Бланк докладной записки образец заполнения докладной записки – Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Внутренняя докладная записка — реквизиты и образец заполнения, как правильно оформить?

На предприятии работники редко прибегают к докладу на сослуживцев, однако руководители подразделений, отделов, цехов обязаны их составлять, так как их прямая обязанность – информировать руководителя предприятия об обстановке в рабочем коллективе.

Что такое внутренняя докладная записка

Это информационно-справочный документ, предназначенный для официального общения с вышестоящим звеном внутри предприятия.

Данный документ может формироваться в произвольном стиле на обычном листе А4 с обязательным соблюдением соответствующих норм делопроизводства. Унифицированная форма докладной записки № 0286041 применима только для доклада о нарушении трудовой дисциплины.

Важно: также существуют рекомендационные правила составления внутренней документации производства согласно ГОСТу 6.30 – 2003.

Предназначение любой докладной записки – это информирование начальства и побуждение его к действию в виде требований и предложений.

Какие дисциплинарные взыскания могут применяться после получения внутренней докладной записки — смотрите тут:

Основные разновидности

Внутренняя докладная записка бывает нескольких видов:

• Информативная – обычно ее используют для доклада о выполняемом процессе или о предстоящих мероприятиях и их завершении;
• Инициативная – такая записка используется для доклада о правонарушениях с требованием дисциплинарного взыскания, о премировании работника или представления к награде;
• Отчетная – выполняется в форме отсчета от первого лица, с указанием на выполнение поставленной задачи или плана.

Кто составитель

Составлять документ имеет право любой трудящийся предприятия, однако должна быть соблюдена субординация:

• Работник имеет право обращаться к своему непосредственному начальству, а уже тот в свою очередь при невозможности принятия самостоятельного решения обращается к начальству предприятия;
• Допустимо обращение рабочего к начальству предприятия напрямую, но в таком случае непосредственный руководитель должен завизировать документ;
• Также возможное прямое обращение работника к вышестоящему руководству в случае жалобы на начальника цеха.

Составлять документ необходимо при наличии оснований:

• Нарушение дисциплины, рабочего графика, наличие прогулов, хамского поведения. Тут вы узнаете, как составляется докладная записка о некорректном поведении сотрудника;
• Нанесение ущерба предприятию, хищение, производство брака;
• Отчет о выполнении поставленной задачи;
• Представление к награде, вручению грамоты и премии за особые достижения;
• Рационализаторские предложения.

По каким правила оформляется докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – читайте в публикации по ссылке.

Образец заполнения внутренней докладной записки.

Отличия от внешней докладной записки

Докладная записка для внутреннего обращения с начальством имеет отличия от внешней формы:

• Ее доступно составлять на обычном листе, в то время как для внешней докладной записки необходимо использовать бланк предприятия;
• В реквизитах указывается номер подразделения и инициалы составителя, нет необходимости обозначать исходный номер или реквизиты получателя;
• Она может быть подписана самим составителем или его прямым руководителем;
• Предназначен документ для решения вопроса внутри предприятия.

Форма и реквизиты документа

При грамотном составлении документа, следует опираться на рекомендации, указанные в ГОСТе 6.30 – 2003.

Данный документ состоит из нескольких частей, в результате чего он имеет следующие пункты:

1. Реквизиты:

• Название организации с указанием должностного лица – ФИО, должность;
• От кого – ФИО, должность;
• Дата составления.

2. Название документа с указанием на суть вопроса, порядковый номер.
3. Изложение самой сути – кратко, емко, без оскорблений и эмоций. Здесь вы узнаете, как правильно заполнить докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте.
4. Требование или предложение:

• Необходимо указывать в данном случае на статьи закона и быть предельно учтивыми.

5. Подпись составителя с расшифровкой.

Пошаговая инструкция составления

Согласно рекомендациям, все бумаги должны иметь поля, размер которых зависит от типа бланка:

• Продольный – при расположении реквизитов по центру, строки одинаково удалены от краев документа;
• Угловые – в них формируется угловая шапка и все строки начинаются от левого края.

