Бизнес-план — это документ, содержащий все необходимые аспекты коммерческой деятельности предприятия: его коммерческие, производственные и социальные проблемы.
Бизнес-план не принимается законодательством в отличие от политики, постоянно адаптируется к рыночным условиям и, таким образом, адаптируется к непредсказуемым рыночным ситуациям.
Бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях текущей рыночной экономики, независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. Это документ, в котором ясно изложены организационные, производственные и рыночные взгляды предлагаемого бизнеса, а также плановых расчетов таких как: производственных, инвестиционных и финансовых результатов.
Рис. 1. Основные разделы бизнес-плана
Основную роль в подготовке бизнес-плана играет руководство предприятия. Никто не может определить цели и направления его деятельности, выбрать стратегию реализации плана.
Подготовка бизнес-плана имеет огромное значение для предприятий в тех случаях, когда недостаточно финансовых ресурсов для осуществления конкретного проекта.
В этих случаях данный документ является одним из основных, который необходим для обращения к другим инвесторам, чтобы привлечь их финансовые ресурсы для финансирования данного проекта или же в банк, второй вариант, чтобы получить кредитные средства с целью определения объемов разработки стратегии финансирования.
В этом случае вкладчиками могут быть банки, иные юридические и физические лица. Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне за ее пределами. Это необходимо руководству компании для ориентации в условиях акционерной собственности и, в некоторой степени, при создании компаний.
Рис. 2. Функции бизнес-плана
Бизнес-план является одним из основных документов, определяющих дальнейшую стратегию предприятия, позволяющим знать каким образом ее руководители достигнут свои цели и задачи, в первую очередь нужен для повышения прибыльности. На общей концепции развития фирмы базируется бизнес-план, суть которого более подробно разрабатывать финансовый и экономический аспект стратегии, предоставляется технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.
Бизнес-план помогает решить следующие проблемы:
– выявить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место организации на этих рынках;
– определить показатели и выбрать состав товаров и услуг, которые будут предложены компанией потребителям;
– спрогнозировать долгосрочные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и пути их достижения.
– определение ответственных лиц за осуществление данной стратегии;
– оценить производственные и торговые расходы на их формирование и осуществление;
– определить соответствие существующего персонала предприятия;
– определение состава маркетинговой деятельности для исследования рынка, рекламы, стимулирования сбыта, ценообразования, каналов сбыта.
Бизнес-план, который хорошо спланирован и разработан, должен определить все спорные и трудно решаемые вопросы планирования проекта и просчитывать не только финансы в перспективе, но в значительной степени предсказать развитие ситуации по проекту:
– что эта идея принесет в будущем;
– как будет развиваться производство;
– как будет продаваться продукт или услуга;
– какие необходимые шаги стоит предпринять предприятию, при подходящей обстановке (экономической, политической, конкурентной) и при непредвиденных обстоятельствах.
Разработка бизнес-плана осуществляется при помощи экспертов и консультантов, а также с участием руководителей от организации. Также по согласованию с заказчиком могут участвовать консалтинговые фирмы и эксперты.
Руководитель предприятия, участвующий в подготовке бизнес-плана лично, планирует свою будущую деятельность вперед, учитывать целесообразность и обоснованность инвестиционного проекта.
Особенности бизнес-планирования в России. Бизнес-планирование является новым явлением в экономике РФ, при том, что большинство понятий рыночной экономике уже широко используются в деловой жизни и практике отечественных предприятий. В России на сегодняшний день больше распространена разработка технико-экономических обоснований (ТЭО), но не бизнес-планы. Такое положение связано с административно-командной системой управления экономикой, в условиях которой не было необходимости учитывать большинство факторов, свойственных рыночной системе хозяйствования. Между тем, в последние годы ТЭО все больше приобретает характер бизнес-плана. Это связано с тем, что задача бизнес-плана и ТЭО одна и та же: обоснование экономической целесообразности разрабатываемого проекта, т. е. описание положительного эффекта. Однако, разработка ТЭО может вестись и для проектов, которые могут быть убыточными. В случае разработки бизнес-плана такая ситуация возможна только лишь для какой-либо части проекта, без которой весь проект не может быть осуществлен.
Процесс бизнес-планирования в отечественной практике осложняется политической и экономической неопределенностью, несовершенствами в системе бухгалтерского и финансового учета.
Особенности бизнес-планирования в России состоят в следующем:
1) Постоянно меняющиеся экономические отношения заставляют менеджеров высшего звена самим следить за будущими шагами в развитии компании и вести конкурентную борьбу;
2) Некоторая часть руководителей компаний, при отсутствии опыта в управлении коммерческой организацией, не учитывают экономические проблемы рыночной среды;
3) Наличие необходимости использования российскими предпринимателями обоснования своих бизнес-планов для лучшего отражения эффективности использования инвестиций.
Таким образом, большинство методик бизнес-планирования, принятых на Западе, неприменимы в России.
Основные термины (генерируются автоматически): Россия, подготовка бизнес-плана, проект, особенность бизнес-планирования.
Бизнеспланирование в современной предпринимательской среде: теоретикоприкладной аспект
Аннотация. Данная статья посвящена исследованию бизнеспланирования как инструмента, детерминирующего современное развитие предпринимательства в условиях быстро меняющихся потребностей рынка и прочих факторов внешней среды.Представленаавторская версия сущностной характеристики бизнесплана и его классификации, предложен ряд практических рекомендаций по разработке бизнеспланов, составленных на основе анализа различных подходов, а также опыта российских и зарубежных бизнеспрактиков. Ключевые слова: бизнесплан, цели организации, инвестиции, инновации, венчурное финансирование, предпринимательство, маркетинг, планирование.
Бизнеспланирование представляется одним из наиболее всеобъемлющих, значимых, эффективных инструментов реализации функций планирования и управления как новым, так и существующим предприятием. Тематике бизнеспланирования, его сущности и целей, структуры и составляющих, а также методики реализации посвящено множество работ ученых и практиков. Число таких работ стремительно увеличивается в последние годы в связи с возрастающей потребностью населения к самостоятельному ведению бизнеса.Как справедливо отмечают ученые в работе 1, планирование необходимо любому предприятию, особенно в кризисных условиях и условиях повышенной нестабильности внешней среды, поскольку представляет собой динамичный процесс, позволяющий предвидеть и учесть изменения внешней среды, а также адаптировать внутренние факторы производства для дальнейшего развития и роста. Более того, рыночная система хозяйствования ориентирует предприятие на планирование как непрерывный творческий процесс в условиях неопределенности и непредсказуемости.
Подчеркивая значимость стратегического планирования, следует упомянуть о том, что ему присущи степень неопределенности, временная ориентация процесса и определенный горизонт планирования. Степень неопределенности на российских предприятиях обусловлена как рыночными условиями, так и настоящим моментом, для которого характерны нестабильность политики и экономики, несовершенство инфраструктуры рынкаи законодательных актов. Временная ориентация, особенно интерактивного планирования учитывает, как известно, отношение к прошлому, настоящему и будущему.Процесс стратегического планирования на предприятии направлен на определение глобальной цели, выбор соответствующих стратегий, обоснованных методами и моделями стратегического анализа, формирование синергического бизнеспортфеля, его реализацию с применением техникоэкономического планированияи бизнеспланирования, а также определение основных показателей стратегического плана.Таким образом, важнейшим инструментом реализации стратегического плана организации должен служить бизнесплан.Следует отметить, что роль бизнесплана заключается в том, что он отражает полную картину будущего развития организации 2и выполняет множество функций. Как видно из рисунка 1, бизнесплан представляет собой документ, который включает три важнейшие составляющие любого бизнеспроекта: концепцию бизнеса, маркетинг и финансы. Бизнесплан объединяет главные цели организации,стратегические аспекты ее функционирования, включая результаты маркетинговых исследований и маркетинговые стратегии, потенциальные проблемы и риски, с которыми может столкнуться организация в ходе достижения поставленных целей, варианты их минимизации, организационную структуру компании, а также важнейшие финансовые вопросы, включая объемы инвестиций и срок их возврата.
Рис.1.Основные составляющие бизнесплана
Следует отметить, что научная проблема реализуемого автором исследования заключается в необходимости формирования теоретикопрактических основ бизнеспланирования, позволяющих предпринимателям и прочим лицам достигать поставленных целей. К настоящему моменту проведено множество исследований и разработан ряд методик, в связи с чем в данной работе сделана попытка представить авторский взгляд на особенности современного бизнеспланирования на основе интеграции и синтезирования различных подходов с целью идентификации наиболее применимых и обоснованных способов составления бизнесплана.Бизнеспланы различаются по целям, наполнению, структуре, объему и внешнему виду. В настоящее время представляется, что бизнесплан необходим любому лицу, занимающемуся предпринимательской деятельностью, поскольку обладает рядом однозначных преимуществ, в частности:позволяет привлечь инвестиции и/или финансирование рискового (венчурного) проекта, стартапа, расширения существующего бизнеса и пр.;позволяет определить направления дальнейшего развития компании;позволяет привлечь крупных поставщиков или других потенциальных партнеров к сотрудничеству;позволяет обновить стратегию и политику компании в соответствии с изменениями конъюнктуры рынка, потребительского поведения или действиями конкурентных фирм;позволяет получить дополнительное финансирование для реализации различных проектов;реализует эффект рекламы компании и предлагаемой ею продукции, выступает одним из инструментов маркетинговых коммуникаций;позволяет привлечь внимание высококвалифицированных специалистов;выполняет функцию обучения и самообучения планированию предпринимательской деятельности, проведению исследований рынка, разработке маркетинговой стратегии и пр.При этом бизнесплан обычно состоит из следующих ключевых компонентов:1.Резюме (быстрый, краткий обзор предлагаемого бизнеса, важнейшийраздел бизнесплана).2.Описание (характеристика) предлагаемого бизнеса (полная характеристика предлагаемой продукции, работы, услуги, технического решения, компании, включая ключевые особенности и экономические преимущества). 3.Исследование и анализ рынка (оценка внутренней и внешней среды, конкурентный анализ, исследование поведения потенциальных потребителей, сегментация рынка, оценка емкости, размеров и доли рынка, прогнозирование объемов реализации).4.Производственный план (оценка потребности в оборудовании, оборотных средствах, составление калькуляции себестоимости продукции, сметы затрат на производство и реализацию продукции, расчет объема инвестиций).5.Организационный план (структура управления, план по работе с персоналом, план по заработной плате).6.Маркетинговая стратегия (план маркетинговых действий, включая стратегию развития компании, товарную, ценовую, сбытовую политику с применением маркетингмикса 4Р, 7Р, 9Р, 11Р или др. в зависимости от специфики предлагаемого бизнеса).7.Стратегия минимизации потенциальных рисков (идентификация рисков предлагаемого бизнеса, оценка рисков и разработка стратегии минимизации их воздействия).8.Финансовый план (отчет о прибылях и убытках, баланс доходов и расходов, активов и пассивов, расчет налогов, расчет возможности погашения инвестиций, срока окупаемости, безубыточности, финансовой устойчивости бизнеса и пр.).Приведенная структура может меняться в зависимости от целей бизнеспланирования. Необходимо также отметить, что ученые выделяют различные виды бизнеспланов,классифицируемых по ряду признаков. В данном исследовании предпринята попытка классификации бизнеспланов по двум основным критериям: форме и содержанию, как показано на рисунке 2. По содержанию выделяют бизнесплан нового, в том числе инновационного, и существующего бизнеса. При этом, в функционирующей в условиях рынка, меняющейся внешней и внутренней среды организации потребность составления бизнесплана может возникнуть по различным причинам: реорганизация, реструктуризация бизнеса, принятие решения о разработке инновационного продукта, расширении ассортиментной линейки, наступление нового финансового периода, изменение потребительского поведения, попытка привлечь дополнительные инвестиции и высококвалифицированный персонал и пр.По форме представляется целесообразным выделить миниплан, часто составляемый для внутреннего пользования в компании, представления потенциальным поставщикам, партнерам. Миниплан включает не более 10 страниц и содержит ключевые тезисы по концепции бизнеса организации, маркетинговому плану и финансовым аспектам (денежные потоки, баланс, прогнозирование прибыли). Под рабочим или операционным бизнеспланом можно понимать инструмент управления бизнесом компании, предназначенный для внутреннего использования. При этом рабочий план, стилистически преобразованный в презентабельный документ, называют презентационным планом, который может быть представлен на рассмотрение кредиторов, инвесторов, поставщиков и прочих потенциальных партнеров. По информационному содержанию рабочий и презентационный бизнеспланы могут быть идентичны, но по внешнему виду значительно отличаются. Кроме того, в презентационный план разработчик может добавить несколько элементов, особенно интересующих внешних контрагентов, например, более подробный анализ угроз и рисков бизнеса. Бизнесэксперты часто рекомендуют печатать презентационный бизнесплан в цветном варианте и показать в нем как можно больше демонстрационных иллюстраций: графиков, схем, диаграмм, фотографий, таблиц. Можно согласиться с Т. Берри, предпринимателем, специалистом по бизнеспланированию и бизнесангелом, который определяет простоту, доступность и лаконичность определяющими условиями успеха презентационного бизнесплана 3.
