Бланк больничного: Новые бланки листков временной нетрудоспособности — Государственное учреждение

Содержание

Бланк больничного листа

Больничный лист, бланк которого остаётся неизменным уже 5 лет, до сих пор вызывает вопросы по оформлению. Работнику достаточно оценить правильность заполнения формы медучреждением, чтобы не ходить в поликлинику несколько раз. Представителю работодателя нужно ещё знать, как проверить подлинность и вписать данные со своей стороны.

Кто оформляет больничные листы

Медицинские учреждения и работники, обладающие соответствующими полномочиями. Бесполезно просить больничный в регистратуре или скорой помощи – им нельзя выдавать этот документ. В регистратуре обычно ставят печати. Некоторые частные клиники так же могут не иметь права выписывать листки нетрудоспособности – об этом надо спрашивать заранее.
Работодатели, они же страхователи, не выдают больничные, но оформляют свой раздел документа. Без данных, внесённых ими, ФСС (Фонд Социального Страхования) не оплатит время болезни. Именно работодатели сообщают идентификационные сведения о получателе выплаты и передают информацию для расчёта размера причитающихся средств. Это справедливо и для регионов, участвующих в пилотном проекте (проект внедрения процессов для перехода к новой системе страховых выплат).

Работник, он же застрахованное лицо, не вправе ничего вписывать в больничный лист. Он только приносит документ из медцентра на работу: в отдел кадров, бухгалтерию или начальнику цеха. При реализации пилотного проекта в регионе действия работника аналогичны.

Форма листка нетрудоспособности

Форма была введена для автоматизации процессов в ФСС и документооборота между ФСС, медучреждениями и работодателями-страхователями. Разработчики внесли в основном технические изменения в больничный лист – бланк изменился по форме, но содержание осталось прежним. Клиники могут впечатывать в него данные, а работодатели могут не рассчитывать размер пособия – его вычисляет программа. Хотя в регионах, не участвующих в пилотном проекте, расчёты пока остаются в функциях страхователей.

Современный бланк листка нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделок: специальная бумага, водяные знаки, микротексты и т. п. Фактически невыгодно подделывать больничный лист – бланк скачать можно, а распечатать с должным качеством проблематично.

Ещё одна степень защиты – выдача бланков медицинским учреждениям строго по инструкции. Для их получения у клиники или частного врача должна быть лицензия, а сами бланки подлежат строгой отчётности. Когда в интернете предлагают купить больничный лист, то рассчитывают договориться с врачом.

Как заполнять больничный лист

Общие требования продиктованы машинной обработкой документов: перьевая, гелевая или капиллярная ручка чёрного цвета, печатные заглавные буквы, только кириллица (русский алфавит). Наиболее аккуратно должны быть заполнены цифровые поля, остальные служат для человеческого прочтения и менее требовательны к каллиграфии.

Врачам сложнее всего заполнять листок нетрудоспособности: им ошибаться нельзя. В случае ошибок или серьёзных технических недочётов, например, буква не вписалась в квадратик, медработник должен оформить дубликат. Снизить количество ошибок можно, если скачать программу с сайта ФСС или более удобные варианты сторонних разработчиков. Для получения пособия важно, чтобы стояли разборчивые печати.

В пилотных регионах (Нижегородская область, Карачаево-Черкесская Республика, Новгородская, Астраханская, Новосибирская, Курганская, Тамбовская области и Хабаровский край) для представителя страхователя, оформляющего больничные листы, процесс упростился: рассчитывать пособие не нужно. Поля «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено» заполняют в Фонде по данным организации. По-прежнему первые 3 дня заболевания оплачиваются работодателем, но вычислить их стоимость можно в электронном реестре. Правда, средняя зарплата, стаж и пр. всё равно определяются и вносятся кадровиками или бухгалтерами. В остальных регионах вычисления делаются на предприятии.

Бланк больничного листа

Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Уважаемые коллеги, здесь вы можете найти все необходимые бланки и документы для оформления следующих кадровых процедур:

Внимание: убедительная просьба, заполнять документы разборчиво!

Фамилию, имя и отчество писать полностью печатными буквами!

1. Прием на работу сотрудника:

3. Перевод сотрудника:

4. Оформление отпусков:

5. Оформление увольнения сотрудника:

6. Оформление обязательных выплат сотрудникам:

7. Получение справки об отсутствии или наличии судимости

8. Порядок перехода на электронные трудовые книжки
9. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением регистрации (места жительства)
10. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением фамилии
11. Внесение изменений в учетные данные в связи с получением нового паспорта
12. Выход из отпуска по уходу за ребенком
13. Выход на работу в день сдачи крови и её компонентов
14. Допуск к выполнению должностных обязанностей на условиях неполного рабочего времени с сохранением за мной права на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком возраста трех лет
15.

Замена части отпуска денежной компенсацией
16. Зарплатная карта
17. Перевод
18. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
19. Предоставление другого дня отдыха и дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови и её компонентов
20. Предоставление отпуска по беременности и родам
21. Продление срока действия срока действия срочного трудового договора
22. Изменение режима рабочего времени
23. Освобождение от работы в связи со сдачей крови и её компонентов
24. Отзыв из отпуска

Порядок приема, оформления и сдачи больничных листов

При получении больничного листа необходимо проверить наличие необходимых записей, их правильность: ФИО, возраст (указывается число полных лет), название, адрес и код медицинского учреждения, выдавшего больничный лист, причины нетрудоспособности, даты освобождения от работы.

На лицевой стороне больничного листа обязательно проверить наличие печатей, специальности, фамилии и подписи врача. Печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах бланка листка нетрудоспособности при выписке гражданина на работу или продлении листка нетрудоспособности. На лицевой стороне больничного листа допускается не более двух исправлений. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если в больничном листе более двух исправлений, то такой больничный лист не принимается Управлением кадрового развития, возвращается работнику, который должен принести дубликат больничного листа. На оборотной стороне больничного листа первый абзац заполняется руководителем структурного подразделения. Здесь должны быть указаны: подразделение, должность, даты временной нетрудоспособности, дата, с которой сотрудник приступил к работе, подписи руководителя и табельщика подразделения, дата заполнения.

