Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc
Правила составления акта
Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.
Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
Варианты приема-передачи оборудования
В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.
Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования
- В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
- Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
- Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
- Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
- Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
- В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
- Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).
Подписи сторон
Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).
Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.
Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.
Оглавление
Простой
В эксплуатацию
В аренду
В монтаж
В ремонт
Простой
Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.
Скачать
В эксплуатацию
Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.
Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.
Скачать
В аренду
Как правильно передать оборудование в аренду
Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.
После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
Скачать
В монтаж
Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
Скачать форму в excel
В ремонт
Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.
Скачать


Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.
Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.
Файлы для скачивания:
Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования
Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:
- ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
- ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.
Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.
Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:
- Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
- Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
- Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
- Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
- Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
- В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.
Читайте также статью Бланк и образец акта о неисправности оборудования 2020 года.
Содержание документа
Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.
Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.
Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:
Первый раздел – титульный
- В нем отображаются реквизиты участников:
- Название учреждения-заказчика
- Название подрядчика монтажной фирмы.
- Дата и место оформления акта
- Сроки выполнения монтажных работ
- Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.
Второй раздел – таблица
- Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
- Столбец 1. Название оборудования.
- Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
- Заводской номер оборудования.
- Номер паспорта.
- Позиционный номер, согласно технологической схеме.
- Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
- Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
- В 6-м столбце заполняется дата.
- В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
- Столбец 8. Численность в штуках.
- Столбец 9. Цена единицы оборудования.
- Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
- Столбец 11. Отображает примечания.
Третий раздел
Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.
Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.
Примечание. Проставление подписи в приемно-передающем документе принимающей стороной обозначает, что снаряжение принято с отсутствием претензий или с теми замечаниями, которые отмечены в третьей части бланка.
Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.
Юридический статус акта будет сохранен в условиях:
- Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
- Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.
Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.
Пример акта приема-передачи оборудования
Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:
Акт приема-передачи оборудования
г. Барнаул «12» марта 2019 г.
Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
- Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
- Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
- Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
- Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
- Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
- Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.
ПОДПИСИ СТОРОН
Руководитель Начальник
ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»
_____ Сидоров ______ __ Петров ______
/Сидоров И.И./ /Петров М.И./
М.П. М.П.
Скачать образец и бланк акта приема-передачи оборудования в 2019 году


Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору. Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона. Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование. Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.
Форма акта
Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.
Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.
Что представляет собой акт приема-передачи оборудования
После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование. При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование. Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.
Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:
- ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
- ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
- ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.
Правила составления акта приема передачи оборудования
Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке. Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей. Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой. В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.
(Видео: “Передача оборудования в монтаж – 1C Предприятие 8.0”)
Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние. После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.
Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.
Следующая информация является крайне важной:
- Подробные данные о сторонах;
- ФИО руководителей и их должности;
- Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
- Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.
При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований. При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом. Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты. Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.
Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году
- «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
- Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
- Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
- Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
- Можно прописать форс-мажорные ситуации.
- Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
- Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.
Акт приема передачи оборудования в аренду
Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.
Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.
Образец
Акт приема-передачи оборудования в ремонт
Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.
Образец
Акт приема-передачи оборудования при продаже
Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.
Образец акта приема-передачи оборудования при продаже
Скачать образец и бланк акта в 2020 году
Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xlsСкачать образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xls
Порядок передачи в монтаж
Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.
- Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
- Затем передается в монтаж,
- После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.
Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.
Кто монтирует и проверяет оборудование
Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.
Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.
Основные моменты по составлению и оформлению акта
На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:
- либо составить акт в произвольном виде,
- либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.
Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.
В числе прочего здесь указываются
- все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
- их реквизиты,
- сведения о самом оборудовании,
- информация об ответственных лицах,
- в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.
Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.
Составлять его нужно в двух экземплярах,
- один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
- второй отправить исполнителю монтажных работ.
При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две стороны.
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
На обратной стороне акта следует заполнить:
- соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
- его комплектность,
- выявленные неисправности, брак и дефекты,
- отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.
После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.
После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.
Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).
Акт приема-передачи оборудования необходимо оформлять, когда одна сторона передает другой какое-либо имущество, в т.ч. во временное пользование. Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов. Акт составляют в присутствии всех участников сделки, при необходимости следует пригласить представителей иных организаций или экспертов.
Чаще всего акт приема-передачи оборудования является дополнением другого документа (договора купли-продажи, договора аренды или иного соглашения). Акт не является самостоятельным документом и при отсутствии договора теряет юридическую силу. Например, на основании одного лишь акта не получится взыскать задолженность по оплате в судебном порядке.
Документ может потребоваться, в т.ч. при проведении таких операций с оборудованием:
- поставка на предприятие покупателя;
- заключение договора купли-продажи;
- сдача в аренду;
- передача на хранение.
Форма акта приема-передачи
Для оформления операции по передаче имущества можно использовать форму № ОС-14 «Акт о приемке оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7), но с 2013 года субъекты хозяйствования не обязаны оформлять акт именно по унифицированному шаблону (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк акта с учетом специфики своей деятельности и применять его. Важно, чтобы такой бланк был утвержден в учетной политике предприятия.
При разработке бланка акта можно взять за основу форму № ОС-14, дополнив ее нужными реквизитами или наоборот, удалив из нее лишние данные, либо создать собственную форму. Образец акта приема-передачи оборудования в Word приведен в конце статьи.
Важные нюансы оформления акта
Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.
При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.
Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.
Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.
Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.
Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.
Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.
Как составить акт