Рис. 2.Классификация бизнесплановВИДЫ БИЗНЕСПЛАНОВПО ФОРМЕ:ПО СОДЕРЖАНИЮ:минипланрабочий (операционный) планпрезентационный планeplanсуществующего бизнесанового бизнеса (стартапа)расширения бизнесаобновленияреорганизацииреструктуризациина новый финансовый периоддля соответствия изменениям рынкадля разработки нового продукта/услугидля получения дополнительного финансированияПоследней указанной на рисунке 2 разновидностью бизнеспланов по критерию формы является недавно появившийся электронный план (eplan), который представляется стейкхолдерам, сотрудниками сторонним организациям в электронном виде с применением планшетов. Такой вариант представления плана считается удобным для групповых презентаций и может сохраняться у всех заинтересованных лиц после обсуждения бизнеса.Представляется, что после выбора вида бизнесплана для разработки, необходимо определиться с целями в стратегическом аспекте в отношении успеха бизнеса, инвестирования собственных средств, требуемого персонала, ожидаемых доходов в ближайшие годы, географического расположения бизнеса, возможности сотрудничества и партнерства и пр.Особое внимание следует уделить постановке финансовых и маркетинговых целей. В частности, необходимо учитывать вопросы сохранения контроля над бизнесом в случае партнерства, поскольку венчурные фонды, к примеру, обычно требуют значительного участия в принятии управленческих решений, направляя своего представителя в совет директоров компаниистартапа. Выпуск ценных бумаг, акций для привлечения инвестирования способен привести к потере контроля над бизнесом и требует постоянного внимания. Бизнесангелы или неформальные инвесторы в зависимости от специфического стиля менеджмента могут либо принимать активное участие в делах компании, в которую они инвестируют, либо находиться в стороне от ее деятельности. Банки, предоставляющие кредиты на развитие бизнеса, как правило, не вмешиваются в дела фирмы, если от последней своевременно поступают выплаты кредита без нарушений условий договора. В ходе подготовки бизнесплана представляется целесообразным тщательно продумать необходимый для реализации проекта объем инвестиций, а также приемлемый уровень затрат на их использование (процентов за пользование денежными средствами других организаций, времени). Кроме того, особой оценки требует потенциал планируемого бизнеса: инновационный, финансовый, потенциал роста.По мнению автора, активное бизнеспланирование позволит значительно повысить выживаемость российских предприятий и активизировать их экономический рост.Важно отметить, что к часто допускаемым в ходе бизнеспланирования ошибкам относят недостоверность и неполноту входящей информации, игнорирование необходимости подготовки анализа рынка или использование при его подготовке недостоверных источников, ошибки в проведенных расчетах, в текстовой части бизнесплана, несоблюдение логики подачи материала, отсутствие анализа рисков и другие 4. При этом недостаточная проработка форсайтпроектов приводит к существенному экономическому ущербу хозяйствующих субъектов и, в первую очередь, филиалов отечественных и зарубежных транси многонациональных корпораций, что повышает необходимость качественной и тщательной разработки бизнеспланов с учетом всех факторов воздействия.
Ссылки на источники1.Любанова Т.П. Модернизация производства промышленных предприятий Ростовской области на основе стратегического и индикативного планирования Текст / Т.П. Любанова, Д.М. Зозуля, А.Е. Сафронов // Евразийский союз ученых. 2015. №61 (15). С. 5053. 2.Любанова Т.П. Бизнесплан: учебнопрактическое пособие Текст / Т.П. Любанова, Л.В. Мясоедова, Т.А. Грамотенко и др. –М.: «Книга
Бизнес-планирование в компании – непрерывающийся процесс, который является неотъемлемой составляющей всей деятельности предприятия. Он затрагивает аспекты общего развития, а также формирование бизнес-плана для конкретного проекта.
Какой вы предприниматель?
Петр Осипов, сооснователь Бизнес Молодости:
«Многорукий многоног, человек-продукт, донор или везунчик? За 8 лет обучения мы поняли, что люди сталкиваются с одинаковыми проблемами и выбирают типичные стратегии поведения в бизнесе. К счастью, мы научились их корректировать.
Рассказываем, как нужно действовать, если у вас завал, классный продукт, нет цели или вдруг вы сильная женщина.
#1. Человек продукт
Человек-продукт виден издалека. Его выдают горящие глаза от созданного продукта. Неважно, что он производит: тренинги, платья, украшения, пишет книги или выпускает пакетики для заваривания листового чая. Он делает это идеально и продумывает всё до мелочей. Если тренинги, то все участники получают результаты. И всё бы хорошо, только вот с количеством заработанных денег проблема.
Человек-продукт совершенно ничего не понимает в маркетинге и продажах. От рекламного кабинета в Яндекс. Директе его глаза собираются в кучу, а в висках начинает предательски стучать. Поэтому он вообще не желает думать о продажах, ибо уверен, что на такой восхитительный продукт все налетят самостоятельно.
В итоге мы получаем качественный продукт, о котором практически никто не знает.
Как монетизировать свой проект человеку-продукту:
– Упаковать продукт — сделать сайт, устроить фотосессию, завести аккаунт в инстаграм.
– Настроить входящий трафик — для этого сделать контекстную рекламу, разместить объявление на Авито, публиковаться в социальных сетях и настраивать таргетированную рекламу.
#2. Многорукий многоног или «всё сам»
Просыпается в 6 утра и с полузакрытыми глазами начинает отвечать на рабочие сообщения. Через час уже несётся в офис разговаривать с заказчиками. На работе он отвечает на телефонные звонки, отправляет коммерческие предложения и ездит на встречи. Сам варит себе кофе, сам пишет посты в социальные сети, сам настраивает рекламу, сам обрабатывает заявки.
«Суперпродуктивный человек», — скажете вы, и будете правы. Он успевает многое. Но есть нюанс. Бизнес не развивается, потому что многорукий многоног по уши занят низкоранговыми процессами и утратил способность мыслить стратегически.
Как разорвать порочный круг и преодолеть потолок в деньгах?
Алло, вам пора делегировать. Да-да. Брать «бездарей» на работу, терять время и деньги, обучать сотрудников. Но именно это является точкой роста.
Первое, что нужно делегировать — понятные, ежедневно повторяющиеся задачи: проверить почту, отправить коммерческое предложение, выставить пост в инстаграм, приготовить кофе.
Чтобы найти хороших сотрудников, нужно провести не 2 и не 3 собеседования, а 20−30.
Вам захочется сорваться, всех уволить и сделать всё самостоятельно. Но если вы действительно хотите изменений, то стоит перетерпеть.
#3. Потухший
Профессиональное выгорание, истощение, упадок сил и потеря мотивации — вот что грозит тем, кто будет всё делать самостоятельно, работать без отдыха и выходных. У «потухшего» может быть всё: машина, квартира, бизнес. Но радости это не приносит.
Как зажечь потухший огонь?
– Потратить деньги, которые заработал, на себя. Дать своему мозгу награду, что так старательно пахал всё это время.
– Отдохнуть. Уехать и не думать о работе. Постараться услышать себя, а не жить в погоне за результатом.
– Делегировать задачи по бизнесу, заниматься крупными делами и не жить на работе.
– Найти хобби и начать интересно проводить досуг.
Нельзя построить жизнь вокруг бизнеса. Бизнес — только часть жизни. Чем органичнее вы его впишете, тем менее вероятно выгорание и потеря энергии. А где энергичный собственник, там высокие результаты.
#4. Человек-поиск ниши
«Кто ищет, тот всегда найдёт» — бурчит себе под нос человек вечного поиска ниши. Он уже перебрал сотню вариантов, но ни в одном не добился результата. Он думает, что ниши плохие. Может быть, они его не зажигают. А, может быть, он даже не протестировал, как следует, ни одну из них.
Как правило, человек-поиск ниши находится в романтическом поиске себя. В голове перебирает возможные варианты для бизнеса в надежде, что когда-нибудь появится сверхгениальная идея, и он взлетит, как ракета! Но эта система не работает.
Как найти себя?
– Определить минимум 5 ниш для тестирования. Ваши ниши находятся на пересечении следующих показателей: что вы умеете делать; за что вам платили; какую помощь у вас просили; чем вы интересуетесь в свободное время; чем вы бы хотели заниматься; чем бы вы занимались, даже если бы вам не платили.
– Протестировать ниши — организовать столкновение вашего предложения с потенциальными клиентами. Сделать так, чтобы объявление о продажах пижам увидело минимум 100 человек или сделать 1000 переходов на лендинг. Только так тест засчитан.
– Получить первые деньги. Во всех 5 нишах нужно получить результат — заказ, деньги за него и выполнение обязательств.
– По итогам тестирования провести анализ и сделать вывод. В какой нише больше всего заработано денег. В какой нише результат дался легче. Какая ниша более привлекательная. Где самая высокая маржинальность. Этот анализ поможет определиться с нишей и начать усиленно развиваться уже в одной.
#5. В поисках рычага
Рычаг — ключевое действие, с которым вы непрерывно растёте. Но что если развитие встало? То, что работало раньше, перестало работать? Это нормальная ситуация — один и тот же рычаг невозможно использовать постоянно. Он должен исчерпывать себя.
Как найти рычаг?
– Открыться информации и поверить, например, что могут продавать не только личные встречи, но и интернет.
– Пробовать разные способы. Сейчас ваша задача — расфокусироваться, тестировать несколько инструментов, чтобы понять, какой подходит именно вам.
#6. В яме
Люди, которые оказались в сложной жизненной ситуации. У них есть долг, проблемы с бизнесом, здоровьем, отношениями. Снаружи они выглядят, как все, стараются улыбаться, но внутри каждого катастрофа. Они живут в тотальной неопределённости. Им кажется, что всё рушится и катится в тартарары.
Если вы из тех, кто оказался в яме, читайте внимательно. Самое худшее, что вы можете сейчас сделать, это убежать от проблем. Куда угодно. В алкоголь, еду, тайгу, на Бали. Паника, страх и тревога — чувства разрушающие. Найдите в себе силы успокоиться.
Трудности — это проверка на профпригодность. Именно умение пройти через яму, не свернуть, когда находишься на эмоциональном дне, определяет способность достичь результата. Выдающиеся достижения находятся по ту сторону ямы.
Как выбраться из ямы?
– Пообщаться с теми, кто уже выбрался из ямы. Они точно знают, что делать.
– Научиться договариваться с людьми. Потому что нужно будет договариваться отсрочить выплату долга, находить деньги, налаживать отношения с близкими.
– Отрежьте все лишние статьи расхода.
– Увольте неэффективных сотрудников.
– Избегайте общество нытиков.
– Окружите себя сильными, радостными людьми и заручитесь их поддержкой.
И поймите, что яма — это наказание за вашу неадекватность. Пока вы не усвоите урок, вы будете попадать в яму снова и снова.
#7. Сильная женщина
В мире бизнеса может выстоять только сильная женщина. Та, что берёт на себя ответственность, выдерживает натиск большого количества обязательств и работы. Такие женщины не согласны на посредственную жизнь. Поэтому самостоятельно создают свою реальность и держат на своих плечах многое, почти всё. Они успешны и красивы. Но в погоне за бизнесом могут забыть про свою женскую сторону. У них не получается встретить достойных мужчин, потому что они настолько сильны, что мало кто выдерживает быть рядом.
Сильная женщина реализована профессионально, но зачастую она живёт в отрыве от собственных чувств и телесности. Чтобы вернуть энергетический баланс, не обязательно отключать свою силу и бросать бизнес. Нет. Нужно просто уметь заземляться. Заняться йогой, танцами, вокалом, творчеством. Дойти наконец до психотерапевта, избавиться от тревоги и чрезмерного контроля. Небо не рухнет, если вы начнёте день с заботы о себе, а не с поездки на производство.
#8. Везунчики
Со стороны кажется, что у этих ребят нет проблем. Пока их товарищи в ужасе закрывают месячные планы, тестируют разные ниши и способы заработка, они будто бы чудом и лёгким движением руки срывают весь куш. Везунчикам всё даётся легко, но они не знают, какой их основной рычаг и что влияет на этот заоблачный рост. А значит, однажды не смогут его повторить.
Как миновать ловушку везения?
Прямо сейчас начните наблюдать за тем, что даёт вам максимальный результат, чтобы не пришлось собирать успех по щепкам. Это может быть удачно настроенная рекламная кампания, умение говорить и договариваться, популярность в инстаграме. Найдите тот рычаг, что является катализатором роста. Если вдруг однажды всё полетит в тартарары. Вы были готовы справиться с проблемой уже не за счёт везения, а благодаря знаниям и опыту.
#9. Человек-сито
Та самая неловкая ситуация, когда обороты компании огромные, а собственник компании получает 100 тысяч. С желанием увеличить свой доход он запускает рекламные кампании, учит менеджеров по продажам, придумывает акции, новые линейки товаров. Только ситуация не меняется. Обороты вырастают ещё, а чистая прибыль нет.
