Акт использования материалов образец – Акт на списание материалов. Образец заполнения 2019 года

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

• Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
• Название организации, ее реквизиты.
• Наименование акта.
• Дата и город.
• ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
• О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
• Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

• Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
• Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
• Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

assistentus.ru

Акт о списании материалов на текущий ремонт, 2019, 2018 — Бухгалтерские и финансовые документы — Образцы и бланки договоров

АКТ
о списании материалов на текущий ремонт

№ _______________ от «__» _______________ 20___ г.

Комиссия в составе: председателя ______________________________________ и членов комиссии __________________________

_________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что на текущий ремонт израсходовано:

________________________________________________________________________________________________________________________

^{(сумма прописью)}

Председатель

комиссии:    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            ^{(должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)}

Члены

комиссии:    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            ^{(должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)}

                    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            ^{(должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)}

                    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            ^{(должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)}

dogovor-urist.ru

Форма М-29 «Списание материалов» и акт: образец заполнения

Выполняя строительство, подразумевающее под собой возведение объекта большой площади, требуется использование немалого количества стройматериалов. Стоит отметить, что стоимость также напрямую зависит от количества применяемых материалов и цены на них. Даже в том случае, если осуществляется возведение небольших по площади зданий, требуется очень грамотный бухгалтерский учет. От правильности выполнения работ по учету зависит и налоговая база предприятия.

В данном вопросе немаловажную роль играет процесс списания. Данный процесс представляет собой учет отпущенных в производство и переданных для применения, а также проданных по каким-либо внештатным причинам. Стоит сказать, что процесс несколько отличается от учета товарных и материальных ценностей. Он начинается в процессе составления документации проектно-сметного типа. При разработке документов, осуществляется закладывание норм и нормативов, связанных с расходом.

Содержание статьи

Осуществление контроля

Для того чтобы определить, какое количество стройматериалов требуется на объекте, сотрудники производственно-технического отдела компании-застройщика выполняют расчет. Директора предприятий утверждают список сотрудников, которые будут являться ответственными за списание.

Чаще всего, данная задача возлагается на начальников производственных участков, сотрудников инженерного отдела и людей, работающих в бухгалтерии. Издавая внутренний приказ, устанавливается ответственность.

Помимо выполнения проверки, сотрудниками бухгалтерии выполняется процесс предотвращения к списанию и их необоснованным тратам.

Как проводится оценка

Достаточно важным в данном вопросе является выполнение оценки стоимости. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, стройматериалы должны учитываться в соответствии с их фактической стоимостью.

В данном случае идет речь, про сумму затрат, которая возникает в процессе доставки материалов на предприятие. Фактическая стоимость включает в себя цену строительного материала, расходы на транспортировку, оплату услуг консультантов, таможенные пошлины и так далее.

В процессе списания тех материалов, которые были предоставлены для использования, оценка их стоимости осуществляется отдельно по каждому из видов. В данном случае используются такие способы, как:

1. Себестоимость одной единицы являющихся выбывающими.
2. Расчет средней себестоимости.
3. Списание тех материалов, которые поставлялись самыми последними.

Используемые документы

К документам, которые позволяют осуществлять расчет количества материалов, предназначенных для списания, относят:

1. Акт приема работ, которые были выполнены (форма №КС-2). В данном документе представлено перечисление объемов реализованной работы, за определенный участок времени.
2. Акт инвентаризации производства, которое было не завершено. В документе размещено количество работ по конструктивным элементам части которых, не завершены.
3. Отчет про расход основных материалов, в соответствии с производственными нормами (форма М-29).

Под актом формы №КС-2 подразумевается документ, в котором идет речь про факт сдачи и приема работы, которые были выполнены. Данный документ является первичным и применяется для сдачи, а также приема всех видов работ подрядного типа, которые связаны со строительством объектов производственного, гражданского и жилищного назначения.

Стоит сказать, что данный документ составляется на основании информации, которая внесена в специальный журнал, в котором ведется учет всех завершенных работ. В данном акте может быть поставлена подпись, а также печать.

При составлении документа данного вида, в него вносится такая информация, как:

1. Дата заполнения документа.
2. Данные про заказчика, инвестора или подрядчика. Они подразумевают внесение информации, про саму организацию, ее юридический адрес, контактные данные.
3. Данные про строительный объект.
4. Таблица, в которой предоставлена информация, про выполнение работ. В нее вносятся данные связанные с видом работы, номером, единицей измерения, количеством, стоимостью.
5. Окончательная цена за выполнение работы.
6. Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и подпись прораба, ответственного за выполнение работы в срок.

Документ формы М-29 является основанием для того, чтобы произвести списание на себестоимость работ. Помимо этого должно осуществляться сопоставление расхода материалов, которые определены производством. Составление отчета осуществляется человеком, который носит материальную ответственность.

Стоит сказать, что к объектам строительства относят все виды зданий или сооружений, которые возводятся. В том числе сюда относят не только само здание, но и специализированное оборудование, инструменты и инвентарь находящиеся на территории возведенного объекта.

