Акт передачи документов: Акт приема-передачи документов | Образец — бланк — форма

Что такое акт приема-передачи дел при увольнении бухгалтера?

Документ, который информирует собственников компании и преемника главбуха о финансовой ситуации, называется актом приема-передачи дел. В нем содержится информация по итогам инвентаризации, включая папки с документацией, перечисление основных фондов и материальных активов. Акт показывает, как велся бухучет на предприятии и какова была прежняя финансовая политика.

Требования к содержанию документа отражаются в приказе. Чаще всего рекомендуют придерживаться таких правил:

1. Акт оформляется после проверки состояния бухгалтерского и налогового учетов и формирования отчетности.
2. Составлению документа предшествует инвентаризация, сверка расчетов с налоговыми органами и внебюджетными фондами.
3. Даты процедуры и состав комиссии указываются в приказе по предприятию.

Какие данные содержатся в акте и как его составить?

Обычно акт передачи при увольнении главного бухгалтера заполняется в произвольной форме. Специалисты рекомендуют придерживаться типовых требований к оформлению документов. При составлении акта в него включают несколько разделов.

Общие сведения

На титульной странице документа указывают полное название предприятия, дату и место составления, состав комиссии по приему-передаче дел, а также дату и номер приказа, на основании которого выпущен акт.

Документ не будет действительным, если на нем нет подписи генерального директора с расшифровкой и даты утверждения.

Список передаваемых документов

В основной части акта отражают особенности ведения и состояния учета на момент передачи дел. Информацию обычно представляют в виде таблицы с четырьмя столбцами:

1. порядковый номер документа;
2. название папки;
3. общее число папок;
4. комментарий.

Акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении включает данные об учетной политике, налоговой и бухгалтерской отчетности, первичные документы, договоры и акты взаиморасчетов с поставщиками и клиентами. Расскажем о типах документов подробнее.

Амортизация начисляется на основные средства: здания, оборудование и другие внеоборотные активы. При проведении проверки оценивают правильность отнесения имущества компании к амортизируемому и корректность ведения учета. Для этого остатки по счетам на начало нового периода сопоставляют с отчетами за предыдущий. В процессе проверяют, производилась ли переоценка балансовых стоимостей и не было ли допущено в ней ошибок.

Материалы, которые приобретает организация, вначале поступают на склад, а потом их списывают на основании актов выполненных работ. Остатки вносят в следующий отчетный период. Таким образом, отчеты о движении материальных ценностей помогают отслеживать состояние материального учета.

Взаиморасчеты с сотрудниками демонстрируют, есть ли у предприятия долги по начислению заработной платы. Отчет по результатам выплат формируется ежемесячно и наглядно показывает, каково состояние дел предприятия.

В акте передачи дел при увольнении бухгалтера отображают данные о передаваемых документах. Если их объем велик, перечень прикладывают к акту. Чтобы не фиксировать в бумагах все первичные документы, в описи указывают папки с документами, обработанными в течение месяца.

Счета проверяют выборочно, чтобы вывести остатки за прошлый период и сравнить их с данными, указанными в отчетности. Эта информация нужна преемнику главбуха, чтобы он мог использовать остатки как точку отсчета.

Проверка папок за месяц позволяет удостовериться, что все документы при увольнении главного бухгалтера, включенные в перечень, наличествуют. Если какие-то бумаги отсутствуют, их записывают в отдельный перечень. Желательно попробовать восстановить утраченные документы или заменить их копиями. Часть документов, которую не удалось восстановить, вносят в список. Информация пригодится для разделения зон ответственности между новым и прежним главбухами, а заодно позволит ответственному лицу быть в курсе, каких документов нет.

Под таблицей пишут, какие дополнительные предметы и сведения передаются. Это могут быть наличные деньги, штампы, ключи от сейфов, пароли для входа в базу «1С: Бухгалтерия» и другая информация.

Акт приема-передачи дел, составляемый при увольнении бухгалтера, должен включать все найденные ошибки и недочеты. Их указывают в виде примечаний к основному тексту или выносят в обособленный блок.

Кто заверяет акт приема-передачи дел

Акт передачи дел бухгалтера при увольнении заверяют лица, перечисленные в приказе, касающемся данной процедуры. Достоверность документа подтверждает подпись генерального директора. Обычно она ставится сразу на нескольких страницах. Принимающая дела сторона расписывается в конце акта и под приложениями. Печать ставят только на титульной странице, рядом с резолюцией «Утверждаю».

Образец акта при увольнении главного бухгалтера

Строгих регламентов по составлению такого документа не существует, поэтому он оформляется в свободной форме на основании приказа по предприятию или внутриведомственных положений, утвержденных руководством. Предлагаем возможный вариант акта, в котором отражена передача дел при увольнении бухгалтера, вы можете ориентироваться на этот образец.

Определение передачи

Что такое транспортировка?

Термин передача относится к акту передачи собственности от одной стороны к другой. Этот термин обычно используется в сделках с недвижимостью, когда покупатели и продавцы передают право собственности на землю, здание или дом. Это делается с помощью транспортного средства — юридического документа, такого как договор, аренда, право собственности или акт. В документе оговариваются согласованная цена покупки и дата фактической передачи, а также обязательства и ответственность обеих сторон.

Общие сведения о передаче

В финансах термин «передача» представляет собой законную передачу собственности от одной организации к другой. Поэтому, когда две стороны участвуют в продаже объекта собственности, они передают право собственности посредством передачи. Например, когда владелец автомобиля юридически передает право собственности покупателю, он занимается перевозкой.

Термин передача обычно ассоциируется с операциями с недвижимостью. Передача права собственности на недвижимость также называется передачей права собственности, а законный представитель, наблюдающий за процессом, может называться передатчиком.Сделки с недвижимостью часто облагаются налогом, который называется налогом на передачу собственности или налогом на передачу недвижимости. Этот сбор взимается при передаче собственности на уровне округа, штата или муниципалитета.

Транспортировка обычно выполняется с использованием транспортировочного инструмента. Это письменный документ или договор, в котором излагаются обязательства и ответственность как покупателя, так и продавца, включая цену покупки, дату передачи и любые другие условия, связанные с продажей.Документом может быть договор или договор аренды — документ, по которому право собственности на недвижимость передается от продавца к покупателю.