Эта стратегия поведения названа сито, потому что человек, создавший такие условия, даже не подозревает, сколько дыр в его компании. Он вливает деньги в трафик, обучает персонал, снижает цены, идёт навстречу клиентам, делает всё, чтобы продажи выросли. Но вместе с ростом продаж точно также возрастают убытки.
Как перестать быть человеком-сито?
– Начните считать деньги компании. Узнайте, сколько вы вкладываете в рекламу, в закупку товара, в зарплаты, аренду и т. д.
– Выявите главные статьи расхода, которые действительно влияют на результат, и бесполезные, исключая которые особых потерь не возникнет.
– Увольте сотрудников, которые не приносят результат. Перестаньте тратить деньги туда, куда их можно не тратить.
Ваша основная задача — не маркетинг, не продажи, а оптимизация расходов. Устраните дыры, в которые утекает прибыль.
#10. Узкий специалист
Эти люди идут по пути мастера. Они хорошо разбираются в текстах или видео, маркетинге или упаковке, преподают английский или танцы, занимаются психологией или дизайном интерьера. Специализируются в чём-то одном. Весь доход завязан на выполнении заказов собственными руками и головой.
Первый шаг здесь — концентрация на одном заказе. Вам нужно сделать крутой кейс, с крутым результатом, демонстрацией «до» и «после». Он и будет вашей рекламой.
Когда узкий специалист работает долго, имеет поток клиентов, возникает следующая проблема — нехватка собственного времени на выполнение заказов. Если вы хотите дальше расти в финансах, развивать в себе предпринимательские навыки, начинайте делегировать. Передавайте часть работ лёгкие ежедневные задачи — всё, что не требует непосредственно вашего присутствия — своим помощникам. Хотя бы одному. Либо поднимайте цену на свои услуги, если точно хотите расти.
#11. Донор
Стратегия донора — это когда у вашей компании есть одно сильное направление и несколько слабых. Доход сильных проектов уходит на развитие слабых. А слабые всё равно не растут, как ожидалось. Весь оборот компании уходит в её же развитие. Сколько бы ни было у вас направлений, каждое из них должно кормить себя самостоятельно. Если направление не приносит должного результата, выгоднее его отключить.»
Хочу выделить следующие важные моменты, касающиеся бизнес плана в целом:
• Бизнес-план – это не только попытка проанализировать ваш бизнес и его шансы, но и ваше руководство к действию в ближайшем будущем после запуска бизнеса.
• Лучший способ писать бизнес-план, особенно на начальных стадиях – с листком бумаги и карандашом. И подальше от раздражителей. И только потом упорядочивание и перенос на компьютер.
Взгляд сверху
Сегодня мы продолжим уже более точечно рассматривать процесс бизнес планирования, но прежде я бы хотел ознакомить вас со списком тем, котрые обычно включаются в бизнес-план, и каждой теме я планирую посвятить по одной статье. Довольно амбициозная задача, так как обычно бизнес-план включает в себя около 15-20 разделов, и каждый важен по-своему. То есть, в идеале у нас с вами должно получиться около 20 статей.
Итак, список:
Раздел первый. Бизнес
1. Описание бизнеса
2. Описание продукта (товара/услуги)
3. Анализ рынка
4. Местонахождение бизнеса
5. Конкурентная среда (в рамках статьи планируется рассмотрение пяти сил Портера, как дополнительная опция)
6. Риски и возможности (в планах включить сюда SWOT-анализ, если это не будет слишком банальным)
7. Менеждмент бизнеса в целом и операционный менеджмент
8. Кадровая политика
9. Итоги
Раздел второй. Актуальная и прогнозируемая финансовая информация
Замечание: в данном разделе я принимаю как данность, что у вас есть как минимум общие знания финансов и финансовой отчетности, особенно темы стоимости денег с учетом времени, базовых принципов бухгалтерии и методов оценки бизнеса)
10. Возможные сторонние источники финансирования
11. Список капитальных вложений
12. Бухгалтерский баланс
13. Расчет точки безубыточности
14. Прогнозируемый отчет о доходах
15. Прогнозируемый отчет о денежных потоках
16. Анализ отклонений
17. Итоги
Также где-то между основными статьями планируется пара-тройка статей на специальные темы, например, на тему роли команды в бизнесе, особенности получения финансирования, и т.д.
Небольшое отступление
Перед началом обсуждения есть пара просьб к моей уважаемой аудитории:
• Я намеренно стараюсь не использовать современные поп-неологизмы, переводя материал на русский язык, поэтому иногда могут встречаться неточности, так как я изучаю весь материал на английском. Например, я стараюсь писать «денежные потоки» вместо «кэшфлоу». Но иногда я могу неточно перевести и использовать «финансовые потоки», например. В таком случае я прошу не бросаться в критику, а просто указать на неточность, которая будет исправлена.
• Ваши комментарии и пожелания очень важны для меня, так как цель моих статей – это взаимная услуга. Я вам даю интересную информацию, вы мне — стимул к более углубленному изучению бизнес-тем, а также ваш опыт, знания. Поэтому если нам всем будет интересно – я буду считать, что достиг цели.
• Каждый конструктивный комментарий будет учтен, так, например, пользователь Besu подсказал, написать о роли единомышленников, а пользователь OneTwo вообще подкинул нову тему для статьи, которая скоро будет.
• Критика. Обожаю конструктивную критику. Она заставляет думать. Неконструктивная критика вызывает только защитную реакцию, не более. В данном случае – игнор. В жизни – не всегда.
Итак, что-то мы затянули. Двигаемся дальше. Сегодня мы говорим о бизнесе в целом.
Знаете, какое самое важное решение вам предстоит принять даже не начав писать бизнес-план? Ответ: что представляет собой ваш бизнес и каким он будет через пять лет.
Если вы делаете ошибку на этом этапе – шансы успеха существенно снижаются. Потому что весь процесс планирования будет основан на вашем видении бизнеса, текущем видении и будущем. Начнем с вопросов (я бы советовал вообще задавать себе больше вопросов, они стимулируют мышление и действие):
• Что это за бизнес? Производство, сервис, торговля? Что за продукт? Кто покупатели? В какой стадии находится индустрия вашего бизнеса (от этого зависит ваша стратегия)? Это стартап? Расширение текущего бизнеса? Слияние?
• Тип организации? Товарищество, ИП? АО?
• Почему ваш бизнес будет расти?
• КАК он будет расти?
• Когда он откроется?
• Сколько времени вы сможете ему посвящать?
• Подвержен ли ваш бизнес сезонным влияниям?
Это очень нелегкие вопросы, и если для начала сойдут общие ответы, после написания бизнес-плана вы должны знать точный ответ на каждый из них.
Например, очень важно понять, как выглядит индустрия вашего бизнеса? Взгляние на эту диаграмму (рисовал сам, так что прошу простить мелкие огрехи):
Это понимание поможет вам определиться с целями. Чем конкретнее цель, тем меньше времени и денег вы потратите впустую. Это на самом деле важно – не далее, как сегодня у меня была презентация проекта бизнес плана (я с командой в роли выступающих), так вот, первый вопрос потенциальных инвесторов был «какая у вас цель, ребята? У вас лимит в десять слов».
Несколько дополнительных вопросов для стартапов:
• Почему вы думаете, что будете успешными?
• Каков ваш опыт в этой области? (один из основных факторов провала – именно недостаток опыта в этой области)
• Разговаривали ли вы с людьми, уже находящимися в таком бизнесе?
• Разговаривали ли вы с потенциальными клиентами? Поставщиками?
Все эти вопросы помогут вам написать краткое, но понятное описание бизнеса.
Давайте рассмотрим пример такого описания (в сжатом варианте), который мы после разберем в деталях:
«Компания Х специализируется на продаже экстра-свежих(не более одного дня с момента получения от рыбаков) морепродуктов оптовым и розничным покупателям. На текущий момент 60% продаж приходятся на розницу. Компания планирует сфокусироваться больше на оптовой торговле, так как, несмотря на низкую маржу, затраты на труд ниже, оборот выше. Розничный спрос сезонный и колеблется в зависимости от погоды. Оптовый спрос стабилен и растет (есть предложения от новых клиентов). Хозяин бизнеса – бывший рыбак, обладающий связями среди остальных рыбаков, что дает уверенность в стабильных поставках.»
Итак, такого абзаца зачастую достаточно, чтобы стороннему наблюдателю сделать первые выводы. Например, из первого предложения (самое важное, так называемый elevator pitch, фраза, которой вы ловите внимание) понятно три важных вещи – что они занимаются морепродуктами, что продукты отличаются свежестью экстра класса, и что их рынок сбыта широк. Из последующих предложений становится ясна стратегия – оптовая торговля. Становится ясно, в чем залог потенциального успеха – стабильная база поставщиков, и подписанные контракты от покупателей.
То есть, уже на основании этих фактов становится понятно, что бизнес стабилен, имеет потенциал роста. Разумеется, этого недостаточно для решения. Но этого вполне достаточно для привлечения внимания.
Итак, сегодня мы разобрали самые важные вопросы, для ответа на которые вам придется много исследовать, думать и излагать. Чтобы в результате получить тот самый elevator pitch (не могу подобрать точный перевод, но суть в том, что вы должны быть способны рассказать о бизнесе потенциальному инвестору пока вы едете с ним в лифте. Обычно это не более 20-30 секунд. Эта фраза произошла от схемы 30 секунд-30 минут -3 часа, если вы заинтересовали инвестора за время поездки в лифте, он пригласит вас в офис, где у вас будет 30 минут для более подробного изложения бизнеса. Если инвестор останется заинтересован и после этого, он пригласит вас позже на презентацию, где соберет своих людей, которым интересна ваша область. Это трехчасовая встреча).
Завершить статью хотел бы следующим. Пару дней назад я был свидетелем гениального описания бизнеса и elevator pitch. Без комментариев (по соображениям конфиденциальности я закрасил суть из бизнеса, но суть приема вам должная быть понятна):
Научные публикации (статьи и монографии) с ключевым словом бизнес-планирование, выпущенные в Издательстве Креативная экономика (найдено: 10 за период c 2009 по 2019 год).
1. Гурунян Т.В., Рождественская Е.М.
Предпринимательство как динамическая компетенция: модели обучения // Креативная экономика. (№ 9 / 2019).
Рассматривается эффективность инновационных образовательных технологий формирования предпринимательских компенсаций студентов как вклад в предпринимательскую экосистему. Важной предпосылкой является гипотеза о первоочередной роли предпринимательского образования, формирующего предпринимательскую культуру и мышления, что является катализатором к созданию предпринимательской экосистемы. Предложено деление на модели обучения предпринимательству в соответствии со степенью интегрированности в основную образовательную программу при помощи анализа кейсов двух вузов. В результате было выявлено, что единство педагогических методик и моделей обучения предпринимательству отсутствует, можно говорить об эффективности тех или иных практик. Субъективная оценка студента в рамках проведенных социологических анонимных опросов в Томском государственном университете и Сибирском институте управления – филиале Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации выполняет функцию маркера степени эффективности проведенных организационно-педагогических мероприятий по обучению предпринимательству и напрямую связана с удовлетворенностью студентов уровнем развития предпринимательских компетенций.
Гурунян Т.В., Рождественская Е.М. Предпринимательство как динамическая компетенция: модели обучения // Креативная экономика. – 2019. – Том 13. – № 9. – с. 1731-1748. – doi: 10.18334/ce.13.9.40988.
2. Окуловский И.В., Рягин Ю.И., Бабушкин А.Н.
Инновационная B2B платформа для работы в сетевой рыночной среде // Креативная экономика. (№ 12 / 2018).
Одной из насущных проблем развития бизнеса в российских регионах является ограничение возможностей реализации готовой продукции, товаров и услуг. Также ярко выражена проблема поиска надежного поставщика. Для их решения предложена концепция универсальной электронной B2B платформы, работающей в сетевой рыночной среде и содержащей элементы саморегулирования.
На основе анализа зарубежных и российских B2B площадок, классического SWOT-анализа и характеристики сопровождающих рисков разработан функционал сайта-платформы для B2B торговли, рассчитаны показатели экономической эффективности проекта. Показано, что рассматриваемую платформу можно запустить в эксплуатацию через 6-8 месяцев после начала реализации бизнес-плана.
Окуловский И.В., Рягин Ю.И., Бабушкин А.Н. Инновационная B2B платформа для работы в сетевой рыночной среде // Креативная экономика. – 2018. – Том 12. – № 12. – с. 1939-1952. – doi: 10.18334/ce.12.12.39661.
3. Ащеулов А.В.
Бизнес-планирование в фитнес-индустрии // Российское предпринимательство. (№ 19 / 2017).
В данной статье рассматриваются теоретические аспекты бизнес-планирования в фитнес-индустрии, которая является активно развивающимся направлением бизнеса. Целесообразность бизнес-планирования в фитнес-индустрии обусловлена государственной политикой популяризации здорового образа жизни, а также тем, что количество потребителей услуг фитнес и спортивных клубов за последние пять лет возросло вдвое, количество фитнес-клубов повысилось на 91,6%, а объем продаж организаций фитнес-индустрии увеличился на 99,5%. Представленная в статье информация направлена на формирование компетенций спортивных менеджеров в области планирования и оказание помощи при создании бизнес-плана фитнес или спортивного клуба. В статье рассмотрены факторы, обуславливающие создание бизнеса в фитнес-индустрии, варианты бизнес-моделей, структура бизнес-плана фитнес-клуба с подробной характеристикой каждого раздела данной структуры, правила оформления и способы создания бизнес-плана фитнес или спортивного клуба.