Сведения о страховом стаже заполняются работником Управления по работе с персоналом. Сведения о назначении пособия заполняются расчетным отделом: заносится ФИО работника, процент оплаты по временной нетрудоспособности: 60% среднего заработка — если страховой стаж до 5 лет, 80% среднего заработка — если страховой стаж от 5 лет до 8 лет, 100% среднего заработка — если страховой стаж более 8 лет. Количество календарных дней нетрудоспособности: с даты начала больничного листа по последнее число периода нетрудоспособности включительно. Если больничный лист по беременности и родам, то оплачивается 100% среднего заработка независимо от страхового стажа. Если больничный лист по уходу за ребенком, то первые 10 дней оплачивается 100 % среднего заработка (если страховой стаж более 8 лет), остальные дни – 50% среднего заработка.

Сведения о заработной плате и назначенном пособии заполняются работником расчетного отдела.

В названии организации должно быть указано: Тольяттинский государственный университет.

Электронный больничный

ПАЦИЕНТЫ МОГУТ ОФОРМИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который дает возможность использовать как бумажные больничные, так и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) с письменного согласия пациента. Во втором случае электронный документ будет формироваться в автоматизированной информационной системе, которая находится под контролем ФСС.

Уже сегодня наши врачи выдают электронные больничные, которые имеют ту же юридическую силу, что и бумажный листок нетрудоспособности. В свою очередь работодатели начисляют и выплачивают по ним пособия.

Преимущества электронных больничных по сравнению с бумажными очевидны:

Отдельному регистратору в поликлинике не нужно заполнять бланк строгой отчетности;
Бухгалтерии не нужно сверять правильность заполнения формы и отправлять его в ФСС;
Работодатель защищен от возможных штрафов из-за приема неправильно заполненных бланков и затрат на формирование сведений, отправляемых в ФСС.
Сокращаются затраты на организацию учёта и хранения бланков строгой отчетности как для медиков, так и для работодателей;
Положительные стороны для пациентов:

Снижение риска невыплат пособий;
Экономия времени пациента, затрачиваемого на сбор подписей и печатей в разных организациях. Вы избавитесь от лишнего ожидания своей очереди на прием к лечащему врачу при получении или закрытии больничного листа.
Сохранность. Электронный больничный – это полноценный лист нетрудоспособности, который в отличие от бумажного, нельзя испачкать, согнуть или потерять, соответственно не нужно будет обращаться в мед. учреждение за дубликатом больничного именно по этим причинам.
Доступность информации для пациентов через «Личный кабинет застрахованного», см. тут http://cabinets.fss.ru/
Для оформления электронного больничного Вам необходимо только:

выразить свое письменное согласие на приеме у врача;
сообщить СНИЛС специалисту, который оформляет ЭЛН.
Согласившись на оформление ЭЛН, Вы позволите врачу сэкономить время на оформлении «больничного», за которое он сможет уделить больше внимания Вам.

В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы

В Москве продолжает расширяться функционал одного из самых популярных сервисов единой цифровой платформы здравоохранения – электронной медицинской карты. Теперь на портале mos.ru, а также в мобильной версии медкарты в приложении «ЕМИАС.ИНФО» в разделе «Мои больничные» можно просмотреть данные листков нетрудоспособности, оформленных в поликлиниках. Об этом рассказала заместитель мэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова.

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности ещё удобнее и прозрачнее», — рассказала вице-мэр.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в ФСС. Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой.

Также напомним, что вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: во-первых, упрощает процедуру получения выплат пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, во-вторых, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу и, в-третьих, освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдаётся, вся информация хранится и передаётся в ФСС и работодателю цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) для начисления больничного пособия. Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть её в электронной медицинской карте на портале mos. ru или в личном кабинете на сайте ФСС cabinets.fss.ru.

Для того, чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных, к которой он прикреплен.

Экспертиза временной нетрудоспособности

Экспертиза временной нетрудоспособности проводится, когда сотрудник временно не может выполнять свои обязанности в связи с несколькими факторами:

Заболевания
Травмы
Несчастные случаи
Отравления
Лечение в санатории
Уход за членом семьи
Беременность
Роды
Протезирование

В таком случае сотрудник должен получить больничный лист, обратившись за ним в лечебное учреждение. Листок нетрудоспособности подтверждает временное освобождение от работы. Экспертизу обычно проводит лечащий врач, официально освобождая от работы до 15 дней. Получить лист нетрудоспособности можно и от зубного врача.

Кому выдают больничный лист?

Больничные листы могут получить застрахованные жители России, а также иностранцы и временно проживающие граждане. Листки нетрудоспособности также выдаются безработным из центра занятости населения при утрате трудоспособности, а также забеременевшим женщинам, которые уволились в связи с ликвидацией компании.

Когда не выдают больничный лист?

В каких случаях выдают больничный лист?

Когда сотрудник в отпуске
Во время периодического медосмотра
Во время прохождения военной комиссии
В случае, если человек получает травму в ходе преступления
Специально причинившим вред своему здоровью
Во время декретного отпуска
Когда у человека нет признаков болезни

При внезапном заболевании
Осложнения беременности, роды, после родов
Аборт, санаторно-курортное лечение, протезирование
Карантин
Уход за больным членом семьи
Смена условий

Порядок выписки больничного листа

Клиент обращается в лечебное учреждение
Врач осматривает пациента, определяет необходимость выдачи больничного. В зависимости от степени заболевания, определяют срок действия больничного.
Врач в течение двух недель наблюдает за состоянием здоровья больного, продлевает его, если это необходимо.
Если пациент выздоровел, листок не продлевают, а закрывают.
В документе врач ставит подпись и печать врача и больницы. Еще врач определяет день, когда работнику необходимо приступить к работе.
Если больной не выздоровел, то врач направляет больного на врачебную комиссию для продления больничного, но не более чем на год.
Если в состоянии больного замечены стойкие признаки нетрудоспособности, то пациента направляют на медико-социальную экспертизу. Если пациент от нее отказаться, больничный закроют.
Медико-социальная экспертиза устанавливает степень стойкой нетрудоспособности — инвалидности.

