Берется ли подоходный с больничного: С 2021 года НДФЛ с больничных удерживают и работодатели, и ФСС —

Законодательное регулирование

Выписка документа, подтверждающего факт нетрудоспособности работника, составляется согласно приказу Минздрава “Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности” №1345 от 21.12.2012 года.

Подоходный налог с больничного листа удерживают, исходя из ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации «Доходы, не подлежащие налогообложению», где четко оговорен порядок проведения выплаты подоходного налога.

Поскольку пособия по болезни относятся к доходам сотрудника, то они должны облагаться подоходным налогом. Пункт 1 ст. 217 говорит о том, что пособия, которые выплачивает государство по временной нетрудоспособности, подлежат обложению налогами и не освобождаются от них даже в том случае, если больничные листы выдаются по уходу за детьми.

Согласно этой статье, больничный лист по причине беременности и родов не подлежит налогообложению.

Перечень налоговых выплат по больничному листу

Для правильного учета налогов, которые требуется выплачивать с больничного листа, необходимо знать форму налогообложения организации. Обычно уплачиваются следующие виды налогов:

• подоходный;
• взносы в пенсионный фонд;
• отчисления в ФСС;
• отчисления на социальные нужды.

Больничный облагается подоходным налогом и рассчитывается по той же схеме, по которой происходит обложение налогом с  зарплаты.

Изменения в обложении налогами пособия по больничному в году

Обложение налогами пособия по больничному листу в 2018 и новом году включало выплаты налогов на доход с физических лиц. Отметим, что взносы с листа не выплачиваются. Ставка налога  остается прежней и равна 13% от суммы дохода.

Средства для выплаты пособий берут пока по следующему принципу:

• 3 дня начала оплачивает компания;
• остальной период компенсирует ФСС РФ.

Эти нормы установлены в ст. 3 п. 2 и п. 1 федерального закона о страховых взносах (№ 255-ФЗ). Пособие по больничному листу по уходу за ребенком и за родственником и НДФЛ выплачивается полностью ФСС. После увольнения работник может требовать выплату компенсации по больничному листу после соблюдения некоторых норм, указанных в ст. 4 п. 2 Федерального закона № 25-ФЗ.

С начала 2014 года и по год (а возможно и в дальнейшем останется), было запланировано введение нового порядка выплат по больничному, согласно которому они должны совершаться непосредственно ФСС, а не работодателем. После такого обновления станет проще вести контроль выплат. Пока он не утвержден, то налогообложение производиться по существующему законодательству.

Берется ли подоходный налог с больничного листа

Одним из извечных вопросов, который интересует как бухгалтеров, так и работников, является следующий: берется ли подоходный налог с больничного листа? Для того чтобы ответить на него сначала нужно уяснить что же это за лист. А это не что иное, как медицинская справка. Она свидетельствует о том, что в период, который указан в документе, работник действительно находился на лечении.

В этом документе находится запись с диагнозом заболевания. Лист предоставляется после окончания лечения (в первый рабочий день после выздоровления). Работник должен его принести руководителю, в отдел кадров или в бухгалтерию (зависит от внутреннего порядка компании-работодателя). Причем этот сотрудник имеет право на получение материальной компенсации за период лечения.

Размер начисления соответствует месячному заработку за период прохождения лечения. Эти деньги расцениваются законодательством как доход физического лица. Поэтому на эту сумму начисляются налоговые обязательства.

Берется ли подоходный налог с больничного листа

Как уже было сказано ранее, законы предполагают получение компенсаций по болезни как доход. Каждый доход физического лица подлежит обложению налогами.

Выдача больничных листов определена в законе о социальном страховании Министерства Здравоохранения. В нем оговорен порядок их выдачи и продления.

Вторым законом, который регулирует данный аспект, является Налоговый Кодекс. В нем прописано, что все доходы по больничным листам облагаются налогами. Листы по уходу за детьми не являются исключениями. Но вот листы по беременности и родам налоговой нагрузке не подлежат. То есть на компенсации по ним налоги не начисляются и не удерживаются.

Перечень налоговых удержаний с компенсаций по больничным листам

В первую очередь взимается подоходный налог. После этого производится отчисление в пенсионный фонд Российской Федерации. Существует еще один фонд, требующий отчислений. Это Фонд Социального Страхования.

Возможно произведение отчислений денег на социальные нужды.
Особое внимание необходимо уделить тому моменту, как производится формирование налоговой суммы. Законодательство говорит о том, что первые трое суток болезни оплачивает компания-работодатель. Весь остальной период оплачивается из Фонда Соцстраха.

Исключение, касающееся листов по уходу за детьми и родам, в этом аспекте так же отличается. Оно предполагает полное компенсирование из Фонда Соцстраха (включая НДФЛ).

О любой информации, не вошедшей в данную публикацию, можно получить дополнительную консультацию у наших специалистов.

Подоходный налог с больничного листа Налоговое право

Сложить необходимый документ в юрфирме очень затратно. Потому что это не легкий труд, требующий знаний. В процессе обращение это отражение личности обращающегося. Чиновник начинает иметь эмоции о подписавшемся, что написал свои взгляды, читая документ и его смысл. Это является очень ответственнымв ситуациях, когда результат зависит от интеллектуального убеждения.

По действующему налоговому законодательству (ст. 217 НК РФ) с оплаты по больничному листу в обязательном порядке удерживается подоходный налог. Налоговый кодекс трактует такие выплаты, как часть дохода физического лица, причем сумма такой выплаты всегда фигурирует в заполненном бланке листа временной нетрудоспособности в связи с болезнью работника.

Налогообложение больничных

Налогообложение больничного листа также требует учета со стороны работодателя, который обязан соотнести его с положениями и нормами выбранной для своей организации формы налогообложения. Как правило, за своих сотрудников приходится платить подоходный налог, а также делать взносы в ПФР, ФОМС и ФСС. Какие налоги удерживаются с больничного листа? Те же, которые удерживаются с обычной зарплаты. Таким образом, выплата пособия по больничному листу должна сопровождаться перечислением НДФЛ. Ставка данного налога равна 13%, которые берутся от всей суммы данной части дохода. Что касается средств, идущих на выплату пособия по больничному, то по российским законам первые 3 дня больничного обязан оплатить работодатель, остальные – Фонд социального страхования (ФЗ № 255-ФЗ). Поскольку средства идут из двух источников, НДФЛ, начисленный на всю сумму по больничному листу, при учете также делится на 2 части.

Как рассчитать больничный?

Чтобы определить размер пособия по больничному листу работодателю следует рассчитать среднюю заработную плату сотрудника. При стаже работы более года учитывать нужно все месяцы работы, кроме последнего. При нахождении работника на должности менее года берется фактический срок, а точнее все календарные дни, включая праздничные и выходные. Средняя зарплата должна включать ежемесячные и квартальные премии, в то время как материальная помощь и единоразовые выплаты в расчет не берутся. Впоследствии число полученных дней, указанных в больничном листе, умножается на среднюю з/п сотрудника. Далее полученная сумма должна быть перемножена на процент:

Получать пособие по больничному листу работник должен с учетом вычета налога на доход физического лица.

Подоходный налог с больничного листа

Каждого бухгалтера любого из предприятий всегда интересовал вопрос: должен ли выплачиваться подоходный налог с больничного листа? Попробуем на него конкретно ответить и подробно разобраться в этом.

Что такое выплаты по больничному листу

Согласно НК Российской Федерации, подоходный налог выплачивается.

Лист временной нетрудоспособности или больничный лист, непосредственно, должен выписывать врач для лечения болезни или лечения от травмы (на весь период). Работник предприятия, в свою очередь, должен отнести этот бланк в бухгалтерию предприятия или работодателю и, соответственно, за период, когда человек не трудоспособен, получить денежную компенсацию.

Бухгалтеру обязательно необходимо узнать, вычитывается ли налог с больничного листа, поскольку работник получает доход.

Что говорится в законах о больничных листах и налогах?

Для того чтобы узнать будет ли выплачиваться подоходный налог с листа временной нетрудоспособности, нужно посмотреть статью 217.

Что говорится в 217 статье Налогового кодекса?

О том, что доход работника составляют выплаты, начисленные по больничному листу, понять было не сложно. Теперь, соответственно, возникает вопрос о налогообложении. Чтобы узнать, будут ли вычитываться налоги на лист по временной нетрудоспособности, посмотрите статью 217. В самом первом пункте вы увидите, что государственные пособия не могут устраняться от уплаты налогов по временной нетрудоспособности, даже тогда, когда больничный лист выдан для матери, которая ухаживает за больным ребенком.

Здесь также указано, что обложение налогом больничного листа не предусмотрено для беременных женщин и рожениц.

Какие налоги должны взиматься с выплат по больничному листу?

Чтобы узнать, какими же налогами обкладывается больничный лист, нужно знать, на какой из форм налогообложения находится предприятие. В основном, все выплачивают: пенсионные взносы, подоходный налог, социальные отчисления и выплаты в ФСС.

Налогообложения больничных производятся таким же образом, как и налогообложения из заработной платы.

Изменилось ли налогообложение выплат по больничному листу в 2013 году

В 2013 году обложение налогом предполагает выплаты налога на заработную плату работников. Больничные выплаты освобождены от выплат по страховым взносам. Планируется нововведение с нового года, а именно, оплата больничного листа будет осуществляться не руководителем, а ФСС. То есть, будет намного проще контролировать выплаты начисленных средств.

Надеемся, мы доступно ответили и помогли вам в вопросе: «Какими налогами налагается больничный?».

Подоходный налог с больничного листа

Раздел: Налоговое право |

По действующему налоговому законодательству (ст. 217 НК РФ) с оплаты по больничному листу в обязательном порядке удерживается подоходный налог. Налоговый кодекс трактует такие выплаты, как часть дохода физического лица, причем сумма такой выплаты всегда фигурирует в заполненном бланке листа временной нетрудоспособности в связи с болезнью работника.

Налогообложение больничных

Налогообложение больничного листа также требует учета со стороны работодателя, который обязан соотнести его с положениями и нормами выбранной для своей организации формы налогообложения. Как правило, за своих сотрудников приходится платить подоходный налог, а также делать взносы в ПФР, ФОМС и ФСС. Какие налоги удерживаются с больничного листа? Те же, которые удерживаются с обычной зарплаты.

Таким образом, выплата пособия по больничному листу должна сопровождаться перечислением НДФЛ. Ставка данного налога равна 13%, которые берутся от всей суммы данной части дохода. Что касается средств, идущих на выплату пособия по больничному, то по российским законам первые 3 дня больничного обязан оплатить работодатель, остальные – Фонд социального страхования (ФЗ № 255-ФЗ). Поскольку средства идут из двух источников, НДФЛ, начисленный на всю сумму по больничному листу, при учете также делится на 2 части.

Как рассчитать больничный?

Чтобы определить размер пособия по больничному листу работодателю следует рассчитать среднюю заработную плату сотрудника. При стаже работы более года учитывать нужно все месяцы работы, кроме последнего. При нахождении работника на должности менее года берется фактический срок, а точнее все календарные дни, включая праздничные и выходные. Средняя зарплата должна включать ежемесячные и квартальные премии, в то время как материальная помощь и единоразовые выплаты в расчет не берутся.

Впоследствии число полученных дней, указанных в больничном листе, умножается на среднюю з/п сотрудника. Далее полученная сумма должна быть перемножена на процент:

Получать пособие по больничному листу работник должен с учетом вычета налога на доход физического лица.

Удерживается ли подоходный налог с больничного?

Содержание статьи:

Удержание подоходного налога с больничного листа – важный момент для всех бухгалтеров.    