Ащеулов А.В. Бизнес-планирование в фитнес-индустрии // Российское предпринимательство. – 2017. – Том 18. – № 19. – с. 2879-2890. – doi: 10.18334/rp.18.19.38326.
4. Крупицкая Н.Е., Крупицкая О.С.
Экономический аспект реализации арктических проектов по разработке углеводородов совместно с международными партнерами // Российское предпринимательство. (№ 14 / 2015).
В статье показаны принципы деятельности планово-экономических функций в рамках реализации экономической деятельности нефтегазовых компаний, в том числе автором описана специфика данной деятельности для реализации совместных проектов с зарубежными партнерами. Материалом для данной статьи служит опыт работы на рассматриваемых проектах, а также доступная аналитика по тематике.
Крупицкая Н.Е., Крупицкая О.С. Экономический аспект реализации арктических проектов по разработке углеводородов совместно с международными партнерами // Российское предпринимательство. – 2015. – Том 16. – № 14. – с. 2257-2270. – doi: 10.18334/rp.16.14.522.
5. Шлафман А.И., Горовой А.А.
Современные взгляды на особенности ресурсного обеспечения интеграционных процессов // Российское предпринимательство. (№ 11 / 2014).
В статье представлены современные взгляды на особенности реализации интеграционных процессов. В рамках обобщения множества научных суждений авторами выделяется самостоятельные место и роль ресурсного обеспечения для реализации и развития интеграционных процессов. Раскрываются проблемы ресурсного обеспечения интеграционных процессов и определяются ключевые направления и способы их решения. Авторами предлагается классификация ресурсов с целью формирования и развития интеграционных процессов в ходе изменения конъюнктуры рынка. Сформулированы требования обеспечения качества ресурсов.
Шлафман А.И., Горовой А.А. Современные взгляды на особенности ресурсного обеспечения интеграционных процессов // Российское предпринимательство. – 2014. – Том 15. – № 11. – с. 50-56. – url: https://creativeconomy.ru/lib/8546.
6. Вязова Г.А.
Бизнес планирование на малых предприятиях грузового автотранспорта с целью оптимизации затрат // Российское предпринимательство. (№ 7 / 2010).
В статье анализируются методики бизнес-планирования, исследуется алгоритм написания бизнес-плана малого автотранспортного предприятия, с целью обеспечения эффективной реализации его стратегии и сокращения затрат.
Вязова Г.А. Бизнес планирование на малых предприятиях грузового автотранспорта с целью оптимизации затрат // Российское предпринимательство. – 2010. – Том 11. – № 7. – с. 81-87. – url: https://creativeconomy.ru/lib/6118.
7. Борисоглебская Л.Н., Мальцева А.А., Емельянов С.Г.
Анализ и оценка рисков бизнес-стратегии технопарка // Российское предпринимательство. (№ 6 / 2010).
В статье представлены результаты оценки рисков бизнес-стратегии технопарка на основе составления карты рисков. Это позволяет не только учесть и оценить влияние специфических факторов риска, но и дает возможность своевременно принять меры по их снижению.
Борисоглебская Л.Н., Мальцева А.А., Емельянов С.Г. Анализ и оценка рисков бизнес-стратегии технопарка // Российское предпринимательство. – 2010. – Том 11. – № 6. – с. 43-48. – url: https://creativeconomy.ru/lib/5800.
8. Манагаров Р.И.
Методика оценки стоимости инвестиционного проекта // Российское предпринимательство. (№ 8 / 2009).
Достаточно часто при принятии решения об участии в инвестиционном проекте инвестору необходима оценка основных показателей проекта. К таким показателям относятся показатели эффективности инвестиционного проекта, его стоимость и объем необходимых инвестиций. Но если методика определения показателей эффективности инвестиционных проектов устоялась и достаточно активно используется, то показатель стоимости инвестиционного
проекта используется чаще всего на интуитивном уровне.
Манагаров Р.И. Методика оценки стоимости инвестиционного проекта // Российское предпринимательство. – 2009. – Том 10. – № 8. – с. 67-70. – url: https://creativeconomy.ru/lib/5518.
9. Евсеенков О.В.
Построение системы управления холдингом // Российское предпринимательство. (№ 8 / 2009).
В статье предлагается система управления холдингом, состоящая из трех взаимосвязанных инструментов: ключевых
показателей эффективности (КПЭ), бизнес-планирования и материального стимулирования. КПЭ формализуют цели организации, которые транслируются на все уровни управления. В бизнес-планах компаний холдинга формируются планы действий и бюджеты по выполнению КПЭ. Стимулирование к достижению КПЭ и выполнению бизнес-планов дочерних компаний холдинга осуществляется через премирование, которое привязано к выполнению КПЭ.
Евсеенков О.В. Построение системы управления холдингом // Российское предпринимательство. – 2009. – Том 10. – № 8. – с. 59-66. – url: https://creativeconomy.ru/lib/5519.
10. Данилина Т.Г.
Организация нормативной базы бизнес-планирования на предприятии // Российское предпринимательство. (№ 3 / 2009).
Производственные процессы любого предприятия сложны и разнообразны. Одни предприятия производят всего несколько наименований продуктов, в то время как другие работают с тысячами. Однако задача любого производства — найти баланс приоритетов и мощности, а именно — возможности выпуска качественных товаров в срок и в количестве, определяемом рыночным спросом, с максимальной экономичностью. Это сложная задача, и высокоэффективная система бизнес-планирования — необходимое условие ее успешного решения.
Данилина Т.Г. Организация нормативной базы бизнес-планирования на предприятии // Российское предпринимательство. – 2009. – Том 10. – № 3. – с. 72-77. – url: https://creativeconomy.ru/lib/3382.
Издание научных монографий от 15 т.р.!
Издайте свою монографию в хорошем качестве всего за 15 т.р.!
В базовую стоимость входит корректура текста, ISBN, DOI, УДК, ББК, обязательные экземпляры, загрузка в РИНЦ, 10 авторских экземпляров с доставкой по России.
creativeconomy.ru Москва + 7 495 648 6241
Продолжить поиск в библиотеке по запросу «бизнес-планирование»?
Бизнес-планирование / Хабр
Приветствую, Хабрахабр.В первую очередь хочу поблагодарить ssneg за инвайт, а также опубликовать статью, за которую я его получил.
Дело в том, что я учусь по финансовой специальности, и одним из курсов, которые я изучаю, является предпринимательство и бизнес-планирование. Поэтому в процессе курса я хочу делиться полученными знаниями с Хабром. Надеюсь, мои статьи заинтересуют вас, если нет, по крайней мере, вы будете знать, чему учат в американских бизнес-школах.
Эта статья является началом цикла статей о бизнес-планировании. В рамках цикла предполагается подробное рассмотрение этапов подготовки бизнес плана – начиная от зарождения идеи и заканчивая нюансами получения финансирования.
Итак, бизнес. Преимущественно мы говорим о т.н. стартапе, когда бизнес основывается с нуля. Вы приняли это решение, и неважно, как вы к нему пришли — возможно, у вас появилась идея, возможно, вам просто не хочется просто работать на кого-то. Есть распространенное мнение о том, что для бизнеса нужен существенный начальный капитал. Начальный капитал необходим, но не обязателен, и существует ряд успешных примеров бизнеса, основанного практически на карманные расходы. Как говорит один из моих профессоров, бывший член совета директоров Exxon Enterprises и Genesis Group – «основывая стартап, не заботьтесь о капитальных вложениях, просто докажите, что ваш бизнес способен приносить доход и что вы способны им управлять, и тогда у вас не будет недостатка в капитале».
С чего начать?
После того, как мы отбросили проблему финансирования (не поймите неправильно, финансирование важно, но только не на начальном этапе), пришло время задуматься о том, чем именно заниматься. Соглашаясь с Шумпетером («предприниматель – это оппортунист, который получает прибыль от неравновесия в экономике») начинать следует с того, в чем нуждается рынок.
Подавляющее большинство успешных бизнесов либо:
• удовлетворяли рыночные нужды
• решали какую-либо проблему
• создавали новую возможность
Поэтому – оглянитесь вокруг себя. Присмотритесь. Вокруг существует огромное количество проблем, одну из которых ваш бизнес мог бы решить. Например, вы замечаете, что вашем районе нет такого места, где были бы такие нужные услуги, как копирование, распечатка и прочее. Или вы считаете, что сайты большинства компаний в вашем городе плохи настолько и что о web 2.0 они и не подозревают. Или вы каждый день сталкиваетесь с плохим сервисом в организациях и хотели бы это как то изменить. Все эти три примера разные по уровню первоначальных вложений, но объединяет их одно – они решают проблемы, дают рынку то, в чем он нуждается. В первом случае ваш район получит отличный копи-центр с комплексом услуг, во втором ваш город получает достойную студию веб-дизайна, в третьем же случае вы создаете отличный сайт отзывов, который позволяет получать компаниям отзывы об их сервисе и дает им возможность улучшать его.
Есть идея
Итак, допустим, у вас появилась идея. Часто эта идея появяется из той области, в которой вы хорошо разбираетесь – это либо ваша профессия, хобби или просто то, что вам интересно. Поэтому лучше начинать с этих областей.
Если это хорошая идея, вы обязательно станете размышлять о ней днем и ночью без вашего на то желания. Идея заразительна, и вы будете посвящать ей все больше и больше времени, и это правильно, так как из идеи путем размышлений у вас будет вырисовываться нечто более конкретное. И еще один важный момент – идея это в то же время и идеализм. Предпринимателю очень важно верить в свою идею, и на первых этапах все же важнее быть идеалистом. Если бы мне кто-то сказал, что очередной аналог «желтых страниц» станет популярным сервисом в интернете, я бы очень критично отнесся к идее. Но основатели red beacon обладали некоторой долей идеализма и непоколебимой верой. Совсем недавно они получили транш в размере 7.4 млн. долларов от венчурного фонда.
Идея это не бизнес
Однако вышеуказанный пример также говорит о том, что сама по себе идея ничего не стоит. Более того, я соглашусь с Артемием Лебедевым, который говорит, что любая идея имеет отрицательную стоимость, так как она требует вложений в себя.
То есть, пример ставит во главу угла реализацию идеи, фактически – вас. Успешность бизнеса, его прибыльность оценивается не по идее, и даже не по бизнес-плану, а по вам. Точнее, по вашим действиям. Насколько хорошо вы способны реализовать свою идею, как вы будете справляться с трудностями, быть гибким – все это определяет успех. Есть сотни сайтов, которые предлагают услуги печати изображений на футболках, но есть только один из немногих, который добился существенного успеха.
Одна из главнейших проблем начинающих предпринимателей это желание поскорее получить прибыль, при этом некоторые даже толком не понимают, откуда ей взяться. Именно такие предприниматели на предложение потенциального инвестора поучаствовать в совместном проекте в первую очередь интересуются материальным вознаграждением, напрочь забывая о том, что это и без вознаграждения отличная возможность проявить себя.
Спроси себя
Итак, предположим, что у вас есть идея, вам она интересна и вы ей «болеете». Вы верите в ее успешность, и намерены вложить в нее личное время и некоторое количество личных средств. Ваша цель на этом этапе – это не прибыль, но реализация своей идеи, чтобы доказать, что ваш проект достоин существования.
С учетом всего вышеперечисленного, пришло время задать себе следующие вопросы:
• что это за бизнес?
• что ваш бизнес будет предлагать? Сервис/товары?
• какие рынки вы планируете охватывать?
• за счет чего вы намерены быть лучше, чем ваши конкуренты?
• есть ли у вас на примете люди, которых вы бы могли взять в команду?
Эти вопросы очень критичны на первом этапе. Четкое направление и стабильность также важны для бизнеса, как и для канатоходца.
Если вы уже задумывались о своем бизнесе, и у вас даже есть идеи, я предлагаю вам подумать над этими вопросами.
И помните, если вы не в состоянии описать четко и ясно свой бизнес в паре предложений, вам необходимо подумать более внимательно.
[ Продолжение тут ]Бизнес-план представляет собой письменное описание вашего будущего бизнеса. Вот и все, что нужно сделать — документ, описывающий, что вы планируете делать и как вы планируете это сделать.
Бизнес-планы могут помочь выполнить ряд задач, для тех, кто пишет и читает их. Они используются предпринимателями, нуждающихся в инвестициях, чтобы передать их идеи потенциальным инвесторам. Они также могут быть использованы фирмами, которые пытаются привлечь ключевых сотрудников, договорится с поставщиками или просто понять, как управлять своими компаниями лучше.
Проще говоря, бизнес-план, передает ваши бизнес-цели, стратегии, которые вы будете использовать для их удовлетворения, потенциальные проблемы, которые могут противостоять вашему бизнесу и пути их решения, организационную структуру вашего бизнеса и, наконец, размер капитала, необходимого для финансирования вашего предприятия.