В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки — организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.
Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:
- Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
- Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
- Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.
Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.
Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.
Акт приема-передачи оборудования – это документ, который применяется для подтверждения факта поступления оборудования для дальнейшего его монтажа и использования в составе основных средств предприятия (организации). Форма акта унифицированная (в отличие от, например, акта приема-передачи квартиры), утвержденная согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации. Документ имеет формы № ОС-14 и ОС-15 – акт о приеме (поступлении) оборудования и акт о приемке-передаче оборудования в монтаж соответственно.
Акт приема-передачи оборудования оформляется специальной комиссией, члены которой уполномочены на его приемку согласно приказу руководства предприятия (организации). В случае, когда качественная приемка оборудования не может быть осуществлена по каким-либо причинам, то составляется предварительный акт по результатам внешнего осмотра прибывшего груза. Обнаружение расхождений фактического наличия оборудования или его комплектующих с данными документов поставщика, а также факт порчи или неисправности, оформляется путем составления отдельных соответствующих актов.
Оборудование, поступающее на монтаж, оформляется актом по форме ОС-15. В случае если монтажные работы осуществляются специалистами подрядной монтажной организации, необходимости в составлении такого документа нет. В таком случае в состав приемочной комиссии должен входить представитель этой монтажной организации, который, в последствие, получает копию акта приема-передачи оборудования, а также ставит в нем свою подпись.
Если в процессе монтажа, наладки или последующего испытания, выявленные некоторые дефекты оборудования, их наличие оформляется актом по форме № ОС-16. Акт приема-передачи оборудования составляется в двух экземплярах и направляется на подпись руководителю предприятия (организации) или уполномоченному на это лицу. Принятое оборудование зачисляется в состав основных средств предприятия путем оформления документов по форме № ОС-1 или ОС-1б.
Свидетельство о приемке 10+
Свидетельства о приемке подтверждают заверения совета о том, что несанкционированные строительные работы проверены и удовлетворены работой, которая соответствует строительным нормам поведения и руководящим принципам. В зависимости от работы, совет будет проверять важность акта приемки. В сертификате будут указаны только те элементы здания, которые могут быть утверждены. Свидетельство о приемке предоставит владельцу здания подтверждение того, что все определенные строительные работы соответствуют строительным нормам.Свидетельство о приемке имеет некоторые сходства с сертификатом соответствия кодов, который должен обработать совет в течение 20 рабочих дней и может либо предоставить, либо отклонить вашу заявку. Совет по выполнению работ может получить свидетельство о приемке проекта, на которое не было получено согласие на строительство, если оно должно было иметь ретроспективное согласие на строительство.
Детали акта приема-передачи
Шаблон сертификата приемки обычно может быть выдан после выполнения определенных работ в течение какого-либо определенного периода времени.Ценность свидетельства о приемке в соответствии со строительными работами зависит от того, сколько выполненных работ. Невозможно увидеть все, поэтому в сертификате будут указаны только те элементы конструкции или одобренного проекта. Этот сертификат также имеет огромное значение с точки зрения налоговой и финансовой отчетности. Свидетельство о приемке не является всеобъемлющим свидетельством, поскольку оно может не допускать каких-либо работ, которые не могут быть проверены или признаны соответствующими другим строительным нормам.Все наши выбранные сертификаты приемочных шаблонов внизу можно скачать, нажав на кнопку загрузки, которая находится под изображением.
Важность Акта приемки
На государственном или неправительственном уровне сертификат о приемке всегда выдается, когда компании или бизнес принимают предложения других лиц и предприятий. Вместо того, чтобы игнорировать организацию, всегда старайтесь делать вещи профессионально. В основном, акт приемки служит новым видом инструмента, который может использоваться, например, в определенных ситуациях;
1) Когда работа выполнена между сторонами без согласия на строительство
2) Когда орган по согласованию с зданием не может выдать сертификат соответствия нормам
Однако свидетельство о приемке также служит датированным и подписанным юридически полученным документом, почти всегда выдаваемым подрядчику владельцем или органом.Хотя с точки зрения процедуры строительства или с точки зрения строительства, основная цель письма-подтверждения состоит в том, чтобы удостоверить, что все работы по текущему строительству завершены в соответствии с контрактом, который ранее был заключен между клиентом и супервайзером.
Шаблон сертификата приемки
Без сомнения, в общем случае сертификат о приемке может иметь некоторые сходства с сертификатом соответствия, также сертификат о приемке всегда используется, когда компании требуется информировать клиентов о том, что все согласованные рабочие процедуры успешно завершены, а также полностью выполнены работы и соответствуют условиям соглашения. ,Представьте, что, когда организация или компания принимает предложение конкретной компании или завершает свой текущий проект, они полностью обязаны формально предъявить им профессиональный сертификат приемки дизайна. Без сомнения, это лучший способ, который интересно помогает компании передавать информацию через информирование клиента, но также помогает клиенту хранить ее с собой в качестве записи. Что ж, если вы ищете лучший способ сформировать интуитивно понятный сертификат, то это не что иное, как специализированный шаблон, который предоставляет полноценный Интернет без какой-либо оплаты.Кроме того, надлежащим образом отформатированный и хорошо подготовленный акт приемки может, например, помочь в формировании полностью сжатого сертификата; имя клиента, логотип компании, юридическая печать, описание работы, название компании, сведения о принятии, подпись власти и многое другое.
,Принятиеформы сертификата — англо-французский словарь
ru Допускается использование некролога, свидетельства о крещении или полного свидетельства о рождении.


