Аттестация рабочих мест срок действия – Аттестация рабочих мест – на сколько лет действительна

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки

clubtk.ru

С какой периодичностью и в какие сроки проводится аттестация рабочих мест?

Контроль условий труда, созданных на рабочих местах предприятия, можно провести с помощью аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.). Благодаря этой процедуре, удается обнаружить все несоответствия в организации рабочего процесса, что, в свою очередь, значительно уменьшит возникновение профессиональных заболеваний, производственных травм и несчастных случаев. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года № 342н (Приказ, – ред.), каждое рабочее место должно проходить аттестацию с определенной периодичностью. Специалисты Центра сертификации и лицензирования «Единый Стандарт» подготовили  рекомендации по вопросу правильного установления сроков проведения аттестации в организации.

Как и кем устанавливаются сроки проведения аттестации?

Сроки проведения АРМ устанавливает работодатель на основании того, что все рабочие места должны проходить аттестацию один раз в пять лет. Это требование отражено в пункте 8 Приказа, согласно которому сроки очередной аттестации отсчитываются от даты окончания предыдущей, которая указывается в приказе о завершении АРМ на предприятии. Датой начала проведения новой аттестации считается дата издания работодателем приказа о проведении АРМ на предприятии. В приказе утверждается график проведения работ по аттестации и состав аттестационной комиссии. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.»

Крупные компании могут составить предварительный план-график о сроках проведения аттестации с распределением работ на месяцы, кварталы и текущий календарный год. Благодаря этому, значительно уменьшается финансовая нагрузка на бюджет компании. Хотя, наиболее дальновидные компании заранее закладывают затраты на аттестацию в финансовый план.

Аттестация вновь организованных рабочих мест должна быть проведена не позднее одного года с момента ввода их в эксплуатацию.

Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило проект изменений, касающихся этого пункта. Мы предлагаем ознакомиться с ними в материале: «Изменения в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 342н».

С какой периодичностью нужно проводить в организации аттестацию рабочих мест?

При помощи проведения АРМ выявляются вредные и опасные факторы, способствующие развитию профессиональных заболеваний и возникновению несчастных случаев. Требованиями Приказа определена следующая периодичность проведения в организации аттестации: каждое рабочее место должно проходить аттестацию один раз в пять лет. Срок отсчитывается с момента завершения предыдущей аттестации. Обычно дата указывается в приказе о завершении АРМ на предприятии. Официальным сроком проведения очередной аттестации для рабочего места считается дата издания приказа о начале проведения АРМ в организации. При вводе в организацию рабочего процесса новых рабочих мест, при изменении технологического процесса, при вводе новых инструментов, приспособлений и оборудования, аттестация должна проводиться в течение 60 рабочих дней после ввода в производственный процесс. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.»

Непроведение аттестации является нарушением трудового законодательства. Подробнее о санкциях и штрафах, Вы можете узнать в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

определение и на сколько лет действительна

Аттестация рабочих мест – это особая процедура, направленная на предупреждение травматизма на рабочих местах граждан, проверка соответствия их требуемым нормам безопасности, а также выяснение, присутствуют ли какие-либо вредные, негативные факторы, которые могут повлиять на здоровье и самочувствие сотрудников.

Проведение такой процедуры является обязанностью руководителя. Если им считается физлицо, не предприниматель, то он может не выполнять данное требование.

Аттестация в целом направлена на повышение социальной защищенности работников предприятия, ведь при выявлении опасных обстоятельств работодатель обязан принять меры для повышения качества условий труда и дополнительных гарантий нанятым рабочим, увеличить сумму отчислений и выплат в ПФР и ФСС, и в случае ранения или болезни работник получает увеличенные выплаты.

Виды аттестаций рабочих мест

Что такое аттестация рабочих мест и какие виды бывают?

Законодатель выделил несколько видов аттестационной проверки рабочих мест:

1. Первичная. Осуществляется впервые при образовании предприятия или ИП и, соответственно, новых мест работы граждан. Осуществляется обычно в течение первых двух месяцев существования предприятия, но в любом случае должна проводиться не позднее одного года с момента образования рабочих мест;
2. Повторная. Если после первичной аттестации не выявлено нарушений и каких-либо негативных обстоятельств, влияющих на самочувствие сотрудника, то ее проведение в дальнейшем не требуется;
3. Внеплановая. Если у начальника возникают подозрения или основания полагать, что безопасность на рабочих местах нанятых сотрудников не соответствует нормативам и требованиям безопасности, то проверка проводится в кратчайшие сроки, иначе директора предприятия могут оштрафовать.