Хороший бизнес-план должен быть составлен в соответствии с общепринятыми рекомендациями по форме и содержанию.
Существуют три основных части бизнес-плана:
- Первая — описание бизнеса, где вы описываете производство, вашу бизнес-структуру, ваш конкретный продукт или услугу, и как вы планируете сделать Ваш бизнес успешным.
- Вторая — описание сектора рынка, в котором вы описываете и анализируете потенциальных клиентов: кто и где они находятся, что заставляет их покупать и так далее. Здесь вы также описываете конкуренцию и, как вы будете позиционировать себя, чтобы ее преодолеть.
- Наконец, финансовый раздел содержит вашу будущую прибыль и убыток и движении денежных средств, баланс и другие финансовые показатели.
Бизнес-план состоит из семи основных компонентов:
резюме;
описание деятельности;
рыночные стратегии;
конкурентный анализ;
проектный план;
операционный и управленческий план;
финансовые факторы.
В дополнение к этим разделам, бизнес-план также должен иметь титульный лист и оглавление.
Типовой бизнес-план включает в себя от 15 до 20 страниц. Многое будет зависеть от характера вашего бизнеса. Если у вас есть простая концепция, Вы можете выразить это в нескольких словах. С другой стороны, если вы предлагаете новый вид бизнеса или даже новые отрасли, это может потребовать дополнительных пояснений.
Цель вашего плана и определяет его размер. Если вы хотите использовать ваш план для привлечения миллионов долларов в виде стартового капитала, возможно, придется многое объяснить и во многом убедить. Если вы только собираетесь использовать ваш план для внутренних целей для управления текущей хозяйственной деятельности, то сокращенная версия будет достаточной.
Единственный человек, который не нуждается в бизнес-плане это тот, кто не собирается заниматься бизнесом. Но тот кто, начинает или расширяет предприятие, которое будет потреблять значительные денежные ресурсы, энергию и время, и это, как ожидают, возвратит прибыль, должен потратить время, чтобы спроектировать некоторый план.
Новое предприятие. Классический бизнес-план пишет предприниматель, который ищет средства, необходимые, чтобы начать новое дело. Многие крупные компании имели свои перспективы на бумаге, в виде плана, который использовался для убеждения инвесторов вкладывать капитал.
Однако, это ошибка думать, что только оказавшимся без финансовой поддержки новым предприятиям необходим бизнес-план. Владельцы бизнеса находят планы полезными на всех этапах существования их компаний, будь то они ищут финансирование или пытаются выяснить, как инвестировать излишки.
Не все бизнес-планы написаны неопытными предпринимателями. Многие из них написаны и для компаний, которые давно прошли этап основания. WalkerGroup / Desigh, например, была уже вполне сложившийся в качестве дизайнера магазинов для крупных компаний розничной торговли, когда основателю Кену Уолкеру пришла в голову идея регистрирования торговой марки и лицензирования для производителей одежды и других символов 01–01–00 в качестве численного обозначения приближающегося нового тысячелетия. Перед началом трудной и дорогостоящей задачи регистрирования торговой марки во всем мире, Уокер использовал бизнес-план в комплекте с прогнозами продаж, чтобы убедить крупных розничных продавцов, что было бы хорошей идеей, предлагать товары с символикой 01–01–00. Это помогло сделать новое предприятие победителем задолго до того, как долгожданный день наступил.
Такие предприятия могут использовать проекты планов, чтобы помочь им найти финансы для роста, хотя количество, которое они ищут, может быть больше. Они могут чувствовать необходимость в письменном плане, чтобы помочь выжить уже быстро растущему бизнесу. Или план может рассматриваться как ценный инструмент, который будет использоваться для передачи миссии и перспективы бизнеса клиентов, поставщиков или других лиц.
Вот семь причин подумать об обновлении вашего бизнес-плана:
- Новый финансовый период вот-вот начнется.
- Вы можете обновить ваш план ежегодно, ежеквартально или даже ежемесячно, если ваша отрасль быстро меняется.
- Вам нужно финансирование или дополнительное финансирование.
- Кредиторы и другие финансисты нуждаются в обновленном плане, чтобы помочь им принять решения о финансировании.
- Изменение вкусов клиентов, тенденций консолидации среди клиентов и изменение нормативного климата может вызвать необходимость обновления плана.
- Ваша фирма развивается или собирается разработать новый продукт, технологию, услугу или навыки. Если Ваш бизнес сильно изменился, с тех пор как вы написали свой план в первый раз, пришло время для обновления.
- У вас были изменения в управлении. Новые руководители должны получить свежую информацию о Вашем бизнесе и Ваших целях.
Бизнес-планы как правило, имеют много общих элементов, таких как денежный поток прогнозы и маркетинговые планы. И многие из них имеют определенные цели, а, например, сбор средств или убеждения партнера присоединиться к фирме.
В зависимости от вашего бизнеса и то, для чего вы намереваетесь использовать свой план, возможно, потребует разных типов бизнес-плана от другого предпринимателя. Планы различаются по объему, их внешнему виду, по их содержание, и различные акценты придают различные аспекты бизнеса.
Вы хотите, чтобы ваш план представлял вас и ваш бизнес в лучшем свете. Это правильно независимо от того, что вы намерены использовать свой план, будь то предназначенные для представления на конференции по венчурному проекту, или он никогда не покинет ваш собственный офис.
При выборе одежды для важного события, наверняка вы пытаетесь выбрать предметы, которые будут выделять ваши лучшие черты. Относитесь к вашему плану так же.
Типы планов. Бизнес-планы можно разделить примерно на четыре отдельных типа. Есть очень короткие планы, или минипланы. Есть рабочие планы, планы презентации и даже электронные планы. Они требуют очень разного количество труда и не всегда имеют пропорциональные результаты.
Миниплан может состоять от 1 до 10 страниц и должен включать, по крайней мере беглое внимание на такие ключевые вопросы, как концепция бизнеса, финансовые потребности, маркетинговый план и финансовую отчетность, особенно денежных потоков, прогноз поступлений и баланса. Он может также служить в качестве ценного инструмента к полнометражному плану в дальнейшем.
Будьте осторожны при злоупотреблении минипланом. Это не заменяет полнометражный план. Если вы посылаете миниплан инвестору, который хочет получить полный бизнес план, будете выглядеть глупо.
Рабочий план. Рабочий план является инструментом, который будет использоваться для работы вашего бизнеса. Как и миниплан, вероятно, можно позволить себе несколько более высокую степень откровенности и неформальность при подготовке рабочего плана.
План, предназначенный исключительно для внутреннего пользования также может пропустить некоторые элементы, которые будут иметь важное значение в отличие от того, который направлен за пределы фирмы. Вы, наверное, не видите необходимость в том, чтобы план содержал приложение с резюме ключевых руководителей.
Внутренняя согласованность фактов и цифр, так же важна в рабочем плане. Вы не должны быть столь же осторожными, однако, о таких вещах, как опечатки в тексте, идеально соответствует деловому стилю и форматам даты и так далее.
План презентации. Почти вся информация в презентации плана будет такой же, как ваш рабочий план, хотя она может быть стилизована несколько иначе. Например, вы должны использовать стандартный бизнес словарь, минуя неформальный жаргон, сленг и стенографию, которая так полезна на рабочем месте и подходит для рабочего плана. Помните, что эти читатели не будут знакомы с вашей работой. В отличие от рабочего плана, этот план не используется в качестве напоминания, а как введение.
Вы также должны включать некоторые дополнительные элементы. Среди требований инвесторов — должная осмотрительность информации обо всех конкурентных угрозах и рисках. Если рассмотреть незначительные детали, нужно позаботится о предоставлении достаточной информации.
Большая разница между презентацией и рабочим планом в деталях, внешнем виде. Рабочий план может распечатан на офисном принтере и сшит в одном углу. Презентация плана должны быть напечатана на высококачественном принтере, возможно, с использованием цвета. Он должен быть связан профессионально в буклет, который является прочным и легким для чтения. Она должна включать графику, такую как диаграммы, графики, таблицы и иллюстрации.
Электронные планы. Большинство бизнес-планов составляются на компьютере, а затем распечатываются и представляются в печатном виде. Таким образом, возможно, будет целесообразно иметь электронную версию вашего плана в доступе. Электронный план может быть удобен для презентаций в группах с помощью управляемого компьютером проектора, например, или для удовлетворения требований инвестора, который хочет иметь возможность глубоко вникать в основы сложных электронных таблиц.
Теперь, когда вы понимаете, почему вам нужен бизнес-план и как вы провели некоторое время, делая домашнее задание по сбору информации, необходимой для его создания, самое время засучить рукава и описать все на бумаге.
Литература:
- http://www.1000ventures.com/business_guide/crosscuttings/planning_strategic.html.
- http://www.answers.com/topic/planning.
Основные термины (генерируются автоматически): ваш бизнес, рабочий план, ваш план, план, презентация плана, полнометражный план, план презентации, компания, внешний вид, ценный инструмент.
У нас есть много подробных статей на Bplans о бизнес-планировании, например: почему вы должны планировать, какой план вам нужен, и как подготовить официальный документ бизнес-плана.
Но то, чего нам не хватало до сих пор, — это простое пошаговое краткое изложение процесса бизнес-планирования, которое поможет вам начать работу и даст обзор основных шагов, которые необходимо предпринять, чтобы убедиться, что вы пользуетесь преимуществами. всего хорошего, что может предложить процесс планирования.
Бизнес-планирование простое и настолько стоящее, что было дано простое руководство, чтобы помочь вам пройти через основы. Итак, вместо статьи из нескольких тысяч слов по этой теме, вот простой контрольный список, который вы можете использовать, чтобы начать процесс планирования:
Начните с шага , чтобы изложить свою стратегию и основную концепцию своего бизнеса. Делай это быстро и будь проще. Это не ваш вклад инвестора (пока), а скорее простой одностраничный бизнес-план.На самом деле это просто набросок вашей бизнес-концепции. Ваш шаг должен включать ваше ключевое ценностное предложение, обзор проблемы, которую вы решаете, ваше решение проблемы, описание ваших идеальных клиентов и обзор конкурентной среды. Для более подробной информации, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию идеального шага.
Подтвердите предположения в вашем поле. Существует ли проблема, которую вы решаете, на самом деле существует? Вашему целевому рынку нравится предложенное вами решение? У вас достаточно потенциальных клиентов, которые готовы заплатить за ваше решение, чтобы создать реальный бизнес? По мере того как вы проверяете и проверяете свои предположения, обновите высоту звука, созданную на шаге 1.
Создайте простой прогноз продаж и бюджет расходов. На данном этапе составление бюджета и прогнозирование — это скорее «внутренняя проверка», а не подробный, точный прогноз. Вам действительно нужно выяснить, сможете ли вы построить прибыльный бизнес на основе вашей идеи и, возможно, точно выяснить, сколько денег вам нужно собрать. Чтобы понять это, вы также хотите составить прогноз денежных потоков.
Расписание важных задач и вехи.Важно выйти из фазы планирования и начать строить свой бизнес. Чем раньше вы начнете, тем больше вы узнаете и сможете скорректировать свою стратегию. Планирование задач и распределение обязанностей создает ответственность, которую вы можете отслеживать и управлять.
Установите регулярный график проверки для вашего плана. Делай это несмотря ни на что. По мере обнаружения новой информации о проблеме, которую вы решаете, и о ваших целевых клиентах, обновите ваш шаг, созданный на шаге 1, чтобы он отражал последние результаты.Регулярный (ежемесячный — идеальный) обзор вашей стратегии и вашего прогресса в достижении ваших целей поможет вам не сбиться с пути и, что более важно, поможет вам изменить направление, если что-то пойдет не по плану.
Сейчас СТОП . Если вам не нужно представлять документ бизнес-плана посторонним лицам, остановитесь здесь и начните отслеживать свой прогресс в достижении ваших финансовых целей и этапов. Пересмотрите свою стратегию, используя шаг, который вы создали, когда вы узнаете больше о своих клиентах, о том, какие стратегии маркетинга и продаж работают, и как вы сможете более точно прогнозировать свои продажи и составлять бюджет ваших расходов.
Но есть много людей, которым нужен официальный документ бизнес-плана. Кредиторы и инвесторы часто запрашивают письменный бизнес-план. Итак, если вам нужен полноценный план-документ, сделайте эти последние шаги:
Создайте документ вашего бизнес-плана . Мы собрали подробное руководство по этой теме, поэтому следуйте там или рассмотрите возможность использования онлайн-инструмента, такого как LivePlan, чтобы упростить процесс.
Разработайте свое резюме последним.Инвесторы часто просят увидеть только ваше резюме для начала. Если им нравится то, что они видят, они могут попросить у вас подробный план. Написание резюме для руководителя — лучший выбор, потому что вы просто суммируете все детали, которые вы уже собрали в своем детальном плане.
Уточните свой шаг в презентации для инвесторов . Шаг, с которого вы начали в шаге 1 этого процесса, будет почти готов представить инвесторам на этом этапе, при условии, что вы пересматривали его по ходу дела.Возможно, вам понадобится добавить несколько слайдов, чтобы рассказать о достигнутом вами прогрессе, а также другую информацию, относящуюся к вашему бизнесу и отрасли.
