Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc
Основные правила оформления акта приема-передачи документов
При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.
В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.
Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов
С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.
- Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
- В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.
В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.
При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.
После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.
Акт приема передачи документов — образец 2020
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 20,0 кб
Очень часто возникает необходимость передачи официальных документов. Сделать это нужно грамотно, чтобы не возникало каких-либо сложностей, связанных с отсутствием того или иного документа.
Передача документов проводится как юридическими лицами, так и сотрудниками при переходе на другую работу, увольнении, ликвидации отдела, подразделения или предприятия.
Содержание документа
Текст акта не утвержден в законодательном порядке, но некоторые данные в нем должны быть обязательно:
- название документа;
- его порядковый номер, когда и где составлен;
- какие, сколько, в какой форме документы, что подлежат передаче;
- название юридических лиц, имена физических лиц, которые подписывают акт;
- подписи лиц, ответственных за исполнение, печать, если это юридические лица.
Указанные акты составляются для обеих сторон и крайне необходимы для отчетности.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами. Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.
Как правильно составить передаточный акт в 2020 году
В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:
- Название свидетельства.
- Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
- Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).
- Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
- Подписи представителей сторон, заверенные печатями.
Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.
Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:
- Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
- Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:
- № п/п.
- Наименование документа.
- Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.
- Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.
Особенности заполнения
При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:
- Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.
- Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
- В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
- Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
- Затем отображается число экземпляров составленного бланка
- В заключении ставятся подписи представителей сторон.
Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.
При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.
Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.
Содержание документа
Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:
- Название, дата и место написания свидетельства передачи.
- Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
- Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
- Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
- Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
- В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.
Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности. Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы. При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора. Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.
Акт приема передачи документов другому лицу
Приемно-передаточный акт является приложением к договору между сторонами и обеспечивает факт передачи товаров от исполнителя к заказчику. Заключение соглашения между исполнителем и заказчиком, осуществляется в соответствии с законодательством РФ. А подписанный приемно-передаточный акт лишь является официальным фиксирующим документом, с помощью которого выполняется передача деловых документов.
Данное свидетельство о передаваемой документации обладает юридической силой.
Форма составления свидетельства об отправке документации другому лицу предусматривает отображение следующих пунктов:
- Название свидетельства.
- Дата подписания.
- Место подписания.
- Название передаваемых материалов в виде списка.
- Число передаваемых материалов.
- Ф.И.О. участвующих сторон.
- Основание для оформления бланка.
- Подписи сторон.
- Печати.
В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.
Требования к акту передачи документов другому лицу
При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.
Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов. При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.
Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов. Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.
В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.
Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.
Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства. В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.
В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т. д,).
Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.
Скачать примеры составления стандартного приемо-передаточного акта
Загрузка…
В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы. Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов. Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора.
Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий. Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой. Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия.
Форма
Закон не предусматривает применение унифицированной формы для составления акта. Поэтому оформлять документ разрешается в свободном стиле. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальный шаблон, используя исключительно его.
Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4. Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов. Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний. Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера.
(Видео: “Юридические документы Акт приема передачи”)
В каких случаях требуется оформление акта
Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа. Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами. Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки. Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации.
Акт может оформляться не только при сделке между организациями. Он создается и при передаче документации внутри компании.
Акт оформляется в таких ситуациях:
- Один работник передает документы другому;
- Если в компании меняются должностные лица;
- Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
- Документы сдаются в архив.
Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух. Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника. При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными. Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами. Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем. И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.
Особенности составления документа
Возможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов. Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:
- Название документа;
- Место и дата составления;
- Название организации;
- Подробное описание передаваемой документации;
- ФИО лиц, которые подписывают акт.
В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения. Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав. Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись. При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.
Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены. В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации. Можно сказать, это и в интересах отправителя. Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал. При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.
Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона. Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов. Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.
Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись. Острой необходимости в проставлении печатей нет. Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает. В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту. Обычно это делается по согласию сторон. Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.