Особенности оформления больничного листа

Для оформления больничного листа необходим паспорт и точное название организации. Если вы хотите оформить больничный задним числом, помните, что это противозаконно. Больничный лист открывается только в день обращения в организацию. Пропущенные по болезни дни работодатель вам не оплатит.

Если вы хотите оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет, то ухаживать за ним можно до его полного выздоровления. При оформлении больничного для детей от 7 до 15 лет его срок составляет до 15 дней. Больничный лист по беременности выдается на 140 дней.

Бланк больничного листа невозможно подделать, он содержит специальные штрих-коды. Заполнять его необходимо печатными буквами черной, капиллярной ручкой, но не шариковой. Причину нетрудоспособности обозначают двузначным кодом.

Можно ли продлить больничный лист?

Продлить срок листка трудоспособности можно. Решение о продлении выносит врачебная комиссия. При беременности, родах или усыновлении детей лечащий врач проводит экспертизу и выдает листок.

При тяжелом прогнозе пациента направляют не позднее чем через 4 месяца на медико-социальную экспертизу. Если пациент отказывается от экспертизы, листок нетрудоспособности закрывается. При благоприятном прогнозе не позже чем через 10-12 месяцев пациент выписывается и возвращается к работе.

Фонд социального страхования Российской Федерации вправе следить за выдачей, продлением и оформлением листков нетрудоспособности. Стоит помнить, что больничный должны открывать и закрывать в одном и том же медицинском учреждении.

Тамбовщина получила 15 тысяч новых бланков больничных листов

С 1 июля в России введена новая форма бланка листка нетрудоспособности. О причинах замены больничного старого образца и порядке оформления новых бланков рассказал сегодня журналистам управляющий Тамбовского регионального отделения Фонда социального страхования (ФСС) Андрей Пилипенко.

Первое и самое главное – для больных ничего не поменяется. Выписываясь из лечебного учреждения, каждый из нас будет получать листок нетрудоспособности и передавать его своему работодателю.
Как поясняет Андрей Пилипенко, введение нового бланка было обусловлено несколькими причинами. Фиксировалось немало случаев необоснованной выдачи больничных листов, их подделка. Теперь будет действовать более прозрачная модель, при этом увеличится число проверок обоснованности выдачи больничного листа.
Если говорить о внешнем виде нового бланка, то он стал больше размером (А4 формат вместо А5). Выполнен в цвете и соответствует современным техническим стандартам. В частности, каждый бланк обладает специальным штрих-кодом с уникальной комбинацией из двенадцати цифр. Информация должна вноситься печатными буквами – новый формат предполагает автоматическую обработку машиносчитываемого документа. В перспективе новые бланки должны будут заполняться на компьютере.
Стоит отметить, что исправления при его заполнении не допускаются. Для сравнения, при оформлении старого больничного допускалось два исправления. Для облегчения заполнения нового бланка на его оборотной стороне размещена специальная памятка. Кроме того, сотрудники Тамбовского ФСС провели масштабную разъяснительную кампанию для медиков по работе с новым бланком листка нетрудоспособности.
Хочется еще раз напомнить, что изменился только бланк больничного. Его содержательная часть, на основе которой осуществляется расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, осталась прежней. Не изменился и порядок оформления документа для застрахованного гражданина: получив у врача заполненный больничный и поставив печать в регистратуре, гражданин, как и раньше, должен предъявить оформленный листок нетрудоспособности по месту работы.
На первое время Тамбовское региональное отделение Фонда социального страхования заказало 15 тысяч бланков новых больничных. Их получили все лечебные учреждения региона – с 1 июля больничный старого образца является недействительным.

Екатерина Заева

Управление информационной политики департамента общественных связей и информационной политики аппарата главы администрации Тамбовской области

Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Внимание: фальшивый больничный!

Защита нового бланка больничного листа от подделки

Бланк листка нетрудоспособности имеет больше восьми степеней оригинальной защиты — это и специальные водяные знаки с фирменной эмблемой ФСС России, и внедрённые в бумагу волокна, которые можно увидеть только при ультрафиолетовом диапазоне света, и специальные элементы защитной печати. Проще всего проверить больничный лист на подлинность, если поднести его на свет, тогда можно увидеть водяные знаки ФСС, а также фирменную эмблему Фонда. Также можно поднести бланк к источнику ультрафиолетового света любого диапазона – бумага бланка при этом не должна «светиться» белым светом, она должна оставаться тёмной, то есть вообще не реагировать на ультрафиолет. На новом бланке появился штрих-код (лицо бланка, вверху справа на белом поле), а номер состоит из 12 цифр, который дублирован в виде штрих-кода. Номер генерируется по специальному алгоритму, поэтому шанс его подобрать – один из десяти тысяч попыток.

Как распознать фальшивый больничный?

Совет

Проверьте, что номер листка нетрудоспособности не числится в базе похищенных и утраченных бланков Фонда поссылке.

Такая база размещена на сайте ФСС РФ в разделе «Деятельность Фонда» — «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Кроме того, валидность номера легко установят специалисты региональных отделений ФСС, ведь им известно, какая серия больничных листов, напечатанных для конкретного региона, куда выдавалась.

Определяем подлинность листка нетрудоспособности

Обращаем внимание, что в настоящее время на территории Ярославской области встречаются поддельные бланки листков нетрудоспособности, номер которых начинается на 503…, 035… и 302…

В случае наличия подозрения на предъявление к оплате поддельного листка нетрудоспособности рекомендуем обращаться в ГУ – Ярославское региональное отделение ФСС РФ по тел. (4852)73-85-93, 59-46-29.

Будьте бдительны, остерегайтесь подделок!

Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

Начисление отпуска по болезни
Описание	Время
Штатные сотрудники	1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Наемные работники	1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Несоблюдение служебных обязанностей	(4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления

Накопление отпусков по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

Нет ограничений на личные медицинские потребности сотрудника
До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с тяжелой утратой каждый год
До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год отпуска

Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение отпускного года, эту сумму необходимо вычесть из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (по уходу за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые может потребовать агентство.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью утраты близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как это необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководством по персоналу своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос. Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, при которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно оказывать помощь члену семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет заботиться не о больном члене семьи, а о том, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности, вызванный беременностью или родами, или по поводу дородового ухода, считается серьезным состоянием здоровья, даже если работник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Указом правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования к ведению документации агентства

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использован при расчете ренты работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой ренты или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
31 декабря 2013 г .; и
100 процентов в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Перекредитование отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно трудоустроенного аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или после этой даты, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральную службу. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпуска и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
5 U.S.C. 8415 (л) (2)
5 U.S.C. 8339 (м)
5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Офис Уполномоченного по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли бы использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?

Нет. В законе есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году у работодателя уже была действующая политика в отношении оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени , и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать в течение как минимум такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и который может использоваться на тех же условиях, что указаны в новом законе, или при наличии условий более выгодный для сотрудников, (т. е., в котором предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено в соответствии с новым законом, или на дней больше, чем на , и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемых отпусках по болезни касается только размера оплаты, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, таких как отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемый отпуск по болезни , используя любой из следующих расчетов:

(1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты труда за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
(2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
(3) Оплачиваемый больничный для освобожденных работников исчисляется таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением более 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).
Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается с целями , отличными от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате предоставленного отпуска при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F
3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?
В общем, нет, работодатель может , а не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.
В законе об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорится следующее:
Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных дней болезни, пытаясь реализовать право на использование накопленных дней болезни. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)
Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шести месяцев) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля работодателей, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести или привести к дисциплинарному взысканию, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, является нарушением статьи 233 как таковой .”
В общих чертах это означает, что, если у работника накопились доступные дни болезни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного рабочего дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.
Многие работодатели имеют политику посещаемости, согласно которой сотрудникам может быть назначено «происшествие» или аналогичные неблагоприятные действия со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с положениями закона об оплачиваемом отпуске по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «случай» отсутствия в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено в рамках оплачиваемого больничного. оставить закон.
Если у сотрудника нет накопленного или доступного оплачиваемого отпуска по болезни (например, если работник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю сообщать сотруднику о «происшествии» за такое отсутствие, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.
Точно так же, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:
(1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
(2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.
(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (a).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в уставе (как указано выше).
Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателем, и если сотрудник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. На часть внепланового отсутствия, не покрываемую накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может быть наложено дисциплинарное взыскание в соответствии с политикой посещаемости работодателем.