Вот и все! Помните, что бизнес-планирование — это скорее процесс, а не отдельное событие. Хорошее бизнес-планирование помогает вам добиться успеха, отслеживать, что происходит в вашем бизнесе, и корректировать курс по мере необходимости.
Хотели бы вы что-нибудь добавить к этому процессу? Дай мне знать в комментариях.
Если вам нужна помощь с бизнес-планированием, обратитесь за консультацией к бизнес-плану LivePlan — вы получите бизнес-план, написанный MBA, в течение пяти рабочих дней.
,
Есть много причин, по которым у каждой компании должен быть бизнес-план, но не каждому бизнесу нужен официальный план для показа посторонним. Если ваш план предназначен только для вас и вашей команды, то вам может пригодиться только простой бизнес-план.
Однако, если вам нужно разработать план, чтобы показать его инвесторам, банкам, юристам и т. Д., Вы можете следовать этой простой схеме бизнес-плана и принять решение о том, насколько подробным или кратким должен быть ваш бизнес-план.
Если вы готовы начать работу, просто скачайте наш бесплатный шаблон бизнес-плана и заполните его, прочитав следующее руководство.
Что нужно включить в бизнес-план?
Неважно, какой тип бизнес-плана вы создаете, это шесть основных разделов , которые вы должны включить . Эти разделы необходимы при работе с внешней стороной или потенциальным инвестором, чтобы они могли быстро рассмотреть каждый аспект вашего бизнеса.
Для тех, кто ищет более глубокое определение того, как заполнять каждый раздел, перейдите к подробному плану ниже.Или ознакомьтесь с нашим подробным руководством «Как написать бизнес-план», чтобы ознакомиться с кратким изложением и дополнительными ресурсами.
1. Резюме
Напишите свое исполнительное резюме последним. Это всего лишь одна или две страницы, которые подчеркивают те моменты, которые вы указали в другом месте вашего бизнес-плана.
Это также путь к вашему плану — после просмотра вашего сводного резюме ваш целевой читатель либо выбросит ваш бизнес-план, либо продолжит чтение, так что вам лучше сделать его правильно.
Подведите итог проблемы, которую вы решаете, для клиентов, вашего решения, целевого рынка, команды основателей и основных финансовых прогнозов. Сделайте все как можно более кратким и соблазните свою аудиторию, чтобы узнать больше о вашей компании.
2. Возможность
В разделе возможностей вашего бизнес-плана опишите проблему, которую вы решаете для своих клиентов, и решение, которое вы продаете.
Всегда полезно подумать о потребностях и выгодах клиента, когда вы определяете свои продукты, а не думать о своей стороне уравнения (сколько стоит продукт или услуга и как вы доставляете его клиенту). ).
Иногда в эту часть плана включаются таблицы, которые предоставляют более подробную информацию, например, перечень материалов или подробные прайс-листы, но чаще всего в этом разделе просто описывается то, что вы продаете, и то, как ваши продукты и услуги удовлетворяют потребность в вашем продукте. клиентов.
3. Сводка анализа рынка
Вам необходимо знать свой целевой рынок — типы клиентов, которых вы ищете, — и как он меняется, и ваше резюме анализа рынка поможет вам разобраться в нем.
Используйте этот компонент бизнес-плана, чтобы обсудить потребности ваших клиентов, где ваши клиенты, как с ними связаться и как доставить им ваш продукт.
Вам также необходимо знать, кто ваши конкуренты и как вы противостоите им — почему вы уверены, что на этом рынке есть место для вас?
4. Исполнение
Используйте этот раздел бизнес-плана, чтобы наметить ваш маркетинговый план, ваш план продаж и другую логистику, связанную с фактическим ведением вашего бизнеса.
Вы захотите рассказать о технологии, которую планируете использовать, местонахождении своего предприятия и других объектах, специальном оборудовании, которое вам может понадобиться, а также о вашей дорожной карте для начала работы. Наконец, вы хотите наметить ключевые показатели, которые вы будете отслеживать, чтобы убедиться, что ваш бизнес движется в правильном направлении.
5. Краткая информация о компании и руководстве
Раздел о компании и управлении — это обзор того, кто вы есть.
Он должен описывать организацию вашего бизнеса и ключевых членов управленческой команды, но он также должен заземлить читателя с помощью гаек и болтов: когда была основана ваша компания, кто является / является владельцем (-ями), в каком штате Ваша компания зарегистрирована и где вы ведете бизнес, и когда / если ваша компания была зарегистрирована.
Обязательно включите краткую информацию о прошлом и опыте ваших менеджеров — они должны вести себя как краткие резюме — и описать их функции в компании. Полнометражные резюме должны быть приложены к плану.
6. Финансовый план
По крайней мере этот раздел должен включать ваш прогнозируемый прогноз продаж, отчет о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств, а также баланс, а также краткое описание допущений, которые вы делаете с вашими прогнозами.
Вы также можете включить свой прогноз продаж, бизнес-коэффициенты и анализ безубыточности.
Наконец, если вы собираете деньги или берете кредиты, вы должны выделить деньги, необходимые для запуска бизнеса.
Общие вопросы при написании бизнес-плана
Какой тип бизнес-плана вам нужен?
Уровень детализации, требуемый в вашем бизнес-плане, полностью зависит от того, для чего вы собираетесь его использовать.
Если у вас нет непосредственной необходимости показывать формальный комплексный бизнес-план банкиру или инвестору, то вам, вероятно, лучше сделать простой бизнес-план.Бережливый план полезен в качестве внутреннего инструмента, чтобы вы могли ссылаться и обновлять его при разработке бизнес-стратегии.
Преимущество заключается в том, что это не отдельный бизнес-документ, а непрерывный процесс планирования, тестирования и уточнения. Идеально подходит для тех, кто не ищет инвестиций и вместо этого должен отслеживать финансовую отчетность, оптимизировать стратегию продаж или любые другие аспекты своего бизнеса.
С другой стороны, если вы планируете искать финансирование, вам нужно создать полностью реализованный бизнес-план.Чтобы произвести наилучшее впечатление на банки и инвесторов, ваш бизнес-план должен быть представлен в стандартном формате бизнес-плана и содержать все необходимые элементы.
Ваш бизнес-план должен представлять то, что банкир или венчурный капиталист ожидает увидеть в том порядке, в котором они ожидают его увидеть. Следование стандартному плану бизнес-плана позволит вам не сбиться с пути и лишит вас шансов получить максимальный шанс получить бизнес финансируется.
Как вы строите бизнес-план?
Хотя инвесторы могут ожидать, что бизнес-план будет представлен в определенном порядке, это не означает, что вы должны написать его таким образом.На самом деле, я не рекомендую писать план в том же порядке, в котором вы представляете его как готовый документ.
Например, хотя исполнительное резюме является первым разделом бизнес-плана, я рекомендую писать его после того, как все остальное будет сделано, чтобы вы точно знали, что появляется в остальной части вашего бизнес-плана.
Аналогичным образом, хотя резюме руководства обычно представляется в конце готового бизнес-плана, его может быть легко начать писать. И некоторые люди предпочитают начинать с формулировки миссии или резюме стратегии.Другие предпочитают сначала сосредоточиться на цифрах, поэтому они начинают с прогноза продаж или бюджета расходов.
Начни, где хочешь, и начинай. Здоровый процесс бизнес-планирования всегда будет включать в себя частые проверки, чтобы проверить результаты и при необходимости пересмотреть.
Важен ли порядок вашего бизнес-плана?
Нет реального установленного порядка в бизнес-планах, за исключением того, чтобы держать резюме на самом верху. Если у вас есть все основные компоненты бизнес-плана, то порядок должен отражать ваши цели.
Если это предназначено исключительно для вашего личного использования, выложите его в виде дорожной карты с аналогичными разделами, сгруппированными вместе для удобства пользования. Если вы предлагаете это потенциальным инвесторам, приведите более сильные разделы, чтобы подчеркнуть тональность. Или, если вы не совсем уверены в заказе, в этой статье представлена последовательность элементов бизнес-плана, которую я предлагаю для стандартного бизнес-плана.
Стоит ли включать в свой бизнес-план таблицы и диаграммы?
Я считаю, что каждый бизнес-план должен включать гистограммы и круговые диаграммы, чтобы проиллюстрировать цифры.Для вас, вашей команды и инвесторов это простой способ визуализации и усвоения сложной финансовой информации.
Денежный поток — это самый важный числовой анализ в бизнес-плане, и стандартный отчет о движении денежных средств или таблица никогда не должны отсутствовать. Большинство стандартных бизнес-планов также включают прогноз продаж и отчет о прибылях и убытках (также называемый прибылью и убытками) и бухгалтерский баланс.
Я считаю, что они должны были также прогнозировать бизнес-коэффициенты, таблицы анализа рынка, а также списки персонала.
Послушайте, как Тим Берри обсуждает планирование бережливого бизнеса:
Нажмите здесь, чтобы подписаться на The Bcast на iTunes »
Подробный план бизнес-плана
Если вы хотите лучше понять, что входит в конкретные разделы планирования, ознакомьтесь со следующей схемой. Это может помочь вам разработать подробный бизнес-план или дать рекомендации относительно того, что может отсутствовать в вашем планах с обедом или на поле.
Имейте в виду, что каждый бизнес-план будет выглядеть по-разному в зависимости от множества факторов, включая тип бизнеса и то, для чего вы будете использовать план.Рассмотрите следующую схему как основную версию для ссылки и рассмотрения, но не забудьте сосредоточиться на типе плана и разделах, которые наиболее полезны для вашего бизнеса, сферы или общего стратегического планирования.
1,1 Задача
Краткое описание проблемы, которую вы решаете, и выявленная потребность на рынке, который вы заполняете.
1.2 Решение
Описание продукта или услуги, которые вы предоставите для решения проблемы.
1,3 Целевой рынок
Определенная клиентская база, которая, скорее всего, приобретет продукт или услугу.Информацию о том, как определить целевой рынок, вы найдете в нашем руководстве по этому вопросу.
1.4 Конкурс
Текущие альтернативы или заменители на рынке, с которым вы и ваш бизнес будете конкурировать.
1,5 Финансовая сводка
Основные моменты вашего финансового плана, который охватывает затраты, продажи и прибыльность.
1,6 Требования к финансированию
Краткое описание суммы денег, которая понадобится вам для начала вашего бизнеса. Включите это, если вы планируете подать на инвесторов.
1,7 Вехи и Тяга
Дорожная карта того, где вы находитесь в данный момент, и конкретных этапов, на которые вы планируете попасть.
2,1 Проблема стоит решить
Подробное описание проблемы или болевого момента, которое вы собираетесь решить для своей клиентской базы.
2.2 Наше решение
Подробное описание предлагаемого вами продукта или услуги, которое облегчает проблему вашей клиентской базы.
2.3 Подтверждение проблемы и решения
Любые данные или относительная информация, которая поддерживает ваше решение.Если вы уже выполнили тесты, которые подтверждают вашу идею, это место для включения ваших результатов.
2,4 Дорожная карта / планы на будущее
Список шагов, предпринятых на данный момент, вместе с описанием шагов, которые вы планируете предпринять для создания или развития своего бизнеса.
3.1 Сегментация рынка
Потенциальные группы клиентов разделены по определенным характеристикам.
3.2 Стратегия целевого сегмента рынка
Ваша идеальная группа клиентов, которая с наибольшей вероятностью выиграет от вашего бизнеса.
3.2.1 Потребности рынка
Описание того, как ваш целевой рынок не обслуживается эффективно и как ваш бизнес удовлетворяет потребности.
3.2.2 Тенденции рынка
Как потребители на вашем целевом рынке имеют тенденцию действовать, включая покупательские привычки, финансовые тенденции и любые другие соответствующие факторы.
3.2.3 Рост рынка
Предполагаемый потенциал увеличения или уменьшения размера вашего целевого рынка.
3,3 Ключевые клиенты
Ваш идеальный клиентский образец, который будет основным защитником вашего бизнеса.
3,4 Будущие рынки
Снимок потенциального рынка на основе последних нескольких разделов и того, как в нем работает ваша бизнес-стратегия.
3.5 Конкурс
Список потенциальных конкурентов. Выявление конкуренции не всегда очевидно, и это может занять некоторое копание с вашей стороны.
3.5.1 Конкуренты и альтернативы
Список потенциальных косвенных конкурентов, которые предоставляют продукты или услуги, являющиеся альтернативами вашему бизнесу.
3.5.2 Наши преимущества (см. Пример)
Стратегическое преимущество (преимущества), которое делает ваш целевой рынок более склонным выбирать вас по сравнению с конкурентами.
4.0 Исполнение
4.1 Маркетинговый план
Описание вашей маркетинговой и рекламной стратегии, включая затраты, рекламные каналы и цели.
4.2 План продаж
Оценка ожидаемого количества продаж на основе рыночных условий, емкости, ценовой стратегии и других факторов.
4,3 Расположение и услуги
Данные о вашем физическом местонахождении (при необходимости), включая местоположение и стоимость эксплуатации.