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности представляет собой бланк, который выдает лечащий врач сотруднику на все время прохождения лечения от травмы или заболевания. Сотрудник организации, который готов приступить к выполнению своих обязанностей, приносит больничный работодателю (или напрямую бухгалтеру организации). При этом он вправе получить обязательную компенсацию за счет работодателя за весь период своей болезни.

Сумма выплаты равняется среднемесячной зарплате за период отсутствия на работе. Она является частью дохода физических лиц, поэтому облагается налогом в обязательном порядке.

Что указано в законодательстве по налогообложению выплат по больничному?

Выписка документа, подтверждающего факт нетрудоспособности работника, обязана осуществляться согласно приказу Минздрава «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности» №1345 от 21.12.2012 года.

Подоходный налог с больничного листа удерживают исходя из ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации «Доходы, не подлежащие налогообложению», где четко оговорен порядок проведения выплаты подоходного налога.

Поскольку пособия по больничному листу относятся к доходам сотрудника, то они в обязательном порядке должны облагаться подоходным налогом. Пункт 1 ст. 217 гласит, что пособия, которые выплачивает государство по временной нетрудоспособности, подлежат обложению налогами и их не освобождают от них даже в том случае, если больничные листы выдаются по уходу за детьми.

Эта статья гласит, что больничный лист по причине беременности и родов не подлежит налогообложению.

Перечень налоговых выплат по больничному листу

Для правильного учета налогов, которые требуется выплачивать с больничного листа, необходимо знать форму налогообложения организации. Обычно уплачиваются следующие виды налогов:

Налог с больничного рассчитывают по той же схеме, по которой происходит обложение налогом с  зарплаты.

Были ли изменения в законодательстве об обложении налогами пособия по больничному в 2014 году

Обложение налогами пособия по больничному листу в 2013 включало выплаты налогов на доход с физических лиц. Отметим, что взносы с больничного листа не выплачиваются. лога  остается прежней и равна 13% от суммы дохода.

Средства для выплаты пособий по больничному берут пока по следующему принципу:

Эти нормы установлены в ст. 3 п. 2 и п. п. 1 федерального закона о страховых взносах (№ 255-ФЗ).

Пособие по больничному листу по уходу за ребенком и за родственником и НДФЛ выплачивается полностью ФСС.

После увольнения работник может требовать выплату компенсации по больничному листу после соблюдения некоторых норм, указанных в ст. 4 п. 2 Федерального закона № 25-ФЗ.

С начала 2014 года было запланировано введение нового порядка выплат по больничному, согласно которому они должны совершаться непосредственно ФСС, а не работодателем. После такого обновления станет проще вести контроль выплат. Пока он не утвержден, то налогообложение производиться по существующему законодательству.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку — расскажи друзьям! Будь первым!

Источники:
mosadvokat.org, ipgid.ru, biznes-prost.ru

Следующие статьи:

НДФЛ с больничного листа в 2016 году, облагается ли НДФЛ больничный лист

В случае болезни сотрудника организация или ИП – работодатель обязаны оплатить ему период временной нетрудоспособности. Это гарантия, которую предоставляет всем занятым по трудовому договору гражданам Трудовой кодекс. Начисляется ли при этом НДФЛ? По сути своей компенсация периода временной нетрудоспособности является доходом физлица. Проще говоря, да, оплата больничного облагается налогом на доходы.

Облагается ли НДФЛ больничный лист

Итак, работнику по трудовому договору полагается оплата на период временной нетрудоспособности, начиная с первого дня больничного. Причем первые три дня оплачиваются за счет работодателя. Последующую оплату, которую фирма или ИП должны обеспечить своему заболевшему сотруднику, они могут впоследствии компенсировать за счет средств ФСС. Сделать это можно двумя способами: или последовательно до конца года уменьшая текущие выплаты по страховым взносам на временную нетрудоспособность, или подав в ФСС заявление на возмещение суммы переплаты, образовавшейся в связи с выплатой работникам соответствующих пособий.

Берется ли НДФЛ с выплаты в той, и в другой части? Несомненно, он удерживается из всех перечисляемых сотруднику сумм пособия по временной нетрудоспособности. Такие выплаты не поименованы в списке не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством на основании пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса, поэтому облагаются НДФЛ в общем порядке, по ставке 13%.

В вопросе же о том, когда берется НДФЛ с больничного листа, недавно произошли некоторые изменения. Так пункт 6 статьи 226 Налогового кодекса пополнился отдельным положением, согласно которому НДФЛ с больничного листа в 2016 году следует перечислять в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие. В этом его отличие от порядка перечисления подоходного дохода с обычных зарплатных выплат. По последним налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода налогоплательщику — физлицу.

Но к слову, НДФЛ – это единственный налог, уплачиваемый при начислении больничного, в том смысле, что взносами в ПФР, ФОМС и ФСС данная выплата, по аналогии с обычной зарплатой, не облагается.

По итогам года выплаченные пособия отражаются в справках по форме 2-НДФЛ. Код дохода, который следует использовать в данном случае, – 2300. Кроме того по факту выплаты пособия по временной нетрудоспособности, его сумма включается в справки по форме 6-НДФЛ, которые с этого года налоговые агенты обязаны ежеквартально составлять на основании информации о доходах, выплаченных ими физлицам в отчетном периоде.

НДФЛ с больничных: пилотный проект

В некоторых субъектах Российской Федерации оплата больничного происходит напрямую из ФСС, то есть работодатель в расчетах оказывается не задействован. То есть фирма или индивидуальный предприниматель оплачивает лишь первые три дня временной нетрудоспособности, поскольку эти средства из ФСС в любом случае ему не возмещаются. Далее работодатель передает больничный лист сотрудника и справки о сумме его заработка за предыдущие два года под опись в территориальное отделение ФСС. Сделать это нужно в течение 5 дней с момента получения документов, в частности, больничного листа от сотрудника. Передать документы в фонд может и сам работник по согласованию с работодателем. После этого расчетную сумму пособия за период болезни, исключая оплату первых трех дней, ФСС напрямую переведет на личный счет работника. В такой схеме больничный облагается НДФЛ самим соцстрахом. То есть работодатель по удержанию НДФЛ с больничного по пилотному проекту ответственности не несет.

Снимается ли с больничного подоходный налог

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Удерживается и платится ли НДФЛ с больничного. Берется ли подоходный налог в годах с больничного или нет. Какой срок и дата удержания НДФЛ установлены для больничного и отпускных. Пособие по временной нетрудоспособности — НДФЛ и доплата до среднего заработка. Ответ на вопрос, облагать ли больничный лист НДФЛ, содержится в п.

Удерживается и платится ли НДФЛ с больничного.

На основании представленного работником листа нетрудоспособности работодатель должен выплатить ему соцстраховское пособие. Оно наравне с зарплатой и другими выплатами в пользу работника образует его доход ст. Но если пособие — это доход, то возникает вопрос: надо ли с него удерживать НДФЛ?

Подоходный налог с больничного листа различные тонкости

На основании представленного работником листа нетрудоспособности работодатель должен выплатить ему соцстраховское пособие. Оно наравне с зарплатой и другими выплатами в пользу работника образует его доход ст.

Но если пособие — это доход, то возникает вопрос: надо ли с него удерживать НДФЛ? Кстати, по старинке многие называют нынешний НДФЛ подоходным налогом. Так берется ли подоходный налог с больничного листа? Подоходный налог с больничного листа в году удерживается в общем порядке п. То есть со всей суммы начисленного пособия должен быть исчислен НДФЛ, удержан и перечислен в бюджет ст. Таким образом, из суммы пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью работника или в связи с уходом за больным членом его семьи ч.

А полученная сумма выплачивается работнику на руки из кассы либо перечисляется на соответствующий счет в банке. Подоходный налог с пособия по беременности и родам не взимается, поскольку данное пособие является государственным и не подлежит обложению НДФЛ п. Иными словами подоходный налог с декретных в году, как и ранее, удерживать не надо, а значит, вся начисленная сумма пособия должна быть выплачена работнице в полном объеме. Кроме перечисленных пособий, есть еще пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до достижения им возраста 1,5 лет.

Берут ли подоходный налог с него? Нет, так как это тоже государственное пособие, не облагаемое НДФЛ п. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Москва , Компания «АйСи Групп». Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами.

Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня. НДФЛ с выплат работникам, уплата за ноябрь г. Конструктор учетной политики — Послушать новости. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам.

Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Изменения в зачете и возврате налогов. Оформляете зарплатный проект — отправьте уведомление в Роскомнадзор.

Прощаемся с бумажной трудовой книжкой. Сокращенная рабочая неделя установлена, но не для всех и не везде. Отсутствие счетов-фактур: что за это будет. Расхождение в суммах НДС в декларации и книге продаж — это нормально. Получение подарка от супруга родственника: нужно ли платить НДФЛ.

Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале «Главная книга» Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо.

Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Снимают ли налог с больничного

Государственные пособия, выплачиваемые физическим лицам, в общем случае не облагаются подоходным налогом, однако для пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за больным ребёнком сделано исключение статья 1 НК РФ. Другими словами — НДФЛ с больничного листа в году надо удерживать и перечислять в бюджет. Согласно статье 2 закона от Облагается ли больничный лист НДФЛ в случае выплат исполнителям, оказывающим услуги в рамках гражданско-правового договора?

Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?

Начисляя работникам пособия за счет средств ФСЗН и Белгосстраха, организации допускают типичные нарушения при исчислении подоходного налога, а также страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах. Разберемся с этими нехитрыми вопросами. В то же время к освобождаемым от налогообложения относятся:. Таким образом, подоходный налог следует удержать только из пособий по временной нетрудоспособности, которые назначаются за счет средств ФСЗН. При этом не имеет значения, заболел получил травму сам работник либо он ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи. При исчислении подоходного налога из пособий по временной нетрудоспособности надо учесть следующие моменты :.

Снимается ли с больничного подоходный налог

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «подоходный налог с больничного листа различные тонкости». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. Вопрос, выплачивается ли подоходный налог с больничного листа, вероятно, должен интересовать каждого бухгалтера предприятия. Постараемся на него ответить. Больничный лист или лист временной нетрудоспособности — это бланк, который выписывает врач на весь период лечения от травмы или болезни. Работник предприятия, окончательно вылечившись и выйдя на работу, относит этот документ работодателю или в бухгалтерию предприятия и получает денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности. Поскольку таким образом работник получает доход, бухгалтеру необходимо уточнить, облагается ли налогом больничный лист. Итак, мы уже разобрались, что выплаты по больничному листу составляют доход работника, следовательно, возникает вопрос о налогообложения.

Берется ли с больничного листа подоходный налог

На основании представленного работником листа нетрудоспособности работодатель должен выплатить ему соцстраховское пособие. Оно наравне с зарплатой и другими выплатами в пользу работника образует его доход ст. Но если пособие — это доход, то возникает вопрос: надо ли с него удерживать НДФЛ? Кстати, по старинке многие называют нынешний НДФЛ подоходным налогом. Так берется ли подоходный налог с больничного листа? Подоходный налог с больничного листа в году удерживается в общем порядке п.

Удерживается и платится ли НДФЛ с больничного.

Если ваш работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа ст. В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни — за счет средств ФСС ч. Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя ч. Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством п.

НДФЛ с больничного листа

.

.

.

.

.

Берется ли подоходный налог с больничного листа в 2018 году

Болеть — это не только неприятно, но и, как правило, еще и затратно. И лекарства стоят дорого, и выплаты по листку нетрудоспособности далеко не всегда равняются неполученному заработку. Поэтому вопрос, облагается ли подоходным налогом больничный лист, далеко не праздный и интересует не только бухгалтеров, но и практически каждого работника.