Если документ состоит из нескольких листов, страницы необходимо нумеровать. Изложение документа выполняется в прошедшем времени от первого лица в единственном числе.

Название записки пишется заглавными буквами без точки, по центру листа. Заголовок документа должен раскрывать суть записки. Основная часть должна изобиловать фактами, обстоятельствами, побудившими заявителя к написанию и анализом документа.

Требования должны начинаться со слова «Прошу». Приложить перечень приложений, являющихся доказательством, до подписи составителя.

Важно: обязательно должна быть резолюция непосредственного начальства, если документ подается на голову выше.

Пример внутренней докладной.

Ошибки при составлении

При формировании документа прослеживается допущение нескольких грубых нарушений формирования записки:

1. Отсутствие субординации и официального тона – записка должна иметь официальный характер, без эмоций и слезных описаний, она должна пропитаться учтивостью к званию того, к кому обращена. Не допускается использование сленга, нецензурных выражений, сложных к восприятию предложений.
2. Неверное оформление, которое может привести к ничтожности документа, и лишению его какой-либо законной силы, чтобы этого не происходило, необходимо иметь внутри компании разработанные образцы, согласно которым будут составляться бумаги.
3. Неполное раскрытие ситуации, если цель составителя побудить к принятию руководством решения и соответствующих мер, то необходимо как можно больше предоставить фактов и доказательств произошедшего.
4. Излишне длинный текст – как уже упоминалось, текс должен быть сжатым и емким.

Важно: научиться излагать мысль емко, но при этом использовать минимум слов.

Пример внутренней докладной записки

Отдел статистики ООО «Электроника»

Директору Гаврилюк Степану Игоревичу

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

11.11.2017 № 3285-36

О выполнении плана

Довожу до Вашего сведения, что поставленная задача по производству 300 000 штук электромоторов за прошедший квартал выполнена досрочно.

Прошу на основании приложенной документации о сдачи партии оборудования в реализацию предоставить к поощрительной премии цех № 8.

Мастер, цеха № 8

Гаврилов Алексей Михайлович (подпись).

Заключение

Докладная записка является достаточно распространенной формой общения с вышестоящим звеном внутри предприятия, она дает возможность информировать руководство о событиях, происходящих внутри коллектива, о выполнении заданий и прочих важных событиях, ее составление предельно просто, особенно если на предприятии ведение документации упорядочено и имеются образцы.

В чем заключается разница между докладными и служебными записками вы узнаете в этом видео:

fbm.ru

Докладная записка

Докладная записка является информационно-справочным документом, который может составляться как по инициативе сотрудника организации, так и по указанию руководства. Обычно в таких записках отражается результат выполнения распоряжений начальства, информация о ходе каких-либо работ или жалобы на невыполнение определенным лицом своих обязанностей.

Оглавление статьи

Цели и применение докладной записки

Докладная записка может быть одного из трех возможных видов:

• отчетная;
• инициативная;
• информационная.

В первом случае записка в большинстве случаев носит формальный характер и содержит отчет о завершении определенного этапа работ или о выполнении поручений, приказов или предписаний руководства.

Записка информационного характера также содержит информацию о состоянии и ходе работ, и в отличие от отчетной записки такой документ описывает текущее положение дел.

В инициативной записке может содержаться побуждение адресата к выполнению определенных действий и принятию решений. Это может происходить не в прямой форме, а в виде констатации каких-то фактов или выражения пожеланий, которые могут привести к ответным действиям адресата. Кстати, докладные записки, в которых сообщается о нарушениях со стороны сотрудников, относятся именно к этому виду.

Для составления такого документа нужны основания, так как писать докладную записку целесообразно по определенным поводам. К ним относится ухудшение или улучшение рабочих процессов в связи с действиями одного или нескольких лиц, необходимость разрешения различных конфликтных ситуаций, выражение несогласия с принятыми вышестоящими лицами решениями.