Начальником каждого предприятия должна проводиться аттестация рабочих мест. На сколько лет действительна эта проверка и ее результаты, зависит от вида проведенной оценки.

Обычно такая процедура осуществляется раз в пять лет. Соответственно, ее результаты считаются актуальными в течение этого периода времени.

Для проведения этой процедуры на предприятии создается специальная аттестационная комиссия и утверждается график проверки мест работы граждан.

При подготовке к проведению проверки начальник предприятия выполняет несколько действий:

• подготавливает и организовывает ее проведение. Директором подписывается приказ о сроке проведения, составе и председателе комиссии;
• составляет и оформляет нужные документы по итогам ее проведения;
• направляет информацию в регулирующие органы и организации;
• после окончания аттестации принимает необходимые меры, чтобы привести места работы людей в соответствие всем санитарным нормативам и требованиям безопасности.

В ходе аттестационной проверки комиссия анализирует локальные документы фирмы, в которых зафиксированы условия труда работников, оценивает травмоопасность мест работы людей, обеспеченность сотрудников средствами защиты.

После того, как аттестация завершится, оформляется аттестационная карта рабочего места, протокол, заключение о проведенной проверке и необходимое предписание о нарушениях.

Руководитель знакомит сотрудника, рабочее место которого анализировалось, с результатами проверки, а также направляет ее результаты в ГИТ и ФСС.

Состав и функции аттестационной комиссии до конца 2013 года

У комиссии есть свои определенные обязанности.

Проверка осуществляется специальной комиссией. Ее состав обычно зависит от фирмы, на которой осуществляется аттестация. Если организация является микропредприятием или малым, то в ее состав могут входить:

• директор предприятия;
• член профсоюза предприятия;
• представитель независимой и специализированной фирмы, которая привлекается для осуществления такой проверки;
• сотрудник службы охраны труда или лица, которые осуществляют данные функции по контракту.

В остальных случаях директор может не участвовать в работе комиссии.

Комиссия в рамках своей деятельности осуществляет следующие функции:

• руководит проведением такой проверки;
• подготавливает нормативные документы;
• выясняет подлежащие проверке рабочие места и присваивает им номера, определяет, какие из рабочих мест можно считать аналогичными;
• выявляет факторы, которые влияют на безопасность сотрудников на рабочих местах;
• предлагает дополнить служебные контракты сотрудников предусмотренными законодательством компенсациями;
• оформляет аттестационные карты на каждое рабочее место;
• после проверки разрабатывает меры, благодаря которым условия труда каждого сотрудника не будет противоречить требованиям нормативов;
• составляет итоговый отчет.

Перечень функций комиссии достаточно широк. Именно поэтому для обеспечения соблюдения трудового закона в ее состав включается несколько человек — представителей работника и работодателя, а также привлекаемой к участию организации.

Изменение законодательства

На смену аттестации пришла специальная оценка условий труда.

Данные положения действовали до конца 2013 года. С января 2014 года вместо устаревшей процедуры проверки осуществляется специальная оценка условий труда.

Считается, что отмена аттестационной проверки связана с ее низкой эффективностью.

Начальники не были заинтересованы в существенном улучшении состояния мест работы, следовательно, основополагающая цель проверки не достигалась.

Поскольку законодательство в данной области поменялось, но многими работодателями были проведены проверки по старым правилам, было решено установить так называемый переходный период, в течение которого результаты проведенных аттестационных проверок считаются актуальными.

Таким образом, результаты проверки, проведенной по старым правилам, правомерны до конца срока ее действия, но не более чем до конца 2018 года.

Эти результаты пока применяются для расчета страховых взносов в ПФР. Но до конца 2018 года все предприятия должны пройти спецоценку существующих условий труда.

Аттестация рабочих мест с начала 2014 года

СОУТ определяет класс вредности.

Предыдущая проверка была заменена специальной оценкой условий труда.

Спецоценка осуществляется особой компанией, которая анализирует состояние рабочих мест определенных сотрудников или категорий сотрудников, для выявления таких обстоятельств, которые могут привести к негативным последствиям для организма человека, оценивает наличие и состояние защитных средств на предприятии.

После осуществления процедуры спецоценки можно установить классификацию условий труда, выделяют классы по вредности и опасности условий на производстве для человека.

Класс вредности влияет на сумму отчислений руководителя в ПФР, соответственно, чем выше такой класс, тем больше платит работодатель.

Изменения коснулись выбора рабочих мест, оценка которых осуществляется. Раньше не каждое рабочее место подвергалось процедуре проверки, а только лишь те, где использовался механизированный труд, тяжелый ручной труд.

Сейчас спецоценке подвергаются даже рабочие места сотрудников офиса.