Что говорит закон

Пособие по временной нетрудоспособности, так же как зарплата и другие выплаты, в соответствии с законом, составляет доход работника, который облагается НДФЛ — налогом на доходы физических лиц. Однако Налоговым кодексом установлены исключения из этого правила для некоторых случаев. Поэтому удерживается ли подоходный налог с больничного листа, зависит от того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности.

Когда выдается больничный

Лист нетрудоспособности является документом, подтверждающим, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, связанной с медицинскими показаниями. Такой документ выдается в следующих случаях:

• болезнь;
• травма;
• карантин;
• уход за заболевшим членом семьи;
• долечивание в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование;
• беременность и роды.

Когда НДФЛ удержат, а когда нет

Пример:

Маша и Даша — подруги, работают на одинаковых должностях, и зарплата у них одинаковая. В один день Маша ушла в декретный отпуск, а Даша сломала ногу и два месяца провалялась на больничном. Но выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности у Маши оказалась больше. В Дашином расчетном листке указано, что с суммы пособия удержан НДФЛ, а у ее подруги такого удержания в расчетном листке нет. Девушки в недоумении: так все-таки с больничного берется подоходный налог или нет?

Если пособие по временной нетрудоспособности начисляется в связи с болезнью или травмой работника, то с него НДФЛ удержат. То же самое относится к ситуации, когда больничный выдается по уходу за ребенком или другим членом семьи. А вот сумма пособия по беременности и родам налогом не облагается, поэтому женщина получит на руки все деньги полностью.

Есть ли логика

Вообще-то, в соответствии с Налоговым кодексом РФ, не подлежат налогообложению практически все выплачиваемые гражданам государственные пособия и компенсации. Так, например, не удерживается налог с пособий по безработице и пособий по уходу за ребенком, с пенсий и выплат по возмещению вреда здоровью. И удержание НДФЛ с больничного является, по своей сути, исключением из общего правила. Наверное, поэтому люди часто полагают, что бухгалтер ошибся и налог удержал неправильно. Однако логику в законе искать бессмысленно, его приходится просто исполнять.

Об авторе статьи

Лидия Иванова

Я главный редактор сайта Сашки Букашки.
Опыт работы с правовой информацией — более 15 лет.

Последние публикации автора

Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы

Примечание:

Закон об американском плане спасения от 2021 года: В настоящее время в этих часто задаваемых вопросах не отражены изменения, внесенные Законом об американском плане спасения. Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, внес поправки и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для заработной платы, выплаченной за период, начинающийся 1 апреля. 2021 г., до 30 сентября 2021 г.Эти часто задаваемые вопросы будут обновляться по мере поступления дополнительной информации.

Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г .: Эти часто задаваемые вопросы были обновлены, чтобы отразить Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г., вступивший в силу 27 декабря 2020 г., который изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей в размере налоговые льготы) за оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, предоставляет малым и средним работодателям возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им, в соотношении доллар к доллару, стоимость предоставление своим сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска в связи с COVID-19.

FFCRA предоставляет предприятиям со штатом менее 500 сотрудников (именуемые в этих часто задаваемых вопросах «Правомочные работодатели») средства для предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни, семейному и медицинскому отпуску по причинам, связанным с COVID-19, либо для удовлетворения собственных потребностей сотрудника в области здравоохранения, либо заботиться о членах семьи. Работники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для удовлетворения своих медицинских потребностей или ухода за другими людьми, а также до десяти дополнительных недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт. закрыт или недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.FFCRA покрывает расходы на этот оплачиваемый отпуск, предоставляя малому бизнесу возвращаемые налоговые льготы. Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Более подробный обзор закона см. В разделе «Обзор налоговых льгот, связанных с COVID-19, для малого и среднего бизнеса» ниже.

Ответы на часто задаваемые вопросы см. В разделе «Основные часто задаваемые вопросы» и в следующих разделах. Часто задаваемые вопросы будут обновляться с учетом изменений в законе или дополнительных вопросов по мере их возникновения.

Согласно FFCRA, работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (1) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который дает работникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19 и (2) Закон о расширении срочных семейных и медицинских отпусков (расширенный FMLA), который дает работникам право на определенные оплачиваемые семейные и медицинские отпуска. FFCRA предусматривает, что правомочные работодатели, предоставляющие отпуск в соответствии с EPSLA и расширенным FMLA, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия стоимости отпуска, оплаченного за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (что для целей настоящих правил, включает телеработу).Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

EPSLA и расширенное FMLA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам, соответственно, сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г. Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, от 2020 года внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, на который правомочные работодатели могут предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам после 31 декабря 2020 года и требовать налоговые льготы.В частности, правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск сотрудникам, которые в противном случае соответствовали бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA, могут потребовать налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 г. Однако налог, связанный с COVID Закон о льготах от 2020 года не внес поправки в EPSLA и расширенный FMLA, а требование о предоставлении работодателями отпуска истекло 31 декабря 2020 года.

Примечание: Хотя EPSLA и расширенный FMLA не были изменены Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, поскольку налоговые льготы FFCRA доступны для оплачиваемого отпуска, который правомочный работодатель добровольно предоставляет в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года, только в той степени, в которой этот отпуск удовлетворял бы требованиям EPSLA и расширенного FMLA, для удобства и простоты справки в этих часто задаваемых вопросах описывается оплачиваемый отпуск, предоставленный в течение этого периода в 2021 году, как это предусмотрено в EPSLA и расширенном FMLA.

Правомочные работодатели имеют право на возвращаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам (в совокупности «квалифицированные отпускные зарплаты») в соответствии с разделами 7001 и 7003 FFCRA соответственно. Эти налоговые льготы увеличиваются за счет расходов на квалифицированный план медицинского страхования, относимых на оплату квалифицированного отпуска, и доли правомочного работодателя в налоге по программе Medicare. Правомочные работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 сотрудников, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с расширенным FMLA (обратите внимание, что, хотя государственные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или расширенным FMLA, эти государственные работодатели не имеют права на налоговые льготы за этот отпуск).Для получения дополнительной информации о правомочных работодателях см. «Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы?»

В соответствии с разделами 7002 и 7004 FFCRA, самозанятые лица имеют право на эквивалентные кредиты, основанные на аналогичных обстоятельствах, при которых человек не может работать. Для получения дополнительной информации о том, как самостоятельно занятые лица могут претендовать на кредиты, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».

Возмещаемые налоговые льготы применяются к квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за определенные периоды, когда сотрудник не может работать, как описано ниже, в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 г. и заканчивающегося 31 марта 2021 г., в соответствии с поправки к положениям FFCRA, внесенные Законом о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года.Этот же период используется для определения кредитов для эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по болезни и эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц.

В следующем разделе представлен обзор положений FFCRA о возмещаемых налоговых льготах, а в приведенных ниже часто задаваемых вопросах представлена ​​более подробная информация о требованиях, ограничениях и применении льгот по оплачиваемым отпускам. Отдел заработной платы и часов Министерства труда (DOL) администрирует EPSLA и Расширенный FMLA и разместил часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о требованиях к оплачиваемому отпуску в Законе Министерства труда о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы.

Обзор возмещаемого кредита для оплачиваемых отпусков по болезни (обновлено 28 января 2021 г.)

В соответствии с EPSLA правомочные работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

1. сотрудник находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом в связи с COVID-19;
2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
4. : работник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. ;
5. работник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19;
6. работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) по адресу: обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать по состоянию здоровья?»

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в 2 часа. / 3 обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать, потому что ему или ей нужно заботиться о других?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на участие в программе Medicare, взимаемую с этой заработной платы, и его распределяемые расходы на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы.

Обзор оплачиваемого кредита с возмещением при отпуске по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, в соответствии с расширенным FMLA, работник, который не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за по причинам, связанным с COVID-19, как описано в пункте (5) выше, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.В зачет отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до десяти недель соответствующего отпуска. Для получения дополнительной информации см. «Что входит в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному семейному отпуску и отпуску по болезни (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам). Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его расходы на поддержание медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы. Для получения дополнительной информации см. «Каким образом правомочный работодатель определяет размер соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, который он должен выплачивать?»

Выплата кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни и соответствующей заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского обслуживания и доли правомочного работодателя налога на Medicare, уплаченной за отпуск в течение периода, начинающегося 1 апреля. 2020 г. и до 31 марта 2021 г.Кредит предоставляется в счет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (a) Налогового кодекса («Кодекс») (налог на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (налог на социальное обеспечение)) и большей частью налоги, взимаемые с работодателей в соответствии с разделом 3221 (а) Кодекса, относящиеся к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (а) Кодекса (ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге с железных дорог (доля работодателя в налоге на социальное обеспечение)) на всех заработная плата и компенсация, соответственно, всем сотрудникам.Если сумма кредита превышает долю Правомочного работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (b) Кодекса. Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни и квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по семейным обстоятельствам не облагаются налогами, налагаемыми на работодателей разделами 3111 (a), а для железнодорожных работодателей — ставкой 1 уровня Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, относящейся к доле правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение.Кроме того, работодатели имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3111 (b) Кодекса, а работодатели железных дорог имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3221 (а) Кодекса, как есть относится к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) в отношении такой заработной платы или компенсации.

Примечание: Раздел 288 (e) Закона о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, изменил положения FFCRA, чтобы уточнить, что оплачиваемая правомочными работодателями отпускная заработная плата, подпадающая под действие Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, исключена из системы социального обеспечения. налог, взимаемый с работодателей, но эти Правомочные работодатели могут увеличивать требуемые суммы отпуска по болезни и семейному отпуску за счет налога Medicare, взимаемого с заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни или за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированную отпускную заработную плату, могут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли правомочного работодателя налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы. , а не депонировать их в IRS. Федеральные налоги на трудоустройство, которые могут удерживать Правомочные работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Работодатели также могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение для сумм, которые должны быть внесены и выплачены с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года (а также депозиты и платежи, подлежащие выплате после 1 января 2021 года в отношении заработной платы. выплачивается в период отсрочки). Отсрочка депозита и уплата доли работодателя по налогу на социальное обеспечение могут быть приняты во внимание до удержания депозитов в ожидании кредита. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение с работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.(См. Уведомление 2021-11, опубликованное на irs.gov 19 января 2021 г., в котором изменено Уведомление 2020-65, чтобы отразить продленные сроки удержания и выплаты отсроченной доли налога на социальное обеспечение).

Если федеральные налоги на трудоустройство, которые еще не были внесены на счет, недостаточны для покрытия затрат Правомочного работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли Отмеченного работодателем налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы, работодатель может подать запрос на предоплату в IRS, используя форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты квалифицированного отпуска, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare, налагаемом на эту заработную плату, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о кредитах, а также формы 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя и 7200, Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19, а также любые другие соответствующие документы, поданные в IRS с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения более подробной информации о возвращаемых налоговых льготах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. «Как получить кредиты».

Как получить кредиты

Обратите внимание, что Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемых отпусков по болезни и семейных отпусков по заработной плате. выплачены в отношении периода, начинающегося 1 апреля 2021 г. и заканчивающегося 30 сентября 2021 г.Эти часто задаваемые вопросы в настоящее время не отражают изменений, внесенных в Закон об американском плане спасения; тем не менее, продолжайте проверять IRS.gov на предмет обновлений, связанных с изменением закона.

