Баланс предприятия показывает – Баланс предприятия. Определение что такое Баланс предприятия простыми словами и языком с примерами.

• Вступительный (начальный) баланс — первый баланс, составляемый в начале деятельности компании. В активе отражается состав имущества компании (обычно представленный в виде взносов участников), а в пассиве — источники его возникновения.
• Заключительный баланс — отчетный документ о производственно-финансовой деятельности компании за определенный период времени.
  • Годовой бухгалтерский баланс — заключительный баланс, который является завершением отчетного года и служит обоснованием для открытия счетов в новом отчетном году.
  • Промежуточный бухгалтерский баланс предоставляется за период более короткий, чем полный отчетный год, и обычно является сокращенной формой обычного отчета, хотя большинство стандартов не запрещают предоставлять промежуточный баланс в полном объеме.
• Санируемые балансы составляются в ситуации, когда компания находится на пороге банкротства.
• Ликвидационные балансы составляются для характеристики имущественного состояния компании при прекращении деятельности как юридического лица.

По степени готовности:

• Предварительный (провизорный) баланс — баланс предприятия, составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества компании.
• Заключительный баланс предприятия — отчетный документ о производственно-финансовой деятельности компании за определенный период времени.

По уровню консолидации:

• Единый бухгалтерский баланс  — отражает деятельность одной компании.
• Консолидированный (сводный) баланс — сводный отчет о деятельности и финансовых результатах материнского и дочерних обществ в целом. Из консолидированного баланса исключается взаимный оборот дочерних компаний.
• Разделительный баланс — составляется при разделении одного хозяйствующего субъекта на несколько юридических лиц или при выделении из единого баланса некоторой доли капитала для образования новой организации. Разделительный баланс должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица.

По признаку источника составления:

• Инвентарные балансы составляются на основании инвентарной ведомости имущества, средств в расчетах, обязательств.
• Книжный баланс строится по данным книжных записей/бухгалтерского учета, без проведения инвентаризации.

По наличию регулирующих статей (способу очистки) разделяют понятия баланса-брутто и баланса-нетто. Они отличаются наличием регулирующих статей баланса. Бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи, называется балансом-брутто, а без регулирующих статей — балансом-нетто.

По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, смешанных и совместных, частных компаний, а также общественных организаций.

discovered.com.ua

Что такое баланс предприятия?

Понятие «баланс» используется в экономическом, бухгалтерском деле. С его помощью отражаются интервальные показатели, характеризующие источники формирования тех или иных ресурсов, а также направления, в которых они применяются. Рассмотрим далее более подробно, что такое баланс.

Терминология

Для лучшего понимания, что такое баланс, следует обратиться к непосредственному значению этого слова. Оно имеет латинские корни. Слово «баланс» происходит от слов bis, что означает «дважды» и lanx – это чаша весов. Таким образом, в дословном переводе термин обозначает «двучашие». Это слово используется в качестве символа равенства, равновесия.

Общая характеристика

Разъясняя, что такое баланс, следует обратить внимание на метод, который используется для его построения. Комплекс имеющихся данных заносится в двустороннюю таблицу. Этот метод достаточно широко применяется в экономическом анализе, бухучете и планировании. В системе плановых балансов присутствуют трудовые, денежные и материальные. С их помощью прогнозируется формирование и последующее распределение определенных видов сырья, товаров, финансов, а также рабочих резервов.

Что такое бухгалтерский баланс?

Этот термин в финансовом учете имеет два значения. В соответствии с первым под балансом следует понимать равенство итогов. В этом случае результаты по записям кредита и дебета, аналитических, синтетических счетов равны. Согласно второму значению, баланс выступает в качестве одной из важнейших форм отчетности. Она отражает состояние средств компании, выраженное в денежных показателях, на конкретную дату. Таким образом, что такое бухгалтерский баланс? Это система моментных показателей, значение которых настолько велико, что зачастую ее выделяют в отдельную отчетную единицу. В качестве дополнений к балансу выступают разнообразные формы бух. отчетности. Их задача заключается в расшифровывании сведений. Говоря о том, что такое баланс предприятия, следует сказать, что это форма, в которой отражены все средства фирмы.