Версия для печати
Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).
DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.
Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом
Когда вступит в силу новый закон?
Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и использование отпуска по болезни в результате принятия нового закона.
Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?
Чтобы иметь право на отпуск по болезни, сотрудник должен:
Работать на того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии и
Удовлетворение 90-дневного периода занятости (аналогично испытательному сроку) перед тем, как брать отпуск по болезни
Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?
Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у одного и того же работодателя в Калифорнии, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом.
Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?
Срок в 90 календарных дней работает как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?
У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.
Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?
Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемого Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.
Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?
Все сотрудники, работающие не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:
Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?
Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Таким образом, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.
Каким образом квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни
Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за что мне будут платить?
Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяется действие этих существующих планов, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.
Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».
Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени, с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у работника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.
Хотя сотрудники могут получать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использования сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни. до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.
Полис без начисления / авансом предоставляет полную сумму отпуска по болезни за год сразу в начале годичного периода, за исключением первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставить как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.
И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Считается, что эти политики соответствуют новому закону, если:
Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?
Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.
Может ли мой работодатель предоставить мне или заблаговременно оплатить отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?
Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.
Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование — это разные концепции.
Начисление: Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества отработанных часов сотрудником.
Перенос: Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.
Что произойдет, если я сезонный работник и работаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.
Примечание: Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.
Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.
Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?
Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).
Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее
Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?
Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо установить разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.
В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.
В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими их, если они соответствуют следующие требования:
Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Правительственного кодекса или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.
Как работодатель выполняет условие о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным методом «авансом» (или авансом) для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?
Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «отпуск в полном размере» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.
Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневном приеме на работу до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.
Могу ли я перенести неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?
Да, но работодатель может ограничить или ограничить общий объем отпуска по болезни, который может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.
Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?
Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.
Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?
Большинство работодателей с этой новой, но развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, соответствует этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».
Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни
Для чего я могу использовать отпуск по болезни?
Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.
Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?
Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом как можно скорее, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.
Оплата и отслеживание заработанных и взятых отпусков
Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?
Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.
Сколько мне заплатят?
Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.
Для определения размера оплаты труда работодатель может:
Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой. по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы ¹
Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).
¹ См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г., чтобы узнать, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.
Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?
Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.
Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.
Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?
Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.
Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?
Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.
Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).
Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?
Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.
Обязательная информация для предоставления сотрудникам
Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?
Начиная с 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:
Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника
Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.
После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).
Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не распространяются на освобожденных от налогов сотрудников, большинства государственных служащих или сотрудников, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.
Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?
Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимум стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом времени или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.
Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить полное информирование сотрудников об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не распространяются на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.
Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 года?
В целом да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.
Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?
Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и этот полис мог быть ранее предоставлен сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.
Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.
Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, которое ссылается или резюмирует существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и содержит информацию, указанную в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.
Октябрь 2017
Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни
Добавлена новая часть 196 следующего содержания:
Часть 196
Отпуск по болезни
Раздел 196-1.1. Цель
Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни, как это установлено статьей 196-b Закона о труде.
Раздел 196-1.2. Определения. , записи о диагнозе и лечении, полученные от служб экстренной помощи, поставщиков медицинских услуг, центров профилактики или реабилитации от злоупотребления наркотиками и алкоголем.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.
(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.
(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам Нью-Йорка, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.
(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.
(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.
(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.
(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, помимо прочего, скрининги, осмотры и консультирование пациентов с целью предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.
(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования согласно определению статьи 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
Раздел 196-1.3 Документация
(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.
(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты любых расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.
(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, в том числе от медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:
(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или
(2) Свидетельство сотрудника об их праве на увольнение.
Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников
(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):
(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в пределах разрешенной суммы в Разделе 196-b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).
(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом
Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.
(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.
(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не приводит к сокращению права на отпуск сотрудников в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.
(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.
(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, вне зависимости от того, указаны они в его ведомости заработной платы или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.
Раздел 196-1.5 Начисления
(a) При начислении отпусков сотрудникам должно учитываться все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.
(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.
Марин требует отпуск по болезни в связи с COVID-19 на малых предприятиях
Компании с 25 или менее сотрудниками в некорпоративном округе Марин теперь должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые пропускают работу из-за пандемии.
Наблюдательный совет единогласно проголосовал за утверждение мандата на заседании во вторник.
«Этот закон призван помочь нашим усилиям по сокращению распространения COVID-19», — сказал супервизорам администратор округа Марин Мэтью Хаймел. «Он дополняет некоторые из наших предыдущих усилий по оказанию помощи в аренде и экстренной помощи для жителей с низким доходом, инфицированных COVID».
Постановление заката 30 сентября, после чего федеральный налоговый кредит для возмещения компаниям затрат на предоставление отпуска по болезни больше не будет предоставляться.
«Таким образом, это постановление является оплачиваемым средством обеспечения безопасности сотрудников малого бизнеса», — сказал супервайзер Дэймон Коннолли.
Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, подписанный 18 марта 2020 года, гарантировал оплачиваемый отпуск по болезни некоторым сотрудникам, которые не могли работать из-за кризиса в области здравоохранения. Когда в конце декабря истек срок действия этого закона, президент Джо Байден подписал Закон об американском плане спасения, который продлил налоговый кредит, но не разрешил работодателям предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
19 марта губернатор Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената 95, который требует, чтобы все работодатели с более чем 25 работниками предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 до 30 сентября.
«Это постановление устанавливает паритет, гарантируя, что сотрудники малого бизнеса могут принимать необходимые меры предосторожности для предотвращения распространения COVID», — сказал Коннолли.
Наблюдатель
Деннис Родони сказал: «Это просто дыра в системе безопасности, которую мы закрываем этим действием».
Согласно новому правилу, работнику, занятому полный рабочий день, который должен работать 40 или более часов в неделю, предоставляется до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают менее 40 часов в неделю, имеют право на отпуск по болезни, который не превышает их среднее количество часов за двухнедельный период, рассчитанное за предыдущие шесть месяцев.
Сотрудники не должны быть больны COVID-19, чтобы иметь право на получение льготы. Они также имеют право, если находятся на карантине по COVID-19; уход за больным или на карантине из-за COVID-19; необходимость ухода за пожилым человеком или ребенком, чей опекун или школа закрыты из-за COVID-19; или посещение приема для вакцинации COVID-19.
«Эта проблема действительно затрагивает в основном низкооплачиваемых рабочих, в основном цветных женщин», — сказала Мэдди Хиршфилд, политический директор Совета Труда Норт-Бэй. «Система, которая у нас есть, заставляет людей ходить на работу больными, что в лучшие времена является проблемой общественного здравоохранения. Во время пандемии это общественный кошмар ».
Педро Консейсао, организатор организации SEIU-United Healthcare Workers, сказал: «Большинство низкооплачиваемых работников Калифорнии имеют не более трех оплачиваемых дней по болезни, установленных государством, и только 25% работников частного сектора получают не менее 10 оплачиваемых дней. больничные листы ежегодно.Мы твердо убеждены, что ни один работник не должен быть вынужден выбирать между работой во время болезни и неоплачиваемыми больничными ».
Ролли Кац, исполнительный директор Ассоциации государственных служащих Marin, сказал: «Надеюсь, мы заставим города Marin также принять это».
Официальные лица в Сан-Рафаэле и Новато заявили, что не планируют рассматривать подобную меру.
работников штата Нью-Джерси могут получить ретроактивный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19, побочных эффектов вакцины
Обратный оплачиваемый отпуск по болезни может быть предоставлен работникам из Нью-Джерси, которые были вынуждены пропускать работу после выходных дней из-за побочных эффектов вакцины или карантина из-за COVID- 19.
Законопроект S3827 потребует от работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые берут отпуск по причинам, связанным с пандемией коронавируса. Он покрывает двухнедельный отпуск по болезни, если сотрудник не может прийти на работу из-за того, что он находится на карантине из-за заражения или болезни, испытывает симптомы коронавируса или ожидает результатов теста, а также ухаживает за больным членом семьи или ребенком без ухода.
Он также будет применяться к работникам независимо от того, как долго они работают, и будет предоставляться в дополнение к другим оплачиваемым отпускам по болезни, уже предоставленным работодателем, говорится в законопроекте.
Законопроект будет иметь обратную силу с 1 января и будет действовать до 30 сентября.
В четверг комитет Сената по труду проголосовал за эту меру, и теперь она направлена на рассмотрение Сената в полном составе. У него нет сопутствующего законопроекта в Ассамблее.
Недавнее исследование показало, что почти половина непривитых взрослых по всей стране обеспокоены пропуском работы из-за побочных эффектов вакцины или необходимостью взять перерыв, чтобы сделать прививку. Согласно исследованию Kaiser Family Foundation, страх пропустить работу из-за реакции на вакцину — это третья причина, по которой люди утверждают, что им не сделали прививку, за опасениями по поводу безопасности и опасениями по поводу серьезных побочных эффектов.
РЕСУРСЫ КОРОНАВИРУСА: Трекер живой карты | Информационный бюллетень | Домашняя страница
По данным государственной информационной панели COVID-19, более 4,2 миллиона жителей Нью-Джерси полностью вакцинированы и было введено более 9 миллионов доз.
Лидер большинства в Сенате штата Лоретта Вайнберг, спонсор законопроекта, заявила, что программа будет полностью финансироваться за счет федеральных долларов из Американского плана спасения, «что означает отсутствие затрат для большинства предприятий Нью-Джерси.«
» «Это принесет значительную пользу общественному здравоохранению жителей Нью-Джерси за счет сокращения распространения COVID-19, содействия доступу к вакцинам и обеспечения того, чтобы работники не были вынуждены выбирать между своей работой и потребностями в области здравоохранения и ухода», — сказала она. .
Апрель Fitch, сотрудник службы безопасности аэропорта Ньюарк Либерти и член профсоюза 32BJ, сообщила, что 28 марта 2020 года она заболела, и через три дня ей было приказано выйти на работу. Не почувствовав себя лучше, она отправилась в отделение неотложной помощи, где заплатила доплату в размере 150 долларов и уехала без диагноза, за исключением двухнедельного карантина.
Всего через три недели ее мать умерла от COVID-19 после заражения вирусом в доме престарелых, в котором она жила. Fitch заявило, что в общей сложности у нее было три недели, чтобы поправиться и оплакивать потерю своей мамы, изнуряя всех своих оплачиваемых больных. отпуск и отпуск в течение года.
«Добавление финансовых трудностей к и без того сложной проблеме пандемии жестоко. Мы должны знать, что если мы заболеем, мы сможем выздороветь без дополнительного стресса, связанного с необходимостью выкладывать еду на стол », — сказала она, подчеркнув важность оказания помощи цветным сообществам, непропорционально пострадавшим от пандемии.
Более двух десятков членов 32BJ умерли во время пандемии, и сотни других заболели, сказал Кевин Браун, президент профсоюза.
«Если у (членов 32BJ) было достаточно отпускных дней, они использовали их и оставались без оплаты, а в некоторых случаях у них почти не хватало дней, поэтому они оставались без оплаты», — сказал он. «Таким образом, у них есть двойной удар: заражение COVID — возможно, смерть — и отсутствие зарплаты».
Работодатели могут потребовать документацию после трех дней болезни подряд, и работодатель будет иметь право на получение полностью возвращаемого налогового кредита для покрытия расходов, которые могут составлять от 2000 до 5100 долларов, в зависимости от причины вызова работника.
Несколько бизнес-групп выступили против законопроекта на слушаниях в комитете.
«Обратная сила счета … представляет собой проблему, и создание записей — это кошмар для кадровых ресурсов», — сказала Эйлин Кин из Национальной федерации независимого бизнеса.
Рэй Кантор, представитель по связям с правительством в Ассоциации бизнеса и промышленности Нью-Джерси, сравнил законопроект с аналогичной мерой в Массачусетсе, которая не имеет обратной силы. Он также отметил, что это может стать дорогостоящим бременем для работодателей, и штат Новая Англия решил эту проблему, создав фонд в размере 75 миллионов долларов для владельцев бизнеса.
Но сторонники законопроекта настаивают на том, что он будет бесплатным для Нью-Джерси и может принести только пользу.
«Мы действительно думаем, что это бесплатные деньги для государства, его граждан, его работодателей, это беспроигрышный вариант для всех», — сказал Браун. «Давайте позаботимся об этих людях, когда они заболеют Covid, и не оставим их без зарплаты».
Наша журналистика нуждается в вашей поддержке. Подпишитесь сегодня на NJ.com .
Софи Ньето-Муньос можно связаться по телефону snietomunoz @ njadvancemedia.ком . Следуйте за ней по телефону @snietomunoz .
Есть чаевые? Расскажи нам. nj.com/tips
Штат за штатом: оплачиваемый отпуск по болезни
После истечения срока действия федерального Закона о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), а также после его мандата на работодателей по предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы заполнить пробел. Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19.
Работодателям следует помнить, что в ряде штатов и населенных пунктов также действует постоянный оплачиваемый отпуск по болезни. На этой интерактивной диаграмме показаны различные законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые выходят за рамки пандемии и действуют в настоящее время, планируются или отложены из-за юридических проблем. В таблице нет законов об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19, которые временно действуют во многих штатах и населенных пунктах.
Обновлено: 13 апреля 2021 г.
В приведенную ниже таблицу не включены законы о временном отпуске из-за COVID-19
A-C D-F G-I J-L M-O P-S T-V W-Z
Государство
Законы об оплачиваемых отпусках по болезни
Закон штата
Аризона требует, чтобы все работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, за исключением случайных нянек и сотрудников, которые работают на правительство штата или федеральное правительство, а также на родителей или братьев и сестер.
Узнать больше
Закон штата
Большинство сотрудников, которые работают в Калифорнии не менее 30 часов в год, имеют право на начисление одного часа оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов и использования 24 часа или трех дней в году.
Узнать больше
Беркли
В Беркли есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, у которых есть рабочие в городе.
Узнать больше
Emeryville
Emeryville имеет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе.
Узнать больше
Long Beach
Long Beach требует оплачиваемого отпуска для всех сотрудников отеля.
Узнать больше
Лос-Анджелес
В Лос-Анджелесе есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе и особые требования к гостиничные работодатели.
Узнать больше
Окленд
Окленд предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе.
Узнать больше
Сан-Диего
В Сан-Диего есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе.
Узнать больше
Сан-Франциско
В Сан-Франциско есть дополнительные требования в отношении оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей с работниками в городе или округе Сан-Франциско.
Узнать больше
Санта-Моника
Санта-Моника предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе.
Узнать больше
Закон штата
Работодатели штата Колорадо, имеющие не менее 16 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам начиная с января.1 января 2021 года, а все другие работодатели должны предлагать такой отпуск с 1 января 2022 года.
Узнать больше
Закон штата
Работодатели со штатом не менее 50 сотрудников в Коннектикуте (за некоторыми исключениями) должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни не подлежащим освобождению работникам сферы обслуживания.
Узнать больше
Чикаго
Все предприятия в Чикаго должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.
Узнать больше
Округ Кук
Многие работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в округе Кук, но в законе есть исключения для федеральных, государственных и местных государственных служащих и некоторых строительных рабочих, на которых распространяется действие коллективного договора. Муниципалитеты в округе Кук могли отказаться от мандата.
Узнать больше
Закон штата
Мэн требует, чтобы работодатели, у которых в штате было не менее 10 сотрудников, предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине, включая чрезвычайные ситуации, болезни и отпуска.
Узнать больше
Закон штата
Мэриленд требует, чтобы работодатели с не менее 15 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, а работодатели с 14 или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.
Узнать больше
Округ Монтгомери
Большинство работодателей округа Монтгомери обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, работающим в округе.
Узнать больше
Закон штата
Большинство работодателей обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые в основном работают в Массачусетсе. В законе есть исключения для служащих федерального правительства, городов Массачусетса и некоторых учебных заведений.
Узнать больше
Закон штата
Большинство частных работодателей со штатом не менее 50 сотрудников должны предоставлять своим сотрудникам, не освобожденным от налогов, в Мичигане оплачиваемый отпуск по болезни.
Узнать больше
Дулут
Работодатели, у которых есть не менее пяти сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в Дулуте.
Узнать больше
Миннеаполис
Работодатели, у которых есть не менее шести сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в Миннеаполисе.Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.
Узнать больше
St. Paul
Работодатели, которые физически присутствуют (например, в обычном здании) в Сент-Поле, должны предоставлять оплачиваемое время по болезни. Постановление не распространяется на служащих федерального правительства или правительства штата.
Узнать больше
Закон штата
Большинство частных работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников в Неваде, должны предоставлять начисления оплачиваемого отпуска по ставке 0.01923 часа за каждый час выполненной работы. Отпуск можно использовать по любой причине, в том числе во время отпуска.
Узнать больше
Закон штата
Большинство работодателей обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни рабочим в Нью-Джерси, хотя в законе есть исключения для строительных рабочих, на которых распространяется действие коллективного договора, и для работников здравоохранения с суточной оплатой.
Узнать больше
Закон штата
Многим сотрудникам в Нью-Мексико будет предоставлен отпуск продолжительностью до 64 часов в год, начиная с 1 июля 2022 года.
Узнать больше
Закон штата
Большинство работодателей с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам в Нью-Йорке.Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.
Узнать больше
Город Нью-Йорк
Город Нью-Йорк имеет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе.
Узнать больше
Округ Вестчестер
Округ Вестчестер имеет дополнительные требования в отношении оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей, у которых есть работники в округе.
Узнать больше
Закон штата
Большинство работодателей, имеющих не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в Орегоне. Работодатели, имеющие не менее шести сотрудников, должны предоставить такой отпуск, если они работают в Портленде. Более мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск.
Узнать больше
Филадельфия
Большинство работодателей, имеющих не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим рабочим в Филадельфии.Более мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск.
Узнать больше
Питтсбург
Большинство частных работодателей должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в Питтсбурге. Начисления ограничиваются разными ставками в зависимости от размера работодателя.
Узнать больше
Закон штата
Большинство работодателей со штатом не менее 18 человек должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в Род-Айленде.Более мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск.
Узнать больше
Остин
Остин принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом.
Узнать больше
Даллас
Даллас принял закон об оплачиваемых отпусках по болезни, который был заблокирован судом.
Узнать больше
Сан-Антонио
В Сан-Антонио был принят закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом.
Узнать больше
Закон штата
За некоторыми исключениями, Вермонт предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые работают в штате в среднем 18 часов в неделю или более в течение года.
Узнать больше
Закон штата
Многие сотрудники в Вашингтоне имеют право на получение 1 часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.
Узнать больше
SeaTac
Особый закон применяется к транспортным и гостиничным предприятиям в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома.
Узнать больше
Сиэтл
Сиэтл предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни через многоуровневую систему в зависимости от размера работодателя.
Узнать больше
Tacoma
Tacoma имеет требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе.
Узнать больше
Окружной закон
Многие работодатели в Вашингтоне, округ Колумбия, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, хотя в законе есть исключения для федеральных служащих и некоторых других категорий. Начисления зависят от размера работодателя.
Узнать больше