37. Каким образом правомочный работодатель претендует на возмещаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированного отпуска (плюс любые распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и размер доли правомочного работодателя в налоге на Medicare)? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате за каждый календарный квартал в своих федеральных налоговых декларациях, обычно в форме 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя».Работодатели также сообщают о любой квалифицированной заработной плате, на которую они имеют право на получение кредита для удержания сотрудников в соответствии с Законом CARES, по форме 941. Форма 941 используется для отчета о доходах и налогах на социальное обеспечение и Medicare, удерживаемых работодателем из заработной платы сотрудников, а также Доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

В ожидании получения кредита Правомочные работодатели могут покрыть сумму соответствующей отпускной заработной платы путем (1) доступа к федеральным налогам на занятость, включая удержанные налоги, которые в противном случае потребовались бы депонировать в IRS, и (2) запросив аванс в размере кредит от IRS на сумму кредита, которая не покрывается доступом к депозитам по федеральному налогу на трудоустройство, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».

До удержания депозитов в ожидании кредита Правомочным работодателям разрешается отсрочить внесение депозита и выплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона CARES. Для получения дополнительной информации см. Отсрочка уплаты депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 г. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и уплату доли налога на социальное обеспечение с работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11 , на определенную заработную плату, выплачиваемую в период с 1 сентября 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

38. Может ли правомочный работодатель, выплачивающий отпускную заработную плату, покрыть эти выплаты до получения кредитов, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочный работодатель может покрыть соответствующую квалификационную заработную плату за отпуск (и распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare в квалифицированной отпускной заработной плате), получив доступ к федеральным налогам на трудоустройство, включая те, которые Правомочный работодатель уже удержал, которые отложены. для депозита в IRS (за вычетом любой суммы доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, отложенной в соответствии с разделом 2302 Закона CARES, или любой суммы доли работника в налоге на социальное обеспечение, которую работодатель решил отложить в соответствии с Уведомлением 2020-65, поскольку с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11), для всех выплат заработной платы, произведенных в том же квартале, что и заработная плата за квалифицированный отпуск.

То есть Правомочный работодатель, который выплачивает своим сотрудникам отпускную заработную плату в соответствии с установленными требованиями в течение календарного квартала до того, как от него потребуется внести федеральные налоги на занятость в IRS за этот квартал, может после отсрочки выплаты доли налога на социальное обеспечение работодателем и работником в соответствии с разделом 2302 Закона CARES и Уведомления 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11, соответственно, уменьшить сумму федеральных налогов на трудоустройство, которые он вносит за этот квартал, на сумму квалифицированной отпускной заработной платы (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и Право на оплату труда). Доля работодателя от налога Medicare на оплату квалифицированного отпуска), уплаченная в этом календарном квартале.Правомочный работодатель должен учитывать уменьшение суммы депозита в форме 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за квартал.

Пример: Во втором квартале 2020 года правомочный работодатель, который не претендовал на получение кредита на удержание сотрудников, выплатил 5000 долларов США в виде квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам (а также распределяемых расходов по плану медицинского страхования и доли правомочного работодателя в налоге на Medicare на оплата за квалифицированный отпуск) и обязана внести 10 000 долларов в федеральные налоги на занятость, включая налоги, удерживаемые со всех ее сотрудников, для выплаты заработной платы, произведенной в том же квартале, когда была выплачена заработная плата в размере 5 000 долларов за отпуск.Правомочный работодатель откладывает 2 000 долларов на свою долю налога на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона CARES. Правомочный работодатель может удержать до 5000 долларов из оставшихся 8000 долларов налогов, которые Правомочный работодатель собирался внести, и он не должен будет платить штраф за удержание 5000 долларов. В этом случае от правомочного работодателя требуется внести оставшиеся 3000 долларов США в требуемую дату депозита. Правомочный работодатель позже отчитается о 5 000 долларов, которые он удержал при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за квартал.

Для получения дополнительной информации о льготах в соответствии с FFCRA от неуплаты штрафов за несвоевременную уплату определенных федеральных налогов на трудоустройство см. Уведомление 2020-22 и «Может ли правомочный работодатель уменьшить свой депозит по федеральному налогу на трудоустройство на сумму выплаченной им отпускной заработной платы. без неуплаты штрафа? »

39. Может ли правомочный работодатель уменьшить свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство, чтобы покрыть выплаченную им заработную плату за квалифицированный отпуск, не подвергаясь штрафу за неуплату федерального налога на трудоустройство? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да.Правомочный работодатель, выплачивающий отпускную заработную плату в течение календарного квартала, не подлежит штрафу в соответствии с разделом 6656 Налогового кодекса («Кодекс») за неуплату федерального налога на занятость, если:

1. Правомочный работодатель выплачивал своим сотрудникам отпускную зарплату в течение календарного квартала до требуемого депозита,
2. общая сумма федеральных налогов на трудоустройство, которые Правомочный работодатель не вносит своевременно (за вычетом любой суммы доли работодателя и работника в налоге на социальное обеспечение, отложенной в соответствии с разделом 2302 Закона о CARES и Уведомлением 2020-65, с изменениями, внесенными в Уведомление 2021). -11 соответственно) меньше или равняется сумме ожидаемого кредита Правомочного работодателя для оплаты квалифицированного отпуска за календарный квартал на момент внесения требуемого депозита, и
3. Правомочный работодатель не требовал выплаты авансового кредита, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж кредитов работодателя, причитающихся в связи с COVID-19», в отношении любой части ожидаемых кредитов, на которые он полагался для уменьшения своих депозитов.

Для получения дополнительной информации об освобождении от штрафа за неуплату федерального налога на трудоустройство за счет квалифицированной заработной платы см. Уведомление 2020-22, Часто задаваемые вопросы, касающиеся отсрочки депонирования всей доли налога на социальное обеспечение работодателем в соответствии с разделом 2302 Закона CARES и сокращение депозитов по кредитам, «Отсрочка внесения депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 года». Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11, по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Пример: В первый расчетный период второго квартала 2020 года работодатель F выплачивает 10 000 долларов квалифицированной заработной платы для целей кредита для удержания сотрудников и 3500 долларов США в виде оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейных отпусков в соответствии с FFCRA, среди прочего заработной платы для фонда заработной платы. период. Работодатель F имеет обязательство по уплате федерального налога на трудоустройство в размере 9000 долларов США за первый расчетный период второго квартала 2020 года (из которых 1500 долларов США относятся к доле работодателя в налоге на социальное обеспечение) до (1) любой отсрочки депонирования доли работодателя. налога на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона о CARES и (2) любую сумму федерального налога на занятость, не депонированную в ожидании кредитов для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейных отпусков в соответствии с FFCRA.Работодатель F разумно ожидает получения кредита для удержания сотрудников в размере 5000 долларов США (50 процентов квалифицированной заработной платы) и кредита в размере 3500 долларов США на оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (100 процентов квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и семейным отпуском) на данный момент во втором квартале.

Работодатель F сначала откладывает депозит в размере 1 500 долларов США налога на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона CARES. Предварительно в результате остается обязательство по уплате федерального налога на трудоустройство в размере 7 500 долларов. Затем работодатель F уменьшает это обязательство по уплате федерального налога на трудоустройство на ожидаемую сумму кредита в размере 3500 долларов США для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейного отпуска, оставляя обязательство по уплате федерального налога на трудоустройство в размере 4000 долларов США.Наконец, работодатель F дополнительно уменьшает депозит всех оставшихся федеральных налогов на трудоустройство на 4000 долларов в качестве ожидаемого кредита на удержание сотрудников в размере 5000 долларов для получения квалифицированной заработной платы.

Работодатель F не понесет неуплату штрафа в соответствии с разделом 6656 Кодекса за снижение суммы депозита по федеральному налогу на трудоустройство за первый расчетный период второго квартала до 0 долларов.

Сумма излишка доступного кредита на удержание сотрудников в размере 1000 долларов США подлежит возмещению в виде переплаты. Работодатель F может подать форму 7200, чтобы запросить предоплату оставшейся суммы кредита для удержания сотрудника (но не на любую сумму кредита для удержания сотрудника, которая уже была использована для уменьшения обязательства по депозиту).Если работодатель F не запрашивает предоплату кредита, он может потребовать, чтобы переплата в размере 1000 долларов была зачислена или возвращена при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за второй квартал. Независимо от того, запрашивает ли работодатель F авансовую выплату кредита, работодатель F должен сообщать обо всей соответствующей заработной плате, о зачете квалифицированной заработной платы по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам, кредите на удержание сотрудника и любом авансовом счете, полученном из форм 7200, поданных за квартал, в отчете. Форма 941 за квартал.

Работодатель F может отложить выплату доли работодателя в размере 1500 долларов США налога на социальное обеспечение (наряду с любым другим налогом на социальное обеспечение работодателя, взимаемым в соответствии с разделом 3111 (a) за квартал) по своей форме 941 на второй квартал 2020 года. Работодатель F не будет должен будет выплатить любую часть отсроченной суммы до 31 декабря 2021 года, после чего 50 процентов подлежат оплате (750 долларов США), а оставшаяся сумма (750 долларов США) должна быть уплачена 31 декабря 2022 года.

40. Каким образом правомочный работодатель, выплачивающий соответствующую отпускную заработную плату, может покрыть выплату этой заработной платы, если у правомочного работодателя нет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита для покрытия этих выплат? Может ли работодатель получить предоплату кредитов? (Обновлено 4 февраля 2021 г.)

Поскольку квартальные налоговые декларации по найму не подаются до тех пор, пока не будет выплачена соответствующая заработная плата, у некоторых правомочных работодателей может не быть достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита в IRS для покрытия их заработной платы за квалифицированный отпуск за счет уменьшения суммы депонирования, особенно после принимая во внимание разрешенную отсрочку выплаты доли налога на социальное обеспечение работодателем в соответствии с разделом 2302 Закона о CARES и разрешенную отсрочку выплаты доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11.Соответственно, у IRS есть процедура получения аванса возвращаемых кредитов.

Правомочному работодателю разрешается отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона CARES, и он может сделать это до уменьшения любых вкладов в ожидании кредита. См. «Отсрочка внесения депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 г.». Правомочный работодатель также может отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11.Если оставшиеся отчисления по налогу на трудоустройство откладываются после учета любой отсрочки выплаты доли работодателя по налогу на социальное обеспечение или любой суммы доли работника по налогу на социальное обеспечение, которую работодатель решил отложить в соответствии с Уведомлением 2020-65, с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11, меньше, чем соответствующая отпускная заработная плата, Соответствующий работодатель может подать форму 7200, Авансовый платеж зачетов работодателя в связи с COVID-19, чтобы запросить предоплату кредита для оставшейся квалифицированной отпускной заработной платы, за которую он заплатил. который не имел достаточных федеральных налоговых депозитов.

Если Правомочный работодатель полностью уменьшает свои обязательные депозиты по федеральным налогам на трудоустройство, которые в противном случае причитались бы с заработной платы, выплаченной в том же календарном квартале своим сотрудникам в ожидании получения кредитов, и он не выплачивал заработную плату за квалифицированный отпуск сверх этой суммы, он должен не подавать форму 7200. Если он подает форму 7200, ему необходимо будет согласовать этот авансовый платеж по кредиту и его депозиты с соответствующей заработной платой в форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя (или другой применимой федеральной налоговой декларации, такой как Форма 944 или форма CT-1), начиная с формы 941 за второй квартал 2020 года, и в ней может быть недоплата федеральных налогов на трудоустройство за квартал.