Структура документа

В балансе присутствует актив и пассив. Это две равновеликие части. В одной из них показывается состав средств, во второй – источники их формирования. Что такое актив баланса? Данное понятие также происходит от латинского слова. В переводе оно означает «действующий», «деятельный». Соответственно, что такое пассив баланса? Это недеятельная, «страдательная» часть. В качестве важнейшей особенности баланса выступает равенство итогов пассива и актива, поскольку эти элементы отражают одно и то же, только с разных сторон. В последнем показывают состав, а в первом – источники средств. Каждый элемент, присутствующий в той или другой части, именуется статьей баланса. Они, в свою очередь, группируются в разделы. Для каждой строки баланса предусмотрен порядковый номер. Это облегчает ее поиск.

Особенности заполнения

Специалисты рекомендуют составлять несколько форм баланса для разных категорий заинтересованных лиц. Законом не регламентируется структура отчетности. Однако существуют определенные стандарты и правила. В них прописываются только список и экономическое содержание для конкретных статей. Непосредственно степень детализации баланса определяется самостоятельно бухгалтером компании. Сегодня в России наблюдается тенденция к упрощению структуры документа. Так, за прошедшие 30 лет количество статей в балансе было уменьшено вдвое.

Источники информации

В качестве них выступают бухгалтерские счета. Как правило, название их совпадает с наименованием учетного объекта. В любом счете есть две части: дебет и кредит. Такое разделение обусловлено движением средств – уменьшением либо увеличением. Каждый бухгалтерский счет имеет начальный остаток – сальдо для определенного объекта, а впоследствии его уменьшение либо увеличение. Таким образом, в любой момент можно установить конечное сальдо. Для этого к первоначальному остатку прибавляется величина увеличения, а из полученного вычитается сумма уменьшения.

Классификация счетов

Элементы, на которых учитывают хозяйственные средства, разделяются на 3 группы. К первой относят активные счета. На них отражают виды хоз. средств. Разъясняя, что такое активы бухгалтерского баланса, следует сказать, что сальдо таких счетов может являться только дебетовым. Это обусловлено тем, что уменьшение средств ограничивается их размерами. Вторая группа – это пассивные счета. На них ведется учет источников формирования хоз. средств. Их сальдо может являться только кредитовым. Третья группа – активно-пассивные счета. На них ведется учет как видов, так и источников формирования средств. В эту группу входят счета для расчетов с юрлицами. Последние могут выступать как должники или кредиторы. В первом случае счета будут иметь активную структуру.

Субсчета

Это промежуточные звенья между аналитическими и синтетическими счетами. С помощью субсчетов осуществляется группировка соответствующих показателей. В частности, используются данные аналитических счетов для получения дополнительных сведениях об объектах, находящихся на учете.

Классификация балансов

Разделение осуществляется по следующим критериям:

• Времени составления.
• Источникам.
• Объему информации.
• Характеру деятельности.
• Форме собственности.
• Объекту отражения.
• Способу очистки.

В соответствии со временем составления выделяют балансы:

• Текущие.
• Вступительные.
• Ликвидационные.
• Объединительные.
• Разделительные.

В соответствии с источниками разделяют балансы:

• Генеральные.
• Инвентарные.
• Книжные.

В зависимости от объема сведений баланс может быть сводным или единичным. По характеру деятельности выделяют документацию по основным и неосновным видам. В соответствии с формой собственности бывают балансы кооперативных, государственных, частных, совместных, общественных и смешанных организаций. Их отличие заключается в источнике формирования средств. В зависимости от объектов отражения различают отдельные и самостоятельные балансы. По способу очистки выделяют документацию брутто и нетто. Также в учете используется альтернативный баланс. Эта форма используется для получения доказательств о полноте и реальности отражения произведенной продукции, оказанных услуг или исполненных работ. То есть, что такое альтернативный баланс? Это способ, посредством которого показываются в учете израсходованные материалы на изготовление единицы товара и фактический выход изделий.