Как правильно составить передаточный акт в 2020 году
Составление данного акта не вызывает особых сложностей. Стандартная для аналогичных документов форма имеет следующую структуру:
- Название и суть пишутся в верхней части;
- Ниже следует прописать город регистрации фирмы;
- Дата подписания и составления;
- Указываются данные о передающей фирме. Отмечается, что это ООО, ИП или другая правовая форма;
- Прописывается должность и данные паспорта ответственного сотрудника, наделенного данными полномочиями.
- Далее указывается та же информация о стороне, принимающей документы, и ее ответственных лицах;
- Ниже указывается список передаваемой документации.
Когда передаются документы, связанные с финансами, или документация, имеющая особую ценность, о ней нужно указать подробную информацию.
В акте можно сделать таблицу с шестью столбцами:
- Порядковый номер.
- Название.
- Дата составления.
- Номер, присвоенный внутренним документооборотом компании.
- Наличие оригиналов или заверенных копий.
- На скольких листах составлен акт.
Это лишь рекомендованные столбцы. Таблицу можно увеличить, внося дополнительные данные. Составлять ее необязательно, но при множестве разных документов, использовать таблицу достаточно удобно. В нижней части акта необходимы подписи и точное указание количества копий, в которых составлен этот акт.
Составление акта при смене генерального директора
Директор, который покидает свой пост, должен сдать дела и соответствующую документацию новому управленцу. Стоит отметить, именно законодательство возлагает на него такие обязанности. Поэтому вопрос, обязан ли гендиректор передавать документацию, не возникает ни при каких обстоятельствах. Но оформлять при этом соответствующий документ нет острой необходимости. Хотя нужно понимать, именно этим актом от серьезных проблем смогут защитить себя, как бывший управленец, так и новый руководитель.
Как составить акт
Как правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании. Бывает документация, восстановить которую нет возможности. Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем. С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей. Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора. Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.
Образец
Составление акта при смене бухгалтера
Кроме управляющего, главбух также считается ответственным в любой компании. Если он рассчитывается, необходимо позаботиться о том, чтобы все бухгалтерские и финансовые документы были переданы новому сотруднику. Этот акт позволит новому главбуху понимать, с какой документацией ему придется иметь дело в будущем.
Как составить акт при смене бухгалтера
Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности. Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта. Здесь фиксируются такие важные документы. Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати. Ее также рекомендуется оформлять новым актом. Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью. Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании. Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта.
Образец
Скачать бланк акта при смене бухгалтера
Сроки хранения
Некоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения. Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен. Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия. Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет.
В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно понадобится передача документов другому лицу. Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании.
При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому сотруднику.
Акт приема-передачи документов бухгалтерии
Обычно есть приказ о назначении комиссии. По её решению и будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк.
Передаваемые дела чаще оформляют таблицей, в которой указываются:
- число, месяц, год;
- номера;
- наименования бухгалтерских файлов.
Акт приема-передачи при замене директора
При смене директора или главного бухгалтера нужно поставить в известность организации, которые занимаются контролем предприятий, а также банк, обслуживающий компанию. Для госпредприятий, где имеет место смена директора, действует такое правило. Частные организации принимают сами решение.
Акт приема-передачи кадровой документации
Во время заполнения кадровых документов нужно обязательно указать:
- номер п/п;
- название;
- временной период;
- число файлов;
- примечания.
Передача информации, которая касается воинского учета
При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, оформляется специальный акт. Что он должен содержать?
- название организации;
- дата;
- ФИО должностных лиц, которые входят в комиссию;
- должность, ФИО ответственного за воинский учет;
- должность, ФИО лица, принявшего человека;
- причина;
- название файлов.
Акт приема-передачи документов при замене учредителя
Учредителем назначаются исполнители, которые будут ответственны за процесс перевода файлов. Действует приказ о составлении комиссии. При этом указывается период, в течение которого проходит отправка.
Акт приема-передачи документов на хранение государством
При приеме на государственное хранение нужно указать название компании, передающей документы и наименование принимающего архива. Если есть определенные примечания, то они должны быть отражены в акте.