Пример: В течение второго квартала 2020 года работодатель G выплатил 10 000 долларов США в виде заработной платы за квалифицированный отпуск и в противном случае обязан внести 8 000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство на всю выплаченную заработную плату после отсрочки выплаты доли своего работодателя по налогу на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона. ЗАБОТА Закон. Работодатель G не требовал удержания сотрудника для какой-либо заработной платы в соответствии с Законом CARES. Работодатель G может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые работодатель G должен был внести без штрафа, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать в форме 941.Работодатель G может подать запрос на предоплату на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

41. Если соответствующая отпускная заработная плата (и любые распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и доля правомочного работодателя в налоге на Medicare в соответствующей отпускной заработной плате) превышает долю правомочного работодателя по налогу на социальное обеспечение, причитающуюся за квартал, как правомочный работодатель получает возврат излишних кредитов? Влияет ли это на то, что правомочный работодатель помещает в свою форму 941? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Сумма квалифицированной отпускной заработной платы (и любые распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и доля правомочного работодателя в налоге на Medicare в квалифицированной отпускной заработной плате) сверх налога на социальное обеспечение, причитающегося Правомочному работодателю за квартал, подлежит возмещению.Если сумма кредитов превышает долю правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (a) или 6413 (b) Налогового кодекса. В соответствии с его обработкой как переплата, излишек будет применяться для компенсации любых оставшихся налоговых обязательств в форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя, а сумма оставшегося превышения будет отражена как переплата в форме 941. Как и другие переплаты федеральных налогов, переплата подлежит зачету в соответствии с разделом 6402 (а) Кодекса до возмещения работодателю.

42. Как правомочный работодатель получает форму 7200 и куда ему следует отправить заполненную форму для получения авансового кредита? Есть ли минимальная сумма аванса, которую можно запросить в форме 7200? (обновлено 2 июля 2020 г.)?

Правомочный работодатель может получить форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19» онлайн и может отправить заполненную форму по факсу на номер 855-248-0552. После 2 июля 2020 г. минимальная сумма аванса, которую можно запросить в форме 7200, составляет 25 долларов США. Форма 7200, запрашивающая предоплату менее 25 долларов, не будет обработана.Налогоплательщики могут запросить кредит на сумму менее 25 долларов США по форме 941.

42а. Кто может подписать форму 7200? Следует ли налогоплательщику подавать дополнительные документы, подтверждающие, что лицо имеет право подписывать форму 7200? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Инструкции к форме 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19» содержат информацию о том, кто может надлежащим образом подписывать форму 7200 для каждого типа организаций. Для корпораций инструкции предусматривают, что президент, вице-президент или другое главное должностное лицо, должным образом уполномоченное, может подписать форму 7200.Для партнерств (включая LLC, рассматриваемую как партнерство) или некорпоративных организаций, ответственный и должным образом уполномоченный партнер, член или должностное лицо, знакомый с делами организации, может подписать форму 7200. Для целей федерального подоходного налога инструкции предусматривают, что владелец или главное должностное лицо, должным образом уполномоченное, может подписать форму. Для трастов или имений инструкции предусматривают, что доверенное лицо может подписать форму 7200.Кроме того, инструкции предусматривают, что форма 7200 может быть подписана должным образом уполномоченным агентом налогоплательщика при наличии действующей доверенности.

Во многих случаях, является ли лицо, подписывающее форму 7200, должным образом уполномоченным или осведомленным о делах партнерства или некорпоративной организации, не очевидно в форме 7200. Чтобы помочь ускорить и обеспечить надлежащую обработку форм 7200, если налогоплательщик должным образом уполномочил должностное лицо, партнер или член для подписания формы 7200 (и этому лицу явно не разрешено подписывать форму 7200 в силу своей должности), налогоплательщик должен предоставить копию формы 2848, доверенность и декларацию Представитель, уполномочивающий лицо подписывать форму 7200 вместе с формой 7200.

42b. Когда следует указывать имя и EIN стороннего плательщика в форме 7200? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

Работодатели, которые подают форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19, чтобы требовать авансового платежа по кредитам, должны указать в форме имя и EIN стороннего плательщика, которого они используют для подачи своих федеральных налоговых деклараций». (например, форма 941), если сторонний плательщик использует свой собственный EIN в федеральных налоговых декларациях. Это обеспечит надлежащую выверку авансовых выплат по кредитам, полученным работодателем по общему праву, с федеральной налоговой декларацией, поданной сторонним плательщиком за календарный квартал, за который получен авансовый платеж по кредитам.

Для ускорения и обеспечения надлежащей обработки формы 7200 и выверки авансовых выплат по кредитам в федеральную налоговую декларацию за календарный квартал только те сторонние плательщики, которые будут подавать федеральную налоговую декларацию от имени работодателя, используя имя стороннего плательщика и EIN должны быть указаны в форме 7200. Обычно CPEO, PEO и другие агенты раздела 3504 попадают в эту категорию сторонних плательщиков.

Если сторонний плательщик подает федеральную налоговую декларацию от имени работодателя, используя имя работодателя и EIN, а не имя и EIN стороннего плательщика, работодатель не должен указывать имя и EIN третьего лица. участник плательщика по Форме 7200.Обычно в эту категорию сторонних плательщиков попадают агенты по отчетности и поставщики услуг по начислению заработной платы.

42c. Если работодатель по общему праву использует стороннего плательщика только для части своей рабочей силы, должен ли работодатель указывать стороннего плательщика в форме 7200? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

В некоторых случаях работодатель по общему праву может использовать услуги стороннего плательщика (например, CPEO, PEO или другого агента согласно разделу 3504) для выплаты заработной платы только части своей рабочей силы.В этих обстоятельствах сторонний плательщик подает налоговую декларацию о найме (например, форму 941) на заработную плату, которую он выплачивал работникам, на свое имя и EIN, а работодатель по общему праву подает налоговую декларацию о заработной плате для заработной платы, которую он выплачивал непосредственно работникам. под своим именем и EIN.

Если работодатель по общему праву требует авансовых выплат в счет как заработной платы, выплачиваемой непосредственно сотрудникам, которая будет указана в его собственной налоговой декларации, так и заработной платы, выплаченной другим сотрудникам сторонним плательщиком, которая будет сообщена третьей стороне налоговая декларация плательщика по найму, две отдельные Формы 7200, Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19, должны быть поданы: одна для заработной платы, выплачиваемой обычным работодателем, с указанием имени и EIN работодателя, а другая для выплаченной заработной платы. сторонним плательщиком с именем и EIN как обычного работодателя, так и стороннего плательщика.

Для ускорения и обеспечения надлежащей обработки Формы 7200 и сверки авансовых платежей по кредитам в налоговую декларацию, когда работодатель использует стороннего плательщика, такого как CPEO, PEO или другого агента по разделу 3504, только для части своих сотрудников, работодатель по общему праву должен указать имя и EIN стороннего плательщика только в Форме 7200 для авансового платежа по кредитам на заработную плату, выплачиваемую сторонним плательщиком, и указывать в налоговой декларации стороннего плательщика. .Работодатель по общему праву не должен включать имя и EIN стороннего плательщика в форму 7200 для авансовых выплат по кредитам, заявленным для выплаты заработной платы, выплачиваемой работодателем по общему праву, и сообщенных в налоговой декларации работодателя по общему праву.

42д. В какой последний день налогоплательщики могут подать форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя, причитающимся к Covid-19» с запросом на предоплату кредитов? (U

Налогоплательщики, заполняющие форму 941, КВАРТАЛЬНАЯ федеральная налоговая декларация работодателя, могут подать форму 2021 года 7200, Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19, не позднее 30 апреля 2021 года или даты подачи формы 941 для первый квартал 2021 года.Налогоплательщики, заполняющие Форму 943, Годовую федеральную налоговую декларацию работодателя для сельскохозяйственных работников, Форму 944, ЕЖЕГОДНУЮ федеральную налоговую декларацию работодателя или Форму CT-1, Годовую налоговую декларацию работодателя при выходе на пенсию, могут подать Форму 7200 за 2021 год до 30 апреля 2021 года. Обратите внимание, что вы не можете подавать форму 7200 за любой квартал после более ранней из даты подачи формы 941 за квартал или срока подачи декларации за этот квартал.

43. Что, если правомочный работодатель первоначально не выплачивает работнику оплачиваемую отпускную плату, если работник имеет право на эту заработную плату, но выплачивает эту заработную плату позднее? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочный работодатель может потребовать кредиты после того, как он заплатил работнику за период оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, если заработная плата за квалифицированный отпуск относится к отпуску, взятому в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 года, и до 31 марта 2021 г.

налоговых льгот American Rescue Plan для мелких работодателей для предоставления оплачиваемого отпуска сотрудникам, получающим вакцину против COVID-19; новый информационный бюллетень содержит подробности

IR-2021-90, 21 апреля 2021 г.

ВАШИНГТОН — Налоговая служба и Министерство финансов объявили сегодня дополнительную информацию о налоговых льготах, предоставляемых в рамках Американского плана спасения для помощи малому бизнесу, включая предоставление оплачиваемого отпуска для сотрудников, получающих вакцинацию от COVID-19.

Дополнительные сведения, представленные в опубликованном сегодня информационном бюллетене, раскрывают некоторые основные факты о работодателях, имеющих право на налоговые льготы.В нем также представлена ​​информация о том, как эти работодатели могут претендовать на компенсацию отпусков, оплачиваемых сотрудникам в связи с вакцинацией от COVID-19

Правомочные работодатели, такие как предприятия и освобожденные от налогов организации с числом сотрудников менее 500 и некоторые государственные работодатели, могут получить налоговый кредит за предоставление оплачиваемого отпуска каждому сотруднику, получающему вакцину, и на любое время, необходимое для восстановления после вакцинации. Например, если правомочный работодатель предлагает сотрудникам оплачиваемый выходной для проведения вакцинации, работодатель может получить налоговый кредит, равный заработной плате, выплаченной сотрудникам за этот день (до определенных пределов).

«Эта новая информация — выстрел в руку для мелких работодателей, которые изо всех сил стараются поддерживать свой бизнес, одновременно заботясь о здоровье своих сотрудников», — сказал комиссар IRS Чак Реттиг. «Наша работа над этим вопросом является частью более масштабных усилий IRS по оказанию помощи стране в восстановлении после пандемии».

Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARP) позволяет малым и средним работодателям, а также некоторым государственным работодателям требовать возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска своим сотрудникам из-за COVID-19, включая отпуск, взятый сотрудниками для вакцинации COVID-19 или восстановления после нее.Частные предприниматели имеют право на аналогичные налоговые льготы.

Налоговые льготы ARP доступны правомочным работодателям, которые оплачивают отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Кредиты на оплачиваемый отпуск в рамках ARP представляют собой налоговые кредиты против доли работодателя в налоге на Medicare. Налоговые льготы подлежат возмещению, что означает, что работодатель имеет право на выплату полной суммы кредитов, если она превышает долю работодателя в налоге на Medicare.

В ожидании требования о зачетах по форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя, правомочные работодатели могут удерживать федеральные налоги на занятость, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю сотрудников в социальном обеспечении и Medicare. налоги и доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare в отношении всех сотрудников в пределах суммы кредита, на которую они имеют право. Если у правомочного работодателя нет достаточных федеральных налогов на оплату труда на депозите для покрытия суммы ожидаемых кредитов, правомочный работодатель может запросить аванс, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».

Самозанятые лица могут требовать сопоставимые кредиты в форме 1040, Индивидуальная налоговая декларация США.

Более подробная информация представлена ​​в этом информационном бюллетене.

Налоговых кредитов, связанных с COVID-19: основные часто задаваемые вопросы

Обратите внимание, что Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемых больных. семейный отпуск по заработной плате за период с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.Эти часто задаваемые вопросы в настоящее время не отражают изменений, внесенных в Закон об американском плане спасения; тем не менее, продолжайте проверять IRS.gov на предмет обновлений, связанных с изменением закона.

1. Какие налоговые льготы предоставляет FFCRA? (Обновлено 28 января 2021 г.)

FFCRA предоставляет предприятиям налоговые льготы для покрытия определенных расходов по предоставлению сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, на периоды отпусков с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года.