Категории по времени составления

В момент возникновения компании составляется вступительная документация. Что такое текущий баланс, понятно из самого названия. Эти сводные таблицы составляются в течение всего периода деятельности организации. В свою очередь, текущий баланс разделяется на начальный, промежуточный и завершающий. Ликвидационная документация составляется при прекращении деятельности. При разделении крупной компании или передаче одной или нескольких подразделений к другой фирме формируется разделительный баланс. При объединении же составляется соответствующая документация.

Важный момент

Перед тем как будет составляться годовая отчетность, должна быть проведена реформация баланса. Что это такое? Это процедура, в ходе которой осуществляется распределение полученной прибыли в течение года или списание убытка. Новый финансовый период будет начат как бы с чистого листа. Таким образом, 31-го декабря отчетного года проводится реформация баланса. Что это такое для начинающего специалиста? Это обнуление сальдо счетов учета финансового результата. В данном случае следует закрыть сч. «Продажи» (90), «Прочие расходы и доходы» (91), а также «Убытки и прибыли» (99).

Источники составления

Составление инвентарных балансов осуществляется только на основании описи средств. Такой учет необходим при возникновении новой фирмы на имущественной базе, существовавшей ранее либо в случае изменения хозяйственной формы компании. Книжный баланс формируется в соответствии с записями из Книг. При этом сведения не проходит предварительную проверку посредством инвентаризации. Для генерального баланса используются данные описи и учетные записи.

Объем информации

В единичном балансе отражается деятельность одного предприятия. Для получения сводной документации складываются суммы, которые числятся на статьях нескольких единичных таблиц. Вместе с этим осуществляется подсчет общих результатов актива и пассива. В такой документации в отдельных графах отражается состояние средств для тех или других организаций. В строке «Всего» приводится общий показатель для всей компании.

Прочие категории

В качестве основной деятельности выступает направление, которое соответствует курсу и уставу компании. Вся остальная деятельность считается неосновной. В отделах, которые ею занимаются, может вестись отдельный баланс. В зависимости от метода аннулирования, выделяют балансы брутто и нетто. В первый включают регулирующие статьи. Ими называют те, в которых при формировании фактической себестоимости средств суммы вычитаются из величины той или другой статьи. В балансе нетто исключаются регулирующие направления. Такая процедура именуется «очисткой».

Детализация показателей

Для получения более конкретных сведений используются синтетические и аналитические счета. Первые отражают обобщенные величины, которыми характеризуются хозяйственные средства. На аналитических счетах используются более подробные характеристики учетных объектов. На них детализируется информация, полученная с синтетических статей. На аналитических счетах, отражающих товароматериальные ценности, содержатся не только денежные показатели, но и натуральные. Обе эти группы показывают одинаковые факты хозяйственной деятельности компании. В связи с этим итоги по записям и на аналитических, и на синтетических счетах должны совпадать.

В заключение

Таким образом, учитывая приведенную выше информацию, становится ясно, что такое баланс. Начинающим специалистам следует внимательно отнести к процедуре его составления. Внесение сведений в сводные таблицы – работа весьма кропотливая. Ошибки при составлении баланса могут существенно повлиять на итоговые показатели.

fb.ru

Как читать баланс: простейшие правила

Основным публикуемым документом финансовой отчетности является баланс. Прежде всего баланс — это мгновенная фотография того, чем обладает предприятие и откуда это что-то появилось. Грамотный аналитик по балансу узнает очень многое и фактически сможет дать оценку уровня работы менеджеров компании. Ниже изложены некоторые достаточно простые приемы, которые позволят вам самостоятельно оценить «в первом приближении» балансы.

Финансовая отчетность предприятия формируется бухгалтерской или/и финансовой службой, но представляет собой итоги работы не только бухгалтерии, а всего предприятия в целом. Основным публикуемым документом такой отчетности является баланс.

Грамотный аналитик по балансу узнает очень многое и фактически сможет дать оценку уровня работы менеджеров компании. Ниже изложены некоторые достаточно простые приемы, которые позволят вам самостоятельно оценить «в первом приближении» балансы. Такая подготовка значительно повышает шансы на успех в получении инвестиций или кредитов.