Пять законов об оплачиваемых отпусках по болезни, применимых к работодателям Калифорнии
Законодательство на федеральном уровне и уровне штата в этом месяце изменило многие положения об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей Калифорнии.Работодатели Калифорнии могут подпадать под действие как минимум пяти различных законов об оплачиваемых отпусках по болезни, охватывающих федеральный закон, закон штата, постановления штата и постановления местных органов власти. По мере того, как работодатели вновь открываются в Калифорнии, важно пересмотреть различные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, чтобы понять, какие из них применимы к вашему бизнесу для обеспечения соблюдения.
1. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA)
Закон FFCRA, введенный в действие при администрации Трампа 19 марта 2020 года, истек 31 декабря 2020 года.Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года разрешил работодателям брать налоговые льготы, которые продолжали добровольно предоставлять оплачиваемый отпуск по FFCRA своим сотрудникам до 31 марта 2021 года. Американский план спасения 2021 года, принятый 11 марта 2021 года, продлил налоговые льготы на фонд заработной платы за квалификационный отпуск. который добровольно выплачивается работодателями до 30 сентября 2021 года. Закон FFCRA и эти продления налоговых льгот для добровольного оплачиваемого отпуска применяются к работодателям с менее чем 500 сотрудниками. FFCRA не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни в 2021 году, но работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни по определенным причинам, имеют право на налоговый кредит за этот оплачиваемый отпуск.
2. 2021 Калифорния Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни
Губернатор Ньюсом подписал 19 марта 2021 года новый закон, требующий от работодателей Калифорнии предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Новый закон применяется к работодателям с более чем 25 сотрудниками, расширяет список покрываемых причин для оплачиваемого отпуска по сравнению со старыми требованиями 2020 года, распространяется на все отпуска, взятые сотрудниками в 2021 году (по устному или письменному запросу сотрудника работодатели должны платить для отпуска задним числом до 1 января 2021 г.), должен обновить и уведомить сотрудников в квитанциях об оплате новых сумм дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, на который работник имеет право, в конце первого полного оплачиваемого периода после 29 марта 2021 г., и есть новое требование к публикации.
3. Временные стандарты Cal / OSHA для чрезвычайных ситуаций (Cal / OSHA ETS)