Для осуществления переписки между сотрудниками одной организации применяется служебная записка, которая применяется для освещения возникающих в ходе работы вопросов. Например, ее можно составить на имя руководителя с объяснением необходимости приобретения деталей для станка, в случае его поломки, или при необходимости замены картриджа на принтер и т.д.

Как написать докладную записку

Докладная записка составляется в официальном стиле, при этом для использования внутри подразделения для этого подойдет обычный лист бумаги А4, а для отправки за пределы этой структуры записку необходимо оформлять на фирменном бланке организации. В любом случае – написание докладной записки на бланке или на чистом листе допускается, гораздо важнее придерживаться структуры документа.

Образец докладной записки предполагает следующий вид документа:

• реквизиты организации или структурного подразделения;
• «шапка» с указанием составителя и адресата;
• название и заглавие;
• текст записки;
• дата и подпись составителя с расшифровкой.

Сам текст состоит из двух условных частей, в первой из которых составитель указывает суть обращения, а во второй просит принять соответствующие меры или дает адресату рекомендации по поводу того, какими путями обрисованную ситуацию можно исправить.

Нюансы

В некоторых случаях вопрос о том, как написать докладную записку, касается правильного оформления. Иногда такой документ может быть достаточно большого объема и на одной странице текст не умещается. В этом случае достаточно лишь пронумеровать все листы, проставив номера страниц арабскими цифрами в верхней правой части листов.

Яркий пример докладной записки, которая занимает несколько листов – отчетная записка, в которой содержится полный отчет о деятельности большого предприятия за определенный период. В этом случае в документе может содержаться различная информация о функционировании всех подразделений. Часто в таких отчетах требуется перечисление сотрудников, руководителей и ответственных лиц по фамилиям, что и увеличивает объем записки.

Вне зависимости от того, составляется ли докладная записка о невыполнении должностных обязанностей конкретного сотрудника или это лишь формальный отчет, на таком документе обязательно должна быть проставлена дата составления и отправки.

Для больших предприятий, где такого рода документы составляются регулярно, рекомендуется составить и утвердить образец докладной, чтобы сотрудники не тратили время на составление такого документа и не допускали при этом ошибок.

На малых предприятиях и в частных организациях такой документ практически не используется, но в больших компаниях докладные записки составляют неотъемлемую часть внутреннего документооборота и даже могут проверяться внешними контролирующими организациями.

Например, начисление больших премий или безосновательная задержка выплат на государственных предприятиях не могут производиться без соответствующих подтверждающих документов, которые в большинстве случаев являются либо приказами руководства, либо докладными записками. В случае их отсутствия предприятие может быть оштрафовано.

Любая докладная, даже если она предназначена для внутреннего использования, может использоваться в судебных разбирательствах, но только в том случае, если она завизирована соответствующим образом, а адресат ее получил и ознакомился с ее содержанием.

Докладная записка образец

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Шаблон докладной записки, Word.

Образец докладной записки  об отсутствии работника на рабочем месте.

Докладная о невыходе на работу скачать образец в формате Word.

Образец докладной о невыполнении служебных обязанностей.

blankionline.ru

Докладная записка | Образец — бланк — форма

Докладная записка — это документ который составляется с целью информировать руководство компании или структурного подразделения о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения. Согласно классификатору управленческой документации докладная записка имеет код 0286041 по ОКУД.

Докладная записка может носить только информационный характер. В этом случае записки содержат информацию о ходе выполнения каких-либо работ или мероприятий. Отчетная докладная записка сообщает о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Этим  докладная записка обеспечивает связь объектов управления на вертикальном уровне — снизу вверх, и направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу.

В зависимости от адресата докладные записки могут быть:

• Внутренними —  направляемыми руководителю структурного подразделения или организации;
• Внешними — адресуемыми в вышестоящие инстанции или руководящие структуры.