Ключевые выводы

• Передача — это передача имущества от одной стороны к другой.
• Термин обычно используется в сделках с недвижимостью, когда покупатели и продавцы передают право собственности на землю, здание или дом.
• Передача осуществляется с использованием транспортного средства — юридического документа, такого как договор, аренда, право собственности или акт.

Особые соображения

Бывают случаи, когда одна сторона не выполняет свои обязательства, изложенные в транспортном документе или договоре. Когда это происходит, другая сторона может подать в суд на нарушившую обязательства сторону, чтобы обеспечить исполнение контракта или потребовать возмещения убытков. Передача гарантирует, что покупатель будет заранее проинформирован о любых ограничениях в отношении собственности, таких как ипотека и залоговое право, и гарантирует покупателю чистый титул на собственность. Многие покупатели приобретают страховку титула, чтобы защититься от возможности мошенничества в процессе передачи титула.

Если другая сторона не выполняет свои обязательства, вы можете подать на нее в суд для обеспечения исполнения контракта или требования возмещения убытков.

Виды перевозок

Передачи недвижимости

Передача — это общий термин, который с юридической точки зрения применяется не только к жилой недвижимости. Передача права собственности в большинстве сделок с недвижимостью также известна как договор купли-продажи. Передача — это категория, а договор купли-продажи — это тип передачи внутри этой категории.

Процесс, лежащий в основе типичной передачи, включает проверку залогов и других обременений. он обеспечивает выполнение всех условий, оплату всех налогов и сборов с соответствующей стороной до передачи, подтверждение финансирования и подготовку всех документов для окончательного расчета. Документы, предоставляемые для передачи права собственности, обычно включают в себя договор, ипотечные документы, свидетельство о залоге, связующее звено по страхованию правового титула и любые побочные соглашения, связанные с продажей.

Передача прав на добычу полезных ископаемых

Транспортировка также относится к нефтегазовой отрасли.Поскольку земля является формой недвижимости с прикрепленными правами, геологоразведочные компании используют термин «передача» для обозначения контрактов, по которым компании передаются права или владение определенными земельными участками. Наиболее распространенной передачей является договор о предоставлении прав на добычу полезных ископаемых без передачи права собственности на землю, но транспортные средства также используются для установления полосы отвода для операций компании с собственностью землевладельца. Землевладелец, конечно, получает компенсацию за передачу этих прав геологоразведочной компании.

Акт передачи документов

Для заключения любой сделки необходимы документальные подтверждения. Помимо оформления необходимых документов, часто требуется передать служебные бумаги от одного физического или юридического лица к другому. Такая передача является юридической процедурой и требует наличия необходимой письменной формы. Документальным подтверждением мероприятия является акт передачи документов, составленный по определенной форме и подписанный всеми участниками.

Такой акт является юридически обоснованным только в том случае, если он составлен в соответствии с правилами делопроизводства и имеет все необходимые подписи.Единого банка или единой формы на все случаи не существует, поскольку ситуации, требующие передачи документов, очень разнообразны. Поэтому форма этого документа в каждой ситуации разная.

В целом документ состоит из трех обязательных частей. В первой части, сразу после названия «Акт приема-передачи документов» (образец, как правило, свой для каждого вида документов), даты и места составления, указаны сведения о передающей и принимающей сторонах. Для физических лиц это ФИО и паспортные данные, для организаций — ФИО и данные представителей.Если документы передаются между разными подразделениями одной и той же организации, необходимо указать наименования структурных подразделений (передающее и принимающее), а также имена представителей.

Во второй части передаточный акт содержит фактический перечень документов, подлежащих передаче, с указанием порядковых номеров и регистрационных данных, отраженных в бухгалтерских документах. Такой список удобнее всего составлять в виде таблицы.

В последней части акта необходимо указать количество сделанных копий и подписей сторон.Для представителей организаций рядом с подписью необходимо указать должность и расшифровку подписи. Акт также должен быть заверен печатью организации.

В случае передачи особо важных документов акт передачи составляет специальная комиссия, созданная приказом руководителя. В этом случае подписи, имена и должности всех членов комиссии являются обязательными.

Возврат документов возможен только по специальному заявлению установленной формы с передачей присланных документов.Если часть документов утеряна, это тоже нужно отразить в заявлении.

В каких случаях оформлять передаточный акт? В кадровых документах передача документов от одного сотрудника к другому производится в случаях ухода в отпуск, увольнения, перевода в другое подразделение. Кроме того, данный акт составляется при сдаче документов в архив на хранение или при уничтожении. Вся необходимая информация о движении документов отражается в специальном журнале или папке.Акт отправки и получения документов должен содержать их полный перечень вне зависимости от количества листов или томов.

Для юридически грамотного и правильно составленного передаточного акта в отделе кадров организации должен быть перечень необходимых нормативных документов. К обязательным документам кадровой службы относятся Положение о заработной плате, правила внутреннего распорядка, трудовой договор, штатное расписание, кадровые приказы, графики отпусков, личные карты сотрудников и их трудовые книжки, заявления сотрудников об отпусках и увольнениях и ряд других.

Особенно ответственным процессом является получение и передача трудовых книжек, в случае потери которых процесс восстановления связан со значительными трудностями. Также важнейшим документом является книга учета трудовых книжек, содержащая подписи как сотрудников, так и уволенных рабочих. Перенос трудовых книжек рекомендуется производить в виде отдельного приложения к акту с указанием серии и номера каждой книжки, в том числе невостребованной.

В отдельных случаях предоставляется передача копий документов, в основном это касается секретных или правоустанавливающих документов или документов строгой отчетности.

В случае утери определенных документов и разногласий по этому поводу акт приемки является основной правовой основой для разрешения споров. Поэтому так важен его правильный дизайн, лучше, если он будет изготовлен специалистом с опытом работы с документами.