Акт приема-передачи бухгалтерии ЖСК
В этом случае осуществляется отправка бухгалтерских файлов ЖСК по аналогии с приемом-передачей информации, связанной с бухгалтерией в других случаях.
Согласно приказу формируется комиссия, которая состоит из трех человек. Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, обязательно указываются.
Акт приема-передачи документов (образец 2020)
Акт приема-передачи документов – документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.
Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт.
Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.
Акт приема-передачи документов: основные моменты
Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме.
Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты: (нажмите для раскрытия)
- Наименование, дата и место оформления данного акта
- Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр. лиц)
- Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ). Также при необходимости прописываются паспортные данные.
- Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).
- Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов. При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.
- Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.
Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций. Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.
Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы. К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора.
Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.
Скачать акт приема передачи документов
Образец акта приема-передачи документов
Акт приема-передачи документов
— документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт.
Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.
Акт приема-передачи документов: основные моменты
Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме. Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты:
Наименование, дата и место оформления данного акта
Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр. лиц)
Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ). Также при необходимости прописываются паспортные данные.
Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).
Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов.
При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.
Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.
Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций. Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.
Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы. К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора.
Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.
АКТ
приема-передачи документов
г. ________________ « » _________________ 20__г.
_______________________________ в лице ________________________________________, с одной стороны, передал, а _____________________________ в лице______________________________, с другой стороны, принял следующие документы:
|
№ п/п |
Наименование документа |
Дата документа |
Номер документа |
Форма (копия/ оригинал) |
К-во листов |
Данный акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Передал документы: Принял документы:
__________________ / / _____________________ / /
М.П. М.П.
Акт приема-передачи документов является своего рода официальным документом, в котором происходит передача перевода из одного источника в другой деловой документации. Этот документ является неотъемлемой частью любого договора, заключенного между контрагентами. Акт составляется по требованию компании, которая нуждается в таком документе.
Как и любой другой документ, этот официальный документ имеет юридическую силу.Так, если после того, как стороны подпишут акт приемки-передачи, возникнут какие-либо споры между контрагентами по поводу ранее подписанных соглашений, суд будет учитывать наличие правильно оформленного документа этого формата.
Важно отметить, что законы нашей страны не имеют официально установленной формы данного документа. Поэтому любое предприятие имеет полное право самостоятельно разработать типовой акт приема-передачи, придерживаясь рекомендаций ГОСТ 6.30 — 2003, где представлены позиции, которые обязательно должны быть отражены в документе. Акт, самостоятельно разработанный предприятием, обязательно содержит следующие реквизиты:
- наименование (наименование) документа;
- текущая дата и место составления;
- полное наименование предприятия, которое составило акт приема-передачи документов;
- Имя и должность должности лица, непосредственно занимающегося подготовкой настоящего документа;
- полное наименование предприятия, которому адресован этот акт приема-передачи;
- Имя и должность лица, которому адресован этот документ;
- список документов, которые передаются от одного лица другому лицу;
- регистрационных номеров, присвоенных заявкам;
- подписей ответственных лиц, которые сдали и получили бумаги; Отпечаток
- предприятия, составившего акт приема-передачи и передачи документов.
Необходимо указать количество копий документа, который передается. Наибольшее внимание следует уделить документам, переданным в оригинале. Это также отражено в акте в случае утери документов, и им придется вести разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому желательно сделать копии всех переданных ценных бумаг, чтобы избежать потерь.
Поскольку данный акт является двусторонним документом, его необходимо составить в двух экземплярах. Первый останется на предприятии, составленном в документе, а второй будет передан предприятию, для которого предназначен акт приема-передачи.
Акт приема-передачи дел
При проведении аудита работник, занимающийся бизнесом, не имеет возможности проверить состояние бухгалтерского учета в полном объеме. Отставной главный бухгалтер очень часто оставляет после себя много незаконченной работы и допущенных ошибок. Новый главный бухгалтер не хочет брать на себя чужую ответственность.