30 ноября 2020 года Управление административного права Калифорнии утвердило стандарты Cal / OSHA в отношении чрезвычайных ситуаций, устанавливающие новые требования для работодателей Калифорнии. В соответствии с новыми требованиями работодатели должны разработать письменную программу профилактики COVID-19, обучить сотрудников, предоставить сотрудникам средства индивидуальной защиты, предоставить сотрудникам определенную информацию и соблюдать новые требования к ведению учета и отчетности.Кроме того, Cal / OSHA ETS требует, чтобы работодатели при определенных обстоятельствах выплачивали сотрудникам «исключительную зарплату».
4. Постановления об оплачиваемых отпусках по болезни в местных округах и городах в связи с COVID-19
Многие местные правительства округов и городов также ввели в действие свои собственные требования к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с COVID-19, в том числе:
Округ Лос-Анджелес:
Продлен до 2 недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19, объявленной в марте 2020 года
Применяется задним числом к бизнесу с 1 января 2021 г.
[Обновление] Округ Лос-Анджелес передал оплачиваемый отпуск по вакцине против COVID-19 18 мая 2021 года. Подробнее об этом постановлении читайте здесь.
Лос-Анджелес: Продлен до 2 недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, объявленной в марте 2020 года
Long Beach City: Проверяется каждые 90 дней, остается в силе.
Окленд-Сити: Продлено до даты окончания действия объявления Окленда о чрезвычайной ситуации в отношении COVID-19
Город Сакраменто: Срок действия истекает 31 марта 2021 г.
Округ и город Сан-Франциско: Оба продлены до 12 апреля 2021 г.
Город Сан-Хосе: Срок действия истекает 30 июня 2021 г.
Округ Сан-Матео: Срок действия истекает 1 мая 2021 г.
Город Санта-Роза: Срок действия истекает 31 марта 2021 г.
Округ Сонома: Срок действия истекает 30 июня 2021 г.
5.Закон Калифорнии о здоровых рабочих местах и здоровых семьях 2014 года и постановления об оплачиваемых отпусках по болезни на местном уровне
Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни, Закон о здоровых рабочих местах и здоровых семьях 2014 года, вступил в силу 1 января 2015 года. Закон требует, чтобы работодатели любого размера предоставляли 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов работы или другим утвержденным методом. Работодатель может ограничить начисление оплачиваемого отпуска по болезни 48 часами и ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни 3 днями или 24 часами, в зависимости от того, что больше, в течение 12-месячного периода.
Некоторые органы местного самоуправления также имеют свои собственные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, которые работодатели должны соблюдать. Эти требования действовали до COVID-19. Вот некоторые примеры городов в Южной Калифорнии со своими собственными требованиями:
.