% PDF-1.4 % 86 0 объект > эндобдж xref 86 84 0000000016 00000 н. 0000002745 00000 н. 0000002874 00000 н. 0000003391 00000 н. 0000003423 00000 п. 0000003560 00000 н. 0000003694 00000 н. 0000004085 00000 н. 0000004675 00000 н. 0000005304 00000 н. 0000005861 00000 н. 0000005974 00000 н. 0000006085 00000 н. 0000006801 00000 п. 0000006978 00000 н. 0000007349 00000 п. 0000007812 00000 н. 0000008144 00000 п. 0000008573 00000 п. 0000008978 00000 п. 0000009390 00000 н. 0000010042 00000 п. 0000010726 00000 п. 0000011349 00000 п. 0000011984 00000 п. 0000012409 00000 п. 0000012869 00000 п. 0000013383 00000 п. 0000013512 00000 п. 0000014256 00000 п. 0000014707 00000 п. 0000015174 00000 п. 0000015265 00000 п. 0000015635 00000 п. 0000016324 00000 п. 0000016851 00000 п. 0000019421 00000 п. 0000023415 00000 п. 0000026002 00000 п. 0000032375 00000 п. 0000036078 00000 п. 0000036181 00000 п. 0000038463 00000 п. 0000038812 00000 п. 0000039221 00000 п. 0000039451 00000 п. 0000039534 00000 п. 0000039589 00000 п. 0000039652 00000 п. 0000039959 00000 н. 0000040007 00000 п. 0000040042 00000 п. 0000040120 00000 п. 0000080083 00000 п. 0000080413 00000 п. 0000080479 00000 п. 0000080595 00000 п. 0000080673 00000 п. 0000080790 00000 п. 0000081057 00000 п. 0000083005 00000 п. 0000998200 00000 н. 0000998736 00000 н. 0000998771 00000 н. 0000998849 00000 н. 0001001021 00000 п. 0001001336 00000 н. 0001001402 00000 п. 0001001518 00000 п. 0001003724 00000 п. 0001004000 00000 п. 0001004312 00000 п. 0001004632 00000 н. 0001005581 00000 п. 0001005905 00000 п. 0001006234 00000 п. 0001006479 00000 п. 0001006557 00000 п. 0001006682 00000 п. 0001006933 00000 п. 0001007429 00000 п. 0001007524 00000 п. 0001007607 00000 п. 0000001976 00000 н. трейлер ] / Назад 1079070 >> startxref 0 %% EOF 169 0 объект > поток htRmHSa ~; skw: [u.] 7e7Tm w] cS’y | dovW $ FEDӴV6rbd2, wGY \ kSi (8 # 0z Zm F

17 Кодекс США § 205 — Учет переводов и других документов | Кодекс США | Закон США

Исторические и редакционные заметки

Положения о регистрации и приоритете статьи 205 предназначены для устранения ряда неопределенностей, возникающих из статей 30 и 31 настоящего закона [статьи 30 и 31 бывшего раздела 17], и сделать их более эффективными и практичными в эксплуатации. Любой «документ, относящийся к авторскому праву» может быть записан в соответствии с подразделом (а), если он «имеет настоящую подпись лица, выполнившего его», или если он надлежащим образом заверен как подлинная копия.Тем не менее, в подразделе (c) четко указано, что зарегистрированный документ будет давать конструктивное уведомление о его содержании только при соблюдении двух условий: (1) документ или прилагаемый материал конкретно идентифицируют работу, к которой он относится, так что разумный поиск по заголовку или регистрационный номер раскрыл бы это, и (2) была произведена регистрация для работы. Более того, даже несмотря на то, что Реестр авторских прав может быть вынужден принимать для записи документы, которые на лице выглядят самодостаточными или окрашиваемыми, Реестр должен позаботиться о том, чтобы их характер не был скрыт от общественности в отчетах об индексировании и поиске Бюро регистрации авторских прав.

Положения пункта (d), требующие регистрации переводов в качестве предварительного условия для возбуждения иска о нарушении, представляют собой желаемое изменение в законе. Льготные периоды в один и три месяца, предусмотренные в подразделе (e), представляют собой разумный компромисс между теми, кто хочет более продолжительного перерыва, и теми, кто утверждает, что любой льготный период лишает добросовестного правопреемника возможности полагаться на отчет в любом конкретном случае. время.

В соответствии с подразделом (f) раздела 205 неисключительная лицензия в письменной форме и подписанная, независимо от того, записана она или нет, будет действительна в отношении последующей передачи, а также будет иметь преимущественную силу по сравнению с предыдущей незарегистрированной передачей, если она будет принята добросовестно и без уведомления.Производители кинофильмов высказали возражения, особенно в отношении положения, разрешающего неисключительным неисключительным лицензиям иметь преимущественную силу над последующими передачами, на том основании, что неисключительная лицензия может иметь решительные последствия для стоимости авторского права. С другой стороны, непрактичность и трудности, которые будут сопровождать любое требование о регистрации неисключительных лицензий, перевешивают для них ограниченные преимущества установленной законом системы регистрации.

Редакционные примечания

2010 — Подст.(а). Паб. L. 111–295 добавлен в конце «Заверение под присягой или официальное свидетельство может быть подано в Бюро регистрации авторских прав в электронном виде в соответствии с правилами, установленными Регистром авторских прав».

1988 — Подсек. (d) — (f). Паб. L. 100–568 измененных подразделов. (e) и (f) как (d) и (e), соответственно, и вычеркнуты бывшие подпункты. (d), который гласил следующее: «Ни одно лицо, заявляющее в силу передачи как обладатель авторских прав или каких-либо исключительных прав по авторскому праву, не имеет права возбуждать иск о нарушении прав в соответствии с этим заголовком до тех пор, пока не будет подписан документ о передаче, в соответствии с которым такие права претензии лиц были зарегистрированы в Бюро регистрации авторских прав, но после такой записи может быть возбужден иск по причине иска, возникшего до записи.”

Обязательства и связанные с ними субсидии

Паб. L. 101–650, раздел VIII, §805, 1 декабря 1990 г., 104 Stat. 5136, при условии, что:

Реестр авторских прав уполномочен вести текущие отдельные записи, относящиеся к записи документов в соответствии с подразделом (а), а также собирать и публиковать через периодические промежутки времени информацию, относящуюся к таким записям. Такие публикации должны предлагаться для продажи населению по ценам, основанным на стоимости воспроизведения и распространения.

Регистр авторских прав уполномочен устанавливать правила, не противоречащие закону, для администрирования функций Реестра в соответствии с данным разделом. Все правила, установленные Регистром, подлежат утверждению Библиотекарем Конгресса ».

Запись о передаче авторских прав или других инструментов, полученных в Бюро регистрации авторских прав до января.1, 1978, должно быть сделано в соответствии с этим названием, существовавшим на 31 декабря 1977 года, см. Раздел 109 Pub. L. 94–553, изложенный в виде примечания к разделу 410 этого заголовка.