Наиболее очевидным решением является приглашение аудиторов. На дату увольнения бывшего главного бухгалтера они проведут проверку и представят полный отчет о финансовом состоянии компании и выявленных нарушениях.Но приглашение аудиторов стоит дорого, не каждый менеджер согласится оплатить их услуги, тем более что главный бухгалтер может поменяться не один раз. Поэтому чаще всего тест проводится самостоятельно.
Для этого составляется акт приема-передачи (шаблон выбирается самим предприятием). Акт должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером, который занимается делами, тем, кто занимается делом (следующим главным бухгалтером или лицом, исполняющим его обязанности) и членами комиссии.Два экземпляра такого акта составлены. Один остается в бухгалтерии компании, другой — тому, кто занимается делами.
По сути, акт приема и передачи дел при увольнении представляет собой перечень принятых документов и обнаруженных при проверке нарушений. Положение дел он отражает на момент передачи. Обычно акт состоит из двух частей — общей и основной. Чаще всего такой акт принятия и передачи дел происходит, когда бухгалтер и директор увольняются.
,акт выполненных работ — образец
Довольно часто организации и обычные люди обращаются за помощью к компаниям, которые предоставляют различные услуги или выполняют работу. Например, отделочные работы, строительство и тому подобное. Обычно в таких ситуациях заключают договор на оказание услуг. Сейчас довольно часто вы можете столкнуться с мошенниками.
Общая концепция
Поэтому заключение таких соглашений необходимо. Кроме того, в случае неисполнения обязательств, всегда можно в суде отстаивать свои права.Приложением к договору служит акт. Это свидетельствует о факте принятия работы. Соответственно, этот документ также может быть необходим для защиты интересов. Так же на основании положений бухгалтерского учета создаются сводные отчеты, на основании которых рассчитывается налог на прибыль.
Акт получения депозита относится к первичным документам. Он является своеобразным приложением к договору и свидетельством выполнения обязательств. Только после подписания документа обеими сторонами в сделке могут быть приняты денежные затраты для исчисления налогов, которые обязаны платить все компании.Этот акт в большинстве случаев находится между двумя сторонами:
- работодатель или клиент;
- исполнитель.
Согласно акту, он отражает все виды работ, их цену, а также время выполнения. Этот документ служит отчетом с одной стороны другой стороне. Документ указывает на завершение транзакции и является основой для расчета за выполненную работу. Поэтому к заполнению документа необходимо подходить очень осторожно.
Этот документ состоит как минимум из 2 единиц, каждая из сторон сделки.Подписанный документ передается в бухгалтерию для составления отчета по окончании сотрудничества.
Обязательными являются акт приемки выполненных работ.
Доказательством выполнения договоров труда часто выступает акт сдачи-приемки. Образец этого документа не обозначен законом. Несмотря на это, документ должен быть записан:
- Название статьи определяется на основании договора.
- Дата, месяц и год регистрации.
- настоящих участников сделки. Они должны соответствовать договору.
- Наименование работ. Как правило, эта информация хранится в таблице или списке.
- Обозначение объема работ. При их количестве следует указывать каждого из них в отдельности.
- единиц.
- Цена указана с учетом налога на добавленную стоимость (НДС).
- Доступное время для выполнения работы.
- И дата заключения договора, которая является основой сделки.
- Реквизиты банковского счета, на который производится оплата за оказанные работы.
- Четко видна печать обеих сторон. Если одна из сторон сделки является физическим лицом, она будет одной.
- Визы и расшифровка обеих сторон сделки. Допускается просмотр этой статьи представителями, если они указаны в основном документе.
ОБРАЗЦОВ ДОКУМЕНТОВ
На этой странице представлены образцы документов, которые чаще всего требуются для строительства новых железнодорожных подъездных путей и текущей эксплуатации железных дорог.
На нашем сайте вы также можете найти нормативно-технические документы, связанные со строительством и эксплуатацией железных дорог >>>
1. Заявка на строительство железнодорожного пути.
