo Sample

Напоминание: Afterwork Party

Вечеринка после выхода на работу состоится 24 декабря 2009 года в итальянском ресторане Spatafores.Приглашаются все, кто работает в офисном здании № 3.

Обратите внимание, что вечеринка начнется в 6 вечера. Это означает, что вы не должны покидать офис раньше запланированного времени окончания 5 вечера. Если вы не посещаете работу в этот день, вам не разрешат присутствовать на вечеринке.

Продукты питания и напитки будут предоставлены бесплатно. Дресс-код случайный. Пожалуйста, помните, что это официальная служебная функция, и непрофессиональное поведение недопустимо.

Увидимся там!

Управление