Легальных способов передачи собственности

Важно понимать, как вы можете передать свои права собственности другому лицу, независимо от того, является ли это незначительным незначительным объектом или большим недвижимым имуществом, которое стоит миллионы долларов. В общем, сложность процесса тем выше, чем дороже передаваемый предмет.

Начало работы Начать выставление счета за продажу Ответьте на несколько вопросов. Об остальном позаботимся мы.

Передача основного имущества

Для небольших предметов, таких как повседневные продукты или даже более крупные покупки в магазинах, обычно не требуется подписывать какое-либо отдельное соглашение, например, купчую. Неофициальный договор считается заключенным, когда деньги переходят из рук в руки и вы получаете товар, а его получение служит подтверждением. Однако по мере роста стоимости становится необходимым оформление документов.Недвижимость — безусловно, самый сложный объект для передачи собственности. Самый простой способ передачи права собственности — через купчую, юридический документ, который представляет собой договор между покупателем и продавцом, предусматривающий обмен собственности (недвижимости) на валюту. Что отличает продажу недвижимости, так это то, что купчая обычно должна быть нотариально удостоверена или засвидетельствована, в зависимости от правил вашего штата. Узнайте больше о том, как передать недвижимость.

Передача собственности в подарок

Другой способ передачи собственности — в подарок.Определяется как передача права собственности, когда даритель не получает взамен полного возмещения, это регулируется как отдельный вид передачи от продажи. Обычно дарение недвижимости между членами семьи также должно быть нотариально засвидетельствовано или засвидетельствовано, чтобы быть завершенным. Обратите внимание, что подарки считаются облагаемыми налогом в соответствии с подзаголовком B главы 12 Налогового кодекса. Налог обычно оплачивается донором, хотя в некоторых случаях эта ответственность может передаваться получателю.

Передача посредством отказа

Хотя это и не определено явно, отказ от прав на данный объект недвижимости также может считаться допустимой формой передачи собственности.Как обычно, документ, в котором вы или другая сторона отказываетесь от своих прав на данный объект недвижимости, должен быть нотариально заверен или засвидетельствован, чтобы иметь силу. Обратите внимание, что разные юрисдикции могут регулировать этот вопрос по-разному. Всегда просите юриста узнать, возможен ли отказ, и если да, то каковы требования.

Передача посредством завещания

Завещание представляет собой форму передачи собственности, которая происходит в момент смерти владельца. Полная передача прав может зависеть от принятия бенефициаром условий завещания и способа, которым он принимает собственность.Обратите внимание, что преждевременное исполнение завещания является незаконным. Подделка тоже есть. Узнайте больше о завещаниях и имущественном планировании.

Что следует помнить при передаче всех типов

Важно отметить, что все виды передачи собственности подлежат налогообложению. Убедитесь, что вы соблюдаете налоговое законодательство, чтобы избежать неприятных сюрпризов. Изучение законов вашего штата и обеспечение того, чтобы передача соответствовала им, также гарантирует, что право собственности передается должным образом, а не остается неизменным из-за ошибок в оформлении документов.

Есть вопросы по передаче имущества? Спросите у юриста.

Начало работы Начните выставлять счет продажи Ответьте на несколько вопросов. Об остальном позаботимся мы.

Начать Начать выставление счета за продажу Ответьте на несколько вопросов. Об остальном позаботимся мы.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется.За юридической консультацией обращайтесь к юристу.

Основы документов о праве собственности на недвижимость

Как и во многих других юридических терминах, слово и понятие «документ о праве собственности» часто используется независимо от того, занимается ли он бизнесом с недвижимостью или нет. Кто-то желает получить «документ» на часть собственности и обычно понимает, что для того, чтобы владеть имуществом, необходимо указать имя в «документе».

Но что такое документ о праве собственности и каковы юридические последствия различных типов документов о праве собственности или их регистрации? Что произойдет, если кому-либо будет предоставлен дефектный документ о праве собственности и как этот документ будет аннулирован из-за неправомерного владения ?

В этой статье излагается основной закон о праве собственности.

Что такое договор?

В самом основном определении, документ о праве собственности — это документ, который передает право собственности на лицо и соответствует различным требованиям, предъявляемым законодательством штата в отношении того, что должно содержаться в документе. Обычно в нем содержится «юридическое описание» предоставленных прав на землю или недвижимость, которое представляет собой подробное описание местоположения земли, часто создаваемое в результате обследований. В документе указывается, кто владеет недвижимостью и, как правило, предоставил документ текущему владельцу.

Запись документов — это система записи юридических документов в Регистраторе документов. Регистратор сделок — это местное правительственное учреждение, которое ведет записи и документы, касающиеся владения недвижимостью.

Документ на недвижимое имущество становится публичным документом, когда он регистрируется в Регистраторе сделок после доставки и принятия. Первым шагом в процессе записи является предъявление акта вместе с копиями в офис регистратора в округе, где находится недвижимость.Копия акта вносится в текущую книгу официальных записей в порядке номеров. Карта собственности также включена в документ для идентификации. Оригинал документа возвращается владельцу собственности из офиса регистратора после надлежащей записи.

Офис Регистратора Дел поддерживает набор указателей по каждому записанному делу для облегчения поиска. Почти во всех штатах есть указатель грантополучателя, включающий ссылку на все зарегистрированные документы.Эти индексы классифицируются по временным периодам.

Титулы не должны регистрироваться. Запись хранится в офисе регистратора округа, и, если она записана, документ о праве собственности действует как фактическое уведомление для всех третьих сторон о праве собственности на собственность. Обратите внимание, что добросовестный покупатель — это тот, кто имеет разумные основания полагать, что право собственности принадлежит ему или ей, например по ошибке или мошенничеству лицо предоставило добросовестному покупателю ложный документ. В определенных обстоятельствах добросовестный покупатель может даже иметь преимущественные права на собственность по сравнению с действительным правообладателем.Если кто-то регистрирует документ, то не может быть добросовестных покупателей (если только человек не действует сам, чтобы аннулировать свой документ), поскольку уведомление об истинном владении передается миру. Таким образом, запись увеличивает защиту дела.