Все нововведения в данной области направлены на улучшение качества работы всех сотрудников, занятых на производстве, обеспечения защиты их интересов. Законодатель мотивирует работодателя на создание безопасных и благоприятных для сотрудников рабочих мест.

Из этого видео вы узнаете об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Сроки проведения аттестации рабочих мест нельзя нарушать

Сроки проведения аттестации рабочих мест по условиям труда нарушать нельзя. Об этом напомнил заместитель председателя комитета по труду, занятости и социальной защите облисполкома — главный государственный эксперт области по условиям труда Николай Казаков.

Собеседник обратил внимание на то, что аттестация рабочих мест по условиям труда является обязательной для руководителей организаций, независимо от форм собственности и должна проводиться в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 года № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда».

Периодичность проведения аттестации — один раз в 5 лет. Каждая последующая аттестация должна быть завершена до окончания срока действия предыдущей. В области массовая аттестация рабочих мест по условиям труда проводилась последний раз в марте-августе 2008 года, поэтому в этом году сроки проведения очередной аттестации необходимо обязательно выполнить.

Что касается целей проведения аттестации, то она проводится для оценки условий труда на конкретном рабочем месте для разработки и реализации плана мероприятий по улучшению условий труда, а также для определения права работника на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск, сокращенную продолжительность рабочего времени, доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также для определения обязанностей нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников.

Указанную работу в организациях должны провести комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденные приказом нанимателя.

Главный государственный эксперт области также напомнил, что законодательство требует проводить аттестацию лишь на тех рабочих местах, на которых работник занят во-первых, с вредными и (или) опасными условиями труда, во-вторых, полный рабочий день (или не менее 80 % рабочего времени работами предусмотренными характеристиками работ по ЕТКС).

Часто отсутствие вредных условий на рабочем месте очевидно, и этот факт не требуется доказывать результатами аттестации. До начала проведения комплексной оценки условий труда комиссия должна обследовать рабочие места на соответствие производственного оборудования и технологических процессов требованиям охраны труда и принять меры по устранению выявленных недостатков. Индивидуальный анализ каждого рабочего места и приведение фактических условий труда в соответствие с требованиями охраны труда (к примеру, соблюдение технологических перерывов в работе с компьютером такими работниками, как юристы, секретари, бухгалтеры; предоставление дворнику помещения для отдыха и обогрева, замена перегоревшей лампочки для обеспечения достаточной освещенности) исключат необходимость проведения сплошной аттестации.

В ходе аттестации комплексной оценке подлежат все вредные и опасные факторы производственной среды, обусловленные технологическим процессом на конкретном рабочем месте, а также тяжесть и напряженность трудового процесса. Аттестация считается завершенной со дня издания приказа об утверждении ее результатов, который и является днем (датой) начала действия аттестации. Данным приказом утверждаются:

— перечни рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим подтверждено право на: пенсию во возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенную продолжительность рабочего времени, доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и план мероприятий по улучшению условий труда. Кроме того, в приказе должна быть отражена информация о рабочих местах, вредные условия на которых не подтверждены результатами аттестации, а также причины этого.

Работников, на рабочих местах которых проводилась аттестация, следует ознакомить с итоговыми документами по результатам аттестации (карта, приказ) под роспись (в т.ч. всех работников, занятых на аналогичных рабочих местах).

Приказы, перечни рабочих мест, другие документы по аттестации, необходимые работнику для подтверждения права на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, хранятся нанимателем в течение срока, установленного для хранения документов о стаже работы, т.е. в течение 75 лет после увольнения работника, иные документы об аттестации — 5 лет.

При ликвидации организации документы по аттестации передаются на хранение в архив, в установленном законодательством порядке. При смене собственника или реорганизации документы по аттестации передаются правопреемнику.

По итогам аттестации наниматель представляет в комитет по труду, занятости и социальной защите Могилевского облисполкома и управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите районных, городских исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации по одному экземпляру копий перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков, и приказа, а также план мероприятий по улучшению условий труда.

mogilev-region.gov.by

Аттестация рабочих мест обязательна или нет

Проверка рабочих мест, на которых заняты сотрудники предприятий, представляет собой комплекс процедур. Целью аттестационной комиссии является определение готовности зоны выполнения служебных обязанностей в безопасных для человека условиях. Проверяющие используют в работе специальные методики, технические средства определения конкретных параметров. Административный ресурс организаций часто не имеет определенного мнения, аттестация рабочих мест обязательна или нет. Отечественный законодатель четко определяет сроки, порядок и условия проведения таких мероприятий. Ответственным является руководитель.