Начисление:	Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества отработанных часов сотрудником.
Перенос:	Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование:	Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.

Закон штата	Большинство сотрудников, которые работают в Калифорнии не менее 30 часов в год, имеют право на начисление одного часа оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов и использования 24 часа или трех дней в году. Узнать больше
Беркли	В Беркли есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, у которых есть рабочие в городе. Узнать больше
Emeryville	Emeryville имеет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Узнать больше
Long Beach	Long Beach требует оплачиваемого отпуска для всех сотрудников отеля. Узнать больше
Лос-Анджелес	В Лос-Анджелесе есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе и особые требования к гостиничные работодатели. Узнать больше
Окленд	Окленд предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Узнать больше
Сан-Диего	В Сан-Диего есть дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Узнать больше
Сан-Франциско	В Сан-Франциско есть дополнительные требования в отношении оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей с работниками в городе или округе Сан-Франциско. Узнать больше
Санта-Моника	Санта-Моника предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Узнать больше

Дулут	Работодатели, у которых есть не менее пяти сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в Дулуте. Узнать больше
Миннеаполис	Работодатели, у которых есть не менее шести сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в Миннеаполисе.Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Узнать больше
St. Paul	Работодатели, которые физически присутствуют (например, в обычном здании) в Сент-Поле, должны предоставлять оплачиваемое время по болезни. Постановление не распространяется на служащих федерального правительства или правительства штата. Узнать больше

Закон штата	Большинство работодателей с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам в Нью-Йорке.Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Узнать больше
Город Нью-Йорк	Город Нью-Йорк имеет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Узнать больше
Округ Вестчестер	Округ Вестчестер имеет дополнительные требования в отношении оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей, у которых есть работники в округе. Узнать больше

Остин	Остин принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. Узнать больше
Даллас	Даллас принял закон об оплачиваемых отпусках по болезни, который был заблокирован судом. Узнать больше
Сан-Антонио	В Сан-Антонио был принят закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. Узнать больше

Закон штата	Многие сотрудники в Вашингтоне имеют право на получение 1 часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Узнать больше
SeaTac	Особый закон применяется к транспортным и гостиничным предприятиям в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома. Узнать больше
Сиэтл	Сиэтл предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни через многоуровневую систему в зависимости от размера работодателя. Узнать больше
Tacoma	Tacoma имеет требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с работниками в городе. Узнать больше

Бланк больничного: Новые бланки листков временной нетрудоспособности — Государственное учреждение

Бланк больничного листа

Кто оформляет больничные листы

Форма листка нетрудоспособности

Как заполнять больничный лист

Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Порядок приема, оформления и сдачи больничных листов

Электронный больничный

В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы

Экспертиза временной нетрудоспособности

Тамбовщина получила 15 тысяч новых бланков больничных листов

Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Внимание: фальшивый больничный!

Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Накопление отпусков по болезни

Расширенный отпуск по болезни

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

Определение члена семьи

Заявление об отпуске по болезни

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Беременность / роды

Ветераны-инвалиды

Требования к ведению документации агентства

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Перекредитование отпуска по болезни

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Список литературы

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Каким образом квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Оплата и отслеживание заработанных и взятых отпусков

Обязательная информация для предоставления сотрудникам

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Марин требует отпуск по болезни в связи с COVID-19 на малых предприятиях

работников штата Нью-Джерси могут получить ретроактивный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19, побочных эффектов вакцины

Штат за штатом: оплачиваемый отпуск по болезни

Государство

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Пять законов об оплачиваемых отпусках по болезни, применимых к работодателям Калифорнии

Добавить комментарий Отменить ответ