4.4 Технология
Объяснение любой новой технологии, которая определяет ваш бизнес.
4.5 Оборудование и инструменты
Любое необходимое производственное оборудование или инструменты и расходы, связанные с их приобретением или арендой.
4,6 Вехи
Подробный план конкретных целей и задач, которые вы планируете достичь, которые помогут вам управлять и направлять свой бизнес.
4,7 Ключевые показатели
Измерения производительности, которые помогут вам оценить общую производительность и состояние вашего бизнеса.
5.1 Организационная структура
Обзор структуры вашего бизнеса, включая роли и обязанности конкретных сотрудников и обмен информацией между уровнями организации.
5.2 Команда менеджеров
Список потенциальных кандидатов, которых вы ожидаете занять руководящие должности в вашей компании.
5.3 Управленческая команда Gaps
Любые должности или области знаний, в которых у вас нет кандидатов, готовых занять эти должности.
5.4 План персонала
Список потенциальных должностей, которые вы ожидаете занять для эффективного ведения бизнеса.
5,5 История компании и право собственности
Краткое изложение истории вашей компании и ее связь с планированием вашего бизнеса.
6.1 Прогноз выручки / продаж
Ожидаемая выручка и продажи в течение следующих 1-3 лет с разбивкой по месяцам, по крайней мере, в течение первого года.
6,2 Расходы
6,3 Прогнозируемая прибыль и убыток
6,4 Прогнозируемый денежный поток
6,5 Прогнозируемый баланс
6,7 Деловые коэффициенты
Стандартные статистические показатели, которые отображают текущее и прогнозируемое состояние вашего бизнеса.
Хранилище для любой дополнительной информации, включая диаграммы и графики, для поддержки вашего бизнес-плана.
Дополнительные советы по бизнес-планированию:
Размер вашего бизнес-плана, чтобы соответствовать вашему бизнесу.Помните, что ваш бизнес-план должен быть настолько большим, насколько вам нужно для ведения бизнеса.
Хотя каждый владелец бизнеса должен иметь постоянный процесс планирования, чтобы помочь им управлять своим бизнесом, не каждому владельцу бизнеса нужен полный, формальный бизнес-план, подходящий для подачи потенциальному инвестору, банку или конкурсу венчурного капитала. Поэтому не включайте точки контура только потому, что они где-то в большом списке или в этом списке, если вы не разрабатываете стандартный бизнес-план, который вы будете показывать кому-то, кто ожидает увидеть стандартный бизнес-план, например, кредитору. или инвестор.
Рассмотрим бережливое бизнес-планирование — написание бизнес-плана не должно быть долгим и болезненным процессом. Вместо этого вы можете использовать метод Lean Planning, чтобы начать работу проще и быстрее закончить. Lean Planning поможет вам начать свой бизнес таким образом, чтобы повысить ваши шансы на успех. Эта методология встроена в LivePlan.
Не делайте типичных ошибок. Я видел тысячи бизнес-планов, хороших и плохих, и я могу вам сказать, что если вы избежите этих распространенных ошибок в бизнес-планировании, вы окажетесь далеко впереди.
Больше ресурсов для бизнес-планирования:
Эта статья является частью нашего «Руководства по бизнес-планированию» — кураторского списка статей, которые помогут вам в процессе планирования!
- Примерные бизнес-планы: Более 500 бесплатных образцов бизнес-планов из различных отраслей.
- Шаблон бизнес-плана: Этот шаблон бизнес-плана с обязательным заполнением представлен в формате, предпочтительном для банков и Администрации малого бизнеса США (SBA).
- Бережливый бизнес-план: Замените длительный бизнес-план более простым и быстрым процессом планирования, который поощряет регулярное тестирование и исправления. Идеально подходит для компаний, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в более гибком планировании.
- Шаблон Lean Plan: Загрузите этот шаблон, чтобы быстро создать одностраничный документ по бизнес-планированию.
- Как начать бизнес: Простой и понятный процесс, состоящий из шести шагов для начала нового бизнеса.
- LivePlan: Простое облачное программное обеспечение для бизнес-планирования для всех. Это онлайн-программное обеспечение включает советы экспертов, встроенную справку и более 500 полных типовых бизнес-планов.
- Платное и бесплатное программное обеспечение для бизнес-планов. Вы знаете, что вам нужен бизнес-план, но не уверены, что бесплатный шаблон или управляемое программное обеспечение лучше всего подходит для ваших нужд. Читайте дальше для прямого сравнения, чтобы помочь вам принять решение.
- Консультация по бизнес-плану: Мы здесь, чтобы дать вам инструменты для самостоятельного написания вашего бизнес-плана.Но иногда приятно иметь профессионала, который проведет вас через этот процесс. Позвольте эксперту MBA создать бизнес-план для вашего бизнеса в течение пяти рабочих дней.
Примечание редактора: Мы обновили эту статью за 2020 год.
,
Верьте или нет, создание бизнес-плана для некоммерческой организации ничем не отличается от планирования для традиционного бизнеса.
Некоммерческие организации иногда уклоняются от использования слов «бизнес-планирование», предпочитая использовать такие термины, как «стратегический план» или «операционный план». Но дело в том, что подготовка плана для коммерческого бизнеса и некоммерческой организации на самом деле довольно схожи.Организациям обоих типов необходимо создавать прогнозы доходов и планировать, как они будут тратить деньги, которые они приносят. Им также необходимо управлять своими денежными средствами и гарантировать, что они могут оставаться платежеспособными для достижения своих целей.
В этом руководстве я объясню, как создать план для вашей организации, который поразит ваш совет директоров, облегчит сбор средств и обеспечит выполнение вашей миссии.
Зачем некоммерческому бизнес-плану?
Хорошее бизнес-планирование — это постановка целей, привлечение всех на одну страницу, отслеживание показателей производительности и улучшение со временем.Даже если ваша цель не состоит в том, чтобы увеличить прибыль, вы все равно должны иметь возможность управлять финансово здоровой организацией.
Бизнес-планирование дает возможность исследовать суть вашей миссии, финансирование, которое вам необходимо для осуществления этой миссии, и ваш план по поддержанию вашей деятельности в будущем.
Некоммерческие организации также несут ответственность за регулярные встречи с советом директоров, и отчетность о финансах вашей организации является важной частью этой встречи.Как часть вашего регулярного финансового обзора с советом директоров, вы можете сравнить свои фактические результаты с вашим финансовым прогнозом в вашем бизнес-плане. Достигаете ли вы целей по сбору средств и сохраняете ли расходы на ходу? Является ли финансовое положение организации там, где вы этого хотели?
В дополнение к внутреннему использованию, надежный бизнес-план может помочь вам привлечь крупных доноров, которые будут заинтересованы в более глубоком понимании работы вашей организации, вашего финансового состояния и подотчетности.И вам обязательно понадобится официальный бизнес-план, если вы собираетесь искать внешнее финансирование для капитальных затрат — это требуется кредиторами.
Создание бизнес-плана для вашей организации — это отличный способ заставить вашу команду менеджеров или совет директоров связать ваше видение, цели и траекторию. Даже простой процесс планирования с вашими коллегами поможет вам сделать шаг назад и получить представление о высоком уровне.
План некоммерческого бизнес-плана
Помните, что разработка бизнес-плана — это постоянный процесс.Речь идет не просто о написании физического документа, который является статичным, а о постоянно развивающейся стратегии и плане действий по мере развития вашей организации. Очень важно, чтобы вы регулярно проводили собрания для проверки плана, чтобы отслеживать ваши успехи по сравнению с вашим планом. Для большинства некоммерческих организаций это будет совпадать с регулярными отчетами и встречами с советом директоров.
Некоммерческий бизнес-план будет включать в себя многие из тех же разделов стандартного плана бизнес-плана. Если вы хотите начать с простого, вы можете скачать наш бесплатный шаблон бизнес-плана в виде документа Word и настроить его в соответствии с планом некоммерческого плана ниже.
Резюме
Резюме некоммерческого бизнес-плана, как правило, является первым разделом плана, который нужно прочитать, но последним, который будет написан. Это потому, что этот раздел представляет собой общий обзор всего остального в бизнес-плане — общий снимок вашего видения для организации.
Напишите это так, как если бы вы могли поделиться с потенциальным донором или кем-то, незнакомым с вашей организацией: избегайте внутренних жаргонов или сокращений и пишите так, чтобы кто-то, кто никогда не слышал о вас, понимал, что вы делаете.
Ваше резюме должно содержать очень краткий обзор миссии вашей организации. В нем должно быть указано, кому вы служите, как вы предоставляете услуги, которые вы предлагаете, и как вы собираете средства.
Если вы составляете план, которым вы можете поделиться с потенциальными донорами, вы должны включить обзор того, что вы просите, и того, как вы собираетесь использовать собранные средства.
Возможность
Начните этот раздел вашего некоммерческого плана, описав проблему, которую вы решаете для своих клиентов или сообщества в целом.Затем скажите, как ваша организация решает проблему.
Отличный способ представить свою возможность — заявление о позиционировании . Вот формула, которую вы можете использовать для определения своего позиционирования:
Для [описание целевого рынка], кто [потребность целевого рынка], [этот продукт] [как он удовлетворяет потребность]. В отличие от [ключевой конкуренции], это [самая важная отличительная черта].
А вот пример оператора позиционирования с использованием формулы:
Для детей в возрасте от 5 до 12 лет (целевой рынок), которые борются с чтением (их потребность), Tutoring Changing Lives (название вашей организации или программы) помогает им перейти к чтению на уровне класса через урок один раз в неделю (ваш решение).
В отличие от общей домашней школы после школьных занятий школьного округа (ваш конкурс, финансируемый государством), наша программа специально помогает детям учиться читать в течение шести месяцев (как вы отличаетесь).
Ваша организация особенная, иначе вы бы не тратили на нее столько времени. Разберитесь с некоторыми подробностями о том, что делает его великолепным в этом первом разделе вашего бизнес-плана. Ваша некоммерческая организация, вероятно, меняет жизнь, меняет ваше сообщество или, возможно, даже меняет мир.Объясните, как это происходит.
Здесь вы действительно подробно расскажете о программах, которые вы предлагаете. Вы хотите описать, сколько людей вы обслуживаете и как вы им служите.
Целевая аудитория
В коммерческом бизнес-плане этот раздел будет использоваться для определения вашего целевого рынка. Для некоммерческих организаций это в основном то же самое, но в той же форме, что и тот, кому вы служите в своей организации. Кому выгодны ваши услуги?
Не во всех организациях есть клиенты, которых они обслуживают напрямую, поэтому в этом случае вы можете исключить этот раздел.Например, организация по охране окружающей среды может иметь цель приобретения земли для сохранения естественной среды обитания. Организация напрямую не обслуживает отдельные группы людей и вместо этого пытается принести пользу окружающей среде в целом.
Похожие организации
У всех есть конкуренция — и некоммерческие тоже. Вы конкурируете с другими некоммерческими организациями за внимание и поддержку доноров и конкурируете с другими организациями, обслуживающими целевую аудиторию. Даже если ваша программа является единственной в вашем регионе, предоставляющей определенные услуги, у вас все равно есть конкуренция.
Подумайте, что ваши потенциальные клиенты делали со своей проблемой (той, которую решает ваша организация), прежде чем вы пришли на эту сцену. Если вы руководите организацией репетиторства после школы, вы можете соревноваться с внешкольными спортивными программами для клиентов. Даже если у ваших организаций есть принципиально разные задачи.
Для многих некоммерческих организаций борьба за финансирование является важной проблемой. Вы захотите использовать этот раздел вашего плана, чтобы объяснить, кто из доноров выберет вашу организацию вместо аналогичных организаций для своих пожертвований.
Будущие услуги и программы
Если у вас региональная некоммерческая организация, хотите ли вы стать гражданином через пять лет? Если вы в настоящее время обслуживаете детей в возрасте от двух до четырех лет, хотите ли вы расширить обучение в возрасте от пяти до 12 лет? Используйте этот раздел, чтобы рассказать о своих долгосрочных целях.
Так же, как и в традиционном бизнесе, вы выиграете, разработав долгосрочный план. Это не только помогает направлять вашу некоммерческую деятельность, но также предоставляет план действий для совета директоров и потенциальных инвесторов.
Стратегии продвижения и распространения
В коммерческом бизнес-плане этот раздел будет посвящен стратегиям маркетинга и продаж. Что касается некоммерческих организаций, вы будете рассказывать о том, как вы собираетесь охватить целевую аудиторию клиентов.
Вы, вероятно, сделаете некоторую комбинацию:
- Реклама: печатная и прямая почтовая рассылка, телевидение, радио и т. Д.
- Связи с общественностью: пресс-релизов, мероприятий по повышению узнаваемости бренда и так далее.
- Цифровой маркетинг: веб-сайт, электронная почта, блог, социальные сети и так далее.
Как и в разделе «Целевая аудитория» выше, вы можете удалить этот раздел, если вы не рекламируете свою организацию клиентам и другим лицам, которые пользуются вашими услугами.
Расходы и сборы
Вместо включения в раздел о ценах некоммерческий бизнес-план должен включать раздел о расходах или сборах.