Цепочка титулов — это просто история прав собственности по актам с течением времени, от первоначального владельца собственности до нынешнего владельца. Разрыв в цепочке титула происходит, когда есть период, в котором появляется владелец записи, предшествующий текущему владельцу.Таким образом, если W предоставил X титул, а X предоставил титул Y, но Z не показывает титул от Y, но имеет имя в заголовке от A, прерывается непрерывность титула, и истинное право собственности не может быть продемонстрировано только на основании документов.

Большинство сделок должны быть нотариально удостоверены, чтобы иметь силу. Если это не зарегистрировано, собственник должен владеть фактическим физическим документом, чтобы продемонстрировать право собственности, а в случае утраты требуется сложный судебный процесс для подтверждения правового титула на землю.

Виды сделок:

АКТ О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРЕТЕНЗИИ :

Акт о прекращении права требования — это термин, используемый для описания документа, с помощью которого лицо передает или прекращает любую долю, которую это лицо может иметь в части недвижимости, и передает право собственности другому лицу.Сторона, получающая право собственности на имущество, приобретает только те интересы и права, которые ранее были у лица, предоставившего право. Акт о прекращении права требования освобождает правообладателя от права собственности без указания характера интересов или прав лица и без каких-либо гарантий собственности или обременений собственности. Хотя акт о прекращении права требования не гарантирует и не подтверждает, что требование лица, предоставившего право, является действительным, он не позволяет лицу, предоставившему право, позднее заявить какие-либо права в собственности. Акты о прекращении права требования иногда используются для передачи имущества между членами семьи, подарков, передачи личного имущества коммерческому предприятию или в других особых или необычных обстоятельствах.

Акты о прекращении права требования часто используются при разводе, когда одна сторона передает другой полную долю в имуществе, которое они ранее владели как совместные арендаторы. Например, если муж и жена владели домом в совместной аренде, а жена получила дом на основании указа о разводе, муж может оформить заявление о прекращении права собственности, чтобы лишить его интереса к собственности. Акт о прекращении права требования изменяет только право собственности на недвижимость, но не ответственность по ипотеке. Муж по-прежнему может нести ответственность по жилищной ссуде и может нести финансовую ответственность, если жена не выполнит дефолт по собственности, если он также не примет меры, чтобы отказаться от ипотеки.В приведенном выше примере у мужа не было бы интереса к собственности — если бы жена продала собственность, муж не имел бы права претендовать на деньги, полученные от продажи. Акты о прекращении права требования также используются при налоговых продажах, когда имущество продается с аукциона для выплаты непогашенной налоговой задолженности.

ГАРАНТИЙНЫЙ АКТ:

Соглашение о предоставлении права собственности — это термин, используемый для описания документа, с помощью которого лицо передает или прекращает любые права, которые это лицо может иметь в части недвижимого имущества, и передает право собственности другому лицу и гарантирует право собственности, а также устанавливает характер интересов данного лица или прав.

Соглашение о предоставлении субсидии — это наиболее распространенный вид документов, используемых при продаже собственности. В документе о предоставлении права собственности должно быть указано юридическое описание границ и / или номеров участков. Документ о предоставлении права гарантирует, что лицо, предоставившее право, действительно владело титулом для передачи. Акт должен быть подписан праводателем и грантополучателем. Сделка должна быть подтверждена перед нотариусом или другим должностным лицом, уполномоченным законом приносить присягу. Причина нотариального заверения — предоставить доказательства подлинности документа, поскольку документы по сделке иногда подделываются.Документ о предоставлении гранта обычно регистрируется в Регистраторе округа или Регистраторе документов. В акте декларируется, что имущество не было продано кому-либо еще и что на нем нет препятствий, кроме тех предметов, которые уже были раскрыты получателю гранта. Он также дает обещание, что лицо, предоставившее право, имеет законное право продать имущество, указанное в документе о предоставлении права.

АКТ БЕНЕФИЦИАРИИ:

Документ бенефициара — это документ, который выражает заинтересованность в недвижимом имуществе, включая любую задолженность перед бенефициаром.Лицо, которое получает недвижимость в бенефициарном акте, называется бенефициаром. В бенефициарном документе прямо указано, что оно вступает в силу после смерти владельца. Передача процентов бенефициару связана со всеми передачами, переуступками, контрактами, ипотекой, доверительными актами, , залоговыми правами, залогами обеспечения и другими обременениями, сделанными владельцем. Бенефициарный документ — важный документ. Это обеспечивает плавную передачу права собственности между прошлыми и настоящими владельцами.

Бенефициар может передавать права нескольким получателям грантов. Такие грантополучатели получают право собственности на недвижимость в качестве совместных арендаторов и получают право наследования в качестве общих арендаторов . Иногда бенефициар может делегировать бенефициаров правопреемников.

В бенефициарном акте текущие права собственности не меняются, и владелец обладает абсолютным контролем над недвижимым имуществом. Владелец может продать, подарить или обменять недвижимость, даже если бенефициарная сделка оформлена.Владелец может аннулировать или аннулировать бенефициарный документ в любое время. Акты бенефициара подходят для недвижимости, такой как земля, дома, ранчо, кондоминиумы, таймшер и полезные ископаемые.

ЖИЗНЬ:

Лицо может владеть недвижимым имуществом только в течение всей жизни. Это называется пожизненным имуществом и обозначено в титульном документе. Лицо, получившее имущество после смерти владельца пожизненного имущества, называется оставшимся человеком.Обычно существуют ограничения на то, что лицо, владеющее недвижимым имуществом, может делать с имуществом, чтобы защитить остальные интересы, но в течение жизни владельца пожизненного имущества это лицо имеет исключительное право на использование имущества. Обратите внимание, однако, что владелец пожизненного имущества не может передать больше, чем он или она владеет, например только пожизненное имущество может быть передано третьему лицу.

ДОГОВОР:

Доверительный акт — это передача права на землю залогодателем-заемщиком ипотекодержателю-кредитору для обеспечения выплаты долга заемщика.Доверительный акт — это договоренность между тремя сторонами: заемщиком, кредитором и беспристрастным доверительным управляющим, которое является лицом, имеющим «чистый или юридический» титул. Заемщик передает правовой титул на недвижимое имущество доверительному управляющему, который держит его в качестве обеспечения ссуды. Заемщик сохраняет за собой равноправный титул и право владения недвижимостью. Акт доверительного управления регистрируется в Регистраторе округа по месту нахождения собственности в качестве доказательства и обеспечения долга.