Прежде всего баланс — это мгновенная фотография того, чем обладает предприятие и откуда это что-то появилось. Как всякая мгновенная фотография, баланс привязывается к определенному времени. Есть баланс за три месяца, за полгода и год. Для того чтобы понять, как работало предприятие за какой-то период, служит другая форма отчетности, которая называется в чем-то более понятно — «Отчет о прибыли и убытках».

Бухгалтерский баланс представляет собой весьма естественное равновесие между тем, чем предприятиеобладает (его активами), и тем, из каких источников финансирования эти активы появились (это пассивы или обязательства предприятия).

Активы — это ресурсы, находящиеся в собственности или под контролем компании, которые, как ожидается, будут приносить экономическую выгоду (они именно для этого и приобретаются компанией, исходя из имеющихся ресурсов).

Разделы и статьи актива баланса строятся по тому, как быстро соответствующий актив может быть переведен в деньги (принцип ликвидности). Вверху баланса располагаются наименее ликвидные активы (основные средства — их нужно очень долго продавать), затем более ликвидные (запасы — часто это то, что на складе, т.е. достаточно быстро продаваемый товар) и заканчивая статьей «денежные средства». Эта статья ликвидна даже исходя из названия.

Статьи пассива баланса группируются по степени срочности возврата и располагаются по возрастающей срочности.

Ниже представлена стандартная форма баланса.

Таблица 1. Бухгалтерский баланс.

Обратите внимание: наша таблица уже очень похожа на реальные балансы. Единственное и очень важное отличие состоит в том, что в реальном балансе в каждой строчке есть две колонки, указывающие соответствующие суммы на начало и конец отчетного периода. Именно наличие данных на начало и конец периода дает возможность анализа баланса. Этот анализ проводят, как правило, в два этапа.

На первом этапе проводится анализ основных тенденций, а на втором этапе — подробный анализ с использованием финансовых коэффициентов.

С целью выявления основных тенденций проводят вертикальный и горизонтальный анализ баланса.

Горизонтальный анализ — это анализ изменений во времени статей баланса. Они, как правило, фиксируются в процентах к предыдущему периоду.

Вертикальный анализ — это анализ изменения во времени доли каждой из статей баланса в общем объеме активов (пассивов). По результатам вертикального и горизонтального анализа структуры баланса уже можно делать предварительные выводы.

Сразу обратите внимание на правильность оформления самого документа. Есть ли полное наименование организации, дата составления, правильно ли указаны реквизиты, имеется ли отметка налоговой инспекции. Баланс должен иметь стандартную форму и передаваться в печать именно в таком, стандартном виде. Если напечатанный баланс имеет другую форму (некоторые статьи в нем «скрыты» или, как говорится, «укрупнены») то это уже повод задуматься.

Далее отметьте — изменение величины валюты баланса. Если она уменьшилась или не изменилась — это нехороший сигнал, с которым нужно дополнительно разбираться. Увеличение может оцениваться по-разному в зависимости от причин, вызвавших рост.

«Тяжесть» структуры активов определяется путем сопоставления темпа роста внеоборотных и оборотных активов. Опережение роста оборотных активов свидетельствует о формировании достаточно мобильной структуры активов. «Тяжелая» структура активов может быть оправдана лишь особенностями вида деятельности.

Посмотрите, чем представлены внеоборотные активы. Высокая доля основных средств свидетельствует о значительных накладных расходах и чувствительности к изменениям выручки. Для сохранения финансовой устойчивости предприятию необходимо иметь высокую долю собственного капитала в источниках финансирования.

Увеличение статьи «Долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы» указывает на то, что предприятие уделяет внимание внешней инвестиционной деятельности, тем самым отвлекая средства от основной деятельности. Для корректной оценки данного факта необходимо дополнительно сравнить рентабельности основной и инвестиционной деятельности.

Структура оборотных активов характеризует масштаб деятельности предприятия и состояние расчетов с потребителями. Увеличение дебиторской задолженности (тем более долгосрочной) является негативным изменением и может быть вызвано проблемами, связанными с оплатой продукции (работ, услуг) предприятия либо активным предоставлением потребительского кредита покупателям.