Поговорите о том, как финансируется ваша программа, и равны ли затраты, которые платят ваши клиенты, для всех, или основаны на уровне дохода, или что-то еще.Если ваши клиенты платят меньше за ваш сервис, чем стоит запустить программу, как вы будете компенсировать разницу?
Если вы не берете плату за свои услуги и программы, вы можете указать это здесь или удалить этот раздел.
Источники сбора средств
Сбор средств имеет решающее значение для большинства некоммерческих организаций. В этой части вашего бизнес-плана будут подробно описаны ваши основные источники сбора средств.
Подобно пониманию вашей целевой аудитории для ваших услуг, вы также захотите узнать, кто является вашим целевым рынком для сбора средств.Кто ваши сторонники? Какой человек жертвует вашей организации? Создание «донорской персоны» может быть полезным упражнением, которое поможет вам осмыслить эту тему и оптимизировать ваш подход к сбору средств.
Вы также захотите определить различные уровни потенциальных доноров и то, как вы планируете связаться с ними. Вы, вероятно, включите информацию о своей ежегодной программе пожертвований (обычно доноры более низкого уровня) и вашей программе основных подарков (люди, которые дают большие суммы).
Если вы частная школа, например, вы можете думать о своем основном целевом рынке как о выпускниках, окончивших учебу в течение определенного года с определенным уровнем дохода.Если вы создаете программу завещания для создания своего фонда, вашим целевым рынком может быть конкретное население, заинтересованное в вашем деле и достигшее пенсионного возраста.
Проведите небольшое исследование. Главное здесь не в том, чтобы сообщать о ваших целевых донорах, как о всех в радиусе 3000 миль с кошельком. Чем конкретнее вы можете быть в отношении своих потенциальных доноров — их демографии, уровня доходов и интересов, тем более целенаправленным (и менее затратным) может быть ваш охват.
Сбор средств
Как вы дойдете до доноров своим сообщением? Используйте этот раздел вашего бизнес-плана, чтобы объяснить, как вы будете продавать свою организацию потенциальным донорам и получать доход.
Вы можете использовать комбинацию прямой почтовой рассылки, рекламы и мероприятий по сбору средств. Подробно опишите основные виды деятельности и программы, которые вы будете использовать для привлечения доноров и сбора средств.
Стратегические альянсы и партнерства
Используйте этот раздел, чтобы рассказать о том, как вы будете работать с другими организациями. Может быть, вам нужно использовать комнату в местной публичной библиотеке для запуска вашей программы в течение первого года. Возможно, ваша организация предоставляет консультантов по психическому здоровью в местных школах, поэтому вы сотрудничаете со своим школьным округом.
В некоторых случаях вы можете также полагаться на программы общественного здравоохранения, такие как Medicaid, для финансирования расходов по вашей программе. Упомяните здесь все эти стратегические партнерства, особенно если у вашей программы возникнут проблемы без партнерства.
Вехи и метрики
Без вех и метрик для вашей некоммерческой организации вам будет сложнее выполнить свою миссию. Вехи и метрики являются ориентирами на пути, которые являются индикаторами того, что ваша программа работает и что ваша организация здорова.
Они могут включать элементы ваших целей по сбору средств — такие как ежемесячные или ежеквартальные цели пожертвований, или это может быть больше о ваших показателях участия. Поскольку большинство некоммерческих организаций, работающих с фондами для грантов, предоставляют комплексную отчетность по некоторым из них, вам не нужно переписывать каждую цель и показатель для вашей организации здесь. Подумайте о своих больших целях и, если вам нужно, включите больше информации в приложение к вашему бизнес-плану.
Если вы пересматриваете свой план на ежемесячной основе, и мы рекомендуем вам это делать, то приведенные здесь пункты могут напрямую касаться вопросов, которые, как вы знаете, ваша правление задаст на вашем ежемесячном собрании доверенных лиц.Смысл в том, чтобы избежать сюрпризов, наблюдая за эффективностью работы вашей организации. Наличие этих целей и возможность изменить курс, если вы их не достигаете, поможет вашей организации избежать бюджетного дефицита.
Основные допущения и риски
Ваша некоммерческая организация существует для того, чтобы служить определенному населению или делу. До того, как вы разработали свои ключевые программы или услуги, вы, вероятно, провели некоторое исследование, чтобы подтвердить необходимость в том, что вы предлагаете.
Но вы, вероятно, также принимаете некоторые расчетные риски.В этом разделе расскажите о неизвестных для вашей организации. Если вы назовете их, вы можете обратиться к ним.
Например, если вы считаете, что существует необходимость в программе обучения грамоте детей, возможно, вы опросили учителей или родителей в вашем районе, чтобы проверить необходимость. Но поскольку вы еще не запустили программу, одним из ваших неизвестных может быть то, появятся ли дети на самом деле.
Управленческая команда и компания
Кто будет участвовать и каковы их обязанности? Что эти люди приносят на стол?
Включите как команду управления повседневными аспектами вашей некоммерческой организации, так и членов совета директоров, и укажите тех, кто может пересекаться между двумя ролями.Подчеркните их квалификацию: названия, степени, соответствующие прошлые достижения и обязанности должны быть включены в этот раздел. Это добавляет индивидуальный подход к упоминанию членов команды, которые особенно квалифицированы, потому что они близки к делу или имеют особый личный опыт или знание населения, которому вы служите.
Возможно, в вашей команде есть несколько удивительных, преданных своему делу людей со звездной квалификацией — это то место, где вы можете их показать (и не забудьте включить себя!).
Финансовый план
Финансовый план имеет важное значение для любой организации, которая ищет финансирование, но также невероятно полезна для внутреннего отслеживания того, что вы сделали до сих пор в финансовом отношении и куда бы вы хотели видеть организацию в будущем.
Финансовый раздел вашего бизнес-плана должен включать долгосрочный бюджет и отчет о движении денежных средств с прогнозом на три-пять лет. Это позволит вам увидеть, что организация покрывает свои основные финансовые потребности.Любая некоммерческая организация имеет свой стандартный уровень финансирования, необходимый для поддержания работоспособности, поэтому важно убедиться, что ваша организация будет постоянно поддерживать хотя бы столько в казне.
С этого момента все зависит от будущего планирования: если вы превысите свои цели по сбору средств, что будет сделано с избытком? Что вы будете делать, если не достигнете своих целей по сбору средств? Учитываете ли вы соответствующие суммы для оплаты заработной платы и административных расходов с течением времени? Продумывание прогноза вашего финансового плана на ближайшие несколько лет поможет обеспечить устойчивость вашей организации.
Навыки управления капиталом так же важны в некоммерческой, как и в коммерческом бизнесе. Знание финансовых деталей вашей организации невероятно важно в мире, где общественность оценивает доверие к благотворительным организациям в зависимости от того, какой процент пожертвований поступает на программы и услуги. Как некоммерческая организация, люди интересуются подробностями того, как деньги распределяются внутри организаций, поскольку эта информация часто размещается в Интернете на таких сайтах, как Charity Navigator, поэтому общественность может принимать обоснованные решения о пожертвованиях.
Потенциальные участники будут проводить исследования, поэтому убедитесь, что вы тоже. Независимо от того, кто ваши доноры, они захотят узнать, могут ли они доверять вашей организации свои деньги. Надежный финансовый план является надежной основой для справки о том, что ваша некоммерческая организация находится на правильном пути.
Бизнес-планирование продолжается
Важно помнить, что бизнес-план не обязательно должен быть в камне. Он действует как дорожная карта, к которой вы можете вернуться в качестве руководства, а затем пересмотреть и отредактировать в соответствии с вашими целями в данный момент времени.
Я рекомендую вам пересматривать свой финансовый план один раз в месяц, чтобы увидеть, работает ли ваша организация, а затем пересматривать ваш план по мере необходимости.
Дополнительная помощь
Наш бесплатный шаблон бизнес-плана поможет вам проработать каждый раздел вашего плана. Кроме того, обязательно ознакомьтесь с полным примером некоммерческого бизнес-плана для справки.
Если вы ищете инструмент, который поможет вам составить ваш бизнес-план, вы можете попробовать LivePlan.Его можно легко настроить для создания некоммерческого бизнес-плана с пошаговыми инструкциями на протяжении всего процесса. Вы сможете легко разрабатывать прогнозы и сравнивать их с фактическими данными с помощью единой информационной панели, чтобы активно планировать, корректировать и представлять инвесторам и членам совета директоров. Это отличный вариант для упрощения бизнес-планирования, чтобы вы могли сосредоточиться на обслуживании тех, кому вы надеетесь помочь.
Примечание редактора: эта статья была впервые опубликована в 2014 году. Она была обновлена в 2020 году.
Анжелика О’Рурк
Художественные + интеллектуальные занятия. Социальная справедливость. Актриса.Модель. Музыкант. Евгений // Портленд.
(Примечание. Я опубликовал эту среду в блоге Industry Word администрации малого бизнеса, где я являюсь приглашенным экспертом. Я публикую его здесь, потому что он кажется подходящим. Нажмите здесь, чтобы просмотреть оригинал.)
Стыдно, что многие люди думают, что бизнес-планы предназначены только для стартапов, или для резервного копирования заявок на кредиты, или для привлечения инвесторов. Правда в том, что бизнес-планирование предлагает серьезные преимущества для всех в бизнесе.
И я хотел бы отметить, что ни одно из этих преимуществ не требует большого официального документа бизнес-плана. Обычно достаточно скудного бизнес-плана (как в «Какой тип бизнес-плана лучше для меня»). Для составления первого плана требуется час или два, затем для просмотра и пересмотра ежемесячно — всего час или два.
Вот эти десять преимуществ.
- Посмотреть весь бизнес . Бизнес-планирование, выполненное правильно, соединяет точки в вашем бизнесе, так что вы получите лучшее представление о целом.Стратегия должна относиться к тактике со стратегическим выравниванием. Это отражено в вашем плане? Связаны ли ваши продажи с вашими расходами на продажи и маркетинг? Ваши продукты подходят для вашего целевого рынка? Вы также покрываете расходы, включая долгосрочные постоянные затраты, разработку продукта и потребности в оборотном капитале? Сделайте шаг назад и посмотрите на большую картинку.
- Стратегический фокус . Стартапы и малый бизнес должны сосредоточиться на своей особой идентичности, своих целевых рынках, а также на своих продуктах или услугах, адаптированных под них.
- Установить приоритеты . Вы не можете сделать все. Бизнес-планирование помогает вам отслеживать правильные вещи и самые важные вещи. Распределите свое время, усилия и ресурсы стратегически.
- Управление изменениями . Благодаря хорошему процессу планирования вы регулярно просматриваете предположения, отслеживаете прогресс и отслеживаете новые разработки, чтобы вы могли адаптироваться. План против фактического анализа — это инструментальная панель, а корректировка плана — это рулевое управление.
- Разработать отчетность .Хороший процесс планирования устанавливает ожидания и отслеживает результаты. Это инструмент для регулярного анализа того, что ожидается и что произошло. Хорошая работа обнаруживается. Разочарования проявляются тоже. Хорошо проведенный ежемесячный обзор плана с включенным планом и фактическим становится импровизированным обзором задач и достижений.
- Управление наличными . Хорошее бизнес-планирование связывает точки в денежном потоке. Иногда достаточно просто наблюдать за прибылью. Но когда речь идет о продажах за счет физических продуктов, приобретении активов или погашении долгов, движение денежных средств требует планирования и управления.Прибыльные предприятия страдают, когда медленно оплачиваемые клиенты или слишком большие запасы затрудняют движение денежных средств. План поможет вам увидеть проблему и приспособиться к ней.
- Стратегическое выравнивание . Ваша повседневная работа соответствует вашей основной деловой тактике? Эта тактика соответствует вашей стратегии? Если это так, у вас есть стратегическое выравнивание. Если нет, бизнес-планирование вызовет скрытые несоответствия. Например, если вы управляете рестораном для гурманов, у которого есть окно для проезда, вы не выровнены.
- Вехи . Хорошее бизнес-планирование устанавливает вехи, к которым вы можете стремиться. Это ключевые цели, которых вы хотите достичь, например, достижение определенного уровня продаж, наем этого менеджера по продажам или открытие нового места. Мы люди. Мы работаем лучше, когда у нас есть видимые цели, к которым мы можем стремиться.
- Метрики . Поместите свои показатели эффективности и цифры, чтобы отслеживать их в бизнес-плане, где вы можете видеть их ежемесячно на совещании по рассмотрению плана. Выясните числа, которые имеют значение.Продажи и расходы обычно имеют место, но есть также звонки, поездки, семинары, интернет-трафик, коэффициенты конверсии, возвраты и так далее. Используйте свое бизнес-планирование для определения и отслеживания ключевых показателей.
- Реалистичные регулярные напоминания, чтобы идти в ногу с . Мы все хотим сделать все для наших клиентов, но иногда нам нужно отступать, чтобы сохранить качество и стратегическую направленность. В разгар повседневной жизни трудно вспомнить приоритеты и сосредоточиться. Процесс бизнес-планирования становится регулярным напоминанием.