Когда ссуда полностью выплачена, денежное требование по праву собственности переходит к заемщику путем повторного перехода для освобождения от долгового обязательства.Если заемщик не выполняет платежи по долгу, доверительный управляющий имеет право продать недвижимость и выплатить кредитору выручку для погашения долга. Доверительный управляющий вернет заемщику излишки суммы, если таковые имеются.

Право доверительного управляющего продать помещение называется отчуждением права выкупа. Взыскание права продажи не контролируется и не подтверждается судом. Порядок обращения взыскания на продажу регулируется законом. Все заинтересованные стороны должны быть уведомлены о продаже, которые должны быть опубликованы в местных газетах, обычно в столбцах с публичными объявлениями, в течение определенного периода времени, как того требует закон.Продажа обычно открыта для публики на аукционе , чтобы гарантировать, что недвижимость будет продана по справедливой рыночной стоимости.

Доверительные грамоты — наиболее распространенный инструмент, используемый при финансировании покупки недвижимости на Аляске, Аризоне, Калифорнии, Колорадо, Айдахо, Иллинойсе, Миссисипи, Миссури, Монтане, Нью-Мексико, Северной Каролине, Техасе, Вирджинии и Западной Вирджинии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

Акт вместо обращения взыскания — это письменный юридический документ, в котором залогодатель (заемщик) передает все проценты в недвижимом имуществе залогодержателю (кредитору) для погашения невыплаченной ссуды и избежания процедуры обращения взыскания.

Заемщик в деле вместо обращения взыскания освобождается от большей части, если не всей, личной задолженности вместе с просроченной ссудой. Заемщик также избегает публичного бесчестия процедуры обращения взыскания.

Кредитор в деле вместо обращения взыскания получает выгоду от сокращения времени процесса обращения взыскания. Кредитору также снижаются затраты на возвращение во владение и избегаются дополнительные задержки и расходы, связанные с возможностью подачи заемщиком заявления о банкротстве.

Задолженность по векселю вместо обращения взыскания обеспечивается передачей недвижимого имущества. Вместо обращения взыскания заемщик и кредитор заключают сделку добровольно. В этом акте должна быть указана общая сумма возмещения, эквивалентная справедливой рыночной стоимости переданной недвижимости.

ГАРАНТИЙНЫЙ АКТ:

Гарантийный акт гарантирует, что право собственности на недвижимость является полным и свободным от обременений. Он устанавливает доверие между покупателем и продавцом, поскольку продавец обязуется защищать покупателя от любых претензий в отношении собственности.Короче говоря, гарантийный акт возлагает на продавца ответственность перед покупателем.

Обычно ипотечные кредиторы требуют гарантийный акт, прежде чем финансировать любую сделку с недвижимостью. Посредством гарантийного акта продавец заверяет покупателя в том, что сделка является законной, надлежащей и право собственности неоспоримо. Перед выдачей гарантийного акта профессиональная компания , занимающаяся правовой титулом, проводит исследование права собственности, а также вникает в историю собственности, чтобы убедиться в отсутствии юридических проблем.Когда имеется гарантийный акт, покупателю обычно не нужно беспокоиться о статусе собственности или о том, что неоплаченные кредиторы продавца будут претендовать на него. Это гарантирует, что право собственности на собственность является полным и окончательным.

НАЛОГОВЫЙ АКТ:

Налоговый акт — это юридический документ, который предоставляет письменное подтверждение права собственности на недвижимое имущество, приобретенное у государства при продаже с уплатой налога. Налоговая продажа проводится государством по истечении установленного периода времени за неуплату налога на недвижимое имущество.

Налоги на недвижимость считаются просроченными, если они не уплачены в установленный срок. Владелец собственности обязан платить налоги на недвижимость, и невыполнение этого требования может привести к удержанию налога на имущество и, в конечном итоге, к продаже налогового акта.

При продаже налогового акта минимальная ставка, как правило, представляет собой сумму задолженности по налогам, плюс проценты и расходы, связанные с продажей собственности. В случае, если собственность не куплена, право собственности может перейти к правительству графства.В большинстве юрисдикций округ передает право собственности при продаже налогового акта либо посредством налогового акта, либо акта шерифа.

Калифорния Закон о конкретных сделках:

Гарантийный договор — Если договор является общим гарантийным договором, он должен содержать этап, определенный законодательством штата, например фразу «передает и гарантирует». Эти слова, называемые рабочими словами передачи, несут в себе несколько гарантий, которые концедент предоставляет получателю гранта.Примеры гарантий:

Во-первых, лицо, предоставляющее право, гарантирует, что лицо, предоставившее право, является законным владельцем собственности на момент составления и вручения документа и что лицо, предоставившее право, имеет право передать это имущество.

Во-вторых, лицо, предоставившее право, гарантирует, что собственность свободна от всех обременений или залогового права.

В-третьих, лицо, предоставляющее право, гарантирует, что он или она будет защищать право собственности на имущество, чтобы получатель гранта, его наследники и правопреемники могли спокойно и мирно владеть помещением с правом передачи собственности.

Акт о прекращении права требования — Акт о прекращении права собственности передает получателю гранта и его наследникам и уступает в качестве вознаграждения все законные или равноправные права, которые лицо, предоставившее право, имел в собственности, существовавшей на момент передачи. Примером рабочих слов передачи являются «передать и прекратить предъявление претензии». Нет никаких гарантий правового титула.

Специальная гарантия — В отличие от общей гарантии, особая гарантия ограничивает ответственность лица, предоставившего право, гарантируя только то, что прямо указано в документе.Специальная гарантия имеет практически то же действие, что и акт о прекращении права требования. Специальные гарантийные документы обычно используются корпорациями или другими организациями, которые хотят избежать принятия на себя обязательств по общей гарантии. Как и общий гарантийный акт, специальный гарантийный договор должен содержать соответствующий язык, например «передает и особые гарантии». Обычно лицо, предоставляющее право, гарантирует, что он или она не предприняли никаких действий для нанесения ущерба праву собственности в течение периода, в течение которого праводатель владел этим правом. Хотя специальный гарантийный акт может содержать договор о праве собственности, эти условия обычно охватывают только те требования, которые возникают от лица, предоставившего право, через него или в его рамках.