Превышение дебиторской задолженности суммы текущих обязательств является свидетельством того, что предприятие предоставляет бесплатный коммерческий кредит своим покупателям в размере, превышающем средства, полученные в виде отсрочек платежей коммерческим кредиторам. В противном случае предприятие финансирует свои запасы и коммерческий кредит за счет отсрочки платежей кредиторам.

При анализе структуры пассивов в первую очередь обращают внимание на то, какую долю в источниках финансирования занимает фактический собственный капитал (т.е. собственный капитал за вычетом убытков и задолженности учредителей в уставный капитал). Опережающий темп прироста собственных средств по сравнению с темпом прироста заемных средств способствует укреплению финансовой устойчивости предприятия.

Увеличение доли резервов, фондов и нераспределенной прибыли в источниках финансирования свидетельствует об эффективной работе предприятия, т.к. эта часть собственного капитала создается в процессе хозяйственной деятельности.

В структуре заемного капитала положительным моментом является преобладание доли долгосрочных обязательств, что повышает финансовую устойчивость и снижает риск потери платежеспособности.

Стремительный рост краткосрочной кредиторской задолженности почти всегда влечет за собой снижение ее оборачиваемости. При этом следует помнить, что просрочка платежей в бюджет и внебюджетные фонды вызывает применение разного рода штрафов, пеней, ставки по которым достаточно высоки.

Анализ структуры баланса ведется в разбивке по степени ликвидности и срочности его статей. С этой целью все статьи актива и пассива баланса разбиваются на 4 группы:

• активы разбиваются по степени ликвидности на быстро реализуемые, средней реализуемости, медленно реализуемые и трудно реализуемые.
• пассивы разбиваются по степени срочности на краткосрочные, средней срочности, долгосрочные и постоянные.

При этом подразумевается, что предприятие должно вести свою финансовую деятельность таким образом, чтобы суммарные значения активов и пассивов одной группы примерно совпадали. Однако в реальности предприятия с такой «правильной» структурой баланса встречаются крайне редко. Поэтому нормальной может быть признана такая структура баланса, когда активы 1-й и 2-й группы в сумме покрываются пассивами 1-й и 2-й группы, а активы 3-й и 4-й группы в сумме покрываются пассивами 3-й и 4-й группы.

То есть краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и краткосрочная дебиторская задолженность финансируются за счет краткосрочных заемных средств и кредиторской задолженности, а запасы, долгосрочная дебиторская задолженность и внеоборотные активы финансируются за счет долгосрочных пассивов и собственных средств (капитала и резервов, фондов, нераспределенной прибыли).

Следует также учитывать, что структура баланса предприятий с различными видами деятельности может существенно различаться. Так, для предприятия оптовой или розничной торговли вполне нормальной может быть ситуация, когда часть запасов (особенно по статье готовая продукция и товары для перепродажи) финансируется за счет кредиторской задолженности либо краткосрочных кредитов. Однако, если подобная ситуация наблюдается на производственном предприятии с достаточно длительным производственным циклом (например, энергомашиностроения), то это свидетельствует о проблемах со сбытом продукции предприятия, его затоваривании и о реальной угрозе потери им платежеспособности.

Автор: Лазарь Файвелевич Цифeрблaт, директор по развитию бизнеса-концерна «Саров», профессиональный бизнес-консультант.

bishelp.ru

Баланс предприятия- оценка, структура, ликвидность

В некоторых ситуация возникает необходимость оценки баланса предприятия, такими ситуациями могут стать выдача коммерческого займа контрагенту, предоставление рассрочки платежа, получение кредита в банке и некоторые другие. Также руководство Компании должно понимать какое положение дел в финансовом плане у организации и уметь читать баланс предприятия. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Баланс не сходится

Как часто данное понятие мы слышим от бухгалтеров при составлении отчетности за год. Что оно означает? Баланс ООО (наряду с ОАО и другими формами хозяйствования) состоит из таких частей как Пассив баланса и его Актив. Каждая часть баланса представляет собой финансовый показатель какой либо стороны деятельности фирмы.

Важно! Валюта баланса — это конечные суммы по пассиву и активу — может быть составлена в миллионах, а может в тысячах. В чем именно будет валюта в балансе должно быть прописано в учетной политике организации.