Как отмечалось, докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации или руководителю структурного подразделения. В докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос или ситуация с выводами и предложениями составителя. В свою очередь содержание докладной записки преследует цель побудить руководство к принятию определенного решения. Если докладные записки носят информационный характер о ходе выполняемых работ, то они могут составляться регулярно.

Оформляются докладные записки, адресованные руководителю организации, так же как и другие внутренние документы и могут составляться на стандартном листе бумаги формата А4. Записки, направляемые в вышестоящие инстанции, являются внешними документами, и их необходимо оформлять на  фирменном бланке организации.
Содержание докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей. В первой части — констатирующей — излагаются причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написани

blanker.ru

Служебная, докладная и объяснительная записка — образец

Если служебные или докладные записки составляют не все сотрудники организации, то образец объяснительной может потребоваться рано или поздно любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие из них лучше всего подходят для того или иного случая.

Докладная записка — образец объяснительной

Вид документа информационного или справочного назначения, адресованный уполномоченному лицу (начальнику отдела, руководителю предприятия) называют докладной. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения.

Составляют докладную по инициативе сотрудника либо в соответствии с устным распоряжением руководителя. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами.

Объяснительная записка образец

В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

Различают следующие виды докладных:

• Отчетные. Предполагают информирование об окончании работ или этапов, исполнении распоряжений;
• Информационные. Составляются регулярно для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ;
• Инициативные. Содержат предложения, рекомендации.

Докладная записка образец

Документ может быть внешним или внутренним в зависимости от адресата.

Внешний адресован руководителю вышестоящей организации. Для составления используют общий бланк предприятия. Согласно примеру, докладная записка состоит из нижеследующих элементов:

• название учреждения;
• дата;
• индекс;
• адрес оформления;
• данные адресата;
• заголовок к теме докладной;
• изложенный текст;
• подпись руководящего лица;
• ФИО исполнителя с указанием контактного телефона.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Внутренний документ составляют на имя главы организации, для оформления используют обычный лист. Он содержит следующие элементы:

• обозначение отдела;
• наименование записки;
• дата и регистрационный номер;
• заголовок;
• текст;
• ФИО адресата;
• подпись, фамилия, инициалы, должность составителя.

Одним из видов внутренних документов является докладная о ненадлежащем исполнении либо невыполнении работником обязанностей. Она предназначена для информирования руководства и включает предложение о назначении сотруднику дисциплинарного взыскания.

Служебная записка — пример написания и журнал учета

Это документ информационного характера, используется для взаимодействия горизонтальных (не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как составить служебную записку?

В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения:

• для запроса сведений;
• при выдаче инструкций;
• в качестве сопроводительного документа;
• как информационное письмо.

Форма служебной записки. В тексте описывают, что послужило причиной его оформления — просьба, заявка, предложение. Может отображаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях, изменениях в работе организации и ее подразделений. Документ также может содержать сведения для службы охраны о работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком, званием, грамотой. Для этого начальник отдела, профсоюз или коллектив оформляет записку.

Служебная записка на премию

В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной. Однако образец заполнения схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

В целях контроля документации заводят журнал регистрации. Он может содержать данные о регистрационном номере, дате, наименовании или кратком содержании, должностном лице, подписавшем документ.

Журнал регистрации служебных записок образец

Помимо журнального предусмотрен карточный или автоматический учет.

Форма объяснительной записки

Этот документ используют для пояснения обстоятельств событий и фактов. Составляет работник предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

Подразумевается написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего документ. В некоторых организациях предусмотрен набор на компьютере. Правила оформления объяснительной на законодательном уровне не закреплено, тем не менее, существуют типовые образцы заполнения. Составленная не по форме, действительна.

Согласно ТК РФ (ст. 193), прежде чем применять к сотруднику взыскание, с него должна быть затребована объяснительная об обстоятельствах и причинах совершенных действий.