Фидуциарный акт — Это дело, которое должно быть выполнено фидуциаром, например, доверенным лицом, опекуном, консерватором или аналогичным лицом в их назначенном качестве.

Общие термины сделок :

Правообладатель — Лицо, владеющее недвижимостью и оформляющее передачу собственности другому лицу. Это может быть одно или несколько лиц, корпорация, компания с ограниченной ответственностью (LLC), товарищество или другое юридическое лицо.

Получатель гранта — Лицо, которое получает право собственности на собственность.Получателем гранта может быть одно или несколько лиц, корпорация, ООО, товарищество или другое юридическое лицо.

Возмещение — Стоимость, предоставленная лицу, предоставившему право, в обмен на передачу. Некоторые государства включают точное рассмотрение в документе, а другие не включают, но вместо этого включают заявление о рассмотрении как 10,00 и другие хорошие и ценные соображения.

Оперативные формулировки передачи — Они специфичны для штата и, как правило, устанавливаются законом.Они демонстрируют намерение передать нынешний титул. Как упоминалось ранее, примерами являются «передает и гарантирует», или «передает и прекращает требовать», или передает и специально гарантирует ».

Юридическое описание — Юридическое определение передаваемой собственности. Это содержится в акте, по которому лицо, предоставляющее право, получило право собственности на имущество, и должно использоваться в документе, в котором лицо, предоставляющее право, передает имущество точно так, как указано в документе, предоставившем право, если только не все имущество передается.

Life Estate — Пожизненное имущество — это имущество, в котором лицо владеет всеми преимуществами владения имуществом в течение своей жизни или жизни другого человека, при этом имущество переходит к оставшемуся лицу после смерти пожизненного арендатора.

Общие арендаторы — Это то, как два или более человека (соарендаторы) могут получить право собственности на собственность, которые намереваются, что их доля в собственности будет отделена от другой в случае смерти. После смерти общего арендатора право собственности умершего лица на имущество переходит к его наследникам или в соответствии с завещанием.Сравните с Совместными арендаторами. Если желателен арендатор, находящийся в долевой собственности, в документе обычно предусматривается, что «получателям грантов A и B в качестве общих арендаторов, а не совместно арендаторов».

Совместные арендаторы с правом выживания — Вот как два или более человека могут получить право собственности на имущество, когда стороны хотят, чтобы все владение перешло к пережившему, а не к наследникам пережившего. В случае смерти совместного арендатора с правом наследования все проценты умершего соарендатора переходят выжившим соарендаторам.Сравните с Общие арендаторы . При отсутствии общественной собственности муж и жена обычно получают право собственности в качестве совместных арендаторов с правом наследования. Если желателен совместный арендатор с правом собственности на наследство, договор обычно предусматривает «получателей грантов, A и B, в качестве совместных арендаторов с правами на наследство, а не в качестве общих арендаторов».

Общинная собственность — В общинной собственности штатов особые законы регулируют порядок владения собственностью между мужем и женой.С этим уникальным типом собственности связаны значительные налоговые льготы и права, и читателю следует ознакомиться с нашей статьей по этой теме.

Оговорка — это положение договора, в котором лицо, предоставившее право, может оставить за собой некоторые права в собственности, такие как права на добычу полезных ископаемых.

Исключительная оговорка — Это пункт в документе, в котором могут быть перечислены исключения из передаваемого титула. Пример: «За вычетом и исключением предварительного резервирования всех прав на нефть, газ и полезные ископаемые в переданной собственности.”

В соответствии с пунктом — Это пункт в документе, в котором могут быть указаны права на использование собственности. Пример: «При условии соблюдения всех прав проезда, сервитутов и охранных соглашений».

Исполнение и Благодарности:

Оформление — Акт должен быть в письменной форме и подписан лицом (-ами), предоставляющим право (-и). Как правило, акты о передаче усадьбы также должны быть подписаны супругой лица, предоставившего право.

Подтверждения — В дополнение к подписи лица, предоставившего право (ов), документы должны быть зарегистрированы и приняты в качестве доказательства права собственности без других доказательств.В каждом штате есть специальные формы подтверждения.

Процедурные требования:

Имя, адрес, телефон — Имена праводателя и получателя должны быть указаны в акте. Также обычно указываются адрес и номера телефонов.

Место регистрации или регистрации — Как правило, документы должны регистрироваться в округе, в котором находится недвижимость. Хотя, как правило, документ не требуется регистрировать, чтобы считаться действительным передаточным средством, существуют практические причины для записи этого акта.Сделки обычно не вступают в силу в отношении кредиторов и последующих покупателей без уведомления до тех пор, пока инструмент не будет зарегистрирован. Таким образом, незарегистрированные документы могут быть недействительны в отношении всех последующих кредиторов и последующих покупателей без уведомления до тех пор, пока они не будут зарегистрированы. Регистрация акта дает последующим покупателям конструктивное уведомление, поскольку считается, что последующие покупатели действительно знают о любом зарегистрированном инструменте.

Некоторые штаты являются штатами с «уведомлением о гонке», что означает, что первый получатель гранта без уведомления, который сделает запись о праве собственности, будет защищен от интересов других получателей с неучтенными правовыми актами на то же имущество.

Принятие и доставка — Еще одним элементом действительного акта является то, что акт должен быть доставлен и принят, чтобы быть эффективным средством передачи. Большинство штатов предполагает доставку, если получатель гранта владеет документом. Акт также должен быть принят получателем гранта. Это принятие не обязательно должно быть подтверждено каким-либо формальным образом, оно может выражаться любым действием, поведением или словами, показывающими намерение принять, например, записью акта.

Заключение:

Титул — это намного больше, чем договор .Это документ, который может напрямую изменять права собственности и, в зависимости от типа сделки, передает права и обязанности между держателем и третьими сторонами. В зависимости от типа документа, зарегистрированного или нет, и цепочки правового титула, собственность может быть потеряна или обременена значительными способами, которые немедленно сказываются на возможных владельцах и покупателях.

Короче говоря, любой, кто имеет дело с недвижимым имуществом, должен быть знаком с законодательством о делах или нанимать компетентных экспертов, чтобы посоветовать им, как правильно владеть правом собственности.