Когда говорят, что баланс не идет, имеют в виду, что суммарное значение пассива не равно суммарному значению актива. Такое положение дел может возникнуть из за ошибки в бухгалтерском учете. Баланс с разными значениями в этих частях не правильный.

Важно! Данные в каждом балансе за год приводятся в ретроспективе за последние три года.

Если деятельность начала вестись меньше трех лет назад, то данные будут за тот период, когда начала вестись деятельность. Все цифры в балансе отражают показатели финансовой деятельности на дату 31 декабря предыдущего года. Сдать данную форму отчета обязаны все юридические лица до 31 марта года, который идет после года отчетного.

Важно! Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бух.учет, поэтому данная форма ими не предоставляется в налоговую.

Отметим еще, что данный отчет предоставляется не только в инспекцию по месту учета, но и в территориальное отделение статистики, к которому относится ваша фирма.

Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский баланс (форма 1)

Форма отчетности

Существующая форма отчетности ОКУД 0710001была введена Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. Скачать образец ее можно здесь:

Форма бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001).doc

Кроме формы бухгалтерского баланса в состав бухгалтерской отчетности также входит ОКУД 0710002 — Отчет о фин.результатах, форма которого введена тем же приказом.

Валюта баланса

Валюта, то есть цифровой показатель суммы по активу и пассиву, может изменяться из года в год. А может и оставаться неизменной.

Что в активе?

Актив представляет собой перечень того, чем обладаем фирма. Он состоит из двух обширных групп:

• Оборотные активы — это наличие у фирмы каких либо имущественных средств, которые приносят прибыль в краткосрочной перспективе, то есть могут оборачиваться в течение одного года или около того;
• Внеоборотные активы- это то имущество, которые приносит доход в долгосрочной перспективе.

Ликвидность баланса

Ликвидность — это способность быстро превратиться в денежные средства. Актив баланса показывает ликвидность имущества предприятия, все что расположено в активе занимает свое место в нем согласно своей ликвидности. Чем ниже стоит строчка с перечисленным имуществом по балансу, тем быстрее это имущество может превратиться в  деньги. Поэтому в балансе сначала стоят внеоборотные активы (они менее ликвидны), а уж затем — оборотные. Чтобы оценить структуру БП (баланса предприятия) нужно посмотреть на него в динамике. Рассмотрим несколько ситуаций:

1. Размер внеоборотного имущества с каждый годом становится все больше и больше. Это означает, что юридическое лицо вкладывает деньги в развитие оборудования или в покупку основных средств. Улучшает свою инфраструктуру.
2. Растет дебиторская задолженность. Это означает, что покупатели не могут во время расплатиться вашей фирмой по долгам. С другой стороной это может служить подтверждением увеличения спроса на ваши товары или продукцию.

Пассив — какие особенности

Мы уже сказали, что в Пассиве отражено то, откуда взялись средства фирмы. Здесь расположение играет большое значение — чем ниже строка, тем быстрее нужно вернуть средства. То есть наверху — те средства которые не нужно возвращать, а дальше с уменьшающимся сроком возврата. Пассив — это:

1. Заемные средства — займы, задолженность перед поставщиками, банковские кредиты;
2. Собственные средства — не распределенная прибыль, капитал, который вносят учредители.

Читайте также статью ⇒ Структура бухгалтерского баланса

О чем мы узнаем изучив пассив?

Финансовое положение фирмы можно понять рассмотрев пассив. Здесь есть одно правило — если собственных источников средств больше, чем тех, которые были взяты взаймы,  это очень хороший знак. Значит фирма использует свои средства, если же наоборот, значит стабильность компании невысокая, потому как это может привести к банкротству компании.

Выводы

Баланс предприятия может служить показателем для определения устойчивости компании, если Вы знаете как его читать. Актив служит для изучения средств, которыми обладает фирма, а пассив предназначен для изучения источников этих средств. Оценить платежеспособность юридического лица можно изучив актив его баланса. Чем выше ликвидность средств в активе, тем более привлекательной выступает компания перед инвесторами. Чем меньше заемных и больше собственных источников в пассиве, тем стабильнее и устойчивее фирма.

online-buhuchet.ru