В том случае, если на объекте осуществляет свою деятельность несколько сотрудников, выполняющих роль прорабов, то документ формы М-29 должен быть составлен старшим сотрудником. Чаще всего, он выступает в роли материально-ответственного лица. Отметим, что данный документ должен составляться каждый месяц.

Он составляется на основании актов проведения работ, которые были закреплены подписью заказчика. Информация, про нормативный расход материалов, а также количество, которое было израсходовано «по факту», заполняются человеком, который относится к лицам несущим материальную ответственность.

Помимо этого, в данном вопросе могут быть задействованы сотрудники работающие в производственном и технологическом отделах.

Необходимо отметить, что экономия и перерасход на объекте за один календарный месяц рассчитывается в качестве разности между расходами фактическими и теми, которые были посчитаны на основании норм процесса производства. При этом каждый из случаев является частным.

Осуществление контроля, за используемыми материалами, могут осуществлять сотрудники, относящиеся к службам технического и экономического вида. Помимо этого, контроль могут осуществлять директора предприятий.

Приведем случаи, когда происходит отклонение от норм. Также предоставим основную информацию про причины возникновения ситуаций подобного характера.

Достаточно часто, лица несущие материальную ответственность, аргументируют процесс экономии тем, что материалы действительно были получены и применены. При этом их поставка не была правильно оформлена. В подобных ситуациях они небыли оформлены поставщиком или же лицом, которое является материально ответственным.

Как следствие, при проведении учета, материалы просто не числятся и не могут быть подвержены процессу списания. Используя документ формы М-29, существует возможность отображения количества материалов, которые были сэкономлены за последний месяц.

Документы для скачивания (бесплатно)

В отдельных случаях, процесс экономии одного материала для строительства, может быть объясним перерасходом других материалов. Проще говоря, в ходе выполнения работ, вместо одного материала, использовался другой. Это актуально в том случае, если соблюдены такие условия, как:

1. Процесс замены материала может быть допущен в тех ситуациях, когда исходных материал отсутствует. При этом в данном случае имеется в виду материал, в нужном количестве и качестве.
2. Процесс замены осуществляется на материал, который очень похож по своим характеристикам с исходным.
3. Использование других материалов не может нарушить «технологию» производственного процесса и в значительной степени не влияет на себестоимость выполнения работ. К примеру, может быть осуществлена замена перемычек железобетонного типа на металлические профиля или арматуры.

Документ, представляющий собой допустимость замены, предоставляет главный инженер предприятия. В отдельных случаях, заключение может быть выдано в проектном институте, который разработал проект и смету на объект. Используя форму М-29, существует возможность правильно оформить документы. Это позволит сократить количество использования одного вида материалов и при этом, увеличить другое количество.

Осуществляя списание стройматериалов или каких-либо других материалов, применяемых в процессе возведения объекта, требуется брать во внимание то, что железобетонные изделия, металлические конструкции, а также изделия штучного типа не могут быть расходуемые в большем количестве, чем норма производственного характера.

Какие-либо потери в данном вопросе также должны быть исключены. Осуществление экономии не может относиться к товарным смесям, к примеру, бетону, так как они теряют свои характеристики за короткий период времени и могут применяться сразу же после того как были получены. Именно по этой причине, в отчет по состоянию на первое число каждого месяца не может быть внесен остаток товарной смеси.

В случае возникновения подобной ситуации, объяснение дается лицом, являющимся материально-ответственным. Тогда, когда объем работ с использованием товарных смесей – небольшой, допустимо изготовление в построечных условиях.

Крайне важно обеспечить правильность выполнения списания материалов в строительстве. В таком случае можно быть уверенным, что лишней траты денежных средств не возникнет и соответственно, не произойдут конфликтные ситуации с заказчиком. Оформление документов по списанию должно осуществляться специалистом, который владеет данным вопросом.

Формирование пакета документов для сметы — в данной инструкции.

znaybiz.ru

Акт расхода материалов: бланк, образец 2019

            ___________________________________________________
(полное наименование, адрес организации)

Акт N _____
расхода материалов  1

г. ________________                                    "___"________ ___ г.

Отделение (цех) _________________________________
(получатель материалов)
Ответственное лицо ______________________________