Раскрытие информации о переводе и документы условного депонирования

Обязанность продавца раскрыть информацию
Раздел 4525 Гражданского кодекса требует, чтобы владелец собственности в рамках ассоциации предоставил различные элементы информации и документов потенциальному покупателю собственности владельца «как можно скорее до передачи права собственности или оформление договора купли-продажи недвижимого имущества ». ( Civ. Code § 4525 (a) .) Поскольку ассоциация не является стороной сделки между владельцем и предполагаемым покупателем, ассоциация не обязана раскрывать информацию потенциальному покупателю:

«Нельзя ожидать, что Ассоциация будет раскрывать информацию, чтобы распространять информацию относительно каждой возможной продажи подразделения в рамках проекта.При наличии такого требования время Ассоциации могло бы быть потрачено на подготовку заявлений о раскрытии информации. Любое такое правило также сделало бы излишним процедуру ежегодных отчетов, собраний и раскрытия информации о бюджетах, установленных законом ». ( Остаян против Nordoff Townhomes HOA (2003) 110 Cal.App 4th 120, 130 ).

Однако для того, чтобы владелец / продавец мог предоставить потенциальному покупателю необходимые документы, ассоциация обязана предоставить эти документы продавцу по письменному запросу продавца (обсуждается ниже).

Дополнительная обязанность раскрывать информацию о дефектах — В дополнение к документам и информации, которые должны быть предоставлены в соответствии с разделом 4525, раздел 4535 Гражданского кодекса возлагает на владельца / продавца дополнительные обязанности по раскрытию информации о дефектах потенциальным клиентам. покупатель требуется в соответствии с разделом 1134 Гражданского кодекса. Перед передачей права собственности продавец должен предоставить потенциальному покупателю письменное заявление, в котором перечислены все существенные дефекты или неисправности в основных системах в помещении и общих помещениях, или письменное заявление, в котором отказываются от каких-либо сведений. такие существенные дефекты или неисправности.( Civ. Code § 1134 (a) .) «Основные системы» включают, помимо прочего, крышу, стены, полы, отопление, кондиционирование воздуха, водопровод, электрические системы или компоненты аналогичного или сопоставимого характера, и рекреационные объекты. ( Civ. Code § 1134 (c) .) Отсутствие такой информации до заключения договора купли-продажи дает покупателю право расторгнуть договор в указанные сроки. ( Гражданский кодекс § 1134 (b) .)

Обязательства ассоциации по предоставлению запрошенных документов
По письменному запросу владельца ассоциация обязана в течение десяти (10) дней с момента отправки или доставки запроса предоставить владельцу (или уполномоченному получателю владельца) копию всех запрошенных документов, указанных в разделе 4525 Гражданского кодекса.( Civ. Code § 4530 (a) (1) .) Эти документы включают копии руководящих документов ассоциации, обзор финансового отчета, годовой бюджетный отчет, заявления об ограничениях на аренду и т. Д. ( См. Civ. Code § 4525 и 4528 .)

Необходимые документы могут храниться в электронной форме и могут быть размещены на веб-сайте ассоциации. ( Civ. Code § 4530 (a) (2) .) Ассоциации не разрешается задерживать доставку документов по любой причине или при любых условиях, за исключением уплаты владельцем сборов, разрешенных статьей 4530 Гражданского кодекса ( б) (обсуждается ниже).Ассоциация может заключить договор с любым физическим или юридическим лицом для облегчения подготовки и распространения запрошенных документов (например, со своей управляющей компанией). ( Гражданский кодекс, § 4530 (c); см. Также Берриман против Merit Property Management, Inc. (2007) 152 Cal.App.4th 1544. )

Законодательная форма: Гражданский кодекс, § 4528 — Документы, требуемые в соответствии с разделом 4525 Гражданского кодекса, перечислены в форме, требуемой в соответствии с разделом 4528 Гражданского кодекса («Форма 4528»). Затем ассоциация заполняет форму 4528, чтобы показать, какие документы предоставляются, а также размер сборов, взимаемых ассоциацией за предоставление этих документов.

Взносы Ассоциации

• Допустимые сборы — Ассоциации разрешается взимать разумную плату, основанную на фактических затратах ассоциации на приобретение, подготовку, воспроизведение и доставку запрошенных документов, но не разрешается взимать дополнительную плату за доставку документов в электронном виде. ( Civ. Code § 4530 (b) (1) .) Расходы ассоциации могут включать сборы, взимаемые управляющим агентом ассоциации за подготовку документов.( Берриман против Мерит Проперти Менеджмент, Инк. (2007) 152 Приложение 4-го округа 1544. )
• Обязательство продавца по оплате — Продавец обязан компенсировать ассоциации за предоставление запрашиваемых документов потенциальному покупателю. ( Гражданский кодекс § 5300 (b) (8) .)
• Требуется смета — Письменная или электронная оценка сборов, которые будет взиматься ассоциацией, должна быть указана в форме 4528.( Гражданский кодекс § 4530 (b) (2) .)
• Сборы за отмену запроса — Если запрос документов отменен в письменной форме той же стороной, которая разместила заказ, ассоциация может взимать плату за отмену только в том случае, если ассоциация уже начала работу над запросом и не была компенсировал уже выполненную работу. ( Civ. Code § 4530 (b) (3) (A) .) Ассоциация обязана возместить все ранее собранные сборы, отражающие работу, которая еще не была выполнена.( Гражданский кодекс § 4530 (b) (3) (B) — (C) .)
• Отдельно от других сборов, штрафов и начислений — Любые сборы, взимаемые ассоциацией за документы, следует отличать от других сборов, штрафов или взносов, выставляемых как часть сделки по передаче собственности или продаже. ( Гражданский кодекс § 4530 (b) (4) .)
• Документы в собственности продавца — Если продавец уже располагает текущими копиями любого из запрошенных документов, продавец должен предоставить их потенциальному покупателю бесплатно.( Гражданский кодекс § 4530 (b) (6) .)

Нарушения требований о раскрытии информации
Любое лицо, умышленно нарушающее вышеуказанные требования, несет ответственность перед покупателем собственности за причиненный им ущерб и, кроме того, обязано уплатить гражданский штраф в размере, не превышающем пятисот долларов (500 долларов США). ( Civ. Code § 4540 .) В иске по обеспечению этой ответственности выигравшая сторона имеет право на компенсацию его / ее разумного гонорара адвокату. ( Civ.Кодекс § 4540 .)

Связанные темы

Соответствующие законодательные акты

Прецедентное право