Записку составляет сотрудник либо структурное подразделение.

ktovdele.ru

Образец докладной записки | Делопроизводство

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2014 № 08-18/93

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

 

 

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

                                                                                                      И.Т. Избушкину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2014 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 660 комментариев

delo-ved.ru

Докладная записка | Бланки и образцы

Под понятием докладная записка понимают документ, составляемый с целью проинформировать руководителей структурного подразделения или компании о сложившейся в настоящее время ситуации, рассказать о имевших место фактах и т.п., т.е. побудить руководство принять определенное решение.

Следуя классификатору управленческой документации докладной записке по ОКУД, принадлежит код 0286041.

Докладная может иметь сугубо информационный характер. При этом она будет содержать информацию о ходе выполнения мероприятий или работ.

Отчетная докладная записка сообщает о выполнении планов, заданий, работ или указаний. Этим докладная записка обеспечивает полную связь между объектами управления.

В зависимости от того кому предназначаются докладные записки делят:

• внешние, т.е. адресованы вышестоящим организациям;
• внутренние — документ, адресованный руководителю организации либо руководителю отдельного структурного подразделения.

В докладной записке подробно излагается какая-либо возникшая ситуация, либо вопрос, с выводами и предложениями. Целью написания докладной записки является побуждение руководство компании к принятию решения. В случае, когда докладные записки информируют о ходе выполняемых работ, они составляются регулярно.

Оформление докладных записок адресованных руководителям ничем не отличается от других внутренних документов. Они могут быть написаны на стандартном белом листе бумаги формата А4. Докладные записки, которые будут направлены за пределы предприятия, т.е внешние, оформляются на фирменном бланке предприятия.

Содержание докладной записки делят на две или три смысловые части.

Первая часть – констатирующая, в ней излагается события, причины, факты, которые стали поводом, чтобы ее написать.

Вторая часть – анализирующая, в которой содержится анализ ситуации.

Третья часть – резюмирующая. Она включает выводы и предложения по исправлению сложившейся ситуации.

Вторая часть докладной записки может отсутствовать. В таком случае докладная записка состоит из констатации фактов и выводов с предложениями.

Все докладные записки содержат следующие реквизиты:

• ФИО должностного лица кому адресована докладная записка;
• Номер регистрации и дата составления документа;
• Место составления (наименование стр

forms-docs.ru

Написание докладной записки

Этот вид документации практически идентичен с другим видом – служебной запиской. Но, создавать последний вид документа имеет право только сотрудник с идентичной должностью сотрудника, на которого он создается.

Особенности докладной записки

• Она создается управляющему подразделению – начальник отдела или подразделения, управляющий компанией.
• Она может передаваться между рабочими одной компании.
• Часто случается, что докладная записка передается к руководству, стоящему выше, тогда она создается главным управляющим.

Написание докладной записки

Особенности создания этого документа:

• В случае отправления докладной записки за границы фирмы необходимо оформить должным образом. Можно использовать стандартный лист, где необходимо зафиксировать название компании (адресанта).
• В случае внутреннего «хождения» документа нужно зафиксировать наименование отдела от рабочего, который создает данный документ.
• В начале документа указывается дата оформления, а если этот документ отправляется в иную фирму, то необходимо зафиксировать место, где оформлялась докладная.
• Не стоит забывать об указании информации о том, кто направляет докладную – инициалы, кому направлен бланк и его должность.
• Докладная именуется с заголовком.
• Соответственно, главная часть документа – это текст. Необходимо выстроить следующим образом: описать ситуацию, собственно, сама просьба, заключение (итоги), предложения и идеи решения.
• Докладная создается с разной целью, иногда это просто информационный документ, иногда призывает к чему-либо.
• Готовая докладная заверяется создателем, также расшифровывается его подпись.
• Осуществляется регистрация документа в специальной организации, прописывается номер в верхней части.

Скачать образец докладной записки

Ниже вы можете найти и скачать данные документы.

Скачать докладную записку об оскорблении

Скачать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Скачать докладную о невыполнении трудовых обязанностей

Скачать докладную о прогуле

online-buhuchet.ru