----------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N¦Наименование¦Коли-  ¦Учетная¦Сумма  ¦Номер (шифр)¦Количество¦Расход ¦Сумма  ¦Сумма¦Количество   ¦
¦ ¦материала,  ¦чество ¦цена   ¦по     ¦и (или)     ¦по нормам ¦сверх  ¦по     ¦сверх¦изготовленной¦
¦ ¦сырья       ¦(ед.   ¦       ¦наиме- ¦наименование¦расхода   ¦норм и ¦нормам ¦норм ¦продукции    ¦
¦ ¦            ¦изм)   ¦       ¦нованию¦заказа      ¦          ¦причины¦расхода¦     ¦либо объемы  ¦
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦(изделия,   ¦          ¦       ¦       ¦     ¦выполненных  ¦
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦продукции)  ¦          ¦       ¦       ¦     ¦работ        ¦
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦либо номер  ¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦(шифр) и    ¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦(или)       ¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦наименование¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦затрат      ¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
+-+------------+-------+-------+-------+------------+----------+-------+-------+-----+-------------+
¦1¦      2     ¦   3   ¦   4   ¦   5   ¦      6     ¦     7    ¦   8   ¦   9   ¦  10 ¦      11     ¦
+-+------------+-------+-------+-------+------------+----------+-------+-------+-----+-------------+
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦            ¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
+-+------------+-------+-------+-------+------------+----------+-------+-------+-----+-------------+
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦            ¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
+-+------------+-------+-------+-------+------------+----------+-------+-------+-----+-------------+
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦            ¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
+-+------------+-------+-------+-------+------------+----------+-------+-------+-----+-------------+
¦ ¦            ¦       ¦       ¦       ¦            ¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
+-+------------+-------+-------+-------+------------+----------+-------+-------+-----+-------------+
¦ ¦      ВСЕГО:¦       ¦       ¦       ¦            ¦          ¦       ¦       ¦     ¦             ¦
--+------------+-------+-------+-------+------------+----------+-------+-------+-----+--------------

Ответственное лицо
___________ ________________________
(подпись)    (расшифровка подписи)

Бухгалтер
___________ ________________________
(подпись)    (расшифровка подписи)

Источник — Кабанов О.М.

blank-obrazets.ru

Образец акта на списание материалов

Акт списания — образец представлен на нашем сайте — подтверждает факт использования для нужд производства товарно-материальных ценностей. Кроме самого образца акта списания приведем в нашей статье и подробное описание этого документа.

Как и в какой момент определяются размеры материальных расходов

Передача материалов в производство — какие документы требуются

Чем подтверждается фактическое использование материалов

Акт списания материалов — образец в помощь бухгалтеру

Как и в какой момент определяются размеры материальных расходов

Одним из основных факторов, формирующих налог на прибыль, являются расходы. Согласно нормам, содержащимся в п. 2 ст. 272 НК РФ, большинство материальных расходов считается состоявшимися в тот момент, когда материалы или сырье передаются в производство. При этом следует учитывать, что весь остаток материалов, хранящийся в конце месяца непосредственно при объектах или на рабочих местах, должен быть вычтен из состава затратных сумм. Об этом говорится в п. 5 ст. 284 НК РФ.

Передача материалов в производство — какие документы требуются

Предприятие, чтобы наладить учет тех материалов, которые переданы в производство, и тех, которые остались неиспользованными, применяет целый набор документов. Это как унифицированные бланки, так  и самостоятельно созданные формы:

• требования-накладные,
• накладные на внутреннее перемещение,
• лимитно-заборные карты.

Все они служат одной цели — показать в денежном выражении перемещение материалов со склада.

Однако на предприятиях материальные ценности совсем необязательно проходят через склад. Они могут прийти в цех или на объект сразу от поставщика (например, при срочных работах). В подобных обстоятельствах оформление документов на внутреннее перемещение — лишняя бюрократия. Как раз для таких случаев и предназначен акт на списание материалов.

Этот документ способен подтвердить, что полученные ТМЦ действительно сданы в производство.

Чем подтверждается фактическое использование материалов

Как правило, для того чтобы правильно оценить стоимость материальных расходов, бухгалтерия ориентируется на размер остатков, выявленных в ходе инвентаризационной работы. В оформляемых ведомостях приводятся все необходимые сведения: наименование материала, количество и стоимость.

Однако может так случиться, что остатки отсутствуют в связи с тем, что переданные материалы использованы в производстве полностью. В таких случаях тоже удобно применить акт списания материалов.

Акт списания материалов — образец в помощь бухгалтеру

Для того чтобы продемонстрировать, что собой представляет этот документ и как его правильно заполнять, мы подготовили образец акта списания, который вы можете скачать по следующей ссылке:

Скачать образец

Бланк предназначен для внутреннего пользования, поэтому содержит минимум реквизитов. В шапке акта приводится:

• наименование компании, проводящей учет;
• наименование подразделения, составляющего документ;
• материально ответственное лицо, отвечающее за внесение сведений в графы;
• дата составления и за какой период произведено списание.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Бухгалтерское законодательство не ограничивает предприятие временными рамками при составлении акта. Его можно оформлять за любой удобный период, но желательно не превышающий месяца.

Далее идет основная табличная форма, содержащая название ТМЦ, их количество, цену за единицу и общую стоимость каждой позиции. В последних двух столбцах указывается вид документа, сопровождающего каждую позицию, и его реквизиты (номер накладной, платежной квитанции и пр.).

Акт заверяется подписями материально ответственного лица, начальника производственного участка или подразделения компании, руководителя и главного бухгалтера.

okbuh.ru

Акт на списание материалов образец