Изготавливается в целях предварительной оценки стоимости строительства железнодорожного пути.
Загрузить >>>
2. Спецификация требований к смете (документ представлен на русском языке) .
Используется для оценки стоимости объема работ по заказу заказчика подрядчику.
Загрузить >>>
3. Дефицит у Акт (документ представлен на русском языке) .
Составлен для определения видов и объемов работ на объекте.
Загрузить >>>
4. Свидетельство о приемке оборудования рабочим комитетом после индивидуальных испытаний (документ представлен на русском языке) .
Применяется при приемке оборудования после индивидуальных испытаний.
Загрузить >>>
5. Заполненный акт приемки объекта, форма № — 11 (документ представлен на русском языке) .
Применяется после завершения приемки объекта.
Загрузить >>>
6. Недоступные работы Сертификат , Форма № 140 (документ представлен на русском языке) .
Составляется в ходе недоступных работ (кабель, закладка фундамента и т. Д.)
Загрузить >>>
7. Акт выполненных работ, форма № -2 (документ представлен на русском языке) .
Применяется для приемки выполненных договорных строительно-монтажных работ для промышленных, жилых, гражданских и других целей. Сертификат составляется на основании данных, содержащихся в Реестре выполненных работ (Форма №6) в необходимом количестве экземпляров.
Загрузить >>>
8. Справка о стоимости выполненных работ и произведенных расходах, форма № — 3 (документ представлен на русском языке) .
Применяется для расчетов по выполненным работам с заказчиком. Сертификат оформляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр для подрядчика, другой для заказчика (застройщик, генеральный подрядчик). Сертификат предоставляется финансирующему банку и инвестору только по запросу.
Загрузить >>>
,Пример шаблона письма авторизацииПример написания письма авторизации
«Написание авторизационного письма означает делегирование полномочий или официальное предоставление письменного разрешения. Это официальное письмо или письменное подтверждение, которое предоставляет официальные полномочия представлять лицо для действий от имени другого лица »
Слово «человек» происходит от латинского слова «персона», которое использовалось для описания маски, которую носил актер во время спектакля.Актер носил маску, поскольку он / она «действовал» от имени кого-то другого, какого-то персонажа в пьесе. Ну, письмо с разрешением работает почти так же. Из образовательных процедур, медицинских или юридических предприятий или участия в корпоративных и финансовых операциях, письмо-разрешение используется почти везде.
Давайте разберем этот формат авторизационного письма на примере; У жены есть Сберегательный счет в банке, и она путешествует, но ей необходимо забрать некоторые документы, такие как чековая книжка и справка о фиксированном депозите, в банке, а также получить паспорт в паспортном столе.Для этого она написала письмо с разрешением в свой банк, где она уполномочила своего мужа представлять работу от ее имени в ее банке. Чтобы удостовериться в подлинности письма, она также заверила подпись своего мужа и упомянула его официальный идентификационный номер в письме-разрешении, чтобы банк / паспортный стол могли проверить разрешение, а ее муж мог собрать чековую книжку, справку и получить паспорт. из паспортного стола правительства. Разрешение или разрешение на выдачу разрешены законом и принимаются всеми органами власти с действительным содержанием и аттестацией.Для получения дополнительной помощи письмо-разрешение Образец шаблона для предоставления разрешения или представления или для действий от имени для получения сертификата или паспорта документа приведены ниже для быстрого ознакомления и использования.
Формат письма об авторизации — ключевые моменты, на которые следует обратить внимание
Официальное письмо является официальным документом; он должен быть напечатан и подписан четко. Письмо должно иметь правильный деловой тон. При написании делового письма будьте вежливы и профессиональны. Начните с того, что поместите свое имя и адрес в левой части страницы с указанием даты написания письма.Если вы не уверены в получателе письма, во избежание путаницы можно использовать общий термин « Кому это может касаться ».