Примечание: Закон о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года расширяет налоговые льготы, доступные для правомочных работодателей за оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, предоставляемый в рамках EPSLA или расширенного FMLA до 31 марта 2021 года. Следовательно, любые ссылки на эти льготы истекают 31 декабря 2020 г. обновлены до 31 марта 2021 г.

2. Когда работодатели могут начать запрашивать кредиты? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели могут потребовать налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков, выплачиваемых сотрудникам в отпуске из-за оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного и медицинского отпуска по причинам, связанным с COVID-19, взятых на периоды отпуска, начинающиеся 1 апреля 2020 г. и заканчивающиеся в марте. 31 января 2021 г.

Правомочные работодатели могут потребовать кредиты в своих федеральных налоговых декларациях (например, форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), но они могут быстрее получить выгоду от кредитов, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство. Если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы кредитов, правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов в IRS, отправив форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19».

Информацию об обстоятельствах, суммах и периоде, на который предоставляются кредиты, см. В разделах «Определение суммы налогового вычета для оплаты квалифицированного отпуска по болезни», «Определение суммы налогового вычета для оплаты квалифицированного семейного отпуска» и «Сроки. времени, на которое доступны кредиты «.

3. Когда работодатели начнут получать кредиты?

После того, как были произведены выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск, правомочные работодатели могут получить выплату кредитов в соответствии с применимыми процедурами IRS.

Для получения дополнительной информации см. «Каким образом правомочные работодатели запрашивают кредит?»

4. Какую документацию должен иметь правомочный работодатель для подтверждения права требовать налоговые льготы? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты квалифицированного отпуска (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли правомочного работодателя в налоге на Medicare), должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, чтобы обосновать требование о кредитах, и сохранять Формы 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя и 7200, Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19, а также любые другие соответствующие документы, поданные в IRS с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения дополнительной информации см. «Как работодатель должен подтверждать право на налоговые льготы для получения увольнительной заработной платы?»

5. Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели, которые имеют право требовать возмещаемые налоговые льготы, — это предприятия и освобожденные от налогов организации, которые: (1) имеют менее 500 сотрудников и (2) выплачивают «квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни» и / или «квалифицированную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам». в рамках EPSLA и / или расширенного FMLA соответственно.

Обратите внимание, что федеральное правительство, правительства любого штата или его административного подразделения, а также любые агентства или органы этих правительств не являются правомочными работодателями и не имеют права на получение налоговых льгот за предоставление оплачиваемых отпускных заработных плат в соответствии с FFCRA. Правительства племен, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск в соответствии с FFCRA, имеют право требовать налоговые льготы для оплаты квалифицированного отпуска, при условии, что они в остальном являются правомочными работодателями.

Для получения дополнительной информации см. «Только предприятия, в которых работает менее 500 сотрудников, имеют право на получение кредита, потому что только эти предприятия обязаны предоставлять квалифицированную отпускную заработную плату. Как определяется порог« менее 500 сотрудников »?» И «Что приемлемый работодатель? »

6. Какая сумма возвращаемых налоговых льгот доступна для правомочных работодателей? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Кредиты покрывают 100 процентов до двух недель (до 80 часов) от соответствующей заработной платы за отпуск по болезни и до десяти недель от соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам (и любые соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к этой заработной плате), которые Правомочный работодатель выплачивается в течение календарного квартала, плюс сумма доли правомочного работодателя налога на Medicare, взимаемого с этой заработной платы.Квалифицированный отпуск по болезни и квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с EPSLA и расширенным FMLA, соответственно, в дополнение к уже имеющимся у сотрудников правам на отпуск. Правила, касающиеся оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA, расширенного семейного и медицинского отпуска, а также других прав на отпуск, см. В Законе Министерства труда о первых ответных мерах на коронавирус: вопросы и ответы. Правомочные работодатели могут претендовать только на компенсацию соответствующей отпускной заработной платы.

Пример: Правомочный работодатель выплачивает 10 000 долларов в виде квалифицированного отпуска по болезни и квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам во втором квартале 2020 года.Он не должен платить работодателю долю налога на социальное обеспечение в размере 10 000 долларов, но он будет должен 145 долларов за долю работодателя в налоге на бесплатную медицинскую помощь. Его кредиты равны 10 145 долларов США, которые включают 10 000 долларов США в виде заработной платы за квалифицированный отпуск плюс 145 долларов США на долю правомочного работодателя в налоге на Medicare (в этом примере не учитываются какие-либо квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за квалифицированный отпуск). Эта сумма может быть применена к любым федеральным налогам на трудоустройство, которые Правомочный работодатель несет ответственность за любую заработную плату, выплаченную во втором квартале 2020 года.Любое превышение федеральных налоговых обязательств по найму возмещается в соответствии с обычными процедурами. Правомочный работодатель должен по-прежнему удерживать долю работника в налогах на социальное обеспечение и Medicare из выплаченной отпускной заработной платы, за исключением случаев, когда работодатель решает отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65. с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11.

Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по болезни »?» и «Что входит в« заработную плату за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам »?»

7.Что такое «оплата квалифицированного отпуска по болезни»? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни — это заработная плата (согласно определению в разделе 3121 (a) Налогового кодекса («Кодекс»), определяемая без учета статей 3121 (b) (1) — (22) Кодекса и статьи 7005). (a) FFCRA) и компенсация (как определено в разделе 3231 (e) Кодекса, определяемая без учета исключений в соответствии с разделом 3231 (e) (1) Кодекса и без учета раздела 7005 (a) of FFCRA), что работодатель платит в соответствии с EPSLA сотруднику, который не может работать или удаленно работать либо из-за личного состояния здоровья сотрудника (то есть сотрудник находится в карантине COVID-19 или самокарантине, либо имеет симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз) или потребность сотрудника в уходе за другими (то есть сотрудник ухаживает за кем-то с COVID-19 или за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен).

Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по болезни »?»

8. Что такое «квалифицированная оплата отпуска по семейным обстоятельствам»? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам — это заработная плата (согласно определению в разделе 3121 (а) Налогового кодекса («Кодекс»), определяемая без учета статей 3121 (b) (1) — (22) Кодекса и статьи 7005). (a) FFCRA) и компенсации (как определено в разделе 3231 (e) Кодекса, определяемых без учета исключений в соответствии с разделом 3231 (e) (1) Кодекса и без учета раздела 7005 (a) of FFCRA), что работодатель платит в соответствии с расширенным FMLA сотруднику, который не может работать или удаленно работать, потому что сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19 .

Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

8а. Включает ли оплата за квалифицированный отпуск заработную плату, выплачиваемую работнику, который должен заботиться о ребенке, поскольку детский летний лагерь закрыт? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да. Заработная плата или компенсация, выплачиваемые сотруднику, являются квалифицированным отпуском, если сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке, место опеки которого закрыто по причинам, связанным с COVID-19.Сотрудник будет соответствовать этим критериям, если он или она не может работать или работать удаленно для ухода за ребенком из-за закрытия летнего лагеря, летней программы повышения квалификации или другой летней программы по причинам, связанным с COVID-19.

Для получения дополнительной информации см. Закон Министерства труда о первых ответных мерах на коронавирус в семьях: вопросы и ответы.

9. Что такое «квалифицированные расходы по плану медицинского страхования»?

Квалифицированные расходы по плану медицинского страхования — это суммы, выплаченные или понесенные Правомочным работодателем для предоставления и поддержания группового плана медицинского обслуживания (как определено в разделе 5000 (b) (1) Налогового кодекса), которые относятся к заработной плате сотрудника за квалифицированный отпуск.

Для получения дополнительной информации см. «Определение суммы выделяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования».

10. Какова доля соответствующего критериям работодателя налога по программе Medicare на заработную плату за квалифицированный отпуск? (Обновлено 28 января 2021 г.)

FFCRA добавляет к налоговым вычетам сумму налога на больничное страхование, также известного как налог на Medicare, который Правомочные работодатели обязаны уплачивать в соответствии с квалификационной заработной платой за отпуск. Ставка этого налога составляет 1,45 процента от заработной платы.

Примечание: Не существует кредита на часть налога OASDI, взимаемого работодателем, также известного как налог на социальное обеспечение, который Правомочные работодатели обязаны уплачивать в соответствии с квалификационной заработной платой за отпуск, поскольку заработная плата за квалифицированный отпуск не облагается этим налогом.

11. Освобождены ли малые предприятия от требований о предоставлении квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам? (Обновлено 28 января 2021 г.)

FFCRA разрешает Министерству труда устанавливать правила, которые компания с численностью менее 50 сотрудников может использовать для подачи заявления об освобождении от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного семейного и медицинского отпуска с целью ухода за ребенком, чья школа или место опеки является закрытым или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, если предоставление этой квалифицированной заработной платы за отпуск может поставить под угрозу жизнеспособность их бизнеса как непрерывного предприятия.Любой бизнес, претендующий на освобождение от налога, не имеет права на налоговые льготы в отношении любой квалифицированной заработной платы за отпуск, от предоставления которой они освобождены.

FFCRA также разрешает работодателям, работники которых являются поставщиками медицинских услуг или службами экстренной помощи, не предоставлять этим работникам квалифицированный отпуск по болезни или квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.

Для получения дополнительной информации об освобождении от требования предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и расширенным FMLA, соответственно, см. Закон Министерства труда о первом реагировании на коронавирус в семьях: вопросы и ответы.

Примечание: EPSLA и расширенное FMLA требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск соответственно только тем сотрудникам, которые не могут работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 года и до 1 января 2021 года. Закон о налоговых льготах 2020 года, работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск после 31 декабря 2020 года; однако Правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам, который отвечал бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA для сотрудников, могут потребовать налоговые льготы для предоставления оплачиваемой отпускной заработной платы до 31 марта 2021 года.

12. Каким образом правомочные работодатели получают кредиты? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели сообщают о своей общей квалифицированной заработной плате за отпуск (и распределяемых квалифицированных расходах по плану медицинского страхования и доле правомочного работодателя в налоге на Medicare на квалифицированную отпускную заработную плату) за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя. Форма 941 используется большинством Правомочных работодателей для отчетности о подоходном налоге и налогах на социальное обеспечение и Medicare, удерживаемых из заработной платы сотрудников, а также о собственной доле Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare.

В ожидании получения кредитов Правомочные работодатели могут взыскать компенсацию за квалифицированный отпуск (и распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare в оплате квалифицированного отпуска), получив доступ к федеральным налогам на трудоустройство, связанным с заработной платой, выплаченной в период с 1 апреля 2020 г. , и 31 марта 2021 г., включая удержанные налоги, которые в противном случае необходимо было бы депонировать в IRS. Это означает, что, ожидая получения кредитов по форме 941, правомочные работодатели могут удерживать федеральные налоги на трудоустройство, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю сотрудников в налогах на социальное обеспечение и Medicare, а также Доля правомочного работодателя в уплате налогов на социальное обеспечение и Medicare в отношении всех сотрудников.Инструкции по форме 941 объясняют, как отразить сокращенные обязательства за квартал, связанные с графиком депозитов.

До удержания депозитов в ожидании кредита Правомочным работодателям разрешается отсрочить внесение депозита и выплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона CARES. Для получения дополнительной информации см. Отсрочка внесения депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 г. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и уплату доли налога на социальное обеспечение с работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11. , На определенную заработную плату, выплачиваемую в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Для получения дополнительной информации см. «Как получить кредиты».

13. Что делать, если правомочный работодатель не имеет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита, для покрытия сумм, предусмотренных в качестве заработной платы за квалифицированный отпуск? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Если Правомочный работодатель не имеет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита для покрытия сумм, предусмотренных в качестве оплачиваемой отпускной заработной платы (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли правомочного работодателя налога по программе Medicare на квалифицированную отпускную заработную плату), Правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Правомочный работодатель будет учитывать полученные суммы в качестве аванса при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за соответствующий квартал.