Для чего нужна проверка рабочих мест

Статистика получения производственных травм, ухудшения состояния здоровья и самочувствия в результате исполнения трудовых обязанностей может быть снижена. Для этого законом устанавливаются требования и ответственность административного ресурса, вплоть до уголовной. Чаще всего предприятия, которые не спешат организовывать проверки (чаще всего контроль своими силами запрещается), рискуют получить вполне конкретный штраф за отсутствие аттестации рабочих мест 2018. Упредить претензии со стороны государственных органов поможет организация профессиональных проверок.

Какие бывают аттестации

Установлено несколько видов проверочных мероприятий, повышающих социальную защищенность сотрудников. По результатам испытаний могут приниматься меры повышения безопасности, увеличиваться взносы в фонды, включая пенсионный. Аттестация рабочих мест по закону может быть:

• первичной. Ее проводят в случае запуска нового хозяйствующего субъекта, заполнения очередных вакансий. Ее следует провести в течение первых двух месяцев после внесения в единый реестр налоговой. Спецоценка рабочих мест по условиям труда должна быть оформлена в отношении нового рабочего места в срок не более года, дальнейшее промедление будет считаться нарушением;
• повторной. Методика подразумевает проведение проверок в случае неудовлетворительных результатов по первичному осмотру рабочих мест. Если в первый раз все прошло хорошо, инициировать повторную проверку не требуется;
• внеплановой. Чаще всего запускается при наличии подозрений в низком качестве обеспечения нормативных условий безопасности.

По общему порядку, срок действия результатов проверочных мероприятий определяется видом аттестации. Обычно это пять лет. За периодичность аттестации рабочих мест отвечает специальная комиссия, состав которой определяется руководителями действующих предприятий. При планировании действий назначаемого органа выполняются следующие действия:

• уточняются должностные лица, приказом назначается срок оформления результатов, состав, председатель;
• определяется порядок ревизии рабочих мест;
• подготавливаются сведения по аттестации рабочих мест ОКПД 2 для последующего уведомления контролирующих органов;
• формируется перечень мер для устранения недостатков, выявленных в ходе ревизии.

Код профессии должности по ОКПДТР

Работа комиссии начинается с изучения действующих локальных актов, которые определяют уровень опасности на производстве. По результатам проверки оформляются такие документы: аттестационная карта, заключение и протокол заседания назначаемого органа. Выводы направляются по назначению — в ФСС и государственную трудовую инспекцию.

Основные функции комиссии:

• организация оценочных мероприятий;
• подготовка нормативной базы;
• определение состава рабочих мест, которые будут подвергаться проверке;
• выявление факторов, в том числе критических, влияющих на безопасность рабочих мест;
• оформление локальных актов, аттестационных карт;
• определение состава мероприятий по приведению актов.

Изменения в законодательстве

Такие мероприятия, как аттестация рабочих мест КОСГУ, с 2014 года заменены специальной оценкой условий труда. Функции локальных назначаемых органов переданы внешним компаниям, которые специализируются в данной области. Профессиональные организации проводят ревизию мест исполнения трудовых обязанностей на предмет негативных факторов, которые могут оказывать губительное воздействие на здоровье занятых граждан.

Аттестация рабочих мест по условиям труда включает установление классов вредности, наличие опасных условий, определяет классификацию условий. По протоколам таких комиссий определяются размеры отчислений по страховым взносам. С введением нового порядка ревизия стала охватывать большее количество рабочих мест. Под проверку попадают не только производственные цеха, но и офисные помещения.

Причины передачи проверочных функций профессиональным исполнителям

Качественный уровень проведения ревизий мест исполнения трудовых обязанностей долгое время оставался посредственным. Руководители предприятий не только проводили проверку формально, но и фактически занижали класс опасности для снижения финансовых рисков. Например, такой фактор — АПФД в аттестации рабочих мест часто не соответствовал действительности.

Перевод ответственности за безопасные для человека условия производства позволил повысить качество труда. Улучшение условий и приведение уровня социальной защищенности в нормативное состояние стали возможными вопреки воле администрации предприятий. Упреждая вопрос, аттестация рабочих мест на сколько лет действительна, законодатель установил предел до конца 2018 года. Результаты прошлых ревизий пока еще разрешается использовать для назначения размеров пенсионных отчислений. За это время каждая организация должна пройти соответствующие проверки.

Как проводится аттестация рабочих мест, сколько лет действует и другие вопросы, касающиеся организации безопасных условий труда работников, теперь приняты специализированными организациями. За соблюдение сроков обращения к профильным юридическим лицам обычно отвечают кадровые службы.

okbuh.ru

В какой срок необходимо провести аттестацию рабочих мест?