ru Газетный некролог, свидетельство о крещении или полное свидетельство о рождении приемлемо, но свидетельство о рождении размером с кошелек — нет.


ru Газетный некролог, свидетельство о крещении или полное свидетельство о рождении приемлемо, но свидетельство о рождении размером с кошелек не допускается.


ru Эти процессы включают лицензирование спектра, лицензирование радиостанций и сертификацию оборудования в форме сертификатов технической приемки, чтобы обеспечить освобождение от необходимости иметь лицензию на радиосвязь или спектр.


ru • 3.4.3 Дирекция по пенсионному обеспечению и региональное кассовое отделение потребуют копию формы свидетельства о том, что приемлемое доказательство смерти было получено до того, как может быть произведена дополнительная выплата пособия в случае смерти или выплаты пенсии.


ru 2) Предоставление формы запроса на сертификацию и принятие заполненного запроса.


ru (2) Предоставление формы запроса на сертификацию и принятие заполненного запроса.


ru Компетентные органы стран-бенефициаров могут выдать сертификат ретроспективно только после проверки того, что информация, представленная в заявке экспортера на сертификат Форма А происхождения, выданная ретроспективно, соответствует той, которая указана в соответствующем файле экспорта, и что форма А сертификата происхождения не была выдана при экспорте рассматриваемой продукции, за исключением случаев, когда сертификат А формы происхождения не был принят по техническим причинам.


en (c) Если документы, упомянутые в (a) и втором абзаце (b), не могут быть получены, государство-член может принять доказательства в форме акта приемки, подписанного капитаном или другим дежурным офицером с печатью судна.


en Если документы, упомянутые во втором абзаце (b), не могут быть представлены, государство-член может принять доказательства в форме принятия справка, подписанная сотрудником авиакомпании и с печатью авиакомпании.