Для получения дополнительной информации о запросе налоговых льгот для предоставления квалифицированной отпускной заработной платы см. «Как получить кредиты».

14. Что делает кредиты «полностью возвращаемыми»? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

Кредиты полностью возвращаются, потому что Правомочный работодатель может получить возмещение, если сумма кредитов превышает определенные федеральные налоги на трудоустройство, которые Правомочный работодатель должен.То есть, если в течение какого-либо календарного квартала сумма кредитов, на которые Правомочный работодатель имеет право, превышает долю работодателя налога на социальное обеспечение на всю заработную плату (или долю работодателя налога на социальное обеспечение и налога на Медикэр на все компенсации работодателям, подлежащим выплате). to RRTA) выплачивается всем сотрудникам, то превышение рассматривается как переплата и возвращается Правомочному работодателю в соответствии с разделом 6402 (a) или 6413 (b) Налогового кодекса.

15. Доступны ли аналогичные налоговые льготы самозанятым лицам? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да.FFCRA также предоставляет сопоставимые кредиты самозанятым лицам, занимающимся какой-либо торговлей или бизнесом по смыслу раздела 1402 Налогового кодекса, если самозанятый человек будет иметь право на получение оплачиваемого отпуска по EPSLA или расширенному FMLA, если физическое лицо были сотрудником работодателя (кроме него или нее).

Для получения дополнительной информации о том, как кредиты применяются к самозанятым лицам, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».«

16. Право на получение кредитов имеют только предприятия, в которых занято менее 500 сотрудников, поскольку только эти предприятия предоставляют квалифицированную отпускную оплату. Как определяется порог «менее 500 сотрудников»? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Считается, что в компании работает менее 500 сотрудников, если во время отпуска сотрудника в компании работает менее 500 сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, в Соединенных Штатах, включая любой штат США. Штаты, округ Колумбия или любая территория или владение Соединенных Штатов.В руководстве Министерства труда (DOL) содержится более подробное описание того, какие работники должны приниматься во внимание при достижении порогового значения менее 500 сотрудников. В руководстве DOL также объясняется, когда хозяйствующие субъекты следует рассматривать как отдельных работодателей, а когда их следует объединять как одного работодателя для целей определения общего числа сотрудников.

Для получения дополнительной информации см. Закон Министерства труда о первых ответных мерах на коронавирус в семьях: вопросы и ответы.

17. Может ли правомочный работодатель уменьшить свой депозит по федеральному налогу на трудоустройство на размер выплаченной им заработной платы за квалифицированный отпуск, не неся при этом неуплату штрафа? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да. Правомочный работодатель, выплачивающий отпускную заработную плату в течение календарного квартала, не подлежит штрафу в соответствии с разделом 6656 Налогового кодекса («Кодекс») за неуплату федеральных налогов на трудоустройство, если:

1. Правомочный работодатель выплачивал своим сотрудникам оплачиваемый отпуск в течение календарного квартала до требуемого депозита;
2. общая сумма федеральных налогов на трудоустройство, которые Правомочный работодатель не вносит своевременно (за вычетом любой суммы доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, отложенной согласно разделу 2302 Закона о CARES), меньше или равна сумме Правомочного работодателя ожидаемый налоговый кредит на квалифицированную отпускную заработную плату за календарный квартал на момент внесения необходимого депозита; и
3. Правомочный работодатель не требовал выплаты авансового кредита, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж кредитов работодателя, причитающихся в связи с COVID-19», в отношении любой части ожидаемых кредитов, на которые он полагался для уменьшения своих депозитов.

Для получения дополнительной информации об освобождении от штрафа за неуплату федерального налога на трудоустройство в связи с квалифицированной отпускной заработной платой см. Уведомление 2020-22 и Часто задаваемые вопросы, касающиеся отсрочки депонирования всей доли налога на социальное обеспечение работодателя в соответствии с разделом 2302 Закона CARES и сокращение депозитов по кредитам, «Отсрочка внесения депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 года». Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11, по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.

18. Может ли правомочный работодатель получить как налоговые льготы для оплаты квалифицированного отпуска в соответствии с FFCRA, так и кредит для удержания сотрудников в соответствии с Законом о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES)? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да, если правомочный работодатель также отвечает требованиям для удержания сотрудника, он может получить оба кредита, но не для одинаковых выплат заработной платы.

Раздел 2301 Закона о CARES позволяет некоторым работодателям, подпадающим под действие приказа о полном или частичном закрытии из-за COVID-19 или испытывающих значительное снижение валовой выручки, налоговый кредит для удержания своих сотрудников.Квалифицированная заработная плата для удержания сотрудника не включает сумму квалифицированной отпускной заработной платы, на которую работодатель получил налоговые льготы в соответствии с FFCRA.

Для получения дополнительной информации о кредитах на удержание сотрудников см. Часто задаваемые вопросы: Кредит на удержание сотрудников в соответствии с законом CARES.

Обратите внимание, что Закон о налоговых льготах и ​​налоговых льготах для налогоплательщиков от 2020 года, вступивший в силу 27 декабря 2020 года, изменил и расширил кредит удержания сотрудников (и наличие определенных авансовых платежей по налоговым кредитам) в соответствии с разделом 2301 Закона CARES.Часто задаваемые вопросы о кредитах для удержания сотрудников в соответствии с Законом CARES в настоящее время не отражают изменений, внесенных Законом о налоговой уверенности и налоговых льготах в случае стихийных бедствий 2020 года; тем не менее, продолжайте проверять соответствующую страницу на предмет обновлений, связанных с изменением законодательства.

19. Может ли Правомочный работодатель получить как налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков в соответствии с FFCRA, так и ссуду для перерыва в работе малого бизнеса (Программа защиты зарплаты) в соответствии с Законом CARES? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

Да.Однако, если Правомочный работодатель получает налоговые льготы для оплаты отпусков, соответствующих требованиям, эта заработная плата не может считаться «расходами на заработную плату» для целей получения прощения ссуды в соответствии с разделом 1106 Закона CARES.

часто задаваемых вопросов о законах, применяемых офисом Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии

Да. Если у работника есть оплачиваемый отпуск по болезни, работодатель должен предоставить такой отпуск и выплатить ему компенсацию в соответствии с законодательством штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в случае отсутствия по болезни, диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактических мероприятий для сотрудника или члена его семьи.

Профилактическая помощь может включать самостоятельный карантин в результате потенциального контакта с COVID-19, если карантин рекомендован гражданскими властями. Кроме того, могут быть и другие ситуации, когда работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отпуск по болезни, или работодатель может разрешить оплачиваемый отпуск по болезни для профилактического ухода.Например, там, где имело место заражение COVID-19 или когда работник выезжал в зону повышенного риска.

Для работников организаций с более чем 500 сотрудниками по всей стране, медицинских работников или служб быстрого реагирования, работодатели которых отказались от федерального FFCRA, см. Часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии.

Да, если работник не имеет права использовать оплачиваемый отпуск по болезни или исчерпал отпуск по болезни, может быть доступен другой отпуск.Если существует политика отпуска или оплачиваемого свободного времени, сотрудник может выбрать такой отпуск и получить компенсацию при условии, что условия отпуска или политики оплачиваемого времени позволяют оставить отпуск в этом случае.

Работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого отпуска по болезни; это выбор рабочего. Если работник решит использовать оплачиваемый отпуск по болезни, работодатель может потребовать, чтобы он взял как минимум двухчасовый оплачиваемый отпуск по болезни.Решение о том, сколько оплачиваемого отпуска по болезни будет использовано, остается за сотрудником.

Сотрудникам следует обсудить возможные варианты со своими работодателями. Работникам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни или другой оплачиваемый отпуск. Сотрудникам на рабочих местах с 25 и более сотрудниками также может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 40 часов в год на случай чрезвычайных ситуаций, связанных со школой, таких как закрытие школы для ребенка или дневного ухода за детьми гражданскими властями (см. Раздел 230 Трудового кодекса.8). Будет ли этот отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым, зависит от оплачиваемого отпуска, отпуска или другой политики работодателя в отношении оплачиваемого свободного времени. Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск или оплачиваемый отпуск до того, как им будет разрешен неоплачиваемый отпуск, но не могут требовать, чтобы сотрудники использовали оплачиваемый отпуск по болезни. Однако родитель может использовать любой доступный оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы быть со своим ребенком в качестве профилактического ухода.

Да.Работодатели могут попросить сотрудников проинформировать их, если они планируют или путешествовали в страны, которые Центры по контролю и профилактике заболеваний считают зонами повышенного риска заражения коронавирусом. Однако сотрудники имеют право на неприкосновенность частной жизни в медицинских целях, поэтому работодатель не может запрашивать конфиденциальные данные о медицинских услугах.

Как правило, если сотрудник отчитывается в свою обычную смену, но должен работать меньше часов или его отправляют домой, ему должна быть выплачена компенсация не менее двух или не более четырех часов за отчетное время.

Например, работник, который работает в течение восьмичасовой смены и работает только в течение одного часа, должен получать оплату за четыре часа, один за отработанный час и три как за отчетное время, чтобы работник получал оплату как минимум за половину. ожидаемой восьмичасовой смены.

Дополнительная информация об отчетности по повременной оплате размещена в Интернете.

Отчетность по повременной оплате не применяется, если деятельность не может быть начата или продолжена в соответствии с рекомендациями гражданских властей.Это означает, что сообщение о повременной оплате действительно применяется в условиях чрезвычайного положения, за исключением случаев, когда чрезвычайное положение включает рекомендацию о прекращении операций.

Сотрудник освобождается от уплаты налога, если ему выплачивается как минимум минимально необходимая заработная плата и он соответствует другим требованиям для освобождения. Федеральные правила требуют, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам, выполняющим любую работу в течение недели, их полную недельную зарплату, если они не работают всю неделю из-за того, что работодатель не предоставил работу.

Работнику, освобожденному от уплаты налогов, который вообще не работает в течение недели, может быть снижена еженедельная заработная плата.

Вычеты из заработной платы за отсутствие на работе менее полного дня по личным причинам или по болезни не допускаются. Если освобожденный сотрудник работает какую-то часть дня, вычет из заработной платы не может производиться за неполный рабочий день по личным или медицинским причинам.

Федеральные правила разрешают вычеты за неполный рабочий день из банка отпусков по болезни, чтобы работник получал оплату за свое больничное время с использованием накопленного отпуска по болезни.Если освобожденный сотрудник еще не набрал отпуск по болезни или полностью исчерпал свой отпуск по болезни, вычет из заработной платы за неполный рабочий день не может быть произведен.

Вычеты из заработной платы также могут производиться, если освобожденный работник отсутствует на работе в течение полного дня или более по личным причинам, не связанным с болезнью и несчастным случаем, при условии, что работник был доступен для работы, если бы он решил работать.

Управление Уполномоченного по вопросам труда применяет несколько законов, которые защищают работников от репрессалий, если они терпят неблагоприятные действия в связи с осуществлением своих трудовых прав, такие как использование оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска, связанного с определенным школьным мероприятием, как указано в вопросе 4.Закон Калифорнии также защищает работников от преследований за раскрытие положительного результата теста или диагноза на COVID-19 или постановление о карантине или изоляции. Дополнительная информация о том, как подать жалобу о преследовании или дискриминации, размещена в Интернете.

Учитывая развивающийся характер этой беспрецедентной чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, если вы решите не использовать доступный оплачиваемый отпуск по болезни или у вас нет другого оплачиваемого отпуска, сотрудники и работодатели должны обсудить, какие варианты неоплачиваемого или оплачиваемого отпуска могут быть доступны.