Иногда, написав официальное письмо, родитель или опекун дает разрешение учебному заведению вывезти своего ребенка за пределы школы для пикника или экскурсии. Другой случай, когда вам понадобится официальное письмо, если вы хотите, чтобы кто-то забрал посылку, паспорт, важные документы или посетил собрание или выступил от вашего имени.
Ниже приведен пример серии писем авторизации, где у нас есть несколько примеров шаблонов, которые помогут вам научиться писать письма авторизации в правильном формате, если вы хотите, чтобы кто-то другой забрал или забрал любой из ваших важных документов, таких как чек. бронируйте банковскую выписку, паспорт, отчеты о проекте и т. д., или вы хотите, чтобы кто-то другой представлял вас или вашу компанию от вашего имени или в случае вашего отсутствия. В этом письме есть еще много возможностей, когда вам может потребоваться написать это письмо.
Письмо-разрешение — это документ, в котором одна сторона предоставляет разрешение другой стороне выполнить определенное действие от имени первой стороны. Если некоторые неизбежные обстоятельства означают, что вы не можете выполнить определенное задание самостоятельно, вы можете написать письмо-разрешение, чтобы делегировать это задание другому. Если вы пишете авторизационное письмо, это означает, что вы поручаете третьему лицу выполнить задачу от вашего имени. Вы передаете свои полномочия третьей стороне через это письмо, которое затем становится юридически обязательным.Прежде чем мы начнем писать доверенность, давайте сначала обсудим некоторые возможные ситуации, когда вам понадобится доверенность.
Советы по написанию авторизационного письма Банку / Правительству. Власти с правильным форматом для предоставления разрешения на сбор документов
Среди всех возможных примеров авторизационных писем наиболее важными являются те, которые связаны с частными финансовыми операциями и конфиденциальными документами. Самая популярная форма авторизационного письма, с которой вы должны быть знакомы, — это написать любому органу власти, чтобы представлять в суде или правительственных учреждениях, чтобы он действовал от имени другого или другого лица, — это написать письмо для авторизации банка.Это письмо позволит человеку выполнять определенные банковские и небанковские операции, такие как получение паспорта и выбор чековой книжки, банковского сертификата, выписки по счету и других документов от вашего имени во время болезни или других подобных проблем.
Когда вы пишете авторизационное письмо в банк или в любое государственное учреждение, это означает, что вы предоставляете держателю письма право совершать транзакции и получать наличные деньги и другие личные документы, такие как Сертификация, чековая книжка или паспорт, выданные на ваше имя.
Если ваш банк требует, чтобы вы написали авторизационное письмо, не беспокойтесь. Формат авторизационного письма банка очень прост.
Найдите ниже образец шаблона формата письма авторизации, загрузите его в формате Word Doc & PDF для написания и обучения написанию письма авторизации!
Авторизационное письмо для сбора документов
Образец Tamplate
Дата _____
от
ФИО Авторизатора
Адрес ___________
ID электронной почты __________
Контактный №________
К,
Имя человека
Обозначение
Адрес ____________
Sub: Авторизационное письмо для сбора документов
Уважаемый господин / госпожа _________.
Я, (Имя Авторизатора) ___________, пишу, чтобы разрешить (Фамилия Авторизатора) __________, чтобы забрать мою регистрацию автомобиля от моего имени, поскольку я госпитализирован. Номер моей водительской лицензии _______ и (название авторизации) __________ номер удостоверения личности _____________.
Прилагаются копии медицинских отчетов о моей нынешней госпитализации. Я не хочу взимать какие-либо штрафы за несвоевременное продление срока регистрации моей автомобильной регистрационной карты, поэтому я уполномочиваю другого человека выполнять эту задачу за меня. Я выбрал (Название Авторизации) __________. Я не хочу, чтобы мою регистрационную карточку отправляли по почте в мой дом, так как никто не подписывает посылку
Спасибо за ваше любезное сотрудничество.
С уважением,
ФИО Авторизатора
Номер удостоверения личности: ___________
.