ru Если документы, указанные во втором подпункте (b), не могут быть предоставлены, государство-член может принять доказательства в виде акта о приемке, подписанного авиакомпанией сотрудник и авиакомпания


ru Если документы, указанные во втором абзаце пункта (b), не могут быть предоставлены, государство-член может принять свидетельство в форме акта приемки, подписанного сотрудником авиакомпании и имеющего печать авиакомпании.


ru Если документы, указанные во втором абзаце пункта (b), не могут быть предоставлены, государство-член может принять доказательства в форме принятия Свидетельство, подписанное сотрудником авиакомпании и с печатью авиакомпании документы, указанные в пункте (а) и во втором подпункте пункта (b) не могут быть предоставлены, государство-член может принять свидетельство в виде акта приемки, подписанного капитаном или другим дежурным офицером и имеющего печать судна


en Если документы, указанные в пункте (a) и во втором подпункте пункта (b), не могут быть получены, член S Тейт может принять свидетельство в форме акта приемки, подписанного капитаном или другим дежурным офицером с печатью судна.




— это … Что такое акт приема-передачи?
Сертификат поставки и приемки — Документ, подтверждающий тот факт, что товары были доставлены покупателю или арендатору и приняты этим покупателем или арендатором. Глоссарий американского банкира… Финансовые и деловые условия
свидетельство о приемке — См. Свидетельство о приемке и доставке. Глоссарий американского банкира… Финансовые и деловые условия
свидетельство о регистрации — 1: свидетельство, выданное государственным секретарем штата и подтверждающее принятие устава корпорации 2: учредительный договор Словарь юридических слов Merriam Webster.Мерриам Вебстер. 1996… Юридический словарь
Список отзыва сертификатов — При работе некоторых криптосистем, обычно инфраструктур с открытым ключом (PKI), список отзыва сертификатов (CRL) представляет собой список сертификатов (или, более конкретно, список серийных номеров для сертификатов), которые имеют были отменены или нет … Википедия
сертификат — Синонимы и родственные слова: CD, IOU, MO, акцепт, акцепт, аффидевит, аттестация, полномочия, разрешение, банковская акцепт, банковский чек, вексель, вексель, вексель, вексель, незаполненный чек, депозитный сертификат,…… Moby Thesaurus
депозитное свидетельство — Синонимы и родственные слова: CD, IOU, MO, акцепт, акцептный чек, банковский акцепт, банковский чек, вексель, вексель, вексель, незаполненный чек, вызываемые ценные бумаги, кошки и собаки, сертификат, заверенный чек, платежная карточка, платежная табличка, …
сертификат — / sartifakat / Письменное заверение или официальное заявление о том, что какой-либо акт был или не был выполнен, или произошло какое-то событие, или соблюдены некоторые юридические формальности.Письменное заверение, сделанное или выданное в каком-либо суде, и оформленное в виде…… юридического словаря Блэка
сертификат — / sartifakat / Письменное заверение или официальное заявление о том, что какой-либо акт был или не был выполнен, или произошло какое-то событие, или соблюдены некоторые юридические формальности. Письменное заверение, сделанное или выданное в каком-либо суде, и оформленное в виде…… юридического словаря Блэка
Политика сертификатов — Политика сертификатов — это документ, в котором указано, каковы различные участники инфраструктуры открытого ключа (PKI), их роли и обязанности.Этот документ опубликован в периметре PKI. При использовании с сертификатами X.509,…… Википедия
принятие — Синонимы и родственные слова: CD, долговые расписки, Джон Хэнкок, МО, ОК, акцептный счет, акцепт, акцепт, присоединение, согласие, подтверждение, согласие, приобретение, присоединение, восхищение, прием, прием, принятие, присоединение , утверждение,…… тезаурус Моби
Сертификат об использовании языка на испанском языке — Сертификат об использовании языка на испанском языке, или CELU (Certificado de Español: Lengua y Uso), — это экзамен, предназначенный для определения уровня владения испанским языком.Этот экзамен может сдать любой, чей родной язык не…… Википедия
— получение сертификата, требования ЕС
Последняя проверка: 15/04/2020
Коронавирус, медикаменты и защитное оборудование
Комиссия опубликовала информацию (только на английском языке):
Для получения дополнительной информации, вы также можете проверить с национальными контактными пунктами для медицинских устройств.
Европейские органы по стандартизации бесплатно предоставили ряд стандартов для медицинских изделий и средств индивидуальной защиты:
Многие продукты требуют маркировки CE, прежде чем они могут быть проданы в ЕС.Маркировка СЕ означает, что продукт был оценен производителем и соответствует требованиям ЕС по безопасности, охране здоровья и окружающей среде. Он необходим для продуктов, произведенных в любой точке мира, которые затем продаются на рынке в ЕС .
Когда маркировка CE является обязательной?
Маркировка СЕ является обязательной только для продуктов, для которых существуют спецификации ЕС и требуют нанесения маркировки СЕ.
Некоторые продукты подпадают под несколько требований ЕС одновременно.Вы должны убедиться, что ваш продукт соответствует всем соответствующим требованиям, прежде чем наносить на него маркировку CE. Запрещается наносить маркировку СЕ на продукты, для которых не существует спецификаций ЕС или которые не требуют нанесения маркировки СЕ.
Как получить маркировку СЕ?
Как производитель продукта, вы несете полную ответственность за декларирование соответствия всем требованиям. Вам не нужна лицензия для нанесения маркировки CE на ваш продукт, однако, прежде чем сделать это, вы должны:
- обеспечивает соответствие всем соответствующим требованиям ЕС
- определяет, можете ли вы самостоятельно оценить свой продукт или вам необходимо привлечь уполномоченный орган
- составить техническое досье документальное подтверждение соответствия: узнать о технической документации
- составить и подписать декларацию соответствия ЕС
После того, как ваш продукт имеет маркировку СЕ — по запросу компетентного национального органа — вы должны предоставить им всю информацию и подтверждающую документацию, касающуюся маркировки СЕ.
Вам нужна независимая оценка?
Вам необходимо проверить, должен ли ваш продукт быть протестирован уполномоченным органом . Вы можете найти эту информацию в соответствующем законодательстве, применимом к вашему продукту: проверьте правила по категориям продуктов.
Этот шаг не обязателен для всех продуктов .
Если вам необходимо, чтобы привлекало уполномоченный орган , маркировка CE должна сопровождаться идентификационным номером уполномоченного органа.Маркировка СЕ и идентификационный номер могут наноситься отдельно, если они кажутся четко связанными друг с другом.
Вы можете использовать базу данных Nando для поиска уполномоченного органа, который может сертифицировать ваш продукт.
Если ваш продукт не нуждается в проверке независимым органом , то вы должны проверить, соответствует ли он техническим требованиям. Это включает в себя оценку и документирование возможных рисков при использовании вашего продукта.
Нужно ли платить какие-либо сборы?
Если вы, как производитель, проводите оценку соответствия самостоятельно, вам не придется платить никаких сборов.Тем не менее, , если вы решите воспользоваться услугами уполномоченного органа или если спецификации ЕС, применимые к вашему продукту, требуют независимой оценки уполномоченным органом, то вы должны оплатить уведомленный орган за предоставленные ими услуги. Стоимость зависит от того, какая процедура сертификации относится к вашему продукту, а также от сложности продукта и т. Д.
Как вы наносите маркировку СЕ?
Маркировка CE должна быть видимой , , разборчивой , и несмываемой , .
Маркировка CE должна состоять из инициалов «CE», обе буквы должны иметь одинаковый вертикальный размер и быть не менее 5 мм (если не указано иначе в соответствующих требованиях к продукту).
Если вы хотите уменьшить или увеличить маркировку CE на вашем продукте, вы должны соблюдать пропорции двух букв. Пока инициалы остаются видимыми, маркировка СЕ может принимать различные формы (например, цвет, сплошная или полая).
Если маркировка CE не может быть нанесена на сам продукт , вы можете прикрепить ее к упаковке, если таковая имеется, или к любым сопроводительным документам.Если на ваш продукт распространяются несколько директив / правил ЕС, которые требуют нанесения маркировки СЕ, в сопроводительных документах должно быть указано, что ваш продукт соответствует всем применимым директивам / правилам ЕС.
Файлы изображений с маркировкой CE можно загрузить с портала DG GROW.
,