Угрозы, связанные с иммиграцией, в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с этими законами, являются незаконной репрессалией.

Да. Запросы на дистанционное участие следует отправлять по электронной почте в районный офис, в который была подана заявка. Эти запросы будут рассматриваться в индивидуальном порядке.Полный список офисов Уполномоченного по вопросам труда, включая адреса электронной почты, размещен в Интернете.

Почему защита дохода так же важна, как оплачиваемый отпуск по болезни

Сотрудники часто соглашаются с любой политикой оплачиваемых отпусков по болезни, предлагаемой их компанией, без вопросов, — но не все из них знают, что на самом деле имеют право на большее.

Хотя 78% сотрудников получают пособие по болезни в качестве пособия на рабочем месте, по данным Бюро статистики труда, менее известное предложение может обеспечить долгосрочную защиту этих оплачиваемых дней.Страхование доходов обеспечивает защиту доходов на более длительный период времени в тех случаях, когда кто-то не может работать из-за серьезной болезни или травмы, но часто неправильно понимается или, что еще хуже, полностью забывается.

«Двусмысленность этих этикеток — одна из причин, по которой сохраняются неправильные представления и непонимание того, что такое защита дохода и почему она должна быть у вас», — говорит Алекс Вильямсон, основатель страховой компании Asteya. «Отсутствие прозрачности не должно быть препятствием для людей.”

Подробнее: Льготы и политика, которые сотрудники хотят — или они пойдут пешком.

В то время как пособие по болезни — это ограниченная сумма оплачиваемого отпуска, которую сотрудники получают, если они не могут работать из-за болезни, не связанной с работой или травмы, страхование дохода покроет процент дохода работника в течение длительного периода времени, от трех месяцев до времени, необходимого вам для выхода на пенсию, в зависимости от политики.

Страхование доходов покрывает несчастные случаи, связанные с нарушениями опорно-двигательного аппарата, раком, беременностью, проблемами психического здоровья, включая депрессию и тревогу, а также травмы, такие как переломы, растяжения и растяжения мышц и связок, согласно данным Совета по вопросам инвалидности.

В прошлом защиту дохода также называли «страхованием по инвалидности» — опасное неправильное название, по словам Уильямсона, потому что большинство людей, которые имеют право на защиту дохода, не обязательно считают себя инвалидами, что, в свою очередь, приводит к их возникновению. не пользуются защитой, на которую они имеют право, или, что еще хуже, не заботятся о том, что она не включена в их пакет льгот.

Хорошая новость, по словам Уильямсона, заключается в том, что большинство компаний предлагают как оплачиваемый отпуск по болезни, так и страхование дохода, но работники должны быть значительно более активными в отношении страхования дохода, и работодатели должны сами обучать их.

Подробнее: Страховой бизнес должен быть обновлен.

«Слишком часто защита дохода — это инструмент, о котором забывают или забывают», — говорит она. «Этому отчасти не уделяется достаточного внимания, потому что работодатели не уделяют ему должного внимания и нет особого понимания по поводу освещения».

Контрактные и гигабитные работники получат наибольшую выгоду от этих полисов, но зачастую страхование дохода предлагается только штатным сотрудникам. В настоящее время в США около 110 миллионов работающих взрослых.S., у которых нет защиты дохода. Asteya работает над тем, чтобы изменить это, предлагая планы страхования дохода для контрактных рабочих, рабочих и фрилансеров.

«Когда предлагается защита дохода, эти льготы обычно зарезервированы только для сотрудников, работающих полный рабочий день», — говорит Уильямсон. «Это ставит контрактных рабочих в особо опасное положение, поскольку работодатели отказывают им как в оплачиваемом отпуске по болезни, так и в страховании дохода».

Подробнее: Команды Castlight Health с Businessolver разрабатывают новые технологии, помогающие сотрудникам лучше понимать свои преимущества в области здравоохранения

Работодатели должны взять на себя обязательство открыто определять различия между защитой дохода и выплатой по болезни в начале работы сотрудника. жизненного цикла, и продвигать его использование, когда это необходимо, так же, как они делают это для отпуска по болезни и других форм ВОМ.

«Работодатели [должны] быть более активными, чем реактивными, обучая своих сотрудников различию между выплатой по болезни и страхованием дохода», — говорит Уильямсон. «Прямая прозрачность и обучение сотрудников — лучшая политика здесь».

Какие работники в США получили оплачиваемый отпуск по болезни?

Поскольку COVID-19 продолжает распространяться по всей территории Соединенных Штатов (по состоянию на 12 марта по стране было зарегистрировано не менее 1267 случаев заболевания и 38 смертей), один из ключевых советов, предлагаемых экспертами в области здравоохранения, прост: если вы чувствуете себя плохо, оставайтесь дом.

Однако для работающих людей это сделать намного проще, если у вас есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, которого, по данным Федерального бюро статистики труда, нет у 24% гражданских служащих США, или примерно 33,6 миллиона человек. («Гражданские работники» относятся к работникам частного сектора, а также работникам государственных и местных органов власти вместе взятых.)

Национальное исследование вознаграждения (NCS), проведенное бюро за 2019 год, показало, что для гражданских работников оплачиваемый отпуск по болезни, хотя и почти универсальный для верхних пределов распределения заработной платы, становится тем труднее, чем меньше денег они зарабатывают.Например, 92% работников с самым высоким уровнем заработка (т.е. почасовая оплата превышает 32,21 доллара США) имеют доступ к той или иной форме оплачиваемого отпуска по болезни, по сравнению с только 51% работников, получающих заработную плату в самом низком квартале (13,80 долларов США или меньше). Среди десятых с самыми низкими доходами — те, чья заработная плата составляет 10,80 долларов в час или меньше — только 31% имеют оплачиваемый отпуск по болезни.

Основным источником для этой должности является Национальное исследование вознаграждений за 2019 год, ежегодное исследование заработной платы и льгот, проводимое Федеральным бюро статистики труда.Всего было обследовано 9 881 предприятие (например, отдельные офисы, магазины или фабрики) и 1596 государственных и местных органов власти (например, школьные округа или полицейские управления). Из них ответили 6 470 коммерческих предприятий и 1441 государственный орган.

Ежегодно треть выборки из частного сектора заменяется, за исключением тех лет, когда производится замена государственной выборки. Государственная выборка заменяется реже, чем частно-промышленная выборка; последний раз он был полностью заменен за отчетный период март 2017 года.Для получения дополнительной информации о том, как проводился опрос, см. Эту техническую записку, эту записку о сборе данных и этот глоссарий терминов.

Наряду с регулярным оплачиваемым отпуском по болезни (или вместо него) некоторые работодатели используют другие средства, чтобы помочь себе и своим работникам пережить текущий кризис COVID-19, такие как предложение временного отпуска по болезни или, когда это возможно, разрешение или требуя от людей работать удаленно.

Оплачиваемый отпуск по болезни гораздо более распространен в государственном секторе, чем в частном бизнесе.Согласно данным NCS, около девяти из десяти государственных и местных государственных служащих (91%) имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни; даже среди десятой части служащих, получающих зарплату в государственных и местных органах власти с самой низкой зарплатой, она есть примерно у двух третей.

В частном секторе 73% работников имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, но их доля сильно зависит от того, чем они занимаются и где они работают.

Девять из десяти работников частного сектора, занимающихся «управленческими, профессиональными и смежными» профессиями, такими как руководители корпораций, инженеры-программисты, банкиры и юристы, имеют доступный оплачиваемый отпуск по болезни.Уровни охвата снижаются: до 82% офисных и административных работников, 68% производственных рабочих, 64% продавцов и 56% рабочих, занятых в строительстве, добыче полезных ископаемых и природных ресурсов. Среди работников сферы услуг общий уровень доступа к оплачиваемым отпускам по болезни составляет 58%, но, по-видимому, этот показатель сильно варьируется в пределах сектора. В отчете Объединенного экономического комитета Конгресса за 2010 год, например, было обнаружено, что только 27% работников сферы приготовления пищи и общественного питания и такая же доля работников по уходу за детьми имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

Картина также меняется, если посмотреть на доступ работников частного сектора к оплачиваемым отпускам по болезни по отраслевым группам. Почти все работники коммунального хозяйства (95%) имеют доступ к льготам, как и 79% рабочих обрабатывающей промышленности, но только 64% ​​работников розничной торговли и 58% рабочих строительной индустрии.

Только 43% гражданских служащих, занятых неполный рабочий день, имеют право на отпуск по болезни, по сравнению с 86% работников, занятых полный рабочий день. Большинство работников, входящих в профсоюзы (91%), имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, по сравнению с 73% работников, не являющихся членами профсоюзов.

Оплачиваемый отпуск по болезни в последние годы стал более распространенным явлением. Согласно данным NCS, около двух третей американских рабочих получили льготы в 2014 году, но по данным последнего опроса прошлого года, по которому данные были опубликованы, эта цифра выросла до 76%.

США и Южная Корея — единственные две страны в Организации экономического сотрудничества и развития, где оплачиваемый отпуск по болезни не гарантируется, согласно отчету Центра анализа мировой политики Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе за 2018 год.Во всех странах-членах Европейского союза есть какая-либо форма оплачиваемого отпуска по болезни, хотя детали различаются.

Согласно Национальной конференции законодательных собраний штатов, в США 12 штатов и округ Колумбия в настоящее время требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам (штат Мэн присоединится к этому списку в следующем году).

Палата демократов предложила временный отпуск по болезни в рамках закона о чрезвычайном положении для решения кризиса COVID-19. Эта мера гарантирует работникам, страдающим заболеванием, или лицам, ухаживающим за больными членами семьи, две трети их заработной платы на срок до трех месяцев; срок его действия истечет в январе 2021 года.Законопроект также потребует, чтобы все частные работодатели предоставляли своим работникам семидневный оплачиваемый отпуск по болезни с дополнительными 14 днями, доступными немедленно в случае «чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения».

Согласно данным NCS, для тех работников, у которых есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, его форма может значительно варьироваться от рабочего места к рабочему месту. Около двух третей (68%) застрахованных гражданских работников получают фиксированное количество оплачиваемых дней по болезни в год. После одного года работы у 22% этих работников меньше пяти дней, у 46% — от пяти до девяти дней, а у 28% — от 10 до 14 дней.

Около пятой части (21%) работников, имеющих фиксированное количество дней по болезни, можно «накопить» неограниченное количество неиспользованных дней по болезни для использования в будущем; 37% ограничены в том, сколько неиспользованных больничных дней они могут переносить с одного года на другой; и 42% подпадают под действие правила «используй или потеряй». Частные предприятия в целом имеют гораздо более жесткие ограничения на накопление отпусков по болезни, чем государственный сектор: средний предел для работников частного сектора составляет 20 дней по сравнению со 120 днями для государственных и местных государственных служащих.

Почти три из десяти гражданских служащих (28%) имеют оплачиваемый отпуск по болезни в рамках «сводного плана отпусков», когда работники получают установленное количество выходных дней в году, которые можно использовать для нескольких целей — болезнь, уход больного ребенка, каникулы, личные дела и так далее. Такие планы немного более распространены в частном секторе: по данным NCS, они есть у 32% работников частного сектора, но есть только у 11% государственных и местных государственных служащих.

Горстка гражданских рабочих — 3%, или примерно 4.2 миллиона — не имеют ограничений на размер оплачиваемого отпуска по болезни. Такие планы наиболее распространены (около 5% работников на каждого) в двух довольно разрозненных профессиональных группах: менеджеры, коммерческие и финансовые работники; и природных ресурсов, строительных и ремонтных рабочих.